TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 RESUME HASIL PENILIKAN 1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU CV. RIMBA HARAPAN (1) Identitas LVLK : a.
Nama Lembaga
: PT. TransTra Permada
b.
Nomor Akreditasi
: LVLK-009-IDN
c.
Alamat
: Jl. Petung No. 2 Papringan, Yogyakarta
d.
Nomor telepon/faks/E-mail
: 08112652998
e.
Direktur
: Ir. Tri Madiyono
f.
Standar
: Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
g.
Tim Audit
: Titik Kuswandari (Auditor)
h. Pengambil Keputusan
: Dr. Ir. Nunuk Supriyatno, M.Sc
(2) Identitas Auditee : a.
Nama Pemegang Izin
: CV. RIMBA HARAPAN
b.
Nomor & Tanggal IUIPHHK
: No. 351 Tahun 2004 tanggal 21 Juli 2004
c.
Alamat kantor dan Pabrik
: Jl. Harapan No. 05 Kecamatan Tungkal, Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi.
d.
Nomor telepon/fax
: -
e.
E-mail
: -
f.
Pengurus
:
Direktur
:
ANTONI ANGJAYA
Wakil Direktur Pesero Komanditer
: :
JIMMY A. LENAWATI
(3) Ringkasan Tahapan : Tahapan
Waktu dan Tempat
Ringkasan Catatan
Konsultasi Publik (bila dibutuhkan)
-
Pertemuan Pembukaan
Waktu :3 April 2017 Disampaikan susunan Tim Tempat : Kantor & Pabrik CV. Audit, Tujuan kegiatan RIMBA HARAPAN di Jl. verifikasi, ruang lingkup Harapan No. 05 Kecamatan sesuai dengan peraturan Tungkal, Kabupaten Tanjung terbaru, rencana kerja verifikasi, metodologi, Jabung Barat, Provinsi Jambi.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Tidak dilakukan konsultasi Publik
Halaman1 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Tahapan
Waktu dan Tempat
Ringkasan Catatan
Verifikasi Dokumen dan
Waktu : 3 – 4 April 2017
Observasi Lapangan
Tempat : Kantor & Pabrik CV. RIMBA
HARAPAN
di
Jl.
Harapan No. 05 Kecamatan Tungkal, Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi. Pertemuan Penutupan
Waktu : 4 April 2017 Tempat : Kantor & Pabrik CV. RIMBA HARAPAN di Jl. Harapan No. 05 Kecamatan Tungkal, Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi.
Pengolahan
Data
mekanisme verifikasi, kerahasiaan dan permintaan wakil dari manajemen Dilakukan pengecekan dokumen legalitas perusahaan, dokumen bahan baku, proses produksi dan penjualan, uji petik pengukuran bahan baku. Disampaikan mengenai hasil sementara hasil penilaian lapangan, konfirmasi temuan hasil dengan auditee, BA Pertemuan.
dan Waktu : 5 s.d 24 April 2017
Penyusunan Laporan
Pengambilan Keputusan
Pembahasan dan pengolahan data yang Tempat : Kantor PT. Transtra diberikan dari Auditee, Permada di Yogyakarta Penyusunan Buku I dan Buku II. Yogyakarta, 25 April 2017 Lulus, Sertifikat dipertahankan
(4) Resume Hasil Penilaian : Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Prinsip 1. Pemegang Izin Usaha Mendukung Terselenggaranya Perdagangan Kayu Sah Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk : (a) Industri memiliki izin yang sah, dan (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah Indikator 1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah Verifier1.1.1 (a) Akte
Memenuhi
Hasil verikasi Penlikan 1, tidak terdapat
Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahan
perubahan dari assesmen awal, Tersedia Akte Pendirian CV. RIMBA HARAPAN
Terakhir untuk perusahaan yang berbadan hukum atau KTP bagi usaha perorangan
diterbitkan oleh Notaris Dorika, SH., Nomor 01 tanggal 2 Desember 2008, Akta telah ditandatangani dan diterbitkan oleh
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman2 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi Notaris.
Verifier1.1.1 (b) Surat Izin
Memenuhi
Hasil verikasi Penlikan 1, tidak terdapat
Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang
perubahan dari assesmen awal. CV. RIMBA HARAPAN memiliki SIUP Menengah Nomor:
tercantum dalam Izin
04-078/DISKOPPERINDAG/PM/I/2004
Industri
tanggal 20 Januari 2004, diterbitkan oleh Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan, Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi dan telah didaftar ulang pada tanggal 19 Januari 2016 dengan No. Reg. 503.10/06/KPPT/2016 berlaku hingga 20 ditandatangani oleh
Januari Kepala
2019, Kantor
Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Tanjung Jabung Barat.. Usaha tersebut berlaku di seluruh wilayah Indonesia, kegiatan usaha sesuai yaitu produksi kayu olahan. Informasi izin Usaha Perdagangan telah sesuai dengan informasi yang terdapat dalam dokumen perijinan lainnya. Verifier1.1.1 (c) Izin HO (Izin Gangguan Lingkungan Sekitar Industri)
Memenuhi
Hasil verikasi Penlikan 1, tidak terdapat perubahan dari assesmen awal. CV. RIMBA HARAPAN memiliki Ijin Undang-undang Gangguan (HO) No. 503.6/11/KPPT/2016 tanggal 19 Januari 2016. Ijin diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu, Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi, jenis usaha sesuai antara izin dan di lapangan yaitu Industri penggergajian kayu. Izin masih berlaku sampai dengan tanggal 19 Januari 2019.
Verifier1.1.1 (d) Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Memenuhi
Hasil
verikasi
Penlikan
1,
terdapat
perubahan dari assesmen awal. CV. RIMBA HARAPAN telah memiliki dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Perpanjangan dengan No. 050161600400 tanggal 19 Agustus 2016 diterbitkan oleh Kantor
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman3 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi Pelayanan Perijinan Terpadu, Kabupaten Tanjung Jabung Barat, Provinsi Jambi, berlaku hingga 17 Agustus 2021. TDP masih berlaku. Informasi kegiatan usaha yang tercantum dalam dokumen TDP sesuai dengan informasi yang tercantum dalam dokumen perijinan lainnya.
Verifier1.1.1
(e)
Nomor
Memenuhi
Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Hasil verikasi Penlikan 1, tidak terdapat perubahan dari assesmen awal. CV. RIMBA HARAPAN telah memiliki dokumen NPWP dan SKT dengan nomer 9 digit awal NPWP sudah sesuai dengan dokumen lainnya.
Verifier1.1.1 (f) Dokumen
Memenuhi
Hasil verikasi Penlikan 1, tidak terdapat
lingkungan hidup (UKL UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/ dokumen lingkungan hidup
perubahan dari assesmen awal. CV. RIMBA HARAPAN telah mempunyai Izin Lingkungan yang diterbitkan oleh Badan
lain yang setara.
Lingkungan Hidup Daerah Kabupaten Tanjung Jabung Barat. Dengan ruang lingkup kegiatan usahanya sesuai yaitu untuk Industri Pengolahan Kayu Gergajian. Laporan Semester I dan II telah dibuat.
Verifier 1.1.1 (g) IUIPHHK,
Memenuhi
Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT).
Hasil verikasi Penlikan 1, tidak terdapat perubahan dari assesmen awal. CV. RIMBA HARAPAN telah memiliki Izin Usaha Industri IUIPHHK No. 351 Tahun 2004 tanggal 21 Juli 2004 diterbitkan dengan SK Gubernur. Jenis usaha yang dijalankan sesuai dengan Izin yaitu pengolahan kayu menjadi kayu gergajian.
Verifier 1.1.1 (h) Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) IUIPHHK.
untuk
Memenuhi
Hasil verikasi Penlikan 1, CV. RIMBA HARAPAN telah membuat RPBBI dan telah dilaporkan ke Dinas Kehutanan secara online dengan bukti Tanda Terima Penyampaian RPBBI. Realisasi pemenuhan bahan baku sesuai dengan RPBBI terakhir (tahun berjalan yang telah dilaporkan).
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman4 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikat
Nilai
or/Verifier
Ringkasan Justifikasi
Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah Verifier
1.2.1.
Dokumen
identitas importir.
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN tidak memiliki izin sebagai
importir
dan
dalam
proses
produksinya tidak menggunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) Verifier: Panduan/pedoman/prosedu r pelaksanaan dan bukti pelaksanaan tuntas
sistem
(due
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN tidak memiliki izin
diaplikasikan
sebagai importir dan dalam proses produksinya tidak menggunakan kayu yang
uji
berasal dari hasil impor.
diligence)
importir. Kriteria 1.3 Unit usaha dalam bentuk kelompok Indikator 1.3.1 Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok Verifier: Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan
Tidak diaplikasikan
kelompok.
CV. RIMBA HARAPAN mengajukan sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan.
Verifier: Internal anggota kelompok
Audit
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN mengajukan sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok, sehingga diaplikasikan.
Prinsip 2.
verifier
ini
tidak
Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya.
Kriteria 2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk impor) dan hasil olahannya. Indikator 2.1.1. Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah. Verifier 2.1.1. (a) Dokumen jual beli/nota atau kontrak
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
Untuk memenuhi kebutuhan bahan baku kegiatan produksinya CV. RIMBA HARAPAN
Halaman5 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier suplai
bahan
Nilai
baku
Ringkasan Justifikasi melakukan pembelian dengan beberapa
dilengkapi bukti pembelian.
pemasok. Seluruh pembelian bahan baku, dilengkapi dokumen jual beli dan dokumen angkutan berupa Nota Angkutan dan SKSHH.
Verifier 2.1.1. (b) Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat
Tidak diaplikasikan
(DPKB).
CV. RIMBA HARAPAN dalam proses produksinya hanya menerima bahan baku berupa kayu yang berasal dari hutan rakyat, tidak menerima kayu bulat dari hutan negara.
Verifier 2.1.1.(c) Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan Negara,
Memenuhi
Seluruh penerimaan kayu bulat dari Supplier dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima dan dilengkapi dokumen
dilengkapi dengan dokumen
angkutan yang sah berupa Nota Angkutan
angkutan hasil hutan yang sah.
disertai DKB untuk kayu bulat dan Nota Perusahaan/SKSHHK untuk Kayu Gergajian.
Verifier 2.1.1. (d) Dokumen
Memenuhi
Terdapat bukti dokumen angkutan hasil
angkutan hasil hutan yang
hutan kayu bulat yang sah, berupa Nota
sah.
Angkutan disertai DKB yang di dalamnya melekat DKP untuk kayu Hutan Hak yang belum mempunyai S-LK, sedang untuk penerimaan kayu gergajian menggunakan dokumen Nota Perusahaan/SKSHHK. Uji petik kayu bulat tidak dapat dilakukan karena tidak tersedia stok kayu bulat. Data yang ada dalam LMKB maupun LMHHOK sesuai dengan dokumen angkutan. Terdapat SK Lokasi penempatan di CV. RIMBA HARAPAN untuk petugas GANIS PHPL
PKB-R.
Tidak
menerima
dan
mengolah kayu hasil lelang. Verifier 2.1.1. (e)
Nota &
Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan atau dari Aparat Desa/Kelurahan) yang dapat TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN selama periode audit
diaplikasikan
tidak pernah melakukan pembelian atau menerima kedatangan kayu bekas/hasil bongkaran untuk digunakan dalam proses
Halaman6 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
menjelaskan asal usul untuk kayu
bekas/
Ringkasan Justifikasi produksi.
hasil
bongkaran/ sampah kayu bukan dari kayu lelang,serta DKP. Verifier 2.1.1. (f) Dokumen angkutan berupa Nota untuk
Tidak diaplikasikan
kayu limbah industri.
CV. RIMBA HARAPAN tidak pernah melakukan pembelian dan menerima kayu limbah industri untuk digunakan dalam proses produksi.
Verifier 2.1.1. (g) Dokumen
Memenuhi
S-LK/ S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok.
Pemasok kayu bulat menggunakan Nota Angkutan yang melekat di dalamnya DKP, sehingga ketentuan DKP berlaku. Prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP telah tersedia. CV. RIMBA HARAPAN telah menunjuk personel yang bertanggung jawab dalam pemeriksaan DKP yaitu Ahyar dengan bukti adanya Surat Penunjukan oleh Pimpinan. Laporan hasil pemeriksaan terhadap DKP yang diterbitkan oleh pemasok telah tersedia.
Verifier 2.1.1. (h) Informasi
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN menggunakan bahan
terkait VLBB untuk pemasok
diaplikasikan
baku berupa kayu bulat dari hutan Rakyat,
yang
belum
memiliki
penerimaan bahan baku sudah dilengkapi
SLK/S-PHPL/DKP Verifier 2.1.1. (i) Dokumen pendukung RPBBI.
dengan DKP yang melekat pada Nota Angkutan. Memenuhi
Dokumen RPBBI tersedia dan telah dilaporkan secara online ke Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Sumber bahan baku berasal dari kayu hutan hak/hutan rakyat. Pasokan bahan baku di perkuat dengan adanya Surat Perjanjian Kontrak Kerjasama Supply Bahan Baku Kayu Bulat dari 1 (satu) Pemasok Erwin Gumay.
Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman7 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier Verifier2.1.2.
(a)
Pemberitahuan
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan
Impor diaplikasikan
Barang (PIB).
yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Verifier 2.1.2. (b) Bill of
Lading (B/L)
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan
diaplikasikan
yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Verifier 2.1.2. (c) Packing Tidak List (P/L) diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Verifier 2.1.2. (d) Invoice
Verifier 2.1.2. (e) Deklarasi
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan
diaplikasikan
yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Verifier
2.1.2.
pembayaran
(f)
Bukti
bea
Tidak
masuk diaplikasikan
(bila terkena bea masuk)
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Verifier 2.1.2. (g) Dokumen Tidak lain yang relevan untuk jenis diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak
kayu
mempergunakan kayu yang berasal dari
yang
dibatasi
perdagangan nya. Verifier 2.1.2. (h) penggunaan kayu
hasil impor. Bukti Tidak dan diaplikasikan
produk turunannya
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor.
Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu Verifier 2.1.3. (a) Tally sheet penggunaan bahan baku
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
Tersedia tallyseet/catatan laporan penggunaan bahan baku dan hasil produksi
Halaman8 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
dan hasil produksi.
Ringkasan Justifikasi CV. RIMBA HARAPAN periode April 2016 s.d Maret 2017 yang dapat menunjukkan informasi ketertelusuran asal usul bahan baku.
Verifier 2.1.3. (b) Laporan
Memenuhi
produksi hasil olahan.
Berdasar laporan produksi CV. RIMBA HARAPAN yang dibuat, terdapat kesesuaian antara input – output dan rendemen sebesar 69,06 %, terdapat hubungan yang logis.
Verifier 2.1.3. (c) Produksi
Memenuhi
industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.
Hasil verifikasi Penilikan 1 CV. RIMBA HARAPAN menunjukkan bahwa Realisasi produksi kayu gergajian selama periode audit April 2016 s.d Maret 2017 (12 bulan) sebesar 277,4645 m3. Realisasi produksi berdasar ukuran volume masih di bawah kapasitas izin (Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu CV. RIMBA HARAPAN No. 351 Tahun 2004 tanggal 21 Juli 2004, Kapasitas izin sebesar 6.000 m3). Jenis produk yang dihasilkan berupa kayu gergajian telah sesuai dengan jenis produk yang diijinkan dalam IUIPHHK.
Verifier
2.1.3.
(d)
Hasil
produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan.
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN adalah perusahaan
diaplikasikan
yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil lelang.
Verifier 2.1.3. (e) Dokumen catatan / laporan mutasi kayu
Memenuhi
Dokumen LMKB dan LMHHOK yang dibuat oleh CV. RIMBA HARAPAN pada kolom perolehan maupun pengurangan sesuai dengan dokumen pendukungnya, mulai dari penerimaan kayu bulat, penggunaan kayu bulat untuk digesek/digergaji, hasil gesek/penggergajian,
sampai
dengan
penjualan kayu yang seluruhnya dijual di dalam negeri/domestik. Data sesuai dengan dokumen pendukung.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman9 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga). Verifier 2.1.4. (a) Dokumen S-LK atau DKP. Verifier
tidak
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN melakukan kegiatan produksi sendiri, tidak melakukan kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain.
berlaku
bila penyedia jasa bukan industri pengolahan kayu. Verifier 2.1.4. (b) Kontrak jasa pengolahan produk
Tidak diaplikasikan
antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain). Verifier
2.1.4.
(c)
Berita
CV. RIMBA HARAPAN melakukan kegiatan produksi sendiri, tidak melakukan kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain.
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN melakukan kegiatan
acara serah terima kayu yang dijasakan.
diaplikasikan
produksi sendiri, tidak melakukan kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain.
Verifier 2.1.4. (d) Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN melakukan kegiatan produksi sendiri, tidak melakukan kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain.
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN tidak melakukan ekspor dan tidak ada kerjasama dengan
penyedia jasa. Verifier 2.1.4. (e) Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor
apabila
ekspor
dilakukan melalui
industri
pihak lain untuk kegiatan ekspor.
penyedia jasa. Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan kayu olahan Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Indikator 3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Verifier : Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Memenuhi
Pemindahtanganan
atau
penjualan
domestik, seluruhnya didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Kriteria 3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman10 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Indikator 3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) Verifier 3.2.1. (a) Produk hasil olahan kayu yang
Tidak diaplikasikan
diekspor
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri pengolahan kayu yang tidak melakukan kegiatan ekspor.
Verifier3.2.1. (b) Pemberitahuan Ekspor Barang
(P E
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri
diaplikasikan
pengolahan kayu yang tidak melakukan
B)
kegiatan ekspor.
Verifier 3.2.1. (c) Packing
List (P/L) Verifier 3.2.1. (d) Invoice
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri
diaplikasikan
pengolahan kayu yang tidak melakukan kegiatan ekspor.
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri
diaplikasikan
pengolahan kayu yang tidak melakukan kegiatan ekspor.
Verifier 3.2.1. (e) Bill of
Lading (B/L)
Verifier 3.2.1. (f) Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri pengolahan kayu yang tidak melakukan kegiatan ekspor.
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri pengolahan kayu yang tidak melakukan kegiatan ekspor.
Tidak diaplikasikan
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri pengolahan kayu yang tidak melakukan
Dokumen V-Legal Verifier 3.2.1. (g) Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis. Verifier
3.2.1.
(h)
Bukti
pembayaran bea keluar bila
kegiatan ekspor. Tidak
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri
diaplikasikan
pengolahan kayu yang tidak melakukan
terkena bea keluar
kegiatan ekspor.
Verifier 3.2.1. (i) Dokumen
Tidak
CV. RIMBA HARAPAN merupakan industri
lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk
diaplikasikan
pengolahan kayu yang tidak melakukan kegiatan ekspor.
jenis kayu yang dibatasi perdagangannya Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman11 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Indikator 3.3.1. Implementasi Tanda V-Legal Verifier
:
Tanda V-Legal
yang dibubuhkan ketentuan.
Memenuhi
sesuai
Verifikasi dilakukan terhadap penggunaan tanda V-Legal, CV. RIMBA HARAPAN telah membubuhkan tanda V-Legal dalam dokumen penjualan kayu. CV. RIMBA HARAPAN tidak menggunakan kayu lelang (sitaan, temuan, rampasan) serta tidak membubuhkan Tanda V-Legal pada produk kayu lelang.
Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan. Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Indikator4.1.1. Pedoman/Prosedur dan implementasi K3 Verifier4.1.1. (a) Pedoman/prosedur K3.
Memenuhi
Hasil verifikasi berdasarkan bukti audit, menunjukkan CV. RIMBA HARAPAN telah memiliki Prosedur K3 dan Petugas/personil yang bertanggung jawab dalam implementasi K3.
Verifier 4.1.1. (b) Implementasi K3
Memenuhi
Hasil verifikasi lapangan di areal pabrik CV. RIMBA HARAPAN, tersedia peralatan K3 yang berfungsi dengan baik. APAR telah diletakkan di ruang produksi dan masih berfungsi, APD (masker) didistribusikan kepada karyawan bila ada permintaan karyawan. Terdapat jalur evakuasi, tempat berkumpul terdapat
di
areal
peringatan/himbauan
yang
aman dan tanda-tanda
K3.
Berdasarkan
hasil verifikasi tersedia peralatan K3 sesuai ketentuan dan kebutuhan serta berfungsi dengan baik. Verifier4.1.1.
(c)
Catatan Memenuhi
Kecelakaan Kerja
Hasil verifikasi diperoleh catatan/laporan kecelakaan kerja periode April 2016 s.d Maret 2017. Terdapat catatan kecelakaan kerja dan tindakan penanganannya. Juga terdapat pernyataan pada Peraturan Perusahaan CV. RIMBA HARAPAN terkait kewajiban
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
perusahaan
membiayai Halaman12 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikat or/Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi perawatan
dan
pengobatan
terhadap
karyawan yang mengalami kecelakaan saat bekerja maupun sakit akibat bukan kecelakaan kerja (apabila karyawan belum diikutkan BPJS). Kriteria 4.2. Pemenuhan Hak-Hak Tenaga Kerja Indikator4.2.1.Kebebasan Berserikat Bagi Pekerja Verifier : Ada Serikat pekerja Memenuhi atau kebijakan perusahaan
Hasil verifikasi menunjukkan tersedia Surat Pernyataan yang membolehkan karyawan
(auditee)
untuk membentuk atau terlibat dalam
yang
membolebkan membentuk atau
untuk terlibat
dalam kegiatan pekerja.
serikat
Indikator 4.2.2
kegiatan serikat pekerja.
Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.
Verifier : Ketersediaan
Memenuhi
Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja.
Berdasarkan Hasil verifikasi Penilikan 2, tidak terdapat perubahan pada Peraturan Perusahaan CV. RIMBA HARAPAN dan SK Pengesahannya yaitu SK Pengesahan Peraturan Perusahaan No. 560/02/4.1/Peng-PP/IV 2015 mulai berlaku dari 30 April 2015 s.d 29 April 2017.
Indikator 4.2.3. Tidak Mempekerjakan Anak di bawah Umur (di luar ketentuan). Verifier :
Pekerja yang
masih di bawah Umur
Memenuhi
Hasil verifikasi terhadap Daftar Karyawan CV.
RIMBA
HARAPAN,
tidak
terdapat
karyawan yang masih di bawah umur, karyawan termuda berumur 20 tahun 8 bulan. Yogyakarta, 25 April 2017
Ir. Tri Madiyono Direktur Utama TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman13 dari13