UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD

PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

ARRONDISSEMENT HALLE-VILVOORDE

OCMW MEISE

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD ZITTING VAN 16 januari 2014 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Isabelle VAN DEN BRANDE en Lodewijk VAN SCHEL. Openbare vergadering 1ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 19 december 2013. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2de punt van de dagagenda: Bestelbons. Visering. Goedkeuring. De Raad, Neemt kennis van de stambons der bestelbons opgemaakt nrs. 60 tot en met 81 voor het jaar 2014; Overwegende dat deze bestelbons ter visering en goedkeuring dienen te worden voorgelegd, met het oog op het uitvoerbaar worden van de bestellingen; Met algemeenheid van stemmen; Viseert de bestelbons nrs. 60 tot en met 81 voor het jaar 2014 en keurt deze goed. 3de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 4de punt van de dagagenda: Welzijnskoepel West-Brabant: ontwerp van budget 2014 en ontwerp van meerjarenplan 2014-2019. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het OCMW lid is van de Welzijnskoepel West-Brabant, OCMWvereniging Titel VIII Hfdst. I van het OCMW-decreet, en dat het OCMW in dit verband beroep doet op de dienst juridische informatie en advies, regionale dienst schuldbemiddeling, regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, veiligheidsconsulent, archivaris, algemene ondersteuning; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder op artikel 5; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2010 tot wijziging van het besluit van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 en BB 2013/7 van het Agentschap voor Binnenlands bestuur houdende de toepasselijkheid van de regelgeving BBC op de OCMWverenigingen;

Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn gewijzigd door het ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op de beslissing van de raad van beheer van de Welzijnskoepel d.d. 7 november 2012 houdende de vaststelling van 1 januari 2014 als de startdatum voor de beleids-en beheerscyclus binnen de vereniging; Gelet op het ontwerp van budget 2014 van de Welzijnskoepel West-Brabant voorgelegd aan de raad van beheer van de Welzijnskoepel d.d. 12 december 2013, zoals toegevoegd in bijlage, waarin tevens een overzicht van de bijdrage door het OCMW op basis van het budget 2014 is opgenomen; Gelet op het ontwerp van meerjarenplan 2014-2019 van de Welzijnskoepel WestBrabant voorgelegd aan de raad van beheer van de Welzijnskoepel d.d. 12 december 2013, zoals toegevoegd in bijlage, waarin tevens een overzicht van de bijdrage door het OCMW op basis van het meerjarenplan is opgenomen ; Overwegende dat de raad van beheer van de Welzijnskoepel d.d 12 december 2013 aan de OCMW-deelgenoten expliciet vraagt om de bespreking van genoemde ontwerpen te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn, als voorbereiding op een goedkeuring van de ontwerpen door de raad van beheer van de Welzijnskoepel op 6 februari 2014 en door de algemene vergadering op 28 februari 2014; Overwegende dat in het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014 – 2019, zoals goedgekeurd in raadszitting van 19 december 2013, globaal voldoende krediet werd voorzien voor de bijdrage van het OCMW aan de Welzijnskoepel West-Brabant; Na beraadslaging, Met 9 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat op basis van de ontvangen documenten akkoord met het ontwerp van budget 2014 en met het ontwerp van meerjarenplan 2014-2019 van de Welzijnskoepel West-Brabant. 5de punt van de dagagenda: Principebeslissing tot oprichting van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de raadsbeslissing van 6 juni 1994 houdende de aanstelling van architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise als ontwerper voor het nieuw op te richten rustoord; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 2 mei 2000 houdende de aanstelling van Gerrit Borms als ontwerper voor de woon- en zorgcampus OCMW Meise, die volgende fasen omvat: 1. nieuwbouw van een rustoord met 60 woongelegenheden, kortverblijf met 3 woongelegenheden, dienstencentrum met ingebed een thuiszorgcentrum; 2. renovatie bestaande rustoord tot administratief centrum; 3. nieuwbouw van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden; 4. nieuwbouw van 10 aanleunwoningen; - Gelet op de raadsbeslissing van 8 november 2007 houdende het afsluiten van een overeenkomst van dading met architect Borms; Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014 – 2019;

Overwegende dat in de beleidsnota 2014 de oprichting van een dagverzorgingscentrum en de oprichting van een appartementsgebouw met het oog op verhuring aan een marktconform tarief als actieplannen werden vooropgesteld; Overwegende dat de eerste actie het treffen van de principebeslissing tot oprichting inhoudt; Na beraadslaging, Met 9 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: Goedkeuring te hechten aan de principebeslissing tot oprichting van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen. Art. 2: Opdracht te geven aan architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise tot realisatie van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen conform de voorwaarden zoals omschreven in de overeenkomst architect d.d. 6 juni 1994. 6de punt van de dagagenda: Afsluiten van een overeenkomst van dading met architect Gerrit Borms. De bespreking van dit agendapunt wordt uitgesteld. 7de punt van de dagagenda: Principebeslissing tot renovatie van het home Jan Van Gysel. Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende de aanstelling van een architect. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014 – 2019; Overwegende dat in de beleidsnota 2014 de opmaak van een renovatieplan voor het home Jan Van Gysel als actieplan werd vooropgesteld; Overwegende dat de eerste acties het treffen van de principebeslissing tot renovatie van het home Jan Van Gysel en de aanstelling van een architect inhouden; Overwegende dat het ereloon van de architect wordt geraamd op 29.000 EUR; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten zijn ingeschreven onder het investeringsproject 2014/04 renovatiewerken Home Van Gysel voor een bedrag van 14.500 EUR en voor eenzelfde bedrag voor het boekjaar 2015; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen, BESLUIT:

Art. 1: Goedkeuring te hechten aan de principebeslissing tot renovatie van het home Jan Van Gysel. Art. 2: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aanstelling van een architect voor de renovatie van het home Jan Van Gysel. Art. 3: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 2 – het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 29.000 EUR (BTW incl.) bedragen. Art. 4: De opdracht waarvan sprake in artikel 2 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende architecten: - BORMS Gerrit L.D., Heidebeekstraat 28, 1860 Meise - BULINCKX Haike, Kleinendries 36, 1861 Meise - DARDENNE Dimitry, Kartuizerslaan 16, 1860 Meise - DE BOELPAEP Paul, Stationstraat 8, 1861 Wolvertem - RAGOEN Rob, De Donderstraat 1, 1860 Meise - RAMPELBERGH Cindy, Valkebeekstraat 14, 1861 Wolvertem - SAKAI Taro, Humbeekstraat 15, 1860 Meise - VAN HAMME Els, Brusselsesteenweg 60/3, 1860 Meise - VAN HOECK Erik F.J., Lucien Van Hemeldonck 10, 1860 Meise - VAN ROSSEM Jan, Kleinendries 53, 1861 Wolvertem - WIJNS Etienne L.J., Hoogstraat 18A, 1861 Wolvertem - WIJNS Lina, Alfred Van Campenhoutlaan 14, 1860 Meise. Art. 4: De opdracht waarvan sprake in artikel 2 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven onder het investeringsbudget 2014/04 renovatiewerken Home Van Gysel. 8ste punt van de dagagenda: Opzeg van de huurovereenkomst voor de woning gelegen te 1860 Meise, Potaardestraat 7 (bovenverdieping). De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op de wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissing van 6 maart 2000 houdende het afsluiten van de huurovereenkomst tussen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de gemeente Meise voor de woning gelegen te 1860 Meise, Potaardestraat 7 (bovenverdieping); Gelet dat de woning in de Potaardestraat 7, 1860 Meise wordt gebruikt als lokaal opvanginitiatief; Gelet dat op vraag van het federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers het lokaal opvanginitiatief in de Potaardestraat 7, 1860 Meise werd opgezegd; Gelet dat deze opzeg verstrijkt op 31 maart 2014; Gelet dat deze woning vanaf 1 april 2014 niet meer erkend zal zijn als lokaal opvanginitiatief; Overwegende dat de woning dan geen bestemming meer heeft; Na beraadslaging, Met 9 ja – stemmen, BESLUIT:

Art. 1: De huurovereenkomst voor de woning gelegen in de Potaardestraat 7, 1860 Meise (bovenverdieping) op te zeggen en de wettelijke opzegtermijnen toe te passen (zijnde 3 maanden volgend op de maand van de kennisgeving van de opzegging van het contract). Namens de raad, Meise, 16 januari 2014 In opdracht: De secretaris,

De voorzitter,

Caroline DE RIDDER

Herwig CORNELIS

Bijlage aan punt 7 van de openbare vergadering van de raad van 16 januari 2014

Aanbestedende overheid: OCMW MEISE Godshuisstraat 33, 1861 MEISE

BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP AANSTELLING ARCHITECT VOOR RENOVATIE HOME JAN VAN GYSEL

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING

Dit bestek bevat:

Inlichtingen Deel I. Administratieve bepalingen Deel II. Contractuele bepalingen Bijlage A. Offerteformulier Bijlage B. Contract architect

Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise op woensdag 19/03/2014 om 14 uur. Er is geen publieke opening van de offertes.

Inlichtingen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: -

naam: Kelly Van Haelst adres: Godshuisstraat 33, 1861 Wolvertem telefoon: 02/892 21 95 e-mail: [email protected]

Toepasselijke reglementering Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze opdracht van toepassing: 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht. Afwijkingen + eventuele motivatie Artikel 57, 1ste lid KB van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

Deel I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. 1. Aanbestedende overheid OCMW Meise Godshuisstraat 33 1861 Meise 2. Voorwerp + toelichting van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Aanstelling van een architect voor de renovatie van het home Jan Van Gysel. Toelichting: in de Krogstraat 111 te 1860 Meise staat momenteel het Home Jan Van Gysel, een gebouw met 17 appartementen en een aangrenzende conciërgewoning. Deze appartementen kunnen gehuurd worden door alleenstaanden of door echtparen. Dit gebouw is verouderd en het OCMW wenst dit gebouw te renoveren en o.a. volgende werken uit te voeren (niet limitatieve lijst): Vernieuwen van de afvoerbuizen Vernieuwen en isoleren van de waterleidingen Isoleren van buizen en kranen in de kruipkelder en de buitenmuren Plaatsing van een condenserende CV – ketel Plaatsing van frequentiegestuurde circulatiepompen Isolatie van kranen en kleppen in de stookplaats Voorzien van isolerende venstertabletten Plaatsing van caloriemeters Plaatsing van thermostatische kranen Plaatsing van individuele tellers Herinrichten van twee kleine appartementen op het gelijkvloers tot één grotere studio Plaatsing van nieuwe keukens en sanitaire voorzieningen Vervangen van de raamkaders en de deuren Plaatsing van dubbele beglazing in de inkomdeur Voorzien van een extra noodtrap Plaatsing van antislip tegels op de overdekte overgang op de eerste verdieping. Bovenstaande lijst is niet limitatief. De aangestelde architect dient onder meer te zorgen voor: 1. opmaak voorontwerp + raming 2. opmaak van de plannen en lastenboeken met gedetailleerde raming 3. nazicht van de ingediende offertes en het formuleren van een voorstel tot toewijzing 4. opmaak van voorstellen om de.(brand)veiligheid te verbeteren 5. advies verlenen om de energiezuinigheid te bevorderen 6. toezicht op de werken 7. viseren van gefactureerde werken, leveringen en prestaties 8. werfvergaderingen en besprekingen bijwonen 9. opleveringen 10. opkomen voor de rechten en belangen van de bouwheer

Nadere bepalingen zijn beschreven in het contract (zie bijlage B) dat wordt afgesloten tussen het OCMW en de architect en dat integraal deel uitmaakt van de lastvoorwaarden. 3. Wijze van gunnen van de opdracht Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. BTW niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4. Wijze van prijsbepaling Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens : Percentage op uitgevoerde werken. Bijkomende werken geven slechts aanleiding tot ereloon in de mate dat ze niet konden worden voorzien noch voorkomen. Bovendien kan dan nog het ereloon op meerwerken maar worden aangerekend voor maximaal 5%. Voor de berekening van het ereloon mag het ramingsbedrag maar worden overschreden met maximaal 10%. Ereloon mag niet worden aangerekend voor bedragen hoger dan 10% van de raming (hierbij zijn herzieningen niet inbegrepen) Het honorarium wordt als volgt verdeeld: - 10%: opmaak voorontwerp + raming, inclusief voorstellen om op basis van vigerende wetgeving de (brand)veiligheid en energiezuinigheid (isolering) te verbeteren - 20%: opmaak van de plannen en lastenboeken met gedetailleerde raming - 20%: nazicht van de ingediende offertes en het formuleren van een voorstel tot toewijzing - 25%: toezicht op de werken - 10%: werfvergaderingen en besprekingen bijwonen - 10%: voorlopige oplevering + nazicht afrekening - 5%: definitieve oplevering 5. Vorm en inhoud van de offerte Op straffe van uitsluiting zal de offerte opgebouwd zijn zoals beschreven in onderhavig bestek. De inschrijver zal, daar waar in te vullen formulieren bij het bestek zijn bijgevoegd, deze formulieren zo volledig mogelijk invullen. 6. Indienen van de offerte De offerte moet in het Nederlands in twee exemplaren opgemaakt worden. Op één van beide exemplaren moet de vermelding "ORIGINEEL" voorkomen. De offerte moet in een dubbele omslag gesloten zijn. De binnenste omslag dient de vermelding "OFFERTE Aanstelling architect renovatie Home Jan Van Gysel” te dragen. De buitenste omslag moet geadresseerd zijn aan: OCMW Meise Godshuisstraat 33 1861 Meise

De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 17/03/2014 om 12.00 uur, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 7. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen. 8. Gunningscriteria Het bestuur kiest de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt met inachtneming van de volgend gunningscriterium: - Prijs 100 punten Prijs: van de regelmatige inschrijvingen wordt het quotiënt berekend tussen het bedrag van de laagste regelmatige inschrijving (als deeltal) en het beoordeelde bedrag (als deler). Dit wordt vermenigvuldigd met het maximum te behalen aantal punten. Indien 2 of meer kandidaten een gelijke prijs indienen zal het OCMW de opdracht toewijzen aan diegene die de opdracht het snelst kan aanvatten. 9. Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. 10. Keuze van offerte Het bestuur kiest vrij de offerte. De inschrijver kan op generlei wijze enige vergoeding opeisen indien de opdracht hem om welke reden ook niet wordt gegund. Offertes die niet aan alle gevraagde minimumvereisten voldoen, kunnen zonder meer uitgesloten worden. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het derhalve quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte zonder meer uitgesloten worden. Op straf van onregelmatigheid mag de offerte inzake specifieke vereisten niet verwijzen naar algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, noch deze vermelden op de keerzijde of in bijlage.

Deel II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. 1. Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Kelly Van Haelst. 2. Prijsherziening Op onderhavige opdracht is GEEN prijsherziening van toepassing. 3. Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 60 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering. 4. Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgt op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een procesverbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER OFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP AANSTELLING ARCHITECT RENOVATIE HOME JAN VAN GYSEL onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Ondergetekende (naam en voornaam) : Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Woonplaats (volledig adres) : Tel : Fax : E-mail : Ofwel (1) De vennootschap (benaming, rechtsvorm) : Nationaliteit : met zetel te (volledig adres) : Tel : Fax : E-mail : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : verbindt of verbinden zich tot uitvoering van de dienst overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht en bijhorend contract architect in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr. …………………………………………………………………………… B.T.W. (alleen in België) nr. …………………………………………………………………………

Ereloon: ……….…..% ……………………………………………………………………….…..... ……………..% (in letters)

Gedaan te ……………………………………………………………………………………………… de ……………………………………………………………………………………………………….. De inschrijver, Handtekening: …………………………………………………………………………………………

Naam en voornaam : …………………………………………………………………………………. Functie: …………………………………………………………………………………………………

BIJLAGE B : CONTRACT Contract architect Tussen de ondergetekenden Herwig CORNELIS, Voorzitter, en Caroline DE RIDDER, secretaris handelend in naam en voor rekening van het OCMW Meise hierna genoemd “de bouwheer” enerzijds, en …………………………………………………………………. handelend als architect hierna genoemd “de architect” anderzijds, is overeengekomen hetgeen volgt Hoofdstuk 1: Voorwerp van het contract De bouwheer geeft aan de architect, die aanvaardt, de volgende opdracht: Renovatie van het Home Jan Van Gysel, Krogstraat 111 te 1860 Meise, volgens de modaliteiten vermeld in het bestek “aanstelling architect renovatie Home Jan Van Gysel”. Deze opdracht omvat het opmaken van de schets(en), het voorontwerp, het uitvoeringsontwerp en het dossier ‘basis-aanbesteding’, het onderzoek van de ingediende offertes en het uitoefenen van de leiding der werken. De opdracht omvat alle prestaties die behoren tot of in verband staan met de volledige uitvoering van de hierna nader omschreven opdracht. Hoofdstuk 2: specificatie van de opdracht UITVOERINGSFASE 2.1 Schets(en) 2.1.1 De architect legt aan de bouwheer, als werkdocument, maximaal twee schetsen op schaal van het te renoveren gebouw voor. Een eerste heel voorlopige raming wordt bijgevoegd. 2.1.2 Ingeval van afkeuring van de schets(en) door de bouwheer legt de architect er een andere voor binnen de 40 kalenderdagen. 2.1.3 Indien na het opmaken van de schets(en) blijkt dat het onmogelijk is het opgelegde programma te verwezenlijken en dit om redenen die niet aan de architect te wijten zijn, wordt de architect vergoed voor de uitgevoerde prestaties à rato van maximum 5%.

2.2 Voorontwerp 2.2.1 Na goedkeuring van de schets en indien de bouwheer beslist het project verder te zetten, vraagt hij de architect om het voorontwerp op te maken. Het voorontwerp behelst de volgende documenten: a) het inplantingsplan op een gepaste schaal waarop alle gegevens nopens de topografie, de rioleringen, de nutsvoorzieningen, de leidingen, de afmetingen, enz… zijn vermeld; b) een raming van de kostprijs van de werken op basis van hoeveelheden en eenheidsprijzen en een simulatietabel; c) een stappenplan voor de uitvoering van de werken; f) een lijst van de voorgestelde materialen; Dit voorontwerp moet aan de bouwheer voorgelegd worden binnen de 3 maanden nadat de hierboven vermelde opdracht daartoe gegeven werd. 2.2.2 Bij het uitwerken van het voorontwerp houdt de architect rekening met de aanbevelingen van het betrokken gemeentebestuur. 2.2.3 Binnen de 30 kalenderdagen geeft de bouwheer kennis aan de architect van de al dan niet goedkeuring van het voorontwerp. Ingeval van niet-goedkeuring zal de bouwheer de redenen hiervan meedelen en de architect verzoeken een aangepast voorontwerp voor te leggen. 2.3. Uitvoeringsontwerp 2.3.1 Na goedkeuring van het voorontwerp geeft de bouwheer de architect opdracht het uitvoeringsontwerp op te maken. Dit uitvoeringsontwerp behelst de volgende documenten: a) b) c) d)

lastenboek en plannen de beschrijving der werken; de gedetailleerde opmetingen; de samenvattende opmeting(en), naargelang het aantal percelen, één van deze documenten dient een raming met de eenheidsprijzen en/of gedeeltelijke sommen te bevatten; e) de plannen; f) indien vereist, de nodige documenten voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning.

2.3.2 De ontwerper(s) van de technieken, hierna ingenieur(s) genoemd, worden door het OCMW aangesteld. De architect zendt zo spoedig mogelijk aan deze personen alle aanwijzingen die hen moeten toelaten hun opdracht te vervullen, met name plannen, beschrijvingen, schetsen. De door de architect, die als coördinator van de volledige opdracht optreedt, opgemaakte plannen en documenten beantwoorden aan de gedetailleerde gegevens die voortvloeien uit de gespecialiseerde studies, inzonderheid wat betreft de speciale funderingen, de gewapend-betondoorsneden, het geraamte, de doorvoeringen, de plaats van de verwarmingsbuizen, van de kokers voor ventilatie, de afmetingen van de stookplaats, van de schoorsteen, van de schachten en machinekamers voor de hijstoestellen, de plaats van de elektrische leidingen, borden en apparaten, enz… Hij richt zich rechtstreeks tot hen om de nodige inlichtingen te verkrijgen voor het maken van de studie.

De architect verwittigt tijdig de bouwheer van elke tekortkoming of nalatigheid vanwege de ingenieur(s) in het kader van de coördinatie en indien deze tekortkomingen of nalatigheden van dien aard zijn dat de uitvoering van de studie wordt verhinderd of vertraagd. 2.3.3 Binnen de 50 kalenderdagen geeft de bouwheer kennis aan de architect van de al dan niet goedkeuring van het uitvoeringsontwerp. Ingeval van niet-goedkeuring zal de bouwheer de redenen hiervan mededelen en de architect verzoeken een aangepast ontwerp voor te leggen. 2.4 Dossier ‘basis aanbesteding’ 2.4.1 Na de goedkeuring van het uitvoeringsontwerp maakt de architect het dossier ‘basis aanbesteding’ op in 4 exemplaren. Dit dossier bevat: a) b) c) d)

lastenboek en plannen; de beschrijving der werken; de bundels van de gedetailleerde opmetingen; de bundel van de samenvattende opmeting(en), in dubbel exemplaar; de eenheidsprijzen en de gedeeltelijke sommen worden in deze opmetingen niet vermeld; e) de algemene uitvoeringsplannen; f) de werktekeningen.

2.4.2 De kosten verbonden aan het samenstellen van deze 4 exemplaren vallen ten laste van de architect. Eventueel bijkomende exemplaren kunnen aan kostprijs aangerekend worden aan de bouwheer. 2.4.3 De architect is ertoe gehouden het nazicht der biedingen nauwgezet te doen. Het verslag van dit nazicht dient binnen de 10 kalenderdagen na de datum van de opening van de inschrijvingen aan de bouwheer bezorgd te worden. Bovenvermelde termijnen worden verlengd met 20 kalenderdagen indien aan de inschrijver(s) nadere uitleg moet worden gevraagd. 2.5 Leiding der werken 2.5.1 De opdracht van de architect behelst ook de leiding van de werken en de controle op de uitvoering ervan tot bij de definitieve oplevering, de deelneming aan de keuringen, alsmede het nazicht en de eventuele verbetering van de door de aannemer(s) voorgelegde documenten. De architect dient rekening te houden met de bepalingen van het aannemingscontract en de bouwheer bij te staan bij het doen naleven ervan. Hij bezoekt geregeld, minstens éénmaal per week en meer indien nodig, de bouwplaats ten einde: - de aannemer(s) de nuttige bevelen en richtlijnen te geven; - de controle uit te oefenen op de vordering der werken; - eventueel materialen te aanvaarden of te weigeren; - de uitgevoerde werken te controleren; - het bijhouden van de planning te controleren en nota te nemen van de vordering der werken; - het dagboek der werken bij te houden en daarin de aanmerkingen te noteren die hij nodig acht; - werfverslagen te maken;

- een advies uit te brengen of een beslissing te nemen in verband met de verzoeken die uitgaan, zowel van de bouwheer als van de aannemer en zijn leveranciers; - de documenten en de staten der uitgevoerde werken te verifiëren die door de aannemer werden ingediend; - de diverse gelijktijdige aannemingen te coördineren, enz. Hij moet de door de bouwheer belegde vergaderingen bijwonen en er het verslag van opstellen. Hij verleent de bouwheer zijn medewerking, steeds in het kader van zijn contract, wanneer deze laatste ertoe besluit maatregelen van ambtswege te nemen. Indien ook een beroep wordt gedaan op ingenieurs specialisten, waakt hij erover dat de studies in verband met de uitvoering der werken volkomen worden gecoördineerd. 2.5.2 De architect mag behoudens dringende spoed, slechts opdracht geven aan de aannemer tot wijziging van de aanneming na daartoe door de bouwheer gemachtigd te zijn. Bijkomende werken geven slechts aanleiding tot ereloon (en dan nog maximaal 5 %) in de mate dat ze niet te voorzien noch te voorkomen zijn. Deze regel zal heel strikt toegepast worden. Hoofdstuk 3: Verantwoordelijkheid van de architect 3.1 Overeenkomstig artikel 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek is de architect gedurende 10 jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering verantwoordelijk voor de door hem ontworpen gebouwen. 3.2 De architect erkent uitdrukkelijk dat deze verantwoordelijkheid niet beperkt wordt door het nazicht dat in de opeenvolgende fasen van de opdracht uitgevoerd wordt door de bouwheer. 3.3 Overeenkomstig het “Reglement van beroepsplichten”, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 28 april 1985, moet de architect zijn aansprakelijkheid laten dekken door een verzekering. De polis moet de contractuele aansprakelijkheid, de quasi-delictuele aansprakelijkheid en de tienjarige aansprakelijkheid dekken. 3.4 De architect verbindt er zich toe zijn verzekeringscontract te laten gelden tot 10 jaar na de voorlopige oplevering van de werken die het voorwerp uitmaken van deze architectuurovereenkomst. Hij moet derhalve op elk moment het bewijs kunnen voorleggen van het afsluiten van een dergelijke verzekering alsmede van het betalen van de premie. 3.5 De tussenkomst van de bouwheer in de premie is vervat in het ereloontarief, bepaald volgens het in hoofdstuk 7 vermelde barema. Hoofdstuk 4: Einde van de opdracht 4.1 De opdracht van de architect neemt een einde op de datum bepaald door de definitieve oplevering. 4.2 Ingeval de architect zijn verbintenissen niet nakomt, behoudt de bouwheer zich het recht voor bij de ontbinding van het contract een schadevergoeding te eisen.

4.3 Onverminderd alle andere rechten en na eventuele toepassing van inhoudingen op het ereloon, kan de bouwheer zonder enige schadevergoeding een einde aan dit contract maken in de volgende gevallen, maar onverminderd de honoraria die verschuldigd zijn voor goedgekeurde prestaties: a) wanneer de architect zijn verplichtingen niet nakomt of indien de ingediende documenten fouten of vergissingen bevatten die ze onbruikbaar maken; b) wanneer de architect zijn beroepsactiviteiten stopzet; c) wanneer de architect in de onmogelijkheid verkeert de in dit contract voorgeschreven prestaties te leveren, behoudens geval van overmacht; d) wanneer de architect kennelijk onvermogend wordt. Ziekten en ongevallen die werkonbekwaamheid ten gevolge hebben, dienen beschouwd te worden als geval van overmacht voor zover de architect de bouwheer daarvan in kennis stelt zodra de gebeurtenis zich voordoet. 4.4 De bouwheer en de architect kunnen een einde maken aan het contract in geval van overmacht, namelijk ingeval van ziekte of ongeval waardoor het de architect onmogelijk is het contract verder uit te voeren. In dit geval worden de verschuldigde honoraria berekend naar rato van de werkelijk uitgevoerde taken. 4.5 In de gevallen voorzien in de punten 4.3 en 4.4 mogen de documenten en plannen na afrekening zonder bijkomende vergoeding gebruikt worden door de bouwheer om te voorzien in het in gebreke blijven van de architect, die afziet van alle eigendomsrechten op deze documenten. Hoofdstuk 5: Algemene bepalingen 5.1 Alle door de architect opgestelde documenten worden door hem gedagtekend en ondertekend. 5.2 Indien de ontwerper de hem bij dit contract opgelegde termijnen niet eerbiedigt zal hij, behoudens in geval van overmacht en na een aangetekende ingebrekestelling, een schadevergoeding verschuldigd zijn van 50 euro per kalenderdag vertraging. Het totaal van de in de loop van de uitvoering van het contract uit dien hoofde verschuldigde schadevergoeding kan niet meer bedragen dan 5% van het totale ereloon voor de opdracht. Hoofdstuk 6: Bijzondere bepalingen 6.1 Indien de bouwheer de in deze overeenkomst bepaalde termijnen niet kan eerbiedigen, bijvoorbeeld ten gevolge van budgettaire beperkingen en dit tot gevolg heeft dat de architect dit dossier moet herzien, zal hij daarvoor recht hebben op een bijkomende passende vergoeding. 6.2 Indien de bouwheer deze overeenkomst eenzijdig beëindigt vóór zij volledig uitgevoerd is, heeft de architect recht op een vergoeding voor de reeds geleverde prestaties, met uitsluiting van elke winstdervingsvergoeding, als en voor zover de beëindiging geschiedt vóór de goedkeuring van het voorontwerp en vóór de indiening van de stedenbouwkundige aanvraag door de bouwheer. Bij eenzijdige beëindiging na deze goedkeuring of na deze indiening van de stedenbouwkundige aanvraag heeft de architect recht op 30% van het verschuldigde ereloon voor de normaal nog te leveren prestaties.

Hoofdstuk 7: Ereloon 7.1 Het ereloon bedraagt ……… % Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een: Percentage op uitgevoerde werken. Bijkomende werken geven slechts aanleiding tot ereloon in de mate dat ze niet konden worden voorzien noch voorkomen. Bovendien kan dan nog het ereloon op meerwerken maar worden aangerekend voor maximaal 5%. Voor berekening van het ereloon mag het ramingsbedrag worden overschreden met maximaal 10%. Ereloon mag niet worden aangerekend voor bedragen hoger dan 10% van de raming (hierbij zijn herzieningen niet inbegrepen) Het honorarium wordt als volgt verdeeld: - 10%: opmaak voorontwerp + raming, inclusief voorstellen om op basis van vigerende wetgeving de (brand)veiligheid en energiezuinigheid (isolering) te verbeteren - 20%: opmaak van de plannen en lastenboeken met gedetailleerde raming - 20%: nazicht van de ingediende offertes en het formuleren van een voorstel tot toewijzing - 25%: toezicht op de werken - 10%: werfvergaderingen en besprekingen bijwonen - 10%: voorlopige oplevering + nazicht afrekening - 5%: definitieve oplevering. Opgemaakt te Meise op 16 januari 2014 in 3 exemplaren.

De architect

Namens de bouwheer De Secretaris,

De Voorzitter,

Caroline DE RIDDER

Herwig CORNELIS