Notulen 5e Algemene Ledenvergadering (ALV) OVBD Datum: Tijd: Locatie: Aanwezig bestuur: Notulen: Leden:
10 april 2014 17.30-19.00 uur Holiday Inn Leiden Peter Jansen – voorzitter (PJ); Rob van Berge Henegouwen – penningmeester (RvBH); Maiko van Dam – secretaris (MvD) Mieke van Meijgaarden – secretariaat OVBD Zie bijlage 1.
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 17.30 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De voorzitter reikt ter vergadering een nieuwe agenda uit. Deze agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering 10 april 2013 Tekstueel Pagina 1, agendapunt 2, titel van het agendapunt ‘2. Notulen Algemene Ledenvergadering 9 mei 2012’ moet zijn ‘2. Notulen Algemene Ledenvergadering 9 mei 2013’. De notulen worden met deze wijziging door de vergadering goedgekeurd en vastgesteld. 5. Financieel jaarverslag 2013 – Begroting 2014 RvBH reikt ter vergadering de financiële stukken uit, zijnde de balans 2013, de resultatenrekening 2013 en de begroting 2014 (zie bijlage 2.) en licht deze kort toe. De ondernemersverenigingen in Leiden hebben geen geld in eigen beheer. De extra OZB-belasting die de ondernemers in Leiden betalen, wordt door de gemeente in een apart onafhankelijk fonds gestort: het Ondernemersfonds Leiden. Het Ondernemersfonds is bedoeld om de collectieve bestedingen van ondernemers in de gemeente Leiden te financieren. Via de vereniging waar de ondernemers bij aangesloten zijn, kunnen aanvragen voor collectieve bestedingen worden gedaan. Iedere ondernemersvereniging heeft uit het Ondernemersfonds jaarlijks een bedrag beschikbaar, het zgn. ‘trekkingsrecht’. Balans 2013 RvBH licht toe dat het eigen vermogen is gesplitst in 2 delen: resultaat historisch en resultaat OVBD. Resultaat historisch wil zeggen; het saldo per 31 december 2013 over de jaren dat er nog geen OVBD opgericht was (€ 32.386,00). Resultaat OVBD wil zeggen; het saldo per 31 december 2013 over de jaren dat er wel een OVBD is (€ 21.279,60). Notulen ALV OVBD 10-04-2014 1
Opgemerkt wordt dat het eigen vermogen 2013 is teruggelopen met ca. € 24.000,00. RvBH licht toe dat dit klopt en dat het beter is dat het eigen vermogen niet te hoog oploopt omdat dan de kans bestaat dat er dan geld terugbetaald moet worden aan de gemeente. Resultatenrekening 2013 RvBH licht toe dat een bedrag ad € 7600,00 is opgenomen uit de reserve (resultaat historisch) ten behoeve van de Kerstattenties voor de leden en een bijdrage aan het Ronald McDonald Huis Leiden. Het resultaat 2013 is negatief (-/- € 3514,00) echter wel binnen de marge en minder negatief dan begroot (-/- € 5909,00). Begroting 2014 RvBH licht toe dat het jaarlijkse bedrag aan trekkingsrecht lager is begroot omdat een andere verdeelsleutel wordt gehanteerd door het Ondernemersfonds en de OVBD daarom minder zal ontvangen (€ 22.807,00 in 2014 t.o.v. € 27.711,00 in 2013). Voorts is een opname uit de reserve begroot van € 27.500,00. Dit wordt veroorzaakt door een aantal grote projecten die gefinancierd moeten worden zoals de nieuwe OVBD website (€ 2500,00), de Broodje Goud wedstrijd (€ 5000,00) en de betonnen bankjes voor het Diaconessenhuis (€ 20.000,00). De contributies zijn wat hoger begroot omdat een stijging van het aantal leden wordt verwacht van 48 naar 60 leden (€ 1500,00 2014 t.o.v. € 1150,00 2013). Het resultaat is wederom negatief begroot (-/- € 1917,00) echter dit is binnen de marge en wordt onder andere veroorzaakt door een extra reservering voor het lustrum. Tot slot wordt een aantal vragen naar tevredenheid beantwoord. 6. Verslag kascommissie De kascommissie bestaande uit Geert Slegtenhorst en Ronald Daalmeijer hebben in aanwezigheid van de penningmeester de financiële administratie 2013 gecontroleerd. Zij hebben geen onrechtmatigheden geconstateerd en zijn van mening dat de administratie naar behoren is gevoerd. De kascommissie adviseert de vergadering: - de financiële overzichten 2013 als door de penningmeester opgesteld vast te stellen; - de penningmeester decharge te verlenen voor het door hem gevoerde financieel beheer; - de penningmeester dank te zeggen voor de door hem over 2013 uitgevoerde werkzaamheden; - de begroting 2014 – rekening houdend met de adviezen van de commissie – goed te keuren. 7. Decharge De algemene vergadering gaat akkoord met het advies van de kascommissie en dechargeert de penningmeester voor het door hem gevoerde financieel beheer. De balans 2013 en resultatenrekening 2013 worden hiermee goedgekeurd en vastgesteld. De begroting 2014 wordt door de vergadering goedgekeurd. 8. Samenstelling bestuur Het bestuur bestaat uit Peter Jansen (voorzitter), Maiko van Dam (secretaris) en Rob van Berge Henegouwen (penningmeester). Aftredend en niet herkiesbaar zijn de voorzitter en secretaris. Het bestuur draagt voor deze functies voor: Esther Stokkel (Kinderdagverblijf Pimmetje) als voorzitter en Ralph Holland (Diaconessenhuis) als secretaris. De vergadering gaat unaniem akkoord met deze voordracht en beide kandidaten zijn hiermee in functie benoemd. Notulen ALV OVBD 10-04-2014 2
Esther Stokkel en Ralph Holland stellen zich voor, waarna vervolgens de nieuwe voorzitter het woord neemt en de aftredend voorzitter en secretaris hartelijk bedankt voor hun inzet in de afgelopen periode. Vervolgens presenteert de nieuwe voorzitter de OVBD visie en missie voor 2014-2015. Visie 2014-2015 Het nieuwe bestuur heeft zich de volgende taken ten doel gesteld. In het kader van externe contacten wenst het bestuur een pro-actievere rol naar Gemeente Leiden en andere externe partijen te spelen, meer communicatie met het Ondernemersfonds met betrekking tot een juiste besteding van de Ondernemersfonds gelden en een intensievere samenwerking met het PBO in het kader van belangenbehartiging. In het kader van interne contacten wenst het bestuur te faciliteren in het contact tussen de leden, meer feedback van ondernemers te genereren die niet uit de eigen branche komen, inspirerende bijeenkomsten te organiseren die kennis geven en uitnodigen tot discussie, de leden te ondersteunen in het vinden van nieuwe klanten en contacten te genereren die meerwaarde geven aan de bedrijven van de leden. Missie 2014-2015 Ondernemersvereniging Boerhaave District is een ondernemersvereniging die de belangen van alle ondernemers in de wijk proactief behartigt. Daarnaast is het een groep van ondernemers die door met elkaar in contact te treden en elkaar feedback te geven, ieder voor zich zijn/haar eigen bedrijf naar een hoger niveau kan tillen Dit kan bewerkstelligd worden niet alleen via de OVBD maar ook door zelf proactief te zijn door bijvoorbeeld contact te zoeken met de gemeente en de wijkverenigingen, diverse netwerken te bezoeken en contact te zoeken met andere ondernemers buiten de OVBD. Henk Solingen van de Gemeente Leiden is van mening dat het goed is om te horen dat de proactieve houding van de OVBD wordt doorgezet omdat men op die manier met elkaar dingen voor elkaar kunnen worden gekregen. De gemeente is hier voorstander van en stimuleert dit. 9. Aanvraag sponsoring Stichting Beelden in Leiden MvD licht toe dat een aanvraag voor sponsoring is ontvangen van Stichting Beelden in Leiden. Stichting Beelden in Leiden organiseert elke zomer een beeldententoonstelling op de Hooglandse Kerkgracht. Zij worden gefinancierd door fondsen, Gemeente Leiden en sponsoren. De OVBD krijgt de mogelijkheid om als beeldensponsor (keuze uit een bedrag van € 5000,00 of € 2000,00), de naam van de OVBD te verbinden aan één van de beelden. Daarnaast zijn er nog diverse andere tegenprestaties, onder andere de mogelijkheid tot het bijwonen van diverse netwerkborrels. Dit sluit goed aan bij het genoemde onder agendapunt 8. MvD geeft aan dat deze sponsoring kort geleden is ontvangen en derhalve niet begroot is in de begroting van 2014 omdat deze al gereed was. Het sponsorbedrag zou uit de algemene reserve voldaan kunnen worden. In het kader van transparantie wordt afgesproken eerst alle leden te informeren en te vragen of zij met deze sponsoring kunnen instemmen. RH zal een e-mail aan de leden sturen. 10.Presentatie nieuwe website OVBD Notulen ALV OVBD 10-04-2014 3
Bas Hofstee presenteert de nieuwe website en licht een en ander toe. De nieuwe website ziet er frisser en moderner uit. De aanwezigen zijn van mening dat het van belang is dat de kernactiviteiten van de leden genoemd worden en de mogelijkheid om leden op zowel persoons- als bedrijfsnaam te zoeken aanwezig moet zijn. Wellicht kan ook een stemmingsmodule aan de site worden toegevoegd. Dit laatste zal Bas Hofstee nagaan. Ralph Holland zou graag een meer bedrijfsmatige benadering zien. Afgesproken wordt dat hij een email met zijn ideeën stuurt aan Bas Hofstee. Wanneer de nieuwe website gepubliceerd wordt, wordt nader bekend gemaakt. De aanwezigen zijn positief over de nieuwe website en danken de commissie voor hun inzet. 11.Rondvraag en sluiting In het kader van agendapunt 8. attendeert Henk Solingen de aanwezigen op de Ondernemersborrel van de Gemeente Leiden op 14 mei a.s. 17.30 uur in het gebouw LEVEL, Bargelaan 180, Leiden. Er zijn verder geen vragen voor de rondvraag. 12.Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 18.50 uur.
Notulen ALV OVBD 10-04-2014 4
Bijlage 1: Aanwezigen Algemene Ledenvergadering 10 april 2014.
Volgnummer
Naam
Tv.
Achternaam
Bedrijf
Aanwezigen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ralph Eveline Henk Bas Kees H.W. Gijs Danny Marina Geert Ronald Maiko Peter Rob Jeroen Esther Mirjam
van
Holland Acquoij Solingen Hofstee Bergman Lagraauw Kuiper Douwes Weymeersch Slegtenhorst Daalmeijer Dam Jansen Berge Henegouwen Brabers Stokkel Jochemsen
Diaconessenhuis Leiden EvAdvies Gemeente Leiden IforSites Kees Bergman Assurantiën Lagraauw Advocaten Psychologisch Adviesbureau Drs. G.C. Kuiper Quality Company Support Salon Marina Scouting Paulusgroep Leiden Wijkvereniging Houtkwartier Arena Finance Tenner Groep De Raadsheer Administratiekantoor Jeroen Brabers Integrity & Compliance Kinderdagverblijf Pimmetje Klare Taal
Afmeldingen 1 2 3 4 5 6 7
Jan Annette Francien Hendrik van Dorien Taetske Hans
Reedijk Mol Zeggelt Asselt Trommel Kleijn Zaalberg
Consultancy Jan Reedijk Creanet Francien Zeggelt Projecten Scarlet Trommel Training & Coaching Tsuki Meditatie & inzicht Zaalberg Makelaardij
van van
Bijlage 2: Financiën. Is als aparte bijlage toegevoegd.
Notulen ALV OVBD 10-04-2014 5
