SCHOOLJAARVERSLAG 2013
1
Inhoudsopgave: Hoofdstuk 1 Naw gegevens van de school / Ondertekening ……………………. Blz. 3 Hoofdstuk 2 Doel van het jaarverslag ……………………………………………… Blz. 4 Hoofdstuk 3 Kengetallen leerlingen ……………………………………………….. Blz. 5 Hoofdstuk 4 Onderwijsresultaten ………………………………………………….. Blz. 8 Hoofdstuk 5 Aandacht voor de openbare identiteit ………………………………. Blz. 11 Hoofdstuk 6 Kengetallen personeel ……………………………………………….. Blz. 13 Hoofdstuk 7 Verzuim personeel ……………………………………………………. Blz. 15 Hoofdstuk 8 Bedrijfsvoering ………………………………………………………… Blz. 15 Hoofdstuk 9 Personeelsbeleid ……………………………………………………… Blz. 17 Hoofdstuk 10 Financiën …………………………………………………………….. Blz. 19 Hoofdstuk 11 Medezeggenschap …………………………………………………. Blz. 21 Hoofdstuk 12 In- en externe communicatie ………………………………………. Blz. 22 Hoofdstuk 13 Samenwerking met andere partners ……………………………… Blz. 23 Hoofdstuk 14 Onderwijshuisvesting ………………………………………………. Blz. 24 Hoofdstuk 15 Oudertevredenheid …………………………………………………. Blz. 25
2
Hoofdstuk 1 Naw gegevens van de school/Ondertekening MR vaststellen Jaarverslag 2013 Meerwerf basisschool Prinses Margriet (13PV) Weth. W. de Boerstraat 8 1788 AT Julianadorp Telefoon: 0223 690081 Fax: 0223 690093
[email protected] www.meerwerf.nl Dependance De Stek Middelzand 3502 1788 ES Julianadorp Telefoon : 0223 641986 Directeur: Jan van Zandwijk
Datum vaststelling:
Directeur:
Jan van Zandwijk
MR:
Esther van der Linden
3
Hoofdstuk 2 Doel van het schooljaarverslag Voor u ligt het schooljaarverslag 2013 van de Meerwerf basisschool Prinses Margriet te Julianadorp. Dit Schooljaarverslag is ons verantwoordingsdocument, waarin wij verantwoording willen afleggen over het gevoerde beleid en de behaalde resultaten aan: ouders (mr); inspectie; algemene directie/schoolbestuur; rijk; gemeente (willekeurige volgorde). Dit in relatie met de middelen die wij daarvoor hebben ontvangen. Het schooljaarverslag is tevens de opmaat voor het formuleren van de beleidsvoornemens voor het nieuwe schooljaar. Conclusie: Het schooljaarverslag is een deel van de kwaliteitscyclus: Schoolplan – Schooljaarplan – Schooljaarverslag.
4
Hoofdstuk 3 Kengetallen leerlingen Leerling-populatie Op de Margrietschool zitten hoofdzakelijk leerlingen van Nederlandse komaf. Alle lagen van de bevolking zijn op school vertegenwoordigd. Het opleidingsniveau van de ouders van onze kinderen is iets bovengemiddeld. Dit heeft tot gevolg dat de Margrietschool een weging kent van 8% (norm 15%). Ondanks dit opleidingsniveau van de ouders is de woordenschat score lager dan verwacht. (Schoolplan 2011-2015 hoofdstuk 1.2) De landelijke trend dat beide ouders geheel dan wel gedeeltelijk aan het arbeidsproces deelnemen, is merkbaar. Gemiddeld maken 100 leerlingen per dag (33 %) gebruik van de overblijfvoorzieningen. Ook het feit dat het voedingsgebied van de Margrietschool de gehele wijk Julianadorp en daarbuiten bestrijkt, zorgt voor deze grote groep overblijvers. Het percentage van de kinderen die gebruik maken van de voor- en naschoolse opvang ligt rond de 17%. Conclusie: De school heeft minder weging dan gemiddeld. Het daaruit voortvloeiende schoolgewicht ‘0’ past dan ook bij onze school. Ons leerstofaanbod moet vanaf de kleuterbouw vooral gericht zijn op taal. Het feit dat we werken met het GIP-model en de 1-zorgroute stelt ons in staat om onze leerlingen de aandacht te geven die ze nodig hebben. Met de komst van Passend Onderwijs is dit een belangrijk gegeven.
Gegevens teldatum 1 oktober 2013: Leeftijd 0,3 4 jaar 6 5 jaar 5 6 jaar 3 7 jaar 2 8 jaar 1 9 jaar 10 jaar 1 11 jaar 1 12 jaar 13 jaar 1 20 Totaal
1,2 1
1 1
3
Opbouw leerlingenaantal per leerjaar 2013-2014: Leerjaar 1 2 3 4 5 Aantal 38 36 24 40 27 j/m 21/17 19/17 12/12 19/21 12/15
Geboortejaren van de leerlingen Geb.jaar 2009 2008 2007 Aantal 31 34 27
2006 38
Geen 31 31 24 35 28 35 40 29 3
2005 27
Totaal 38 36 27 37 29 36 42 30 3 1 279
256
6 40 20/20
2004 34
7 38 19/19
2003 36
8 36 17/19
2002 38
Totaal 279 139/140
2001 12
2000 2
5
Leerlingenaantal van afgelopen 4 jaar: Oktober 2010 Oktober 2011 Leerlingaantal 317 295
Oktober 2012 292
Oktober 2013 279
Conclusie: Het leerlingen aantal blijft dalen. We willen ons marktaandeel vergroten door goed onderwijs te geven en we werken hard aan ons imago zodat we positief bekend blijven staan in ons voedingsgebied. Ons leerlingenaantal is dit jaar gezakt met 13 leerlingen. Dit heeft gevolgen voor de formatie van schooljaar 2013-2014. Andere factoren die betrekking hebben op de formatie zijn het aantal onderbouwleerlingen, het aantal lgf leerlingen en de weging van de leerlingen. Het gevolg van dit alles is dat we in het schooljaar 2013/2014 met 12 groepen starten. Het dalende leerlingenaantal heeft consequenties voor de formatie. De afvloeiing geschiedt als volgt: natuurlijk verloop – vrijwillige mobiliteit – gedwongen mobiliteit (afweging d.m.v. Onderwijs Effect Rapportage).
Leerlingen met leerling gebonden financiering: Jaar Groep Aantal Soort 2013 5 3 CL4 2013 7 1 CL4 2013 8 1 CL4 Tussen Schoolse – en Buitenschoolse Opvang: Tussenschoolse 2013 opvang (overblijven) januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december
1473 1090 1540 1392 1162 1361 235 vakantie 715 vakantie 1573 1353 1546 1098
Voorschoolse opvang (voor schooltijd)
Naschoolse opvang (na schooltijd)
14 14 14 14 14 14 14 vakantie 14 vakantie 14 14 14 14
34 34 34 34 34 34 34 vakantie 34 vakantie 34 34 34 34
De buitenschoolse opvang wordt voor ons georganiseerd en uitgevoerd door de Stichting Kinderopvang. De tussenschoolse opvang hebben we in eigen beheer. Er wordt overgebleven in drie groepen: kleuters, groep 3 /4 en 5 t/m 8. De groepen staan onder leiding van gecertificeerde ouders. De overblijfcoördinator bepaalt naar aanleiding van het aantal aanmeldingen voor die dag hoeveel moeders er op een groep moeten staan. Hiervoor gelden de volgende aantallen: kleuters: 15 kinderen 1 overblijfouder, groep 3/4: 20 kinderen 1 overblijfouder, groep 5/8: 25 kinderen 1 overblijfouder. Ouders hebben de mogelijkheid om een abonnement aan te schaffen. Los overblijven gaat met strippenkaarten.
6
Schoolverzuim: Jaar 2013 Aantal: Geoorloofd verzuim 1961 halve dagen (ziek, te laat, (tand)arts, enz.) Vakantieverlof 377 halve dagen Buitengewoon verlof 75 halve dagen Godsdienstige reden 8 halve dagen Ongeoorloofd verzuim Over hoeveel kinderen
1 halve dag 1
Geoorloofd verzuim (te laat, (tand)arts, enz.) = zijn uurtjes, halve dag en hele dag Vakantieverlof = zijn halve en hele dagen Buitengewoon verlof = zijn halve en hele dagen Godsdienstige reden = Islamitische feesten dagen waren in zomer en herfst vakantie Ongeoorloofd verzuim = zijn 10 minuten, uur en halve dag
Verwijderingen/Schorsingen: Jaar 2013 Verwijderingen 0 Schorsingen 0 Conclusie: Er maken veel kinderen gebruik van onze overblijfmogelijkheid. Het overblijven is goed georganiseerd. Er zijn praktisch geen klachten. De voor- en naschoolse opvang wordt voor ons georganiseerd door Stichting Kinderopvang. Ook deze opvang is goed georganiseerd.
7
Hoofdstuk 4 Onderwijsresultaten Tussenopbrengsten: We leggen verantwoording naar de inspectie af door middel van het CITO LOVS. In 2013 hebben wij de volgende gegevens aan de inspectie verstrekt: Cito Technisch lezen groep 3: Januari 2013* 3a – vaardigheidsscore 23.9 M3) 3b – vaardigheidsscore 25.9 M3) 24,9=B/ II Juni 2013:
3a – vaardigheidsscore 34.8 E3) 3b – vaardigheidsscore 39.0 E3) 37.1 = B/III
*In groep 3 zijn in januari leeskaart 1 en 2 afgenomen
Cito Technisch lezen groep 4: Januari 2013: 4 a – vaardigheidsscore 57.9 M4) 4/5 – vaardigheidsscore 69.1 M4) 61.2 = B/II Juni 2013:
4a – vaardigheidsscore 67.1 E4) 4/5 – vaardigheidsscore 77.8 E4) 70.2 = B/II
Cito Reken wiskunde groep 4: Januari 2013: 4a – vaardigheidsscore 53.3 M4) 4/5 – vaardigheidsscore 55.0 M4) 53.8 = B/II Juni 2013:
4a – vaardigheidsscore 63.7 E4) 4/5 – vaardigheidsscore 65.6 E4) 64.3 = B/III
Cito Reken wiskunde groep 6: Januari 2013: 6a – vaardigheidsscore 87.3 M6) 5/6 – vaardigheidsscore 86.5 M6) 87.0 = B/II Juni 2013:
6a 5/6
– vaardigheidsscore 95.0 E6) – vaardigheidsscore 88.7 E6) 92.7 = B/II
Cito Begrijpend lezen groep 6: Januari 2013: 6a – vaardigheidsscore 33.9 M6) 5/6 – vaardigheidsscore 34.2 M6) 34.0 = B/III Juni 2013:
geen afname begrijpend lezen
Eindopbrengsten: We leggen verantwoording naar de inspectie af door middel van het CITO LOVS M8. Gemiddelde GQM score: 96 (Cito 530,5 – Deze score is te laag voor onze school) Gemiddeld totaal NIO: 100,8 waarvan het laagste IQ 68, hoogste IQ 128 Cito Reken wiskunde groep 8, versie 2009: Januari 2013: – gemiddelde vaardigheidsscore van alle leerlingen 112 = B/II Cito begrijpend lezen groep 8, versie 2010: Januari 2013: – gemiddelde vaardigheidsscore van alle leerlingen 49,7 = C/IV
8
Normering Cito, indeling in niveaus A tot en met E is de verdeling over de groepen als volgt: Niveau A
% 25%
B
25%
C
25%
D
15%
E
10%
Interpretatie De 25% hoogst scorende leerlingen De 25% leerlingen die net boven tot ruim boven het landelijk gemiddelde scoren De 25% die net onder tot ruim onder het landelijk gemiddelde scoren De 15% die ruim onder het landelijk gemiddelde scoren De 10% laagst scorende leerlingen
Normering Cito, indeling in niveaus I tot en met V wordt uitgegaan van vijf groepen van 20%: Niveau I II III IV V
% 20% 20% 20% 20% 20%
Interpretatie Ver boven het gemiddelde Boven het gemiddelde De gemiddelde groep Onder het gemiddelde Ver onder het gemiddelde
Verwijzingen Aantal lln. aangemeld bij PCL/ZC 2 lln.
Blijft op Verwijzing eigen school: naar andere basisschool: 0 lln.
0 lln.
Resultaat: Verwijzing Verwijzing naar speciaal naar spec. basisonderwijs onderwijs (rec) 1 lln. 1 lln.
Anders: nml.:
0 lln.
Doublures Jaar Aantal Leerlingenaantal Percentage 2012 - 2013 3 319 0,94% (1,25%) Conclusie: De beschreven tussenopbrengsten zijn voor de groepen 3 t/m 7 voldoende. De eindopbrengsten van groep 8 zijn onvoldoende. Binnen school hebben er interventies plaatsgevonden om de resultaten van het technisch lezen te verbeteren. Er is effect in de groepen opgemerkt. De interventies zijn vertaald in afspraken welke zijn opgenomen in de borgingsmap. Voor het technisch lezen is er verhelderd dat er buiten de methodes die wij al, zoals de handleiding voorschrijft, gebruiken, er extra interventies nodig zijn om de gestelde doelen te kunnen behalen. Afgelopen schooljaar is het doel gesteld om middels het schoolbreed inzetten van de raceleesweken minimaal voldoende te scoren op technisch leesgebied. De raceleesweek, extra inzet van de spellingsboekjes van estafette van groep 4 t/m groep 8, Vernieuwd Niveau Lezen vanaf groep 3 t/m 8, veilig leren lezen in groep 3 uitvoeren zoals de methode voorschrijft met een aanvulling van het automatiseren van de letters. Na de
9
herfst- en wintersignalering analyseert de groepsleerkracht de gegevens en verwerkt deze in het dgo en gp. Dit alles heeft een positief resultaat gehad. Door de invoering van de 1-zorgroute 2011-2012 werken alle groepen met groepsplannen en didactisch groepsoverzichten. Hierin staan de onderwijsbehoeftes van de leerling in beschreven. Vanuit de 1-zorgroute is er een opbrengstenprotocol ontstaan. Hierin staan onze vaardigheidsscore doelen per vakgebied geformuleerd. We hebben ambitieuze, maar realistische doelen gesteld. Leerkrachten hebben de mogelijkheid om de Cito begrijpend lezen aan het eind van het schooljaar extra af te nemen (groep 5 t/m 8). Op deze wijze hebben de leerkrachten een extra gegeven in handen voor de evaluatie. Voor begrijpend lezen is als doel gesteld om in 2013-2014 de resultaten schoolbreed te verhogen. Schooljaar 2012-2013 is er begonnen met een Plan van aanpak welke inmiddels is voortgezet door een scholing door de OBD gericht op het effectief gebruik van de methode, Goed gelezen, binnen de groep. Door klassenbezoeken en klassenconsulaties wordt er gewerkt om de vaardigheden van de leerkrachten te verbeteren. De directie heeft zich opgegeven voor een 3 jarig traject van ambitiegesprekken School aan Zet. Wij zetten in op 1. Opbrengst gericht werken, taal en rekenen en 2. Omgaan met verschillen. Omdat we de ambitie hebben een school te zijn, die qua opbrengsten ruim voldoende/goed scoort, zijn we niet tevreden met de (tussen) opbrengsten. In het schoolontwikkelplan 2014-2015 beschrijven we een aantal inspanningen, die er voor moeten zorg dragen, dat onze tussen- en eind opbrengsten verbeteren. Doel: boven het gemiddelde/ver boven het gemiddelde (II/I). Uitstroom: Verwijzing leerlingen naar VO 2012-2013 Schoolsoort 2013 Praktijkonderwijs 1 3% VMBO met LWOO B,K 0 VMBO B,K 14 36% MAVO 8 20% HAVO 10 26% HAVO/VWO 0 VWO 6 15% Totaal 39 100% Gemiddeld totaal NIO: Gemiddeld IQ groep 8: 100,8 waarvan het laagste IQ 68, hoogste IQ 128 Conclusie: Wij zijn tevreden met de uitstroom van onze leerlingen van deze jaargroep. De uitstroom en het gemiddelde I.Q. staan met elkaar in verhouding vergeleken met het vorige schooljaar. Naar aanleiding van de interventies, afgelopen jaar en de komende jaren (zie schoolontwikkelplan 2012/2015, verwachten we dat de uitstroom hoger wordt bij een gelijk gemiddeld I.Q. Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften: Onder leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte verstaan we de leerlingen die door de school voor één of meer vakken op een eigen leerlijn zijn gezet en waar dus een ontwikkelingsperspectief voor is opgesteld, zodanig dat de ontwikkeling van deze leerlingen kan worden beoordeeld.
10
(Omdat ‘het ontwikkelingsperspectief’ in het basisonderwijs nog geen gangbaar en eenduidig fenomeen is, wordt indicator 1.4 (inspectie) vanaf 1 januari 2011 alleen beoordeeld voor leerlingen uit de huidige groep 8 die door de school voor één of meer vakken zijn losgekoppeld van het reguliere curriculum van de groep waarvan zij deel uitmaken.) 1 Leerling gebonden financiering In 2012-2013 ontvangen we voor 5 leerlingen deze subsidie (‘rugzakleerlingen’). Deze subsidie wordt grotendeels via de personele exploitatie ingezet. Ook is er sprake van een materiële component. Ontvangen subsidie: Personele component: € 24215 (zie hoofdstuk 6) Materiële component: € 3988 (zie hoofdstuk 10) Conclusie: Afgelopen schooljaar waren er in groep 8 drie leerlingen waarvoor een ontwikkelingsperspectief is opgesteld. Van één leerling is het ontwikkelingsperspectief opgesteld n.a.v. een capaciteitenonderzoek. Voor drie leerlingen zijn er binnen de leerlijnen van verschillende vakgebieden einddoelen gesteld welke geformuleerd zijn in een ontwikkelingsperspectief. Van elke leerling is er in kaart gebracht van welke vakgebieden er doelen zijn gesteld en de ondergrens van het gestelde is vergeleken met de behaalde score. De scores zijn geformuleerd in dle’s. Er is duidelijk waarneembaar dat er één van de zeven gestelde doelen is behaald. Dankzij structurele zorg en begeleiding (waaronder ondersteuning middels Kurzweil) heeft de leerling met dyslexie één van de twee gestelde doelen kunnen behalen. De resultaten van de NIO en zijn laatste Cito gegevens komen overeen. Bij deze leerling is er sprake van co morbiditeit. De dyslexie belemmert de leerling bij de talige onderdelen. Bij één van de twee overige leerlingen zijn de doelen te hoog gesteld. Na het verkrijgen van de gegevens van de NIO is dit duidelijk geworden. Er is besloten om naar de hoog gestelde doelen toe te werken. De doelen zijn echter niet behaald. Van de derde leerling is één van de twee gestelde doelen behaald. School heeft geconcludeerd dat de spellingsregels middels visuele ondersteuning structureel aangeboden moeten worden. In het algemeen kan er geconcludeerd worden dat de gestelde doelen voor deze groep 8 leerlingen te ambitieus zijn geformuleerd. Tijdens de eindevaluatie en het samenvoegen van de gegevens van de NIO, drempelonderzoek en Cito hebben we dit kunnen concluderen. De uitstroom van deze leerlingen is volgens verwachting van het ontwikkelingsperspectief gerealiseerd.
1
Uit Analyse en waarderingen van opbrengsten – Primair onderwijs – Utrecht, augustus 2013
11
Hoofdstuk 5 Aandacht voor de openbare identiteit De ouders van de Margrietschool weten dat de Margrietschool een openbare school is. Ze zijn dus op de hoogte van het feit dat onze school openstaat voor alle leerlingen, ongeacht afkomst en geloofs- of levensovertuiging. Wij streven naar ‘actieve pluriformiteit’. Dit houdt in dat we proberen om aan zoveel mogelijk in de samenleving bestaande levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden aandacht te besteden. In dit verband doen wij een groot beroep op de eigen verantwoordelijkheid van de leerlingen door ze te wijzen op de individuele keuzevrijheid in onze veelvormige maatschappij. De eigen keuzevrijheid mag nooit ten koste gaan van die van anderen. Dit houdt in, dat wij discriminatie veroordelen en bestrijden. Bovenschools krijgt onze identiteit ook de aandacht die het verdient. In 2013 is binnen Opleiden in de school een start gemaakt met het onderzoek, dat wordt uitgevoerd door LIOstagiaires van Inholland, naar het verband tussen onze openbare identiteit en kwaliteit binnen onze organisatie. We hebben onze openbare identiteit zichtbaar gemaakt door: 1. De posters ‘Ik ben welkom’ op te hangen bij de ingangen van de schoolgebouwen 2. Het boek ‘Een wereld vol geloof’ een prominente plaats in de groep te geven. (De leerkrachten gebruiken het boek als naslagwerk.) 3. In de hal van het hoofdgebouw en Stek hangen de kernwaarden van het openbaar onderwijs.
12
Hoofdstuk 6 Kengetallen personeel Verbruik FTE’s: Functie/Taak Directie Intern Begeleider OP OOP Totaal
Inzet Percentage 1 5,5% 1 5,5% 14,0583 78% 1,9684 11% 18,0267 100%
OP = onderwijzend personeel OOP = onderwijs ondersteunend personeel (onderwijs assistente t.b.v. leerling gebonden financiering), administratief assistent, conciërge Leeftijdsopbouw, mannen en vrouwen: 2013 M V <25 25-34 Directie 1 OP 1 0 4 17 OOP 1 2
35-44
5 1
45-54 1 4 1
55-59
60/>60
2
3 1
totaal 1 18 3
Conclusie: De verdeling tussen mannen en vrouwen is onevenwichtig. De gemiddelde leeftijd is 46,59 jaar.
13
Hoofdstuk 7 Verzuim personeel Verlofoverzicht:
aantal keren dat verlof is toegekend waarvan: imperatief facultatief aantal dagen dat verlof is toegekend waarvan: imperatief facultatief totaal aantal personeelsleden waaraan verlof is toegekend
5 2 maal 3 maal 3x0,5 dagen 2x1 dagen 2,5 dagen 1 dagen 3 personeelsleden
Ziekteverzuim: Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage: 2,85 (was 5,78) De gemiddelde ziekmeldingfrequentie: 0,91 (was 0,54) Bovenstaande verzuimcijfers hebben alleen betrekking op de Prinses Margrietschool. Conclusie: Er heeft dit jaar geen verzuimgesprek plaats gevonden. Het ziekteverzuimpercentage is gedaald. Tijdens de beleidsgesprekken met de bedrijfsarts en Algemene Directie zijn geen bijzonderheden geconstateerd. Vervanging: Voor vervanging van leerkrachten bij bv. ziekte of buitengewoon verlof maken we gebruik van de invallerapplicatie van Meerwerf Basisscholen. Een aantal keren was het niet mogelijk om een invaller te vinden. We lossen dit dan intern op. Groepen worden samengevoegd en werken dan met hun noodplan. Werk en verdeling over de groepen zijn voorbereid in het noodplan.
14
Hoofdstuk 8 Bedrijfsvoering Inzet formatie: groepsgrootte: groep 1/2a groep 1/2b groep 1/2c groep 3 groep 4a groep 4b groep 5a groep 6a groep 6b groep 7 groep 7/8 groep 8
23 leerlingen 24 leerlingen 27 leerlingen 24 leerlingen 20 leerlingen 20 leerlingen 27 leerlingen 18 leerlingen 22 leerlingen 26 leerlingen 22 leerlingen 26 leerlingen
gemiddelde groepsgrootte
23,25 leerlingen
totale ambulantie: waarvan: directie intern begeleider onderwijsassistente administrateur concierge
3,97 fte 1 fte 1 fte 0,37 fte 0,6 fte 1 fte
Conclusie: Op de Prinses Margrietschool heeft het primaire proces de hoogste prioriteit. Men kan dit staven aan de inzet van de leerkrachten voor de groep en de ambulantie. Op teldatum (1/10/2013) zaten 279 kinderen op school verdeeld over 12 groepen. De onderwijsassistente begeleidt 3 ochtenden groepjes kleuters. Zo worden de steeds groter worden kleuterklassen ontzien. Een zorgleerkracht begeleidt ca. 3 ochtenden per week de lgf leerlingen in groep 5 en 7. De intern begeleider stuurt de onderwijsassistente en de zorgleerkracht aan. De intern begeleiders hebben een IB baan voor 5 dagen per week. De directeur is de gehele week ambulant. Verder is aan school een administrateur en een ‘conciërge’ verbonden. Teamoverleg: Op de Prinses Margrietschool kennen we zes verschillende vergaderingen: 1. Teamvergadering huishoudelijk+borging+planning ca. 6 maal per jaar 2. Veranderingsvergadering team (verplicht te bezoeken) ca. 5 maal per jaar 3. Bouwvergadering huishoudelijk ca. 8 maal per jaar 4. Veranderingsvergadering bouw + leerlingbespreking ca. 8 maal per jaar 5. Management team vergadering ca. 6 maal per jaar 6. Zorgteam vergadering ca. 5 maal per jaar Onderwerpen voor de bijeenkomsten 1,2,4 en 5 waren o.a.: Implementatie werkwijzen en methodes Borging van afspraken
15
WMK Opbrengsten/Inspectie Medezeggenschap Formatie
Schooltijden: Dagdeel
Groep 1-4 (23,5 uur)
Groep 5-8 (25,5 uur)
maandagmorgen maandagmiddag dinsdagmorgen dinsdagmiddag woensdagmorgen donderdagmorgen donderdagmiddag vrijdagmorgen vrijdagmiddag
08.30 uur - 11.45 uur 13.00 uur - 15.15 uur 08.30 uur - 11.45 uur 13.00 uur - 15.15 uur 08.30 uur - 12.00 uur 08.30 uur - 11.45 uur 13.00 uur - 15.15 uur 08.30 uur - 12.00 uur vrij
08.30 uur - 11.45 uur 13.00 uur - 15.15 uur 08.30 uur - 11.45 uur 13.00 uur - 15.15 uur 08.30 uur - 12.00 uur 08.30 uur - 11.45 uur 13.00 uur - 15.15 uur 08.30 uur - 12.00 uur 13.00 uur - 15.00 uur
Margedagen 2013: 1 februari vm,11 februari vm/nm, 25 april nm, 31 mei vm, 19 juni vm, 9 oktober vm en 6 november vm marge voor de groepen 1 t/m 4 of 1 t/m 8 i.v.m. met studieuze bijeenkomsten van de leerkrachten, invulling van een deel ADV of vermoeidheid FO (of voorbereiding van FO ), avondvierdaagse. 5 juli vm(/nm) alle groepen vrij in verband met de administratieve en/of organisatorische afronding van het schooljaar. Veiligheidsrisico’s en inventarisatie: Uit het Ongevallenregister blijkt dat er in 2012 zich geen ongevallen hebben voor gedaan. In het ongevallen register staan de ongevallen waaruit verzuim heeft voortgevloeid. Datum
Groep
Jongen/meisje Tijdens
Oorzaak
Arts
Diagnose
Op school zijn 7 gecertificeerde BHV-ers. De BHV-ers zijn zo verdeeld, dat er op elk moment van de week een BHV-ers op school aanwezig is. We houden regelmatig ontruimingsoefeningen i.v.m. de brandveiligheid (zie logboek). In de directiekamer ligt de Risico Inventarisatie en Evaluatie (R.I.&E.) en het Plan van Aanpak ter inzage.
16
Hoofdstuk 9 Personeelsbeleid We proberen op de Prinses Margriet zoveel als mogelijk te werken volgens de principes van de professionele cultuur, zoals Alex van Emst deze beschrijft in zijn boek ‘Professionele cultuur in onderwijsorganisaties’. Voor het personeelsbeleid betekent dit dat we de ontwikkeling van het personeel hoog in het vaandel hebben staan. Een belangrijk instrument hierin is de Gesprekscyclus (zie ook de ‘IPB nota’ en de uitvoeringsnotitie ‘Gesprekken in het kader van professionele cultuur’ in de Beleidsmap). Leerkrachten professionaliseren zich dus via persoonlijke ontwikkelplannen, maar ook via cursussen, opleidingen en implementaties van methodes. De POP’n komen mede tot stand vanuit het kwaliteitszorgsysteem ‘Werken met Kwaliteitskaarten’. Vanaf 1-8-2010 hebben we op de Margrietschool LB leerkrachten. Binnen de organisatie hebben we afgesproken om naar aanleiding van de functiemix profielen voor LB functies per school op te stellen. Op deze functie kunnen collega’s solliciteren die aan de vooraf gestelde criteria voldoen. In 2012 is 1 collega gestart met de SEN opleiding (Master voor IB). In 2013 is 1 collega gestart met de opleiding MLI (Master voor innoveren). Taakbeleid: Op de Margrietschool gaan we uit van lesgebonden en niet-lesgebonden tijd. In de nietlesgebonden tijd zit bij iemand met een wtf 1,0000 80 uur groepsoverstijgende taken verdisconteerd. De taken zijn verdeeld in vijf groepen: commissies/werkgroepen, groepsgebonden, organisatie, huishoudelijk en representatief. Het taakbeleid wordt twee jaarlijks geëvalueerd. Studies/cursussen: Wie Laura Kooij Marianne Schellinger Judith van der Linden Jolanda Bais Corine Bakker Evitha van der Plas Simone Koster Jan van Zandwijk Feroz Bhaggoe Wilma Troost Jeannette van Bloemendal Jack Visser Leerkrachten 1/2 Leerkrachten gr. 1 t/m 8 Leerkrachten gr. 3 t/m 8 Leerkrachten gr. 3 t/m 8 Leerkrachten gr. 3 t/m 8 Leerkrachten gr. 1 t/m 8
Wat SEN Innoveren VVE VVE De rekencoördinator werkt BHV herhaling BHV herhaling BHV herhaling BHV herhaling BHV herhaling BHV herhaling
Niveau Master Master cursus cursus cursus cursus cursus cursus cursus cursus cursus
Waarom functiemix functiemix pop pop pop wettelijke verplichting wettelijke verplichting wettelijke verplichting wettelijke verplichting wettelijke verplichting wettelijke verplichting
BHV herhaling 1-zorgroute en beredeneerd aanbod 1-zorgroute Begrijpend Lezen Spelling / Taal Actief 4 Racelezen Project Gedrag(en)
cursus cursus
wettelijke verplichting implementatie
cursus cursus cursus cursus cursus
implementatie implementatie implementatie implementatie implementatie
Hierboven heb ik de “Gesprekcyclus’ genoemd. Op de Margrietschool bestaat deze cyclus uit een twee jaarlijks functioneringsgesprek. Aan het functioneringsgesprek gaat een klassenbezoek, door mijzelf uitgevoerd, vooraf. Vervolgens wordt er één keer per vijf jaar een beoordelingsgesprek gevoerd.
17
De leerkrachten zijn zelf verantwoordelijk voor hun POP. We plannen gezamenlijk een afstemmings- en afrondingsgesprek. De leerkracht kan indien hij/zij dit nodig acht een voortgangsgesprek aanvragen. Conclusie: Er is een duidelijk onderscheid in de gesprekken. - POP gesprek (doelstellingen/voortgang/beoordeling) [jaarlijks] - Functioneringsgesprek [1 maal per 2 jaar] - Beoordelingsgesprek [1 maal per 5 jaar] Het taakbeleid bewaakt mede de taakbelasting van de individuele leerkrachten. Het geeft bovendien inzicht in de verdeling van de taken binnen het team. Alle leerkrachten hebben in 2013 gewerkt aan hun deskundigheid.
18
Hoofdstuk 10 Financiën Overzicht van de bestedingen in het boekjaar 2013:
Omschrijving Totale lasten
verh. werk./ werkelijk begroot verschil begr. 137790,05 138460,00 669,95 99,5%
De ‘top 10’ van de budgetten met de grootste uitgaven: Omschrijving werkelijk Leer- en hulpmiddelen 28316,14 Overige ICT kosten 22240,00 Cursus/begeleiding kosten 8556,00 Klein onderhoud 7476,53 Reproductiekosten 10345,52 Afschr. leermiddelen 15587,93 Afschr. hardware 5316,53 Afschr. meubilair 6283,58 Afschr. inventaris, app. 1309,18 Publiekrechtelijke heffingen 4679,05
begroot verschil 32100,00 3783,86 18000,00 -4250,00 8937,00 381,00 6250,00 -1226,53 6000,00 -4345,52 14162,00 -1425,93 7317,00 2000,47 6284,00 0,42 7310,00 6000,82 3400,00 -1279,05
Het boekjaar 2013 wordt afgesloten met een negatief saldo van € 1118,47. De volgende investeringen zijn in 2013 gedaan: Hardware € 78000 Boeken € 875 Kleutermateriaal € 1000 Pittige Plustorens € 6750 (+ € 6525 personele component) De digiborden waren aan vervanging toe. Een bovenschoolse werkgroep heeft de gefaseerde aanschaf van de nieuwe touchscreens voorbereid en uitgevoerd. In 2014 is de tweede tranche. De boeken en het kleutermateriaal staan jaarlijks op de begroting voor dit bedrag. Alle bovenstaande investeringen zijn gedaan door werkgroepen bestaande uit de teamleden. De Pittige Plus Torens worden ingezet om onze meerkunners uitdagender onderwijs te kunnen bieden. Inzet middelen uit de prestatiebox en andere subsidies: 1. Cultuureducatie: Ontvangen middelen: € 1350,00 Verantwoording van de inzet van deze middelen: Dankzij de subsidie voor cultuureducatie € 1350 hebben wij ons aanbod voor het bezoeken van voorstellingen en het uitvoeren van projecten (i.s.m. Triade) kunnen handhaven. 2. Inzet formatie achterstandenbeleid: Formatie 2013/2014 als gevolg van de gewichtenregeling:
Brinnr: School: W.leerl: Br. Bedrag Mat. Inst: 13 PV Margriet 24 29.244,00 2.924,40
Formatie: 26.319,60
Verantwoording inzet van dit budget: Deze extra formatie is gebruikt om de groepen zo klein mogelijk te houden. De financiële bijdrage voor materialen die hier aangekoppeld is bedroeg € 2924.
19
3. Leerling gebonden financiering ca. € 3988. Voor dit geld zijn materialen, dan wel aanpassingen aan het gebouw verricht t.b.v. de geïndiceerde leerlingen. Het te besteden geld per kind wordt door de intern begeleider bijgehouden. Conclusie: We zijn goed uitgekomen met ons budget. Toch ben ik begrotingstechnisch niet tevreden. Flinke meevallers compenseerden fikse tegenvallers. De ICT-kosten zullen blijven stijgen. Ze gaan steeds meer op de begroting drukken. Voor de reproductiekosten moeten we als school een oplossing vinden.
20
Hoofdstuk 11 Medezeggenschap De medezeggenschapsraad bestaat uit de volgende leden: Oudergeleding: Gerard van Engelenburg Sonja van Noord Esther van der Linden
Teamgeleding: Laura Kooij Jeannette van Bloemendal Marianne Schellinger
Functioneren MR De taakverdeling binnen de MR is als volgt: Voorzitter : Esther van der Linden Secretaris : Laura Kooij Penningmeester : Jeannette van Bloemendal Notulist : Laura Kooij Adviseur : Jan van Zandwijk De MR komt 6 keer per jaar bij elkaar. Het afgelopen schooljaar zijn de volgende zaken aan de orde geweest: 1. Jaarverslag 2012 – 2013 is besproken. 2. De MR heeft positief advies gegeven mbt. de schoolgids 2013 – 2014. De schoolgids is te downloaden van de website van de school. Op verzoek kan de gids worden verstrekt aan geïnteresseerden. 3. Advies / instemming over jaarplanner 2013/2014. 4. Positief advies meerjarenbegroting. 5. Positief advies formatie 2013-2014. 6. Een keer per vier jaar wordt er een ouder, leerling en leerkracht tevredenheidonderzoek gehouden. Deze enquête is in mei 2012 afgenomen. De MR heeft samen met de directie een prioritering in de aandachtspunten aangebracht. Verslaglegging naar ouders via facebook en website school. Financiën: In maart is het financieel jaarverslag opgesteld en verzonden aan de Algemene Directie. Formatie groepindeling 2013 – 2014 Hoofdgebouw: 3 groepen 1/2 1 groep 3 2 groepen 4 1 groep 5 De Stek: 2 groepen 6 1 groep 7 1 groep 7/8 1 groep 8 Directeur is Dhr. van Zandwijk. GMR De GMR is na de verkiezingen van samenstelling veranderd. Namens de Margrietschool nemen 1 ouder en 1 leerkracht zitting in de GMR. Onze school is hiermee goed vertegenwoordigd. De algemene taak van de GMR is om overleg te voeren met het bevoegd gezag, initiatieven te nemen, voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken.
21
Hoofdstuk 12 In- en externe communicatie Er zijn twee formele werkgroepen waarin ouders op school participeren, t.w. de oudervereniging en de medezeggenschapsraad. De oudervereniging ondersteunt de leerkrachten bij bv. sinterklaas, kerst, avondvierdaagse en schoolreisjes. De oudervereniging beheert de vrijwillige ouderbijdrage en het geld voor de schoolreisjes (zie schoolgids). De oudervereniging draagt ook zorg voor de controle van de financiële kant van de tussenschoolse opvang. Het geld dat overblijft van de tussenschoolse opvang wordt door de oudervereniging op een spaarrekening t.b.v. de speeltoestellen gezet. De medezeggenschapsraad is een inspraakorgaan met het doel ouders en personeel medezeggenschap te geven (zie schoolgids en medezeggenschapreglement). De school organiseerde in 2013 de volgende contactmomenten met ouders: Informatieavond per groep Oudergesprekken over individuele leerling (zgn. 15 min. gesprek) Rapporten en de daarbij horende spreekuren Jaarlijks brengt de school de schoolgids uit. Deze kan gedownload worden via de website. Ca. zes keer per jaar verschijnt het informatiebulletin ’t Margrietje. De school heeft een website. Op deze site is zeer veel informatie te vinden. Elke groep heeft een eigen weblog. Ouders kunnen reageren op de onderwerpen, die op het weblog geplaatst zijn. De website van de Stichting Meerwerf Basisscholen is de overkoepelende website. Ook hier staat voor ouders interessante informatie. De school heeft een folder gemaakt. Deze folder is verspreid in heel Julianadorp. Op deze wijze heeft ons gehele voedingsgebied kennis gemaakt met de Meerwerf basisschool Prinses Margriet. De folder wordt momenteel verspreid via ca. 12 afzetpunten (b.v. peuterspeelzalen) in de wijk. Sinds 2012 heeft de school een facebookraccount. De ouders/verzorgers ontvangen berichten van de Prinses Margrietschool op hun eigen facebookaccount. Ze kunnen openbaar en privé reageren op geplaatste berichten. Het facebookaccount wordt beheerd door de directeur.
22
Hoofdstuk 13 Samenwerking met andere partners
Triade. Elke groep gaat naar minimaal 1 activiteit van Triade (zie ook ons plan cultuureducatie). Wij maken met de Kinderboekenweek gebruik van hun aanbod ter ondersteuning van deze week. De Helderse Vallei. We hebben een abonnement op leskisten, e.d. De groepen maken hier gebruik van door een keuze te maken in het jaarprogramma. Bibliotheek Het JAT draagt zorg voor een loketfunctie waardoor kinderen (en ouders) sneller op de juiste plaats zijn voor zorg op maat. Parlan, GGD, schoolarts, politie zijn betrokken bij de school, elk in zijn eigen hoedanigheid. Buurtnetwerk. De intern begeleider neemt deel aan dit overleg. De voor- en naschoolse opvang wordt voor ons georganiseerd (in opdracht van Stichting Meerwerf Basisscholen) door Stichting Kinderopvang. Sportservice verzorgt een aantal buitenschoolse activiteiten op het gebied van sporttoernooien. Sportservice probeert ook kinderen kennis te laten maken met andere sporten.
23
Hoofdstuk 14 Onderwijshuisvesting De Prinses Margrietschool is gehuisvest in twee gebouwen: het hoofdgebouw aan de Weth. W. de Boerstraat 8, 1788 AT Julianadorp, en de dependance aan Middelzand 3502, 1788 ES Julianadorp. In december 2011 heeft de gemeente het huurcontract met Het Trefpunt opgezegd. Als tijdelijke oplossing is door de gemeente de locactie Sporthal aan Zee van het Junior College aangewezen als locatie voor onze gymlessen. Sinds 1-1-2012 maken wij gebruik van deze locatie. Vermoedelijk kunnen we in het schooljaar 2014-2015 weer gebruik gaan maken van Het Trefpunt. Voor het jaarlijks onderhoud hebben we een servicecontract bij de firma Vista. De verwarming wordt onderhouden door de firma Wilms. De bewaking van beide gebouwen wordt gedaan door de firma Deko. Het meerjaarlijks onderhoud wordt gecoördineerd door de firma Buro +. Buro + heeft voor onze gehele organisatie een Plan van Aanpak opgesteld. Beide gebouwen worden dagelijks schoongemaakt door de vaste schoonmakers van Noorderkwartier. De schoonmakers zijn bijna de gehele dag op school aanwezig. Het schoonmaken heeft een ‘gezicht’ gekregen.. Alle toiletten krijgen één maal per week een grondige extra reiniging door de firma Swisher. Er zijn momenteel geen leerlingen voor wie om medische redenen een verzoek is gedaan voor extra schoonmaak tijd voor hun klaslokaal.
24
15. Oudertevredenheidsonderzoek (2012) Responspercentage 68% Gemiddeld rapportcijfer van 7.4. Landelijk is dit een 7.5. 95% van de ouders ziet hun kind met plezier naar school gaan. 87% van de ouders voelt zich thuis op onze school (landelijk is dit 86%). De zorg en aandacht die de school voor de leerlingen heeft, is voor ouders het belangrijkste motief om voor onze school te kiezen. Volgens 76% van de ouders staat onze school goed bekend. 79% vindt de schriftelijke informatie van onze school aantrekkelijk. Aandachtspunten
Informatie voorziening over de school Hygiëne en netheid binnen de school Veiligheid van school naar huis Begeleiding leerlingen met problemen Aandacht voor pestgedrag
Samen met de MR is er een prioritering aangebracht bij de aandachtspunten. De ouders worden op de hoogte gehouden over de diverse ontwikkelingen via facebook en de website van de school.
25
