PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
ARRONDISSEMENT HALLE-VILVOORDE
OCMW MEISE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD ZITTING VAN 17 oktober 2013 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Christine DE CUBBER en Isabelle VAN DEN BRANDE. Openbare vergadering 1ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 26 september 2013. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3de punt van de dagagenda: Buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland. Goedkeuring statutenwijziging. De Raad, Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op het schrijven van Haviland Intercommunale d.d. 17 september 2013 waarbij gevraagd wordt om de statutenwijziging, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren; Na beraadslaging, Met 8 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De statutenwijziging van Haviland Intercommunale, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren. 4de punt van de dagagenda: Goedkeuring van de wijziging aan de overeenkomst voor opname tussen de bewoner en serviceflats Ter Wolven.
De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, een woningcomplex met dienstverlening of een rusthuis moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen; Gelet op de raadsbeslissing van 16 april 2012 houdende de vaststelling van de schriftelijke opnameovereenkomst voor serviceflats Ter Wolven; Overwegende dat in de huidige opnameovereenkomst staat vermeld dat elk jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst de dagprijs wordt geïndexeerd aan het indexcijfer van de consumptieprijzen; Overwegende echter dat de indexering van de dagprijs neerkomt op een prijswijziging waarvoor een kennisgeving dient te worden overgemaakt aan de prijzendienst van de FOD Economie, K.M.O, middenstand en Energie overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit van 5 augustus 2012 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenzorg; Gelet op het voorstel om voortaan de dagprijs jaarlijks met ingang van 1 november te indexeren; Na beraadslaging, Met 8 ja - stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Onderstaande overeenkomst voor opname tussen de bewoner en serviceflats Ter Wolven goed te keuren: OVEREENKOMST VOOR OPNAME TUSSEN DE BEWONER EN SERVICEFLATS TER WOLVEN Tussen de ondergetekenden: enerzijds:
Serviceflats Ter Wolven, Godshuisstraat 35, 1861 Meise, beheerd door het OCMW Meise, vertegenwoordigd door Herwig Cornelis, voorzitter en Caroline De Ridder, secretaris
anderzijds:
De heer/ mevrouw wonende te hierna genoemd de bewoner
is het volgende overeengekomen: AARD VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst is een opnameovereenkomst in een serviceflatgebouw, beheerd door het OCMW van Meise. Een serviceflatgebouw is een gebouw dat functioneel een geheel vormt, dat bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende ouderen waar gemeenschappelijke diensten worden georganiseerd, waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen.
Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het decreet van de Vlaamse gemeenschap van 05.03.1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden. 1. ALGEMENE MODALITEITEN Huisvesting 1.1. Het OCMW stelt aan de bewoner de flat nr. … ter beschikking, met … slaapkamer(s), gelegen in het serviceflatgebouw Ter Wolven met/zonder parkeerruimte. 1.2. Bij onderhavig contract wordt het sociaal verslag gevoegd, waaruit blijkt dat de bewoner vrij beslist voor de opname in de instelling. Bij dringende opname zal dit verslag uiterlijk acht dagen na de opname bij deze overeenkomst worden gevoegd. Zonder dit verslag is deze overeenkomst nietig. 1.3. De flat omvat : - een leefkamer met ondergordijnen - een kitchenette uitgerust met een uitgietbak, opbergkasten, een werktafel, vier elektrische kookplaten, een dampafzuigkap en koelkast - …slaapkamer(s) met ondergordijnen - een badkamer voorzien van sanitaire inrichting bestaande uit een inloopdouche, WC, wastafel met toebehoren en spiegelkastje - een bergplaats met droogrek. 1.4. Behoudens uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen, mag aan de bewoner geen andere flat worden toegewezen dan die welke hem bij de opname toegekend werd. Een veranderd zorgprofiel (= geen O- of A- katz-schaal) geeft aanleiding tot een noodzakelijke verhuis naar een aangepaste instelling. 1.5. Plaatsbeschrijving De bewoner erkent dat hij de flat heeft bezocht, grondig heeft nagekeken en verklaart dat hij deze in goede staat heeft bevonden. Zowel bij de aanvang als aan het einde van deze overeenkomst wordt een tegensprekelijke plaatsbeschrijving in tweevoud opgemaakt. De bewoner verbindt zich ertoe alle schade die vastgesteld wordt te vergoeden. 1.6. De bewoner zal voor de ondertekening van deze overeenkomst volgende documenten voorleggen: - Een vignet van de mutualiteit; - Een KATZ-schaal, maximaal 1 maand oud, ingevuld en ondertekend door een arts, en zo nodig bijkomend een Mini Mental State Examination; - Een ingevulde vragenlijst betreffende de sociale context. 2. DAGPRIJS 2.1. Vaststelling van de dagprijs De verblijfsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur met ingang van … De dagprijs wordt vastgesteld op …euro op … De huurprijs voor de parkeerruimte bedraagt …euro per maand. De huurprijs voor het huren van een ondergrondse parkeerplaats is maandelijks ononderbroken (tot het ogenblik waarop een permanente opzeg wordt gegeven) verschuldigd.
De dagprijs wordt jaarlijks volgens het indexcijfer van de consumptieprijzen geïndexeerd per 1 november. Hiervoor dient de instelling een kennisgeving over te maken aan de Prijzendienst van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
De berekeningswijze gebeurt als volgt: Voor een flat met één slaapkamer: €28,5 (dagprijs) x consumptieprijsindex augustus huidige jaar 121,36 (consumptieprijsindex augustus 2012) Voor een flat met twee slaapkamers: €34,00 (dagprijs) x consumptieprijsindex augustus huidige jaar 121,36 (consumptieprijsindex augustus 2012) Een prijswijziging van deze dagprijs kan aangevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. Deze prijswijziging wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de bewoner en treedt in werking 30 dagen na de schriftelijke mededeling van de prijsaanpassing. 2.2. In de dagprijs is inbegrepen: -
-
de huisvesting in de serviceflat het gebruik van het noodoproepsysteem (24 uur permanentie) de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting, het water- en elektriciteitsverbruik van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente ruimte, …) de brandverzekering als eigenaar van het gebouw de reiniging van de buitenkant van het gebouw (gevels, ramen van de gemeenschappelijke lokalen,…) het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming van de gemeenschappelijke delen,…) de ondersteuning van de coördinator het ophalen van het huisvuil het onderhoud van de tuin en de beplantingen de aankleding met brandwerende ondergordijnen.
2.3. In de dagprijs is niet inbegrepen: -
de kosten van individueel water-, gas- en elektriciteitsverbruik de kosten voor de aansluiting en het gebruik van telefoon, internet en televisie de brandverzekering die de aansprakelijkheid als huurder dekt warme maaltijdbedeling (zowel aan huis als in het dienstencentrum) poetshulp gezinszorg klusjesdienst wassalon vervoerdienst pedicure huur van een voorbehouden parkeerplaats in de ondergrondse parking.
3. FINANCIËLE MODALITEITEN
Waarborg 3.1. Bij opname wordt aan de gebruiker een waarborgsom gevraagd van dertig maal de dagprijs. Deze waarborgsom wordt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening geplaatst en de opbrengst ervan is voor de bewoner. Het gereserveerde bedrag dient alleen ter uitvoering van de bepalingen van de opnameovereenkomst, o.m. de betaling van de facturen of om een eventuele schadevergoeding voor veroorzaakte schade te betalen. Bij het einde van de overeenkomst worden de waarborgsom en de intresten vrijgegeven ten gunste van de bewoner of zijn erfgenamen, op voorwaarde dat na opmaak van de plaatsbeschrijving werd vastgesteld dat de bewoner aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. De factuur 3.2. De instelling zal op het einde van elke maand een factuur opmaken en aan de bewoner bezorgen. Op de factuur wordt duidelijk vermeld: - de identiteit van de bewoner - het aantal dagen verblijf, met opgave van de begin- en einddatum van het verblijf - de gevraagde dagprijs - een gedetailleerde opgave van alle extra vergoedingen die bovenop de dagprijs in rekening zijn gebracht - in voorkomend geval de terugbetaalde diensten en leveringen - het totaal verschuldigde netto bedrag. Een exemplaar van die rekening wordt overhandigd aan elke natuurlijke of rechtspersoon die geheel of gedeeltelijk belast is met de betaling. 3.3. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de dertig dagen. Bij niet - betaling binnen de dertig dagen zullen de wettelijke nalatigheidinteresten aangerekend worden. Wijze van betaling
via storting op het rekeningnummer vermeld op de verblijfsfactuur via domiciliëring
Betaling door
de bewoner onderhoudsplicht OCMW
Indien het inkomen en /of vermogen van een bewoner, gedomicilieerd in Meise, onvoldoende is om in het onderhoud te voorzien, zal het bijzonder comité voor de sociale dienst, na sociaal onderzoek, beslissen of het tekort zal worden bijgepast door de onderhoudsplichtigen en/of het OCMW.
4. REGELING BIJ TIJDELIJKE AFWEZIGHEID,OVERLIJDEN OF BIJZONDERE SITUATIE 4.1. Tijdelijke afwezigheid Bij tijdelijke afwezigheid (reizen, kort verblijf bij familie, opname ziekenhuis, …) blijven de verblijfskosten integraal verschuldigd. De bewoner brengt de coördinator op de hoogte van zijn afwezigheid. 4.2. Overlijden
Het overlijden van de bewoner stelt van rechtswege een einde aan de schriftelijke opnameovereenkomst. Binnen de vijf werkdagen na het overlijden wordt, in overleg en in aanwezigheid van de vertegenwoordiger, een nieuwe plaatsbeschrijving van de flat opgemaakt door de coördinator of een door hem aangesteld personeelslid. De nabestaanden beschikken over een termijn van veertien dagen om de flat te ontruimen. De dagprijs blijft verschuldigd zolang de flat niet volledig ontruimd werd en de sleutel werd afgegeven. Indien de flat niet binnen de bepaalde termijn ontruimd wordt, behoudt de voorziening zich het recht voor om de flat zelf te ontruimen en om de persoonlijke bezittingen van de bewoner op te slaan. In dit geval zullen de opslag- en opruimkosten aan de nabestaanden gefactureerd worden. De flat wordt net, proper en in dezelfde staat als ontvangst verlaten. Zo niet zullen schoonmaakkosten en/of onderhoudskosten verschuldigd zijn. Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of naar zijn/haar erfgenamen. 4.3. Bijzondere situatie In volgende situaties kan de familie aangesproken worden om in te staan voor het bieden van extra hulp en het mee zoeken naar een plaats in een aangepaste instelling of voorziening: - bij wijziging van het zorgprofiel van de bewoner (= geen O- of A- katz-schaal); - wanneer de bewoner plots meer zorgen nodig heeft; - in geval van opname van een koppel waarbij één van beide meer zorgen nodig heeft en de zorgende partner wegvalt of de zorg niet meer aan kan. De overblijvende partner die niet voldoet aan de opnamevoorwaarden, heeft niet automatisch het recht om verder in de serviceflat te verblijven. 5. BEWAARGEVING, BEHEER VAN GOEDEREN EN GELDEN, AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN 5.1. Het beheer van gelden of goederen van de bewoner of het bewaren ervan kan in geen geval aan de coördinator van Serviceflats Ter Wolven worden toevertrouwd. 5.2. Serviceflats Ter Wolven is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen. 5.3. Serviceflats Ter Wolven heeft bij een verzekeringsmaatschappij een brandverzekering afgesloten als eigenaar van het gebouw. De inboedel van de bewoner wordt niet verzekerd. De bewoner wordt aangeraden om in die zin maatregelen te treffen. 5.4. Het niet nakomen van financiële verplichtingen of het opzettelijk beschadigen van eigendommen van Serviceflats Ter Wolven kunnen voorwerp uitmaken van een vordering tot schadevergoeding. 6. DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De eerste negentig dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als voor de beheersinstantie van de serviceflats beperkt tot zeven dagen.
6.1. Opzegging door de bewoner Het staat iedere bewoner vrij de serviceflat definitief te verlaten mits inachtneming van een opzegtermijn van dertig dagen. Deze opzegging gebeurt met een aangetekend schrijven en wordt gericht aan de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise of wordt voorgelegd ter ondertekening voor ontvangst. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening ervan aan de beheersinstantie van de serviceflats. De dagprijs wordt aangerekend tot de laatste dag van de opzegtermijn. 6.2. Opzegging door Serviceflats Ter Wolven Als de beheersinstantie van de serviceflats de schriftelijke overeenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn zestig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening ervan aan de bewoner. Het OCMW kan de opnameovereenkomst beëindigen in volgende gevallen: - De bewoner vertoont gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners of voor de instelling zelf. In die gevallen wordt steeds het oordeel ingewonnen van de behandelende arts. - De bewoner pleegt zware inbreuken op de afsprakennota en/of de schriftelijke opnameovereenkomst van de serviceflats. - De bewoner pleegt zware nalatigheden m.b.t. de verplichting tot betaling van de verblijfskosten. - De bewoner heeft voor het aangaan van de overeenkomst aan het OCMW onjuiste of onvolledige inlichtingen verstrekt over gegevens die zo essentieel zijn dat het OCMW de overeenkomst niet zou hebben aangegaan als het met de juiste en volledige gegevens bekend zou zijn geweest. - Om redenen van overmacht. In deze gevallen wordt de opnameovereenkomst beëindigd door een aangetekende brief met een opzeggingstermijn van zestig dagen. Als naar het oordeel van de behandelende arts de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van een bewoner zodanig is dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling aangewezen is, gebeurt het ontslag uit de voorziening in overleg met de bewoner. Het OCMW verbindt er zich in dat geval toe om samen met de bewoner en zijn familie te zoeken naar een passende oplossing en de opzeggingstermijn zolang te verlengen. 7. WIJZIGING VAN DE SCHRIFTELIJKE OPNAMEOVEREENKOMST 7.1. Het OCMW kan de schriftelijke opnameovereenkomst enkel wijzigen mits akkoord van de bewoner of zijn vertegenwoordiger. 7.2. De aanpassing van het bedrag van de dagprijs wordt vooraf schriftelijk aan alle belanghebbenden bekendgemaakt en gaat op zijn vroegst in 30 dagen na de kennisgeving ervan. Een dergelijke aanpassing wordt niet beschouwd als een wijziging van de schriftelijke opnameovereenkomst. 7.3. Op schriftelijke vraag van de bewoner of zijn vertegenwoordiger kan de schriftelijke opnameovereenkomst gewijzigd worden na onderling overleg en mits akkoord van beide partijen.
8. SLOTBEPALINGEN 8.1. De bewoner of zijn vertegenwoordiger verklaart hiermee zowel een exemplaar van de geldende interne afsprakennota van Serviceflats Ter Wolven als van deze overeenkomst te hebben ontvangen en samen doorgenomen te hebben. Alle partijen verbinden zich ertoe om de bepalingen uit de interne afsprakennota en de schriftelijke opnameovereenkomst na te leven.
Opgemaakt te Meise op
/
/
in twee exemplaren.
Voor akkoord en ontvangst, De bewoner of zijn vertegenwoordiger
Voor Serviceflats Ter Wolven Namens het OCMW Meise, secretaris, Caroline De Ridder
voorzitter, Herwig Cornelis
Bijlagen: 1. sociaal verslag 2. interne afsprakennota 3. plaatsbeschrijving
5de punt van de dagagenda: Kennisname van het nieuwe kwaliteitshandboek voor dienstencentrum De Spil. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het kwaliteitsdecreet van 17 oktober 2003; Gelet op de inwerkingtreding van dit decreet voor de dienstencentra op 1 januari 2010; Gelet op het feit dat het kwaliteitshandboek voor dienstencentrum De Spil volledig herwerkt is; NEEMT KENNIS van het nieuwe kwaliteitshandboek voor dienstencentrum De Spil. 6de punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de raadsbeslissing van 29 augustus 2013 houdende vaststelling van de wijze en de voorwaarde van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan Residentie Van Horick; Gelet op het proces-verbaal van de opening der biedingen van 25 september 2013 dat wordt toegevoegd aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen; Overwegende dat het geraamd bedrag van de opdracht, incl. BTW, 40.000 euro zal bedragen; Overwegende dat het daartoe bestemde krediet voorzien zal worden in het exploitatiebudget 2014 onder algemeen rekeningnummers 60401000 en 60401001 van beleidsitem woonzorgcentrum Residentie Van Horick; Overwegende dat voor deze opdracht tijdig 3 regelmatige offertes werden ontvangen, met name van: 1) Apotheek De Boeck-Houman, Gemeenteplein 1, 1861 Meise 2) Houmanfarma, Boechtstraat 10, 1860 Meise 3) NV Ringfarma, Romeinsesteenweg 450, 1853 Strombeek; Gelet op het vergelijkingsverslag d.d. 3 oktober 2013 zoals opgesteld door Leo Van den Elsen; Gelet op het visum d.d. 3 oktober 2013 verleend door de financieel beheerder; Na beraadslaging, Met 8 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De opdracht, waarvan de voorwaarden werden vastgelegd door de raad in zitting van 29 augustus 2013, houdende het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan Residentie Van Horick, wordt toegewezen aan apotheek Houmanfarma, Boechtstraat 10, 1860 Meise, voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget 2014 onder algemeen rekeningnummers 60401000 en 60401001 van beleidsitem woonzorgcentrum Residentie Van Horick. 7de punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende de levering van brandstoffen voor de voertuigen van het OCMW Meise. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de raadsbeslissing van 29 augustus 2013 houdende de vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van brandstoffen voor de voertuigen van het OCMW Meise;
Gelet op het proces-verbaal van de opening der biedingen van 30 september 2013 dat wordt toegevoegd aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen; Overwegende dat het geraamd bedrag van de opdracht, incl. BTW, 15.000 euro zal bedragen; Overwegende dat het daartoe bestemde krediet zal voorzien worden in de exploitatiebudgetten 2014-2015; Overwegende dat voor deze opdracht tijdig vier regelmatige offertes werden ontvangen, met name van: 1. De Wolf Meise, Nieuwelaan 53, 1860 Meise 2. Maes NV, Reedonk 12, 2880 Bornem 3. Kuwait Petroleum, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen 4. OCTA+Energie, Schaarbeeklei 600, 1800 Vilvoorde; Gelet op het vergelijkingsverslag d.d. 1 oktober 2013 zoals opgesteld door Leo Van den Elsen; Gelet op het visum d.d. 3 oktober 2013 verleend door de financieel beheerder; Na beraadslaging, Met 8 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De opdracht, waarvan de voorwaarden werden vastgelegd door de raad in zitting van 29 augustus 2013, houdende de levering van brandstof voor de voertuigen van het OCMW Meise wordt toegewezen aan de firma Maes NV, Reedonk 12, 2880 Bornem, voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015. Art. 2. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in de exploitatiebudgetten 2014-2015 onder algemene rekeningnummers 61120000 van beleidsitems 09490 (vervoerdienst), 09460 (thuisbezorgde maaltijden) en 09000 (sociale bijstand). 8ste punt van de dagagenda: Aanpassing van het huishoudelijk reglement voor het home Jan Van Gysel. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW – decreet van 19 december 2008; Gelet op de raadsbeslissing van 12 mei 2010 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement voor het home Jan Van Gysel; Gelet op de raadsbeslissing van 27 juni 2013 houdende de afschaffing van de voorrangsregel voor de bewoners van het home Jan Van Gysel op de wachtlijst van het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick; Gelet dat het huishoudelijk reglement van het home Jan Van Gysel dient aangepast te worden; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Onderstaand huishoudelijk reglement vast te stellen voor de appartementen in het home Jan Van Gysel:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT HOME JAN VAN GYSEL
Art. 1: Het home Jan Van Gysel wil alle bewoners een aangenaam verblijf verzekeren. Bewoners tonen dan ook respect voor elkaar en eerbiedigen elkaars overtuiging.
Art. 2: De bewoners van het home eerbiedigen elkaars rust. Tussen 22u ’s avonds en 8u ’s ochtends mag er geen lawaai gemaakt worden. Het gebruik van radio’s, tv-toestellen… mag de andere bewoners niet hinderen.
Art. 3: In principe worden geen huisdieren (honden en katten) toegelaten. Het houden van een huisdier wordt aangevraagd aan het bestuur en wordt individueel behandeld door het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum. Art. 4: De voorzieningen in het home zijn er voor de bewoners. Bezoekers hebben dan ook geen toegang tot de gemeenschappelijke voorzieningen. Zo is onder meer het gebruik van de badinstallaties en het waslokaal verboden voor de bezoekers. Bovendien is het voor de bezoekers verboden hun wagens te poetsen of te onderhouden op de parking.
Art. 5: De grasperken en beplantingen maken deel uit van het home. Op de grasperken wordt niet gespeeld. Het is evenmin toegelaten met de wagen of vrachtwagen, zelfs in geval van verhuis, over het grasveld te rijden.
Art. 6: Het uitzicht van het home dient mooi en ordelijk te zijn. Het is verboden om langs de voorkant was of andere zaken uit te hangen. Achteraan het gebouw is een waslijn voorzien ten behoeve van de bewoners.
Art. 7: Elke bewoner staat in voor het onderhoud en de hygiëne van zijn appartement. De coördinator zal dit regelmatig controleren. Als het appartement niet goed onderhouden wordt, zal het bestuur de bewoner verplichten om op zijn kosten beroep te doen op de thuiszorgdiensten van het OCMW (poetsdienst of gezinszorg).
Art. 8: De recreatiezaal staat ter beschikking van de bewoners. Indien nodig kunnen de bewoners van het home hun bezoek ontvangen in de recreatiezaal met inachtneming van de reeds in art. 2 aanbevolen eerbiediging van de rust. Art. 9: Het home werd opgericht voor valide personen. Als er wordt vastgesteld dat de gezondheidstoestand van de bewoner het niet meer toelaat om zonder problemen i n het
home te blijven wonen, dan zal er gezocht worden naar een plaats in een aangepaste instelling of voorziening.
Art. 10: Er is een lokaal voorzien voor het stallen van fietsen of brommers. De fietsen mogen dan ook niet in de appartementen geplaatst worden.
Art. 11: Het gebruik van gas en elektriciteit dient op een economisch verantwoorde manier te gebeuren. Dit wil zeggen dat men de deuren en ramen zoveel mogelijk sluit als de verwarming aan staat. Art 12: Als er zich bepaalde problemen stellen of bewoners klachten hebben, kunnen ze zich richten tot de coördinator op het nummer 02 892 21 95.
Opgemaakt in dubbel te Meise op …
Voor het OCMW Meise
De Secretaris,
De Voorzitter,
Caroline De Ridder
Herwig Cornelis
De huurder, Voor ontvangst: Datum: naam en handtekening 9de punt van de dagagenda: Varia. Marleen Bovijn deelt mee dat de aanstelling van de jobstudenten aan de gemeenschappelijke veiligheidsdienst van de intercommunale Haviland dient te worden doorgegeven. Betrokken instantie organiseert ook evacuatieoefeningen voor het serviceflatgebouw. Namens de raad, Meise, 17 oktober 2013 In opdracht: De secretaris,
De voorzitter,
Caroline DE RIDDER
Herwig CORNELIS
Bijlage aan punt 4 van de openbare vergadering van de raad van 17/10/2013.
HUIDIGE STATUTEN
STATUTENWIJZIGING
Artikel 18: raad van bestuur – samenstelling - deskundigen De vereniging wordt bestuurd door een raad van tenminste negen (9) en ten hoogste vijfenvijftig (55) leden, bestuurders genoemd.
Artikel 18: raad van bestuur – samenstelling - deskundigen De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste negen (9) en ten hoogste vijfenvijftig (55) leden, bestuurders genoemd. In overeenstemming met artikel 43 van het decreet kunnen alleen natuurlijke personen lid zijn van de raad van bestuur. Deze bepaling geldt niet voor de privaatrechtelijke rechtspersonen die overeenkomstig artikel 80 van het decreet deel kunnen blijven uitmaken van de raad van bestuur.
De bestuurders worden voorgedragen door de deelnemers.
De bestuurders worden voorgedragen door de deelnemers.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor zes jaar en zijn door haar afzetbaar.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor zes jaar en zijn door haar afzetbaar.
De algemene vergadering bepaalt het aantal te begeven mandaten van de vier categorieën deelnemers, met name de gemeenten, de provincie Vlaams-Brabant, de O.C.M.W.’s en de overige deelnemers.
De algemene vergadering bepaalt het aantal te begeven mandaten van de vier categorieën deelnemers, met name de gemeenten, de provincie Vlaams-Brabant, de O.C.M.W.’s en de overige deelnemers.
De bestuurders benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers kunnen zich laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is. Zij worden uiteindelijk benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen de vergaderingen van alle organen bijwonen en alle documenten opvragen. Hun vergoeding valt ten laste van de vereniging.
De bestuurders benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers kunnen zich laten bijstaan door deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is. Zij worden uiteindelijk benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur, maar ze kunnen de vergaderingen van alle organen bijwonen en alle documenten opvragen. Hun vergoeding valt ten laste van de vereniging.
Het aantal bestuurders dat op voordracht van de niet-gemeentelijke deelnemers wordt benoemd, mag nooit meer bedragen dan een vierde van het aantal op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemde bestuurders.
Het aantal bestuurders dat op voordracht van de niet-gemeentelijke deelnemers wordt benoemd, mag nooit meer bedragen dan een vierde van het aantal op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemde bestuurders.
Iedere bestuurder, die op die manier is benoemd, heeft recht op één stem.
Iedere bestuurder, die op die manier is benoemd, heeft recht op één stem.
Indien een gemeentelijke deelnemer (een) kandidaat-bestuurder(s) voordraagt die geen lid (is) zijn van de gemeenteraad of van de districtsraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de in artikel 4 bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een aangesloten bestuur niet van toepassing.
Indien een gemeentelijke deelnemer (een) kandidaat-bestuurder(s) voordraagt die geen lid (is) zijn van de gemeenteraad of van de districtsraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de in artikel 4 bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een aangesloten bestuur niet van toepassing.
Door de provincie kan alleen een kandidaat worden voorgedragen en benoemd die lid is van de provincieraad.
Door de provincie kan alleen een kandidaat worden voorgedragen en benoemd die lid is van de provincieraad.
Niemand kan door meer dan één deelnemer worden voorgedragen of benoemd.
Niemand kan door meer dan één deelnemer worden voorgedragen of benoemd.
Indien een voorgedragen kandidaat niet wordt benoemd door de algemene vergadering doet de betrokken deelnemer een andere voordracht. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
Indien een voorgedragen kandidaat niet wordt benoemd door de algemene vergadering doet de betrokken deelnemer een andere voordracht. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
Al de stemmingen van de algemene vergadering met betrekking tot de benoemingen zijn geheim.
Al de stemmingen van de algemene vergadering met betrekking tot de benoemingen zijn geheim.
Artikel 24: bijeenroeping– stemmingvolmacht raad van bestuur De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter moet de raad van bestuur bijeenroepen op verzoek van ten minste één derde van de bestuurders.
Artikel 24: bijeenroeping– stemmingvolmacht raad van bestuur De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter moet de raad van bestuur bijeenroepen op verzoek van ten minste één derde van de bestuurders.
Elke bestuurder kan eveneens vragen dat een punt op de agenda zou gebracht worden.
Elke bestuurder kan eveneens vragen dat een punt op de agenda zou gebracht worden.
De oproepingen worden per post verstuurd of aan huis besteld per drager, ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering. Zij vermelden de agenda, bevatten alle
De oproepingen worden per post verstuurd of aan huis besteld per drager, ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering.
bijkomende stukken en worden toegezonden aan alle bestuurders en aan de commissaris van de Vlaamse regering.
Zij vermelden de agenda, bevatten alle bijkomende stukken en worden toegezonden aan alle bestuurders en aan de commissaris van de Vlaamse regering.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats, in de oproepingsbrief vermeld. Een bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem te vertegenwoordigen voor één welbepaalde vergadering van de raad van bestuur. De volmachtgever en de volmachtdrager moeten tot dezelfde groep van deelnemers behoren. De volmacht moet de naam van beide vermelden, alsmede de datum van de enkele zitting waarvoor de volmacht wordt verleend. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats, in de oproepingsbrief vermeld. Een bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan aan één van de andere leden een schriftelijke volmacht geven om hem te vertegenwoordigen voor één welbepaalde vergadering van de raad van bestuur. De volmachtgever en de volmachtdrager moeten tot dezelfde groep van deelnemers behoren. De volmacht moet de naam van beide vermelden, alsmede de datum van de enkele zitting waarvoor de volmacht wordt verleend. Niemand mag drager zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 27: bevoegdheid raad van bestuur – huishoudelijk reglement De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de vereniging. Alles wat door de wet of onderhavige statuten niet aan de algemene vergadering voorbehouden is, valt binnen zijn bevoegdheid.
Artikel 27: bevoegdheid raad van bestuur – huishoudelijk reglement De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de vereniging. Alles wat door de wet of onderhavige statuten niet aan de algemene vergadering voorbehouden is, valt binnen zijn bevoegdheid.
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden neergeschreven in een huishoudelijk reglement, dat gewijzigd kan worden bij beslissing van de raad van bestuur.
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden neergeschreven in een huishoudelijk reglement, dat gewijzigd kan worden bij beslissing van de raad van bestuur. De afgevaardigden met raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum.
Artikel 28: notulen De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
Artikel 28: notulen De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
De beraadslagingen van de raad maken het voorwerp uit van notulen en worden in een speciaal register vermeld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en secretaris of adjunct-secretaris. Eensluidende afschriften kunnen ondertekend worden door de secretaris. De secretaris maakt een eensluidend afschrift van de notulen over aan de commissaris van de Vlaamse Regering alsook aan de leden van de raad van bestuur, binnen de 30 dagen na de vergadering.
De beraadslagingen van de raad maken het voorwerp uit van notulen en worden in een speciaal register vermeld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en secretaris of adjunct-secretaris. Eensluidende afschriften kunnen ondertekend worden door de secretaris. De secretaris maakt een eensluidend afschrift van de notulen over aan de commissaris van de Vlaamse Regering alsook aan de leden van de raad van bestuur, binnen de 30 dagen na de vergadering.
De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten en van de provincieraadsleden op de griffie van het provinciehuis van de aangesloten provincie, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten en van de provincieraadsleden op de griffie van het provinciehuis van de aangesloten provincie, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur. Op verzoek van een raadslid vraagt het deelnemende bestuur om de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen verwezen wordt, elektronisch ter beschikking te stellen. De vereniging stelt de gevraagde stukken elektronisch ter beschikking aan het deelnemende bestuur en het deelnemende bestuur bezorgt ze aan het raadslid. Deze elektronische terbeschikkingstelling kan per e-mail of via de website gebeuren. Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de raadsleden wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.
Artikel 34: vertegenwoordigers volmacht– stemmen De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.
Artikel 34: vertegenwoordigers volmacht– stemmen De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.
Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. Voor de overige deelnemers worden de vertegenwoordigers aangeduid door de organen die, krachtens wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. Voor de overige deelnemers worden de vertegenwoordigers aangeduid door de organen die, krachtens wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De gemeenteraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering aan de hand van twee voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende criteria waarbij in gelijke mate rekening gehouden wordt met zowel de omvang van de bevolking van de laatste gepubliceerde officiële bevolkingscijfers als met de kapitaalinbreng.
De gemeenteraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering aan de hand van twee voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende criteria waarbij in gelijke mate rekening gehouden wordt met zowel de omvang van de bevolking van de laatste gepubliceerde officiële bevolkingscijfers als met de kapitaalinbreng.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan de gemeente overeenkomstig de in de voorgaande alinea bepaalde criteria, bijkomende vertegenwoordigers aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijke ambtsgebied van de vereniging, en haar kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijk kapitaal van de vereniging.
Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan de gemeente overeenkomstig de in de voorgaande alinea bepaalde criteria, bijkomende vertegenwoordigers aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijke ambtsgebied van de vereniging, en haar kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijk kapitaal van de vereniging.
De oproeping voor de algemene vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe benodigde cijfergegevens, aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingcijfers en van het laatst goedgekeurde jaarverslag.
De oproeping voor de algemene vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe benodigde cijfergegevens, aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingcijfers en van het laatst goedgekeurde jaarverslag.
De gemeenteraad bepaalt het aantal stemmen waarover iedere vertegenwoordiger beschikt, zonder dat het totaal aantal stemmen waarover de gemeente statutair beschikt, overschreden kan worden.
De gemeenteraad bepaalt het aantal stemmen waarover iedere vertegenwoordiger beschikt, zonder dat het totaal aantal stemmen waarover de gemeente statutair beschikt, overschreden kan worden.
De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger is vastgelegd in artikel 44 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking.
De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger is vastgelegd in artikel 44 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking.
Ieder maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten beschikken echter over de meerderheid welk ook het aantal vertegenwoordigde aandelen zij. Indien nodig, wordt het aantal stemmen, dat aan andere deelnemers toegekend wordt, in evenredigheid verminderd.
Ieder maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem. De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten beschikken echter over de meerderheid welk ook het aantal vertegenwoordigde aandelen zij. Indien nodig, wordt het aantal stemmen, dat aan andere deelnemers toegekend wordt, in evenredigheid verminderd.
De vertegenwoordigers van de deelnemers moeten drager zijn van een volmacht.
De vertegenwoordigers van de deelnemers moeten drager zijn van een volmacht.
Deze volmachten moeten op de zetel van de vereniging neergelegd worden ten minste drie vrije dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Deze laatste kan evenwel, door een andere maatregel, die geldt voor iedereen, de laattijdige ingediende
Deze volmachten moeten op de zetel van de vereniging neergelegd worden ten minste drie vrije dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Deze laatste kan evenwel, door een andere maatregel, die geldt voor iedereen, de laattijdige ingediende
volmachten aanvaarden.
volmachten aanvaarden.
De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten leggen als volmacht de gemeenteraadsbeslissing voor houdende hun benoeming en de vaststelling van hun mandaat, zoals bepaald in alinea’s twee tot zes van huidige artikel. De overige deelnemers leggen als volmacht uittreksels voor uit verslagen voor van de organen die, krachtens wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen
De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten leggen als volmacht de gemeenteraadsbeslissing voor houdende hun benoeming en de vaststelling van hun mandaat, zoals bepaald in alinea’s twee tot zes van huidige artikel. De overige deelnemers leggen als volmacht uittreksels voor uit verslagen voor van de organen die, krachtens wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen
Indien een houder van maatschappelijke aandelen de wens uitdrukt zich te laten vertegenwoordigen door verscheidene personen, moet de volmacht of de gemeenteraadsbeslissing waarbij de gemeentelijke vertegenwoordigers worden benoemd, of het verslaguittreksel van de publiekrechtelijke persoon die hen afvaardigt het aantal aandelen vermelden, waarvoor iedere vertegenwoordiger optreedt.
Indien een houder van maatschappelijke aandelen de wens uitdrukt zich te laten vertegenwoordigen door verscheidene personen, moet de volmacht of de gemeenteraadsbeslissing waarbij de gemeentelijke vertegenwoordigers worden benoemd, of het verslaguittreksel van de publiekrechtelijke persoon die hen afvaardigt het aantal aandelen vermelden, waarvoor iedere vertegenwoordiger optreedt.
Bij ontstentenis worden de aan de deelnemer toegekende stemmen evenredig verdeeld onder zijn vertegenwoordigers.
Bij ontstentenis worden de aan de deelnemer toegekende stemmen evenredig verdeeld onder zijn vertegenwoordigers.
Niemand mag meer dan een deelnemer vertegenwoordigen.
Niemand mag meer dan een deelnemer vertegenwoordigen.
Alvorens de vergadering bij te wonen, tekenen de vertegenwoordigers een presentielijst. Deze lijst wordt door de stemopnemers voor echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.
Alvorens de vergadering bij te wonen, tekenen de vertegenwoordigers een presentielijst. Deze lijst wordt door de stemopnemers voor echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.
De bestuurders, commissaris, commissaris van de Vlaamse regering en secretaris wonen van rechtswege de algemene vergadering bij, evenwel zonder beslissende stem. De vergadering mag ieder ander persoon machtigen tot het bijwonen van de vergadering met raadgevende stem.
De bestuurders, commissaris, commissaris van de Vlaamse regering en secretaris wonen van rechtswege de algemene vergadering bij, evenwel zonder beslissende stem. De vergadering mag ieder ander persoon machtigen tot het bijwonen van de vergadering met raadgevende stem.
Artikel 35: agenda De uitnodiging tot een Algemene Vergadering vermeldt de agenda. Zij wordt aan alle deelnemers alsmede aan de Commissaris van de Vlaamse regering verstuurd bij aangetekend schrijven, ten
Artikel 35: agenda De uitnodiging tot een Algemene Vergadering vermeldt de agenda. Zij wordt aan alle deelnemers alsmede aan de Commissaris van de Vlaamse regering verstuurd bij aangetekend schrijven, ten
minste dertig kalenderdagen voor de datum van de bijeenkomst. Bij hetzelfde schrijven worden de deelnemers ertoe uitgenodigd, binnen acht dagen de bijkomende punten op te geven die zij op de agenda wensen te zien voorkomen. Iedere inschrijving, aangevraagd door de deelnemers die 1/10de van de maatschappelijke aandelen vertegenwoordigd, moet het voorwerp uitmaken van een bijkomende agenda, die in dezelfde pleegvormen als de eerste zal verstuurd worden, tenminste acht dagen vóór de datum van de vergadering.
minste dertig kalenderdagen voor de datum van de bijeenkomst. Bij hetzelfde schrijven worden de deelnemers ertoe uitgenodigd, binnen acht dagen de bijkomende punten op te geven die zij op de agenda wensen te zien voorkomen. Iedere inschrijving, aangevraagd door de deelnemers die 1/10de van de maatschappelijke aandelen vertegenwoordigd, moet het voorwerp uitmaken van een bijkomende agenda, die in dezelfde pleegvormen als de eerste zal verstuurd worden, tenminste acht dagen vóór de datum van de vergadering.
De documentatie (o.a. de jaarrekening, verslag van de raad van bestuur, verslag van de commissaris,…), betreffende de op de oorspronkelijke agenda ingeschreven punten zal samen met de uitnodiging verzonden worden naar de deelnemers en de commissaris van de Vlaamse regering.
De documentatie (o.a. de jaarrekening, verslag van de raad van bestuur, verslag van de commissaris,…), betreffende de op de oorspronkelijke agenda ingeschreven punten zal samen met de uitnodiging verzonden worden naar de deelnemers en de commissaris van de Vlaamse regering.
Artikel 36: oproeping algemene vergadering De raad van bestuur roept de algemene vergadering zo dikwijls bijeen als hij het nodig oordeelt. Hij is ertoe gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen op aanvraag van deelnemers die houder zijn van tenminste 1/5de van de maatschappelijke aandelen.
Artikel 36: oproeping algemene vergadering De raad van bestuur roept de algemene vergadering zo dikwijls bijeen als hij het nodig oordeelt en zoals bepaald in artikel 40 van deze statuten, minimum 2 keer per jaar in overeenstemming met artikel 44, laatste lid van het decreet.
In dergelijke gevallen, indien de raad de vergadering niet bijeenroept binnen 30 dagen, kan zij geldig bijeengeroepen worden door deelnemers die houder zijn van tenminste 1/5de van de maatschappelijke aandelen. De algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door de commissaris. Artikel 38bis : statutenwijziging De wijzigingen in de statuten worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Artikel 38bis : statutenwijziging De wijzigingen in de statuten worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun afgevaardigde(n) op de algemene vergadering.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun afgevaardigde(n) op de algemene vergadering.
Het verslag van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten wordt, samen met de bijbehorende documenten waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na zijn dagtekening aan de commissaris van de Vlaamse regering voorgelegd.
Het verslag van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten wordt, samen met de bijbehorende documenten waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na zijn dagtekening aan de Vlaamse regering voorgelegd.
De goedgekeurde statutenwijzigingen worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en gelijktijdig neergelegd in de zetel van de vereniging en bij de commissaris van de Vlaamse regering. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de vereniging, bij de regeringscommissaris en in de gemeentehuizen van elke deelnemende gemeente, evenals in het provinciehuis van de deelnemende provincie, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na de ontvangst door de vereniging van het goedkeuringsbesluit of na het verstrijken van de termijn voor goedkeuring.
De goedgekeurde statutenwijzigingen worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en gelijktijdig neergelegd in de zetel van de vereniging en bij de commissaris van de Vlaamse regering. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de vereniging, bij de regeringscommissaris Vlaamse Regering en in de gemeentehuizen van elke deelnemende gemeente, evenals in het provinciehuis van de deelnemende provincie, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na de ontvangst door de vereniging van het goedkeuringsbesluit of na het verstrijken van de termijn voor goedkeuring. De statutenwijzigingen zijn slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse regering of door het verstrijken van de termijn voor goedkeuring. Er kan geen terugwerkende kracht aan verbonden worden die verder reikt dan de eerste januari van het boekjaar waarin de algemene vergadering de wijzigingen heeft aangebracht. Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een
De statutenwijzigingen zijn slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse regering of door het verstrijken van de termijn voor goedkeuring. Er kan geen terugwerkende kracht aan verbonden worden die verder reikt dan de eerste januari van het boekjaar waarin de algemene vergadering de wijzigingen heeft aangebracht. Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop
van het jaar waarin verkiezingen voor een algemene vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting.
algemene vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen het intergemeentelijk samenwerkingsverband te verminderen.
Elke statutenwijziging dient te gebeuren bij authentieke akte.
Elke statutenwijziging dient te gebeuren bij authentieke akte.
Artikel 39: notulering De beraadslagingen van de algemene vergadering maken het voorwerp uit van de notulen die in een speciaal register opgenomen worden. De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau van de vergadering en door de vertegenwoordigers die er de wens toe uitdrukken.
Artikel 39: notulering De beraadslagingen van de algemene vergadering maken het voorwerp uit van de notulen die in een speciaal register opgenomen worden. De notulen worden ondertekend door de leden van het bureau van de vergadering en door de vertegenwoordigers die er de wens toe uitdrukken.
De secretaris van de raad van bestuur is ertoe gehouden aan de commissaris van de Vlaamse Regering en aan de deelnemers een afschrift over te maken van de notulen, binnen 30 dagen na de vergadering.
De secretaris van de raad van bestuur is ertoe gehouden aan de commissaris van de Vlaamse Regering en aan de deelnemers een afschrift over te maken van de notulen, binnen 30 dagen na de vergadering.
Artikel 40bis: bevoegdheden De algemene vergadering is bevoegd voor al wat aan dit orgaan conform het Decreet en onderhavige statuten is voorbehouden.
Artikel 40bis: bevoegdheden De algemene vergadering is bevoegd voor al wat aan dit orgaan conform het Decreet en onderhavige statuten is voorbehouden.
De werkingsmodaliteiten van de algemene vergadering worden neergeschreven in een huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij beslissing van de algemene vergadering.
De werkingsmodaliteiten van de algemene vergadering worden neergeschreven in een huishoudelijk reglement dat gewijzigd kan worden bij beslissing van de algemene vergadering. De afgevaardigden met een raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum.
Artikel 44: jaarrekening- jaarverslag De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid hieromtrent uitvaardigt. Bij het verstrijken van het boekjaar wordt door de raad van bestuur een inventaris opgemaakt van de roerende en onroerende goederen, evenals van alle schulden van de vereniging.
Artikel 44: jaarrekening- jaarverslag De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid hieromtrent uitvaardigt. Bij het verstrijken van het boekjaar wordt door de raad van bestuur een inventaris opgemaakt van de roerende en onroerende goederen, evenals van alle schulden van de vereniging.
Tevens wordt de boekhouding afgesloten en maakt de raad van bestuur de jaarrekening op. Deze bestaat uit de balans, de
Tevens wordt de boekhouding afgesloten en maakt de raad van bestuur de jaarrekening op. Deze bestaat uit de balans, de
resultatenrekening, het voorstel van bestemming van het resultaat en de toelichting.
resultatenrekening, het voorstel van bestemming van het resultaat en de toelichting.
De raad van bestuur stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het Wetboek van vennootschappen.
De raad van bestuur stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het Wetboek van vennootschappen.
Samen met de uitnodiging voor de jaarvergadering stelt de raad van bestuur de jaarrekening en het jaarverslag op, alsook het verslag van de commissaris ter beschikking van de deelnemers en de commissaris van de Vlaamse Regering. De raad van bestuur voegt er ieder document bij dat door de raad van bestuur voor besluit aan de jaarvergadering moet voorgelegd worden.
Samen met de uitnodiging voor de jaarvergadering stelt de raad van bestuur de jaarrekening en het jaarverslag op, alsook het verslag van de commissaris ter beschikking van de deelnemers en de commissaris van de Vlaamse Regering. De raad van bestuur voegt er ieder document bij dat door de raad van bestuur voor besluit aan de jaarvergadering moet voorgelegd worden. HOOFDSTUK IX Artikel 50: bestuurlijk toezicht Het bestuurlijk toezicht op de vereniging wordt uitgeoefend door de Vlaamse Regering op de wijze bepaald in hoofdstuk IV van het decreet. De vereniging rapporteert aan de Vlaamse Regering over haar werking. De Vlaamse Regering bepaalt de inhoud, de periodiciteit en de wijze van rapportering. Alle kennisgevingen of verzendingen tussen de vereniging en de Vlaamse Regering gebeuren op de wijze, bepaald door de Vlaamse Regering in het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 april 2013 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurljk toezicht op de intergemeentelijke samenwerking. Van de besluiten van alle bestuursorganen van de vereniging wordt binnen twintig dagen na het nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de vereniging. Binnen twintig dagen na het nemen van het
besluit wordt naar de Vlaamse Regering een afschrift verzonden van: 1° de besluiten van de vereniging betreffende de rechtspositieregeling van het personeel, vermeld in artikel 69 van het decreet; 2° de voorstellen van de raad van bestuur van de vereniging in verband met het saneringsplan overeenkomstig artikel 68 van het decreet.
Bijlage aan punt 7 van de openbare vergadering van de raad van 17/10/2013.
OCMW MEISE VERSLAG VAN NAZICHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE Overeenkomstig de beslissing van de raad van 29 augustus 2013: a. Opsteller en ondertekenaar van dit verslag: Naam en voornaam: Van den Elsen Leo Functie of graad: Deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer
b. Beschrijving van de opdracht en noodwendigheid uit te voeren diensten: Levering van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan WZC Residentie 'Van Horick'. c. Geraadpleegde firma’s: 1. Apotheek Houman NV, Gemeenteplein 1, 1861 Meise 2. Apotheek De Knop, Kapellelaan 342, 1860 Meise 3. Apotheek Florentz V., Kapittellaan 17, 1860 Meise 4. Apotheek Cauwenbergh H., Hoogstraat 10, 1861 Meise 5. Houmanfarma, Boechtstraat 10, 1860 Meise 6. Apotheek Plaskie, Brusselsesteenweg 110, 1860 Meise 7. NV Ringfarma, Romeinsesteenweg 450, 1853 Strombeek 8. GDK Farma NV, Varkensmarkt 10, 1785 Merchtem. d. Ontvangen offertes: - Apotheek De Boeck-Houman , Gemeenteplein 1, 1861 Meise - Houmanfarma, Boechtstraat 10, 1860 Meise - NV Ringfarma, Romeinsesteenweg 450, 1853 Strombeek Naam Apotheek Korting op genees- Korting op producten middelen patient 1
De Houman
2 3
Boeck-
farmaceutische
20,00%
20,00%
Houmanfarma
21,50%
21,50%
NV Ringfarma
20,00%
20,00%
e. Toekenning punten:
Criterium prijs – geboden commerciële korting op 80: - Apotheek De Boeck-Houman : - Houmanfarma: - NV Ringfarma:
74,42 punten 80 punten 74,42 punten
Criterium kwaliteit van de dienstverlening op 20:
Criterium bestek
Houmanfarma
De Boeck–Houman
Ringfarma
Er kan geleverd worden ongeacht jaarlijks verlof. Er dient ook geleverd te worden op feestdagen en in het weekend. Er dient dagelijks geleverd te worden. De bestelling wordt voor 15u45 geplaatst. De levering vindt plaats voor 20u30. Men dient de medicatie in multidosis te voorzien. De verpakking is bespreekbaar. Facturatie aan de bewoner. Voorzien van vorming. Minimumvereisten ICT. Formularium.
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Akoord. 2/2
Multidosis per innamemoment 2/2
Gesloten kaartsysteem. 2/2
Gesloten kaartsysteem. 2/2
Noodvoorraad samenstellen.
Akoord. 2/2 Akkoord. 2/2 Akoord. 4/4 Akkoord. 2/2 Akoord. 2/2
Akoord. 2/2 Akoord. 2/2 Akoord. 4/4 Akoord. 2/2 Akoord. 2/2
Akoord. 2/2 Akoord. 2/2 Akkoord. 4/4 Akoord. 2/2 Akoord. 2/2
TOTAAL: /20
20/20
20/20
20/20
Eindresultaat: Naam 1
De
Boeck-
Prijs – geboden com- Kwaliteit van de dienstmerciële korting op 80 verlening op 20 74,42
20
Totaal op 100 94,42
Houman 2
Houmanfarma
80
20
100
3
NV Ringfarma
74,42
20
94,42
f.
Voorstel voor toewijzing van de opdracht met motivering:
Aan de apotheek Houmanfarma, aangezien dit de inschrijver is met de meest voordelige offerte op basis van de gunningscriteria.
g. De uitgave wordt aangerekend op AR 60401000 en 60401001 van beleidsitem 09530 WZC waarop het nodige krediet beschikbaar is.
VOORSTEL: Deze opdracht toe te wijzen aan de apotheek Houmanfarma, Boechtstraat 10, 1860 Meise.
Opgesteld te Meise, 3/10/2013. Leo Van den Elsen
Bijlage aan punt 8 van de openbare vergadering van de raad van 17/10/2013.
VERSLAG VAN NAZICHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE Overeenkomstig de beslissing van de raad van 29 augustus 2013:
h. Opsteller en ondertekenaar van dit verslag: Naam en voornaam: Van den Elsen Leo Functie of graad: Deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer
i.
Beschrijving van de opdracht en noodwendigheid uit te voeren diensten: Levering van brandstoffen voor de voertuigen van het OCMW.
j.
Geraadpleegde firma’s: 1. 2. 3. 4. 5.
Maes NV, Leopoldstraat 26, 2880 Hingene SVD, Merchtemsesteenweg 68, 1861 Meise Q8 Lomme, Rondplein 11, 1860 Meise Garage De Coster (Octa+) , August Van Doorslaerlaan 23 A, 1860 Meise. Garage – Tankstations De Wolf bvba, Dendermondsesteenweg 95, 2870 Puurs.
k. Ontvangen offertes: 1. De Wolf Meise, Nieuwelaan 53, 1860 Meise 2. Maes NV, Reedonk 12 2880 Bornem 3. Q 8 Kuwait Petroleum (Belgium) NV Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen 4. OCTA+, Schaarbeeklei 600, 1800 Vilvoorde l.
Toekenning punten:
Naam firma 1. 2. 3. 4.
Maes NV Q8 De Wolf Octa +
Korting op de officiële dagprijs per liter (BTW exclusief) 0,1116 0,1100 0,0909 0,0744
Aantal punten op 100 op het enige criterium : prijs 100 98,57 81,45 66,67
m. Voorstel voor toewijzing van de opdracht met motivering: Aan de firma Maes NV aangezien dit inschrijver is die hoogste korting op de officiële dagprijs verleent en economisch gezien de meest interessante offerte heeft ingediend.
n. De uitgave wordt gefinancieerd met budgetten van 2014-2015 ingeschreven op de AR 61120000 van de beleidsitems 09490 (vervoerdienst), 09470 (klusjesdienst) 09460 (thuisbezorgde maaltijden) en 09000 (sociale bijstand) waarop het nodige krediet beschikbaar is. VOORSTEL: Toewijzing aan de firma Maes NV, Reedonk 12. 2880 Bornem voor een bedrag van: korting van € 0,1116 op de officiële dagprijs per liter (BTW exclusief). Opgesteld te Meise, 01/10/2013. Leo Van den Elsen
