De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur DE GEMEENTERAAD

GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 25 MAART 2010

Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Luc Millecamps, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Devlieger Marc, Van Steenberghe Philippe, De Vos Herman, Boeckaert Tony, De Waele Hendrik, Ruttyn Flor, Delaere Sophie, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, Cosijns Sally, De Smet Monique, Lagrange Simon, Claeys Ives, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris.

De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadslid Ignace Van den Weghe wordt verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen.

----------

Agendapunt nr. 1 : GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 25 FEBRUARI 2010.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;

BESLUIT:

De notulen van 25 februari 2010 worden goedgekeurd. ---------Agendapunt nr. 2: UITSTEL INWERKINGTREDING GEMEENTELIJK BELASTINGSREGLEMENT INZAKE EXPLOITATIE VAN TAXIDIENSTEN

DE GEMEENTERAAD Gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad, in het bijzonder artikel 42 §3 van het gemeentedecreet inclusief hersteldecreet van 23 januari 2009; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 tot wijziging van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 18 juli 2003 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuig met bestuurder en opeenvolgende wijzigingsbesluiten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2008 tot toetreding tot het lokaal pact; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2009 tot invoering van het gemeentelijke belastingsreglement inzake exploitatie van taxidiensten en diensten voor het verhuur van voertuigen met bestuurder; Overwegende dat gemeente Zulte door de toezichthoudende overheid werd verzocht om de beslissing tot invoering van een belasting op de exploitatie van taxidiensten in overeenstemming te brengen met het lokaal pact, voor zover deze belasting betrekking heeft op vergunningen voor de exploitatie van taxidiensten; Overwegende dat het lokaal pact onder meer het voeren van een transparante en bedrijfsvriendelijke fiscaliteit als één van de engagementen vooropstelt, hetgeen onder andere inhoudt dat over verhogingen van of over nieuwe belastingen ten laste van bedrijven beslist wordt minstens twaalf maanden voor de datum waarop ze van kracht worden; Overwegende dat de belasting voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder verplicht moet toegepast worden tegen het tarief en volgens de modaliteiten zoals bepaald in het decreet van 8 mei 2009, met name een forfaitaire belasting van 250 euro (+ indexering); Overwegende dat de engagementen in het kader van het lokaal pact niet kunnen worden ingeroepen om de decretale verplichting tot invoering van de belasting voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, die tevens dateert van voor het lokaal pact, te ontwijken; Overwegende dat de facultatieve beslissing omtrent invoering van belastingen voor het exploiteren van taxidiensten werd overgelaten aan de bevoegdheid van de gemeente, die hierbij autonoom en binnen de grenzen aangegeven in het decreet kan beslissen over de invoering en het bedrag van de belasting; Overwegende dat de gemeentelijke autonomie en het territorialiteitsbeginsel alsook de engagementen van het lokaal pact er kunnen toe leiden dat de fiscale toestand ten aanzien van exploitanten van taxidiensten verschilt van de ene gemeente tot de andere, hetgeen evenwel niet in strijd is met het gelijkheidsbeginsel voor zover exploitanten in dezelfde toestand op dezelfde wijze worden behandeld binnen de omschrijving van het gemeentelijk grondgebied wat gemeentebelastingen betreft; Overwegende dat niet nakoming van de door de gemeente genomen engagementen in het lokaal pact ertoe kan leiden dat de Vlaamse regering haar engagementen terugschroeft, hetgeen kan betekenen dat de Vlaamse regering beslist tot het niet toekennen van de verhoogde Elia-compensatie als sanctie; Gelet op de tussenkomst van raadslid Herman De Vos die verwijst naar de opmerkingen die reeds geformuleerd werden naar aanleiding van de initiële goedkeuring van de belasting op de taxidiensten. Raadslid De Vos wenst namens de VLD-fractie geen belasting op de taxidiensten en dient hiertoe ter zitting een voorstel toe in. De burgemeester roept op tot stemming over het voorstel van de VLD-fractie om geen belasting te heffen op taxidiensten. De stemming geeft volgend resultaat : 7 stemmen voor 15 stemmen tegen; Gelet op de stemming over het initieel ontwerpbesluit zelf 15 stemmen voor

7 stemmen tegen; BESLUIT:

Artikel 1: In afwijking van artikel 9 van het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2009 tot invoering van belastingen op de exploitatie van taxidiensten en diensten voor het verhuur van voertuigen met bestuurder, en conform de engagementen in het lokaal pact tot inachtname van een termijn van minstens twaalf maanden voor invoering van nieuwe of verhoging van belastingen, treedt vermeld belastingsreglement in voege op 1 januari 2011 wat betreft invoering van belasting op de exploitatie van taxidiensten, zoals bij artikelen 2 en 4 van vermeld reglement bepaald. Artikel 2: Voor wat betreft de belasting op de exploitatie van diensten voor het verhuur van voertuigen met bestuurder blijft artikel 9 van het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2009 ongewijzigd. Artikel 3: Overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet wordt binnen twintig dagen na het besluit een kopie verzonden naar de provinciegouverneur. ---------Agendapunt nr. 3: GOEDKEUREN BUDGET 2010 EN AANGEPAST MEERJARENPLAN 2008-2013 VAN HET KERKBESTUUR SINT PETRUS TE ZULTE.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het gewijzigd meerjarenplan 2008 – 2013 van de Kerkfabriek goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 oktober 2008; Overwegende dat het dossier van de restauratie van de kapel O.L.Vrouw (toren + het glas in lood + erelonen) diende uitgesteld omwille van kredietproblemen en problemen met de timing; Overwegende dat het aanbestedingsdossier hieromtrent hogere prijzen bevatte dan in het budget 2009 voorzien, wat tevens een hogere gemeentelijke toelage inhoudt; Overwegende dat de kerkfabriek tevens nood heeft aan een vernieuwde geluidsinstallatie voor de hoofdkerk en dat een bijkomende investering en tevens een bijkomende gemeentelijke toelage betekent die aanvankelijk niet in het meerjarenplan werd opgenomen; Gelet op het voorgebrachte voorstel tot aanpassing van het meerjarenplan 2008-2013, met volgend overzicht in exploitatiebudget : Code A eredienst B gebouwen C bestuur D priv.patrimonium E stichtingen F expl.zonder financiering G financiering H expl. Voor overboekingen I overboeking J exploit.eigen boekjaar K. overschot/tekort expl.N-2

10/20 11/21 12/22 13/23 14/24 10/24

Budget 2008 380 -27.060 -2.187 16.278 -37 -12.626

15/25 10/25 29 10/29

2009

2010

2011

2012

2013

710 -26.680 -3.365 22.541 -37 -6.831

-250 -28.460 -3.320 17.510 -37 -14.557

350 -28.280 -2.153 22.496 -37 -7.624

265 -28.930 -2.153 22.471 -37 -8.384

265 -30.430 -2.120 22.446 -37 -9.876

-12.626

-6.831

-14.557

-7.624

-8.384

-9.876

-12.626

-6.831

-14.557

-7.624

-8.384

-9.876

11.269

22.987

L. exploitatie vóór toelage M. Exploitatietoelage N. overschot exploitatie

-12.626

4.438

8.430

12.626 0

4.438

8.430

-7.624

-8.384

-9.876

7.624

8.384

9.876

0

0

0

Overwegende dat uit dit exploitatiebudget-meerjarenplan blijkt dat een gemeentelijke exploitatietoelage voorzien werd/wordt voor het jaar 2008, 2011, 2012 en 2013 van respectievelijk : € 12.626,00, €7.624,00, € 8.384,00 en € 9.876,00. Overwegende dat uit de toelichting bij het meerjarenplan blijkt dat een gemeentelijke investeringstoelage werd/wordt voorzien voor het jaar 2008 (€ 7.200,00), 2009 (€ 56.979,00), 2010 (€ 72.050,00), 2011(€ 62.320,00)en 2013 (€ 10.000,00) voor de verschillende investeringsdossiers; Gelet op het voorgebrachte budget 2010, volledig in overeenstemming met het aangepast meerjarenplan, met volgend overzicht : 1. in het exploitatiebudget : Code A eredienst B gebouwen C bestuur D privaat.patrimonium E stichtingen F expl.zonder financiering G financiering H expl. voor overboekingen I overboeking J exploit.eig.fin.boekjaar K overschot/Tekort 2008 L exploitatie vr.toelage M exploitatietoelage N overschot exploitatie

10/20 11/21 12/22 13/23 14/24 10/24

Budget 2010 -250 -28.460 -3.320 17.510 -37 -14.557

15/25 10/25

-14.557

29 10/29

-14.557 22.987 8.430 8.430

Overwegende dat uit dit exploitatiebudget blijkt dat geen gemeentelijke exploitatietoelage voorzien wordt voor het jaar 2010; 2. In het investeringsbudget : Code O eredienst P gebouwen Q bestuur R privaat.patrimonium S stichtingen T invest.zonder financiering U financiering gemeente V invest.voor overboekingen W overboekingen X invest.eig.fin.boekjaar Y overschot/Tekort invest.2008 Y’ overschot/tekort budgetswijziging 2009 Z overschot/tekort investeringen

30/40 31/41 32/42 33/43 34/44 30/3440/44 35/45 30/3540/45

budget 2010 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -4.586 4.586 0

Overwegende dat uit de bijlagen bij het investeringsbudget blijkt dat een gemeentelijke investeringstoelage voorzien wordt voor het jaar 2010 voor het doorgeschoven dossier van de restauratie van het torentje en de glasramen van de kapel O.L.Vrouw en voor het nieuwe dossier voor de vernieuwing van een geluidsinstallatie in de hoofdkerk;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan dd. 25 februari 2010 van de bisschop van Gent Luc Van Looy; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeente in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1° bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voozien in art. 37; 2° de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3° bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 13 oktober 2006 houdende het reglement op de boekhouding van de besturen van erkende erediensten en de centrale kerkbesturen; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief dd. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief dd. 18 juli 2008 betreffende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, § 2; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Het aangepast meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.Petrus van Zulte wordt goedgekeurd. Artikel 2: Binnen dit goedgekeurd meerjarenplan wordt het voorgelegd voorstel van budget 2010 van het Kerkbestuur Sint Petrus te Zulte tevens goedgekeurd. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Sint Petrus te Zulte en het representatief orgaan het Bisdom Gent conform artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 en ter info aan de gouverneur. ---------Agendapunt nr. 4: GOEDKEURING VAN DE SUBSIDIEOVEREENKOMST MET ALS BIJLAGE DE MANDAATOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT HET PROJECT AANGAANDE DE INHAALBEWEGING VOOR SPORTINFRASTRUCTUUR VIA ALTERNATIEVE FINANCIERING VAN EEN EENVOUDIGE SPORTHAL.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op artikel 43, § 2, 3° en 11° van het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet d.d. 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid Algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie; Gelet op de eerste oproep van de Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Media d.d. 8 oktober 2007 naar de lokale overheden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de uitnodiging tot het indienen van een subsidieaanvraag voor het bouwen van sportinfrastructuur via het Vlaams Sportinfrastructuurplan, in uitvoering van artikel 9 en artikel 24 van het besluit, Gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk sportbeleidsplan door de gemeenteraad d.d. 28 november 2007; Gelet op de goedkeuring van de princiepsbeslissing voor het indienen van een subsidieaanvraag voor de realisatie van een bijkomende sporthal via het Vlaams Sportinfrastructuurplan d.d. 28 november 2007; Gelet op de subsidieaanvraag ingediend door het gemeentebestuur van Zulte d.d. 10 december 2007 met betrekking tot de realisatie van een bijkomende sporthal (aangebouwd aan de bestaande sporthal gelegen in de Waalstraat te Zulte) via het Vlaams Sportinfrastructuurplan; Gelet op het decreet d.d. 23 mei 2008 betreffende een inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering (hierna het ‘decreet’); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 18 juli 2008 ter uitvoering van het decreet d.d. 23 mei 2008 betreffende een inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering zoals gewijzigd, (hierna het ‘besluit’); Gelet op de tweede oproep van de Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Media d.d. 6 augustus 2008 naar de lokale overheden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de uitnodiging tot het indienen en/of het herbevestigen van een subsidieaanvraag, in uitvoering van artikel 9 en artikel 24 van het besluit; Gelet op de herbevestiging van de subsidieaanvraag ingediend door het gemeentebestuur van Zulte d.d. 17 september 2008 met betrekking tot de realisatie van een bijkomende sporthal (aangebouwd aan de bestaande sporthal gelegen in de Waalstraat te Zulte) via het Vlaams Sportinfrastructuurplan; Gelet op de selectie- en rangschikkingsbeslissing van de Vlaamse Regering d.d. respectievelijk 28 november 2008 en 15 mei 2009, in toepassing van artikel 15 van het besluit, waarbij 20 sporthalprojecten effectief gunstig gerangschikt en geselecteerd werden voor deelname aan de eerste geclusterde opdracht, waaronder het project van Zulte (dat gerangschikt werd op de 3de plaats); Gelet op het feit dat 10 geselecteerde maar nog niet gunstig gerangschikte sporthalprojecten zonder voorwaarde, die gerangschikt werden na de eerste 20 gunstig gerangschikte en geselecteerde sporthalprojecten, op een wachtlijst werden gezet, en dat hun project in aanmerking kan komen indien één of meerdere van de eerste 20 gerangschikte sporthalprojecten het mandaat niet ondertekent of zijn gegeven mandaat om

een reden vermeld in de mandaatovereenkomst beëindigt; dat aan deze 10 geselecteerde maar nog niet gunstig gerangschikte sporthalprojecten zonder voorwaarde eveneens een subsidieovereenkomst met mandaatovereenkomst als bijlage ter ondertekening werd voorgelegd; Gelet op artikel 2,4° en artikel 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten d.d. 15 juni 2006; Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Overwegende dat het decreet uitwerking geeft aan het Vlaams Sportinfrastructuurplan door het opzetten van een inhaalbeweging in sportinfrastructuur; Overwegende dat het hierboven vermelde decreet een planmatig sportinfrastructuurbeleid als strategische doelstelling ondersteunt; Overwegende dat het decreet een kader biedt om op middellange termijn het globale tekort aan sportinfrastructuur weg te werken; Overwegende dat het decreet voorziet in het opzetten van een subsidiemechanisme; Overwegende dat de inhaalbeweging zich in de eerste plaats richt op volgende types van sportinfrastructuur: kunstgrasvelden, eenvoudige sporthallen, eenvoudige zwembaden en multifunctionele sportcentra; Overwegende dat het decreet voorziet in de realisatie van de inhaalbeweging door middel van publiek-private samenwerking tussen een lokale overheid of de Vlaamse Gemeenschapscommissie enerzijds en een private partij anderzijds; Overwegende dat het decreet aldus voorschrijft om het ontwerp, de bouw, de financiering en het onderhoud van de sportinfrastructuur in het kader van de publiek-private samenwerking toe te vertrouwen aan de private partij onder de vorm van een DBFMsamenwerkingsstructuur (design, build, finance, maintain); Overwegende dat het decreet bepaalt dat de Vlaamse Regering kan overgaan tot het uitschrijven van één of meerdere gunningsprocedures, in toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en dat de Vlaamse Regering in dit verband de sportinfrastructuurprojecten via DBFM-overeenkomsten gegroepeerd kan gunnen (clustering); Overwegende dat de Vlaamse Gemeenschap dient gemachtigd te worden door de desbetreffende lokale overheid respectievelijk de Vlaamse Gemeenschapscommissie om in hun naam de hierboven vermelde geclusterde gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat de Vlaamse Gemeenschap in uitvoering van het decreet en het besluit aldus als opdrachtencentrale een overheidsopdrachtenprocedure kan starten voor de toewijzing van een opdracht voor het ontwerp, de bouw, de financiering en het onderhoud van welbepaalde sportinfrastructuur; Overwegende dat in uitvoering van het decreet en het besluit werd gestart met het project tot realisatie van 20 sporthallen; dat het globale project 20 individuele sporthallen betreft; dat elk van deze 20 sporthalprojecten zal worden gerealiseerd ten behoeve van een welbepaalde lokale overheid of de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Overwegende dat het sporthalproject van het gemeentebestuur Zulte kadert in de totaliteit van de realisatie van 20 sporthalprojecten die gezamenlijk binnen een beperkte periode

worden gerealiseerd in opdracht van diverse lokale overheden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie; Overwegende dat voor elk van deze 20 sporthalprojecten overeenkomstig het decreet en het besluit een individuele DBFM-overeenkomst zal worden gesloten tussen de desbetreffende lokale overheid of de Vlaamse Gemeenschapscommissie en een Opdrachtnemer overeenkomstig het model van DBFM-overeenkomst dat daartoe wordt vastgesteld; Overwegende dat het gemeentebestuur van Zulte en de Vlaamse Gemeenschap ertoe gehouden zijn een subsidieovereenkomst met als bijlage een mandaatovereenkomst te ondertekenen om aldus de rechten en plichten van beide partijen voortvloeiende uit het decreet en het besluit nader te bepalen; Overwegende dat, de rangschikking en de selectie van de subsidieaanvraag van het gemeentebestuur van Zulte in acht genomen, het gemeentebestuur van Zulte een mandaat wenst te verlenen aan de Vlaamse Gemeenschap aangaande het opstarten en het voeren van de gunningsprocedure betreffende de opdracht tot aanduiding van een private partij voor de realisatie van de inhaalbeweging voor sportinfrastructuur via alternatieve financiering van eenvoudige sporthallen, evenals voor het nemen van de gunningsbeslissing houdende aanduiding van een private partij terzake, waaruit de ondertekening door het gemeentebestuur van Zulte en de private partij van de DBFM-overeenkomst zal voortvloeien; Overwegende dat het gemeentebestuur van Zulte de Vlaamse Gemeenschap eveneens een mandaat wenst te verlenen om over te gaan tot de organisatie en verwerving van de uit te voeren onderzoeken inzake de bodemsituatie van de site waarop de nieuwe sporthal wordt opgericht; Overwegende verder dat de selectie van de subsidieaanvraag van het gemeentebestuur van Zulte in acht genomen, in toepassing van artikel 13, §2 van het decreet en artikel 16 van het besluit, het gemeentebestuur van Zulte in aanmerking komt om overeenkomstig het decreet en het besluit een subsidie te ontvangen met betrekking tot de realisatie van haar sporthalproject;

Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Met algemene stemmen; BESLUIT:

Artikel 1: De subsidieovereenkomst met als bijlage de mandaatovereenkomst betreffende de inhaalbeweging voor sportinfrastructuur via alternatieve financiering van eenvoudige sporthallen zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Er wordt een machtiging verleend aan de gemeentesecretaris en de burgemeester tot het ondertekenen van de hierboven vermelde subsidieovereenkomst met als bijlage de mandaatovereenkomst. Artikel 3: De sportdienst wordt belast met het tijdig overmaken van de ondertekende subsidieovereenkomst met als bijlage de mandaatovereenkomst, bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, aan de Vlaamse voogdijminister voor Sport, P/A Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de financieel beheerder.

---------Agendapunt nr. 5: VASTSTELLING VAN DE VERLENGING VAN DE HUUROVEREENKOMST MET VOETBALVERENIGING “KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ EENDRACHT MACHELEN” VOOR HET VOETBALCOMPLEX AAN DE PETEGEMSTRAAT.

DE GEMEENTERAAD,

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad overeenkomstig artikel 42 §1 van het gemeentedecreet; Gelet op het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad d.d. 26 september 2001 tot vaststelling van de voorwaarden voor het verhuren van een deel van het gemeentelijk sportcomplex te Machelen aan de voetbalvereniging “Koninklijke Maatschappij Eendracht Machelen”; Gelet op het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad d.d. 29 augustus 2002 tot wijziging van de tussenkomst van de gemeente in het onderhoud van de speelterreinen; Gelet op het vervallen van de bovenstaande huurovereenkomst met KME Machelen voor de voetbalaccommodatie aan de Petegemstraat op datum van 31 december 2009; Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente het hierna vermelde goed verder verhuurt: het sportcomplex gelegen aan de Petegemstraat 10/A te Zulte-Machelen (voetbalcomplex) , zijnde de voetbalkantine met bijhorende lokalen, kleedkamers, verwarmingsinstallatie en bijhorende, alsook de twee voetbalvelden met afhankelijkheden; Overwegende dat deze verhuring bijdraagt tot de optimalisering van de terbeschikkingstelling van gemeentelijke accommodaties ten behoeve van jeugdige voetbalverenigingen; Overwegende dat de gemeentelijke sportdienst te allen tijde over de accommodaties dient te kunnen beschikken, rekening houdend met de behoeften en verplichtingen van de voetbalvereniging of club; Overwegende dat de jaarlijkse basishuurprijs origineel wordt vastgesteld op 1.196,18 euro (december 2000, index 128,29, basis 1988), aldus jaarlijks aan te passen overeenkomstig de gezondheidsindex; Overwegende dat de energiekosten en de kosten voor het gewone onderhoud van de verhuurde goederen, alsook herstellingen krachtens de wet te laste van de huurder, van de accommodatie gelegen aan de Petegemstraat, zullen gedragen worden door de KME Machelen; Gelet op de bij het onderhavig besluit gevoegde ontwerp van akte; Op voorstel van het college van burgmeester & schepenen; Met algemene stemmen;

BESLUIT :

Artikel 1: Volgende huurovereenkomst wordt goedgekeurd voor het verhuren van een deel van het gemeentelijk sportcomplex aan de Petegemstraat 10/A te Machelen aan de voetbalvereniging “Koninklijke Maatschappij Eendracht Machelen”.

HUUROVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds, de Gemeente Zulte, vertegenwoordigd door de heer Heyerick Henk, burgemeester, bijgestaan door mevrouw Bohez Sylvie, gemeentesecretaris, handelend in naam van het College van burgemeester en schepenen van de gemeente Zulte, Centrumstraat 8, 9870 Zulte hierna “verhuurder” genaamd, en Anderzijds, de voetbalvereniging “Koninklijke Maatschappij Eendracht Machelen”, Petegemstraat 10/A, 9870 Zulte-Machelen, vertegenwoordigd door de heer André Nachtergaele, voorzitter en de heer Dirk Van Dorpe, secretaris, hierna “huurder” genaamd, wordt bedongen en overeengekomen hetgeen volgt : Artikel 1 : De verhuurder geeft in huur aan de huurder, die aanvaardt : het sportcomplex gelegen aan de Petegemstraat 10/A te Zulte-Machelen, zijnde de voetbalkantine met bijhorende lokalen, kleedkamers, verwarmingsinstallatie en bijhorende, alsook de twee voetbalvelden met afhankelijkheden volkomen bekend aan beide partijen, die daarvan geen nadere beschrijving ontvangen; Artikel 2 : De huur gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2012. Artikel 3 : De jaarlijkse basishuurprijs wordt bepaald op 1.196,18 euro, hetzij : a) voor de speelvelden : 156,64 euro per jaar b) voor de accommodaties (tribunes, kleedkamers, clublokaal, sanitair, cafetaria): 1.039,54 euro per jaar Deze huurprijs wordt jaarlijks aangepast aan de kosten van het levensonderhoud overeenkomstig de indexeringsformule voor zien in artikel 1728bis van het Burgerlijk Wetboek. Deze aanpassing zal jaarlijks plaatsvinden op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. De betaling zal geschieden vóór 31 december van het jaar door overschrijving van het verschuldigde bedrag op de rekening BE69-0910-0035-4178 (Dexia) op naam van het gemeentebestuur van Zulte. Artikel 4 : Onderverhuring of huuroverdracht is niet toegelaten, tenzij met voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het College van burgemeester en schepenen. Het ter beschikking stellen van terreinen en accommodaties aan niet-Zultse clubs kan eveneens slechts met voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente geschieden. Artikel 5 : De huurder staat zelf in voor het gewone onderhoud van de speelvelden, de afsluitingen, hekkens, metalen goals, ballenvangers en netten alsmede voor het schoonhouden van de

wegen binnen het gehuurde goed. Tevens zal de huurder ook instaan voor alle herstellingen die krachtens de wet en de gebruiken ten laste liggen van de huurder, slijtage van de afsluitingen rond de speelvelden, goals en netten. Alle onderhouds- en herstellingskosten van de inboedel zijn tevens voor rekening van de huurder. Artikel 6: Bij afwijking van artikel 5 zal de gemeente instaan voor het onderhoud van de speelterreinen ten belope van maximum 1.215,10 euro per jaar aan consumptie-index 111,25 december 2008 (basis 2004= 100). Artikel 7 : De verhuurder zal instaan voor het in goede staat houden van het verhuurde goed, de buitenomheiningen rond het complex en de vervangingsmaterialen van de gebouwen en installaties. Artikel 8 : De huurder verbindt zich ertoe om de kosten van het kalken van het terrein, van gas, elektriciteit, water en verwarming, evenals van huur en herstelling van betreffende meters, van glazen, muziekinstallatie, koffiemachine enz.. zelf te dragen. Alle onderhoud van de kantine, kleedkamers, clublokaal, tribune en sanitaire installaties is ten laste van de huurder. Artikel 9 : De Gemeentelijke sportdienst dient te allen tijde over de accommodaties te kunnen beschikken, rekening houdend met de behoeften en de verplichtingen van de voetbalvereniging of de club. Artikel 10 : De huurder dient de onroerende voorheffing aangaande het gehuurde goed terug te betalen aan de verhuurder, op de eerste vraag van laatstgenoemde. Artikel 11 : De huurder verbindt zich ertoe een reglement van inwendige orde op te stellen en dit aan de gemeente in mededeling te geven. In dit reglement zal onder meer opgenomen worden wat hiervoor is vermeld in verband met de toelating van de gemeente betreffende het ter beschikking stellen van terreinen en accommodaties aan niet-Zultse clubs. Eveneens zal erin vermeld worden dat andere toevallige gebruikers aansprakelijk zullen zijn voor alle gebeurlijke schade toegebracht aan installaties of goederen die zich tijdelijk op het verhuurde goed bevinden en aan derden toebehoren alsmede voor de schade aan aanpalenden. Artikel 12 : De huurder onderschrijft een verzekering tegen brand & aanverwante risico’s voor de gebouwen en constructies. De gemeente kan te allen tijde de voorlegging van de polis en kwitantie van betaling van de laatste premie vorderen. De huurder verzekert tevens zijn huurdersaansprakelijkheid en eigen inboedel. Artikel 13 : De huurder staat in voor de regeling van alle schadegevallen die zich kunnen voordoen met aanpalende eigenaars en derden, voor zover bedoelde schade is ontstaan door het gebruik in onderhavige overeenkomst voorzien. De huurder is evenwel niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door anderen aan wie het terrein zou worden ter beschikking gesteld conform onderhavige overeenkomst. Artikel 14: De billijke vergoeding en de vergoeding verschuldigd aan SABAM zijn ten laste van de huurder.

Artikel 15 : De huurder staat zelf in voor de aanlevering van dranken en neemt desgevallend het initiatief om de vereiste vergunningen aan te vragen. Artikel 16 : Bij eventuele schade verwittigt de vereniging onmiddellijk de verhuurder. Artikel 17 : Voor alle aangelegenheden die niet geregeld zijn bij deze overeenkomst, verklaren de partijen zich te zullen gedragen naar de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 18 : Alle kosten, registratie en boeten met betrekking tot deze overeenkomst zijn ten laste van de huurder. Aldus opgemaakt in twee originelen waarvan elke ondertekenaar verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

Artikel 2: Het College van burgemeester & schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. ---------Agendapunt nr. 6: VASTSTELLING VAN DE BIJZONDERE SPORTSUBSIDIE VOOR KME MACHELEN VOOR DE AANKOOP VAN EEN MULCH-GRASMAAIER

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de schriftelijke aanvraag van KME Machelen d.d. 20 augustus 2009 voor de aankoop van een grasmaaier door het gemeentebestuur van Zulte; Gelet op de kredietvoorziening in de begroting 2010 onder de vorm van een uitzonderlijke subsidie ten bedrage van 5.000 EUR op het artikelnummer 764/522-53; Gelet op de brief met kenmerk GT09/123 waarin aan KME Machelen meegedeeld wordt dat er 5.000 EUR voorzien zal worden op het artikelnummer 764/522-53 op de begroting 2010 voor de aankoop van een mulch-grasmaaier onder de vorm van een uitzonderlijke subsidie; Gelet op de brief met kenmerk GT09/123 waarin aan KME Machelen meegedeeld wordt dat deze uitzonderlijke subsidie zal toegekend worden na voorlegging van de aankoopfactuur en zal uitbetaald worden op het bankrekeningnummer 290-0296765-63; Gelet op de brief met kenmerk GT09/123 waarin aan KME Machelen gevraagd wordt de huidige grasmaaier, na levering van de nieuwe mulch-grasmaaier, af te leveren in de loods van het containerpark te Machelen; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; in zonderheid artikel 57 § 2; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Aan KME Machelen zal op het rekeningnummer 290-0296765-63 een uitzonderlijke toelage ten bedrage van 5.000 EUR, waarvoor het krediet voorzien werd op het artikelnummer 764/522-53 op de begroting 2010, uitbetaald worden voor de aankoop van een mulch-grasmaaier na voorlegging van de aankoopfactuur. Artikel 2: KME Machelen zal na levering van de nieuwe mulch-grasmaaier de huidige grasmaaier afleveren in de loods van het containerpark.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder voor de uitbetaling van de bijzondere toelage. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van dhr. Provinciegouverneur d.m.v. lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. ---------Agendapunt nr. 7: VASTSTELLING VAN DE BIJZONDERE SPORTSUBSIDIE VOOR K OLSENE SPORTIEF VOOR HET BIJPLAATSEN VAN BALLENVANGERS, VERVANGEN EN HERSTELLEN VAN DRAAD EN HET HERPLAATSEN VAN EEN POORT

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de aanvraag van K. Olsene Sportief in 2009 om de onderstaande werken uit te voeren: - achterzijde terrein: bijplaatsen ballenvangers (hoogte 5 meter) + vervangen beschadigde draad - herstellen van de beschadigde draad over een lengte van 65 lm - herplaatsen van poort; Gelet op de kredietvoorziening in de begroting 2009 onder de vorm van een uitzonderlijke subsidie ten bedrage van 3.000 EUR op het artikelnummer 764/522-53 voor het uitvoeren van de bovenstaande werken; Gelet op de brief met kenmerk KN09/839 d.d. 1 oktober 2009 waarin aan K. Olsene Sportief meegedeeld wordt dat er 3.000 EUR voorzien zal worden op het artikelnummer 764/522-53 op de begroting 2009 voor het uitvoeren van de bovenstaande werken; Gelet op de brief met kenmerk KN09/839 waarin aan K. Olsene Sportief meegedeeld wordt dat de voetbalvereniging zelf de procedure moet voeren en deze uitzonderlijke subsidie hen zal toegekend worden na voorlegging van de aankoopfacturen en zal uitbetaald worden op het bankrekeningnummer van K Olsene Sportief; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; in zonderheid artikel 57 § 2; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Aan K. Olsene Sportief zal een uitzonderlijke toelage ten bedrage van 3.000 EUR, waarvoor het krediet voorzien werd op het artikelnummer 764/522-53 op de begroting 2009, op het bankrekeningnummer van de club uitbetaald worden voor het bijplaatsen van ballenvangers, vervangen en herstellen van draad en het herplaatsen van een poort.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder voor de uitbetaling van de bijzondere toelage. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van dhr. Provinciegouverneur d.m.v. lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. ---------Agendapunt nr. 8: AFWIKKELING PROCEDURE TMVW/LAMMERANT. FINANCIELE AFWIKKELING VAN DE TUSSENKOMST IN DE DRINKWATERACTIVITEIT EN DE KAPITAALSVERMINDERING IN HET TK-AANDELENKAPITAAL.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de toetreding van de gemeente tot TMVW voor de Toevoeractiviteit; Gelet op de veroordeling in hoger beroep van TMVW op 6 november 2009 in het dossier TMVW/Lammerant/Fonds Wallon d’ Avances tot betaling van een bedrag van 14,89 miljoen euro inclusief intresten; Gelet op het feit dat de voorziening in de boekhouding van TMVW voor het dossier TMVW/Lammerant/Fonds Wallon d’Avances slechts 6,9 miljoen euro omvatte en dat een opboeking van de voorziening tot bijkomende kosten leidt; Gelet op het feit dat TMVW na juridische analyse heeft beslist om cassatieberoep aan te tekenen tegen het vonnis in hoger beroep, hetgeen evenwel niet opschortend werkt, waardoor de kost van de veroordeling ten laste van het boekjaar 2009 komt; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 17 december 2009 om een tussenkomst op te vragen bij de Toevoervennoten teneinde de bijkomende kost op te vangen als gevolg van de uitspraak in hoger beroep van 6 november 2009 in betreffende dossier; Gelet op het feit dat in het verleden de reserves van de toevoerdivisies zijn opgebouwd door de reservering van positieve resultaten en dat deze reserves inmiddels werden geïncorporeerd in het kapitaal via de creatie van Tk-aandelen (voorheen T²-aandelen); Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van TMVW van 17 december 2009 om een kapitaalsvermindering in het Tk-aandelenkapitaal uit te voeren met ingang van 31 december 2009; Overwegende dat de schuld van de gemeente als gevolg van de opgevraagde tussenkomst exact overeenkomt met de uitstaande vordering als gevolg van de hierboven bedoelde kapitaalsvermindering in het Tk-aandelenkapitaal; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van financiële afwikkeling door TMVW. Dit voorstel bestaat erin dat TMVW de gevraagde tussenkomst mag vereffenen met

de financiële middelen die vrijkomen als gevolg van de kapitaalsvermindering in het Tkaandelenkapitaal op datum van ontvangst van de gemeenteraadsbeslissing. Artikel 2: De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 3: Overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet wordt binnen twintig dagen na het besluit een kopie verzonden naar de provinciegouverneur. ---------Agendapunt nr. 9: TOEKENNING SUBSIDIE VOOR WERKZAAMHEDEN (nieuwe verwarmingsinstallatie) IN DE HOOFDKERK – KERKFABRIEK OLSENE.

DE GEMEENTERAAD,

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 waarbij de goedkeuring werd verleend aan de kerkfabriek voor het plaatsen van een nieuwe verbrandingsketel en het verlenen van een gemeentelijke toelage, gebaseerd op het ontwerp ; Overwegende dat het kerkbestuur de investering voor de verwarming van het kerkgebouw, oorspronkelijk gepland in 2008 en 2009, heeft moeten doorschuiven naar het budget van het dienstjaar 2010 omwille van krediettekorten en moeilijkheden in de timing van het dossier; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2009 waarbij het budget 2010 van de kerkfabriek Sint Pieter van Olsene werd goedgekeurd; Gelet op de toelichting bij dit budget van de kerkfabriek waaruit een krediet wordt vooropgesteld van 125.000,00 EUR als investeringstotaal, voor het installeren van een nieuw verwarmingssysteem. Gelet op diezelfde toelichting waaruit blijkt dat er een gewestelijke toelage werd voorzien van 37.500,00 EUR en een gemeentelijke toelage van 87.500,00 EUR wordt gevraagd voor het geheel van deze investeringen; Gelet op de voorgelegde factuur van het ontwerpbureau Technieken Van Camelbeke aan de kerkfabriek van Olsene, waarbij blijkt dat een eerste schijf van de erelonen wordt opgevraagd ten bedrage van 1.625,48 EUR; Gelet op de kredietvoorziening in ons budget 2010 op het artikel 79002/633-51; Gelet op het verkregen visum (nr. 2010 052) van de financieel beheerder; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1° bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voozien in art. 37; 2° de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3° bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 13 oktober 2006 houdende het reglement financieel beheer; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief dd. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding; Gelet op de omzendbrief dd. 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst houdende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, § 2; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het verlenen van een subsidie ten belope van 70% van de prijs van de verwarmingsinstallatie, met een maximum van 87.500,00 EUR. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven om aan de kerkfabriek Sint Pieter van Olsene een eerste schijf van de toelage van 1.625,48 EUR uit te betalen; Artikel 3: De verdere opvolging van de uitbetaling van de diverse schijven gebeurt door het college van burgemeester en schepenen; ----------

Agendapunt nr. 10: PLAATSEN HOGERENDEMENTSBEGLAZING IN DE PASTORIE VAN MACHELEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD

Overwegende dat in de pastorie van Machelen nog enkel glas in de ramen aanwezig is; Overwegende dat dit uit energiestandpunt niet meer verantwoord is; Overwegende dat het bijgevolg verantwoord is om hogerendementsbeglazing te laten plaatsen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Plaatsen hogerendementsbeglazing in de pastorie van Machelen” een bijzonder bestek met nr. 2010/055 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000,00 EUR incl. 21 % btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzon-derheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 124/723-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/055 en de raming voor de opdracht “Plaatsen hogerendementsbeglazing in de pastorie van Machelen”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 124/723-60 van de buitengewone dienst.

----------

Agendapunt nr. 11: LEVEREN VAN AANHANGWAGEN VOOR NADARS. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2010 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht “Leveren van aanhangwagen voor nadars” tegen een initieel geraamd bedrag van 25.000,00 EUR incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2010/052 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 421/743-98 van de buitengewone dienst;

Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/052 en de raming voor de opdracht “Leveren van aanhangwagen voor nadars”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 421/743-98 van de buitengewone dienst. ---------Agendapunt nr. 12: AANLEGGEN RECREATIEZONE IN DE WAALSTRAAT - LOT 4: VERPLAATSEN CONTAINERS : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de collegebeslissing de dato 13 juli 2009 waarbij de opdracht "Aanleggen recreatiezone Waalstraat" toegewezen werd aan Van Robays nv, Rijksweg 131, 9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 437.014,88 EUR excl. btw of 528.788,00 EUR incl. 21 % btw; Gelet op de collegebeslissing de dato 22 december 2008 waarbij de opdracht "Voorbereidende werken voor het verplaatsen van jeugd- en sportcontainers naar de recreatiezone in de Waalstraat" werd toegewezen aan Van Robays nv, Rijksweg 131, 9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 17.674,00 EUR excl. btw of 21.385,54 EUR incl. btw; Overwegende dat de containers voor de kantine en sanitaire installaties, die tijdelijk gebouwd werden op het voetbalterrein in de Rijwegstraat, kunnen herbruikt worden; Overwegende dat de containers moeten verplaatst worden na 1 mei 2010 en voor 1 augustus 2010; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat lot 4: verplaatsen containers” een bijzonder bestek met nr. 2010/056 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.500,00 EUR excl. btw of 29.645,00 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst; Gelet op de tussenkomst van raadslid Simon Lagrange die namens de VLD-fractie een opmerking wenst te maken. De VLD-fractie steunt het project ten volle. Jong Zulte gebruikt op heden nog steeds de accommodatie in de Rijwegstraat. De aanleg van de nieuwe voetbalterreinen aan de Waalstraat wordt een race tegen de tijd. In elk geval is er geen garantie dat de nieuwe terreinen bespeelbaar zullen zijn bij de start van het nieuwe seizoen. Anderzijds staat in het bestek dat de containers verplaatst dienen te worden tegen 1 augustus. Heeft het bestuur het scenario voorzien dat de velden tegen 1 augustus nog niet bespeelbaar zullen zijn? Schepen Millecamps antwoordt dat volgende week de drainagewerken worden aangevat. Zodra dit afgerond is, kunnen de terreinen worden ingezaaid. Het gras zou in principe reeds behoorlijk gegroeid moeten zijn tegen begin augustus. Eén van de grote velden kan evenwel slechts aangelegd worden nadat de containers verzet zijn. De andere terreinen zullen weliswaar zo snel mogelijk ingezaaid worden. De bespeelbaarheid van de terreinen zal afhankelijk zijn van de weeromstandigheden. De burgemeester stelt dat de site in de Rijwegstraat beschikbaar blijft. Hier zijn ook nog kleedkamers voorhanden. Indien nodig kunnen daarenboven afspraken worden gemaakt met de jeugdbeweging. In geval van nood zullen concrete oplossingen gezocht worden in overleg met alle partijen. De wachttermijnen die desgevallend door de uitvoerder van het werk (zaaien) worden opgelegd, zullen weliswaar gerespecteerd worden. Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/056 en de raming voor de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat - lot 4: verplaatsen containers”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen

van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 24.500,00 EUR excl. btw of 29.645,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst. ----------

Agendapunt nr. 13: AANLEGGEN RECREATIEZONE IN DE WAALSTRAAT: LOT 5: LOOPBRUGCONSTRUCTIE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de collegebesissing de dato 13 juli 2009 waarbij de opdracht “Aanleggen recreatiezone Waalstraat” toegewezen werd aan Van Robays nv, Rijksweg 131 te 9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 437.014,88 EUR excl. btw of 528.788,00 EUR incl. 21 % btw; Gelet op de collegebeslissing de dato 19 oktober 2009 waarbij de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat: lot groenaanleg en afwerking” toegewezen werd aan Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 132.077,86 EUR excl. btw of 159.814,21 EUR incl. 21 % btw; Gelet op de collegebeslissing de dato 19 oktober 2009 waarbij de opdracht “Aanleggen recreatiezone Waalstraat: lot verlichting” toegewezen werd aan Armamast nv, Wissenstraat 24 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 95.040,78 EUR excl. btw of 114.999,34 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat de buiteninrichting van de recreatiezone al een eind gevorderd is zodat we kunnen beginnen aan de inrichting van de kleedkamers en de cafetaria; Overwegende dat er een loopconstructie moet voorzien worden om de kleedruimtes op verdieping in te herbestemmen woning te kunnen bereiken; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat: Lot 5: loopbrugconstructie” een bijzonder bestek met nr. 2010/057 werd opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.375,00 EUR excl. btw of 34.333,75 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/057 en de raming voor de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat: Lot 5: loopbrugconstructie”, opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaar-den voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 28.375,00 EUR excl. btw of 34.333,75 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst. ---------Agendapunt nr. 14 : AANLEGGEN RECREATIEZONE IN DE WAALSTRAAT - LOT 6: CENTRALE VERWARMING, ELEKTRICITEIT EN VENTILATIE : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de collegebeslissing de dato 13 juli 2009 waarbij de opdracht "Aanleggen recreatiezone Waalstraat" toegewezen werd aan Van Robays nv, Rijksweg 131, 9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 437.014,88 EUR excl. btw of 528.788,00 EUR incl. 21% btw; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 25 maart 2010 waarbij de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht "Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat - lot 4: verplaatsen containers" werd goedgekeurd; Overwegende dat er in de containers en in de woning Waalstraat 188 centrale verwarming moet geplaatst worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat lot 6: centrale verwarming, elektriciteit en ventilatie” een bijzonder bestek met nr. 2010/058 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.011,54 EUR excl. btw of 60.513,96 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen;

BESLUIT

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/058 en de raming voor de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat - lot 6: centrale verwarming, elektriciteit en ventilatie”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 50.011,54 EUR excl. btw of 60.513,96 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst. ----------

Agendapunt nr. 15: AANLEGGEN RECREATIEZONE IN DE WAALSTRAAT: LOT 7 VERBOUWINGSWERKEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de collegebesissing de dato 13 juli 2009 waarbij de opdracht “Aanleggen recreatiezone Waalstraat” toegewezen werd aan Van Robays nv, Rijksweg 131 te 9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 437.014,88 EUR excl. btw of 528.788,00 EUR incl. 21 % btw; Gelet op de collegebeslissing de dato 19 oktober 2009 waarbij de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat: lot groenaanleg en afwerking” toegewezen werd aan Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 132.077,86 EUR excl. btw of 159.814,21 EUR incl. 21 % btw; Gelet op de collegebeslissing de dato 19 oktober 2009 waarbij de opdracht “Aanleggen recreatiezone Waalstraat: lot verlichting” toegewezen werd aan Armamast nv, Wissenstraat 24 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 95.040,78 EUR excl. btw of 114.999,34 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat de buiteninrichting van de recreatiezone al een eind gevorderd is zodat we kunnen beginnen aan de inrichting van de kleedkamers en de cafetaria; Overwegende dat de bestaande woning moet verbouwd worden tot cafetaria en kleedkamers; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat: lot 7 verbouwingswerken” een bijzonder bestek met nr. 2010/059 werd opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.924,77 EUR excl. btw of 79.768,97 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat dit krediet ontoereikend is en dat bijkomend krediet zal voorzien worden bij eerste budgetwijziging; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/059 en de raming voor de opdracht “Aanleggen recreatiezone in de Waalstraat: lot 7 verbouwingswerken”, opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 65.924,77 EUR excl. btw of 79.768,97 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst. Het bijkomende krediet zal voorzien worden bij eerste budgetwijziging 2010. ---------Agendapunt nr. 16:

GRATIS GRONDAFSTAND EN OVERNAME WEGEN- EN INFRASTRUCTUURWERKEN VERKAVELING LEEUWERIKSTRAAT.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 22 maart 2007 houdende vaststellen van het wegtracé gevoegd bij de verkavelingsaanvraag voor gronden gelegen te Zulte, Warandestraat en Lijsterstraat, kadastraal bekend te Zulte 1° afdeling sie C nrs. 149p21-x28, en goedkeuren ontwerp wegen- en rioleringswerken; Gelet op bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing waarbij het ontwerp voor de uit te voeren wegen- en rioleringswerken in het verkavelingsblok plus de desbetreffende kostenraming ten bedrage van 238.129,66 EUR, inclusief btw, werd goedgekeurd; Gelet op de verkavelingsvergunning de dato 9 juli 2007 verleend aan CVHC nv, Landegemstraat 10, 9031 Gent, voor het verkavelen van gronden gelegen te Zulte, Warandestraat en Lijsterstraat, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sectie C nrs. 149p21-x28; Overwegende dat het ontwerp elektriciteit, gas en openbare verlichting, opgemaakt door Gaselwest, dossiernummer Zulte 07-05, voor een bedrag van 41.392,85 EUR, goedgekeurd werd door het schepencollege op 16 april 2007; Gelet op het ontwerp drinkwaterleiding, opgemaakt door TMVW Gent, dossiernummer DRO06/185, voor een bedrag van 25.819,00 EUR,; Overwegende dat het ontwerp aanleg informatie- en communicatiesignalen, opgemaakt door Telenet, projectnummer 1023736, voor een bedrag van 5.292,00 EUR, goedgekeurd werd door het schepencollege op 22 oktober 2007; Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door Bureau Cnockaert, Hoogweg 40, 8940 Wervik, waaruit blijkt dat 17 are 35 ca wegenis dient overgedragen te worden; Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en plan; Gelet op de uitgevoerde proeven met gunstig resultaat; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te Zulte, Warandestraat en Lijsterstraat, 17 are 35 ca wegenis, percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C deelnr. 149/z34 (vroeger 149p21-x28) met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, zoals met grijze kleur op bijgevoegd opmetingsplan aangeduid is, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. ---------Agendapunt nr. 17: WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE BOELAKENDREEF EN IN DE PONTSTRAAT : GOEDKEURING VERREKENING 3 (eerste verrekening ten laste van de gemeente Zulte)

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Boelakendreef en in de Pontstraat” aan Devagro nv, Pitantiestraat 79 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 110.814,10 EUR excl. btw of 134.085,06 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat het wegenisontwerp van de Boelakendreef werd aangepast, zodat het visueel overeenkomt met het wegenisontwerp van de Statiestraat; Overwegende dat het aangepaste ontwerp en het gebruik van andere materialen een wijziging in de hoeveelheden en in de posten met zich meebrengt; Overwegende dat de asfaltverharding in de Boelakendreef dient vernieuwd te worden tot aan de hoek van het gebouw Lys Yarns; Overwegende dat dit een uitbreiding van de voorziene hoeveelheden met zich meebrengt; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2007/010/99.448; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Hoeveelheid in meer

€ 62.702,65

Hoeveelheid in min

€ 34.364.59

Bijwerken

+

€ 28.338,68

Totaal excl. Btw

=

€ 28.338,68

Btw

+

€ 5.951,12

TOTAAL

=

€ 34.289,80

Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 25,57%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 139.152,78 EUR excl. btw of 168.374,86 EUR incl. 21% btw bedraagt; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Stijn Louage van Soresma gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2009, op artikel 42156/731-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat het budget ontoereikend is, en dat bijkomend krediet zal voorzien worden bij de eerste budgetwijziging van 2010; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in de Boelakendreef en in de Pontstraat” voor het totaal bedrag in meer van 28.338,68 EUR excl. btw of 34.289,80 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2009, op artikel 42156/731-60 van de buitengewone dienst. Bijkomend krediet zal voorzien worden bij de eerste budgetwijziging van 2010. ----------

Agendapunt nr. 18:

OPMAKEN ONTWERP VOOR HET AANSLUITEN VAN DE RIOLERING VAN DE BOELAKENDREEF OP DE COLLECTOR ZULTE – FASE 2 VIA DE PONTSTRAAT, IN COMBINATIE MET DE WERKEN GEPLAND DOOR DE NV AQUAFIN (PROJECTNR. 99.448). GOEDKEURING MEERWERK

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2004 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Opmaken ontwerp voor het aansluiten van de riolering van de Boelakendreef op de collector Zulte – fase 2 via de Pontstraat, in combinatie met de werken gepland door de nv Aquafin (projectnr. 99.448)” aan Belconsulting nv, Oude Stationsstraat 144, 8700 Tielt (nu Soresma nv, E. Bekaertlaan 61, 8790 Waregem) voor een ereloonpercentage van 6,54 % (hetzij op een geraamd bedrag der werken van 52.500 EUR komt dit neer op een ereloon van 4.154,54 EUR incl. btw); Overwegende dat het oorspronkelijk wegenis- en rioleringsvoorontwerpdossier dateert van 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 april 2007 waarbij het ontwerp (plannen, bijzonder bestek, verkennend grondonderzoek, technisch verslag en raming ten bedrage van 98.470,61 EUR inclusief btw – gemeentelijk aandeel) voor het aansluiten van de riolering van de Boelakendreef op de collector Zulte – fase 2 (Aquafinproject 99.448) via de Pontstraat werd goedgekeurd; Overwegende dat op basis van bovenvermelde raming het vastgelegd krediet voor het ereloon van de ontwerper verhoogd werd; Overwegende dat de aanbesteding pas kon gebeuren in 2009; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 februari 2009 waarbij de aangepaste raming voor de opdracht met als voorwerp “wegen- en rioleringswerken Boelakendreef en Pontstraat” goedgekeurd werd voor een bedrag van 84.723,67 EUR excl. btw of 102.515,64 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat op basis van bovenvermelde raming het vastgelegd krediet voor het ereloon van de ontwerper verhoogd werd; Overwegende dat in het kader van deze werken het ontwerpplan wegenis recentelijk diende aangepast te worden; Overwegende dat naar aanleiding van de infovergadering van 26 augustus 2009 met de bewoners enkele aandachtspunten naar boven kwamen betreffende de geplande wegenisaanleg; Overwegende dat daardoor het wegenisplan hertekend werd om te voldoen aan de vragen van de bewoners; Overwegende dat op 15 december 2009 het ontwerpplan nogmaals diende aangepast te worden (nl. met zicht cfr. ontwerp Statiestraat (zelfde materialen): parkeerstroken in KWS, voetpaden in kastanjebruin); Overwegende dat er op 7 januari 2010 gevraagd werd om het ontwerp te wijzigen zodat het voetpad, kant Lys Yarns, verbreed moet worden tot 1,50 m en de bomen dienen vervangen te worden door parkeerstroken;

Overwegende dat het studiebureau van mening is dat bovenstaande wijzigingen het redelijk aantal wijzigingen van een ontwerpplan overtreffen, immers te meer gezien we al een goedgekeurd ontwerp hadden in de periode 2005; Gelet op het voorstel van meerprestaties die het studiebureau uitgevoerd heeft om te komen tot het huidige wegenis- en ontwerpplan van de Boelakendreef; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Bijwerken

+

€ 2.505,00

Totaal excl. Btw

=

€ 2.505,00

Btw

+

€ 526,05

TOTAAL

=

€ 3.031,05

Gelet op het addendum bij de overeenkomst van 6 november 1997 omtrent de studie van het Aquafin-project 99.448, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2004 waarbij artikel 4 het volgende bepaalt: “Bijkomende documenten: Wanneer de levering van bijkomende tekeningen, plans en/of stukken haar oorzaak vindt in de door de gemeente/ stad, na goedkeuring van de door de ontwerper ingediende dossiers, bevolen wijzigingen, of wanneer die tekeningen en/of stukken nodig zijn voor bijkomende nieuwe implementaties die niet begrepen zijn in het goedgekeurde dossier, zullen door de gemeente/stad honoraria betaald worden op basis van het hierna in artikel 7 bepaalde tarief onder dezelfde voorwaarden als voorzien in de oorspronkelijk afgesloten overeenkomst tussen de ontwerper en Aquafin”; Overwegende dat het studiebureau, op basis van bovenvermeld artikel, recht heeft op een bijkomende vergoeding; Overwegende dat de tarieven die gevraagd worden overeenstemmen met het KVIV barema voor raadgevende ingenieurs – vergoeding volgens bestede tijd; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2004, 2007 en 2009 onder artikel 42156/73160 van de buitengewone dienst, overgedragen via formulier T; Overwegende dat dit krediet ontoereikend is; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening dient voorzien te worden in de eerste budgetwijziging van 2010, op artikel 42156/731-60 van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het meerwerk van de opdracht “Opmaken ontwerp voor het aansluiten van de riolering van de Boelakendreef op de collector Zulte – fase 2 via de Pontstraat, in combinatie met de werken gepland door de nv Aquafin (projectnr. 99.448)” voor het totaal bedrag in meer van 2.505,00 EUR excl. btw of 3.031,05 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening te voorzien bij eerste budgetwijziging van 2010, op artikel 42156/731-60 van de buitengewone dienst. ----------

Agendapunt nr. 19: OUDE BEGRAAFPLAATS OLSENE: VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN EEN CONCESSIE OP VRAAG VAN BETROKKEN CONCESSIEHOUDER

DE GEMEENTERAAD

Overwegende dat de vraag tot voortijdige beëindiging volledig uitgaat van de concessiehouder; Gelet op de aanvraag dd. 19 februari 2009 tot voortijdige beëindiging van grafconcessie nr. 54 dd. 29 november 1947 op de oude begraafplaats te Olsene voor Van Luchene Petrus en De Graeve Ema; Overwegende dat de gemeenteraad op schriftelijk verzoek van de concessiehouder een concessie voortijdig kan beëindigen; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Enig artikel: Bovenvermelde grafconcessie ten gunste van Van Luchene Petrus-De Graeve Ema wordt beëindigd. ----------

Agendapunt nr. 20: GOEDKEUREN GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN (UITWERKINGSNOTA EN BELEIDSPLAN).

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het collegebesluit de dato 23 juni 2008 waarbij het studiebureau Grontmij Vlaanderen, Meersstraat 138 A te 9000 Gent, werd aangeduid als ontwerper voor het verbreden/verdiepen van het gemeentelijk mobiliteitsplan voor de som van 29.442,31 EUR, inclusief btw (24.332,49 EUR exclusief btw); Gelet op de brief van de audit ontvangen op 19 februari 2010 waarbij het beleidsplan definitief conform verklaard werd door de PAC op 14 december 2009; Overwegende dat het gemeentelijk mobiliteitsplan bestaande uit de uitwerkingsnota en het beleidsplan, definitief conform verklaard werd door de PAC op 14 december 2009; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de toelichting door studiebureau Grontmij in de gemeenteraadscommissies Openbare Werken en Verkeer; Gelet op de tussenkomst van raadslid Hendrik De Waele die opmerkt dat het mobiliteitsplan grotendeels een inventaris is van alles wat bestaat op vlak van gemeentelijke mobiliteit. Veel van wat gezegd werd tijdens de uiteenzetting van Grontmij, is van toepassing op de overgrote meerderheid van de gemeenten. Het belangrijkste naar de toekomst toe is de uitvoering van de actieplannen. Voor een aantal fundamentele problemen (bv. m.b.t. openbaar vervoer) wordt geen oplossing geboden. Raadslid De Waele benadrukt het belang van verder overleg en samenwerking met De Lijn, NMBS,… De burgemeester antwoordt dat door de administratie een strak stramien wordt opgelegd voor het uitwerken van een mobiliteitsplan. In elk geval zal werk gemaakt worden van de actieplannen. De Lijn 75A is de belangrijkste lijn voor wat openbaar vervoer betreft. Op korte termijn wordt een studie inzake mobiliteit aangevat door de NMBS waarbij de aansluiting met de industrieterreinen onderzocht wordt. Niettegenstaande veelvuldig overleg blijkt een aaneenschakeling van de belbussen over de provinciegrenzen heen niet realiseerbaar gezien het negatief standpunt van De Lijn. Raadslid De Vos merkt op dat het verkeerscirculatieplan nog steeds een belangrijk item is voor de VLD-fractie. De burgemeester repliceert dat reeds een herziening van de categorisering van de wegen werd doorgevoerd. Hierbij wordt eigenlijk beslist welk type verkeer men op welk type weg wenst. Aan Grontmij werd geen opdracht gegeven om een verkeerscirculatieplan uit te werken. Uit navraag bij diverse instanties blijkt dat dit weinig zinvol is voor een gemeente van onze omvang en daarenboven bijzonder duur. Als alternatief werd voorgesteld om bij de invoering van nieuwe maatregelen te werken met een proefopstelling waarbij de testfases geëvalueerd worden. Raadslid Philippe Van Steenberghe dringt aan op een snelle invoering van het principe van de voorrangsweg voor de Karreweg. De burgemeester stelt dat de invoering kadert in het Masterplan. De verkeersveiligheid kan slechts optimaal gewaarborgd worden voor zover voorafgaand een aantal infrastructurele ingrepen plaatsvinden. Ook voor de Waalstraat dringt raadslid Van Steenberghe aan op een snellere uitvoering gezien de nabijheid van de gemeentelijke basisschool. De burgemeester verwijst naar de voorziene ondertunneling die zal leiden tot minder doorgaand verkeer.

Raadslid Herman De Vos concludeert dat de VLD-fractie zich zal onthouden en maatregel per maatregel zal beoordelen (in kader van testfases). Gelet op de stemming die de volgende uitslag geeft : 15 stemmen voor 7 onthoudingen.

BESLUIT:

Enig artikel: Het gemeentelijk mobiliteitsplan bestaande uit de uitwerkingsnota en het beleidsplan, definitief conform verklaard door de PAC op 14 december 2009, wordt goedgekeurd. ----------

Agendapunt nr. 21: INVOERING TWEEDE PENSIOENPIJLER CONTRACTANTEN, GOEDKEURING PENSIOENREGLEMENT, AANSTELLING RSZPPO ALS OPDRACHTENCENTRALE.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op artikelen 42 en 43; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden onderhandeld met de representatieve vakorganisaties en goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op de complexiteit van de opdracht die zal moeten worden uitgevoerd, en op het feit dat het nuttig is dat de gemeenten zich verenigen om betere voorwaarden te verkrijgen; Gelet op de ervaring van de RSZPPO bij het uitschrijven van een gemeenschappelijke opdracht; Gelet op artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de bespreking in het overlegcomité gemeente-OCMW van 24 november 2009, met verslag in bijlage met toepassing van artikel 26 bis van de OCMW-wet; Gelet op het protocol van akkoord, afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van 22 januari 2010, tot opbouw van de tweede pensioenpijler voor contractanten; Overwegend dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk;

Na hierover beraadslaagd te hebben, Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad voert een aanvullend pensioenstelsel in voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari 2010. Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd. Artikel 3: De gemeenteraad is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Artikel 4: De pensioentoelage bedraagt 2% van het pensioengevend jaarloon. Artikel 5: De gemeenteraad stelt het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage) ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden. Artikel 6: De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de RSZPPO zal optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 om in deze een overheidsopdracht uit te schrijven en te beslissen over de gunning aan een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten. Artikel 7: De gemeenteraad keurt het voorliggende bestek (bijlage), opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale, goed en belast het college met de verdere uitvoering. Artikel 8: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet aan de provinciegouverneur bekendgemaakt. ---------Agendapunt nr. 22: VERHOGING VAN HET BEDRAG VAN DE FIETSVERGOEDING VOOR HET WOON-WERKVERKEER TEN VOORDELE VAN GEMEENTEPERSONEEL.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op artikel 105 van het gemeentedecreet, krachtens hetwelke de gemeenteraad de rechtspositieregeling van het personeel vaststelt; Overwegende dat de gemeenteraad, op grond van artikel 164 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeente- en provinciepersoneel, kan bepalen dat een maandelijkse fietsvergoeding van 15 eurocent per kilometer wordt toegekend aan het personeelslid dat de verplaatsing van en naar het werk volledig of gedeeltelijk met de fiets aflegt; Overwegende dat bovenvermeld artikel een facultatieve bepaling is, hetgeen betekent dat de gemeente- en provinciebesturen dat specifieke sociale voordeel kunnen toekennen aan hun personeelsleden, zonder daartoe evenwel verplicht te zijn;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2008 tot vaststelling van de lokale rechtspositieregeling met ingang van 1 januari 2009; Overwegende dat artikel 218 van de lokale rechtspositieregeling voorziet in een maandelijkse fietsvergoeding van 15 eurocent per afgelegde kilometer voor een personeelslid wanneer deze de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets; Overwegende dat de fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer een sociaal voordeel is met een specifieke fiscale en sociaalrechterlijke wetgeving; Overwegende dat de bij wet van 8 augustus 1997 voorziene vrijstelling van inkomstenbelasting, met name 15 eurocent per afgelegde kilometer, werd gewijzigd bij wet van 27 maart 2009 tot wijziging van artikel 38 van het Wetboek van Inkomstenbelasting en voortaan werd vastgesteld op 145 eurocent per afgelegde kilometer; Overwegende dat het fiscaal vrijgestelde bedrag voortaan tevens aangepast wordt volgens een specifieke- van het normale indexmechanisme afwijkende- indexatiemethode; Overwegende dat de fiscale vrijstelling bij toepassing van de index voor het aanslagjaar 2010 (inkomsten 2009) neerkomt op 20 eurocent per afgelegde kilometer; Overwegende dat bij wege van het koninklijk besluit van 3 februari 2010 tot wijziging van artikel 19,§2,16° van het koninklijk besluit van 28 november 1969 het bedrag van de fietsvergoeding dat in aanmerking komt voor vrijstelling van sociale zekerheidsbijdrage gelijkgesteld wordt met het bedrag dat in aanmerking komt voor vrijstelling van de fiscale bijdrage; overwegende dat dit besluit in werking treedt op 1 januari 2010; Overwegende dat artikel 164 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 tot vaststelling van een facultatieve fietsvergoeding zal aangepast worden in functie van de herziene vrijstellingen, en op dermate wijze dat de gemeente- en provincieraden in de toekomst het bedrag van de fietsvergoeding vlotter zullen kunnen aanpassen tussen het minimum van 15 eurocent en het fiscaal en sociaalrechterlijk vrijgestelde maximumbedrag; Gelet op de omzendbrief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 29 januari 2010 betreffende verhoging van het bedrag van de fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer, waarbij aan de besturen de mogelijkheid wordt geboden om het bedrag van de fietsvergoeding te verhogen tot een maximum van 20 eurocent per afgelegde kilometer met ingang van 1 januari 2010; Gelet op de onderhandeling met de vakbonden op 14 december 2009, als gevolg waarvan de vakorganisaties zich akkoord verklaard hebben met de verhoging van de fietsvergoeding tot 20 eurocent per afgelegde kilometer; Met algemene stemmen;

BESLUIT:

Artikel 1: In afwijking van artikel 218 van de lokale rechtspositieregeling wordt met ingang van 1 januari 2010 een maandelijkse fietsvergoeding voorzien van 20 eurocent per afgelegde kilometer wanneer het personeelslid de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. Artikel 218 van de lokale rechtspositieregeling wordt aangepast overeenkomstig dit besluit. Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet aan de provinciegouverneur bekendgemaakt.

---------Agendapunt nr. 23: WIJZIGING SAMENSTELLING SENIORENADVIESRAAD ZULTE

DE GEMEENTERAAD,

Gelet op het decreet d.d. 30 april 2004 houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen ; Overwegende dat het gemeentebestuur in haar beleidsverklaring, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24/05/2007, de intentie uitdrukt om een degelijk en kwalitatief seniorenbeleid uit te bouwen en waarbij in het beleidsdomein “senioren”, actieplan 1 – de oprichting van een seniorenraad voorzien werd; Overwegende dat in functie van een coherent, transparant en deskundig seniorenbeleid een goed werkende seniorenadviesraad een absolute voorwaarde is ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 augustus 2007 houdende vaststellen van de samenstelling van de leden van de seniorenadviesraad Zulte ; Gelet op artikel 8 §2 van de goedgekeurde statuten d.d. 23 augustus 2007 waarbij het gemeentebestuur jaarlijks een oproep voor kandidaten mag lanceren ; Overwegende dat maximaal 2/3de van de stemgerechtigde leden van de seniorenadviesraad van hetzelfde geslacht mogen zijn ; Overwegende dat mevrouw Simonne De Paepe, Pontstraat 18 bus 11, 9870 Zulte – zetelend als bewoner van de serviceflats van het rusthuis Sint-Vincentius, haar ontslag heeft ingediend; Overwegende dat hiertoe een plaats vrijkomt voor vertegenwoordiging uit de rusthuizen; Overwegende dat de voorzitter, verkozen bij de allereerste seniorenadviesraad, de heer Wilfried Bombeke, Valleistraat 5, 9870 Zulte, is komen te overlijden; Overwegende dat hiertoe een plaats vrijkomt voor vertegenwoordiging als onafhankelijke; Overwegende dat een nieuwe voorzitter dient verkozen te worden; Overwegende dat er een geheime stemming plaatsvond op de seniorenadviesraad van 14 januari 2010 waarbij de heer Albert Dhuyvetter, Machelenstraat 19, 9870 Zulte unaniem werd verkozen tot de nieuwe voorzitter; Overwegende dat hiertoe de plaats van penningmeester is vrijgekomen; Overwegende dat tijdens de vergadering van 14 januari 2010 er geen kandidaten waren voor het penningmeesterschap; Overwegende dat de heer Alfred Meyhui, Zaubeekstraat 57, 9870 Zulte, aanvaard heeft penningmeester te worden van de seniorenadviesraad; Overwegende dat mevrouw Anja Rogiers, Paradijsstraat 14, 9870 Zulte, niet langer als ouderenbeleidcoördinator zal zetelen en zodoende geen secretaris van de seniorenadviesraad meer zal zijn;

Overwegende dat mevrouw Hadewijch Tollenaere, Oude Weg 122, 9870 Zulte, aangesteld werd als ouderenbeleidcoördinator en dusdanig zal zetelen als secretaris van de seniorenadviesraad; Stemgerechtigde leden: - Albert Dhuyvetter, Machelenstraat 19, 9870 Zulte - zetelend als lid van OKRA Olsene; - Raoul Molly, Zonnelaan 42, 9870 Zulte – zetelend als lid van de familieraad van het rusthuis Sint-Vincentius v.z.w., Pontstraat 20 te 9870 Zulte - Sylva Callaert, 9870 Zulte – zetelend als onafhankelijke - Rosa Gabriëls, Petegemstraat 58, 9870 Zulte – zetelend als lid van de Socialistische Gepensioneerden; - Noël Van Vynckt, Oude Weg 163, 9870 Zulte - zetelend als lid voor OKRA Zulte - Alfred Meyhui, Zaubeekstraat 57, 9870 Zulte – zetelend als lid voor GOSA Zulte - Godelieve Christiaens, Petegemstraat 72, 9870 Zulte – zetelend als lid voor GOSA Machelen - Marnix Colpaert, Donkerstraat 80, 9870 Zulte – zetelend als lid voor OKRA Machelen; - Dina Vanveerdeghem, Rijksweg 3A, 9870 Machelen - zetelend als lid voor OKRA Machelen; - Maria Nachtergaele, Groeneweg 11, 9870 Zulte – zetelend als lid van OKRA Olsene; - Cecile Vanlerberghe, Leenstraat 54, 9870 Zulte – zetelend als lid van Ziekenzorg; - Georgine Schelstraete, Bokstraat 50, 9870 Zulte – zetelend als lid van GOSA; Niet-stemgerechtigde leden : - Hervé Van Doorselaere, directeur van het rusthuis Sint-Vincentius – zetelend als deskundige – niet stemgerechtigde - Eveline Vandenbroeke, verantwoordelijke Sociale Dienst van het rusthuis SintVincentius en voorzitster van de bewonersraad van de serviceflats – zetelend als deskundige – niet stemgerechtigde - Ann De Jonghe, verantwoordelijke coördinatie thuiszorg bij het OCMW – zetelend als personeelslid van het OCMW - Lieve De Langhe, Koekoekstraat45, 9870 Zulte – zetelend als afgevaardigde van het OCMW; - Rosanne Buyle, Moerbeekstraat 54, 9870 Zulte – zetelend als schepen voor seniorenbeleid; - Hadewijch Tollenaere, Oude Weg 122, 9870 Zulte – zetelend als ouderenbeleidscoördinator; Gelet op Titel VI Participatie van de burger – Hoofdstuk II Inspraak van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid de artikelen 200, 251 en 252 ; Met algemene stemmen ; BESLUIT :

Artikel 1: De seniorenadviesraad wordt met ingang van 1 maart 2010 met volgende leden aangepast : De stemgerechtigde leden : Naam Albert Dhuyvetter Marnix Colpaert Dina Vanveerdeghem Maria Nachtergaele

Adres Machelenstraat 19 9870 Olsene Donkerstraat 80 9870 Machelen Rijksweg 3A 9870 Machelen Groeneweg 11 9870 Olsene

Vereniging Okra Olsene Okra Machelen Okra Machelen Okra Olsene

Lieve De Langhe

Koekoekstraat 45 9870 Zulte

Rosa Gabriëls Cecile Vanlerberghe

Petegemstraat 58 9870 Machelen Leenstraat 54 9870 Zulte

Georgine Schelstraete

Bokstraat 50 9870 Machelen

GOSA

Raoul Molly

Zonnelaan 42 9870 Zulte

Sylva Callaert

9870 Zulte

Lid van de familieraad Rusthuis Sint-Vincentius vzw Onafhankelijke

Noël Van Vynckt

Oude Weg 163 9870 Zulte Zaubeekstraat 57 9870 Zulte Petegemstraat 72 9870 Zulte

Alfred Meyhui Godelieve Christiaens

OCMW-afgevaardigde OCMW-raad Ziekenzorg Socialistische Gepensioneerden Ziekenzorg

OKRA Zulte GOSA Zulte GOSA Machelen

De niet-stemgerechtigde leden : Ann De Jonghe Hervé Van Doorselaere Eveline Vandenbroeke

Rosanne Buyle Lieve De Langhe Hadewijch Tollenaere

Staatsbaan 148 9870 Zulte RVT Sint-Vincent. Pontstraat 20 9870 Zulte RVT Sint-Vincent. Pontstraat 20 9870 Zulte Moerbeekstraat 54 9870 Zulte Koekoekstraat 45 9870 Zulte Oude Weg 122 9870 Zulte

Ver.coördinatie thuiszorg OCMW - Deskundige Directeur RVT SintVincentius - Deskundige Sociale Dienst RVT SintVincentius - Voorzitster bewonersraad serviceflats – Deskundige Schepen voor Seniorenbeleid Afgevaardigde OCMW Ouderenbeleidscoördinator

Artikel 2: Het Dagelijks Bestuur bestaat uit: Voorzitter: Albert Dhuyvetter, Machelenstraat 19, 9870 Zulte, Ondervoorzitter: Lieve De Langhe, Koekoekstraat 45, 9870 Zulte, Penningmeester: Alfred Meyhui, Zaubeekstraat 57, 9870 Zulte Secretaris: Hadewijch Tollenaere, Oude Weg 122, 9870 Zulte. Artikel 3: Een nieuwe oproep voor kandidaten zal plaatsvinden, meer bepaald om de vertegenwoordiging van een onafhankelijke en een vertegenwoordiging uit de rusthuizen terug te garanderen in de seniorenadviesraad. Artikel 4: De wijziging van samenstelling van de seniorenadviesraad wordt bekendgemaakt overeenkomstig het artikel 186 van het gemeentedecreet en treedt onmiddellijk in werking. Artikel 5 Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 §1 van het gemeentedecreet. ----------

Agendapunt nr. 24: VERSLAG OVER DE UITOEFENING VAN HET MANDAAT ALS BESTUURDER EN TOELICHTING BIJ HET BELEID VAN VENECO², DIENSTVERLENENDE VERENIGING VOOR RUIMTELIJKE ORDERING EN ECONOMISCHE ONTWIKKELING.

DE GEMEENTERAAD

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Dienstverlenende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling Veneco²; Gelet op artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, krachtens het welke de op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar verslag dienen uit te brengen aan de gemeenteraad over de uitoefening van hun mandaat en toelichting dienen te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende vereniging; Overwegende de inhoud van het verslag zoals in bijlage aangehecht;

BESLUIT:

Artikel 1: Akte te nemen van het navolgend verslag inzake de uitoefening van het mandaat als bestuurder en van de toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging voor ruimtelijke ordening en economische ontwikkeling Veneco² :

“Conform art. 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerkingen moeten bestuurders over de werking van de intercommunale twee maal per jaar verslag uitbrengen aan de Gemeente-/Provincieraad. Zoals beslist in de Buitengewone Algemene Vergadering van 10-12-2010, na voorafgaandelijke goedkeuring door respectievelijk alle Gemeenteraden en Provincieraad, zal Veneco2 in het lopende jaar werken aan de invulling van de HoriZon 2034. Ook werd de missie van de intercommunale Veneco2 nogmaals herbevestigd. Momenteel loopt het zogenaamde Betaplan2 waarbij naast het aantrekken van een aantal nieuwe medewerkers ook de verdere uitbouw van de dienstverlening van Veneco2 aan de vennoten centraal stond. Deze uitbreiding van de dienstverlening is momenteel reeds concreet ingevuld op het vlak van stedenbouwkundige dienstverlening, inrichting van openbaar domein, transformatieprojecten inzake bedrijventerreinen en projectmanagement. Omtrent dit laatste moet er, zeker in de opstartfase, vaak een zekere discretie worden gehanteerd. Hier ook geldt dat de intercommunale de meest evidente partner is om met haar vennoten samen te werken. Uiteraard wordt ook de kernactiviteiten, zijnde de aanleg van bedrijventerreinen en woonprojecten niet uit het oog verloren. In het voorjaar 2010 zijn momenteel 3 werven voor KMO-ambachtelijke zones in uitvoering nl. Dries te Zulte, Ter Mote in Nevele en AKMO II in Assenede. Ook voor andere lokale bedrijventerreinen lopen de aankooponderhandelingen of worden deze binnenkort opgestart zoals De Meire te Asper, Singelken in St.-Laureins, BPA Panhuisstraat te Destelbergen en GRUP Vaarstraat te Kaprijke. Veneco2 werd ondertussen belast met opmaak van het RUP Walderdonk een integratie van een KMO-zone en containerpark. Een gelijkaardig project dat ook door Veneco2 zal worden uitgevoerd in Moerenakker te Knesselare. Wat de regionale bedrijventerreinen betreft werkt Veneco2 momenteel aan de inrichting van de bedrijventerreinen Balgerhoeke en Kunstdal te Eeklo. Het bestek voor de opmaak Masterplan voor het PRUP Bedrijvenpark Krommeweg te Maldegem is klaar. Bedoeling is tot

een integratie te komen van het bestaande bedrijventerrein en de uitbreiding met het nieuwe regionale en lokale bedrijventerrein. Wat het regionaal bedrijventerrein Groot-Prijkels betreft op het grondgebied van de gemeenten Deinze, Nazareth en Kruishoutem wordt het plan-Mer naar de cel Mer overgemaakt in de loop van de maand maart 2010. In het gunstigste geval moet nog één jaar bijgerekend worden vooraleer het PRUP zal goedgekeurd worden. Alhoewel de Provincie hier de sturende factor is werkt Veneco2 hier voor bepaalde deelfacetten op een uitstekende wijze samen. Overigens dat geldt voor alle PRUP s regionale bedrijventerreinen. In het transformatieproject Bedrijvenzone Veneco-Eke werd het rioleringsstelsel in kaart gebracht en kan allicht tegen het einde van 2010 een aanbesteding voor herstel van de riolering worden uitgeschreven. Ook de transformatieprocessen van het bedrijventerrein Zaubeek Kruishoutem/Zulte, site Kapellestraat te Waarschoot en Gavere Legen Heirweg kennen een gestaag verloop. Op de bedrijventerreinen De Schachelaar te Machelen en Mispelare te Zomergem zijn nog enkele percelen ter beschikking. In de zone die op laatstgenoemd bedrijventerrein voorzien is voor gemeenschapsvoorzieningen werd voor de subsidiëring van de door Veneco2 ontworpen parking een EFROdossier ingediend. Ook op de bedrijvencampus Lozen Boer te Lochristi resten nog enkele units van 600 m2. De financiering van investeringsprojecten naar de KMO s toe lopen stroever dat voelt Veneco2 aan de opname van de units. Ontwerpmatig heeft Veneco2 voorstellen gedaan voor de inrichting van het GRUP Ter Heide te Merelbeke en doet Veneco2 de projectcoördinatie voor de KMO-zone Roskam op dezelfde gemeente. Momenteel lopen verschillende dergelijke voorstudie-opdrachten op verschillende gemeenten (bv. Melle-Zwaantjesstraat). Wat woonprojecten betreft heeft Veneco2 een perceel van ca 2,5 ha gekocht voor de realisatie van een woonerf op de Knesselaarse deelgemeente Ursel. De aankopen voor het project RUP Gavere Centrum beginnen stilaan vorm te krijgen en ook hier werken wij samen met de gemeente om de ontsluiting van het nieuwe gemeentehuis via de nieuwe wegenis in het RUP op de rails te krijgen. Voor de kapel Leihoek te Zulte-Machelen werden een aantal bewarende maatregelen genomen inzake dakbedekking en loszittende gevelornamenten. Ook moet de kapel nog letterlijk uit het kloostergebouw (nu ook scholencomplex) gehaald worden. Dit werk is gepland gedurende de aanstaande schoolvakantie met Pasen. De commercialisatie naar een woon-, kantoor- of horecafunctie wordt in het voorjaar geïntensifieerd. De appartementen in de Residentie Ter Ide in Nazareth kennen een moeilijke opname in de markt omwille van een overaanbod. In Melle werd het project Kouterslag/Wezenstraat geconcretiseerd met de opmaak van een mogelijk programma voor de invulling van de recreatieve zone aan de Kouterslag. Een samenwerkingsovereenkomst werd reeds partieel besproken en de bedoeling is tevens dat Veneco2 de nodige uitbreidingsgronden op de site Kouterslag verwerft. Dit wat de projectontwikkeling betreft. Balansmatig sluit de vennootschap per 31-12-2009 af met een resultaat van 2.131.085,17 euro (vóór winstverdeling). Het eigen vermogen is sedert de doorstart van Veneco naar Veneco2 medio 1996 met 934 % gestegen. De riante balanstoestand vormt een solide buffer om toekomstige projecten waar heel wat moet geïnvesteerd worden in waterretentie, aanleg van buffergroen, verkeerstechnische ontsluiting van projecten op N-wegen in afspraak met het agentschap Wegen en Verkeer te kunnen aangaan. Deze 3 elementen zullen daarenboven een bijzonder grote invloed hebben op de infrastructurele kosten en verlies van verkoopbare gronden. Om de veelheid van projecten die in portefeuille genomen werden te kunnen uitvoeren is het personeelsbestand toegenomen en dit vormt nu een wezenlijk bestanddeel van de kostencomponent. Ook de algemeen economische toestand is vandaag niet van die aard dat een vlugge uitgifte van vooral regionale bedrijventerreinen moet verwacht worden terwijl andere projecten ook qua aankoop met de nodige omzichtigheid moeten worden aangepakt. Uiteraard moet in de toekomst meer aandacht nog kunnen gaan naar het detecteren van nieuwe projecten en opportuniteiten voor Veneco2. Evenwel moeten projecten steeds op een economisch gefundeerde basis in portefeuille worden genomen. Vandaar dat Veneco2 in

projecten waar het risico voor procedures voor de Raad van State groot is een zekere terughoudendheid aan de dag legt om niet geconfronteerd te worden met immobilisatie van kapitaal. Hans Vandewalle directeur 22-02-2010”

Artikel 2: Overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet wordt dit besluit binnen twintig dagen ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur.

----------

Bijkomend agendapunt nr. 1 : VOORSTEL TOT HET INSTALLEREN VAN EEN BANCONTACT-AUTOMAAT OP HET GEMEENTEHUIS (CENTRUMSTRAAT)

Raadslid Simon Lagrange stelt voor om een bijkomende bancontact-automaat te installeren in het gemeentehuis. Onze inwoners moeten soms grote sommen geld meebrengen naar het gemeentehuis voor de betaling van een reispas, rijbewijs of identiteitskaart. Op de dienst Bevolking zijn momenteel enkel cashbetalingen mogelijk. Door het installeren van een bancontact zullen de betalingen een stuk vlotter verlopen: 1) Mensen hoeven minder geld op zak te hebben; 2) De gemeentediensten hebben minder wisselgeld nodig; 3) Er zal minder cash geld aanwezig zijn in het gemeentehuis. Dat is veiliger. De burgemeester antwoordt dat éénieder het idee genegen is om een bijkomende automaat te installeren in het gemeentehuis. In afwachting van de bouw van het “nieuw” administratief centrum is het evenwel weinig zinvol om niet-noodzakelijke bijkomende kosten te maken in de actuele, verouderde accommodatie. De CD&V-fractie steunt het voorstel om deze reden niet. Er wordt overgegaan tot stemming over het voorstel van de VLD-fractie : 7 stemmen voor 15 stemmen tegen.

----------

Bijkomend agendapunt nr. 2 : GEPLANDE WERKEN IN DE ROZENLAAN.

Raadslid Philippe Van Steenberghe vraagt naar de voorziene timing en de manier van uitvoering voor de verfraaiingswerken in de Rozenlaan. Hij polst ook naar de verdeelsleutel van de kostprijs van de werken. Schepen Millecamps antwoordt dat de gemeentelijke diensten een ontwerp van aanleg voetpad hebben opgemaakt. Dit wordt nog verder uitgewerkt. De burgemeester had het voorstel geformuleerd dat de gemeente 60 % en de Deinse bouwmaatschappij 40 % van de kosten zou dragen. De Deinse bouwmaatschappij liet evenwel recent weten dat zij het initieel standpunt handhaven om hun tussenkomst te beperken tot 6.500 euro (zijnde tussenkomst verzekering). De aanleg van de voortuinen is sowieso ten laste van de huisvestingsmaatschappij.

De burgemeester verduidelijkt dat de initiële aanleg niet op een kwalititeitsvolle manier gebeurde (tegels in zand gelegd). De Deinse bouwmaatschappij redeneert in termen van herstel in oorspronkelijke staat (dus enkel tussenkomst voor plaatsing van nieuwe voettegels in zand). De gemeente heeft evenwel een volledige vernieuwing en opwaardering van de voetpaden en aanpalende groenstroken op oog. In het budget 2010 is hiervoor reeds een krediet van 50.000 euro voorzien. Bij budgetwijziging wordt een bijkomend krediet van 25.000 euro gebudgetteerd. De leidingen worden daarenboven ondergronds gebracht.

Namens de gemeenteraad:

Sylvie Bohez Secretaris

Henk Heyerick Burgemeester-voorzitter ---oOo---