72e ALGEMENE LEDENVERGADERING V&VN Arboverpleegkundigen Datum: Aanvang: Plaats:
Donderdag 16 april 2015 13.30 uur Vormingscentrum Huize Beukbergen Amersfoortseweg 59 3712 BB Huis ter Heide
Notulen Aanwezig: Bestuur en adviseurs: Gerard Michorius, Jeannette van Bussel, Leunemieke van ’t Riet, Marijke Roseboom, Petra Jonker, Piet Kijm, Dedde Bosschers, Nel van Galen, Lidy Wieskamp (notulist). Leden: Remy van Asperen, Ineke de Bont, Els de haan, Jeroen Höppener, Desirée Janssen, Marion Jongkind, Corry Jungbauer, Diana van der Linden, Carola Nijs, Anne-Els van Ooyen, José Post, Marisol Quiroga-Medina, Marian Schoonveld, Yvonne Veen, Bets Everts, Corien van Antwerpen, Judith Fakkel, Anneke Nieuwland, Patrick van Rijn, Lida van Houten en Anneke Borgonjen.
1 Opening 13.30 De voorzitter (Gerard Michorius) opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2 Jaarrede door de voorzitter Zie ook presentatie van Gerard. “ALV jaarrede april 2015”. In 2014 waren we volledig onder V&VN en er heeft inmiddels een evaluatie plaats gevonden. Alle veranderingen zijn besproken met V&VN. Alle knelpunten zijn grotendeels opgelost. De overgang heeft ons veel leden gekost maar inmiddels ook weer leden opgeleverd. Velen zaten ook aan de pensioengerechtigde leeftijd of waren niet meer werkzaam als arboverpleegkundige.
1
Hoogtepunten in 2014 Het nieuwe expertisegebied Arboverpleegkundigen is gepresenteerd. Aan de aanwezige deelnemers wordt een kleine attentie uitgereikt als dank voor hun inzet. De niet aanwezige deelnemers krijgen deze attentie per post toegestuurd. Subsidie voor onderzoek naar taakherschikking is op onze rekening bijgeschreven. Petra doet dit onderzoek in het kader van haar opleiding tot verpleegkundig specialist. Er is een toenemende interesse van buitenaf. Huisartsen tonen belangstelling voor inzet arboverpleegkundigen in huisartsenpraktijk. V&VN arboverpleegkundigen gaan nog in gesprek met de Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV). MKB’ers en ZZP’ers zijn nu verstoken van arbozorg. Arboverpleegkundigen kunnen huisartsen hierbij ondersteunen. Ook bij lifestyle programma’s in de huisartsenpraktijk kan de arboverpleegkundige een rol spelen. Na de toestemming van de ALV van vorig jaar is het BID van de Nederlandse V&VN arboverpleegkundigen om het FOHNEU congres 2016 te mogen organiseren door alle deelnemende landen unaniem aangenomen. Activiteiten en vermeldingen van arboverpleegkundigen in het afgelopen jaar: Wij zijn het afgelopen jaar gevraagd om onze mening/deelname aan reacties op het SER advies:”toekomst arbeidsgerelateerde zorg”. We hebben deelgenomen aan het ontwikkelen van de handreiking Mensen Met Mogelijkheden (MMM). Deelname/participatie bij richtlijnontwikkeling via V&VN. 'Gezond werk is werk zonder stress!': meer dan 60 organisaties uit heel Europa nemen deel aan de campagne 2014-2015 van EU-OSHA. Via de Federation of Occupational Health Nurses within the European Union (FOHNEU) zijn wij Campagnepartner In Metro werd een artikel gewijd over de inzet arboverpleegkundige OVAL eens met inzet AVK. Samenstelling commissies is altijd al lastig geweest. In een aantal “heisessies”zijn we voor het komende jaar tot een aantal prioriteiten gekomen die vertaald gaan worden in een opdracht aan de commissies. De netwerkbijeenkomsten zijn het afgelopen jaar goed bezocht. De netwerkbijeenkomst bij Croda in Gouda was een groot succes. Dieptepunten Ledenaantal is gedaald, oorzaken zijn pensionering maar ook verlies van baan, ander werkveld. Maar er zit gelukkig weer een stijgende lijn in. Minder leden betekent minder inkomsten. Begroting moet worden aangepast. Ondersteuning bestuur en commissies. De werkzaamheden moeten meer verdeeld worden. Iedereen is vrijwillig maar we zijn wel lid van een vereniging. Vele handen maken licht werk. Er is verjonging nodig. Vernieuwing is noodzakelijk. Ledenaantal Op 01-01-2014 hadden we nog: 139 leden Op 31-12-2014 hadden we: 150 leden
2
KIWA Het aantal geregistreerde leden bij KIWA loopt terug en dat is triest. Als je niet geregistreerd bent voldoe je niet aan de kwaliteitseisen die we samen hebben vastgesteld en die ook in het nieuwe expert gebied zijn beschreven. Nieuwsbrief Er zijn nog maar twee nieuwsbrieven verschenen. In oktober is besloten dat we ermee stoppen. Het is niet meer van deze tijd in deze digitale wereld. Bovendien werd er weinig kopij aangeleverd door de leden en kwam het vullen steeds weer op dezelfde mensen terecht. Nieuws wordt voortaan op onze website geplaatst en belangrijk nieuws zal rechtstreeks via mail aan de leden worden verstuurd. Netwerkbijeenkomsten Er zijn in 2014 4 netwerkbijeenkomsten geweest. Onderwerpen waren: 1. Preventiesoftware 2. Sociale zekerheid 3. De Arboverpleegkundige bij Croda te Gouda 4. Werken met een longaandoening De bijeenkomsten worden over het algemeen goed bezocht met gemiddeld meer dan 50 deelnemers. Dit jaar is de netwerkbijeenkomst bij de Koninklijke Marine. Woensdag 30 september vindt deze plaats. Er zijn mogelijkheden voor overnachting. Nadere informatie volgt nog. Wie het leuk vindt om zijn bedrijf als gastbedrijf op te geven kan zich melden via
[email protected] Bestuur Gerard Michorius Leunemieke v’t Riet Lidy Wieskamp Jeannette v. Bussel Marijke Roseboom Petra Jonker Piet Kijm
Voorzitter Penningmeester Secretaris Plv Voorzitter Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid
(DB) (DB) (DB)
Het bestuur wordt ondersteund door Dedde Bosschers Adviseur Nel van Galen Adviseur Siny Oude Nijhuis Adviseur Ook kan het bestuur altijd een beroep doen op de commissieleden. Het afgelopen jaar heeft een aantal leden zich ingezet bij diverse acties, in werkgroepen en of voor commissiewerkzaamheden. Commissies Commissie Kwaliteit
Piet
3
Commissie Commissie Commissie Commissie
Communicatie PR en website profilering en positionering vitale vereniging financiën
Lidy Marijke Petra Leunemieke
3 Verslag van de ALV gehouden op 10 april 2014. Verslag is goedgekeurd. 4 Financiële zaken (Leunemieke) a. Balans en exploitatierekening De begroting is dit jaar meegevallen. Leunemieke was uitgegaan van minder leden. Maar we hebben zuinig aan gedaan. De administratie post is nu weggevallen. EPS secretariaat is gestopt. V&VN heeft een deel overgenomen en dat zit in ons lidmaatschap. Kosten zijn lager uitgevallen doordat we nu een nieuwe locatie hebben voor de netwerkbijeenkomsten. De onkostenvergoedingen zijn ruim binnen de begroting gebleven. b. Verslag kascommissie Kascommissie geeft commentaar: Zij hebben ingezoomd op het verschil in de begroting. Er is met name gekeken naar het huishoudboekje van het afgelopen jaar 2014. Het zit gedegen in elkaar ten opzichte van de reservering in de begroting. Bij een aantal zaken kom je in de plus uit. Onder aan de streep is dus iets meer overgehouden dan begroot. Het verhaal van de Deutsche Bank is V&VN mee bezig. Als afdeling hebben wij geen zicht op wat daar gebeurd. De V&VN beëindigd de samenwerking met de Deutsche Bank en gaat over naar de RABO bank. Het is wel een puntje van zorg. De V&VN pakt dit echter wel goed op. Dan hebben we nog een beleggingsrekening bij ROBECO. Wij ontkomen er niet aan om deze ook over te zetten naar V&VN en dat is in zoverre nadelig dat we nu 3,5 % rente hierop krijgen en straks bij de Deutsche Bank of RABO bank slechts 1,2 %. Piet Kijm geeft aan dat wij van V&VN kunnen eisen dat zij ons geld gaan beleggen in een beleggingsrekening zodat we dit kunnen continueren maar dan via V&VN. Actie: Het wordt uitgezocht. De vraag zal gesteld gaan worden bij V&VN. Nog iets wat moet worden uitgezocht is het verklaren van €11.000 verschil op het eind bedrag. Het kan zijn dat dit door het subsidiegeld komt dat op de rekening is gestort. De kascommissie heeft de controle uitgevoerd op de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar en geconstateerd dat alles boekhoudkundig correct verwerkt is. De leden zijn het eens met de toelichting van de kascommissie en hebben de penningmeester gedechargeerd. c. Verkiezing kascommissie Remy treedt af als lid van de kascommissie. Bets Everts gaat voor het tweede jaar en Jeannette van Bussel treedt toe. Marisol staat reserve. d. Begroting 2015 De begroting voor 2015 is in oktober al ingediend bij V&VN. Het FOHNEU congres is een apart bestand. We hebben daar sinds 2011 €5000,00 per jaar voor gereserveerd.
4
. 5. Vaststellen contributie en ledenstructuur
Gewone leden betalen de volledige contributie. Ere-leden. V&VN erkent geen ereleden dus ons enige erelid kan de V&VN contributie declareren bij de afdeling. Seniorleden (AOW) krijgen 25 % korting op de afdelingscontributie Aspirant/student leden krijgen 50 % korting op het afdelingslidmaatschap voor een maximum van 2 jaar. De student moet wel kunnen aantonen dat het om een aspirant lidmaatschap gaat. Lid van verdienste betaald de volledige contributie Dubbel afdelingslidmaatschap. Wanneer verpleegkundigen lid zijn van meerdere afdelingen bij V&VN gaat dat wel in de papieren lopen. Voorstel om afdelingscontributie korting conform regeling V&VN te doen. Bij aantoonbaar en ook betalend voor 2 of meer afdelingen een korting van 25 % op het afdelingsgeld te verlenen. Buitengewone leden betalen de volledige contributie . Dit zijn leden die niet op alle fronten voldoen aan de eisen die wij stellen aan het lidmaatschap. Zij zijn verpleegkundigen en werken binnen het domein arbeid en gezondheid maar zij zijn geen arboverpleegkundigen. Volgens onze statuten hebben zij geen stemrecht en mogen zij geen bestuurslid zijn.
Voorstel van deze contributiestructuur wordt aan genomen door de leden in de ALV. Contributie V&VN int de bijdrage van zowel het lidmaatschap V&VN als de afdeling Arboverpleegkundigen 2015 verhoging V&VN op indexbasis van € 69,- naar € 71,- Voorstel verhoging afdelingsbijdrage per 01-01-2016 Bedrag afdeling 2016 € 104,- (exclusief V&VN) Vervolgens per jaar een indexering toepassen van 2 % op de afdelingsbijdrage. Dit voorstel wordt door de leden in de ALV goedgekeurd. 6 Bestuursverkiezingen Aftredende bestuursleden We nemen dit jaar afscheid van Leunemieke en Jeannette als bestuurslid. Zij worden door de voorzitter flink in het zonnetje gezet en bedankt voor alles wat zij voor de afdeling hebben gedaan. Leunemieke sinds 2005 en Jeannette sinds 2010. Zij worden lid van verdienste en krijgen een mooi certificaat wat door Els de Haan, één van onze leden, voor de gelegenheid is ontworpen. Met een mooie bos bloemen en een belevenisbon nemen wij afscheid van hen als bestuurslid. Siny is niet aanwezig maar zij trekt zich terug als adviseur.
5
Het bestuur draagt voor als bestuurslid; Petra Jonker ( van aspirant naar bestuurslid) Rob Pluymen als bestuurslid. In 2016 zullen aftreden Gerard Michorius Piet Kijm Dedde Bosschers 7. Pauze Afstemming invulling bestuursfuncties 8. Presentatie formatie bestuur Nieuwe samenstelling van het bestuur. Gerard Michorius (voorzitter) Lidy Wieskamp (secretaris) Rob Pluymen (penningmeester) Marijke Rosenboom (plv voorzitter) Piet Kijm (plv secretaris) Petra Jonker De aanwezige leden gaan akkoord. De voorzitter doet een oproep aan de leden die interesse hebben, om zich aan te melden als aspirant bestuurslid. Op deze manier kun je geheel vrijblijvend meekijken met het bestuur wat er allemaal bij komt kijken en hoe leuk het is om midden in het landelijke netwerk te zitten. 10. Commissies Naar aanleiding van deze “heisessies" zijn de commissies anders ingedeeld. De commissies zijn Commissie Commissie Commissie Commissie
Kwaliteit Communicatie PR en website profilering en positionering vitale vereniging
Piet Lidy Marijke Petra
6
Commissie financiën
Penningmeester
11. Wijziging commissies en uitleg prioriteiten en opdrachten. De afgelopen 2 jaar heeft het bestuur samen met de commissies twee “heidagen” georganiseerd waarin een verdieping heeft plaats gevonden hoe nu verder met de vereniging en hoe dit te realiseren. Er heeft een herverdeling plaats gevonden van het aantal benodigde commissies Er is gekeken naar prioriteiten. Deze prioriteiten zijn omgezet in opdrachten aan commissies. Wat moet er nu echt gebeuren, wat is doorlopend etc. Wie gaat wat doen binnen de commissies. Wie is vaardig in welke zaken en kan c.q. wil ingezet worden. Jaarlijks worden er nieuwe prioriteiten vastgesteld. Verder vraagt de voorzitter aan de leden om niet teveel ad hoc als arboverpleegkundige te reageren op politieke ontwikkelingen, artikelen in de media etc. Graag in overleg met het bestuur omdat zij erop worden aangesproken 11. Commissie positionering en profilering Project taakherschikking (Petra Jonker-Jorna)
In het kader van haar opleiding tot verpleegkundig specialist, doet Petra onderzoek naar taakherschikking tussen bedrijfsarts, arboverpleegkundige en verpleegkundig specialist. Voor dit onderzoek heeft de V&VN arboverpleegkundigen een subsidie gekregen van het ministerie van SZW van €25.000,Vraagstelling zoals die bij het ministerie ligt: Hoe kan taakherschikking binnen de arbeid gerelateerde zorg worden georganiseerd? Hoe kan taakherschikking binnen de arbeid gerelateerde zorg worden geïmplementeerd? Welk onderscheid in taken kunnen er gemaakt worden tussen de arboverpleegkundige en de Verpleegkundig Specialist De verpleegkundig specialist heeft een eigen hoofdbehandelaarschap en kan doorverwijzen. Er is een onderscheid in taken gemaakt. Taakherschikking Volledig onder verantwoordelijkheid verpleegkundig specialist Taakdelegatie Eindverantwoordelijkheid blijft bij de medisch specialist Additioneel
7
Taken die voorheen niet werden uitgevoerd Overig Veelal slecht gedefinieerd en geregistreerd
De kansen en uitdagingen liggen in het gegeven dat de positie van de bedrijfsarts onder druk staat. Het is van belang om niet in een concurrentieslag met de BA te belanden. Dat is ook niet nodig, want er is voldoende ruimte voor additionele en overige taken, met name in complexe zorgtrajecten, zoals de praktijk van dit moment in de andere settingen al laat zien. De basis van het onderzoek ligt in literatuurstudie, een enquête onder de arboverpleegkundigen en een verdieping tijdens een focus interview met een selecte groep arboverpleegkundigen. Daarnaast gaat Petra in gesprek met het KNMG, de NVAB, het UWV en de OVAL. Voor de uitgangspunten die ten grondslag liggen aan deze gesprekken verwijs ik naar de bijgevoegde presentatie. In juni hoopt Petra de studie te hebben afgerond. 12. Commissie Kwaliteit (CvD, registers, opleidingen) (Piet)
De commissie kwaliteit is onderverdeeld in: Kwaliteitsregister (Gervan Leent, Gerard Michorius en Piet Kijm) Accreditatie (Remi van Asperen , Corine van Antwerpen, Geert van Gent en Piet Kijm) Commissie van Deskundigen (Bets Everts, Geert van Gent en Gerard Michorius) Opleidingen (Petra Jonker - Jorna, Geert van Gent en Toine IJpelaar) Piet presenteert het jaar overzicht 2014 van KIWA. Eén keer per jaar komt het college van deskundigen van KIWA bijeen. Momenteel is er overleg met V&VN om onze specifieke kennis in kwaliteitsregister V&V, (losstaand van V&VN) onder te kunnen brengen. Hiervoor moet nog worden bekeken wat er aangepast moet. Marisol Quiroga en Ger van Leent hebben al het meeste voorwerk gedaan en het grootste gedeelte uitgezocht. Financieel geeft het een voordeel om over te gaan naar het V&V kwaliteitsregister. Bovendien ziet het er naar uit dat het V&V kwaliteitsregister gekoppeld gaat worden aan het BIG register dus dan wordt het een noodzaak. V&V hanteert BIG eisen maar wij willen onze kwaliteit zelf bewaken. Het V&V hanteert een eigen accreditatiepuntensysteem dus de KIWA punten moeten worden omgezet naar de V&V punten. Voor de uitvoering hiervan zijn we op zoek naar een aantal leden die dit op willen pakken.
8
De accreditatiecommissie V&V beoordeeld de kwaliteit van de opleidingen en als er een vacature komt dan kan één van onze leden deze invullen. Om de kwaliteitseisen van de arboverpleegkundige te beoordelen mogen 2 leden deelnemen. Voorheen was dat bij de KIWA. Er zijn nog wel wat haken en ogen waar nog geen duidelijkheid over is. De voorzitter vraagt toestemming van de ALV om het kwaliteitsregister onder te brengen bij V&V. De leden gaan akkoord. Er volgt een overzicht van de accreditaties die in 2014 zijn toegekend. Wij maken onderscheid in theorie en praktische vaardigheden. Per uur wordt 0,125 punt toegekend Per dagdeel dus 0,5 punt (minimaal 3 uur) Hele dag 1 hele punt Avonddeel 0,5 punt Bij V&V is dat 1 punt per uur. Wat betreft scholing is het momenteel alleen aan de Hogeschool Holland / Transfergroep in Rotterdam mogelijk om de opleiding te volgen. Hoge School Arnhem Nijmegen wil wel maar dan moeten er minimaal 15 studenten starten. Voor verdere details wordt verwezen naar de bijgevoegde presentatie. 13. FOHNEU 2016 (Judith Fakkel)
Het FOHNEU congres vindt plaats van 16-18 maart in de Doelen in Rotterdam. Het is een samenwerkingsverband tussen V&VN arboverpleegkundigen en FOHNEU en de kosten worden gedeeld. 50/50. Tevens wordt het 70 jarig bestaan van de Nederlandse afdeling, nu V&VN arboverpleegkundigen gevierd. De eerste dag is de intentie om een bedrijfsbezoek af te leggen in de haven van Rotterdam. Lukt dit niet dan een tour over de Maasvlakte met een presentatie waarvoor we nog iemand zullen benaderen. Daarna volgt een welkom receptie op het Stadhuis wat gesponsord wordt door de stad Rotterdam. 17 maart start het congres. Het thema is “New horizons” en het programma moet nog worden ingevuld.
9
Donderdagavond is er ter ere van ons 70 jarig bestaan een feest met diner op paddle steamer “De Majesteit”. Voor de leden die aan het congres deelnemen is de feestavond gratis. Voor de leden die niet deelnemen aan het congres wordt een bijdrage gevraagd.
Vrijdag 18 maart. Ook hiervoor wordt het programma nog ingevuld. Met een aantal hotels zijn via het congresbureau afspraken gemaakt waardoor deze voordeliger zijn. Wat de commissie nog nodig heeft. Tips voor internationale sprekers. Abstract van bijvoorbeeld een onderzoek wat je hebt gedaan. Ga naar de website voor de onderwerpen. http://fohneucongress2016.com/ Posters voor de posterpresentatie. De beste presentaties en posters krijgen en prijs. In de bijgevoegde presentatie vind je meer over de bereikbaarheid, de hotels etc. 14. Commissie Communicatie, PR en website (Lidy) Het was de bedoeling om de nieuwe website te presenteren maar door tijdgebrek is dat helaas niet gelukt. Mocht je onze nieuwe website nog niet bezocht hebben dan wordt dat de hoogste tijd. Er is veel werk verzet door Maarten Dekker en Anneke Borgonjen om er een informatieve site van te maken. Het webadres is http://arbo.venvn.nl/ Artikelen, columns, verslagen van congressen, symposia, cursussen, workshops etc. willen we graag plaatsen om te kunnen delen met de leden. Je kunt dit sturen naar
[email protected] 15. Rondvraag Wanneer gaat het kwaliteitsregister bij V&V in? Antwoord: Dat zal zo’n 6 tot 8 maanden in beslag nemen. 16.Sluiting Aansluitend gezamenlijke warme maaltijd en daarna de netwerkbijeenkomst
10
