RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
RESUME HASIL RE SERTIFIKASI VERIFIKASI LEGALITAS KAYU CV APINDO (1) Identitas LVLK : a.
Nama Lembaga
: PT. TransTra Permada
b.
Nomor Akreditasi
: LVLK-009-IDN
c.
Alamat
: Jl. Petung No. 2 Papringan, Yogyakarta
d.
Nomor telepon/faks/E-mail
: 08112652998
e.
Direktur
: Ir. Tri Madiyono
f.
Standar
: Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
g.
Tim Audit
: Ir. Titik Kuswandari (Lead Auditor) Anik Sulistyowati, S.Hut.,M.M (Auditor)
h.
Pengambil Keputusan
: Ir. Tri Madiyono
(2) Identitas Auditee : a.
Nama Pemegang Izin
: CV APINDO
b.
Nomor & Tanggal IUI
: SK Kepala Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kabupaten Temanggung Provinsi Jawa Tengah Nomor : IUI 188.4/503/002/IUI/IV/2011 tanggal 29 April 2011.
c.
Alamat kantor dan Pabrik
: Dusun Tanduran RT 002/004 Caturanom, Parakan, Temanggung, Jawa Tengah
d.
Nomor telepon/fax
: (0293) 5914398 / (0293) 5914397
e.
E-mail
:
f.
Pengurus
:
Direktur : Arif Rahardjo Direktur I : Pinto Wibowo Direktur II : Doni Taruna Direktur III : Lina Nur’ Afni Komisaris : Hajjah Subiyati
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman1 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 (3) Ringkasan Tahapan : Tahapan Konsultasi Publik (bila
Waktu dan Tempat
Ringkasan Catatan
-
Tidak dilakukan konsultasi
dibutuhkan) Pertemuan Pembukaan
Publik Waktu : 6 Dsember 2016 Tempat : Dusun Tanduran RT
Disampaikan susunan Tim Audit, Tujuan kegiatan
002/004 Caturanom, Parakan,
verifikasi,
Temanggung, Jawa Tengah.
sesuai
ruang
dengan
terbaru, verifikasi,
lingkup peraturan
rencana
kerja
metodologi,
mekanisme verifikasi, kerahasiaan dan permintaan wakil dari manajemen Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan
Waktu : 6 – 7 Desember 2016 Tempat : Kantor & Pabrik CV APINDO di Dusun Tanduran RT 002/004 Caturanom, Parakan, Temanggung, Jawa Tengah.
Dilakukan pengecekan dokumen legalitas perusahaan, dokumen bahan baku, proses produksi dan penjualan, uji petik bahan baku.
Pertemuan Penutupan
Pengambilan Keputusan
Waktu : 7 Desember 2016 Tempat : Kantor & Pabrik CV
Disampaikan mengenai hasil sementara hasil penilaian
APINDO di Dusun Tanduran RT 002/004 Caturanom, Parakan,
lapangan, konfirmasi temuan hasil dengan auditee, BA
Temanggung, Jawa Tengah.
Pertemuan.
Yogyakarta, 2016
Lulus,
28
Desember
Sertifikat Diterbitkan Kembali
(4) Resume Hasil Penilaian : Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Prinsip 1. Pemegang Izin Usaha Mendukung Terselenggaranya Perdagangan Kayu yang Sah Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk : (a) Industri memiliki izin yang sah, dan (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah Indikator 1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah Verifier1.1.1 (a) Akte Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahan Terakhir
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
Hasil Re Sertifikasi, tidak terdapat perubahan dibanding penilaian sebelumnya. Tersedia Akta Pendirian No. 22 tanggal 18 Maret 2010 dengan Notaris Elly Dradjati Moelyono, SH.
Halaman2 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi dan telah disahkan dengan pendaftaran di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Temanggung dalam daftar yang disediakan untuk keperluan itu dengan Nomor : 45/CV/2010/PN.Tmg pada hari Rabu tanggal 12 Mei 2010 dan Akta perubahan terakhir berupa Perubahan Peseroan Komanditer CV APINDO Nomor 78, tanggal 22 September 2014, Notaris Mursidi, SH. Akta telah disahkan
dengan
pendaftaran
di
Kepaniteraan Pengadilan Negeri Temanggung dalam daftar yang disediakan untuk keperluan itu dengan Nomor 78 tanggal 22 September 2014 dengan Notaris Mursidi, S.H, di Temanggung Verifier1.1.1 (b) Surat Izin
Memenuhi
Hasil verifikasi pada Re Sertifikasi terdapat
Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang
perubahan SIUP. SIUP telah diperpanjang dengan Nomor:
tercantum dalam Izin Industri
503.517/026/SIUP.M/VIII/2016 tanggal 19 Mei 2016 yang diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal Pemerintah Kabupaten Temanggung. Berlaku sampai dengan 29 April 2021. Izin masih berlaku, diterbitkan oleh instansi berwenang dan sesuai dengan bidang usahanya yaitu Perdagangan barang Palet.
Verifier1.1.1 (c) Izin HO (Izin Gangguan Lingkungan Sekitar Industri)
Memenuhi
Hasil verifikasi pada Re Sertifiikasi, terdapat perubahan Ijin Gangguan (HO). Izin Gangguan (HO) perpanjangan Nomor : 504/346/HO/V/2016 tanggal 19-05-2016 diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal Pemerintah Kabupaten Temanggung. Izin masih berlaku hingga 29 April 2021 dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya pengolahan kayu.
Verifier1.1.1 (d) Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
yaitu
industri
Hasil verifikasi Re-Sertifikasi, terdapat perubahan berupa perpanjangan, menjadi Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Nomor 113134600630 tanggal 19-05-2016 yang Halaman3 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perizinan dan Penanaman Modal Pemerintah Kabupaten Temanggung. TDP masih berlaku sampai dengan 19 April 2021, dan sesuai dengan lingkup usahanya yaitu Perdagangan Besar Bahan Konstruksi dari Kayu.
Verifier1.1.1 (e) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Memenuhi
Hasil Re Sertifikasi, tidak terdapat perubahan dari verifikasi sebelumnya. NPWP Nomor : 02.783.595.8-533000 APINDO,
atas
SKT
nama
CV
Nomor
PEM-04727/WPJ.32/KP.1103/2010 tanggal 10 Februari 2012 dan Surat Pengukuhan Pengusaha
Kena
Pajak
Nomor
PEM-00207/WPJ.32/KP.1103/2012 tanggal 09 Februari 2012. Data NPWP sesuai dengan dokumen lain yaitu SIUP. Verifier1.1.1 (f) lingkungan hidup
Dokumen (AMDAL/
Memenuhi
Tersedia dokumen lingkungan hidup yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan
UKL-UPL/ SPPL/ DPLH/ SIL/
usahanya
dan
tersedia
Laporan/catatan
DELH/ dokumen lingkungan hidup lain yang setara}.
pengelolaan dan pemantauan lingkungan semester II tahun 2015 dan Semester I tahun 2016 merujuk pada catatan temuan penting.
Verifier 1.1.1 (g) IUIPHHK atau
Memenuhi
Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT).
Terdapat
IUI
No:
188.4/503/002/IUI/IV/2011 tanggal 29 April 2011, diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) Kabupaten Temanggung dan bukti pengurusan izin penambahan kapasitas produksi serta surat keterangan dari dinas P2KUMKM Nomor : 530 / 806 / 2014 tanggal 27 Oktober 2014 tentang menerangkan boleh berproduksi sampai 18.000 m3 / tahun.
Verifier
1.1.1
(h)
Rencana
Pemenuhan Bahan Industri (RPBBI) IUIPHHK.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Baku untuk
Tidak
CV APINDO bukan merupakan industri
diaplikasikan
primer yang menggunakan bahan baku kayu bulat dan/atau kayu bulat sedang dan/atau kayu bulat kecil. Oleh karena itu maka tidak wajib membuat RPBBI sebagaimana Permenhut No. P.13/Menlhk-II/2015 Pasal 38 ayat (1c): Setiap Pemegang Izin Usaha Halaman4 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi Industri Primer Hasil Hutan (IUIPHH) wajib menyusun RPBBI setiap tahun
Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah Verifier
1.2.1:
Dokumen
identitas importir.
Tidak
CV APINDO tidak menggunakan kayu impor
diaplikasikan
dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya memakai kayu yang berasal dari dalam negeri Indonesia
Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) Verifier: Panduan/pedoman/prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan mekanisme uji
Tidak
CV APINDO tidak menggunakan kayu impor
diaplikasikan
dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya memakai kayu yang berasal dari dalam negeri Indonesia
tuntas (due diligence) importir. Kriteria 1.3 Unit usaha dalam bentuk kelompok Tidk berlaku untuk IUIPHHK kapasitas > 6.000 m3/thn Indikator 1.3.1 Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok Verifier:
Akte
notaris
pembentukan kelompok atau dokumen kelompok.
Tidak diaplikasikan
CV APINDO melakukan proses sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok
pembentukan
Verifier: Internal Audit anggota kelompok
Tidak diaplikasikan
CV APINDO melakukan proses sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok
Prinsip 2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya. Kriteria 2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk impor) dan hasil olahannya. Indikator 2.1.1. Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah. Verifier 2.1.1. (a) Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai bahan baku dilengkapi bukti pembelian.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
Seluruh
penerimaan
bahan
baku
kayu
gergajian/balken/kaso dengan jenis Sengon di CV APINDO dari Pemasok dilengkapi dengan dokumen jual beli berupa Nota dan disertai DKP. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer setelah barang diterima.
Halaman5 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier Verifier 2.1.1. (b) Pemeriksaan Kayu (DPKB).
Daftar Bulat
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Tidak diaplikasikan
CV APINDO dalam proses produksinya menerima bahan baku berupa kayu gergajian/balken, tidak menerima kayu bulat
Verifier 2.1.1. (c) Bukti serah
Memenuhi
Seluruh penerimaan kayu gergajian Sengon
terima kayu selain kayu bulat
dari
Pemasok
disertai
dengan
Nota
dari hutan Negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan
Pembelian yang sekaligus sebagai bukti serah terima barang antara Pemasok dengan
hasil hutan yang sah.
CV APINDO dan juga sebagai dokumen angkutan yang sah yang dilengkapi dengan DKP
Verifier 2.1.1. (d) Dokumen
Memenuhi
angkutan hasil hutan yang sah.
CV APINDO periode Desember 2015 s.d November 2016 melakukan penerimaan bahan baku kayu gergajian Sengon yang berasal dari Hutan Hak sebanyak 2.675 kali, jumlah batang 5.065.927 pcs dengan volume sebesar 39.086,9195 m3. CV APINDO menggunakan bahan baku dari hutan hak sehingga tidak ada kewajiban mempunyai tenaga teknis. Uji petik di lapangan tidak dapat dilakukan karena tidak ada stock bahan baku. CV APINDO tidak terdapat penggunaan kayu lelang.
Verifier 2.1.1. (e)
Nota &
Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan
Tidak
CV APINDO dalam proses produksinya tidak
diaplikasikan
menerima bahan baku berupa bekas/hasil bongkaran/sampah kayu
kayu
Tidak diaplikasikan
CV APINDO tidak pernah melakukan pembelian dan menerima kayu limbah
atau dari Aparat Desa/Kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/ hasil bongkaran/ sampah kayu bukan dari kayu lelang,serta DKP. Verifier 2.1.1. (f) Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri. Verifier 2.1.1. (g) Dokumen S-LK/ S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
industri untuk digunakan dalam proses produksi Memenuhi
Seluruh penerimaan bahan baku untuk periode bulan Desember 2015 s.d November 2016 dilengkapi DKP dan tersedia prosedur
Halaman6 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
pemasok.
Ringkasan Justifikasi pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP serta personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang diterima dari pemasok beserta laporan hasil pemeriksaan
kepada
pemasok
yang
menerbitkan DKP CV APINDO. Verifier 2.1.1. (h) Informasi
Tidak
terkait VLBB untuk pemasok
diaplikasikan
yang
belum
memiliki
pendukung RPBBI.
berupa
balken/papan
dari
kayu
rakyat
dengan jenis Sengon, penerimaan bahan
SLK/S-PHPL/DKP Verifier 2.1.1. (i) Dokumen
CV APINDO menggunakan bahan baku
baku sudah dilengkapi dengan DKP Tidak diaplikasikan
CV
APINDO
bukan
IUIPHHK
yang
berkewajiban membuat RPBBI dan dokumen pendukungnya
Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah. Verifier2.1.2.(a) Pemberitahuan
Tidak
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam
Diaplikasikan
proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor
Verifier 2.1.2. (b) Bill of Lading Tidak (B/L) Diaplikasikan
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor
Verifier 2.1.2. (c) Packing List Tidak (P/L) Diaplikasikan
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan
Impor Barang (PIB).
kayu yang berasal dari hasil impor Verifier 2.1.2. (d) Invoice
Tidak Diaplikasikan
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor
Verifier 2.1.2. (e) Deklarasi
Tidak Diaplikasikan
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor
Verifier 2.1.2. (f) Bukti Tidak pembayaran bea masuk (bila Diaplikasikan
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan
terkena bea masuk)
kayu yang berasal dari hasil impor
Verifier 2.1.2. (g) Dokumen lain Tidak yang relevan untuk jenis kayu Diaplikasikan yang dibatasi perdagangan nya.
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman7 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Verifier 2.1.2. (h) Bukti Tidak penggunaan kayu dan produk Diaplikasikan turunannya
Ringkasan Justifikasi CV APINDO adalah perusahaan yang dalam proses produksinya tidak mempergunakan kayu yang berasal dari hasil impor
Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu Verifier 2.1.3. (a) Tally sheet
Memenuhi
Tersedia
tallyseet/catatan
laporan
penggunaan bahan baku dan
penggunaan bahan baku dan hasil produksi
hasil produksi.
CV APINDO yang dapat menunjukkan informasi ketertelusuran asal usul bahan baku.
Verifier 2.1.3. (b) Laporan produksi hasil olahan.
Memenuhi
Dari hasil verifikasi diketahui bahwa Laporan hasil produksi CV APINDO sudah sesuai dengan LMK. Rendemen barecore bahan baku kayu gergajiansebesar 47,41 %.
Verifier 2.1.3. (c) industri tidak kapasitas diizinkan.
Produksi melebihi
produksi
Memenuhi
yang
Realisasi produksi CV APINDO dalam satu tahun terakhir periode Desember 2014 s.d November 2015 tidak melebihi kapasitas sesuai Surat Keterangan.
Verifier 2.1.3. (d) Hasil produksi
Tidak
CV APINDO adalah perusahaan yang dalam
yang berasal dari kayu lelang
Diaplikasikan
proses produksinya tidak mempergunakan
dipisahkan. Verifier 2.1.3. (e) Dokumen
kayu yang berasal dari hasil lelang. Memenuhi
catatan / laporan mutasi kayu
Hasil verifikasi CV APINDO menunjukkan dokumen LMK telah sesuai dengan laporan penerimaan bahan baku, laporan produksi, dan laporan penjualan pada periode yang sama.
Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga). Verifier 2.1.4. (a) Dokumen S-LK atau DKP.
Tidak Diaplikasikan
CV APINDO melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa pengolahan produk dengan pihak lain
Verifier 2.1.4. (b) Kontrak jasa
Tidak
CV APINDO melakukan kegiatan produksi
pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain).
Diaplikasikan
sendiri dan tidak ada kontrak pengolahan produk dengan pihak lain
Verifier 2.1.4. (c) Berita acara serah terima kayu yang
Tidak Diaplikasikan
CV APINDO melakukan kegiatan produksi sendiri dan tidak ada kontrak jasa
Verifier tidak berlaku bila penyedia jasa bukan industri pengolahan kayu.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
jasa
Halaman8 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
dijasakan. Verifier
pengolahan produk dengan pihak lain 2.1.4.
pemisahan
(d)
produk
dijasakan pada penyedia jasa. Verifier
Ringkasan Justifikasi
2.1.4.
Ada
Tidak
yang
Diaplikasikan
perusahaan (e)
Adanya
pendokumentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor
apabila
ekspor
dilakukan
melalui
industri
CV APINDO melakukan kegiatan produksi sendiri
dan
tidak
ada
kontrak
jasa
pengolahan produk dengan pihak lain Tidak
CV APINDO sepanjang periode audit, tidak
Diaplikasikan
pernah melakukan ekspor melalui industri jasa
penyedia jasa. Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Indikator 3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Verifier : Dokumen angkutan
Memenuhi
Seluruh penjualan produk barecore CV
hasil hutan yang sah.
APINDO dengan tujuan domestik/dalam negeri/lokal didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah berupa nota penjualan (regular invoice)
Kriteria 3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor Indikator 3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) Verifier 3.2.1. (a) Produk hasil olahan kayu yang diekspor
Memenuhi
Dari hasil verifikasi tersedia laporan produksi, laporan ekspor dan laporan mutasi kayu CV APINDO periode Desember 2015 s.d November 2016, menunjukkan bahwa produk hasil olahan kayu yang diekspor merupakan hasil produksi sendiri.
Verifier3.2.1. (b) Pemberita-
Memenuhi
Seluruh
huan Ekspor Barang (P E B)
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
penjualan
ekspor
CV
APINDO
periode Desember 2015 s.d November 2016 (53 kali) telah dilengkapi dengan dokumen PEB. Keabsahan dokumen PEB yang diterbitkan untuk CV APINDO sudah sesuai dan memenuhi kelengkapannya, diantaranya dilakukan pencatatan dan dilakukan Halaman9 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi pemeriksaan oleh Kantor Pabean Pemeriksaan KPPBC Tanjung Emas. Saat dilakukan verifikasi terhadap dokumen PEB diperoleh kesesuaian dengan dokumen ekspor lainnya seperti Invoice, Packing List,
Bill Of Loading dan Nota Pelayanan Ekspor. Verifier 3.2.1. (c) Packing List
Memenuhi
(P/L)
Setiap penjualan ekspor telah dilengkapi dengan dokumen Packing List (P/L). Berdasarkan
hasil
verifikasi
dokumen
Packing List diperoleh informasi bahwa data mengenai deskripsi produk, jumlah produk dan volume produk, serta negara tujuan, yang tercantum dalam dokumen Packing List sesuai dengan data informasi yang tercantum dalam Invoice, Bill Of Loading, PEB dan NPE Verifier 3.2.1. (d) Invoice
Memenuhi
Verifikasi dilakukan terhadap data kegiatan ekspor yaitu dokumen ekspor/transaksi
Invoice
sebanyak
53
kali
yang
berisi
informasi tentang deskripsi produk, jumlah pieces produk, penerima dan negara tujuan, nilai transaksi. Hasil pemeriksaan terhadap CV APINDO dapat menunjukkan kelengkapan dokumen Invoice dalam setiap kegiatan ekspornya. Data pada invoice sesuai dengan data PEB, Packing List, Of Loading dan NPE. Verifier 3.2.1. (e) Bill of Lading
Memenuhi
(B/L)
Bill
Verifikasi dilakukan terhadap data kegiatan ekspor yaitu dokumen ekspor/ transaksi invoice sebanyak 53 kali. Hasil pemeriksaan terhadap CV APINDO menyatakan bahwa industri dapat menunjukkan kelengkapan dokumen Bill Of Loading dalam setiap kegiatan ekspornya serta terdapat kesesuain dengan dokumen ekspor lainnya (PEB,
Packing List, Invoice) Verifier 3.2.1. (f) Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
Berdasar hasil verifikasi pada periode Desember 2015 s.d November 2016 terdapat 53 penggunaan dokumen V-Legal, dan data
Halaman10 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Dokumen V-Legal
Ringkasan Justifikasi dalam dokumen V-Legal sesuai dengan data dalam dokumen-dokumen ekspor lainnya, dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang,
Invoice, Packing List dan Bill of Landing serta tidak
dibuktikan
bahwa
CV
APINDO
menggunakan bahan baku dari kayu hasil lelang. Seluruh kegiatam stuffing dilakukan di industri CV APINDO. Verifier verifikasi
3.2.1. teknis
(g)
Hasil
(Laporan
Tidak diaplikasikan
Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis. Verifier 3.2.1. (h) Bukti pembayaran bea keluar bila
Produk CV APINDO berupa Barecore, untuk kegiatan ekspor, produk
tersebut tidak
termasuk produk yang harus dilakukan verifikasi teknis (Laporan Surveyor) Tidak diaplikasikan
terkena bea keluar
Produk CV APINDO berupa Barecore dengan menggunakanbahan baku dari hutan hak, berdasar Lampiran 1 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/KM.4/2016 tentang Penetapan Harga Ekspor untuk Penghitungan Bea Keluar, produk tersebut tidak termasuk barang keluar/ekspor yang dikenai bea keluar
Verifier 3.2.1. (i) Dokumen lain
Tidak
Produk CV APINDO berupa Barecore dengan
yang relevan untuk jenis kayu
diaplikasikan
menggunakan bahan baku dari hutan hak
yang dibatasi perdagangannya
jenis Sengon, jenis tersebut tidak termasuk yang dibatasi perdagangannya
Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal Indikator 3.3.1. Implementasi Tanda V-Legal Verifier : Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan.
Memenuhi
Verifikasi dilakukan terhadap penggunaan tanda V-Legal dimana CV APINDO telah membubuhkan tanda V-Legal dalam kemasan produk ekspornya sesuai ketentuan. CV APINDO tidak menggunakan kayu lelang (sitaan, temuan, rampasan) serta tidak membubuhkan Tanda V-Legal pada produk kayu lelang.
Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan. Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Indikator4.1.1. Pedoman/Prosedur dan implementasi K3
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman11 dari13
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2 Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier Verifier4.1.1. (a) Pedoman/prosedur K3.
Nilai Memenuhi
Ringkasan Justifikasi CV APINDO mempunyai Prosedur K3 dan sudah mempunyai penanggung-jawab K3 atau K3 Officer atas nama Gregorius Wiratno (Kepala Boiler).
Verifier 4.1.1. (b) Implementasi
Memenuhi
K3
Tersedia peralatan APAR, kotak P3K dan peralatan K3 berupa APD (masker dan sarung tangan) yang berfungsi dengan baik. Peralatan juga tersedia sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Terdapat jalur evakuas dan tempat berkumpul di areal yang aman dan terdapat tanda-tanda peringatan dilarang merokok dan agar menjaga keselamatan kerja.
Verifier4.1.1.
(c)
Catatan
Memenuhi
Kecelakaan Kerja
Tersedia catatan kecelakaan kerja periode Desember 2015 APINDO,
s/d Nopember 2016 di CV
dengan
rincian
pada
bulan
Desember 2015 terjadi 2 (dua) kali kecelakaan dan Februari 2016 terjadi 2 (dua) kali kecelakaan, yang pertama melibatkan karyawan CV APINDO tapi terjadi di luar kawasan pabrik dan di luar jam kerja, dan yang kedua terjadi kebakaran dan ledakan pada mesin boiler tapi tidak terjadi korban. Pada kedua kecelakaan kerja terdapat upaya penanggulangannya. Kriteria 4.2. Pemenuhan Hak-Hak Tenaga Kerja Indikator4.2.1.Kebebasan Berserikat Bagi Pekerja Verifier : Ada Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang membolebkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja. Indikator 4.2.2
Memenuhi
Terdapat kebijakan dari Manajemen CV APINDO yang memberi kebebasan kepada karyawan untuk beserikat dan hal tersebut diperkuat dari hasil wawancara dengan karyawan CV APINDO.
Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk mempekerjakan karyawan > 10 orang.
Verifier : Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
IUIPHHK
dan
IUI
yang
CV APINDO telah memiliki Peraturan Perusahaan dan telah didaftarkan ke Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi untuk
Halaman12 dari13
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
TP-FC023 Rev.2
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi mendapatkan pengesahan kembali.
Indikator 4.2.3. Tidak Mempekerjakan Anak di bawah Umur (di luar ketentuan). Verifier : Pekerja yang masih di bawah Umur
Memenuhi
Hasil verifikasi tidak terdapat pekerja yang masih di bawah umur. Karyawan termuda a.n Sidik Adriyanto mulai bekerja di CV. APINDO pada umur 18 taun 11 bulan. Yogyakarta, 28 Desember 2016
Ir. Tri Madiyono Direktur
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman13 dari13