Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VvE Meander gehouden op donderdag 16 juni 2011 in de Westerparkschool, Van Hallstraat 621 in Amsterdam Aanwezig namens het bestuur: Aanwezig namens Munnik VVE Beheer: Aanwezig aantal stemmen:
A. Legger (voorzitter), B. Broeders en R. van Osch B. Jonker en J.S. Groenheide-Asin (notulist) 11.865 stemmen van de 23.533 stemmen (zijnde 50,4%)
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.40 uur en heet de aanwezigen welkom. 2. Vaststellen aanwezige stemmen Er zijn voldoende stemmen aanwezig voor het nemen van rechtsgeldige besluiten. 3. Vaststellen notulen ALV d.d. 3 juni 2010 en 24 juni 2010 Notulen d.d. 3 juni 2010: Er zijn geen vragen of opmerkingen ten aanzien van deze notulen. De notulen worden goedgekeurd. Notulen d.d. 24 juni 2010: Er zijn geen vragen of opmerkingen ten aanzien van deze notulen. De notulen worden goedgekeurd. 4. Mededelingen van het bestuur: Net voor de vergadering is er bij het bestuur een brief binnengekomen over de 60m². Deze brief wordt bij agendapunt 4 besproken. • Brandveiligheid parkeergarage: De heer Jonker heeft samen met de brandweer een rondgang door de parkeergarage gemaakt. De aanpassingen zijn bekeken en de brandweer heeft vastgesteld dat er duidelijke verbeteringen zijn aangebracht ten opzichte van een aantal jaren terug. Op grond van deze bevindingen heeft de brandweer mondeling toegezegd dat zij nu bij calamiteiten in de parkeergarage zullen handelen. Er moeten nu nog een aantal aanpassingen doorgevoerd worden, zo moet onder andere het deel van de parkeergarage behorende bij Meander II toegevoegd worden op de tekeningen. Zodra deze aanpassingen zijn doorgevoerd vindt de beoordeling vanuit het stadsdeel plaats en kan de situatie definitief goedgekeurd worden waarna het dossier kan worden gesloten. Een bewoner vraagt of, in het kader van de brandveiligheid, het fout parkeren nu wordt aangepakt. De voorzitter antwoordt dat fout parkeren in de praktijk heel moeilijk is aan te pakken. Het bestuur kan deze maatregelen moeilijk handhaven, omdat zij niet direct sancties kunnen opleggen ook wegslepen blijkt in de praktijk niet echt haalbaar. De voorzitter hoopt dat door het nieuwe parkeerplek reserveer systeem de noodzaak van het fout parkeren verdwijnt, omdat mensen nu een parkeerplek kunnen reserveren. Hierop aansluitend merkt de heer Broeders op dat via de parkeerpas registratie en de camerabeelden achterhaald kan worden welke auto met welke pas binnen is gekomen. Het is mogelijk de pas waarmee het voertuig is binnengelaten in het systeem te blokkeren. Vervolgens vraagt een bewoner of het mogelijk is om een pas van een auto eigenaar, die regelmatig fout parkeert, te blokkeren. De voorzitter antwoordt dat dit mogelijk is, maar dat dit in de praktijk ook een tijdrovende zaak is. De voorzitter stelt voor dat het bestuur dit punt nogmaals onder de aandacht van de bewoners brengt en meldt dat het fout parkeren niet alleen irritant is, maar ook de brandveiligheid in de parkeergarage niet ten goede komt. In de tussentijd vraagt hij aan de bewoners om elkaar hierop aan te spreken en mocht blijken dat het fout parkeren in de komende tijd niet verbetert door het gebruik van het parkeerplek reserveer systeem, wordt dit punt voor de volgende vergadering geagendeerd. De vergadering gaat hiermee akkoord. Een bewoner merkt op dat op een aantal parkeerplaatsen nog steeds banden en ander brandgevoelig materiaal ligt. De heer Jonker antwoordt dat deze spullen verwijderd moeten worden, omdat zij kunnen uitnodigen tot brandstichting. Dit is ook één van de zaken welke door de brandweer is benoemd tijdens de laatste rondgang.
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
1
• Lekkages en reparaties garage: De voorzitter meldt dat een aantal bergingen en plaatsen in de parkeergarage enorm last hebben van lekkages. De lekkages zijn afkomstig vanuit de binnentuin. Uit onderzoek is gebleken dat het opsporen van de oorzaak van de lekkage moeilijk is. Dit kan zich mogelijk bevinden in de dakbedekking, maar kan ook zijn bij de aansluiting van de gevel op de binnentuin. Derhalve lijkt de beste oplossing nu het opvangen en het weg geleiden van het lekwater naar een verzamelpunt. Het water wordt vandaar weggepompt. De lekkage wordt dan niet opgelost, maar de overlast wordt weggenomen. Op dit moment worden diverse offertes opgevraagd om deze oplossing verder uit te werken. • 60m² (overleg Meander II en Stadgenoot): Na diverse gesprekken met Meander II en Stadgenoot en een poging om het vereiste aantal stemmen te halen om de grond via een herziening van de splitsingsakte over te dragen aan Meander II, heeft het bestuur geconcludeerd dat dit geen haalbare zaak is. Het bedrag dat Meander I voor deze grond heeft ontvangen, € 36.500,--, staat nog gereserveerd en zal nog geretourneerd moeten worden. Met het bestuur van Meander II is nu een gentlemens agreement afgesproken, waarmee Meander I stilzwijgend een stem heeft in Meander II. Deze gentlemens agreement wordt door een notaris opgesteld. In het komende jaar zal deze overeenkomst zijn beslag krijgen en deze wordt voor de volgende ALV ter goedkeuring geagendeerd. Ter aanvulling stelt de heer Broeders voor om het gereserveerde bedrag pas na het tekenen van de overeenkomst te retourneren. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter bespreekt de ingekomen brief. Volgens de bewoner is het bestuur wettelijk verplicht om het besluit uit te voeren en is het bestuur feitelijk in overtreding doordat het besluit nog niet is uitgevoerd. • Onderzoek naar geluidsoverlast/contactgeluiden: Naar aanleiding van diverse klachten van geluidsoverlast zijn er onderzoeken naar de contactgeluid isolatie uitgevoerd. Op verschillende locaties hebben metingen plaatsgevonden. Er is onder andere een contactgeluid isolatie meting uitgevoerd op de kale betonnen vloer van een appartement. De resultaten waren dat de isolatie van de kale betonnen vloer voldoet aan de norm. Er is geconstateerd dat in sommige huizen zich vreemde constructies, onder andere standleidingen met daar omheen een koker, bevinden, die mogelijk de geluidsoverlast kunnen veroorzaken. Aan de eigenaren, die geluidsoverlast ervaren, zijn suggesties gedaan om deze overlast te beperken door het nemen van aanvullende isolerende maatregelen. Uit de onderzoeken is naar voren gekomen dat in appartementen de houten vloer niet altijd via de richtlijnen is gelegd welke geluidsoverlast in onder of naast gelegen appartementen kan veroorzaken. Er is niet in alle gevallen een goede ondervloer gelegd en ook is geconstateerd dat de vloer regelmatig niet volledig zwevend en los is gelegd. Hierop aansluitend meldt de heer Jonker dat het mogelijk is dat de ondervloer op papier aan de norm van 10db voldoet zoals geëist wordt in de splitsingsakte. Echter in combinatie met de te leggen houten vloer blijkt door het gewicht van deze houten vloer de ondervloer de benoemde demping van 10db bij lange na niet te halen. Om die reden vraagt hij aan de bewoners om erop te letten dat de materialen op elkaar afgestemd zijn en adviseert hij niet te strak op de norm de materialen uit te zoeken. Een bewoner vraagt om deze regels en adviezen ook aan de nieuwe bewoners te melden. De heer Jonker vermeldt deze informatie ook in de welkomstbrief. Verder meldt de voorzitter dat ook andere elementen in de woningen, die geluidsoverlast kunnen veroorzaken, zoals onder andere de deuren en w.c.'s, zijn onderzocht. Er werd geconstateerd dat deze op of boven de norm zijn gebouwd. Een bewoner meldt dat hij overlast ondervindt van de school. De voorzitter adviseert de bewoner om dit punt met de directrice van de school te bespreken. • Werkzaamheden binnentuin: De werkzaamheden in de binnentuin brengen hoge kosten met zich mee. De tuin is onderhoudsintensief en derhalve heeft het bestuur ervoor gekozen, mede in verband met de continuïteit, om de tuin professioneel te laten onderhouden. Het contract met de hovenier is op verschillende plaatsen uitgebreid. De voorzitter meldt dat de hulp van bewoners altijd welkom is voor bijvoorbeeld het vullen van een aantal plantenpotten, waarvoor door de hovenier een erg hoge offerte is ingediend. Diverse bewoners geven aan dat zij een vrijblijvende offerte bij voor hun bekende hoveniers willen opvragen. De voorzitter vraagt of deze bewoners contact willen opnemen met de heer Jonker voor de benodigde informatie.
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
2
• Beheer sleutel paal: De oude paal is vervangen door een paal die kan worden neergelegd; om de paal neer te kunnen klappen zijn twee sleutels nodig. De voorzitter benadrukt nogmaals dat deze doorgang alleen gebruikt kan worden voor echte verhuizingen en zwaar transport, omdat de bewoners van huis 11 veel last hebben van het rijdend verkeer. Tijdens de vakantie van de voorzitter wordt het beheer van de sleutels overgedragen aan de bewoners van huis 11. • Inbraken parkeergarage: De voorzitter meldt dat het aantal incidenten in de parkeergarage fluctueert, maar dat er de afgelopen periode erg veel incidenten zijn geweest. Het bestuur heeft tijdens het inzien van de camerabeelden geconstateerd dat de inbraken in de parkeergarage mogelijk van binnen uit worden uitgevoerd daar niet zichtbaar is dat de inbrekers van buitenaf de parkeergarage inkomen. Het bestuur gaat dit punt ook weer met Stadgenoot bespreken. Een bewoner stelt voor om de beelden direct door iemand, bijvoorbeeld een meldkamer, te laten bekijken om de pakkans te vergroten. De voorzitter antwoordt dat de beelden achteraf door de heer Borst worden ingezien. Het inhuren van een dergelijke service brengt hoge kost met zich mee. Op basis van deze beelden is één keer een dader geïdentificeerd en door de politie opgepakt. Echter over het algemeen is de kwaliteit van de beelden niet toereikend. De heer Haytsma merkt op dat de huidige beelden kunnen worden verbeterd door meer licht in de garage aan te brengen of andere apparatuur te gebruiken. Verder bestaat er apparatuur waarmee het mogelijk is om de beelden vanuit de woonkamer te bekijken. De voorzitter antwoordt dat het bestuur dit punt verder bij agendapunt 10 bespreekt. • Samenwerking met stadsdeel West en kademuur: De voorzitter meldt dat het stadsdeel West heeft toegezegd dat zij de kosten voor het onderhoud van de kademuur op zich zal nemen, maar meldt hierbij direct dat de medewerker die dit heeft toegezegd niet meer werkzaam is voor het Stadsdeel en haar opvolger kon niets van deze afspraak terug vinden. Het stadsdeel bespreekt dit punt binnenkort opnieuw en het bestuur hoopt dat er voor de zomer een akkoord wordt bereikt. De VvE heeft voor dit onderhoud een bedrag gereserveerd. Dit bedrag valt mogelijk na het akkoord vrij. • Overlast: De overlast van met name bewoners van Huis 9 is in oktober 2010 met Stadgenoot, Meander en de politie besproken. De advocaat van de VvE heeft Stadgenoot aangegeven hoe de VvE vindt dat Stadgenoot dient te handelen tegen de overlast. Echter er is ook gebleken dat het dossier van overlast meldingen niet groot genoeg was om verdere stappen te kunnen ondernemen. Mevrouw Benner van Stadgenoot meldt dat Stadgenoot in de afgelopen periode geen meldingen van overlast heeft ontvangen en Stadgenoot geen plan van aanpak kan maken als zij geen meldingen ontvangt. Vanuit de vergadering wordt gemeld dat de overlast de laatste tijd heel erg meevalt. Het bestuur vraagt aan de bewoners om elke vorm van overlast (geluidsoverlast, diefstal, inbraak) bij de heer Jonker te melden voor de dossiervorming. • Schoonmaak: De VvE is veranderd van schoonmaakbedrijf. Het bestuur is na het stroeve begin redelijk tevreden over de werkzaamheden. Klachten of opmerkingen kunnen de bewoners bij de heer Jonker melden waarna deze worden opgevolgd. • Schilderwerk buiten: De schilderwerkzaamheden zijn klaar en de stellages zijn verwijderd. Eventuele afwijkingen in kwaliteit welke geconstateerd worden kunnen gemeld worden bij de heer Jonker. Bij de volgende schilderbeurt worden duidelijke afspraken met het schilderbedrijf gemaakt over de tijd dat de stellages mogen blijven staan daar de doorlooptijd nu i.v.m. het weer heel lang is geweest. Een bewoner meldt dat de stellages bij de toren niet goed bevestigd waren. De heer Jonker neemt deze opmerking mee en ook dit zal bij een volgende schilderbeurt verbeterd moeten worden. 5. Beoordeling financiële verantwoording jaar 2010 De kascommissie bestond uit de heren Alferink en De Vries. De kascommissie heeft de jaarstukken gecontroleerd en geen bijzonderheden aangetroffen. De kascommissie adviseert de vergadering om decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in 2010. De kascommissie heeft geconstateerd dat het negatieve resultaat voor een groot deel toe te schrijven is aan het renteverlies. De kascommissie maakt zich wel zorgen over de liquiditeitsprognose voor de komende 25 jaar en over de hoogte van de reservefondsen. Met het bestuur is afgesproken om het MJOP in het najaar door te spreken. Wel maakt de kascommissie nog een aantal opmerkingen welke zijn opgenomen in de verklaring van de kascommissie. De voorzitter leest de kasverklaring voor. De kascommissie vraagt zich af of het systeem van de
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
3
servicekosten en de verschillende categorieën bij alle eigenaren bekend is. De kascommissie vraagt of Munnik in de volgende ALV een toelichting wil geven. De voorzitter antwoordt dat deze toelichting volgend jaar gegeven zal worden. De kascommissie is van mening dat de VvE nog niet optimaal gebruik maakt van de mogelijkheden van het elektronisch bankieren. De heer Broeders geeft aan dat hier wel al gebruik van wordt gemaakt. Hiernaast vraagt de kascommissie meer aandacht voor de continuïteit van de verschillende bestuursfuncties. De kascommissie vraagt het bestuur om na te denken over een vast model voor het aan- en aftreden van de bestuursleden met een maximale zittingsduur van drie jaar. De voorzitter geeft aan dat hij het instellen van een maximum niet verstandig vindt, mede gezien het feit dat zich weinig bewoners aanmelden voor een bestuursfunctie. De voorzitter is er echter wel een voorstander van een minimum zittingsduur van zeker twee jaar om de continuïteit binnen het bestuur te waarborgen. Het bestuur maakt een voorstel voor de verschillende bestuursfuncties. Er zijn verder geen vragen over de jaarrekening 2010. De vergadering neemt het advies over van de kascommissie. De jaarrekening 2010 wordt met één stem tegen door alle leden goedgekeurd. 6. Betreffende de toereikendheid en oormerking van de financiële reserveringen van de VvE en de servicekosten en vaststellen begroting 2011: De heer Broeders meldt dat de begroting voor 2011 is aangepast aan de werkelijke bestedingen over het afgelopen boekjaar. In overleg met de kascommissie stelt het bestuur voor de servicekosten voor komend boekjaar gelijk te houden totdat het Meerjaren Onderhoudsplan ge-update en geoptimaliseerd is. Op de begroting voor volgend boekjaar kan dan in één keer de noodzakelijke verhoging of verlaging worden doorgevoerd. Echter dat zal dan zijn op basis van een gedegen en weloverwogen besluit. De heer Alferink meldt dat de kascommissie hiermee akkoord gaat. Er ontstaat een korte discussie over of het aandeel in de reservefondsen wel of niet opgegeven moet worden bij de belastingaangifte. De heer Jonker geeft aan dat dit men dit wettelijk nog steeds verplicht is. De heer Jonker zal een bericht op het Meanderportaal laten plaatsen waarin e.e.a. wordt toegelicht. Er zijn verder geen vragen. De begroting 2011 wordt met één onthouding goedgekeurd. 7. Vergoeding voor eigenaren welke meer dan 10 uur per maand besteden aan Verenigingsactiviteiten (exclusief bestuur) Het bestuur vraagt de goedkeuring voor het geven van een attentie aan bepaalde eigenaren voor verenigingsactiviteiten zonder dat er een loonverhouding ontstaat. Het bestuur geeft als voorbeeld de vele uren die door Marcel Borst worden geïnvesteerd in het uitlezen van camerabeelden. Dit voorstel wordt door de vergadering met 7 stemmen tegen en 2 onthoudingen goedgekeurd. 8. Voorstel tot aanpak parkeerprobleem motoren De voorzitter geeft aan dat op de Algemene Leden Vergadering dit voorstel al is besproken. Daar er nog een aantal zaken uitgezocht moesten worden is e.e.a. nog niet uitgevoerd. Een aantal parkeerplaatsen zijn komen te vervallen en verder is er een kleine toevoeging gemaakt in de huurovereenkomst. Ter aanvulling meldt de heer Jonker dat er tien parkeerplaatsen zullen worden gerealiseerd op de plekken welke zijn aangegeven in het voorstel. Er zijn verder geen vragen over het voorstel. Het voorstel wordt met zes stemmen tegen en acht onthoudingen aangenomen. 9. Besluit continuering contract Hacar (controle verlichting) De continuering van het contract met Hacar wordt elk jaar ter besluitvorming aan de vergadering voorgelegd. De heer Jonker adviseert de vergadering om de frequentie te wijzigen van eenmaal in de twee weken naar eenmaal per maand daar per beurt niet heel veel lampen worden vervangen en er dus vaste kosten worden gemaakt voor het komen en rondlopen. Eén bewoonster geeft aan dat zij de voorkeur geeft aan het laten vervallen van het contract en stelt voor om deze werkzaamheden uit te laten voeren door de schoonmaker. In Huis 10 ontbreekt het formulier waarop bewoners kunnen melden dat er lampen defect zijn en zij is dan ook niet tevreden over de geleverde dienstverlening. Uit de reacties vanuit de vergadering maakt de voorzitter op dat het merendeel van de vergadering deze mening niet deelt. De voorzitter brengt daarop het voorstel tot continuering van het contract met Hacar, met een frequentie van eenmaal in de twee weken, in stemming. Er zijn 4 stemmen tegen dit voorstel, één onthouding en de rest van de vergadering gaat akkoord met de continuering van het contract. Het voorstel is aangenomen. 10. Voorstel extra camera's plaatsen in de parkeergarage mandatering bestuur De voorzitter geeft een toelichting en meldt dat het bestuur het mandaat aan de vergadering vraagt voor het uitvoeren van dit voorstel waarvan de uiteindelijke invulling nog vastgesteld moet worden, een en ander in overleg met de heer Borst. De voorzitter benadrukt dat het plaatsen van camera's in feite een schijnveiligheid is. Het zal inbrekers afschrikken en verhoogt de pakkans, maar zal nooit alle incidenten kunnen voorkomen. De nieuwe camera’s worden in ieder geval bij elke entree naar de parkeergarage geplaatst zodat altijd inzichtelijk
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
4
zal zijn waar iemand vandaan komt en waar iemand naar toe gaat. Met behulp van overzichtcamera’s wordt geprobeerd zoveel mogelijk van de parkeergarage in beeld te brengen zodat hier op zichtbaar is wie een bepaalde daad heeft verricht. Met behulp van de camera’s op entreeniveau kan vervolgens iemand geïdentificeerd worden. De te plaatsen camera’s zijn vandalisme bestendig. De kosten van deze uitgave worden betaald vanuit de reservering parkeergarage. Een bewoner stelt voor om de beelden van daders naast deze op het Meander portaal te plaatsen ook uit te printen en in de parkeergarage op te hangen. De voorzitter antwoordt dat het bestuur toch voorzichtig met deze beelden wil omgaan, maar wel wil onderzoeken of het mogelijk is om deze beelden op een andere manier te gebruiken zijn. Hierop aansluitend merkt de heer Broeders op dat het plaatsen van camerabeelden in de parkeergarage mogelijk averechts zullen werken, omdat op deze manier duidelijk wordt waar de camera's hangen. Een bewoner stelt voor om dit geld te besteden aan een beveiligingsbedrijf in plaats van aan extra camera’s. De voorzitter antwoordt dat een beveiligingsbedrijf op bepaalde momenten dan aanwezig zal zijn en niet continue en derhalve heeft de voorkeur van het bestuur te investeren in extra camera toezicht. De voorzitter sluit de discussie en gaat tot stemming over waarbij wordt aangegeven dat het verdere voorstel in overleg met de heren Haytsma en Borst zal worden opgesteld en uitgewerkt. Er zijn 14 stemmen tegen, 2 onthoudingen; het voorstel wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. 11. Voorstel afpersen gasleidingen in de woningen via VvE De voorzitter benoemt dat de kosten voor het afpersen van de gasleidingen in het appartement komen in principe voor rekening van de individuele eigenaar en zijn geen VvE aangelegenheid. Echter daar bij eerdere controles in geconstateerd dat er in diverse appartementen gaslekken waren is het bestuur van mening dat gezien de veiligheid van alle bewoners er een controle naar de gasleidingen vanuit de VvE georganiseerd moet worden. De voorzitter benoemd dat in zijn appartement op drie locaties een gaslek is vastgesteld in de keuken (gaspit, gaskraan en flexibele slang). De heer Jonker benoemt een ander voorbeeld waarbij een gasleiding achter de meterkast lek was. Het bestuur stelt voor de gasleiding te laten controleren voor rekening van de VvE, de kosten voor de vervolgacties komen voor rekening van de eigenaar. De controle houdt in afpersen van de leidingen en het opstellen van een rapportage. Eigenaren die deze controle al hebben laten uitvoeren, ontvangen een vergoeding van € 58,-- wanneer zij de factuur voor de uitgevoerde werkzaamheden overleggen aan Munnik VvE Beheer. Een bewoner is van mening dat met dit voorstel een precedent wordt geschapen en dat deze vergoeding ook zou moeten gelden voor de ontstoppingswerkzaamheden waar vorig jaar een overeenkomst voor is afgesloten. De heer Jonker antwoordt dat beide zaken verschillend zijn. Ten aanzien van de ontstoppingen is vanwege de vele incidenten een all-in overeenkomst afgesloten waar alle eigenaren nu gebruik van kunnen maken. Voor iedereen zorgt dit nu en in de toekomst voor een voordeel. De controle van de gasleidingen is een eenmalige controle actie. Er volgt een stemming. Vier eigenaren stemmen tegen, de overige aanwezige eigenaren zijn voor dit voorstel. Het voorstel wordt aangenomen. 12. Onderhoud tuin: voorstel tafel en parasollen Het bestuur stelt voor om in de open ruimte achter Huis 4, 5 en 6 een hardhouten tafel met bijbehorende stoelen en parasollen plus kosten aanschaf plantenbakken met olijfbomen of vergelijkbaar aan te schaffen voor een bedrag van maximaal € 7.000,--. Er ontstaat een korte discussie over het gebruik van duurzaam of goedkoop materiaal, het voorstel tot plaatsing van meerdere tafels en de eventuele extra geluidsoverlast die hierdoor veroorzaakt wordt daar geluid vanuit de binnentuin door de constructie van het gebouw versterkt wordt. De discussie wordt gesloten, waarna er gestemd wordt over het oorspronkelijke voorstel. Dit voorstel wordt afgewezen. Daarna volgt een peiling over de aanschaf van een goedkope tafel, bijvoorbeeld picknick tafel van de Praxis. Uit deze peiling blijkt dat ook de meerderheid van stemmen hierop tegen is. Een bewoner merkt op dat bij een ander Huis bewoners zelf een tafel hebben geplaatst. Hij vraagt hoe de VvE hiermee om gaat. De voorzitter antwoordt dat dit zitje wordt gedoogd. Het staat dus andere bewoners vrij om zelf een tafel in de tuin te plaatsen
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
5
13. Schilder-, stuc herstelwerk binnen De voorzitter benoemt dat de algemene toegangen en ruimten sleets worden en dienen te worden opgeknapt. Omdat een volledige herziening van alle algemene ruimten buiten de begroting valt, stelt het bestuur voor om de huidige inrichting zoveel mogelijk te handhaven, maar wel met kwalitatieve aanpassingen ten aanzien van het schilder- en stucwerk. De betegeling zal zoveel als mogelijk worden hersteld. Het bestuur vraagt van de ALV het mandaat om na de bekende procedure (minimaal 3 offertes) de opdracht tot herstel te kunnen geven. Dit mandaat wordt aan het bestuur verleend met twee stemmen tegen en 2 onthoudingen. 14. Voorstel aanpassen entree Huis 11 De heer Jonker meldt dat de tekening voor de aanpassingen voor de entree van Huis 11 in overleg met de bewoners van Huis 11 is gemaakt. De aanpassingen hebben tot doel: het verbeteren van de uitstraling en verhogen functionaliteit. De architect is akkoord met de tekeningen. Ter aanvulling meldt de voorzitter dat dit portiek in principe was ontworpen voor groot onderhoud en algemene toegangsdeur en niet geschikt is als gewone voordeur. Er is nu al sprake van grote slijtage. De heer Broeders meldt dat de werkzaamheden voor de intercom en de brievenbussen voor Huis 11 iets naar voren zijn gehaald ten opzicht van de meerjarenplanning, maar de kosten voor deze herstelwerkzaamheden kunnen wel vanuit deze reserveringen worden voldaan. Diverse bewoners vragen of de volledige renovatie noodzakelijk is. De meningen hierover verschillen en er ontstaat een discussie over wat wel en niet uitgevoerd zou moeten worden. Er volgt een stemming voor het voorstel zoals geagendeerd door middel van het stemformulier. Het voorstel wordt met 17 stemmen tegen en 10 onthoudingen door de vergadering aangenomen. 15. Voorstel verwijderen fietsenrekken kadeterrein De voorzitter benoemt dat het voorstel bestaat uit het verwijderen van twee fietsenrekken op het kadeterrein welke niet gebruikt worden en welke eigenlijk alleen maar fietswrakken aantrekt. Het betreft fietsenrekken ter hoogte van Huis 11. Er ontstaat een discussie of de fietsenrekken inderdaad alleen maar fietswrakken aantrekken. De voorzitter sluit de discussie en brengt het voorstel in stemming. Uitslag stemming via het stemformulier: tegen: 24, onthoudingen: 7. Het voorstel wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. 16. Voorstel niet terugplaatsen bankjes kadeterrein De voorzitter geeft aan dat de bankjes van het kadeterrein zijn verwijderd daar deze aan groot onderhoud toe waren. Daar de bankjes ook hangjongeren en dealers aantrokken heeft het bestuur besloten niet direct de bankjes te renoveren maar om eerst de nieuw ontstane situatie aan te kijken. De voorzitter benoemt dat in zijn optiek de overlast sinds het verwijderen van de bankjes sterk is afgenomen en derhalve stelt het bestuur de vergadering voor de bankjes definitief niet terug te plaatsen. Er volgt een stemming waarop de meerderheid van stemmen zich uitspreekt tegen het terugplaatsen van de bankjes. 17. Zonnepanelen op het dak De heer Jonker geeft een toelichting op het voorstel. Er ontstaat een discussie over het inhoudelijke voorstel, waaruit naar voren komt dat het voorstel niet volledig en niet goed onderbouwd is en de bewoners nog veel vragen hebben over de bouwtechnische gegevens, brandtechnisch gevaar, verzekeringen, de noodzaak van het gebruik van dakisolatie bij de plaatsing van zonnepanelen en de financiële kosten (financiering en terugverdientijd). Het voorstel wordt met 22 stemmen voor en twee onthoudingen afgewezen. Het bestuur vraagt aan de indiener van het voorstel om het voorstel op deze punten verder uit te werken. Mogelijk dat het uitgewerkte voorstel in een volgende vergadering weer geagendeerd kan worden. 18. Mededeling voorstel aanleg dakterrassen De voorzitter meldt dat de ALV en het bestuur in het verleden hebben besloten dat een aantal eigenaren dakterrassen mochten realiseren zonder dat daarbij alle consequenties goed werden doordacht. Door het realiseren van een dakterras wordt een gedeelte van het gemeenschappelijk dak onttrokken aan de gemeenschappelijke zaken en krijgt één van de individuele eigenaren het gebruiksrecht van dit stuk dak. In principe dient in verband met deze wijziging dan ook de splitsingsakte gewijzigd te worden. In de praktijk is gebleken dat binnen de VvE Meander een wijziging van de splitsingsakte niet haalbaar is. Het bestuur heeft nu besloten dat er geen nieuwe aanpassingen aan het complex mogen worden uitgevoerd, omdat deze niet in overeenstemming zijn met de Splitsingsakte. Om die reden heeft het bestuur besloten om deze fout te laten herstellen en heeft een overeenkomst laten opmaken waarin het volgende vermeld staat. De eigenaren betalen een symbolische huurpenning, de eigenaren van de dakterraswoningen blijven verantwoordelijk voor eventuele lekkages, het dakterras blijft eigendom van de VvE en voor dit gedeelte wordt servicekosten betaald, bij verkoop wordt de eis neergelegd dat het dakterras in oorspronkelijke staat hersteld wordt, het dakterras is geen bezit en kan niet als kettingbeding worden doorverkocht.
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
6
19. Aanvulling bestuur en commissies De voorzitter meldt dat mevrouw Van Osch aftreedt als penningmeester. Kandidaten voor deze vacature kunnen zich bij het bestuur melden. Het bestuur vraagt ook aan de bewoners om zich beschikbaar te stellen voor de diverse commissies, zoals de tuin- en feestcommissie. Een bewoonster merkt op dat oorspronkelijk de huiscoördinatoren het aanspreekpunt voor een Huis vormden. De voorzitter antwoordt dat deze functie nu ondervangen wordt door het Meander portaal. Bewoners kunnen hun klachten of opmerkingen nu rechtstreeks daarop melden. De heer Jonker zorgt voor de verwerking hiervan. 20. Rondvraag en sluiting - Een bewoner merkt op dat de uitgang van de parkeergarage nog steeds onoverzichtelijk is. De voorzitter antwoordt dat het bestuur dit punt meeneemt en verder uitwerkt. - Een bewoner attendeert het bestuur op het feit dat de tweede vergadering, die vorig jaar werd uitgeschreven, op een ongunstige dag en tijdstip plaatsvond. Hij vraagt aan het bestuur om hier in het vervolg op te letten. Het bestuur neemt deze opmerking mee. - Een bewoner vraagt of al bekend is wat er met de ruimte van Piu gaat gebeuren. De voorzitter antwoordt dat het pand door de huidige eigenaren wordt verkocht. - Een bewoner vraagt naar de oorzaak van het defect van de deur van de parkeergarage. De heer Jonker antwoordt dat de twee storingen veroorzaakt werden door verkeerd gebruik van bewoners. Het is belangrijk om de gebruiksregels van de parkeergarage na te leven om schades te voorkomen. Er zijn verder geen vragen. De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
7
ACTIEPUNTELIJST VVE MEANDER d.d. 16 juni 2011
Actiepunt:
Te nemen door:
1. 2. 3. 4. 5.
bewoners Munnik / bestuur bestuur Munnik
Het verwijderen van brandgevoelig materiaal van de parkeerplaatsen Aanpak lekkages parkeergarage en bergingen verder uitwerken en uitvoeren Gentlements agreement met Meander 2 nader uitwerken Regels en normering geluidsisolatie vermelden in welkomstbrief Melden van elke vorm overlast (geluidsoverlast, diefstal, inbraak) bij Munnik t.b.v. dossiervorming 6. Maken voorstel voor verschillende bestuursfuncties 7. Stuk reserveringen en fiscus toevoegen op Meanderportaal 8. Heroverwegen meerjaren onderhouds begroting Munnik 9. Onderzoeken of beelden camera's op andere wijze gebruikt mogen worden en bijvoorbeeld in de parkeergarage geplaatst kunnen worden 10. Cameraplan verder uitwerken 11. Motorparkeerplaatsen realiseren 12. Gasleidingen in alle appartementen laten afpersen 13. Herstelwerkzaamheden binnen bestek maken en uit laten voeren 14. Entree huis 11 laten renoveren 15. Fietsenrekken verwijderen kadeterrein 16. Plan zonnepanelen verder uitwerken 17. Overeenkomst ten behoeve dak opstellen 18. Uitrit parkeergarage overzichtelijke maken
Notulen ALV Meander d.d. 16.6.2011
bewoners bestuur Munnik bestuur / kascie /
Munnik / bestuur Munnik / bestuur Munnik / bestuur Munnik bestuur / Munnik bestuur bestuur bestuur / commissie bestuur / Munnik bestuur / Munnik
8
