TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Rev.2
RESUME HASIL PENILIKAN I VERIFIKASI LEGALITAS KAYU CV. SONO PUTRO (1) Identitas LVLK : a. Nama Lembaga
: PT. TRANsTRA PERMADA
b. Nomor Akreditasi c. Alamat
: LVLK-009-IDN : Jl. Petung No. 2 Papringan, Yogyakarta
d. Nomor telepon/faks/E-mail
: 0274 8529991
e. Direktur
: Ir. Tri Madiyono
f. Standar
: Peraturan Dirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
g. Tim Audit
:
h. Pengambil Keputusan
: DR. Ir. Nunuk Supriyatno, M.Sc
Azis Ma’ruf, S.Hut (Auditor)
(2) Identitas Auditee : a. Nama Pemegang Izin
: CV. SONO PUTRO
b. Nomor & Tanggal IUI
: IUIPHHK No. 520/115.1/16 September 2009.
tanggal
8
TDI no. 503.5/007/TDI/2015 tanggal 24 Februari 2015. : Jl. Delanggu-Juwiring, Kelurahan Tlobong, Kec. Delanggu, Kab. Klaten , Jawa Tengah.
c. Alamat Kantor d. Alamat Pabrik
:
Jl. Delanggu-Juwieing, Kelurahan Tlobong, Kec. Delanggu, Kab. Klaten, Jawa Tengah.
e. Pengurus Direktur
: Djumadi Sriwiryanto
(3) Ringkasan Tahapan : Tahapan Pertemuan Pembukaan
Waktu dan Tempat - Kamis, 2016,
15
Ringkasan Catatan
September Perkenalan Tim Audit dan LVLK, Tujuan kegiatan verifikasi,
konfirmasi ruang lingkup, rencana - Pukul: 09.00 – 10.00 kerja verifikasi, metodologi dan WIB mekanisme verifikasi, jaminan - Tempat : Kantor CV. kerahasiaan data dan informasi SONO PUTRO Delanggu, auditee dan konfirmasi wakil Klaten manajemen auditee Verifikasi Dokumen & observasi lapangan
15-16 September 2016
Dilakukan pengecekan legalitas perusahaan,
dokumen dokumen
bahan baku, dokumen dan proses TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 1 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Tahapan
Waktu dan Tempat
Rev.2
Ringkasan Catatan produksi, dokumen dan
penjualan/ekspor, implementasi K3
dan
verifikasi
satu
rantai
ke
belakang kepada supplier bahan baku Pertemuan Penutupan
September Disampaikan ucapan terima kasih atas kerjasama yang baik, ringkasan 2016 hasil verifikasi lapangan, tanggapan - Pukul: 15.00–16.00 WIB auditee terhadap hasil verifikasi, - Tempat : Kantor CV. penyampaian mekanisme SONO PUTRO Delanggu, pemenuhan kekurangan, Klaten penyusunan laporan dan pengambilan keputusan, - Jum’at
16
penyampaian mekanisme banding terhadap hasil keputusan. Pengambilan Keputusan
Yogyakarta, 11 Oktober Menetapkan Penerbitan Sertifikat 2016
Legalitas Kayu CV. SONO PUTRO sejak tanggal pengambilan keputusan.
(4) Resume Hasil Penilaian : Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Ringkasan Justifikasi
Prinsip 1. Pemegang Izin Usaha Mendukung Terselenggaranya Perdagangan Kayu Sah Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk : (a) Industri pengolahan memiliki izin yang sah, dan (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah Indikator 1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah Verifier1.1.1 (a) Akte Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahan Terakhir
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Memenuhi
- Akte pendirian perusahaan usaha dagang no 08 tanggal 18 April 2009 oleh Notaris Abdul Rajak, SH - Akte perubahan No.11 tanggal 10 Juli 2009 tentang perubahan UD. SONO PUTRO menjadi CV. SONO PUTRO - Akte perubahan no 02 tanggal 11 Desember 2012 Notaris Aris Bharoto, S.H. tentang keluar masuk perseroan serta perubahan anggaran dasar CV. Halaman 2 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Rev.2
Ringkasan Justifikasi SONO PUTRO -
Verifier1.1.1 (b) Surat Izin
Memenuhi
Tersedia Surat Izin Perdagangan (SIUP)
Usaha Perdagangan (SIUP) atau
No:
503.6/076/PK.P/2015
Izin Perdagangan yang
Februari 2015, yang diterbitkan oleh
tercantum dalam Izin Industri
Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Klaten. Izin masih berlaku,
dengan
kegiatan
tanggal
usaha
24
di
lapangan (hasil observasi di lapangan terdapat produk kayu gergajian dan kayu olahan) sesuai diberikan. Verifier1.1.1 (c) Izin HO (Izin
Memenuhi
Gangguan Lingkungan Sekitar Industri)
dengan
izin
yang
Tersedia Surat Izin Perdagangan (SIUP) No: 503.1/098/DU/2015 tanggal 16 Februari 2015, yang diterbitkan oleh Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Klaten
Verifier1.1.1 (d) Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Memenuhi
Tersedia Dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP) No. 11.12.3.47.01453 tanggal 24 Februari 2015 yang diterbitkan oleh Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Klaten, berlaku sampai Agustus 2019.
Verifier1.1.1 (e) Nomor Pokok
Memenuhi
Wajib Pajak (NPWP)
dengan
tanggal
21
- Tersedia Dokumen Kartu NPWP atas nama
CV.
SONO
PUTRO
Nomor
02.699.793.2-525.000. - SKT
nomor
:
PEM-08286/WPJ.32/KP.0503/2009. - Dokumen
SPPKP
nomor
PEM-08314/WPJ.32/KP.0503/2009. Verifier1.1.1
(f)
Dokumen
Memenuhi
Tersedia dokumen lingkungan SPPL yang
lingkungan hidup (UKL UPL/SPPL/ DPLH/SIL/DELH/do kumen lingkungan hidup lain
telah diserahkan kepada BLH Kabupaten Klaten dengan bukti tanda tangan Kepala BLH Kabupaten Klaten no
yang setara.
660.1/440/22/2015 tanggal 27 April 2015 (cap stempel). SPPL tersebut sesuai
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 3 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Rev.2
Ringkasan Justifikasi dengan ruang lingkup kegiatan usahanya sesuai yaitu industri Penggergajian dan Pengolahan Kayu.
Verifier 1.1.1 (g) IUIPHHK, Izin Memenuhi Usaha Industri (IUI) atau Izin
• IUIPHHK Dinas
Usaha Tetap (IUT).
Nomor:
sesuai keputusan Kepala Pertanian Kabupaten Klaten 520/115.1/16
tentang
pemberian izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu kepada CV. SONO PUTRO tanggal 8 September 2009 • TDI
nomor:
503.5/007/TDI/2015
tanggal 24 Februari 2015. Verifier
1.1.1
Pemenuhan Industri
(h)
Rencana
Bahan
Memenuhi
Baku
(RPBBI)
untuk
-
Dokumen RPBBI tahun 2015.
-
Dokumen RPBBI tahun 2016.
IUIPHHK. Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu Indikator 1.2.1.Importir adalah importir yang memiliki izin. Verifier:
Dokumen
Identitas
importir.
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
diaplikasikan
bahan baku maupun produk kayu dan tidak diwajibkan mempunyai dokumen pengakuan sebagai importir, sehingga verifier
ini Applicable).
Tidak
diaplikasikan
(Not
Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) Verifier : Panduan/pedoman/prosedur
Tidak diaplikasikan
CV.
SONO
PUTRO
bukan
sebagai
pemegang izin importir sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importer. Kriteria 1.3 Unit usaha dalam bentuk kelompok
Indikator 1.3.1 Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok Verifier : Akte notaris pembentukan kelompok atau
Tidak diaplikasikan
CV. SONO PUTRO mengajukan audit VLK industri
secara
mandiri/sendiri,
tidak
dokumen pembentukan
melalui kelompok, sehingga verifier ini
kelompok.
Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier : Audit internal semua
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Tidak
CV. SONO PUTRO mengajukan audit VLK
Halaman 4 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier anggota kelompok
Rev.2
Nilai
Ringkasan Justifikasi
diaplikasikan
industri secara mandiri/sendiri, tidak melalui kelompok, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Prinsip/Kriteria/Indikator/
Nilai
Verifier
Ringkasan Justifikasi
Prinsip 2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya. Kriteria 2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk impor) dan hasil olahannya. Indikator 2.1.1. Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah. Verifier 2.1.1. (a) Kontrak suplai bahan baku dan/atau
Memenuhi
dokumen jual beli. Verifier 2.1.1. (b) Daftar pemeriksaan kayu bulat / DPKB
Seluruh penerimaan kayu bulat dan kayu Olahan di CV. SONO PUTRO dilengkapi dengan kontrak suplai pemasok.
Tidak CV. SONO PUTRO tidak menggunakan diaplikasikan bahan baku yang berasal dari hutan negara, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.1. (c) Bukti serah terima kayu selain kayu bulat
Memenuhi
Seluruh penerimaan kayu diterima dengan menggunakan tanda terima kayu yang
dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan
ditanda tangani penerima (CV. SONO PUTRO) dan juga pengirim. Tanda terima
hasil hutan yang sah
tersebut memuat tanggal penerimaan, No polisi kendaraan, jenis barang, jumlah serta volume
Verifier 2.1.1. (d) Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Memenuhi
Seluruh penerimaan bahan baku kayu telah didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Hasil Uji petik stock bahan baku di lapangan terdapat keksesuaian antara dokumen dengan fisiknya. Jumlah satuan dan volume di dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan stock/LMKO pada periode yang sama. Tersedia SK tenaga Ganis dan Kartu Ganis PHPL-PKG-R sesuai lokasi penempatan.
Bahan
baku
kayu
seluruhnya Tidak berasal dari kayu lelang. TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 5 dari 14
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
TP-FC023 Rev.2
Ringkasan Justifikasi
Verifier 2.1.1. (e) Nota dan Tidak CV. SONO PUTRO tidak menggunakan Dokumen Keterangan (Berita diaplikasikan bahan baku dari kayu bekas/hasil Acara dari petugas kehutanan
bongkaran/sampah kayu, sehingga verifier
atau
ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
dari
Aparat
Desa/Kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu
bekas/hasil
bongkaran/sampah kayu bukan dari kayu lelang, serta DKP. Verifier 2.1.1. (f) Dokumen
Tidak
CV. SONO PUTRO tidak menggunakan
angkutan berupa Nota untuk diaplikasikan bahan baku kayu limbah industri, sehingga kayu limbah industri.
verifier
ini Applicable).
Tidak
diaplikasikan
(Not
Verifier 2.1.1. (g) Dokumen Tidak CV. SONO PUTRO tidak memiliki pemasok S-LK / S-PHPL yang dimiliki diaplikasikan yang bersertifikat legalitas kayu maupun pemasok dan/atau DKP dari
S-PHPL. Terkait dengan ketentuan DKP,
pemasok.
bahwa disebutkan di dalam Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan nomor: P.21/MenLHK-II/2015 tentang Penatausahaan Hasil Hutan yang berasal dari Hutan Hak pasal 11 bahwa penggunaan SKAU atau Nota Angkutan sebagaimana dalam pasal 3 ayat 1 berlaku dan melekat sebagai DKP, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan.
Verifier 2.1.1 (h) Informasi Tidak Seluruh pemasok kayu bulat dan kayu terkait VLBB diaplikasikan Olahan pada CV. SONO PUTRO telah memiliki dokumen S-LK, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable). Verifier 2.1.1. (i) Dokumen
Memenuhi - Tersedia dokumen Kontrak Suplai dengan
pendukung RPBBI.
seluruh pemasok. - Tersedia dokumen RPBBI tahun 2015 - Tersedia dokumen RPBBI tahun 2016
Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah. Verifier
2.1.2.
(a)
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
Pemberitahuan Impor Barang diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor (PIB).
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
kayu untuk bahan baku produksinya,
Halaman 6 dari 14
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
TP-FC023 Rev.2
Ringkasan Justifikasi sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2. (b) Bill of Lading (B/L)
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2. (c)Packing List (P/L)
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2. (d)Invoice
Tidak CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2. (e) Deklarasi Tidak CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir Impor diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable). Verifier
2.1.2.
(f)
Bukti
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
pembayaran bea masuk (bila diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor terkena bea masuk)
kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2. (g) Dokumen lain yang
relevan
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
(diantaranya diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor
CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.
kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier
2.1.2.
(h)
Bukti
Tidak
CV. SONO PUTRO bukan sebagai importir
penggunaan kayu dan produk diaplikasikan kayu dan tidak pernah melakukan impor turunannya
kayu untuk bahan baku produksinya, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 7 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Rev.2
Ringkasan Justifikasi
Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu Verifier 2.1.3. (a) Tally sheet
Memenuhi
Tersedia
catatan
laporan
penggunaan
penggunaan bahan baku dan
bahan baku dan hasil produksi berupa daily
hasil produksi.
proses produksi yang dapat menunjukkan informasi ketertelusuran asal usul bahan baku.
Verifier
2.1.3.
(b)
Laporan
Memenuhi
Laporan hasil produksi sesuai dengan LMK
produksi hasil olahan.
(LMHHOK) pada periode yang sama. Dari uraian proses produksi terlihat bahwa proses produksi yang dilakukan di CV. SONO PUTRO adalah dari kayu bulat menjadi kayu gergajian, sehingga dihasilkan rendemen adalah 38,53%, sedangkan rendemen untuk Olahan 100%. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat hubungan yang logis antara input dan output.
Verifier
2.1.3.
industri kapasitas diizinkan.
(c)
Produksi
Memenuhi -
tidak melebihi produksi yang
Realisasi produksi 1 (satu) tahun terakhir berdasarkan realisasi produksi periode September 2015 s/d Agustus 2016 sebesar 153,7866 m3, sedangkan untuk produksi Kayu Olahan adalah
-
sebesar 721,7887 m3 Realisasi produksi tersebut tidak melebihi kapasitas produksi yang dizinkan berdasarkan IUIPHHK no. 520/115.1/16 tanggal 8 September 2009, kapasitas izin produk kayu gergajian sebesar 1.600 m3 per
tahun
dan
TDI
nomor:
503.5/007/TDI/2015 tanggal 24 Februari 2015, kayu olahan sebesar 1.100 m3. Verifier 2.1.3. (d) Hasil produksi Tidak CV. SONO PUTRO tidak melakukan yang berasal dari kayu lelang diaplikasikan produksi dengan menggunakan bahan dipisahkan.
baku dari kayu lelang, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.3. (e) Dokumen catatan / laporan mutasi kayu
Memenuhi
Dokumen LMKB dan LMHHOK CV. SONO PUTRO
Periode
Agustus 2016, TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
September
2015
s/d
LMK tersebut sesuai Halaman 8 dari 14
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
TP-FC023 Rev.2
Ringkasan Justifikasi dengan dokumen pendukung lainnya yaitu dokumen penerimaan, laporan produksi dan laporan penjualan pada periode yang sama.
Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga). Verifier 2.1.4. (a) Dokumen Tidak CV. SONO PUTRO tidak melakukan S-LK atau DKP. diaplikasikan pengolahan produksi melalui jasa pihak lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not
Applicable). Verifier 2.1.4. (b) Kontrak jasa Tidak CV. SONO PUTRO tidak melakukan pengolahan produk antara diaplikasikan pengolahan produksi melalui jasa pihak auditee dengan pihak penyedia lain, seluruh proses produksi ditangani / jasa (pihak lain).
dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier
ini Applicable).
Tidak
diaplikasikan
(Not
Verifier 2.1.4. (c) Berita acara Tidak CV. SONO PUTRO tidak melakukan serah terima kayu yang diaplikasikan pengolahan produksi melalui jasa pihak dijasakan. lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not Applicable). Verifier
2.1.4.
pemisahan dijasakan
(d)
produk pada
Ada
Tidak
2.1.4.
SONO
PUTRO
tidak
melakukan
yang diaplikasikan pengolahan produksi melalui jasa pihak
perusahaan
lain, seluruh proses produksi ditangani /
penyedia jasa.
Verifier
CV.
dilakukan sendiri / mandiri, sehingga
(e)
Adanya
Tidak
verifier
ini Applicable).
Tidak
CV.
PUTRO
SONO
diaplikasikan tidak
(Not
melakukan
pendoku-mentasian bahan diaplikasikan pengolahan produksi melalui jasa pihak baku, proses produksi, dan lain, seluruh proses produksi ditangani / ekspor dilakukan
apabila melalui
ekspor industri
penyedia jasa.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan (Not
Applicable).
Halaman 9 dari 14
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
TP-FC023 Rev.2
Ringkasan Justifikasi
Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi. Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Indikator 3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yg sah untuk perdagangan atau pemindah tanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Verifier:
Dokumen
angkutan
Memenuhi
hasil hutan yang sah.
Seluruh pengangkutan kayu ke pembeli dilengkapi
dengan
FAKO
dan
Nota
Angkutan sebagai dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Pada periode audit diterbitkan sebanyak 4 lembar dokumen FAKO dan 11 dokumen Nota Angkutan. Kriteria 3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor Indikator 3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) Verifier 3.2.1. (a) Produk hasil
Memenuhi
olahan kayu yang diekspor
Tersedia dokumen produksi dan ekspor periode bulan September 2015 s/d Agustus 2016, produk kayu olahan yang dihasilkan 12 bulan terakhir sebesar 721,7887 m3, sedangkan ekspor decking sebesar 567,1029 m3, dari data tersebut jelas produk kayu yang diekspor merupakan hasil produksi sendiri.
Verifier3.2.1.
(b.)Pemberita- Memenuhi
huan Ekspor Barang
(P E B)
Berdasarkan
hasil
verifikasi
dokumen
Pemberitahuan Ekspor Barang selama 1 tahun terakhir (periode September 2015 s/d Agustus 2016) tersedia sebanyak 15 dokumen PEB, diperoleh data informasi tentang eksportir, penerima, identitas kapal, pelabuhan muat dan bongkar, dokumen pelengkap pabean, data peti kemas dan informasi produk yang tercantum dalam dokumen PEB sesuai dengan data informasi yang tercantum dalam Packing List, Invoice,
Bill of Lading dan dokumen ekspor lainnya. Verifier 3.2.1. (c) Packing List Memenuhi
(P/L)
Berdasarkan hasil verifikasi 15 dokumen packing List diperoleh informasi bahwa data mengenai deskripsi produk, jumlah produk dan volume produk, merk dan nomor
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 10 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Rev.2
Ringkasan Justifikasi kontainer serta negara tujuan, yang tercantum dalam dokumen packing list sesuai
dengan
data
informasi
yang
tercantum dalam Invoice, Bill of Lading, PEB dan NPE. Verifier 3.2.1. (d) Invoice
Memenuhi
Berdasarkan hasil verifikasi 15 dokumen
invoice diperoleh data informasi tentang deskripsi produk, jumlah pieces produk, nama kapal, penerima dan negara tujuan, nilai transaksi yang tercantum dalam
Verifier 3.2.1. (e) Bill of Lading Memenuhi
(B/L)
dokumen
invoice
informasi
yang
sesuai
dengan
data
tercantum dalam Packing list, Bill of Lading, dan PEB
data
Berdasarkan hasil verifikasi dokumen Bill of Lading diperoleh informasi tentang keabsahan dan kelengkapan dokumen Bill of
Lading (B/L), verifikasi dilakukan dengan pengamatan terhadap kesesuaian pengirim dan penerima, nama kapal, pelabuhan muat, pelabuhan bongkar, identitas kontainer, deskripsi produk, volume ekspor yang tercantum dalam dokumen B/L sesuai dengan data dokumen ekspor PEB, Packing
List, Invoice dan NPE. Verifier 3.2.1. (f) Dokumen Memenuhi
Berdasarkan hasil verifikasi dokumen CV.
V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal
SONO PUTRO telah melengkapi kegiatan pemasaran ekspornya dengan dokumen V-Legal yang sesuai dengan dokumen PEB dan invoice . Tidak terdapat penggunaan kayu lelang sehingga tidak terdapat penyalahgunaan V-Legal untuk kayu lelang. Seluruh stuffing produk yang diekspor dilakukan di lokasi industri CV. SONO PUTRO
Verifier
3.2.1.
(g)
Hasil Memenuhi
Tersedia dokumen 15 dokumen Laporan
verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang
Surveyor, informasi yang terdapat dalam LS tersebut berupa nama eksportir, nomor
wajib verifikasi teknis.
persetujuan ekspor, nomor packing list, nomor invoice, importir, tempat stuffing atau
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 11 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Rev.2
Ringkasan Justifikasi lokasi pemeriklsaan, uraian pemeriksaan, pelabuhan tujuan
hasil dan
pelabuhan muat, nomor HS dan uraian barang,
catatan
kesimpulan dilakukan
pemeriksaan
pemeriksaan. di
gudang
dan
Pemeriksaan
lokasi
stuffing
PT.GLOBAL TIMBER INDONESIA. Verifier
3.2.1.
(h)
Bukti
Tidak
Produk CV. SONO PUTRO tidak termasuk
pembayaran bea keluar bila diaplikasikan dalam produk yang terkena kewajiban terkena bea keluar membayar bea keluar ekspor sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan. Verifier 3.2.1. (i) Dokumen lain yang
relevan
Tidak
Produk
CV.
SONO
PUTRO
tidak
(diantaranya: diaplikasikan menggunakan jenis kayu yang dibatasi
CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
perdagangannya sehingga verifier ini Tidak diaplikasikan.
Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal Indikator 3.3.1. Implementasi Tanda V-Legal Verifier : Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan.
Memenuhi
Tersedia
tanda
V-Legal
nomor:
163-LVLK-009-IDN yang dibubuhkan pada setiap dokumen DKO CV. SONO PUTRO Tanda V-Legal yang dibubuhkan telah sesuai dengan prosedur dalam Peraturan Dirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 29 April 2016,
tanggal
Tentang Standar Dan
Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Lampiran 6 tentang Pedoman Penggunaan Tanda V-Legal.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 12 dari 14
TP-FC023
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier
Nilai
Rev.2
Ringkasan Justifikasi
Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan. Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Indikator4.1.1. Prosedur dan implementasi K3 Verifier4.1.1. (a)
Memenuhi
Pedoman/prosedur K3.
Hasil verifikasi berdasarkan bukti audit, menunjukkan CV. SONO PUTRO telah memiliki Prosedur K3 dan telah memuat adanya kegiatan terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan kerja. Selain itu CV. SONO PUTRO juga telah memiliki penanggung jawab K3.
Verifier 4.1.1. (b) Implementasi Memenuhi K3
Hasil verifikasi lapangan di areal pabrik dan kantor CV. SONO PUTRO tersedia peralatan APAR, APD berupa masker dan kotak P3K yang berfungsi dengan baik. Peralatan tersebut telah tersedia sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Terdapat jalur evakuasi yang cukup jelas, tempat berkumpul di areal yang aman dan terdapat peringatan dilarang merokok.
Verifier4.1.1.
(c)
Catatan Memenuhi
Kecelakaan Kerja
tanda-tanda
Hasil verifikasi diperoleh catatan/laporan kecelakaan kerja yang berisi kronologis kejadian – tindakan perbaikan – upaya pencegahan, serta tersedia Rumah Sakit rujukan apabila terjadi kecelakaan kerja.
Kriteria 4.2. Pemenuhan Hak-Hak Tenaga Kerja Indikator 4.2.1.Kebebasan Berserikat Bagi Pekerja Verifier : Serikat pekerja atau Memenuhi
Tidak terdapat Serikat Pekerja di CV. SONO
kebijakan
PUTRO
perusahaan
akan
tetapi
terdapat
Surat
(auditee) yang membolebkan
Keputusan dari manajemen CV. SONO
untuk membentuk atau terlibat
PUTRO tentang kebebasan berserikat yang
dalam kegiatan serikat pekerja.
berisi tentang:
Perusahaan kepada
memberikan
pekerja
untuk
kebebasan membentuk
Serikat Pekerja.
Perusahaan
memberikan
kebebasan
untuk bergabung dan beraktivitas dalam organisasi/serikat pekerja/buruh.
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 13 dari 14
RESUME HASIL VERIFIKASI LK
Prinsip/Kriteria/Indikator/ Verifier Indikator 4.2.2
Nilai
TP-FC023 Rev.2
Ringkasan Justifikasi
Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.
Verifier : Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang
Tidak Jumlah karyawan CV. SONO PUTRO adalah diaplikasikan sejumlah 10 orang dimana belum terkena
mengatur hak-hak pekerja.
kewajiban menyusun dokumen Peraturan Perusahaan (PP), sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Indikator 4.2.3. Tidak Mempekerjakan Anak Di bawah Umur (diluar ketentuan). Verifier :
Pekerja yang masih
di bawah Umur
Memenuhi
Hasil verifikasi Daftar Karyawan dan hasil wawancara di lapangan tidak terdapat Karyawan termuda atas nama Erna Yulianti, dengan usia 18 tahun lebih 2 bulan, sebagai karyawan dibagian Administrasi.
Yogyakarta, 11 Oktober 2016
Ir. Tri Madiyono Direktur Utama
TP-FC023/Rev.2/27.04.2012
Halaman 14 dari 14