OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Schoten Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 14 oktober 2015

blad : 2015/1086

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN ZITTING VAN : woensdag 14 OKTOBER 2015

AANWEZIG : Mevrouwen Van Osta Catharina, voorzitter, Deceunynck Ann, Celis Diana, Van den Abbeele Gilberte (afwezig punt 21 en 22), De Winter Nelle (vanaf punt 3), Swennen Godelieve, Peeters Kathelijne de heren Molle Patrick, Jozef Peeters, raadsleden en mevrouw Tilborghs Marleen, secretaris. VERONTSCHULDIGD : De heren De Veuster Maarten, burgemeester, Victor Christof, Aerts Guido, raadsleden.

Openbare zitting Mevr. Van Osta Catharina, voorzitter, opent de openbare zitting om 16.35 uur. Algemeen Bestuur 20. RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. NOTULEN ZITTING VERSLAG OPENBARE ZITTING DD. 16.09.2015. GOEDKEURING. De Raad keurt het verslag van de openbare zitting dd. 16.09.2015 eenparig goed. Financiën 21. FINANCIËN. MEERJARENPLAN 2014-2019. AANPASSING. GOEDKEURING. De heer Marc Hendrickx, financieel beheerder, woont de vergadering bij. De heer Marc Hendrickx, financieel beheerder, geeft een algemene toelichting bij de cijfers. Op melding van raadslid P. Molle dat er zeer weinig toelichting rond het gevoerde beleid terug te vinden is in de voorliggende documenten, stelt mevr. Catharina Van Osta dat de schrapping van de prioritaire doelstellingen eerder dit jaar gebeurde op aanraden van Binnenlands bestuur. Tijdens de besloten zitting van 24.06.2015 werd wel een stand van zaken gegeven met betrekking tot de beleidsdoelstellingen. Er werd afgesproken om geen koppeling meer te maken tussen de budgetten en het beleid, zodat alle doelstellingen eerder dit jaar werden beschouwd als zijnde overige beleid. De vraag van raadslid P. Molle, waarom de bedragen in het beleidsdomein ‘ouderenzorg’ op een bepaald moment negatief worden, zal de financieel beheerder uitzoeken. Tot slot wordt er van gedachten gewisseld met betrekking tot de al dan niet noodzaak aan een sleutelplan voor het administratief centrum. Volgens raadslid P. Molle worden


blad : 2015/1087

er te veel sleutels verloren. De financieel beheerder zal dit nakijken. Mevr. Gilberte Van den Abbeele, raadslid, verlaat tijdelijk de vergadering.

Vervolgens gaat de raad over tot de stemming. De Raad: Gelet op het decreet dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, ‘Titel IV. – Financiering, planning en financieel beheer’ in het bijzonder Hoofdstuk II. Strategische meerjarenplanning; Gelet op het besluit dd. 25.06.2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit dd. 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 betreffende de veralgemeende invoering van de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2014/4 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014 – 2019 en de budgetten 2015; Gelet op zijn besluit dd. 06.12.2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2014 – 2019; Gelet op zijn besluit dd. 18.03.2015 houdende de vaststelling van de aanpassing 2015/1 van de meerjarenplanning; in het bijzonder voor wat betreft de strategische nota; Gelet op de jaarrekening 2014 zoals vastgesteld door de Raad voor maatschappelijk welzijn in zijn vergadering dd. 08.07.2015; Overwegende dat het gecumuleerd budgettair resultaat van de jaarrekening 2014 moet verwerkt worden in het meerjarenplan en de aanpassingen ervan; Gelet op het voorstel tot aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019; Gelet op het gunstig advies dd. 13.10.2015 van het College van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting van mevrouw Van Osta, voorzitter, en de heer Hendrickx, financieel beheerder; Overwegende dat de gemeentelijke toelage zoals die in meerjarenplan 2014 – 2019


blad : 2015/1088

werd opgenomen na de aanpassing 2015/1voor de boekjaren 2015 tot en met 2019 jaarlijks met 75.000,- euro wordt verhoogd; Overwegende dat het resultaat op kasbasis voor elk financieel boekjaar van het meerjarenplan positief is; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar van het meerjarenplan positief is; dat ook de som van de autofinancieringsmarge voor de hele duur van de financiële nota positief is; Dat derhalve het financieel evenwicht van het meerjarenplan 2014 – 2019 wordt aangetoond;

Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT bij 7 ja en één onthouding van P. Molle : Artikel 1 : De aanpassing 2015/2 van het meerjarenplan 2014 – 2019 vast te stellen. Artikel 2 : Het aangepaste meerjarenplan 2014 – 2019 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad. Artikel 3 : Een kopie van dit besluit wordt verzonden aan de Provinciegouverneur. 22. FINANCIËN. BUDGETWIJZIGING 2015/02. VASTSTELLING. De Raad: Gelet op het decreet dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, ‘Titel IV. – Financiering, planning en financieel beheer’ in het bijzonder Hoofdstuk II. Strategische meerjarenplanning en Hoofdstuk III. Het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 25.06.2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit dd. 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 betreffende de veralgemeende invoering van de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2014/4 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014 – 2019 en de budgetten 2015;


blad : 2015/1089

Gelet op zijn besluit van heden houdende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014 – 2019; Gelet op het voorstel tot wijziging van het budget 2015; Gezien de doelstellingennota voor het boekjaar 2015 ongewijzigd blijft; Overwegende dat het budget 2015 na de budgetwijziging 2015/2 past binnen het aangepaste meerjarenplan 2014 – 2019; dat derhalve het financieel evenwicht van het budget 2015 wordt aangetoond; Gelet op het gunstig advies dd. 13.10.2015 van het College van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting van mevrouw Van Osta, voorzitter, en de heer Hendrickx, financieel beheerder; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT bij 7 ja en één onthouding van P. Molle : Artikel 1: De budgetwijziging 2015/2 wordt vastgesteld. Artikel 2 : De budgetwijziging 2015/2 wordt ter kennisname overgemaakt aan de Gemeenteraad. Artikel 3 : Een kopie van dit besluit wordt verzonden aan de Provinciegouverneur.

De heer M. Hendrickx, financieel beheerder, verlaat de vergadering.

Mevr. Gilberte Van den Abbeele, raadslid, neemt terug deel aan de vergadering.

23. VZW KLIK. BUDGET 2016. AKTENEMING. WERKINGSTOELAGE 2016. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op zijn besluit dd. 5.11.2014 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de VZW Klik Schoten, in het bijzonder artikel 5, § 4; Gelet op het door de VZW Klik Schoten overgemaakte ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2016, met bijhorende toelichtende nota dd. 26.09.2015 met betrekking tot de activiteiten, waaruit blijkt dat deze slechts sluitend is mits een tussenkomst van het OCMW voor een bedrag van 10.822 € ; Gelet op de voorbespreking in het overlegorgaan, waarvan sprake in artikel 3 van


blad : 2015/1090

voormelde samenwerkingsovereenkomst, op 02.10.2015 ; Gelet op de recent opgestarte nieuwe initiatieven zoals het voorzien van huiswerkbegeleiding, kookworkshops en naaiatelier ; Overwegende dat VZW Klik Schoten in 2016 nog een aantal investeringen wil doen in de aanschaf van bijkomend meubilair, het inrichten van de zolder en de aanleg van een tuin ; dat deze initiatieven goed zijn voor een bedrag van 5.000 euro ; Gezien het voorbestaan van de werking in belangrijke mate afhankelijk zal zijn van het blijvend kunnen genereren van sponsorgelden ; dat VZW Klik Schoten in deze zin haar budget 2016 zeer voorzichtig heeft opgesteld ; Gelet op het feit dat de Raad, door enkel een vermelding van het nettoverlies uit de verkopen in het budget 2016, geen zicht heeft op de ontvangsten en uitgaven met betrekking tot de verkoop en hier toch een meer gedetailleerd zicht op wil hebben ; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Akte te nemen van de documenten zoals overgemaakt door de vzw KLIK Schoten, zijnde het ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2016, met bijhorende toelichtende nota dd. 26.09.2015 met betrekking tot de activiteiten van de vzw. Artikel 2 : Akte te nemen van het verslag van de vergadering dd. 02.10.2015 van het overlegorgaan vzw KLIK Schoten en OCMW Schoten. Artikel 3 : In het budget 2016 van het OCMW een werkingstoelage van 10.000 € te voorzien voor de werking van vzw KLIK Schoten. Artikel 4 : Aan de vzw KLIK Schoten te verzoeken om een meer gedetailleerd overzicht te bezorgen met betrekking tot de inkomsten en uitgaven met betrekking tot de winkelactiviteit. Ouderenzorg Gezinszorg 24. DIENSTENONDERNEMING DIENSTENCHEQUES VOOR GEZINNEN. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG AUGUSTUS 2015. De Raad: Gelet op de prestaties van augustus 2015; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT: bij eenparigheid van stemmen. Enig artikel: Akte te nemen van het activiteitenverslag van augustus 2015 van de dienstenonderneming dienstencheques voor gezinnen.


blad : 2015/1091

25. ERKEND KINDERDAGVERBLIJF ’T BEERTJE. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG AUGUSTUS 2015. De Raad: Gelet op de prestaties van augustus 2015; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT: bij eenparigheid van stemmen. Enig artikel: Akte te nemen van het activiteitenverslag van augustus 2015 van kinderdagverblijf “’t Beertje”.

26. KINDERDAGVERBLIJF DE KOEKOEK. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG AUGUSTUS 2015. De Raad: Gelet op de prestaties van augustus 2015; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT: bij eenparigheid van stemmen. Enig artikel: Akte te nemen van het activiteitenverslag van augustus 2015 van kinderdagverblijf “De Koekoek”. 27. KINDEROPVANG DIENST VOOR ONTHAALOUDERS. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG AUGUSTUS 2015. De Raad: Gelet op de prestaties van augustus 2015; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT: bij eenparigheid van stemmen. Enig artikel: Akte te nemen van het activiteitenverslag van augustus 2015 van de Dienst voor onthaalouders. 28. KINDEROPVANG. KWALITEITSMANAGEMENTSYSTEEM. PROCEDURE WELBEVINDEN EN BETROKKENHEID. GOEDKEURING. De Raad: Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de vergunningsvoorwaarden


blad : 2015/1092

en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters van 22 november 2013 dat bepaalt dat het kwaliteitshandboek vanaf 1 april 2014 moet aangepast worden aan de nieuwe regelgeving; Overwegende het feit dat je als organisator, vanaf de datum van de vergunning, met name 1 april 2014, twee jaar de tijd hebt om een kwaliteitshandboek op te stellen volgens de opbouw van de nieuwe regelgeving; Gelet op het feit dat je als organisator het aangepaste handboek in je werking moet implementeren tegen 31 maart 2016; Overwegende dat de realisatie van het pedagogisch beleid een belangrijk nieuw onderdeel vormt van het kwaliteitsmanagementsysteem in het kwaliteitshandboek; Gelet op het feit dat de methode om het welbevinden en betrokkenheid na te gaan een verplichte procedure is binnen het geheel van het pedagogisch beleid; Gelet op de gevoerde bespreking; BESLUIT bij eenparigheid van stemmen: Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de procedure « methode om het welbevinden en de betrokkenheid na te gaan » van het kwaliteitshandboek van kinderdagverblijf ‘t Beertje met ingang van 14.10.2015, en vast te stellen als volgt: 1.

Doelstellingen:

De organisator groepsopvang: -

streeft naar welbevinden en betrokkenheid van alle kinderen bij alle kinderbegeleiders;

-

maakt alle kinderbegeleiders bewust van het belang van welbevinden en betrokkenheid;

-

volgt het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen op tijdens de dagelijkse werking en via de door de kinderbegeleiders ingevulde heen-en-weerboekjes of opgemaakte ZiKo-Vo-portretten.

De kinderbegeleiders volgen het welbevinden en de betrokkenheid continu op. Een systematische opvolging gebeurt door middel van het volgboekje of het ZiKo-Vo. 2.

Toepassingsgebied:

Deze procedure is van toepassing op: -

alle opgevangen kinderen;

-

alle kinderbegeleiders;

-

de verpleegkundige en het diensthoofd gezinszorg en kinderopvang.

3.

Verantwoordelijken en bevoegdheden:

-

De verpleegkundige en kinderbegeleiders volgen het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen continu op.

-

Het diensthoofd kinderopvang en gezinszorg ziet toe op de uitvoering van de procedure.

-

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn draagt de eindverantwoordelijkheid.

4.

Werkwijze: a)

Continue opvolging van het welbevinden en de betrokkenheid:

De kinderbegeleiders volgen het welbevinden en de betrokkenheid van de door hen opgevangen kinderen dagelijks op. Het observeren van de kinderen gebeurt continu en de aanpak van de kinderen wordt op basis van deze observaties voortdurend bijgestuurd.


blad : 2015/1093

Bij nieuw gestarte kinderen waar de kinderbegeleiders zich zorgen maken over het welbevinden of de betrokkenheid van bepaalde kinderen wordt dit van meer nabij opgevolgd in een teamvergadering en/of een gesprek met de ouders. Observaties waarbij één of meerdere kinderen laag scoren inzake welbevinden en/of betrokkenheid worden onmiddellijk besproken tussen de kinderbegeleider en de verpleegkundige. De verpleegkundige en de kinderbegeleiders zoeken naar een mogelijke oorzaak. Zij bekijken samen hoe er kan worden bijgestuurd en wat daarvoor nodig is (bv bijkomende observaties, verandering in aanpak, gesprek met de ouders …). De verpleegkundige noteert de observaties, de conclusies, de bijsturingen van aanpak en de met de kinderbegeleiders gemaakte afspraken. b)

Nagaan van het welbevinden en de betrokkenheid via het door de kinderbegeleiders ingevulde heen-enweerboekje of opgemaakte ZiKo-Vo-portret:

In elke leefgroep wordt er aan de kinderbegeleiders gevraagd om de kinderen te observeren en vervolgens het volgboekje of het ZiKo-Vo in te vullen. Stap 1: Plannen van en uitvoeren van de methode: De heen-en-weerboekjes worden dagelijks ingevuld. Stap 2: De methode wordt uitgevoerd: Er is een kalender om in elke leefgroep 1 maal en ZiKo-Vo portret op te maken. Dit gebeurt op 9, 15, 22 en 28 maanden. Stap 3: Verwerken van de observaties en registraties op niveau van de kinderbegeleiders: De ZiKo-Vo portretten worden nagekeken door de verpleegkundige en indien er problemen of verdere afspraken dienen gemaakt te worden, worden deze verder opgevolgd. Aan de ouders wordt gevraagd om hun bevindingen van het portret te noteren en terug te koppelen naar het kinderdagverblijf. Stap 4: Opvolgen van de gemaakte afspraken: De gemaakte afspraken worden opgevolgd op het niveau van een welbepaald kind en de kinderbegeleider. De verpleegkundige volgt in samenwerking met de kinderbegeleider de verbeterpunten of gemaakte afspraken op niveau van een welbepaald kind op. Dit gebeurt in onderling overleg De verdere aanpak en de evolutie in het welbevinden en de betrokkenheid wordt verder besproken in een teamvergadering en/of een gesprek met de ouders. Indien de nieuwe aanpak of bijsturing een verbetering blijkt, wordt dit bestendigd. Indien dit niet het geval is, wordt er gezocht naar een andere oplossing. De ouders worden van de evolutie en de eventuele bijsturing van de aanpak verder op de hoogte gehouden.

Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de procedure « methode om het welbevinden en de betrokkenheid na te gaan » van het kwaliteitshandboek van de Dienst voor Onthaalouders met ingang van 14.10.2015, en vast te stellen als volgt: 1

Doelstellingen:

De organisator gezinsopvang: -

streeft naar welbevinden en betrokkenheid van alle kinderen bij alle kinderbegeleiders;

-

maakt alle kinderbegeleiders bewust van het belang van welbevinden en betrokkenheid;

-

volgt het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen op tijdens de huisbezoeken en via de door de kinderbegeleiders ingevulde volgboekjes of opgemaakte ZiKo-Vo-portretten.

De kinderbegeleiders volgen het welbevinden en de betrokkenheid continu op. Een systematische opvolging gebeurt door middel van het volgboekje of het ZiKo-Vo. 2

Toepassingsgebied:

Deze procedure is van toepassing op: -

alle opgevangen kinderen;

-

alle kinderbegeleiders;


blad : 2015/1094

-

de dienstverantwoordelijken en het diensthoofd gezinszorg en kinderopvang.

3

Verantwoordelijken en bevoegdheden:

-

De dienstverantwoordelijken en kinderbegeleiders volgen het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen continu op.

-

Het diensthoofd kinderopvang en gezinszorg ziet toe op de uitvoering van de procedure.

-

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn draagt de eindverantwoordelijkheid.

4

Werkwijze: c)

Continue opvolging van het welbevinden en de betrokkenheid:

De kinderbegeleiders volgen het welbevinden en de betrokkenheid van de door hen opgevangen kinderen dagelijks op. Het observeren van de kinderen gebeurt continu en de aanpak van de kinderen wordt op basis van deze observaties voortdurend bijgestuurd. Bij nieuw gestarte kinderbegeleiders en/of kinderbegeleiders die zich zorgen maken over het welbevinden of de betrokkenheid van bepaalde kinderen wordt dit van meer nabij opgevolgd (telefonisch, via mail of tijdens huisbezoeken). Bij elk huisbezoek nemen de dienstverantwoordelijken een bezettingsschema mee waar alle kinderen met geboortedatum op vermeld staan. Op die manier kunnen zij erover waken dat alle kinderen geregeld aan bod komen. De dienstverantwoordelijken observeren tijdens de huisbezoeken het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen. Bij problemen of bezorgdheden noteren zij hun observaties. Observaties waarbij één of meerdere kinderen laag scoren inzake welbevinden en/of betrokkenheid worden onmiddellijk besproken tussen de kinderbegeleider en de dienstverantwoordelijken. De dienstverantwoordelijken en de kinderbegeleiders zoeken naar een mogelijke oorzaak. Zij bekijken samen hoe er kan worden bijgestuurd en wat daarvoor nodig is (bv bijkomende observaties, verandering in aanpak, gesprek met de ouders …). De dienstverantwoordelijken noteren vaststellingen en afspraken met de kinderbegeleiders en hernemen deze items op het daarop volgende huisbezoek. In het huisbezoekenverslag is een vast onderdeel voorzien aangaande het welbevinden en de betrokkenheid. De dienstverantwoordelijken noteren hier de observaties, de conclusies, de bijsturingen van de aanpak en de met de kinderbegeleider gemaakte afspraken. d)

Nagaan van het welbevinden en de betrokkenheid via het door de kinderbegeleiders ingevulde volgboekje of opgemaakte ZiKo-Vo-portret:

Tweemaal per jaar wordt er aan de kinderbegeleiders gevraagd om de kinderen te observeren en vervolgens het volgboekje of het ZiKo-Vo in te vullen. Stap 1: Plannen van en uitvoeren van de methode: De kinderbegeleiders kiezen een methode om de kinderen op te volgen. Vervolgens worden na de observaties (eenmaal in het voorjaar, eenmaal in het najaar) afspraken gemaakt met de dienstverantwoordelijken om het ingevulde volgboekje of ZiKo-Vo te bespreken. Stap 2: De methode wordt uitgevoerd: De kinderbegeleiders bepaalt het moment waarop zij de methode uitvoert (eenmaal in het voorjaar, eenmaal in het najaar) en vult dan het volgboekje in of maakt het portret op. Stap 3: Verwerken van de observaties en registraties op niveau van de kinderbegeleiders: Tijdens de huisbezoeken worden de ingevulde volgboekjes of de opgemaakte portretten besproken. De vaststellingen worden genoteerd in het huisbezoekenverslag en worden geëvalueerd. Voor eventuele negatieve resultaten worden verklaringen gezocht. Eventuele verbeterpunten of uitdagingen worden besproken met de kinderbegeleider. Er worden afspraken gemaakt over de verdere aanpak en, indien nodig, worden er ook afspraken gemaakt over de individuele aanpak van een welbepaald kind. In dit laatste geval gebeurt dit steeds in overleg met de ouders. Stap 4: Opvolgen van de gemaakte afspraken: De gemaakte afspraken worden opgevolgd op het niveau van een welbepaald kind of de kinderbegeleider. a)

Op het niveau van een welbepaald kind:

De dienstverantwoordelijken volgen in samenwerking met de kinderbegeleider de verbeterpunten of gemaakte afspraken op niveau van een


blad : 2015/1095

welbepaald kind op. Dit gebeurt in de verdere huisbezoeken. De verdere aanpak en de evolutie in het welbevinden en de betrokkenheid wordt bijgehouden in de verslagen van de huisbezoeken De opvolging van de afspraken (bv bijsturing van de aanpak van een kind) wordt genoteerd. De gewijzigde aanpak of bijsturing wordt teruggekoppeld naar de ouders van het kind. Indien de nieuwe aanpak of bijsturing een verbetering blijkt, wordt dit bestendigd. Indien dit niet het geval is, wordt er gezocht naar een andere oplossing. De ouders worden van de evolutie en de eventuele bijsturing van de aanpak verder op de hoogte gehouden. b)

Op het niveau van de kinderbegeleider:

Tijdens de huisbezoeken volgen de dienstverantwoordelijken en de kinderbegeleider de gemaakte afspraken op. Een schriftelijke neerslag is te vinden in de huisbezoekenverslagen.

Maatschappelijke Dienstverlening 29. MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING. JAARVERSLAG 2014. AKTENEMING. Mevrouw Els De Deken, hoofd sociale zaken, woont de vergadering bij. Mevrouw Els De Deken, hoofd sociale zaken, geeft een algemene toelichting bij het jaarverslag 2014 van de sociale dienst. Op de opmerking van raadslid P. Molle dat op blz. 8 bepaalde woningen twee keer vermeld worden, antwoordt mevr. Els De Deken dat dit te maken heeft met verhuizingen in de loop van een jaar. Op de vraag van raadslid G. Vanden Abbeele waarom er voor bepaalde woningen een dalende bezettingsgraad is, antwoordt mevr. Els De Deken dat het aantal woningen in de loop van de tijd werd afgebouwd van 54 naar 27. Daarnaast wordt genoteerd dat de verhuur van de assistentiewoningen in 2014 een verlies van 168.223,14 € vertegenwoordigt. Tot slot wordt melding gemaakt van een dubbele subsidiëring van een mevrouw omwille van de hoge opvangkost van betrokkene in een woon- en zorgcentrum. Aangezien er geen verdere vragen meer zijn, wordt de bespreking afgesloten. 30. MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING. LOI JAARVERSLAG 2014. AKTENEMING. Mevrouw Els De Deken, hoofd sociale zaken, geeft een algemene toelichting bij het werkingsverslag van het lokaal opvanginitiatief 2014. Zij meldt hierbij dat overschotten binnen deze dienstverlening moeten geherinvesteerd worden in het lokaal opvanginitiatief. Aangezien er geen verdere vragen meer zijn, wordt de bespreking afgesloten.


blad : 2015/1096

Mevrouw Els De Deken, hoofd sociale zaken, verlaat de vergadering. Logistiek 31. LEVERINGEN EN WERKEN. RENOVATIE STOOKPLAATS ADMINISTRATIEF CENTRUM. VORDERINGSSTAAT 1. GOEDKEURING EN BETAALBAARSTELLING. De Raad : Gelet op zijn besluit dd. 18.03.2015 waarbij het bestek 7383 ‘Renovatie stookplaatsen WZC en AC OCMW Schoten’, opgemaakt door bvba Studiebureau Thermo-Service, in een afgeslankte versie, m.n. afbraak en opbouw stookplaats administratief centrum, inclusief gebouwenbeheersysteem en controleren en herstellen van de bestaande ventilo-installatie in het administratief centrum, met afsplitsing van de kring ‘Klaproos’ en de kring ‘keuken’ van de stookplaats van het administratief centrum en aansluiting op de stookplaats van het woon- en zorgcentrum, werd goedgekeurd tegen een geraamde kostprijs van 272.625 € excl. B.T.W., hetzij 329.876,25 € incl. B.T.W., met vaststelling van de openbare aanbesteding als wijze van gunning ; Gelet op zijn besluit dd. 10.06.2015 waarbij de overheidsopdracht ‘Renovatie stookplaats AC’, na het voeren van de aanbestedingsprocedure, gegund werd aan de firma Van den Branden – Marijnen NV, gevestigd Schijfstraat 40 te 2020 Antwerpen tegen zijn inschrijvingsprijs van 235.653,11 € excl. B.T.W. ; Gezien de werken effectief van start gingen op 01.09.2015 en de aannemer, op basis van de uitgevoerde werken, factuur VK 201500579 niet gedateerd, houdende vordering 1 met betrekking tot september 2015, overmaakte voor een bedrag van 151.186,04 € excl. B.T.W., hetzij 182.935,11 € incl. B.T.W. ; Gelet op vorderingsstaat 1, door bvba studiebureau Thermo-Service op 6 oktober 2015 goedgekeurd voor een bedrag van 151.186,04 € excl. btw of 182.935,11 € incl. btw (factuur 201500579, niet gedateerd); Gelet op de reglementering betreffende de overheidsopdrachten ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Enig artikel : Vorderingsstaat 1, ingediend door de firma Van den Branden – Marijnen NV, gevestigd Schijfstraat 40 te 2020 Antwerpen, voor een bedrag van 151.186,04 € excl. btw of 182.935,11 € incl. btw (factuur 201500579 niet gedateerd) wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. 32. LEVERINGEN EN WERKEN. RENOVATIE STOOKPLAATS WZC. GOEDKEURING LASTENVOORWAARDEN EN RAMING. WIJZE VAN GUNNEN. De Raad :


blad : 2015/1097

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie gebouwbeheersysteem en stookplaatsen” werd gegund in zitting dd. 02.07.2014 aan Studiebureau THERMO-SERVICE, Vijverlaan 45 te 2610 Wilrijk; Overwegende dat, in zijn zitting dd. 18.03.2015 de Raad besliste, op basis van de raming van het voorgelegde lastenboek 7383 voor de renovatie van de stookplaatsen WZC en AC, om de uitgaven te faseren en eerst de renovatie van de stookplaats van het administratief centrum aan te pakken. In tweede fase komt dan de renovatie van de stookplaats in het Woon- en zorgcentrum Verbert – Verrijdt met systeem- en energieoptimalisatie aan de beurt ; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. bestek TS 7384 werd opgesteld door de ontwerper, Studiebureau THERMO-SERVICE, Vijverlaan 45 te 2610 Wilrijk voor de renovatie van de stookplaats van het Woon- en Zorgcentrum met systeem- en energieoptimalisatie ;


blad : 2015/1098

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 389.388,50 excl. btw of € 412.751,81 incl. 6% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in enveloppe 2014/05, BI 095300, AR 22911000 ; Overwegende dat het oorspronkelijk voorziene krediet, naar aanleiding van de goedkeuring van budgetwijziging 2015/02 in zitting van heden, werd verhoogd; Gelet op het administratief en inhoudelijk nazicht van het overgemaakte bestek, de meetstaat en de plannen door de technisch coördinator ; Gelet op de door de OCMW-secretaris verstrekte toelichting met betrekking tot de noodzakelijke aanpassingen aan het bestek, de meetstaat en de plannen alvorens tot aanbesteding kan worden overgegaan ; Gelet op het feit dat het uitstellen van een beslissing de timing naar uitvoering van de werken in het gedrang kan brengen ; Gezien het derhalve aangewezen is om in zitting van heden over te gaan tot goedkeuring van het bestek mits de ontwerper, voorafgaandelijk aan het opstarten van de aanbestedingsprocedure, de nodige aanpassingen doet conform de richtlijnen van de technisch coördinator ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. TS 7384 en de raming voor de opdracht “Renovatie stookplaats WZC”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau THERMO-SERVICE, Vijverlaan 45 te 2610 Wilrijk, rekening houdend met de door de technisch coördinator geformuleerde voorstellen tot aanpassing. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 389.388,50 excl. btw of € 412.751,81 incl. 6% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in enveloppe 2014/05, BI 095300, AR 22911000 Artikel 5 : Het nodige krediet werd voorzien in de budgetwijziging 2015/02.


blad : 2015/1099

33. LEVERINGEN EN DIENSTEN. HUUR- EN ALL-IN ONDERHOUDSCONTRACT VOOR MULTIFUNCTIONELE KOPIEERTOESTELLEN. GUNNING. De Raad : Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Huur- en all-in onderhoudscontract voor multifunctionele kopieertoestellen” een bestek met nr. 2015-01 werd opgesteld door Diane Willemsen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.196,00 excl. btw of € 59.527,16 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12.08.2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;


blad : 2015/1100

Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12.08.2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - CANON BELGIUM NV, Berkenlaan 3 te 1831 Diegem ; - CLASSO NV, Bredastraat 127 te 2060 Antwerpen ; - DIGI-MAX EUROPE BVBA, Kattenhoflaan 13 te 2960 Brecht ; - OFFITECH NV, Samberstraat 69A te 2060 Antwerpen 6; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 september 2015 om 10.00 uur dienden te bereiken; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 16.09.2015 houdende goedkeuring van de schrapping in het bijzonder bestek 2015/01 voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp ‘Huur- en all-in onderhoudscontract voor multifunctionele kopieertoestellen’ van de tekst ‘3 tellers voor kleur (3 verschillende percentages bladvulling)’, voor zowel de multifunctioneel A3 kleurentoestellen als de multifunctioneel A4 kleurtoestellen, vermeld onder punt I.1.2. ‘Afzonderlijke eigenschappen van de 2 types apparaten’ van hoofdstuk III. 'Technische bepalingen’ ; Gezien de in oorsprong aangeschreven firma’s schriftelijk in kennis werden gesteld van deze wijziging in het lastenboek, evenals van het feit dat de in de bijlage B, inventaris, onder kolom ‘hoeveelheden’, vermelde hoeveelheden, vermoedelijke hoeveelheden zijn, wat impliceert dat enkel de effectief gemaakte kopieën kunnen aangerekend worden ; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24.12.2015 ; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen : - CLASSO NV, Bredastraat 127 te 2060 Antwerpen (€ 33.551,16 excl. btw of € 40.596,90 incl. 21% btw) ; - DIGI-MAX EUROPE BVBA, Kattenhoflaan 13 te 2960 Brecht (€ 32.568,00 excl. btw of € 39.407,28 incl. 21% btw) ; - CANON BELGIUM NV, Berkenlaan 3 te 1831 Diegem (€ 30.155,24 excl. btw of € 36.487,84 incl. 21% btw) ; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 oktober 2015 opgesteld door Diane Willemsen en Carine Wouters; Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde CLASSO NV, Bredastraat 127 te 2060 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 33.551,16 excl. btw of € 40.596,90 incl. 21% btw (inclusief opties huurprijs per maand per A3 toestel, huurprijs per maand per A4 toestel met faxmogelijkheid, huurprijs per maand voor A4 toestel zonder faxmogelijkheid, prijs per kopie zwart-wit op basis van 500.000 kopieën/60 maanden, prijs per kleurenkopie op basis van 500.000 kopieën / 60 maanden, prijs per kopie zwart-wit op basis van 150.000 kopieën / 60 maanden, prijs per kleurenkopie op basis van 150.000 kopieën / 60 maanden) mits het verkrijgen van een visum;


blad : 2015/1101

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de kostenrekening 61301200 voor het onderhoud, en kostenrekening 61302000 voor de huur van de toestellen; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 oktober 2015 voor de opdracht “Huur- en all-in onderhoudscontract voor multifunctionele kopieertoestellen”, opgesteld door Diane Willemsen en Carine Wouters. Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3 : Deze opdracht, wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde CLASSO NV, Bredastraat 127 te 2060 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 33.551,16 excl. btw of € 40.596,90 incl. 21% btw met volgende eenheidsprijzen : - huurprijs per maand per groot multifunctioneel kleurenkopieertoestel (A3 toestel) (HV : 3) : 158,85 € - huurprijs per maand voor een klein multifunctioneel kleurenkopieertoestel met faxmogelijkheid (A4 toestel) ( HV : 1) : 13,90 € ; - huurprijs per maand per klein multifunctioneel kleurenkopieertoestel zonder faxmogelijkheid (A4 toestel) (HV : 9) :11,19 € ; - Prijs per kopie zwart-wit groot multifunctioneel kleurenkopieertoestel op basis van 500.000 kopieën/60 maanden (A3 toestel) : 0,0028 € ; - Prijs per kleurenkopie groot multifunctioneel kleurenkopieertoestel op basis van 500.000 kopieën/60 maanden (A3 toestel) : 0,0450 € ; - Prijs per kopie zwart-wit klein multifunctioneel kleurenkopieertoestel op basis van 150.000 kopieën/60 maanden (A4 toestel) : 0,0044 € ; - Prijs per kleurenkopie klein multifunctioneel kleurenkopieertoestel op basis van 150.000 kopieën/60 maanden (A4 toestel) : 0,0560 € ; mits het verkrijgen van een visum. Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015-01. Artikel 5 : De betaling zal gebeuren met de kostenrekening 61301200 voor het onderhoud, en kostenrekening 61302000 voor de huur van de toestellen. 34. LEVERINGEN EN DIENSTEN. LOKAAL DIENSTENCENTRUM ‘T DORP. LEVERING WASAUTOMATEN EN DROOGTROMMELS. WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNING. De Raad : Overwegende dat het huidige huurcontract voor 2 was- en 2 droogautomaten in het lokaal dienstencentrum ’t Dorp eindigt op 14.11.2015 ;


blad : 2015/1102

Gelet op de wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a ; Gelet op de het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 5, waaruit blijkt dat tot een bedrag van 8.500 euro de onderhandelingsprocedure kan gevolgd worden op aangenomen factuur en vanaf 30.000 euro slechts tot gunning kan worden overgegaan na het verrichten van een prijsvraag op basis van een lastenboek ; Gelet op de verrichte prijsvraag bij Aqua Bright Rent N.V. en Alliance International bvba voor het huren van 2 wasautomaten en 2 droogautomaten ; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes dd. 07.10.2015 vanwege de dienst logistiek ; Gezien hieruit blijkt dat de prijsofferte van de firma Aqua Bright Rent N.V. de meest voordelige is. De huur kan voor een periode van 7 jaar vernieuwd worden aan dezelfde prijzen als die van 2008, m.n. : - 51,14 € excl. B.T.W. per maand per wasautomaat ; - 42,00 € excl. B.T.W. per maand per droogautomaat ; Gelet op de vlekkeloze dienstverlening van Aqua Bright Rent N.V., zowel naar onderhoud als herstellingen toe, gedurende de afgelopen 7 jaar ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : De overheidsopdracht “Het leveren en verhuren van 2 wasmachines en 2 droogautomaat in de J. Van Craenstraat 1 – Lokaal dienstencentrum ‘t Dorp” te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2 : De overheidsopdracht “Het leveren en verhuren van 2 wasmachines en 2 droogautomaat in de J. Van Craenstraat 1 - Lokaal dienstencentrum ‘t Dorp” te gunnen aan Aqua Bright Rent N.V., gevestigd Ferd. Coosemansstraat 150 te 2600 Antwerpen, aan de voorwaarden van de offerte dd. 20.05.2015 aan de huurprijs van : - 51,14 € excl. B.T.W. per maand per wasautomaat Speed Queen 8 kg ; - 42,00 € excl. B.T.W. per maand per droogautomaat Speed Queen 8 kg. Artikel 3 : Het huurcontract met de firma Aqua Bright Rent N.V. met betrekking tot de wasmachines en droogautomaten in de J. Van Craenstraat 1 – Lokaal dienstencentrum ‘t Dorp, te verlengen met een periode van 7 jaar. Het totaal van de huur inclusief omniumservice na 7 jaar bedraagt 15.647,52 € excl. B.T.W.. Het huurcontract neemt een aanvang op het ogenblik van de levering van de toestellen. 35. LEVERINGEN. WOON- EN ZORGCENTRUM VERBERT – VERRIJDT. LEVERING VAATWASSER KLAPROOS 1. WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNING.


blad : 2015/1103

De Raad : Overwegende dat de initiële bedoeling was om de vaatwassers in het woon- en zorgcentrum Verbert – Verrijdt in de loop van het dienstjaar 2016 te vervangen ; Gelet op het feit dat de vaatwasser in Klaproos 1 van het woon- en zorgcentrum Verbert – Verrijdt evenwel dringend aan vervanging toe is. De herstelkosten aan de vaatwasser van Klaproos 1 lopen zo hoog op, dat voorstel is om deze vaatwasser vroeger dan gepland te vervangen ; Gelet op de toelichtende nota dd. 05.10.2015 van de technisch coördinator terzake ; Gezien hieruit blijkt dat drie offertes werden bekomen van de firma’s Miele N.V. uit Mollem, Van Riel Grootkeukens NV uit Turnhout en NV Eliona uit Brussel ; Gelet op het voorstel om de vaatwasser voor de keuken van Klaproos 1 aan te kopen bij Miele NV voor een bedrag van 3.817,84 € excl. BTW hetzij 4.619,59 € incl. BTW, met het aangaan van een bijhorend onderhoudscontract, naar analogie van enkele andere toestellen, na de garantieperiode van 2 jaar ; Overwegende dat de aangeboden vaatwasser door Van Riel Grootkeukens NV uit Turnhout in principe beterkoop is. Deze biedt een vaatwasser aan tegen de prijs van 3.739,20 € excl. B.T.W., wat 78,64 € excl. B.T.W. beterkoop is dan de offerte van Miele N.V. ; Gelet evenwel op het feit dat de andere vaatwassers in het woon- en zorgcentrum Verbert – Verrijdt tevens Miele-toestellen betreffen en het bestuur tevreden is van de geleverde service ; dat Miele-toestellen bovendien kwalitatief zeer goede machines zijn, waardoor de geringe meerprijs ten opzichte van de laagste bieder te verantwoorden is ; Gelet op de offerte dd. 21.05.2015 met ref. 15101742 van Miele N.V. voor het leveren van een Professionele vaatwasser type PG 8056 U AE (inox) 400 V SPEED PLUS voor een bedrag van 4.274,14 € excl. B.T.W. incl. een niet te plaatsen open inox sokkel voor een bedrag van 456,30 € excl. B.T.W. ; Overwegende dat het grensbedrag van 8.500 euro voor het werken met de onderhandelingsprocedure middels de aangenomen factuur niet wordt overschreden ; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : De overheidsopdracht “Leveren van een professionele vaatwasser in Klaproos 1 van het woon- en zorgcentrum Verbert - Verrijdt” te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur.


blad : 2015/1104

Artikel 2 : De overheidsopdracht « Leveren van een professionele vaatwasser in Klaproos 1 van het woon- en zorgcentrum Verbert - Verrijdt» te gunnen aan Miele NV, gevestigd Z.5 Mollem 480 te 1730 Mollem, waarbij geopteerd wordt voor het leveren van een Professionele vaatwasser type PG 8056 U AE (inox) 400 V SPEED PLUS tegen de prijs 3.817,84 € excl. B.T.W., hetzij 4.619,59 € incl. B.T.W., excl. de plaatsing van een open inox sokkel, volgens de prijsofferte dd. 21.05.2015 met referte 15101742. 36. LEVERINGEN. SAMENAANKOOP AED-TOESTELLEN GEMEENTE – OCMW. PRINCIPIEEL AKKOORD. De Raad : Overwegende dat op dit ogenblik op grondgebied Schoten twee AED-toestellen zijn geplaatst, m.n. aan het gemeentehuis en ter hoogte van de Riddershoeve ; Gelet op het voorstel om, in het kader van de gemeente Schoten “HARTVEILIG”, op drie bijkomende locaties een AED-toestel te plaatsen, m.n. in het lokaal dienstencentrum Cogelshof, Park van Schoten (sportgedeelte) en het OCMW (lokaal dienstencentrum ’t Dorp). AED-toestellen worden nl. best voorzien op plaatsen waar het risico op hartfalen hoog is: waar vb. gesport wordt, waar veel oudere mensen bijeenkomen en/of plaatsen die centraal gelegen of druk bezocht zijn ; Gezien één van de plaatsen, m.n. het lokaal dienstencentrum ’t Dorp, eigendom is van het OCMW ; dat derhalve vraag is van het gemeentebestuur of het OCMW wil instappen in een gezamenlijke aankoop waarbij voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gekozen en de gemeente gemachtigd wordt om de onderhandelingsprocedure te voeren en tot gunning over te gaan ; Gelet op de opgemaakte motiveringsnota voor de plaatsing van het AED-toestel aan het lokaal dienstencentrum ’t Dorp, niet gedateerd, terzake ; Gezien de kostprijs van een AED-toestel wordt geraamd op ca. 1.800 €, onderhoudscontract voor 5 jaar en weerbestendige buitenkast inbegrepen ; Overwegende dat het grensbedrag van 8.500 euro voor het werken met de onderhandelingsprocedure middels de aangenomen factuur niet wordt overschreden ; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van een AED-toestel aan de inkomdeur van lokaal dienstencentrum ’t Dorp, met een raming van 1.800 €, onderhoudscontract voor 5 jaar en weerbestendige buitenkast inbegrepen. Artikel 2 : De gemeente Schoten aan te duiden om in naam en voor rekening van het


blad : 2015/1105

OCMW van Schoten op te treden voor het sluiten van de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. Artikel 3 : De gemeente Schoten te belasten met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente Schoten zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW. Artikel 4 : Het OCMW verbindt zich er toe om de aan haar gerichte factuur met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht tijdig te betalen aan de leverancier.

37. ERKEND KINDERDAGVERBLIJF ‘T BEERTJE. FACTUUR ARCHITECT WOLLAERT. GOEDKEURING EN BETAALBAARSTELLING. De Raad : Gelet op zijn beslissing van 27.04.2010 om de administratie de procedure op te laten starten voor de aanstelling van een ontwerper, conform de wet op de overheidsopdrachten, voor de verbouwing van het gebouwencomplex Toekomstlaan en/of de plaatsing van een nieuwbouw na afbraak van voormeld gebouwencomplex, voor de oprichting van een kinderdagverblijf Deuzeld ; Gelet op zijn beslissing van 25.05.2010 om de overheidsopdracht “Bouwen of verbouwen van kinderdagverblijf” op de locatie Deuzeld te gunnen na onderhandelingsprocedure op basis van de kandidaturen met stavingstukken ; Overwegende dat 6 architecten zich kandidaat stelden als ontwerper voor dit project ; Gelet op zijn beslissing van 28 september 2010 om de overheidsopdracht “Bouwen of verbouwen van kinderdagverblijf” na vergelijkend onderzoek te gunnen aan Wollaert Architecten bvba, Ertbruggestraat 113 te 2110 Wijnegem; Gelet op de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat naar aanleiding van de definitieve oplevering van de werken dd. 28.09.2015 de ontwerper Wollaert Architecten bvba aanspraak kan maken op de laatste schijf van zijn ereloon; Gelet op de betalingsaanvraag van 29.09.2015, met verantwoording voor het gevorderde bedrag, door Wollaert Architecten bvba ingediend voor een bedrag van € 6.991,74 excl. btw of € 8.460,00 incl. btw; Gezien uit de verantwoording voor het gevorderde bedrag blijkt dat de ontwerper extra prestaties aanrekent ten gevolge van de wijziging (na afwerking van de aanbestedingsdocumenten) van de naschoolse opvang in een bijkomende leefgroep ; dat hier evenwel geen afzonderlijke ereloonovereenkomst voor werd opgemaakt ;


blad : 2015/1106

Gezien de ontwerper zich voor het extra ereloon heeft gebaseerd op artikel 7 van de ereloonovereenkomst. Er werd geen bijakte opgemaakt zoals onder artikel 5 vermeld, maar de ontwerper rekent op het begrip van de raad voor deze kwestie, gezien : - de ingenieur een deel van zijn studie compleet moest herwerken en daarvoor aan de ontwerper het extra bedrag vorderde van 2136,35 € + BTW ; - de ontwerper, omwille van de aangename samenwerking, het bedrag van de extra prestaties beperkte tot het uurloon van 2 werkdagen ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget – IP 2013/04 – BI 094502 - AR 22911007; Gelet op de gevoerde bespreking;

BESLUIT éénparig : Artikel 1 : De betalingsaanvraag van 29.09.2015, door Wollaert Architecten bvba, gevestigd Ertbruggestraat 113 te 2110 Wijnegem ingediend voor een bedrag van € 6.991,74 excl. btw of € 8.460,00 incl. btw wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. 38. LEVERINGEN EN WERKEN. ERKEND KINDERDAGVERBLIJF ‘T BEERTJE. LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN ZEILEN OMHEINING SPEELPLAATS. WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNING. De Raad : Gelet op het feit dat bij de tuinaanleg van het erkend kinderdagverblijf ’t Be(e)rtje de buitenspeelplaatsen van alle leefgroepen werden afgemaakt door middel van een hekwerk ; Overwegende dat bij de uitvoering van de werken de draad onderaan niet in de grond werd gegraven en van deze uitvoering is waarbij de kinderen hun handen eronder of erdoor kunnen steken ; Gezien dit tot gevolg heeft dat de kinderen zwarte grond, steentjes, takken, afval,… van net buiten deze afgespannen zone, kunnen vastnemen en in hun mond steken ; Overwegende dat één van de mogelijke oplossingen voor dit probleem het aanleggen van een rij tegels langsheen de afrastering is ; Gelet op zijn besluit in zitting dd. 16.09.2015 om niet tot gunning van de overheidsopdracht “Aanleg van megategels langs draadafsluiting van het erkend kinderdagverblijf ’t Be(e)rtje” over te gaan, met opdracht aan de administratie om een prijsvraag te doen voor het leveren en plaatsen van een zeildoek tegen de draadafsluiting van het erkend kinderdagverblijf ’t Be(e)rtje, waarvan het onderste gedeelte onder de reeds aanwezige tegels wordt verankerd ; Gelet op de verrichte prijsvraag bij één mogelijke leverancier, m.n. zeilmakerij Borremans, gevestigd Groot Veerle 14 te 2960 Sint-Lenaerts ;


blad : 2015/1107

Gezien uit zijn per mail overgemaakte offerte dd. 01.10.2015 blijkt dat het leveren en plaatsen van een ondoorzichtig zeil van 90 cm hoog, waarvan 50 cm tegen de bestaande afsluiting, 10 cm overbrugging, en 30 cm onder de grasmat over de ganse lengte van de afrastering van de speelplaatsen van het erkend kinderdagverblijf ‘t Beertje en in de afgesproken kleuren, mogelijk is tegen de prijs van 835 € excl. B.T.W., hetzij 1.010,35 € incl. B.T.W. ; Gelet op de toelichtende nota dd. 07.10.2015 van de technisch coördinator terzake ; Overwegende dat het grensbedrag van 8.500 euro voor het werken met de onderhandelingsprocedure middels de aangenomen factuur niet wordt overschreden ; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : De overheidsopdracht “Leveren en plaatsen van een ondoorzichtig zeil tegen de afrastering van de speelplaatsen van het erkend kinderverblijf ‘t Beertje”‘ te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur. Artikel 2 : De overheidsopdracht “Leveren en plaatsen van een ondoorzichtig zeil tegen de afrastering van de speelplaatsen van het erkend kinderverblijf ’t Beertje” te gunnen aan zeilmakerij Borremans, gevestigd Groot Veerle 14 te 2960 Sint-Lenaerts, tegen de prijs van 835 € excl. B.T.W., hetzij 1.010,35 € incl. B.T.W. volgens de voorwaarden van de per mail overgemaakte prijsofferte dd. 01.10.2015. 39. VERZEKERINGEN. POLIS «ALLE RISICO’S» - ELEKTRONICA. WIJZIGING. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op de met Ethias afgesloten verzekeringsovereenkomst “alle risico’s” – elektronica, met het nummer 45.047.850 ; Gezien de bestaande polis aan een actualisatie toe was, rekening houdend met de wijzigingen op het vlak van hard- en sofware van het afgelopen jaar (o.a. wifi en tablets in wzc ; Gelet op het opgemaakte bijvoegsel 6 bij voormelde polis, ingaande vanaf 14.09.2015; Gezien het onderschrijven van het bijvoegsel een verhoging van de jaarlijkse premievoet betekent van 844,12 € naar 989,76 €, te verhogen met de bijdragen. Voor de periode van 14.09.2015 t/m 31.12.2015 wordt een extra premie aangererekend van 43,50 €, te verhogen met de bijdragen ; Gelet op de gevoerde bespreking ;


blad : 2015/1108

BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring te hechten aan bijvoegsel 006, horende bij de verzekeringsovereenkomst, “alle risico’s” – elektronica, met het nummer 45.047.850 overgemaakt door de verzekeringsmaatschappij Ethias, gevestigd PrinsBisschopssingel 73 te 3500 Hasselt. Artikel 2 : Het bijvoegsel bij de verzekeringsovereenkomst, waarvan sprake in artikel 1, is van toepassing met ingang van 14.09.2015. Artikel 3 : De jaarlijkse premievoet van de verzekeringsovereenkomst, “alle risico’s” – elektronica, met het nummer 45.047.850, bedraagt met ingang van 14.09.2015 989,76 € , te verhogen met bijdragen.

Personeel Mededelingen en varia Bij een rondvraag naar varia, worden volgend punten besproken : - Omwille van de opstart van een bijkomende besloten Raad voor behandeling van de sociale dossiers, zullen in de toekomst de gemengde raden (openbaar en besloten) beginnen met de openbare zitting die een aanvang neemt om 14.00 uur ; - Als alternatief voor de in het verleden georganiseerde informatiesessies voor gepensioneerden, zal dit jaar beroep gedaan worden op een initiatief van LOGO tegen de kostprijs van 50 € voor een avondsessie. Aan de dienstencentrumleider wordt gevraagd nog een aanvullende toelichting te geven rond het aanbod van het OCMW van Schoten en een datum te zoeken die past voor alle Schotenaren die ingeschreven hadden voor de afgelaste plaatselijk georganiseerde informatiesessies.

De voorzitter, mevrouw Catharina Van Osta sluit de openbare zitting om 18.20 uur.

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN

Recommend Documents