NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 10 april 2013 Raadzaal 19.00 uur Depondt Geert, voorzitter, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Beyens Arne, Depoorter Brigitte, Decoene Georges, Degrendele Vanessa, Demeersseman Eddy, Dewitte Steven, Hendryckx Jef, Houvenaghel Grietje, Temperman Arlette, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Lefere Marleen, raadslid. Datum Plaats Uur Aanwezig
AGENDAPUNT Notulen openbare vergadering van 13 maart 2013 – GOEDKEURING De notulen van de openbare zitting van 13 maart 2013 worden goedgekeurd met 12 JAstemmen.
AGENDAPUNT Voorstelling ecoteam – AKTENAME In 2010 groeide vanop de werkvloer het idee om een werkgroep op te richten met de focus op acties in het kader van duurzaamheid en ecologie. De steun van het bestuur werd gevraagd en in de beleidscyclus van 2010 werd volgende actie opgenomen: -
Implementeren van een aantal actieplannen rond ecologische thema's (Ecoreflex)
Er werd een oproep gedaan naar vrijwilligers die zich wilden engageren en eind 2011 startte het Ecoteam van het OCMW Roeselare officieel op. Aan de hand van een powerpoint stelt het ecoteam van het OCMW Roeselare zich voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
AGENDAPUNT
BESLUIT
Open raamovereenkomst levering onderhoudsproducten en -materialen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr. 2013-359 en de raming voor de opdracht “Open raamovereenkomst levering onderhoudsproducten en -materialen”, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 132 000 euro excl. 21% BTW. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Financiering
Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013 tem 2018, op artikel EB.
AGENDAPUNT
ICT raamcontract 2013-2017 - Goedkeuring gunning
BESLUIT
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “ICT open raamovereenkomst 2013-2017”, opgesteld door de stad Kortrijk. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: - Lot 1: Levering en installatie van basishard- en software en assistentie van specialisten en techniekers: de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 2a: Assistentie door junior-techniekers zone Kortrijk (+ levering klein materiaal : patchkabels, …): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 2b: Assistentie junior-techniekers zone Waregem (+ levering klein materiaal : patchkabels, …): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 2c: Assistentie junior-techniekers zone Roeselare (+ van levering klein materiaal : patchkabels, …): de firma Lebon, Stoomtuigstraat 7C, 8830 Hooglede-Gits - Lot 2d: Assistentie junior-techniekers zone Ieper-Poperinge (+ van levering klein materiaal : patchkabels, …): de firma Trustteam, Hospitaalweg 1B, 8510 Kortrijk-Marke - Lot 2e: Assistentie junior-techniekers zone Oudenaarde (+ van levering klein materiaal : patchkabels, …): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 3: Knowhow-assistentie door netwerk- en veiligheidsspecialist(-en): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 4a: Knowhow-assistentie/programmatie in het domein van ITarchitectuur, IT-integratie, Mid-Office (kleine toepassingen, connectoren met bestaande toepassingen etc.): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 4b: Knowhow-assistentie/programmatie in domein kleine applicaties (Apps) voor smartphones: de firma Lin.k, Klein Begijnhofstraat 5, 9090 Melle - Lot 4c: Knowhow-assistentie/programmatie CAD/GIS (productlijn Autodesk + eventueel licenties,…): de firma Geo-IT, Potvlietlaan 3, 2600 Antwerpen - Lot 4d: Knowhow-assistentie/programmatie CAD/GIS (productlijn ESRI + eventueel licenties,…): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 4e: Knowhow-assistentie voor de inrichting van serverrooms: de firma Trustteam, Hospitaalweg 1B, 8510 Kortrijk-Marke - Lot 5:Installatie van databekabeling binnen en buiten (projecten met of zonder sleufwerken): de firma Jacops NV, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk - Lot 6a: ICT-vorming basisniveau: Syntra West, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge - Lot 6b: ICT-vorming gespecialiseerd niveau: de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 7a: Levering en installatie van schermen hoge resolutie (voornamelijk) binnen en gerelateerde diensten: de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 7b: Levering en installatie van schermen buiten hoge resolutie en gerelateerde diensten: de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 7c: Levering en installatie van schermen lage resolutie buiten (ledwalls enz…) en gerelateerde diensten: de firma Q-Lite bvba, Wiekenweg 13, 2387 Baarle-Hertog - Lot 8: Levering en installatie van beamers/projectoren en multimediamateriaal voor vergaderzalen en gerelateerde diensten:
de firma Inside Parts, p.a. Kortrijkstraat 381, 8560 Wevelgem - Lot 9: Levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten: de firma Online Grafics (Lab9), Dumolinlaan 5, 8500 Kortrijk - Lot 10: Levering en installatie van draadloze (radio-) dataverbindingen en gerelateerde diensten: de firma RTS, Meenseweg 71, 8900 Ieper - Lot 11: Levering en installatie van camerabewakingssystemen en gerelateerde diensten: de firma RTS, Meenseweg 71, 8900 Ieper - Lot 12: Levering van telefoons, GSM’s, smartphones: wordt niet toegewezen - Lot 13 : Levering van fototoestellen en videocamera’s: wordt niet toegewezen - Lot 14 : Levering van toners: de firma Lyreco Belgium NV, rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem - Lot 15 : Kopiemachines: de firma Canon, Berkelaan 3, 1831 Diegem - Lot 16 : Hosting: Telenet (Hostbasket), Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen
Financiering
Artikel 3: OCMW Roeselare stapt aldus in het raamcontract van Stad Kortrijk in, en zal ook de samenwerkingsovereenkomst tekenen. Artikel 4: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en is voorzien in de expolitatie- en investeringsbegrotingen voor de jaren 2013-2017.
AGENDAPUNT
BESLUIT
Financiering
Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr. 2013-360 en de raming voor de opdracht “Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare”, opgesteld door Stad Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 93.224,45 incl. BTW Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3: Het Stadsbestuur Roeselare wordt aangesteld als opdrachtgevend bestuur cfr. artikel 19 van wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013 tem 2018, op artikel EB.
AGENDAPUNT
Stand van zaken beleidsnota OCMW Roeselare 2012 - 2013 - AKTENAME
NEEMT AKTE
van de stand van zaken van de realisatiestatus van de acties opgenomen in de beleidsnota van 2012 en 2013.
Financiering
AGENDAPUNT
Samenvatting boordtabellen MAT 7 maart 2013 - AKTENAME
NEEMT AKTE
van de samenvatting van de belangrijkste tendensen in de boordtabellen voorgelegd aan het MAT van 7 maart 2013.
Financiering
AGENDAPUNT
Vaststelling van de dagprijs voor de bewoners van WZC De Waterdam en WZC De Zilverberg met ingang van 1/11/2013 - GOEDKEURING
BESLUIT
Artikel 1: bekrachtigt dat de dagprijs voor nieuwe infrastructuur, i.c. WZC De Zilverberg en de nieuwe / vernieuwde kamers in WZC De Waterdam steeds identiek moet zijn. Artikel 2: legt de dagprijs voor de nieuwe / vernieuwde kamers in WZC De Waterdam vast op € 55. Artikel 3: bepaalt dat ingeval de dagprijs van WZC De Zilverberg tengevolge het indexeringsmechanisme meer dan € 55 zou bedragen vooraleer de nieuwe infrastructuur in WZC De Waterdam in gebruik wordt genomen, de dagprijs in WZC De Waterdam dient te worden verhoogd tot op het niveau van WZC De Zilverberg. Artikel 4: keurt goed dat proactief een prijsdossier wordt ingediend bij de FOD Economie ten behoeve van WZC De Waterdam en WZC De Zilverberg om een goedkeuring voor een dagprijs hoger dan € 55 te bekomen, teneinde in de toekomst mogelijke prijsverhogingen boven € 55 te kunnen doorvoeren.
Financiering
AGENDAPUNT
Vaststelling functieprofiel secretaris en financieel beheerder - GOEDKEURING
BESLUIT
Enig artikel. De functieprofielen van secretaris en financieel beheerder goed te keuren.
Financiering
Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 10 april 2013 Namens het OCMW
Geert Sintobin OCMW-secretaris
Geert Depondt OCMW-voorzitter
