OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Schoten Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 08 juli 2015

blad : 2015/771

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN ZITTING VAN : woensdag 08 JULI 2015

AANWEZIG : Mevrouwen Van Osta Catharina, voorzitter, Deceunynck Ann, Celis Diana, Peeters Kathelijne, Van den Abbeele Gilberte, de heren Aerts Guido, Jozef Peeters, raadsleden en mevrouw Tilborghs Marleen, secretaris. VERONTSCHULDIGD : De heer De Veuster Maarten, burgemeester en de heren Victor Christof, Molle Patrick, mevrouwen De Winter Nelle, Swennen Godelieve, raadsleden. Mevr. Van Osta Catharina, voorzitter verontschuldigt de raadsleden Victor Christof, Patrick Molle, Nelle De Winter en Godelieve Swennen voor de zitting. Openbare zitting Algemeen Bestuur 14. RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. NOTULEN ZITTING VERSLAG OPENBARE ZITTING DD. 10.06.2015. GOEDKEURING. De Raad keurt het aangepaste verslag van de openbare zitting dd. 10.06.2015 eenparig goed. 15. GSM-ABONNEMENTEN. AANPASSING TARIEFPLAN. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op zijn besluit in zitting dd. 23.06.1993, laatst gewijzigd bij raadsbesluit dd. 26.01.2010, waarbij aan een aantal personeelsleden een telefoonvergoeding wordt toegekend ; Gelet op zijn besluit in zitting dd. 18.07.2014 houdende intrekking van het tarievenplan, zoals goedgekeurd in zitting dd. 02.07.2014, omwille van enkele discussiepunten, o.a. het feit dat de gemeente een gelijkaardig dossier in voorbereiding had ; Gelet op het feit dat de gemeente ondertussen een besluit heeft genomen aangaande GSM- en tabletgebruik ; Overwegende dat de huidige regeling berust op oude, voorbijgestreefde tariefplannen. Nieuwe nummers die worden toegevoegd aan het huidige tariefplan vallen automatisch in het nieuwe ‘goedkopere’ tariefplan omdat het oude tariefplan niet meer bestaat ; Gelet op het voorstel om voor het OMCW over te gaan tot de aanpassing van het tariefplan ;


blad : 2015/772

Gelet op zijn besluit in zitting dd. 01.04.2015 houdende akkoord om de 2 Blackberry’s te vervangen door 2 smartphones ; Overwegende dat na mailing met mevrouw Wendy Van Acker, account Manager voor MOBITEL, Belgacom en Proximus, betere en goedkopere nieuwe tariefplannen worden voorgesteld, m.n. een tariefplan Bizz Mobile Team ; Gelet op het feit dat een aantal medewerkers, m.n. de leden van het managementteam, de hoofd maatschappelijk werker, de ICT-verantwoordelijke, de technisch coördinator, de hoofdverpleegkundigen en de verantwoordelijke hoteldienst van het woon- en zorgcentrum ook bereikbaar moeten zijn buiten de diensturen ; dat het bestuur daartoe, de abonnementen van de ter beschikking gestelde GSM’s of smartphones gedeeltelijk ten hare laste neemt ; Gelet op de toelichtende nota dd. 24.06.2015 van mevr. Diane Willemsen, diensthoofd systeembeheer, terzake; Overwegende dat het al dan niet volledig ten laste nemen van de belkosten van het nr. 0471/68.54.43 (diensthoofd kinderopvang) afhankelijk is van het feit of de betreffende GSM dient voor de oproepbaarheid van het betrokken MAT-lid of uitsluitend wordt gebruikt voor de werking van de dienst ; dat het, omwille van afwezigheid van betrokkene ingevolge ongeval, niet mogelijk is om dit op dit ogenblik te verifiëren ; dat derhalve hieromtrent de twee mogelijkheden nog moeten open blijven ; Gehoord de voorzitter die meldt dat zij wenst af te zien van een GSM-toestel van het OCMW omwille van het feit dat het zeer onhandig is om steeds twee GSM’s bij te moeten hebben, maar wel een tussenkomst van 10 € wenst in haar privéabonnement ; Gezien dit mogelijk is middels het binnen brengen van een debetnota met afrekening van haar privéabonnement ; Gelet op de gevoerde bespreking, BESLUIT eenparig: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het tariefplan Bizz Mobile Team 10 voor een bedrag van 10 € per maand, af te sluiten met de firma Mobitel B.V.B.A. gevestigd Antwerpsestraat 145 te 2640 Mortsel, voor de hierna vermelde GSM-nummers met volgende regeling met betrekking tot de aanrekening van de effectieve belkosten : a) Belkosten volledig ten laste van het OCMW : nummer Dienst 0474824326 Gezinszorg dienstenonderneming 0474313435 Handicar 0494084898 Technische dienst 0495420361 Bus WZC 0474827214 Technische dienst 0499177005 Sociale dienst


blad : 2015/773

b) Belkosten deels ten laste van het OCMW (maximum 10 € - overige belkosten ten laste van de medewerker) : nummer Functie 0497760876 OCMW-secretaris 0495201854 Financieel beheerder 0474826728 Hoofd sociale zaken 0497111607 Directeur ouderzorg 0472821038 Hoofdmaatschappelijk werker 0474826849 Hoofdverpleegkundige Hoofdverpleegkundige 0488151170 Hoofdverpleegkundige 0474840663 0474826938 Verantwoordelijke hoteldienst Artikel 2 : Het af dan niet volledig ten laste nemen van de belkosten van het af te sluiten tariefplan Bizz Mobile Team 10 met de firma Mobitel B.V.B.A voor het GSMnummer 0471685443 (diensthoofd kinderopvang), afhankelijk te stellen van het gebruik. Indien het GSM-toestel noodzakelijk is voor de werking van de dienst, worden de belkosten volledig ten laste genomen van het bestuur, zoniet zal het bestuur de kosten ten laste nemen ten belope van een bedrag van 10 € per maand. Artikel 3 : Bekrachtigt het aangaan van het tariefplan Bizz Smart 20 voor GSM + data, afgesloten met de firma Mobitel B.V.B.A. gevestigd Antwerpsestraat 145 te 2640 Mortsel, voor de hierna vermelde GSM-nummers met volgende regeling met betrekking tot de aanrekening van de effectieve belkosten : a) Belkosten volledig ten laste van het OCMW : Nummer Dienst of functie 0473820998 Technisch coördinator

b) Belkosten deels ten laste van het OCMW : Nummer Dienst of functie 0476678776 ICT Artikel 4 : Het GSM-abonnement van de voorzitter met het nummer 0471508997 op te zeggen. Artikel 5 : Voor een bedrag van 10 € per maand tussen te komen in de abonnementskosten van de voorzitter middels het binnen brengen van een debetnota met afrekening van haar privéabonnement.


blad : 2015/774

16. HUUR VAN PRINTERS. VERLENGING HUUROVEREENKOMST. GOEDKEURING. De Raad : Overwegende dat de huidige huur- en onderhoudsovereenkomst van de printers/kopiers afloopt op 17.11.2015 ; Gelet op het feit dat, op basis van de huidige tellerstand een aantal van deze printers/kopiers nog perfect een aantal jaren mee kunnen, m.n. de 36 zwart/wit netwerkprinters en de 7 zwart/wit multifunctionals met fax. De 3 grote A3 kleurtoestellen, evenals 11 A4 kleurtoestellen, waarvan 2 met faxmogelijkheid, zijn aan vervanging toe. Hiervoor zal een lastenboek opgemaakt worden dat ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de Raad in zijn zitting dd. 12.08.2015 ; Gelet op de offerte dd. 03.07.2015 van CLASSO NV, gevestigd Bredastraat 127 te 2060 Antwerpen, waarbij voor de voormelde 43 printers/kopiers, een verlenging van de bestaande overeenkomst wordt voorgesteld voor een periode van 12 maanden, automatisch verlengbaar met 3 maanden met een opzegmogelijkheid van 3 maanden tevoren met een maximale duurtijd van 60 maanden, met volgende prijzen : - € 448 € excl. B.T.W. per maand gedurende 12 maanden voor de huur van de toestellen, hetzij € 5.736 excl. B.T.W. ; - 0,007 € excl. B.T.W. per gemaakte afdruk voor de Kyocera FS-2020dn ; - 0,006 € excl. B.T.W. per gemaakte afdruk voor de Kyocera FS-3140mfp. Overwegende dat in de voorliggende offerte de maandelijkse huurprijs voor de 43 printers zakt van 473,92 € per maand naar 448 € per maand, terwijl de afdrukprijzen constant worden gehouden ; Gezien de huur- en onderhoudsovereenkomst van de gemeente voor haar printerpark afloopt op 31.12.2016 ; Gelet op het feit dat het huidig voorstel de mogelijkheid biedt om in de loop van 2016 een gezamenlijke aanbesteding te doen voor de vernieuwing van het grootste gedeelte van ons printerpark en van het printerpark van de gemeente. Omdat we een termijn van iets meer dan één jaar moeten overbruggen, geeft een automatische verlenging met 3 maanden van het contract na één jaar, de garantie dat het OCMW op korte termijn kan overschakelen op het nieuwe printerpark ; Gezien op deze manier één van de aanbevelingen in de I-scan+ (slite 27), m.n. het voorzien van één contract voor printers, reeds voor een deel gerealiseerd wordt ; Gelet op het feit dat de totale huurprijs over 12 maanden 5.376 € excl. B.T.W. bedraagt, terwijl de kostprijs van de gemaakte kopieën over 12 m in totaal 2.367,56 € excl. B.T.W., hetzij in totaal 7.743,56 € excl. B.T.W. ; Gelet op de toelichtende nota van de OCMW-secretaris dd. 26.06.2015 en de aanvullende toelichtende nota dd. 03.07.2015 ;


blad : 2015/775

Overwegende dat het grensbedrag van 8.500 euro voor het werken met de onderhandelingsprocedure middels de aangenomen factuur niet wordt overschreden ; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet bovendien op het feit dat het, omwille van de geplande synergie met de gemeente, het aangewezen is om tot een verlenging van de huur- en onderhoudsovereenkomst voor deze printers/kopiers over te gaan waarvan de huidige leverancier meldt dat deze nog een aantal jaren kunnen meegaan ; dat bij een gezamenlijke aanbesteding met het gemeentebestuur in de loop van het dienstjaar 2016 betere prijzen zullen kunnen bedongen worden dan in het geval het OCMW nu alleen een aanbesteding moet organiseren ; dat hoogstens voor een periode van 3 maanden de 12 maanden zullen overschreden worden ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Enig artikel : Verleent goedkeuring aan de offerte dd. 03.07.2015 van CLASSO NV, gevestigd Bredastraat 127 te 2060 Antwerpen, houdende het verder huren van 43 bestaande machines (36 zwart/wit netwerkprinters en 7 zwart/wit multifunctionals) met onderhoudscontract voor een periode van 12 maanden na de einddatum van de huidige huur- en onderhoudsovereenkomst, automatisch driemaandelijks verlengbaar met een opzegmogelijkheid 3 maanden tevoren tegen de volgende prijzen : - € 448 € excl. B.T.W. per maand gedurende 12 maanden voor de huur van de toestellen, hetzij € 5.736 excl. B.T.W. ; - 0,007 € excl. B.T.W. per gemaakte afdruk voor de Kyocera FS-2020dn ; - 0,006 € excl. B.T.W. per gemaakte afdruk voor de Kyocera FS-3140mfp. Financiën 17. JAARREKENING 2014. VASTSTELLING. De heer Marc Hendrickx, financieel beheerder, woont de vergadering bij. De Raad: Gelet op het decreet dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, ‘Titel IV. – Financiering, planning en financieel beheer’ in het bijzonder Hoofdstuk VI. – Inventaris, jaarrekening en kwijting; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 25.06.2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder: Titel 2. De beleidsen beheersrapporten, ‘Hoofdstuk 4. De jaarrekening; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;


blad : 2015/776

Gelet op de voorliggende jaarrekening 2014; Gelet op de beleidsnota en de toelichting door mevr. M. Tilborghs, secretaris, bij de doelstellingenrealisatie; Gelet op de financiële nota en de toelichting door dhr. M. Hendrickx, financieel beheerder; Overwegende dat in het kader van de beheers- en beleidscyclus het financiële evenwicht bekeken wordt vanuit twee invalshoeken: het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het centrum positief beïnvloed wordt door de autofinancieringsmarge van het beleidsitem ‘095200 Assistentie-woningen’ ; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het beleidsitem ‘095200 Assistentiewoningen’ wordt toegevoegd aan de bestemde gelden voor investeringen en andere verrichtingen van dit beleidsitem conform het financiële meerjarenplan; Gelet op de vraag van de raadsleden waar het verschil tussen budget- en rekeningcijfers vandaan komt, om reden dat vorig jaar gemeld werd dat de gemeentelijke bijdrage vanaf 2015 niet volstond om op het einde van de legislatuur te eindigen met een positieve autofinancieringsmarge ; Gezien dit verschil te verklaren is door volgende elementen : - Bij de opmaak van het budget, wordt steeds een kleine buffer voorzien. Omwille van het groot aantal beleidsitems en algemene rekeningnummers, kunnen deze kleine buffers in het geheel een groot verschil maken ; - De opbrengsten vallen 3 % lager uit dan ingeschat terwijl de kosten 6 % lager uitvallen dan ingeschat, wat een positieve invloed heeft op het eindresultaat ; - In 2014 werden extra middelen voorzien in het departement sociale zaken omwille van de onzekerheid over de impact van de aangekondigde maatregelen op Vlaams niveau ; Overwegende dat het bekomen positievere resultaat dan oorspronkelijk was ingeschat, niet mag overroepen worden. In 2014 werd het bestuur niet met onverwachte meeruitgaven geconfronteerd. Bovendien kunnen bepaalde kosten per jaar sterk variëren, één van de redenen waarom er buffers worden voorzien ; Gelet op het verzoek van de Raad om nader onderzoek te verrichten naar de reden van het bekomen resultaat, dit om te weten te komen of er een kentering is in de uitgaven of dat het resultaat eerder het gevolg is van toevalligheden ; Gelet op de verdere toelichtingen en de gevoerde bespreking ; Besluit eenparig : Artikel 1: Akte te nemen van het verslag betreffende de doelstellingenrealisatie.


blad : 2015/777

Artikel 2: Akte te nemen van de financiële nota. Budgettair resultaat: -792.234 euro Autofinancieringsmarge: 304.650 euro Resultaat op kasbasis: 2.413.226 euro Artikel 3: De jaarrekening over het dienstjaar 2014 vast te stellen. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit samen met de jaarrekening over te maken aan de gemeenteraad en de provinciegouverneur. 18. BELEGGING OP LANGE TERMIJN. GOEDKEURING. De Raad: Gelet op de financiële reserves waarover het bestuur beschikt; Gelet op de financiële meerjarenplanning; Overwegende dat een deel van de financiële reserves kan belegd worden op lange termijn; Gelet op het decreet dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; in het bijzonder artikel 52, tweede lid, 15°; Gelet op de offerte van Belfius Bank nv, betreffende het afsluiten van een beleggingsformule onder de vorm van een kapitalisatieverrichting op lange termijn genaamd: ‘Belfius Invest 5+’; Gelet op de modaliteiten en voorwaarden zoals opgenomen in de bijlagen bij de offerte; Gelet op de toelichtingen en de gevoerde bespreking; Besluit eenparig : Artikel 1 : Akkoord te gaan om 500.000 euro te beleggen over een periode van minimum 5 jaar in het product Belfius Invest 5+. Artikel 2 : De financieel beheerder wordt gemachtigd deze belegging te onderschrijven. De heer Marc Hendrickx, financieel beheerder, verlaat de zitting. Ouderenzorg 19. RIZIV-OPTIMALISATIE. SOFTWAREPROGRAMMA. BESPREKING. De Raad : Gelet op zijn beslissing in zitting dd. 29.05.2012 houdende aankoop van een softwareprogramma bij Care Solutions om een RIZIV-optimalisatie te kunnen doen ;


blad : 2015/778

Overwegende dat dit niet gelukt is, waarbij het onduidelijk is wat de juiste reden hiervoor is, maar waarvan vast staat dat het systeemgerelateerd is ; dat het derhalve aangewezen is om niet verder te werken met het in 2012 aangekochte systeem, maar op een andere manier tot een RIZIV-optimalisatie te komen ; Gelet op de toelichtende nota dd. 23.06.2015 van de directeur ouderenzorg, dhr. Jean Van Humbeeck, terzake en de powerpresentatie van VIZIOR dd. 27.05.2015 ; Gezien het voorstel bestaat uit : - Stopzetting van de samenwerking met de firma Care Solutions ; - Beroep doen op de firma VIZIOR voor de RIZIV-optimalisatie ; Gelet op het feit dat, uit navraag bij andere OCMW’s, blijkt dat de tevredenheid over de prestaties van de firma VIZIOR zeer groot is ; Overwegende dat vanuit de aangeboden pakketten door VIZIOR, pakket 2, voor een bedrag van 1.250 € excl. B.T.W. per jaar, volstaat ; Gelet op het totaal andere concept dan dit van Care Solutions : het betreft een dienstverlening waarbij het bestuur de noodzakelijke informatie aanlevert, waarna de simulaties, adviezen en controles per mail aan het bestuur worden bezorgd. Er bestaat derhalve geen risico dat het gebruikte softwareprogramma niet compatibel is met het systeem van het OCMW ; Overwegende dat het grensbedrag van 8.500 euro voor het werken met de onderhandelingsprocedure middels de aangenomen factuur niet wordt overschreden ; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : De samenwerking met Care Solutions NV te Schelle stop te zetten. Artikel 2 : De overheidsopdracht “Doorlichting of controle van de RIZIV-inkomsten” te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur. Artikel 3 : De overheidsopdracht “Doorlichting of controle van de RIZIV-inkomsten” te gunnen aan VIZIOR bvba, gevestigd Varenstraat 45 te 2300 Turnhout, tegen de prijs van 1.250 € excl. B.T.W. per jaar. 20. INTERNETVOORZIENINGEN OUDERENZORG. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op het feit dat het OCMW op dit ogenblik beschikt over twee open internetlijnen, één in de cafetaria van het LDC ’t Dorp en één in de cafetaria van het WZC ; Overwegende dat er veel klachten zijn over de traagheid van de open internetlijn ;


blad : 2015/779

Gelet bovendien op het feit dat het OCMW, als aanbieder van een open internetlijn, beschouwd wordt als provider, wat betekent dat het OCMW de toegang tot de open internetlijnen moet bewaken ; Gelet op het voorstel om over te gaan tot de installatie van een zwaardere internetlijn en tot de aankoop van 1 Meraki accesspoint (tweede Meraki-accesspoint reeds in ons bezit) ; Gelet op de toelichtende nota dd. 24.06.2015 van de ICT-verantwoordelijke, mevr. Diane Willemsen, terzake ; Gelet op de offerte dd. 19.05.2015 van Proximus dat de migratie van het huidige ADSL internet signaal naar een internet office &go PRO extended (VDSL tot max. 30M) mogelijk is tegen de prijs van 275 € excl. B.T.W. en een maandelijkse huurprijs van 143,70 euro excl. B.T.W. ; Overwegende dat bij het afsluiten van een contract van 3 jaar een korting van 50 % wordt toegestaan op de migratiekost en een korting op de maandelijkse huurprijs van 40 € ; dat het derhalve aangewezen is om over te gaan tot het afsluiten van een contract van 3 jaar ; dat in voorkomend geval de totale kostprijs van de omschakeling naar een zwaardere internetlijn neerkomt op een bedrag van 3.870,70 € excl. B.T.W. (137,50 € excl. B.T.W. voor de éénmalige migratie + 3.733,20 € excl. B.T.W huur voor 3 jaar) ; Gezien de omschakeling derhalve, rekening houdend met een maandelijkse huurprijs van 17,3471 € excl. B.T.W. voor de huidige analoge router, neerkomt op een besparing over 3 jaar van 3.833,69 € excl. B.T.W. ; Gelet op de verrichte prijsvraag voor de aankoop van een Meraki accesspoint bij 3 firma’s ; Gezien uit de ingekomen offertes van Bechtle, ARP en Ferranti blijkt dat de offerte van Ferranti dd. 17.06.2015 het voordeligste scoort voor het totaal pakket, m.n. aankoop accesspoint en adaptor, inclusief een licentie voor 5 jaar excl. verzendingskosten, voor een bedrag van 735,09 € excl. B.T.W. hetzij 889,45 € incl. B.T.W. ; Gezien nog tot aankoop van een licentie voor 5 jaar voor het tweede Meraki accesspoint dient overgegaan ; dat de kostprijs hiervan 326,67 € excl. B.T.W., hetzij 395,27 € incl. B.T.W. bedraagt ; Overwegende dat voor beide opdrachten het grensbedrag van 8.500 euro voor het werken met de onderhandelingsprocedure middels de aangenomen factuur niet wordt overschreden ; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet op de gevoerde bespreking ;


blad : 2015/780

BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan de omschakeling van de huidige ADSL internetlijn naar een VDSL internetlijn en het afsluiten van een huurcontract van 3 jaar voor deze VDSL internetlijn. Artikel 2 : De overheidsopdracht “Omschakeling van de huidige ADSL internetlijn naar een VDSL internetlijn” te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur. Artikel 3 : De overheidsopdracht “Omschakeling van de huidige ADSL internetlijn naar een VDSL internetlijn” te gunnen aan Proximus, gevestigd Koning Albert II-laan 27B, te 1030 Brussel, tegen de prijs van : - 137,50 € excl. B.T.W. voor de migratie ; - Maandelijkse huur van 103,70 € excl. B.T.W ; - Maandelijkse huur van 17,3471 € excl. B.T.W. voor de huidige analoge drager (router). Hetzij voor een totaalbedrag van 4.495,20 € excl. B.T.W., gespreid over de duurtijd van het af te sluiten huurcontract van 3 jaar, en volgens de voorwaarden vermeld in de prijsofferte dd. 19.05.2015. Artikel 4 : De overheidsopdracht “Aankoop van een Meraki accespoint ten behoeve van de open internetlijnen, inclusief het aangaan van licenties voor 5 jaar voor 2 Meraki accesspoints” te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur. Artikel 5 : De overheidsopdracht “Aankoop van een Meraki accespoint ten behoeve van de open internetlijnen, inclusief het aangaan van licenties voor 5 jaar voor 2 Meraki accesspoints” te gunnen aan Ferranti, gevestigd Noorderlaan 139 te 2030 Antwerpen, tegen de prijs van 1.061,76 € excl. B.T.W. excl. verzendingskosten, hetzij 1.321,03 € incl. B.T.W. inclusief verzendingskosten, volgens de prijsofferte dd. 17.06.2015 met referte QUO-10560-M3Q7N2. Gezinszorg 21. DIENSTENONDERNEMING DIENSTENCHEQUES VOOR GEZINNEN. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG MEI 2015. De Raad neemt akte van het activiteitenverslag van de maand mei 2015 over de dienstverlening van de dienstenonderneming dienstencheques voor gezinnen.


blad : 2015/781

22. ERKEND KINDERDAGVERBLIJF ’T BEERTJE. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG MEI 2015. De Raad neemt akte van het activiteitenverslag van de maand mei 2015 over de dienstverlening van het erkend kinderdagverblijf ’t Beertje.

23. KINDERDAGVERBLIJF DE KOEKOEK. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG MEI 2015. De Raad neemt akte van het activiteitenverslag van de maand mei 2015 over de dienstverlening van het kinderdagverblijf de koekoek. 24. KINDEROPVANG DIENST VOOR ONTHAALOUDERS. DIENSTVERLENING. ACTIVITEITENVERSLAG MEI 2015. De Raad neemt akte van het activiteitenverslag van de maand mei 2015 over de dienstverlening van het kinderopvang dienst onthaalouders. 25. KINDEROPVANG. FACTURATIE. UITBREIDING SOFTWAREMODULE VOOR DE ADMINISTRATIEKOSTEN PER GEZIN. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op zijn beslissing in zitting dd. 19.12.2014 houdende goedkeuring aan de invoering van het aanrekenen van administratiekosten ten bedrage van 3,50 euro per maand per gezin voor opvang in de kinderdagverblijven en de dienst voor onthaalouders met ingang van 01.01.2015 ; Overwegende dat de administratie, en vooral deze van de dienst voor onthaalouders, bij de invoering van deze administratiekosten een aantal problemen ondervindt ; dat deze problemen tot gevolg hebben dat de facturatie van de administratiekosten op een zeer omslachtige en derhalve tijdrovende manier moet gebeuren ; Gezien onze huidige softwareleverancier LOGINS bereid werd gevonden om een programmatie op maat te voorzien om aan het euvel tegemoet te komen ; Gelet op de prijsofferte dd. 15.06.2015 met ref. 080225-01 MP van LOGINS voor het leveren van maatwerk met betrekking tot het aanrekenen van periodieke kosten door de dienst onthaalouders en de kinderdagverblijven tegen de prijs van 1.962,50 € excl. B.T.W. ; Gelet op de nota dd. 25.06.2015 van het diensthoofd gezinszorg en kinderopvang, mevr. Lieve Verheyden, terzake ; Gelet op de gestelde vragen met betrekking tot de manier van factureren. De opgemaakte nota doet uitschijnen dat er op dit ogenblik per kind en per opvangplaats een factuur wordt opgemaakt, wat niet efficiënt is ; Gezien hier eerst een antwoord op moet geformuleerd worden alvorens de Raad tot goedkeuring van de voorgestelde uitbreiding van de softwaremodule voor de


blad : 2015/782

periodieke aanrekening van kosten voor de opvang in de kinderopvanginitiatieven wenst over te aan ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Enig artikel : De goedkeuring van de uitbreiding van de softwaremodule voor de periodieke aanrekening van kosten voor de opvang in de kinderopvanginitiatieven, uit te stellen tot er een antwoord is op de vraag hoeveel facturen voor opvang er worden opgemaakt per gezin. Maatschappelijke Dienstverlening Personeel 26. JOBPUNT VLAANDEREN. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT EVALUATIE OCMW-SECRETARIS TIJDENS PROEFPERIODE. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op zijn beslissing in zijn zitting dd. 27.02.2015 houdende bevordering van mevr. Marleen Tilborghs, vastbenoemd directeur personeelszaken, met ingang van 01.04.2015 tot voltijds statutair OCMW-secretaris in een mandaatfunctie voor een periode van 7 jaar, waarvan het eerste jaar op proef ; Gezien, in toepassing van artikel 75 van de rechtspositieregeling van het specifiek personeel, de OCMW-secretaris op proef wordt geëvalueerd door de Raad voor maatschappelijk welzijn ; Gezien, in toepassing van artikel 75 van de rechtspositieregeling van het specifiek personeel, de OCMW-secretaris op proef wordt geëvalueerd door de Raad voor maatschappelijk welzijn ; Overwegende dat de evaluatie gebeurt op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Het voorbereidend rapport wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de leden van het managementteam en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn betrokken worden ; Gezien de tussentijdse terugkoppeling middels een functioneringsgesprek gebeurt halverwege de proefperiode tussen de voorzitter van het OCMW en de functiehouder ; Gelet op kennisneming in zijn zitting dd. 13.05.2015 van het ontwerp van samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen met projectnummer 22.740 betreffende de evaluatie van de secretaris tijdens de proefperiode en weerhouding van het adviesbureau Accord Group voor de opmaak van het voorbereidend rapport ; Gelet op het door Jobpunt Vlaanderen overgemaakte definitieve voorstel van samenwerkingsvoorstel 22.740 juni 2015, voor evaluatie van de secretaris tijdens de proefperiode ;


blad : 2015/783

Gezien het overgemaakte voorstel beantwoordt aan de wettelijke vereisten en aan de tijdens de voorbereidende vergadering gemaakte afspraken ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen met projectnummer 22.740 van juni 2015 betreffende de evaluatie van de secretaris tijdens de proefperiode, met bijhorende prijsopgave, en deze te belasten met de organisatie van evaluatie conform voormeld samenwerkingsvoorstel. Artikel 2 : Gaat akkoord dat Jobpunt Vlaanderen het adviesbureau Accord Group Belgium, inschakelt voor de opdracht waarvan sprake in artikel 1, tegen de prijs van 2.495 € voor de 360° evaluatie.

Vervolgens wordt overgegaan tot behandeling van de, in de besloten zitting naar de openbare zitting verwezen agendapunt, onder punt 27. met als titel : ‘INVOERING ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES. GOEDKEURING’. 27. INVOERING ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES. GOEDKEURING. De Raad : Gelet op zijn besluit in zitting dd. 18.12.2013 houdende gunning van het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques gemeentebestuur en OCMW Schoten aan de firma Sodexo Pass tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 0,005 excl. B.T.W. dienstverleningskost per cheque ; Overwegende dat in het lastenboek een duurtijd van 3 jaar werd vooropgesteld en de opdracht derhalve nog loopt tot en met 31.12.2016 ; Gelet op de technische bepalingen van het lastenboek, waarin werd opgenomen dat de gemeente en het OCMW, vanaf het moment dat overgeschakeld zou worden op elektronische maaltijdcheques, deze zou kunnen gebeuren zonder aanrekening van bijkomende kosten ; Gezien de besturen met ingang van 01.10.2015 wettelijk verplicht zijn om over te schakelen op elektronische maaltijdcheques ; Gelet op de gevoerde bespreking met de leverancier op 09.06.2015 op het gemeentehuis ter praktische voorbereiding van de omschakeling ; dat uit deze bespreking is gebleken dat de overgang naar de elektronische maaltijdcheques helemaal niet kosteloos mogelijk is ; Gelet op de mondelinge melding van Sodexo dat, als zij contractueel verplicht wordt om de overschakeling kosteloos te doen, zij een opzeg zal betekenen, waardoor de samenwerking zou eindigen einde dit jaar ;


blad : 2015/784

Overwegende dat Sodexo, op verzoek van het gemeentebestuur, bij mail dd. 30.06.2015 een voorstel bezorgde waarbij toch de kost van de fysieke kaart (5 € per kaart per werknemer) wordt aangerekend evenals een éénmalig activatiebedrag van 450 €. In afwachting van een al dan niet akkoord van de beide besturen, wacht Sodexo met het betekenen van de opzeg tot na 08.07.2015 ; Gelet op de nota dd. 03.07.2015 van de OCMW-secretaris om op het voorstel van Sodexo in te gaan en dit omwille van volgende redenen : - Bij betekening van een opzeg moet een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden, waarvan de procedure slechts rond kan zijn tegen het einde van het jaar; - Bij het organiseren van een aanbestedingsprocedure zal de kostprijs voor de beide besturen sowieso duurder zijn. Ten eerste is een kostprijs van 5 € per kaart is een zeer schappelijk bedrag. Ten tweede is de huidige aanleveringskost van 0,005 € per maaltijdcheque zeer laag. De kans is dus klein dat het bestuur bij een nieuwe aanbesteding beterkoop af zal zijn ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT eenparig : Artikel 1 : Gaat akkoord met het voorstel van Sodexo Pass Belgium sa, KBO, gevestigd Rue Charles Lemaire 1 te 1180 Auderghem, zoals vermeld in zijn mail dd. 30.06.2015, houdende aanrekening van hierna vermelde kosten voor de invoering van de elektronische maaltijdcheques met ingang van 01.10.2015 : - de kostprijs van de fysieke kaart aan 5 € per kaart per werknemer ; - een eenmalige activatiekost van 450 €. Artikel 2 : Bij budgetwijziging de nodige kredieten te voorzien op het beleidsitem 019000 ‘Overig algemeen Bestuur’ op het algemeen rekeningnummer 61501300 : ‘administratiekosten maaltijdcheques’.

Mevr. Van Osta Catharina, voorzitter, vraagt om, in toepassing van artikel 39 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn besluit, een agendapunt 28 met als titel ‘Rechtspositieregeling gemeentepersoneel Schoten. Wijziging. Advies’ bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de openbare raad. Een bijkomende toelichtende nota met betrekking tot de verantwoording van de hoogdringendheid en de inhoud van het punt werd bij mail dd. 03.07.2015 overgemaakt aan alle raadsleden.


blad : 2015/785

De Raad beslist eenparig om het vermelde punt toe te voegen aan de agenda van de Raad. 28. RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENPERSONEEL SCHOTEN. WIJZIGING. ADVIES. De Raad : Gelet op de brief dd. 26.06.2015 van het gemeentebestuur van Schoten houdende verzoek om advies uit te brengen met betrekking tot de wijziging van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel ; Gelet op het bijgevoegde besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 23.06.2015 met verantwoordingsstukken ; Gelet op artikel 270 van het gemeentedecreet ; Gezien tegen de voorstellen geen bezwaar bestaat ; Gelet op de gevoerde bespreking ; BESLUIT bij eenparigheid van stemmen : Artikel 1 : Gunstig advies te verlenen aan de wijziging van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van groendeskundige, opgenomen in bijlage 1 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Schoten, zoals verwoord in het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Schoten dd. 23.06.2015 en de verantwoordingsstukken. Artikel 2 : Een voor eensluidend uittreksel van deze beslissing besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van Schoten. Logistiek Mededelingen en varia Bij een rondvraag naar varia, worden volgend punt besproken : - Formulering van een aantal suggesties met betrekking tot seksueel grensoverschrijdend gedrag door mevr. Diana Celis. Deze zullen voor verder gevolg overgemaakt worden aan de directeur ouderenzorg.

Mevr. Van Osta Catharina, voorzitter, sluit de zitting om 18.02 uur.

Tilborghs M., secretaris

Catharina Van Osta, voorzitter

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN

Recommend Documents