PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
ARRONDISSEMENT HALLE-VILVOORDE
OCMW MEISE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD ZITTING VAN 28 maart 2013 Aanwezig: Mijnheer CORNELIS Herwig, voorzitter, AERTS Paul, BOVIJN Marleen, DE CUBBER Christine, DE PETTER Karin, DE VELDER Bernadette, LATHOUWERS Sonia, VAN DEN BRANDE Gerda, VAN SCHEL Lodewijk, WYNS Linda, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: VAN DEN BRANDE Isabelle Openbare vergadering 1ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 21 februari 2013. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2de punt van de dagagenda: Bestelbons. Visering. Goedkeuring. De Raad, Neemt kennis van de stambons der bestelbons opgemaakt nrs. 184 tot en met 192 voor het jaar 2013; Overwegende dat deze bestelbons ter visering en goedkeuring dienen te worden voorgelegd, met het oog op het uitvoerbaar worden van de bestellingen; Met algemeenheid van stemmen; Viseert de bestelbons nrs. 184 tot en met 192 voor het jaar 2013 en keurt deze goed. 3de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. Raadslid Van Schel stelt de vraag welke bedragen worden opgenomen onder R/C Dexia. Dit is een hele hoge som. Welk is de reden dat dit bedrag nog elke maand stijgt? 4de punt van de dagagenda: Vaststellen van oninvorderbare bedragen en annulaties van vorderingen voor het boekjaar 2013. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 en zijn latere wijzigingen;
Gelet op bijgevoegd verslag van de financieel beheerder waaruit blijkt dat er een reeks openstaande vorderingen niet langer in de boekhouding dienen voor te komen omdat ze oninvorderbaar zijn; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Kennis te nemen van het verslag dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De openstaande vorderingen zoals vermeld in dit verslag oninvorderbaar te verklaren of te annuleren in de boekhouding omdat deze nog onterecht openstaan. 5de punt van de dagagenda: Installatie van een OScAR-Pro server. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 houdende de machtiging verleend aan het gemeentebestuur om de twee overheidsopdrachten met als voorwerp “netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise” en “VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise” uit te schrijven; Overwegende dat het schepencollege in zitting van 2 april 2012 de overheidsopdrachten heeft toegewezen aan de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar; Overwegende dat het aandeel van het OCMW voor de overheidsopdracht “netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise” werd vastgelegd op 24.059,50 euro (inclusief BTW); Overwegende dat het aandeel van het OCMW voor de overheidsopdracht “VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise” werd vastgelegd op 27.324,01 euro (inclusief BTW); Overwegende dat de uitvoering van het telefonieproject heden geblokkeerd wordt door de PC van InterMedium die voor het noodoproepsteem in het woonzorgcentrum niet toelaat om de tekstmeldingen voor de displays van het verplegend personeel aan te passen; Overwegende dat de firma InterMedium ter oplossing een éénmalige investeringskost van 6.607,03 euro en een onderhoudscontract van minimum 4.143,65 euro/jaar vooropstelt; Overwegende dat de firma Siecom voorstelt om de stand-alone PC van InterMedium te vervangen door een Full Daks systeem; Overwegende dat hiertegenover een éénmalige investeringskost van 17.432 euro (exclusief BTW) staat en een onderhoudscontract van 94 euro per maand; Overwegende dat het hier om een ‘onvoorzienbaar meerwerk’ gaat dat via de procedure van artikel 17, §2 van de wet van 24 december 1993 binnen de voorvermelde gunning eveneens door de firma Siecom NV kan uitgevoerd worden;
Overwegende dat deze kosten kunnen gedragen worden binnen investeringsproject 2013/009; Gelet op het visum van de financieel beheerder d.d. 18 maart 2013; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan met de installatie van een OScAR-Pro server door de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar voor de prijs van 17.432 euro (exclusief BTW). Art. 2: Voor de OScAR-Pro server een service overeenkomst afsluiten voor de prijs van 94 euro per maand. 6de punt van de dagagenda: Aanpassing van het opnamebeleid van het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 mei 2009; Gelet op de raadsbeslissing van 11 mei 2011 houdende de vaststelling van de interne afsprakennota voor Residentie Van Horick; Gelet op de raadsbeslissing van 12 oktober 2011 houdende de vaststelling van de wijzigingen aan de interne afsprakennota voor Residentie Van Horick; Gelet op de raadsbeslissing van 12 september 2012 houdende de aanpassing van het opnamebeleid voor het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 12 september 2012 om de afdeling Molenkouter open te stellen voor opnames van de wachtlijst Dreef en Veld; Overwegende dat deze aanpassing gemaakt werden doordat het aantal inwoners van de gemeente Meise op de wachtlijst van de dementerende afdelingen Dries en Kouter sterk verminderde; Overwegende dat deze aanpassing eveneens gemaakt werd doordat het aantal inwoners van de gemeente Meise op de wachtlijst van de niet-dementerende afdelingen Dreef en Veld sterk toenam; Overwegende dat heden het aantal inwoners van de gemeente op de wachtlijsten Dries/Lindenkouter en Dreef/Veld/Molenkouter opnieuw in evenwicht is, m.a.w. er zijn ongeveer evenveel inwoners van de gemeente op beide wachtlijsten; Overwegende dat ook werd vastgesteld dat lucide cliënten zich niet thuis voelen op de psychogeriatrische afdeling Molenkouter; Overwegende dat er recent werd vastgesteld dat er veel interne verschuivingen van het home Jan Van Gysel en de serviceflats Ter Wolven gebeuren naar de wachtlijst Dries/Lindenkouter, waardoor de cliënten die reeds op deze lijst stonden, langer moeten wachten om aan bod te komen; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum d.d. 21 februari 2013 om de afdeling Molenkouter opnieuw te laten bewonen door mensen met psychogeriatrische problematiek; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum d.d. 21 februari 2013 om de bewoners van het home Jan Van Gysel en serviceflats ter Wolven geen voorrang meer te geven op de wachtlijst van het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick, Overwegende dat deze aanpassingen verantwoord zijn omdat de steeds zwaardere zorggraad op Dreef en Veld zorgt voor meer turn-over, waardoor de mensen op de wachtlijst Dreef/Veld/Molenkouter sneller aan bod kunnen komen dan vroeger;
Overwegende dat deze aanpassingen verantwoord zijn omdat er de komende jaren een grote stijging wordt voorspeld van de prevalentie van mensen met een dementieproblematiek; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum d.d. 21 februari 2013 om onderstaande aanpassingen aan de interne afsprakennota goed te keuren; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De bespreking van dit agendapunt uit te stellen. 7de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunnen voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van een actieve tillift aan Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van een actieve tillift aan het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick, aangezien de zorggraad in het woonzorgcentrum verhoogt, waardoor de bewoners minder mobiel worden; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 7.000,00 euro, inclusief BTW; Overwegende dat het daartoe bestemde krediet ingeschreven werd in het investeringsbudget met nummer 2013/05 (aankoop tillift); Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering van een actieve tillift aan het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick, volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 – het betreft hier een raming die slechts indicatief is – zal bij benadering 7.000 euro, inclusief BTW bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende leveranciers: - ArjoHuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere - Arseus Medical, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk - Axamed NV, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas - Lopital België BVBA, Antwerpsesteenweg 124, 2630 Aartselaar - Handi-Move NV, Ten Beukenboom 13, 9400 Ninove - Metra BVBA, Jan Samijnstraat 25, 9050 Gentbrugge.
Art. 4: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op 19 april 2013 om 12.00 u in het bezit te zijn van de Voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in het investeringsbudget met nummer 2013/05. 8ste punt van de dagagenda: Aanpassing van het reglement betreffende de schooltoelage. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 52; Gelet op de wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet dat het OCMW tot taak heeft aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is (art. 57 §1 OCMW-wet van 8 juli 1976); Gelet op het feit dat deze dienstverlening van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard kan zijn; Gelet op het feit dat het OCMW materiële hulp verstrekt in de meest passende vorm (art. 60 §3 OCMW-wet van 8 juli 1976); Gelet op de raadsbeslissing van 9 juli 2008 houdende de goedkeuring van het reglement betreffende de schooltoelage; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 13 februari 2013 houdende de goedkeuring van het nieuwe reglement met betrekking tot de schooltoelage; Overwegende dat het vaststellen van reglementen een voorbehouden bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn uitmaakt; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, Enig artikel: Onderstaand reglement met betrekking tot de schooltoelage goed te keuren: REGLEMENT SCHOOLTOELAGE. Art. 1.: Doelgroep en definitie. 1.1. Personen die behoren tot volgende categorieën kunnen voor hun kinderen een tussenkomst in de schoolkosten aanvragen: 1.1.1. Rechthebbenden op het leefloon, 1.1.2. Rechthebbenden op het equivalent leefloon, 1.1.3. Personen die tewerkgesteld zijn binnen art.60 §7 OCMW - wet, in het kader van het activa-plan of binnen een sociaal tewerkstellingsproject1. Volgende personen komen expliciet niet in aanmerking voor een schooltoelage: 1.1.4. Ouders van jongeren die onderwijs volgen binnen het Hoger Onderwijs of aan de Universiteit. 1.2. Alle rechthebbenden op het leefloon of equivalent leefloon kunnen een aanvraag indienen voor een schooltoelage wanneer zij zelf aan onderstaande voorwaarden voldoen. Art. 2.: Voorwaarden. 2.1. De kinderen dienen ingeschreven te zijn in het voltijdse basisonderwijs in Meise (Kleuter- en Lageronderwijs) of de dichtstbijzijnde school van het noodzakelijke type2. 1
En hiervoor een financiële tussenkomst ontvangen vanuit OCMW Meise.
2.2. Voor kinderen die onderwijs volgen binnen het Secundaire Onderwijs dient er een aanvraag tot studietoelage ingediend te zijn. 2.3. Op het moment van de aanvraag dient de ouder het bewijs te leveren van de gemaakte schoolonkosten (vb.: aankoop schoolabonnement, aankoop of huur van boeken, aankoop turngerief, factuur voor deelname aan het zwemmen, factuur voor het gebruik van kopieën,…). 2.4. De rechthebbenden op het leefloon of equivalent leefloon dienen ingeschreven te zijn in het voltijdse dagonderwijs of een erkende opleiding. Art. 3.: Toelage. De toelage kan niet gecumuleerd worden met de maximale studietoelage van de Vlaamse overheid. Indien betrokkene slechts een deel van de studietoelage ontvangt, dan kan men een aanvullende toelage aanvragen. De som van de aanvullende toelage en de studietoelage mag niet hoger zijn dan de maximale studietoelage. Het maximale bedrag van de toelage is afhankelijk van het type onderwijs dat het schoolgaande kind volgt: 3.1. Lager- en Kleuter Onderwijs: € 50 3.2. Secundair Onderwijs: € 150 Voor kinderen van ouders die recht hebben op alimentatiegeld of alimentatieplichtig zijn, wordt de toelage beperkt tot: 3.3. Lager- en Kleuter Onderwijs: € 25 3.4. Secundair Onderwijs: € 75 3.5. Volwassenenonderwijs en erkende opleiding: € 100 Per schooljaar kan er één schooltoelage per persoon worden aangevraagd. Art. 4.: Aanvraag en beslissing. De aanvraag dient te gebeuren door de ouder waarbij het kind ingeschreven is in het bevolkingsregister of door de rechthebbende op het leefloon of equivalent leefloon. De aanvraag wordt geregistreerd en door de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd op het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze instantie beslist over de toekenning of weigering van de toelage. Art. 5.: Duurtijd. De beslissing tot toekenning of weigering van de schooltoelage blijft van kracht gedurende de periode van één schooljaar, m.a.w. vanaf 1 september tot 30 juni van het volgende jaar. Art. 6.: Uitzonderingen. In uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst afwijken van dit reglement. Onder uitzonderlijke situaties kan het volgende worden verstaan: schuldenlast, uitzonderlijke hoge uitgaven in verhouding tot de inkomsten van de aanvrager, voorschotten op alimentatiegeld. 9de punt van de dagagenda: Aanpassing van het reglement betreffende de huurtoelage. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 52; 2
Bijvoorbeeld van toepassing bij kinderen die enkel in het bijzonder onderwijs terecht kunnen.
Gelet op de wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet dat het OCMW tot taak heeft aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is (art. 57 §1 OCMW-wet van 8 juli 1976); Gelet op het feit dat deze dienstverlening van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard kan zijn; Gelet op het feit dat het OCMW materiële hulp verstrekt in de meest passende vorm (art. 60 §3 OCMW-wet van 8 juli 1976); Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 16 september 2009 houdende de goedkeuring van het reglement betreffende de huurtoelage; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 februari 2011 houdende wijziging van het reglement betreffende de huurtoelage; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 9 mei 2012 houdende aanpassing van het huishoudelijk reglement huurtoelage; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 10 oktober 2012 houdende aanpassing van het reglement huurtoelage; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 13 februari 2013 houdende de goedkeuring van het nieuwe reglement met betrekking tot de huurtoelage; Overwegende dat het vaststellen van reglementen een voorbehouden bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn uitmaakt; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, Enig artikel: Onderstaand reglement met betrekking tot de huurtoelage goed te keuren: REGLEMENT HUURTOELAGE Art. 1: Doelgroep en definities. Alle inwoners van de gemeente, die voor de aanvraag reeds 6 maanden zijn gedomicilieerd in Meise, kunnen in aanmerking komen voor een tussenkomst in de maandelijkse huurprijs wanneer zij tot de volgende categorieën behoren en het huurcontract op hun naam ondertekend hebben: 1.1 Rechthebbenden op het leefloon 1.2 Rechthebbenden op het equivalent leefloon 1.3 Alleenstaanden waarvan het globale inkomen lager ligt dan het bedrag aan leefloon verhoogd met € 150 per maand 1.4 Gezinnen waarvan het globale gezinsinkomen lager ligt dan het bedrag aan leefloon verhoogd met € 300 per maand. Onder het globale inkomen worden alle inkomsten uit arbeid en vervangingsinkomsten verstaan waarop de aanvrager en alle inwonende gezinsleden recht hebben. Voor de bepaling van het globale inkomen wordt er geen rekening gehouden met volgende inkomsten: kinderbijslag, studiebeurs, integratietegemoetkoming voor gehandicapten, het inkomen uit studentenarbeid van inwonende schoolgaande kinderen tot de leeftijd van 25 jaar, de premie van de zorgverzekering. Er wordt rekeninggehouden met de inkomsten van de laatste 3 maanden vóór de aanvraag. Volgende personen komen expliciet niet in aanmerking voor een huurtoelage: 1.5 Personen die in een sociale woning wonen, 1.6 Personen die binnen de 3 jaar vóór de aanvraag van een huurtoelage een sociale woning verlaten hebben of geweigerd hebben, 1.7 Personen die eigenaar zijn van een woning1, 1
Wanneer de woning wordt verkocht, wordt er rekening gehouden met de inkomsten uit de opbrengst van de verkoop van de woning. De berekening gebeurt zoals bepaald binnen de wet van 26 mei 2002
1.8 Personen die zonder een geldige reden opteren om een duurdere huurwoning te betrekken, terwijl er goedkopere alternatieven voorhanden zijn, 1.9 Personen die begunstigden zijn van de Vlaamse huursubsidie. Voor de bewoners van serviceflats Ter Wolven is artikel 1 niet van toepassing. Art. 2: Voorwaarden. 2.1 De aanvrager dient een aanvraag ingediend te hebben tot het verkrijgen van een sociale woning bij Providentia en het sociaal verhuurkantoor Webra. 2.2 De aanvrager dient jaarlijks zijn aanvraag tot een sociale woning te vernieuwen. 2.3 De aanvrager dient volgende bewijsstukken voor te leggen: - bewijs van aanvraag of vernieuwing van de aanvraag tot een sociale woning, - bewijs van betaling van de maandelijkse huur2, - bewijs van de inspanningen die werden geleverd om een andere woongelegenheid te zoeken3, - huurcontract, - gezinssamenstelling, - bewijzen van het inkomen tijdens de laatste 3 maanden vóór de aanvraag. 2.4. De rechthebbende dient elke verandering in zijn inkomsten of die van zijn gezin onverwijld ter kennis te brengen van het OCMW. 2.5. Artikel 2 is niet van toepassing op de bewoners van serviceflats Ter Wolven. Art. 3: Toelage. 3.1. Het maximale bedrag van de toelage wordt vastgelegd op €125 per maand. De huurtoelage is gelijk aan het verschil tussen de basishuurprijs4 en de reële huurprijs, waarbij de basishuurprijs gelijk is aan de huurprijs die de aanvrager maandelijks dient te betalen overeenkomstig het huurcontract. De reële huurprijs is gelijk aan 1/3 van het inkomen dat in aanmerking wordt genomen en zoals bepaald onder art.1. van dit reglement. 3.2. Voor de bewoners van serviceflats Ter Wolven geldt dat zij onder het toepassingsgebied dienen te ressorteren van de raadsbeslissing betreffende de vaststelling van de principebeslissing inzake de ten laste name van personen die gehuisvest zijn in serviceflats Ter Wolven. Het bedrag van de toelage wordt vastgelegd op €125 per maand. Art. 4: Aanvraag en beslissing. De aanvraag dient te gebeuren door de persoon die in de hoedanigheid van huurder de huurovereenkomst heeft aangegaan. De aanvraag wordt geregistreerd en door de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd op het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze instantie beslist over de toekenning of weigering van de toelage. Art. 5: Duurtijd en uitbetaling. De beslissing tot toekenning of weigering van de huurtoelage blijft van kracht gedurende de periode bepaald door het bijzonder comité voor de sociale dienst, met een maximum van 3 jaar en zolang aan de toekenningsvoorwaarden is voldaan.
betreffende het recht op maatschappelijke integratie. 2 Dit bewijs dient gedurende de periode van toekenning van de huurtoelage elke maand aan de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd te worden. 3 Dit bewijs dient gedurende de periode van toekenning van de huurtoelage elke maand aan de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd te worden. 4
Onder basishuurprijs wordt de naakte huurprijs verstaan exclusief de eventueel verschuldigde forfaitaire lasten.
De huurtoelage wordt uitbetaald aan de aanvrager nadat deze het betalingsbewijs van de maandelijkse huur en het bewijs van de inspanningen die hij leverde bij zijn zoektocht naar een goedkopere huurwoning, voorlegde aan de maatschappelijk werker die belast is met het dossier. Dit bewijsstuk dient telkens vóór de 20e dag van de maand aan de bevoegde maatschappelijk werker bezorgd te worden. De betaling van de toelage wordt dan uitgevoerd op het einde van de maand. Indien het bewijsstuk na de 20e dag van de maand aan de bevoegde maatschappelijk werker wordt bezorgd, wordt de huurtoelage ten vroegste 2 weken nadat dit bewijs werd voorgelegd, uitbetaald. Art. 6: Stopzetting. 6.1. De huurtoelage kan met onmiddellijke ingang worden stopgezet: - wanneer niet meer voldaan is aan de voorwaarden van artikel 2 van onderhavig reglement, - wanneer men niet meer behoort tot één van de categorieën van art. 1.1 t/m art. 1.4, - wanneer men de hoedanigheid verkrijgt van één van de categorieën van art. 1.5 t/m. art. 1.9, - wanneer de aanvankelijk verklaarde inkomsten niet overeenstemmen met de werkelijkheid. 6.2. De huurtoelage zal in geval van stopzetting worden teruggevorderd, retroactief, vanaf het moment van de reden van stopzetting 6.3 De huurtoelage zal sowieso worden stopgezet na het verstrijken van een periode van 3 jaar, vanaf de eerste toekenning van de huurtoelage. Bij onderbreking van de toekenning van de huurtoelage zal deze eveneens kunnen worden stopgezet van zodra een volledige periode van toekenning van 3 jaar wordt bereikt. Art. 7: Uitzonderingen. In uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst afwijken van dit reglement. Onder uitzonderlijke situaties kan onder andere het volgende worden verstaan: schuldenlast,uitzonderlijke hoge uitgaven in verhouding tot de inkomsten van de aanvrager, asielzoekers die aan onze gemeente werden toegewezen en niet op ons grondgebied verblijven. 10de punt van de dagagenda: Sociaal verhuurkantoor West-Brabant – statutenwijziging – Voordracht kandidaat. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het schrijven d.d. 13 maart 2013 van het Sociaal Verhuurkantoor WestBrabant waarbij zij meedelen dat zij ingevolge het besluit van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren van 20 juli 2012, genoodzaakt zijn geweest om de statuten te wijzigen; Overwegende dat één van de wijzigingen de invulling van de stemgerechtigde bestuursmandaten binnen de algemene vergadering betreft; Overwegende dat minstens drie vierde van de gemeenten of OCMW’s in het werkingsgebied van het sociaal verhuurkantoor stemgerechtigd betrokken moeten zijn in de algemene vergadering. De verdeling van de bestuursmandaten en de samenstelling van de bestuursorganen dient te worden opgenomen in de statuten van het sociaal verhuurkantoor; Overwegende dat het OCMW Meise vanaf heden als stemgerechtigd lid kan deelnemen aan de vergaderingen van de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant;
Gelet op de vraag om hiervoor een vertegenwoordiger aan te duiden; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: De bespreking van dit agendapunt uit te stellen. 11de punt van de dagagenda: Prijs aan te rekenen aan vrijwilligers voor het nuttigen van maaltijden in dienstencentrum De Spil. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid bijlage VI. Lokale dienstencentra; Gelet op de beslissing van de raad d.d. 21 februari 2013, waarin de prijs voor het nuttigen van een maaltijd wordt verhoogd van € 6,00 naar € 7,00 voor inwoners van Meise en € 10,00 voor niet-inwoners; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 21 februari 2013 om met ingang van 1 april 2013 aan de vrijwilligers € 3,00 aan te rekenen voor het nuttigen van een maaltijd in dienstencentrum De Spil; Overwegende dat het OCMW Meise haar vrijwilligers als dusdanig beschouwt, wanneer zij een vrijwilligersovereenkomst hebben ondertekend; Gelet op het voorstel van de centrumleider om het voorstel te specificeren en € 3,00 aan te rekenen op dagen waarop de vrijwilliger vrijwilligerswerk doet voor het OCMW Meise en € 7,00 op andere dagen; Gelet op onderstaande simulatie: Aard vrijwilligerswerk
Aantal dagen vrijwilligerswerk
vrijwilliger huistaakbegeleiding
max. 1x / week
Prijs maaltijd zonder aanvulling dagelijks € 3,00
vrijwilliger centrumraad
max. 4x / jaar
dagelijks € 3,00
vrijwilliger vervoer
volgens planning
dagelijks € 3,00
vrijwilliger hulp maaltijden De Spil of Van Horick
volgens planning
dagelijks € 3,00
enz.
Prijs maaltijd met aanvulling € 3,00 op woensdag van vrijwilligerswerk en € 7,00 op andere dagen € 3,00 op dag van de vergadering en € 7,00 op andere dagen € 3,00 op dag van vervoer en € 7,00 op andere dagen € 3,00 op dag van hulp en € 7,00 op andere dagen
Overwegende dat het engagement dat voor de verschillende vrijwilligerstaken wordt gevraagd, uiteenlopend is en het voordeel volgens deze aanvulling in verhouding staat met de inzet van de vrijwilliger; Overwegende dat deze aanvulling mogelijke problemen of misbruiken kan vermijden; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De prijs voor het nuttigen van een maaltijd voor vrijwilligers vast te leggen op € 3,00 op dagen waarop zij vrijwilligerswerk doen bij het OCMW Meise en € 7,00 op andere dagen. Art. 2: De nieuwe tarieven in te voeren vanaf 1 april 2013. 12de punt van de dagagenda: Varia. Raadslid De Petter heeft het voorstel om in het gemeentelijk informatieblad een katern te voorzien voor het OCMW. Het doel is om een open beleid te voeren naar alle inwoners van de gemeente en om de werkzaamheden van het OCMW meer kenbaar te maken. Het voorstel is als bijlage toegevoegd. Er wordt gesuggereerd om het redactieteam van het gemeentelijk informatieblad uit te breiden met raadsleden van het OCMW. Voor het opstellen van de teksten zal de eerste werkgroep bijeenkomen op 18 april 2013 om 18.30 uur. De communicatieambtenaar van het OCMW wordt hierop ook uitgenodigd.
Namens de raad, Meise, 28 maart 2013 In opdracht: De secretaris,
De voorzitter,
Caroline DE RIDDER
Herwig CORNELIS
Bijlage aan punt 4 van de openbare vergadering van de raad van 28 maart 2013.
Bijlage aan punt 7 van de openbare vergadering van de raad van 28 maart 2013.
BESTEK LEVERINGEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE
Aanbestedende overheid OCMW MEISE
Benaming van de opdracht DE LEVERING VAN EEN ACTIEVE HEF- EN TILLIFT VOOR HET WOONZORGCENTRUM RESIDENTIE VAN HORICK
Naam en adres van de opdrachthouder Ocmw meise Godshuisstraat 33 1861 Wolvertem
Gezien en goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 28 maart 2013. Namens de raad Caroline De Ridder Secretaris
Herwig Cornelis Voorzitter
Synopsis bestek
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De onderhavige opdracht bestaat uit de levering van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick – Karel Baudewijnslaan 24 te 1861 Meise. WIJZE VAN GUNNING De opdracht wordt gegund ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, na raadpleging van minimum drie gespecialiseerde firma’s. De aanbestedende overheid kan na het indienen van de prijsoffertes verdere onderhandelingen in verband met de opdracht voeren met de verschillende leveranciers die een prijsofferte hebben ingediend. Inlichtingen Alle inlichtingen en bijkomende informatie betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij mevrouw Lobcke Gillisjans, directeur woonzorgcentrum Residentie Van Horick, OCMW Meise, Karel Baudewijnslaan 24 te 1861 Meise. Telefoon: 02/263.12.00. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
Afwijkingen en eventuele Motivering (Kb van 26 september 1996 - artikel 3)
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Eerste deel Reglementaire en verordenende bepalingen
Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
Aanbestedende overheid Naam aanbestedende overheid: OCMW Meise Adres: Godshuisstraat 33 te 1861 Meise
Voorwerp van de opdracht De uit te voeren levering betreft: de levering van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick, Karel Baudewijnslaan 24 te 1861 Meise.
A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN. Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, na raadpleging van minstens drie gespecialiseerde firma’s. Artikel 17 - §1 en § 2 – OVERHEIDSOPDRACHTEN INGEVOLGE ONDERHANDELINGSPROCEDURE De overheidsopdracht geschiedt bij onderhandelingsprocedure, de aanbestedende overheid zal meerdere leveranciers van haar keuze raadplegen en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelen met één of meer van hen. Er kan bij een onderhandelingsprocedure gehandeld worden zonder naleving van de regels inzake bekendmaking bij de aanvang van de procedure, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere leveranciers wanneer in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen de goed te keuren uitgave het bedrag, zonder de belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de Koning niet overschrijdt. B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor een globale prijs. Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) De offerte voor de opmaak van de aankoop van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick wordt in twee exemplaren (artikel 103 KB van 08 januari 1996) (1) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Het aldus opgemaakte inschrijvingsformulier is in twee exemplaren bij het bestek gevoegd. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
(1) 1
niet van toepassing voor onderhandelingsprocedure
Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: “Ik, ondergetekende .......... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de prijsofferte en in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Vereniging, volmacht en vervanging (KB van 08 januari 1996 - artikel 94) De prijsofferte die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun prijsofferte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Vergissingen en leemten (KB van 08 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Vergissingen en leemten in de prijsofferte (KB van 08 januari 1996 - artikel 99) De inschrijvers kunnen zich niet beroepen op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten in hun prijsofferte.
Prijsopgave (KB van 08 januari 1996 - artikel 100 - § 1)
Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de Belasting op de Toegevoegde Waarde vallen ten laste van de leverancier en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht.
Te gebruiken munt in de prijsopgave (KB van 08 januari 1996 - artikel 100 - § 2)
De inschrijver vermeldt zijn aangeboden prijzen in EURO. De aanslagvoet van de BTW, toepasselijk op het ogenblik van de offerte, moet afzonderlijk worden vermeld. De eenheidsprijzen van de door de inschrijver ingestuurde prijsofferte worden ook voluit geschreven. Is de prijs in cijfers en voluit uitgedrukt verschillend, dan geldt, voor zover de eigenlijke bedoeling van de inschrijver niet kan worden gekend, de voluit geschreven prijs. Om die bedoeling te kennen, worden alle middelen aangewend, inzonderheid door de ontleding van de prijsofferte en de vergelijking van haar prijzen met die van de andere prijsoffertes met de gangbare prijzen. Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 103-105) De inschrijver kan slechts één prijsofferte indienen per opdracht. De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld: “23 april 2013 + De levering van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick.” Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De omslag draagt de melding: “ OCMW Meise, Godshuisstraat 33, 1861 Meise – offerte voor de levering van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick De uiterste datum voor het indienen van de prijsofferte is 19 april 2013 om 12.00 uur.
Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes zal doorgaan op 23 april 2013 om 9.00 uur. De opening gebeurt zonder afkondiging van de prijzen.
Nazicht van de prijsoffertes (KB van 08 januari 1996 - artikel 114-§1) De diensten van het OCMW Meise verbeteren de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de prijsoffertes, zonder dat het voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is. Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria: - prijs - de technische kwaliteit en comfort van de hef- en tillift (via proefperiode) - naservice
60 pt. 20 pt. 20 pt.
De meest interessante inschrijving wordt bepaald door de prijs – kwaliteit verhouding. Om de technische kwaliteit en het comfort van de hef- en tillift na te gaan zal men de karakteristieken in het derde deel van het bestek, onder ‘Technische specificaties’, ‘A. Technische beschrijving’ beoordelen op basis van een evaluatie aan de hand van een proefmodel. Tevens is de compatibiliteit met de reeds aanwezige liften in het woonzorgcentrum belangrijk. De personeelsleden werken reeds met tilliften. Een analoge manier van werken met de nieuwe tillift wordt beoogd. Daarnaast houdt men bij de beoordeling rekening met de naservice. Volgende aspecten zijn hierbij belangrijk: - Kan men in geval van een defect binnen de 48 uur de tillift repareren? - Wordt er gratis opleiding rond het correct gebruik van de tillift voorzien? - Is er een helpdesk voorhanden? - De prijs van het onderhoudscontract wordt beoordeeld op 10 punten.
Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd op rekenfouten door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 120 (honderdtwintig) kalenderdagen, ingaande de dag, volgend op de opening der prijsoffertes. Tweede deel Administratieve contractuele bepalingen
Algemeen Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (B.S. van 19-05-1999) en KB van 20 juli 2000 (BS van 30-08-2000), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN.
Artikel 1-2 – 3 Algemene bepalingen Aanbestedende overheid: De aanbestedende overheid is het OCMW Meise. Bestuur dat voor de betaling instaat: Het OCMW Meise staat in voor alle betalingen in verband met deze opdracht. Voorwerp van de opdracht: De uit te voeren opdracht betreft: de levering van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick. Wijze waarop de opdracht wordt gegund: De opdracht wordt gegund ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, na raadpleging van minstens drie gespecialiseerde firma’s. De aanbestedende overheid kan na het indienen van de prijsoffertes verdere onderhandelingen in verband met de opdracht voeren met de verschillende leveranciers die een prijsofferte hebben ingediend. Wijze waarop de prijzen worden bepaald: Het betreft hier een opdracht voor of tegen een globale prijs. Documenten van toepassing op onderhavige opdracht. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 3. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage bij deze beslissing; 4. Alle andere besluiten en reglementen die terzake gelden, evenals latere wijzigingen, errata en aanvullingen; 5. Het onderhavig bijzonder bestek met als kenmerk 2013/01, goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 maart 2013. 6. Het inschrijvingsformulier als bijlage dat dient gebruikt te worden voor het afsluiten van het aannemingscontract.
Algemeen De inschrijver wordt door het indienen van zijn prijsofferte geacht kennis te hebben genomen van de documenten waarvan sprake in de administratieve bepalingen, hetzij in een ander gedeelte van dit bijzonder bestek. De aannemingsovereenkomst wordt juridisch geregeld door de hiervoor vermelde wetgeving, de bepalingen van dit bijzonder bestek en de ingediende prijsofferte van de leverancier. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten, geldt voor interpretatie de volgende orde: 1. de hiervoor vermelde wetgeving 2. het bijzonder bestek 3. de prijsofferte van de dienstverlener. B. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. Artikel 1 – Leidende ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de heer Leo Van den Elsen, deskundige overheidsopdrachten en systeembeheer. Draagwijdte van het mandaat: - nazicht van volledigheid van de offerte - opvolging van het dossier - bevoegdheid tot het nemen van onmiddellijke interventies tot instandhouding van de regelmatigheid - meldingsplicht van tekortkomingen aan de overheid. Artikel 5 – Borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist. Artikel 13 - Prijsherziening Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. Artikel 15 – Betalingen De bepalingen van artikel 15 §2 worden aangevuld als volgt: De leverancier dient, binnen de maand na uitvoering van de opdracht, zijn factuur in twee exemplaren toe te sturen naar het volgende adres:
Aan de Voorzitter van het OCMW Meise De heer Herwig Cornelis Godshuisstraat 33 1861 Meise. Deze factuur geldt als schuldvordering.
Artikel 20 - Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de uitvoering van de opdracht niet wordt uitgevoerd binnen de onderlinge tussen de partijen afgesproken datum 2. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd 3. wanneer de uitvoering niet gebeurt volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.
Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn globale prijs alle kosten en heffingen die op de opdracht wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
Derde deel
Technische specificaties A. Technische beschrijving -
-
Actieve hef- en tillift. Het maximaal til(draag-)vermogen situeert zich tussen 130 kg en 200 kg. De hef- en tillift is voorzien van 4 zwenkwielen, waarvan de achterste voorzien zijn van een met de voet instelbare rem. De hef- en tillift beschikt over elektrisch aangedreven, verstelbare onderstelpoten voor een optimale toegankelijkheid bij de transfers. De hef- en tillift beschikt over een elektrisch in de hoogte verstelbare hefarm. De hef- en tillift beschikt over een voetenplaat voor optimale stabiliteit en veiligheid. De hef- en tillift beschikt over een actieve kniesteun met afzonderlijke beenondersteuning. De hef- en tillift biedt de mogelijkheid om bewoners met beperkte mobiliteit op een degelijke wijze te kunnen verplaatsen. De hef- en tillift biedt optimale veiligheid, stabiliteit en comfort aan de bewoners tijdens de transfers. De hef- en tillift is eenvoudig en gemakkelijk te bedienen en te sturen. De hef- en tillift beschikt over een handige afstandsbediening en een bedieningspaneel op de mast. De hef- en tillift beschikt over een noodstopknop en schakelaar voor omlaag brengen bij systeemuitval. De hef- en tillift kan gebruikt worden om te tillen vanaf de grond (bijvoorbeeld om een bewoner recht te trekken na een val). De hef- en tillift voldoet aan de vereiste EU-richtlijnen inzake veiligheid. De hef- en tillift wordt geleverd met één sling. Deze sling heeft een aan het lichaam aangepaste snit en beschikt over zelfbeveiligde inhaaksystemen. Men biedt een breed assortiment slings aan met antislipmateriaal verkrijgbaar in 5 maten. De tilband is makkelijk aan te brengen. De tilband kan gereinigd worden en is beschikbaar in verschillende maten. De hef- en tillift beschikt over een batterij-indicator die aangeeft wanneer de batterij opgeladen moet worden. De hef- en tillift wordt geleverd met twee verwisselbare batterijen en één oplader. De hef- en tillift heeft bij voorkeur een geïntegreerde weegunit.
B. Garantie -
Minimaal 2 jaar garantie.
C. Bijzondere voorwaarden -
De leverancier beschikt over een Nederlandstalige handleiding van de hef- en tillift. Deze handleiding wordt mee ingediend samen met het indienen van de prijsofferte.
-
-
De leverancier beschikt over de nodige CE-attesten van de hef- en tillift. Dit/(deze) CE-attest(en) worden mee ingediend samen met het indienen van de prijsofferte. De leverancier bezorgt een technische fiche van de hef- en tillift samen met het indienen van de prijsofferte. De leverancier bezorgt tevens de nodige informatie betreffende de inhoud en de kostprijs van een onderhoudscontract voor de hef- en tillift. Bij voorkeur neemt men twee reeds aanwezige tilliften van het merk Ergolet ook bij in het contract op. De leverancier, aan wie de opdracht wordt gegund, zorgt voor levering van de hef- en tillift. Op moment van levering verzorgt de leverancier gratis de nodige toelichting omtrent het gebruik van de hef- en tillift aan het aanwezige verzorgingspersoneel. De leverancier bezorgt een hef- en tillift op proef gedurende minimaal eenentwintig dagen aan het woonzorgcentrum Residentie Van Horick. De demolift dient ten laatste op 12/04/2013 om 14 uur bezorgd te worden aan het woonzorgcentrum Residentie Van Horick.
INSCHRIJVINGSFORMULIER
Opdrachtgevend bestuur: OCMW MEISE
Benaming van de opdracht :
De levering van een actieve hef- en tillift voor het woonzorgcentrum Residentie Van Horick.
De ondergetekende (naam en voornamen): …………………………………………………………………………………………………………… Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………… Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): .................................................................................................................................................... ................ Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht DE AANKOOP VAN EEN HEF- EN TILLIFT VOOR HET WOONZORGCENTRUM RESIDENTIE VAN HORICK tegen de som van: (bedrag in cijfers - excl. BTW): …………………………………………………….……€ (bedrag in letters - excl. BTW): ………………………………………………………..EUR aan een BTW-aanslagvoet van ………..% TOTAAL INCLUSIEF BTW: (bedrag in cijfers - excl. BTW): …………………………………………………….……€ (bedrag in letters - excl. BTW): ………………………………………………………..EUR TECHNISCHE FICHE IN BIJLAGE: JA / NEEN WAARBORGPERIODE:
……………………………………………………..
ONDERHOUDSCONTRACT:
...………………………………….………..€/JAAR + korting van ………………… op wisselstukken
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op: Rekeningnummer .................................................. bij 5 ......................................................................... geopend op naam van 6 .......................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ... De administratie mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s)
5 6
aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. juiste benaming van de rekening.
Bijlage aan punt 12 van de openbare vergadering van de raad van 28 maart 2013
