1 Verslag algemene Ledenvergadering sv Sportlust 19 maart 2009 Concept verslag De Algemene Ledenvergadering van de Sportvereniging Sportlust heeft plaats gevonden in het clubgebouw van Hockeyvereniging Hermes te Den Helder. De aanwezige bestuursleden: dhr. M. Bena Brandini (voorzitter), dhr. J. Rietveld (secretaris) aanwezig vanaf 20.40 uur, mevr. I. Molijn(penningmeester). Verslaglegging: Mevr. M.E. Mulder De ledenvergadering wordt bezocht door 43 personen. Zie bijlage 1. Opening De voorzitter opent om 20.05 uur de algemene ledenvergadering en heet iedereen welkom. 2. Agendavoorstel Het agendavoorstel wordt ongewijzigd aangenomen en daarmee vastgesteld. 3. Verslagen -Het concept-verslag van 10 april 2008 van de Algemene ledenvergadering van Sportvereniging Sportlust wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. 4. Ingekomen stukken -Medegebruikovereenkomst Koninklijke Marine: Dit is een overeenkomst waarin de CZSK de medegebruik van de kunststof atletiekbaan met bijbehorende inrichting, materialen, baanverlichting en kleedkamers vastgelegd heeft. -Akte van Verhuring , afdeling vastgoedbeheer Domeinen West: Dit is een akte waarin de rechten en de plichten van het huren van de atletiekbaan in staan. 5. Jaarverslag 2008 Daar de secretaris iets later de jaarvergadering zal bijwonen licht de voorzitter kort het het afgelopen jaar toe. De voorzitter geeft aan dat de behaalde prestaties van de atleten in 2008 niet nader door hem genoemd worden maar dat deze fraaie prestaties te danken zijn aan de begeleiding en schema’s van de trainers. 6. Jaarrekening 2008 Het boekjaar 2008 wordt afgesloten met een positief exploitatie saldo. Dit is € 704,08 meer dan vorig jaar. Dit heeft volgens de penningmeester meerdere oorzaken: Kosten voor het clubblad fors gedaald Verzekering clubhuis Drooghe bol vervallen Aan het begin van 2008 is de rekening van de Gemeente Den Helder over 2007 pas ontvangen, waardoor de huur in 2008 twee maal is afgeschreven. Nu het huren van de atletiek niet meer via de Gemeente loopt, heeft dit consequenties voor de vereniging. Naast het feit dat de hoogte van een eventuele subsidie onzeker is, ligt het al vast dat wij aan de Domeinen een behoorlijk bedrag aan de huur dienen te
betalen. Namelijk een bedrag van 9.337,50 euro. Daarnaast vraagt de marine ook een nog vergoeding aan de huurder( lees SV Sportlust). De kascommissie 2008 bestaat uit de heren L. van Gent en J. Broekhuizen. Middels het voorlezen van het verslag brengt de commissie verslag uit van hun bevindingen en zij stellen dat de financiële administratie een goed en getrouw beeld van de financiële positie van de vereniging geeft. De commissie geeft aan de bedragen van de wedstrijdcommissie niet terug te vinden zijn in het jaaroverzicht van de penningmeester. De commissie verzoekt de ledenvergadering een uitspraak te doen over haar bevoegdheden ten aanzien van de controle van de financiën van de wedstrijdcommissie en stelt voor om de financiële boekhouding op te nemen in het jaaroverzicht van de vereniging. Daarna wordt de penningmeester gecomplimenteerd en gedechargeerd. De kascommissie 2009 zal bestaan uit de leden: de heer J. Broekhuizen en mevr. A. Dokter. 7. Begroting 2009 De ledenvergadering kan zich vinden in de begroting voor 2009. De penningmeester legt uit dat door het mogelijk wegvallen van de subsidie van de gemeente t.a.v. de huur van atletiekbaan Ruyghweg de totale huurkosten in 2009 exorbitant zullen stijgen. Het bestuur stelt voor om een verhoging van de contributie te laten plaatsvinden om de extra structurele kosten te kunnen opvangen. Concreet komt deze verhoging neer om een contributie van 30 euro per kwartaal. Het voorstel tot de contributieverhoging wordt in stemming gebracht. Stemming geeft aan dat de ledenvergadering akkoord gaat met de verhoging. 8. Rooster van aftreden Aftredend en niet herkiesbaar is de heer M. Bena Brandini (voorzitter). De voorzitter bedankt de heer Bena Brandini voor zijn jarenlange inzet en betrokkenheid. Mevrouw Van Gent wordt als nieuw bestuurslid en tevens secretaris door het bestuur voorgesteld en gekozen. De periode dat mevr. Van Gent nog niet beschikbaar is zal door het bestuur worden opgevangen. Het bestuur heeft de voorkeur gegeven aan een getrapt aftreden. Dit betekent in 2012 de secretaris, in 2011 de voorzitter, in 2010 de penningmeester enz. Na het aftreden zijn zij direct herkiesbaar. Daarnaast bedankt de voorzitter nog mevrouw S. Mulder voor haar bijzonder inzet voor de vereniging door het beheren van de Lief en Leedpot. 9. Activiteiten 2009 De georganiseerde evenementen in 2008 stemt de wedstrijdcommissie tot grote tevredenheid. Met name de behoorlijke stijging van het aantal deelnemers. Als kritische kanttekening wordt opgemerkt dat niet meer dan 25% van onze eigen leden hebben deelgenomen aan deze evenementen. In het komende jaar zullen diverse activiteiten door SV Sportlust worden ontwikkeld. In januari 2009 is de ReusSport CenterLoop georganiseerd. Op de agenda staan verder: de Capeloop, mei 2009 en de Intersport-‘s Heerenlooloop, september 2009. Voor iedere loop is een sponsor gevonden. Waarvoor dank aan de drie grote sportzaken in Den Helder: ReusSport, InterSport en DekkerSport. Verder worden de coopertesten twee keer per jaar (ook voor niet-Sportlustleden) georganiseerd.
De ledenadministratie is door vertraging bij de atletiekunie nog steeds in handen van dhr. Van den Bosch. 10. Verkeersregelaars Omdat bij de wedstrijden die de vereniging organiseert ook gezorgd moet worden voor gediplomeerde verkeersregelaars vraagt het bestuur aan de leden zich voor een korte opleiding aan te melden. De volgende leden melden zich aan: dhr. P. Mulder, dhr. P. BergenHenegouwen, dhr. H. Mijnals, dhr. J. v.d. Genugten. . 11. Rondvraag en sluiting -Dhr. Bergen Henegouwen geeft aan dat de kosten van de website-provider significant verlaagd zouden kunnen worden als iemand van de vereniging kosteloos de website wil ontwerpen. Hij heeft de website blijven beheren. -Dhr. Jak vraagt of de kosten, die de vereniging aan de Domeinen moet betalen, de komende jaren op gelijk niveau blijft. Behalve een jaarlijkse indexering is geen stijging te verwacht. Opgemerkt wordt dat de komende beginnerscursus mogelijk zorgt voor het op niveau houden van het benodigde ledenaantal (circa 200). Het bestuur zou kunnen kijken wat de baten zijn als de beginnerscursus zich richt op bepaalde doelgroepen, denk aan jeugd of senioren. De voorzitter sluit de ledenvergadering om 21.05 uur en vraagt de aanwezigen te blijven voor een gezellig informeel samenzijn.
Bijlage F. v.d. Berg-Ambriola M. Disco F. Flisijn T. Barhorst F. Hoogervorst C. Hoekstra M. Bena Brandini M. Gerssen I. v.d. Meij J. Ory C. Penthium K. Katuk F. Katuk P. Bergenhenegouwen T. V.d.Berg-Boersma K. Gerssen M. Mulder G. Slikker J. v.d. Genugten J. ten Velden G. Kroon R. Jak I. Molijn W. Molijn M. Bena Brandini T. v.d. Meche H. Mijnals D. Brandsma N. Timmerman J. v.d. Wulp L. Seegers R. Kroonstuiver M. Mulders A. v.d. Bosch L. v Gent E. Ouwens J. Otterloo A. Dokter M. v. Otterloo P. Mulder J. Broekhuizen
A. Schouwenaar L. Dusseldorp
