De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom

NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD

zitting van:

maandag 27 april 2015

aanwezig:

Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris

verontschuldigd:

Ilse Dereepere: raadslid

afwezig:

De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 30 maart 2015 en keurt de notulen goed.

Sociale dienst 2. Katrol juridisch kader   

26 mei 2014 OCMW- raadsbeslissing tot opstart van de dienst huiswerkbegeleiding de Katrol, binnen ons OCMW 26 juni 2014 Gemeenteraadsbeslissing tot opstart van de dienst huiswerkbegeleiding de Katrol, binnen het OCMW van Ichtegem 24 november goedkeuring van de licentievoorwaarden opgelegd door Katrol Oostende.

feiten, context en argumentatie 

In September 2014 ging de Katrol, ankerpunt Ichtegem effectief van start. Tijdens de opstart van de katrolwerking werden reeds een aantal pijnpunten blootgelegd. Om onze Katrol

Notulen van OCMW-raad van maandag 27 april 2015 - Pagina 1 van 12



werking alle kans van slagen te geven vragen we de raad een beslissing te nemen i.v.m. twee pijnpunten. Werken met vrijwilligers: o Tijdens het academiejaar 2014-2015 hebben 5 studenten hun lintstage doorlopen binnen onze katrolwerking waardoor we 5 gezinnen studie- en opvoedingsondersteuning hebben aangeboden.  Semester 1: 4 studenten toegepaste pyschologie (Howest Brugge)  Semester 2: 1 student sociaal werk (Howest Brugge) o

Reeds 8 gezinnen stelden de vraag naar ondersteuning via De Katrol waardoor we vaststellen dat de vraag groter is dan het aanbod. Daarnaast stelden we vast dat de gezinnen die ondersteuning kregen aangeboden in het eerste semester na afloop de vraag stelden naar een verlenging van deze ondersteuning.

o

Het is een algemene tendens dat de hogescholen ervoor kiezen dat studenten via lintstages in De Katrol werkervaring opdoen tijdens het eerste semester. Bijgevolg worden er voor het tweede semester systematisch minder studenten toegewezen.

o

Gezien het tegemoet komen aan de vraag van onze doelgroep grotendeels in het gedrang komt tijdens het tweede semester werd er in het regionaal overleg van De Katrol van 12/01/2015 besproken hoe er met vrijwilligers kan gewerkt worden.

o

Gezien het werken met vrijwilligers ervoor kan zorgen dat alle gezinnen de nodige ondersteuning krijgen aangeboden zijn we van mening dat dit een meerwaarde zal betekenen voor onze katrolwerking. Studenten krijgen echter steeds voorrang op vrijwilligers. Op deze vrijwilligers zal er enkel maar beroep gedaan worden indien er onvoldoende studenten zijn voor de vraag vanuit de doelgroep.

o

Vrijwilligers worden op dezelfde manier behandeld als studenten gezien ook zij binnentreden in de leefwereld van de aangemelde gezinnen. Van vrijwilligers wordt dan ook het volgende verwacht.  Hebben bij voorkeur een pedagogisch diploma zodat er reeds enige voeling is met kwetsbare en kansarme gezinnen.  Dienen gezinnen te ondersteunen met respect voor hun waarden en normen en kunnen hiervoor hun eigen waarden en normen ondergeschikt maken.  Dienen 16u/periode langs te gaan bij het gezin (periode = 3-tal maanden).  Vullen minstens 1 checklist per week in zodat het ankerfiguur de evolutie binnen het gezin mee kunnen volgen.  Staan open voor een wekelijks gesprek met de ankerfiguur waarin de evolutie van het gezin en de vragen/opmerkingen van de vrijwilliger besproken kunnen worden.  Bezorgen een attest goed gedrag en zeden. o



Er wordt een vrijwilligersovereenkomst opgemaakt.

KM vergoeding voor studenten van de Katrol Ichtegem:


o

Om De Katrol Ichtegem alle kans op slagen te geven wordt er beroep gedaan op hogeschoolstudenten. Alle hogescholen waarmee De Katrol samenwerkt werden aangeschreven omtrent onze opstart.

o

Toch stelden we in het academiejaar 2014-2015 vast dat er niet aan de lokale vraag voldaan werd gezien het gebrek aan geïnteresseerde studenten. Dit werd besproken met de studenten die wel hun stage doorliepen binnen onze katrolwerking. Tijdens deze gesprekken werd duidelijk dat vooral de oplopende verplaatsingskosten en de moeilijke bereikbaarheid van onze gemeente met het openbaar vervoer voor de nodige knelpunten zorgden. Het feit dat omliggende katrolwerkingen (Torhout, Gistel, Diksmuide, …) wel goed bereikbaar zijn zorgt ervoor dat onze katrolwerking vaak niet naar voor wordt geschoven bij studenten.

o

Het aanbieden van een kleine vergoeding ter compensatie van hun kosten (zoals door Diksmuide en Oudenburg wordt gehanteerd) kan ervoor zorgen dat kandidaat-studenten wel overtuigd kunnen worden om te kiezen voor Ichtegem als stageplaats.

o

Er zijn echter een aantal mogelijkheden om aan deze vraag tegemoet te komen.

Optie 1 Vergoeding naar analogie van De Katrol Diksmuide en Oudenburg Categorie

In aanmerking te nemen afstand (*)

Vergoeding

A

minder dan 15 km

4,00 EUR

B

tussen 15 en 25 km

5,50 EUR

C

meer dan 25 km

7,00 EUR

(*) De in aanmerking te nemen afstand wordt gerekend vanaf de verblijfplaats van de student tot aan de woonplaats van het gezin (en/of aan de locatie van de terugkommomenten), en terug. Optie 2 Van bovenstaande mogelijkheid kan afgeweken worden door voor een andere ‘in aanmerking te nemen afstand’ te kiezen. Er kan namelijk geopteerd worden om deze als volgt te omschrijven: De in aanmerking te nemen afstand wordt gerekend vanaf het OCMW (Koekelarestraat 5 te Ichtegem) tot aan de woonplaats van het gezin en terug.


Nadeel: sommige aangemelde gezinnen wonen nabij het OCMW. Voor studenten die slechts een minieme afstand dienen af te leggen zou een forfaitaire vergoeding van 4,00 EUR heel hoog zijn gezien de beperkte afgelegde kilometers. Er kan echter gekozen worden voor het feit dat de afgelegde afstand tussen het OCMW en de woonplaats van het gezin (heen en terug) minstens 5 km dient te zijn.

Optie 3 Naar analogie van gemeente- en OCMW personeel kan ervoor gekozen worden om een kilometervergoeding toe te kennen ten bedrage van 0,3401 EUR/km. In dit geval kan er opnieuw gekozen worden welke definitie er gegeven wordt aan de ‘in aanmerking te nemen afstand’. Nadeel: tijdens het academiejaar 2014-2015 werden er studenten toegewezen vanuit Roeselare en Brugge. Gezien zij heel wat kilometers moesten afleggen kan het kostenplaatje heel hoog oplopen. Er is dus geen enkele controle over de mogelijke kostprijs.

Optie 4 Er wordt geen forfaitaire vergoeding toegekend naar analogie van De Katrol Torhout en Gistel. Er dient echter wel rekening gehouden te worden met het feit dat beide katrolwerkingen gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

o

Om een idee te geven van de jaarlijkse kostprijs per optie zal ik me baseren op de gegevens van studenten die hun stage doorliepen in het academiejaar 2014-2015    

o

Optie 1: 400,00 EUR (maximaal 112,00 EUR/student) Optie 2: 256,00 EUR Indien optie 2 met begrenzing van 5 km: 128,00 EUR Optie 3: 832,57 EUR Indien optie 3 met afstand vanaf OCMW: 94,90 EUR Optie 4: 0,00 EUR

Gezien de mogelijke opties en een voorbeeld van berekening gaat mijn voorkeur uit naar optie 1. Per student kan er maximaal een vergoeding van 112,00 EUR worden toegekend waardoor er enige duidelijkheid is in het kostenplaatje. De kostprijs wordt geraamd op max 900,00 EUR per semester.


o



Indien er een kostenvergoeding wordt toegekend zullen de stagiairs echter als vrijwilliger moeten gekwalificeerd worden waardoor er een vrijwilligersovereenkomst dient opgesteld te worden.

Vraag tot aankoop educatief materiaal die ter beschikking gesteld wordt aan de studenten.

Om een goede werking uit te bouwen is er ook wat educatief spelmateriaal nodig. In de vorige periode merkten we dat studenten deze zelf aankochten wat natuurlijk niet de bedoeling kan zijn. We stellen dan ook voor om jaarlijks wat te investeren in educatief materiaal. Elien moet voor de aankoop in overleg gaan met de scholen en de Katrol werking Oostende om het prioritair te voorzien materiaal te kennen. Het lijkt ons redelijk voor 2015 een bedrag van 150 euro te voorzien vanuit de subsidie participatie en sociale activering. 

Samenwerking Bibliotheek

We willen de raad ook op de hoogte brengen van de opstart van samenwerking met de bibliotheek. Na overleg werd beslist dat Eva bij de boeken die niet meer ontleend zullen worden binnen de bibliotheek kijk welke boeken wel nog kunnen dienen voor de Katrol. De bibliotheek zorgde ook voor bibliotheekpasjes op naam van de Katrol zodat de studenten met de kinderen naar de bib kunnen.

beslissing: artikel 1: De raad geeft toestemming om via de BEI-blijver, website van OCMW, … een oproep te

doen naar vrijwilligers voor de Katrol. artikel 2: Aan de studenten van buiten de gemeente wordt een forfaitaire vergoeding van € 5 /

prestatie toegekend als tussenkomst in de verplaatsingskosten. artikel 3: Er wordt een budget van € 150 ter beschikking gesteld voor de aankoop van didactisch

materiaal voor de Katrol. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: verantwoordelijke Katrol en financiële

dienst.

3. daguitstap cliënteel sociale dienst juridisch kader 

Elke jaar organiseert het OCMW een daguitstap. De oplegkost hiervan wordt geboekt onder de SCSP subsidie.

verwijzingsdocumenten  

Er werden 3 offerte voor busvervoer opgevraagd. Steunpunt vakantieparticipatie: aankoop tickets Planckendael aan € 7,50/ persoon.

feiten, context en argumentatie


 

 

 





Elk jaar organiseert het OCMW een daguitstap voor het cliënteel. Deze daguitstap is voor velen onder hen de enige uitstap die ze per jaar kunnen doen. Dit jaar gaat de daguitstap door op donderdag 16/7/2015. We opteerden voor het dierenpark Planckendael. Er werd eerder gepeild naar de voorkeur van de cliënten en meesten onder hen opteerden voor een dierenpark. Mogelijks spreken we hierbij een ietwat andere doelgroep aan dan voorbijgaande jaren, waardoor er dit jaar ook alleenstaanden en koppels zonder kinderen zouden deelnemen. Er werden 3 offerte voor busvervoer opgevraagd.  Famy Tours: € 480 eindbedrag, d.w.z. met inbegrip van de gebruikelijke fooi chauffeur en de btw. Voor 1 x 54 plaatsen.  Albion Tours: € 537,00 voor 1 x 50 plaatsen WC/BAR/AIRCO/VIDEO  Reizen Joye: € 578 euro Famy tours gaf het voordeligste prijsvoorstel, zijnde € 480 eindbedrag per bus van 54 plaatsen. Ingangstickets kunnen worden aangekocht via steunpunt vakantieparticipatie. Kostprijs ingangstickets is: Kinderen tot 2j : gratis Alle anderen: € 7,50/ persoon Deelnameprijzen voor cliënten zijn de volgende: - personen groter 1 m: 10 euro - kinderen tot 1 m: 3 euro - deelnemers die geen cliënteel zijn: 15 euro per persoon. Deelnamevoorwaarden: - Mensen in begeleiding bij het OCMW op het moment van het versturen van de uitnodigingen tot aan het afsluiten van de inschrijvingen. - Enkel mensen die meegaan met de bus kunnen mee aan 10 euro (volwassene) en 3 euro (kind kleiner dan 1m). - Enkel de inwonende partner en kinderen (op zelfde adres) kunnen mee aan de prijs van 10 euro (volwassene) en 3 euro (kind kleiner dan 1m). - Voor een alleenstaande van wie de partner niet inwoont, en ook niet in begeleiding is bij OCMW-Ichtegem, kan de partner mee aan de reële kostprijs van deze uitstap zijnde (afhankelijk van de financiële situatie) : 15 euro (= bus + ingang vakantieparticipatie) of 33 euro (bus + normale toegang). - Voor een alleenstaande met kinderen mag er 1 volwassene mee aan de reële kostprijs zijnde (afhankelijk van de financiële situatie) : 15 euro (= bus + ingang vakantieparticipatie) of 33 euro (bus + normale toegang).

financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving

bedrag inclusief BTW

busvervoer

€ 480

Aankoop tickets via steunpunt vakantieparticipatie

€ 7,50 per persoon (totaalbedrag afhankelijk van aantal deelnemers

budgetsleutel xxxxx/xxxxxxx 999.999.999 vlaamse beleidsprioriteit


beslissing: artikel 1: De raad keurt de daguitstap met bestemming Planckendael op 16/7/2015 goed. artikel 2: De sociale dienst kan beroep doen op Famy Tours voor het busvervoer voor de prijs van

480€ per bus van 54 personen met een max van twee bussen. artikel 3: De tickets moeten aangekocht worden via Steunpunt Vakantieparticipatie aan 7,5 euro

per persoon en volgens het regelement van de organisatie. artikel 4: De deelname prijzen zoals hoger aangegeven worden goedgekeurd. artikel 5: Voor het aandeel van het OCMW wordt de subsidie Participatie en sociale activering

aangesproken.

Sociaal Huis 4. Actualisering reglement doe mee bonnen juridisch kader 

Het reglement tot het bekomen van een tussenkomst voor participatie in cultuur, sport en vrije tijd.

Verwijsdocumenten 

Reglement doe mee bonnen.

feiten, context en argumentatie   

Er staat in het reglement niets vermeld betreffende het eerst uitputten van andere rechten. Bij het ziekenfonds kan men voor deelname aan sport activiteiten en jeugd kampen een tegemoetkoming ontvangen. Art.6. De tussenkomst wordt verleend onder volgende voorwaarden: a) De bonnen moeten besteed worden voor deelname of lidgeld aan cultuur – sport en vrijetijdsactiviteiten. De individuele deelnamekost van de activiteit mag niet lager zijn dan 5€. b) Extra activiteiten zoals schoolreis, bosklassen en sportdag georganiseerd door school komen in aanmerking. Zwembeurten komen niet in aanmerking. c) Deelname aan een ontbijt, middag – of avondmaal komt niet in aanmerking. d) Indien een ontbijt, middag – of avondmaal in combinatie is met een betalende activiteit dan komt dit wel in aanmerking. e) Het lidgeld voor seniorenvereniging komt niet in aanmerking. f) Volgende personen komen in aanmerking: - Personen die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds. Staving door een klever van het ziekenfonds. - Personen in schuldbemiddeling of budgetbegeleiding te staven met een attest. - Personen met een beperking die beschikken over een attest van het FOD, personen met een handicap.


Alleenstaanden met kinderlast, te bewijzen door een attest samenstelling van het gezin. - Voor personen met een handicap en alleenstaanden met kinderlast geldt er geen inkomstenbeperking. - Voor personen in schuldbemiddeling of budgetbegeleiding en alleenstaanden met kinderlast hebben alle gezinsleden recht op een tussenkomst. - De mogelijkheden om het recht te openen zijn niet te cumuleren, er is een maximum van 30€ per persoon/per jaar. Voorstel om toevoeging van een extra punt bij art 6 in het huidig reglement: g) Men dient eerst de rechten bij het ziekenfonds uit te putten voor men een tussenkomst doe mee bonnen kan aanvragen. Cumulatie van beiden tussenkomsten is mogelijk indien het bedrag van de tussenkomst van het ziekenfonds lager is dan het te betalen bedrag voor de activiteit. De cumulatie kan maximum het bedrag van de te betalen activiteit zijn. -



beslissing: artikel 1: Goedkeuren van toevoegen van extra punt bij art 6 van het reglement van de doe mee

bonnen. Art.6. De tussenkomst wordt verleend onder volgende voorwaarden: a) De bonnen moeten besteed worden voor deelname of lidgeld aan cultuur – sport en vrijetijdsactiviteiten. De individuele deelnamekost van de activiteit mag niet lager zijn dan 5€. b) Extra activiteiten zoals schoolreis, bosklassen en sportdag georganiseerd door school komen in aanmerking. Zwembeurten komen niet in aanmerking. c) Deelname aan een ontbijt, middag – of avondmaal komt niet in aanmerking. d) Indien een ontbijt, middag – of avondmaal in combinatie is met een betalende activiteit dan komt dit wel in aanmerking. e) Het lidgeld voor seniorenvereniging komt niet in aanmerking. f) Volgende personen komen in aanmerking: - Personen die recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds. Staving door een klever van het ziekenfonds. - Personen in schuldbemiddeling of budgetbegeleiding te staven met een attest. - Personen met een beperking die beschikken over een attest van het FOD, personen met een handicap. - Alleenstaanden met kinderlast, te bewijzen door een attest samenstelling van het gezin. - Voor personen met een handicap en alleenstaanden met kinderlast geldt er geen inkomstenbeperking. - Voor personen in schuldbemiddeling of budgetbegeleiding en alleenstaanden met kinderlast hebben alle gezinsleden recht op een tussenkomst. - De mogelijkheden om het recht te openen zijn niet te cumuleren, er is een maximum van 30€ per persoon/per jaar.


g) Men dient eerst de rechten bij het ziekenfonds uit te putten voor men een tussenkomst doe mee bonnen kan aanvragen. Cumulatie van beiden tussenkomsten is mogelijk indien het bedrag van de tussenkomst van het ziekenfonds lager is dan het te betalen bedrag voor de activiteit. De cumulatie kan maximum het bedrag van de te betalen activiteit zijn. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis

5. Aanpassing reglement tussenkomst in het verblijf in NOAH juridisch kader 

Het reglement tot toekenning van een tussenkomst verblijf in dagverzorgingscentrum NOAH Westkerkestraat Eernegem goedgekeurd op de raad van 17 december 2013.

verwijzingsdocumenten 

Uittreksel uit de notulen van 17 december 2013

feiten, context en argumentatie    

Er staat niets vermeld over het termijn van indienen van aanvragen. Voor 2014 is het laatste kwartaal pas in april 2015 in het Sociaal Huis binnen gebracht. Indien dit nog later zou zijn, dan kan dit problemen geven voor de boekhouding. We stellen voor om een termijn van indienen per kalenderjaar vast te leggen. . Voorstel tot toevoeging: ‘De aanvragen voor een tussenkomst in het verblijf in NOAH moeten ter uitbetaling in het Sociaal Huis ingediend worden voor eind januari van het kalenderjaar volgend op het jaar van facturatie.”

beslissing: artikel 1: Goedkeuren dat de aanvragen voor een tussenkomst in het verblijf in NOAH ter uitbetaling in het Sociaal Huis moeten ingediend worden voor eind januari van het kalenderjaar volgend op het jaar van facturatie.” artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis

6. Aanpassing overeenkomst vrijwilliger consultatiebureau Kind en Gezin

verwijzingsdocumenten 

Overeenkomst met de vrijwilligers van het consultatiebureau Kind en Gezin.

feiten, context en argumentatie   

We sluiten met de vrijwilligers van het consultatiebureau van Kind en Gezin een overeenkomst. De vrijwilliger ontvangt geen onkosten vergoeding of vergoeding voor vrijwilligerswerk. Art. 5 Vergoedingen De diensten worden onbezoldigd verstrekt. De organisatie betaalt de verplaatsingskosten niet terug.


De organisatie betaalt de onkosten, gemaakt in opdracht van de organisatie of de noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk geheel terug. De vrijwilliger dient hiertoe zijn onkostennota’s in bij de verantwoordelijke van het organiserend bestuur van OCMW Ichtegem



Jaarlijks worden ze gratis uitgenodigd op het vrijwilligersfeest of andere activiteiten van het OCMW. In de huidige overeenkomst staat hier niets over vermeld. Daarnaast waren hier ook geen extra voorwaarden aan verbonden.



We stellen dan ook voor om aan ‘art 5 vergoedingen’ een extra paragraaf toe te voegen. ‘§ 1 : Wie minimum 6 zittingen per kalenderjaar als vrijwilliger werkt, zal gratis uitgenodigd worden op het jaarlijks feest voor de vrijwilligers of andere activiteiten.’

beslissing: artikel 1: Goedkeuren van toevoeging § 1 aan art. 5 ‘vergoedingen’ in de overeenkomst met de

vrijwilliger van het consultatiebureau van Kind en Gezin. Art. 5 Vergoedingen De diensten worden onbezoldigd verstrekt. De organisatie betaalt de verplaatsingskosten niet terug. De organisatie betaalt de onkosten, gemaakt in opdracht van de organisatie of de noodzakelijke kosten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk geheel terug. De vrijwilliger dient hiertoe zijn onkostennota’s in bij de verantwoordelijke van het organiserend bestuur van OCMW Ichtegem. §1 Wie minimum 6 zittingen per kalenderjaar als vrijwilliger werkt, zal gratis uitgenodigd worden op het jaarlijks feest voor de vrijwilligers of andere activiteiten.

artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis

financiën OCMW 7. rekeningen-mandaten De vorderingsstaten: o

AKP 2015/375 ten bedrage van€ 61,20 aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor beheerskosten maaltijdcheques februari 2015

o

AKP 2015/374 ten bedrage van € 5.901 aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor maaltijdcheques februari 2015

De rekeningen-mandaten o o

Betalingsbevel 2015/ 52 (factuurnrs. 2015/445-486,488-489,491-498) voor een totaalbedrag van € 7.635,69 Betalingsbevel 2015/51 ( factuurnrs. 2014/2145) voor een totaalbedrag van € 56,31


o o o

Betalingsbevel 2015/50 ( factuurnrs.2015/380-444)voor een totaalbedrag van € 13.537,77 Betalingsbevel 2015/49 ( factuurnrs. 2014/2140) voor een totaalbedrag van € 98,78

worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

secretariaat OCMW 8. goedkeuring arhiefbeheersplan juridisch kader    

De Archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd bij Wet van 06 mei 2009 Het Archiefdecreet van 09 juli 2010 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Het gemeenteraadsbesluit van 2 april 2015 betreffende de goedkeuring van het Archiefbeheersplan voor gemeente en OCMW voor wat betreft de gemeentelijke bevoegdheden

verwijzingsdocumenten  

Archiefbeheersplan voor gemeente en OCMW Ichtegem van 02 april 2015 Selectielijst OCMW’s, goedgekeurd door de Algemeen Rijksarchivaris op 17 augustus 2009

feiten, context en argumentatie 

De Archiefwet van 1955, en wijzigingen, en het Archiefdecreet van 2010 verplicht de Vlaamse gemeenten en andere openbare zorgdragers hun archiefwerking op punt te stellen. Hiervoor wordt een archiefbeheersplan opgesteld, waarin wordt vastgelegd welke normen en regels er worden gebruikt om het archief zo goed mogelijk te beheren en te beheersen. Voor het beheersen van het archief wordt gebruik gemaakt van de reeds door de Algemeen Rijksarchivaris goedgekeurde selectielijsten voor gemeente en OCMW.

beslissing: artikel 1: De OCMW-raad keurt het Archiefbeheersplan voor gemeente en OCMW van 02 april 2015

voor wat betreft de OCMW-bevoegdheden goed. artikel 2: Alle statische archivalia van het OCMW en zijn rechtsvoorgangers worden in het centraal

archief van de gemeente gedeponeerd en vallen hier onder het archiefleeszaalreglement van de gemeente. artikel 3: Het semi-statische archief blijft ter beschikking van de OCMW-diensten. Jaarlijks wordt in

afspraak met de dienst archief een deel naar het centraal archief overgebracht. artikel 4: Voor consultatie van OCMW-archief jonger dan 30 jaar dat niet naar het centraal archief is

overgebracht is de toestemming van de OCMW-secretaris vereist.


artikel 5: Dit Archiefbeheersplan treedt in werking op 01 mei 2015.

9. akteneming secretarisbesluiten Akteneming van volgende secretarisbesluiten: Aankopen: Aankoop buitenspeelgoed en gezelschapsspelen voor de 3 locaties BKO bij MateriaalMagazijn bvba, Ridderstraat 22, Mechelen voor de prijs van € 598,99 + BTW = € 724,78.

10. varia en vragen

De vergadering wordt beëindigd om . Namens de raad, OCMW-secretaris

Katja Verhelst

OCMW-voorzitter

Willy Hosten


De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom

Recommend Documents