OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De raad voor maatschappelijk welzijn

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De raad voor maatschappelijk welzijn

Zitting van 25 juni 2015 De zitting heeft plaats in de Sinterklaaszaal van het Welzijnshuis, Abingdonstraat 99 in SintNiklaas.

Aanwezig: Mike Nachtegael, voorzitter Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Yvan De Bruyne, Walther Bruwiere, Liliane Verbeke, Jens Vrebos (vanaf punt 10), Filip Herman, Bernd Van Besauw, Johan Uytdenhouwen en Viv Van Dingenen, leden Tjeu van Diessen, secretaris Verontschuldigd: Geertje Afschrift en Koen De Smet, raadsleden

De heer Mike Nachtegael, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend om 20.00 uur.

A G E N DA :

OPENBARE ZITTING

Notulen raadszittingen – goedkeuring 1.

Conceptnotulen OCMW-raad van 21.05.2015 (openbare zitting) – goedkeuring De conceptnotulen van de OCMW-raad van 21.05.2015 (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

2.

Mededelingen door de heer voorzitter Punt 11 wordt afgevoerd, omdat de VDAB op het laatste moment heeft laten weten dat ze nog enkele kleine opmerkingen heeft. De voorzitter feliciteert Filip Herman met het feit dat het hij vanaf augustus ook gemeenteraadslid zal worden. Hij blijft ook nog enkele maanden OCMW raadslid. 1

3.

Audit woonzorgcentra door Audio – beslissing Er zijn jaarlijks audits door Audio. Die worden opgevolgd door het auditcomité. Dat resulteert telkens in een rapport met opvolgpunten. Die worden door het managementteam in acties omgezet. Liliane Verbeke betreurt het dat dit niet op een BC seniorenzorg is geweest. Ook vraagt zij zich af waarom De Plataan uitgekozen wordt en niet De Spoele of Het Lindehof. Verder vraagt Liliane Verbeke zich af, waarom het personeel niet per definitie bevraagd wordt. Ze zou die graag in dat lijstje opgenomen zien. Voor het eerste punt antwoordt de voorzitter dat hij het managementteam hierop zal wijzen. Nu zullen de resultaten er behandeld worden. Het maakt iets minder uit welk WZC men kiest. De werkwijze is overal dezelfde. Ten aanzien van het derde punt vermeldt de opzet een lijst van mensen die zeker gesproken moeten worden. Maar het is geen limitatieve lijst. De vraag van Liliane Verbeke zal aan Audio worden overgemaakt. De secretaris antwoordt dat de Plataan bewust gekozen is. Er is een dagelijks verantwoordelijke die het proces goed kan begeleiden. Ook de werking over 2 verdiepingen willen we nader bekijken. In de Plataan is door de verdeling RVT-ROB en het hoge dagforfait, een optimale werking van financieel groot belang.

De Raad: Gelet op de principebeslissing van de Raad van 10 december 2009, een positief advies van het overlegcomité Stad/OCMW van 2 februari 2010 en een definitieve beslissing van de Raad van 11 februari 2010 betreffende de oprichting en toetreding tot Audio; Overwegende dat het interessant is om de audit Woonzorgcentra te laten uitvoeren door Audio; Gelet op het financieel advies, waaruit blijkt dat er voldoende budget beschikbaar is op rekening 61311000 BI 011900; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig:

2

Enig artikel: Akkoord te gaan met de uitvoering van de audit Woonzorgcentra door Audio.

Eigendommen 4.

Bevoorrechte pachtoverdracht voor de percelen grond gelegen te Sint-Niklaas, 10e afdeling (Sinaai), secties F2433 (21a 10ca) – F2434A (59a 50ca) – F2435 (21a 10ca) en A115 (50ca) – beslissing De Raad: Overwegende dat mevrouw Margareta Heyninck pachter is van de percelen grond, gelegen te Sint-Niklaas, 10e afdeling (Sinaai), secties F2433 (21a 10ca) – F2434A (59a 50ca) – F2435 (21a 10ca) – A115 (50ca); Gelet op de schriftelijke vraag tot pachtoverdracht ten voordele van haar zoon, Mario Vermeulen; Overwegende dat in voornoemde vraag een verkeerd sectienummer vermeld was, maar dat dit rechtgezet werd via verdere briefwisseling en mailverkeer; Overwegende dat dit een bevoorrechte pachtoverdracht betreft; Overwegende dat de inkennisstelling gebeurd is door de oorspronkelijke pachter binnen de 3 maanden na overname, waardoor van rechtswege een pachtvernieuwing ontstaat, bij gebreke van geldig verklaard verzet van de verpachter; Overwegende dat de heer Mario Vermeulen een landbouwbedrijf uitbaat, wat blijkt uit zijn inschrijving in de KruispuntBank voor Ondernemingen (KBO); Gelet op het advies van het BC Financiën en Interne Organisatie van 11 juni 2015; Gelet op de pachtwetgeving; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel Kennis te nemen van de bevoorrechte pachtoverdracht voor de percelen grond, gelegen te Sint Niklaas, 10e afdeling (Sinaai), secties F2433 (21a 10ca), F2434 (59a 50ca), F2435 3

(21a 10ca) en A115 (50ca) van mevrouw Margareta Heyninck ten voordele van haar zoon, Mario Vermeulen.

5.

Lidmaatschap “De Bosgroep” – beslissing De Raad: Overwegende dat wij in het kader van het beheer van onze bossen zouden kunnen aansluiten bij “De Bosgroep”; Overwegende dat De Bosgroep werkt volgens het basisprincipe “Baas in eigen bos”, nl. De Bosgroep informeert, adviseert en coördineert maar we beslissen steeds zelf over het beheer van onze bossen; Overwegende dat het lidmaatschap gratis is; Gelet op de mogelijkheid om via de bosgroep kapmachtigingen, subsidiedossiers en beheerplannen op te stellen; Gelet op de jaarlijkse organisatie van een gezamenlijke houtverkoop en herbebossingsprojecten; Overwegende dat de Stad Sint-Niklaas reeds lid is van “De Bosgroep” maar het lidmaatschap voor het OCMW enkel het beheer van de bossen die eigendom zijn van het OCMW betreft; Gelet op het advies van het BC Financiën en Interne Organisatie van 11 juni 2015; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel : Het gratis lidmaatschap bij”De Bosgroep” goed te keuren.

6.

Onderhandse verpachtingen jachtrecht m.b.t. percelen grond gelegen te Elversele, afdeling 5, sie A nummers 454 (1ha 17a 80ca) en 456 (74a 30ca) en percelen grond gelegen te Hulst, sie T141 (2ha 83a 50ca), sie T205 (3ha 4a 30ca), sie T223 (1ha 63a 70 ca), sie T239 (3a 20ca) en gelegen te Hontenisse, sie K923 (3ha 20a 20ca) en wildbestrijding – beslissing 4

De voorzitter geeft de toelichting bij deze nota, die eigenlijk drie delen omvat. Hij vat de drie delen samen. De Raad: Gelet op de vraag van de heer Hubert Elewaut om het jachtrecht te bekomen m.b.t. twee percelen gelegen te Elversele Afdeling 5 Sectie A nummers 454 (1ha 17a 80ca) en 456 (74a 30ca) tegen een jaarlijkse vergoeding van 13,65€ per ha + 12,10 Euro/ha publicatiekosten; Overwegende dat wij als openbaar bestuur gehouden zijn om het jachtrecht openbaar te verpachten; Gelet op art. 25 van het verzameldecreet Milieu 2012 (decreet van 20 april 2012 houdende diverse bepalingen inzake leefmilieu en natuur, BS 22 mei 2012), dat vanaf 1 juni 2012 ook andere formules toelaat om het jachtrecht toe te wijzen, zoals offertes of onderhandelingsprocedures. Gelet op de in 2008 georganiseerde openbare aanbesteding voor alle onbebouwde percelen eigendom van het OCMW; Overwegende dat er voor de percelen in kwestie geen bod werd uitgebracht; Overwegende dat de kosten van de openbare aanbesteding niet opwegen tegen de opbrengst; Gelet op het einde van de onderhandse verpachtingen op 31/01/2017 zodanig dat deze eindigen samen met alle andere verpachtingen; Overwegende dat de heer Johan Schleuter zijn jachtrechten m.b.t. de percelen gelegen te Hulst Sie T141 (2ha 83a 50ca), Sie T205 (3ha 4a 30ca), Sie T223 (1ha 63a 70 ca), Sie T239 (3a 20ca) en gelegen te Hontenisse Sie K923 (3ha 20a 20ca), heeft overgedragen aan C. Bij de Vaate, Claraspad 29, 4451 HB Heinkenszand; Overwegende dat hiermee akkoord gegaan kan worden mits de jachtrechten aflopen op 01/05/2017; Gelet op de wildbestrijding m.b.t. het niet terugbrengen van het gedode wild naar het OCMW; Gelet op het advies van het BC Financiën en Interne Organisatie van 11 juni 2015; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde;

5

Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1 : De onderhandse verpachting van het jachtrecht aan Hubert Elewaut m.b.t. 2 percelen gelegen te Elversele, Afdeling 5, Sie A nummers 454(1ha 17a 80ca) en 456 (74a 30ca) tegen een jaarlijkse vergoeding van 13,65€ per ha + 12,10 Euro/ha publicatiekosten goed te keuren tot 31/01/2017. Art. 2 : De onderhandse verpachting van het jachtrecht aan C. Bij de Vaate, Claraspad 29, 4451 HB Heinkenszand. Het betreft percelen gelegen te Hulst, Sie T141 (2ha 83a 50ca), Sie T205 (3ha 4a 30ca), Sie T223 (1ha 63a 70 ca), Sie T239 (3a 20ca) en gelegen te Hontenisse, Sie K923 (3ha 20a 20ca) goed te keuren tot 01/05/2017 aan dezelfde voorwaarden als de vorige pachter, Johan Schleuter. Art. 3 : Goedkeuring te geven aan de houders van het jachtrecht om het gedode wild m.b.t. wildbestrijding niet terug te brengen naar het OCMW omwille van de voedselveiligheid

7.

Verkoop woonhuis, gelegen te Sint-Niklaas, Begijnenstraat 183, via Fed-net – beslissing Voor de Begijnenstraat is een verkoop via Fed-net geprobeerd. Het minimum was gesteld op 85.000 euro. De uitkomst is duidelijk boven de verwachtingen, 100.500 euro.

De Raad: Gelet op de principebeslissing van de raad van 27 november 2014 om over te gaan tot een verkoop van het pand gelegen in de Begijnenstraat 183, 9100 Sint-Niklaas; Gelet op het positief advies van het BC Financiën en Interne Organisatie van 11 juni 2015 met betrekking tot de goedkeuring van het bod via de procedure bij Fed-net; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1

6

In te gaan op het bod van 100.520 euro via de procedure bij Fed-net voor de verkoop van het pand gelegen in de Begijnenstraat 183, 9100 Sint-Niklaas. Art. 2 Notaris De Kesel, Pastorijstraat 29, Nieuwkerken-Waas, aan te duiden om de verkoop verder af te handelen en om de akte te verlijden. Art. 3 Volmacht te geven aan de voorzitter en secretaris om het OCMW te vertegenwoordigen bij de verdere afhandeling van deze verkoop.

8.

Verkoop administratief gebouw gelegen te Sint-Niklaas, Lodewijk De Meesterstraat 3 – beslissing Zowel het nieuwere deel als het oudere deel van Het Veer komen leeg te staan. Een aantal diensten zijn al weg, maar tegen het eind van het jaar zullen de laatste diensten verhuizen. Er is een schatting uitgevoerd door drie schatters gelijktijdig. Er zijn in de loop van de tijd gesprekken gevoerd met AZ Nikolaas en de school Sint-Carolus. Beide zijn door hun ligging logische partners. Het ziekenhuis is momenteel niet geïnteresseerd. Met Carolus hebben de gesprekken plaatsgevonden. Zij hebben een koopbelofte uitgesproken onder voorwaarde dat zij subsidies krijgen van de school. Ze zouden via Agion 60% van het aankoopbedrag moeten krijgen, maar ook daar is discussie op Vlaams niveau. Carolus stelt als minimum dat ze 50% moeten krijgen. En dat ze bij banken tegen voldoende interessante voorwaarden een lening krijgen voor het andere deel. Walther Bruwiere vraagt wat de geruime tijden van overleg zijn. De voorzitter zegt dat dit minimaal een jaar is. Toen zowel AZ Nikolaas als Carolus interesse hadden, hebben zij samen overlegd om tot een onderlinge afstemming te komen. Er zijn toen diverse pistes overlopen, maar die bleken niet mogelijk. Toen was hun conclusie dat het ziekenhuis niet meer geïnteresseerd was, maar Carolus nog wel.

De Raad: Overwegende dat het vroegere administratief gebouw in de Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, kadastraal gekend volgens kadaster Sectie D, nummer 1302/03/E, verkocht kan worden omwille van de verhuis van de OCMW-diensten naar het Welzijnshuis en andere locaties; Overwegende dat het instituut Sint-Carolus geïnteresseerd is om dit gebouw aan te kopen, mits aan een aantal voorwaarden voldaan is; Gelet op het ontwerp van verkoop/aankoopbelofte; Gelet op het positief advies van het BC Financiën en Interne Organisatie van 11 juni 2015.

7

Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de verkoop/aankoopbelofte, met de daarin gestelde modaliteiten, tussen het OCMW en het instituut Sint-Carolus, zoals opgenomen in bijlage. Art. 2 Hugo Tack & Catherine De Moor, geassocieerde notarissen, Zamanstraat 14, 9100 SintNiklaas, aan te duiden om deze belofte en de daaruit eventueel voortvloeiende verkoop verder af te handelen en om de akte te verlijden. Art. 3 Volmacht te geven aan de voorzitter en secretaris om het OCMW te vertegenwoordigen bij de verdere afhandeling van deze aktes.

8

Dossiernr.: 8536

HUGO TACK & CATHERINE DE MOOR Geassocieerde notarissen Zamanstraat 14 9100 Sint-Niklaas tel. 03/776.02.38 fax. 03/766.11.53 Overeenkomst inhoudende een VERKOOP/AANKOOP BELOFTE (administratief gebouw Vlaanderen) Enerzijds: Het OCMW van de Stad Sint-Niklaas met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Abingdonstraat 99, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Dendermonde onder nummer 0212171860, met BTW-nummer BE 212.171.860, hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 28 § 2 van de OCMW-wet door: - haar voorzitter, de heer Mike Nachtegael, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Repelstraat 13, RR nr. 76.02.16-121.39; - haar secretaris, de Heer Tjeu Van Diessen, wonende te 9100 Sint-Niklaas Mussendreef 7, RR nr. 60.03.20-441.46; Beiden handelend in hun respectieve hoedanigheid van voorzitter en secretaris van gemeld Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Sint-Niklaas, overeenkomstig artikel 183 van het decreet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van negentien december tweeduizend acht verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vierentwintig december daarna, en in uitvoering van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 21 februari 2013, waarvan een eensluidend afschrift wordt gehecht aan onderhavige akte. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaart dat vermeld raadsbesluit uitvoerbaar is bij ontstentenis van schorsing of vernietiging, overeenkomstig artikelen 111, 112 en 112bis OCMW-wet door de toezichthoudende overheden. Die verklaren de (enige) eigenaars te zijn van het hierna vermeld onroerend goed, en bevoegd en bekwaam om het hierna vermeld eigendom te verkopen. Hierna samen genoemd "kandidaat-verkoper" En anderzijds: De vereniging zonder winstoogmerk “INSTITUUT SINT-CAROLUS”, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Hospitaalstraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Dendermonde onder nummer 0417505915. Opgericht bij akte verleden voor notaris Jan-Baptist Verstraete met standplaats te Sinaai op 5 juli 1977, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6 oktober 1977 onder nummer N8876. Waarvan de statuten voor een laatste maal gewijzigd werden ingevolge beslissing van de algemene vergadering dd. 27 december 2005, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 30 december 2005 onder nummer 06010939. Hier vertegenwoordigd door de raad van bestuur namens welke raad hier optreden, twee bestuurders overeenkomstig de statuten van voormelde statuten, bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen: - mevrouw Caimo Christiane-Marie-Gustave, geboren te Halle op 19 februari 1950, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Kokkelbeekstraat 73 bus B003 (RR 50.02.19-242.48 – IK 591-2929784-01); - de heer Vanthuyne Roger-André, geboren te Bovekerke op 20 mei 1939, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaasstraat 203 (RR 39.05.20-117.40 – IK 591-5111716-15); Die verklaren bevoegd en bekwaam te zijn om het hierna vermeld eigendom aan te kopen. Hierna genoemd "kandidaat-koper" Met betrekking tot volgend onroerend goed: 9

e

STAD SINT-NIKLAAS (5 afdeling) Een administratief gebouw op en met grond en verdere aanhorigheden, gelegen te Sint-Niklaas, Lodewijk De Meesterstraat 3 (inclusief 3a), kadastraal bekend volgens kadaster Sectie D, nummer 1302/03/E, voor een oppervlakte van tweeduizend honderd vijfenzeventig vierkante meter (2.175 m²) (KI 28.106 EUR), eigendom die de kandidaat-koper verklaart zelf te hebben bezichtigd. De kandidaat-verkoper geeft geen zekerheid dat de kadastrale gegevens juist zijn noch dat het bedrag van het kadastraal inkomen kan behouden blijven. A. HOOFDINHOUD VAN DE OVEREENKOMST: 1.

VERKOOPBELOFTE van de kandidaat-verkoper (aankoop- of “call-optie”)

De kandidaat-verkoper verbindt er zich toe om, gedurende een termijn, ingaand op heden en eindigend op 31 juli 2016 te 19.00 uur (dit is dus de UITERLIJKE DATUM waarop de notariële akte, ten verzoeke van de kandidaat-koper moet worden verleden), die echter eerder verloopt in geval Agion beslist over de subsidie over die aankoop met name uiterlijk 1 maand volgend op de datum waarop de beslissing valt waarbij Agion de subsidie al dan niet toekent en mede nadat de kredietinstelling het gevraagde krediet zal hebben goedgekeurd, beide conform de formulering onder punt A2 (enkel voor wat betreft het minimaal subsidiepercentage van 50%), aangevuld met de inhoud van de opschortende voorwaarde onder D1b, het hierboven beschreven onroerend goed enkel aan de kandidaat-koper TE VERKOPEN, en wél tegen de hierna bepaalde voorwaarden. De kandidaat-koper heeft dus het recht dit eigendom tegen die voorwaarden aan te kopen mits hij, vóór het verstrijken van deze termijn, de hem verleende aankoopoptie licht. Het bewijs dat deze termijn in onderling akkoord verlengd werd, kan, indien hierover betwisting zou rijzen, enkel geleverd worden door een geschrift, ondertekend door beide partijen. 2. Hierop aansluitende AANKOOPBELOFTE van de kandidaat-koper (verkoop- of “put-optie”). Voor het geval hij niet (tijdig) zou ingaan op die verkoopbelofte en hij de hem verleende aankoopoptie dus niet licht, verbindt de kandidaat-koper er zich jegens de kandidaat-verkoper toe, gedurende een periode van één maand die een aanvang neemt op het ogenblik van het verstrijken van de onder punt 1 vermelde termijn, het hierboven beschreven eigendom AAN TE KOPEN tegen zelfde voorwaarden, indien de kandidaat-verkoper aangeeft op deze aankoopbelofte te willen ingaan tenzij de subsidieregeling AGIOn die momenteel 60% van de uitgaven voor aankoop en verbouwing bedraagt, zou dalen naar minder dan 50% of een equivalent van 50%. Tijdens deze periode heeft de kandidaat-verkoper dus het recht van de kandidaat-koper te eisen, behoudens in geval van de voormelde inkrimping van de subsidies met méér dan 1/6 , dat hij het eigendom aankoopt tegen zelfde voorwaarden. Licht de kandidaat-verkoper deze “put-optie”, dan is de kandidaat-koper hem bovendien interesten verschuldigd op de overeengekomen koopprijs, berekend aan de 4 % ‟s jaars, gedurende de termijn waarvoor de “put-optie” werd verleend (dus vanaf datum ondertekening van onderhavige verkoop/aankoopbelofte) doch uiterlijk tot aan de betaling van de koopprijs. 3. De VERKOOP zelf komt pas tot stand door het verlijden van de NOTARIELE AKTE Partijen zijn, in afwijking van het gemeen recht, uitdrukkelijk overeengekomen dat de verkoop zelf pas tot stand komt door, en op het ogenblik van het verlijden van de notariële akte vaststellende die verkoop, zodat zij van deze verkoop een PLECHTIG CONTRACT hebben gemaakt. Zolang de notariële akte niet werd verleden, bestaat er dus nog geen verkoop maar enkel een verbintenis tot verkopen en/of een verbintenis tot kopen. Zelfs het lichten van de optie brengt de verkoop nog niet tot stand. B. MODALITEITEN VAN DE OVEREENKOMST: 1. De partij die wenst in te gaan op de contractbelofte van de andere partij, nodigt deze schriftelijk uit, in voorkomend geval via de optredende notaris(sen), tot het ondertekenen van de notariële akte vaststellende de verkoop tegen de hierna bepaalde voorwaarden, op plaats, dag en uur, bepaald in samenspraak met die notaris(sen). Door deze uitnodiging geeft die partij op voldoende wijze te kennen in te gaan op de contractbelofte van de andere partij, licht hij derhalve de hem verleende optie en ontstaat in hoofde van elke partij dan ook de verplichting de authentieke akte vaststellende de verkoop te verlijden vóór het verstrijken van de termijn waarvoor die contractbelofte geldt. 2. Partijen komen overeen, in het licht van het arrest van het Hof van Beroep van Antwerpen van 14 oktober 2013, dat de aankoopoptie (dus het ingaan door de kandidaat-koper op de

10

verkoopbelofte van de kandidaat-verkoper) en de verkoopoptie (dus het ingaan door de kandidaat-verkoper op de aankoopbelofte van de kandidaat-koper), pas kunnen worden gelicht nadat de kandidaat-koper het stedenbouwkundig uittreksel/stedenbouwkundige inlichtingen heeft ontvangen waarvan sprake in de opschortende voorwaarden (in voordeel van de kandidaat-koper) hierna vermeld sub. D.1.a) en nadat de opschortende voorwaarden hierna vermeld onder D.1.b) zich hebben voltrokken. 3. De kandidaat-koper heeft, mits de kandidaat-verkoper hiermede instemt en met dien verstande dat de kandidaat-verkoper niet gehouden is zijn belang bij een eventuele weigering tot instemming uitdrukkelijk te motiveren, het recht een ander persoon in de plaats te stellen voor het geheel of een deel van zijn rechten en verplichtingen, doch met dien verstande dat de verkoop steeds betrekking moet hebben op geheel voorschreven eigendom, en dat de kandidaat-koper in dat geval steeds hoofdelijk en ondeelbaar gehouden is met die personen tot het nakomen van de verbintenissen die uit deze overeenkomst voortspruiten. Indien het eigendom zou worden aangekocht door andere personen dan de kandidaat-koper, dan moet de volledige identiteit van die personen uiterlijk 30 dagen vóór het verlijden van de akte aan de instrumenterende notaris meegedeeld worden. De langstlevende van de kandidaat-kopers is gerechtigd de aankoopoptie alléén te lichten mits hij volledig alle aankoopverbintenissen nakomt. 4. Partijen, die ervan in kennis zijn dat zij steeds het recht hebben een notaris aan te duiden ter behartiging van hun belangen, en dat het optreden van meerdere notarissen geen aanleiding geeft tot verhoging van de kosten, hebben hiertoe aangeduid: De kandidaat-verkoper: Geassocieerd notarissen Hugo TACK en Catherine DE MOOR te Sint-Niklaas De kandidaat-koper: Geassocieerd notarissen Hugo TACK en Catherine DE MOOR te Sint-Niklaas C. OPTIEPRIJS – WAARBORG - VOORSCHOT: Er wordt geen voorschot noch waarborg noch optiepremie betaald. D. OPSCHORTENDE VOORWAARDEN: De bij onderhavige overeenkomst - enerzijds door de kandidaat-koper en anderzijds door de kandidaat-verkoper - aangegane verbintenissen, alsook de verbintenissen die ontstaan na lichting van (één van) de opties, worden, wat elk van beide partijen betreft, afhankelijk gemaakt van de tijdige realisatie van de hierna vermelde opschortende voorwaarden; tijdig wil zeggen dat de opschortende voorwaarden dienen gerealiseerd te zijn vóór het verstrijken van de termijn van de aankoopoptie. Met dit voorbehoud kan de aankoopoptie toch gelicht worden, hangende de voorwaarde(n), mits vervulling ervan vóór het verstrijken van de termijn. Behoudens hierna vermeld specifiek andersluidend beding, zijn partijen elkaar, bij niet-tijdige realisatie van deze opschortende voorwaarden, niets verschuldigd. Enkel de partij in wiens voordeel de opschortende voorwaarde werd voorzien, kan zich hierop beroepen, of kan, voor zover dit de rechtsgeldigheid van de verkoop niet in het gedrang brengt, eraan verzaken. 1. Opschortende voorwaarden in voordeel van de KANDIDAAT-KOPER: a) Ruimtelijke ordening – ligging en bestemming van het goed: Als opschortende voorwaarde geldt: het bekomen, vóór het verstrijken van de termijn waarvoor de verkoopbelofte verleend werd, van de zekerheid dat voorschreven eigendom niet zonevreemd is, dat de vereiste vergunningen werden afgeleverd gelet op de bestemming tenzij het gebouw onder toepassing valt van het vermoeden van vergunning, dat het niet het voorwerp uitmaakt van een bouwmisdrijf, van enige stedenbouwkundige beschermingsmaatregel (bescherming als monument, landschap, stads- of dorpsgezicht, archeologisch patrimonium, beschermd duingebied, …), niet gelegen is in onteigening of in een ontwerp van onteigeningsplan, niet het voorwerp uitmaakt van een ongeldige verdeling, en, indien de gemeente waarin het eigendom gelegen is reeds beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister, van een stedenbouwkundig uittreksel en van de overige informatie waarvan sprake in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. b) Financiering: Als opschortende voorwaarde geldt: (samen of gecombineerd)

11

-het verkrijgen door de kandidaat-koper van een krediet tegen normale actuele marktvoorwaarden, met het oog op de financiering van het gedeelte van de koopprijs plus de geplande verbouwingskosten, boven de investeringstoelage AGIOn van voorschreven eigendom; en -het bekomen van het geheel of deel van de subsidies jegens AGIOn ter financiering van de aankoop en de geplande verbouwingswerken; -In functie van voorgaande, het bekomen van een deel uitgestelde betaling, waarvan de modaliteiten dienen te worden vastgelegd zonder hypothecaire waarborg in voordeel van de onbetaalde verkoper. E. SANCTIONERING VAN DE OVEREENKOMST EN KOSTEN: 1. Indien één van beide partijen zijn verbintenissen niet nakomt, heeft de andere partij steeds het recht om, 20 dagen na de neerlegging ter post van de ingebrekestelling van die partij bij aangetekend schrijven, verstuurd naar diens hoger vermeld adres en binnen zelfde termijn niet gevolgd door de uitvoering door die partij van diens verbintenissen: - ofwel de gedwongen naleving van deze verbintenissen in rechte te vervolgen, onverminderd vergoeding van de geleden schade, - ofwel de overeenkomst als van rechtswege ontbonden te beschouwen, waarbij partijen zijn overeengekomen dat de in gebreke blijvende partij in dat geval aan de andere partij een schadevergoeding verschuldigd is die forfaitair wordt vastgesteld op 10 % (tien procent) van de hierna vermelde prijs tegen dewelke voorschreven eigendom zou worden aangekocht. 2. Indien de kandidaat-koper zijn verbintenissen niet tijdig nakomt, heeft de kandidaat-verkoper van rechtswege en zonder verplichting tot ingebrekestelling, recht op nalatigheidsinteresten die berekend worden van dag tot dag, op het bedrag van de verkoopprijs, aan een jaarlijkse intrestvoet van 4 % (vier procent). Komt de kandidaat-verkoper (na het lichten van de aankoopoptie) zijn verbintenissen niet tijdig na, dan ook is de kandidaat-verkoper van rechtswege en zonder verplichting tot ingebrekestelling ertoe gehouden de kandidaat-koper schadeloos te stellen, door betaling van een forfaitair tussen partijen vastgestelde nalatigheidsvergoeding die berekend wordt, van dag tot dag, aan 4 % „s jaars op de nagemelde verkoopprijs. 3. Bij niet-tijdige betaling van een bedrag verschuldigd in uitvoering van onderhavige overeenkomst (zoals bijv. het bedrag van de waarborg), is er van rechtswege en zonder verplichting tot ingebrekestelling, recht op nalatigheidsinteresten die berekend worden van dag tot dag, op het te betalen bedrag, aan een jaarlijkse intrestvoet van 4 % (vier procent). 4. Indien de verkoop niet tot stand komt om welke reden ook, verbindt de kandidaat-verkoper zich tot de betaling van de gemaakte kosten aan de notaris. F. VOORWAARDEN WAARONDER DE VERKOOP ZAL PLAATSVINDEN: Indien één van beide partijen ingaat op de contractbelofte van de andere partij, zal de VERKOOP onder meer geschieden onder de volgende VERKOOPSVOORWAARDEN die door beide partijen moeten worden nageleefd: 1. voor vrij en onbelast van alle hypothecaire en andere bezwarende in- en/of overschrijvingen, kantmeldingen of andere bezwarende belemmeringen of vorderingen (bijv. tot ontbinding), hoe ook genoemd. 2. in de toestand waarin het eigendom zich bevindt op dit ogenblik, met alle zichtbare en verborgen gebreken en dus zonder waarborg vanwege de kandidaat-verkoper voor de verborgen gebreken waarvan hij zelf geen kennis had, zonder waarborg ook voor de verkochte oppervlakte, hoe groot het verschil tussen de uitgedrukte en de werkelijke oppervlakte ook moge zijn, zelfs indien dit verschil 1/20° overtrof. 3. A) met alle erfdienstbaarheden en gemeenschappen, waarmede het eigendom zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn. De kandidaat-verkoper verklaart dienaangaande geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd of toegestaan ten laste van het voorschreven eigendom en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden tenzij deze ten voordele van AZ Nikolaas in toepassing van artikel 692 van het Burgerlijk Wetboek in de mate waarin ze blijken uit het aangehecht plan van Wim Van Der Gucht van 21 april 1998. De kandidaat-verkoper is evenmin op de hoogte van het bestaan van betwistingen met buren of andere derden. 12

B) als bijzondere bepaling en voorwaarde is overeengekomen, de mogelijkheid tot het bekomen van een overweg naar een parking, toegang voor onderhoud van op de perceelsgrens staande gebouwen van AZ Nicolaas en niet afgesloten kelderruimte. Hierover dient een afzonderlijk akkoord bereikt met AZ Nikolaas. 4. met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het verkochte goed en de aanpalende eigendommen en met alle rechten die de verkoper had kunnen inroepen of had ingeroepen in het raam van de tienjarige aansprakelijkheid van architecten en aannemers, mits de uiteindelijke koper alle kosten die daaruit voorvloeien ten laste neemt. 5. Indien het eigendom in de toekomst mocht onderworpen worden aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voorbouw of achterbouw, urbanisatievereisten of om het even welke overheidsbesluiten of reglementen, zal de uiteindelijke koper zich moeten schikken naar al die voorschriften, zonder voor verlies van grond, voor weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook, enig verhaal tegen de kandidaat-verkoper te kunnen uitoefenen. De kandidaat-verkoper verklaart dat, voor zover hem bekend, voorschreven eigendom op heden noch geheel noch ten dele het voorwerp uitmaakt van enige voorlopige of definitieve stedenbouwkundige beschermingsmaatregel (bescherming als monument, landschap, dorps- of stadsgezicht, ...), dat het niet gelegen is in onteigening en dat hij ook geen kennis heeft van enig voornemen tot onteigening m.b.t. dit eigendom. De kandidaat-verkoper verklaart dat het Bosdecreet niet van toepassing is en dat hij geen bijzondere verplichtingen heeft aangegaan inzake bosbeheer. De kandidaat-verkoper verklaart, voor zover hij zelf bouw-, verbouwings- of afbraakwerkzaamheden heeft verricht aan voorschreven eigendom of enige andere handeling of activiteit waarvoor een vergunning vereist is, hiervoor de nodige vergunningen te hebben bekomen, en verklaart dat, voor zover hem bekend, voorschreven eigendom op heden het voorwerp niet uitmaakt van enig bouwmisdrijf en dat de vereiste vergunningen werden afgeleverd gelet op de bestemming, dan wel dat het gebouw wordt vermoed vergund te zijn. De kandidaat-verkoper verklaart dat het eigendom niet werd opgenomen op de inventaris van de leegstaande en/of verwaarloosde gebouwen, woningen en/of bedrijfsruimten, en dat hem evenmin enig voornemen daartoe bekend is vanwege de overheid. 6. Vlaams Bodemdecreet: De kandidaat-koper erkent in bezit te zijn van een kopie van het bodemattest dat door de Ovam werd afgeleverd op 20 maart 2015 en waarvan de inhoud luidt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.” De kandidaat-verkoper verklaart met betrekking tot het goed verder zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de uiteindelijke koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting of risicobeheer, tot gebruiks- en bestemmingsbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 7. Stookolietank – verwarming op gas: Kandidaat-verkoper verklaart dat er zich in of op voorschreven eigendom geen stookolietank meer bevindt, noch bovengronds noch ondergronds, maar dat er vroeger in de ondergrond een stookolietank aanwezig was. De voormalige opslag van mazout van 13.500 l is, zoals vermeld in rubriek nr. 17.3.6. van de Vlarebolijst geen risico-inrichting als “opslagplaatsen voor vloeistoffen … met een totaal inhoudsvermogen van meer dan 20.000 liter” en geneutraliseerd op 12 mei 2010 volgens neutralisatieattest 25 mei 2010 van CVBA. IJzerland, Broekstraat 21, 2110 Wijnegem. 8. De kandidaat-koper bekomt de eigendom en genot van het verkochte goed met ingang vanaf de ondertekening van de notariële akte. Het vrij gebruik zal de koper bekomen uiterlijk op datum van het verlijden van de notariële akte. De kandidaat-koper en/of haar architecten- en studiebureau hebben evenwel het recht, vanaf de ondertekening van onderhavige aan- en verkoopbelofte tot 31 juli 2016, op verzoek, tijdens de werkuren op weekdagen en in nader overleg, toegang tot de gebouwen om eventuele opmetingen of vaststellingen te doen met het oog op het voorbereiden van een dossier inzake aanpassings- en verbouwingswerken.

13

9. In de verkoop zullen geen roerende goederen begrepen zijn. De kandidaat-verkoper verbindt zich ertoe het goed volledig te ontruimen, met uitzondering van de goederen die onroerend zijn door bestemming, en het goed tegen de afgesproken datum van ingenottreding “bezemschoon” te maken. Wanneer de kandidaat-verkoper dit zou nalaten, heeft de uiteindelijke koper het recht de opruimingsen schoonmaakwerken te laten uitvoeren door een derde, met aanrekening van de kosten aan de nalatige verkoper. 10. De uiteindelijke koper zal, vanaf de notariële akte of vanaf de ingenottreding indien vroeger, de onroerende voorheffing alsook alle overige zakelijke belastingen moeten dragen en betalen. De verrekening van deze belastingen tussen koper en verkoper voor het lopend jaar gebeurt in beginsel ter gelegenheid van het verlijden van de authentieke akte vaststellende de verkoop. De kandidaat-verkoper verklaart dat er, betreffende voorschreven eigendom, thans geen verhaalbelastingen meer verschuldigd zijn die betrekking hebben op reeds uitgevoerde infrastructuurwerken. De belasting, berekend op het waterverbruik, blijft evenwel ten laste van de persoon op wiens naam de facturatie van dat waterverbruik gebeurde. Nutsvoorzieningen: De kandidaat-verkoper zal alle bestaande contracten betreffende water-, gasof elektriciteitsvoorziening of enige andere distributiedienst, behouden en overdragen aan de uiteindelijke koper. Deze zal de diensten op de hoogte brengen van zijn aankoop, de meterstanden meedelen en gebeurlijke aansluitingskosten voor zijn rekening nemen. De verkoop omvat niet de meters en leidingen die aan de maatschappijen toebehoren. 11. Overstromingsgebied: Uit nazicht op onder meer GEO-VLAANDEREN blijkt dat voorschreven eigendom: - NIET gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied; - NIET gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of een afgebakende oeverzone; - NIET gelegen is een risicozone voor overstroming; - NIET gelegen is in een recent overstroomd gebied. 12. De kandidaat-verkoper verklaart en waarborgt dat voorschreven eigendom verzekerd is, en verbindt er zich toe deze verzekering in stand te houden tot minstens 8 dagen na het verlijden van de notariële akte of tot de overdracht van het genot. De koper zal vanaf de notariële akte zelf een brandverzekering afsluiten bij een maatschappij naar keuze. 13. Alle rechten, kosten en erelonen betreffende de verkoopakte, inbegrepen de kosten van eventuele opmeting en plan indien gewenst, vallen ten laste van de uiteindelijke koper. De kosten die verband houden met de leveringsplicht van de verkoper zijn ten laste van de verkoper. 14. Recht van voorkoop a) Ingevolge de opzoeking uitgevoerd door geassocieerd notaris Hugo Tack op 10 februari 2015 via de applicatie e-voorkoop is er geen voorkooprecht van toepassing op onderhavige verkoop. b) De verkoop geschiedt onder opschortende voorwaarde van niet-uitoefening van eventuele andere bestaande voorkooprechten. De kandidaat-verkoper verklaart dat, voor zover hem bekend, betreffende dit eigendom geen voorkooprecht geldt in hoofde van enige derde (overheid of particulier).

PRIJS: Indien de verkoop tot stand komt, zal deze, onverminderd latere andersluidende overeenkomst tussen partijen, plaatsvinden tegen de prijs van EEN MILJOEN VIERHONDERD VEERTIGDUIZEND EURO (1.440.000 EUR) G. BIJKOMENDE INFORMATIEVE BEPALINGEN: 1. VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING: ° Overeenkomstig artikel 5.2.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening worden partijen gewezen op de bepalingen van artikel 4.2.1 van deze Codex, artikel waarin de handelingen vermeld staan waarvoor een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning vereist is. Partijen erkennen op de hoogte te zijn van de bepalingen van artikel 4.2.1 luidende als volgt: “Artikel 4.2.1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning : 1° de hiernavolgende bouwwerken verrichten, met uitzondering van onderhoudswerken : a) het optrekken of plaatsen van een constructie, b) het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een constructie ontstaat,

14

c) het afbreken, herbouwen, verbouwen en uitbreiden van een constructie; 2° met bomen begroeide oppervlakten, vermeld in artikel 3, § 1 en § 2, van het bosdecreet van 13 juni 1990 ontbossen, zoals vermeld in artikel 4, 15°, van dat decreet; 3° bomen die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van één meter hebben, en geen deel uitmaken van de oppervlakten, vermeld in 2°, vellen; 4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen, onder meer door de bodem aan te vullen, op te hogen, uit te graven of uit te diepen waarbij de aard of de functie van het terrein wijzigt; 5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor : a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, of van allerlei materialen, materiaal of afval, b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens, c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt, in het bijzonder woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen en tenten, met uitzondering van het kamperen op een vergund of van vergunning vrijgesteld openluchtcreatief terrein in de zin van de decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristische logies; 6° de hoofdfunctie van een bebouwd onroerend goed geheel of gedeeltelijk wijzigen, indien de Vlaamse Regering deze functiewijziging als vergunningsplichtig heeft aangemerkt; 7° een woning opsplitsen of in een gebouw het aantal woongelegenheden die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande wijzigen, ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer; 8° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, onder meer een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld of een zwembad.”

° Blijkens de voorhanden zijnde gegevens werd de stad waarin voorschreven eigendom gelegen is, reeds opgenomen op de lijst waarvan sprake in artikel 7.6.4 van deze Codex (goedgekeurd plannen- en vergunningenregister). 2. POSTINTERVENTIEDOSSIER (KB 25/01/2001): De kandidaat-verkoper verklaart te weten dat, indien aan voorschreven eigendom sinds 1 mei 2001 werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld, dit dossier uiterlijk ter gelegenheid van het verlijden van de notariële akte aan de uiteindelijke koper moet worden overhandigd, en dat dit moet worden vastgesteld in de notariële akte. De kandidaat-verkoper verklaart dat er voor het hoger beschreven eigendom nog geen postinterventiedossier werd opgesteld, en dat er aan zelfde eigendom sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een dergelijk dossier diende te worden opgesteld. 3. CONTROLEONDERZOEK ELEKTRISCHE INSTALLATIE WOONEENHEID (KB 25 JUNI 2008): De verkoper verklaart dat het voorwerp van deze verkoop geen wooneenheid is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981. 4. ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT De verkoper verklaart dat voormeld goed geen residentiële functie heeft en dat bijgevolg geen energieprestatiecertificaat dient te worden afgeleverd. In drie ondertekende exemplaren opgemaakt op ........../ .........../ 2015 te Sint-Niklaas Elke partij erkent minstens één getekend exemplaar ontvangen te hebben, het derde exemplaar bestemd zijnde voor de notaris die deze overeenkomst heeft opgesteld.

De kandidaat-verkoper,

De kandidaat-koper

Stempel Notariaat.

15

Financiën 9.

Budgetwijziging 2015 nr 1 – beslissing De voorzitter verwijst naar de bespreking in het BC van juni. In elke budgetwijziging is het resultaat op kasbasis belangrijk (p7), en dat evolueert in goede richting. Het is een toename die veroorzaakt wordt door een wijziging in het investeringsbudget en het verwerken van de jaarrekening 2014. Samen is dat een positieve evolutie. De autofinancieringsmarge blijft ongewijzigd. Een detail staat op de pagina’s 39 en 53. De voorzitter informeert of er verdere vragen zijn.

De Raad: Gelet op het gunstig advies van het BC Financiën en Interne organisatie van 11 juni 2015; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 juni 2015; Overwegende dat Budgetwijziging 2015 nummer 1 niet leidt tot een hogere of een lagere gemeentelijke bijdrage; Gelet op het financieel evenwicht en de autofinancieringsmarge die in 2019 positief zijn en in evenwicht voor het geheel van de meerjarenplanning; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 17 december 1997 van de Vlaamse Regering betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde;

16

Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: De exploitatiebudgetten 2015 en investeringsbudgetten aan te passen volgens de wijzigingen in bijlage. Art.2: De Budgetwijziging 2015 nummer 1 heeft geen invloed op de gemeentelijke bijdrage. Art.3: Deze beslissing zal zonder verwijl aan de financieel beheerder van het OCMW overgemaakt worden.

Woonzorgnetwerk 10.

Erkenning één woonzorgcentrum voor meerdere vestigingen – beslissing Er is een campusbesluit dat toelaat om woonzorgcentra samen te voegen. Het voordeel is dat er een administratieve vereenvoudiging is. Er hoeft maar één Riziv-forfait te worden opgevolgd. Dit leidt tot een optimalisering van de Riziv-forfaits. Dat resulteert in een kortetermijneffect.

(Jens Vrebos komt de zaal binnen) De Raad: Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2014 houdende de regels voor de erkenning van meerdere vestigingen van een woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf of een rust- en verzorgingstehuis als één woonzorgcentrum, één centrum voor kortverblijf of één rust- en verzorgingstehuis; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Een aanvraag in te dienen bij het Agentschap Zorg & Gezondheid voor de erkenning van meerdere vestigingen van een woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf of een rust- en verzorgingstehuis (WZC De Plataan met erkenningsnummer CE1462, WZC Ter 17

Wilgen met erkenningsnummer CE146 en WZC De Spoele met erkenningsnummer CE2349) als één woonzorgcentrum, één centrum voor kortverblijf of één rust- en verzorgingstehuis (WZC De Plataan met erkenningsnummer CE1462) met ingang vanaf 01/07/2015. Art.2: Een aanvraag in te dienen bij het Agentschap Zorg & Gezondheid voor de erkenning van meerdere vestigingen van een woonzorgcentrum, een centrum voor kortverblijf of een rust- en verzorgingstehuis (WZC Populierenhof met erkenningsnummer CE1187 en WZC Het Lindehof met erkenningsnummer CE434) als één woonzorgcentrum, één centrum voor kortverblijf of één rust- en verzorgingstehuis (WZC Populierenhof met erkenningsnummer CE1187) met ingang vanaf 01/07/2015.

Sociale Dienst 11.

Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Sint-Niklaas, OCMW Sint-Niklaas en VDAB voor een lokaal arbeidsmarkt-, werkgelegenheids- en welzijnsbeleid – beslissing Dit punt is afgevoerd, zoals bij de mededelingen vermeld.

Werken 12.

Herstelling van schuifdeuren aan lift in wzc Populierenhof a) principe – goedkeuring b) toewijzing – beslissing Aan de schuifdeuren in het Populierenhof zijn grondige werken nodig. Dat moet zo snel mogelijk gebeuren omdat het gebouw maar één lift heeft. De Raad: Overwegende dat de lift in WZC Populierenhof regelmatig buiten dienst is door problemen aan de schuifdeuren ; Gelet op de frequent uitgevoerde herstellingen aan de lift; Gelet op de offerte van de firma Kone met een totaalbedrag van 25.800 euro excl BTW; Gelet op het advies van de administratief en facilitair coördinator seniorenzorg; Gelet op het financieel advies waaruit blijkt dat er voldoende budget is op investeringsproject 2014/006, alg.rek.22911000/095307, subproject 035; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen;

18

Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om de herstelling van schuifdeuren lift in WZC Populierenhof te laten uitvoeren. Art.2: De firma Kone NV, Prins Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich aan te duiden op basis van art art 26 § 1, 1 °f) van de wet van 15 juni 2006 (technische en specifiek karakter) voor de uitvoering van de herstellingen volgens offerte aan de totaalprijs van 25.800 euro excl BTW. Art.3: De betrokken firma , de aankoopdienst en de financiële dienst hiervan in kennis te stellen.

Leveringen 13.

Aankopen Gerda a) principe – goedkeuring b) procedure en wijze van gunnen – beslissing Dit zijn dossiers die gestart moeten worden om gereed te zijn als het gebouw operationeel wordt.

De Raad: Overwegende dat er in het kader van het nieuw wzc Gerda nog verschillende aankopen dienen te gebeuren; Gelet op de levering (vermoedelijke opening) voorzien voor september 2016; Overwegende dat het volgende dossiers betreft (raming en voorstel procedure hierbij gevoegd):

omschrijving

Raming in €(incl. BTW)

Voorgestelde procedure

Kamermeubilair bewoners (los meubilair) Ijskastjes bewoners

320.000

Open offerteaanvraag

40.000

Onderhandelingsprocedure

19

Kluizen bewoners TV’s kamers Gerda (WZC Populierenhof zou mee in de procedure worden opgenomen) Projector en geluidsinstallatie gelijkvloers Keuken decentraal en DC Rekken, karren afval en linnen vuilbakken tuinmeubilair Kiné toestellen

32.000 72.000

Onderhandelingsprocedure Open offerte aanvraag (raming met Nieuwkerken erbij bedraagt 120.000,- €)

5.000

Onderhandelingsprocedure

188.000 25.000 10.000 15.000 12.000

Open offerteaanvraag Onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure

Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om over te gaan tot opstart verschillende dossiers voor de wzc Gerda. Art. 2: Volgende procedure en wijze van gunnen goed te keuren: omschrijving

Raming in €(incl. BTW)

Voorgestelde procedure

Kamermeubilair bewoners (los meubilair) Ijskastjes bewoners Kluizen bewoners TV’s kamers Gerda (WZC Populierenhof zou mee in de procedure worden opgenomen) Projector en geluidsinstallatie gelijkvloers Keuken decentraal en DC Rekken, karren afval en linnen vuilbakken

320.000

Open offerteaanvraag

40.000 32.000 72.000

Onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure Open offerte aanvraag (raming met Nieuwkerken erbij bedraagt 120.000,- €)

5.000

Onderhandelingsprocedure

188.000 25.000 10.000

Open offerteaanvraag Onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure

20

tuinmeubilair Kiné toestellen

15.000 12.000

Onderhandelingsprocedure Onderhandelingsprocedure

Art. 3: De aankoopdienst, de dienst seniorenzorg en de financiële van deze beslissing in kennis te stellen

14.

Aankoop van automatische sloten voor nooddeuren in wzc De Plataan - principe goedkeuring De sleutels achter breekglas, zoals die er nu zijn, zijn niet meer acceptabel voor de brandweer.

De Raad: Gelet op de vraag van de technische dienst voor de aankoop van automatische sloten voor de nooddeuren in WZC De Plataan met een raming van 1800 euro excl BTW; Overwegende dat uit de raming blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure kan opgestart worden; Gelet op het financieel advies waaruit blijkt dat er voldoende budget aanwezig is op het investeringsproject 2014/006, subproject 032, alg.rek. 22911000, beleidsitem 095303; Gelet op het advies van de technische dienst en de preventieadviseur; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren voor de aankoop van automatische sloten voor de nooddeuren in WZC De Plataan. Art. 2: Hiervoor zal een onderhandelingsprocedure opgestart worden.

15.

Mogelijkheid tot instappen in af te sluiten raamcontract digitale TV 21

a) principe – goedkeuring b) procedure en wijze van gunnen – beslissing c) delegatie aan Zorgbedrijf Antwerpen als opdrachtencentrale – beslissing Deze mogelijkheid tot aansluiten op digitale tv is nodig omdat over ongeveer een jaar de analoge televisie verdwijnt. Het zorgbedrijf Antwerpen fungeert daarbij als aankoopcentrale.

De Raad: Gelet op het schrijven vanwege de huidige provider met de boodschap dat er tegen 30/6/2016 geen analoge TV meer zal worden aangeboden; Overwegende dat het Zorgbedrijf Antwerpen een raamcontract wenst af te sluiten teneinde onze residenten ook na 30/6/2016 televisie te kunnen aanbieden, zij het dan digitaal; Overwegende dat het Zorgbedrijf Antwerpen wenst op te treden als opdrachtencentrale; Gelet op de mogelijkheid tot deelname aan dit dossier; Gele top de voorgestelde procedure van onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de geraamde kost voor het OCMW van Sint-Niklaas t.b.v. 100.000,- € (excl. BTW); Gelet op het selectiebestek; Gele top het financieel advies; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om in te stappen in een af te sluiten raamcontract voor digitale TV. Art. 2: De delegatie goed te keuren aan het Zorgbedrijf Antwerpen, die voor dit dossier als opdrachtencentrale zal optreden. 22

Art. 3: De procedure en wijze van gunnen, onderhandelingsprocedure met bekendmaking, goed te keuren. Art. 4: Het Zorgbedrijf Antwerpen van deze beslissing in kennis te stellen.

16.

Aankoop van noodverlichting voor wzc De Plataan – principe – goedkeuring Dit gaat over noodverlichting in de traphallen.

De Raad: Gelet op de vraag van de technische dienst voor de aankoop van 35 permanente noodverlichting van WZC De Plataan met een raming van 6000 euro excl BTW; Overwegende dat uit de raming blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure kan opgestart worden; Gelet op het financieel advies waaruit blijkt dat er voldoende budget is op het investeringsproject 2014/006, subproject 032, alg.rek. 22911000/095303; Gelet op het advies van de technische dienst en de preventieadviseur; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren voor het leveren van noodverlichting voor WZC De Plataan. Art. 2 : Hiervoor zal een onderhandelingsprocedure opgestart worden.

17.

Levering van steriel en niet-steriel materiaal, aansluiting bij dossier OCMW Sint-GillisWaas a) principe – goedkeuring b) lastenboek, procedure en wijze van gunnen – beslissing 23

c) delegatie aan OCMW Sint-Gillis-Waas als opdrachtencentrale – beslissing Het is een specifieke lijst van producten. Het dossier wordt gevoerd door OCMW SintGillis-Waas. Anderen sluiten daarbij aan. Het is een contract van 4 jaar. Voor ons wordt de waarde geraamd op 470.000 euro, exclusief BTW.

De Raad: Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 30 mei 2011 waarbij het dossier steriel en niet-steriel materiaal werd toegewezen, met een ingangsdatum van 01 juli 2011 voor een maximum looptijd van 5 jaar; Gelet op de afloopdatum van dit dossier; Gelet op het opgestelde lastenboek, zoals opgemaakt door het OCMW van Sint-GillisWaas en het OCMW van Temse voor levering van steriel en niet-steriel materiaal, waar andere OCMW’s, indien interesse, aan kunnen deelnemen, na het verlenen van een delegatie; Gelet op de instapmogelijkheid vanaf 01 juli 2016; Overwegende dat het OCMW van Sint-Gillis-Waas hier zal optreden als opdrachtencentrale; Overwegende dat voor dit dossier de procedure van open offerteaanvraag zal worden gehanteerd; Gelet op het opgestelde lastenboek; Gelet op de gunningcriteria zoals vermeld in het lastenboek; Gelet op het advies van de administratief en facilitair coördinator seniorenzorg; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om aan te sluiten bij opstart van het dossier steriel en nietsteriel materiaal dat zal worden gevoerd door het OCMW van Sint-Gillis-Waas, om zo vanaf 1 juli 2016 in te stappen in het afgesloten contract. 24

Art. 2: Het opgestelde lastenboek, de procedure en wijze van gunnen (open offerte aanvraag), goed te keuren Art. 3: Delegatie te verlenen aan het OCMW van Sint-Gillis-Waas dat hier zal optreden als opdrachtencentrale voor de deelnemende besturen. Art. 4: Het OCMW van Sint-Gillis-Waas van deze beslissing in kennis te stellen.

Diensten 18.

Overzetting gegevens Winthuis naar COT-module a) principe – goedkeuring b) toewijzing – beslissing WinThuis is een module die binnen het OCMW ontwikkeld is, maar nu moet opgaan in COT.

De Raad: Overwegende dat de dienst ICT een programma heeft ontwikkeld voor opslag van de gegevens van cliënten (Winthuis); Overwegende dat deze software niet langer wordt ondersteund; Overwegende dat gevraagd werd aan de firma Logins of het mogelijk was om deze gegevens over te dragen naar de reeds bij hen aangekochte COT-module, die nu gebruikt wordt als cliënt-opvolgingsysteem; Gelet op de ontvangen offerte van de firma Logins; Gelet op het advies van de dienst ICT; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter;

25

Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om de gegevens van de cliënten van het software programma Winthuis over te zetten naar de COT module. Art. 2: De firma Logins toe te wijzen voor overzetting van de cliëntgegevens naar de COTmodule op basis van art 26 §1 1° f van de wet van 15 juni 2006) volgens ingediende offerte tbv 1.373,90 € (excl. BTW). Art. 3: De firma, de aankoopdienst en de financiële dienst hiervan in kennis te stellen.

19.

Aanstelling van een externe preventiedienst voor preventie en bescherming op het werk voor het OCMW Sint-Niklaas, de stad Sint-Niklaas en de daarmee verbonden entiteiten a) principe – goedkeuring b) vaststelling lastenboek – beslissing De gezamenlijke preventiedienst is bedoeld voor stad en OCMW en de daarmee verbonden entiteiten. In het kader van de beheersovereenkomst stad en OCMW kunnen er afspraken gemaakt worden om de interne diensten meer op elkaar af te stemmen. De Raad: Overwegende dat het huidige dossier afloopt; Gelet op de raadszitting van 25 april 2013 werd het principe goedgekeurd van de synergie tussen de aankoopdiensten van stad en OCMW; Overwegende dat in het kader van de synergie wordt voorgesteld om het dossier voor aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voor het OCMW Sint-Niklaas, de stad Sint-Niklaas en de daarmee verbonden entiteiten, op te starten; Overwegende dat de totale raming voor 5 jaar, voor het OCMW 515.000 euro en voor de stad Sint-Niklaas 850.000 euro bedraagt; Overwegende dat als procedure wordt gekozen voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking ( wet 15.06.2005, art 26 § 2); Overwegende dat het dossier zal gevoerd worden door de aankoopdienst van het OCMW; Gelet op het opgestelde lastenboek ; Gelet op het financieel advies waaruit blijkt dat er voldoende budget is voorzien op rek.nr. 62310000/011900;

26

Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1 : Het principe goed te keuren voor de opstart van het dossier voor de aanstelling van een externe preventiedienst voor preventie en bescherming op het werk voor het OCMW Sint-Niklaas, de stad Sint-Niklaas en de daarmee verbonden entiteiten. Art.2: Het opgestelde lastenboek goed te keuren en hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op te starten.

20.

Aanstelling leidend ambtenaar voor bouwprojecten : verkaveling Sinaai, lokaal dienstencentrum De Wilg, verbouwing De Variant, oprichting flats a) principe – goedkeuring b) vaststelling lastenboek en wijze van gunnen – beslissing In het verleden hebben we externe bouwadviseurs gehad om bij projecten leidend ambtenaren aan te stellen. Het gaat hier om enkele concrete projecten die nog niet in de huidige begeleiding vervat zitten.

De Raad: Overwegende dat in de eerstvolgende jaren volgende bouwprojecten worden uitgevoerd: - Verkaveling Sinaai - Lokaal dienstencentrum De Wilg - Verbouwing De Variant - Oprichting flats Overwegende dat het wenselijk is een extern adviseur aan te duiden voor de opvolging van deze werken; Overwegende dat de open offerteaanvraag de meest aangewezen gunningsprocedure is;

27

Overwegende dat de vergoeding van de adviseur geboekt wordt op het exploitatiebudget van het uitvoeringsjaar onder consultancy; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de aanstelling van een extern bouwkundig adviseur voor de bouwprojecten voor de volgende 3 jaar : - Verkaveling Sinaai - Lokaal dienstencentrum De Wilg - Verbouwing De Variant - Oprichting flats Art. 2: Deze opdracht te gunnen na het houden van een open offerteaanvraag.

21.

Masterplan Nieuwkerken Aanstelling ontwerper voor uitwerking visie over de campus – principebeslissing In het zorgstrategisch plan is gesteld dat we verder willen gaan met de vernieuwing van onze woonzorgcentra. De vervanging van het Populierenhof is een volgende stap. Er is door het OCMW daarvoor al een aanzienlijk bedrag voorzien. Er is een lastenboek opgesteld om een architect te zoeken om dit masterplan op te stellen, waarbij de diverse elementen op de campus een plaats krijgen. De methodiek is dezelfde als in Sinaai. Er zal expliciet rekening worden gehouden met het informatie- en

28

participatietraject. Op die manier kan iedereen daar op een goede manier zijn of haar inbreng in doen. Pas daarna volgt een procedure om een architect aan te stellen voor het gebouw, de flats, etc.

De Raad: Overwegende dat voor de campus Nieuwkerken een visie moet uitgewerkt worden aangaande - Het woonzorgcentrum met uitbreiding van 80 naar 120 bedden - Een antenne dienstencentrum - De bejaardenwoningen - Bestemming gronden Lesseliers Overwegende dat de uitwerking van deze visie de basis zal zijn voor aanpassing van het RUP Nieuwkerken; Gelet op de raming van 25.000 euro; Overwegende dat een onderhandelingsprocedure kan worden opgestart; Overwegende dat de dienst overheidsopdrachten hiervoor een bestek heeft opgemaakt; Overwegende dat volgende ontwerpers worden aangeschreven : - Serge Chiapparo, Pastorijstraat 15 9100 Sint-Niklaas - Nero, Meulestedekaai 39 9000 Gent - Volt, Burggravenlaan 264/101 9000 Gent - Stramien, Broederminstraat 52 bus 12 2018 Antwerpen - Blauwdruk, Karel de Preterlei 204 2140 Antwerpen Gelet op het financieel advies rek 61311000 011900 (consultancy) Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken leveringen en dienstern; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; 29

Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de aanstelling van een ontwerper voor het uitwerken van het Masterplan campus Nieuwkerken. Art. 2: Het bestek en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren.

22.

Bouw flats Bokkenhof – aanstelling ontwerper a) PV van opening van de inschrijvingen – goedkeuring b) gunning – beslissing Enkele maanden geleden is dit al eens besproken. Het bleek niet mogelijk als meerwerk. Er is dan een dossier uitgeschreven. Er zijn veel dossiers aangekocht, maar uiteindelijk zijn er zes ingediend. De jury stelt uiteindelijk voor om te kiezen voor Aiko. In de bijlagen zijn prenten te zien. Het voorstel voorziet in een gebouw van iets minder dan 2 miljoen euro bouwkosten exclusief BTW, voor een 15-tal flats. De secretaris geeft een toelichting. Walther Bruwiere stelt eens te meer dat de prerogatieven van de Raad gefnuikt worden. Er is een jury van vier mensen. Wie waren dat? De voorzitter antwoordt: Jean Marie-Windels, Nele De Pagie, Bart Van Lokeren en Tjeu van Diessen. Walther Bruwiere antwoordt dat normaal de OCMW-raad dat deed. Maar nu wordt dat prerogatief hen afgenomen. De voorzitter verwijst naar het materiaal dat is aangeleverd. En de jury heeft die met kennis van zaken beoordeeld. Hij overloopt hun ervaring met de bouwprojecten. Hij denkt dat daar zeer goed geadviseerd is. Dit heeft niets te maken met het fnuiken van de bevoegdheid van de Raad. De secretaris vult aan dat de aard van het lastenboek zo is geformuleerd dat een bindend advies moet worden uitgebracht.

De Raad: Gelet op de principiële raadsbeslissing van 23 april 2015 om een procedure op te starten voor het aanstellen van een architect voor de bouw van de flats Bokkenhof; Gelet op de open offerteaanvraag;

30

Gelet op de publicatie op nationaal niveau op 28 april 2015; Gelet op de opening van de inschrijvingen op 4 juni 2015; Gelet op de beoordeling van de gunningscriteria door de hiervoor samengestelde jury; Gelet op het gunningsverslag in bijlage; Overwegende dat Aiko architecten en ingenieurs, Stationsplein 6, 9990 Maldegem, de hoogste score heeft behaald en hierbij voorgesteld wordt als ontwerper; Gelet op het financieel advies (project assistentiewoningen Gerda nr 095204); Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het pv van opening van de inschrijvingen van 4 juni 2015 goed te keuren. Art. 2: Aiko architecten en ingenieurs, Stationsplein 6, 9990 Maldegem, aan te duiden als ontwerper voor de bouw van de flats Bokkenhof in het Gerdapark (assistentiewoningen Gerda) Art. 3: De inschrijvers, aankoopdienst en financiële dienst van deze beslissing in kennis te stellen.

31

23.

Nihil

Personeel 24.

Wijziging personeelsformatie en organogram – beslissing De voorzitter wijst op het voorstel om 150 euro eco-cheques per voltijds equivalent op E–niveau toe te kennen. Ook het inpassen van de Geco-functies in de normale formatie is onderdeel van de wijziging. Verder zijn er een hele reeks aanpassingen. Onder andere naar aanleiding van de clusteroefening in de stad en de gelijkschakeling daarmee. Er is een overdracht van stad naar OCMW en van OCMW naar stad die verwerkt moest worden. In totaal is de kostprijs 60.000 euro die kan worden opgevangen binnen het goedgekeurde personeelsbudget. Johan Uytdenhouwen vraagt naar de relatie met het punt op de gemeenteraad van morgen, dat is afgevoerd. De voorzitter antwoordt dat het de formatie van de stad was. De vakorganisaties wilden nog meer tijd. De vakorganisaties hadden hier geen problemen. Dat komt omdat het om toch een totaal ander iets gaat. Bij het OCMW zijn de verschuivingen zeer beperkt, met nauwelijks financiële consequenties. Bij de stad is het ingrijpend, met ook duidelijke financiële consequenties. In het BOC van het OCMW heeft een syndicale organisatie voor akkoord getekend, en één voor niet-akkoord.

De Raad: Gelet op art. 86 §4 van het OCMW-decreet dat stelt dat het voorontwerp van personeelsformatie en organogram wordt opgesteld door de secretaris in samenspraak met het managementteam; Overwegende dat de personeelsformatie en het organogram dienen te worden geactualiseerd; Gelet op de verantwoordingsnota hieromtrent in bijlage; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering dat functies tewerkgesteld in gesubsidieerd contractueel verband moeten worden omgezet naar functies in contractueel verband; Overwegende dat de functies tewerkgesteld in gesubsidieerd contractueel verband voorheen in een afzonderlijk contingent waren opgenomen; Overwegende dat de nieuwe contractuele functies moeten worden opgenomen in de personeelsformatie; Gelet op de overzichtsnota hieromtrent in bijlage; 32

Gelet op de financiële haalbaarheid, die wordt aangetoond in de financiële verantwoordingsnota in bijlage; Gelet op het gunstig advies van het managementteam dd. 8/5/2015 en 19/6/2015; Gelet op het informeel overleg met de erkende vakorganisaties dd. 28/5/2015; Gelet op het protocol afgesloten in het BOC dd. 2/6/2015; Gelet op het advies van het BC Financiën en Interne Organisatie dd. 11/6/2015; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 15/6/2015; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende minimale voorwaarden van de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het OCMWpersoneel; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 11 december 2008 houdende vaststelling van de nieuwe rechtspositieregeling, met latere wijzigingen; Gelet op de beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 augustus 2000, 27 augustus 2009, 24 november 2011, 21 november 2013 en 26 juni 2014 houdende vaststelling van de personeelsformatie voor het personeel van het OCMW, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 augustus 2009 en 21 november 2013 houdende de aanpassingen van het organogram; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de personeelsformatie en het organogram, zoals opgesteld in bijlage. (zie einde van de notulen) 33

De voorzitter sluit het openbare deel van de vergadering om 20u42.

Al de punten van de agenda afgewerkt zijnde, sluit de heer voorzitter de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om 20u45 . Namens het OCMW:

Tjeu van Diessen secretaris

Mike Nachtegael voorzitter

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107