UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD

1

PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

ARRONDISSEMENT HALLE-VILVOORDE

OCMW MEISE

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD ZITTING VAN 16 april 2012 Aanwezig: Mevrouw BECQ Sonja, voorzitter, ANCIAUX Roel, BIESEMANS Luc, BOVIJN Marleen, DE BOECK Suzy, LATHOUWERS Sonia, PELICAEN Eduard, VAN MALDER Christof, VAN DEN BRANDE Isabelle, VERHAEGEN Chris, WYNANT Denise, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Openbare vergadering 1ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 14 maart 2012. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3de punt van de dagagenda: Vaststelling van de jaarrekening 2011. Kennisname van het jaarverslag 2011. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 89; Overwegende dat artikel 89 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn elk jaar de rekening van het voorafgaande dienstjaar moet vaststellen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Overwegende dat de jaarrekening 2011 en het jaarverslag 2011 tijdig aan alle raadsleden werd bezorgd; Gelet op het financieel verslag van de OCMW - ontvanger d.d. 29 maart 2012; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2011 vast te stellen. Art. 2: Kennis te nemen van het jaarverslag 2011. Art. 3: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 89 OCMW – wet aan de gemeenteraad en aan de provinciegouverneur overgemaakt. 4de punt van de dagagenda: Jaarrekening 2010. Definitieve vaststelling door de provinciegouverneur. Kennisname. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

2

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van 13 maart 2012 van de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant waarin de jaarrekening van het OCMW Meise over het boekjaar 2010 definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen; Gelet op het schrijven d.d. 19 maart 2012 van de heer Michel Van Grasdorff, adjunct van de directeur, waarbij de vraag wordt gesteld om een afschrift van het besluit van 13 maart 2012 ter kennis te brengen van de raad voor maatschappelijk welzijn; Na beraadslaging, Met 10 ja – stemmen; BESLUIT: Art. 1: Kennis te nemen van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2010 door de provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 5de punt van de dagagenda: Goedkeuring van interne kredietaanpassing nummer 1 van 2012 aan het investeringsbudget 2011/12 Uitrusting project dagopvang. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s en de hieraan gebrachte wijzigingen via Besluiten van de Vlaamse Regering de dato 31 maart 2000, 1 juni 2001 en 20 juli 2006; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de raadsbeslissing van 11 januari 2012 houdende de creatie van investeringsproject 2011/12 – uitrusting project dagopvang voor een bedrag van 10.000 euro; Gelet op de aanvraag van de verantwoordelijke van het woonzorgcentrum om twee relaxzetels en zes tweezit zetels aan te kopen met de provinciale subsidie voor het project dagopvang; Gelet dat er onder het investeringsproject 2011/12 een budget voorzien werd voor meubilair voor een bedrag van 3000 euro en voor niet-medische installaties, machines en uitrusting een bedrag van 7000 euro; Overwegende dat de kostprijs van deze relaxzetels en tweezit zetels geraamd werd op 7137,22 euro; Gelet op de goedkeuring van de algemene, bijzondere en de specifieke waarderingsregels door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 13 oktober 2010, meer bepaald hoofdstuk II. De inventaris en de waarderingsregels, afdeling 2: Bijzondere waarderingsregels, onderafdeling C: Materiële vaste activa, artikel 31 waarin gestipuleerd wordt dat materiële vaste activa slechts als zodanig mogen opgenomen worden indien de levensduur meer dan één jaar bedraagt; Overwegende dat zij slechts mogen geboekt worden indien er een investeringsbudget voor bestaat of indien zij het voorwerp van een schenking uitmaken; Overwegende dat bedragen lager dan 2.500,00 euro per investeringsproject in zijn geheel niet in aanmerking komen voor boeking op het actief en behoren tot de werkingskosten van het boekjaar tenzij de raad, per individueel geval en op basis van een consistente en consequente gedragslijn, besluit om een afwijking toe te passen;

3

Overwegende dat het aankoopbedrag van dit meubilair het grensbedrag van 2.500,00 euro overschrijdt; Overwegende dat dit meubilair een afschrijvingsduur van meer dan één jaar heeft (5 jaren) waardoor geopteerd wordt om dit te zien als een investering; Gelet dat het raadzaam is om deze aankoop te financieren met kredieten uit specifiek hiervoor voorziene investeringsbudgetten; Gelet dat onder het investeringsbudget 2011/12 voor de aankoop van meubilair slechts een krediet werd voorzien voor een bedrag van 3.000 euro; Gelet op het voorstel om een krediet ten belope van 4.137,22 euro te verschuiven binnen project 2011/12 Uitrusting project dagopvang, van algemeen rekeningnummer 23101000, nietmedische installaties, machines en uitrusting, naar algemeen rekeningnummer 24000000, meubilair; Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 5 april 2012 waarin er inzake deze materie een positief advies werd uitgebracht; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De interne kredietwijziging 2012 – nummer 1, waarbij onderstaande kredietaanpassing aan het investeringsbudget 2011/12 - uitrusting project dagopvang - wordt doorgevoerd, wordt goedgekeurd. Rekeningnummer AC

Sub AC

Omschrijving

Wijziging

+4137,22 euro

24000000

8341 ROB

Meubilair

23101000

8341 ROB

Niet-medisch installaties, uitrusting

materieel, machines en

-4137,22 euro

Art. 2: Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 6de punt van de dagagenda: Gunning van de overheidsopdracht netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise. Goedkeuring van de beslissing van het schepencollege van Meise d.d. 2 april 2012. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Meise d.d. 26 januari 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de overheidsopdracht netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14 maart 2012, houdende het verlenen van machtiging aan het gemeentebestuur van Meise om twee overheidsopdrachten met als voorwerp 'netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en

4

bijsites Meise' en 'VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise' in naam van het OCMW uit te schrijven; Neemt kennis van de beslissing van het schepencollege van Meise d.d. 2 april 2012, houdende gunning van de overheidsopdracht netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise aan de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar; Na beraadslaging: Met 10 ja - stemmen; BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan met de beslissing van het schepencollege van Meise d.d. 2 april 2012, houdende gunning van de overheidsopdracht netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise aan de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar. Art. 2: Het aandeel van het OCMW Meise vast te leggen op 24.059,50 euro (inclusief BTW). 7de punt van de dagagenda: Gunning van de overheidsopdracht VOIP Telefooncentrale Gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise. Goedkeuring van de beslissing van het schepencollege van Meise d.d. 2 april 2012. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Meise d.d. 26 januari 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de overheidsopdracht VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14 maart 2012, houdende het verlenen van machtiging aan het gemeentebestuur van Meise om twee overheidsopdrachten met als voorwerp 'netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise' en 'VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise' in naam van het OCMW uit te schrijven; Neemt kennis van de beslissing van het schepencollege van Meise d.d. 2 april 2012, houdende gunning van de overheidsopdracht VOIP Telefooncentrale Gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise aan de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar; Na beraadslaging: Met 10 ja - stemmen; BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan met de beslissing van het schepencollege van Meise dd. 2 april 2012, houdende gunning van de overheidsopdracht 'VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/OCMW en bijsites Meise' aan de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar. Art. 2: Het aandeel van het OCMW Meise vast te leggen op 27.324,01 euro (inclusief BTW). Raadslid VAN DEN BRANDE vervoegt de vergadering.

5

8ste punt van de dagagenda: Budgetwijziging aan investeringsbudgetten 2011/1, 2011/4, 2011/5, 2011/6, 2011/7, 2012/7 en 2012/11. Goedkeuring. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het aandeel van het OCMW voor de projecten GM netwerkinfrastructuur VOIP en GM-VOIP telefooncentrale vastgelegd werd op respectievelijk 24.059,50 euro (incl. BTW) en 27.324,01 euro (inclusief BTW); Overwegende dat deze beide projecten samen, wat betreft het aandeel voor het OCMW, een uitgave van 51.383,51 euro zullen genereren; Overwegende dat er tijdens de raadszitting van 14 maart 2012 reeds gunningen werden toegewezen onder investeringsprojecten 2012/7 en 2012/11 inzake zorgoproep bekabeling voor een bedrag van 10.952,23 euro (exclusief 12% BTW en exclusief 2,5% management fee), WIFI bekabeling en data racks ten belope van 11.226,37 euro (exclusief 12% BTW en exclusief 2,5% management fee) en telefoon- en internetverbinding in het omvormerlokaal ten belope van 466,75 euro euro (exclusief 12% BTW en exclusief 2.5% management fee); Overwegende dat er op heden onder investeringsprojecten 2012/7 en 2012/11 een budget beschikbaar is van 34.003,14 euro; Overwegende dat er extra budget dient te worden voorzien alvorens deze projecten GM netwerkinfrastructuur VOIP en GM-VOIP telefooncentrale kunnen worden gegund; Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 5 april 2012 waarin een positief advies werd uitgebracht over de voorliggende budgetwijziging houdende optrekking van de budgetten van investeringsprojecten 2012/7 Telefooninstallatie SF en 2012/11 Telefooncentrale WZC inzake de aankoop van een GM-VOIP telefooncentrale en noodzakelijke netwerkinfrastructuur; Overwegende dat dit investeringsproject volledig zal gefinancierd worden met gemeentelijke toelage maar dat het gaat om verschuiving van kredieten zodat geen bijkomende gemeentelijke toelage wordt gevraagd en er geen overleg dienaangaande dient plaats te vinden; Gelet op de bijgevoegde print uit de boekhouding; Gelet op onderstaand schematisch overzicht dienaangaande: Nieuw Inv project Omschrijving AR AC Beschikbaar BW Budget

2011/1

Aankoop hooglaagbad

23000000

8341

1.327,03 - 1.327,03

0,00

2011/4

Zonnewering Residentie Van Horick

22100000

8341

2.766,74

-2.766,74

0,00

2011/5

Zonnewering Dienstencentrum

22100000

8342

1.787,18 - 1.787,18

0,00

2011/6

Zonnewering administratie

22100000

100

2.329,81 - 2.329,81

0,00

6

2011/7

Bouw klantencabine (middenspanning) 22100000

8342

24.999,99 - 3.498,91 21.501,08

2011/7

Bouw klantencabine (middenspanning) 22100000

8341

24.999,99 - 3.498,91 21.501,08

2011/7

Bouw klantencabine (middenspanning) 22100000

8344

25.000,02 - 3.498,93 21.501,09

2012/7

Telefooninstallatie

23101000

8344

30.000,00

9.353,75 39.353,75

23101000

8341

30.000,00

9.353,76 39.353,76

Telefooncentrale 2012/11 WZC Na beraadslaging, Met 11 ja – stemmen; BESLUIT:

Art. 1: Voorliggende wijziging aan het investeringsbudget van het boekjaar 2012 goed te keuren inzake het optrekken van de twee investeringsprojecten, zijnde 2012/7 Telefooninstallatie SF en 2012/11 Telefooncentrale WZC. Art. 2: Kennis te nemen van deze wijziging aan de hand van de bijgevoegde investeringsfiche en het schema van de financiële stromen (schema 7). Art. 3: Een afschrift van deze beslissing voor kennisgeving over te maken aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de voorzitter van de externe auditcommissie van het OCMW- Meise en het College van Burgemeester en Schepenen. 9de punt van de dagagenda: Bekrachtiging van de aanpassing van de overheidsopdracht betreffende het leveren en plaatsen van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 houdende vaststelling van de wijze en voorwaarden van gunnen voor de overheidsopdracht betreffende het leveren en plaatsen van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven; Overwegende dat er in het bestek een fout is geslopen wat betreft de opgave van de maten en het aantal ramen; Gelet op het schrijven van 23 maart 2012 gericht aan de vier kandidaat leveranciers om dit te regulariseren;

7

Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Het schrijven d.d. 23 maart 2012 te bekrachtigen waarbij de maten en het aantal ramen vermeld in het bestek aangaande het leveren en plaatsen van ondergordijnen voor serviceflats Ter Wolven werden geregulariseerd en waarbij een aangepaste bijlage II Inventaris aan de vier leveranciers werd overgemaakt. 10de punt van de dagagenda: Overheidsopdracht aangaande huur en onderhoud van werkkledij voor het personeel van het OCMW. Stopzetting procedure. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 8 februari 2002, houdende vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunnen voor de overheidsopdracht betreffende de huur en het onderhoud van werkkledij voor het personeel van het OCMW; Gelet op de enige offerte ingediend door NV Dumoulin, Ieperstraat 107, 8920 Zonnebeke; Gelet op de terzake gevoerde onderhandelingen met deze kandidaat-leverancier; Overwegende dat na onderzoek van de ingediende offerte en na kennisname van het resultaat van de gevoerde onderhandelingen gebleken is dat niet voldaan kan worden aan de initiële voorwaarden van het bestek, met name dat de huur van kledij van uit dienst getreden personeel niet meer mag aangerekend worden vanaf de eerste maand na uitdiensttreding; Overwegende dat uit de e-mail d.d. 27 maart 2012 van de firma Dumoulin blijkt dat een restwaarde zal aangerekend worden voor die ingezette kledij die geen 104 weken huur heeft opgebracht; Overwegende dat de firma Dumoulin NV met dit standpunt niet voldoet aan de gestelde voorwaarden in het originele bestek; Overwegende dat uit de bijlage II inventaris ook niet duidelijk kon opgemaakt worden wat de overheidsopdracht aan het bestuur zou kosten; Overwegende dat, rekening houdend met het voormelde, het aangewezen lijkt af te zien van de gunning van deze opdracht; Gelet op artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Bovenvermelde gunningprocedure te beëindigen wegens het feit dat de offerte niet beantwoordt aan de gestelde voorwaarden opgenomen in het door de raad goedgekeurde bestek nl. de eis dat de huur van kledij van uit dienst getreden personeel niet meer mag aangerekend worden vanaf de eerste maand na uitdiensttreding. Art. 2.: De firma Dumoulin van deze beslissing in kennis te stellen. 11de punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende het leveren van een hoog-laag bad aan Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;

8

Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 8 februari 2012 waarbij beslist werd om een opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met als voorwerp het leveren van een hoog-laag bad aan Residentie Van Horick; Overwegende dat er voor deze opdracht 3 offertes werden ontvangen, met name van: − Arjohuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere − Axamed NV, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas − Arseus Medical, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk; Gelet op het verslag van nazicht d.d. 22 maart 2012 opgesteld door Leo Van den Elsen en Lobcke Gillisjans, zoals bijgevoegd in bijlage; Gelet op het visum verleend door de ontvanger d.d. 29 maart 2012; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De opdracht houdende het leveren van een hoog-laag bad voor Residentie Van Horick toe te wijzen aan Arjohuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere, voor de prijs van € 10.672,97 (inclusief BTW). Art. 2: Het bedrag van de opdracht is voorzien in het investeringsproject nr. 2011/1. 12de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht voor werken betreffende het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in de woning gelegen in de Albert Servaesweg 2. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het lokaal opvanginitiatief gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 10.000 euro (incl. BTW); Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten ingeschreven werden in het investeringsbudget met nummer 2012/17 (renovatie van een LOI-woning); Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT:

9

Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het lokaal opvanginitiatief gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 – het betreft hier een raming die slechts indicatief is-, zal bij benadering 10.000 euro (incl. BTW) bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1. Cofely Services NV, Koning Albert II-laan 30, 1000 Brussel 2. ISS Building Services NV, Steenstraat 20/1, 1800 Vilvoorde 3. Servico NV (Junkers), Kontichsesteenweg 60, 2630 Aartselaar. 4. De Neef Maurits BVBA, Kapellelaan 282 A, 1860 Meise 5. Savelo BVBA, Ossegemstraat 108, 1861 Meise 6. De Mars Danny BVBA, Merchtemsesteenweg 63, 1861 Meise 7. Eric Vanden Breede, Strooistraat 22, 1860 Meise. Art. 4: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven op het investeringsbudget met nummer 2012/17. 13de punt van de dagagenda: Vaststelling van de huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, woningcomplex met dienstverlening moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen; Overwegende dat de breakeven huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven neerkomt op een dagprijs van 4,97 euro; Overwegende dat het overlegcomité gemeente – OCMW in zitting van 23 februari 2012 een éénparig gunstig advies heeft uitgebracht over de vaststelling van onderstaande huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven: - voor bewoners van de serviceflats: 75 euro per maand. - voor omwonenden: 100 euro per maand; Overwegende dat sommige raadsleden van oordeel zijn dat deze huurprijs te hoog is; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 waarbij de vraag werd gesteld om het overlegcomité gemeente – OCMW opnieuw bijeen te roepen; Gelet op de bijeenroeping van het overlegcomité gemeente – OCMW d.d. 13 april 2012; Overwegende dat het overlegcomité gemeente – OCMW van oordeel is dat de huurprijs zoals vastgesteld in zitting van 23 februari 2012 dient behouden te blijven; Na beraadslaging, Met 11 ja – stemmen, BESLUIT: Art. 1: De huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven als volgt vast te stellen: - voor bewoners van de serviceflats: 75 euro per maand. - voor omwonenden: 100 euro per maand. 14de punt van de dagagenda: Vaststelling van de schriftelijke opnameovereenkomst voor serviceflats Ter Wolven. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;

10

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, een woningcomplex met dienstverlening of een rusthuis moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen; Overwegende dat de schriftelijke opnameovereenkomst voor serviceflats Ter Wolven dient vastgesteld te worden aangezien de serviceflats normaliter vanaf 1 juni 2012 in gebruik zullen worden genomen; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Onderstaande opnameovereenkomst goed te keuren. Art. 2: De opnameovereenkomst treedt in werking op 1 juni 2012. OVEREENKOMST VOOR OPNAME TUSSEN DE BEWONER EN SERVICEFLATS TER WOLVEN Tussen de ondergetekenden: enerzijds:

Serviceflats Ter Wolven, Godshuisstraat 35, 1861 Meise, beheerd door het OCMW Meise, vertegenwoordigd door Sonja Becq, voorzitter en Caroline De Ridder, secretaris

anderzijds:

De heer/ mevrouw wonende te hierna genoemd de bewoner of de vertegenwoordiger aangeduid door de bewoner, De heer/ mevrouw wonende te

is het volgende overeengekomen: AARD VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst is een opnameovereenkomst in een serviceflatgebouw, beheerd door het OCMW van Meise. Een serviceflatgebouw is een gebouw dat functioneel een geheel vormt, dat bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende ouderen waar gemeenschappelijke diensten worden georganiseerd, waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het decreet van de Vlaamse gemeenschap van 05.03.1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden. 1. ALGEMENE MODALITEITEN Huisvesting 1.1. Het OCMW stelt aan de bewoner de flat nr. XXXXX ter beschikking, met XXX slaapkamer(s), gelegen in het serviceflatgebouw Ter Wolven met/zonder parkeerruimte. 1.2. Bij onderhavig contract wordt het sociaal verslag gevoegd, waaruit blijkt dat de bewoner vrij beslist voor de opname in de instelling. Bij dringende opname zal dit verslag uiterlijk acht dagen na de opname bij deze

11

overeenkomst worden gevoegd. Zonder dit verslag is deze overeenkomst nietig. 1.3. De flat omvat : - een leefkamer met ondergordijnen - een kitchenette uitgerust met een uitgietbak, opbergkasten, een werktafel, vier elektrische kookplaten, een dampafzuigkap en koelkast - XXXX slaapkamer(s) met ondergordijnen - een badkamer voorzien van sanitaire inrichting bestaande uit een inloopdouche, WC, wastafel met toebehoren en spiegelkastje - een bergplaats met wasrekje. 1.4. Behoudens uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen, mag aan de bewoner geen andere flat worden toegewezen dan die welke hem bij de opname toegekend werd. Een veranderd zorgprofiel (= geen O- of A- katz-schaal) geeft aanleiding tot een noodzakelijke verhuis naar een aangepaste instelling. 1.5. Plaatsbeschrijving De bewoner erkent dat hij de flat heeft bezocht, grondig heeft nagekeken en verklaart dat hij deze in goede staat heeft bevonden. Zowel bij de aanvang als aan het einde van deze overeenkomst wordt een tegensprekelijke plaatsbeschrijving in tweevoud opgemaakt. De bewoner verbindt zich ertoe alle schade die vastgesteld wordt te vergoeden. 1.6. De bewoner zal voor de ondertekening van deze overeenkomst volgende documenten voorleggen: - Een vignet van de mutualiteit; - Een KATZ-schaal, maximaal 1 maand oud, ingevuld en ondertekend door een arts, en zo nodig bijkomend een Mini Mental State Examination; - Een ingevulde vragenlijst betreffende de sociale context. 2. DAGPRIJS 2.1. Vaststelling van de dagprijs De verblijfsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur met ingang van XXX De dagprijs wordt vastgesteld op XXX euro op XX/XX/XXXX (datum) De huurprijs voor de parkeerruimte bedraagt XXX euro per maand. De huurprijs voor het huren van een ondergrondse parkeerplaats is maandelijks ononderbroken (tot het ogenblik waarop een permanente opzeg wordt gegeven) verschuldigd. Elk jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de opnameovereenkomst wordt de dagprijs geïndexeerd aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. Een prijswijziging van deze dagprijs kan aangevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Economie. Deze prijswijziging wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de bewoner en treedt in werking 30 dagen na de schriftelijke mededeling van de prijsaanpassing. 2.2. In de dagprijs is inbegrepen: -

de huisvesting in de serviceflat het gebruik van het noodoproepsysteem (24 uur permanentie) de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting, het water- en elektriciteitsverbruik van de gemeenschappelijke ruimten (inkom, gangen, trappen, lift, wasserette, polyvalente ruimte, …) de brandverzekering als eigenaar van het gebouw de reiniging van de buitenkant van het gebouw (gevels, ramen van de gemeenschappelijke lokalen,…)

12

-

het onderhoud van de technische installaties (lift, verwarming van de gemeenschappelijke delen,…) de ondersteuning van de coördinator het ophalen van het huisvuil het onderhoud van de tuin en de beplantingen de aankleding met brandwerende ondergordijnen.

2.3. In de dagprijs is niet inbegrepen: -

de kosten van individueel water-, gas- en elektriciteitsverbruik de kosten voor de aansluiting en het gebruik van telefoon, internet en televisie de brandverzekering die de aansprakelijkheid als huurder dekt warme maaltijdbedeling (zowel aan huis als in het dienstencentrum) poetshulp gezinszorg klusjesdienst wassalon vervoerdienst pedicure huur van een voorbehouden parkeerplaats in de ondergrondse parking.

3. FINANCIËLE MODALITEITEN Waarborg 3.1. Bij opname wordt aan de gebruiker een waarborgsom gevraagd van dertig maal de dagprijs. Deze waarborgsom wordt op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening geplaatst en de opbrengst ervan is voor de bewoner. Het gereserveerde bedrag dient alleen ter uitvoering van de bepalingen van de opnameovereenkomst , o.m. de betaling van de facturen,of om een eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade te betalen. Bij het einde van de overeenkomst worden de waarborgsom en de intresten vrijgegeven ten gunste van de bewoner of zijn erfgenamen, op voorwaarde dat na opmaak van de plaatsbeschrijving werd vastgesteld dat de bewoner aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. De factuur 3.2. De instelling zal op het einde van elke maand een factuur opmaken en aan de bewoner bezorgen. Op de factuur wordt duidelijk vermeld: de identiteit van de bewoner het aantal dagen verblijf, met opgave van de begin- en einddatum van het verblijf de gevraagde dagprijs een gedetailleerde opgave van alle extra vergoedingen die bovenop de dagprijs in rekening zijn gebracht in voorkomend geval de terugbetaalde diensten en leveringen het totaal verschuldigde netto bedrag. Een exemplaar van die rekening wordt overhandigd aan elke natuurlijke of rechtspersoon die geheel of gedeeltelijk belast is met de betaling. 3.3. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de dertig dagen. Bij niet - betaling binnen de dertig dagen zullen de wettelijke nalatigheidinteresten aangerekend worden. Wijze van betaling



via storting op het rekeningnummer vermeld op de verblijfsfactuur

13

Betaling door



via domiciliëring

  

de bewoner onderhoudsplicht OCMW

Indien het inkomen en /of vermogen van een bewoner, gedomicilieerd in Meise, onvoldoende is om in het onderhoud te voorzien, zal het bijzonder comité voor de sociale dienst, na sociaal onderzoek, beslissen of het tekort zal worden bijgepast door de onderhoudsplichtigen en/of het OCMW. 4. REGELING BIJ TIJDELIJKE AFWEZIGHEID,OVERLIJDEN OF BIJZONDERE SITUATIE 4.1. Tijdelijke afwezigheid Bij tijdelijke afwezigheid (reizen, kort verblijf bij familie, opname ziekenhuis, …) blijven de verblijfskosten integraal verschuldigd. De bewoner brengt de coördinator op de hoogte van zijn afwezigheid. 4.2. Overlijden Het overlijden van de bewoner stelt van rechtswege een einde aan de schriftelijke opnameovereenkomst. Binnen de vijf werkdagen na het overlijden wordt, in overleg en in aanwezigheid van de vertegenwoordiger, een nieuwe plaatsbeschrijving van de flat opgemaakt door de coördinator of een door hem aangesteld personeelslid. De nabestaanden beschikken over een termijn van veertien dagen om de flat te ontruimen. De dagprijs blijft verschuldigd zolang de flat niet volledig ontruimd werd en de sleutel werd afgegeven. Indien de flat niet binnen de bepaalde termijn ontruimd wordt, behoudt de voorziening zich het recht voor om de flat zelf te ontruimen en om de persoonlijke bezittingen van de bewoner op te slaan. In dit geval zullen de opslag- en opruimkosten aan de nabestaanden gefactureerd worden. De flat wordt net, proper en in dezelfde staat als ontvangst verlaten. Zo niet zullen schoonmaakkosten en/of onderhoudskosten verschuldigd zijn. Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of naar zijn/haar erfgenamen. 4.3. Bijzondere situatie In volgende situaties kan de familie aangesproken worden om in te staan voor het bieden van extra hulp en het mee zoeken naar een plaats in een aangepaste instelling of voorziening: - bij wijziging van het zorgprofiel van de bewoner (= geen O- of A- katz-schaal); - wanneer de bewoner plots meer zorgen nodig heeft; - in geval van opname van een koppel waarbij één van beide meer zorgen nodig heeft en de zorgende partner valt weg of kan de zorg niet meer aan. De overblijvende partner die niet voldoet aan opnamevoorwaarden, heeft niet automatisch het recht om verder in de serviceflat te verblijven. 5. BEWAARGEVING, BEHEER VAN GOEDEREN EN GELDEN, AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN 5.1. Het beheer van gelden of goederen van de bewoner of het bewaren ervan kan in geen geval aan de coördinator van Serviceflats Ter Wolven worden toevertrouwd.

14

5.2. Serviceflats Ter Wolven is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen. 5.3. Serviceflats Ter Wolven heeft bij een verzekeringsmaatschappij een brandverzekeringafgesloten als eigenaar van het gebouw. De inboedel van de bewoner wordt niet verzekerd. De bewoner wordt aangeraden om in die zin maatregelen te treffen. 5.4. Het niet nakomen van financiële verplichtingen of het opzettelijk beschadigen van eigendommen van Serviceflats Ter Wolven kunnen voorwerp uitmaken van een vordering tot schadevergoeding. 6. DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De eerste negentig dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggingstermijn wordt in die periode zowel voor de bewoner als voor de beheersinstantie van de serviceflats beperkt tot zeven dagen. 6.1. Opzegging door de bewoner Het staat iedere bewoner vrij de serviceflat definitief te verlaten mits inachtneming van een opzegtermijn van dertig dagen. Deze opzegging gebeurt met een aangetekend schrijven en wordt gericht aan de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise of wordt voorgelegd ter ondertekening voor ontvangst. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening ervan aan de beheersinstantie van de serviceflats . De dagprijs wordt aangerekend tot de laatste dag van de opzegtermijn. 6.2. Opzegging door Serviceflats Ter Wolven Als de beheersinstantie van de serviceflats de schriftelijke overeenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn zestig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening ervan aan de bewoner. Het OCMW kan de opnameovereenkomst beëindigen in volgende gevallen: • De bewoner vertoont gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners of voor de instelling zelf. In die gevallen wordt steeds het oordeel ingewonnen van de behandelende arts. • De bewoner pleegt zware inbreuken op de afsprakennota en/of de schriftelijke opnameovereenkomst van de serviceflats. • De bewoner pleegt zware nalatigheden m.b.t. de verplichting tot betaling van de verblijfskosten. • De bewoner heeft voor het aangaan van de overeenkomst aan het OCMW onjuiste of onvolledige inlichtingen verstrekt over gegevens die zo essentieel zijn dat het OCMW de overeenkomst niet zou hebben aangegaan als het met de juiste en volledige gegevens bekend zou zijn geweest. • Om redenen van overmacht. In deze gevallen wordt de opnameovereenkomst beëindigd door een aangetekende brief met een opzeggingstermijn van zestig dagen. Als naar het oordeel van de behandelende arts de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van een bewoner zodanig is dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling aangewezen is, gebeurt het ontslag uit de voorziening in overleg met de bewoner. Het OCMW

15

verbindt er zich in dat geval toe om samen met de bewoner en zijn familie te zoeken naar een passende oplossing en de opzeggingstermijn zolang te verlengen. 7. WIJZIGING VAN DE SCHRIFTELIJKE OPNAMEOVEREENKOMST 7.1. Het OCMW kan de schriftelijke opnameovereenkomst enkel wijzigen mits akkoord van de bewoner of zijn vertegenwoordiger. 7.2. De aanpassing van het bedrag van de dagprijs wordt vooraf schriftelijk aan alle belanghebbenden bekendgemaakt en gaat op zijn vroegst in 30 dagen na de kennisgeving ervan. Een dergelijke aanpassing wordt niet beschouwd als een wijziging van de schriftelijke opnameovereenkomst. 7.3. Op schriftelijke vraag van de bewoner of zijn vertegenwoordiger kan de schriftelijke opnameovereenkomst gewijzigd worden na onderling overleg en mits akkoord van beide partijen. 8. SLOTBEPALINGEN 8.1. De bewoner of zijn vertegenwoordiger verklaart hiermee zowel een exemplaar van de geldende interne afsprakennota van Serviceflats Ter Wolven als van deze overeenkomst te hebben ontvangen en samen doorgenomen te hebben. Alle partijen verbinden zich ertoe om de bepalingen uit de interne afsprakennota en de schriftelijke opnameovereenkomst na te leven.

Opgemaakt te Meise op 16 april 2012 in twee exemplaren. Voor akkoord en ontvangst, De bewoner of zijn vertegenwoordiger

Voor Serviceflats Ter Wolven Namens het OCMW Meise, secretaris, Caroline De Ridder

voorzitter, Sonja Becq

Bijlagen: 1. sociaal verslag 2. interne afsprakennota 3. plaatsbeschrijving 15de punt van de dagagenda: Vaststelling van de principebeslissing inzake de ten laste name van personen die gehuisvest zijn in serviceflats Ter Wolven. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op artikel 98, §1 van deze wet waarin het volgende gestipuleerd wordt: Onverminderd de toepassing van andere wettelijke en reglementaire bepalingen, bepaalt het openbaar centrum voor maatschappelijke welzijn, rekening houdend met de inkomsten van de betrokkene, de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening; Gelet op artikel 100bis, §1 van deze wet dat bepaalt dat de Koning regels en voorwaarden kan vaststellen betreffende: a) de berekening van de kosten van de maatschappelijke dienstverlening bedoeld onder 2°, 4° en 5°, van artikel 97; b) het bepalen van de bijdrage van de begunstigde zoals bedoeld in artikel 98, § 1; c) het verhaal op de begunstigde, de onderhoudsplichtigen of op zijn debiteurs zoals bepaald in artikel 98, §§ 2 en 4, en artikel 99, § 1;

16

Gelet op artikel 6 van het Koninklijk besluit van 9 mei 1984 tot uitvoering van artikel 100bis, § 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn waarin het volgende vermeld wordt: De begunstigde komt tussen voor het geheel van de kosten van de dienstverlening indien hij hiertoe de middelen heeft of voor het gedeelte dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt rekening houdende met zijn mogelijkheden; Overwegende dat er aldus een regeling dient uitgewerkt te worden voor personen die het verblijf in de serviceflats niet kunnen bekostigen; Overwegende dat niet uit het oog verloren zal worden dat het de bedoeling is om personen zo lang mogelijk te laten functioneren in hun huidige thuisomgeving waarbij er in de eerste plaats gezocht zal worden naar hulpmiddelen en aanpassingsmogelijkheden van de woning; Gelet op het overlegcomité gemeente – OCMW d.d. 13 april 2012; Na beraadslaging, Met 11 ja – stemmen; BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan met de onderstaande principes: Om na te gaan of een persoon effectief met een tekort aan bestaansmiddelen kampt, dient het OCMW zijn bestaansmiddelen te berekenen. Volgende inkomsten van de kandidaat –bewoner zullen daarbij in aanmerking genomen worden: beroepsinkomen of vervangend inkomen onroerende goederen roerend kapitaal (inclusief aandelen in vennootschap) overdracht van goederen (met beperking van duur = 10 jaar, indien mogelijk) voordelen in natura inkomsten van samenwonenden (hieronder verstaat men gehuwden, wettelijk of feitelijk samenwonenden met uitzondering van kinderen of inwonende mantelzorgers) teruggave belastingen vakantiegeld. * Er wordt een vrijstelling van spaargeld voor een bedrag van 6.200 euro voorzien dat niet in aanmerking wordt genomen als bestaansmiddelen bij de berekening van de laste name. -

-

Bij hulp aan huis zal het goedkoopste alternatief worden gezocht.

-

Personen die ten laste worden genomen, dienen in het regime van een Systeem I-rekening in te stappen.

-

Volgende zaken kunnen ten laste van het OCMW Meise worden genomen: * Poetshulp (met een maximum van éénmaal per 14 dagen) * Gezins- en bejaardenhulp * Water, gas en elektriciteitsverbruik (met prijsbeperking) * Medische en farmaceutische kosten: op basis van een voorschrift van een arts * Hospitalisatiekosten: kosten mutualiteit en zorgverzekering ten laste nemen of een hospitalisatieverzekering afsluiten * Warme maaltijden: bewoners keuzevrijheid laten: aan huis of in de Spil * Huurdersverzekering (huurdersaansprakelijkheid voor brand en inboedel) * Vervoerskosten die verband houden met de gezondheidszorgen van de bewoner * Verpleging aan huis * Telecommunicatie (met prijsbeperking).

-

Volgende zaken worden niet ten laste genomen: * Kosten met betrekking tot het gebruik van een auto (verzekering, onderhoud, keuring,…) * Schulden uit het verleden

17

-

Volgende zaken dienen met het zakgeld betaald te worden: * Pedicure/ manicure (17 euro) * Uitstappen (45 euro) * Kapper (33 euro) * Kledij (35 euro) * Broodmaaltijden + andere voeding: 4 euro/dag (120 euro) De hoogte van het zakgeld wordt aldus bepaald op 250 euro per maand.

-

Jaarlijks dient deze principebeslissing herzien (o.a. aanpassing aan index/ levensduurte) te worden.

16de punt van de dagagenda: Beëindiging van de huurovereenkomst afgesloten voor de conciërgewoning aan het home Jan Van Gysel. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de raadsbeslissing van 13 januari 2010 houdende het afsluiten van de huurovereenkomst voor de conciërgewoning aan het home Jan Van Gysel met de heer Rob Saerens met ingang van 15 februari 2010; Gelet op het aangetekend schrijven van de heer Rob Saerens d.d. 6 maart 2012 waarbij hij vraagt om de huurovereenkomst op te zeggen met een opzeggingstermijn van 3 maanden die ingaat op 1 maart 2012; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan om de huurovereenkomst afgesloten met Rob Saerens voor de conciërgewoning aan het home Jan Van Gysel gelegen te Meise, Krogstraat 111 te beëindigen op 1 juni 2012. Art. 2: Betrokkene van deze beslissing in kennis te stellen. 17de punt van de dagagenda: Afsluiten van een onderhoudscontract voor de koffietoestellen en bruikleen van een extra koffietoestel voor Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de vraag van de directeur van het woonzorgcentrum tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor de koffietoestellen van het woonzorgcentrum en de keuken; Gelet op de vraag van de directeur van het woonzorgcentrum tot het in bruikleen nemen van een extra koffietoestel met heetwaterfunctie; Overwegende dat het vorige onderhoudscontract is afgelopen in februari 2012; Overwegende dat er momenteel met de firma Java wordt samengewerkt voor de afname van de koffie, Overwegende dat de firma Java samenwerkt met de firma Animo voor het in bruikleen stellen van koffiezetapparaten; Gelet dat er reeds gewerkt wordt in het woonzorgcentrum en de keuken met vijf toestellen van Animo en dat zowel bewoners als personeelsleden hierover tevreden zijn; Overwegende dat er jaarlijks een ontkalking nodig is in de toestellen; Overwegende dat de vijf bestaande toestellen reeds vijf jaar oud zijn en onderhoud vergen; Gelet op het feit dat er een jaarlijkse afname van koffie is door het woonzorgcentrum van 485 kg; Gelet dat door deze hoge afname de firma Java een extra toestel in bruikleen wil geven; Overwegende dat er via de betaling van een forfaitair bedrag op de afname van de koffie een BTW van slechts 6% wordt aangerekend in plaats van 21%;

18

Overwegende dat er voor de JAVA koffie SPECIAL DESSERT CLASSIC 11,4659 euro/kg en voor de JAVA koffie BASIC JAVA PROFESSIONAL 8,2900 euro/kg zal worden aangerekend; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Aan de directeur van het woonzorgcentrum opdracht te geven om de voorwaarden na te vragen bij de firma’s Kimbo uit Breendonk en Rombouts uit Aartselaar. Namens de raad, Meise, 16 april 2012 In opdracht: De secretaris,

De voorzitter,

Caroline DE RIDDER

Sonja BECQ

19

Bijlage aan punt 3 van de openbare vergadering van de raad van 16 april 2012. OCMW – MEISE FINANCIEEL VERSLAG BIJ DE JAARREKENING 2011

1. BESPREKING GEMEENTELIJKE BIJDRAGE 1.1.

Resultaat van de rekening

Het resultaat van het boekjaar 2011 van het OCMW van Meise bedraagt op geconsolideerde basis -1.601.571 EUR (t.o.v. -1.352.589 EUR in rekening 2010). Dit is beter dan gebudgetteerd. In het budget 2011 werd immers rekening gehouden met een negatief resultaat van het boekjaar van 2.405.307 EUR (t.o.v. -2.765.724 EUR in budget 2010). Er mag ook opgemerkt worden dat het verschil tussen het effectieve resultaat van de rekening en het verwachte geraamde resultaat uit het budget kleiner wordt. Dit geeft aan dat er in 2011 reeds correcter gebudgetteerd werd t.o.v. het jaar 2010. Budget 2011 Kosten Opbrengsten Resultaat Verschil budget - rekening

Rekening 2011

Budget 2010

%

7.027.716 4.622.410

6.150.337 4.548.765

87,52% 98,41%

7.799.447 5.033.723

-2.405.306 803.734

-1.601.572

66,58%

-2.765.724 1.413.135

Rekening 2010

%

5.876.265 4.523.676

75,34% 89,87%

-1.352.589

48,91%

Ter vergelijking geven we ook een overzicht voor de periode 2005-2009:

Kosten Opbrengsten Resultaat

Rekening 2005 3.996.017 2.557.608

Rekening 2006 Rekening 2007 Rekening 2008 Rekening 2009 5.536.021 5.638.087 4.321.350 5.027.203 4.417.828 4.309.119 3.028.839 3.821.118

-1.438.409

-1.292.511

-1.206.085

-1.118.193

-1.328.968

Aangezien de gemeentelijke bijdrage (in de werking en de aflossingen) berekend wordt op basis van kasstromen en het resultaat van het boekjaar ook niet–kaskosten (bijvoorbeeld afschrijvingen) en niet–kasopbrengsten omvat (bijvoorbeeld in het resultaat genomen investeringssubsidies), verschillen deze cijfers van de gemeentelijke bijdrage voor het jaar 2011. De geraamde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het eigen boekjaar 2011 bedroeg 2.341.319,78 EUR, terwijl de reële gemeentelijke bijdrage voor het eigen boekjaar 2011 1.542.538,34 EUR bedroeg. Dit is een verschil van 798.781,44 EUR (onbenutte gemeentelijke bijdrage). Budget 2011

Gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossing voor het boekjaar Saldo gemeentelijke bijdrage = verschil gebudgetteerde en reële gemeentelijke bijdrage Resultaat Verschil budget - rekening

Rekening 2011

2.341.320 1.542.538

% 65,88%

Budget 2010 2.596.863

Rekening 2010 1.378.292

%

Budget 2009

Rekening 2009

53,08% 2.573.455 1.260.598

798.781

1.218.570

1.312.857

798.781

1.218.570

1.312.857

% 48,98%

Dit geeft dan volgend beeld op de balansrekening 130…..Gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen

20

Rekening 130...

Gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen Saldo 31/12/2011 2.017.351 Saldo 31/12/2010 2.531.428 Saldo 31/12/2009 2.619.401

saldo gem bijdrage jaarrek 2008 saldo gem bijdrage jaarrek 2009 saldo gem bijdrage jaarrek 2010 saldo gem bijdrage jaarrek 2011

1.306.544 1.312.857 1.218.570 798.781

De link met de budgetten is de volgende: rek 13 verrekening budget 2010

verschil 794 rek/budget 1.306.544,00 zie rekening 2008

1.306.544,00

verrekening budget 2011

1.312.857,00

zie rekening 2009

1.312.857,00

verrekening budget 2012

1.218.570,00

zie rekening 2010

1.218.570,00

798.781,00

zie rekening 2011

798.781,00

verrekening budget 2013 (*)

2.017.351,00

TOTAAL REK 13 31/12/2011

2.017.351,00

(*) Ter volledigheid dient hier te worden opgemerkt dat bij de opmaak van het budget 2012 – op vraag van het overlegcomité gemeente-OCMW – reeds een verrekening van 100.000,00 euro heeft plaatsgehad inzake de gemeentelijke toelage. In het budget van 2013 zal er m.a.w. slechts 698.781,00 euro dienen verrekend te worden inzake de gemeentelijke toelage i.p.v. de hier berekende 798.781,00 euro!! 1.2.

Evolutie van het resultaat en de gemeentelijke bijdrage per AC

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de resultaten en de reële gemeentelijke bijdrage per activiteitencentrum (afgerond, in EUR): Activiteitencentrum

100 Algemeen Bestuur 832 Sociale Dienst 924 Huisvesting Bejaarden 8341 WZC Residentie Van Horick 8342 Dienstencentrum 8343 Strijkatelier 8344 Serviceflats

Resultaat 2011 493.099 414.711

Gemeentelijke bijdrage 2011 484.960 407.063

Resultaat 2010 397.291 453.734

- 9.371 5.536

Gemeentelijke bijdrage 2010 425.405 453.734

Resultaat 2009 485.220 378.593

- 9.207 5.372

- 14.755

107.813

131.109

98.633

53.149

524.790

533.966

371.389

405.289

422.926

7.023 11.084

1.921 2.517

377.492

10.920

155.801

7.023 11.685

Gemeentelijke bijdrage 2009 470.269

1.921

- 1.402

428.994

0 0

2.517

0 0

21

TOTAAL

1.601.571

1.542.538

1.352.589

1.378.292

1.328.968

1.260.598

In de raad van 9 maart 2011 werd beslist dat het in de huidige context niet meer opportuun werd geacht om een strijkatelier in te richten. Gelet op de beslissingen van het bijzonder comité voor het rusthuis van 25 januari 2011 en het vast bureau van 14 februari 2011 en het advies van het overlegcomité gemeente – OCMW d.d. 28 februari 2011 om af te zien van de oprichting van het strijkatelier, werd bij de opmaak van het budget 2012 (goedkeuring in de raad van 14 december 2011) definitief afgezien van de oprichting en werd het AC 8343 Strijkatelier geschrapt.

2.

INTERNE FACTURATIE

Prestaties die personeelsleden leveren voor andere activiteitencentra worden intern doorgefactureerd. Dit gebeurt op basis van verdeelsleutels vastgelegd in de nota bij het budget (2011). -

-

-

½ loonkost administratief bediende van Algemeen bestuur (AC 100/00) aan Dienstencentrum (AC 8342/00) voor een bedrag van 15.205,89 EUR Loonkost technisch beambten woon- en zorgcentrum (AC 8341/ROB) worden doorgerekend op basis van werkplanning (werkelijk gepresteerde uren) en niet o.b.v. de geraamde percentages opgenomen in het budget 2011, aan: o Algemeen bestuur (AC 100/00): poetsen burelen: 240,69 EUR o Home Van Gysel (AC 924/00): poetsen gemeenschappelijke delen: 1.889,32 EUR o Sociale Dienst (AC 832/00): poetsen burelen: 15.523,16 EUR o Opvanginitiatief (AC 832/OI): poetsen LOI: 192,49 EUR o Poetshulp (AC 8342/PH): poetsen bij cliënten van de buitendienst: 2.579,45 EUR o Sociale Woningen (AC 832/SW): Poetsen sociale woning: 226,19 EUR Loonkost technisch beambte Dienstencentrum (AC 8342/00) min opbrengst sociale maribel voor 1.5/5de doorrekenen aan Algemeen bestuur (AC 100) voor een bedrag van 1.871,59 EUR. Loonkost technisch beambte Algemene administratie (AC 100/00) doorrekenen aan woonen zorgcentrum (AC 8341/ROB) voor een bedrag van 17.790,68 EUR Loonkost technisch assistenten Algemene administratie (AC 100/00) doorrekenen op basis van werkplanning (aantal gepresteerde uren) aan: o Sociale Woningen (AC 832/SW) voor een bedrag van 5.600,55 EUR o Opvanginitiatief (AC 832/OI) voor een bedrag van 3.677,76 EUR o Woon- en Zorgcentrum (AC 8341/ROB) voor een bedrag van 30.405,20 EUR o Dienstencentrum (AC 8342/00) voor een bedrag van 2.368,8 EUR o Keuken (AC 8342/KE) voor een bedrag van 675,19 EUR o Klusjesdienst (AC 8342/KD) voor een bedrag van 10.961,74 EUR o Warme maaltijden (AC 8342/WM) voor een bedrag van 21.635,42 o Personenvervoer (AC 8342/PV) voor een bedrag van 6.816,45 EUR o Serviceflats (AC 8344/00) voor een bedrag van 210,33 EUR o Home Van Gysel (AC 924/00) voor een bedrag van 6.154,23 EUR

Kosten informatica worden geboekt op Algemeen bestuur (AC 100/00) en doorgefactureerd op basis van het aantal terminals per AC. Bij de opmaak van het budget 2011 bedroegen deze 29. De verdeling gebeurde als volgt: - Sociale dienst (AC 832/00) voor een bedrag van 6.956,46 EUR - Opvanginitiatief (AC 832/OI) voor een bedrag van 2.782,58 EUR - Woon- en Zorgcentrum (AC 8341/ROB) voor een bedrag van 13.912,92 EUR - Dienstencentrum (AC 8342/00) voor een bedrag van 2.782,58 EUR - Gezinszorg (AC 8342/GBH) voor een bedrag van 1.391,29 EUR - Poetshulp (AC 8342/PH) voor een bedrag van 1.391,29 EUR

22

Voor het jaar 2012 dient er rekening gehouden te worden met een groter aantal terminals in gebruik. Ook de verdeling per AC zal hierdoor een wijziging kennen. Deze wijziging zal een eerste maal doorgevoerd worden bij de rekening 2012. Kosten externe veiligheidsdienst (Haviland) worden geboekt op Algemeen bestuur (AC 100/00) en doorgefactureerd op basis van het aantal personeelsleden per AC: - Sociale dienst (AC 832/00) voor een bedrag van 289,75 EUR - Opvanginitiatief (AC 832/OI) voor een bedrag van 44,58 EUR - Sociale Tewerkstelling (AC 832/ST) voor een bedrag van 222,88 EUR - Sociaal Energiebeleid (AC 832/SEN) voor een bedrag van 22,29 EUR - Woon- en Zorgcentrum (AC 8341/ROB) voor een bedrag van 2.273,41 EUR - Dienstencentrum (AC 8342/00) voor een bedrag van 178,31 EUR - Keuken (AC 8342/KE) voor een bedrag van 178,31 EUR - Lokale Diensteneconomie (AC 8342/LDE) voor een bedrag van 44,58 EUR - Gezinszorg (AC 8342/GBH) voor een bedrag van 222,88 EUR - Poetshulp (AC 8342/PH) voor een bedrag van 713,23 EUR - Warme maaltijden (AC 8342/WM) voor een bedrag van 133,73 EUR - Serviceflats (AC 8344/00) voor een bedrag van 44,58 EUR. Het resultaat van de keuken (AC 8342/KE) behalve de kosten van water, gas en elektriciteit worden doorgerekend aan de activiteitencentra die maaltijden afnemen, op basis van het aantal geleverde maaltijden: - Dienstencentrum (AC 8342/00) voor een bedrag van 94.122,51 EUR - Woon- en Zorgcentrum (AC 8341/ROB) voor een bedrag van 232.028,49 EUR.

3.

BIJKOMENDE OPMERKINGEN TER VOLLEDIGHEID.

Gezien de cijfers van de rekening op woensdag 21 maart 2012 definitief werden, konden er geen wijzigingen/ extra boekingen meer doorgevoerd worden. Per 27 maart 2012 heeft het bestuur een schrijven ontvangen van de Welzijnskoepel met daarin een afrekening voor het jaar 2011 inzake de subsidie voor gezinszorg ten belope van 36.715,86 EUR. Deze mededeling werd laattijdig ontvangen, waardoor ze in het jaar 2012 zal geboekt worden i.p.v. in 2011. Dit zou kunnen een iets vertekend beeld geven wat betreft de subsidieontvangsten voor 2011 bij onze gezinszorg. Opgemaakt te Meise, 29.03.2012 Liesbeth Scheers OCMW-ontvanger

23

Bijlage aan punt 4 van de openbare vergadering van de raad van 16 april 2012.

24

25

Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 16 april 2012.

26

Bijlage aan punt 8 van de openbare vergadering van de raad van 16 april 2012.

27

28

29

30

31

32

33

34

35

Bijlage aan punt 11 van de openbare vergadering van de raad van 16 april 2012. OCMW MEISE: VERSLAG VAN NAZICHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE

Overeenkomstig de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 februari 2012: a. Opsteller en ondertekenaar van dit verslag: Naam en voornaam: Van den Elsen Leo Functie of graad: deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer

b. Beschrijving van de opdracht en noodwendigheid uit te voeren diensten: Het leveren van een hoog-laag bad aan het woonzorgcentrum Residentie Van Horick.

c. Geraadpleegde firma’s: − Arjohuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere − Axamed NV, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas − Arseus Medical, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk d. Ontvangen offertes:

Naam 1 2 3

Arjohuntleigh Axamed Arseus Medical

Offertebedrag hoog-laag bad in EUR (excl. BTW) 10.068,84 10.220,44 9.954,66

Offertebedrag onderhoudscontra ct in EUR (excl. BTW) 155,12 246,50 260,00

TOTAAL in EUR (excl. BTW) 10.223,96 10.466,94 10.214,66

e. Toekenning punten: Gunningscriterium 1: Prijs (bad) Arjohuntleigh TOTAAL in EUR 10.068,84 (incl. BTW) Punten op 30 29,66 •

Axamed 10.220,44

Arseus Medical 9.954,66

29,22

30

Gunningscriterium 2: Technische waarde/kwaliteit Arjohuntleigh Axamed ElektroIn orde In orde hydromassage 4 steunpunten In orde In orde Bereikbaar In orde In orde Handvaten In orde (ingemaakt) In orde Samenstelling: In orde In orde •

Arseus Medical In orde In orde In orde In orde In orde

36

polyester Inscholing Gebruik magneetkaart Punten op 20

In orde Druksysteem 20,00

Niet aangegeven Magneetkaart (onhandig) 16,00

Gunningscriterium 3: Gebruiksvriendelijkheid en compatibiliteit Arjohuntleigh Axamed Producten gebruiken In orde Indien schade in baden ander merk producten ander merk, zelf betalen Vervangbaarheid In orde In orde Analogie Exact zelfde Analoog gebruikswijze gebruikswijze als andere baden van Arjohuntleigh in dit huis Punten op 30 30,00 28,00

In orde Druksysteem 20,00

•

Gunningscriterium 4: Waarborg Arjohuntleigh Waarborg 30 maanden

Arseus Medical In orde

In orde analoog

28,00

•

Punten op 10

10,00

Axamed 24 maanden fabricagefouten en/of verborgen gebreken, 12 maanden batterijen 7,00

Gunningscriterium 5: Service na verkoop Arjohuntleigh Axamed Interventietijd Max. 48 uur Max. 48 uur Periode 10 jaar 10 jaar naleverbaarheid stukken Korting 10% 10% wisselstukken Aantal keer 1 maal 1 maal (na 5 jaar onderhoud per jaar geen onderhoudscontract meer mogelijk) Bij interventie Tijdens neen werkuren en contractperiode geen verplaatsing incl. kosten voor verplaatsingen of arbeidslonen

Arseus Medical 24 maanden

8,00

•

opleiding Punten op 10 •

Totaal

In orde 10,00

Niet aangegeven 8,00

Arseus Medical Max. 48 uur 8 jaar

10% 1 maal

Werkuren en verplaatsingsonkosten verbonden aan herstellingswerkzaamheden buiten de voorziene standaard onderhoudsbeurten worden los van de in de serviceovereenkomst vermelde prijs in rekening gebracht. In orde 9,00

37

Nr. Naam 1 Arjohuntleigh 2 Axamed 3 Arseus Medical

Prijs: op 30 punten 29,66 29,22

Tech.waarde / Gebruiksvriendelijkh./ Waarborg: kwaliteit: op 20 compatibiliteit: op 30 op 10 punten punten punten 20,00 30,00 10,00 16,00 28,00 7,00

30,00 20,00

28,00

9,00

Service na TOTAAL: verkoop: op op 100 punten 10 punten 10,00 99,66 8,00 88,22 9,00

95,00

f. Voorstel voor toewijzing van de opdracht met motivering Er werd voorgesteld om de opdracht toe te kennen aan de firma Arjohuntleigh. Dit omwille van volgende motivatie: - beste prijs - langste waarborg: 30 maand na facturering van het toestel op fabricagefouten en verborgen gebreken - beste service na verkoop, meest interessante onderhoudscontract - compatibiliteit gebruikswijze bestaande systeem.

g. De uitgave zal aangerekend worden op het investeringsbudget nr. 2011/1 (aankoop hoog-laag bad) waarop 12.000 EUR krediet beschikbaar is. Het contract dient op exploitatie geboekt.

VOORSTEL Deze opdracht toe te wijzen aan de firma Arjohuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere, voor een bedrag van 10.672,97 EUR (incl. BTW). Opgesteld te Meise, 27 maart 2012. Opsteller verslag: Leo Van den Elsen

38

Bijlage aan punt 17 van de openbare vergadering van de raad van 16 april 2012.

OCMW MEISE GODSHUISSTRAAT 33 1861 WOLVERTEM

Ons Kenmerk IG2012/

Uw Kenmerk 2030309/01

Rotselaar 03/04/12

Contactpersoon JOS VERNELEN – M. VAN BOXSTAEL

Toestelnummer (016)58 99 99

Fax (016)58 96 11

Geachte mevrouw,

Wij danken u voor het vertrouwen in JAVA! In de bijlage op de volgende bladzijde vindt u twee offertes terug voor ofwel aankoop ofwel de ter beschikking stelling van een extra koffiezettoestel MT200W (met heetwaterfunctie) van het merk ANIMO samen met het onderhoudscontract van dit toestel plus vijf oudere toestellen. Voor meer informatie, foto’s en technische beschrijving van de het toestel dat in de offerte voorgesteld wordt, verwijzen wij naar de folder in bijlage.

Hoogachtend,

Wim Claes Erik Veyt Managing Director Coffee

Business Unit Manager Foodservice

39

BIJLAGE 1: Aankopen van een koffiezettoestel MT200W In ons eerste voorstel volgt hier de mogelijkheid bijvoorbeeld om het nieuwe toestel aan te kopen en daarbij voor dit nieuwe toestel en de vijf andere reeds bestaande toestellen een apart omnium onderhoudscontract aan te gaan : 1.1 Ter beschikking stelling van een bijkomend koffiezettoestel MT200W gedurende 5 jaar of 60 maanden tesamen met het omnium onderhoudscontract voor de reeds bestaande 5 toestellen en dit via de afname van koffie

Het koffiezettoestel MT200W (nieuw toestel, geleverd en geplaatst en voorzien van een ontkalker Brita 450) wordt u ter beschikking gesteld gedurende 5 jaar of 60 maanden. Voor dit toestel voorzien we een omnium onderhoudscontract samen met de vijf reeds aanwezige toestellen MT200W die we vorig jaar hebben overgedragen aan de instelling. Hiertegenover staat dat u uitsluitend onze JAVA koffie in het toestel gebruikt, rekeninghoudend met een afname van 485 kilo JAVA koffie SPECIAL DESSERT CLASSIC ofwel koffie JAVA BASIC per jaar. Uw koffieprijs tijdens de periode van ter beschikking stelling:

JAVA koffie SPECIAL DESSERT CLASSIC : 11,4659 euro / kg (bestelreferentie 01 47 1029 ) Prijs per kop koffie : 0,0468 euro + 6 % BTW ( koffie en toestellen inbegrepen ) En/of JAVA koffie BASIC JAVA PROFESSIONAL : 8,2900 euro / kg (bestelreferentie 01 20 1037 ) Prijs per kop koffie : 0,0298 euro + 6 % BTW ( koffie en toestellen inbegrepen afgewogen aan 3,5 gr per kop koffie ) Dus in dit geval wordt alles geïnd, verrekend via de prijs van de koffie en zijn er geen bijkomende kosten voorzien. Gedurende de periode van ter beschikking stelling blijft het toestel eigendom van JAVA bvba. Eventuele onderhouds- en/of reinigingsproducten zijn niet in de ter beschikking stelling inbegrepen.

40

BIJLAGE 2: Algemene voorwaarden

Plaatsing toestel en waterfilter Het toestel wordt geplaatst door de technische dienst van The Java Coffee Company (Javamatic). Plaatsing na telefonische afspraak. De aansluitingen voor elektriciteit (230V) en water (waterkraan met uitgang ¾ buitendraad) dienen op max. 1m afstand van het te plaatsen toestel aanwezig te zijn. Indien de nodige voorzieningen niet aanwezig zijn om het toestel te plaatsen, en dit op de afgesproken plaatsingsdatum (waardoor het toestel niet geïnstalleerd kan worden), zullen de verplaatsingskosten van de technieker aangerekend worden (onnodige verplaatsing = 120,00 euro + BTW 21%) Levertermijn De levertermijn van het toestel bedraagt ongeveer 2 weken afhankelijk van de stock van de leverancier. De leverings- en plaatsingstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt. Behoudens andersluidend schriftelijke overeenkomst tussen partijen geeft vertraging in de levering geen recht op schadevergoeding noch op ontbinding/verbreking van de overeenkomst. Wanneer het toestel door de leverancier bij JAVA geleverd wordt, wordt u telefonisch gecontacteerd om een plaatsingsdatum af te spreken. Garantie De toestellen en de waterfilter hebben een garantietermijn van 2 jaar vanaf plaatsingsdatum. Garantie op defecten aan elektronische en mechanische onderdelen voor zover deze defecten te wijten zijn aan fabricagefouten en niet door onoordeelkundig gebruik, verkalking en/of verwaarlozing. Garantie enkel op onderdelen, niet voor arbeidsloon, verzend- en verplaatsingskosten. Garantie is niet gekoppeld aan het omnium onderhoudscontract. Slijtage valt NIET onder garantie. Geldigheid offerte Deze offerte is geldig tot en met 30/06/2012.