OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

zitting van 25 september 2014 De zitting heeft plaats in de raadzaal van het OCMW, Lod. de Meesterstraat 3 te Sint-Niklaas en neemt een aanvang om 20.01 uur.

aanwezig : Mike Nachtegael, voorzitter Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Yvan De Bruyne, Walther Bruwiere (vanaf punt 2), Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Filip Herman, Bernd Van Besauw, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen en Koen De Smet, leden Tjeu van Diessen, secretaris

De heer Mike Nachtegael, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend om 20.00 uur.

A G E N DA :

OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen – goedkeuring 1.

Concept notulen OCMW-raad van 28.08.2014 (openbare zitting) – goedkeuring Johan Uytdenhouwen deelt mee dat hij enkele aanvullingen bij zijn inbreng rond de bouw van het kinderdagverblijf heeft gemaakt. Hij heeft die per mail aan de secretaris doorgegeven. De voorzitter deelt mee dat die aanvullingen zullen worden toegevoegd. De conceptnotulen van de OCMW-raad van 28.08.2014 (openbare zitting) worden, rekening houdend met het bovenstaande, met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

1

2.

Mededelingen door de heer voorzitter De voorzitter heeft een mededeling over de klacht van de doorschaling van verzorgenden van C1 naar C2 na 4 in plaats van 9 jaar, waar de ingangsdatum 1 januari 2012 was, maar de wettelijke datum 1 juli 2011. De gouverneur stelt enerzijds dat het besluit van de Vlaamse regering voorrang heeft en dat 1 juli 2011 de ingangsdatum had moeten zijn. Maar anderzijds stelt hij ook dat de toezichtstermijnen verstreken zijn en hij er vanuit het toezicht niets meer aan kan doen. Individuele klachten zijn nog wel mogelijk. De voorzitter heeft een gesprek gehad met vakbondsvertegenwoordigers. De afspraak is dat hij hen het volledige dossier zal overmaken zodat zij kunnen beoordelen of er in 2012 een volledig akkoord was. (Walther Bruwiere komt de zaal binnen) Johan Uytdenhouwen vraagt of de voorzitter spontaan iets gaat doen of niet. Wil men dat of niet? De gouverneur vond de onregelmatigheid ernstig genoeg om te stellen dat er voor de Raad geen enkele keuzemogelijkheid was en dat het had moeten worden opgenomen in de plaatselijke rechtspositieregeling. De voorzitter verwijst naar de vorige tussenkomsten. De overeenkomst met de vakbonden die het vorige bestuur gemaakt heeft, worden gehandhaafd.

Op 19 september heeft de auditeur van de raad van state een advies uitgebracht over de verkiezing van de OCMW-raad. Nu is het wachten op het oordeel van de Raad van State. Walther Bruwiere vraagt of de voorzitter zich nog het eerste advies van de auditeur herinnert. Dat was iets totaal anders dan wat er nu gezegd wordt. De voorzitter wijst erop dat er nu door het oordeel van het grondwettelijk hof een ander feit ligt. Walther Bruwiere verwijst in dit kader opnieuw naar zijn vaststelling dat een bepaalde partij altijd in het ongelijk gesteld wordt.

Op de Raad van november wordt het budget besproken. De stukken daarvoor moeten 14 dagen voordien aan de raadsleden worden gestuurd. Het geplande BC FIO is op 13 november, dat is na het versturen van de stukken. Daarom is het voorstel het BC te verplaatsen naar woensdag 5 november, zodat er nog een debat gevoerd kan worden voordat de stukken worden rondgestuurd. Eventuele wijzigingen op basis van de beraadslaging kunnen dan in het voorstel worden verwerkt. Eigendommen 3.

Aankoop woning Lamstraat 58 – principe beslissing

De voorzitter wijst op de opportuniteit om 4 aansluitende panden te hebben. Op de korte termijn kunnen ze als nood- en transitwoning dienst doen. Op langere termijn zijn daar eventuele nieuwe projecten mogelijk.

De Raad: 2

Gelet op het schattingsverslag van Wim Van der Gucht, dd 17 september 2014; waarin de venale waarde van Lamstraat 58 op 155.000 euro wordt geschat; Gelet op de beslissingen van 26 juli 2012 en 22 november 2012 tot het aankopen van de woningen Lamstraat 46 en Lamstraat 60; Overwegende dat Lamstraat 58 geschikt is om vrijwel onmiddellijk als nood- of transitwoning te worden ingezet; Overwegende dat de ligging van Lamstraat 58 een geheel vormt met Lamstraat 54, 56 en Lamstraat 60, die reeds eigendom zijn van het OCMW; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: De voorzitter en secretaris te machtigen om een verkoopcompromis tot een maximumbedrag van 155.000 euro te ondertekenen met het oog op de aankoop van Lamstraat 58, 9100 Sint Niklaas.

Sociale Dienst 4

Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met huurdersbond Waasland In het Welzijnshuis komen er externe partners. Ook met Kind en Gezin zijn er gesprekken over consultaties die in het gebouw gehouden worden. En ook De Post ziet mogelijkheden om er een tweede postpunt te openen. De huurdersbond vraagt in het concept zoals besproken is, nog een kleine wijziging: een opzegtermijn van 6 maanden. Dat is om – in geval zij met ernstige subsidieproblemen te maken zouden krijgen – niet vast te komen zitten.

De Raad: Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 26 juni 2014 over de doorrekening van de kosten van het welzijnshuis aan de partnerorganisaties en over de principiële goedkeuring van een overeenkomst met de huurdersbond waasland Overwegende dat de dienstverlening vanuit de huurdersbond waasland een zinvolle inbreng is in het geheel van het dienstverleningsnetwerk binnen het welzijnshuis. Overwegende dat vanuit de huurdersbond waasland de vraag komt om een mogelijke opzegtermijn te beperken tot 6 maanden in plaats van een jaar. Overwegende dat deze vraag komt vanuit de motivatie dat een voorname inkomstenbron van de huurdersbond een Vlaamse subsidie is die, wanneer ze ooit zou wegvallen, niet toelaat nog een jaar deze kosten te betalen. 3

Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: De samenwerkingsovereenkomt met de VZW Huurdersbond Waasland, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren.

4

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST art. 61 OCMW-wet Tussen Het OCMW van Sint-Niklaas, Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: hierbij vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris Hierna “OCMW” genoemd En de Huurdersbond Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Hierbij vertegenwoordigd door Hierna “gebruiker” genoemd Werd overeengekomen: 1. Omschrijving van het goed Het OCMW stelt aan de gebruiker een gedeelte van het gebouw gelegen in de Abingdonstraat 99 ter beschikking geschikt en ingericht –inclusief meubilair- als bureauruimte voor 4 personen. Voor de concrete ruimte in dit gebouw wordt verwezen naar het ingekleurde plan in bijlage zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op deze specifieke ruimte(n) of ertoe verplicht is deze integraal te blijven opnemen indien de behoeften van de gebruiker, het OCMW of het beheer van het gebouw dit nodig maken. Wijzigingen gebeuren principieel in overleg. De gebruiker kan ook gebruik maken van de wachtruimte, de spreekplaatsen en de vergaderlokalen in dit gebouw voor zover vereist voor de normale werking van de gebruiker. Tevens kunnen medewerkers van de Huurdersbond gebruik maken van de ondergrondse parking en de personeelsvoorzieningen (eetruimte, sanitair,…) Zowel het gebouw als de inrichting is in nieuwe staat. Het beheer van het gebouw gebeurt integraal door het OCMW waardoor de gebruiker, zich onder meer inschrijft in het globaal veiligheids- en sleutelplan, beheer van informatica en andere voorzieningen, het onderhoud van het gebouw (zowel in de lokalen als daarbuiten, bv. ruitenwas)… 2. Duur De overeenkomst vangt aan op 01 /11 /2014 en eindigt op 31 december 2023. De gebruiker kan elk jaar tegen 31 december het gebruik eindigen mits een aangetekende brief minstens 6 maanden vooraf. 3. prijs en indexering De gebruiker betaalt het OCMW 260 euro per jaar per vierkante meter per jaar. Bij aanvang wordt 40m2 ter beschikking gesteld, waarvoor bijgevolg 10.400 euro per jaar verschuldigd is. In deze huurprijs omvat naast de kantoorruimte volgende kosten: - verwarming en verlichting - onderhoud - verzekeringen - ruitenwas - onderhoud en nazicht liften - vergaderaccommodatie nodig voor de gewone werking - verbruik van koffie en water - gezamenlijk gebruik van sanitair, refter, parkeergarage, fietsenstalling. - gebruik van spreekplaatsen 5

- werkingskost van de balie De indexering gebeurt per 31 december volgens de formule basisvergoeding X nieuwe gezondheidsindex december gezondheidsindex december 2014 4. Bijkomende kosten Er wordt een jaarlijkse forfaitprijs voorzien van 1100 euro+ BTW per Thin Cliënt. Deze forfait omvat de kost voor/ - gebruik en onderhoud Thin Client - aansluiting op netwerk Stad en OCMW - aansluiting telefoon en gebruik toestellen - ondersteuning vanuit de dienst informatica van stad/OCMW Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op dezelfde wijze als de indexering voorzien in artikel 4. De kost voor telefoongesprekken (extern), reprografie en bureelmateriaal zullen worden doorgefactureerd aan kostprijs, op basis van het effectief verbruik. 5. Betaling De vergoedingen van artikel 3 en 4 zullen worden betaald door overschrijving op rekeningnummer BE36 091000946181 op naam van OCMW Sint-Niklaas binnen de maand na ontvangst van de afrekening die telkens wordt opgemaakt per 31 december van elk jaar. 6. Herstellingen Behoudens eventueel verhaal voor door de gebruiker veroorzaakte beschadigingen, zal het OCMW alle herstellingen uitvoeren. Veranderingen aan de gebruikte ruimten De gebruiker mag geen veranderingen of verbouwingen in de ter beschikking gestelde ruimten uitvoeren. Bij het einde van de overeenkomst kan het OCMW eisen alle niet toegelaten veranderingen of verbouwingen te verwijderen en het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Als veranderingen of verbouwingen werden toegelaten, zal het OCMW ze bij het einde van de overeenkomst in volle eigendom mogen behouden. 7.

Verzekering Het OCMW zal in de brandverzekering een afstand van verhaal bedingen die bijgevolg de aansprakelijkheid als gebruiker dekt en verzekert de ter beschikking gestelde inboedel. De gebruiker verzekert desgevallend de roerende goederen die hem toebehoren. Opgemaakt te Sint-Niklaas op .…./.…./….…. in twee exemplaren, één exemplaar voor elke partij. Namens het OCMW

De gebruiker

6

5

Samenwerkingsovereenkomst OCMW – Den Azalee De voorzitter wijst erop dat hij en de secretaris vanuit verschillende bestuursorganen gemachtigd worden om een overeenkomst aan te gaan. In deze overeenkomst staan allemaal elementen die de laatste jaren zijn veranderd. In de bijlage is dat door het arceren duidelijk aangepast.

Walther Bruwiere vindt het vervelend dat raadsleden die betrokken zijn bij het OCMW dingen uit de krant moeten vernemen. Hij doelt op het recente krantenartikel. Gezien deze ontwikkeling wenst hij zich te onthouden. We moeten zien wat we doen, want andere besturen haken af. De voorzitter verduidelijikt dat de persberichten op een zeer ongelukkig moment komen. Den Azalee heeft overeenkomsten met vier gemeenten. De artikels gaan over het ophalen van goederen door Den Azalee op het grondgebied van die gemeenten. Er waren vergoedingen voor het aantal kilo’s dat door Den Azalee werd opgehaald. Een tweede vergoeding betrof het deel dat niet verkocht of gerecycleerd kon worden en als afval moest worden afgevoerd. De huidige overeenkomst liep af in 2013. Er is in het voorjaar 2014 al overleg geweest met de gemeenten om tot een consensus te komen. De boodschap uit de gemeenten was drieledig: 1) we zitten in moeilijke papieren, 2) het kost ons nogal veel, 3) er werd geopperd dat Den Azalee, die financieel goed draait, geen bijdrage nodig heeft. In die context is toen een voorstel geformuleerd om de vergoeding voor de verwerking van het afval te laten vallen en de formule voor het ophalen van de kilo’s te beperken tot 1 euro per inwoner. Met het oog op de BBC is dat ook duidelijk. Na dat overleg in het voorjaar 2014 leek het ons dat er een consensus was. Maar enkele maanden later werd duidelijk dat de gemeenten dat niet vonden. Vanuit Den Azalee is er geen breekijzer om tot een overeenkomst te komen. Maar er is op korte termijn wel een vergadering om tot een voorstel te komen. De grote lijnen daar zijn een overeenkomst voor 5 jaar, met expliciete afspraken dat Den Azalee de toestemming houdt om goederen op te halen op hun grondgebied en dat de vergoeding van 1 euro substantieel lager zal worden gelegd. Dat zal gevolgen hebben voor de financiën van Den Azalee. Dat zal ongeveer 100.000 euro schelen, maar het garandeert wel dat de ophaling van textiel verder kan gaan. Het zal ook de werking van Den Azalee niet in het gevaar brengen. We werden verrast door het persbericht. De titel weerspiegelt niet de realiteit, en maakt de personeelsleden bij Den Azalee alleen maar ongerust. Maar het is een schepen uit Temse die het zo in de pers heeft gebracht.

De Raad: Overwegende dat het OCMW en Den Azalee intensief samenwerken om initiatieven te ontwikkelen die bijdragen aan de tewerkstelling en/of tewerkstellingskansen en de sociale dienstverlening Overwegende dat dit dient te gebeuren op basis van heldere afspraken die de financiële en inhoudelijke engagementen vastleggen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen;

7

Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 12 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Yvan De Bruyne, Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Filip Herman, Bernd Van Besauw, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen en Koen De Smet) en 1 onthouding (Walther Bruwiere): 1. in te stemmen met de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Sint-Niklaas en Den Azalee, zoals in bijlage opgenomen. 2. Deze overeenkomst te laten ingaan op 1 oktober 2014.

8

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW SINT-NIKLAAS EN DE V.Z.W. DEN AZALEE Tussen het OCMW Sint-Niklaas, Lodewijk de Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door Mike Nachtegael, voorzitter en Tjeu Van Diessen, secretaris, verder genoemd het OCMW, en De V.Z.W. Den Azalee, Lodewijk de Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door Mike Nachtegael, voorzitter en Tjeu Van Diessen, secretaris, verder genoemd de vereniging, Wordt het volgende overeengekomen:

Artikel 1: De vereniging heeft de opdracht in te staan voor de organisatie van een sociale werkplaats die voldoet aan de voorwaarden zoals ze zijn ingeschreven in het decreet van 14 juli 1998 inzake sociale werkplaatsen.

ACTIVITEITEN 1. Kringloop Artikel 2: De vereniging zal via zijn kringwinkel een ruim aanbod aan courant meubilair, huisraad en toestellen aanbieden aan cliënten van de sociale dienst van het OCMW. Op vertoon van een gepersonaliseerde aankoopbon kunnen deze cliënten de door het BC sociale dienst toegekende goederen aankopen tegen 25% van de normale prijs. De vereniging factureert deze goederen aan het OCMW aan 50% van de normale prijs.

2. Arbeidszorg Artikel 3: De vereniging verbindt er zich eveneens toe een arbeidszorgproject op te starten en te organiseren. Arbeidszorg wil het gewaarborgde recht op arbeid bieden aan personen die, wegens persoons- en/of maatschappijgebonden redenen, niet (meer) kunnen werken onder arbeidscontract in het reguliere of beschermde arbeidscircuit. De vereniging verbindt zich ertoe minimaal 5 VTE plaatsen arbeidszorg te organiseren, buiten het contingent dat onder de erkenning valt die bij voorrang door het OCMW worden ingevuld in het kader van een voortraject of ter activering van leefloongerechtigden. Het OCMW staat in voor het opstarten van een dossier bij GTB. Indien geen erkenning arbeidszorg komt voor de deelnemer zal het OCMW instaan voor de noodzakelijke begeleiding met het oog op doorstroming naar een ander statuut.

3. Opleidingsprojecten Opleidings- en Orienteringscentrum Artikel 4 9

De vereniging staat in voor de organisatie van werkvloeren voor de activeringstrajecten ESF welke door het OCMW worden georganiseerd. De vereniging staat ook in voor de organisatie van werkvloeren voor de voortrajecten ESF welke door het OCMW worden georganiseerd. Artikel 5 De vereniging verbindt er zich toe om OCMW-cliënten, die door het OCMW bij voorkeur in het kader van een individueel project voor maatschappelijke integratie worden tewerkgesteld, toe te laten tot deze activeringstrajecten. De vereniging verbindt er zich toe om daarnaast OCMW-cliënten, die door het OCMW bij voorkeur in het kader van een individueel project voor maatschappelijke integratie worden tewerkgesteld, toe te laten in deze voortrajecten. Het aantal voortrajecten en het aantal activeringstrajecten dat door de vereniging aan het OCMW wordt aangeboden zal jaarlijks, in de maand september van het voorafgaande jaar en in onderling overleg, worden bepaald. Artikel 6: Bij de ontwikkeling van een bedrijvensite “sociale economie” heeft het OCMW de intentie een deel van het op te richten gebouw te huren voor de uitwerking van een assessmentcentrum voor de organisatie van deze voortrajecten en activeringstrajecten. Den Azalee zal in de Nobels Peelmanstraat een nieuwbouw voorzien waar o.a. het opleidings- en orienteringscentrum van het OCMW Zal gehuisvest worden. Het OCMW zal een gedeelte van dit gebouw huren voor de organisatie van deze voortrajecten en arbeidstrajecten. Het OCMW zal hiervoor een huurprijs betalen overeenstemmend met de bouwkost en de procentuele verhouding tot de rest van het gebouw. Op dezelfde wijze zal het OCMW een deel van de energiekost van dit gebouw aan den azalee betalen. De modaliteiten van deze huurovereenkomst zullen later worden uitgewerkt conform de beslissingen van OCMW raad en raad van beheer van den azalee van

4. Sociaal Restaurant en Cateringproject Artikel 7: De vereniging verbindt zich ertoe het bestaande sociaal restaurant(Variant) verder uit te baten onder de vorm van een werkplaats waar laaggeschoolde langdurig werkloze personen een gezonde en goedkope maaltijd bereiden en aanbieden aan mensen met een laag inkomen en anderen. De vereniging engageert zich een tweede sociaal restaurant op te starten op de site Heistraat. Dit onder de voorwaarde van een marktonderzoek waaruit voldoende potentiële klanten blijkt en voldoende financiële ruimte binnen de vereniging om dit op te starten. Artikel 8: De vereniging staat in voor de dagelijkse maaltijdbedeling in het dienstencentrum “De Wilg”, het openhouden van “De Wilg” en het onderhoud van alle ruimten van “De Wilg” De vereniging zal ook instaan voor de catering van de vergaderlokalen van het thuiszorgcentrum. Wanneer wegens uitzonderlijke omstandigheden (vb. personeelsuitstap) deze service een dag niet kan verzekerd worden, dient dit vooraf in onderling overleg te worden afgesproken. Artikel 9: De maaltijden, bestaande uit soep, hoofdschotel en dessert, worden bediend tussen 11.30 u en 14.00 u. De ingrediënten hiervoor worden door het OCMW geleverd. De kwaliteit zal in onderling overleg bewaakt worden. 10

Artikel 10: De vereniging staat in voor het openhouden van de bar in het dienstencentrum. De vereniging oefent deze activiteit uit in het kader van haar opdracht als sociale werkplaats. De drank voor de bar wordt geleverd door het OCMW. De opvolging van de stock gebeurt door de vereniging, de bestelling van drank gebeurt door het OCMW. De ontvangsten van de verkoop van de drank in de bar worden door de vereniging afgerekend aan het OCMW. Artikel 11: De maaltijden worden door de verbruikers aan het OCMW betaald volgens het bestaande systeem. Desgevallend staat de vereniging in voor het bezorgen van de BTW-bonnetjes aan de gebruikers. Noch voor de ingrediënten voor soep, voorgerecht en dessert, noch voor de geleverde hoofdschotel wordt er door het OCMW aan de vereniging gefactureerd. Artikel 12: De vereniging mag gebruik maken van de infrastructuur van het dienstencentrum “De Wilg” om naast de opdrachten voor het dienstencentrum, tevens een externe catering uit te bouwen. De ontvangsten die het OCMW daarvoor int, worden doorgestort aan de vereniging. Artikel 12: Bij speciale aangelegenheden zoals grote activiteiten van “De Wilg” (kerstfeest, opendeur,…) kan personeel van de vereniging, in onderling overleg, ingeschakeld worden in de organisatie van deze activiteiten. Artikel 14: Het OCMW is een prioritaire klant. Dit houdt in dat de maaltijdbedeling en het openhouden van de bar voorrang zal krijgen op andere activiteiten van het cateringproject. Artikel 13: In onderling overleg met de vereniging zal het OCMW de nodige verbouwingswerken (infrastructuurwerken noodzakelijk voor de uitvoering van de bovenvermelde activiteiten) uitvoeren teneinde de bestaande ruimten aan te passen aan de voorziene activiteiten. Indien er werken moeten worden uitgevoerd vallen deze ten laste van het OCMW die eigenaar is van het gebouw. De specifieke kosten noodzakelijk voor de exploitatie van de externe catering zullen worden gedragen door de vereniging. Het OCMW zal gedurende 35 jaar, te tellen vanaf 1 janauri 2014 aangepaste huisvesting bieden voor de organisatie van een sociaal restaurant en cateringactiviteiten. Het OCMW staat in voor de noodzakelijke infrastructuurwerken om deze ruimten aan te passen aan alle noodzakelijke voorschriften voor de uitvoering van deze activiteiten, dit onder voorwaarde van een gezamenlijk goedgekeurde langetermijnplanning. Voor het gebruik van deze gebouwen, zal door het OCMW enige vergoeding gevraagd worden aan de vereniging. Bij infrastructuurwerken zal in een aparte overeenkomst worden bepaald welk gedeelte van deze infrastructuurwerken het OCMW doorrekent aan de vereniging. De vereniging neemt alle kosten voor inrichting van deze gebouwen ten laste. Hiervoor heeft de vereniging toestemming alle werken aan het ter beschikking gestelde deel van het gebouw uit te voeren, mits deze de stabiliteit van het gebouw niet in gevaar brengen. 11

De vereniging kan voor deze werken van het OCMW geen vergoeding vorderen ook al is de waarde van het ter beschikking gestelde lokaal hierdoor vermeerderd. Het OCMW verzekert de door de vereniging gebruikte lokalen tegen brand en waterschade. Het OCMW doet in haar verzekeringspolis afstand van verhaal tegen de vereniging. Artikel 14: De vereniging zal instaan voor de schoonmaak van de vergaderzalen en de benedenverdieping van het gebouw waar het sociaal restaurant is gevestigd (Azalealaan 2). De vereniging zal tevens instaan voor de catering van de vergaderingen in dit gebouw. De vereniging staat ook in voor de schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimten in de serviceflats “de goudbloem” en de gemeenschappelijke ruimten in de ouderenflats Sint-Rochus. De vereniging staat ook in voor het onderhoud van de burelen en vergaderzalen van het Punt. Deze onderhoudsopdrachten worden aan het OCMW niet verrekend. In ruil hiervoor doet het OCMW geen verrekening van het verbruik van elektriciteit, gas en water in het sociaal restaurant “Variant”

5. Andere Artikel 15: De vereniging kan bijkomende opdrachten uitvoeren voor het OCMW. Voor deze opdrachten factureert de vereniging aan het OCMW als aan een gewone klant overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten.

INBRENG OCMW-PERSONEEL Artikel 16: Het OCMW detacheert een personeelslid naar de vereniging of stelt een personeelslid ter beschikking van de vereniging voor de algemene coördinatie van de werking van de vereniging. Het loon van dit personeelslid zal door de vereniging aan het OCMW worden terugbetaald. Het OCMW detacheert een personeelslid naar de vereniging voor de coördinatie en begeleiding van de opleidingsprojecten. Het loon van dit personeelslid wordt niet door de Vereniging terugbetaald aan het OCMW. Artikel 17: Het OCMW detacheert een aantal werknemers met een contract op basis van artikel 60 §7 van de OCMW-wet. Het aantal zal jaarlijks bij de opmaak van het OCMW budget worden bepaald naargelang de noodwendigheden en in overleg. Artikel 18: Het diensthoofd sociale dienstDe departementschef sociale dienstverlening van het OCMW staat in voor de inhoudelijke opvolging van de sociale werkplaats. Minimaal één maatschappelijk assistent van de sociale dienst van het OCMW staat in voor de individuele begeleiding van de werknemers alsook voor de organisatie van de vorming van de werknemers. Artikel 19: 12

Het OCMW staat in voor de boekhouding en de personeelsadministratie van de sociale werkplaats. De vereniging kan, in onderling overleg, een beroep doen op alle diensten van het OCMW voor hulp en advies bij de verschillende ondersteunende activiteiten. Het OCMW vraagt geen vergoeding voor de intellectuele bijdrage van zijn deskundigen. De vereniging draagt de kosten van aankoop en uitvoering der werken die het gevolg zijn van deze ondersteuning door OCMW-diensten.

ANDERE OCMW INBRENG Artikel 20: Het personeel van de vereniging kan gebruik maken van de volgende faciliteiten: - parking OCMW-personeel; - sociale dienst OCMW-personeel uitgezonderd de premies. Artikel 21: De vereniging kan goederen bestellen uit het magazijn non-food en food van het OCMW. Trimestrieel zal het OCMW deze bestelling factureren aan de vereniging. Artikel 24: Het OCMW stelt de lokalen gelegen op de gelijkvloerse verdieping van het gebouw (gebouw Vermeir) gelegen aan de Azalealaan ter beschikking, in de huidige staat, met uitsluiting van de ruimte achter de loskade, de lift en de trap, waarlangs de vereniging echter wel een toegang heeft. De gemeenschappelijke ruimten worden beheerd als een goede huisvader. Het OCMW heeft eveneens toegang via de achterzijde (gezien vanaf de Azalealaan). Artikel 25: Het OCMW ontvangt voor het gebruik van deze ruimten geen vergoeding. De vereniging neemt wel alle kosten voor de inrichting van deze gebouwen ten laste. De vereniging heeft toestemming alle werken aan het ter beschikking gestelde deel van het gebouw uit te voeren, dienstig om de activiteiten in te richten, mits deze niet de stabiliteit van het gebouw betreffen. De vereniging kan op geen enkel ogenblik een vergoeding vorderen voor deze werken ook al is de waarde van de ter beschikking gestelde lokalen hierdoor vermeerderd. De bestaande onderhoudscontracten (lift e.d.) neemt het OCMW verder op zich. Het OCMW verzekert de door de vereniging gebruikte lokalen tegen brand en waterschade. Het OCMW doet in haar verzekeringspolis afstand van verhaal tegen de vereniging. De meerkost hiervan wordt betaald door de vereniging. Artikel 22: In de ter beschikking gestelde ruimten kunnen geen andere activiteiten dan een sociaal restaurant plaatsvinden zonder voorafgaandelijk instemming van het dagelijks bestuur van de vereniging. Enkel de vereniging mag, buiten deze eventuele toestemming, deze lokalen gebruiken.

FINANCIËLE AFSPRAKEN Artikel 23:

13

Elke subsidie die het OCMW ontvangt voor de activiteiten ingericht door de vereniging, zal door het OCMW ter beschikking worden gesteld aan de vereniging. Artikel 24: Het OCMW zal aan de vereniging voor elke medewerker art.60 en arbeidszorgmedewerker, gestuurd vanuit het OCMW, op jaarbasis een vast bedrag doorstorten van 4.864,18 euro per fulltime equivalent (FTE) gekoppeld aan de gezondheidsindeks. Voor deze berekening wordt de gezondheidsindex van december 2013 (121,27) als basis genomen. Deze index wordt voor de berekening in de volgende jaren van het toe te passen bedrag gelijkgesteld met basis 100. Dit bedrag is afkomstig van de gelden die het uitspaart door de vrijstelling van patronale lasten voor de werknemers met een arbeidsovereenkomst op basis van artikel 60 §7 van de OCMW-wet,. Indien na aftrok van de gelden die het OCMW zelf gebruikt, onder meer voor de betaling van haar eigen personeelsleden die met deze middelen zijn aangeworven voor de begeleiding van de tewerkgestelde(n) artikel 60 §7, en de 4.000 euro per FTE, nog middelen vrijstelling artikel 60 beschikbaar zijn, worden deze aangewend voor een supplementaire bijdrage in de loonkost van de begeleiders in de vereniging. Artikel 25 Het OCMW staat in voor de loonkost van een aantal begeleiders, al dan niet via detachering van een personeelslid of terugbetaling van het loon aan de vereniging, voor de begeleiding van de mensen in de opleidingsprojecten zoals bedoeld in artikel 5 en 6 van deze overeenkomst en van de mensen die werken in het cateringproject. Dit aantal wordt jaarlijks bepaald op basis van het aantal FTE art. 60 dat in de OCMW-begroting specifiek hiervoor wordt voorzien voor detachering naar de vereniging. Hierbij zal het OCMW instaan voor 1 FTE werkleider per 5 FTE art. 60. Voor de werkleiders die op de loonlijst van de vereniging staan en waarvoor het OCMW de loonkost terugbetaalt, wordt de tussenkomst, bovenop de bijdrage bedoeld in artikel 28, begrensd tot 15 000 euro, vermenigvuldigd met de gezondheidsindex (gangbaar op 1/1/2008). Het OCMW betaalt jaarlijks een bedrag van 23.500 euro, vermenigvuldigd met de gezondheidsindex gangbaar op het afsluiten van deze overeenkomst, voor de begeleiding van de mensen tewerkgesteld op art.60 van de OCMW wet in functie van de catering van het dienstencentrum en de opdrachten zoals voorzien in artikel 16. Voor deze berekening wordt de gezondheidsindex van december 2013 (121,27) als basis genomen. Deze index wordt voor de berekening in de volgende jaren van het toe te passen bedrag gelijkgesteld met basis 100 Deze toelage komt bovenop de toelage voor de begeleiding artikel 60 zoals voorzien in artikel 28, Artikel 26: Het OCMW subsidieert de werkingskosten voor het opleidingsproject ten belope van een basiskost van 2.000 euro en een kost van 300 euro per artikel 60 §7 (ten belope van maximum de aantoonbare kosten). Artikel 27: Het OCMW zal per maaltijd, verstrekt aan iemand met een restaurantpas afgeleverd door de sociale dienst van het OCMW, in het sociaal restaurant een bedrag betalen van 5,59 euro per maaltijd, vermenigvuldigd met de gezondheidsindex . Voor deze berekening wordt de gezondheidsindex van december 2013 (121,27) als basis genomen. Deze index wordt voor de berekening in de volgende jaren van het toe te passen bedrag gelijkgesteld met basis 100 De eigen bijdrage die aan restaurantpashouders zal gevraagd worden zal nooit meer bedragen dan 60 % van de OCMW-bijdrage. Artikel 28

14

Het OCMW zal de volledige loonlast van 2 3werkleiders arbeidszorg betalen aan de vereniging, na aftrok van de subsidie die in het kader van de erkenning arbeidszorg aan de vereniging wordt betaald. . Deze tussenkomst wordt begrensd tot het verschil tussen de voorziene subsidie arbeidszorg en het loon op OCMW-barema niveau B 1-2-3. Deze verbintenis geldt enkel zolang de arbeidszorgactiviteiten van de vereniging worden erkend en gesubsidieerd. Artikel 29 De tussenkomst van de boekhouding en de personeelsdienst zal door het OCMW aan de vereniging worden verrekend. Deze kost die aan de vereniging wordt aangerekend zal samen met de verrekening vanuit het SVK Waasland maximaal het loon van 2 FTE op B-niveau voor de boekhouding en 0,5 FTE 1 FTE op B-niveau voor de personeelsadministratie bedragen. Eventuele subsidies die het OCMW voor deze functies ontvangt zullen in mindering gebracht worden. Het OCMW engageert zich de dienstverlening vanuit de personeelsdienst ook in de lokatie Heistraat aan te bieden. Artikel 30: Naar aanleiding van de jaarlijkse bespreking van de resultaatrekening wordt tevens een overzicht gegeven van de concrete financiële implicaties van deze overeenkomst voor het desbetreffende werkjaar voor het OCMW. De financiële afspraken zullen aan de hand van dit overzicht jaarlijks worden besproken en geëvalueerd. Artikel 31: Deze overeenkomst vervangt alle vorige overeenkomsten. Deze overeenkomst gaat in op 01.01.2014 Deze overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Deze overeenkomst kan door één van de partijen worden opgezegd binnen een termijn van 6 maanden. Artikel 32: Later kunnen naar noodwendigheid andere punten worden toegevoegd of aangepast aan deze overeenkomst, mits wederzijds akkoord.

Aldus opgemaakt te Sint-Niklaas in 2 exemplaren op

Voor akkoord Namens het OCMW Sint-Niklaas

Tjeu Van Diessen secretaris

Mike Nachtegael voorzitter Namens de V.Z.W. Den Azalee

Tjeu Van Diessen secretaris

Mike Nachtegael voorzitter

15

Werken 6.

Schilderen bewonerskamers en andere oppervlakten – principe Bij een vorige gelegenheid zijn alle firma’s uit Sint-Niklaas aangeschreven. Nu worden alleen die aangeschreven die de vorige keer enige reactie hebben gegeven.

De Raad: Gelet op het feit dat de huidige schildersfirma toegewezen werd voor 1 jaar; Overwegende dat de nood aan een externe firma nog steeds bestaat; Gelet op de raming van 82.500,- € (27.500,-€ per jaar) excl. BTW; Overwegende dat hiervoor een onderhandelingsprocedure kan gevoerd worden; Gelet op het lastenboek; Gelet op het advies van de technische dienst; Gelet op het preventieadvies en de gebruikte milieucriteria; Gelet op het financieel advies: voldoende budget voorzien onder exploitatie op rekening 61030000 BI 095301 voor de rusthuizen (en op de desbetreffende BI’s voor andere locaties); Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1 Een onderhandelingsprocedure te starten voor het aanstellen van een firma voor het schilderen van bewonerskamers en andere oppervlakten, dit voor een periode van 1 jaar, jaarlijks verlengbaar tot maximum 3 jaar.

16

Art.2 Hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. Art.3 Het lastenboek goed te keuren.

Leveringen 7.

Leveren van 2 medicatiekoelkasten voor het Welzijnshuis – principe en toewijzing Het verwondert Yvan De Bruyne dat deze aankoop op de rekening van het OCMW komt, terwijl het voor Kind en Gezin is. De voorzitter antwoordt dat al het meubilair in het Welzijnshuis door het OCMW is aangekocht en beschouwd wordt in de huurprijs te zitten. Ten tweede is het een geste naar Kind en Gezin. Het is een grote meerwaarde als zij in het gebouw ook consulataties houden. Walther Bruwiere vraagt wie de methadon uitdeelt. De voorzitter antwoordt dat dit in het kader van een project van de stad is. En daar geldt dat degene die instaat voor het gebouw, ook de kosten draagt. Zo is dat ook bij onze mensen die naar de stadswerkplaatsen of het stadhuis trekken.

De Raad: Gelet op de vraag naar 2 medicatiekoelkasten vanuit de werkgroep verhuis Welzijnssite; Gelet op de toewijzing van de firma Electro-Varia voor 4 medicatiekoelkasten op het Vast Bureau van 19/08/2014; Overwegende dat er toen een onderhandelingsprocedure gevoerd werd, waarbij de firma Electro-Varia d meest voordelige firma, rekening houdend met de gunningcriteria; Overwegende dat de firma Electro-Varia bereid is, 2 bijkomende koelkasten te leveren aan dezelfde voorwaarden; Gelet op de aankoopsom van 1211,20 € excl. BTW; Gelet op het financieel advies: voldoende kredieten onder investeringsenveloppe 2014/001 subproject 001 algemene rekening 22100007 beleidsitem 005000; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

17

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1 Het principe goed te keuren voor de aankoop van 2 medicatiekoelkasten voor het Welzijnshuis. Art. 2 De firma Electro-Varia, Oostrozebekestraat 75, 8770 Ingelmunster, toe te wijzen voor het leveren van 2 medicatiekoelkasten van het merk Dometic, type DS 601 H aan 605,60 € per stuk excl. BTW voor een totaalbedrag van 1.211,20 € excl. BTW Art. 3 De aankoopdienst, financiële dienst en de inschrijvers hiervan op de hoogte te stellen.

8.

Leveren en plaatsen van branddeuren voor het WZC Populierenhof a) principe – goedkeuring b) vaststelling lastenboek – goedkeuring De Raad: Gelet op de vraag van de dagelijks verantwoordelijke WZC Populierenhof, om de huidige binnendeuren te vervangen door brandveilige deuren; Gelet op de totale raming van 68000 euro excl BTW; Overwegende dat hieruit blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zal opgestart worden; Gelet op het opgestelde lastenboek; Gelet op de gunningscriteria; Gelet op het advies van de financiële dienst , waaruit blijkt dat er voldoende kredieten aanwezig zijn onder investeringsenveloppe 2014/003 subproject 002 beleidsitem 011501; Gelet op het advies van de preventieadviseur, technische dienst en dagelijks verantwoordelijke WZC Populierenhof; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; 18

Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1 : Het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van branddeuren voor het WZC Populierenhof . Art. 2 : Het opgestelde lastenboek goed te keuren en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten.

9.

Aankoop hometrainer WZC De Plataan – principe De Raad: Gelet op het feit dat de huidige hometrainer van Plataan 1 versleten en niet meer veilig is; Gelet op de raming van 800,-€ excl. BTW; Gelet op het financieel advies: voldoende kredieten onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 034 algemene rekening 23600000 beleidsitem 095306; Overwegende dat hiervoor een onderhandelingsprocedure kan gevoerd worden; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde;

19

Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1 Het principe goed te keuren voor de aankoop van een hometrainer voor Plataan 1 Art. 2 Hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten

Diensten 10.

Begeleiding bij het bepalen van de gemeenschappelijke generieke competenties voor Stad en OCMW – principe – toewijzing De voorzitter verwijst naar de competentieprofielen die er bij stad en OCMW zijn. Die zijn niet volledig overeenkomstig. Maar als er in synergie gewerkt wordt, moeten de kerncompetenties gelijkgeschakeld worden. Hier wordt een neutrale partner aangesteld om samen tot die competenties te komen.

De Raad: Gelet op de synergie tussen verschillende diensten van stad en OCMW die ervoor zorgt dat er nood is aan een gezamenlijk competentiebeleid; Overwegende dat een eerste stap naar een volledig gelijklopend competentiebeleid voor stad en OCMW, het bepalen is van de zogenaamde kerncompetenties. Gelet op de offerte van Quintessence; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1: Gemeenschappelijke kerncompetenties voor stad en OCMW uit te werken.

20

Art. 2: De begeleiding bij de uitwerking van de gemeenschappelijke kerncompetenties toe te wijzen aan de firma Quintessence Consulting, volgens offerte dd. 13.8.2014 in bijlage.

11.

Aanstelling consultant voor onderzoek impact synergie Stad – OCMW Sint-Niklaas op BTW a) principe – goedkeuring b) toewijzing – beslissing Dit onderzoek gebeurt op voorstel van de financieel beheerder. Als men veel samen doet, is het logisch dat er een eenheid van BTW komt. Dat brengt een eenheid in de financiële koepel die dan ontstaat en kan ook kostenbesparend werken. Johan Uytdenhouwen maakt een opmerking die ook wat op het vorige punt slaat. De opdrachten worden vanuit het OCMW gefinancierd. Eventueel kan na toewijzing de 40/60 regel worden toegepast. Bij het vorige punt is dat helemaal niet gebeurd. Verder vindt hij dat in dit dossier zéér snel gegaan wordt. Hier wordt in één beweging het principe van een prijsvraag, de onderhandelingsprocedurde die al gebeurd is en het toewijzen goedgekeurd. De motivatie die erbij zit, eindigt met de zin dat de beoordeling gebeurde door de financieel beheerder, Ghislain T’syen, Tina Van der Auwera en Gerd Nijs. Maar dan zouden ze die beoordeling toch moeten ondertekenen. Hij voelt zich hier wat voor voldongen feiten geplaatst. Yvan De Bruyne verwijst naar de opening van de offerte op 19 september. Jens Vrebos vraagt waarom alleen GDA is aangeschreven. De voorzitter antwoordt dat hier snel duidelijkheid wenselijk was, omdat een eventuele procedure naar een BTW-unie zo snel mogelijk in gang gezet moet worden. Hij erkent wel dat het zeer snel is. De voorzitter heeft zich niet ingelaten met het aanschrijven van de bureaus. Hij betrouwt daarbij op de administratie. De voorzitter vraagt wie met het voorstel kan instemmen. Walther Bruwiere gaat tegenstemmen, omdat hij er niet tegen kan dat een beslissing wordt voorgelegd en gelijk toegewezen. Johan Uytdenhouwen, Jens Vrebos, Viv Van Dingenen en Yvan De Bruyne onthouden zich, omdat ze zich voorbijgelopen voelen.

De raad: Gelet op de vraag vanuit de stuurgroep stad-OCMW om een procedure op te starten om een consultant aan te stellen die de impact van de synergie op het vlak van BTW kan onderzoeken; Gelet op de raming tbv 10.000,- €(incl. BTW); Overwegende dat het OCMW zal optreden als leidend bestuur; Overwegende dat uit deze raming blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure kan worden opgestart; Gelet op de gevoerde procedure; Gelet op het PV opening offertes van 19 september 2014; 21

Gelet op de administratief nazicht; Gelet op de gunningcriteria zoals vermeld in de prijsvraag; Overwegende dat deze opdracht volledig ten laste komt van het budget van het OCMW; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 8 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Liliane Verbeke, Filip Herman, Bernd Van Besauw en Koen De Smet), 4 onthoudingen (Yvan De Bruyne, Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen en Viv Van Dingenen) en 1 tegenstem (Walther Bruwiere):

1.Het principe goed te keuren om in synergie met de stad een prijsvraag op te stellen tot aanstelling van een consultant die de impact van de synergie Stad/OCMW Sint-Niklaas op de BTW dient te onderzoeken 2.Hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten 3.De firma GD & A, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen toe te wijzen voor deze opdracht. Inhoud toewijzing: Aanstelling consultant voor onderzoek impact synergie Stad-OCMW Sint-Niklaas op BTW tegen een mandagtarief van 950 €(excl. BTW) inclusief kosten. Uitvoering van de opdracht wordt geraamd op 52 manuren of 6,5 mandagen. 4. de betrokken firma’s, de stad Sint-Niklaas, de aankoopdienst en de financiële hiervan in kennis te stellen.

12.

Aanstelling ontwerper verbouwing sociaal restaurant a) PV van opening van de aanbiedingen – goedkeuring b) toewijzing – beslissing

22

De voorzitter verduidelijkt de onderhandelingsprocedure die verder gevoerd is. Een van de twee onderhandelingspartners heeft daar uiteindelijk naar ereloon en bouwkost een aantrekkelijk voorstel gedaan.

De Raad: Overwegende dat het sociaal restaurant van den Azalee gehuisvest is op de gelijkvloerse verdieping in gebouw Vermeir; Overwegende dat een uitbreiding noodzakelijk is om aan de steeds stijgende vraag naar verse maaltijden te kunnen blijven voldoen; Overwegende dat zowel de keuken als het restaurant uitgebreid en vernieuwd moeten worden; Overwegende dat ruimte vrijgekomen is van het vroegere mortuarium; Overwegende dat de aanpassings- en uitbreidingswerken, inclusief architectenkosten, geraamd wordt op een bedrag tussen de 450.000 euro en 500.000 euro; Overwegende dat voor deze werken een ontwerper moet worden aangesteld; Overwegende dat het ereloon geraamd wordt op circa 45.000 euro (inclusief BTW); Overwegende dat hiervoor een onderhandelingsprocedure is gevoerd; Gelet op de ontvangen voorstellen; Gelet op het advies van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: 1. Het PV van opening van de aanbiedingen op 23 juni 2014 goed te keuren.

23

2.Het bureau Verton/studio Architecture de opdracht te geven voor het verbouwen van het sociaal restaurant De Variant tegen een ereloon van 30.492 € (excl. BTW). 3. De inschrijvers, de aankoopdienst en de financiële dienst hiervan in kennis te stellen.

Al de punten van de agenda afgewerkt zijnde, sluit de heer voorzitter de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om 20u43.

Tjeu van Diessen secretaris

Mike Nachtegael voorzitter

24