Schooljaarverslag

Schooljaarverslag 2014-2015

r.k. Daltonschool Valkenheuvel Jagerspad 4 3972 XL Driebergen-Rijsenburg www.valkenheuvel.nl [email protected]

Bestuur: Het Sticht, stichting voor katholiek en algemeen bijzonder primair onderwijs Laan van Vollenhove 3045, 3706 AL Zeist www.hetsticht.nl [email protected]

1

INHOUD 1

INLEIDING

3

2

SAMENVATTING SCHOOLJAAR 2014-2015

4

3

EVALUATIE HOGE KWALITEIT EN PASSEND ONDERWIJS VOOR ELK KIND

6

3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 6

Kwaliteitszorg Onderwijs Dalton Verantwoorden resultaten EVALUATIE GOEDE RELATIES ONDERLING, MET OUDERS EN MAATSCHAPPIJ Relatie met kinderen Relatie met kinderen en ouders Relatie met externe partijen EVALUATIE GOED WERKGEVERSCHAP

9

Gesprekkencyclus personeel Professionalisering leerkrachten Arbeidsvoorwaarden personeel EVALUATIE GOEDE HUISVESTING, INZET MIDDELEN

6.1

Financiele middelen

6.2

Kwaliteit leermiddelen en materialen

6.3

Risico inventarisatie en evaluatie

7

7

EVALUATIE FINANCIEN BOEKJAAR 2014 EN EERSTE HALF JAAR 2015

2

10

11

1

INLEIDING

Het Sticht heeft in haar strategisch beleidsplan voor de periode 2011 – 2015 beschreven welke plannen en ambities Het Sticht heeft. Dit is gerelateerd aan vier domeinen. Op schoolniveau worden deze plannen en ambities vertaald naar de eigen praktijk. Iedere school binnen de stichting maakt zelf een schoolplan en een jaarplan. Het jaarplan wordt jaarlijks geëvalueerd in een schooljaarverslag. In november 2013 is het schoolplan van de Valkenheuvel 2012-2016 vastgesteld door de directie, medezeggenschapsraad en het bestuur. Het jaarplan 2014-2015 is in oktober 2014 vastgesteld door de directie, medezeggenschapsraad en het bestuur. Het schoolplan 2012-2016 en het jaarplan 2014-2015 zijn gebaseerd op het strategisch beleidsplan van Het Sticht. Er zijn doelen geformuleerd bij de vier domeinen oftewel de vier beleidsambities van Het Sticht. Deze ambities zijn: 1. Hoge kwaliteit en passend onderwijs voor elk kind 2. Goede relaties onderling, met ouders en maatschappij 3. Goed werkgeverschap 4. Goede huisvesting, inzet middelen. In dit schooljaarverslag wordt het jaarplan van 2014-2015 geëvalueerd. In juli 2015 wordt het schooljaarverslag 2014-2015 door de directeur met de bestuurder en met de medezeggenschapsraad van de Valkenheuvel besproken. Drs. Ingrid Roelofs Directeur Valkenheuvel

3

2

SAMENVATTING SCHOOLJAAR 2014-2015 Het afgelopen school jaar is gekenmerkt geweest door een aantal ontwikkelingen. De belangrijkste ontwikkeling is nog steeds de krimp. De leerlingenaantallen zijn van 249 leerlingen in 2010 teruggelopen naar 210 leerlingen in 2014. Hierdoor blijft er een grote druk op de financiën en de personele invulling liggen. Afgelopen jaar had de Valkenheuvel weer een forse financiële taakstelling van ongeveer € 70.000,--. Het team van de Valkenheuvel heeft dit gezamenlijk goed opgepakt en heeft constructief meegedacht over kwalitatieve oplossingen. In overleg is gekozen om in de bovenbouw twee grote groepen te maken. Hierdoor was het mogelijk om twee kleutergroepen te starten. De financiële taakstelling is behaald mede doordat er twee personeelsleden voor mobiliteit hebben gekozen en een personeelslid vervroegd met pensioen is gegaan. In het schooljaar 2014-2015 is de Valkenheuvel een KiVa school geworden. Op de eerste schooldag heeft het KiVa steunteam voorlichting gegeven aan de kinderen van groep 5 t/m 8 over de methode KiVa. Een van de belangrijkste uitgangspunten van KiVa is dat pesten een groepsproces is. Niet alleen de pester en het slachtoffer, maar ook de buitenstaanders spelen een belangrijke rol bij het pesten. KiVa bestaat uit lessen voor de midden- en bovenbouw van de basisschool. De KiVa lessen hebben het kind als uitgangspunt. Dat wil zeggen dat de leerkracht geen kant-en-klare en “correcte” antwoorden geeft, maar dat de leerlingen worden aangemoedigd zelf na te denken over de thema’s die worden behandeld. Met behulp van de lessen rondom de thema’s is gewerkt aan de groepsvorming en het tegengaan van pesten. Tijdens de pauze dragen de leerkrachten gele fluorerende KiVa hesjes zodat de leerkrachten goed te zien zijn. Het KiVa steunteam heeft ondersteuning verleent in een groep met meidenvenijn en heeft daarover 3 gesprekken met individuele leerlingen gevoerd. In overleg met het team is gedurende het jaar besloten jaarlijks vijf thema’s uit KiVa te behandelen. Voor de onderbouw was afgelopen jaar nog geen materiaal ontwikkeld. De onderbouw heeft wel de handleiding gekregen en maakt naar behoefte gebruik van het materiaal. Als de KiVa voor de onderbouw beschikbaar is, gaat de onderbouw er ook mee werken. De methode Kleur wordt daarnaast ook gebruikt om sociaal emotionele vaardigheden te oefenen. In september 2014 is op woensdagochtend een plusklas gestart op de Valkenheuvel. Deze plusklas is gefaciliteerd door het Fort uit Driebergen. Het Fort biedt plusklassen voor hoog begaafde kinderen van de samenwerkende basisscholen uit Driebergen. In de plusklas op de Valkenheuvel zitten ongeveer 12 kinderen uit de bovenbouw van verschillende basisscholen uit Driebergen. In oktober 2014 werd de directeur van de Valkenheuvel benaderd door een medewerker van Vluchtelingenwerk. De vraag was of de Valkenheuvel kinderen van vluchtelingen kon opnemen. De kinderen waren nieuwkomers in de leeftijd van 4-12 jaar uit verschillende landen. Deze kinderen beheersten niet de Nederlandse taal. In overleg met bestuur en team is besloten deze kinderen op te nemen. Hiervoor zijn extra middelen toegekend. In november 2014 zijn er zeven nieuwkomers hartelijk ontvangen door de kinderen en het team van de Valkenheuvel. In maart en juni 2015 zijn er nog vijf nieuwkomers bijgekomen. De nieuwkomers komen uit China, Sri Lanka, Syrië, Soedan en Afghanistan. Twee leerkrachten uit het team hebben tot en met december vijf ochtenden taalonderwijs verzorgd aan deze kinderen. ‘s Middags zijn de kinderen opgevangen in diverse groepen met leeftijdsgenoten. Vanaf januari tot en met juli zijn de kinderen vier ochtenden per week naar de taalklas gegaan. Voor de leerkrachten is het een pittige klus omdat de niveau verschillen tussen de kinderen groot zijn. Daarnaast moeten de kinderen en hun ouders wennen aan de Nederlandse cultuur. Het team en de kinderen van de Valkenheuvel hebben de nieuwkomers

4

heel vanzelfsprekend opgenomen. De manier waarop onze schoolgemeenschap deze kinderen heeft opgenomen, staat voor de kern van actief burgerschap en sociale integratie. Een ander ontwikkelpunt van de Valkenheuvel van het afgelopen schooljaar was transparantie over resultaten. In november 2014 heeft het team een studiedag gehad waarin de groepsplannen en handelingsplannen centraal stonden. We hebben gesproken over de doelen die worden gesteld en hoe daaraan gewerkt wordt. In de nieuwsbrief heeft de intern begeleider gecommuniceerd over de resultaten, toetsen, groepsplannen of de zorg. Begin maart 2015 hebben we een ouderavond georganiseerd waarbij we uitleg hebben gegeven over ons leerlingvolgsysteem: “Hoe volgen we de groep en het individuele kind en wat doen we daar vervolgens mee.” Op deze avond hebben we met ouders ook gesproken over het ouderportaal. Het ouderportaal is een onderdeel van Parnassys, ons administratiesysteem. De reacties van ouders waren heel positief. Een aantal ouders heeft meegedaan aan een pilot van het ouderportaal. In schooljaar 2015-2016 gaan we het ouderportaal openen voor alle ouders. Een belangrijk ijkpunt van afgelopen schooljaar was het bezoek van Inspectie in januari 2015 voor een stelselonderzoek. Op 19 januari 2015 heeft de Inspectie bijna alle groepen bezocht en gesprekken gevoerd met leerlingen, leerkrachten, de intern begeleider en de directeur. De conclusie was dat het onderwijs op de Valkenheuvel van voldoende kwaliteit was. De opbrengsten, het aanbod, het schoolklimaat, het didactisch handelen, de afstemming, de begeleiding, de leerlingenzorg en de kwaliteitszorg waren op orde. De variatie in werkvormen en de verantwoording over de onderwijskwaliteit aan belanghebbenden zijn zelfs als goed beoordeeld. Een verbeterpunt was het inzicht geven in de verdeling van onderwijstijd over de verschillende vak- en vormingsgebieden. In vergelijking met het laatste onderzoek in 2009 heeft de Valkenheuvel een positieve ontwikkeling gemaakt. Op 18 maart 2015 was de landelijke Daltondag. Ouders waren op deze dag van harte welkom. Zij konden binnen lopen in alle klassen om een indruk te krijgen van ons Dalton onderwijs. In april 2015 heeft groep 4 tablets van Snappet in gebruik genomen. Tegelijkertijd heeft groep 7 vijf I-pads gekregen. Uitgangspunt van het inzetten van deze ICT middelen was en is dat het bijdraagt aan het verhogen van opbrengsten. De Cito eindtoets was dit jaar voor het eerst in april. De adviezen voor de kinderen over de middelbare school waren al eerder verstrekt. Na de Cito eindtoets zijn er geen adviezen bijgesteld. In juni heeft de Valkenheuvel een groot project georganiseerd voor de Voedselbank. Bijkomend thema was de armoede in Nederland. In alle groepen is hier aandacht aan besteed. De kinderen hebben allerlei producten meegenomen voor de Voedselbank. Het project is afgesloten met een markt voor ouders en kinderen. Hier is nog ongeveer 850 euro mee verdiend. In het schooljaar 2014-2015 waren er twee personeelsleden langdurig ziek op de Valkenheuvel. Hierdoor is het ziekteverzuimpercentage hoger dan het vorige schooljaar. Van september tot en met december 2014 was het ziekteverzuimpercentage 8,4%. In totaal over het jaar 2014 was het ziekteverzuimpercentage op de Valkenheuvel 4,5%. Het eerste half jaar van 2015 tot en met juli was het ziekteverzuim 7,3%.

5

Het team heeft naast individuele trainingen gezamenlijk een aantal studiemomenten gevolgd over onder andere de resultaten, Dalton en Zien. Bijzonder boeiend was ook een lezing, georganiseerd door het Sticht, van Mark Mieras over de werking van de hersenen en wat dat betekent voor het leren en ontwikkelen van de kinderen.

Naast aandacht voor de cognitieve vakken hebben de kinderen ook deelgenomen aan tal van andere activiteiten zoals: voorlezen aan de peuters tijdens de Kinderboekenweek, het bezoeken van verschillende voorstellingen, schilderijen tentoon stellen in Galerie Driebergen, luisteren naar de muziekschool en blazen op instrumenten van de fanfare, meedoen aan verschillende sporttoernooien, het organiseren van de pannenkoeken dag voor buurtbewoners en opa’s en oma’s, het vieren van carnaval, meedoen aan een korenfestivel, verkeersexamen doen, een EHBO certificaat halen, naar de Boswerf, op pad met de boswachter……. En zo zijn er nog meer activiteiten uitgevoerd die het leren op de Valkenheuvel zo leuk maken. Samen Scholen is het nieuwe uitgangspunt van het strategisch beleidsplan van het Sticht. Een motto dat zeker ook van toepassing is voor ons team. Want het is belangrijk dat we samen blijven leren!

6

3

3.1

EVALUATIE HOGE KWALITEIT EN PASSEND ONDERWIJS VOOR ELK KIND

Kwaliteitszorg Met ingang van 2014-2015 werkt de Valkenheuvel met Integraal. Dit is het kwaliteitszorg instrument binnen Parnassys. Integraal is een systeem voor kwaliteitszorg dat gebruik maakt van de feitelijke gegevens van de school. De resultaten van het onderwijsleerproces worden zichtbaar gemaakt met behulp van vragenlijsten. In november/december 2014 zijn de volgende vragenlijsten afgenomen: zelfevaluatievragenlijst bij het team, interne audit bij directie en intern begeleider, tevredenheidspeiling team, tevredenheidspeiling leerlingen. De tevredenheidspeiling bij ouders is afgenomen in schooljaar 2013-2014. De resultaten zijn geanalyseerd in het management team en met een extern begeleider. Samen hebben we gekeken naar de positieve punten en de ontwikkelpunten van de Valkenheuvel. We hebben geconcludeerd dat zowel het leef- als leerklimaat door leerlingen en leerkrachten positief werd beoordeeld. De planmatige ondersteuning van de intern begeleider is door de leerkrachten hoog gewaardeerd. De leerlingen hebben aangegeven dat zij tevreden zijn over de resultaten van het onderwijs. Ook vinden de kinderen het fijn dat zij op deze school zitten. De ouders zijn zeer positief over de vakbekwaamheid en inzet van de leerkrachten. Een belangrijk ontwikkelpunt is dat de onderwijsvisie concreter en zichtbaarder moet worden in de dagelijkse praktijk. Daarnaast hebben we geconstateerd dat we de doorgaande lijn van zelfstandig en verantwoordelijk gedrag van leerlingen sterker willen neerzetten. Als team willen we werken aan een professionele cultuur. De ontwikkelpunten worden verwerkt in het jaarplan 2015-2016 en worden in een plan van aanpak in Integraal opgenomen.

3.2

Onderwijs Op 2 maart 2015 heeft het team op een studiedag met elkaar naar de resultaten gekeken. De leerkrachten van iedere groep hebben een uitleg gegeven over de behaalde resultaten van de groep. Daarbij hebben de leerkrachten ook uitgewisseld welke acties zijn genomen om resultaten te verbeteren. Het team heeft uitgesproken dat deze studiedag zeer zinvol was en dat zij een volgende keer uitgebreider in willen gaan op de acties die in de verschillende klassen zijn uitgezet. Technisch lezen We nemen twee keer per jaar de DMT toets af (Drie Minuten Toets). Dat zijn drie kaarten met daarop alleen maar woorden. Iedere kaart wordt 1 minuut gelezen. De leerlingen moeten in die minuut zoveel mogelijk woorden lezen. Het verschil ten opzichte van teksten, is dat leerlingen geen steun hebben aan de tekst. Ze moeten alle woorden lezen en kunnen niet raden wat er zou kunnen staan aan de hand van het verhaal. Op iedere kaart worden de woorden moeilijker. Door de jaren heen doen de leerlingen op de Valkenheuvel dat gemiddeld ten opzichte van het landelijk gemiddelde. Er zijn geen groepen die daarin heel erg opvallen. Naast de DMT lezen de kinderen ook teksten. Die zijn op een bepaald niveau die gekoppeld is aan de groep. Kinderen die nu eind groep 3 zitten, moeten E3 gehaald hebben, E4 voor leerlingen groep 4 enz. Het kan echter best zijn dat een leerling van groep 4 al M5 of zelfs E5 gehaald heeft. Andersom kan ook. Dat een leerling eind groep 4 zit, maar nog op niveau M4 leest. Ook met het lezen van teksten doen we het heel gemiddeld ten opzichte van het landelijk gemiddelde en zijn er geen groepen die er heel erg uitschieten.

7

In de groepen maken we gebruik van de methode Estafette. Deze methode is zowel gericht op het lezen van teksten als het lezen van woorden. Gemiddeld wordt er vier keer per week uit Estafette gewerkt. Verder wordt er door middel van Ralfi lezen extra geoefend met de leerlingen die het leesniveau niet halen. Begrijpend lezen Aan het einde van groep 3 en groep 4 wordt begrijpend lezen afgenomen. In de overige groepen wordt deze toets alleen in januari afgenomen. De toetsen die in de groepen 5 tot en met 8 afgenomen zijn in januari laten zien dat we boven gemiddeld scoren ten opzichte van het landelijk gemiddelde. Bij deze groepen zien we ook dat ze gegroeid zijn door de jaren heen. In groep 3 en 4 zitten we iets onder het landelijk gemiddelde. In groep 3 is er wel aandacht in Veilig Leren Lezen voor begrijpend lezen, maar dat is heel summier. In groep 4 starten ze in januari met de methode “Overal tekst”. Dat is de methode die we in de hele school gebruiken voor begrijpend lezen. We starten in schooljaar 2015-2016 met groepsplannen voor begrijpend lezen. Spelling Op het gebied van spelling zien we een enorme groei het afgelopen jaar. Die groei is vorig jaar ingezet. Groep 3 heeft het dit jaar heel goed gedaan in vergelijking met schooljaar 2013-2014. De leerkrachten hebben door extra te oefenen een enorm mooi resultaat voor elkaar gekregen in groep 3. Groep 4 scoort rond het landelijk gemiddelde. Onze wens is om ook bij deze groep boven het gemiddelde uit te komen. De groepen 5 en 6 zitten beide boven het landelijk gemiddelde. Interventies die ingezet zijn om de verbeterde resultaten te halen zijn: 

Huiswerk meegeven naar huis.



De mogelijkheid om Bloon thuis op te computer te doen.



De woorden van de jaren ervoor ook extra oefenen.



Oefen dictees aan het einde van de week.



Extra instructies in de klas.

Rekenen Met rekenen zien we dat de groepen 3, 5 en 6 ver boven het landelijk gemiddelde uitkomen. Dit is een groei die we de afgelopen twee jaar heel duidelijk zien op het gebied van rekenen. In groep 4 is die groei niet te zien. Deze groep zit onder het landelijk gemiddelde, maar nog wel boven het inspectieniveau. Het komende schooljaar zal rekenen in groep 5 een aandachtspunt van de leerkrachten en de intern begeleidster worden. Dat zal met behulp van de groepsplannen gebeuren. Groep 7 heeft de entreetoets gemaakt. Daarvan kunnen we geen trendanalyse maken. We starten komend jaar met een nieuwe rekenmethode. Dit zal de vernieuwde versie zijn van de methode “Alles telt 2” waar we nu ook mee werken. Het zal afwachten zijn wat een nieuwe methode doet voor het niveau van de groepen. In het schooljaar 2014-2015 heeft het team twee rekenmethodes uitgeprobeerd. Aan de hand van met elkaar afgesproken criteria zijn deze methodes beoordeeld door alle

8

teamleden. Ook de leerlingenraad heeft nog tips gegeven. Op de studiedag van 24 juni 2015 heeft het team gekozen voor een nieuwe rekenmethode. De keuze is gevallen op de methode Alles Telt. Op de bouwvergaderingen is regelmatig gesproken over het gebruik van de methode Topondernemers. Door de commissie Topondernemers is een planning gemaakt voor de methode. Het team heeft bij de studiedag aangegeven behoefte te hebben met elkaar ervaringen over de zaakvakken uit te wisselen en te delen. Er is afgesproken het komende jaar Topondernemers op de agenda van het inhoudelijke overleg terug te laten komen. Voor Engels hebben we dit jaar de methode Backpack uitgebreid. Daarnaast zijn er nu twee toets boeken beschikbaar voor de docenten. Vanaf januari heeft de school de beschikking over een mooie bibliotheek van Engelse boeken. We hebben ongeveer 100 boeken. Deze zijn door de bieb-dames voorzien van een nummer. Ze moeten nog een goede plek krijgen in de school. De informatie over Engels wordt verstrekt door het Europees Instituut voor de Talen. Wij hebben een abonnement op hun nieuwsvoorziening. Sinds dit voorjaar is het instituut een fusie aangegaan en gaat nu verder onder de naam: Nuffic. In de bovenbouw is goed te merken dat de leerlingen al enkele jaren Engels hebben gehad. Zij hebben een grote woordenkennis. Een aandachtspunt blijft het maken van zinnen, dit is nog moeilijk maar kan een mooi uitgangspunt worden voor het komende schooljaar. Om een goede evaluatie te kunnen opmaken hebben wij de Cito Engels besteld, deze is in week 26 afgenomen, dit schooljaar alleen in groep 7. De uitslag was niet voldoende. De commissie Engels gaat komend jaar duidelijker doelen voor alle groepen. Het einddoel is beheersing van Backpack 4 in eind groep 8. Afgelopen schooljaar hebben de groepen 5 t/m 8 gewerkt met lessen uit de methode KiVa, een antipest methode. Op 2 oktober 2014 is er een ouderavond georganiseerd over deze methode. Het team en de directie hebben de aanwezige ouders verteld over het werken in de klas en op school met de methode KiVa. Het omgangsprotocol is in 2014 aangepast. De methode KiVa is erin verwerkt en er is een hoofdstuk toegevoegd over veiligheid van het personeel. De belangrijkste schoolregels zijn door middel van foto’s visueel gemaakt. Deze foto’s van de regels hangen in de gang. Door de leden van het KiVa team zijn twee bijeenkomsten met andere scholen bezocht over KiVa. Naar aanleiding van de ervaringen in het team en de uitwisseling met de andere scholen is besloten per jaar geen 10 thema’s maar 5 thema’s van KiVa te behandelen in de groepen. Naast KiVa maken de leerkrachten ook gebruik van de methode Kleur waarmee aandacht wordt besteed aan levensbeschouwing en sociaal emotionele vorming. Het afgelopen jaar heeft de commissie VVE (vroeg- en voorschoolse educatie) zich bezig gehouden met de tutoring van de kleuters. Dit gebeurde vooral op de dinsdag en op de andere dagen via extra instructie en kleine kringen. Aan het begin van elk thema werd een toets afgenomen waarin gekeken werd hoeveel woorden de kinderen paraat hadden. Aan de hand hiervan werd een plan opgesteld. Aan het einde van het thema werd dezelfde toets weer afgenomen om te kijken hoe de kinderen gegroeid waren. Ook heeft de school deelgenomen aan een onderzoek van de hogeschool van Rotterdam. Met dit onderzoek is gekeken naar wat de meerwaarde is als de ouders intensief betrokken worden bij het taalonderwijs. Dit onderzoek loopt nog. In juni heeft de hele school meegewerkt aan het grote project dat in het thema stond van de voedselbank. In alle klassen is met de kinderen gesproken over de betekenis van armoede in Nederland. Het project is afgesloten met allerlei door de kinderen georganiseerde activiteiten om geld of producten in te zamelen voor de voedselbank.

9

Afgelopen schooljaar zijn er drie vieringen geweest voor alle kinderen van de Valkenheuvel. Deze vieringen vonden plaats rondom de thema’s Kinderboekenweek, winter en zomer. Bij speciale gelegenheden zoals Sint, Kerst en het grote project konden kinderen meedoen met een orkestje. Onder enthousiaste leiding van een leerkracht zijn enkele optredens verzorgd door dit orkestje. In april heeft de Valkenheuvel meegedaan aan een korenfestival. Onder begeleiding van een student van het conservatorium zijn vier liedjes gezongen. De jury was met name onder de indruk van de zingende opkomst van het koor en het moeilijke Engelse lied Frozen. Groep 4 en groep 7 hebben dit jaar onderzocht hoe ICT als middel ingezet kan worden in de groep om de resultaten te verbeteren. In groep 4 hebben de leerkrachten Snappet geïntroduceerd. Snappet is tabletonderwijs ter ondersteuning van de leerkracht. Groep 7 heeft 5 I-pads gekregen in de groep. De leerlingen hebben daar zelf apps op geïnstalleerd. De behoefte om ICT als middel in te kunnen zetten, leeft ook bij de andere leerkrachten. Op 1 oktober 2014 bezochten 210 leerlingen de Valkenheuvelschool. Dit betekende een daling van het leerlingaantal met 19 leerlingen ten opzichte van schooljaar 2013-2014. In schooljaar 2014-2015 zijn we gestart met negen groepen. In schooljaar 2014-2015 hebben 47 leerlingen de school verlaten. Van de leerlingen zijn er 33 uitgestroomd naar het voortgezet onderwijs. In figuur 1 staat naar welke vormen van voortgezet onderwijs de leerlingen verwezen zijn. Bij de cirkel staat hoeveel leerlingen er naar welk type onderwijs verwezen zijn:

Figuur 1: Uitstroom voortgezet onderwijs Uitstroom overige 14 leerlingen:  1 leerling is uiteindelijk niet naar onze school gekomen.  1 leerling is naar een speciale plusklas gegaan.

10

  3.3

4 leerlingen zijn verhuisd. 8 leerlingen zijn overgestapt naar andere scholen in Driebergen. Dalton Het team heeft dit jaar twee studiedagen ingezet voor Dalton. Op de eerste studiedag hebben wij de rode draad geëvalueerd en weer neergezet voor de komende jaren. Dit wordt nog uitgewerkt in het Dalton beleidsplan. Tijdens de tweede studiedag hebben wij naar keuzewerk gekeken, wat is het doel en waar willen wij het inzetten. Dit moet nog verder worden uitgewerkt. Dit jaar is het beleidsplan herschreven en daar is in het team over gesproken. De rode draad en dit goed neerzetten ten behoeve van de leerling en zijn leerproces is daarbij van groot belang.

3.4

Verantwoorden resultaten In ons jaarplan stond als doel dat we ouders structureel wilden gaan informeren over de resultaten. Het eerste aanspreekpunt daarvoor is natuurlijk de eigen leerkracht. Gedurende het schooljaar waren er drie geplande momenten waarin de ouders in gesprek konden met de leerkracht over de resultaten van het kind. Dit was in het begin van het jaar het kennismakingsgesprek eventueel samen met het kind en in november en maart nog een gesprek naar aanleiding van het rapport. In de nieuwsbrieven van de Valkenheuvel hebben de directeur en intern begeleider regelmatig in algemene zin gecommuniceerd over de resultaten. Op 4 maart was er een ouderavond waarin gesproken is over het bezoek dat de Inspectie in januari had afgelegd en over hoe we op de Valkenheuvel de resultaten van de groep en individuele kinderen volgen. Ouders hebben op de ouderavond in maart aangegeven dat zij openheid over de resultaten erg op prijs stellen. Dit jaar zijn voor het eerst vanaf eind groep 6 de resultaten van het leerlingvolgsysteem Cito in grafiekvorm meegegeven.

4

4.1

EVALUATIE GOEDE RELATIES ONDERLING, MET OUDERS EN MAATSCHAPPIJ

Relatie met kinderen De leerlingenraad bestaande uit 8 leerlingen van groep 5, 6, 7 en 8 heeft afgelopen jaar vier keer vergaderd met Ingrid Roelofs. Dit jaar zijn zij voor iedere vergadering onder begeleiding van een leerkracht bij elkaar gekomen om de vergadering voor te bereiden. Er zijn verschillende onderwerpen besproken zoals: KiVa, het gebruik van tablets, aanpassing schoolplein, regels over voetballen, gebruik WC, nieuwe rekenmethode en het openstellen van ouderportaal. Het is een mooi proces om de kinderen mee te laten denken over ontwikkelingen en activiteiten binnen de school. We zien ook dat de kinderen de leerlingenraad steeds serieuzer nemen en zelf ook gaan nadenken over hoe de leerlingenraad beter kan functioneren.

4.2

Relatie met kinderen en ouders De ouderbetrokkenheidscommissie heeft afgelopen jaar voorgesteld de ouderavond over KiVa te combineren met een informatiemarkt. Deze informatiemarkt is gekomen in de

11

plaats van de ouder informatie avond. De opkomst op deze avond was niet heel groot. Er waren ongeveer 35 ouders. De feed back over deze avond van de aanwezige ouders was positief. Met name de mogelijkheid tot meer interactie werd als positief benoemd. Dit jaar is er na overleg met de ouderbetrokkenheidscommissie voor gekozen het rapport een week voor de ouderavond mee te geven. In voorgaande jaren werd het rapport pas bij het oudergesprek meegegeven. De ouders waren zeer positief dat het rapport eerder werd meegegeven. Bij de uitleg over ouderportaal en het digitaal rapport is een ouder uit de ouderbetrokkenheidscommissie aanwezig geweest. De vragen en opmerkingen van deze ouder zijn met het team besproken. Ook zijn deze vragen en opmerkingen meegenomen in de voorbereidingen van de ouderavond waarop gesproken is over het ouderportaal. Een belangrijk punt uit de oudertevredenheidspeiling is de verkeerssituatie rondom school. De situatie Engelenburg is met ouders en Veilig Verkeer Nederland (VVN) besproken. Op 4 november 2014 hebben kinderen, leerkrachten en ouders een actie gehouden voor de Engelenburg. Van 8.00 uur tot ongeveer 8.30 uur zijn er met de kinderen van de Groenhoek en de Lange en Korte Dreef flyers uitgedeeld aan automobilisten die langskwamen. De boodschap was dat er een school zit en of ze met de snelheid rekening wilden houden op de tijden dat de school begint en uit gaat. Verder waren er nog mensen van VVN, de gemeente en twee wijkagenten aanwezig. Ingrid Doeser heeft in november 2014 overleg gehad met Ismaël Vaartjes van de gemeente. Doel van dit overleg was de verkeersproblemen om de school heen in kaart te brengen. Een advies van hem was om ouders die zich niet aan de regels houden bewust te maken van de gevaarlijke situaties die ze creëren. Vanuit de gemeente zouden er rond februari en maart metingen uitgevoerd worden voor de snelheid op de Engelenburg. Hiervan heeft geen terugkoppeling naar de school plaats gevonden. Het leerlingenaantal in de gemeente Utrechtse Heuvelrug neemt nog steeds af. De Valkenheuvel merkt dat aan het aantal aanmeldingen van nieuwe leerlingen. De krimp heeft afgelopen jaar op de agenda gestaan bij het team, de MR, het bestuur, de gemeente en ook bij het directieoverleg van de scholen binnen Driebergen. Het onderwerp krimp staat ook hoog op de agenda van het Sticht. Vorig jaar is duidelijk uitgesproken dat alle kinderen welkom zijn op de Valkenheuvel en dat wij passend onderwijs willen bieden zover dat binnen onze mogelijkheden ligt. Als wij de zorg niet kunnen bieden, gaan we samen met ouders op zoek naar een school die aansluit bij de mogelijkheden van het kind. 4.3

Relatie met externe partijen Ook de SKDD heeft last van de daling van het aantal geboortes. De SKDD heeft afgelopen jaar geïnvesteerd in het aantrekkelijk maken van de buiten speelplaats. Met Kerst heeft de Valkenheuvel samen met de SKDD op de Kerstmarkt gestaan. Doel was om onszelf daar te laten zien. De frequentie van vergaderen is afgenomen omdat de organisatiestructuur binnen de SKDD is aangepast. De jaaragenda wordt samen afgestemd om te kijken bij welke activiteiten er kan worden samengewerkt. Afgelopen jaar was een activiteit bijvoorbeeld het voorlezen van kinderen uit de bovenbouw aan de peuters. De samenwerking met de stichting LoS verloopt positief. Afgelopen jaar heeft de directeur vier keer overleg gehad met de directie van de stichting LoS. De intern begeleider en leerkracht van groep 8 hebben regelmatig contact gehad met de locatiemanager over de

12

dagelijkse gang van zaken. De kwaliteit van de tussen schoolse opvang is afhankelijk van de kwaliteit van de locatiemanager en de medewerkers. Afgelopen jaar hebben we met het team andere mogelijkheden onderzocht om de tussen schoolse opvang te regelen. We hebben verschillende organisaties gevraagd om offerte uit te brengen. Het team heeft in januari 2015 een week de tussen schoolse opvang gedaan. In mei is er een enquête afgenomen onder de ouders. Dit hebben we geëvalueerd en op basis daarvan hebben we besloten door te gaan met de stichting LoS. De subsidie voor een schoolmaatschappelijk werker bedoeld voor het verbeteren van de ouderbetrokkenheid is gebruikt voor tijdelijke ondersteuning van de intern begeleider. Zij heeft deze subsidie ingezet om extra zorg te investeren in de communicatie met gezinnen met sociale problemen. Hoe kan de ouderbetrokkenheid vergroot worden was daarbij het doel. Daarbij hebben we gemerkt dat het afleggen van huisbezoeken helpt elkaar beter te begrijpen.

5

5.1

EVALUATIE GOED WERKGEVERSCHAP

Gesprekkencyclus personeel In schooljaar 2014-2015 hebben de directeur, de intern begeleider en de Dalton coördinator groepsbezoeken gedaan. In april, mei en juni heeft de directeur met de helft van het personeel beoordelingsgesprekken gevoerd. De overige gesprekken worden begin schooljaar 2015-2016 gevoerd.

5.2

Professionalisering leerkrachten Het team heeft twee studiedagen gehad waarin verschillende onderwerpen zijn behandeld namelijk: groepsplannen en handelingsplannen, trendanalyses, Zien, en keuzewerk binnen Dalton. Een vijftal medewerkers heeft een uitleg gehad over het ouderportaal en het digitaal rapport binnen Parnassys. De leerkrachten van groep 1 t/m 4 hebben in juni een training gehad over KiVa. Afgelopen schooljaar hebben verschillende leerkrachten opleidingen afgerond. Pauline Huntjens heeft dit jaar de Master Special Educational Needs afgerond. De opleiding Dalton coördinator is met succes door Francisca Reimert gevolgd. Ook heeft zij een specialisatie tot hoogbegaafdheid gevolgd. Om stagiaires van de opleidingen voor leerkracht te kunnen plaatsen, is het belangrijk om een opleidingsschool te worden. Daarvoor heeft Dian Kocken de benodigde modules tot schoolopleider gevolgd. Op dit moment volgt Marike Verstegen een opleiding tot schoolleider. Binnen onze school voert zij verschillende opdrachten uit die zeer zinvol zijn voor de ontwikkeling van de school. Larissa Tulp is bezig met een opleiding tot kindercoach. Hanneke Nijenhuis heeft meegedaan aan de cursus Sprongen Vooruit over kleuterwiskunde. Henny van Gelderen heeft regelmatig de Universiteit Twente bezocht waar zij meedoet aan een rekenverbetertraject. Onze intern begeleider, Ingrid Doeser, heeft dit jaar verschillende modules over het maken van trendanalyses en ons administratiesysteem gevolgd. Kortom, het team van de Valkenheuvel blijft zich ontwikkelen zodat we samen blijven leren met de kinderen.

5.3

Arbeidsvoorwaarden personeel

13

In het basisonderwijs is het aandeel LB functies gestegen van 1,2% in 2006 naar 24,3% in oktober 2014. De doelstelling was 40%. De Valkenheuvel had volgens de website van OC&W op 1 oktober 2014 16,6%. In het schooljaar 2014-2015 heeft de directeur met een collega directeur binnen het Sticht drie sollicitatiegesprekken met medewerkers van de Valkenheuvel gevoerd voor een LB functie. Twee medewerkers zijn benoemd. Het percentage medewerkers met een LB functie binnen de Valkenheuvel is hiermee verhoogd naar 27,7%.

6

6.1

EVALUATIE GOEDE HUISVESTING, INZET MIDDELEN

Financiële middelen In het schooljaar 2014-2015 is geen commissie vanuit de oudervereniging samengesteld omdat zich daarvoor niemand beschikbaar heeft gesteld. In het schooljaar is er door een ouder een bedrag van € 1000,00 beschikbaar gesteld voor de school. Dit is ingezet voor het schoolplein.

6.2

Kwaliteit leermiddelen en materialen De directeur en coördinator inkoop hebben kritisch gekeken naar de bestellingen en het beschikbare budget. Voor de taalklas is een touch screen aangeschaft. Er is geïnvesteerd in vijf i-pads.

6.3

Risico inventarisatie en evaluatie (RIE) De directeur heeft samen met de conciërge de risico inventarisatie en evaluatie ingevuld. Er zijn zes verbeterpunten uit deze inventarisatie en evaluatie gekomen. Het eerste punt vermeldt dat de school niet over een actueel plan van aanpak beschikt. Dit is in juni 2014 na de RIE gemaakt. Het volgende punt is dat medewerkers niet in de gelegenheid worden gesteld om zich periodiek arbeidsdeskundig te laten onderzoeken. De directeur heeft dit punt ingebracht bij het bestuur. Het derde punt betreft het schoolplein waarop een aantal tegels uitsteken. Bij de laatste onderhoudsronde met bestuur en aannemer is dit punt onder de aandacht gebracht. Dit is nog niet aangepakt. De directeur en conciërge zullen het punt bij de volgende onderhoudsronde weer inbrengen. Het vierde knelpunt gaat over de temperatuur in zomer en winter die als onbehaaglijk wordt ervaren. Inmiddels zijn zonnepanelen geplaatst waaraan een airco is gekoppeld. Daarnaast is ervoor gezorgd dat op enkele plaatsen aanpassingen zijn verricht zodat er ramen geopend kunnen worden. Een ander punt betreft het niet aanwezig zijn van een CO2 meter. De school heeft inmiddels een CO2 meter in school waarmee de luchtkwaliteit wordt gemeten. Op deze manier kunnen de leerlingen en leerkrachten zien hoe het met de hoeveelheid CO2 gesteld is en of er geventileerd moet worden. De laatste twee punten gaan over het keuren van elektrisch handgereedschap en ladders en trappen. Hiervan hebben we afgesproken dat de conciërge, die deze materialen beheert, inschat of er veiligheidsproblemen te verwachten zijn. Als dat zo is, onderneemt hij actie.

14

7

EVALUATIE FINANCIEN BOEKJAAR 2014 EN EERSTE HALF JAAR 2015 De jaarrekening van 2014 is gemaakt door Concent. In het jaarverslag van het Sticht wordt financieel verslag gedaan over het jaar 2014. Het jaar 2014 wordt afgesloten met een negatief saldo van € 137.311 wat lager is dan begroot. Er was rekening gehouden met een negatief resultaat van € 292.394. Het negatieve resultaat komt voor een gedeelte doordat er veel meer aan huisvesting is uitgegeven dan begroot. Bij een aantal scholen binnen het Sticht moesten een aantal noodzakelijke onderhoudsinvesteringen worden gedaan. Ook is er een aantal forse bedragen gestort in verband met rekeningen uit het verleden. Het vermogen van het Sticht bevindt zich op een niveau dat als comfortabel beschouwd kan worden. De algemene reserve bedraagt € 1.785.899. Dat bedrag is bedoeld als buffer om incidenten en risico’s financieel af te kunnen dekken. Er was het afgelopen jaar weer ruimte om te investeren in extra leermiddelen. De terugloop van het leerlingenaantal maakt dat de financiën bij de Valkenheuvel kritisch worden gevolgd. Tot en met juli 2015 is de Valkenheuvel binnen de begroting gebleven. Voor de financiering van de taalklas in schooljaar 2015-2016 heeft de directie een extra bedrag aangevraagd van € 30.000 voor de taalklas. Dat bedrag is ook toegekend aan de Valkenheuvel. In de tweede helft van 2015 worden er nog wel extra activiteiten op het gebied van scholing en ICT verwacht.

15