OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

zitting van 23 oktober 2014 De zitting heeft plaats in de raadzaal van het OCMW, Lodewijk de Meesterstraat 3 te SintNiklaas.

Aanwezig : Mike Nachtegael, voorzitter Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Yvan De Bruyne (vanaf punt 6), Walther Bruwiere, Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Filip Herman, Bernd Van Besauw, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, leden Tjeu van Diessen, secretaris Verontschuldigd: Koen De Smet, lid

De heer Mike Nachtegael, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend om 20.03 uur. Hij wijst op het historisch karakter, namelijk dat dit de laatste vergadering in dit gebouw is. A G E N DA :

OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen – goedkeuring 1.

Concept notulen OCMW-raad van 25.09.2014 (openbare zitting) – goedkeuring De conceptnotulen OCMW-raad van 25.09.2014 (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd met de onderstaande opmerking: Johan Uytdenhouwen merkt op bij punt 11 op pagina 23 bovenaan, dat het niet zo is dat de leden zich persoonlijk voorbijgelopen voelen, maar het is de Raad als orgaan die voor voldongen feiten gesteld zijn. Het zal in die zin aangepast worden. Walther Bruwiere vraagt om te schrijven wat er letterlijk gezegd wordt. Formuleringen zoals een bepaalde partij zijn niet nodig.

2.

Mededelingen door de heer voorzitter

1

De voorzitter wijst op de uitspraak van de Raad van State over het goedkeuren van de uitkomst van de verkiezing van de OCMW raad.

Verenigingen 3.

Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met SOVEKA – beslissing De voorzitter vat samen dat de punten 3 en 4 de overeenkomsten zijn voor de samenwerking in het Welzijnshuis, zoals die ook met de huurdersbond zijn gesloten.

De Raad:

Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 26 juni 2014 over de doorrekening van de kosten van het welzijnshuis aan de partnerorganisaties; Overwegende dat de dienstverlening vanuit het Sociaal Verhuurkantoor Waasland een zinvolle inbreng is in het geheel van het dienstverleningsnetwerk binnen het welzijnshuis; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: De samenwerkingsovereenkomt met het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren SAMENWERKINGSOVEREENKOMST art. 61 OCMW-wet Tussen het OCMW van Sint-Niklaas, Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: 0212171860 hierbij vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris Hierna “OCMW” genoemd En Sociaal Verhuurkantoor Waasland Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: 267314875 Hierbij vertegenwoordigd door de heer Raf Spinoy, voorzitter en mevrouw Isis Verbeeck, secretaris Hierna “gebruiker” genoemd

2

Werd overeengekomen: 1. Omschrijving van het goed Het OCMW stelt aan de gebruiker een gedeelte van het gebouw gelegen in de Abingdonstraat 99 ter beschikking geschikt en ingericht –inclusief meubilair- als bureauruimte voor 9 personen. Voor de concrete ruimte in dit gebouw wordt verwezen naar het ingekleurde plan in bijlage zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op deze specifieke ruimte(n) of ertoe verplicht is deze integraal te blijven opnemen indien de behoeften van de gebruiker, het OCMW of het beheer van het gebouw dit nodig maken. Wijzigingen gebeuren principieel in overleg. De gebruiker kan ook gebruik maken van de wachtruimte, de spreekplaatsen en de vergaderlokalen in dit gebouw voor zover vereist voor de normale werking van de gebruiker. Tevens kunnen medewerkers van SOVEKA gebruik maken van de ondergrondse parking en de personeelsvoorzieningen (eetruimte, sanitair,…). Zowel het gebouw als de inrichting is in nieuwe staat. Het beheer van het gebouw gebeurt integraal door het OCMW waardoor de gebruiker, zich onder meer inschrijft in het globaal veiligheids- en sleutelplan, beheer van informatica en andere voorzieningen, het onderhoud van het gebouw (zowel in de lokalen als daarbuiten, bv. ruitenwas)… 2. Duur De overeenkomst vangt aan op 10 /11 /2014 en eindigt op 31 december 2023. De gebruiker kan elk jaar tegen 31 december het gebruik eindigen mits een aangetekende brief minstens 6 maanden vooraf. 3. prijs en indexering De gebruiker betaalt het OCMW 260 euro per jaar per vierkante meter per jaar. Bij aanvang wordt 100 m2 ter beschikking gesteld, waarvoor bijgevolg 26.000 euro per jaar verschuldigd is. In deze huurprijs omvat naast de kantoorruimte volgende kosten: - verwarming en verlichting - onderhoud - verzekeringen - ruitenwas - onderhoud en nazicht liften - vergaderaccommodatie nodig voor de gewone werking - verbruik van koffie en water - gezamenlijk gebruik van sanitair, refter, parkeergarage, fietsenstalling. - gebruik van spreekplaatsen - werkingskost van de balie De indexering gebeurt per 31 december volgens de formule basisvergoeding X nieuwe gezondheidsindex december gezondheidsindex december 2014 4. Bijkomende kosten Er wordt een jaarlijkse forfaitprijs voorzien van 1100 euro + BTW per Thin Cliënt. Deze forfait omvat de kost voor/ - gebruik en onderhoud Thin Client - aansluiting op netwerk Stad en OCMW - aansluiting telefoon en gebruik toestellen - ondersteuning vanuit de dienst informatica van stad/OCMW

3

Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op dezelfde wijze als de indexering voorzien in artikel 4. De kost voor telefoongesprekken (extern), reprografie en bureelmateriaal zullen worden doorgefactureerd aan kostprijs, op basis van het effectief verbruik. 5. Betaling De vergoedingen van artikel 3 en 4 zullen worden betaald door overschrijving op rekeningnummer BE36 091000946181 op naam van OCMW Sint-Niklaas binnen de maand na ontvangst van de afrekening die telkens wordt opgemaakt per 31 december van elk jaar. 6. Herstellingen Behoudens eventueel verhaal voor door de gebruiker veroorzaakte beschadigingen, zal het OCMW alle herstellingen uitvoeren. Veranderingen aan de gebruikte ruimten De gebruiker mag geen veranderingen of verbouwingen in de ter beschikking gestelde ruimten uitvoeren. Bij het einde van de overeenkomst kan het OCMW eisen alle niet toegelaten veranderingen of verbouwingen te verwijderen en het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Als veranderingen of verbouwingen werden toegelaten, zal het OCMW ze bij het einde van de overeenkomst in volle eigendom mogen behouden. 7. Verzekering Het OCMW zal in de brandverzekering een afstand van verhaal bedingen die bijgevolg de aansprakelijkheid als gebruiker dekt en verzekert de ter beschikking gestelde inboedel. De gebruiker verzekert desgevallend de roerende goederen die hem toebehoren. Opgemaakt te Sint-Niklaas op .…./.…./….…. in twee exemplaren, één exemplaar voor elke partij. Namens het OCMW

4.

De gebruiker

Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met DSW – beslissing De Raad: Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 26 juni 2014 over de doorrekening van de kosten van het welzijnshuis aan de partnerorganisaties; Overwegende dat de dienstverlening vanuit de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland een zinvolle inbreng is in het geheel van het dienstverleningsnetwerk binnen het welzijnshuis; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen;

4

Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: De samenwerkingsovereenkomt met de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren SAMENWERKINGSOVEREENKOMST art. 61 OCMW-wet Tussen het OCMW van Sint-Niklaas, Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: 0212171860 hierbij vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris Hierna “OCMW” genoemd En Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: 0862 943 474 Erkenningsnummer: 14AF/74/03029 Hierbij vertegenwoordigd door de heer Eric De Keyzer, voorzitter en mevrouw Katty Baeke, secretaris Hierna “gebruiker” genoemd Werd overeengekomen: 8. Omschrijving van het goed Het OCMW stelt aan de gebruiker een gedeelte van het gebouw gelegen in de Abingdonstraat 99 ter beschikking geschikt en ingericht –inclusief meubilair- als bureauruimte voor 7 personen. Voor de concrete ruimte in dit gebouw wordt verwezen naar het ingekleurde plan in bijlage zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op deze specifieke ruimte(n) of ertoe verplicht is deze integraal te blijven opnemen indien de behoeften van de gebruiker, het OCMW of het beheer van het gebouw dit nodig maken. Wijzigingen gebeuren principieel in overleg. De gebruiker kan ook gebruik maken van de wachtruimte, de spreekplaatsen en de vergaderlokalen in dit gebouw voor zover vereist voor de normale werking van de gebruiker. Tevens kunnen medewerkers van Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland gebruik maken van de ondergrondse parking en de personeelsvoorzieningen (eetruimte, sanitair,…). Zowel het gebouw als de inrichting is in nieuwe staat. Het beheer van het gebouw gebeurt integraal door het OCMW waardoor de gebruiker, zich onder meer inschrijft in het globaal veiligheids- en sleutelplan, beheer van informatica en andere voorzieningen, het onderhoud van het gebouw (zowel in de lokalen als daarbuiten, bv. ruitenwas)… 9. Duur De overeenkomst vangt aan op 10 /11 /2014 en eindigt op 31 december 2023.

5

De gebruiker kan elk jaar tegen 31 december het gebruik eindigen mits een aangetekende brief minstens 6 maanden vooraf. 10. prijs en indexering De gebruiker betaalt het OCMW 260 euro per jaar per vierkante meter per jaar. Bij aanvang wordt 60 m2 ter beschikking gesteld, waarvoor bijgevolg 15.600 euro per jaar verschuldigd is. In deze huurprijs omvat naast de kantoorruimte volgende kosten: - verwarming en verlichting - onderhoud - verzekeringen - ruitenwas - onderhoud en nazicht liften - vergaderaccommodatie nodig voor de gewone werking - verbruik van koffie en water - gezamenlijk gebruik van sanitair, refter, parkeergarage, fietsenstalling. - gebruik van spreekplaatsen - werkingskost van de balie De indexering gebeurt per 31 december volgens de formule basisvergoeding X nieuwe gezondheidsindex december gezondheidsindex december 2014 11. Bijkomende kosten Er wordt een jaarlijkse forfaitprijs voorzien van 1100 euro+ BTW per Thin Cliënt. Deze forfait omvat de kost voor/ - gebruik en onderhoud Thin Client - aansluiting op netwerk Stad en OCMW - aansluiting telefoon en gebruik toestellen - ondersteuning vanuit de dienst informatica van stad/OCMW Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op dezelfde wijze als de indexering voorzien in artikel 4. De kost voor telefoongesprekken (extern), reprografie en bureelmateriaal zullen worden doorgefactureerd aan kostprijs, op basis van het effectief verbruik. 12. Betaling De vergoedingen van artikel 3 en 4 zullen worden betaald door overschrijving op rekeningnummer BE36 091000946181 op naam van OCMW Sint-Niklaas binnen de maand na ontvangst van de afrekening die telkens wordt opgemaakt per 31 december van elk jaar. 13. Herstellingen Behoudens eventueel verhaal voor door de gebruiker veroorzaakte beschadigingen, zal het OCMW alle herstellingen uitvoeren. Veranderingen aan de gebruikte ruimten De gebruiker mag geen veranderingen of verbouwingen in de ter beschikking gestelde ruimten uitvoeren. Bij het einde van de overeenkomst kan het OCMW eisen alle niet toegelaten veranderingen of verbouwingen te verwijderen en het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Als veranderingen of verbouwingen werden toegelaten, zal het OCMW ze bij het einde van de

6

overeenkomst in volle eigendom mogen behouden. 14. Verzekering Het OCMW zal in de brandverzekering een afstand van verhaal bedingen die bijgevolg de aansprakelijkheid als gebruiker dekt en verzekert de ter beschikking gestelde inboedel. De gebruiker verzekert desgevallend de roerende goederen die hem toebehoren. Opgemaakt te Sint-Niklaas op .…./.…./….…. in twee exemplaren, één exemplaar voor elke partij. Namens het OCMW

De gebruiker

Eigendommen 5.

Pachtbeëindiging perceel grond gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9de afdeling Belsele), C819, groot 64a 50ca – beslissing De voorzitter verduidelijkt dat dit een normale situatie is in geval van pacht.

De Raad: Overwegende dat de heer Alfons Quintelier pachter is van het perceel grond, gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9e afdeling), sie C 819, groot 64 a 50 ca; Gelet op de aangetekende brief van de heer Alfons Quintelier waarin hij vraagt een einde te stellen aan deze pacht; Overwegende dat de pachtbeëindiging rekening houdend met de wettelijke opzeggingstermijn zou ingaan op 25 december 2015;

Overwegende dat de heer Alfons Quintelier ook de optie voorstelt om de pacht een jaar vroeger te beëindigen, d.w.z. met ingang van 25 december 2014; Overwegende dat aan de pachter een uittredingsvergoeding verschuldigd is, ongeacht de datum van de pachtbeëindiging; Overwegende dat het aangewezen is voor de pachtvergoeding de barema‟s te volgen uitgewerkt door de Provinciale Landbouwkamer van Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de grond goed onderhouden graasweide van goede kwaliteit betreft ouder dan 3 jaar, waarvoor een prijzij van € 466,21 per ha verschuldigd is, wat voor dit stuk grond overeenkomt met een vergoeding van € 287,81; Overwegende dat de weideafsluiting bestaat uit 39 weidepaaltjes, waarvan de waarde geschat wordt op € 2, wat een totaal geeft van € 78 voor alle paaltjes; Overwegende dat dit resulteert in een uittredingsvergoeding van € 365,81;

7

Overwegende dat de heer Geert Storme, consulent van de Boerenbond, die optreedt als bemiddelaar van de heer Alfons Quintelier, bevestigd heeft dat betrokkene akkoord is met deze pachtvergoeding. Overwegende dat er geen bezwaar is om de pacht in wederzijds akkoord te beëindigen; Overwegende dat de grond daarna pachtvrij verkocht zou kunnen worden, gelet op de beperkte opbrengst van verpachting; Overwegende dat het aangewezen is in voorbereiding hierop eerst een schattingsverslag aan te vragen bij de ontvanger van registratie; Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Financiën en Interne Organisatie van 9 oktober 2014; Gelet op de pachtwetgeving; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1: De pachtovereenkomst met de heer Alfons Quintelier m.b.t. het perceel grond gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9de afdeling Belsele), sie C 819, groot 64 a 50 ca, te beëindigen in wederzijds akkoord met pachtbeëindiging op 25 december 2014. De uittredingsvergoeding wordt vastgesteld op € 365,81.

Art. 2: Machtiging te verlenen aan de financieel beheerder om op te treden bij deze pachtbeëindiging in wederzijds akkoord voor de vrederechter. Art. 3: Een schattingsverslag van dit perceel grond aan te vragen bij de ontvanger van registratie.

Seniorenzorg 6.

Intentieverklaring betreffende een pilootproject in het kader van een mogelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Sint-Niklaas en de dienst voor verpleging aan huis, groepering van zelfstandig verpleegkundigen – beslissing De voorzitter verwijst naar de bespreking in het BC Seniorenbeleid van september.

8

Deze organisatie heeft een voorstel gedaan tot samenwerking voor een proefproject. Daar zouden we op willen ingaan, omdat het past in een lijn die in het beleid van de hogere overheid een belangrijker accent krijgt. Finaal is het de bedoeling om een betere afstemming te krijgen bij de diverse zorgverstrekkers die bij mensen langs komen. Het betekent dat onze mensen ook in de avonduren zullen moeten gaan werken. Er staat een hogere vergoeding van de overheid en de gebruikers tegenover, en is daarmee kostendekkend. De voorzitter zegt toe dat er in het BC seniorenbeleid en naar de SEL Waasland gerapporteerd zal worden over de ervaringen en de evaluatie. (Yvan De Bruyne komt de zaal binnen) Johan Uytdenhouwen spreekt zijn bezorgdheid uit over een voorzet tot samenwerking vanuit één thuisverplegingsdienst, waarmee nu een preferentiële samenwerking wordt afgesproken. Hij kan zich voorstellen dat thuiszorgdiensten zich de vraag stellen naar de toekomst en zich tot het OCMW wenden. Maar waarom gaan wij, zonder anderen de kans gegeven te hebben, preferentieel samenwerken met VHH. Aan anderen is het niet gevraagd of ze interesse hadden. Ze zijn via de SEL Waasland wel geïnformeerd, maar niet meer dan dat. Vandaar zijn bezorgdheid. Moet een openbare overheid niet voorzichtiger zijn bij het aangaan van preferentiële samenwerking? Daarom zal zijn fractie zich onthouden bij de stemming. Ook anderen hadden de kans moeten krijgen om preferentieel samen te werken. De voorzitter antwoordt dat de essentie is dat dit een proefproject is. De samenwerking aangaan met een waaier aan diensten krijgen we niet rond. Het is nu al moeilijk om bij ons de vrijwilligers te vinden die in dit project willen instappen. Maar als het proefproject positief is, is het de bedoeling om het project open te trekken. Geertje Afschrift bevestigt deze werking van proefprojecten. Johan Uytdenhouwen vraagt of dit betekent dat na het proefproject, bij een positieve evaluatie, dit project zal worden opengetrokken naar anderen. De voorzitter garandeert dat het proefproject is om ervaring op te doen. Daarna zal het worden opengetrokken. Geertje Afschrift verwijst in dit kader ook naar de bespreking in de SEL Waasland. Johan Uytdenhouwen wijst op het risico dat ontstaat als het proefproject breder wordt uitgeschreven. Heeft VHH dan geen voordeel door voorkennis, wat hun inschrijving dan in de weg staat? Dat is het risico van het werken met één preferentiële partner tijdens het proefproject. De voorzitter wijst op de betrokkenheid van SEL Waasland. Liliane Verbeke verwijst naar het verslag van het BC waar uitdrukkelijk gezegd is dat het gaat over een beperkt project, met 8 cliënten. De voorzitter vraagt naar de stemmen. De oppositie onthoudt zich, op Walther Bruwiere na, die tegen stemt. De Raad:

9

Gelet op de inhoudelijke toelichting in de bijgevoegde nota en het voorliggende voorstel tot intentieverklaring en het gunstig advies vanwege het BC Seniorenbeleid dd 16/09/14; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 7 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Liliane Verbeke, Filip Herman, Bernd Van Besauw), 4 onthoudingen (Yvan De Bruyne, Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen) en 1 tegenstem (Walther Bruwiere) : Het OCMW Sint-Niklaas engageert zich als partner in het pilootproject in het kader van een mogelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de Dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Sint-Niklaas en de Dienst voor verpleging aan huis,groepering van zelfstandig verpleegkundigen, en ondertekent de intentieverklaring . Intentieverklaring pilootproject Verpleging/verzorging Intentieverklaring betreffende een pilootproject in het kader van een mogelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de Dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Sint-Niklaas en de Dienst voor verpleging aan huis,groepering van zelfstandig verpleegkundigen. Het pilootproject: A. Beschrijving: Rolverdeling en geïntegreerde zorg binnen een samenwerking tussen Dienst voor gezinszorg en Thuisverpleging in het kader van de subsidiariteit van taken binnen de gezondheidszorg B. De partners 1) Operationele partners De partners betrokken bij de operationele uitvoering van het project zijn: -

-

Dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) van Thuiszorgcentrum „tPunt, Lamstraat 23 9100 Sint-Niklaas , OCMW SintNiklaas. Dienst voor verpleging aan huis (VAH) , Peter Benoitstraat 48 9100 Sint-Niklaas

2) Partners in het kader van observerende participatie -

Dienst gezinszorg aanvullende thuiszorg Ocmw Beveren Dienst gezinszorg aanvullende thuiszorg Ocmw Temse

10

Deze partners hebben de intentie om een gelijkaardig spoor te volgen , blijven als observator bij de ontwikkelingen betrokken en onderzoeken ondertussen of ze zelf lokale initiatieven kunnen ontwikkelen gericht op samenwerking en afstemming met VAH. C. De doelstellingen Dit project heeft tot doel,  de verpleegkundige taken op een juiste en consequente wijze verdelen en instrueren tussen de verzorgenden/zorgkundigen van de DGAT enerzijds en thuisverpleegkundigen anderzijds.  Cliënten/patiënten op een laagdrempelige en kosteloze wijze bij te staan, bij hun vragen rond gezondheidsrisico‟s, kwetsbare gezondheid. Er wordt vertrokken vanuit verpleegkundige diagnostiek beschreven en uitgewerkt door Carpenito.  Een antwoord zoeken en testen wat betreft het sluitstuk in de eerstelijnsgezondheidszorg, namelijk de nachtbereikbaarheid voor chronische zieken en patiënten met Multi morbide aandoeningen.  De referentiedeskundigheid m.b.t dementie en multidisciplinair overleg wordt optimaal benut en ingezet.  werkingsgebied van SEL Waasland ( een 32-tal) in Sint-Niklaas D. De werkingsprincipes: Algemeen; De partners werken preferentieel samen. De gebruiker heeft de vrije keuze van zorg en zorgverstrekker en deze keuze wordt volstrekt geëerbiedigd. Op gebruikersniveau wordt de vrije keuze gerespecteerd en wordt daarom ook afgestemd met partners buiten het samenwerkingsverband. De medeverantwoordelijkheid van de gebruiker wordt door de zorgverstrekkers en hulpverleners zo veel mogelijk aangemoedigd, om te komen tot een duurzame en kwaliteitsvolle zorginvulling waarbij samenhang in de zorg en continuïteit in de relatie tussen gebruiker en zorgverstrekker centraal staan. Het zelfzorgvermogen van de gebruiker wordt zo veel mogelijk aangemoedigd en verhoogd opdat hij zo autonoom mogelijk aan de samenleving zou kunnen participeren. De partners hebben oog voor mogelijke informele zorgbronnen in de omgeving van de cliënt en betrekt deze indien gewenst en relevant. De zorgverstrekkers bieden kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg aan. Hiertoe wordt de zorg, indien nodig en mogelijk, aangeboden bij de gebruiker thuis. Samen met de gebruiker wordt gestreefd naar een onderhandeld zorgpakket dat niet meer dan nodig en niet minder dan noodzakelijk is. Duur en fasering van het project:

11

Dit pilootproject loopt over een periode van 1 jaar. (01/11/2014 tot 31/10/2015) Alle partners engageren zich om, deze periode te respecteren/vol te houden en gezamenlijk aan te sturen. Het begeleidingscomité voorziet registratie,tussenevaluatie en eindevaluatie inclusief een bevraging van gebruikers en medewerkers en stelt hiertoe bij aanvang een plan op. Een eindrapport met conclusies wordt tegen het eind van het project aan de besturen voorgelegd Eind februari 2015 wordt een tussenevaluatie voorgelegd. Een nauwkeurig registratiesysteem wordt ontwikkeld om de rapportage met objectiveerbare gegevens te staven.

Opvolgingstructuur: De projectcoördinator: Elke partner duidt een projectcoördinator aan die opvolging intern stuurt en als contactpersoon optreedt. Voor VAH : Hugo Baert Voor DGAT: Katelijne Vanderkerken Het begeleidingscomité: Het begeleidingscomité waarborgt de voortgang, en de evaluatie van het project en levert een eindrapport met conclusies af aan de respectievelijke besturen. Het stelt hiervoor bij aanvang een werkagenda met timing op en voor DGAT: Nele De Pagie, algemeen directeur seniorenzorg, Katelijne Vanderkerken Coördinator dienstverlening thuiszorg, Lien Willems en Sarah Onghena hoofdmaatschappelijk assistenten thuiszorg voor VaH: Hugo Baert, administratief directeur en Christel Goossens, sociale dienst als externe adviseurs: Herman Fonck, secretaris OCMW Temse en Kirsten Heyrman, Coördinator thuiszorg OCMW Beveren André Bolsens, voorzitter Sel Waasland

Werkafspraken: Werkafspraken op vlak van zorg. 1. Werkafspraken tussen Gezinszorg en thuisverpleging: a) De verpleegkundige delegeren binnen de mogelijkheden van de juridische normeringen een aantal taken naar een verzorgende/zorgkundige. Dit gebeurt volgens vastgelegde kanalen en procedures. Dit kan gaan over het afstaan van reeds opgenomen taken en het toeleiden van nieuwe vragen. b) De verpleegkundigen ondersteunen, vanuit hun verpleegkundige kennis de verzorgende bij het detecteren en verzorgen van allerlei ongemakken die kunnen leiden tot gezondheidsrisico en verhoogde kwetsbaarheid.

12

Concreet betekent dit dat verpleegkundigen cliënten/patiënten doorverwijzen/delegeren naar de DGAT in het kader van hygiënische ondersteuning,  avondzorg,  toezicht op inname van medicatie,  hulp bij incontinentie,  toiletbezoek en incontinentietraining,  voorbereiding en toezicht op voedselinname/vochtinname, meer in het bijzonder bij diabetespatiënten, CVA/hersentraumata patiënten en patiënten met nierinsufficiëntie.  Toezicht bij patiënten met verhoogd valrisico.  Ondersteuning en toezicht op patiënten, zonder mantelzorg,  Psycho sociale ondersteuning  Aanmoedigen en bevorderen van de zelfredzaamheid  … De cliënt/patiënt wordt doorverwezen met een duidelijk vraag (naar een kortdurende (30 minuten), dagelijkse (7op7) interventie. c) Vanuit de DGAT worden alle nodige en mogelijk stappen ondernomen binnen de grenzen van de reglementering, waarna de cliënt/patiënt wordt ingepland. Het DGAT volgt hier in het bijzonder het urencontingent uitzonderlijke uren op. d) Tussen verpleegkundige en verzorgende wordt regelmatig overlegd via een zorgdossier, teamoverleg, evaluatie… Indien nodig en mogelijk wordt de huisarts en andere betrokken hulpverleners telkens van deze samenwerking op de hoogte gebracht. e) De DGAT kan, voor de wijkwerking en bijhorend overleg, beroep doen op een thuisverpleegkundige welke kan aanwezig zijn op uitnodiging en indicatie. Verzorgenden/zorgkundigen kunnen terecht met vragen over het verzorgende/verplegende gedeelte van hun opdracht. f)

Verpleging aan huis kan ter ondersteuning van zijn medewerkers, cliënten beroep doen op de expertise van DGAT inzake multidisciplinair overleg en dementiezorg. (consultfunctie)

Bij het uitvoeren van deze opdrachten worden de tarieven aangewend die wettelijk gereguleerd zijn via de diverse reglementeringen 2. Werkafspraken binnen het preventieluik en in het kader van zelfzorg Bezoekers van het dienstencentrum ‟t punt, kunnen vrijblijvend terecht bij een verpleegkundige met vragen die rechtsreeks betrekking hebben op hun algemene gezondheidstoestand. De verpleegkundige staat hen bij, vanuit de verpleegkundige diagnostiek en zal hierin onmiddellijk indien nodig, mogelijk en wenselijk verwijzen naar de (behandelende) arts. Concreet kan het gaan over: - Vragen rond medicatie - Bloeddruk, temperatuur, polsslag,bestrijden van onrust ter zake - Verduidelijken van rapporten en uitslagen aangeleverd door de gebruikers zelf. - Algemene informatie mbt gezondheidsproblemen - Helpen bespreekbaar maken van “ongemakken” tov huisarts - ….

13

Deze consultaties zijn kosteloos (VaH draagt de kosten) verlopen elke week, gedurende 2 uur . Frequentie en locatie kunnen in de loop van het project volgens noodzaak aangepast en uitgebreid

Werkafspraken op vlak van onderzoek: 1. Onderzoek inzake nachtbereikbaarheid, nachtpermanentie. Tijdens dit pilootproject zal deze doelstelling worden verkend en eventueel uitgetest. Hierbij wordt ook afgewacht hoe de wachtposten huisartsen zich zullen ontwikkelen. De nodige contacten via de verschillede zorgregiogebonden zorgplatforms worden hiervoor benut. 2. Onderzoek naar de comptabiliteit en subsidiariteit van taken op niveau van de uitvoering. Tijden het pilootproject wordt actief en proefondervindelijk onderzocht of afstemming mogelijk is, welke de knelpunten zijn, hoe deze kunnen aangepakt worden , welke de effecten zijn bij gebruikers en medewerkers en of dit al dan niet kan bestendigd worden in een formele samenwerkingovereenkomst. Er wordt een resultaat beoogd dat generiek is of dat met name toepasbaar is voor andere regio‟s.

Voor het OCMW Sint-Niklaas

Voor Verpleging aan huis

Mike Nachtegael Voorzitter

Hugo Baert Voorzitter

Werken 7.

Herstelling gebouwen hagelschade – beslissing

De voorzitter wijst erop dat het argument van de franchise met betrekking tot Lamstraat 54 en 56 niet juist is. Deze huizen zaten (nog) niet in de verzekering. Walther Bruwiere veronderstelt dat dit een verzekeringszaak is, of ziet hij dat anders? De voorzitter antwoordt dat men de schade terugbetaald krijgt, behalve de franchise. De secretaris vult aan dat voor details nog bekeken zal worden of de reparatie nog opportuun is, omdat de panden op kortere termijn uit dienst gaan.

De Raad: Gelet op de omvang van het dossier heeft de verzekering een expertisebureau ingeschakeld om een raming te maken van de schade, nl. Hollanders Expertisebureau bvba, Picardiëlaan 10, 2970 Schilde;

14

Overwegende dat de raming van het expertisebureau werd besproken met de verzekeringsagent, samen met het diensthoofd en de ploegbaas van de technische dienst zijn er nog een aantal bijsturingen gebeurd; Overwegende dat de verzekering haar tussenkomst zal bepalen op basis van de raming van het expertisebureau, maar de verzekering zal per gebouw de franchise toepassen; Overwegende dat na de effectieve uitvoering van de herstellingswerken, de verzekering de niet-recupereerbare BTW zal terugbetalen; Gelet op de raming van expertisebureau met een totaal bedrag van: 103.355,80 euro, excl. BTW en excl. toepassing franchise en excl. schade Begijnenstraat 183 te SintNiklaas; Gelet op de gevoerde onderhandelingsprocedure; Overwegende dat het bedrag van de nog uit te voeren werken, 38224 euro excl BTW bedraagt; Gelet op de het financiële advies; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig:

Art. 1: Akkoord te gaan met de raming voorgesteld door Hollanders Expertisebureau (totaal bedrag: 103.355,80 euro, excl. BTW en excl. toepassing franchise en excl. schade Begijnenstraat 183 te Sint-Niklaas).

15

Art. 2: Indien de werken effectief uitgevoerd worden , worden volgende firma‟s toegewezen : 1. Nr. 144636873: WZC Plataan + SF De Priesteragie: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de luchthappers en koepels, aan de totaalprijs van 10.025 euro excl BTW. 2. Nr. 144636874: WZC Ter Wilgen (Blok C + D + fietsenstalling): De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de luchthappers, koepels en fietsenstalling , aan de totaalprijs van 11.662 euro excl BTW 3. Nr. 144636875: gebouw Lodewijk De Meesterstraat 3: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van fietsenstalling, aan de totaalprijs van 2240 euro excl BTW. 4. Nr. 144636876: Dienstencentrum Lamstraat De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepel aan de prijs van 935 euro excl BTW 5. Nr. 144636877: WZC De Spoele: De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepelsl aan de prijs van 900 euro excl BTW 6. Nr. 144636878: SF De Goudbloem De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepel aan de prijs van 900 euro excl BTW 7. Nr. 144636879: Seniorenwoningen Belsele Werd reeds uitgevoerd 8. Nr. 144636880: WZC Lindehof Belsele Werd reeds uitgevoerd . 9. Nr. 144636881: Seniorenwoningen Sinaai: De firma Zolderse dakprojecten , Dellestraat 30 b, 3560 Lummen voor de herstelling van de leien aan de prijs van 1245 euro excl BTW. 10. Nr. 144636882: WZC Populierenhof Nieuwkerken: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de fietsenstalling , aan de totaalprijs van 160 euro excl BTW 11. Nr. 144636883: Seniorenwoningen Nieuwkerken: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de leien, aan de totaalprijs van 1340 euro excl BTW 12. Nr. 144636884: Bejaardenwoningen Sint-Rochus: De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepel aan de prijs van 450 euro excl BTW 13. Voor de herstellingswerken voor de Begijnenstraat 183 , zal de firma Dagebo aangeduid worden voor een bedrag van 8367 euro, excl BTW (koepels, dak tuinkant leien, zolderraam en gevelbekleding).

16

Totaal nog uit te voeren werken bedraagt: 29.857 euro excl BTW + + 8367 euro excl BTW = 38224 euro excl BTW. Art. 3: Voor de transitwoningen Lamstraat 60 en 46 zal de firma Dagebo aangeduid worden voor een totaalbedrag van 1.664 euro, excl BTW.

8.

wzc Gerda – percelen technieken Vaststelling lastenboeken met raming en wijze van gunnen – beslissing De voorzitter wijst op het belang van de punten 8 en 9. Redelijk wat firma‟s hebben een prijs ingediend voor het eerste lot. De prijs die zij inschrijven ligt rond de 650.000 euro lager dan de raming. Omdat de globale raming in eerste instantie de budgetten oversteeg, is dit een zeer gunstige zaak. Het lijkt dan niet nodig om meer te lenen. Door bepaalde elementen, zoals de elektrische sloten in alle kamers, uit het dossier te halen, blijft het totaal van het project nu binnen het globale budget. Met dit gegeven kan de volgende stap, het uitschrijven van de percelen technieken, worden uitgeschreven. Walther Bruwiere verwijst naar de ervaring die het OCMW heeft met CEI De Meyer, toen is er ook over centen wrevel geweest. De voorzitter wijst op het feit dat er bij het bouwproject De Spoele goede ervaringen zijn. De secretaris vat het project van De Spoele even samen. Perceel 2 – HVAC De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 2 HVAC; Overwegende dat de raming voor dit perceel 1.499.434 euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek 22910007 beleidsitem 095305. Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen;

17

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 2 HVAC bij de bouw van het wzc Gerda met raming 1.499.434 euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 3 – sanitair en brandbestrijding De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 3 sanitair en brandbestrijding; Overwegende dat de raming voor dit perceel 1.010.297 euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek 22910007 Beleidsitem 095305. Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen;

18

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 3 sanitair en brandbestrijding bij de bouw van het wzc Gerda met raming 1.010.297 euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 4 – elektriciteit De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 4 elektriciteit. Overwegende dat de raming voor dit perceel 1.724.582,15 euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek 22910007. Beleidsitem 095305. Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

19

Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 4 elektriciteit bij de bouw van het wzc Gerda met raming 1.724.582,15 euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 5 – rook- en warmteafvoer De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 5 Rook- en warmteafvoer. Overwegende dat de raming voor dit perceel 127.490 euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek 22910007 beleidsitem 095305. Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

20

Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 5 RWA bij de bouw van het wzc Gerda met raming 127.490 euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 6 – liften De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 6 Liften. Overwegende dat de raming voor dit perceel 187.975 euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek 22910007 Beleidsitem 095305. Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren;

21

Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 6 Liften bij de bouw van het wzc Gerda met raming 187.975 euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking.

9.

wzc Gerda – perceel 1 – ruwbouw en afwerking a) PV van opening van de inschrijvingen – goedkeuring b) gunning – beslissing De Raad Gelet op het besluit van het bestuur van 15 september 2011 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht “bouw wzc Gerda perceel 1 ruwbouw en afwerking” tegen een initieel geraamd bedrag van € 10.975.645,00 incl. btw, waarmee ook de lastvoorwaarden voor de ontwerpopdracht werden goedgekeurd; Gelet op het besluit van het bestuur van 22 december 2011 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor deze opdracht aan LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN); Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2014/adv/08 werd opgesteld door de ontwerper, LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.834.211,00 excl. btw of € 12.151.288,40 incl. btw; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 5 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding; Gelet op de aankondiging van opdracht 2014/S 152-272435 op 9 augustus 2014 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht 2014-517695 op 7 augustus 2014 gepubliceerd op nationaal niveau;

22

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 29 september 2014 om 10.40 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 januari 2015; Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen: - NV VAN WELLEN, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen (Antw.) (€ 11.960.880,19 excl. btw of € 13.396.185,81 incl. 12% btw) - ALGEMENE BOUW MAES N.V., Toemaattragel 1 te 9000 GENT (€ 11.639.979,39 excl. btw of € 13.036.776,92 incl. 12% btw) - ANTWERPSE BOUWWERKEN nv, BOUWENSSTRAAT 29-35 te 2140 Borgerhout (Antwerpen) (€ 11.450.112,05 excl. btw of € 12.824.125,50 incl. 12% btw) - CEI - DE MEYER, Antoon Van Osslaan 1 2 te 1120 BRUSSEL (€ 10.374.486,51 excl. btw of € 11.619.424,89 incl. 12% btw) - IBO, STEENWEG OP BLAASVELD 56a te 2801 Heffen (€ 12.209.198,10 excl. btw of € 13.674.301,87 incl. 12% btw) - JAN DE NUL NV, Tragel 60 te 9308 Hofstade (O.-Vl.) (€ 11.173.185,26 excl. btw of € 12.513.967,49 incl. 12% btw) - THV DERO CONSTRUCT/WYCOR, Lokersebaan 39 te 9240 Zele (€ 11.469.480,90 excl. btw of € 12.845.818,61 incl. 12% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 20 oktober 2014 opgesteld door de ontwerper, LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN); Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde CEI - DE MEYER, Antoon Van Osslaan 1 2 te 1120 BRUSSEL, tegen het bedrag van 10.305.753,49 euro + 12% btw = 11.542.443,90 euro. Overwegende dat een deel van de kostprijs kan gesubsidieerd worden door het Vlaams Infrastructuurfonds voor persoonsgebonden aangelegenheden; Gelet op het verslag van de veiligheidscoördinator waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in investeringsenveloppe 2014/006 subproject 031; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;

23

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 oktober 2014 voor de opdracht “bouw wzc Gerda perceel 1 ruwbouw en afwerking”, het gunningsvoorstel opgesteld door de ontwerper, LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN). 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 3. Deze opdracht wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde CEI - DE MEYER, Antoon Van Osslaan 1 2 te 1120 BRUSSEL, tegen het bedrag van 10.305.753,49 euro + 12% btw = 11.542.443,90 euro. 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/adv/08. 5. De opdracht toe te wijzen na verloop van de standstillperiode en na het verkrijgen van het visum van de financieel beheerder. De aanvang van de werken moet zich situeren tussen de 30ste en de 75ste kalenderdag volgend op de sluiting van de opdracht.

10.

Bouw Welzijnshuis Verlenging van de uitvoeringstermijn – beslissing De Raad: Overwegende dat NV Vanhout, Lammerdries 12 te Geel de aannemer is voor de bouw van het Welzijnshuis;

24

Overwegende dat de uitvoeringstermijn bepaald is op 300 werkdagen; Overwegende dat de voorlopige oplevering gepland is op 3 november 2014; Overwegende dat de aannemer na de oplevering nog de lambrisering in de gangen van de niet-publieke delen zal moeten aanbrengen; Overwegende dat de aannemer hiervoor een termijnsverlenging van 20 werkdagen vraagt; Gelet op het gunstig advies van het architectenbureau en de leidend ambtenaar; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Akkoord te gaan met de termijnsverlenging van 20 werkdagen voor de bouw van het Welzijnshuis door aannemer NV Vanhout. Deze termijnsverlenging kan onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot schadevergoeding.

11.

Vernieuwing van 2 liftinstallaties voor WZC De Plataan a) principe – goedkeuring b) Vaststelling lastenboek – goedkeuring De Raad: Gelet op de vraag van de administratief en facilitair coördinator, om de huidige liften te vervangen door nieuwe liften in het WZC De Plataan; Gelet op de totale raming van 120.000 euro excl BTW;

25

Overwegende dat hieruit blijkt dat hiervoor een open aanbesteding zal opgestart worden; Gelet op het opgestelde lastenboek; Gelet op het advies van de financiële dienst; Gelet op het advies van de preventieadviseur en technische dienst; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1 : Het principe goed te keuren voor het vernieuwen van de liftinstallaties voor WZC De Plataan. Art. 2 : Het opgestelde lastenboek goed te keuren en hiervoor een open aanbesteding op te starten.

12.

Verbouwing decentrale keuken wzc De Plataan Vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen – beslissing Yvan De Bruyne gaat zich bij dit punt onthouden, omdat hij dergelijke kosten onverantwoord vindt omdat er nog geen duidelijkheid is over de toekomst van De Plataan. De voorzitter antwoordt dat de keuken van Ter Wilgen binnen twee jaar stopt en er dan in De Plataan iets moet zijn. Verder vindt hij de kosten te verantwoorden, omdat we weten dat het nog een behoorlijke tijd zal duren dat De Plataan in gebruik blijft. In het ontwerp beleidsplan Zorgstrategie ligt de prioriteit in Nieuwkerken. In de volgende legislatuur zal dit moeten worden aangepast, maar dat zal dan snel over 10 jaar zijn.

26

Ook Walther Bruwiere gaat zich onthouden. De Raad: Gelet op de beslissing van 27 maart 2014 waarbij Ar-te/Stabo werd aangeduid als ontwerper voor de decentrale keuken van de Plataan; Gelet op het aanbestedingsdossier; Overwegende dat de raming 388.505 euro excl btw bedraagt; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding gehouden zal worden; Gelet op het financieel advies : Investeringsenveloppe 2014/006 subproject 032 Algemene rekening 22911000 Beleidsitem 095306 Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 10 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Filip Herman, Bernd Van Besauw, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen) en 2 onthoudingen (Yvan De Bruyne, Walther Bruwiere): Het bestek voor de inrichting decentrale keuken De Plataan met raming 388.505 euro goed te keuren. Hiervoor een open aanbesteding te voeren.

Leveringen 13.

Leveren van printpapier en omslagen in synergie met de Stad – kennisname principe Stad

27

De Raad: Overwegende dat er steeds meer synergie gevraagd wordt tussen Stad en OCMW; Overwegende dat er nog een overeenkomst lopende is tot 31 augustus 2015 voor de aankoop van bedrukte enveloppen voor het OCMW; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Sint-Niklaas van 29/09/2014; Gelet op de raming van 21.000 € excl. BTW op jaarbasis; Gelet op het financieel advies: voldoende kredieten onder exploitatiebudget algemeen rekeningnummer 60410000 beleidsitem 011906; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1. : Kennisname van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Sint-Niklaas van 29/09/2014 aangaande gezamenlijke aankoop van printen kopieerpapier en bedrukte enveloppen. Art. 2. : Akkoord te gaan om een gezamenlijke procedure te voeren voor de aankoop van print- en kopieerpapier en bedrukte enveloppen met de Stad Sint-Niklaas; waarbij het OCMW voor de enveloppen instapt op 01/09/2015. Art. 3. : De Stad hiervan op de hoogte te brengen.

14.

Leveren en plaatsen signalisatie Priesteragie – beslissing

28

Op vraag van de dagelijks verantwoordelijke wordt een beperkte investering gevraagd om aan een aantal bezorgdheden tegemoet te komen.

De Raad: Gelet op de vraag voor bijkomende signalisatie van de dagelijks verantwoordelijke serviceflats, voor de Priesteragie; Gelet op de raming van 4.500,- € excl. BTW; Overwegende dat hiervoor een onderhandelingsprocedure kan gevoerd worden; Gelet op het financieel advies: voldoende kredieten onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 025 algemeen rekeningnummer 24600000; Gelet op het preventieadvies; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art.1 : Het principe goed te keuren voor het leveren en installeren van bijkomende signalisatie in De Priesteragie Art. 2 : De procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren.

15.

Inspectieverslag POD MI (agendapunt op vraag van raadslid Yvan De Bruyne)

29

Yvan De Bruyne brengt dit punt niet met voldoening. Eigenlijk is het de taak van de voorzitter om de Raad te informeren over de inspectie, het verslag en de mogelijkheid geven om dit te bespreken. De voorzitter heeft dit niet gedaan. Hij vindt dit een falen. Hij verwijst naar de externe communicatie; een goede externe communicatie begint bij een goede interne communicatie. In juni was er een aangekondigde inspectie, die gespreid was over meerdere dagen en meerdere materies. Het positieve verhaal is dat op basis van een steekproef 65 dossiers werden doorgelicht. Bij een op acht van de dossiers waren opmerkingen. Bij de rest niet. Maar de inspectie was twee maanden op voorhand aangekondigd, en toch moesten er achteraf nog stukken worden overgemaakt. Verder constateert de inspectie dat bij een GPMI voor studenten het controleren van de schoolresultaten niet volstaat, maar er driemaandelijks een opvolging moet zijn. Een verdere opmerking was dat de huisbezoeken niet werden opgetekend. Na de inspectie bleek er in de cijfers een foutenmarge te zijn van 10.000 euro op een bedrag van 7 miljoen euro. Dat is een goed resultaat. Ook de subsidies in het kader van artikel 60 hadden een kleine afwijking. Maar de inspectie van de medische kosten roept veel vragen op. Het probleem dat steeds terugkomt is de kosten van het opstellen van een globaal medisch dossier. Dat zijn waardeloze kosten. Maar het grote probleem situeert zich bij de niet-terugbetaalbare medicamenten. De POD vordert een bedrag van 39.000 euro terug. Dat is beter dan in december 2012, toen het 52.000 euro was op dit item. Laat dit een schrale troost zijn. Hiervoor zijn een 100-tal dossiers doorgelicht. Daarvan waren er 75 waar kosten werden teruggevraagd van de overheid die niet vergoed konden worden. Er was wel één opvallend voorbeeld: een persoon die op één maand 10 dozen Dafalgan betaald kreeg. De bedragen worden wel genoemd, maar niet waarover het gaat. Yvan De Bruyne vindt dat de overheid vrij soepel is. Een derde van de dossiers mag fout zijn. Maar wanneer men boven die drempel uitkomt, zoals in Sint-Niklaas, wordt die factor geëxtrapoleerd. Het maximum is 10, en Sint-Niklaas haalt een extrapolatiefactor van 9,8. Het resultaat is dat het OCMW 39.000 euro moet terugbetalen aan de federale overheid. Een eerste tweeledige vraag: Waarom heeft de voorzitter de Raad hierover niet ingelicht? Het tweede deel is, of de leden van de meerderheid van dit inspectieverslag wisten? Geertje Afschrift antwoordt daarop van niet. Wie is verantwoordelijk voor deze uitgaven en wie is verantwoordelijk voor het indienen van deze uitgaven? Men moet toch weten dat dit niet mag? Het kan toch niet dat er twee identieke facturen in een rekening zitten. Wie controleert dat? Ten vierde, is er met de verantwoordelijken voor deze fouten gesproken? Ten vijfde, heeft dit consequenties voor het budget van het OCMW? De voorzitter antwoordt dat er uiteindelijk niet zoveel aan de hand is. De inspectie gaat over de jaren 2010 tot 2013, waarvan het verslag op 24 september van dit jaar aan ons is bezorgd. In het verleden werden deze verslagen niet op de Raad besproken, omdat die verslagen werkdocumenten zijn waarmee men intern aan de slag moet gaan. Het managementteam moet daar de nodige gevolgen aan geven. Maar als dat gewenst is, kan het geïntegreerd jaarverslag van de POD geagendeerd worden op het BC sociale dienst. Dan kan het worden besproken en duiding bij gegeven worden. Wat hem betreft is dat een besluit. Hij wil ook gerust het verslag op een eerstvolgend BC agenderen.

30

Voor wat betreft de 39.000 euro is er beleidsmatig geen probleem. De POD betaalt een specifieke groep van medicatie terug. Dat is de RIZIV-medicatie. Nu is het al jaren een bewuste keuze van het OCMW om in de medische kosten iets ruimer te gaan. Dat is voor drie groepen. Ten eerste de D-medicatie (waaronder Dafalgan), een tweede categorie is babyvoeding voor het eerste levensjaar en de derde categorie is luizenshampoo en luizenkam. Dat is het beleid van het OCMW. Wat er gebeurt, is dat vanuit het OCMW alle facturen van de apothekers integraal aan de federale overheid overgemaakt worden, zonder een onderscheid te maken tussen de terug te betalen medicatie en de drie andere groepen. Bij de interne organisatie had een opsplitsing moeten zijn, maar dat is niet gebeurd. De federale overheid vraagt dus subsidie terug die ze te veel betaald heeft. Dat heeft geen budgettaire gevolgen, omdat voor de drie categorieën afzonderlijk gebudgetteerd is. Yvan De Bruyne verwijst naar het verslag van 2012 waar het wel over shampoo en dergelijke ging. De voorzitter antwoordt dat hij het punt van de Dafalgan heeft laten uitpluizen. Daaruit bleek dat de realiteit is, dat er voor alle dozen voorschriften door dezelfde huisarts zijn uitgeschreven. Daaruit mag worden afgeleid dat er wel sprake is van een medische rechtvaardiging. Bovendien gaat het over iemand met een chronische pijnproblematiek, hetgeen deze vaststelling onderschrijft. De terugbetaling van globale medische dossiers wordt gevraagd omdat we denken dat het nuttig is om te vermijden dat mensen gaan shoppen bij diverse dokters. Yvan De Bruyne wijst op de formulering van de inspectie dat het opstellen van dat soort dossiers geen zin heeft. De voorzitter vervolgt dat er al voordat het verslag op 24 september formeel bij ons toekwam, overleg is geweest, omdat er al informeel signalen waren over het rapport. Bij dat overleg is afgesproken dat er een interne verandering van de organisatie nodig is, zodat de opsplitsing van wat de federale overheid terugbetaalt en wat niet, intern goed wordt opgevolgd. De vraag wie er verantwoordelijk is, is een combinatie van de sociale dienst en de financiële dienst. Dus qua interne organisatie zal het nodige gedaan worden om dit in de toekomst te vermijden. Yvan De Bruyne leest de passage uit het inspectieverslag over de zinloosheid van een globaal medisch dossier voor, om te antwoorden op Geertje Afschrift. Yvan De Bruyne vindt het onbegrijpelijk dat men weet dat deze producten niet worden terugbetaald, maar toch worden ingediend. De voorzitter verwijst hiervoor naar het feit dat dit intern nog niet georganiseerd was. Hij wijst er ook op dat in het verleden aan de apothekers gevraagd is om een opsplitsing in hun facturen te maken. Maar dat is zonder resultaat gebleven. Maar hem lijkt het belangrijkste dat het nodige gevolg wordt gegeven aan de inspectieverslagen.

Geertje Afschrift vindt het namens haar fractie niet aanvaardbaar dat zij hierover nog niet waren ingelicht. Ze wisten niet dat dergelijke verslagen er waren. En zij dankt Yvan De Bruyne dat hij het heeft geagendeerd. Jan Van Peteghem vraagt of dit in de toekomst betekent dat inspectieverslagen en audits op de Raad worden geagendeerd.

31

Het geïntegreerd inspectieverslag van de POD wordt op het BC sociaal beleid geagendeerd. Jan Van Peteghem vraagt hoe het in de toekomst gaat verlopen. De secretaris wijst op de procedures rond de behandeling van de interne audits, de externe audit (budgettair) en inspectie ESF. Alleen voor dit verslag was er in het verleden nog geen procedure opgemaakt. Walther Bruwiere zegt dat hij niet in het BC zit en deze verslagen op de Raad wil bespreken. De voorzitter wijst erop dat hij er dan via het verslag in de Raad vragen over kan stellen. De voorzitter dankt het publiek en begint het geheime deel van de vergadering.

Al de punten van de agenda afgewerkt zijnde, sluit de heer voorzitter de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om 21u10.

Namens het OCMW :

Tjeu van Diessen secretaris

Mike Nachtegael voorzitter

32