PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
ARRONDISSEMENT HALLE-VILVOORDE
OCMW MEISE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD ZITTING VAN 21 februari 2013 Aanwezig: Mijnheer CORNELIS Herwig, voorzitter, AERTS Paul, BOVIJN Marleen, DE CUBBER Christine, DE PETTER Karin, DE VELDER Bernadette, LATHOUWERS Sonia, VAN DEN BRANDE Gerda, VAN SCHEL Lodewijk, WYNS Linda, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: VAN DEN BRANDE Isabelle Openbare vergadering 1ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 17 januari 2013. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3de punt van de dagagenda: Welzijnskoepel West-Brabant – Aanstelling van afgevaardigden voor de algemene vergadering. De Raad, Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008, in het bijzonder op art. 219 dat stelt dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn om een van de opdrachten uit te voeren die aan de centra voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd en voor leidinggevende, staf-, expert- en managementfuncties, een vereniging kan oprichten ofwel met als enig lid het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zelf, ofwel met een of meer andere openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen andere dan die welke winstoogmerk hebben. In de gevallen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geheel of gedeeltelijk een erkenning, vergunning of subsidiëring kan verkrijgen, worden de verenigingen, vermeld in dit hoofdstuk, voor het verkrijgen van die erkenning, vergunning of subsidiëring gelijkgesteld met een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 2 oktober 2000 houdende de toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant, OCMW-vereniging Titel VIII, Hoofdstuk I onderworpen aan het OCMW - decreet; Gelet op de statuten van de Welzijnskoepel West-Brabant in het bijzonder op artikel 17 § 1 waarin vastgesteld wordt dat de deelgenoten in de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door twee afgevaardigden voor de OCMW’s met een inwonersaantal tot 10.000, drie afgevaardigden voor de OCMW’s met een inwonersaantal tussen 10.001 en 20.000, vier afgevaardigden voor de OCMW’s met een inwonersaantal tussen 20.001 en 40.000 en vijf afgevaardigden voor de OCMW’s met een inwonersaantal vanaf 40.001; Overwegende dat de vertegenwoordiging namens het OCMW in de algemene vergadering van de Welzijnskoepel bestaat uit drie afgevaardigden; Overwegende dat deze afgevaardigden dienen gemandateerd te worden bij expliciete beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig de regels vermeld in art. 60 §3 OCMW decreet;
Gelet op de raadsbeslissing van 17 januari 2013 houdende de aanstelling van Christine De Cubber, Karin De Petter en Linda Wyns als afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant; Overwegende echter dat Christine De Cubber afziet van haar aanstelling als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant; Gelet op het voorstel om Paul Aerts voor te dragen als kandidaat - opvolger; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT Art. 1: Paul Aerts wordt afgevaardigd om het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant. Art. 2: De afgevaardigde is gemachtigd aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen en in het algemeen te doen wat nodig is om de belangen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te behartigen. Art. 3: Dit mandaat geldt tot de volgende vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het mandaat vervalt wanneer de betrokkene de hoedanigheid van raadslid verliest. Art. 4: Een voor eensluidend afschrift van dit besluit zal worden verzonden aan de Welzijnskoepel West-Brabant voor kennisgeving en installatie op de eerstvolgende algemene vergadering. 4de punt van de dagagenda: Welzijnskoepel West-Brabant – Raad van beheer – Voordracht kandidaat. De Raad, Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 2 oktober 2000 houdende de toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant, OCMW-vereniging Titel VIII, Hoofdstuk I onderworpen aan het OCMW-decreet; Gelet op de statuten van de Welzijnskoepel West-Brabant in het bijzonder artikel 32 §1 waarin gesteld wordt dat het dagelijks bestuur van de vereniging waargenomen wordt door de raad van beheer, samengesteld uit één afgevaardigde per deelgenoot; Overwegende dat uit de afgevaardigden binnen de algemene vergadering er één afgevaardigde door het OCMW kan worden voorgedragen om deel uit te maken van de raad van beheer van de vereniging; Overwegende dat deze afgevaardigde in de raad van beheer, op voorstel van het OCMW, door de algemene vergadering van de vereniging wordt aangeduid; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: Paul Aerts wordt voorgedragen als kandidaat voor de raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant. Art. 2: Een voor eensluidend afschrift van dit besluit zal worden verzonden aan de Welzijnskoepel West-Brabant voor kennisgeving en uitvoering op de eerstvolgende algemene vergadering. 5de punt van de dagagenda: Welzijnskoepel West-Brabant - Aanduiding van vertegenwoordigers voor het bestuurscomité van de regionale dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg. De Raad,
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009, in het bijzonder bijlage I diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 september 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de omzendbrief van 8 maart 2000 van Vlaams minister van Welzijn, Gezondheid, Gelijke kansen en Ontwikkelingssamenwerking waarin de samenwerking tussen meerdere diensten voor gezinszorg wordt vooropgesteld; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 10 februari 2003 houdende het principieel besluit tot samenwerking met de diensten gezinszorg van andere openbare centra voor maatschappelijk welzijn door middel van de oprichting van de regionale dienst gezinszorg Welzijnskoepel West-Brabant; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 4 augustus 2003 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst regionale dienst gezinszorg; Overwegende dat voor de dagelijkse werking van de regionale dienst een bestuurscomité opgericht binnen de Welzijnskoepel West-Brabant, bevoegd is; Overwegende dat elk deelnemend bestuur over maximaal drie vertegenwoordigers binnen het bestuurscomité beschikt, waaronder minstens de dienstverantwoordelijke gezinszorg van het OCMW; Gelet op de e-mail d.d. 7 februari 2013 van Katleen D’Haese, coördinator regionale dienst gezinszorg Welzijnskoepel West-Brabant, waarbij zij vraagt om de vertegenwoordiging van het bestuur in het bestuurscomité van de regionale dienst gezinszorg van de Welzijnskoepel West-Brabant te hernieuwen; Gelet op het voorstel van Griet Vermoesen, verantwoordelijke van de dienst gezinszorg, om volgende personen af te vaardigen: - Christa De Buyser, verantwoordelijke van de extramurale poetsdienst - Griet Vermoesen, verantwoordelijke van de thuiszorgdiensten - Cara Vissers, centrumleider; Gaat over tot de verkiezing van drie leden voor het bestuurscomité van de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Enig art.: De volgende personen worden aangeduid om deel uit te maken van het bestuurscomité van de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg: - Christa De Buyser - Griet Vermoesen - Bernadette De Velder. 6de punt van de dagagenda: Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de statutaire algemene vergadering van de intercommunale Haviland. De Raad, Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het decreet;
Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 21 maart 2013 om 19 uur in “De Salons Waerboom”, Jozef-Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden en volgend agendapunt omvat: 1. Verkiezing van een nieuwe raad van bestuur ingevolge de algehele hernieuwing van de gemeenteraden in navolging van art. 57 van het D.I.S. alsook de aanduiding van de 5 leden met raadgevende stem: goedkeuring; Gaat over tot een geheime stemming met het oog op het aanstellen van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Haviland op 21 maart 2013; -Aantal stembriefjes: 10 -Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 10 -Aantal onthoudingen: nihil Raadslid Sonia Lathouwers bekomt 6 ja – stemmen Raadslid Gerda Van den Brande bekomt 4 ja – stemmen,
BESLUIT: Art. 1: Het agendapunt van Haviland Intercommunale goed te keuren op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 maart 2013. Art. 2: Sonia Lathouwers volmacht te verlenen om het OCMW te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 maart 2013. Art. 3: Gerda Van den Brande als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. 7de punt van de dagagenda: Gemeenschappelijke veiligheidsdienst van de Intercommunale Haviland – aanduiding mandataris als lid van het beheerscomité. De Raad, Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 7 februari 2000, inzonderheid agendapunt 11 houdende het principieel akkoord tot toetreding bij de Intercommunale Gemeenschappelijke Veiligheidsdienst V.G.V van Haviland; Gelet op het schrijven d.d. 6 februari 2013 van Marc Smolders, diensthoofd preventie van Haviland Intercommunale, om in het kader van de nieuwe legislatuur een mandataris af te vaardigen in het beheersorgaan van de gemeenschappelijke preventiedienst Haviland; Gelet op de statuten van de interlokale kostendelende vereniging gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland en het reglement van interne orde, zoals toegevoegd in bijlage; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: Marleen Bovijn als mandataris aan te duiden voor het beheersorgaan van de gemeenschappelijke preventiedienst Haviland. 8ste punt van de dagagenda: Aanduiding van een afgevaardigde voor de lokale adviescommissie. De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 20 december 1996 tot regeling van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water; Gelet op de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse regering d.d. 16 september 1997 (B.S. 15 november 1997) betreffende: 1) de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water; 2) vaststelling van de minimale levering van elektriciteit en tot regeling van de procedure bij wanbetaling; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de sociale openbaredienstverplichtingen in de vrijgemaakte energiemarkt van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid van 19 november 2010; Overwegende dat in elke gemeente een lokale adviescommissie dient opgericht te worden en dat de raad voor maatschappelijk welzijn hiervoor één lid dient af te vaardigen; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: Raadslid Marleen Bovijn aan te duiden als lid van de lokale adviescommissie. Art. 2: Christine Slock, maatschappelijk werker, voorzitter lokale adviescommissie hiervan op de hoogte te stellen. 9de punt van de dagagenda: Aanduiding van een afgevaardigde voor het directiecomité van de afdeling OCMW’s van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het schrijven van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten d.d. 4 februari 2013 om een kandidaat voor te dragen voor het directiecomité van de afdeling OCMW’s; Overwegende dat de afdeling OCMW’s de belangen behartigt en de beleidsstandpunten vertolkt van de Vlaamse OCMW’s; Overwegende dat van de leden van het directiecomité wordt verwacht dat zij: - aanwezig zijn op de vergaderingen van het directiecomité en actief participeren om tot gedragen standpunten te komen; het directiecomité vergadert maandelijks op een vrijdagvoormiddag; - de VVSG uitdragen als verbindingsman of –vrouw voor de regio, deelnemen aan vergaderingen van stuurgroepen en commissies, taken opnemen inzake de vertegenwoordiging van de VVSG en terugkoppelen, het voorzitten van VVSG-activiteiten in de regio; - VVSG-informatie verder verspreiden in de eigen gemeente en bij andere contacten; - informatie waarover zijzelf beschikken ter beschikking stellen van de VVSG-werking; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: Paul Aerts voor te dragen als lid voor het directiecomité van de afdeling OCMW’s van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.
10de punt van de dagagenda: Aanpassing van de prijs voor het nuttigen van maaltijden in dienstencentrum De Spil. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid bijlage VI. Lokale dienstencentra, artikel 5 A. 10°; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 8 november 2007, waarbij de prijs voor het nuttigen van een maaltijd werd vastgelegd op € 6,00; Gelet op de berekening van de kostprijs voor een maaltijd door Liesbeth Scheers, financieel beheerder, d.d. 29 september 2012, waarvan het document in bijlage is toegevoegd; Overwegende dat bij de kostprijsberekening rekening werd gehouden met de voedingskosten, personeelskosten, water-, gas- en elektriciteitsverbruik van de keuken en huisvuil- en containerkosten; Overwegende dat bij de kostprijsberekening geen rekening werd gehouden met telefoon- en faxkosten, afschrijvingen van investeringen en onderhoudskosten; Gelet op onderstaand overzicht, waaruit blijkt dat de kost voor een in huis bereide maaltijd € 6,92 bedraagt per maaltijd; Voedingskost per warme maaltijd Koffiekost per warme maaltijd Energiekost per warme maaltijd Loonkost per warme maaltijd Totale restkost per warme maaltijd
4,78 0,16 0,27 1,57 0,15
Kost per eigenbereide warme maaltijd
6,92
Overwegende dat een maaltijd in het dienstencentrum bestaat uit soep, hoofdgerecht, dessert, water bij de maaltijd en een koffie; Overwegende dat de centrumraad van het dienstencentrum, bestaande uit gebruikers, vrijwilligers en een vertegenwoordiging van de seniorenraad van Meise, akkoord gaat met een stijging van € 6,00 naar € 7,00 per maaltijd; Gelet op het voorstel van de centrumraad om een onderscheid te maken tussen inwoners van de gemeente en niet-inwoners en respectievelijk € 7,00 en € 10,00 aan te rekenen voor een maaltijd; Gelet op het voorstel van de centrumraad om een kaart in een verschillende kleur af te leveren aan de gebruikers van het dienstencentrum om een duidelijk onderscheid te maken tussen inwoners die € 7,00 betalen en niet-inwoners van Meise die € 10,00 moeten betalen; Gelet op het voorstel van Cara Vissers, centrumleider, om voor het toekennen van deze kaarten een éénmalige (onder voorbehoud van wijzigingen) registratie in te voeren voor personen die willen komen eten in dienstencentrum De Spil; Gelet op het voorstel van de centrumleider om het tarief van € 7,00 eveneens toe te passen voor de personeelsleden (of gepensioneerden) van het OCMW Meise; Gelet op het positief advies van het vast bureau d.d. 7 februari 2013; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Art. 1: De prijs voor het nuttigen van een maaltijd voor inwoners van de gemeente Meise vast te leggen op € 7,00. Art. 2: Het tarief van € 7,00 voor een maaltijd eveneens toe te passen voor personeelsleden (of gepensioneerden) van het OCMW Meise.
Art. 3: De prijs voor het nuttigen van een maaltijd voor niet-inwoners van de gemeente Meise vast te leggen op € 10,00. Art. 4: Een eenmalige registratie van de gebruikers uit te voeren voor de toekenning van de verschillende tarieven. Elke gebruiker krijgt na registratie een kaart met verschillende kleuren afhankelijk van het tarief (inwoner, vrijwilliger, personeelslid/niet-inwoner gemeente). Art. 5: De nieuwe tarieven in te voeren vanaf 1 april 2013. 11de punt van de dagagenda: Aanpassing van de prijslijst voor het nuttigen van dranken en versnaperingen in de cafetaria van het dienstencentrum. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 13 december 2007 houdende vaststelling van de prijslijst voor het nuttigen van dranken en versnaperingen in de cafetaria van het dienstencentrum; Gelet op de raadbeslissingen van 9 januari 2008 en 8 september 2010 houdende aanpassingen van de prijslijst voor het nuttigen van dranken en versnaperingen in de cafetaria van het dienstencentrum; Overwegende dat de prijzen sinds 2010 niet gewijzigd werden, maar er wel goedgekeurde prijsstijgingen werden doorgevoerd door onze leveranciers; Gelet op het positief advies van het vast bureau dd. 7 februari 2013; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Onderstaand voorstel voor een nieuwe prijslijst goed te keuren en de prijslijst te gebruiken vanaf 1 april 2013: Aanbod
Prijslijst
Water plat/bruis Coca cola Coca cola light Fanta Fruitsap Tonic Agrum Ice tea Pils Palm Grimbergen Duvel Kriek Hoegaarden NIEUW (enkel zomer) Spilleke Wijn (wit, rood) Porto (wit, rood) Koffie Koffie decafeïne Thee (natuur, rozebottel, munt) Warme chocomelk Chocomelk
1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1,30 euro 1,30 euro 1,30 euro 1,30 euro 1,50 euro 2 euro 2 euro 2 euro 2 euro 1,50 euro 1,50 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro
Voorstel prijslijst 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1,50 euro 1,50 euro 1,50 euro 1,50 euro 2 euro 2,50 euro 2,50 euro 2 euro 2 euro 2 euro 2 euro 1,50 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1 euro
Chips (zout, paprika) Chocolade Ijs (gewoon of suikervrij) Wafel Soep (royco) Soep met boterham
1 euro 1 euro 1 euro 1 euro 1,50 euro 2 euro
1 euro 1 euro 1,50 euro 1 euro 1,50 euro 2 euro
12de punt van de dagagenda: Goedkeuring herziening huishoudelijk reglement gezinszorg en aanvullende thuiszorg. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 7 oktober 2002 houdende de invoering van een nieuw huishoudelijk reglement gezinshulp; Gelet op de herziening van het huishoudelijk reglement gezinszorg en aanvullende thuiszorg d.d. 14 februari 2012 (zesde versie) door het bestuurscomité van de regionale dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Gelet op het positief advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 30 januari 2013; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Onderstaand huishoudelijk reglement gezinszorg en aanvullende thuiszorg goed te keuren met ingang van 1 maart 2013: HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENST GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG OCMW Meise – Welzijnskoepel West-Brabant ALGEMEEN Art. 1: Even voorstellen De dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg Welzijnskoepel West-Brabant is een regionale dienst die bestaat uit een samenwerkingsverband tussen de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg van de OCMW’s Dilbeek, Galmaarden, Geraardsbergen, Herne, Kraainem, Lennik, Machelen, Meise, Pepingen en Ternat. Afhankelijk van de gemeente waarin u woont, zal de verantwoordelijke van de plaatselijke antenne langskomen voor het intakegesprek. Zij bespreekt uw zorgnood, de praktische kant van de hulpverlening en berekent uw gebruikersbijdrage. Vervolgens start zij gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg op. Wat betreft gezinszorg zet het OCMW eigen verzorgenden in of ‘vliegende verzorgenden’ van de Welzijnskoepel. Deze verzorgenden worden vanuit de Welzijnskoepel ingeschakeld voor crisisopvang, vervanging bij afwezigheid van de verzorgenden die werkzaam zijn in de verschillende OCMW’s of wanneer het OCMW de zorgvraag niet kan beantwoorden. Wat betreft aanvullende thuiszorg of poetshulp zet het OCMW steeds eigen personeel in. Art. 2: De dienst richt zich tot de inwoners van de hoger vermelde gemeenten ongeacht hun leeftijd en met respect voor hun levensbeschouwing, menselijke waardigheid en persoonlijke levenssfeer. Wij
verlenen hulp aan mensen die door ziekte, leeftijd, handicap, bijzondere omstandigheden, tijdelijk of langdurig moeilijkheden ervaren in het dagelijkse leven. De hulp kan een preventief, herstellend, verzorgend of palliatief karakter hebben. Art. 3: Het thuismilieu staat centraal. Samen met uw vertrouwde omgeving: partner, familie, vrienden en buren ondersteunen wij u om zelfstandig te kunnen blijven wonen. De hulp die wij bieden kan een aanvulling zijn bij de zorg van familie, derden of andere professionele thuisverzorgers. HULPVERLENINGSVOORWAARDEN Intakeprocedure Art. 4: Uw aanvraag U kan gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg telefonisch of schriftelijk aanvragen bij het respectievelijke OCMW van de gemeente waar u woont. De verantwoordelijke van de plaatselijke antenne van de dienst gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg luistert naar uw vraag, gaat na of u kan geholpen worden of verwijst u door. Indien u kan geholpen worden, komt de verantwoordelijke bij u op bezoek om uw wensen en noden met u en/of uw familie te bespreken en de praktische kant van de hulpverlening te regelen. Art. 5: Bereikbaarheid van de dienst In de voormiddag, tussen 8.00u en 12.00u, kan u de plaatselijke antenne van de regionale dienst gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg telefonisch bereiken op het nummer 02/269 94 86. U kan na afspraak terecht bij de verantwoordelijke. Art. 6: Het huisbezoek Tijdens het huisbezoek wordt een sociaal onderzoek ingesteld. Op basis van de gezinstoestand en uw inkomen zal een bijdrage bepaald worden. Uw dossier bestaat uit: - Formulier F51. Dit formulier geldt als basis voor het berekenen van de cliëntbijdrage. De bijdrage die u per uur zal betalen, wordt berekend. We houden rekening met het inkomen en de gezinslast. Bij hoge zorgbehoevendheid, langdurige hulp en intensieve hulp worden de wettelijke voorziene kortingen gegeven. - Er wordt een bewijs gevraagd van het inkomen (kopie belastingsaangifte, pensioenstrookjes, …). - De BEL-profielschaal wordt ingevuld om de zorgbehoevendheid te bepalen en eventueel een korting toe te staan. - Formulier takenafspraken: op dit formulier wordt een schets gemaakt van alle hulpverleningskanalen. In de takenlijst wordt aangeduid welke taken moeten uitgevoerd worden. Een exemplaar van deze takenlijst is bestemd voor de gebruiker, een tweede voor de dienst en een kopie voor de verzorgende en/of poetshulp. De taken kunnen later aangepast worden in samenspraak met de verzorgende en/of poetshulp en de verantwoordelijke. - Jaarlijks wordt het dossier herbekeken en de bijdrage herberekend. Op basis hiervan kunnen ook aanpassingen in het formulier takenafspraken opgenomen worden.
Art. 7: Alle gegevens die bij het huisbezoek of de herziening worden verzameld door de verantwoordelijke zullen worden bewaard volgens de wet dd. 08/12/1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De gegevens worden verzameld om de hulpverlening van de thuiszorgdiensten uit te voeren. De gebruiker heeft recht op toegang en verbetering van deze gegevens. Art. 8: Welke taken kunnen worden uitgevoerd door een verzorgende? De dienst gezinszorg legt zich toe op verzorgende taken, huishoudelijke taken en algemene ondersteuning op psychosociaal of pedagogisch vlak. De verzorgende zal de gebruiker waar mogelijk betrekken in de uitvoering van de taken, zodat deze samen of alleen door de gebruiker gedaan worden. De bedoeling hiervan is het stimuleren van het vermogen van de gebruiker om bepaalde handelingen of activiteiten zelf te kunnen doen. De medewerkers tewerkgesteld in onze dienst gezinszorg zijn verzorgenden en geen poetshulpen. Dit wil zeggen dat de verzorgenden bij elke gebruiker overwegend persoonsverzorging, huishoudelijke hulp, psychosociale en pedagogische ondersteuning bieden. De opname van schoonmaaktaken door een verzorgende is slechts in uitzonderlijke gevallen gerechtvaardigd (vb: na een zorgoverleg): de dienstverantwoordelijke bekijkt of uw zorgsituatie dan wel de inzet van een verzorgende en/of van een poetshulp vereist. Art. 9: De persoonsverzorgende taken bestaan uit het ondersteunen en verzorgen van de gebruiker: - hulp bij persoonlijke hygiëne; - hulp bij het aankleden; - steunkousen of prothese aanbrengen; - stomazakje verversen; - comfortzorg; - voet- en handverzorging; - haar wassen, inrollen, kammen (niet kappen); - baardverzorging; - toezicht tandhygiëne en reinigen kunstgebit; - onderhoud bril/lenzen/hoorapparaat ; - de verpleegster meehelpen indien deze erom verzoekt; - medicatie toedienen zonder voorschrift en medicatie op voorschrift toedienen na toestemming arts; - EHBO; - inhoud van de huisapotheek kennen en controleren; - hulp bij eten en drinken; - hulp bij naar het toilet gaan; - baby en kinderverzorging; - hulp bij therapeutische oefeningen; - … Art. 10: Huishoudelijke hulpverlening heeft betrekking op het instaan voor de maaltijden, de zorg voor kledij, het doen van boodschappen: - warme maaltijden bereiden; - koffie of thee zetten en boterhammen smeren;
-
oogsten van groenten en fruit voor dagelijks gebruik (beperkt); invriezen van levensmiddelen (beperkt); afwassen; opmaak of verschoning van het bed; was sorteren, wassen, was drogen, wasserij en strijk; verstelwerk (zowel met de hand als machinaal); planten verzorgen; boodschappen doen in de buurtwinkel, voor boodschappen buiten de gemeente wordt contact genomen met de dienstverantwoordelijke (met of zonder de gebruiker); …
Art. 11: De algemeen ondersteunende taken of bijstand bestaan uit de psychosociale of (ped)agogische ondersteuning van de zieke, gehandicapte of bejaarde in al dan niet moeilijke momenten en het stimuleren van de zieke en bejaarde om zoveel mogelijk taken samen te doen met de verzorgenden of zelfstandig: - een luisterend oor bieden; - de zelfstandigheid van de cliënt stimuleren; - ondersteuning bij verzorging/opvoeding kinderen; - ondersteuning bij emotionele moeilijkheden; - ondersteuning bij sociale contacten; - ondersteuning op vlak van vrije tijdsbeweging; - ondersteuning op vlak van financieel beheer; - hulp bij éénvoudige administratieve handelingen van de zieke, bejaarde of gehandicapte; - … Art. 12: Welke taken behoren NIET tot het takenpakket: Het is verboden volgende taken door de verzorgende te laten doen: - schoonmaak; - onderhoud van de kelder, zolder of tuin; - afwassen van plafonds of muren (uitzondering is het sporadisch afwassen van betegelde muren in het sanitair); - verven en behangen; - garage, dierhokken en stallingen onderhouden; - onderhoud van bedrijfsruimten, verhuurde lokalen of plaatsen die toebehoren aan personen die geen deel uitmaken van het gezin; - de auto wassen; - verplaatsen van zwaar meubilair; - hulp in winkel of café; - … Art. 13: Welke taken worden uitgevoerd door een poetshulp? De poetshulp staat in voor het gewone onderhoud van de dagelijks gebruikte leef- en slaapruimten en het sanitair van de gebruiker.
De opname van huishoudelijke of verzorgende taken door een poetshulp is slechts in uitzonderlijke gevallen gerechtvaardigd (vb: na een zorgoverleg): de dienstverantwoordelijke bekijkt of uw zorgsituatie dan wel de inzet van een verzorgende en/of van een poetshulp vereist. Art. 14: De poetstaken bestaan uit het onderhoud van bewoonde ruimtes: - stofzuigen; - dweilen; - stof afnemen; - ramen poetsen zowel binnen als buiten; - terras en stoep onderhouden - … Art. 15: Welke taken behoren NIET tot het takenpakket: Het is verboden volgende taken door de poetshulp te laten doen: - de grote schoonmaak (vb. vuile kelders, garages en zolders): deze taken worden gedaan door de dienst grote schoonmaak; - huishoudelijke of verzorgende taken; - boodschappen; - gevaarlijke taken (vb. ramen wassen wanneer men daarvoor uit het raam moet hangen of op de vensterbank moet staan, hoge plafonds afwassen met een ladder). Art. 16: Stopzetten van de hulpverlening - De hulpverlening kan om volgende redenen beëindigd worden: o overlijden van de gebruiker; o opname in het rusthuis; o de oorzaak van de hulpvraag is weggevallen. - Indien blijkt dat de afspraken die gemaakt werden in het huishoudelijk reglement of het formulier takenafspraken herhaaldelijk niet nagekomen worden, kan de hulpverlening eenzijdig stopgezet worden. - Niet- of laattijdige betaling van een factuur kunnen aanleiding geven tot het eenzijdig stopzetten van de hulpverlening. - Er wordt gevraagd bij de stopzetting een reden op te geven in functie van de registratie. PRAKTISCHE AFSPRAKEN EN RICHTLIJNEN Art. 17: Werkomstandigheden De Regionale Dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en het OCMW Meise hechten het grootste belang aan de arbeidsomstandigheden van haar werknemers (KB 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk). Het personeel moet kunnen werken in veilige en hygiënische omstandigheden, zonder risico’s die hun gezondheid schaden. Daarom dient de gebruiker onder meer te zorgen voor: - de goede staat van de gas- en elektrische installatie en elektrische toestellen; - een goede toestand op gebied van hygiëne;
- een aangepaste temperatuur; - voldoende materiaal in goede staat. Bij aankoop van nieuwe onderhoudsmaterialen vragen wij de gebruiker om te kiezen voor gebruiksvriendelijke en rugsparende materialen. Indien de gebruiker de arbeidsomstandigheden, de veiligheid en de gezondheid voor onze werknemer niet kan waarborgen, behouden de Welzijnskoepel en het OCMW Meise zich het recht voor om de hulp te weigeren of stop te zetten. Art. 18: Dienstregeling De dienstregeling wordt maandelijks opgemaakt door de verantwoordelijke of de begeleidend maatschappelijk werker van de regionale dienst gezinszorg voor de vliegende verzorgende. De gebruiker krijgt in principe op vaste dagen hulp. Indien er veranderingen optreden in de dienstregeling door ziekte of verlof zal in de mate van het mogelijke een vervanger gestuurd worden of wordt de gebruiker verwittigd dat er geen vervanging kan gegeven worden. De gebruiker dient er rekening mee te houden dat er voorrang gegeven wordt aan de meest hulpbehoevenden. Tijdens de zomermaanden en tijdens de kerst- en nieuwjaarsperiode neemt veel personeel verlof. Tijdens deze maanden kan de hulp tot een minimum herleid worden. Art. 19: Afwezigheid gebruiker of wijzigingen werkregeling Op het ogenblik van de dienstverlening dient de gebruiker aanwezig te zijn in zijn woning. Uitzonderingen worden besproken met de verantwoordelijke van de dienst. Wanneer de gebruiker op die dag niet aanwezig kan zijn, wordt de verantwoordelijke hiervan zo snel mogelijk en ten laatste één week voor de dienstverlening op de hoogte gebracht. Het niet of laattijdig verwittigen, om welke reden ook, geeft aanleiding tot het betalen van de uren die het personeelslid gewerkt zou hebben. Ingeval van overmacht kan hiervan worden afgeweken. Indien de werkregeling gewijzigd wordt door bepaalde omstandigheden, bv. ziekte van het personeel, verlof, vergadering, medisch onderzoek, dan brengen wij de gebruiker zo spoedig mogelijk op de hoogte, hetzij via de dienstregeling, hetzij telefonisch. Art. 20: Werkuren Het personeelslid werkt volgens een vast schema, hij of zij mag niet overwerken en dient ook op tijd te kunnen vertrekken zodat de hulp bij de volgende gebruiker stipt kan aanvatten. Het personeelslid heeft recht op tien minuten pauze die inbegrepen zijn in de dienstverlening per blok van 3,5 uur. De gebruiker overlegt met het personeelslid het ogenblik van een pauze van tien minuten, rekening houdend met de uit te voeren taken. Deze pauze mag niet worden genomen aan het begin of einde van de dagtaak, respectievelijk om later toe te komen of vroeger te vertrekken. Art. 21: Thuismilieu De hulp wordt enkel geboden in de thuissituatie van de gebruiker. Tot het werkdomein behoren de woonvertrekken van de gebruiker. De plaatsen die toebehoren aan personen die geen deel uitmaken van het gezin of niet ten laste zijn van de gebruiker behoren niet tot het werkdomein. Het personeelslid neemt geen werk mee naar huis.
INSPRAAK, TEVREDENHEID EN ONDERZOEK VAN KLACHTEN Art. 22: Alleen maar tevreden gebruikers… Welke dienst droomt daar niet van? Maar waar mensen werken, kan er wel eens iets mis gaan of ontstaan er misverstanden. Daar ontkomt niemand aan, dus wij ook niet. Art. 23: Suggesties en/of opmerkingen Indien u suggesties en/of opmerkingen heeft of informatie wilt, kan u contact opnemen met: 1. De verzorgende of poetshulp; 2. De dienstverantwoordelijke van de dienst gezinszorg of aanvullende thuiszorg op het nummer 02/269 94 86; 3. De coördinator van de regionale dienst gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg op het nummer 02/568 09 92. Art. 24: Een klacht indienen Klachten of betwistingen kunnen per brief of via het klachtenformulier worden gericht aan OCMW Meise, t.a.v. de klachtencoördinator, Godshuisstraat 33, 1861 Meise. De klachtenprocedure en het klachtenformulier heeft u reeds ontvangen bij het intakegesprek en kan u opnieuw aanvragen bij de dienstverantwoordelijke op het nummer 02/269 94 86. Het klachtenformulier kan men ook terugvinden op de website www.ocmwmeise.be. Anonieme klachten worden niet behandeld. FINANCIËLE ASPECTEN VAN DE HULPVERLENING Art. 25: Bijdrage gezinshulp De bijdrage voor gezinshulp wordt berekend per uur op basis van het inkomen en de gezinssamenstelling, volgens de officiële bijdrageschaal, opgelegd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap in het ministerieel besluit van 26 juli 2001 tot vaststelling van het bijdragesysteem voor de gebruiker van een dienst voor gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg’. De minimumbijdrage bedraagt 0,50 euro. Uw bijdrage wordt jaarlijks herzien. Art. 26: Bijdrage aanvullende thuiszorg Bij het bepalen van de gebruikersbijdrage wordt er rekening gehouden met de volgende twee elementen: - de gezinssamenstelling, waarbij er uitgegaan wordt van de feitelijke gezinssituatie; - alle inkomsten (berekend op netto maandelijks inkomen) van de persoon die de aanvraag indient, en ook alle inkomsten (ook op maandbasis) van de personen die met hem samenleven in dezelfde woning, en die behoren tot dezelfde generatie (bv. echtgeno(o)t(e), broer of zus, leeftijdsgenoot waarmee men samenwoont). Tevens wordt rekening gehouden met het bedrag dat de gebruiker moet betalen of terugkrijgen betreffende de berekeningsnota van de belastingen. De verantwoordelijke maatschappelijk werker zal aan de gebruiker een aantal documenten vragen die nodig zijn om de hoogte van zijn inkomsten te bepalen. Hiervan wordt een kopie gemaakt en als bewijsstuk bij het dossier op de dienst gevoegd. Het gaat ondermeer om de volgende documenten: het maandelijks inkomen, het aanslagbiljet van de belastingen, een klever van de mutualiteit.
De bijdrage kan nooit lager zijn dan 2,50 euro. Gebruikers die hun financiële toestand niet kenbaar wensen te maken, betalen de maximumprijs van 17,00 euro per uur. De bijdrage wordt vermeld op de verklaring die de gebruiker dient te ondertekenen. Uw bijdrage wordt jaarlijks herzien. Art. 27: Facturatie 1. De verzorgende zal op het einde van haar werkzaamheden twee formulieren voorleggen die door de gebruiker dienen ondertekend te worden. Daarop staan de naam van de gebruiker en de effectief gepresteerde uren. Op basis van het eerste formulier ontvangt de dienst subsidies van de Vlaamse Overheid. Aan de hand van het tweede formulier ‘maandprestaties en verplaatsingen’ wordt de factuur op het einde van de maand gemaakt. 2. De poetshulp zal op het einde van haar werkzaamheden één formulier voorleggen dat door de gebruiker dient ondertekend te worden. Dit betreft het werkrooster, daarop staan de naam van de gebruiker en de effectief gepresteerde uren. Op basis van dit formulier wordt de factuur op het einde van de maand gemaakt. Voor hulp verleend door het OCMW ontvangt u een factuur van het OCMW. Voor hulp verleend door een vliegende verzorgende, ontvangt u een factuur van de welzijnskoepel West-Brabant. De betaling van de factuur kan via overschrijving of domiciliëring. Indien u nalaat uw facturen tijdig te betalen, kan de hulp onmiddellijk stopgezet worden. Art. 28: Tussenkomst De meeste mutualiteiten geven aan hun leden een beperkte tussenkomst in de kosten voor gezinszorg. De gebruiker kan hiervoor inlichtingen vragen op het plaatselijk kantoor van zijn of haar mutualiteit. De verantwoordelijke van de dienst gezinszorg neemt in het kader van een sociaal onderzoek een BEL profiel schaal af. Indien hieruit blijkt dat u zwaar zorgbehoevend bent, levert hij of zij u een attest af waarmee u een tussenkomst kan bekomen van de zorgverzekering in de niet-medische kosten. Op basis van een BEL profiel score hoger of gelijk aan 35 wordt op de gebruikersbijdrage een aantal verplichte kortingen toegekend. Wanneer zou blijken dat de kortingen voor u van toepassing zijn, dan zal de maatschappelijk werker dit verduidelijken. Art. 29: Verplaatsingsvergoeding voor boodschappen Verzorgenden kunnen tijdens hun werkzaamheden boodschappen doen met hun eigen voertuig ten behoeve van de gebruiker. Hiervoor wordt een kilometervergoeding aangerekend die wettelijk bepaald is. De vergoeding volgt de regeling kilometervergoeding dienstreizen en wordt automatisch geïndexeerd in juli. De verzorgende vult op het formulier maandprestaties en verplaatsingen de datum, de reden van de verplaatsing en het aantal kilometers in. De gebruiker betaalt nooit iets aan de verzorgende. Deze onkostenvergoeding wordt maandelijks verrekend op de factuur. MAATREGELEN VAN ALGEMEEN BELANG Art. 30: Relatie tussen gebruikers en poetshulp/verzorgende Gezien de poetshulp en/of het verzorgend personeel respect en discretie moet tonen voor het privéleven van de gebruiker, verwachten wij van de gebruiker dezelfde houding. Te familiaire toenaderingen, het lenen van geld of persoonlijke bezittingen, fysiek of psychisch geweld, pesterijen, ongewenste
intimiteiten of uitspraken kunnen niet getolereerd worden. Bij herhaaldelijke klachten hierover vanwege het personeelslid zullen gepaste maatregelen getroffen worden. Het personeelslid mag geen giften of geschenken aannemen. Het personeelslid ontvangt een vast maandloon volgens de wettelijke loonschalen ongeacht de (lage) bijdrage die u als gebruiker moet betalen. Art. 31: Het personeelslid is gebonden aan het beroepsgeheim: alles wat hij/zij verneemt tijdens het vervullen van zijn/haar taak, of dat aan hem/haar wordt toevertrouwd, dient geheim te blijven. Ook de informatie die hem/haar als vertrouwelijk wordt meegedeeld op werkvergaderingen mag niet naar buiten gebracht worden. Gezien het personeelslid gebonden is aan het beroepsgeheim, mogen er geen vragen gesteld worden over andere gebruikers. Art. 32: Het personeelslid wordt geacht niet te roken bij de gebruiker. Roken kan tijdens pauzes en buitenshuis, uitzonderlijk binnenshuis met uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker. Art. 33: Tijdens de werkuren worden geen privégesprekken gevoerd of sms-berichten verstuurd. Er worden ook geen telefoonnummers uitgewisseld. Voor dringende vragen kan men terecht bij de dienstverantwoordelijke van de gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg op het nummer 02/269 94 86. We eisen een professionele ingesteldheid van ons personeel. Er mag geen contact gezocht worden na de diensturen. Art. 34: Indien een huissleutel in bewaring wordt gegeven aan een personeelslid kan dit enkel mits overleg en toestemming van de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg en/of aanvullende thuiszorg. Art. 35: Aangifteplicht besmettelijke ziekte Ingeval in uw gezin een besmettelijke ziekte voorkomt, dient u dit onmiddellijk aan de dienst te signaleren. Art. 36: Verzekering De poetshulp en het verzorgend personeel is verzekerd voor lichamelijke letsels tijdens de werkuren en voor ongevallen tijdens dienstverplaatsingen. De dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van de gebruikers. Indien de poetshulp en/of het verzorgend personeel schade toebrengt aan materiaal en bezittingen van de gebruiker dan moet de verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden. Na voorlegging van een bestek beslist de verzekeringsmaatschappij over een eventuele terugbetaling. Art. 37: Kennisgeving van het huishoudelijk reglement Alvorens de hulpverlening start, wordt onderhavig reglement aan de gebruiker overhandigd. Dit reglement is goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 21 februari 2013.
Voor ontvangst: Datum: ........................................................................... Naam en handtekening: ................................................. 13de punt van de dagagenda: Goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement mantelzorgtoelage. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op de raadsbeslissing van 13 augustus 2008, houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement betreffende de mantelzorgtoelage; Gelet op de raadsbeslissing van 10 maart 2010, houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement betreffende de mantelzorgtoelage; Gelet dat de verscheidenheid aan attesten die momenteel afgeleverd kunnen worden bij een aanvraag voor een mantelzorgtoelage, het te moeilijk maken om op te volgen wie niet meer in aanmerking komt voor de toelage; Gelet dat door een koppeling te maken tussen de mantelzorgtoelage en de zorgverzekering gemakkelijker veranderingen in de zorgsituatie opgespoord kunnen worden; Gelet dat de jaarlijkse herziening momenteel gebeurt op basis van een verklaring op eer die in december van het jaar ondertekend wordt teruggestuurd door de mantelzorger; Gelet dat de mantelzorger hiermee verklaart dat de situatie ongewijzigd is; Gelet dat er op een attest ‘erkenning als zorgbehoevende’ van de zorgverzekering een vervaldatum vermeld wordt; Overwegende dat het zinvol is om de jaarlijkse herziening te koppelen aan het attest van de zorgverzekering; Overwegende dat er momenteel 27 dossiers werden goedgekeurd op basis van een attest van de zorgverzekering; Gelet dat dit niet wil zeggen dat de andere zorgbehoevenden geen zorgverzekering krijgen, wel dat zij een ander attest hebben ingediend of er een belprofiel door de maatschappelijk werker werd opgemaakt bij de aanvraag; Overwegende dat de zorgverzekering rekening houdt met de volgende attesten: - attest op basis van de medisch-sociale schaal voor integratietegemoetkoming en tegemoetkoming hulp aan bejaarden (minstens score 15) - attest op basis van de Katz-schaal in de thuisverpleging (minstens score B) - attest op basis van de BEL-schaal van een dienst gezinszorg (minstens score 35) - attest op basis van de evaluatieschaal tegemoetkoming in een verzorgingsinrichting - kine-E-attest; Overwegende dat de zorgkas ook een premie kan toekennen voor kinderen, maar dit voor het OCMW Meise, omwille van de leeftijdsvoorwaarde in ons reglement, niet van toepassing is; Overwegende dat zorgbehoevenden die 25 punten scoren op de BEL-schaal, waarvan 10 punten op huishoudelijke ADL (activiteiten dagelijks leven), niet langer voldoen aan de voorwaarden voor de toekenning van een mantelzorgtoelage; Gelet op het voorstel om de minimumleeftijd van de zorgbehoevende op te trekken van 65 jaar naar 70 jaar; Overwegende dat er omwille van deze wijziging vier mantelzorgers geen beroep meer zullen kunnen doen op de mantelzorgtoelage; Gelet op het voorstel om geen mantelzorgtoelage meer toe te kennen aan personen die de zorg opnemen over een partner; Overwegende dat de aard van de relatie tussen partners per definitie inhoudt dat er een zekere mate van zorg wordt opgenomen;
Overwegende dat omwille van deze wijziging 21 mantelzorgers geen beroep meer zullen kunnen doen op de mantelzorgtoelage; Overwegende dat in twee van bovenstaande gevallen de partner jonger is dan 70 jaar; Gelet op het voorstel om de mantelzorgtoelage gelijk te schakelen voor alle mantelzorgers; Overwegende dat hierdoor twee personen vanaf 1 maart 2013 € 30,00 zullen ontvangen per maand in plaats van € 45,00 per maand. Gelet dat de aanpassingen van het reglement mantelzorgtoelage een vereenvoudiging betekent voor zowel medewerkers als cliënten; Gelet op het positief advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 30 januari 2013; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Art. 1: Onderstaand reglement mantelzorgtoelage en bijhorende bijlagen goed te keuren. Art. 2: Het nieuwe reglement voor nieuwe aanvragen toe te passen vanaf 1 maart 2013 en voor bestaande mantelzorgtoelagen toe te passen vanaf 1 januari 2014 naar aanleiding van de jaarlijkse herziening.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT MANTELZORGTOELAGE DOELSTELLING Art.1: Aan de mantelzorger kan een mantelzorgtoelage worden toegekend als blijk van waardering en ondersteuning om de zorgbehoevende zo lang mogelijk in zijn/haar vertrouwde omgeving te laten blijven. Art.2: Een mantelzorger is een meerderjarige natuurlijke persoon die onbezoldigd niet-medische hulp- en dienstverlening verstrekt aan de zorgbehoevende. VOORWAARDEN Art.3: De mantelzorger verricht een aantal activiteiten voor de zorgbehoevende persoon, zoals in te vullen op het aanvraagformulier, en dit over een periode van minimaal drie dagen per week. Art.4: Er wordt slechts één mantelzorgtoelage per zorgbehoevend gezin en per mantelzorger toegekend. Er kan geen mantelzorgtoelage aangevraagd worden voor een inwonende, zorgbehoevende partner. Art.5: Onder zorgbehoevendheid wordt verstaan: ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd niet meer in staat zijn zichzelf te verzorgen en de elementaire huishoudelijke taken te verrichten, waardoor langdurige hulp van een derde persoon noodzakelijk is. Art.6: Deze zorgbehoevendheid wordt aangetoond door een attest ‘erkenning als zorgbehoevende’ van de Vlaamse zorgverzekering of uw zorgkas. Art.7: De zorgbehoevende is minstens 70 jaar oud.
Art.8: De zorgbehoevende is in het bevolkingsregister/vreemdelingenregister van de gemeente Meise ingeschreven. Art.9: De zorgbehoevende verblijft thuis. Met ‘thuis’ verblijven wordt gelijkgesteld: verblijven in semiinternaat (vb. dagverzorging of -opvang, kortverblijf, centrum voor herstelverblijf) of nachtopvang. Indien de zorgbehoevende meer dan één maand onafgebroken in semi-internaat of in het ziekenhuis verblijft, vervalt het recht op de toelage voor die maanden waarin hij/zij in semi-internaat of in het ziekenhuis verbleef (opname voor of ontslag na 15de van de maand = geen toelage voor de betreffende maand). De begunstigde verbindt er zich toe elke opname en/of verblijf in een ziekenhuis of semi-internaat te melden met datum van opname en ontslag. Art.10: Mantelzorger en zorgbehoevende moeten niet op hetzelfde adres wonen. Art.11: De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met een toelage van een andere gemeente voor dezelfde mantelzorgprestaties. Indien de mantelzorger geen inwoner is van de gemeente Meise, legt hij/zij het bewijs voor dat hij/zij in zijn eigen gemeente geen vergoeding voor mantelzorg ontvangt. Art.12: Elke aanvraag zal gevolgd worden door een sociaal onderzoek ingesteld door de verantwoordelijk maatschappelijk werker. De aanvrager legt een attest voor van de activiteiten die hij/zij als mantelzorger uitvoert (modelformulier in bijlage). Hij/zij verbindt zich ertoe het toezicht van de maatschappelijk werker te aanvaarden en hem/haar toegang tot de woning te verlenen, waardoor meer informatie en dienstverlening kan worden aangeboden. Art.13: Betwistingen worden voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW. AANVRAAGPROCEDURE Art.14: De aanvraag voor de mantelzorgpremie wordt door de mantelzorger (= aanvrager) in het Nederlands ingediend bij de extramurale dienst van OCMW Meise op het nummer 02/269 94 86. Het geëigende aanvraagformulier wordt zowel door de mantelzorger als de zorgbehoevende of zijn vertegenwoordiger ondertekend. BEDRAG EN MODALITEITEN Art.15: De mantelzorgtoelage bedraagt € 30 per maand. Art.16: De toelage wordt per kwartaal uitbetaald. De toelage zal ingaan vanaf de eerste maand volgend op de datum van aanvraag. Art.17: De toelage wordt gestort op de rekening van de mantelzorger die de aanvraag doet.
Indien er meerdere mantelzorgers zijn, wordt er verwacht dat de mantelzorgers onderling de aanvraag voor een mantelzorgtoelage bespreken en het bedrag eventueel verdelen. Art.18: Voor de mantelzorgers, aan wie bij beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 17 maart 2008 het bedrag van € 45 per maand werd toegekend, wordt vanaf ingang van dit reglement ook € 30 toegekend. De overgangsmaatregel, goedgekeurd door het bijzonder comité van 10 maart 2010, wordt hierbij opgeheven. GELDIGHEIDSDUUR Art.19: De mantelzorgtoelage zal uitbetaald worden tot wanneer de erkenning als zorgbehoevende van de zorgkas geldig is. Art.20: De aanvragen moeten ieder jaar, uiterlijk op 15 december, met een erewoordverklaring hernieuwd worden. De aanvrager zal daartoe worden uitgenodigd. Wie geen erewoordverklaring binnenbrengt, verliest zijn/haar recht op de mantelzorgtoelage. Art.21: De aanvrager is verplicht elke wijziging die zich voordoet aan de gestelde voorwaarden onmiddellijk te melden. Bij vaststelling van het onrechtmatig ontvangen van de toelage, kan de mantelzorgtoelage integraal worden teruggevorderd. Art.22: In geval van definitieve opname of bij overlijden van de zorgbehoevende wordt de toelage tot en met de maand van het overlijden of de definitieve opname toegekend.
Voor ontvangst: Datum: .......................................................................................... naam en handtekening..................................................................
BIJLAGE I: AANVRAAGFORMULIER MANTELZORGTOELAGE
Datum van de aanvraag: ……………………………………………………. Naam + voornaam aanvrager: ……………………………………………………………………… Rijksregisternummer: ………………………………………………………………………………… Adres aanvrager: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... Telefoonnummer: ……………………………………………………………… GSM: …………………………………………………………………………… e-mailadres: …………………………………………………………………… Rekeningnummer: ……………………………………………………………… De aanvrager verklaart dat hij/zij de mantelzorg draagt over volgende persoon:
Naam + voornaam zorgbehoevende: ……………………………………………………………… Rijksregisternummer: …………………………………………………………………………………
Adres zorgbehoevende: ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………... Telefoonnummer: ……………………………………………………………… GSM: …………………………………………………………………………… Een attest, erkenning als zorgbehoevende van de zorgkas, wordt bijgevoegd. De aanvrager verricht volgende activiteiten voor de zorgbehoevende persoon: Ontbijt klaarmaken Warme maaltijden bereiden Avondmaal klaarmaken Afwassen Wassen Strijken Bedden opmaken en verschonen Meubels afstoffen
Stofzuigen Poetsen Bed, douche en lavabo poetsen Ramen lappen Boodschappen Gezelschap/aanwezigheid. De aanvrager biedt hulp aan de zorgbehoevende bij volgende activiteiten: Hulp bij opstaan Hulp bij wassen en dagelijks toilet Haarverzorging/scheren Kleden Toedienen van medicatie Hulp bij eten en drinken Hulp bij slapengaan Ondersteuning van financieel beheer Ondersteuning van administratieve handelingen. Deze activiteiten worden verricht over een periode van minimum drie dagen per week. Ondergetekende verbindt zich ertoe het toezicht van de verantwoordelijk maatschappelijk werker te aanvaarden en verleent toegang tot de woning. Hij/zij bevestigt naar eer en geweten dat de vermelde gegevens met de werkelijkheid overeenstemmen.
Handtekening van de mantelzorger,
Handtekening van de zorgbehoevende of zijn vertegenwoordiger,
……………………………………
………………………………………
BIJLAGE II: HERNIEUWING MANTELZORGTOELAGE
Naam + voornaam aanvrager: ……………………………………………………………………… Rijksregisternummer: ………………………………………………………………………………… Adres aanvrager: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... Telefoonnummer: ……………………………………………………………… GSM: …………………………………………………………………………… e-mailadres: ……………………………………………………………………
Rekeningnummer: ……………………………………………………………… Ontvangt van het OCMW Meise van 1 januari 20… tot en met 31 december 20… per kwartaal een bedrag van 90 euro (30 euro per maand) in teken van de toekenning van een mantelzorgtoelage voor ondersteuning
aan
…………………………………………
(naam
zorgbehoevende),
wonende
te
……………………………………………………………………… (adres zorgbehoevende), te bereiken op ……………………………………… (telefoonnummer zorgbehoevende). Begunstigde verklaart door ondertekening dat aan de vereiste voowaarden voor het ontvangen van de mantelzorgtoelage wordt voldaan.
Gelieve hierna “Voor echt verklaard” manueel te schrijven: …………………………………………………………………………………………………
Meise, ………………………… (datum)
Handtekening van de mantelzorger,
Handtekening van de zorgbehoevende of zijn vertegenwoordiger,
……………………………………
………………………………………
14de punt van de dagagenda: Wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor het project serviceflats. Goedkeuring van de uitslag van de aanbesteding. Goedkeuring van het aandeel in de kosten. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 juni 1989 houdende vaststelling van de procedure inzake de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die door of op initiatief van regionale of lokale besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd; Overwegende dat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) infrastructuurwerken uitvoert voor rekening van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat de VMSW aangesteld werd als opdrachtgevend bestuur in naam van de verschillende partners (OCMW en Gemeente Meise) om de wegen-, riolerings- en omgevingswerken in het algemeen belang samen te voegen en in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten op te treden; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd werd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 oktober 2011; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 houdende de goedkeuring van het aandeel van het OCMW in de omgevingswerken voor een bedrag van 41.387,98 euro; Gelet op het schrijven d.d. 13 december 2012 van de VMSW waarbij de gemotiveerde gunningsbeslissing van de Vlaamse Minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie d.d. 13 december 2012 wordt overgemaakt; Overwegende dat in de beslissing vermeld staat dat de wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor het project “Serviceflats Godshuisstraat” te Meise worden gegund aan de firma D.S.V. NV, Ter Heidelaan 69, 3200 Aarschot voor de som van 415.434,95 euro (inclusief BTW) waarvan 377.483,59 euro (inclusief BTW) ten laste van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat het aandeel van het OCMW aldus wordt vastgelegd op 37.951,36 euro; Gelet op de vraag van de VMSW om de uitslag van de aanbesteding en het aandeel in de kosten van de werken goed te keuren; Overwegende dat deze kosten kunnen gedragen worden binnen het investeringsproject 2013/002 Omgevingsaanleg OCMW campus (voorheen investeringsproject 2007/3); Gelet op het visum van de financieel beheerder d.d. 7 februari 2013; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Goedkeuring te hechten aan de toewijzing van de overheidsopdracht betreffende de wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor het project “Serviceflats Godshuisstraat” te Meise aan de firma D.S.V. NV, Ter Heidelaan 69, 3200 Aarschot.
Art. 2: Het aandeel van het OCMW Meise in de kosten van de werken vast te leggen op 37.951,36 euro (inclusief BTW). Namens de raad, Meise, 21 februari 2013 In opdracht: De secretaris,
De voorzitter,
Caroline DE RIDDER
Herwig CORNELIS
Bijlage aan punt 8 van de openbare vergadering van de raad van 21 februari 2013.
Bijlage aan punt 11 van de openbare vergadering van de raad van 21 februari 2013. Meting - enkele uitgangspunten: Voedingsproducten: * er wordt verondersteld dat de porties geleverd aan rusthuisbewoners even groot zijn als de porties geleverd in het dienstencentrum. Personeelskosten (inclusief werkgeversbijdrage): * er is uitgegaan van uitgaven in het boekjaar 2012 voor de periode januari 2012 - juli 2012 * voor de berekende periode van 212 dagen wordt geschat dat één kok 4 uren van zijn dagtaak besteedt aan het middagmaal * er werd uitgegaan dat 1 keukenhulp 1,5 uur van de dagtaak besteedt aan het middagmaal (opscheppen porties, desserts,…) * inzake de kosten van maaltijdcheques werden deze verdeeld over het aantal gewerkte uren en geprorateerd naar het aantal uren besteed aan een middagmaal Andere kosten: * Er werd geen rekening gehouden met de onderhoudskosten die werden geboekt op AR 61112000, onderhoud en herstellingskosten installaties * Er werd geen rekening gehouden met de onderhouds- en herstellingsproducten die werden geboekt op AR 61206000, onderhoud en herstellingsproducten * Er werd geen rekening gehouden met de telefoon & faxkosten die werden geboekt op AR 61207000 * Water, gas en elektriciteitsverbruik van de keuken werden volledig in rekening genomen. * de huisvuil- en containerkosten gemaakt in de keuken, werden meegerekend in de kostprijs. * Er is geen rekening gehouden met de afschrijvingen van investeringen en onderhoudskosten. * Aantal warme maaltijden in WZC: wordt berekend op basis van 64 bedden en het aantal dagen per maand (212 dagen voor periode jan - juli 2012) Totaal WM aan WZC WM 931 1984 2915
WM aan DC januari
2012
februari maart april mei juni juli
2012 2012 2012 2012 2012 2012
737 898 865 871 896 933
1792 1984 1920 1984 1920 1984
2529 2882 2785 2855 2816 2917
6131
13568
19699
Voedingskost per warme maaltijd Koffiekost per warme maaltijd Energiekost per warme maaltijd Loonkost per warme maaltijd Totale restkost per warme maaltijd Kost per eigenbereide warme maaltijd
4,78 0,16 0,27 1,57 0,15 6,92
Voedingskost Datum
Reken Omschr. ing Rekening
12/01/20 60000 12 000 12/01/20 60000 12 000 12/01/20 60000 12 000 20/01/20 60000 12 000 3/02/201 60000 2 000 7/02/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
9/02/201 60000 2 000 10/02/20 60000 12 000 24/02/20 60000 12 000 14/02/20 60000 12 000 3/02/201 60000 2 000 5/03/201 60000 2 000 6/03/201 60000
SA Jaar Numme Dossiernumm Naam dossier Docu r er ment Docum ent KE 2012 122 20/440098 JAVA BVBA
Debet
Credit
Omschrijving
59,96
0,00 24 VLOOTJES BECEL
KE
2012
124 20/440098
JAVA BVBA
44,37
0,00 20 ZAKKEN DV FRIETEN
KE
2012
125 20/440098
JAVA BVBA
115,64
KE
2012
171 20/440098
JAVA BVBA
72,64
0,00 8 ZAKKEN DV KROKETTEN + 2 KART 0,00 WAFELS+CHOCOPASTA
KE
2012
231 20/441032
WALRAVENS
3.545,76
0,00 VLEES JANUARI 2012
KE
2012
253 20/440689
1.276,30
0,00 levering zuivel januari
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
262 2010/54
1.107,14
KE
2012
265 20/441521
DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK BAKKERIJ FRANCOIS BVBA LUYPAERT
KE
2012
323 20/441466
415,70
KE
2012
290 20/440035
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop
KE
2012
233 20/441615
ANEMOONTJE BVBA CHRIS VAN PRAET GROENTEN+FRUI T DELI XL
0,00 BROOD EN BANKET 01/2012 0,00 AARDAPPELEN JANUARI 2012 0,00 VIS JANUARI 2012
5.318,82
0,00 VOEDING
KE
2012
373 20/441032
WALRAVENS
3.129,45
0,00 VLEES 02/2012
KE
2012
383 2010/54
BAKKERIJ
625,82
904,83
957,09
0,00 GROENTEN & FRUIT 01/2012
0,00 BROOD 02/2012
2 000 2/03/201 60000 2 000 2/03/201 60000 2 000 2/03/201 60000 2 000
voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
353 20/441615
FRANCOIS BVBA DELI XL
KE
2012
354 20/441615
DELI XL
KE
2012
358 20/440035
6/03/201 60000 Aankoop 2 000 voeding
KE
2012
382 20/440093
8/03/201 60000 2 000 8/03/201 60000 2 000 9/03/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
397 20/441466
KE
2012
404 20/441521
CHRIS VAN PRAET GROENTEN+FRUI T BELGIAN ICE CREAM GROUP NV IJSBOERKE ANEMOONTJE BVBA LUYPAERT
KE
2012
406 20/440689
23/03/20 60000 12 000 3/04/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
504 20/441466
KE
2012
576 20/440035
4/04/201 60000 2 000 4/04/201 60000 2 000 4/04/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
581 20/441466
KE
2012
582 2010/54
KE
2012
589 20/440689
4/04/201 60000 Aankoop 2 000 voeding 4/04/201 60000 Aankoop
KE
2012
586 20/441615
DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK ANEMOONTJE BVBA CHRIS VAN PRAET GROENTEN+FRUI T ANEMOONTJE BVBA BAKKERIJ FRANCOIS BVBA DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK DELI XL
KE
2012
585 20/441615
DELI XL
6.048,20
0,00 VOEDING
53,00
0,00 VOEDING
826,89
73,60
0,00 GROENTEN EN FRUIT 02/12
0,00 IJS
461,60
0,00 VIS 02/2012
325,21
0,00 AARDAPPELEN02/2012
996,95
0,00 ZUIVEL 02/2012
374,10
0,00 VIS 10/2011 FACT WAS NIET BINN 0,00 GROENTEN EN FRUIT 03/2012
910,10
599,20
0,00 VIS 03/2012
953,31
0,00 BROOD EN BANKET 03/2012 0,00 ZUIVEL 03/2012
1.011,23 241,85 7.882,18
0,00 VOEDING 0,00 voeding 2012/MAART
2 000 5/04/201 60000 2 000 5/04/201 60000 2 000 10/04/20 60000 12 000 3/05/201 60000 2 000 4/05/201 60000 2 000 4/05/201 60000 2 000 4/05/201 60000 2 000 7/05/201 60000 2 000 8/05/201 60000 2 000
voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
21/02/20 60000 12 000 8/03/201 60000 2 000 24/04/20 60000 12 000 4/05/201 60000 2 000 4/05/201 60000 2 000 7/05/201 60000 2 000 8/05/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
594 20/441032
WALRAVENS
KE
2012
597 20/440015
KE
2012
609 20/441521
AU CROQUANT (BAKKERIJ) LUYPAERT
KE
2012
780 2010/54
KE
2012
788 20/441032
KE
2012
789 20/441466
KE
2012
795 20/441615
KE
2012
806 20/440015
KE
2012
822 20/440689
KE
2012
307 20/440015
KE
2012
392 20/440015
KE
2012
728 20/440015
KE
2012
794 20/441615
AU CROQUANT (BAKKERIJ) DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK AU CROQUANT (BAKKERIJ) AU CROQUANT (BAKKERIJ) AU CROQUANT (BAKKERIJ) DELI XL
KE
2012
796 20/441615
DELI XL
KE
2012
805 20/441521
LUYPAERT
637,91
0,00 AARDAPPELEN
KE
2012
825 20/440035
CHRIS VAN PRAET GROENTEN+FRUI
877,29
0,00 GROENTEN EN FRUIT 04/ 2012
BAKKERIJ FRANCOIS BVBA WALRAVENS ANEMOONTJE BVBA DELI XL
3.557,08
0,00 CHARCUTERIE 03/2012
592,13
0,00 BANKET 03/2012
512,83 1.018,08
0,00 AARPDAPPELEN 03/2012 0,00 BROOD ED 04/2012
3.557,44
0,00 VLEES MAAND APRIL
579,30 2.652,44 567,07 1.155,94
0,00 VIS 04/2012 0,00 VOEDING 0,00 BANKET 04/2012 0,00 ZUIVEL 04/2012
502,32
0,00 BANKET 00/2012
562,38
0,00 BANKET 02/2012
0,00 239,68 CORR BANKET 01+02/2012 75,90 0,00 VOEDING 0,00 226,67 CREDITNOTA VOEDING
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
939 20/441032
T WALRAVENS
53,18
KE
2012
940 20/441032
WALRAVENS
3.158,61
0,00 VLEES 05/2012
KE
2012
959 2010/54
1.143,44
0,00 BROOD ED 05/2012
KE
2012
962 20/441615
BAKKERIJ FRANCOIS BVBA DELI XL
KE
2012
964 20/441615
DELI XL
6.621,60
0,00 VOEDING 05/12
KE
2012
968 20/440035
1.034,84
0,00 GROENTEN EN FRUIT 05/2012
6/06/201 60000 Aankoop 2 000 voeding
KE
2012
970 20/440689
1.001,28
0,00 ZUIVEL MEI
6/06/201 60000 2 000 7/06/201 60000 2 000 8/06/201 60000 2 000 11/06/20 60000 12 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
976 20/440015
KE
2012
979 20/441466
KE
2012
985 20/441521
CHRIS VAN PRAET GROENTEN+FRUI T DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK AU CROQUANT (BAKKERIJ) ANEMOONTJE BVBA LUYPAERT
KE
2012
1002 20/440093
6/07/201 60000 Aankoop 2 000 voeding
KE
2012
1172 20/440093
5/07/201 60000 2 000 5/07/201 60000 2 000
KE
2012
1155 20/441466
KE
2012
1149 20/440689
BELGIAN ICE CREAM GROUP NV IJSBOERKE BELGIAN ICE CREAM GROUP NV IJSBOERKE ANEMOONTJE BVBA DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK
4/06/201 60000 2 000 4/06/201 60000 2 000 5/06/201 60000 2 000 5/06/201 60000 2 000 5/06/201 60000 2 000 5/06/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding
0,00 CHARCUTERIE 05/12
0,00 250,31 CN VOEDING
728,42
0,00 BANKET 05/2012
430,90
0,00 VIS MEI
443,01
0,00 AARDAPPELEN 05/2012
232,90
0,00 IJS 05/12
157,67
0,00 IJs 05/2012
754,20
0,00 VIS 06/2012
948,02
0,00 ZUIVEL 06/2012
5/07/201 60000 2 000 5/07/201 60000 2 000 5/07/201 60000 2 000 5/07/201 60000 2 000 6/07/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
1153 20/441032
WALRAVENS
KE
2012
1167 2010/54
KE
2012
1156 20/441615
BAKKERIJ FRANCOIS BVBA DELI XL
KE
2012
1158 20/441615
DELI XL
KE
2012
1174 20/440093
9/07/201 60000 2 000 25/07/20 60000 12 000 3/08/201 60000 2 000 6/08/201 60000 2 000 6/08/201 60000 2 000 7/08/201 60000 2 000
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
KE
2012
1191 20/440015
KE
2012
1235 20/441521
BELGIAN ICE CREAM GROUP NV IJSBOERKE AU CROQUANT (BAKKERIJ) LUYPAERT
KE
2012
1338 20/441032
WALRAVENS
3.192,91
0,00 VLEES 07/2012
KE
2012
1345 2010/54
1.075,45
0,00 BROOD 07/2012
KE
2012
1348 20/441521
BAKKERIJ FRANCOIS BVBA LUYPAERT
KE
2012
1371 20/440093
3/08/201 60000 Aankoop 2 000 voeding
KE
2012
1324 20/440689
3/08/201 60000 2 000 3/08/201 60000 2 000 9/08/201 60000 2 000 24/08/20 60000 12 000
KE
2012
1331 20/441615
BELGIAN ICE CREAM GROUP NV IJSBOERKE DRANKEN EN ZUIVELH.UYLENB ROEK DELI XL
KE
2012
1333 20/441615
DELI XL
KE
2012
1397 20/440015
KE
2012
1482 20/441466
AU CROQUANT (BAKKERIJ) ANEMOONTJE BVBA
Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding Aankoop voeding
3.222,26 948,82 4.904,95 0,00
0,00 CHARCUTERIE 06/2012 0,00 BROOD 06/2012 0,00 VOEDING JUNI 38,09 CN VOEDING KEUKEN
77,60
0,00 IJS KEUKEN
659,40
0,00 GEBAK 06/12
492,48
0,00 AARDAPPELEN 06/12
492,79
0,00 AARDAPPELEN 07/2012
165,75
0,00 IJS
1.221,35
0,00 ZUIVEL 07/2012
4.588,10
0,00 VOEDING
0,00 399,30 CN VOEDING 942,20
0,00 GEBAK
473,20
0,00 VIS 07/2012
7/08/201 60000 Aankoop 2 000 voeding
KE
2012
1379 20/440035
CHRIS VAN PRAET GROENTEN+FRUI T Totale voedingskost Voedingskost per warme maaltijd
20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599 20/441599
COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA COFCOM BVBA
Koffiekost per warme maaltijd
925,84
0,00 GROENTEN EN FRUIT 07/2012
95.270,22 1.154,0 5 94.116,17
4,78
193,80 € 193,80 € 193,80 € 387,60 € 193,80 € 5,80 € 199,60 € 399,20 € 399,20 € 399,20 € 199,60 € 399,20 € 3.164,60 € 0,16
0,00 € STYLE COFFEE BOX 0,00 € Koffie DC 2012/jan 0,00 € Koffie DC 2012/jan 0,00 € Koffie DC 2012/feb 0,00 € Koffie DC 2012/maart 0,00 € Koffie DC 2012/maart 0,00 € Koffie DC 2012/maart 0,00 € Koffie DC 2012/april 0,00 € Koffie DC mei 2012 0,00 € DC koffie juni 2012 0,00 € Koffie DC 2012/juni 0,00 € Koffie DC 2012/08
Energiekost 2012
292 ALFC
2012
2012
292 ALFC
2012
2012
20 DDIV
2012
2012
472 ALFC
2012
2012
628 ALFC
2012
2012
786 ALFC
2012
2012
974 ALFC
2012
2012
1193 ALFC
2012
2012
1336 ALFC
2012
2012
1628 ALFC
2012
292 2006/ 142 292 2006/ 142 20
LUMI NUS LUMI NUS
472 2006/ 142 628 2006/ 142 786 2006/ 142 974 2006/ 142 1193 2006/ 142 1336 2006/ 142 1628 2006/ 142
LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS
2006/ 142 2006/ 142
LUMI NUS LUMI NUS
239,43 89,79 0,00
2006/ 142 2006/ 142 2006/ 142 2006/ 142 2006/ 142 2006/ 142 2006/ 142
LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS LUMI NUS
418,35 246,68 195,84 184,88 74,36 64,55 56,03 1.569,91 1.480,12
2012
315 ALFC
2012
2012
906 ALFC
2012
2012
1474 ALFC
2012
315 20/44 VMW 20/44 0195 H.B. 0195 BRUS SEL 906 20/44 VMW 20/44 0195 H.B. 0195 BRUS SEL 1474 20/44 VMW 20/44
VMW H.B. BRUS SEL VMW H.B. BRUS SEL VMW
0,00 GAS OCMW 23/12/11-24/1/12 0,00 GAS OCMW 23/12/11-24/1/12 89,79 toerekenen aardgas 23/12/20110,00 GAS OCMW 02/2012 0,00 GAS OCMW 23/222/3/2012 0,00 GAS OCMW 23/3-19/4 0,00 GAS OCMW 20/429/5/12 0,00 GAS OCMW 30/5-24/6 0,00 GAS 25/622/7 0,00 GAS OCMW 08/2012 89,79
245,40
0,00 AFREK WATER 1/4/2011-17/2/2012
381,47
0,00 WATER ADMIN + DC 18/2-17/5
381,47
0,00 WATER KEUKEN
0195
H.B. 0195 BRUS SEL
H.B. BRUS SEL
18/5-17/8
1.008,34
2012
368 ALFC
2012
2012
565 ALFC
2012
2012
759 ALFC
2012
2012
918 ALFC
2012
2012
1113 ALFC
2012
2012
1236 ALFC
2012
368 20/44 NUON 20/44 NUON 1303 1303 565 20/44 NUON 20/44 NUON 1303 1303 759 20/44 1303 918 20/44 1303 1113 20/44 1303 1236 20/44 1303
NUON 20/44 1303 NUON 20/44 1303 NUON 20/44 1303 NUON 20/44 1303
494,57 485,83
NUON
457,41
NUON
467,04
NUON
452,23
NUON
427,27
0,00 ELEC OCMW 01/2012 0,00 ELEK OCMWCAMPUS 02/2012 0,00 ELEC OCMW 03/2012 0,00 ELEC OCMW 04/2012 0,00 ELEK OCMW 05/12 0,00 elektriciteit juni 2012 0,00 ELEK OCMW 07/12
2.784,35
Totale energiekost keuken Energiekost per warme maaltijd
5.272,81
0,27
Hierbij dient de opmerking te worden geformuleerd dat er op heden nog geen elektriciteitsfactuur voor de maand juli 2012 werd ontvangen, maar dat anderzijds de kosten van water tem 17/08/2012 en gas voor een deel van de maand augustus 2012 wel in rekening werden genomen.
Loonkosten: Optie 1: er wordt geopteerd om de uren die de koks spenderen aan de bereiding van het middagmaal te bepalen op 4 uren per dag. Voor de periode januari 2012 - juli 2012 geeft dit 212 dagen. Er werd ook voor de maatijdcheques 212 dagen aan 4 u geprorateerd.
Voor de keukenhulpen: de manier van berekenen omvat dat er steeds 2 keukenhulpen 1,5u per dag werken aan de bereiding van de warme maaltijden (opscheppen porties, maken desserts,…), voor de berekende periode van 212 dagen. Deze berekening werd doorgetrokken naar de maaltijdcheques.
Koks (4u per werkdag) Patr. RSZ
Bresseel + Lanin 8.866,33 € 48.651,60 €
Totale bruto weddekost koks jan - juli 2012 Aantal effectief gepresteerde dagen (jan - juli 2012) Omgezet naar uren (6,8u/dag) Aantal uren te presteren voor bereiding middagmaal Toe te wijzen loonkost aan warme maaltijden
304 2067 212 d * 4 u * 1 kok =
23.594,82 €
Totaal aantal toe te rekenen maaltijdcheques aan warme maaltijden Werkgeversbijdrage maaltijdcheques (5,91 euro/cheque)
Keukenhulpen (1,5u per werkdag) Patr. RSZ
Scheers + Peleman 5.225,28 € 24.954,18 €
Totale bruto weddekost jan - juli 2012
Aantal uren
1.502 212 d * 1,5 u * 1 pers =
Toe te wijzen loonkost aan warme maaltijden Totaal aantal toe te rekenen maaltijdcheques aan warme maaltijden Werkgeversbijdrage maaltijdcheques 5,91 euro/ cheque Totaal keukenhulpen
112 659,43 € 24.254,25 €
Totaal koks (incl Patronale RSZ)
Aantal gewerkte uren (jan - juli 2012)
848
318 6.390,55 € 41,84 247,29 € 6.637,83 €
Bruto loonkost keukenpersoneel (incl Patronale RSZ)
Loonkost per warme maaltijd
30.892,08 € 1,57
Andere kosten gemaakt in de keuken: Afval en containerkosten 6111500 8342 KE 0
553,06
Wetsverzekering 6230100 8342 KE 0
1984,5
Hospitalisatieverzekering 6226000 8342 KE 0
363,83 2.901,39
Totale restkost per warme maaltijd
0,15
Bijlage aan punt 15 van de openbare vergadering van de raad van 21 februari 2013. VISUM nr 2013.04 Project omgevingswerken serviceflats – Gunning der wegen-, riolerings- en omgevingswerken Gelet op artikel 92, 1°, van het OCMW-decreet waarin gestipuleerd wordt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vastgesteld in titel IV; Gelet op de raadsbeslissing van 10 juni 2009 houdende de vaststelling van de modaliteiten voor het verlenen van visum door de ontvanger/ financieel beheerder in uitvoering van de bepalingen van het nieuwe OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 juni 1989 houdende vaststelling van de procedure inzake de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die door of op initiatief van regionale of lokale besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd; Overwegende dat VMSW infrastructuurwerken uitvoert voor rekening van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat VMSW aangesteld werd als opdrachtgevend bestuur in naam van de verschillende partners (OCMW en Gemeente Meise) om de wegen-, riolerings- en omgevingswerken in het algemeen belang samen te voegen en in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten op te treden; Overwegende het positieve visum nr 2012.01 Project omgevingswerken serviceflats – afsluiten van een ereloonovereenkomst voor veiligheids- en gezondsheidscoördinatie d.d. 05.03.2012; Overwegende het schrijven van de VMSW aangaande de gunning der wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor het project ‘Godshuisstraat’ d.d. 13 december 2012; Overwegende dat bij deze openbare aanbesteding van 6 november 2012 de laagste regelmatige bieding werd ingediend door DSV NV voor een bedrag van 415.434,95 euro (inclusief 21% BTW); Overwegende dat het aandeel van het OCMW in de kostprijs van de omgevingswerken momenteel geraamd wordt op 37.951,36 euro (inclusief BTW); Overwegende dat het krediet voor de ‘omgevingsaanleg OCMW campus’ voorzien is in het investeringsbudget 2013/002 ten belope van 69.943,42 euro opgesplitst over AR 22000000 ten belope van 63.915,21 euro en ten belope van AR 24000000 ten belope van 6.028,21 euro; Overwegende dat voor dit investeringbudget op AR 22000000 in 2013 een krediet beschikbaar is van 61.915,21 euro en in 2014 van 2.000,00 euro; Op basis van de beschikbare gegevens in het dossier; wordt positief visum verleend,
Liesbeth Scheers,
Financieel beheerder OCMW Meise 07.02.2013
