VERSLAG
GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2011
Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Luc Millecamps, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Van den Weghe Ignace, Devlieger Marc, Van Steenberghe Philippe, De Vos Herman, Boeckaert Tony, De Waele Hendrik, Ruttyn Flor, Delaere Sophie, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, Cosijns Sally, De Smet Monique, Lagrange Simon, Claeys Ives, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris.
De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. De burgemeester vraagt om op het einde van de zitting twee bijkomende puntjes te behandelen in verband met het gratis gebruik van de gemeentelijke accommodatie. Iedereen is akkoord. De agenda wordt aangevangen.
----------
Agendapunt nr. 1: GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 27 JANUARI 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 27 januari 2011 worden goedgekeurd.
----------Agendapunt nr. 2: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE LEIESTRAAT : 1°AFD SIE A DEELNR. 100M
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de verkavelingsvergunning, verleend op 24 januari 2011 door het college van burgemeester en schepenen aan mevrouw Monique Derez en kinderen, per adres Wilde Rozenvoetpad 7, 8670 Koksijde, met betrekking tot het verkavelen van grond in een enig lot, gelegen Zulte, Leiestraat, kadastraal bekend 1e afdeling Sie A deelnr. 100m; Gelet op de rooilijn goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 21 maart 1996 met een breedte van 8m op dat perceel; Overwegende dat de aanvraag tot verkavelingsvergunning aan een openbaar onderzoek werd onderworpen, onderzoek gehouden van 2 november 2010 t.e.m. 1 december 2010 en dat geen enkel bezwaar werd ingediend; Overwegende dat er in bovenvermelde verkavelingsvergunning een voorwaarde werd opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van het gedeelte van het perceel gelegen vóór de rooilijn, met een oppervlakte van ca. 11 m2; Gelet op het hierbijgevoegde opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 1° afdeling, sectie A deelnr. 100m, 11m2 groot, innemingsplan opgemaakt door bvba Landmeter Pol Hautekiet, beëdigd landmeter, Stampkotstraat 3, 8580 Avelgem; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot gratis overdracht-overname van het lot A, aangeduid op het plan, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005 en latere wijzigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de omzendbrief BB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen,groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 11 m2 groot, gelegen in Zulte, 1e afdeling, Sie A deelnr. 100m, zoals aangeduid als lot A op het hierbijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaarverkavelaar.
Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte en Erfgoed, Afdeling Oost-Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 3: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE STAATSBAAN: 1° AFDELING, SECTIE C NRS. 212D, 212E EN DEELNR. 211A
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de stedenbouwkundige vergunning, verleend d.d. 25 november 2010 door de deputatie aan OKAY NV, de heer Filip Van Landeghem, Victor Demesmaekerstraat 167, 1500 Halle, strekkende tot bouwen van een polyvalent handelsgebouw met bijhorende parking en groenaanleg op een terrein gelegen in Zulte, Staatsbaan, kadastraal bekend 1e afdeling Sie C nrs. 210n3, 211a; Overwegende dat in voormelde vergunning gratis grondafstand aan de gemeente werd opgelegd van het perceel gelegen in parkgebied volgens het gewestplan Oudenaarde (KB. 24 februari 1977); Gelet op het hierbijgevoegde opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 1° afdeling Sie C nrs. 212d, 212e en deelnr. 211a, 2.610 m2 groot, innemingsplan opgemaakt door de heer Wouter De Maegt (beëdigd landmeter) voor Teccon +, Idsteinlaan 29, 2070 BurchtZwijnaarde; Gelet op de zone voor gratis grondafstand in rood omlijnd op het opmetingsplan; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot de gratis overdracht-overname van de op het plan aangeduide strook, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein ter vrijwaring en inrichting van het parkgebied bestemd bij gewestplan; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005 en latere wijzigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen;
Gelet op de omzendbrief BB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, 2.610 m2 groot, gelegen in Zulte, 1° afdeling, sie C nrs. 212d, 212e en deelnr. 211a, zoals met rode lijn omrand op bijgevoegd innemingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie-, en aktekosten zijn ten laste van de bouwheer Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal verstuurd worden aan Ruimte en Erfgoed, afdeling OVlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 4: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE OLIEBERGSTRAAT: 2° AFDELING, SECTIE A DEELNRS. 564m2 en 562l
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 november 2009 houdende definitief voorstel van de erkenning als buurtweg voor dit deel van de Oliebergstraat; Gelet op het besluit van de deputatie d.d. 4 maart 2010 tot erkenning op meerdere breedte van een deel van voetweg nr. 77; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 januari 2011 tot verbreding van gemeentelijke verkeersweg, zijnde Oliebergstraat, t.h.v. grond gelegen in Zulte, kad. bekend 2° afdeling, sie A deelnr. 564m2; Gelet op de verkavelingsvergunning, verleend op 14 februari 2011 door het college van burgemeester en schepenen aan de heer en mevrouw Luc Schelstraete – Darline Demeyer, Oude Stationsstraat 5, 9800 Deinze, m.b.t. het verkavelen van grond gelegen in ZulteOlsene, Heirweg – Oliebergstraat, kad. bekend. 2° afdeling, sectie A nrs. 564m2, 564z2 en 562l, in 6 loten;
Overwegende dat de verkavelingsaanvraag aan een openbaar onderzoek werd onderworpen, onderzoek gehouden van 27 oktober 2010 t.e.m. 25 november 2010 en dat geen enkel bezwaar werd ingediend; Gelet op lot E van het bijgevoegde verkavelingsplan, aangaande grond in Zulte, 2° afdeling Sie A deelnrs. 564m2 en 564l, aangeduid als grondafstand aan de gemeente; Overwegende dat er in bovenvermelde verkavelingsvergunning een voorwaarde werd opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van de strook gelegen binnen 3,5m uit de as van de weg; Gelet op lot 1 en lot 2 van het hierbijgevoegde opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 2° afdeling, sie A deelnrs. 564m2, 562l, 54,45m2 groot (52,86m2 + 1,59m2), innemingsplan opgemaakt door de heer Kenneth Smith, beëdigd landmeter voor Ellips bvba, Raas Van Gaverestraat 67C, 9000 Gent; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot gratis overdracht-overname van het lot 1 en 2, aangeduid op het plan, bestemd om in lijven in het openbaar domein; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005 en latere wijzigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de omzendbrief BB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 54,45 m2 groot, gelegen in Zulte, 2e afdeling, Sie A deelnrs. 564m2 en 562l, zoals aangeduid als lot 1 en 2 op het hierbijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaarverkavelaar. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal verstuurd worden naar Ruimte en Erfgoed, afdeling OVlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 5: GRATIS GRONDAFSTAND EN OVERNAME WEGEN- EN INFRASTRUCTUURWERKEN VERKAVELING BEUKENLAAN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 28 juni 2006 houdende vaststellen van het wegtracé gevoegd bij de verkavelingsaanvraag voor gronden gelegen te Zulte, Leenstraat, kadastraal bekend te Zulte 1° afdeling sie C nrs. 486 (deel), 487 en 488 (deel) en goedkeuren ontwerp wegen- en rioleringswerken in dit verkavelingsblok; Gelet op bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing waarbij het ontwerp voor de uit te voeren wegen- en rioleringswerken in het verkavelingsblok plus de desbetreffende kostenraming ten bedrage van 251.779,01 EUR, inclusief btw, werd goedgekeurd; Gelet op de verkavelingsvergunning de dato 21 augustus 2006 verleend aan Topokor nv, Klaverstraat 4 bus 7, 8500 Kortrijk namens het OCMW Zulte, Staatsbaan 148, 9870 Zulte en de Kerkfabriek van de parochie Sint-Petrus, Gaston Martensplein 7, 9870 Zulte, voor het verkavelen van gronden gelegen te Zulte, Leenstraat, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sectie C nrs. 486 (deel), 487 en 488 (deel); Overwegende dat het ontwerp elektriciteit, gas en openbare verlichting, opgemaakt door Gaselwest, dossiernr. Zulte 05-08, voor een bedrag van 44.018,52 EUR, goedgekeurd werd door het schepencollege op 10 juli 2006; Overwegende dat het ontwerp drinkwaterleiding, opgemaakt door TMVW Gent, dossiernr. DRO06/146, voor een bedrag van 15.291,00 EUR, goedgekeurd werd door het schepencollege op 30 oktober 2006; Overwegende dat het ontwerp aanleg informatie- en communicatiesignalen, opgemaakt door Telenet, projectnr. 1021291, voor een bedrag van 5.007,00 EUR, goedgekeurd werd door het schepencollege op 11 december 2006; Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door Topokor, Klaverstraat 4 bus 7, 8500 Kortrijk, waaruit blijkt dat 1.808 m² wegenis dient overgedragen te worden; Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en plan; Gelet op de uitgevoerde proeven met gunstig resultaat; Overwegende dat dit punt initieel geagendeerd werd voor de zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2011; Overwegende dat het punt naar aanleiding van de tussenkomst van raadslid Sophie Delaere verdaagd werd naar de gemeenteraadszitting van februari;
Overwegende dat raadslid Delaere toelichting vroeg bij het resultaat van de uitgevoerde proefboringen (die in eerste instantie geen voldoende resultaat opleverden) en bij het optreden van de stedenbouwkundige ambtenaar bij de beoordeling van de resultaten van de uitgevoerde (tegen)proeven; Overwegende dat het gemeentebestuur overeenkomstig artikel 4.2.16 van de Vlaamse Codex een decretale taak krijgt toebedeeld in het kader van de uitvoering van een verkaveling; Overwegende dat een verkavelingsakte pas verleden kan worden na overlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen, waaruit blijkt dat, voor de volledige verkaveling het geheel van lasten uitgevoerd is; Overwegende dat het college en bij delegatie de dienst Grondgebiedzaken dus controle dient uit te oefenen op de uitvoering van de lasten verbonden aan de verkaveling, in casu de aanleg van nieuwe wegenis; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen akte neemt van het verslag van de voorlopige oplevering; Overwegende dat nadien een verkoopbaarheidsattest afgeleverd wordt aan de verkavelaar/instrumenterend ambtenaar zodat de verkavelingsakte verleden kan worden en de gronden vervreemd kunnen worden; Overwegende dat bij nieuwe wegenis daarenboven artikel 4.2.20 van de Vlaamse Codex geldt waarin gesteld wordt dat de lasten onder meer betrekking kunnen hebben op de verwezenlijking van nieuwe wegen en dat deze aan de overheid gratis, vrij en onbelast kunnen worden overgedragen; Overwegende dat bij dergelijke overdracht weliswaar de kwaliteit van die wegenis gewaarborgd dient te zijn conform elke nieuwe wegenis die het bestuur zelf aanlegt; Overwegende dat verkavelaar hiertoe verplicht wordt om een studiebureau aan te stellen dat een bestek opmaakt conform typebestek 250, toeziet en verslag uitbrengt van de uitvoering van de werken en van de proeven; Overwegende dat in het kader van de Beukenlaan proeven werden uitgevoerd n.a.v. de voorlopige oplevering; Overwegende dat uit de proeven bleek dat het procentueel aandeel holle ruimtes volstond maar dat de dikte plaatselijk evenwel niet voldeed; Overwegende dat conform de geldende reglementering de aannemer de mogelijkheid heeft om tegenproeven te nemen; Overwegende dat de tegenproeven enkel betrekking hadden op de controle van de dikte; Overwegende dat onnodige tijdsbesteding van het studiebureau en dure laboratoriumproeven vermeden konden worden, door de tegenproeven in aanwezigheid van het diensthoofd Grondgebiedzaken te laten uitvoeren; Overwegende dat een diktemeting proefondervindelijk ter plaatse kan vastgesteld worden; Overwegende dat de tegenproeven op advies van het studiebureau en volgens de reglementering genomen werden binnen een straal van 1 meter rond de oorspronkelijke proefsites; Overwegende dat uit deze controle bleek dat kernen, middels meting met een vouwmeter, wel voldeden aan de opgelegde minimumdikte;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Delaere die opmerkt dat ze ervan uitgaat dat de stedenbouwkundige ambtenaar naar eer en geweten gehandeld heeft. In de toekomst is het toch gewenst dat het studie-/ontwerpbureau zelf aanwezig is bij de uitvoering van (tegen)proeven en dit met oog op controle van de uitvoering en beoordeling van de resultaten. De burgemeester bevestigt de opmerking en repliceert dat dit bij werken in opdracht van het gemeentebestuur steeds het geval is. Gelet op het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te Zulte, Beukenlaan, 1.808,00 m² wegenis, percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 487/g en 488/c met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, zoals met gele kleur op bijgevoegd opmetingsplan aangeduid is, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 6: GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, OCMW’S, POLITIEZONES EN KERKFABRIEKEN VAN GAS EN 100 % GROENE ELEKTRICITEIT VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de Richtlijn 2003/55/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003 betreffende de gemeenschappelijk regels voor de interne markt voor aardgas en houdende intrekking van Richtlijn 98/30/EG;
Gelet op de Richtlijn 2003/54/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en houdende intrekking van Richtlijn 96/92/EG; Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, onder andere gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt, zoals tot op heden gewijzigd en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 inzake de bevordering van elektriciteitsopwekking uit hernieuwbare energiebronnen en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse gas- en elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de gas- en elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect kan bereikt worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Gelet op de collegebeslissing de dato 2 juli 2007 waarbij de opdracht voor het leveren van aardgas voor installaties en gebouwen ten behoeve van de gemeente, het OCMW, de kerkfabrieken en de interpolitiezone Deinze-Zulte gegund werd aan Electrabel Customer Solutions, Regentlaan 8 te 1000 Brussel voor de som van 45.242,7710 EUR/jaar, exclusief btw; Gelet op de collegebeslissing de dato 14 juli 2008 waarbij de opdracht voor het leveren van elektriciteit voor installaties en gebouwen ten behoeve van de gemeente, het OCMW, de kerkfabrieken en de interpolitiezone Deinze-Zulte gegund werd aan Electrabel Customer
Solutions, Regentlaan 8 te 1000 Brussel voor de som van 134.914,75 EUR/jaar, exclusief btw; Overwegende dat bovenvermelde opdrachten volgens vermelde principes werden uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de opdracht voor de levering van aardgas afloopt eind augustus 2011 en de opdracht voor de levering van elektriciteit afloopt op 31 december 2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht voor de aankoop van aardgas en elektriciteit moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op de brief de dato 5 januari 2011 vanwege het departement Logistiek – dienst Patrimonium van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen waarin meegedeeld wordt dat het provinciebestuur sinds 2005 100 % groene stroom aankoopt; Overwegende dat het provinciebestuur, om de productie van groene stroom te promoten, de afname van groene stroom wil stimuleren; Overwegende dat het provinciebestuur in haar bovenvermelde brief meedeelt dat zij zal instaan voor een langlopend contract aan voordelige marktprijzen en dit zowel voor het gemeentebestuur als voor de aangelande zoals OCMW, kerkfabriek, politie of andere; Overwegende dat het provinciebestuur eveneens een gezamenlijk aankoopcontract wil afsluiten voor de levering van aardgas en dit om de manier van werken te uniformiseren en de administratie horende bij het dossier te vereenvoudigen voor de gemeenten; Overwegende dat zowel het OCMW, de politiezone als de kerkfabrieken hun principiële goedkeuring gegeven hebben aan het gemeentebestuur om in te stappen in deze procedure; Overwegende dat het provinciebestuur in bovenvermelde brief vraagt om de principiële beslissing omtrent hun voorstel te bezorgen voor 18 februari 2011; Overwegende dat dit niet haalbaar is aangezien de gemeenteraad pas plaats vindt op 24 februari 2011, waardoor de beslissing te laat ingediend zou worden bij het provinciebestuur; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen alleszins wil ingaan op het aanbod van het provinciebestuur voor de samenaankoop van aardgas en elektriciteit omdat: - ze gebruik wil maken van de technische kennis van het provinciebestuur voor het opmaken van het bestek; - ze gebruik wil maken van de technische kennis van het provinciebestuur om de offertes te beoordelen; - een betere prijs kan bedongen worden indien verschillende besturen samen de procedure voeren voor de aankoop van aardgas en elektriciteit; Gelet op de collegebeslissing de dato 14 februari 2011 waarbij beslist werd akkoord te gaan met het principe van gezamenlijke aankoop van aardgas en elektriciteit door de gemeente, OCMW’s, politiezones en kerkfabrieken voor hun installaties en gebouwen; Overwegende dat deze collegebeslissing ter goedkeuring moet voorgelegd worden de gemeenteraad; Gelet op wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief de dato 13 januari 2006 – BA2006/01 – van de Vlaamse minister van Binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering, Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van aardgas en 100 % groene elektriciteit ten behoeve van de gemeente, de politiezone Deinze-Zulte, het OCMW en de kerkfabrieken van Zulte, op basis van artikel 19 van de wet overheidsopdrachten. Artikel 2: De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone Deinze-Zulte, het OCMW en de kerkfabrieken alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 3: Geeft machtiging aan het provinciebestuur om over te gaan tot de groepsaankoop, waarbij het provinciebestuur zal instaan voor de opmaak van het ontwerp, gunning en uitvoering van het dossier. Artikel 4: Keurt de krachtlijnen (opgesomd in het schrijven van 26 januari 2011) goed die in het bestek zullen opgenomen worden. Artikel 5: De nodige gebruikersgegevens van de leverpunten zullen overgemaakt worden aan het provinciebestuur. Artikel 6: Het provinciebestuur zal van deze beslissing in kennis gesteld worden.
---------Agendapunt nr. 7: GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST BETREFFENDE HET ONDERGRONDS BRENGEN VAN LS- EN OV-NETTEN IN DE MOLENSTRAAT, STENEMOLENSTRAAT, DEEL GROENEWEG EN VERBINDINGSSTRAAT TE ZULTE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat Gaselwest, op vraag van het Schepencollege, een studie uitgewerkt heeft voor het ondergronds brengen van de netten in de Molenstraat, Stenemolenstraat, deel Groeneweg en Verbindingsstraat te Zulte;
Gelet op de brief van Gaselwest de dato 14 oktober 2010 met bijgevoegd plan en voorstel van financiering (dossier 203734-20166205) als volgt: Investering aanleg laagspanningsnet:
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
209.476,77 EUR 50.722,38 EUR
Exploitatie aanleg laagspanningsnet
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
7.425,00 EUR 3.075,00 EUR
Investering openbare verlichting Openbare verlichting
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
0,00 EUR 80.946,55 EUR
Bijkomende uitrusting: nihil Totaal aandeel Gaselwest Totaal aandeel Gemeente
216.901,77 EUR 134.743,93 EUR (inclusief 21% btw op OV)
Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2011 onder de artikelen 426/73260 en 552/63551 van de buitengewone dienst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat er voor de openbare verlichting gekozen werd voor het toestel type Sera, uitgerust met elektronische voorschakelapparatuur; Overwegende dat de verbintenis slechts uitvoerbaar is onder voorbehoud van visum van de financieel beheerder; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier voor het ondergronds brengen van de netten in de Molenstraat, Stenemolenstraat, deel Groeneweg en Verbindingsstraat volgens de kostenberekeningen van 216.901,77 EUR ten laste van Gaselwest en 134.743,93 EUR ten laste van de gemeente. Artikel 2: Het werk te financieren met de eigen middelen. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2011, op de artikelen 426/73260 en 552/63551 van de buitengewone dienst. Artikel 4: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal aan de intercommunale Gaselwest worden toegestuurd.
----------
Agendapunt nr. 8: AANKOOP GRASMAAIER VOOR RECREATIEDOMEIN WAALSTRAAT - OLMENLAAN. GOEDKEURING PRINCIPE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “Aankoop grasmaaier voor Recreatiedomein Waalstraat - Olmenlaan”; Overwegende dat de initiële raming van deze opdracht bij benadering 6.500,00 EUR incl. btw bedraagt en verder gespecifieerd zal moeten worden in een bijzonder bestek; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de opdracht “Aankoop grasmaaier voor Recreatiedomein Waalstraat - Olmenlaan” voor een bedrag indicatief geraamd op 6.500,00 EUR incl. btw.
Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 9: KENNISNAME VAN DE COLLEGEBESLISSING DE DATO 7 FEBRUARI 2011 VOOR HET DRINGEND VERVANGEN VAN DE GASBOILER IN DE OUDE KLEEDKAMERS VAN KME MACHELEN, VASTSTELLEN VAN DE GUNNINGSWIJZE EN DE VOORWAARDEN EN GOEDKEUREN VAN HET FINANCIEREN VAN DEZE KOSTEN WEGENS DWINGENDE EN ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de collegebeslissing de dato 7 februari 2011 voor het hoogdringend vervangen van de gasboiler in de oude kleedkamers van KME Machelen en waarbij eveneens werd besloten om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan te wenden voor deze opdracht; Overwegende dat er geen kredieten voorzien zijn in het budget 2011 om deze uitgaven te verrichten en dat de nodige kredieten zullen voorzien worden in de eerste budgetwijziging 2011 onder artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat een dergelijke beslissing genomen wordt door de gemeenteraad maar wegens dringende spoed en onvoorziene omstandigheden heeft het college van burgemeester en schepenen de beslissing op eigen initiatief genomen en heeft het college de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht vastgesteld ingevolge artikel 157 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad gevraagd wordt akte te nemen van deze beslissing daar er zich een onvoorziene situatie heeft voorgedaan die tot spoedeisend optreden noopte; Overwegende dat de uitgave absoluut niet kan worden uitgesteld omdat er anders onbetwistbaar schade zouden worden veroorzaakt; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen, onder eigen verantwoordelijkheid, in de uitgave heeft voorzien onder de verplichting daarvan onmiddellijk kennis te geven aan de gemeenteraad die besluit of hij met die uitgave al dan niet instemt; Gelet op artikel 157 van het gemeentedecreet; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Kennis wordt genomen van de collegebeslissing de dato 7 februari 2011 voor het hoogdringend vervangen van de gasboiler in de oude kleedkamers van KME Machelen en waarbij de gunningswijze en de voorwaarden werden vastgesteld. Artikel 2: Het financieren van deze kosten wegens dwingende en onvoorziene omstandigheden via het voorzien van de nodige kredieten in de eerste budgetwijziging 2011 onder artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst, wordt goedgekeurd.
Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door mid-del van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 10: HERAANLEGGEN VAN DE LANGE DREEF. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat er met het OCMW van Oudenaarde een overeenkomst afgesloten werd met betrekking tot het ter beschikking stellen van de percelen kadastraal bekend Zulte 3° afdeling sie B nrs. 295/f, 293/b, 262/a, 303/c en resterend deel van perceel 376/e met het oog op het onderhoud van de onverharde weg; Overwegende dat door deze overeenkomst de gemeente de Lange Dreef structureel kan pakken; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Heraanleggen van de Lange Dreef” een bijzonder bestek met nr. 2011/001 werd opgesteld door de Dienst grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 101.169,80 EUR excl. btw of 122.415,46 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42197/731-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/001 en de raming voor de opdracht “Heraanleggen van de Lange Dreef”, opgesteld door de Dienst grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 101.169,80 EUR excl. btw of 122.415,46 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 42197/731-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 11: TARIEFREGLEMENT VOOR DE VERKOOP VAN HET BESTEK EN DE PLANNEN VOOR HET HERAANLEGGEN VAN DE LANGE DREEF.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 24 februari 2011 houdende goedkeuren van de lastvoorwaarden, gunningswijze en de raming voor een bedrag van 122.415,46 EUR incl. 21 % btw voor het heraanleggen van de Lange Dreef; Overwegende dat een gunningsprocedure dient georganiseerd te worden voor deze opdracht en dat hiervoor beroep zal gedaan worden op de openbare aanbesteding; Gelet op het voorgebrachte bestek en de plannen, opgemaakt door de dienst grondgebiedszaken, waarop de geïnteresseerde aannemers mits betaling een beroep kunnen doen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de kostprijs van dat bestek en de plannen vast te stellen op 25 EUR; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 § 3, 43, 186 en 187, 248 tot 260;
Gelet op de omzendbrief de dato 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaamse minister van binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgerering, Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De kostprijs van het bestek en de plannen voor het heraanleggen van de Lange Dreef wordt vastgesteld op 25 EUR. Artikel 2: Dit tarief zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid opgestuurd alsook aan de financieel beheerder en de dienst grondgebiedszaken.
----------
Agendapunt nr. 12: ONDERTEKENEN VAN BEHEERSOVEREENKOMST VOOR ONROERENDE GOEDEREN EIGENDOM VAN DE GEMEENTE GELEGEN LANGS DE BISDONKSTRAAT, 9870 ZULTEMACHELEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de vraag van NATUURPUNT BEHEER VZW om de gemeentelijke eigendommen gelegen Bisdonkstraat (deel openbare weg in gras), 9870 Zulte-Machelen, geen kadastraal perceel omdat dit openbare weg is, te mogen beheren. Deze goederen, hierna genoemd “het terrein”, zijn eigendom van de gemeente Zulte. Het doel van het beheer van de gebruiksrechten is het behoud, het herstel en de ontwikkeling van de landschappelijke en ecologische waarden van het terrein; Gelet op voorbereiden vergaderingen met NATUURPUNT BEHEER VZW afdeling Deinze op 30 augustus 2010 en 30 november 2010; Gelet op de beheersovereenkomst bijgevoegd als bijlage bij dit besluit tussen het gemeentebestuur van Zulte, Centrumstraat 8-10, 9870 Zulte en NATUURPUNT BEHEER vzw, met zetel te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, vertegenwoordigd door Lieven De Schampelare, voorzitter en Willy Ibens, bestuurder-directeur; Gelet op het aanvullend verkeersreglement voor veldweg Bisdonkstraat voorgelegd aan de gemeenteraad d.d. 24 februari 2011; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid de artikelen 42 186, 251 en 253,3°; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 van 13 januari 2006 betreffende het gemeente- en provinciedecreet-inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het gemeentebestuur sluit een beheersovereenkomst af met NATUURPUNT BEHEER vzw, met zetel te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, vertegenwoordigd door Lieven De Schampelare, voorzitter en Willy Ibens, bestuurder-directeur voor het beheer van gemeentelijke eigendommen gelegen Bisdonkstraat (deel openbare weg in gras), 9870 Zulte-Machelen, geen kadastraal perceel omdat dit openbare weg is. Artikel 2: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar binnen de perken van de beheersovereenkomst, bijgevoegd bij dit besluit. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 13: AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE VELDWEG BISDONKSTRAAT
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat in de veldweg van de Bisdonkstraat heidevegetatie staat die beschermd dient te worden en dat deze zone in de beheersovereenkomst aan Natuurpunt overgedragen wordt; Gelet op de vraag van het college van Burgemeester en Schepenen tot het opmaken van een aanvullend verkeersreglement om het verkeer in de veldweg Bisdonkstraat te verbieden en in te richten als een weg die enkel toegankelijk is voor voetgangers en fietsers; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De veldweg van de Bisdonkstraat wordt ingericht als een weg die enkel toegankelijk is voor voetgangers en fietsers. Artikel 2: De verkeersmaatregel uit artikel 1 wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden C3 (verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder) met onderbord M2 (uitgezonderd fietsers), op de aansluitingen van de veldweg met de eigenlijke Bisdonkstraat. Artikel 3: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 4: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : -
de de de de de
griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent griffie van de Politierechtbank te Gent lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer gemeentelijke technische dienst provincie Oost-Vlaanderen
----------
Agendapunt nr. 14: VASTSTELLING VAN DE PERSONEELSFORMATIE EN HET ORGANOGRAM
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 43, §2, 4°, 75 en 103 van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de personeelsformatie en het organogram; Gelet op artikel 87 § 4 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 28 § 1 van het gemeentedecreet op grond waarvan de vergaderingen over de personeelsformatie en het organogram in elk geval openbaar zijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van het OCMW (lees verder: Besluit Rechtspositieregeling); Gelet op de artikelen 4 en 5 van het Besluit Rechtspositieregeling; Overwegende dat het organogram de organisatiestructuur van de gemeentelijke diensten en de gezagsverhoudingen weergeeft; Overwegende dat in het organogram wordt weergegeven aan welke betrekkingen het lidmaatschap van het managementteam verbonden is; Overwegende dat het gemeentedecreet geen inhoudelijke grenzen oplegt aan het organogram;
Overwegende dat de personeelsformatie de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen bevat, met uitzondering van de betrekkingen die in contractueel dienstverband ingesteld worden ter uitvoering van de werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden (gesco-contingent, projectgesco’s, startbanenplan, betrekkingen in het kader van sociale inschakelingseconomie, sociale maribel, …); Overwegende dat de personeelsformatie per graad het aantal betrekkingen vermeldt in voltijdse equivalenten; Overwegende dat de personeelsformatie het onderscheid weergeeft tussen statutaire betrekkingen enerzijds en de contractuele betrekkingen, ingesteld met toepassing van artikel 104, §2, 3° tot en met 6° van het gemeentedecreet; Overwegende dat de contractuele betrekkingen, zoals hierboven vermeld, zowel bestendige betrekkingen behelzen als tijdelijke betrekkingen die ingesteld worden voor projecten; Overwegende dat de contractuele betrekkingen, die in de formatie worden opgenomen dus de betrekkingen (artikel 104 § 2 3° tot en met 6°) zijn om: - aanvullende of specifieke opdrachten te vervullen; - te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die door een andere overheid gesubsidieerd worden; - te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers; - te voorzien in uitvoering van taken, die een bijzondere expertise vereisen; Overwegende dat de contractuele betrekkingen die niet in de formatie opgenomen worden, betrekkingen zijn om: - aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in de tijd beperkte acties, of voor een buitengewone toename van werk (bv. jobstudenten, seizoenpersoneel, tijdelijk personeel voor evenementen, …); - personeelsleden te vervangen die hun betrekking niet of slechts deeltijds bekleden of die tijdens een zolange periode afwezig zijn dat hun vervanging noodzakelijk is; Gelet op de beleidsbeslissing om in de lopende legislatuur geen statutaire betrekkingen meer te begeven; Overwegende dat de personeelsformatie de bezette statutaire betrekkingen bevat die overtallig zijn; Overwegende dat dit permanente betrekkingen betreft die in de personeelsformatie geschrapt worden maar die op heden nog effectief ingenomen zijn door personeelsleden; Overwegende dat geopteerd wordt om de activiteiten van de personeelsleden die een geschrapte betrekking bekleden, te laten doorlopen zolang die personeelsleden in dienst zijn of tot ze veranderen van betrekking; Overwegende dat deze overgangsregeling waarborgt dat alle personeelsleden hun rechten en loopbaanaanspraken behouden; Overwegende dat de afgeschafte betrekkingen blijven deel uitmaken van de personeelsformatie (in overgangsregeling) zolang ze bezet zijn; Overwegende dat dezelfde overgangsregeling gebruikt wordt als techniek bij herwaardering van één of meerdere betrekkingen; Overwegende dat de personeelsformatie de waarde heeft van een plan op het operationele niveau en de ‘personele’ middelen vaststelt voor de uitvoering van het beleid zoals het op dit ogenblik uitgetekend en bekend is;
Overwegende dat de planningshorizon dus relatief beperkt is en de formatie bijgestuurd kan worden naarmate de opvattingen over de dienstverlening evolueren en het werkvolume of de werkprocessen veranderen; Overwegende dat de formatie vastgesteld wordt op strikt functionele grondslagen en niet op basis van particuliere belangen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende vaststelling van de lokale rechtspositieregeling met ingang van 1 januari 2011; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2009 houdende vaststelling van de personeelsformatie en het organogram; Gelet op het voorstel van het college om de dienst technische uitvoer onder te brengen onder de functie van een afdelingshoofd grondgebiedzaken/stedenbouwkundig ambtenaar; Overwegende dat de taken van de dienst technische uitvoer regelmatig een verderzetten is van onderwerpen die behoren tot de bevoegdheden van de dienst ruimtelijke ordening, dienst milieu of dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat het hierdoor noodzakelijk is dat er een overkoepelende functie, afdelingshoofd, wordt gecreëerd die vanuit deze functie de verschillende diensten en de uitvoering van hun taken coördineert; Gelet op het voorstel van het college om in de dienst grondgebiedzaken een voltijdse betrekking in een hogere graad te voorzien met name: - 1 afdelingshoofd grondgebiedzaken/stedenbouwkundig ambtenaar/ planningscoördinator (A4a-A4b). Overwegende dat de betrekking in eerste instantie bij bevordering zal ingevuld worden; Overwegende dat volgende motieven de herwaardering van de betrekking in de dienst Grondgebiedzaken draagt: - de dienst grondgebiedzaken zal ook de dienst technische uitvoer omvatten; - de omvang en de complexiteit van de regelgeving met betrekking tot grondgebiedzaken is op korte termijn aanzienlijk toegenomen (afleveren stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, …); - de gewijzigde en uitgebreide regelgeving, onderling aan elkaar gekoppeld, vereist dat er een overkoepelende coördinatie wordt uitgevoerd; Gelet op het voorstel om in de dienst ruimtelijke ordening om een bijkomende, contractuele functie te voorzien voor een deskundige afkoppelingen, FREG en GIS-coördinator B1B3; Overwegende dat het noodzakelijk is voor de goede werking van de dienst te voorzien in de aanwerving voor onbepaalde duur van een deskundige nu ook in de toekomst verder dient gewerkt te worden aan een rioleringsbeleid in de gemeente; Overwegende dat het bestuur ervoor geopteerd om de afkoppelingsstudies niet uit te besteden maar in eigen beheer uit te voeren; Overwegende dat op heden een tijdelijke, contractuele betrekking wordt ingevuld voor deze specifieke opdracht; Overwegende dat de uitvoering in eigen beheer duidelijk vruchten afwerpt;
Overwegende dat in de gemeenteraad van 23 september 2010 beslist werd om een samenwerkingsovereenkomst met Veneco af te sluiten voor het verstrekken van goedkope leningen voor energiebesparende maatregelen; Overwegende dat het Fonds ter reductie van de globale energiekost (FRGE) een federaal initiatief is dat tot doel heeft tussenbeide te komen in de financiering van structurele maatregelen om de globale energiekost in particuliere woningen te verminderen; Overwegende dat de gemeente een FREG-coördinator dient aan te duiden die zal instaan voor het voeren van communicatie omtrent FRGE-leningen (bijv. via het infoblad, loket, ...), het bijstaan van particulieren bij het invullen van het aanvraagformulier en de dossiersamenstelling,… Overwegende dat de gemeente op heden geen GIS-coördinator in dienst heeft; Overwegende dat Geografische Informatiesystemen (GIS) systemen zijn die toelaten om geografische en de eraan verbonden niet-geografische gegevens in digitale bestanden in te voeren, te veranderen en te beheren; Overwegende dat de GIS-coördinator verantwoordelijk is voor het verzamelen, beheren, permanent bijwerken en grafisch voorstellen van de ruimtelijke data die gekoppeld zijn aan administratieve gegevens voor de verschillende werkgebieden van de gemeente en dit ter ondersteuning van het beleid en de administratie; Overwegende dat de coördinator de behoeften inzake GIS plant en zorgt voor de implementatie van GIS in functie van de specifieke behoeften van de gemeente; Gelet op het voorstel om binnen de dienst technische uitvoer een deskundige technische uitvoer te voorzien B1-B3 (momenteel geblokkeerd door 1 bureauchef A1a-A3a); Gelet op het voorstel om in de dienst Technische Uitvoer volgende betrekkingen te voorzien: - 1 verantwoordelijke buitendienst – technische uitvoeringsdienst D4-D5 (statutair / geblokkeerd door 1 technisch beambte D1 – D3); - 1 technisch assistent D1-D3 (tewerkstellingsmaatregel – gesco) voor tewerkstelling in de dienst logistiek en vervoer (geblokkeerd door 1 technisch beambte E1-E3 – gesco); Overwegende dat dit geen bijkomende betrekkingen zijn; Overwegende dat enkel de eerste betrekking in de personeelsformatie tot uiting komt; Overwegende dat de een verantwoordelijke buitendienst – TUD noodzakelijk is om een aantal dienstoverschrijdende taken op zich te nemen. Het gaat hierbij onder meer over het beheer van het magazijn en van het wagenpark van de TUD, verantwoordelijkheden m.b.t. verkeerssignalisatie. De verantwoordelijke blijft verder deel uitmaken van de eigen dienst waarin hij is aangesteld; Gelet op het voorstel van het college om de dienst ‘welzijn’ te hernoemen naar ‘dienst vrije tijd/economie’; Overwegende dat deze benaming beter aansluit bij de activiteiten die onder deze dienst ressorteren, nl. sport, cultuur, jeugd, toerisme, bibliotheek, economie; Gelet op het voorstel van het college om de dienst ‘info – toerisme – economie’ te hernoemen tot ‘toerisme – economie’ aangezien de communicatieambtenaar verantwoordelijk is voor het luik informatie; Gelet op het verslag van het onderhandelings- en overlegcomité dat plaats vond op 21 februari 2011;
Gelet op het verslag van het managementteam dat plaats vond op donderdag 10 februari 2011; Gelet op artikel 103 van het gemeentedecreet; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De personeelsformatie (statutair/contractueel) wordt uitgebreid en vastgesteld als volgt:
1 FE secretaris 1 FE financieel beheerder Dienst Financiële zaken 1 FE administratief hoofdmedewerker C4-C5 3 FE administratief medewerkers C1- C3 1 FE bestuurssecretaris A1a-A3a Dienst Interne zaken 2 FE administratief medewerkers C1 – C3 0,5 FE administratief assistent D1 – D3 (contractueel) Dienst Personeel 1 FE administratief hoofdmedewerker C4 – C5 1 FE informaticadeskundige B1 – B3 0,5 FE conciërge ontmoetingscentra & feestzalen – technisch beambte E1– E3 (contractueel) Dienst Schoonmaak 2,5 F.E. technisch beambte schoonmaak E1 – E3 (contractueel / tijdelijk statutair)
1 FE bestuurssecretaris A1a – A3a (diensthoofd van dienst Burgerzaken & Vrije Tijd/contractueel) Dienst Burgerzaken 1 FE administratief medewerker C1 – C3 1 FE administratief medewerker C1 – C3 Opmerking : de betrekking van administratief medewerker wordt geblokkeerd door de betrekking van administratief assistent D1 – D3. De betrekking in het niveau D is een bezette statutaire betrekking die in de toekomst geherwaardeerd wordt. De afgeschafte betrekking blijft deel uitmaken van de personeelsformatie in overgangsregeling zolang ze bezet is. 1 FE gedetacheerd personeelslid van F.O.D. Binnenlandse Zaken (De Post – EiD) Dienst Vrije Tijd/economie Dienst Sport 1 FE sportfunctionaris B1 – B3 0,5 FE sportpromotor B1 – B3 1 FE technisch beambte – zaalwachter sporthal E1 – E3
Dienst Cultuur 1 FE cultuurbeleidscoördinator B1 – B3 (contractueel) 0,5 FE administratief medewerker C1 – C3 Dienst Toerisme en Economie 0,5 FE administratief medewerker C1 – C3 Bibliotheek 1 FE bibliothecaris B4 – B4 0,53 FE bibliotheekassistent C1 – C3 0,31 FE bibliotheekassistent C1 – C3 (contractueel) Dienst Grondgebiedzaken 1 FE afdelingshoofd grondgebiedzaken/stedenbouwkundig ambtenaar A4a-A4b (statutair herwaardering van betrekking) Dienst Ruimtelijke Ordening 1 administratief hoofdmedewerker C4 – C5 1 administratief medewerker C1 – C3 Opmerking : de betrekking van administratief medewerker wordt geblokkeerd door de betrekking van administratief assistent D1 – D3. De betrekking in het niveau D is een bezette statutaire betrekking die in de toekomst geherwaardeerd wordt. De afgeschafte betrekking blijft deel uitmaken van de personeelsformatie in overgangsregeling zolang ze bezet is. 1 FE deskundige afkoppelingen en landschapsontwerper B1-B3 (contractueel) Dienst Milieu 1 FE milieuambtenaar B1 – B3 1 FE administratief medewerker C1 – C3 1 FE technisch assistent – toezichter containerpark D1- D3 Dienst Openbare werken, Aankopen en Patrimonium 1 FE deskundige openbare werken, mobiliteit & noodplanning B1 – B3 (contractueel) 1 FE administratief hoofdmedewerker C4 – C5 Dienst Technische Uitvoer 1 FE deskundige technische uitvoer B1 – B3 (contractueel) Opmerking: de betrekking van deskundige technische uitvoer wordt geblokkeerd door de betrekking van 1 diensthoofd technische uitvoer A1a – A3a. De afgeschafte betrekking blijft deel uitmaken van de personeelsformatie in overgangsregeling zolang ze bezet is. 1 FE verantwoordelijke buitendienst – TUD D4 – D5 (statutair) 9 8 FE technisch assistenten D1 – D3 1 FE technisch assistent – kraanman D1 – D3 1 FE technisch assistent – elektricien D1 –D3 (contractueel) 1 FE polyvalent technisch assistent D1 – D3 (contractueel) 1 FE technisch assistent D1 – D3 groendienst (contractueel) 1 FE technisch beambte E1 – E3 groendienst (contractueel) Artikel 2: Het organogram wordt vastgesteld zoals in bijlage en wordt als bijlage geviseerd. Artikel 3: De personeelsformatie en het organogram vervangen de personeelsformatie en het organogram zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 26 maart 2009. Artikel 4: De nota inzake financiële haalbaarheid (incl. raming van de kostprijs) maakt integraal deel uit van dit gemeenteraadsbesluit.
Artikel 5: Binnen twintig dagen wordt naar de provinciegouverneur een kopie van dit gemeenteraadsbesluit verzonden.
----------
Agendapunt nr. 15: VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE ANIMATOREN GRABBELPAS 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2009 betreffende princiepsbeslissing voor organisatie van Grabbelpas en machtiging tot vaststellen van de tarieven; Overwegende dat er voor de organisatie van de Grabbelpas animatoren ingeschakeld worden; Overwegende dat de monitoren minstens 16 jaar dienen te zijn (of worden) in 2011; Overwegende dat deze animatoren reële, maar niet steeds bewijsbare kosten maken tijdens de uitoefening van hun taak als animatoren bij de Grabbelpas; Overwegende dat er met elke animator een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de te bepalen forfaitaire onkostenvergoeding wordt vastgesteld; Overwegende dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen animatoren die enkel activiteiten begeleiden en animatoren die zelf activiteiten voorbereiden én begeleiden; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikelen 42, 43 en 251 § 1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerktreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: De vergoeding voor de animatoren die worden ingeschakeld tijdens de Grabbelpas 2011 wordt goedgekeurd als volgt: * animatoren die activiteiten begeleiden: * animatoren die activiteiten voorbereiden én begeleiden:
10 euro/activiteit 15 euro/activiteit
Artikel 2: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ worden afgesloten voor de aanvang van de tewerkstelling. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst overeenkomstig 251 § 1 van het gemeentedecreet. ----------
Agendapunt nr. 16: PRINCIEPSBESLISSING VOOR TOEKENNING BUITENGEWONE TOELAGEN VOOR ONDERHOUD VAN DE JEUGDLOKALEN AAN JEUGDHUIS ’T SLOEFKE EN AAN CHIRO HITO EN CHIRO SJIMA MACHELEN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 oktober 2010 waarin het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013 werd goedgekeurd; Gelet op het hoofdstuk ‘Jeugdwerkbeleid’ van het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013 waarin als concrete actie (actie 16) is opgenomen: ‘Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen’; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 oktober 2010 waarin het subsidiereglement met betrekking tot het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013 werd goedgekeurd; Gelet op hoofdstuk 7 ‘Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen’ van het subsidiereglement met betrekking tot het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013; Gelet op de ingediende dossiers van volgende jeugdwerkinitiatieven: Chiro Hito/Chiro Sjima Machelen, Open Jeugdwerk ZOM en vzw jeugdcafé ’t Sloefke; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 10 december 1998 betreffende ‘definitieve beslissing voor het nemen van een recht van erfpacht op de grond en de opgerichte jeugdlokalen door de vzw Parochiale Werken Zulte-Machelen, voor de helft. Goedkeuren ontwerp-akten en bepalen van de éénmalige vergoeding voor de erfpacht en het in opstal gekregen onroerend goed’; Gelet op het verslag van het overleg i.v.m. de toekenning buitengewone toelagen voor onderhoud van de jeugdlokalen d.d. 1 februari 2011; Overwegende dat tijdens het overleg i.v.m. de toekenning buitengewone toelagen voor onderhoud van de jeugdlokalen d.d. 1 februari 2011 volgend compromis werd voorgesteld: * Toelage van 839 euro aan Chiro Hito/Chiro Sjima Machelen (mits inbreng van Parochiale Werken Zulte-Machelen van 839 euro en eigen inbreng van Chiro Hito/Chiro Sjima Machelen van 200 euro) * Toelage van 4411 euro aan vzw jeugdcafé ‘t Sloefke Gelet op het positieve advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 7 februari 2011 met betrekking tot voorgesteld compromis; Overwegende dat de aanvragers na uitvoering van de werken binnen de 2 maanden een gedetailleerd kostenoverzicht met bijhorende bewijsstukken moeten indienen bij de jeugddienst; Overwegende dat Chiro Hito/Chiro Sjima aldus bewijsstukken voor een minimaal bedrag van 1878 euro moet indienen; Overwegende dat - in navolging van hoofdstuk 7 ‘Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen’ van het subsidiereglement met betrekking tot het gemeentelijke jeugdbeleidsplan 2011-2013 – de jeugdwerkinitiatieven zelf dienen in te staan voor minimaal 10% van de gemaakte kosten; Overwegende dat vzw jeugdcafé ’t Sloefke aldus bewijsstukken voor een minimaal bedrag van 4852 euro moet indienen;
Gelet op de kredietvoorziening in de buitengewone begroting onder artikel 761/522-53; Gelet op de toelichting door schepen Van de Wiele; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/1- van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Een buitengewone toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 839 euro wordt toegekend aan Chiro Hito/Chiro Sjima Machelen. Artikel 2: Een buitengewone toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 4411 euro wordt toegekend aan vzw jeugdcafé ’t Sloefke. Artikel 3: De buitengewone toelage aan Chiro Hito/Chiro Sjima Machelen en vzw jeugdcafé ‘t Sloefke zal uitbetaald worden binnen de 2 maanden na voorlegging van de nodige bewijsstukken. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 17: BEGRAAFPLAATSEN : VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN 2 CONCESSIES OP VRAAG VAN BETROKKEN CONCESSIEHOUDERS.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de vraag tot voortijdige beëindiging volledig uitgaat van de concessiehouder; Gelet op volgende aanvragen tot voortijdige beëindiging : - aanvraag dd. 21 november 2009 tot beëindiging van grafconcessie nr. 232 dd. 9 juni 1962 voor een duur van 100 jaar op de begraafplaats te Machelen voor Alphonsius Peirs en Maria Careel - aanvraag dd. 22 december 2009 tot beëindiging van grafconcessie nr. 137 dd. 29 juli 1971 voor een duur van 50 jaar op de begraafplaats te Zulte voor Rene De Ruyck en Julia Van Heuverswyn Overwegende dat de gemeenteraad op schriftelijk verzoek van de concessiehouder een concessie voortijdig kan beëindigen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Bovenvermelde grafconcessies ten gunste van: Alphonsius Peirs en Maria Careel Rene De Ruyck en Julia Van Heuverswyn worden beëindigd.
----------
Bijkomend agendapunt nr. 1: VRAAG OM DE GEMEENTERAADSLEDEN UIT TE NODIGEN OP INFORMATIEVERGADERINGEN VOOR DE INWONERS Raadslid Simon Lagrange stelt dat het in het verleden de goede gewoonte was dat alle gemeenteraadsleden uitgenodigd werden op informatievergaderingen die het schepencollege organiseert voor de inwoners van onze gemeente. Tijdens de gemeenteraad van oktober 2009 werd dit bevestigd en een periode ook zo toegepast. De voorbije twee weken vonden evenwel informatievergaderingen plaats in Machelen (werken Posthoornstraat), Zulte (werken Statiestraat) en Olsene (eventuele afschaffing overweg Houtstraat). De gemeenteraadsleden kregen hiervoor geen uitnodiging. Ze zijn evenwel verkozen tot volwaardige vertegenwoordigers van het gemeentebestuur en worden hier ook over aangesproken. Raadslid Lagrange herhaalt de vraag om vanaf nu altijd de voltallige gemeenteraad uit te nodigen op informatievergaderingen die het gemeentebestuur organiseert. De burgemeester stelt dat de uitnodiging van de gemeenteraadsleden naar de infovergadering voor de inwoners van de Posthoornstraat en de Statiestraat over het hoofd gezien werd. Voor wat de Statiestraat betreft werden de raadsleden wel uitgenodigd voor de voorgaande vergaderingen. De laatste vergadering was in hoofdzaak gericht op de aanvang van de werken en de impact ervan op de betrokken inwoners. De burgemeester noteert dat de raadsleden in de toekomst opnieuw uitgenodigd zullen worden naar infovergaderingen m.b.t. nieuwe projecten. Anderzijds wil dit niet zeggen dat alle gemeenteraadsleden steeds uitgenodigd zullen worden voor elke vergadering met meerdere inwoners. Wekelijks worden vergaderingen gepland waarbij één of meerdere inwoners (5, 10…) uitgenodigd worden voor overleg of bespreking. Het is niet opportuun noch haalbaar om telkens alle gemeenteraadsleden uit te nodigen. De vergadering naar de inwoners van de Houtstraat had tot doel om het standpunt en de opmerkingen van de inwoners zelf in te winnen. Er wordt geen engagement aangegaan om bij elk overleg alle gemeenteraadsleden uit te nodigen.
----------
Bijkomend agendapunt nr. 2: VRAAG NAAR HET OFFICIËLE STANDPUNT VAN HET GEMEENTEBESTUUR OVER DE EVENTUELE SLUITING VAN DE SPOORWEGOVERGANG HOUTSTRAAT. Raadslid Simon Lagrange verwijst naar het voorstel van spoorwegnetbeheerder Infrabel om de spoorwegovergang in de Houtstraat (Olsene) te sluiten. Tijdens een informatievergadering voor buurtbewoners vorige week is gebleken dat de omwonenden hier duidelijk niet voor te vinden zijn. De burgemeester heeft op deze infovergadering beloofd dat het gemeentebestuur een negatief advies zou verlenen omtrent de eventuele sluiting van deze overweg. Daarom stelt raadslid Lagrange volgende vragen:
Kan de verklaring van vorige week bevestigd worden als het officiële standpunt van het gemeentebestuur? Wie levert dit advies af: het schepencollege of de gemeenteraad? Indien het schepencollege bevoegd is: werd dit advies reeds bezorgd aan Infrabel? Wat is de verdere procedure in dit dossier? De burgemeester antwoordt dat het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 21 februari 2011 een negatief advies formuleerde bij de sluiting van de overweg aan de Houtstraat. Als motieven worden aangehaald dat: - de aanwezige bewoners van Houtstraat, Eikenhaagstraat, Processiestraat en delen Olsenestraat en Groeneweg geen meerwaarde zien in de vooropgestelde afschaffing, maar veeleer een beperking van de bereikbaarheid van enerzijds centrum en anderzijds E17 ; - de alternatieve ontsluitingsweg en overbrugging van het spoor naar en via de N459 als onveilig, te steil en overbelast wordt ervaren ; - de omwonenden pleiten voor een veilig fietspad doorlopend in de Houtstraat; - het college van burgemeester en schepenen zich aansluit bij deze bemerkingen. Het collegebesluit werd overgemaakt aan Infrabel / Tuc-Rail. Voorlopig wordt hun reactie afgewacht. Raadslid Lagrange wijst naar de impact van het negatief advies van de gemeente op wiens grondgebied de sluiting overwogen wordt. Het is daarenboven van belang een goed gemotiveerd standpunt in te nemen en een voldoende gestoffeerd dossier op te bouwen. De burgemeester merkt op dat in het besluit duidelijk vermeld wordt dat het college zich aansluit bij de bemerkingen van de inwoners. De gemeente heeft steeds pro-actief opgetreden in dit dossier.
----------Bijkomend agendapunt nr. 3: GOEDKEURING GRATIS GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE ZAAL FIRTELHOF DOOR SAMENWERKINGSVERBAND VAN 8 ZULTSE VROUWEN VOOR PROJECT VAN HER & DER IN MAROKKO
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2008 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke zalen goedgekeurd werd, meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald werd dat alle niet-Zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens vastgelegd tariefreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit 26 februari 2009 waarbij het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen vastgelegd werd voor de periode van 1/1/2009 tot en met 31/12/2012; Gelet op de aanvraag d.d. 21 februari 2011 van raadslid Sophie Delaere voor gratis gebruik van zaal Firtelhof; Overwegende dat het punt bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad werd toegevoegd (zodat tijdig promotie kan opgestart worden); Overwegende dat 8 Zultse vrouwen (Lieve Rogge, An Delanghe , An Declercq, Mieke Gheysen, Martine Ketels , Marie Dumoulin, Regine Vanhoutte en Sophie Delaere) eind oktober vertrekken naar Marokko om voor “Her en Der” ( volwassenorganisatie van
Bouworde) mee te werken aan schilderwerken in een plaatselijk schooltje in de omgeving van Taroudant; Overwegende dat de vrouwen de reis zelf dienen te bekostigen en daarenboven alle benodigdheden ter plaatse (o.a. verf) moeten aankopen met eigen middelen; Overwegende dat het materiaal ter plaatse wordt aangeschaft zodat ook de lokale economie wat mee profiteert van hun aanwezigheid; Overwegende dat hiertoe een benefietavond georganiseerd wordt op vrijdag 29 april in zaal Fiertelhof; Gelet op artikel 1, c) van het tariefreglement waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad voor bepaalde manifestaties met een uitgesproken liefdadig of sociaal doel een afwijking of vrijstelling kan toestaan van de voorziene retributie. Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT: Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan het samenwerkingsverband van 8 Zultse vrouwen (waaronder raadslid Sophie Delaere) om de zaal Fiertelhof gratis te gebruiken wegens sociaal doel op vrijdag 29 april en dit ter gelegenheid van het organiseren van een benefietmaaltijd, ten voordele van het project van “Her en Der”, (volwassenorganisatie van de Bouworde) in een plaatselijk schooltje in de omgeving van Taroudant (Marokko). Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Bijkomend agendapunt nr. 4: GOEDKEURING GRATIS GEBRUIK VAN ONTMOETINGSCENTRUM VAN OLSENE EN DE VOORTUIN VOOR DE ORGANISATIE VAN HOEVEROCK IN ‘T PARK
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2008 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke zalen goedgekeurd werd, meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald werd dat alle niet-Zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens vastgelegd tariefreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit 26 februari 2009 waarbij het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen vastgelegd werd voor de periode van 1/1/2009 tot en met 31/12/2012;
Gelet op de overlegvergadering die plaatsvond met de organisatoren van Hoeverock op woensdag 23 februari 2011; Overwegende dat de concerten tot vorige zomer georganiseerd werden in en rond het Gouden Hof dat bestemmingsmatig niet in deze juiste zone gesitueerd is; Gelet op de toelichting door de burgemeester die erop wijst dat de concertenreeks een waardevol cultureel project is dat verderzetting verdient; Overwegende dat het punt bij hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad werd toegevoegd (zodat tijdig promotie kan opgestart worden); Gelet op de aanvraag d.d. 23 februari 2011 van de organisatoren van Hoeverock om hun zomerconcerten als alternatief (8 dinsdagavonden in de zomervakantie) te laten doorgaan in en rond de voortuin van het Ontmoetingscentrum in Olsene; Overwegende dat de organisatoren het gratis gebruik vragen van de gemeentelijke accommodatie; Overwegende dat de nodige afspraken met de organisatoren gemaakt zullen worden in verband met openings- en sluitingsuren, geluid,… en dat deze het voorwerp zullen uitmaken van een afzonderlijke machtiging; Overwegende dat de drank verplicht dient afgenomen te worden van de gemeente; Gelet op het voorstel van het college om op basis van de aangehaalde motieven af te wijken van het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke accommodatie en het gratis gebruik ervan toe te staan; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT: Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan de organisatoren van Hoeverock in ’t Park om het Ontmoetingscentrum en de voortuin gratis te gebruiken op elke dinsdagavond in de zomervakantie 2011 en dit ter gelegenheid van het organiseren van de concertenreeks Hoeverock in ’t Park. Verdere afspraken zullen het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke machtiging. Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Namens de gemeenteraad:
Sylvie Bohez Secretaris
Henk Heyerick Burgemeester-voorzitter
