NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2012 Datum: 24 oktober 2012. Locatie: Kantine Voetbalvereniging Zeddam Aanwezig: 18 leden inclusief de leden van het bestuur. Notulist: Petra Bieleveldt Afmeldingen: Bennie Janssen,Karin ten Have, Theo van Uhm,Jeroen Jansen,Niels Blecking, Len Bieleveldt,Tom Berendsen,Ingo Nieling,Franc Bieleveldt,Pascal Kamperman,Arno Roelofs,Dirk Wissink,George Kamperman. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen - de consumpties tijdens de vergadering zijn voor rekening van de vereniging. - er gaat binnenkort een overleg plaatsvinden met de streekbladen(Montferland Journaal/Nieuws) over het plaatsen van het voetbalprogramma van VVZ. - De voorzitter deelt mee dat dit zijn laatste ALV is. Na dit seizoen stopt hij met het voorzitterschap. - George Kamperman heeft zich afgemeld maar hij heeft een aantal vragen omtrent de velden,de administratieruimte,de belijning,het opruimen van de ruimtes en een vraag voor de parkcommissie. Deze vragen worden meegenomen in de bestuursvergadering. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 26 oktober 2011 De notulen worden zonder op- en/of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld. 4. Jaarverslag secretaris van seizoen 2011 - 2012 Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris. De aanwezige leden vinden het jammer dat het abonnement met Eredivisie Live opgezegd gaat worden vanwege de te hoge kosten. We betalen op dit moment €74,- in de maand. De leden gaan hier wel mee akkoord. Hans Lubbers vraagt hoe het bestuur om zal gaan met het vinden van een nieuwe voorzitter. Het bestuur geeft aan actief opzoek te gaan. Er zullen mensen benaderd gaan worden. Aan de aanwezige leden wordt gevraagd om eventuele namen aan het bestuur door te geven. De voorzitter geeft aan dat de kantinewerkgroep op 28 november bij elkaar komt om het te hebben over het kostenplaatje van de verbouwing. Er wordt gekeken wat financieel haalbaar is. Ook geeft hij de stand van zaken weer betreffende de parkeerplaats. De tekening en het kostenplaatje liggen bij het gemeentebestuur. Er zijn goede gesprekken geweest hierover met de gemeente. Op korte termijn wordt er een reactie verwacht. Gert-Jan Bod vraagt wanneer er dan begonnen zal worden. Als de begroting sluitend is dan zal er aan het eind van het seizoen een start worden gemaakt. Zonder verder op- en/of aanmerkingen wordt het jaarverslag goedgekeurd en vastgesteld. 4a.Activiteiten vanuit de diverse commissies Kantinecommissie: Gerrit-Jan Kappert brengt de volgende onderwerpen te sprake: - Verbouwing van de kantine. Op 28 november komt de verbouwingscommissie bij elkaar vanwege het kostenplaatje. Wat is haalbaar? Daarna zal een presentatie gehouden worden om de plannen te laten zien. - De overstap van tapbier naar flesjes bier.
- Algehele prijswijzigingen 2013. In verband met de BTW verhoging en de aankomende accijnsverhoging zal er na de winterstop een nog nader te bepalen prijsverhoging plaatsvinden. De prijs van een krat bier wordt per direct €32,-. - Ook binnen de kantine werkzaamheden is er een gebrek aan vrijwilligers. Het is moeilijk om de plekken op te vullen. Frank te Pas geeft aan dat er vanuit de vrijwilligers van de zaterdag wordt aangegeven dat de werktijden wel erg lang zijn.( van 8 uur tot 1 uur en van 1 uur tot half 6) Misschien is het een mogelijkheid om op de zaterdag de diensten te splitsen. De kantinecommissie neemt dit mee. Tevens bedankt de voorzitter van de kantinecommissie de vrijwilligers voor hun inzet. Parkcommissie Namens de parkcommissie leest de secretaris het verslag voor. Bennie Giezen is bereid gevonden om de parkcommissie te ondersteunen. De vrijdagmorgenploeg is versterkt met Fons en Oswald Engelbarts. De vrijdagmorgenploeg is actief geweest met het schoonmaken van de materialen en onderhoud van het terrein,het aanbrengen van reclameborden en het schoonhouden van het interieur. Jan Hoogland wordt bedankt voor zijn werkzaamheden zoals de veldverlichting,centrale verwarming en de geluidsinstallatie. - contacten met de gemeente over de velden. - Ballenvanger is verlengd. Lopende zaken zijn: - schilderwerkzaamheden aan de accommodatie. - Straatwerk bij de bestuurskamer. - Energie zuinige verlichting - Oplossen van de overmatige warmte in de bijkeuken.
Jeugdcommissie: De activiteiten vanuit de Jeugdcommissie zijn in grote lijnen hetzelfde als in voorgaande jaren. Er is nu een samenwerking met St.Joris. De jeugd van St.Joris is hier ondergebracht. Hier is door de mensen van beide verenigingen goed naar gekeken. Inmiddels voetballen hier 19 spelers van St.Joris. er speelt nog 1 team onder de naam van St.Joris. Na de winterstop komen ze in Zeddam voetballen. Het is wel opvallend dat er midden in het seizoen een aantal jeugdspelers zijn gestopt. Dit is heel lastig voor de teams en vooral de leiders om alle teams op zaterdag met voldoende jeugd te laten voetballen. Jeugdactiviteiten en de activiteitencommissie: Voor de start van de competitie is het” vriendjes en vriendinnetjes toernooi”weer georganiseerd. Op dit moment heeft dit toernooi 10 nieuwe jeugdleden opgeleverd! De activiteitencommissie bestaat uit 6 leden en die zorgen vooral in de winterperiode voor een aantal leuke activiteiten. - het kerstkamp. Hier doen zo’n 65 jeugdleden aan mee en 25 vrijwilligers die 3 dagen op het sportcomplex aanwezig zijn. Tijdens dit kamp is “het muurtje”in gebruik genomen. Onder leiding van Louis Nibbeling is een stabiele oefenmuur in elkaar gezet waar we als vereniging erg blij mee zijn. - De soepenloop. - Zaalvoetbaltoernooi - Een bowlingmiddag/avond. Aan het eind is er een afsluiting met een heuse prijsuitreiking.
Eén van de hoogtepunten in het afgelopen seizoen was de ingebruikname van de Klaas van Bergen Court. Met de inkomsten uit de collecte van Klaas is een blijvende voetbalopstelling gemaakt,die voor de jeugd gebruikt kan worden. Voor de senioren wordt er een dart toernooi en een klaverjasavond georganiseerd. Tot beste jeugdleider van het seizoen 2011 – 2012 werd Harrie ten Holder gekozen. Sponsorcommissie: Bennie Wissink geeft aan dat alle jeugdleden een presentatiepak hebben gekregen. In deze tijden is het moeilijk om de sponsoren te behouden. Het wordt allemaal minder. Ook deze commissie heeft nieuwe leden nodig. De donateurs actie heeft zo’n €3100,- opgebracht. Hiervoor hartelijk dank! Dit jaar waren er veel selectiespelers en jeugdleden aanwezig. Helaas was de opkomst van de andere senioren laag. Jurgen Menting vraagt of er bij de evaluatie kan worden meegenomen dat er een lijst wordt gemaakt met welke senioren de jeugdleden mee gaan. Dit punt wordt meegenomen. Technische commissie: Op sportief gebied is de TC heel tevreden over het 1e team. Het 2e,3e en het 4e hebben naar behoren gepresteerd. De TC maakt zich veel zorgen over de krimp. Tot aan de winterstop zal er worden gespeeld met 4 teams. Het is op dit moment heel moeilijk om de teams rond te krijgen. Hier gaat erg veel tijd inzitten. Er is aan het begin van het seizoen een avond belegd voor de spelers van het 3e en het 4e team. Hier is gepraat over het eventueel gaan spelen met 3 seniorenteams. De leden wilden dit niet en er werd besloten om voor 4 teams te gaan. Nu blijkt dat dit moeilijk haalbaar is. Tot aan de winterstop zullen de A spelers ingezet worden bij de senioren. In de winterstop zal er een weloverwogen besluit worden genomen hoe nu verder. Binnen de TC stoppen er 2 leden. Ook binnen deze commissie is het moeilijk om nieuwe commissieleden te krijgen. Sjonnie Janssen geeft aan dat het 45+ team op 16 november de eerste wedstrijd speelt. De competitie voor dit team is niet doorgegaan omdat er zich 2 clubs hebben teruggetrokken. Men is nu bezig om met verenigingen uit te buurt te gaan spelen. Het 45+ team bestaat uit oud voetballers en worden niet bij de bestaande teams weggehaald. Deze spelers hebben zelfs al weer een paar keer op de zondag gevoetbald om de andere teams te helpen! 5. Verslag kascommissie De kascommissie bestond uit Pascal Kamperman en Jurgen Menting. Jurgen doet verslag van de bevindingen en meldt dat er geen problemen zijn ontdekt. Theo heeft alles correct verwerkt zodat de penningmeester decharge kan worden verleend. 6. Jaarrekening 2011 – 2012 en vaststellen begroting 2012 – 2013 Theo geeft aan de hand van sheets een toelichting op de cijfers van boekjaar 2011 – 2012. Het financieel plaatje is zorgelijk. Vooral de posten kantine en verbruik gas/water en licht zijn uitschieters. De kantine inkomsten en de contributie inkomsten zijn lager. We zullen creatieve manieren moeten bedenken om de inkomsten te verhogen. Enkele ideeën die worden ingebracht zijn: kijken naar de budgetten van de commissies,de Topknaller(wat willen de leden?). Jurgen Menting vraagt hoe het bestuur de kosten gaat terugdringen. Het bestuur heeft hier nog geen pasklaar antwoord op maar gaat hiermee aan de slag. Jurgen Menting vraagt of de hoofdsponsor nog iets kan betekenen in het terugbrengen van de hoge kosten op gas/water en licht. Dit neemt het bestuur mee. Het jaarverslag 2011 – 2012 wordt door de leden goedgekeurd en vastgesteld.
Begroting 2012 – 2013 De cijfers van de begroting zijn gelijkertijd vertoond met de definitieve cijfers van het jaarverslag 2011 – 2012. De begrote cijfers laten goed de verschillen zien tussen de werkelijke kosten( 2011/2012) en de begrote kosten(2012/2013) zien. De post contributie is met de prijsindex van het CPI met 2 % verhoogd. De begroting van 2012 – 2013 wordt door de vergadering goedgekeurd en vastgesteld. 7. Vaststellen contributie 2012 – 2013 Zoals in het verleden is afgesproken kan het bestuur op basis van de prijsindex(CPI) voor het seizoen 2012 – 2013 verhogen. De contributie wordt verhoogd met 2 % en zijn de contributiebedragen als volgt: Spelende leden: senioren € 114,-; reservespelers € 20,-; 45+ spelers de helft van de senioren;Junioren € 78,25; pupillen € 60,25 of een aangepast lager bedrag. Niet spelende leden betalen € 20,-; alleen de Topknaller € 6,50; donateurs kaart € 13,50. De leden gaan hiermee akkoord. 8. Benoeming kascommissie Jack de Ruiter stelt zich beschikbaar en vormt samen met Jurgen Menting de kascommissie voor volgend jaar. De leden gaan hiermee akkoord. 9. Bestuursverkiezing Gerrit-Jan Kappert,voorzitter kantinecommissie/bestuurslid is aftredend en herkiesbaar. Gerrit-Jan wordt herkozen door de leden. Inge Delleman,PR, heeft vanwege werkzaamheden haar taak binnen het bestuur neergelegd. Tijdens de vergadering geeft Gert-Jan Bod aan een functie binnen het bestuur te willen gaan vervullen. Het bestuur is hier heel blij mee en de voorzitter neemt contact met hem op. In het bestuur is overlegd om van aftredende bestuursleden tijdens de Nieuwjaarsreceptie afscheid te nemen. 10. Rondvraag Sjonnie Janssen vraagt of het mogelijk is om het stukje bos,naast de parkeerplaats,mee te nemen in de bestrating. Dit zal niet gebeuren. Aan de andere kant wordt het stukje gracht dichtgegooid en bestraat. Sjonnie Janssen geeft aan dat op donderdagavond de spelers koud water hebben tijdens het douchen. Het bestuur neemt dit mee. Ook vraagt hij of het mogelijk is dat de lichtmasten op het 2e veld anders kunnen worden geschakeld. Alle lampen branden ook al is er maar 1 team aan het trainen. In het kader van de bezuinigingen geeft Sjonnie Janssen nog als tip mee om bewegingsmelders(voor lampen) te plaatsen in de kleedkamers/toiletten. Het bestuur neemt deze punten mee. Jurgen Menting geeft aan dat er zo weinig leden aanwezig zijn op de vergadering. Hij komt met het idee om het min of meer verplicht te stellen dat er van ieder team een leider aanwezig is. Het bestuur geeft aan dat dit de tendens is bij Algemene Ledenvergaderingen. Het is ieders eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Bert Spenkelink geeft aan dat het misschien een idee is om een commissie samen te stellen die de beleving gaat meten van de leden. Het bestuur neemt dit punt mee naar de commissie vergadering van 26 november.
11. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor de inbreng en de aanwezigheid en wenst iedereen een sportief en voorspoedig vervolg van het seizoen toe.
