Schooljaarverslag Schooljaar 2010 - 2011
Naam school
CBS De Fontein
Brinnummer
05TO
Adres
A.H. Homanstraat 23
Postcode
9791 BN
Telefoon
050-3021571
Fax
050-3021467
E-mail
[email protected]
Website
www.cbsdefontein.net
Directeur
C.M. Westerholt
Datum vaststelling: Directeur: Cor Westerholt
-1-
INHOUDSOPGAVE: 0
Inleiding: 0.1 Status van het document 0.2 Inhoud van de hoofdstukken
Pagina 3
1. Algemene indruk: 1.1. Inleiding 1.2. Activiteiten 1.3. Personeel 1.4. Omgevingsfactoren 1.5. Zaken die invloed hadden op het welslagen van de beleidsvoornemens 1.6. Beleidsontwikkeling
Pagina 4 Pagina 5 Pagina 7 Pagina 8 Pagina 9
2. Kengetallen: 2.1. Leerlingen 2.2. Personeel 2.3. Opbrengsten
Pagina 10
3. Evaluatie: 3.1. Schooljaarplan 3.1.1. Onderwijs en leren 3.1.2. Zorg en begeleiding 3.1.3. Kwaliteitsontwikkeling 3.1.4. Beleid en organisatie
Pagina 14
Pagina 11 Pagina 12
Pagina 17 Pagina 18 Pagina 20
3.2.Ouders en ouderbetrokkenheid Pagina 22 3.2.1. Jaarverslag ouderraad en medezeggenschapsraad CBS de Fontein 2009-2010 3.3. Inspectie Pagina 27 4. Financiën
Pagina 28
5. Beleidsvoornemens
Pagina 29
6. Slotwoord
Pagina 30
-2-
INLEIDING: 0.1 Status van het document Voor u ligt het schooljaarverslag 2010 – 2011 van onze school CBS De Fontein uit Ten Boer. Het schooljaarverslag maakt deel uit van de kwaliteitscyclus: Schoolplan - Schooljaarplan Schooljaarverslag. Voor aanvullende informatie verwijzen we naar het meerjarenformatieplan, de meerjarenbegroting, het sociaal jaarverslag, het schoolplan, het schooljaarplan en de schoolgids. Het schooljaarverslag is bedoeld als interne verantwoording. Het is voor team en directie een terugblik op het afgelopen schooljaar: het vaststellen van behaalde resultaten als opmaat voor het formuleren van de beleidsvoornemens voor het nieuwe schooljaar. Tevens is dit document een externe verantwoording naar het algemeen bestuur, de medezeggenschapsraad, de ouderraad, de ouders en de inspectie. 0.2 Inhoud van de hoofdstukken: Het verslag bestaat uit een vijftal hoofdstukken. Hoofdstuk 1: Algemene indruk. Hierin wordt een globale terugblik op het afgelopen schooljaar gegeven. Wat hebben we met elkaar beleefd en gedaan. Waren er nog speciale zaken die een rol speelden bij de ontwikkeling van ons onderwijs en bij het functioneren van het team? Hoofdstuk 2: Betreft de kengetallen. Hierin wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste kengetallen t.a.v. de leerlingen, het personeel en de resultaten van het geboden onderwijs c.q. de opbrengsten. Hoofdstuk 3: Evalueren we onze plannen van het afgelopen schooljaar: schoolontwikkeling, bevindingen inspectie, ouderbetrokkenheid en andere relevante gegevens. Hoofdstuk 4: Geeft informatie over de stand van zaken betreffende de schoolfinanciën. Waar nodig wordt verwezen naar specifieke documenten zoals het schoolformatieplan of het (bestuurlijk) financieel jaarverslag en de meerjarenbegroting. Hoofdstuk 5: Bevat de beleidsvoornemens voor het cursusjaar 2011-2012. Elk hoofdstuk bevat een conclusie met eventuele actiepunten voor het nieuwe schooljaar. Wij hopen dat het schooljaarverslag bijdraagt aan het beoogde doel: systematische en planmatige zorg voor de kwaliteit binnen onze school.
-3-
HOOFDSTUK 1
ALGEMENE INDRUK:
1.1 Inleiding: Het schooljaar 2010-2011 is een bijzonder jaar geweest, waarin we met gemengde gevoelens op terug kijken. Een schooljaar, waarin we gericht en hard gewerkt hebben aan het verbeteren van de kwaliteit van ons onderwijs. Het afgelopen jaar hebben we het lesgeven volgens het directe instructie model schoolbreed opgepakt en zijn we bezig geweest met de invoering van het groepsplan. Zaken die voor de kwaliteitsverbetering van ons onderwijs fundamenteel zijn geweest en waar we met een goed gevoel op terug kijken. In onze visie geven we aan dat we met ons onderwijsaanbod zoveel mogelijk willen aansluiten bij de mogelijkheden van elk kind. Bij het omgaan met verschillen hebben we ons daarom niet alleen gericht op de kinderen, die belemmeringen in hun leerontwikkeling ondervinden, maar ook op de kinderen die duidelijk meer aan kunnen. Dit laatste heeft geleid tot het structureel schoolbreed gaan werken met de ‘levelboxen’ in de groepen 3 t/m 6. In het kader van het ‘levelwerken’ is één van de leerkrachten uitgeroosterd om kinderen die ‘compacten’ buiten de klas in de zgn. ‘Plusmomenten’ te kunnen begeleiden. In het afgelopen schooljaar hebben we ons in het bijzonder gericht op het geven van instructie. Aan de hand van het ‘directe instructie model’ hebben we de aspecten die een wezenlijke rol spelen bij het geven van instructie bestudeerd. Belangrijk hierbij zijn het formuleren van scherpe doelstellingen, de differentiatie in de instructie, de betrokkenheid en de actieve taakgerichtheid van de kinderen en de evaluatie en terugblijk aan het einde van een les. Dit lesmodel hebben we dit jaar in het bijzonder toegepast bij het rekenonderwijs. De komende jaren zal het ook zijn plek gaan krijgen in andere lessituaties. Bij dit scholingstraject zijn we begeleid door iemand van Cadenza-onderwijs-consultancy. Het traject bestond uit 4 studiemiddagen en bij elke leerkracht drie klassenbezoeken. Uit onderzoek blijkt dat de opbrengsten van de leerlingen worden verhoogd als er les gegeven wordt volgens het directe instructiemodel, er een groepsplan is opgesteld en de kinderen gelegenheid krijgen zelfstandig te werken. Een gegeven, dat de onderwijsinspectie ons vorig jaar heeft aangereikt. Vandaar de aandacht die het afgelopen jaar is besteed aan de verbetering van de instructie. Met het maken van het groepsplan zijn we dit jaar ook al bezig geweest. Het volgend cursusjaar willen we samen met een begeleider van de schoolbegeleidingsdienst Cedin dit verder ontwikkelen. Het zelfstandig werken is voor ons al een bekend fenomeen. Het behoeft enkel nog een verdere uitwerking en afstemming. Ook dit willen we volgend jaar verder inhoud geven. Dit jaar hebben we het administratie programma Parnassys in gebruik genomen. Een totaal programma waarin de schooladministratie, de leerling-administratie en het leerlingvolgsysteem zijn geïntegreerd. Met dit programma kunnen we van elke leerling, van elke groep en van de gehele school alle informatie, die we wensen in één overzicht krijgen. Voor ons een belangrijk instrument voor gerichte effectmetingen en evaluatie van ontwikkelingen binnen onze school en vereniging. Het zal een belangrijk hulpmiddel zijn bij het opstellen van de groepsplannen. We zijn dit jaar tevens druk bezig geweest met het schrijven van het schoolplan voor de periode 2011-2015. In dit plan geven we aan welke methodes we willen vervangen, wat we willen gaan ontwikkelen, welke zaken volgens extra aandacht verdienen en uitgewerkt -4-
moeten worden. Kortom we beschrijven waar we ons de komende vier jaar intensief mee gaan bezig houden. Daarom hebben we dit jaar een tevredenheidsonderzoek onder ouders, leerkrachten en leerlingen laten uitvoeren. Tevens hebben we middels de kwaliteitskaarten van Cees Bos een kwaliteitsscan onder leerkrachten georganiseerd. Hiermee hebben we scherp in kaart gekregen welke punten verbeterd en opgepakt moeten worden bij ons in school. Tijdens de laatste ouderavond zijn de bevindingen van de ouder enquête gepresenteerd. Het was verheugend om te merken, dat in grote meerderheid ouders tevreden zijn over het reilen en zeilen bij ons op school. Duidelijk kwam wel naar voren, dat we binnen onze school geen zaken hebben, waarmee wij als onderscheidend worden gekend. Terwijl we juist aan de identiteit, de leerzorg, het ‘levelwerken’ en de leefstijlactiviteiten veel aandacht geven. Zaken die voor ons van top belang zijn. Met het hierop onderscheidend zijn zullen we de komende vier jaar hard mee aan de slag gaan. Gelukkig hebben we dit jaar kunnen vaststellen dat de communicatie en de samenwerking met de ouders beter zijn geworden. Dit is ons o.a. gebleken uit het tevredenheidsonderzoek, maar ook in de praktijk van alle dag. Ouders waren tevreden over de procedure, die we hebben gevolgd bij het samenstellen van de combinatiegroepen, de informatie die werd verstrekt over de vorderingen van de leerlingen, de informatie trajecten die we volgen bij zorgleerlingen en de toegankelijkheid van de leerkrachten. Daarentegen geven ouders ook aan, dat ze graag meer informatie willen over het welbevinden van hun kind. Hoe gaat het met zijn werk om, hoe beweegt het zich in de groep, hoe is het sociaal-emotioneel functioneren, kortom zaken die de ontwikkeling op de niet-leer gebieden betreffen. We zullen kijken op welke manier we aan deze duidelijke wens tegemoet kunnen komen. We realiseren ons dat een goede relatie tussen ouders en school heel wezenlijk en in het belang van elk kind is. Daarom willen we ook de volgende jaren in een goede relatie met ouders blijven investeren en dat we blijven zoeken naar de mogelijkheden om deze te versterken. Voor suggesties hieromtrent staan we altijd open. In dit jaarverslag zullen we verder in een terugblik nog aandacht schenken aan de verschillende activiteiten van het afgelopen jaar en aangeven wat we het volgende jaar willen oppakken en daarbij willen gaan ontwikkelen. 1.2. Activiteiten: We vinden het belangrijk om het lezen en de leesbeleving gericht te promoten. We hebben dit jaar deelgenomen aan het nationale voorleesontbijt en aandacht gegeven aan de landelijke Kinderboekenweek, dat dit jaar als thema had; De Grote TekenTentoonstelling - beeldtaal in kinderboeken. Dit mondde uit in het inrichten van een heus museum rond genoemd thema. De groepen 5 en 6 hebben deelgenomen aan het leesproject ‘Fringo’. Bovendien worden in elke groep een drietal vaste leesmomenten in het weekroostervrij gemaakt. In de grote hal van de school is de schoolbibliotheek ‘De Boekenfontein’ ingericht. Wekelijks krijgen de kinderen uit de verschillende groepen gelegenheid boeken te lenen om te lezen in de klas. Dat hierbij de hulp van ouders hartelijk welkom is behoeft verder geen betoog. Elk jaar zal er in de begroting voor vervanging en aanschaf van boeken een budget opgenomen worden. Dat onze leesinspanningen vruchten hebben afgeworpen blijkt uit de vorderingen, die de kinderen hebben gemaakt bij het technisch lezen.
-5-
Om het lezen te blijven stimuleren is één van de collega’s binnen school belast met de taak van lees-coördinator en draagt zorg voor genoemde promotie activiteiten. Dat we ook aandacht schenken aan de Groningse taal en cultuur blijkt o.a. uit het thema van de projectweek ‘Ontrafel je omgeving’. In deze week zijn alle activiteiten in school op het thema gericht geweest. Zo hebben de groepen excursies gemaakt naar bezienswaardigheden in de omgeving, hebben de kinderen gewerkt aan enkele presentaties en werkstukken over de omgeving, hebben ze bezoek gehad had van een consulent van de Groninger taal en is er in elke groep een halfuurtje in het Gronings voor gelezen. De maand oktober was mede door de gemeente Ten Boer uitgeroepen tot kindermaand. Het startschot voor deze maand werd in figuurlijke zin bij ons op school gegeven door het voorlezen aan alle groepen door onze burgemeester. In het kader van sociaal-emotionele ontwikkeling hanteren we inmiddels alweer enkele jaren het programma ‘Leefstijl’.Hiermee kunnen we kinderen sociaal-emotioneel beter begrijpen, beter toerusten en weerbaar maken. Het programma richt zich op het handelen van leerlingen, ouders en leerkrachten. Om de ontwikkeling van kinderen hierin te kunnen volgen zijn we dit jaar het registratieprogramma Scoll gaan gebruiken. Hierbij geven leerkrachten en leerlingen aan waar voor kinderen knelpunten liggen en wat hun sterke kanten zijn. We hopen dat we zo onveilige situaties bij kinderen vroegtijdig kunnen herkennen en hen waar nodig daarbij kunnen helpen. Het ervaren van veiligheid en geborgenheid door de kinderen is uiteindelijk het doel waar naar we streven. In december hebben alle leerkrachten deelgenomen aan een ‘terugkom’ middag. Ook dit was weer voor ons een inspirerende middag. Middels deelname aan projecten en het bijwonen van podiumkunsten heeft de cultuureducatie verder vorm gekregen. Hierbij wordt tevens aandacht besteed aan het cultureel erfgoed uit de omgeving. In het opgestelde cultuureducatieplan zijn de te volgen leerlijnen vastgesteld en uitgewerkt aan de hand van de methode ‘Moet je doen’. De methode omvat de domeinen muziek, handvaardigheid en cultureel erfgoed. We vinden het erg belangrijk om naast de focus die er is voor leerresultaten en opbrengsten ruim aandacht te blijven schenken cultuur en cultuureducatie. Activiteiten die in de loop van het jaar hebben plaats gevonden zijn: de startdienst, de kerstviering met ouders, de gezamenlijke school/kerkdienst, de paasviering, deelname aan de landelijke kinderjury activiteiten, het kleuterfeest, de kinderpostzegelactie, het schoolvoetbal, het schoolkamp, de schoolreizen en het slotfeest. Uit deze opsomming mag duidelijk worden dat we naast het geven van onderwijs het vormen van een schoolgemeenschap, waartoe de genoemde activiteiten mede bijdragen, erg belangrijk vinden. In samenwerking met alle scholen binnen de gemeente nemen we deel aan het ‘BOS-project’ BOS staat voor Buurt Onderwijs en Sport. Vanuit de landelijke gezondheidscijfers komt de noodzaak voor meer bewegingsonderwijs voor kinderen naar voren. De groepen 5 en 8 hebben dit jaar gymonderwijs gekregen van een vakleerkracht gymnastiek. De kinderen van de groepen 6/7 en 6 hebben hierin les gekregen van meester Jan. Gebleken is dat het aanzetten tot meer bewegen meer effect heeft als er vakleerkrachten worden ingezet, bewegingsactiviteiten ook buiten de school en in samenhang met de buurt worden gestimuleerd. Om de gezondheid van de kinderen te bevorderen zijn we vorig jaar gestart met het project ‘Schoolgruiten’. We willen hiermee het eten van gezonde tussendoortjes stimuleren. We
-6-
verwachten dat kinderen elke dinsdag en donderdag een gezond tussendoortje meenemen naar school i.p.v. koeken, chips e.d. 1.3 Personeel: Helaas is 2010-2011 het schooljaar geweest, waarin een drietal collega’s voor iets kortere en/of langere tijd uit de roulatie zijn geweest. Gelukkig hebben twee van hen inmiddels de draad weer kunnen oppakken en zijn ze zich alweer met volle energie aan het voorbereiden op het volgende cursusjaar. Oorzaken van de afwezigheid lagen gelukkig voornamelijk in de privé sfeer en waren niet werk gerelateerd. Hoewel we ook moeten vast stellen dat de hoge werkdruk hierin natuurlijk eveneens in meer of mindere mate een rol heeft gespeeld. Het ziekteverzuim bij ons op school kan met een percentage van 2,44 % als laag genoemd worden. Dit is het percentage exclusief de collega’s die langdurig uit de running waren. Worden de langdurig afwezige collega’s in de berekening meegenomen dan komt het percentage op 6% te liggen. Dit percentage ligt 0,1% boven het gemiddelde dat geldt voor de regio Noord-Nederland. In verband met haar zwangerschaps- en bevallingsverlof is juf Ineke het afgelopen cursusjaar vanaf half november tot aan de voorjaarsvakantie afwezig geweest. Ze is na genoemde vakantie weer begonnen werken. Juf Joyce is met ingang van 1 november benoemd als directeur aan De Til in Thesinge. Zij heeft ons verlaten om daar de functie van schoolleider op zich te nemen. Hierdoor hoeft niemand van het zittend personeel af te vloeien of gedwongen worden te gaan werken op een andere school binnen de vereniging. Gezien het feit dat het aantal kinderen op onze school afneemt is de verwachting dat dit de komende jaren zich wel voor zal gaan doen. 1.4. Omgevingsfactoren: Na jaren van gestage groei zijn we nu in een situatie gekomen, dat het aantal kinderen op onze school aan het afnemen is. Deze trend zal zich nog wel enige tijd voortzetten en gaat harder dan tot voorkort was voorzien. Zoals bekend hebben we grote groepen in de midden- en bovenbouw. We krijgen daardoor te maken met het feit, dat grote groepen kinderen de school verlaten en dat de instroom van het aantal kinderen beduidend lager is. Dit heeft consequenties voor de omvang van de personele formatie en de beschikbaar gestelde budgetten. We hopen met natuurlijk verloop de verwachte krimp op te kunnen vangen. Door de onevenwichtige verdeling van het aantal kinderen over de verschillende jaargroepen blijven wij genoodzaakt om ook in het cursusjaar 2011-2012 in de bovenbouw 3 combinatiegroepen te vormen. Door een extern bureau is het binnenklimaat in kaart gebracht. Het CO² gehalte en de gemiddelde temperatuur is in elk lokaal bepaald en vastgesteld. In sommige lokalen was het CO² in de loop van de dag duidelijk te hoog. Er zijn waarden gemeten die boven de geldende normen liggen. Ook de temperatuur meting gaf waarden, die per lokaal te verschillend waren. De komende tijd zullen aanpassingen in het gebouw worden aangebracht, waardoor de temperatuur gelijkmatiger wordt en de CO² normen niet meer worden overschreden. Tevens willen we in kader van energiemaatregelen alle radiatoren in de lokalen voorzien van thermostaat kranen en licht-bewegingsmelders in de ruimtes in school aanbrengen.
-7-
We hebben op kosten van het schoolfonds een geluidsinstallatie aangeschaft, zodat we met binnen en buiten activiteiten het geluid kunnen versterken. Met het ontvangst van Sinterklaas bij ons op school hebben we onze nieuwe apparatuur voor het eerst gebruikt. 1.5. Zaken die invloed hadden op het welslagen van de beleidsvoornemens: In onze visie op onderwijs stellen we het kind met zijn unieke talenten en vaardigheden centraal. Het is aan ons, leerkrachten, de plicht het kind dusdanig uit te dagen dat het een stap naar zijn/haar volgende ontwikkelingsfase kan maken. Vandaar dat we proberen het onderwijs zo in te richten, dat elk kind op zijn of haar niveau bediend wordt. We besteden daarom veel zorg aan kinderen, die belemmeringen ondervinden tijdens het leren. Niet alleen kinderen die belemmerd worden vragen aandacht ook de kinderen, die duidelijk meer in hun mars hebben. Dit jaar hebben we voor deze laatste categorie kinderen een eerste stap gezet in het organiseren van plusmomenten. Het komende jaar gaan we dit verder uitbreiden. De inspectie heeft ons op het gevaar gewezen dat we er voor moeten waken, dat kinderen niet gaan functioneren naar het niveau dat wij als school hen toedichten. Dat dit een gevaar is hebben we onderkend. Doordat we de extra zorg meer in de klassen hebben aangeboden via het directe instructiemodel is het aantal kinderen, dat vorig jaar nog aangewezen was op de remedial-teaching (RT), gehalveerd. De differentiatie van het onderwijsaanbod vindt plaats via de instructie en via herhaling of verdieping en verbreding van de basisstof. Alle kinderen krijgen tot en met groep 8 de basisstof aangeboden. Dit geldt niet voor die kinderen voor wie een eigen leerlijn is vastgesteld. Voor hen wordt een eigen onderwijsprogramma geschreven. Dit jaar is een begin gemaakt met de invoering van de groepsplannen. Met deze groepsplannen vindt clustering plaats van de verschillende individuele zorgtrajecten in een groep. Met het groepsplan wordt van te voren vastgesteld, na evaluatie en effectmeting van de resultaten op de toetsen, welke instructie en activiteiten voor elke leerling het meest gewenst is. Met een groepsplan stelt de leerkracht voor de betreffende zorgperiode vast waarmee de leerling het meest geholpen zal zijn. Deze informatie gebruikt de leerkracht bij de inrichting en organisatie van zijn dagelijkse lessen. Met de invoering van het programma Parnassys zijn we in staat de groepsresultaten, die op de verschillende toetsen van CITO - leerlingvolgsysteem zijn behaald, te vergelijken met de door de inspectie gestelde onder- en bovengrensnormen. Zo kunnen we aan de hand van de scores van een groep vaststellen of deze onvoldoende, risicovol of bovengemiddeld zijn. Indien nodig kunnen maatregelen zoals het aanpassen van het aantal lesuren op het lesrooster worden genomen. De directie heeft klassenbezoeken afgelegd, besprekingen tussen de leerkrachten en de interne begeleiding bijgewoond en zich regelmatig op de hoogte laten stellen van het volgen van de vooraf bepaalde leerstofplanning. Het is ons gebleken dat voor het inoefenen van de echte platte basisvaardigheden in de bovenbouw te weinig tijd beschikbaar is. Met ingang van het afgelopen jaar hebben de bovenbouw kinderen huiswerk meegekregen naar huis. Huiswerk in de vorm van spellings opdrachten, werkwoordspelling en het automatiseren van reken basisvaardigheden. Dit heeft o.a. tot resultaat gehad dat de CITO-eindtoets op het landelijk gemiddeld niveau is gemaakt. Waarmee we hebben voldaan aan deze kwaliteitseis van de inspectie.
-8-
Door de sterke focus op opbrengsten, leerrendementen en de te behalen CITO-scores is dit jaar het thematisch denken rond wereldoriënterende thema’s in de midden- en bovenbouw in de verdrukking gekomen. Dit vinden we jammer en zullen het komende cursusjaar hiervoor weer een modus moeten vinden. 1.6 Beleidsontwikkeling: Het afgelopen jaar heeft vooral in het teken gestaan van het opstellen van het schoolplan. Aan de hand van de tevredenheidsonderzoeken onder ouders, leerkrachten en leerlingen, de kwaliteitsscan van Cees Bos en de bevindingen van de inspectie zijn beleidskeuzes gemaakt voor de periode 2011-2015. Onderwijskundig willen we bij ons school de kwaliteit van onderwijs verbeteren door de invoering van het directe instructiemodel, het groepsplan en één basissysteem van zelfstandigwerken. We hopen hiermee in 2015 overtuigend aan de gestelde normen van de inspectie te voldoen. Hiernaast willen we 20% van de lestijd blijven besteden aan vormen van cultuureducatie, waaronder handvaardigheid, muziek en cultuur. Ook willen we binnen ons onderwijssystemen ruimte houden voor thema’s waarin wereldoriënterende onderwerpen in samenhang worden aangeboden en een plek hebben gevonden. Wat zeker een vaste plaats gaat krijgen zijn de inrichting van de plusmomenten. Deze zijn bestemd voor kinderen, die ver bovengemiddeld functioneren en presteren. We willen zorgen dat hun onderwijsaanbod wordt verdiept en daar waar mogelijk wordt verbreed. Hiermee zal in de groepen van 3 t/m 8 volgens een vaste methodiek gewerkt gaan worden. Compacte leerlijnen zijn vastgesteld en voor elke groep is een ‘Levelbox’ beschikbaar. Één ochtend in de week is er gelegenheid om de kinderen die gebruik gaan maken van de plusmomenten buiten de klas te begeleiden. Een speerpunt van beleid zal het vergroten van de ouderbetrokkenheid worden. We hebben hierbij voor ogen dat ouders betrokken worden bij de inrichting van het onderwijs dat aan hun kinderen wordt gegeven. We willen daarbij kijken op welke wijze ouders in school ingezet kunnen worden ter ondersteuning van de vele activiteiten die we op school kennen. We realiseren ons heel goed dat bij alle plannen en ideeën, die we hebben het heel belangrijk is dit te communiceren met de ouders van onze school. Elke maand zal er ter informatie een nummer van het ‘Fonteinjournaal’ op de website geplaatst worden, er zullen informatiebijeenkomsten worden georganiseerd en we willen kijken op welke wijze we de ouders als partner in de opvoeding van de kinderen kunnen betrekken. We willen als school dat we samen met de ouders het educatief-partnerschap inhoud gaan geven. Dat daarbij een goede communicatie met de ouders een basisvoorwaarde is behoeft verder geen betoog. Tot slot willen we de schoolomgeving gaan verbeteren. Deze moet voor de kinderen aantrekkelijker worden en voor buitenstaanders aansprekender. Plannen zullen worden gemaakt en op korte termijn worden uitgevoerd. We hebben voor ogen dat het voor de kinderen een echt speelplein wordt. Tevens willen we het schoolgebouw een eigentijds en kleurrijk gezicht geven.
-9-
HOOFDSTUK 2
KENGETALLEN:
2.1 Kengetallen leerlingen: Gegevens teldatum 1 oktober 2010 Totaal Leeftijd 1.00 4 jaar 22 5 jaar 24 6 jaar 24 7 jaar 23 8 jaar 33 9 jaar 31 10 jaar 27 11 jaar 31 12 jaar 6 13 jaar 14 jaar Totaal 221
1.30
1.20 1
23 24 25 24 36 32 29 34 7
1 1 3 1 2 3 1 12
1
Overzicht opbouw leerlingenaantallen leerjaar 2010 - 2011 Leerjaar 1 2 3 4 5 Aantal 20 22 33 28 29 Leerlingenaantal van afgelopen 4 jaar Oktober 2007 Leerlingenaantal 257 Wegingspercentage 16,3%
Oktober 2008 263 12,6%
234
6 32
7 36
Oktober 2009 250 5,2%
8 34
Totaal 234
Oktober 2010 234 5,6%
Conclusie kengetallen leerlingen Het aantal kinderen op school is vanaf 2008 sterk aan het dalen. De verwachting is dat dit op de teldatum van 1-8-2011 nog het geval zal zijn. Deze trend zal zich de komende jaren stevig doorzetten. Het aantal kinderen is onevenredig verdeeld over de leerjaren. Met name in de bovenbouw groepen 5 t/m 8 zitten in verhouding tot de andere groepen duidelijk meer kinderen. Op het moment dat deze groepen de school verlaten zal de instroom van kinderen lager zijn dan de uitstroom. Dit heeft krimp tot gevolg. Uiteindelijk zal het aantal kinderen zich stabiliseren rond de 190. Het wegingspercentage schommelt nu rond de 5 % en is in vergelijking met vorig jaar gelijk gebleven.
- 10 -
2.2 Kengetallen personeel: Formatie 2010 - 2011 Formatie (inkomsten) Groepsformatie :
- onderbouw - bovenbouw - directie
5,34 fpe 5,37 fpe 0,52 fpe
Zorgformatie (bijvoorbeeld: WSNS, Rugzak) Totaal
Formatie Fte (FPE) (personele inzet) 5,11 fpe 5,40 fpe 0,69 fpe
0,47 fpe 11,70 fpe
1,08 fpe 12,28 fpe
Een verdere specificatie is te vinden in het bovenschools- en schoolformatieplan. Leeftijdsopbouw mannen en vrouwen 2010 –2011 Functie M V <25 25-34 35-44 45-54 Dir. 1 1 1 OP 2 15 5 4 4 OOP 0 4 1 2 De GGL (gemiddeld gewogen leeftijd) van het team is 43,87jaar
55-59 1 2 1
Totaal 2 17 4
≥ 60 2
Taakbeleid: werktijds- aantal aantal lesuren les- en deskundigheids- overleg/ver- verplichte- schoolfactor dagen te groepsge- bevordering en gadertijd activiteiten brede werken schoolbrede bonden taken uren taken studiemomenten 1,0000 0,5425 0,8545 0,6240 0,4612 0,2306
5,0 2,5 4,0 3,0 2,0 1,0
1.659 900 1.418 1.035 765 383
930 505 795 580 429 214
328 178 280 204 151 75
150 74 125 87 61 22
+ 16 + 16 + 16 + 16 + 16 + 16
80 43 68 50 37 18
15 15 15 15 15 15
De normjaartaak voor een fulltime leerkracht is 1659 uur. De taak is uit verschillende componenten samengesteld. Lessentaken, klassentaken, deskundigheidsbevordering, overleg en schoolbrede taken. Van de niet-lesgebonden uren wordt 45% besteed aan klassentaken en 19 % aan schoolbrede taken. Scholing: Het gehele team heeft aan de volgende studieactiviteiten deelgenomen: - ontwikkel traject rekenen met in het bijzonder de instructie vaardigheid - interne cursus werken met het digitale schoolbord - studiedag: werken met Parnassys Studieactiviteiten individuele leerkrachten: - het houden van effectieve leerling-besprekingen - cursus schrijfonderwijs - de herhalingscursus BHV - 11 -
140 69 119 83 56 32
Conclusie kengetallen Personeel Door de daling van het aantal kinderen zijn er minder middelen beschikbaar voor de formatie van het personeel en de budget voor de materiële instandhouding. De formatie krimpt in het cursusjaar 2011-2012 met 0,8 arbeidsplaats. Doordat de instroom van nieuwe leerlingen de komende jaren geringer zal zijn dan de uitstroom aan het einde van de basisschool zal de krimp nog wel even aanhouden. Volgend jaar zal een deel van het zittend personeel op de Fontein in het ‘rddf’ (risico dragend deel van de formatie) geplaatst moet gaan worden. Dit is nodig om uiteindelijk tot het beëindigen van dienstverbanden over te kunnen gaan. De verdeling van mannen en vrouwen is onevenwichtig. De formatie voor de interne begeleiding is groter dan we toebedeeld krijgen uit WSNS en de LGF-financiering. Dit gaat ten koste van de beschikbare formatie voor de groepen. De formatie voor de directie inzet daarentegen is juist weer kleiner wat weer ten goede komt aan de formatie voor de groepen. Dit is mogelijk doordat enkele directietaken in het taakbeleid zijn opgenomen. Door het gerichte taakbeleid is er duidelijkheid over de inzet van de uren door de leerkrachten. Afgelopen jaar hebben we meer uren, 45% procent, van de niet-lesgebonden uren gereserveerd voor het klassenwerk. Voor de schoolbrede taken blijven zo minder uren beschikbaar. Een afweging of we wel of niet deelnemen aan een schoolbrede taak kan gemaakt worden door o.a. te kijken naar de nog beschikbare tijd. De taakbelasting van de leerkrachten kan zo worden bewaakt. 2.3 Kengetallen opbrengsten: Resultaten einde schoolperiode Schooljaar Aantal leerlingen Schoolgroep Schoolscore Norm schoolgroep Gemiddeld % goed op taal Gemiddeld % goed op rekenen & wiskunde Gemiddeld % goed op studievaardigheden Gemiddeld % goed op wereldoriëntatie
20072008 24 Cat. 1 533,7 534,7 75% 66% 72% 66%
20082009 28 Cat. 1 528,3 534,8 67% 59% 66% 72%
20092010 37 Cat. 1 534,8 533,8 75% 63% 75% 73%
20102011 34 Cat. 1 533,0 533,8 74,6% 62,5% 70,5% 74,6%
Conclusie schoolresultaten einde schoolperiode In de groep 8, die dit jaar deelgenomen heeft aan de CITO-eindtoets, hadden 5 kinderen een eigen leerlijn. Deze kinderen zijn verplicht deel te nemen aan genoemde toets. Hun score telt mee bij het bepalen van de ruwe score. Deze kinderen kunnen buiten beschouwing gelaten worden als de inspectie het dossier van deze kinderen heeft getoetst aan hun voorschriften. Deze herberekening wordt pas uitgevoerd op het moment dat de inspectie de school bezoekt. De schoolscore zou dit jaar op 534,6 uitgekomen zijn als alle kinderen met een eigen leerlijn buiten beschouwing zouden blijven. Daarmee komt de schoolscore boven de gestelde ondergrens te liggen.
- 12 -
Het mag duidelijk zijn dat we ons niet willen neer leggen bij een score op of net onder de landelijk vastgestelde norm. Voor de komende jaren hebben we de ambitie om beduidend boven de gestelde normen te willen scoren. Onze inspanningen zullen hier op gericht zijn.
Verwijzing naar het vervolgonderwijs: Schooljaar: 2010 – 2011 uitstroom totaal 34 leerlingen 1 PRO 4 VMBO - LWOO 2 VMBO – basis kader 2 VMBO – gemengde 3 VMBO – kader/theoretische leerweg 4 VMBO - theoretisch 7 VMBO theoretisch/ Havo 4 HAVO 3 Havo/ Atheneum 3 VWO 1 Atheneum+/ Gymnasium
- 13 -
HOOFDSTUK 3
EVALUATIE:
3.1 Schooljaarplan: Het schoolplan, het schooljaarplan, de schooljaaragenda en het schooljaarverslag vormen de kwaliteitscyclus, waarmee op een planmatige en gerichte wijze gewerkt wordt aan de uitvoering en verbetering van het onderwijsproces op school. In het schooljaarplan zijn de aandachtsvelden voor het cursusjaar 2010-2011 aangegeven. Van deze zullen in dit hoofdstuk zal aangegeven worden welke onderdelen wel en niet zijn uitgevoerd. Tevens wordt van het betreffende onderdeel aangegeven op welke wijze deze al dan niet in de planvorming voor 2011-2012 wordt opgenomen. 3.1.1. Onderwijs en leren: Nr Actiepunt .
Gewenst resultaat)
Activiteiten
1 Leesactiviteite n
Leespromoting door deelname aan gekozen activiteiten
- Kinderboekenweek 2010 - Nederlandse kinderjury 2010 - Fringo 2011 - Schoolbibliotheek - Leesmomenten
2 Rekenen
De rekenvaardigheden van de - volgen reken ontwikkel traject leerlingen moeten - vaststellen fundamentele leerlijnen schoolbreed op het landelijke - het onderling afstemmen van gemiddelde liggen. rekenstrategieën - automatiseren basisvaardigheden - invoeren ondersteunend additioneel materiaal voor rekenen.
- 14 -
Uitgevoerd
Wanneer
ja nee ja ja
Gedurende het cursusjaar 20102011
ja ja ja ja ja
2010-2011
Actie gewenst 2011-2012 -
Hoog 3 begaafd heid
4 Cultuur
5
Voor kinderen die op het niveau van een hoge ‘A’ functioneren werken volgens een ‘compactlijn’ en maken gebruik van de levelboxen. Voor hen zijn plusmomenten ingericht - Bezoeken van verschillende vormen van podiumkunsten - Cultureel erfgoed nabij brengen
Thematise Op jaarbasis worden ren w.o. minimaal 3 wereld oriënterende thema’s uitgewerkt
Diagnosticeren van kinderen op meer begaafdheid middels de CITO-scores en het hoogbegaafdheids protocol. Elke week zijn er voor deze kinderen buiten de klas plusmomenten
ja
Gedurende het cursusjaar 2010-2011
2011-2012
- elke leerling volgt op jaarbasis één podiumkunstvorm. - in de klassen wordt aandacht geschonken aan ons cultureel erfgoed In de groepen 3 t/m 8 worden project thema’s uitgewerkt. Aspecten van aardrijkskunde, geschiedenis en biologie en natuurkunde komen hierin naar voren. Mogelijkheden waarop aandacht wordt besteed en de wijze waarop het wordt uitgewerkt: - inhoudelijk gedeelte PV - uitwerken door werkgroepen
ja
2011-2012
ja
Gedurende het cursusjaar 2010-2011
Nee, dit jaar één groot thematisch project uitgevoerd
Gedurende het cursusjaar 2010-2011
2011-2012
6 SchoolBeleid bepalen t.a.v. plan ont- - eisen leerlingenwerk wikkeling - registratie vorderingen lln. - correctie - effectieve leertijd - leerstofaanbod - beoordeling methode geb. toetsen voor vermelding rapport - beleid t.a.v het schrijven en het schrijfonderwijs - rapporten 7 Opbrengst Elke leerkracht zal moeten Hanteren van het ‘Early Warning’ gericht streven naar het behalen van systeem. werken zo hoog mogelijke opbrengsten.
- 15 -
ja ja ja ja ja ja ja nee
2011-2012
Gedurende het cursusjaar 2010-2011
Ja, m.b.v. Parnassys Gedurende het cursusjaar 2010-2011
2011-2012 2011-2012
8 Borging Alle lessen voor taal, didactisch rekenen, spelling en lezen matrix zullen volgens het directe instructie-model in de groepen 3 t/m 8 systematisch worden ingericht. 9 Onderwijs De visie is vastgesteld en visie wordt gedragen door alle geledingen binnen school
Door klassenbezoeken, VIB-trajecten komen tot implementatie en borging van het zelfstandig werken, het directe instructiemodel, de effectieve leertijd en de convergente differentiatie Op een studiedag de onderwijsvisie vaststellen.
ja
Borging in het cursusjaar 2011-2012
2011-2012
ja
Dit jaar zijn we intensief aan de slag geweest met de invoering van het directe instructiemodel. Kenmerk van deze wijze van instructie geven is dat het gedifferentieerd plaats vindt. De ene leerling krijgt de basisinstructie en anderen zijn juist gebaat bij een verlengde instructie of andere vormen van voor-instructie. In dit model wordt veel aandacht besteed aan het formuleren van doelstellingen, de betekenisvolle taakgericht en de differentiatie Deze manier van werken vraagt van de leerkracht flexibiliteit t.a.v. het aanbod, de instructie en de organisatie. Ook het komende cursusjaar zal de focus op de opbrengsten blijven bestaan. Onze inspanningen t.a.v. het taal/leesonderwijs hebben tot voldoende opbrengsten op de genormeerde toetsen van het leerlingvolgsysteem geleid. Daarbij moet wel opgemerkt worden dat de aandacht voor het technisch lezen in alle groepen noodzakelijk blijft. Voor de bevordering van de sociaal emotionele ontwikkeling hebben we de methode ‘Leefstijl’ in gebruik. Met het volgsysteem ‘Scoll’ brengen we de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen in kaart en krijgen we inzicht in het welbevinden van de leerlingen. In 2009 zijn in alle lokalen digitale schoolborden geïnstalleerd. Hiermee kunnen de lessen, de uitleg, de instructie etc. ondersteund worden met digitale hulpmiddelen zoals software, filmpjes, platen e.d. Het biedt ons vele mogelijkheden en is een kwaliteitsimpuls van het onderwijs bij ons op school. Scholing in het gebruik en het benutten van de vele mogelijkheden van het digitale schoolbord blijft ook in 2011-2012 gewenst. Cultuureducatie is een belangrijk onderdeel van ons onderwijs. Wij hebben in alle groepen meegedaan aan de podiumkunsten. Leerlingen kwamen hierbij op diverse manieren in aanraking met dans, toneel, drama, film, media e.d. Ook de oriëntatie op ons cultureel erfgoed moet hierbij zeker worden vermeld. Het project ‘Ontrafel je omgeving’ was een uitwerking van de gewenst cultuureducatie dit jaar.
- 16 -
3.1.2 Zorg en begeleiding: Nr Actiepunt . 1
2
3
Gewenst resultaat) Inrichting zorgstructuur
Intervisie leerkrachten
Klassenbezoeken en consultaties Video interactiebegeleiding
Activiteiten
Uitgevoerd
Opstellen handelingsplannen, groepsplannen en de zorgmap
ja, we hebben dit jaar hier een begin mee gemaakt. In 2011-2012 zal dit met externe hulp verder worden geïmplementeerd. Één keer in de 8 weken Nee, wel intervisiebijeenkomst leerkrachten bouwvergaderingen met ruimte voor intervisie. Qua tijd niet haalbaar Klassenbezoeken en reflectiegesprekja ken door directie Reflecteren als leerkracht op eigen leerkrachtgedrag ( VIB). Coaching
nee
Wanneer Okt. 2010
Actie gewenst 2011-2012
Gedurende het 2011-2012 cursusjaar 20102011 2011-2012 -februari/maart Gedurende het 2011-2012 cursusjaar 20102011
Voor de interne leerzorg was per week 33 uur beschikbaar. Twee leerkrachten zijn voor deze uren uitgeroosterd om zich in te zetten voor de kinderen, die belemmeringen ondervinden in hun ontwikkeling. Belemmeringen die kunnen liggen in het leren, in het gedrag, maar ook in het sociaal-emotioneel functioneren. De leerzorg is er voor de begeleiding van de zorgleerlingen, de ondersteuning van de kinderen met ‘de leerling gebonden financiering’ en de leerkrachten.
- 17 -
In de jaarkalender worden een zevental middagen vast gelegd voor de dossiervorming van de zorgleerlingen. In elk leerlingdossier zijn opgenomen: de handelingsplannen, de verslagen van de gevoerde gesprekken, onderzoeksgegevens, gegevens van observaties, de resultaten behaald op de vorderingstoetsen van het leerlingvolgsysteem e.d. We streven er naar dat de leerlingdossiers volledig zijn en dat alle handelingen, die in het verleden bij een zorgleerling zijn uitgevoerd op te roepen zijn. Een volledig dossier is belangrijk bij het aanvragen van leerling gebonden financiering, het verwijzen van leerlingen naar het speciaal onderwijs en in groep 8 voor de aanvragen van leerwegondersteuning in het vervolgonderwijs. Het volgende cursusjaar zal het maken van de leerlingendossiers prominent aandacht blijven krijgen. Het afgelopen cursusjaar zijn we gestart met een incidenten registratie, waarmee trends e.d. in een vroegtijdig stadium hopen op te sporen. Naast het feit dat sommige kinderen belemmeringen ondervinden in hun ontwikkeling, onderkennen we in toenemende mate de kinderen voor wie verbreding van het onderwijsaanbod gerechtvaardigd is. Voor deze kinderen zijn we gestart met een ‘plusmoment’ in de week. Elke week is één van de leerkrachten in de gelegenheid om de kinderen, die hiervoor in aanmerking komen, buiten de klas te begeleiden. Deze leerkracht begeleidt en verbreed voor deze leerlingen het onderwijsaanbod. 3.1.3 Kwaliteitsontwikkeling: Nr Actiepunt .
Gewenst resultaat)
Activiteiten
1. Handeling Elke leerkracht stelt voor splannen individuele leerlingen handelingsplannen op volgens geldende kwaliteitseisen.
Verenigingsbrede informatie middag
2. Groepsplan
- Gedurende het jaar wordt het groepsplan op een PV besproken. - Middels individuele gespreken, na een zorgperiode, het groepsplan met groepsleerkrachten evalueren
In alle klassen wordt op dezelfde wijze met het groepsplan gewerkt. Het format van het groepsplan is voor iedereen gelijk
- 18 -
Uitgevoerd Nee. Er wordt enkel nog een handelingsplan opgesteld voor lln. met hele specifieke zorg. ja ja
Wanneer
Actie gewenst 2011-2012
-september, februari, juni - november, maart, juni
2011-2012
3. Dossiervorming 4. Analyse en effectmeting
De dossiers van alle leerlingen zijn op orde. Analyses en effectmetingen worden uitgevoerd bij: - de methode gebonden toetsen - de CITO-toetsen van het LVS - de geboden zorg
5. Uitstroom Voor de leerlingen die een profiel eigen leerlijn hebben is een uitstroomprofielen vastgesteld. 6. Admin. Administratieprogramma Programm Parnassus is operationeel Parnassus 7. Leerzorg
Er worden 9 middagen na schooltijd gereserveerd voor het invoeren van de dossiergegevens.
ja
Éen keer in de vier weken
2011-2012
- Na elke methode gebonden toets wordt een analyse gemaakt naar belemmeringen en aangeven welke acties er worden ondernomen. - Na de CITO-toetsen worden de vorderingen van de ll. T.o.v. eerdere toetsen bepaald - Na elke zorgperiode worden de effecten in kaart gebracht en vervolg stappen vastgesteld
ja
-gedurende het jaar
2011-2012
Leerkracht en IB-er stellen voor de leerlingen met een eigen leerlijn het uitstroomprofiel vast
ja
Aanschaf en invoering administratie programma en volgen studiebijeenkomst.
De zorgstructuur cq. leerzorg Herinrichting leerzorg samen met voldoen aan de normen van begeleider WSNS samenwerkingsverband de inspectie
ja - maart en juni ja
ja Verdere implementatie in 2011-2012 Ja Invoering nieuwe zorgstructuur
-3 keer op jaarbasis september
2011-2012
September, oktober
2011-2012
2010-2011
2011-2012
Kwaliteitszorg is een continue proces. De zorg om de kwaliteit hangt samen met het voortdurend verbeteren en veranderen van de eigen werkwijze en organisatie waar alle geledingen van de school bij betrokken zijn. Komend jaar willen we in het kader van de kwaliteitzorg verder gaan met het extra aandacht schenken aan de analyse van de resultaten op de methode en de genormeerde toetsen. Kijken naar trends en wetmatigheden is daarin de bedoeling om zo een beter zicht te krijgen op mogelijke verbeterpunten in het onderwijsaanbod en de onderwijsinrichting.
- 19 -
Om de kwaliteit te verbeteren zal expliciete aandacht geschonken worden aan de monitoring van het beleid. Effectmetingen van verrichte zorginspanningen zullen worden uitgevoerd, analyses van de resultaten zullen worden gemaakt, doelstellingen zullen scherp geformuleerd worden om te evalueren of de geboden hulp effect gehad heeft. De leerkrachten zullen begeleid worden bij het invoeren van het directe instructiemodel, de convergente differentiatie en het zelfstandigwerken d.m.v. individuele V.I.B. trajecten (video interactie begeleiding). 3.1.4 Beleid en organisatie: Nr Actiepunt . 1
ICT
2 Directie
3
Interieur
Gewenst resultaat) Optimaal gebruik digitale schoolbord
- Bevorderen partnerschap met de ouders. - Optimaliseren communicatie ouders Inrichting gezamenlijke ruimtes.
Activiteiten
Uitgevoerd
Wanneer
Verdere ontwikkeling van het gebruik van de digitale schoolborden - het volgen van een 2e kick-off training - interne informatiebijeenkomsten - activiteiten ter bevordering informele contacten ouders. - interactief gebruik en schoolinformatie website.
ja
Gedurende het cursusjaar 20102011
ja
Gedurende het 2011-2012 cursusjaar 20102011
- tentoonstellingsmiddelen, functionele mogelijkheden voor inrichten hoeken creëren, verzorgen van presentaties.
ja
Actie gewenst 2011-2012
nee Gedurende het 2011-2012 Nog in onvoldoende cursusjaar 2010mate uitgevoerd. 2011 Blijft staan
Met de organisatie wijziging in 2006 zijn binnen de vereniging de directiestructuur en de functie van de ouderraad gewijzigd. Bij de beleidsontwikkeling vervult de ouderraad de functie van meedenker/klankbord en adviseur en de medezeggenschapsraad heeft als taak het geformuleerde beleid te toetsen en al dan niet advies c.q. instemming te verlenen.
- 20 -
Dit jaar zijn door de invoering van de ‘Functiemix’ een aantal LB-vacatures bepaalt en zijn leerkrachten hierin benoemt. Elke leerkracht die als LB-er wordt benoemd moet voldoen aan de volgende criteria: Als leerkracht excellent functioneren op didactisch handelen, pedagogisch klimaat en zorg en begeleiding, HBO+ opleiding hebben gevolgd en ervaring hebben in twee verschillende bouwen. Onze school participeert in het Groninger sportmodel (GSM, BOS), waarin extra aandacht is voor gezond leven. Eén van de onderdelen binnen dit model is het meer en beter bewegen. Voor de groepen 8 en 5 zijn de gymlessen door een vakdocent gymnastiek verzorgd. Het taakbeleid is vastgesteld en wordt toegepast op alle scholen binnen de vereniging. We willen met dit beleid o.a. komen tot een evenredige manier van verdelen van de taken. Bovendien kunnen we als team zo op een evenwichtige wijze beoordelen of we bepaalde extra (buitenschoolse) activiteiten nog wel of niet kunnen uitvoeren. Het besluit hierover hangt af van het op jaarbasis nog te besteden aantal uren binnen het taakbeleid.
- 21 -
3.2 Ouders en ouderbetrokkenheid: Er zijn een aantal werkgroepen en commissies binnen de schoolorganisatie, waarin de ouders een belangrijke rol vervullen. Op de eerste plaats is dat de ouderraad (voorheen de schoolcommissie), de medezeggenschapsraad, de activiteitencommissie, de overblijfwerkgroep en de kluswerkgroep. De ouderraad en de medezeggenschapsraad zijn twee formele werkgroepen met elk een eigen positie in de organisatie. De ouderraad die o.a. mede beleidsbepaler is en de medezeggenschapsraad die geformuleerd beleid moet toetsen. Naast deze hoofdtaken verzorgen ze beide ondersteuning op velerlei terreinen in school. Beide commissies zullen een jaarverslag van hun activiteiten maken, die nog bij dit verslag worden toegevoegd. De activiteitencommissie en de kluswerkgroep verlenen veel praktische assistentie in school bij activiteiten en onderhoud. Naast deze georganiseerde en geformaliseerde ouderparticipatie in school helpen ouders mee met verschillende schoolse activiteiten. Hierbij valt te denken aan: de organisatie van de festiviteiten rond de Kinderboekenweek, het Sinterklaasfeest, de schoolbibliotheek, de spelletjesmiddagen in de onderbouwgroepen, het begeleiden bij excursies, de schoonmaak van speelmateriaal. In een jaar kennen we verschillende contactmomenten met de ouders. Deze contacten variëren van hulp en assistentie tot het bespreken van de rapporten. Te noemen in dit verband zijn de informatieavonden, de contactavonden, de huisbezoeken en de vluchtige contacten bij het brengen van de kinderen in school. Indien gewenst kan er altijd met de leerkrachten een afspraak voor een extra gesprek gemaakt worden. 3.2.1 Jaarverslag ouderraad en medezeggenschapsraad CBS De Fontein 2009-2010: 3.2.1.1 Jaarverslag ouderraad CBS de Fontein 2010-2011 De ouderraad bestaat uit: • Douwe Zuur • Hans Nissen • Annie Hoekstra • Harrie van Bijssum • Hans Vink • Harma Polkerman • Cor Westerholt • Ineke Werkman
voorzitter vicevoorzitter secretaris, school/kerk penningmeester coördinator onderhoud bezoek nieuwe ouders/lief en leed personeel personeel
De ouderraad heeft een adviserende rol en denkt mee over het reilen en zeilen op en in school. Dit doen we in de vergaderingen die om de 6 a 7 weken gepland zijn. Aan het begin van dit schooljaar hebben we met de directie van de school uitvoerig gesproken over de vergaderstructuur van de OR/MR met de directie. Om praktische en pragmatische redenen was er voor gekozen om de vergadering van de MR en OR gelijktijdig te laten plaatsvinden en in het bijzijn van de directie. We constateerden dat deze vergaderstructuur niet meer overeenkomt met de structuur zoals die in de reglementen staat aangegeven. Tevens constateerden we dat door deze positionering de afstand tussen de OR enerzijds en MR / directie anderzijds weliswaar is afgenomen, maar de afstand tot de ouders juist is
- 22 -
toegenomen. Het is voor de OR hierdoor moeilijker om haar eigen taakstelling waar te maken. De OR heeft geen wettelijke taak, maar vindt haar doel in het meedenken in het beleid van de school, het signalen van ouders bespreken met de schoolleiding, het gevraagd en ongevraagd advies geven aan directie en de MR. Dit kon in de bestaande structuur moeilijk gerealiseerd worden. Met de directie en MR is afgesproken dat de OR en MR ieder haar eigen vergadering organiseert, met een eigen agenda. De directeur is verantwoordelijk dat de Ouderraad op de hoogte blijft van wat er op school gebeurt. De directeur informeert de OR voorafgaande aan haar vergadering -schriftelijk- over relevante zaken die op school spelen. Daarnaast heeft de OR haar eigen overleg zonder directie voor eigen oordeelsvorming. Bovenstaande wijziging heeft tot een duidelijke verbetering van de positie van de OR geleid en daarnaast tot de relatie met de directie. De OR kan vanuit haar rol nu eenvoudiger onderwerpen die bij ouders spelen vroegtijdig aandragen en bespreken met de directie van de school. Ook de eigen oordeelsvorming – het overleg zonder de directie – heeft bijgedragen tot een beter gesprek. Aandachtspunt blijft het contact met de ouders. Dit is nog niet structureel geborgd. De OR wil in het volgende schooljaar meer zichtbaar zijn voor ouders om op die manier sneller signalen vanuit de groepen te vernemen. Een manier om dit te realiseren is het werken met klassenouders. Dit komt volgend jaar terug. De OR sprak dit schooljaar met de directie over verschillende onderwerpen: • De aangescherpte missie en visie van de school als voorbereiding op het nieuwe schoolbeleidsplan (2011-2015) voor de komende jaren • De ontwikkelingen in de groei/krimp van school en het hoe we daar als school mee omgaan. De school heeft te maken met een verminderde instroom en de komende jaren een grote uitstroom. Onderwerpen die in dit kader besproken zijn, zijn o.a. de grootte van de groepen en wijze van samenstellen (de noodzaak van combinatiegroepen), het imago van de school (ten opzichte van andere scholen in de gemeente), de afname van personele formatie. • Iedere vergadering zijn de personele aangelegenheden aan de orde geweest, waaronder de vervanging van verschillende langdurig zieken gedurende dit schooljaar. Met name is in dit kader aandacht gevraagd voor de continuïteit van leerkrachten in de groepen. • De enquête onder ouders en leerlingen over de tevredenheid met de school heeft zowel in de voorbereiding als in de evaluatie op de agenda van de vergadering met de directie gestaan. Aandachtspunten die uit de enquête naar voren komen zijn besproken. • De communicatie richting ouders, o.a. door middel van de website van de school en de Weekbrief • De resultaten van de school, bijvoorbeeld de evaluatie van de Cito scores • Het schoolzwemmen. De OR heeft de directie gesteund in het voornemen het schoolzwemmen te beëindigen o.a. vanwege de tijdsinvestering die hiervoor nodig is • De wijziging van frequentie van het schoolkamp • De nut en noodzaak van de ouderbezoeken bij nieuwe aanmeldingen • De hoogte van de ouderbijdrage, en wat te doen met ouders die de ouderbijdrage niet willen of niet kunnen betalen. • De aanschaf van een muziekinstallatie • De werving van nieuwe leden voor de OR.
- 23 -
De OR kijkt terug op een constructief jaar. Zoals eerder aangegeven wil de Ouderraad het volgende schooljaar het contact met ouders verder verbeteren. Daarnaast blijft de OR het komende jaar alert op de prestaties van de school, de aandacht voor individuele leerlijnen bij kinderen en de verslaglegging hiervan, en zal hierover namens alle ouders het gesprek met de directie aangaan. Personeel Het afgelopen jaar hebben we veel langdurig zieken gehad in het team, dit door verschillende omstandigheden. Juf Ineke is er een poosje uit geweest wegens haar zwangerschap. Juf Joyce heeft in het begin van het nieuwe jaar de functie van directeur van de Schalm in Thesinge aanvaard. Hierdoor heeft zij het team verlaten. Commissies School/kerk commissie deze bestaat uit: • • • • • •
Lenie Havinga Hennie Wiersema Annie Hoekstra Ria Meerman Mariska Kroon Petra de Jonge
Personeel Personeel ouderraadslid Gereformeerde kerk Hervormde kerk als ouder
Deze commissie organiseerde de startdienst op 16 september. De school/kerkdienst werd op 30 januari gehouden. Activiteitencommissie Bij de volgende activiteiten hebben we als activiteitencommissie onze medewerking verleent. • Op 20 september was de informatieavond voor groep 3 t/m 8. We hebben hierbij gezorgd voor koffie en thee. • Op 21 oktober was er de afsluiting van de Kinderboekenweek. De school organiseerde een museum café. 's Morgens om 8.30 uur en ’s middags om 13.00uur was er voor de ouders koffie en thee. • Op 10 november was er open school. De hele morgen zijn we aanwezig geweest met koffie, thee en koek. • Op 25 november was er de Algemene Ledenvergadering van de schoolvereniging. We hebben hierbij gezorgd voor koffie, thee en koek. • Op 30 november hebben we met z'n allen de Sinterklaascadeaus ingepakt en op 3 december kwam Sinterklaas op school en zorgden we dat de kinderen ranja en een speculaasje kregen. Ook zorgden we voor koffie, thee en banket voor Sinterklaas de pieten, de meesters en juffen. De lunch is voor de Sint en Pieten geregeld. • Op 3 januari hadden we een nieuwjaars-ontmoeting op school voor de ouders om 8.309.00 uur. • Hiervoor hebben we koffie en thee gezet en hadden we Nieuwjaars rolletjes klaar staan. Ook de kinderen kregen allemaal een Nieuwjaars rolletje. Deze hebben we allemaal rondgebracht.
- 24 -
De volgende activiteit is de jaarvergadering van de Ouderraad en Medezeggenschapsraad. Ook dan zal er koffie, thee en koek zijn. De laatste activiteit zal het slotfeest zijn op 13 juli 2011. Onderhoud / Klusteam In dit school jaar 2010/2011 hebben de klusser geen groot onderhoud gedaan Het bleef eigenlijk alleen bij wat klein onderhoud in en om school. We zijn het afgelopen jaar 8 keer bij elkaar geweest, de ene maand op dinsdagavond en de andere maand op woensdagavond. In totaal staan er op kluslijst ongeveer 25 personen die allemaal op vrijwillige basis meehelpen om het de kinderen en de leraren het zo prettig mogelijk te maken in en om school. Dit zijn een aantal projecten wat we uit gevoerd: • Sloot schoon gemaakt. • Dak schoon gemaakt 2 x jaar. • Bomen gesnoeid bij het kleuterplein. Verder hebben we nog heel veel kleine klussen gedaan in en om school, in samen werking met de gemeente Ten Boer hebben we wel de afvoeren van het hemelwater vervangen en voorzien van de onderste 2 meter van staal. Het zand van de kleuterzandbak is ook vervangen door schoon zand. Mocht u ook een keer mee willen helpen bij een klusavond of wilt u gewoon een keer helpen bij een klus…… neem dan even contact op met Ineke Werkman of met Hans Vink.
[email protected]
3.2.1.2 Jaarverslag 2010 - 2011 Medezeggenschapsraad CBS De Fontein Ten Boer
Leden MR Oudergeleding: Personeelsgeleding:
Eltjo Mulder, voorzitter Marion Hoogstrate, secretaris Els Gelling, tevens lid GMR Margreet Mennenga
Na de zomer van 2010 is Annette Hoekstra uit de MR gegaan, haar termijn van 3 jaar zat erop. Joyce Mollema is ook uit de MR gegaan, zij is directeur geworden op de Til in Thesinge. Els Gelling en Margreet Mennenga zijn namens het personeel in de MR gekomen. Petra de Jonge was namens de ouders 3 jaar lang lid van de MR, Eltjo Mulder heeft haar plek overgenomen. Stukken die voorgelegd zijn aan de MR ter advisering of instemming Schooljaarplan 2010-2011, instemming gehele MR. Het stuk is op 17 juni 2010 besproken, er is in eerste instantie geen instemming verleend omdat de MR de formulering en de doelen op sommige punten te vaag vond omschreven. Na de zomer is het stuk nogmaals, in aangepaste vorm, voorgelegd en heeft de MR instemming verleend.
- 25 -
Formatieberekening 2011-2012, instemming personeelsgeleding MR. Instemming is verleend op 22 maart 2011 Hoofdstuk 2 ‘Identiteit: Visie & Missie’ van het schoolplan 2011-2014 is besproken. De gehele MR moet instemming verlenen over het schoolplan. Over dit hoofdstuk was de MR positief. De doelen zijn helder geformuleerd en de visie is mooi weergegeven. Afgesproken is niet per deel instemming te verlenen maar het totale plan te bekijken als het klaar is. Op de rol in mei, juni, juli staan: Schoolplan 2011-2015, instemming MR. Schooljaarplan 2011-2012, instemming MR. Schooltijden en urentabel, instemming oudergeleding MR. Schoolgids/activiteitenplan, instemming oudergeleding MR. Schoolformatieplan, instemming personeelsgeleding MR. Vakantierooster 2011-2012, advies MR Stukken die voorgelegd zijn aan de MR ter informatie en/of meningsvormend Regionale bevolkingskrimp en instandhouding scholen, september 2010 Onderhoudsplan. Op 25 januari 2011 is het onderhoudsplan besproken en de MR was positief over het plan. Reglement MR. Het reglement is besproken op 25 januari 2011, er zijn punten waarover je kunt twisten wat de bedoeling precies is. Als MR ben je vrij om samen met de school te bepalen hoe daar invulling aan te geven. Over een statuut huishoudelijke regels van de MR wordt momenteel gesproken. In het nieuwe schooljaar zal het statuut in werking gaan. Schoolbegroting kalenderjaar 2011. Op 25 januari is het besproken, Cor heeft uitleg gegeven over de cijfers. Meerjarenbegroting 2010-2014, besproken 22 maart 2011. De stichting is nu nog gezond, het is onzeker wat de toekomst brengt i.v.m. de verwachtte krimp. Uitkomst Quickscan, leerkrachten hebben vragen beantwoord over het totale aanbod op De Fontein. De resultaten zijn besproken op 22 maart 2011. Opvallend was de lage score op het aanbod van Wetenschap&Techniek. Dit zal meegenomen worden in het schoolplan. Het hoogst was de score op het didactisch handelen. Uitkomst ouderenenquête, 22 maart en 10 mei 2011. De uitkomst was positief. Ontwikkelingen binnen de MR Een drietal jaar geleden waren de MR en de OR het eens geworden om samen te vergaderen. Door deze samenstelling kwamen de verschillende taken van de raden in het gedrang of werden de taken onduidelijk. Ben Mooibroek, onderwijsdienstverlener Metrium, is bij een vergadering aanwezig geweest om een en ander uit- en toe te lichten. We hebben als raden de voors en tegens van het samen vergaderen bekeken en zijn tot de conclusie gekomen dat het waarschijnlijk zinvol is om apart te vergaderen. Vanaf januari 2011 vergaderen de raden weer onafhankelijk van elkaar. Aan het einde van het schooljaar zal er een gezamenlijke vergadering gepland worden om te evalueren en te bekijken hoe verder te gaan. Het was de gewoonte om vanuit de MR een ouder te kiezen en een personeelslid aan te wijzen die ook lid werden van de GMR. Het is zo dat een ouder of personeelslid die zitting neemt in de GMR niet lid hoeft te zijn van de MR. Aangezien de oudergeleding van de MR niet in de mogelijkheid was om ook zitting te nemen in de GMR is er een oproep geplaatst in de nieuwsbrief.
- 26 -
Tetske de Boer heeft zich kandidaat gesteld. Zij zal namens de ouders zitting nemen in de GMR. Dit schooljaar werkt de MR met advies/instemmingsformulieren. We zijn hiertoe gekomen omdat besluiten niet werden vastgelegd. Nu worden de besluiten ondertekend en is het voor alle betrokkenen helder. Cor Westerholt heeft een jaarschema gemaakt met daarin de zaken die door de MR moeten worden bekeken en worden voorzien van advies of instemming. De MR is nog zoekend naar een meer pro-actieve houding. Waarop moet de MR precies ‘toezien’? Je wilt er als MR graag toe doen, maar hoe precies? Als ouder sta je uiteraard anders in de organisatie dan als personeelslid. Dit alles maakt het werken in de MR boeiend, het is een voortdurend proces. Mei 2011, Marion Hoogstrate
3.3 Inspectie: De Inspectie van het Onderwijs ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs en valt onder het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Standaard vindt er eens in de vier jaar bij elke school een periodiek kwaliteitsonderzoek plaats naar alle aspecten van de kwaliteit, zoals die zijn uitgewerkt in het voor de school geldende waarderingskader. Op 13 januari hebben wij van de inspectie een schrijven ontvangen, waarin de inspectie meldt dat wij in aanmerking voor het basisarrangement. Dit betekent dat de inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs bij ons op school Het toezicht van de inspectie is geconcentreerd rond de vakken lezen, taal en rekenen en in het bijzonder gericht op de behaalde resultaten op de toetsen van het leerlingvolgsysteem en de eindtoets basisonderwijs.
- 27 -
HOOFDSTUK 4
FINANCIËN:
Jaarverslag Schoolfinanciën 2010-2011: De begroting is een financiële vertaling van het strategisch beleid van de vereniging, het schoolplan en het schooljaarplan. Vervanging van methodes, duurzame leermiddelen, aanschaf en vervanging van meubilair, de inrichting van de ICT en de personele inzet worden begroot. Uitgaven die het afgelopen jaar zijn gemaakt: - vervangen en aanschaf toetsonderdelen CITO-leerlingvolgsysteem - invoeren nieuwe versie leesmethode Estafette - kleutermateriaal - materiaal voor handenarbeid en muziek - geluidsinstallatie voor festiviteiten, dans en drama
1. 2. 3. 4. 5.
Begrotingsposten op basis van CFI groepsafhankelijk Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Leermiddelen Private lasten
2008
2009
2010
€ 13.413 € 31.991 € 89.453 € 30.317 €9.780
€ 18.851 € 46.702 € 104.588 € 36.366 € 15.537
€ 35.098 € 46.129 € 81.687 € 32.216 € 7.677
In de jaarrekening wordt een specifieke en gedetailleerde verantwoording gegeven van de inzet van de middelen. In dit verband moet hier ook naar verwezen worden.
- 28 -
HOOFDSTUK 5
BELEIDSVOORNEMENS:
In dit hoofdstuk zijn die activiteiten opgenomen, die in het komende jaar zullen worden uitgewerkt. In het cursusjaar 2011-2012 zal het accent liggen op het verder uitwerken van de activiteiten waar we mee bezig zijn en zorgen dat innovaties ook geborgd worden in de dagelijkse onderwijspraktijk. In hoofdstuk 3 is reeds aangegeven waar we in 2011-2012 in ieder geval mee aan de slag gaan. Zo zullen we ons natuurlijk ook laten leiden door landelijke en regionale ontwikkelingen, zoals de blijvende sterke focus op de opbrengsten, het vorm willen geven aan passend onderwijs, waarbij we een onderwijszorgprofiel voor onze school gaan vaststellen en het moeten anticiperen op de krimp van de school. Vooral deze laatste ontwikkeling zal gevolgen hebben voor de materiële voorzieningen als wel de personele bezetting. In het cursusjaar 2011-2012 zullen de volgende beleidsontwikkelingen verder uitgewerkt worden en vertaalt naar activiteiten op de werkvloer. - Uitvoeren IPB beleid: gesprekken cyclus, functiedifferentiatie, beloningsbeleid - De planmatige inrichting van de kwaliteitszorg, hierbij ligt het accent op de evaluatie, de analyse van de geboden zorg aan kinderen en effectmeting ervan - Het leren werken met het groepsplan in de dagelijkse onderwijspraktijk. - Verder invoering van het administratie systeem Parnassus - Het uitvoeren klassenconsultaties en het houden van intervisie bijeenkomsten rond speciale thema’s. - Implementatie van een eenduidige didactiek voor de vakgebieden rekenen, taal en lezen van het directe instructie model, de convergente differentiatie, de effectieve leertijd, het groepsplan en het zelfstandig werken. - Middels VIB-trajecten leerkrachten begeleiden bij de praktische uitvoering van het zelfstandig-werken en het toepassen van het gedifferentieerde instructiemodel - Uitwerken van de landelijk geformuleerde referentieniveaus - Bevorderen van de communicatie met de ouders: o Op groepsniveau: De leerkrachten zorgen ervoor: dat ouders in een vroegtijdig stadium over het wel en met name het wee van hun kinderen worden geïnformeerd, dat gemaakte afspraken met ouders worden nagekomen en dat ouders op de hoogte worden gebracht van de argumenten die aan besluiten betreffende hun kinderen ten grond slag hebben gelegen. o Voor wat betreft de contacten met ouders op school niveau willen we zorg dragen voor actuele en uitgebreide informatie op de website, de uitgifte van de weekbrief en het vergroten van het aantal informele contacten met ouders. - Het invoeren van de ‘plusmomenten’ voor de meer begaafde kinderen. De systematiek zal het komende jaar verder schoolbreed zijn beslag gaan vinden. - De mogelijkheden van het gebruik van het digitale schoolbord verder bevorderen. In het jaarplan zullen bovengenoemde ontwikkelingen terug te vinden zijn.
- 29 -
HOOFDSTUK 6
SLOTWOORD:
In het jaarverslag wordt alles van het afgelopen jaar nog eens in ogenschouw genomen. Alle activiteiten, ontwikkelingen en initiatieven laten zien dat een schoolorganisatie zeer dynamisch is en een plek is waar veel gebeurt. We koesteren de zaken die goed gaan, gelukkig zijn deze talrijk en richten ons op de dingen die verbeterd kunnen worden. In het jaarverslag laat je als organisatie zien dat wat je het afgelopen jaar bezig heeft gehouden en waar je je op wil gaan richten. Onze opdracht is te zorgen voor een kwalitatief goede school, waar eigentijds onderwijs wordt gegeven, waar aandacht is voor elke ouder en elk kind en waar het goed toeven is. We vinden het welbevinden van de kinderen op school heel belangrijk en zien het als onze taak dit bij hen te bewerkstelligen. Vastgesteld kan worden dat de resultaten en opbrengsten van de school voldoende tot goed zijn en dat de sfeer en de collegialiteit uitstekend zijn. We zijn dankbaar dat zo velen de school een warm hart toe dragen en dat velen zich met hart en ziel inzetten voor onze school de Fontein. Dit geldt zeker voor de vele ouders die zich inzetten met zowel bestuurlijke als ondersteunende taken. Als school zien we ons voor een grote uitdaging gesteld n.l. het verder verbeteren van de kwaliteit van ons onderwijs en invulling geven van onze Christelijke identiteit. We weten daarbij zeker dat elk kind een parel is van Gods schepping, een kostbaarheid waarmee wij zorgvuldig om moeten en willen gaan. We beseffen bovendien dat elk kind het verdient om gewaardeerd en geaccepteerd te worden. Iets wat we als leerkrachten met volle inzet waar willen maken. Het mysterie van onderwijzen uit het gedicht van Chris Lindhout ‘Goud in handen’. Je raakt de juiste snaar en vindt de goede weg om juist dát kind recht in het hart te raken Wat steeds niet lukte, ook na uren overleg, lukt dan ineens Waar heeft dat mee te maken? God, U helpt zo van bovenaf, dank U voor elke gedachte die U gaf.
- 30 -