Schooljaarverslag (SJV) Schooljaar

Schooljaarverslag (SJV) Schooljaar 2010- 2011 Naam School

Thriantaschool - zml

Adres

VSO: Zuidlaarderbrink 4 (hoofdlocatie). SO : Balingerbrink 178

Postcode

VSO: 7812GE Emmen SO : 7812 GE

Telefoon

0591-652190

E-mail

[email protected]

Website

www.zml-thriantaschool.nl

Directeur

Mevr. J.P.B. Veen

Datum vaststelling: Directeur: MR: Schooljaarverslag 2010-2011

Pagina 1

Inhoud Schooljaarverslag

1 1.1 1.2 1.3 2 2.1

Kengetallen Leerlingen Personeel Opbrengsten Evaluatie schooljaar Evaluatie schooljaar

3 3.1 3.2

Bevindingen Belanghebbenden en betrokkenen Inspectie JO – PKO Klanten Personeel Leerlingen Ouders Financiën Financiën 2010

4 4.1

Schooljaarverslag 2010-2011

Gegevens teldatum – Ontwikkeling – Prognose Aantal – Leeftijdsopbouw – scholing Door- en Uitstroom Zorg voor Kwaliteit Onderwijs & Leren Zorg & Begeleiding Beleid en Organisatie Scholing & Ontwikkeling

Pagina 2

Voor u ligt het schooljaarverslag van onze school. Het schooljaarverslag maakt deel uit van de kwaliteitscyclus: Schoolplan - Schooljaarplan - Schooljaarverslag. Het schooljaarverslag is bedoeld als een verantwoordingsdocument in het kader van de meervoudig publieke (horizontale en verticale) verantwoording. Het is voor team en directie een terugblik op het afgelopen schooljaar: het vaststellen van behaalde resultaten als opmaat voor het formuleren van de actiepunten voor het nieuwe schooljaar. Tevens is dit document een verantwoording naar externen: het schoolbestuur, de ouders en de inspectie. Het verslag bestaat uit 3 hoofdstukken. Hoofdstuk 1 betreft de kengetallen. We geven hierin een overzicht van de belangrijke kengetallen t.a.v. de leerlingen en personeel. In dit hoofdstuk geven wij ook de resultaten van de onderwijs (opbrengsten). In hoofdstuk 2 evalueren we onze plannen van het afgelopen schooljaar. We verwijzen hierbij naar het bijgevoegde document “Evaluatie Schooljaarplan”. In hoofdstuk 3 geven we informatie over de waardering die door belanghebbenden en betrokkenen aan ons wordt gegeven.

Elk hoofdstuk bevat een conclusie met eventuele actiepunten voor het nieuwe schooljaar. Wij hopen dat het schooljaarverslag bijdraagt aan het beoogde doel: systematische en planmatige zorg voor kwaliteit.

Johanna Veen,


directeur

Pagina 3

1. Kengetallen

1.1. Kengetallen leerlingen

Leerlingentelling 2006 t/m 2010. SO jaar 1 okt. 2006 1 okt. 2007 1 okt. 2008 1 okt. 2009 1 okt. 2010

Totaal 74 82 85 72 65


VSO MG 6 5 6 4 2

VTLG

1 1

Totaal 89 85 80 88 84

MG 7 8 9 11 6

VTLG/LZ 2 1 1

Thrianta SO + VSO Totaal 163 167 165 160 159

Pagina 4

Gegevens laatste teldatum landen van herkomst Landen van herkomst Somalië Turkije Afrika Marokko Niet engelstalig land Irak Sri Lanka Angola Italië Vml Joegoslavië Curaçao Totaal:

Aantal leerlingen 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 13

Eventueel toevoegen: gegevens over percentage leerlingen met taalachterstand. Conclusies/consequenties voor ons beleid: Het leerlingenaantal laat een lichte daling zien. Op bestuursniveau is er ook sprake van krimp. Daarnaast is het in het kader van Passend onderwijs aannemelijk dat deze tendens zich voort zal zetten. De school anticipeert hier qua inzet van formatie en middelen op, waar dat mogelijk is en participeert in de projectgroep Passend onderwijs op bestuursniveau. Het is de ambitie om de school zowel binnen het te vormen samenwerkingsverband PO als VO te profileren.


Pagina 5

1.2 Kengetallen personeel

Leeftijdsopbouw aantal mannen Functie M Dir. OP 6 OOP 2

en vrouwen 2009 – 2010 V <25 3 23 24

25-34

35-44

10 11

5 7

45-54 2 8 4

55-59 1 3 1

≥60

Totaal

3 2

Ziekteverzuim 2008-2009 2009-2010 2010-2011

Meldingsfrequentie 1,35 1,2 Niet bekend

Verzuim percentage 6,4 (cijfers aangeleverd door Ardyn) 3,8 (cijfers aangeleverd door Ardyn) Via Ardyn nog niet bekend. Zie voor informatie tekst en grafiek hieronder.

2011-2012

De grafiek hieronder heeft betrekking op de periode augustus 2010 t/m augustus 2011 van de Thriantaschool. Deze grafiek is gebaseerd op gegevens van OSG. De cijfers van onze arbodienst Maetis/Ardyn over het afgelopen schooljaar zijn nog bekend. Hoewel zowel OSG als Maetis/Ardyn gebruik maken van dezelfde input/mutaties zijn er wel duidelijke verschillen in de jaarcijfers van OSG en Maetis/Ardyn. Wel is een duidelijke trend bij de Thriantaschool te herkennen: rond de jaarwisseling een duidelijke piek, daarna is alleen nog maar sprake van een daling. Omdat de Thriantaschool een groot aantal personeelsleden heeft is een vergelijk met de bovenschoolse cijfers mogelijk. Volgens de gegevens van OSG zit de Thriantaschool vanaf mei 2011 duidelijk onder het bovenschoolse verzuimcijfer. Omdat de verzuimcijfers berekend door Ardyn, nog niet bekend zijn, is het niet mogelijk om een goede vergelijking om op grond van bovenstaande cijfers en onderstaande grafiek te trekken met de voorgaande jaren. Wel kunnen we op grond van onderstaande informatie alvast de conclusie trekken dan in vergelijking met het vorige schooljaar het verzuimpercentage gestegen is. Zodra de cijfers van Ardyn bekend zijn zullen deze toegevoegd worden in bovenstaande tabel. Dan zullen de verzuimcijfers ook weer geagendeerd worden voor de locatie overleggen, zodat hier ook met teamleden over van gedachten gewisseld kan worden.


Pagina 6


Pagina 7

Overzicht Teamscholing / begeleiding schooljaar 2010-2011 Onderwerp / thema SO en VSO: Scholing t.a.v. LVS: OVM Memelink SO en VSO: Nascholing interventie agressie: weerbaarheid training SO en VSO: knoppencursus touch-screens /digi borden VSO : Seksuele ontwikkeling en begeleiding daarvan.

Schooljaar 2010-2011 2010-2011 2010-2011 2010-2011

Organisatie Seminarium voor Orthopedagogiek Arvid Sandifort ABC MEE

Overzicht individuele scholing / begeleiding DO/MT schooljaar 2010-2011 Onderwerp / thema Aantal DO: Voeren van verzuimgesprekken 3

Schooljaar 2010-2011

Organisatie MD- traject Openbaar onderwijs Emmen

MT: Studie tweedaagse voor ZMLdirecties

4

2010-2011

LVG3

MT: Begeleiding bij opstellen schoolplan 2011-2015

4

2010-2011

Cadenza (georganiseerd op recniveau)

Studiemiddag Speciaal onderwijs Noord Nederland

4

2010-2011

Speciaal onderwijs Noord Nederland

Overzicht individuele scholing / begeleiding Onderwerp / thema Post HBO “Special Needs” Herregistratie orthopedagoog: -diverse refereerbijeenkomsten -ESSEON (studiemiddag) ‘Financieel management voor non financials’ (directeur) Schooljaarverslag 2010-2011

teamleden schooljaar 2010-2011 Aantal Schooljaar 1 2010-2011 1 2010-2011

1

2010-2011

Organisatie Seminarium voor Orthopedagogiek Accare Pits Fiac

Pagina 8

Basiscursus ‘Geef me de Vijf’ (autisme) Implementatietraject Datacare (vakleerkracht gym) EHBSO MRT KVC

2 5 1

2010-2011 2010-2011 2010-2011

Instituut Colette de Bruin Datacare Via vakvereniging gymnastiekdocenten

Conclusies / consequenties voor ons beleid. De opleidingen/cursussen zijn met goed gevolg doorlopen en als positief/zinnig voor de organisatie ervaren. Ook komend schooljaar staat weer een aantal teamscholingen en individuele scholing/cursussen gepland. Deels vergelijkbaar met bovengenoemde, maar ook op ander gebied. Zie voor meer informatie het schooljaarplan en scholingsplan 2011-2012


Pagina 9

1.3 Kengetallen opbrengsten

Resultaten einde schoolperiode

Op dit moment kunnen we nog geen harde kengetallen geven betreffende de opbrengsten van onze leerlingen. We werken al een heel aantal jaren vanuit een toekomstperspectief. Vanuit dit perspectief (gebaseerd op de kernproblematiek/kenmerken van een leerling) worden concrete doelen en werkwijze/ aanpak beschreven in het individueel handelingsplan, van waaruit we het schoolaanbod aan de leerlingen vormgeven. Zowel binnen het SO als binnen het VSO wordt al onderwijs gegeven in verschillende leerstromen. De doelen van de leerlingen worden halfjaarlijks geëvalueerd en met alle betrokkenen besproken. Het gestelde perspectief wordt halfjaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld binnen de Commissie van Begeleiding. Deze werkwijze vormt een gunstige uitgangspositie om het opbrengstgericht werken verder te kunnen gaan ontwikkelen binnen de Thriantaschool. We nemen hierbij nu het ontwikkelde model van ZML Noordoost-Brabant als uitgangspunt. Met dit model wordt voor individuele leerlingen geobjectiveerd en stapsgewijs de ontwikkeling en het perspectief in beeld gebracht. Om te komen tot objectiveerbare criteria en omschrijvingen onderscheiden zij 5 ontwikkelingsprofielen die ze aan de leerlingen toekennen. Het ontwikkelingsprofiel is opgebouwd uit: • een Instroomprofiel • een Uitstroomprofiel met een ontwikkelings- en uitstroomperspectief en • een bijpassend onderwijsaanbod: basis-, intensief of verdiept arrangement. Binnen ons Regionaal Expertise centrum zijn nu meerdere Expertisekringen gestart. Eén hiervan richt zich op het verder ontwikkelen van een voor alle REC 3 NON-passend systeem wat het uiteindelijk ook voor ons als Thriantaschool mogelijk maakt om gegevens op individueel, groeps- en schoolniveau te verzamelen en te analyseren. Wij volgen onze leerlingen twee jaar nadat ze bij ons van school gegaan zijn , om daar waar daar dat gewenst is ook nog nazorg te bieden. Dit geeft de school waardevolle informatie t.a.v. het inrichten van uitstroomprofielen en de uiteindelijke opbrengsten, (blijven de leerlingen ook daar waarnaar ze uitgestroomd zijn, dus met andere woorden, zijn ze goed uitgestroomd).


Pagina 10

Kengetallen door - en uitstroom SO: Naar Pro Cluster 4 VSO basisschool sbao Anders

Aantal leerlingen 2009-2010 1 1 10

Aantal leerlingen 2010-2011

16 2 2 Tussentijdse plaatsing in structuurgroep van het VSO

Verdere gegevens: Opkomst ouderavonden: Type bijeenkomst: Informatief

opkomstpercentage: 60%

Feestelijke ouderavond

80 %

15 en/of 30 minutengesprekken

65%

Opkomst bij zorggesprekken

90


Pagina 11

VSO: Naar Pro Sociale werkvoorziening Dagbesteding/arbeidsmatig Vrije bedrijf zorgboerderij Ander onderwijs

Aantal leerlingen 2009-2010 2 5 5

Anders

1 leerling is van school gegaan voordat de uitstroomprocedure m.b.t. dagbesteding was afgerond. MEE is hierbij betrokken.


Aantal leerlingen 2010-2011 2 11 2 2 1 (Spelderholtacademie) 1 (Cluster 4) 1 leerling is nog in afwachting van plaatsing bij Sociale werkvoorziening 3 leerlingen zijn tussentijds geplaatst in de structuurgroep. 2 leerlingen zijn vanuit de structuurgroep teruggeplaatst in ‘reguliere’ groepen VSO

Pagina 12

Verdere gegevens: Opkomst ouderavonden: Type bijeenkomst: Informatief

opkomstpercentage: 30%

15 en 30 minutengesprekken

60%

Opkomst bij zorggesprekken

90%

Opkomst nazorgavond oud-leerlingen

67%

N.a.v. Nazorg-avond oud-leerlingen Bestemming oud-leerlingen: Hoeveel procent van de oud-leerlingen is op de geprognotiseerde plaats terechtgekomen Zijn de leerlingen gelukkig op de plaats waar ze nu werken?


100% 95%

Pagina 13

2.Evaluatie Schooljaar 2010-2011

2.1 Evaluatie schooljaarplan

2.1.1 Domein 1: Zorg voor Kwaliteit (Kwaliteitszorg – Toetsing – Opbrengsten)

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties

(Wanneer zijn we tevreden?)

1

WMK: Afname Quickscan bij team en MT(onderdelen waar afgelopen schooljaar geen kaart voor is ingevuld)


Er ontstaat een goed beeld waar volgens het team en MT de ontwikkelpunten liggen. Vanuit dit beeld kan de prioriteit worden vastgesteld in afname van de WMK-kaarten en kan de afname van de kaarten in een tijdspad worden weggezet

-de ic-er stuurt de quickscan naar MT en team. -Quickscan wordt ingevuld -MT en WMKwerkgroep bepalen de prioriteit in afname van de kaarten. -De afname van de kaarten wordt weggezet in een tijdspad

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald/beoogd) Aan de hand van uitslagen van de Quickscan is een wmk-kalender gemaakt die de schoolplanperiode 2011-2015 beslaat.

Vervolgactie De wmk-kaarten worden de komende vier jaren volgens deze kalender ingepland via de jaarkalender en afgenomen

Pagina 14

2

3 4

5

WMK: Afname leerlingen- enquête (Zie punt 2.1.10 domein communicatie) WMK: Afname ouderenquête (Zie punt 2.1.10 domein communicatie) WMK: Afname van drie kaarten (welke is afhankelijk van actie 1)

Opstellen van een schoolplan voor de periode 2011-2015


De ontwikkelpunten van de drie gebieden waar de grootste prioriteit volgens team en MT hoort te liggen zijn duidelijk en daar kunnen acties aan verbonden worden.

In het schoolplan staat het beleid voor de periode 20112015 duidelijk beschreven en dit is gestoeld op de evaluaties vanuit WMK, ontwikkelingen t.a.v. passend onderwijs en de wet kwaliteitsverbetering (V)SO

-ict-er stuurt de kaarten naar team en MT -kaarten worden ingevuld -MT bepaalt de actiepunten -werkgroep WMK doet aanbevelingen t.a.v. de actiepunten. -Deze actiepunten worden door directie weggezet in beleid. -afnemen van de evaluaties -bepalen van de aandachts/actiepunten. -beknopt evaluatierapport schrijven, dat als uitgangspunt dient voor het opstellen van het schoolplan. -opstellen schoolplan

De kaarten: Beroepshouding, Actieve rol van de leerling en Schoolklimaat zijn afgenomen. De uitslagen zijn volgens de hiernaast beschreven procedure besproken.

De actiepunten zijn weggezet in beleid (via schoolplan in de actieplannen en jaarplanning)

Er is een ouder-, en een leerling enquête gehouden. Ook hebben de teamleden allemaal de vragenlijst voor teamleden van WMK ingevuld. Er is een evaluatierapport gemaakt door Het MT, dat vervolgens als uitgangspunt heeft gediend bij het maken van het schoolplan.

In het schoolplan zijn de actie/aandachtspunten opgenomen uit de enquêtes en het evaluatierapport. Dit heeft ook geresulteerd in het opstellen van actieplannen, die richting geven aan het schoolbeleid voor de schoolplanperiode.

Pagina 15

6

7

Controle van de in houd van de stamgroep- omschrijving.

Heroriëntatie criteria- beschrijvingen en visie op stromingen binnen het VSO.

De beschrijving van de stamgroep komt overeen met het onderwijsaanbod in de desbetreffende groep.

-Wanneer de criteria, zoals omschreven in 2008, zijn aangepast aan huidige stromingen, en wanneer het onderwijsaanbod overeenstemt met de hulpvraag van de leerlingen uit deze groepen.

- wanneer het hierbij behorende visiestuk hier weer op is aangepast en verwerkt in het schoolplan 2011-2015


Evaluatie met werkgroep stamgroepen. Werkmiddag voor groepsleerkrachte n Overleg groepsleerkrachte n, evt. nieuwe beschrijving - selecteren van criteria -agenderen bij 3 vso-overleggen - korte uitleg maar ook terugkoppeling -uitvoering geschiedt in bouwoverleggen en in overige niet lesgebonden tijd -verwerken van hernieuwde gegevens in visie en schoolplan.

Er is een nieuwe beschrijving gemaakt van de stamgroepen.

Het leerstofaanbod en begeleiding is daar waar nodig aangepast aan deze beschrijving.

De criteria zijn na overleg in de bouw overleggen aangepast . Het onderwijsaanbod is hierop vervolgens aangepast.

Deze procedure herhaalt zich het komende schooljaar weer, omdat de groepen jaarlijks wisselen van samenstelling en dit effect kan hebben op het juiste leerstofaanbod en begeleiding.

Pagina 16

2.1.2 Domein 2: Onderwijs & Leren (Leerstof – Tijd – Onderwijsleerproces – Schoolklimaat)

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

Aanschaf en implementatie web-based versie van vijfhoekpicto-programma


De leerkrachten en logo’s die moeten werken met picto’s ,kunnen zonder problemen via 5 verschillende computers de picto’s downloaden en vervolgens printen. Hierdoor worden de picto’s ook optimaal gebruikt en zijn gebruikte picto’s uniform.

-De logopediste bestelt het programma

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald/beoogd) De stappen en acties zijn gerealiseerd

Vervolgactie Dit wordt voorgezet.

-De ict-er installeert het programma -De leerkrachten en logo’s gebruiken het programma en maken afspraken over de implementatie van de picto’s in het leerstofaanbod.

Pagina 17

2

Leertijd (SO en VSO)

Wanneer de gestelde leertijd in overeenstemming is met de geplande leertijd.

- Aanpassing in roosters.

De roosters zijn aangepast en besproken in een inhoudelijk overleg

Er vindt aan het begin en wanneer het nodig is gedurende het schooljaar, een evaluatie plaats en zo nodig een aanpassing

- Inh.overleg Wanneer de pauzetijd i.o.m ingeroosterde tijd is. 3

CED: Tweesporenbeleid. groepsplannen

4

Intensivering van het ‘directe instructiemodel ‘

groepsplannen voor 1 x per week betreffende aanbod rekenen en een nader vast te stellen nieuwe leerlijn

De volgende leerlijn vaststellen ter implementatie van schooljaar 2010-2011

Als volgende leerlijn is’ lezen’ vastgesteld

Het wegzetten van de leerlijnen in groepsplannen wordt verder geïmplementeerd en uitgebreid.

Naast rekenlessen tevens toepassing in de lessen van de nieuwe gekozen leerlijn. Waar mogelijk ook in andere lessen

Teambreed bespreken

Het directe instructiemodel wordt ook bij lezen gehanteerd en in principe bij alle instructie die daarvoor geschikt is.

Verder implementatie t.a.v. de andere leerlijnen. Streven is, dat het gebruik van dit model een automatisme wordt. Tijdens de klassenbezoeken zal hier veel aandacht aan besteed worden.

We hebben moeten constateren dat één doorgaande /uniforme lijn binnen SO en VSO niet haalbaar is. Op locatieniveau zijn hierover inmiddels wel afspraken gemaakt.

Deze afspraken moeten regelmatig geëvalueerd en weer aangescherpt worden.

Klassenbezoeken adjunct>waar nodig IB inhoudelijk overleg 31 aug.

5

Aandacht voor de onderdelen Uitgestelde aandacht en zelfstandig werken, uit het twee –sporenbeleid, zoals opgezet i.s.m. het CED.


Wanneer binnen schoolafdelingen afspraken zijn gemaakt en worden nagekomen

Inhoudelijk overleg op team/afdelingsniveau

Pagina 18

6

VSO: -arbeidstoeleiding: Invoering assessments d.m.v. Melba training

-inventarisatie invoering portfolio door PAR-werkgroep, -Certificering

- in stand houden van ATC


De rec-expertise kring die zich bezig houdt met arbeidstoeleiding, heeft geconstateerd, dat een volledig assessment d.m.v. Melba maar voor heel weinig VSOleerlingen geschikt is. Daarom wordt er een alternatief ontwikkeld war wel onderdelen van Melba in zitten. Een certificering van twee leerkrachten is echter niet meer noodzakelijk.

De stage coördinator, volgt nu de verplichte herhalingscursus van Melba, zodat zij wel gecertificeerd blijft.

-Onderzoeken van portfoliomodellen en certificaten.

Het is nog niet gelukt om leerlingen een officieel (deel)certificaat te laten halen. Samenwerking met Pro wat dit betreft, was dit schooljaar nog niet mogelijk. Er is wel onderzoek gedaan naar geschikte portfoliomodellen en er is op schoolniveau ook een start gemaakt met het digitaal werken aan het portfolio.

In het schooljaar 2011-2102 wordt weer geprobeerd om de samenwerking met Pro te intensiveren. Het eerste overleg daarover is inmiddels al geweest. Beide scholen hebben de intentie uitgesproken, de mogelijkheden voor deze samenwerking te inventariseren en daar waar mogelijk deze te realiseren. Er is inmiddels ook een expertisekring op rec niveau die zich bezig houdt met het portfolio. Onze school heeft daarvoor ook een werkgroep lid afgevaardigd.

-overleggen met gemeente over financiën, met als uitgangspunt bedrijfsplan.

Helaas is door een onderzoek geïnitieerd door de wethouder van onderwijs, duidelijk geworden dat het ATC als zelfstandig opererende organisatie , niet haalbaar is. Het ATC in ‘de oude vorm’ bestaat dan ook niet meer. Wel is er door ‘Drenthea’ een loods beschikbaar gesteld, waar cluster overstijgend werkzaamheden door lln kunnen worden verricht , voor een deel vergelijkbaar met de werkzaamheden die ze daarvoor in het ‘oude’ ATC deden. De praktijkschool heeft de loods ingericht en verzorgt ook de coördinatie

- wanneer twee VSOleerkrachten de training hebben gevolgd en een eerste aanzet tot implementatie hebben gedaan.

-Melba-Training (door stagecooördinator en stage-leerkracht)

- Wanneer voor een aantal vakken een officieel certificaat is ingevoerd: huishoudkunde, en onderdelen techniek, (indien mogelijk in samenwerking met PRO)

- wanneer het ATC aan het eind van het jaar nog dient als leerwerkplaats voor cluster overstijgend onderwijs.

Leerlingen van onze school gaan in 2011-2012 naar het ATC, al is het aantal dat er nu terecht kan, wel kleiner geworden. Er moeten nog verdere afspraken gemaakt worden met het Pro, t.a.v. begeleiding en evt. vergoeding.

Pagina 19

Transitieplan VSO 7

Als er een passend transitieplan ligt voor VSO leerlingen vanaf 15 jaar

Inhoudelijk overleg met stage-coördinator (PAR) en Orthooverleg REC

Collega’s spreken elkaar aan op het niet hanteren van de schoolen gedragsregels.

Binnen de school worden regels meer gevisualiseerd

We gebruiken op dit moment een transitieplan, maar dit wordt nog wel steeds verder door ontwikkeld. Ook dit gebeurt gedeeltelijk in een expertisekring van het rec.is

Het is de bedoeling dat er een uiteindelijk een transitieplan komt dat goed past binnen de uitstroomprofielen en voldoet aan de eisen van de wet verbetering (V)SO en de inspectie van het onderwijs.

Er is een werkgroep ingesteld die vast gesteld heeft welke gedragsregels gevisualiseerd moeten worden.

Als de concepten zijn geëvalueerd, worden er borden met daarop de regels gedrukt en opgehangen. Het functioneren ervan in de praktijk zal jaarlijks worden geëvalueerd.

WMK: Pedagogisch handelen: 8

Consequent hanteren van schoolregels en omgangsvormen.

Wanneer de regels voor de (V)SO-leerlingen en teams d.m.v. duidelijke omschrijving en visualisering nog duidelijker zijn geworden. Wanneer duidelijk is welke sancties en beloningen passend zijn, waardoor het geven van een gele kaart verminderd kan worden. 9

Indeling lokaal


Wanneer het groepslokaal functioneel is ingedeeld, maar daarnaast waar mogelijk ook uitnodigt tot een stimulerend pedagogisch klimaat.

Instellen werkgroep die schoolbreed aanpassingen bespreekt. -Intervisie over leggen in beide afdelingen In één van de eerste weken van het nieuwe schooljaar worden de lokalen met elkaar bekeken, n.a.v. een kijkwijzer.

Vervolgens hebben zij vastgesteld waar de regels moeten komen te hangen en hoe de vormgeving er uit moet zien. Voorafgaand aan de definitieve vormgeving zijn er nu eerst concepten gemaakt die uitgeprobeerd worden en daarna geëvalueerd. Dit om te voorkomen dat er onnodig drukkosten gemaakt worden. Sancties en beloningen is een agendapunt geweest tijdens locatie overleggen. Geconcludeerd moest worden dat er wat dit betreft wel een aantal afspraken gemaakt kunnen worden (is ook gedaan), maar dat die niet kunnen voorzien/geschikt zijn, in alle omstandigheden. Maatwerk blijft ook nodig. Zowel binnen het SO als het VSO hebben medewerkers de groepslokalen bekeken aan de hand van de kijkwijzer en vanuit hun eigen knowhow. Hun bevindingen zijn besproken binnen de teams.

Dit zal een terugkerend agenda/bespreekpunt blijven en ook als zodanig worden geagendeerd voor de locatie en/of inhoudelijke overleggen, omdat leerlingen en medewerkers zich veilig moeten voelen en het bespreekbaar moeten kunnen maken wanneer dit niet het geval is (geweest).. Deze check wordt jaarlijks gedaan.

Pagina 20

10

Klassenmanagement

Wanneer groepsleerkrachten structuur kunnen aanbrengen voor iedere leerling

Evt. knelpunten in het klassenmanagement worden besproken tijdens voortgangsgesprekken.

11

Beloning voor goed gedrag

Wanneer collega’s de vastgestelde afspraken op dezelfde wijze interpreteren en toepassen in de schoolpraktijk.

Een van de eerste Zie hierboven bij punt 8 inhoudelijke of intervisie bijeenkomsten wordt vastgesteld hoe iedereen positief gedrag beloond

12

Actie uit diagnose WMK-Didactisch handelen Plein: het wegnemen van angst voor ongewenst gedrag

Wanneer collega’s zichzelf veilig voelen op het plein.

-Pleinregels en afspraken worden doorgenomen en op dezelfde manier geïnterpreteerd. Sancties op ongewenst gedrag worden vastgelegd en actief uitgevoerd. Inbrengen van cases tijdens afdelingsintervisie -1 middag weerbaarheidstraining

Wanneer collega’s adequaat kunnen omgaan met ongewenst gedrag.


Klassenmanagement is een vast agendapunt tijdens de voortgangsgesprekken en gekoppeld aan de feedback die gegeven wordt t.a.v. het klassenbezoek van de adjunct-directeuren.

Er zijn verschillende casussen ingebracht tijdens de intervisiemomenten. Er si zoveel mogelijk afstemming wat betreft interpretatie van de pleinregels en sancties. Gedurende het schooljaar is het aantal incidenten tijdens de pauzetijd minder geworden, (helemaal voorkomen is niet mogelijk). Door de weerbaarheidstraining en de intervisiemomenten zijn de teamleden wel in staat adequaat hierop te reageren.

Dit wordt gecontinueerd.

Pleinregels worden elk jaar geëvalueerd. De weerbaarheidstraining voor het team wordt jaarlijks herhaald. Dit is belangrijk voor nieuwe teamleden, maar ook voor de andere teamleden is het heel goed hun kennis weer te updaten.

Pagina 21

13

Invulling actieve pleindienst (SO)

Wanneer collega’s een invulling kunnen geven aan een actieve pleindienst.

-Instellen werkgroep: plein -Werkgroep plein maakt een rooster voor het hanteren van pleinkaarten gedurende het hele schooljaar.


De werkgroep heeft een rooster opgezet en In schooljaar 2011-2012 wordt dit verder een aantal pleinkaarten ontwikkeld. Hier ontwikkeld en geïmplementeerd. wordt inmiddels ook mee gewerkt, maar dit is nog niet afgerond.

Pagina 22

2.1.3 Domein 3: Zorg & Begeleiding

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

VSO: Ontwikkelen van visie en beleid op het gebied van seksuele ontwikkeling van onze doelgroep

-wanneer meer kennis is verkregen over ontwikkeling van seks. bij jongeren met cognitieve beperking en/of autismespectrum-stoornis. -wanneer collega’s meer inzicht hebben gekregen in eigen vaardigheden en beperkingen bij het bespreken/aanvoeren van dit onderwerp bij ouders, leerlingen en collega’s - wanneer er in april ’11 een duidelijk omschreven Visie is voor het schoolplan t.a.v. dit onderwerp.

2

Intensivering samenwerking met zorgpartners St Dreei en Accare t.a.v. aanbod binnen de school

-Ten minste een SOVA training + bijbehorende uitleg van Accare. (middels principe ‘Train de Trainer’) -Therapieën vanuit St. Dreei worden binnen school gegeven -Wanneer er een nauwere samenwerking tussen de zorg en onderwijs is ontstaan.


-Start door IB en adj.dir. sept ‘10 -Instellen van werkgroep: 4 VSO-teamleden en IB’er. - 2 inhoudelijke overleggen - vanuit IO 2opdrachtren mee in BO (bouwoverleg) -afsluiting in VSOoverleg jan. ‘11 -bespreken visiestuk: april ‘11 - evt. ouderavond -Regelmatig contact, -intakes vanuit hulpverlening met ouders concrete behandelplannen, -overleg met leerkrachten over uitvoering SOVA

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald/beoogd) Alle stappen /acties zijn gemaakt. Er ligt n u een actueel visiestuk dat als uitgangspunt dient bij de seksuele vorming en de gesprekken met ouders/verzorgers hierover.

-Er is het hele schooljaar regelmatig gepland contact geweest zowel met Accare als St. Dreei (nu Ambiq). -Er is samen met Accare een leerstofaanbod samengesteld t.a.v. SOVA en dit is ook samen door een medewerker van Accare en een leerkracht aan de lln aangeboden en geëvalueerd met ouders en teamleden. De resultaten en de samenwerking waren positief. Dit geldt zowel voor de samenwerking m Accare als met Ambiq.

Vervolgactie Implementatie van beleid verwoord in het visiestuk en jaarlijks evaluatie daarvan binnen een locatie/inhoudelijk overleg plannen.

De intentie is uitgesproken om ook komend schooljaar weer gezamenlijk met Accare de SOVA-lessen op te pakken. I.v.m. zwangerschaps-en ouderverlof van de leerkracht, staat dit gepland in maart 2012. Regelmatig overleg tussen Ambiq /Accare en school staat ingepland. Ambiq/Accare zullen nog vaker (na toestemming van ouders) betrokken worden bij zorg-/leerlingbesprekingen. Er zijn korte lijntjes, deze contacten worden goed onderhouden en ook geëvalueerd.

Pagina 23

3

Invulling AWBZ-inzet binnen het onderwijs: consequenties voor de organisatie

Wanneer er zo optimaal mogelijk gebruik wordt gemaakt van de AWBZ middelen die ondanks de bezuinigingen beschikbaar worden gesteld.

Actuele info bijhouden en vertalen naar onze situatie - aanpassen indien nodig van het beleidsstuk.

4

Zorgplan Thriantaschool opstellen

-Wanneer de school beschikt over een passend zorgplan, zodat de mogelijkheden die vanuit school qua leerstofaanbod en zorg kunnen worden aangeboden duidelijk omschreven zijn. -Wanneer de beschikbare arrangementen in een overzichtelijke zorgmap zijn opgenomen

5

Opbrengstgericht werken (volgens o.a. methodiek cursus CED)


-uitwisseling m andere scholen -Concepten voorleggen aan CvB/MT

Een aantal lln van onze school kwamen in aanmerking voor een bijdrage uit de ’10.000.000’regeling, die ingesteld is om het wegvallen van AWBZ-zorg binnen het onderwijs te compenseren. Vanuit de persoonsgebonden bijdragen, is extra begeleiding voor deze lln gerealiseerd.

Deze regeling is ook nog komend schooljaar van kracht en er zullen ook voor komend schooljaar weer aanvragen gedaan worden.

Dit is niet gerealiseerd. Ontwikkelingen en regelgeving binnen Passend onderwijs hebben ons doen besluiten dit document nu nog niet op te stellen, maar hiervoor in de plaats, komend schooljaar een zorgprofiel op schoolniveau op te stellen.

Komend schooljaar wordt er een zorgprofiel opgesteld. We wachten daarvoor de richtlijnen af die het bestuur hiervoor geeft. Ondertussen oriënteren we ons wel de eisen die binnen Passend Onderwijs aan de zorgprofielen wordt gesteld.

Rec-breed en schoolbreed lis er veel aandacht geweest voor ‘Opbrengsten’. Vanuit de expertisekringen binnen het rec is er gewerkt aan een manier om deze in kaart te brengen. Dit is nog niet afgerond. Bij het opstellen van het schoolplan 20112015 hebben we vast gesteld dat we ook schoolbreed hierop moeten focussen. De inspecteur heeft dit ook benadrukt tijdens het vierjaarlijks onderzoek dat in maart 2011 heeft plaats gevonden en het vloeit ook voort uit de wet kwaliteitsverbetering (V)SO.

Op Rec-niveau gaat de expertisekring er komend schooljaar mee verder, daar is onze school ook in vertegenwoordig. Op schoolniveau zijn er twee actieplannen opgesteld t.a.v. ‘Opbrengsten’.

-Vervolgens eigen plan opstellen

Systematisch opbrengsten scoren - REC breed: en visualiseren. uitwisseling m Onderwijsaanbod aanpassen andere scholen over de methodiek waarmee dit gebeurt.

Pagina 24

6

Protocol doorstroming SO naar VSO afdeling

Wanneer een passend protocol is - uitwisseling m Dit protocol is opgesteld en vast gesteld. opgesteld, waarin criteria zijn andere scholen opgenomen t.a.v. doorstroming van leerlingen van SO naar VSO. -Concept opstellen voor eigen school. - vaststelling door MT en CvB

De evaluatie momenten voor het komende schooljaar zijn in de jaarkalender vermeld .

- in jaarkalender: data vastleggen van de te nemen stappen


Pagina 25

2.1.4 Domein 4: Beleid & Organisatie

Nr.

1

Actiepunt

Organisatie school: Inspelen op gewijzigde verhouding in het aantal lln SO en VSO. (aantal lln SO daalt, aantal lln VSO stijgt) en

Resultaat (Wanneer zijn we tevreden?)

-De personele bezetting en beschikbare ruimte is zowel op het SO als op het VSO, in overeenstemming met dat wat het aantal lln t.a.v. dit vraagt.

daling lln –aantal schoolbreed. -De ingezette formatie is in overeenstemming met de toegekende formatie


Stappen / acties

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald.beoogd) -de personele De personele bezetting voor zowel het bezetting op het SO als VSO is qua hoeveelheid niet SO is voor het school- gewijzigd gedurende het schooljaar. jaar 2010-2011 Voor het komende schooljaar zullen we de hoeveel in te zetten formatie wel weer aangepast op 6 moeten wijzigen. Het SO gaat weer met i.p.v. 7 groepen, een groep minder draaien. Er blijven nu 5 wat betreft het OP groepen over. en OOP. Er zijn een aantal teamleden geweest die -De vrijgekomen op eigen verzoek uren ingeleverd hebben formatie daar is en een leerkracht heet ontslag genomen. gedeeltelijk (2 dg. De daardoor vrijgekomen formatie gaan OOP) ingezet op we het komend schooljaar niet inzetten. het VSO. Dit lijkt We anticiperen hiermee op een toereikend te zijn, teruglopend leerling aantal en slechtere maar blijft financiële perspectieven. gedurende schooljaar een punt van aandacht als aantal lln sterk blijft fluctueren. -inspelen op daling lln-aantal schoolbreed door inkrimping formatie. Het verzoek is beargumenteerd gedaan -Verzoek voor in samenspraak met dht K. ten Hoor. Het interne aanpassing college heeft ons verzoek helaas VSO, aan afd. afgewezen. Argument: er is te veel onderwijs, t.n.v. leegstand in andere scholen om deze dhr K.t.Hoor investering te kunnen doen, zeker gezien de financiële positie van het scholbestuur.

Vervolgactie

Het komende schooljaar draaien we met 5 SO groepen en 8 VSO groepen. Tijdens het DO zullen we de bezetting en evt. knelpunten daarin evalueren.

Uit het stappenplan van de RI&E moet nu duidelijk worden dat de veiligheid in het geding is, als het gaat om de te kleine berging van de gymzaal, zodat wat dat betreft er wel een aanpassing gedaan moet worden.

Pagina 26

Staats Courant 10 miljoen verdeling> lln inbrengen

2

Opzetten van een onderwijszorggroep in samenwerking met KDC (‘s)

Zodra er voor zoveel mogelijk lln die dit nodig hebben is toegekend

Er wordt structureel geïnventariseerd met de toeleverende KDC’s, of er een mogelijkheid is ontstaan om een onderwijs-zorggroep op te zetten.

Adhv protocol REC non3 aanvragen

Er zijn dit schooljaar zowel voor SO als VSO lln in totaal 7 beschikkingen aangevraagd en toegekend.

-Dit is een agendapunt tijdens de structureel geplande overleggen met de KDC’s.

Dit schooljaar bleek dit absoluut geen haalbare kaart. Er is sprake van een grote terugloop van het aantal kinderen dat gebruik maakt van de KDC’s

Voor het volgende schooljaar gaan we weer inventariseren of er leerlingen zijn die hiervoor in aanmerking kunnen komen en indien dit het geval is, de beschikking aanvragen. Dit zal een bespreekpunt blijven, maar de verwachting is dat ook de komende schooljaren dit geen haalbare kaart zal zijn.

-Er is informatie uitwisseling met organisaties waar al een onderwijszorggroep draait.

3A

Consequenties voor personele inzet door : wet kwaliteitsverbetering (V)SO

3B

-Orïentatie op personele inzet op het gebied van stage en interne begeleiding.

De stagecoördinator heeft meer tijd om om de actiepunten die voorkomen uit deze wet uit te voeren en te coördineren. (zie 2.1.11, domein 11 Projecten)

-wanneer aan het eind van het schooljaar duidelijk is welke formatie nodig is voor de IBer en stagecoördinator in het VSO ivm uitvoering van punt 3A. - wanneer binnen de -Ontwikkelen en vaststellen van beleid Thriantaschool voor iedereen vaststaat, wat wordt gevraagd op gebied van vereiste diplomering van een leerkracht met IB-taken voor IBers op de Thriantaschool of de functie van IBer.


-Ze wordt in haar IB- Beide acties zijn uitgevoerd taken ontlast door inzet schaduw-IBer (leerkrachturen) - inzet leerkrachturen voor stage-activiteiten.

Komend schooljaar zullen er ook IB-uren overgenomen worden. Het zal qua bezetting niet mogelijk zijn leerkrachturen in te zetten voor stageactiviteiten.

-agenderen op de DO-en MToverleggen.

De IB-er van het SO, zal ook een aantal IBtaken binnen het VSO vervullen, daarnaast blijft een VSO leerkracht op woe. zich bezig houden met de afstemming van leerstof en koppeling daarvan aan leerlijnen.

De verhouding in de uren van de stage coördinator/IB-er VSO is gewijzigd. Er zijn nu meer uren voor stage, terwijl de uren IB, die ze minder heeft, ingevuld worden Door een schaduw IB-er.

-evaluatiegesprekken voortgangs/beoordel ingsgesprek met IBers

Pagina 27

4

Implementatie Datacare

Er is een reëel implementatieplan t.a.v. Datacare, waardoor uiteindelijk de mogelijkheden die het programma biedt, ook benut worden.

-“0-meting”. Duidelijkheid over waar we staan en wat de strategie is die we het beste kunnen volgen. -Datacare stuurt offerte voor scholingstraject.

Het afgelopen jaar heeft de werkgroep Datacare scholing gevolgd en is er ook een scholingsdag voor het hele team geweest. Er zijn een aantal praktische stappen gezet, waardoor de leerkrachten efficiënter het IHP binnen Datacare kunnen opstellen.

Datacare is nu via de expertisekringen van het REC nauw betrokken bij de ontwikkeling van ontwikkelingsperspectieven en de link daarvan met de IHP’s. De school is vertegenwoordigd in deze expertisekringen en op die manier gaan we ook verder met deze ontwikkeling op schoolniveau

-Beslissen of we een werkgroep Datacare samenstellen die scholing krijgt van medewerker Datacare en een stappenplan maakt.

5

Consequenties van veranderingen in de AWBZ –zorg. (Dit onderdeel wordt uitgewerkt bij punt 2.1.3 domein zorg en begeleiding)


Pagina 28

6

Financiën: Schoolse reserves en voorzieningen

In overleg met de MR is er een opzet gemaakt hoe de reserves ingezet gaan worden, dit met in achtneming van de richtlijnen vanuit afd. financiën.

- Vanuit de afd. Financien wordt ook formeel toegezegd dat de bruidsschat overgeheveld wordt naar de schoolse reserves

-Er wordt een beslissing genomen of de bruidsschat gedeeltelijk ondergebracht wordt in een Stichting.


We hebben deze toezegging in dec. 2010 gekregen, maar omdat het bestuur de overschrijding op de bovenschoolse begroting zoveel mogelijk moest beperken, heeft zij in mei de beslissing genomen dat alle schoolse voorzieningen bovenschools ‘geparkeerd’ zouden worden en de scholen er niet meer vrijelijk over konden beschikken. De directie en de MR van de Thriantaschool hebben er toen bij het bestuur op aangedrongen dat de bruidsschat weer los zou komen te staan van de schoolse reserve en geoormerkt bleef als een voorziening expliciet voor de Thriantaschool. Het bestuur is hier mee akkoord gegaan en heeft dit ook schriftelijk bevestigd. Er is echter nog geen procedure afgesproken, hoe de school hierover kan beschikken.

Er moet een procedure vastgesteld worden, waarin beschreven wordt de Thriantaschool over de bruisschat kan beschikken. De directie stelt samen met de MR de prioriteiten vast, waarvoor de bruisschat ingezet moet worden.

Er bleken te veel praktische en juridische bezwaren te kleven aan het oprichten van een Stichting ‘Vrienden van de Thriantaschool’. Ook het vormen van een vereniging is niet mogelijk, omdat de school geen ouderraad heeft en er daardoor geen leden zijn van de vereniging. Daarom heeft de directie en de MR in eerste instantie ook voorgesteld de bruidsschat toe te voegen aan de schoolse reserves, zodat de gelden ingezet zouden kunnen worden. Later moest weer teruggedraaid worden, (zie punt hier boven).

Pagina 29

7

Staat van activa

A)Tijdens het schooljaar ook kunnen “sturen” p financiën en de aangeleverde cijfers t.a.v. opstellen begroting en fin. Jaarverslag zijn eenduidig.

B) De interne financiële afwikkeling van facturen en andere financiële handelingen (Kleine Kas, Schoolfonds, Schoolkamp, huishoudgeld) is overeenkomstig de afspraken die daarvoor gemaakt zijn tijdens overleg op 1 dec. 2010. Hierin zijn zowel de wensen van de afd. Financien als de wensen van de school meegenomen.

-afd. Financien zorgt ervoor dat er min. per kwartaal actuele cijfers aangeleverd worden.

Dit schooljaar hebben is er drie keer een marap verstrekt.

Ook schooljaar 2011-2012 zal er minimaal vier keer een marap verstrekt worden.

-Gedurende het schooljaar analyseren van deze cijfers in relatie tot opgestelde schoolbegroting.

Na ontvangst van de marap is de er een vergelijking met de schoolbegroting gemaakt. Die vergelijking gaf twee keer geen reden tot bijstelling, uit de derde marap bleek echter dat de cijfers voor de inzet van personeel volgens fpemodel niet overeenkwamen met de werkelijke uitgaven. Dit gold voor alle scholen die onder het bestuur vallen. Alle scholen en ook de afdeling hebben toen eind juni een taakstelling gekregen die betrekking had op het kalenderjaar 2011. Voor de Thriantaschool bedroeg deze taakstelling ruim 21.000 euro. We hebben hieraan voldaan door het ‘verzilveren’ van een stuk nog niet ingezette formatie voor het schooljaar 2011-2012.

Doordat de taakstelling niet door alle scholen gerealiseerd kon worden en er sowieso ook al een forse bezuiniging voor 2012 gepland staat, is het waarschijnlijk op korte termijn niet duidelijk over welk budget de school zal kunnen beschikken. Hierover moet het bestuur besluiten nemen, waar de GMR mee in stemt. Vast staat al wel dat de financiële autonomie van de scholen fors ingeperkt zal worden

Door het zwangerschapsverlof van de administratieve kracht is dit eerst uitgesteld.

De afspraken die in dec gemaakt zijn, gaan enigszins aangepast, bij aanvang van het nieuwe schooljaar van kracht

Dit is gebeurd

Het komende schooljaar zal nog strenger de hand gehouden worden aan de budgettering op de begroting, omdat het te besteden bedrag aanmerkelijk lager zal zijn dan voorgaande jaren.

-verzoeken waar een behoorlijk “prijskaartje “aanhangt”, worden beoordeeld in relatie met de opgestelde begroting


Pagina 30

-De afd. Financien maakt hiervoor een opzet, waarin de administratie kan

8

Organisatie binnen bestuur: Participatie in de werkgroepen Passend Onderwijs en Educatief Centrum

9

De school heeft zich zodanig geprofileerd, dat binnen het bestuur en bij de collegabasisscholen het besef leeft, dat het hier gaat om een expertisecentrum waar je niet om heen kunt als het gaat om de realisatie van passend onderwijs.

-De directeur vertegenwoordigt de school tijdens de bijeenkomsten van de werkgroep passend onderwijs -De directeur en de adjunct SO, vertegenwoordigen de school tijdens de bijeenkomsten van de werkgroep Educatief centrum.

Deze groepen projectgroepen hebben dit schooljaar in hun in oorspronkelijke vorm niet meer gefunctioneerd, omdat het schoolbestuur op een andere wijze zich wilde voorbereiden op de consequenties van de wet passend onderwijs. Hoe die voorbereiding er wel uit moet zien, is dit schooljaar niet duidelijk geworden. Er is nog veel onzeker, omdat de partners die het nieuwe SWV moeten gaan vormen, niet op één lijn kunnen komen. Er zijn op bestuursniveau een aantal bijeenkomsten geweest waar de directie van de school vertegenwoordigd was, om de financiële consequenties op een rij te zetten. Ook t.a.v. dit blijven nog veel vragen onbeantwoord.

Er komt een nieuwe projectgroep Passend onderwijs. De wethouder heeft de voorzitter van het huidige samenwerkingsverband opdracht gegeven instellingen te benaderen die hierin personen willen/kunnen afvaardigen. Of deze projectgroep slagvaardig genoeg zal zijn, moet blijken. Vast staat dat het nieuw te vormen samenwerkingsverband, waarvan openbaar onderwijs Emmen, deel uit gaat maken, nu al wel een forse achterstand heeft wat betreft de voorbereiding. Zowel organisatorisch als inhoudelijk.

Schoolprocedures: -Protocol calamiteiten -Protocol informatievoorziening gescheiden ouders

Beide protocollen worden in voorkomende situaties gebruikt en zorgen voor een complete en effectieve communicatie

-MT heeft de protocollen in resp. mei en juni 2010 vastgesteld.

Dit gebeurt overeenkomstig de afspraken

Ook komend schooljaar werken we hier zo mee. Beide protocollen worden geëvalueerd aan het eind van het scholjaar.

-Het protocol calamiteiten wordt door MT/administratie gehanteerd. -Het protocol info. Gescheiden ouders wordt bij intake ingevuld en gecommuniceerd met groepsteams.


Pagina 31

10

Schoolomgeving: Renovatie schoolpleinen, zowel bij de locatie Balingerbrink als bij de locatie Zuidlaarderbrink

De pleinen sluiten aan bij- en bieden voldoende uitdaging aan de doelgroepen die er gebruik van maken.

- werkgroepen SO/VSO -maken van een renovatieplan met bijbehorend kostenplaatje - mogelijkheden t.a.v. bekostiging inventariseren zoals: *acties waar lln bij betrokken zijn/worden, zoals bijv. flessenactie. * bedrag uit bruidsschat dat aangewend kan worden. *mogelijkheden subsidies.


Zowel binnen het SO als het VSO zijn werkgroepen gestart met het maken van een plan voor de renovatie van de pleinen. De voorbereiding van het plan van het SO is inmiddels afgerond, t.a.v. de realisatie van het plan van het VSO wordt nog gesproken over de inbreng van sponsoring van de’ Rotaryclub’ De MR is akkoord dat er gelden vanuit de bruidsschat gebruikt worden om de renovatie te realiseren.

Voor het SO plein moeten we een verzoek doen om de renovatie te realiseren vanuit gelden van de bruidsschat. Maar we moeten eerst duidelijk hebben welke procedure we daarvoor moeten volgen. De directeur gaat hierover weer in overleg met het bestuur. Als dit duidelijk is kan het stappenplan voor de renovatie gevolgd worden. Uiteraard zal hierin samengewerkt worden en advies gevraagd worden aan de coördinator gebouwen en inventaris, dhr. K. ten Hoor. Wat betreft het VSO plein, moet eerst duidelijk worden of de Rotaryclub wel/niet een aandeel gaat leveren in de renovatie, vervolgens moet berekend worden welk gedeelte er nog gefinancierd moet worden vanuit de bruidsschat. Ook daarvoor zal dan een verzoek richting bestuur gedaan worden en kan tot realisatie over gegaan worden.

Pagina 32

11

I.C.T. -implementatie Datacare

-Vernieuwen website

-aanschaf en implementatie touchscreens, als proefperiode bevalt


Zie actiepunt 4 -De ict-er maakt De technische voorzieningen zijn deel uit van de dusdanig dat dit geen evt. te vormen belemmering vormt voor de werkgroep implementatie. Datacare en volgt het scholingstraject. -de bovenschoolse ict-er participeert waar nodig, in het op orde hebben van de randvoorwaarden

De website biedt duidelijke, actuele informatie, die makkelijk te vinden is. De website ziet er aantrekkelijk/ uitnodigend uit.

-Mogelijkheden inventariseren voor hulp om beschreven resultaat te halen. Hiervoor informatie vragen bij: -ABC -Drenthe college

Op beide locaties is een touchscreen geplaatst, waardoor een duidelijke meerwaarde is ontstaan wat betreft het leerstofaanbod. Gebruik van de touch-screen is mogelijk voor alle groepen

-eind juni 2010 wordt er op beide locatie voor een week als proef een touch-screen geplaatst.- bij positieve ervaring, wordt overlegd met ABC en ict-er, wat voor ons de beste keus zou zijn (prijs/kwaliteitsv er-houding).

aangeschaft, waarbij het gedeelte AR, wordt ingezet.

Zie actiepunt 4

Dit schooljaar zijn er niet echt acties geweest op het verbeteren van de website. De ict-tijd moest noodgedwongen besteed worden aan urgente zaken (o.a storingen, leerlingentelling die moeizaam verliep via Bron).

Voor het komend schooljaar staat er een scholing gepland bij het Drenthe College voor de ict-er t.a.v. verbetering van de website.

Op de SO-locatie is een screen geplaatst, als vervanging van een digibord dat door een inbraak is beschadigd. Verdere uitbreiding van het aantal screens heeft nog niet plaatsgevonden, omdat aan de randvoorzieningen die nodig zijn om de screens goed te kunnen gebruiken, zonder dat daar andere gebruikers (administratie en specialisten) hinder van ondervinden nog niet was voldaan.

Inmiddels zijn de randvoorzieningen verbeterd en is ons verzekerd door de bovenschoolse ict-afdeling dat er geen belemmeringen meer zijn om meer touch-screens aan te schaffen. We gaan nu op korte termijn inventariseren wat we nodig zijn en we vragen hierover advies aan de bovenschoolse ict-afdeling. Ook moet voor 1 jan 2012 duidelijk zijn wat we kunnen financieren en hoe we dat moeten doen. Hierover vragen we advies aan de afdeling financiën van het bestuur en aan de MR.

Pagina 33

2.1.5 Domein 5: Scholing en ontwikkeling

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald.beoogd)

Teamscholing: Scholing t.a.v. leerling- volgmodel Memelink

-Het ontwikkelingsvolgmodel van Memelink wordt effectief gebruikt en heeft een meerwaarde wat betreft de begeleiding en leerstofaanbod, ook binnen het VSO.

-Voor de teamscholing zijn cursusdagen ingepland. -Het cursusaanbod wordt tijdens locatie overleggen geëvalueerd.

Deze scholing is gevolgd. Er zijn afspraken gemaakt t.a.v. toepassing en implementatie. Voor nieuwe lln: 0-meting, voor nov. (15minuten gesprekken aan) Voor SO-lln en VSO-lln wordt het model één keer ingevuld, vòòr mei/juni.

Vervolgactie De momenten waarop het model wordt ingevuld zijn opgenomen in de planning. Adjunct SO is administrator.

-Er worden afspraken dan ook afspraken gemaakt over de toepassing implementatie ervan. Scholing t.a.v. seksuele ontwikkeling.

Scholing in agressiebeheersing


-De teamleden hebben kennis van- en begeleiden de seksuele ontwikkeling van de leerlingen op een goede manier.

Scholings voor VSO-teamleden

Deze scholing heeft volgens plan plaats gevonden.

Dit blijft een onderdeel dat tijdens locatieoverleg en/of inhoudelijk overleg geëvalueerd zal worden.

Er is een trainingsmiddag geweest voor

Deze trainingsmiddagen zullen jaarlijks herhaald worden en opgenomen in het

-De teamleden handelen professioneel en adequaat als ze

Pagina 34

Gebruik maken van het programma Educat voor het registreren van boeken en lesmateriaal.

agressief benaderd worden.

Weerbaarheidstra ining voor SO en VSO team

zowel het SO als het VSO-team

scholingsplan.

Wanneer groepsleerkrachten op een adequate wijze kunnen omgaan met Educat

-instructie werkgroep Educat van de schoolbibliotheek dienst

Dit proces is niet afgerond. Het invoeren van de boeken in het systeem zit in het SO in de afrondende fase. Het VSO heeft opstartmoeilijkheden gehad. Het invoeren van de boeken zal daar nu alsnog versneld gebeuren. Instructie aan de collega’s over het gebruik van het programma volgt als alle boeken zijn ingevoerd. De teams hebben tijdens de voorlichtingsbijeenkomst t.a.v. het programma al wel kennis genomen van de werkwijze, maar er zal nog wel weer een ‘opfris’ bijeenkomst gehouden worden.

Het invoeren van de boeken wordt afgerond en het programma is de tweede helft van het schooljaar operationeel.

Dit gebeurt volgens plan Tijdens de evaluatie van de PB’s is de meerwaarde ervan geconstateerd.

continuering

-invoeren schoolboeken in het systeem -collega’s instructie geven hoe hiermee om te gaan ESSEON toevoegen aan onderzoeksinstrumenten


Compleet maken van beeldvorming leerling, vooral bij moeilijk ‘peilbare’ leerlingen met moeilijk te verstaan gedragspatroon

Cursus is gevolgd, nu uitvoeren en verwerken in onderzoeksversla gen. Tijdens PB’s m betrokkenen bespreken

Pagina 35

2

MT scholing: -scholing in het voeren van verzuimgesprekken

De directie voert op adequate en passende manier verzuimgesprekken, met als doel het ziekteverzuim terug te dringen.

-directieleden Dit is volgens plan uitgevoerd volgen ieder een eigen scholingstraject. -De scholing wordt tijdens DO in okt. geëvalueerd. Daar worden afspraken gemaakt over implementatie. -De verzuimgesprekke n worden gedurende het schooljaar in voorkomende gevallen gevoerd

Dit wordt gecontinueerd.

-scholing t.a.v. beoordelen

De directie voert op zoveel mogelijk uniforme wijze beoordelingsgesprekken.

-Scholingsbijeenkomst DO t.a.v.: beoordelen. -afspraken over inhoud en implementatie hiervan

De scholing is gevolgd er zijn ook afspraken gemaakt over de implementatie ervan, maar er zijn nog geen beoordelingsgesprekken gevoerd. De opzet was deze gesprekken meteen in te voeten binnen Bardo. Omdat de ontwikkeling t.a.v. Bardo bovenschools niet volgens plan is verlopen is het voeren van deze gesprekken op schools niveau ook gestagneerd

We gaan het komend schooljaar beoordelingsgesprekken voeren. Indien mogelijk binnen Bardo, als dat nog niet lukt, dan eerst maar in papieren versie en een digitale map op schoolniveau

-twee daagse voor directies/MT ZML

De directie/MT, is op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die betrekking hebben op het ZML en krijgt feedback t.a.v. gedeelde problematiek.

-Het MT volgt in zijn geheel, of gedeeltelijk deze scholing. (mede afhankelijk van kostenplaatje. Nu nog niet bekend) -Aanbod wordt geëvalueerd in MT van okt. -Evt. worden opgedane ideeën weggezet in de organisatie.

Deze scholing is gevolgd. De verworven informatie is meegenomen in beleid


Pagina 36

3.

-studiemiddag PSO Noord Nederland

Het MT heeft een rec doorbrekende studiemiddag. Vanuit verschillende expertise worden thema’s besproken en wordt hier feedback op gegeven.

-begeleiding bij opstellen schoolplan

Samen met andere rec-scholen krijgen we bruikbare instructie t.a.v. het opstellen van het schoolplan en kunnen we onderdelen gezamenlijk voorbereiden en opstellen.

-De scholing wordt vanuit het rec georganiseerd.

De scholing die gevolgd wordt, sluit aan bij de individuele interesses, taken en competenties van de teamleden en heeft een duidelijke meerwaarde voor de organisatie

-De wensen vanuit team en wenselijkheden vanuit de directie zijn geïnventariseerd.

Individuele scholing: 1)neurolinguistiek 2)post HBO Special Needs 3)herregistratie gedragswetenschapper 4)Melba cursus 5)werken met digiborden 6)cursusaanbod op maat t.a.v. gebruik computer 7)-“Geef me de vijf” 8)“financieel management voor nonfinancials “ 9)evt. opleiding


Deze middag is gevolgd. Het betrof een heel zinnige lezing van Mathieu Hindriks. Met de titel: ‘Leiding geven aan professionals, niet doen!”

Aan de studiemiddag van PSO za jaarlijks deelgenomen worden.

We hebben als MT, drie studiedagen gevolgd en vervolgens zelf het schoolplan voor de periode 2011-2015 opgesteld.

-Het MT neemt hieraan deel. -Waar mogelijk worden gemeenschappelijke onderdelen samen uitgewerkt. -Het MT past de

Er zijn afspraken gemaakt over de te volgen scholing. -De teamleden doen in ieder geval verslag over de gevolgde scholing tijdens de voortgangsgespre kken en waar van toepassing in hun

1 is gevolgd en afgerond met succes. 2 1 leerkracht is na de herfstvakantie gestopt, de andere leerkracht is begonnen met het tweede jaar van deze opleiding

Vervolg 2011-2012

3 De orthopedagoge heeft verschillende cursussen en refereerbijeenkomsten gevolgd, die haar punten hebben opgeleverd voor haar herregistratie.

Vervolg 2011-2012

4 Deze cursus is niet gevolgd. (Voortschrijdend inzicht t.a.v. bruikbaarheid)

De stage coördinator volgt tweejaarlijks de herhalingscursus, zodat ze wel gecertificeerd blijft.

5 Zowel het SO als VSO heeft een heeft een middag extra uitleg gehad. Dit blijkt in de praktijk nog niet voldoende te zijn.

In 2011-2012 volgt een herhaling/vervolg

6 Heeft niet plaats gevonden, is verschoven naar volgend schooljaar.

Vindt plaats in 2011-2012

7 Deze cursus is gevolgd en met goed resultaat afgesloten door de twee teamleden

Één teamlid gaat een vervolg doen in de vorm van video interactie in relatie met Geef me de vijf.

Pagina 37

leerkrachtondersteuner.

POPs. Waar mogelijk delen ze opgedane kennis/ervaring met collega’s.

4

Functiemix: Opstellen functieomschrijving leerkracht LC

Voor 1 aug. 2011 is er een functieomschrijving opgesteld voor een leerkracht LC binnen de Thriantaschool.

-Verzamelen voorbeelden functiebeschrijvin gen LC.

Eén teamlid gaat beginnen met de basiscursus 8)De directeur heeft twee scholingsdagen gevolgd in Utrecht.

Zij zoekt naar een vervolg in 20112012.

9) Deze opleiding is niet gevolgd De functiebeschrijving voor LC is opgesteld en goedgekeurd door het bestuur, MR en GMR. De sollicitatieprocedure zal in het schooljaar 2011-2012 opgestart worden.

Streven is dit voor 1 jan. 2012 af te ronden.

Op bestuursniveau is het functiebouwwerk aangepast en verwoord in een concept functieboek. Dit moet nog worden geformaliseerd. De functies die we nu binnen de Thriantaschool hebben en evt. functies die in de toekomst wenselijk ouden kunnen worden zijn daar in opgenomen

Dit wordt binnen de werkgroep personele zaken verder besproken en evt. aangepast. Daarna wordt het voorgelegd aan het managementoverleg Emmen/bestuur.

-Tijdens MT in okt. in nov. bepalen wat voor onze school de criteria moeten worden voor deze functie. -functieprofiel LC vastleggen 5

Aanpassen functiebouwwerk


Het functiebouwwerk bevat de reeds aanwezige functies binnen de Thriantaschool, maar ook de gewenste functies

- huidige functiebouwwerk evalueren en waar nodig aanpassen

Pagina 38

2.1.6 Domein 6: Integraal Personeelsbeleid

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

Werken met Bardo

Dit schooljaar zijn we tevreden als Bardo is aangepast voor onze schoolsituatie wat betreft mogelijkheden computersysteem en formats die er in gezet kunnen worden.

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald/beoogd)

Vervolgactie

-vertegenwoordigers afdeling onderwijs maken afspraken met Bardo en directies van scholen. -Voorlichters en technische mensen van Bardo inventariseren de technische mogelijkheden en zetten de formats in het systeem

De scholing en implementatie t.a.v. het systeem volgens Bardo is bovenschools gestagneerd en derhalve ook nog niet op schoolniveau ingevoerd.

In schooljaar 2011-2012 gaan drie scholen eerst met Bardo verder. Zij doen het pionierswerk, waarbij de opzet is dat de andere scholen daarna vrij vlot kunnen volgen.

-MT en team krijgt scholing t.a.v. de gebruiksmogelijk heden van Bardo. -Het DO/ MT zet een tijdspad uit t.a.v. de implementatie.


Pagina 39

2

-Het terugdringen van de meldingsfrequentie en het kortdurend verzuim.

-Het voorkomen van langdurend verzuim

-Als de meldingsfrequentie aan het eind van het schooljaar is gedaald en het kortdurend verzuim is verminderd. - Als het schoolgerelateerd langdurig verzuim zo laag is gebleven als het huidig verzuim. Dit alles dient als gevolg te hebben dat het verzuimpercentage bij de Thriantaschool lager is aan het eind van het schooljaar.

-melding van gewijzigd beleid aan teams -scholing van directieleden: “voeren van verzuimgesprekke n” (zie scholing) -preventief overleg met medewerkers en bedrijfsartsconsulten

We hebben via Ardyn, de verzuimcijfers van het schooljaar 2010-2011 nog niet gekregen. (zie blz 7: ziekteverzuim Thriantaschool) .

-bij 3 x kort verzuim, wordt gesprek gevoerd en melding aan directeur gedaan. Zij voert gesprek met medewerker en zal ook bedrijfsarts inschakelen.


Pagina 40

3

Gebruik maken van uniforme formats wat betreft gesprekkencyclus

Het MT gebruikt uniforme formats, die weggezet kunnen worden binnen Bardo t.a.v.: -voortgangsgesprek

-De verschillende formats die nu in gebruik zijn, worden naast elkaar gelegd en besproken.

-POP -Beoordelingsgesprek

-Er wordt een afspraak gemaakt welk formats gebruikt gaan worden.

Er worden nu uniforme formats gebruikt

Als Bardo operationeel is, gebruiken we de formats die daar in opgenomen zijn.

De scholing is gevolgd, de gesprekken zijn nog niet gehouden.

2011-2012 worden er wel beoordelingsgesprekken gehouden, ongeacht of Bardo operationeel is.

-De formats worden in dit schooljaar gebruikt en voor zover al mogelijk,opgeno men in Bardo 4

Voeren van beoordelingsgesprekken

Dit schooljaar is met een derde deel van de teamleden een beoordelingsgesprek gevoerd.

-MT scholing t.a.v. beoordelen in sept. -MT leden voeren eerst 2 gesprekken, die ze samen evalueren. -De rest van de voor dit jaar geplande gesprekken wordt gehouden.


Pagina 41

5.

Teamleden maken een POP

Naar aanleiding van de voortgangsgesprekken wordt een afspraak gemaakt over welk onderwerp een teamlid een POP maakt. Dit POP wordt opgesteld in het daarvoor afgesproken format en voor akkoord voorgelegd aan de leidinggevende. Het meest wenselijke is dat dit via Bardo gebeurt, als dit nog niet kan, dan in papieren versie.

-afspraak tussen teamlid en leidinggevende waar POP betrekking op heeft naar aanleiding van voortgangsgesprek -Teamlid stelt POP op.

Het MT heeft een POP opgesteld in het format. De teamleden van het SO ook. Binnen het VSO is dit nog niet gebeurd

In 2011-2012 stellen alle teamleden een POP op, ongeacht operationeel zijn van Bardo.

-Teamlid biedt POP aan voor akkoord aan leidinggevende. 6.

Vastgesteld beleid t.a.v. volgen postHBO opleiding “special Needs”


In dec. 2010 is er vastgesteld beleid t.a.v. de verplichting tot het volgen van deze opleiding. Essentie is, dat vast ligt dat een startende leerkracht min. 2 jr en max. 3 jr. na indiensttreding, start met deze opleiding.

-De directeur formuleert dit beleid.

Omdat het door de krimp op bestuursniveau niet meer mogelijk is om een vaste aanstelling te krijgen, blijven leerkrachten vaak niet langer dan een jaar werkzaam binnen onze school. De verplichting aan -Zij bespreekt het hen om dan een Master Senn opleiding te vervolgens binnen volgen is niet reëel. het DO, waarna Blijft overeind staan, dat dit eigenlijk het na evt. minimaal de opleiding moet zijn leerkrachten die werkzaam zijn binnen het aanpassingen wordt vastgesteld SO. Daar we dit als directie kunnen stimuleren, zullen we dat ook zeker ok doen. Ook zal gekeken worden naar korter durende alternatieven voor leerkrachten die een kort dienstverband hebben en voor de zittende leerkrachten die de Master Senn nog niet hebben gehaald en aangeven daar ook geen kans toe zien.

Wij zullen blijven streven naar gekwalificeerde leerkrachten. Voor het in aanmerking komen voor de LC-schaal is een Master Senn diploma of voorheen acte Speciaal onderwijs, een voorwaarde.

Pagina 42

2.1.7 Domein 7: Arbo en welzijn Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

Afnemen risico inventarisatie

De risico inventarisatie heeft plaats gevonden en we hebben de verbeterpunten in kaart. Er is een stappenplan gemaakt, samen met de afdeling (dhr K.ten Hoor), waarin de acties t.a.v. de verbeterpunten zijn opgenomen.

-De afdeling/het bestuur regelt het afnemen van de risico inventarisatie, op korte termijn (is toegezegd aan arbeidsinspectie) -De directie zet in samenwerking met de het bestuur een stappenplan op. -De acties in dit plan worden uitgevoerd.



Het plan van aanpak naar aanleiding van de RI&E bevindt zich in de afrondingsfase. .

Vervolgactie

We zullen het plan moeten gebruiken om aan te tonen dat er voor het oplossen van de problemen t.a.v. de gymberging, acties ondernomen moeten worden, om de veiligheid te garanderen. Er is al een tekening gemaakt om de berging groter te maken, maar uitvoering daarvan is tegengehouden door een negatief besluit van het college, i.v.m. bezuinigingen en leegstand van andere gebouwen. Om te voldoen aan de eisen van de arbeidsinspectie en brandveiligheid, zal hier toch iets voor geregeld moeten woeden. De directie neemt daarvoor contact op met dhr K. ten Hoor, coördinator gebouwen en inventaris.

Pagina 43

2

Houden van geplande en ongeplande ontruiming

Op beide locaties wordt gedurende het schooljaar een geplande en een ongeplande ontruiming gehouden. Het is de bedoeling dat beide verlopen volgens het protocol/stappenplan dat daarvoor is gesteld.

-Het hoofd BHV spreekt samen met de directie (adjuncten) de data af. -De geplande ontruiming wordt opgenomen in de jaarkalender. -Na afloop worden beide ontruimingen geëvalueerd tijdens locatieoverleggen


De ontruimingen hebben op beide locaties plaatsgevonden en zijn geëvalueerd. De ontruimingen zijn vlot en goed verlopen. Als aandachtspunt kwam het verzamelpunt bij het SO naar voren. Daar zijn weer opnieuw afspraken over gemaakt.

De ontruimingen zijn ook voor het komend schooljaar weer gepland.

Pagina 44

2.1.8 Domein 8: Huisvesting Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

VSO: Aanpassen gebouw en plein aan Zuidlaarderbrink

-Wanneer de locatie is - vergroten van aangepast aan het huidige toestellenruimte leerlingaantal, hulpvraag , in gymzaal leeftijd van leerlingen en ontwikkelingen binnen VSO. -Wanneer het plein overzichtelijker is voor pleinwachten

-uitbreiding van toestellenset - verplaatsen deel omheining deel van het grote plein

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald/beoogd) Er is een tekening gemaakt om het VSO gebouw aan te passen. Deze tekening is voorgelegd aan het College van B en W, maar die heeft dit afgewezen, uit financieel oogpunt.

Vervolgactie

-Er zijn nieuwe gymtoestellen aangeschaft, passend bij de leeftijd en doelgroep van het VSO. Dit is gebeurd. Zie punt hierboven bij: Arbo

-overkapping deel Dit hoorde bij de verbouwplannen en is dus patio afgewezen. -herstel hangsluitwerk


Dit is hersteld.

Pagina 45

2.1.9 Domein 9: MR

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

Onderzoek naar haalbaarheid oprichting stichting: “Vrienden van de Thriantaschool”.

-De gelden die rechtstreeks binnen komen via de lln, (schoolfonds en schoolkamp) zijn via een aparte bankrekening hierin onder gebracht. -De bruidsschat is via een andere bankrekening eveneens hierin onder gebracht.


-De MR zoekt uit welke stappen er gezet moeten worden om een stichting zoals wij die voor ogen hebben, op te richten.


Het is niet wenselijk gebleken om deze stichting op te richten. De MR heeft daarom in samenspraak met de directie en het bestuur, hier van af gezien. Er zijn wel andere afspraken gemaakt t.a.v. de bruidsschat met het bestuur. Deze zouden aanvankelijk toegevoegd worden aan de schoolse reserves en ook adie ‘status’ krijgen. Doordat door de financiële problematiek van het bestuur -In de statuten daarna besloten is alle schoolse reserves bovenschools te ‘parkeren’, waarbij het van de stichting worden duidelijke niet vanzelfsprekend is dat de school deze daarna naar eigen goeddunken kan afspraken inzetten, is dit besluit weer teruggedraaid gemaakt t.a.v. en blijft de bruidsschat rechtstreeks het beheer en gelinieerd aan de Thriantaschool. administratie van de rekeningen.

Vervolgactie

Er moet met het bestuur weer opnieuw een procedure afgesproken worden, waarin beschreven staat, hoe de school over deze gelden beschikken.

Pagina 46

2

Transparante en effectieve communicatie met ouders d.m.v. actuele en gebruiksvriendelijke website.

-De website is dusdanig opgesteld dat het voor ouders makkelijk is om hier de informatie te vinden die ze zoeken. -De informatie die er op staat is up to date.

-Via ABC inventariseren welke mogelijkheden voor begeleiding er zijn om de website te vernieuwen. -Afspraken binnen de schoolorganisatie en de MR wie, wat, wanneer op de site zet, maar er ook weer afhaalt.

3

Participatie binnen, en effecten van Passend Onderwijs

-De MR is op de hoogte van ontwikkelingen die voortkomen uit de participatie van de school binnen de projectgroepen Passend onderwijs en Educatief centrum van de het bestuur en geeft daarover waar mogelijk advies. -De MR is op de hoogte van de effecten voor de school, die voortvloeien uit de wet ‘Kwaliteitsverbetering (V)SO’ en geeft daarover waar mogelijk advies.


Het bleek dat een nascholing via het Drenthe College het gemakkelijkst te realiseren zou zijn. Dit is echter het afgelopen schooljaar niet meer gelukt

De ict-er heeft zich voor het schooljaar 2011-2012 opgegeven voor een nascholing in de maanden okt. en nov. 2011.

Binnen de directie zijn hierover afspraken gemaakt. Deze afspraken moeten nog wel weer geëvalueerd worden en aangepast.

Dit wordt geagendeerd voor een Directieoverleg sept.

Tijdens de MR-vergaderingen heeft de directie verslag gedaan en heeft ze tussendoor relevante informatie doorgestuurd.

Dit wordt voortgezet.

De directie doet verslag van het overleg binnen de projectgroepen tijdens de MR vergaderingen en zo nodig tussendoor.

-De directie doet hierover verslag tijdens de MR vergaderingen en stuurt relevante informatie tussentijds door.

Pagina 47

4

Overleg t.a.v. inzet bruidsschat en verdere financiële ontwikkelingen, ook in relatie met inzet formatie.


-Zie actie 1 -De MR is op de hoogte en denkt waar mogelijk mee, over inzet financiën en formatie. De directie maakt waar mogelijk gebruik van de kennis van de MR t.a.v. financiën.

De directie informeert de MR over ontwikkelingen t.a.v. financiën en formatie.

Zie punt 1 De directie heeft samen met de MTR wel vastgesteld waar de bruidsschat voor ingezet moet worden. De directie heeft de MR t.a.v. de financiele ontwikkelingen op school -en bestuursniveau op de hoogte gehouden en ook om advies gevraagd.

Dit wordt ook het komend schooljaar gecontinueerd.

Pagina 48

2.1.10 Domein 10: Communicatie Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


Afnemen leerlingen enquête 1


De enquête, die qua vraagstelling en lay-out, is aangepast aan onze doelgroep, is afgenomen op het SO en VSO. De aandachtspunten zijn geïnventariseerd en de acties t.a.v. deze punten zijn door het MT weggezet in de organisatie

-De WMK-lln enquête is aangepast. -de enquête wordt in juni/juli ’10 individueel door de assistenten afgenomen. -Van de antwoorden wordt een inventarisatie gemaakt. -Het MT geeft de verbeterpunten aan en de prioriteit. -De WMKwerkgroep doet aanbevelingen t.a.v. te nemen acties. -Het MT zet deze acties weg in de organisatie.

Actiepunt (beleidsvoornemen) Resultaat (behaald/beoogd) De enquête is volgens plan afgenomen. De stappen die hiernaast beschreven zijn , zijn genomen. Zie hiervoor punt 3.4 van deze enquête.

Vervolgactie

Pagina 49

3

Drentse verwijsindex: Wat zijn de mogelijkheden

Wanneer de organisatie een goed beeld heeft van de verwijsmogelijkheden in het Drentse.

Informatieverschaffing

Dit is niet gerealiseerd omdat de verwijsindex nog niet echt operationeel is.

We wachten de ontwikkelingen af en zullen daar dan waar mogelijk op anticiperen.

Onderhouden van contact met zedenpolitie

Indien medewerker van de zedenpolitie op ons verzoek aanschuift bij een CvB-overleg , of zorggesprek.

Opnieuw Yvonne Bekhuis benaderen

We houden de mogelijkheid voor contact ook in het nieuwe jaar open.

oriëntatie communicatieprofielen

Passende invoer binnen de school

Inhoudelijk overleg met logopedisten, vervolgens CvB

Mevr. Bekhuis heeft zich bereid verklaard aan te schuiven bij een C.v.B. of een zorggesprek. Tot nu toe hebben we haar hiervoor nog niet hoeven uitnodigen, behalve dat ze tijdens een C.v.B. een stuk algemene voorlichting heeft gegeven t.a.v. de mogelijkheden van de zedenpolitie Dit is het afgelopen schooljaar niet van de grond gekomen, omdat we andere prioriteiten moesten stellen.


Het volgende schooljaar proberen we hier alsnog nog tijd voor te reserveren, tijdens het multidisciplinaire overleg.

Pagina 50

2.1.11 Domein 11: Projecten

Nr.

Actiepunt

Resultaat

Stappen / acties


1

Implementatie van ESF-project actie C. -Als een groot deel van de ingevoerde stappen is gerealiseerd. -Als de teamleden goed geïnstrueerd en aangestuurd worden op dit gebied -Als de administratieve verwerking hierdoor slaagt

-Als door de subsidiegelden de arbeids-toeleiding binnen het VSO een grotere vlucht kan nemen.


Vervolgactie

-Structureel inhoudelijk overleg -wekelijks administreren van ESF-activiteiten door betrokken teamleden -controleren

-Als daardoor het grootste deel van de subsidiegelden kan worden verkregen


Ook voor het schooljaar 2011-2012 is Het heeft enige tijd gekost om de esfonze subsidieaanvraag voor esf administratie op orde te krijgen omdat we toegekend. geconfronteerd weden met ziekte van onze administratief medewerkster . Vanaf dec. waren deze aanloopproblemen grotendeels voorbij. De eindafrekening is inmiddels ingediend en zoals het er nu uitziet zou het mogelijk moeten zijn om in ieder geval een bedrag van ongeveer 40.000 euro aan subsidie te krijgen in 2013. We willen de gelden dan in ieder geval gebruiken voor de aanschaf van de Zedemoset, een heel effectief leermiddel wat betreft arbeidstoeleiding

Pagina 51

Voortzetting LVG+

Goede samenwerking cluster 3-4 in de regio

-n.a.v. projectgroep LVG+ en overleg RMT> concrete gevolgen -voortzetting LVG+ consultatieteam -Voortzetting intervisie

2

Voortzetting Samen-Werk


Goede samenwerking diverse scholen in de regio

Voortzetting inhoudelijke overleggen

De projectgroep LVG+ is het afgelopen schooljaar een aantal keren bij elkaar geweest. De orthopedagoog van school, mevr. N. Posthumus heeft hierin geparticipeerd. De intervisieaanvragen voor het consultatieteam LVG+ zijn dit jaar echter achterwege gebleven. De oorzaak daarvan is niet echt duidelijk en daar zal onderzoek naar gedaan worden, omdat het aanvankelijk wel in aan behoefte leek te voldoen.

De bijeenkomsten zijn door de orthopedagoog als zeer effectief en zinnig ervaren. De ‘lijntjes’ worden hierdoor korter en de informatievoorziening naar elkaar toe beter.

De orthopedagoog heeft ook het komend schooljaar weer zitting in de werkgroep ‘gedrag’ die vanuit het Rec is opgezet. In het kader van passend onderwijs wordt daarin ook geanticipeerd op de mogelijke vragen die kunnen vanuit het basisonderwijs en de wijze waarop we daar als recscholen op kunnen inspelen. Of de activiteiten t.a.v. LVG+ ook zullen worden gecontinueerd is nog niet duidelijk.

Deze bijeenkomsten worden het komend schooljaar voortgezet.

Pagina 52

3. Waardering van betrokkenen 3.1 Waardering inspectie Waardering inspectie. Resultaten vierjaarlijks onderzoek op 1 maart 2011. Legenda: 1. slecht,2. Onvoldoende, 3. Voldoende,4. Goed,5. niet te beoordelen (alleen bij opbrengsten) beoordeling SO Cyclisch proces Cyclisch proces kwaliteitszorg 123 1.1 De school heeft inzicht in de verschillen in onderwijsbehoeften van haar leerlingenpopulatie. 1.2 De school hanteert een onderwijsconcept dat aansluit bij haar leerlingenpopulatie. 1.3 De school evalueert jaarlijks systematisch de kwaliteit van haar opbrengsten. 1.4 De school evalueert regelmatig het leren en onderwijzen. 1.5 De school evalueert regelmatig de leerlingenzorg. 1.6 De school werkt planmatig aan verbeteractiviteiten. 1.7 De school borgt de kwaliteit van het leren en onderwijzen en de leerlingenzorg. 1.8 De school rapporteert aan belanghebbenden inzichtelijk over de gerealiseerde kwaliteit van haar onderwijs. Systeem van leerlingenzorg Schooljaarverslag 2010-2011

Beoordeling VSO

3

3

2

2

2

2

3 3 3 3

3 3 3 3

3

3

Pagina 53

123 3.1 De commissie voor de begeleiding bepaalt de onderwijsrelevante beginsituatie van de leerlingen. 3.3 De school stelt een handelingsplan vast in overeenstemming met de ouders. 3.5 De school gebruikt een samenhangend systeem van instrumenten en procedures voor het volgen van de vorderingen en ontwikkeling van de leerlingen. 3.8 De commissie voor de begeleiding evalueert de uitvoering van het handelingsplan. Functionaliteit handelingsplanning 123 4.1 De leerinhouden komen overeen met de afspraken in de documenten voor handelingsplanning. Leerstofaanbod 123 5.1 De school hanteert een leerstofaanbod voor de schoolse vakken. 5.4 Het leerstofaanbod sluit aan op het uitstroomperspectief van de leerlingen. 5.5 Het leerstofaanbod maakt het mogelijk gericht in te spelen op verschillen tussen leerlingen. Onderwijstijd 123 6.3 De teamleden maken efficiënt gebruik van de geplande onderwijstijd. 6.4 De school stemt de hoeveelheid tijd af op de onderwijsbehoeften van (individuele) leerlingen. (Ortho)pedagogisch handelen 123 7.2 De teamleden gaan op een respectvolle wijze met de leerlingen om 7.4 De teamleden handhaven de gedragsregels. 7.6 De teamleden stemmen hun (ortho)pedagogisch handelen af op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. (Ortho)didactisch handelen Schooljaarverslag 2010-2011

3

3

3

3

3

3

2

2

3

3

3 3 3

3 3 3

3 2

3 2

3 3 3

3 3 3

Pagina 54

123 8.2 De leraren leggen duidelijk uit. 3 8.4 De leraren stimuleren de leerlingen tot denken. 3 8.5 De leraren realiseren een taakgerichte werksfeer. 3 8.7 De leraren stemmen de instructie en verwerking af op de 3 onderwijsbehoeften van de leerling. Actieve en zelfstandige rol leerlingen 123 9.1 De leerlingen zijn actief betrokken bij de onderwijsactiviteiten. 3 9.3 De leerlingen hebben verantwoordelijkheid voor de organisatie van hun 2 leerproces, die past bij hun ontwikkelingsniveau. Schoolklimaat 123 10.1 De school heeft inzicht in de beleving van de sociale veiligheid door 3 leerlingen en personeel en in de incidenten die zich op het gebied van sociale veiligheid op school voordoen. 10.2 De school heeft een veiligheidsbeleid gericht op het voorkomen van 3 incidenten in en om de school. 10.3 De school heeft een veiligheidsbeleid gericht op afhandeling van 3 incidenten in en om de school. 10.4 De leerlingen en de teamleden voelen zich aantoonbaar veilig op school. 3 10.6 De ouders tonen zich betrokken bij de school door de activiteiten die de 3 school daartoe onderneemt. Opbrengsten 1234 11.4 De resultaten van de leerlingen aan het eind van de schoolperiode liggen ten minste op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingen mag worden verwacht. Pagina 7 van 12 Wet- en regelgeving ja nee De school heeft de vastgestelde schoolgids aan de inspectie toegestuurd (WEC, artikel 27) Schooljaarverslag 2010-2011

3 3 3 3

3 2

3

3 3 3 3

5

ja

5

ja Pagina 55

De school heeft het vastgestelde schoolplan aan de inspectie toegestuurd (WEC, artikel 27). De onderwijstijd voldoet aan de wettelijke voorschriften (WEC, artikel 11).

ja

ja

Deze beoordeling heeft geleid tot het onderstaande arrangement: Toezichtarrangement vanuit inspectie Geen belangrijke tekortkomingen in de onderwijskwaliteit De Inspectie van het Onderwijs kent zowel aan de so-afdeling als aan de vso- afdeling van de Thriantaschool het basisarrangement toe. Dit betekent dat de inspectie op dit moment geen reden heeft om het toezicht te intensiveren. Het basistoezicht bestaat uit een jaarlijkse risicoanalyse en, eventueel, een onderzoek in het kader van een thema.

Conclusies / consequenties voor ons beleid: Voor de komende scholplanperiode hebben wij een aantal actieplannen opgesteld. Een aantal komen voort uit de aanbevelingen en aandachtspunten van de inspectie en de wet ‘verbetering kwaliteit speciaal onderwijs’. Deze actieplannen hebben betrekking op: samenhang leerstofaanbod, verbetering van de didactische competenties van de leerkracht, in kaart brengen van de opbrengsten.


Pagina 56

3.2 Waardering personeel

In februari 2011 zijn er vanuit WMK een aantal vragenlijsten voor medewerkers ingevuld. Het betreft hier de vragenlijsten die betrekking hebben: schoolklimaat en Personeelsbeleid. Verder zijn er t.a.v. het aspect Sociale veiligheid de volgende vragenlijsten ingevuld:: algemene vragenlijst en incidenten. De vragenlijsten zijn aangeboden aan de verschillende groepen teamleden binnen de Thriantaschool. Hieronder volgt een overzicht van de gemiddelde scores op deze lijsten per groep. Bij WMK kan de waardering 1 t/m 4 gegeven worden. De waardering hierbij is: een score tot 2.5: onvoldoende, tussen 2,5 en 3:zwak (matig), tussen 3 en 3,25: voldoende, tussen 3,25 en 3,5: ruim voldoende, tussen 3,5 en 3,75: Goed, tussen 3,75 en 4: Uitstekend.

Vragenlijst Ingevuld door: SO leerkrachten Integraal Personeelsbeleid Schoolklimaat Sociale veiligheid: Algemeen Incidenten Vragenlijst Ingevuld door: VSO leerkrachten Integraal Personeelsbeleid Schoolklimaat Schooljaarverslag 2010-2011

Gemiddelde waardering van de doelgroep 2.98 3.18

Respons van de doelgroep

3.50 1.42*

90% 90%



90% 90%

84,62% 84,62% Pagina 57

Sociale veiligheid: Algemeen Incidenten

3.90 1.30*

92,31% 92,31%



3.39 1.57*

75% 75%



3.43 1.32*

81,82% 81,82%

Vragenlijst Ingevuld door: ‘specialisten’ (o.a. vakleerkrachten en logopedisten)

Gemiddelde waardering van de doelgroep


Integraal Personeelsbeleid Schoolklimaat

3.25 3.32

85,71% 85,71%

Vragenlijst Ingevuld door: SO assistenten Integraal Personeelsbeleid Schoolklimaat Sociale veiligheid: Algemeen Incidenten Vragenlijst Ingevuld door: VSO assistenten Integraal Personeelsbeleid Schoolklimaat Sociale veiligheid: Algemeen Incidenten


75% 75%

81,82% 81,82%

Pagina 58

Sociale veiligheid: Algemeen Incidenten

Vragenlijst Ingevuld door: MT Integraal Personeelsbeleid Schoolklimaat Sociale veiligheid: Algemeen Incidenten

3.50 1.00*

85,71% 85,71%



3,67 1.08*

100% 100%

100% 100%

* Toen wij de uitslagen/rapportage kregen bleek dat de vragen die behoren bij het onderdeel: “incidenten”, allemaal door het systeem beoordeeld werden als onvoldoende en dus als aandachtspunten. De scores lagen nl. allemaal onder de 2.50. Gelukkig bleek deze uitslag niet te matchen met de realiteit, maar was dit het gevolg van de vraagstelling. Ter illustratie hierbij een voorbeeld: “Ik heb dit (of vorig jaar) te maken gehad met discriminatie en of racisme”. Deze vraag heeft een gemiddelde score van 1,13 gekregen. Normaliter is dit een negatieve score, omdat hieraan de betekenis : “niet” of “weinig”, aan toegekend wordt door WMK-systeem. In dit geval is dit dus echter juist een positieve score. Normaliter zou hier de score: 3.87 aan toegekend zijn en zou dit als uitstekend beoordeeld zijn. Het WMK-systeem blijkt echter niet zo te zijn ingesteld, dat dit ook als zodanig herkend wordt, maar geeft ook vooraf bij dit onderdeel niet aan dat hier andersom geredeneerd moet worden. Bij de interpretatie van de uitslagen van het onderdeel ‘incidenten’, moet het bovenstaande dus wel even ‘in het achterhoofd gehouden’ worden.

Conclusies / consequenties voor ons beleid: De scores van het SO liggen lager dan op het VSO, met name als het gaat om de onderwerpen: personeelsbeleid en schoolklimaat. De assistenten van Schooljaarverslag 2010-2011

Pagina 59

het SO hebben daarop nog weer lager gescoord dan de leerkrachten SO. De assistenten scoorden t.a.v. beide onderwerpen lager dan 3, (2.87 en 2.98) de leerkrachten op één onderwerp: personeelsbeleid, (2.98). Dit is voor de directie aanleiding geweest om een personeelsbijeenkomst te beleggen met de teamleden van het SO, om deze uitslagen te bespreken. Dit was een goede bijeenkomst, waarin de ‘knelpunten’ aan de orde zijn geweest en in ‘openheid’ zijn besproken. Naar aanleiding van de uitslagen en deze bijeenkomst is er besloten een begeleidings-/ scholingstraject te plannen voor het schooljaar 2011-2012 t.a.v. communicatie en professionele cultuur. Er zijn hier inmiddels afspraken over gemaakt met Sjoerd Sol, van ‘Solconsulting’.


Pagina 60

3.3 Waardering ouders Datum peiling Respons

Februari 2011 59.7%

Aspecten Schoolgebouw (sfeer/inrichting, hygiëne/netheid, uiterlijk gebouw) Omgeving van de school (speelmogelijkheden schoolplein) Begeleiding: -van de leerlingen door het team. -aandacht voor pestgedrag Sfeer/rust en orde in de klas en omgang van de leerlingen onderling Kennisontwikkeling Persoonlijke ontwikkeling Schooltijden Schoolregels/rust/orde/veiligheid Opvang bij afwezigheid eigen leerkracht Het team Contact met school: -Tevreden over de mogelijkheid om met de directie te praten -tevreden met de informatie over wat er op school gebeurt -tevreden met de informatie die over het kind wordt ontvangen Betrokkenheid: -Het lezen van de week en maandkrant -bezoeken van de ouderavonden Imago: -School staat bekend als goede ZML-school -Het is duidelijk wat de school te bieden heeft. Schooljaarverslag 2010-2011

tevreden 92% 75%

ontevreden 6% 23%

Weet niet 2% 2%

92% 73% 82% 83% 80% 96% 97% 89% 94%

6% 15% 12% 11% 4% 4% 3% 9% 4%

1% 12% 6% 6% 16%

81% 78% 82%

6% 21% 17%

13% 1% 1%

3% 11%

19% 10%

2% 2%

Door: 98% Door: 94% 78% 79%

Pagina 61

-De informatie via schoolgids, jaarkalender en website is aantrekkelijk Traject schoolperiode: -Tevreden over de intakefase -Tevreden over tot standkoming dossier Algemene tevredenheid: -Ouders geven aan dat hun kind met plezier naar school gaat. -De ouders voelen zich thuis op de Thriantaschool. -De ouders zijn tevreden over de vorderingen die hun kind maakt.

90%

4%

6%

83% 83%

17% 17%

95% 90% 83%

5% 10% 5%

12%

Conclusies / consequenties voor ons beleid: Ouderenquête: In het schooljaar 2010-2011 is er een ouderenquête gehouden in samenwerking met het bureau ‘Scholen met succes’ . We zij heel blij dat 59,7 % van de ouders deze enquête heeft ingevuld. Ook de uitkomsten van de enquête stemden ons tevreden. We scoorden nergens onvoldoende. Natuurlijk zijn er altijd punten die beter kunnen, zoals bijv.de informatievoorziening aan ouders, daar blijven we aan werken. Er wordt daarom een actieplan opgezet t.a.v. externe communicatie, (ouders en externe partners). Het gemiddelde rapportcijfer dat door de ouders/verzorgers is gegeven is :7,67, (SO een 7,49 en VSO een 7,82). Alle uitkomsten staan vermeld op onze website: www.zml-thriantaschool.nl


Pagina 62

3.4 Waardering leerlingen Leerlingenenquête: We hebben in juni 2010 een leerlingenenquête gehouden. Hieraan hebben de leerlingen van het VSO en de midden-en bovenbouw van het SO deelgenomen. We hebben een enquête proberen te maken die qua vraagstelling aansluit bij de mogelijkheden en beperkingen van onze leerlingen. De leerlingen hebben waar nodig was, begeleiding gehad bij het invullen van de enquête. Omdat het hier geen standaard enquête betreft, is het lastig de uitslagen in een kort schema onder te brengen. De hele enquête staat echter op onze website: www.zml-thriantaschool.nl . We verwijzen geïnteresseerden dan ook graag daar naar toe. Conclusies / consequenties voor ons beleid: De belangrijkste conclusie die we kunnen trekken is, dat de leerlingen over het algemeen tevreden zijn met het onderwijs en de begeleiding die ze krijgen op de Thriantaschool. De leerlingen van het VSO is ook gevraagd de school een cijfer te geven. Zij gaven gemiddeld een 8,1, een cijfer waar we trots op zijn. Natuurlijk zijn er ook punten van kritiek en dat is ook goed, want daarom houd je als school ook een enquête. We willen graag weten wat er nog beter kan volgens onze leerlingen. Eén van de verbeterpunten is, dat de leerlingen vinden dat ze meer inspraak zouden moeten hebben. Verder vinden ze bijv. dat ze vaker zelf de volgorde waarin ze hun werkzaamheden doen, zouden moeten kunnen bepalen. Om aan het bovenstaande tegemoet te komen, is er een leerlingenraad opgericht, waarin leerlingen vanuit het VSO zitting hebben. Ook voor de oudste groepen van het SO is er inmiddels de gelegenheid voor meer inspraak. Vertegenwoordigers van deze groepen hebben zitting in ‘de voorloper’ van de leerlingenraad. Daarnaast zullen we natuurlijk goed blijven luisteren naar alle leerlingen, jong en oud. Verder wordt er een actieplan opgesteld om meer volgens het EIM (eigen initiatief model) te gaan werken, waardoor leerlingen meer sturing geven aan en verantwoordelijkheid hebben voor hun eigen handelen.


Pagina 63


Pagina 64

Schooljaarverslag (SJV) Schooljaar

Recommend Documents