GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 28 APRIL 2011
Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Luc Millecamps, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Van den Weghe Ignace, Devlieger Marc, Van Steenberghe Philippe, De Vos Herman, Boeckaert Tony, De Waele Hendrik, Ruttyn Flor, Delaere Sophie, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, Cosijns Sally, De Smet Monique, Lagrange Simon, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris.
De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadslid Ives Claeys wordt verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen.
----------
Agendapunt nr. 1: GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 24 MAART 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 24 maart 2011 worden goedgekeurd.
----------
Agendapunt nr. 2: ERKENNING PHLIPPOSTRAAT ALS BUURTWEG – DEFINITIEF VOORSTEL
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het plan van de als buurtweg te erkennen Phlippostraat, opgemaakt door landmeter Koen De Volder, Oude Brugsepoort 34 te 9800 Deinze; Gelet op het openbaar karakter van deze weg;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 16 december 2010 houdende voorlopige aanneming/goedkeuring van het plan voor het erkennen van de bestaande weg Phlippostraat als buurtweg; Overwegende dat het voorgeschreven openbaar onderzoek betreffende de voorgenomen erken-ning heeft plaats gehad van 29 december 2010 tot 28 februari 2011; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking de dato 2 maart 2011, waaruit blijkt dat aan alle wettelijke voorschriften werd voldaan (aankondiging in een plaatselijk dagblad, aanplakking, individuele berichtgeving aan de eigenaars van de stukken grond op het plan aangeduid en ter inzagelegging); Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek de dato 2 maart 2011, waaruit blijkt dat 16 schriftelijke bezwaren werden ingediend tegen de voorgenomen erkenning, nl. op …. door: 1. 31 januari 2011 door Declercq Frederik-Vansteelant Charlotte, Zandweg 6, 9870 ZulteMachelen; 2. 14 februari 2011 door Van Vynckt Patsy, Phlippostraat 12, 9870 Zulte-Machelen; 3. 14 februari 2011 door De Smet Michel-Van Vynckt Patsy, Phlippostraat 12, 9870 ZulteMachelen; 4. 18 februari 2011 door Campens Daniël, Phlippostraat 17, 9870 Zulte-Machelen; 5. 18 februari 2011 door Uyttenhove Timo-Cathelijns Wendy, Phlippostraat 16, 9870 Zulte-Machelen; 6. 21 februari 2011 door Achrom nv, Phlippostraat 7, 9870 Zulte-Machelen; 7. 21 februari 2011 door Van Hauwaert Johan-Van Bockstal Nina, Phlippostraat 5, 9870 Zulte-Machelen; 8. 22 februari 2011 door Simoens André, Driesstraat 20, 9800 Deinze; 9. 22 februari 2011 door Van Braembussche Willy-Wambeke Bernice, Dorpsstraat 33, 9870 Zulte-Machelen; 10. 22 februari 2011 door Van Thuyne Chantal, Rijksweg 85, 9870 Zulte-Machelen; 11. 24 februari 2011 door De Vos David-Meulenijzer Nancy, Phlippostraat 15, 9870 ZulteMachelen; 12. 24 februari 2011 door Huys Lieven-Van de Keer Isabelle, Phlippostraat 6b, 9870 ZulteMachelen; 13. 25 februari 2011 door Vande Wiele Myriam, Veerstraat 10, 9870 Zulte-Machelen; 14. 25 februari 2011 door Schollier Kurt-Lefever An, Phlippostraat 19, 9870 Zulte-Machelen; 15. 28 februari 2011 door Bauwens John-Cremelie Christine, Dorpsstraat 35, 9870 ZulteMachelen; 16. 28 februari 2011 door Declerck Peter, Phlippostraat 6, 9870 Zulte-Machelen. Overwegende dat alle bezwaarschriften tijdig werden ingediend; Overwegende dat de bezwaarschriften handelen over: 1. de Phlippostraat kan de ontsluiting vormen voor de verkavelingen. Als de erkenning tot buurtweg een feit wordt, dan zal er bij nieuwe aansnijdingen tot verkaveling in de buurt van de Phlippostraat de ontsluiting bijna automatisch richting Phlippostraat georganiseerd worden. Bijgevolg meer verkeer; dit komt de leefbaarheid niet ten goede. Via de Dorpsstraat wordt het moeilijk om een ontsluiting te organiseren voor de achterliggende percelen. De ontsluitingsmogelijkheid via de Veerstraat kan niet losgekoppeld worden aan een eerdere aanvraag tot verkaveling. Ook vrees om op termijn woonuitbreidingsgebied tussen Dorpsstraat, Veerstraat, Zandweg en Phlippostraat te ontsluiten via Phlippostraat. Bezwaar tegen gratis grondafstand. Devaluatie van de woning. 2. perceel 993/v is enkel eigendom van Van Vynckt Patsy en niet van De Smet Michel-Van Vynckt Patsy zoals vermeld op plan. Bovendien is ook de oppervlakte vermeld op het plan niet juist. Straat wordt nu enkel gebruikt door bewoners. Door erkenning buurtweg kan iedereen gebruik maken van weg waardoor de drukte zal toenemen en de veiligheid er zal op achteruit gaan.
3. Twijfel over correctheid opmetingsplan. Straat wordt nu enkel gebruikt door bewoners. Door erkenning buurtweg kan iedereen gebruik maken van weg waardoor de drukte zal toenemen en de veiligheid er zal op achteruit gaan. 4. Twijfel over correctheid opmetingsplan. Straat wordt nu enkel gebruikt door bewoners. Door erkenning buurtweg kan iedereen gebruik maken van weg waardoor de drukte zal toenemen en de veiligheid er zal op achteruit gaan. 5. Twijfel over correctheid opmetingsplan. Vraag of het juist om drie nieuwe woningen gaat (private verkaveling) aangezien De Volkshaard momenteel al gronden probeert op te kopen. Meer huizen = meer verkeer = bredere baan = gratis grond afstaan. 6. onjuiste eigendomsgegevens vermeldt op het plan. Erkenning van de Phlippostraat betekent meer gebruik door personen die deze straat gebruiken als verbindingsweg tussen de Dorpsstraat en Veerstraat; meer verkeer en drukte in de straat. Erkenning brengt tevens grondafstand en onteigening met zich mee waarmee niet akkoord kan gegaan worden. Door het bebouwen van de vrijliggende percelen neemt het verkeer toe. 7. onjuiste eigendomsgegevens vermeldt op het plan. Erkenning van de Phlippostraat betekent meer gebruik door personen die deze straat gebruiken als verbindingsweg tussen de Dorpsstraat en Veerstraat; meer verkeer en drukte in de straat. Erkenning brengt tevens grondafstand en onteigening met zich mee waarmee niet akkoord kan gegaan worden. Door het bebouwen van de vrijliggende percelen neemt het verkeer toe. De leefbaarheid en de veiligheid van de straat wordt vervangen door een steeds drukkere straat, wat de oorspronkelijke bedoeling van de inwoners nooit is geweest. 8. Verkavelen van grond geeft aanleiding tot drukker verkeer in de Phlippostraat, zowel van personenwagens als van vrachtwagens. Hierdoor wordt de private afsluiting beschadigd en zijn de kosten steeds ten laste van de eigenaar. Gemeente wenst niet tot onteigening over te gaan nochtans hebben eigenaars in verleden al toegestaan dat gebruik gemaakt werd van hun private grond om weg aan te leggen. 9. Geen probleem voor de mensen die in de Phlippostraat wonen. Inwoners kregen nog geen antwoord op mail. Hopelijk kan rustige straat behouden blijven. 10. Volgens notariële akte dient een recht van doorgang verleend te worden voor de bewoners aan de overkant. Bij aankoop werd er geen melding gemaakt om van het perceel een buurtweg te maken. Deze private weg is hoofdzakelijk bedoeld voor aanpalende bewoners en niet voor gans Machelen om er door te rijden en de veiligheid van de bewoners en vnl. kinderen en fietsers in gevaar te brengen. 11. Niet akkoord met gratis grondafstand. Door de erkenning als buurtweg bestaat de kans dat de enige officiële bestaande uitweg aan de achterkant van het perceel verdwijnt. Deze uitweg biedt nu de mogelijkheid om de tuin gemakkelijker te bereiken aan de achterkant. Willen in een rustige straat blijven wonen. 12. Willen rustige straat blijven behouden. De verkaveling van gronden gelegen tussen Dorpsstraat, Rijksweg, Veerstraat en Phlippostraat moet ontsloten worden via Phlippostraat; hierdoor zal drukker verkeer ontstaan. Als de gemeente de weg erkent als buurtweg, geef je het signaal dat de weg een toegestane sluipweg is. Buurt is aan het verjongen – gevaar voor kinderen. Bovendien ligt straat op Raveelroute dus veel wandelaars en fietsers. Als Phlippostraat een buurtweg zou worden, staan de bewoners machteloos als later sprake zou zijn van ontsluiten. 13. Voorstel om Phlippostraat te erkennen als buurtweg berust alleen op privatief belang waarbij het openbaar nut totaal uit het oog verloren wordt. De historiek van de Phlippostraat, hetzij voorzien in een uitweg voor de bewoners, moet hier steeds voor ogen gehouden worden. Eerder dient overwogen te worden om uitsluitend plaatselijk verkeer toe te laten, gezien dit een privatieve weg is. Het verkeer verhogen in de Phlippostraat zou onverantwoord zijn gezien de breedte van de straat slechts overeenstemt met één rijstrook. De verkaveling die aangevraagd werd aan de kant van de Veerstraat, voorzag in een verbreding van de Phlippostraat aan de kant van de Veerstraat; een duidelijke bewegwijzering om de Phlippostraat van daaruit te gebruiken als verbindingsweg naar de Dorpsstraat. De woon- en leefkwaliteit van de bewoners van de Phlippostraat en zelfs aanpalende straten zou in het gedrang komen. In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan staat het woonuitbreidingsgebied tussen de
Veerstraat en Dorpsstraat als niet in aanmerking komend voor de inplanting van een volkshuisvestingproject. Dit gebied is grotendeels open met tal van kleine landschapselementen. Gezien de vorm en de versnippering in de huidige eigendomsstructuur van het woonuitbreidingsgebied tussen de Veerstraat en de Dorpsstraat en de schaarste van de open ruimte tussen de drukke verbindingsweg en het gemeentecentrum, zou het verstandiger zijn om elders in de sociale woonbehoefte te voorzien. 14. Willen geen grondafstand doen. Phlippostraat is nooit een verbindingsweg tussen Dorpsstraat en Veerstraat geweest. Vanaf de woningen nr. 18 en 19 tot de Veerstraat eigenlijk een landbouwuitweg. Bewoners willen rustige en veilige straat behouden. 15. Twijfel over correctheid opmetingsplan. Straat wordt nu enkel gebruikt door bewoners. Door erkenning buurtweg kan iedereen gebruik maken van weg waardoor de drukte zal toenemen en de veiligheid er zal op achteruit gaan. 16. Willen straat houden zoals ze nu is, nl. een private weg met een openbaar karakter. Straat zal gebruikt worden als verbindingsweg (Dorpsstraat-Veerstraat) en er zal dus meer verkeer zijn. Meer verkeer brengt onveiliger situaties met zich mee in een straat waar veel kinderen wonen. Overwegende dat er 16 bezwaren werden ingediend op een totaal van 31 innemingen; Overwegende dat het college bijgevolg voorstelt om de bestaande weg Phlippostraat niet te erkennen als buurtweg; Gelet op de vraag van raadslid Hendrik De Waele naar de impact van de weigering van de erkenning als buurtweg. De burgemeester antwoordt dat de regelgeving enige interpretatieruimte biedt. Een nieuwe verkaveling dient aan een “openbare weg” te liggen (“buurtweg” of “openbaar door verjaring” (geasfalteerd, voorzien van beperkte riolering,…)). Daarenboven zijn de omwonenden niet zozeer gekant tegen de nieuwe verkaveling op vraag van het echtpaar Ghysel-Maes. Raadslid De Waele repliceert dat er vooral ongerustheid is over de plannen van een sociale huisvestingsmaatschappij om een groter gebied aan de overkant van de straat aan te snijden. De burgemeester antwoordt dat de plannen betrekking hebben op een ingesloten gebied dat geen functie meer heeft als open ruimte. Een sociale huisvestingsmaatschappij kan op vrij eenvoudige wijze woonuitbreidingsgebied aansnijden. Het is nooit de bedoeling (geweest) om dit project te ontsluiten via de Phlippostraat (wel via Dorpsstraat / Veerstraat). In het kader van de voorliggende verkaveling (echtpaar Ghysel-Maes) zal in elk geval een openbaar onderzoek georganiseerd worden. Gelet op de wet van 10 april 1841 over de buurtwegen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Aan de Bestendige Deputatie voor te stellen om de bestaande weg Phlippostraat, zoals aangeduid op het hierbijgevoegd plan (opgemaakt door landmeter Koen De Volder, Oude Brugsepoort 34 te 9800 Deinze) niet te erkennen als buurtweg. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing met het dossier naar de Gouverneur te sturen.
----------
Agendapunt nr. 3: GOEDKEUREN CONCESSIEOVEREENKOMST VOOR HET PLAATSEN VAN EEN KUNSTWERK OP HET DOMEIN VAN HET VLAAMSE GEWEST, MEER BEPAALD OP DE HOEK VAN DE RIJKSWEG MET DE DORPSSTRAAT
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 18 december 2008 waarbij de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de herinrichting van Machelendorp 2° fase goedgekeurd werd. De totale kostenraming bedraagt 2.317.033,54 EUR, excl. btw, waarbij het gemeentelijk aandeel 1.010.740,07 EUR excl. btw of 1.222.995,48 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2009 betreffende de goedkeuring van de gewijzigde lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding. De totale kostprijs bedraagt 2.730.951,81 EUR excl. btw, waarbij het gemeentelijk aandeel 1.064.899,59 EUR excl. btw of 1.288.528,50 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 december 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Herinrichting Machelendorp 2° fase” aan bvba Cochuyt-De Smet, Krommewege 39 te 9990 Maldegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 953.209,29 EUR excl. btw of 1.153.383,24 EUR incl. 21 % btw (gemeentelijk aandeel); Overwegende dat in de heraanleg ook een kunstwerk voorzien is dat Roger Raveel speciaal voor Machelen creëerde namelijk “De palen van het onbeperkte”; Overwegende dat het werk is samengesteld uit drie beschilderde betonpalen van verschillende hoogte, die op drie verschillende locaties geplaatst zullen worden: op de hoek van de Dorpsstraat en Rijksweg, op de hoek met de Molenkouterstraat (voor het oud gemeentehuis) en op de hoek met Machelendorp (aan de ingang van het museum); Overwegende dat het werk een artistieke wegaanduiding wil zijn van en naar het museum en eveneens kadert in de negentigste verjaardag van de schilder; Overwegende dat één van de palen van het onbeperkte voorzien is op de hoek van de Rijksweg met de Dorpsstraat; Overwegende dat voor de plaatsing van dit kunstwerk een toelating noodzakelijk is van het Vlaamse gewest en dat hiervoor een concessieovereenkomst dient afgesloten te worden; Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van concessieovereenkomst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Een concessieovereenkomst af te sluiten met het Vlaamse gewest voor het plaatsen van een kunstwerk van Roger Raveel op de hoek van de Rijksweg met de Dorpsstraat.
Artikel 2: Het ontwerp van concessieovereenkomst wordt als bijlage geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de administratieve pleegvormen voor de uitvoering van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 4: HERAANLEGGEN VAN DE ZOOMWEG IN DE MERELSTRAAT : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat er putten zitten in de kantstroken in de Merelstraat; Overwegende dat de boordstenen van de kantstroken in slechte staat verkeren; Overwegende dat de kantstroken in de Merelstraat hersteld moeten worden; Overwegende dat er aan de ene zijde van de weg een voetpad aangelegd zal worden, en dat aan de andere zijde van de weg de goten en boorstenen vervangen zullen worden, met afwerking in beton; Overwegende dat deze werken uitgevoerd moeten worden tussen de wegversmalling in de Merelstraat en de N43 Staatsbaan; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Heraanleggen van de zoomweg in de Merelstraat” een bijzonder bestek met nr. 2011/080 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.249,90 EUR excl. btw of 34.182,38 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42108/731-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/080 en de raming voor de opdracht “Heraanleggen van de zoomweg in de Merelstraat”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 28.249,90 EUR excl. btw of 34.182,38 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 42108/731-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 5: VERVANGEN VAN GOTEN EN AFVOEREN, ONTMOETINGSCENTRUM OLSENE : GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat er vochtproblemen zijn in de aanbouwkeuken van het ontmoetingscentrum; Overwegende dat er ter hoogte van de aanbouwkeuken een nieuwe bakgoot geplaatst moet worden, zodat de waterafvoer verzekerd wordt; Overwegende dat de goten aan de kant van het binnenplein wegens ouderdom aan vervanging toe zijn; Overwegende dat ook de goten aan de bijgebouwen vernieuwd moeten worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervangen van goten en afvoeren, ontmoetingscentrum Olsene” een bijzonder bestek met nr. 2011/072 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.281,00 EUR excl. btw of 12.440,01 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76202/723-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/072 en de raming voor de opdracht “Vervangen van goten en afvoeren, ontmoetingscentrum Olsene”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 10.281,00 EUR excl. btw of 12.440,01 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 76202/723-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 6: AANPASSINGSWERKEN AAN HET ONTMOETINGSCENTRUM: LOT 1 - CENTRALE VERWARMING. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat in het ontmoetingscentrum in Olsene de verwarming werkt op elektriciteit; Overwegende dat we hier geconfronteerd worden met een hoog elektriciteitsverbruik; Overwegende dat de verwarmingstoestellen bovendien enorm veel lawaai maken waardoor het quasi onmogelijk is om de verwarming aan te laten tijdens toneelvoorstellingen, muziekoptredens, lezingen, e.a.; Overwegende dat het bijgevolg in de winter koud kan worden terwijl de mensen nog aanwezig zijn in de zaal; Overwegende dat bijgevolg geopteerd wordt voor een nieuw verwarmingssysteem op aardgas; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanpassingswerken aan het ontmoetingscentrum: lot 1 - centrale verwarming” een bijzonder bestek met nr. 2011/081 werd opgesteld door de Dienst grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.330,00 EUR excl. btw of 99.619,30 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76202/723-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/081 en de raming voor de opdracht “Aanpassingswerken aan het ontmoetingscentrum: lot 1 - centrale verwarming”, opgesteld door de Dienst grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.330,00 EUR excl. btw of 99.619,30 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 76202/723-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 7: TARIEFREGLEMENT VOOR DE VERKOOP VAN HET BESTEK VOOR DE AANPASSINGSWERKEN AAN HET ONTMOETINGSCENTRUM: LOT 1 – CENTRALE VERWARMING
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 28 april 2011 houdende goedkeuren van de lastvoorwaarden, gunningswijze en de raming voor een bedrag van 99.619,30 EUR incl. 21 % btw voor de aanpassingswerken aan het ontmoetingscentrum: lot 1 – centrale verwarming; Overwegende dat een gunningsprocedure dient georganiseerd te worden voor deze opdracht en dat hiervoor beroep zal gedaan worden op de algemene offerte-aanvraag; Gelet op het voorgebrachte bestek, opgemaakt door de dienst grondgebiedszaken, waarop de geïnteresseerde aannemers mits betaling een beroep kunnen doen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de kostprijs van dat bestek vast te stellen op 15,00 EUR; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 § 3, 43, 186 en 187, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief de dato 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaamse minister van binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgerering, Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De kostprijs van het bestek voor de aanpassingswerken aan het ontmoetingscentrum: lot 1 – centrale verwarming wordt vastgesteld op 15,00 EUR. Artikel 2: Dit tarief zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid opgestuurd alsook aan de financieel beheerder en de dienst grondgebiedszaken.
----------
Agendapunt nr. 8: HERINRICHTING MACHELENDORP 2° FASE. GOEDKEURING VERREKENING 5
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 december 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Herinrichting Machelendorp 2° fase” aan bvba Cochuyt-De Smet, Krommewege 39 te 9990 Maldegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 953.209,29 EUR excl. btw of 1.153.383,24 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2008/179/P:\193806\A\BST\Fase II\193806; Overwegende dat bij de aanbesteding voorzien was om een gedeelte van de Donkerstraat, na de rioleringswerken, in oorspronkelijke staat te herstellen; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken beslist werd om een gedeelte van de Donkerstraat buiten de werkzone, dat in zeer slechte staat verkeerde, eveneens te heraanleggen; Overwegende dat deze verrekening betrekking heeft op de volledige wegeniswerken van de Donkerstraat; Overwegende dat in deze verrekening hoofdzakelijk alleen aanbestedingsprijzen gebruikt worden; Overwegende dat enkel de post gestabiliseerde dolomiet als onvoorziene post beschouwd wordt; Overwegende dat de voorziene posten bij aanbesteding in mindering gebracht worden; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Bijwerken
+
€ 49.955,51
Totaal excl. Btw
=
€ 49.955,51
Btw
+
€ 10.490,66
TOTAAL
=
€ 60.446,17
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari 2010 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 36.800,93 EUR excl. btw of 44.529,13 EUR incl. 21 % btw;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 december 2010 betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in meer van 11.282,11 EUR excl. btw of 13.651,35 EUR incl. 21 % btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 december 2010 betreffende de goedkeuring van de termijnswijziging van 45 werkdagen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 april 2011 betreffende de goedkeuring van verrekening 4 voor een bedrag in meer van 31.913,78 EUR excl. btw of 38.615,67 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijdt met 13,63 %, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 1.083.162,13 EUR excl. btw of 1.310.626,18 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Roel Braeckevelt van Grontmij gunstig advies verleende; Gelet op de tussenkomst van raadslid Tony Boeckaert die opmerkt dat de voetpaden en klinkers aan / op het plein aan De Afspanning in verregaande mate beschadigd zijn naar aanleiding van de bouw van het nieuw appartmentsgebouw op de hoek van de straat. De burgemeester merkt op dat de situatie stelselmatig opgevolgd wordt. Er vonden reeds diverse bijkomsten plaats met de aannemer, bouwheer en resp. verzekeringsmaatschappijen. De schade zal in elk geval grotendeels vergoed worden door de aannemer en/of bouwheer. Raadslid Hendrik Dewaele merkt op dat de afwerking van de fietssuggestiestroken een enigszins slordige indruk maken en stelt de vraag of hier nog een bijkomende laag dient te worden aangebracht. De burgemeester antwoordt dat de strook in gekleurd asfalt werd uitgevoerd. Het is niet de bedoeling om hierop nog een laag of verf aan te brengen. De uitvoerder heeft bevestigd dat de aanwezige “film/wasem” op de fietssuggestiestroken met de tijd zal verdwijnen. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2009, op artikel 42169/731-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen en subsidies; Overwegende dat dit krediet ontoereikend is; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 5 van de opdracht “Herinrichting Machelendorp 2° fase” voor het totaal bedrag in meer van 49.955,51 EUR excl. btw of 60.446,17 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2009, op artikel 42169/731-60 van de buitengewone dienst. Artikel 3: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
----------
Agendapunt nr. 9: AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE VERKEERSSITUATIE IN DE WAALSTRAAT
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen;
Gelet op de nieuwe Gemeentewet ; Overwegende dat de Waalstraat een gemeenteweg is; Overwegende te komen tot een betere en verkeersveilige verkeerssituatie in de Waalstraat te Zulte; Overwegende de vraag van het college van Burgemeester en Schepenen tot het opmaken van een aanvullend verkeersreglement inzake de Waalstraat te Zulte, meer bepaald het nemen van nieuwe maatregelen ter hoogte van de aansluiting met de nieuwe recreatiezone domein Waalmeers; Gelet op de tussenkomst van raadslid Philippe Van Steenberghe die opmerkt dat de regel van voorrang van rechts weinig coherent wordt toegepast in de Waalstraat bv. wel voorrang van rechts aan de sporthal (komende van de Staatsbaan) , geen voorrang van rechts aan de Vijf Wegen (weinig automobilisten stoppen aan de haaientanden), geen voorrang van rechts aan domein Waalmeers,… Het reglement dient dringend te worden aangepast. De burgemeester antwoordt dat vooral aan domein Waalmeers een bijkomende signalisatie vereist is voor een betere, verkeersveilige inrichting van de toegang tot het domein. Het verkeersreglement van de Waalstraat zal in elk geval volledig herwerkt worden naar aanleiding van de spoorwegondertunneling en aanleg van het nieuw fietspad. Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: In de Waalstraat worden hiernavolgende kruispunten ingericht als een kruispunt waar de voorrangsregel ‘voorrang van rechts’ geldt: Waalstraat-Nachtegaalstraat Waalstraat-Zaubeekstraat Waalstraat-toegangsweg school/sporthal Deze verkeersmaatregel wordt benadrukt voor de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden type B17 in de onmiddellijke nabijheid van de kruispunten. Artikel 2: In de Waalstraat, ter hoogte van de aansluiting met de verkeersas OlsenestraatKapellestraat, wordt deze verkeersas Olsenestraat-Kapellestraat als voorrangsweg ingericht ten opzichte van de Waalstraat. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden type B15a in de Olsenestraat en Kapellestraat en de verkeersborden B1 in de Waalstraat in de nabijheid van de aansluiting Waalstraat-OlsenestraatKapellestraat. Tevens wordt een verkeersbord B1 voorzien, op het voorbehouden deel van de openbare weg voor de fietsers ter hoogte van de aansluiting Waalstraat-Kapellestraat, voor de fietsers dewelke de Waalstraat verlaten en de Kapellestraat wensen in te rijden. Er wordt tevens een dwarsstreep, door witte driehoeken, zoals is voorzien in artikel 76.2 van het KB van 01.12.1975, aangebracht haaks op de rand van de rijbaan waar de bestuurders zo nodig moeten stoppen en voorrang verlenen ingevolge de verkeersborden B1 in de Waalstraat. Artikel 3: In de Waalstraat, ter hoogte van de aansluiting met de recreatiezone Waalmeers, wordt de Waalstraat als voorrangsweg ingericht ten opzichte van de toegangsweg Waalmeers.
Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden type B15c en B15f in de Waalstraat en het verkeersbord B1 in de toegangsweg Waalmeers in de nabijheid van de aansluiting Waalstraat-Waalmeers. Er wordt tevens een dwarsstreep, door witte driehoeken, zoals is voorzien in artikel 76.2 van het KB van 01.12.1975, aangebracht haaks op de rand van de rijbaan waar de bestuurders zo nodig moeten stoppen en voorrang verlenen ingevolge het verkeersbord B1 in de toegangsweg Waalmeers. Tevens worden in de Waalstraat, in de nabijheid van de aansluiting met de toegangsweg Waalmeers, de verkeersborden A23 met onderbord ‘50m’ geplaatst, teneinde aan de weggebruikers kenbaar te maken dat op deze locatie speciaal veel kinderen komen. Artikel 4: In de Waalstraat, ter hoogte van de aansluiting met de Olsenestraat, wordt de verkeersas Olsenestraat-Waalstraat als voorrangsweg/tracé ingericht ten opzichte van het verkeer in de Waalstraat rijdend richting industriezone. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de volgende verkeerssignalisatie: voorrangsbord B15f en onderbord GVIII (afbuigend tracé) in de Waalstraat voor het verkeer rijdend richting N43 voorrangsbord B15c en onderbord GVIII (afbuigend tracé) in de Olsenestraat voorrangsbord B1 en onderbord GVIII (afbuigend tracé) in de Waalstraat voor het verkeer rijdend richting industriezone en het verkeersbord B1 in de Waalstraat in de onmiddellijke nabijheid van de aansluiting met de Olsenestraat. Er wordt tevens een dwarsstreep, door witte driehoeken, zoals is voorzien in artikel 76.2 van het KB van 01.12.1975, aangebracht haaks op de rand van de rijbaan waar de bestuurders zonodig moeten stoppen en voorrang verlenen ingevolge het verkeersbord B1 in de Waalstraat. Artikel 5: Er wordt in de Waalstraat, begrepen tussen de N43 en de Kapellestraat een parkeerverbod ingevoerd, uitgezonderd op de voorziene parkeerzones. Deze parkeerzones worden voorzien op de volgende plaatsen: parkeerzone naast de rijbaan in de rijrichting Kapellestraat vanaf huisnummer 4 tot huisnummer 16 vanaf huisnummer 76 tot huisnummer 90 net voorbij de toegangsweg school/sporthal tot huisnummer 120 in de rijrichting N43 vanaf huisnummer 137 tot huisnummer 125 vanaf huisnummer 99 tot huisnummer 93 vanaf huisnummer 69 tot huisnummer 51 vanaf huisnummer 37 tot huisnummer 23 Buiten deze voorziene parkeerzones is het parkeerverbod ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het aanbrengen van gele onderbroken strepen op de boordsteen. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het aanbrengen van een witte doorlopende witte streep op de denkbeeldige rand van de rijbaan. Het aan de andere kant van deze streep gelegen deel van de openbare weg is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren. parkeerzone op de berm in de rijrichting Kapellestraat vanaf huisnummer 66 tot huisnummer 76
in de rijrichting N43 ter hoogte van de kruispunten met de Nachtegaalstraat en Zaubeekstraat Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het aanbrengen van witte markeringen op de berm die de plaatsen (parkeervakken) afbakenen waar de voertuigen moeten staan. Artikel 6: In de Waalstraat wordt een fietspad aangelegd : op het kruispunt met de Olsenestraat-Kapellestraat in de rijrichting industriezone Karreweg vanaf het kruispunt met de Olsenestraat tot 20 m voorbij de spooroverweg, met een onderbreking op de spooroverweg Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het schilderen van de overlangse markeringen ( twee evenwijdige witte onderbroken strepen). Tevens worden de volgende verkeersborden geplaatst: A25 met onderbord ‘50m’ ter hoogte van huisnummer 150 A25 met onderbord ’20m’ in de nabijheid van de spooroverweg Artikel 7: In de Waalstraat, wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht: in de nabijheid van het kruispunt met de toegangsweg school/sporthal op de vier armen van het kruispunt Zaubeekstraat De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan. Artikel 8: In de Waalstraat wordt de rijbaan in rijstroken verdeeld op de volgende plaatsen: ter hoogte van het afbuigend tracé Waalstraat-Olsenestraat op het kruispunt Waalstraat-Olsenestraat-Kapellestraat op het kruispunt Waalstraat-Zaubeekstraat Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het schilderen van de overlangse markeringen: witte onderbroken strepen ter hoogte van het afbuigend tracé en witte onderbroken strepen die uitmonden in een doorlopende witte streep op de hierbovenvermelde kruispunten Artikel 9: In de Waalstraat, begrepen tussen de Kapellestraat en de Olsenestraat, wordt een verkeersgeleider en een doorlopende witte streep aangebracht, onderbroken ter hoogte van de aansluiting van de Olsenestraat richting Olsene en ter hoogte van elke private inrij van eigendommen. Bij deze verkeersgeleider wordt het verkeersbord D1d geplaatst. In de Waalstraat, begrepen tussen de Kapellestraat en de Olsenestraat in de beide richtingen, wordt aan de buitenzijde van de rijbaan een verdrijvingsvlak aangebracht. Artikel 10: In de Waalstraat is het verkeer verboden in beide richtingen voor bestuurders van voertuigen, gebruikt voor het vervoer van zaken waarvan het gewicht in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, uitgezonderd de voertuigen voor plaatselijke bediening. Deze verkeersregel geldt niet voor het verkeer rijdend in de Waalstraat richting industriezone, begrepen tussen het kruispunt Waalbeekstraat en Karrewegstraat. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van het verkeersbord C23, aangevuld met een onderbord met de vermelding ‘+ 3,5 t’, en onderbord ‘uitgezonderd plaatselijke bediening’. De verkeersborden dienen herhaald te worden na elk kruispunt waar deze verkeersregel geldt.
Artikel 11: Er wordt in de Waalstraat een verhoogde inrichting (verkeersplateau) aangelegd op het kruispunt met de Waalbeekstraat-Zonnelaan. De verhoogde inrichting op het kruispunt Waalstraat-Waalbeekstraat-Zonnelaan wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de volgende verkeerssignalisatie: verkeersbord A14 in Waalstraat, in de beide richtingen verkeersbord A14 in de Waalbeekstraat verkeersbord A14 in de Zonnelaan Artikel 12: Bij goedkeuring van onderhavig verkeersreglement wordt het aanvullend verkeersreglement inzake de verkeerssituatie in de Waalstraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting d.d. 24.04.2008, opgeheven. Artikel 13: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 14: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : -
de de de de de
griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent griffie van de Politierechtbank te Gent lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer technische diensten gemeente Zulte provincie Oost-Vlaanderen
----------
Agendapunt nr. 10: AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID MONIQUE DE SMET: VRAAG TOT HET PLAATSEN VAN EEN OPLAADPUNT VOOR ELEKTRISCHE FIETSEN AAN DE GULDEPOORT IN MACHELEN. Raadslid Monique De Smet dient het verzoek in om aan de Guldepoort en aan andere gemeentelijke zalen en/of ontmoetingspunten een gratis oplaadpunt voor elektrische fietsen te voorzien. Steeds meer bezoekers maken gebruik van een elektrische fiets. Het plaatsen van een oplaadpunt is geen grote kost en leidt niet tot een hoog energieverbruik. Raadslid Hendrik De Waele bevestigt dat dit een uitstekend voorstel is maar stelt voor om niet enkel een oplaadpunt te voorzien. Naast elektriciteit kunnen ook lucht (opblazen van banden) en water ter beschikking gesteld worden. De burgemeester beaamt dat best een voorstel voor de drie deelgemeentes wordt uitgewerkt. Ter zitting wordt gesteld dat raadsleden Monique De Smet en Tony Boeckaert een gezamenlijk voorstel uitwerken zodat een projectvoorstel voor subsidiëring kan ingediend worden tegen uiterlijk 15 juni 2011.
----------
Agendapunt nr. 11: GOEDKEUREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE VAKANTIESPEELPLEIN– WERKING 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 april 1992 houdende organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten); Overwegende dat het noodzakelijk is een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin de normale werking van het speelplein geregeld wordt; Gelet op titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit van het gemeentedecreet; Gelet op de artikelen 42, 43, 186, 187 en 251 § 1 van het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement inzake de gemeentelijke vakantiespeelpleinwerking 2011 wordt goedgekeurd als volgt: GEMEENTELIJKE VAKANTIESPEELPLEINWERKING – ZULTE – 2011 Huishoudelijk reglement A.
B.
Inrichtende vereniging:
Gemeentebestuur Zulte Centrumstraat 8, 9870 Zulte T 09 280 96 05
Correspondentieadres:
Gemeentebestuur Zulte Centrumstraat 8, 9870 Zulte T 09 280 96 05
Hoofdverantwoordelijke :
Schepen Stijn Van de Wiele Vaartstraat 29, 9870 Zulte T 0494 72 43 15
De speelplaatsen omvatten: - in de sector ZULTE:
Gemeentelijke basisschool Zulte
- in de sector MACHELEN : Jeugdlokalen Leihoekstraat + aanpalend speelterrein - in de sector OLSENE : C.
Jeugdlokalen Rijwegstraat + aanpalend speelterrein
De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen vanaf het geboortejaar 2007 tot en met 1996.
D.
De speelpleinwerking heeft plaats tijdens de vakantiemaanden juli en augustus op de volgende dagen: Week van 4 t.e.m. 8 juli Week van 11 t.e.m. 15 juli Week van 18 t.e.m. 22 juli Week van 1 t.e.m. 5 augustus Week van 8 t.e.m. 12 augustus Week van 15 t.e.m. 19 augustus Daguitstap op 22 augustus
(geen speelpleinwerking op 11 juli) (geen speelpleinwerking op 21 en 22 juli)
(geen speelpleinwerking op 15 en 19 augustus)
De activiteiten starten stipt om 13.30 uur en eindigen om 17.30 uur. De kinderen kunnen vanaf 13.00 uur op de speelpleinwerking terecht voor vrij spel. E.
De financiële bijdrage van de ouders bedraagt 3 euro per namiddag voor het oudste kind en 2,25 euro per namiddag voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin. Nieuw samengestelde gezinnen wonend op hetzelfde adres, horen ook onder deze regeling. In deze prijs is een frisdrankje voorzien. De bijdrage voor de speelpleinwerking gebeurt aan de hand van tickets die vooraf op de jeugddienst moeten aangekocht worden.
F.
Sinds 2007 kunnen kinderen die in de buitenschoolse kinderopvang Snipper opgevangen worden, vervoerd worden naar de speelpleinwerking in de deelgemeente van hun woonplaats. Dit moet bij de inschrijving gemeld worden, alsook bij de inschrijving in de kinderopvang. De financiële bijdrage voor dit transport bedraagt 0,50 euro/rit. De bijdrage voor het vervoer gebeurt aan de hand van tickets die vooraf op de jeugddienst moeten aangekocht worden.
G.
Rechten en plichten van de gebruikers:
1.
De deelnemers aan het speelplein mogen gebruik maken van alle speeltuigen, het terrein en materiaal dat ter beschikking gesteld wordt door de verantwoordelijken.
2.
Er wordt van de deelnemers verwacht dat ze het materiaal, de beplantingen en dergelijke met respect behandelen en voldoen aan de eventuele reglementen (bv. aangepast schoeisel in turnzaal en sportzaal).
3.
Fietsen is verboden om veiligheidsoverwegingen behalve als het fietsen in het spel kadert.
4.
De deelnemers mogen het speelplein niet verlaten behalve met toestemming van de ouders of met medeweten van de verantwoordelijke animatoren. Uitstappen of activiteiten die niet doorgaan op de speelpleinwerking zelf moeten voorafgaand goedgekeurd worden door de jeugdconsulent.
5.
Kinderen dienen OP VOORHAND INGESCHREVEN te zijn bij de jeugddienst, Centrumstraat 6, 9870 Zulte (elke werkdag tussen 8.30-12.00 uur en 15.30-17.00 uur en op maandag tussen 8.30-12.00 uur en tussen 13.30-19.00 uur). Slechts in uitzonderlijke omstandigheden worden inschrijvingen en betalingen op de speelpleinwerking zelf toegestaan.
H.
Indien mocht blijken dat moedwillige schade wordt aangericht aan terreinen, lokalen of spelmateriaal, kunnen de ouders verzocht worden de kosten te vergoeden.
I.
De deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels gedurende de speelpleinwerking. Bij een ongeval dient er zo vlug mogelijk een verzekeringsformulier ingevuld te worden en de hoofdanimator van de speelpleinwerking én de jeugdconsulent dienen verwittigd te worden.
Wanneer zijn de animatoren verzekerd? De animatoren zijn verzekerd om de kortste weg van en naar huis te nemen en dit tussen 9.00 uur ’s morgens en 20.00 uur ’s avonds. Wanneer zijn de kinderen verzekerd? De kinderen zijn verzekerd om de kortste weg van en naar huis te nemen en dit tussen 13.00 en 17.45 uur. Activiteiten buiten de normale uren voor kinderen en animatoren: Kinderen en animatoren zijn verzekerd een half uur voor tot een half uur na de activiteit. Artikel 2: Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overeenkomstig het artikel 253 § 1,3° binnen de 20 dagen overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur.
----------
Agendapunt nr. 12: VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE ANIMATOREN SPEELPLEINWERKING 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 april 1992 houdende organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de 3 sectoren (deelgemeenten); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 28 april 2011 waarbij het huishoudelijk reglement werd vastgesteld en waarbij werd beslist om ook in 2011 terug speelpleinwerking te voorzien in de 3 deelgemeenten en waarbij de exacte periodes werden vastgesteld; Overwegende dat voor de organisatie van de speelpleinwerking animatoren ingeschakeld worden; Overwegende dat deze animatoren reële, maar niet steeds bewijsbare kosten maken tijdens de uitoefening van hun taak als animator op de speelpleinwerking; Overwegende dat met elke animator een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de te betalen forfaitaire kostenvergoeding wordt vastgesteld, overeenkomstig het niveau van de inschakeling; Overwegende dat de animatoren eveneens een vergoeding krijgen voor de voorbereiding van de activiteiten; Overwegende dat de animatoren telkens een minimumprestatie van 5 werkdagen per jaar dienen te verrichten om in aanmerking te worden genomen zowel voor de betaling van de vergoeding als voor de ervaring die in aanmerking wordt genomen voor de volgende jaren; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en 251 § 1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen:
BESLUIT:
Artikel 1: De vergoeding voor de animatoren die ingeschakeld worden tijdens de speelpleinwerking 2011 wordt goedgekeurd als volgt: De vrijwilliger dient minimum 16 jaar te zijn (worden) en de maximumvergoeding is 20 euro. - animatoren die in 2011 16 jaar oud zijn/worden:
10 euro/dag
- animatoren die in 2011 17 jaar oud zijn/worden: • zonder ervaring: • mits ervaring:
10 euro/dag 12,50 euro/dag
- animatoren • • •
15 euro/dag 17,50 euro/dag 20 euro/dag
die in 2011 18 jaar oud zijn/worden: zonder ervaring: mits 1 jaar ervaring: mits 2 jaar ervaring:
Artikel 2: De animator zal eveneens een vergoeding krijgen t.w.v. 4 euro/uur (met een maximum van 8 euro/dag) voor de voorbereiding van zijn/haar activiteiten. Artikel 3: De animator zal eveneens vergoed worden voor de dag voor het starten en de dag na het eindigen van de speelpleinwerking, indien hij/zij aanwezig is voor het voorbereiden of opruimen. Artikel 4: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als ‘vrijwillige begeleider’ worden afgesloten voor de aanvang van de tewerkstelling. Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst overeenkomstig artikel 251 § 1 van het Gemeentedecreet.
----------
Agendapunt nr. 13: VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE HOOFDANIMATOREN SPEELPLEINWERKING 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 april 1992 houdende organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 28 april 2011 waarbij het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd en waarbij beslist werd om ook in 2011 terug
speelpleinwerking te voorzien in de drie deelgemeenten en waarbij de exacte periodes werden vastgesteld; Overwegende dat per speelplein steeds 1 hoofdanimator aanwezig moet zijn; Overwegende dat met elke hoofdanimator - voorafgaand aan de tewerkstelling - een individuele overeenkomst als ‘monitor’ zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de te betalen vergoeding wordt vastgesteld, overeenkomstig het niveau van inschakeling; Overwegende dat de hoofdanimatoren eveneens vergoed worden voor de voorbereiding van de activiteiten; Overwegende dat de hoofdanimatoren telkens een minimumprestatie van 2 werkweken per jaar dienen te verrichten om in aanmerking te worden genomen zowel voor de betaling van de vergoeding als voor de ervaring die in aanmerking wordt genomen voor de volgende jaren; Overwegende dat er beoogd wordt om de hoofdanimatoren – in de mate van het mogelijke – aan te stellen voor opeenvolgende weken om de continuïteit op de werking te waarborgen; Overwegende dat de hoofdanimator verantwoordelijk zal zijn voor de algemene werking van het speelplein; Overwegende dat de hoofdanimator het eerste aanspreekpunt is voor de ouders. Problemen met kinderen/ouders/animatoren worden in eerste instantie door de hoofdanimator zelf aangepakt en opgelost, pas in 2e instantie door de jeugddienst; Overwegende dat de hoofdanimator verantwoordelijk is voor de inhoudelijke uitwerking van de activiteiten. De activiteiten dienen degelijk voorbereid en kwalitatief te zijn. Per week wordt er met een thema gewerkt; Overwegende dat voor de voorbereiding van de activiteiten dagelijks 2 uur uitgetrokken wordt en dat de animatoren hiervoor vergoed worden; Overwegende dat de animatoren verondersteld worden iedere dag een activiteitenfiche op te maken waarin de activiteiten kort worden voorgesteld. Deze fiches dienen door de hoofdanimator te worden bijgehouden; Overwegende dat de hoofdanimator - in de periode van de tewerkstelling -iedere maandagmorgen om 9.00 uur op de jeugddienst verwacht wordt voor een evaluatie van de voorbije week en de voorbereiding van de komende week; Overwegende dat de hoofdanimator na afloop van de speelpleinwerking een evaluatie dient op te maken van alle animatoren. Dit verslag wordt samen met de jeugdconsulent besproken; Overwegende dat de hoofdanimatoren door de jeugddienst worden geëvalueerd; Gelet op het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969, inzonderheid artikel 17; Overwegende dat monitorenarbeid slechts volledig vrijgesteld wordt van socialezekerheidsbijdragen indien aan 3 voorwaarden voldaan is: 1. tewerkstelling van max. 25 werkdagen (ongeacht het aantal uren per dag) per kalenderjaar bij 1 of meerdere werkgevers (animator dient in overeenkomst te verklaren hoeveel dagen hij reeds in de hoedanigheid van monitor werd
tewerkgesteld bij andere werkgever in betrokken jaar - deze dagen tellen mee om max. van 25 dagen te bepalen). 2. voor elke tewerkstelling dient de werkgever d.m.v. specifiek document per persoon aangifte doen bij de Sociale Inspectie - FOD Sociale Zekerheid. 3. enkel toegestaan voor welbepaalde activiteiten waaronder speelpleinwerking. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en 251 § 1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De vergoeding voor de hoofdanimatoren die ingeschakeld worden tijdens de speelpleinwerking 2011 wordt goedgekeurd als volgt: - Hoofdanimatoren zijn of worden 18 jaar: • Minder dan 2 jaar ervaring ofwel zonder brevet: 48 euro/dag • Minstens 2 jaar ervaring en met brevet: 60 euro/dag Artikel 2: De hoofdanimator zal eveneens vergoed worden voor de dag voor het starten (voorbereiding) en de dag na het eindigen (opruimen) van de speelpleinwerking. Artikel 3: Met elke hoofdanimator zal voorafgaand aan de tewerkstelling een individuele overeenkomst als ‘monitor’ worden afgesloten. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst overeenkomstig artikel 251 § 1 van het Gemeentedecreet.
----------
Agendapunt nr. 14: OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING “WOONWIJZER LEIE SCHELDE” EN HET INDIENEN VAN EEN COFINANCIERINGSAANVRAAG
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking d.d. 6 juli 2001; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van lokaal woonbeleid zoals gewijzigd op 10 december 2010; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 13 december 2010 houdende instelling van een open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2010 houdende goedkeuring van het stappenplan en de statuten van POLS; Gelet op de beslissing om een werkgroep “Wonen en Huisvesting” op te starten ter voorbereiding van de opmaak van een dossier in het kader van het woondecreet voor de oproep 2011; Gelet op de diverse vergaderingen van POLS en de hierboven vermelde werkgroep omtrent het takenpakket, de duurtijd, de inzet van het personeel (gemeentepersoneel & bijkomende coördinator), het budget,… van deze interlokale vereniging; Overwegende dat stad Deinze bereid is om als beherende gemeente (gemeente waar zetel van vereniging gevestigd is en die de financiële coördinatie van de projecten op zich neemt) op te treden; Overwegende dat de interlokale vereniging de naam “Woonwijzer Leie Schelde” zal dragen; Overwegende dat de vereniging tot doel heeft een intergemeentelijk woonbeleid te stimuleren en te organiseren door : • Ontwikkeling van een (inter)gemeentelijke beleidsvisie • Organisatie van woonoverleg • Integrale basisinformatie aan inwoners • Verbetering van de kwaliteit van de woningpatrimonium • Grond- en pandenbeleid met het oog op betaalbaar wonen • Duurzaamheid en energiebesparing • Sensibilisering; Overwegende dat de vereniging wordt opgericht voor een duurtijd van 3 jaar, gevolgd door een grondige evaluatie met mogelijkheid tot verlenging; Overwegende dat de interlokale vereniging een coördinator zal aanwerven en dat iedere gemeente deeltijds personeel ter beschikking stelt om de doelstellingen van de vereniging te realiseren; Overwegende dat de belangrijkste meerwaarde voor onze gemeente zich situeert in de (ondersteuning van de) opmaak van het gemeentelijk woonplan; Gelet op de goedkeuring door de raad van bestuur van de projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde (POLS) d.d. 7 april 2011 van de ontwerpstatuten van de interlokale vereniging Woonwijzer Leie Schelde en de ontwerpsubsidieaanvraag aan het Agentschap Wonen Vlaanderen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 april 2011; Gelet op het gunstig advies van de OCMW-raad van 19 april 2011; Overwegende dat het de bedoeling is dat de samenwerking tussen de zes gemeenten van het Platform Omgeving Leie Schelde een belangrijke meerwaarde zal bieden voor de uitbouw van het lokale woonbeleid en de verdere professionalisering van de betrokken ambtenaren en bovendien een woonwinkel voorziet in elk van de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzingen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De statuten van de interlokale vereniging Woonwijzer Leie Schelde worden goedgekeurd. De statuten worden als bijlage geviseerd bij deze beslissing. Artikel 2: De subsidieaanvraag aan het Agentschap Wonen Vlaanderen wordt goedgekeurd. De subsidieaanvraag wordt als bijlage geviseerd bij deze beslissing. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en aan het Agentschap Wonen Vlaanderen.
----------
Agendapunt nr. 15: AANWIJZING VAN EEN EFFECTIEF LID EN EEN PLAATSVERVANGER IN HET BEHEERSCOMITÉ VAN DE INTERLOKALE VERENIGING WOONWIJZER LEIE SCHELDE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking d.d. 6 juli 2001; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van lokaal woonbeleid zoals gewijzigd op 10 december 2010; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 13 december 2010 houdende instelling van een open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2010 houdende goedkeuring van het stappenplan en de statuten van POLS; Gelet op de goedkeuring door de raad van bestuur van de projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde (POLS) d.d. 7 april 2011 van de ontwerpstatuten van de interlokale vereniging Woonwijzer Leie Schelde en de ontwerpsubsidieaanvraag aan het Agentschap Wonen Vlaanderen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2011 houdende goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging “Woonwijzer Leie Schelde” en van de subsidieaanvraag, onder voorbehoud van goedkeuring ervan; Overwegende dat een beheerscomité wordt opgericht; Overwegende dat de gemeente en het OCMW resp. één lid van de gemeenteraad en één lid van de OCMW-raad afvaardigt als effectief stemgerechtigd lid; Overwegende dat voor elk lid een plaatsvervangend lid wordt aangeduid voor hetzelfde mandaat; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzingen; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van de vertegenwoordiging: Tweeëntwintig stembiljetten worden neergelegd; De opening der stembiljetten geeft volgende uitslag : Luc Millecamps bekomt veertien stemmen en Simon Lagrange bekomt acht stemmen als vertegenwoordiger;
Marc Devlieger bekomt veertien stemmen en Tony Boeckaert bekomt acht stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
BESLUIT:
Artikel 1: De heer Luc Millecamps, Schepen, wonende te 9870 Zulte, Kerselarenlaan 24, wordt aangeduid als effectief lid en de heer Marc Devlieger, Gemeenteraadslid, wonende te 9870 Zulte, Schoolstraat 12A, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging Woonwijzer Leie Schelde. Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en aan het Agentschap Wonen Vlaanderen.
----------
Agendapunt nr. 16: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING OP 16 JUNI 2011 VAN VENECO² (DIENSTVERLENENDE VERENIGING VOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN ECONOMISCHE ONTWIKKELING) EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Dienstverlende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling Veneco cvba; Gelet op de uitnodiging van Veneco² d.d. 25 maart 2011 voor deelname aan de Jaarvergadering op 16 juni 2011 om 18 uur in het ‘Huis van de Bouw’ te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 59, met volgende agenda : 1. Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 7 december 2010. 2. Jaarverslag 2010 Raad van Bestuur. 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. 4. Verslag van de commissaris. 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 8. Aanstellen commissaris 9. Benoeming bestuurders. Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de vraag van Veneco om naast de vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger te willen aanduiden;
Overwegende dat deze afgevaardigde geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur van Veneco, dus mag gemeenteraadslid Lieven Lippens, die bestuurder is bij Veneco, niet aangesteld worden; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 43 §2 – 5°, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van de vertegenwoordiging: Tweeëntwintig stembiljetten worden neergelegd; De opening der stembiljetten geeft volgende uitslag : Monique De Smet bekomt veertien stemmen en Philippe Van Steenberghe bekomt acht stemmen als vertegenwoordiger; Sally Cosijns bekomt veertien stemmen en Hendrik De Waele bekomt acht stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger; BESLUIT : Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 16 juni 2011: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 7 december 2010. Jaarverslag 2010 Raad van Bestuur. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. Verslag van de commissaris. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. Verlenen van kwijting aan de bestuurders. Verlenen van kwijting aan de commissaris. Aanstellen commissaris Benoeming bestuurders.
Artikel 2: Mevrouw Monique De Smet, gemeenteraadslid, wonende te 9870 Zulte, Veerstraat 19, aan te duiden als vertegenwoordiger en de mevrouw Sally Cosijns, gemeenteraadslid, wonende te 9870 Zulte, Kouterweg 38 als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan die Jaarvergadering. Artikel 3: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 83 aandelen, die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 16 juni 2011 om 18 uur in het ‘Huis van de Bouw’, Tramstraat 59 te 9052 Zwijnaarde, het mandaat te geven om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Veneco, p/a Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 17: KENNISNAME VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 24 JUNI 2011 VAN DE FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE FIGGA EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij Gaselwest en aangesloten is bij de zuivere financieringsvereniging Figga; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen per aangetekend schrijven van 11 april 2011 om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga van 24 juni 2011; Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende punten bevat : 1.
2. 3.
Afsluiting boekjaar 2010 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris Verslaggeving VID Statutaire benoemingen
Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die Figga in 2010 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingplan van Figga dat door de algemene vergadering van 22 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de raad van bestuur op 8 april 2011 de resultatenrekening voor het boekjaar 2010, de balans op 31 december 2010 en de winstverdeling heeft opgemaakt; Overwegende dat de jaarrekening 2010 en de balans per 31 december 2010 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2010 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 43 § 2 5°, 248 tot 260;
Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiging van onze gemeente op deze buitengewone algemene vergadering: Tweeëntwintig raadsleden nemen aan de stemming deel; Tweeëntwintig stembiljetten worden neergelegd; De opening der stembiljetten geeft volgende uitslag : Luc Millecamps bekomt twaalf stemmen, Ives Claeys bekomt twee stemmen en Patricia Den Tandt bekomt acht stemmen als vertegenwoordiger; Ives Claeys bekomt twaalf stemmen, Luc Millecamps bekomt twee stemmen en Herman De Vos bekomt acht stemmen als plaatsvervangend vertegenwoordiger;
BESLUIT:
Artikel 1: Na onderzoek van de documenten, gevoegd bij de oproeping van 11 april 2011, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van Figga van 24 juni 2011: 1.
2. 3.
Afsluiting boekjaar 2010 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris Verslaggeving VID Statutaire benoemingen
Artikel 2: Keurt het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2010, de balans per 31 december 2010 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2010. Artikel 3: De heer Luc Millecamps, Schepen, wonende te 9870 Zulte, Kerselarenlaan 24, aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Ives Claeys, Gemeenteraadslid, wonende te 9870 Zulte, Olsenestraat 172 aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op vrijdag 24 juni 2011. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2 , 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 18: GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING VAN DE INTERCOMMUNALE VERENIGING GASELWEST EN KENNISNAME VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 24 JUNI 2011.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekende brief van 11 maart 2011 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van GASELWEST die bijeengeroepen wordt op 24 juni 2011 in Oudenaarde, Doorn 1, Salons Mantovani; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat Gaselwest tevens per brief d.d. 11 maart 2011 een beslissing van de Raad van Bestuur van Gaselwest d.d. 25 februari 2011 met betrekking tot een dubbele kapitaaloperatie aan de gemeente overgemaakt heeft, dit via een afzonderlijke zending; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie en de hiermee gepaard gaande statutenwijziging als bedoeling hebben de kapitaalstructuur van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest, te optimaliseren, waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen; Gelet op het feit dat naar aanleiding van de voorgestelde kapitaalverhoging binnen Gaselwest, naast de bestaande aandelen A en winstbewijzen E, in hoofde van de openbare besturen twee nieuwe aandelen-categorieën worden gecreëerd, nl. de aandelen F (met stemrecht) en de winstbewijzen E” (zonder stemrecht) (artikelen 7.lid A en 7.lid B); Gelet op de verdere omschrijvingen van het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo (artikelen 30bis en 30ter); Gelet op het feit dat voor de verdere motivering van deze statutenwijziging verwezen wordt naar het afzonderlijk raadsbesluit dat de gemeente neemt ten aanzien van de kapitaaloperatie; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. ,13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen,; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan volgende agenda voor de algemene vergadering op 24 juni 2011: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlage 2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar 2010 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010. 5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijzigingen aan de statuten en bijlage van de intercommunale vereniging Gaselwest, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. Artikel 3: De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van Gaselwest op 24 juni 2011, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige gelegenheid. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
----------
Agendapunt nr. 19: GOEDKEURING VAN VOORGESTELDE KAPITAALOPERATIE GASELWEST
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het feit dat gemeente Zulte aangesloten is bij de intercommunale vereniging GASELWEST; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Gaselwest d.d. 25 februari 2011 tot een dubbele kapitaaloperatie (kapitaalvermindering/kapitaalverhoging); Gelet op het feit dat het de bedoeling is om de kapitaalstructuur van Gaselwest te optimaliseren, waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen; Gelet op het feit dat de privé-aandeelhouder (Electrabel), die momenteel 30 % van de aandelen bezit, een gedeelte van haar kapitaal in de distributienetbeheerders wenst terug te nemen en dat om deze reden als eerste luik binnen Gaselwest werd beslist tot een kapitaalvermindering ten bedrage van 335.189.129,93 euro (waarvan voor de openbare besturen 234.632.391,83 euro, zijnde 151.816.697,98 euro in de activiteit elektriciteit en 82.815.693,85 euro in de activiteit gas); Gelet op het feit dat als tweede luik door de Raad van Bestuur beslist werd vermelde bedragen van de openbare sector in het energiedistributienetbeheer te behouden, dit via een kapitaalverhoging in hoofde van de openbare besturen, vertegenwoordigd door aandelen F (met stemrecht) en winstbewijzen E” (zonder stemrecht); Gelet op het feit dat de middelen voor de kapitaalverhoging met aandelen F en winstbewijzen E” door de openbare besturen uitsluitend voortkomen uit de kapitaalvermindering van hun aandeel met terugbetaling op aandelen A, en dat er in principe geen kapitaalinjectie nodig is, tenzij extra ingeschreven wordt in de tweede ronde (zie verder); Gelet op de koninklijke besluiten d.d. 2 september 2008 met betrekking tot de meerjarentarieven elektriciteit en aardgas waarin voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit
de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt en dat aldus de indeling van het kapitaal resulteert in twee ‘regulatoire schijven’; Gelet op de eerste ‘regulatoire schijf’ (kleiner of gelijk aan 1/3 RAB), waarvoor een (hogere) vergoeding wordt toegekend die met de huidige gegevens neerkomt: • In de activiteit elektriciteit : op 7,46 % (realiteit 2009 gevalideerd door CREG) en 6,85 % (inschatting realiteit 2010) en • In de activiteit gas : op 8,30 % (realiteit 2009 gevalideerd door CREG) en 7,69 % (inschatting realiteit 2010); Gelet op de tweede regulatoire schijf’ (> 1/3 RAB) waarvoor een vergoeding van OLO 70 basispunten’ wordt toegekend die met de huidige gegevens, zowel voor de activiteit elektriciteit als gas, neerkomt op 4,64 % (realiteit 2009 gevalideerd door CREG) en 4,14 % (inschatting realiteit 2010) (deze vergoeding is via de OLO-parameter gekoppeld aan de evolutie van het algemene rentepeil); Gelet op het feit dat uit het strategisch plan inzake distributienetbeheer op lange termijn blijkt dat er tussen 2010 en 2018 een gestage groei van investeringen zal zijn, waardoor de RAB van Gaselwest in de komende jaren evenredig zal stijgen, met overeenstemmende evolutie van de billijke vergoeding; Gelet op het feit dat de overblijvende aandelen A zich situeren in de eerste regulatoire schijf en dat de nieuw te creëren aandelen F en winstbewijzen E” in functie van voornoemde drempel t.a.v. de RAB op termijn zullen evolueren naar de eerste regulatoire schijf; Gelet op het feit dat, ingeval van evenredige onderschrijving van de aandelen F en winstbewijzen E”, de onderlinge kapitaalverhouding tussen de openbare vennoten behouden wordt; Gelet op het feit dat Electrabel nv bereid is om af te zien van het recht om deel te nemen aan eventuele toekomstige kapitaalverhogingen, voor zover het Eigen Vermogen van Gaselwest niet daalt onder de 33%; Overwegende dat de dubbele kapitaalbeweging reeds vanaf midden 2011 resulteert in een verhoogd rendement in hoofde van de openbare besturen door de stijging van hun proportioneel aandeel in de eerste (gunstige) regulatoire schijf; Overwegende dat het voordeel over de periode 2011-2018 voor de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders geschat wordt op ruim 37 miljoen euro extra billijke vergoeding, bij volledige uitrol van het project Slimme Meters, en dat bijgevolg ook voor ZULTE hier een financieel voordeel aan verbonden is; Overwegende dat het louter reduceren van het kapitaal momenteel niet aangewezen is om te vermijden dat het Eigen Vermogen op termijn onder de drempel van één derde van de RAB zou duiken zodat er in de komende jaren meerdere kapitaalverhogingen zouden moeten worden doorgevoerd; Overwegende dat het aan te bevelen is dat de openbare besturen voldoende buffer aanhouden waardoor het mogelijk is om in geval van niet-verlenging van de samenwerking met Electrabel het overeenstemmend kapitaal van Electrabel over te nemen (en dat vergoed wordt in de eerste regulatoire schijf); Gelet op het feit dat de documentatie van de voorgestelde kapitaaloperatie per brief d.d. 10 maart 2011 aan de gemeente overgemaakt is, o.a. met melding van de concrete bedragen van de gemeente; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie ook verwerkt is in een ontwerp van statutenwijziging dat bij de vennoten van Gaselwest voorligt als eerste agendapunt van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, die op 24 juni 2011 zal worden
bijeengeroepen en dat de kapitaaloperatie pas kan geschieden onder voorbehoud van goedkeuring van deze statutenwijziging; Gelet op het feit dat het stemrecht van Electrabel op de algemene vergadering als gevolg van de optimalisering van de kapitaalstructuur maximaal beperkt wordt tot 25%+ 1 aandeel; Gelet op het feit dat de kapitaalverhoging aangeboden wordt in twee rondes, nl. • een eerste ronde waarbij kan ingetekend worden met een maximaal bedrag dat bepaald is a rato van het huidig aandeel van de gemeente in het aandelenpakket A toekomend aan de openbare sector binnen Gaselwest, en • een tweede ronde waarbij kan ingetekend worden op een bijkomend bedrag, indien niet alle openbare besturen zouden intekenen op het hen toekomend deel uit de eerste ronde en voor zover het eigen deel uit de eerste ronde volledig werd opgenomen, en dat in deze tweede ronde de toekenning zal gebeuren a rato van de opgegeven bedragen en dat bij overintekening zal worden overgegaan tot een proportionele reductie in functie van de door de geïnteresseerden opgegeven bedragen, bij voorrang toe te kennen aan de aandelen F; Gelet op het feit dat de kapitaaloperatie beschouwd wordt per distributienetbeheerder en slechts kan doorgaan voor Gaselwest indien de voorgestelde kapitaalverhoging ten belope van 90 % van het aandeel toekomend aan de openbare sector wordt onderschreven; Gelet op het feit dat voorzien is dat de dubbele kapitaalbeweging zich zal realiseren op 30 juni 2011, maar dat het overmaken van de raadsbesluiten aan het secretariaat van Gaselwest wordt verwacht uiterlijk 15 juni 2011, in het kader van de finale verwerking van de eventuele tweede inschrijvingsronde; Gelet op het feit dat alle bepalingen en principes van het dossier één onverbrekelijk en ondeelbaar geheel vormen; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie geen effect heeft op het gemeentelijk budget, tenzij ingeschreven wordt in de tweede ronde op de niet opgenomen bedragen van de andere openbare besturen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde kapitaaloperatie van de intercommunale vereniging Gaselwest, geformuleerd per brief aan gemeente Zulte d.d. 10 maart 2011, en in te schrijven, nl. • 2.327.021,62 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Fe); • 320.853,78 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen Fg); • 739.674,94 euro voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door winstbewijzen E”e); • 102.900,91 euro voor de eerste ronde, activiteit gas (vertegenwoordigd door winstbewijzen E”g). dit onder voorbehoud van : •
enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 24 juni 2011 en
•
anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de aangesloten gemeenten dat overeenkomt met minstens 90 % van de door Gaselwest voorgestelde kapitaalverhoging.
Artikel 2: Niet in te tekenen (via bijkomende kapitaalinjectie door de gemeente) op een bijkomende bedrag (activiteit elektriciteit en gas) in de hypothese dat niet alle openbare besturen zouden intekenen op het hen toekomend deel uit de eerste ronde. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
----------
Agendapunt nr. 20: UITBRENGEN ADVIES NOPENS DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2010 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de rekening van de Kerkfabriek SINT MICHIEL, CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN met de daarbijgevoegde bewijsstukken, opgemaakt voor het dienstjaar 2010, afsluitend met een batig saldo van 25.173,09 EUR voor exploitatie en een nul-saldo voor investeringen; Overwegende dat de uitgaven in het investeringsbudget deels gefinancierd werden met eigen middelen van de kerkfabriek, deels met een overboeking vanuit het exploitatiebudget, deels met een gemeentelijke toelage van 9.378,59; Overwegende dat er in deze rekening geen toelage van de gemeente werd ingeschreven voor de exploitatie-kosten; Gelet op de bijhorende bewijsstukken waarbij een verklarende nota bij de rekening 2010, de inventaris met de activa en passiva, de kastoestand op datum van 31 december 2010, de nodige investeringsfiches en een lijst van alle pachters en huurders; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54, 55, 61 §2 en 62 §3; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, inzonderheid de artikelen 28 tot en met 44; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld ; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie dd. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie dd. 18 juli 2008 betreffende de wijzigingen van de regelgeving van het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 ;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Adviseert gunstig de rekening over het dienstjaar 2010 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus Machelen. Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
----------
Agendapunt nr. 21: PRINCIPEBESLUIT OM BEROEP TE DOEN OP DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN ALS AANKOOP- OF OPDRACHTENCENTRALE EN OM IN TE SCHRIJVEN OP HET RAAMCONTRACT “MULTIFUNCTIONALS EN BEHEERSYSTEEM”
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op artikel 15 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Overwegende dat de provincie op basis van dit artikel 15 kan optreden als aankoop- en opdrachtencentrale; Overwegende dat een aankoop- of opdrachtencentrale een aanbestedende overheid is die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden; Overwegende dat een gemeente die beroep doet op een aankoop- en opdrachtencentrale vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te voeren; Gelet op artikel 43, 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat het de bevoegdheid is van de gemeenteraad om principieel te beslissen zelf geen gunningsprocedure te voeren maar overeenkomstig artikel 15 van vermelde wet beroep te doen op de provincie als aankoop- of opdrachtencentrale; Overwegende dat deze beslissing slechts genomen kan worden nadat de overheidsopdracht door de provincie gegund is; Gelet op het besluit van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen van 28 april 2010 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. ICT/2010/003 voor de opdracht 'Raamcontract mutlifunctionals en beheersysteem” met "algemene offerteaanvraag' als wijze van gunnen; Gelet op het voornoemde goedgekeurde bestek met nr. ICT/2010/003, inzonderheid waar dit stelt:
•
•
•
•
(p. 3 – toepasselijke reglementering, sub 2 ): 'Wet van 15 juni 2006 en latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikelen 2,4° en 15'; (p. 4 – beschrijving van de opdracht, in fine): 'De leveringsadressen kunnen elke site zijn verbonden aan het provinciale bestuur, of elke site verbonden aan één van de gemeentes uit de lijst in bijlage C van dit bestek'; (p. 26 – bestellingmodaliteiten): 'De toewijzing van dit raamcontract creëert het kader waarbinnen bestellingen voor multifunctionals, een beheersysteem en/of service management mogelijk wordt. De bestellingen kunnen worden geplaatst door het provinciebestuur voor haar administratie of door de gemeentebesturen vermeld in bijlage C voor hun administratie. Het begrip 'administratie' dient in de ruimst mogelijke zin te worden geïnterpreteerd. Zo zijn onder andere de intern verzelfstandigde agentschappen (IVA's) en extern verzelfstandigde agentschappen (EVA's) van de besturen inbegrepen.'; (p. 38 – Bijlage C: Lijst met potentieel bestellende overheden) : 'Het betreft de OostVlaamse gemeentes en Vlaamse provinciebesturen die gebruik kunnen maken van het raamcontract. Hiertoe nemen zij rechtstreeks contact op met de projectcoördinator van de leverancier waarbij zij één of meer multifunctionals, een beheersysteem en/of een bijhorend contract voor servicemanagement kunnen bestellen aan de voorwaarden overeengekomen in dit raamcontract, en zolang het raamcontract loopt.';
Gelet op het besluit van de deputatie van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen van 16 december 2010 waarbij de voornoemde opdracht 'Raamcontract mutlifunctionals en beheersysteem' wordt toegewezen aan de firma Canon Belgium nv; Overwegende dat de huidige kopieertoestellen van de gemeente binnenkort aan vervanging toe zijn; Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente van de opdrachtencentrale gebruik maakt aangezien : • De in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoefte van de gemeente. • Zelf geen gunningprocedure moeten voeren, een besparing aan tijd en geld betekent. • De Provincie over meer technische expertise ter zake beschikt en de aangewende gunningcriteria ook voor de gemeente gelden . • De schaalgrootte een gunstige invloed heeft op de prijszetting inhoudt; Overwegende dat de opdrachtencentrale geen exclusiviteit inhoudt; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in uitvoering hiervan bestellingen kan plaatsen overeenkomstig de in de aankoopcentrale voorziene voorwaarden; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig deze voorwaarden rechtstreeks met de opdrachthoudende firma (in casu Canon) kan handelen, zonder tussenkomst van de provincie; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De gemeente Zulte kan beroep doen op de provincie Oost-Vlaanderen als aankoop- of opdrachtencentrale in het kader van het raamcontract “multifunctionals en beheersysteem”. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Agendapunt nr. 22: VOORDRACHT BIJKOMENDE PROVINCIALE SANCTIEAMBTENAREN, BELAST MET HET OPLEGGEN VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, gewijzigd ingevolge de Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen; Gelet op de Wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de Nieuwe Gemeentewet, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de Wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 maart 2006 reeds werd overgegaan tot aanwijzing van twee provinciale sanctieambtenaren; Overwegende dat enerzijds heel wat Oost-Vlaamse gemeenten ingestapt zijn in het stelsel waarbij provinciale sanctieambtenaren worden aangesteld die overgaan tot het opleggen van administratieve boetes en anderzijds het aantal aanhangig gemaakte dossiers gestaag stijgt; Overwegende dat de provincieraad in zitting d.d. 16 maart 2011 is overgegaan tot het aanstellen van drie bijkomende sanctionerende ambtenaren; Overwegende dat ingevolge deze bijkomende voordracht het mogelijk zal zijn de noodzakelijke personele versterking te realiseren waarbij een adequate opvolging van de verschillende dossiers mogelijk zal worden gemaakt; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1:.De gemeenteraad wijst mevrouw Sandra Pattyn, Anouk Vandenbroucke en Sarah Tavernier, allen jurist bij de provinciale administratie aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Artikel 2:.Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Dienst Juridische aangelegenheden, Cel administratieve sancties, aan de Voorzitter van het Politiecollege en aan de Procureur des Konings te Gent.
----------
Bijkomend agendapunt 1 : VRAAG MET BETREKKING TOT DE GEBRUIKSMODALITEITEN VAN HET NIEUWE GEMEENTELIJKE CONTAINERPARK Raadsleden Hendrik De Waele en Philippe Van Steenberghe stellen zich vragen bij de gebruikersmodaliteiten van het vernieuwd containerpark.
De bezoeker kan wekelijks één bezoek brengen aan het containerpark. Niettegenstaande overgeschakeld wordt naar een elektronisch registratiesysteem, blijft dit achterhaald principe behouden. De VLD-fractie bevestigt de noodzaak om de toegang te beperken op jaarbasis (tot bv. 40 of 52 beurten / jaar) maar pleit voor een meer flexibele toepassing op weekbasis. Schepen Van de Wiele merkt op dat er vanwege de gebruikers weinig opmerkingen zijn m.b.t. de actuele gebruikersmodaliteiten van het containerpark. Bij ruime flexibiliteit bestaat het reëel risico dat bouwafval van volledige afbraakwerken via het containerpark gedeponeerd wordt. Het Zultse containerpark is in het werkgebied van IVM daarenboven nog één van de weinige (2) die niet betalend is. Raadslid Hendrik De Waele vraagt toch naar een grotere soepelheid op het vlak van het aantal aanvoerbeurten per week. De burgemeester antwoordt dat het actueel systeem na 6 maanden werking in overleg met de milieuraad geëvalueerd wordt. Het college wenst op basis van de feitelijke, geregistreerde gegevens een weloverwogen beslissing te nemen. Raadslid De Vos stelt dat het systeem een waaier aan elektronische mogelijkheden biedt. Er dient hierbij te worden uitgegaan van het gebruikersgemak voor de bevolking. Desgevallend kan het aantal aanvoerbeurten afhankelijk gesteld worden van de grootte van het gezin. Raadslid Devlieger stelt dat de stem van het volk dient gehoord te worden maar heeft zich aangesloten bij de visie dat na 6 maanden een grondige evaluatie van het actuele systeem zal volgen. Raadslid Patricia Den Tandt vraagt of er effectief 7 dagen dienen te verstrijken tussen de verschillende aanvoerbeurten. Raadslid Devlieger antwoordt dat het systeem vermoedelijk per kalenderweek functioneert van maandag 0.00 uur tot zondag 24.00 uur. Dit werd ondertussen bevestigd door de milieuambtenaar.
----------
Bijkomend agendapunt nr. 2: STAND VAN ZAKEN IN DE ROZENLAAN.
Raadsleden Herman De Vos en Philippe Van Steenberghe polsen naar de stand van de zaken in verband met de geplande werken aan de riolering en voetpaden in de Rozenlaan. Uit verder onderzoek is gebleken dat de toestand van de riolering slecht is. Raadslid Van Steenberghe stelt zich vragen bij de werkwijze van TMVW. De burgemeester antwoordt dat het ontwerp van de riolering in opmaak is. De gemeentelijke diensten hebben reeds een aantal rappels gericht aan TMVW. Tot op heden ontving de gemeente geen ontwerp. Er is nog geen zicht op de omvang van de kostprijs.
Namens de gemeenteraad:
Sylvie Bohez Secretaris
Henk Heyerick Burgemeester-voorzitter ---oOo---
