RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

2016-2021

Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016 tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini. Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini mengacu pada berbagai dokumen perubahan perencanaan pembangunan Kota Blitar yang relevan, sehingga isi di dalamnya telah sejalan dengan arah pembangunan Kota Blitar secara umum.

Dengan keberadaan

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini diharapkan dapat mengakomodasi kepentingan

berbagai

unsur

pelaksana

pembangunan

serta

menekan sekecil mungkin kesenjangan antara harapan dan kenyataan yang terjadi. Demikian Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021, semoga dapat bermanfaat secara

internal

bagi

dinas

maupun

semua

pihak

yang

berkepentingan (stake holders).

Blitar, 4 Juli 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP.19630219 198903 1 007

DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

DAFTAR

ISI

KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------DAFTAR ISI ……………………………………………………………………… DAFTAR TABEL --------------------------------------------------------------------DAFTAR GAMBAR ------------------------------------------------------------------

i ii iii iv

BAB I

PENDAHULUAN -------------------------------------------------------1.1. Latar Belakang -------------------------------------------1.2. Dasar Hukum Penyusunan ----------------------------1.3. Maksud & Tujuan ---------------------------------------1.4. Sistematika Penulisan -----------------------------------

1 1 4 9 10

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH ---------2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar -----------------------------2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ------------------------------------------------2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar -----------------------------------2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah ----------------------------------------

12

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI ------------------------------------------------------------------3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar -----------------------------------3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih ---------------------------------3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi --------3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ---------------------------3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ----------------------------

49

TUJUAN, SASARAN, STRATEGI --------------------------------4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ------------4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar -----------------------------------

58

BAB III

BAB IV

BAB V

12 31 37 47

49 50 53 56 57

58 61

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF --------------------------------------------------------------

62

INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ---------------------------------

89

BAB VII PENUTUP --------------------------------------------------------------6.1. Kaidah Pelaksanaan Renstra---------------------------6.2. Kesimpulan ------------------------------------------------

93 93 93

BAB VI


DAFTAR

TABEL

Tabel 2.2.1.

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin ……………

32

Tabel 2.2.2.

Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan …….

32

Tabel 2.2.3.

Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang ………..

33

Tabel 2.2.4.

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan …………............

33

Tabel 2.2.5.

Jumlah Pegawai Yang Mengikuti Diklat …………...........

34

Tabel 2.2.6.

Jumlah Sarana Prasarana …………………………….........

35

Tabel 2.3.1.

Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 ……………

Tabel 2.3.2.

41

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 ……………………….......................................

43

Tabel 3.2.1.

Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas Fungsi ………………

51

Tabel 3.2.2.

Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota …………………………………………….

Tabel 4.1.1.

Tujuan,

Sasaran

Jangka

Menengah

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 ………… Tabel 4.1.2.

Tujuan,

Sasaran,

Strategi

dan

Kebijakan

Tujuan,

Sasaran,

Strategi

dan

Kebijakan

Rencana

Program,

Kegiatan,

Indikator

60

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan ……………………………….. Tabel 5.1.1.

59

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan 2017-2021 ……………….. Tabel 4.2.

52

61

Kinerja,

Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016 .. Tabel 5.1.2.

Rencana

Program,

Kegiatan,

Indikator

63

Kinerja,

Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas

70

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2017 .. Tabel 5.1.3.

Rencana

Program,

Kegiatan,

Indikator

Kinerja,

Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 20182021……………………………………………………………….. Tabel 6.1.

76

Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran

90

RPJMD Tahun 2016 ………………………………………….. Tabel 6.2.

Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran

91

RPJMD Tahun 2017-2021 ………………………………….. Tabel 6.3.

Indikator

Kinerja

Utama

dan

Target

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 20172021 ……………………………………………………………….


92

DAFTAR

GAMBAR

Gambar 1.1.1

Keterkaitan Renstra dengan RPJMD …………………….

Gambar 2.1.1

Struktur

Organisasi

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan Kota Blitar ……………………………………….


4 31

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta citacita masyarakat dalam mencapai masa depan yang baik. Berkaitan dengan hal itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban

yang

tepat,

jelas

dan

terukur

sehingga

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah memberikan kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk merencanakan,

melaksanakan,

mengawasi,

mengendalikan

dan

mengevaluasi kebijakan-kebijakan daerah, semangat reformasi di bidang politik, pemerintahan dan pembangunan juga mewarnai upaya pendayagunaan

aparatur

negara

dengan

tuntutan

mewujudkan

administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi pemerintahan dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance. Dokumen perencanaan pembangunan menengah daerah terdiri dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan dokumen Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra–PD). Perangkat

Daerah

merupakan

unsur

penyelenggara

pemerintahan daerah yang dalam upaya mencapai keberhasilannya perlu didukung dengan perencanaan yang baik sesuai dengan visi misi organisasi. Pendekatan yang dilakukan adalah melalui perencanaan strategis yang merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat untuk diimplementasikan oleh organisasi dalam rangka

pencapaian

tujuan

organisasi

yang

telah

ditetapkan

sebelumnya. Sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku bahwa setiap Perangkat Daerah perlu menyusun Rencana Strategis (Renstra) PD sebagai dokumen perencanaan pembangunan jangka menengah. Renstra PD disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah serta berpedoman pada RPJM daerah dan bersifat indikatif. Pemerintah Kota Blitar telah memiliki dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Kota Blitar 2005–2025

yang

telah disahkan dengan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 dan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

1

dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar 2016-2020. Penyusunan RPJM Kota Blitar mengacu kepada RPJPD Kota Blitar 2005–2025, visi, misi dan prioritas Walikota terpilih, dan rancangan rencana teknokratik. Dinas

Perpustakaan

Perangkat Daerah

dan

Kearsipan

sebagai

salah

satu

di Kota Blitar berkewajiban menyusun Rencana

Strategis (Renstra). Rencana strategis dimaksud disusun sebagai langkah awal untuk melaksanakan RPJM Kota Blitar, yang dalam penyusunannya dilakukan analisis lingkungan baik internal maupun eksternal dengan memperhitungkan kekuatan (strenghts), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan tantangan (threats). Analisa lingkungan internal digunakan untuk menyusun peta masalah yang selama ini berkembang dan belum dapat terpecahkan, sedangkan analisa lingkungan eksternal adalah upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi perubahan–perubahan yang terjadi di luar organisasi. Rencana

strategis

dimaksudkan

untuk

mengembangkan

strategi secara efektif dan efisien demi terciptanya landasan bagi pengambilan

keputusan

dalam

menghadapi

kondisi

yang

terus

berubah. Rencana strategis memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 dan berpedoman kepada RPJMD, serta bersifat indikatif. Rencana strategis juga merupakan dokumen publik yang memberikan gambaran wujud pelayanan yang dapat diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga 5 (lima) tahun mendatang. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar merupakan

Perangkat

Daerah

sesuai

dengan

bidang

tugasnya

membantu Walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Selanjutnya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan bagian dari kontrak kinerja Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan Walikota Blitar. Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilaksanakan review terhadap RPJMD dan Renstra Provinsi guna keserasian keterpaduan, sinkronisasi dan integrasi pencapaian sasaran pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, lebih lanjut dalam pelaksanaannya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dijabarkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang merupakan perencanaan pembangunan tahunan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

2

Kegiatan

perumusan

Renstra

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan dilakukan secara simultan (bersamaan waktunya) dengan proses penyusunan RPJMD Kota Blitar tahun 2016-2021, yang merupakan salah satu dokumen rujukan awal dalam penyusunan rancangan

Renstra

mendapatkan

Dinas

masukan

Perpustakaan

guna

penajaman

dan

Kearsipan.

dan

Untuk

penyempurnaan

substansi rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilaksanakan kepentingan kesepakatan

Forum

SKPD

pelayanan yang

yang

Dinas

dihasilkan

melibatkan

Perpustakaan

Forum

PD

para

pemangku

dan

Kearsipan,

menjadi

acuan

untuk

penyempurnaan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjadi rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Selanjutnya

rancangan

akhir

Renstra

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan disahkan dengan keputusan Walikota menjadi Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan keputusan Walikota tentang pengesahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang lebih lanjut akan menjadi pedoman unit kerja dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menyusun Rancangan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar tahun 2016-2021 disusun berdasarkan visi dan misi kepala daerah yang berpedoman pada RPJMD Kota Blitar tahun 2016-2021. Proses penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 perlu mempertimbangkan hasil evaluasi Renstra periode sebelumnya. Evaluasi atas Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara umum pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 dan konsep strategi kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Tahapan teknis secara detail penyusunan Renstra mengacu pada tahapan dan tatacara penyusunan rencana pembangunan jangka menengah daerah yang diatur sesuai ketentuan pasal 52 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dengan tahapan sebagai berikut : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

3

1. Persiapan penyusunan Renstra; 2. Penyusunan rancangan Renstra; 3. Perumusan Rencana Strategis; dan 4. Penetapan Kepala OPD tentang Renstra. Selanjutnya keterkaitan Renstra dengan RPJMD digambarkan sebagai berikut : Gambar 1.1.1. Keterkaitan Renstra dengan RPJMD

Sumber : Permendagri No 54 Tahun 2010 dan Permen PPN/Bappenas Nomor 1 Tahun 2014

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar termasuk ke dalam Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan dengan Pelayanan Dasar. Dengan adanya perubahan Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK) yang baru, maka perlu disusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016-2021 yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi yang baru. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016–2021 disusun mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kota Blitar Tahun 2016–2021. 1.2 Dasar Hukum Penyusunan 1. Undang – Undang

Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

4

Tengah dan Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 42) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 16 dan Nomor 17 Tahun 1950 (Republik Indonesia Dahulu) Tentang Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-Kota Kecil di Jawa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 2. Undang-Undang

Nomor

Undang-Undang

Nomor

13 16

Tahun dan

1954 17

tentang

Tahun

Perubahan

1950

tentang

Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-Kota Kecil di Jawa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 6. Undang-Undang

Nomor

25

Tahun

2004

tentang

Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4421); 7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 8. Undang-Undang

Nomor

17

Tahun

2007

tentang

Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700); 9. Undang-Undang

Nomor

26

Tahun

2007

tentang

Penataan

Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725); 10. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

5

Sampah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4851); 11. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu-lintas dan Angkutan Jalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5025); 12. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan

Lingkungan

Hidup

(Lembaran

Negara

Republik

Indonesia Tahun 2009 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5059); 13. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan

Perundang-undangan

(Lembaran

Negara

Republik

Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 14. Undang-Undang

Nomor

2

Tahun

2012

tentang

Pengadaan

Tanah bagi Pembangunan bagi Kepentingan Umum; 15. Undang-Undang

Nomor

24

Tahun

2013

tentang Adminstrasi

Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 232); 16. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan UndangUndang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 17. Undang-Undang

Nomor

1

Tahun

2015

tentang

Penetapan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Gubernur, Bupati Dan Walikota Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 23); 18. Peraturan

Pemerintah

Pengelolaan Keuangan

Nomor Daerah

58

Tahun

(Lembaran

2005 Negara

tentang Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 19. Peraturan

Pemerintah

Nomor

Pedoman Penyusunan Standar

65

Tahun

Pelayanan

2005 Minimal

tentang (SPM)

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

6

(Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585); 20. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah kepada Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah

kepada

Masyarakat

(Lembaran

Negara

Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4693); 21. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815); 22. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara,

Penyusunan,

Rencana

Pengendalian,

Pembangunan

Daerah

dan

Evaluasi

(Lembaran

Pelaksanaan

Negara

Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 23. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4833); 24. Peraturan

Pemerintah

Nomor

Penyelenggaraan Penataan Indonesia

Tahun

15

Ruang

Tahun

(Lembaran

2010

tentang

Negara

Republik

2010 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5103); 25. Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2010 tentang Percepatan Penanggulangan Kemiskinan; 26. Peraturan

Presiden

Nomor

2

Tahun

2015

tentang

Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019; 27. Peraturan Presiden Nomor 30 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum; Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 55); 28. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 5887); Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

7

29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 31. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Dalam Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah; 32. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 2015 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi; 33. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 34. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi (RTRWP) Jawa Timur Tahun 2011-2031; 35. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019; 36. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Blitar Tahun 2005-2025; 37. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 2011-2030; 38. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Blitar Tahun 2016-2021; 39. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 40. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 6 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun 2016–2021; 41. Peraturan

Walikota

Blitar

Nomor

69

Tahun

2016

tentang


8

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar; 42. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2017 tentang RKPD Kota Blitar Tahun 2018; 43. Peraturan

Walikota

Blitar

Nomor

31

Tahun

2017

tentang

Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016 Tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kota Blitar Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. 1.3

Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kota Blitar tahun 2016-2021 sebagai berikut : a. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar selama 5 (lima) tahun sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah; b. Memberikan arah dan pedoman bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dalam melaksanakan menentukan

prioritas-prioritas

di

bidang

tugasnya pelayanan,

untuk sehingga

sasaran, tujuan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai. c. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja

terhadap

kebijaksanaan,

program

dan

kegiatan

yang

dilaksanakan. d. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders) tentang rencana kegiatan tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 ini antara lain adalah : 1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat tujuan, sasaran,

strategi, kebijakan, program dan kegiatan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021; 2. Untuk pedoman tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terhadap pencapaian hasil yang diinginkan;


9

3. Untuk

menyediakan

dokumen

rencana

pembangunan

jangka

menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan; 4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar berikutnya. 1.4.

Sistematika Penulisan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021

disusun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I.

PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum, maksud

dan

tujuan

serta

sistematika

penulisan

RENSTRA. BAB II.

GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH Berisi uraian tentang tugas, fungsi, struktur organisasi, sumber daya, kinerja pelayanan serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021.

BAB III.

ISU-ISU

STRATEGIS

BERDASARKAN

TUGAS

DAN

FUNGSI Mengemukakan identifikasi permasalahan yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya disertai telaahan visi misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi, telaahan Rencana Tata Ruang

Wilayah

(RTRW)

Kota

Blitar

serta

Kajian

Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) untuk menentukan isu-isu strategis BAB IV.

TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN Memuat tujuan dan sasaran jangka menengah, strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021.

BAB V.

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Menguraikan rencana program dan kegiatan selama 5 tahun ke depan, disertai penjabaran indikator kinerja, Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

10

kelompok sasaran dan pendanaan indikatif per tahun. BAB VI.

INDIKATOR KINERJA PD YANG TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

MENGACU

Menunjukkan

indikator

keterkaitan

antara

PADA kinerja

RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dengan tujuan dan sasaran RPJMD Kota Blitar 20162021. BAB VII.

PENUTUP Menguraikan kaidah pelaksanaan dan kesimpulan.


11

BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4). Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam

peranannya

sebagai

pelaksana

Urusan

Wajib

Perpustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga

harus

mengamankan

siap

menampung,

arsip-arsip

statis

menyimpan,

yang

memiliki

memelihara nilai

serta

sejarah

di

Lingkungan Pemerintah Kota Blitar, serta tidak kalah pentingnya sebagai

lembaga

yang

harus

memberikan

pembinaan

dan

pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Blitar. Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah ( Lembaran Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4 ) dengan nomenklatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang memiliki tipe C.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan

unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan

mempunyai

tugas

membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan. Berdasarkan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

12

Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, melaksanakan fungsi sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang perpustakaan dan kearsipan; c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan; d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan; e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan; f.

Pelaksanaan

kerjasama

dengan

lembaga/dinas/instansi

terkait

bidang perpustakaan dan kearsipan; g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan; h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan; i.

Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi

kepegawaian,

kearsipan,

ketatalaksanaan,

ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas; j.

Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja;

k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan dinas; l.

Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);

m. Pelaksanaan

pengukuran

Indeks

Kepuasan

Masyarakat

(IKM)

dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan; o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan

public

secara

berkala

melalui

sub

domain

website

Pemerintah Daerah; p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan;


13

r.

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal

4, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai kewenangan : a. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; b. Penetapan

peraturan

dan

kebijakan

penyelenggaraan

jaringan

perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; c. Penetapan

peraturan

dan

kebijakan

pengembangan

SDM

perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; d. Penetapan

peraturan

dan

kebijakan

pengembangan

organisasi

berdasarkan kebijakan nasional; e. Penetapan peraturan dan kebijakan di bidang sarana dan prasarana perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; f.

Pengelolaan

dan

pengembangan

perpustakaan

sesuai

standar

nasional; g. Pelayanan perpustakaan untuk masyarakat Kota Blitar; h. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di Kota Blitar; i.

Pengembangan SDM perpustakaan;

j.

Pengembangan sarana dan prasarana sesuai standar;

k. Kerjasama dan jaringan perpustakaan; l.

Pengembangan minat baca masyarakat;

m. Pengawasan penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan daerah Kota Blitar; n. Penetapan

kebijakan

pelestarian

koleksi

daerah

berdasarkan

kebijakan nasional; o. Penetapan

peraturan

dan

kebijakan

pengembangan

jabatan

fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional; p. Penetapan

peraturan

dan

kebijakan

penyelenggaraan

SIstem

Kearsipan dan Sistem Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; q. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan Jaringan Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; r.

Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan dinamis sesuai dengan kebijakan nasional;

s. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan statis sesuai dengan kebijakan nasional;


14

t.

Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan sumber daya kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;

u. Penetapan

peraturan

dan

kebijakan

penggunaan

sarana

dan

prasarana kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; v. Pembinaan

kearsipan

terhadap

pencipta

arsip

di

lingkungan

Pemerintah Kota Blitar; w. Pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi sekurangkurangnya 10 (sepuluh) tahun; x. Pemeliharaan arsip vital Pemerintah Kota Blitar; y. Perlindungan dan penyelamatan arsip Pemerintah Kota Blitar terhadap

bencana

dan

perubahan

kelembagaan

satuan

kerja

perangkat daerah; z. Melakuka sosialisasi kearsipan; aa. Pengembangan sumber daya manusia kearsipan; bb. Pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah, kecamatan dan kelurahan. Susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, terdiri atas : 1. Kepala Dinas 2. Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang membawahi : a. Sub Bagian Program dan Kepegawaian b.Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang 3. Bidang Perpustakaan, membawahi : a. Seksi Layanan, Otomasi & Kerjasama Perpustakaan b.Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan & Pelestarian Bahan Pustaka c. Seksi Pengembangan Perpustakaan & Pembudayaan Kegemaran Membaca 4. Bidang Kearsipan, membawahi : a. Seksi Pengelolaan Arsip b.Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan c. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan 5. Kelompok Jabatan Fungsional Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris sedangkan masing– masing bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya

bertanggung

jawab

langsung

kepada

Kepala

Dinas


15

Perpustakaan dan Kearsipan (Bagan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terlampir). Uraian

tugas dari masing–masing struktur adalah

sebagai

berikut: 1. Sekretariat Sekretariat administrasi

mempunyai

di

tugas

lingkungan

pengkoordinasian

tugas

melaksanakan

Dinas

pada

meliputi

pelayanan

perencanaan,

bidang–bidang,

pengelolaan

administrasi umum, rumah tangga, administrasi kepegawaian, kearsipan dan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas dimaksud Sekretariat mempunyai fungsi : a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan peraturan perundang – undangandan kebijakan Kepala Dinas; b. Pengkoordinasian

dan

penyiapan

bahan

penyusunan

perencanaan dan program kerja masing–masing bidang secara terpadu; c. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi bidang – bidang di lingkungan Dinas; d. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dan penyusunan program / kegiatan Sekretariat; e. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja ( Renja ) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT); f.

Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);

g. Pengkoordinasian Pelaksanaan

penyusunan

Anggaran

dan

(DPA)

dan

pelaksanaan Dokumen

Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA); h. Fasilitasi penyusunan Penetapan Kinerja (PK); i.

Pengkoordinasian perlengkapan,

dan

sarana

fasilitasi

pengelolaan

prasarana,

keamanan

administrasi kantor

dan

penyelenggaraan organisasi Dinas; j.

Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan urusan rumah tangga dan tata usaha Dinas;

k. Pengkoordinasian

dan

fasilitasi

pengelolaan

administrasi

perjalanan dinas, tugas–tugas keprotokolan dan kehumasan; l.

Pengkoordinasian

dan

fasilitasi

pengelolaan

administrasi


16

perlengkapan,

sarana

prasarana,

keamanan

kantor

dan

penyelenggaraan rapat–rapat dinas; m. Fasilitasi

pelaksanaan

pembelian/pengadaan

atau

pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi; n. Fasilitasi pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi; o. Fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; p. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi, tata laksana dan produk hokum lainnya; q. Penyelenggaraan, administrasi

pembinaan

umum,

dan

pengendalian

kepegawaian,

pelayanan

kearsipan

dan

penatausahaan keuangan; r.

Fasilitasi pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan;

s. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; t.

Fasilitasi dan koordinasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) masing – masing bidang dan Standar Pelayanan Publik (SPP);

u. Fasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); v. Fasilitasi

pelaksanaan

Masyarakat

(IKM)

pengukuran

dan/atau

Indeks

pelaksanaan

Kepuasan

pengumpulan

pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; w. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ),

dan

Laporan

Penyelenggaraan

Pemerintah

Daerah

(LPPD); x. Pengkoordinasian

dan

fasilitasi

pengelolaan

pengaduan

masyarakat di bidang Perpustakaan dan Kearsipan; y. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan bidang Perpustakaan dan Kearsipan secara berkala melalui sub domain websait Pemerintah Daerah; z. Pengkoordinasian

penyusunan

perencanaan,

monitoring,

evaluasi dan pelaporan kinerja Dinas;


17

å. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya

Dalam menjalankan tugas dan fungsi dimaksud, Sekretaris Dinas dibantu oleh : 1. Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian dalam melaksanakan

tugasnya

berada

di

bawah

dan

bertanggungjawab kepada Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian mempunyai fungsi :  Mengumpulkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

perumusan kebijakan operasional di bidang program dan kepegawaian;  Melaksanakan

pengkoordinasian

penyusunan

rencana

program dan kegiatan masing – masing unit dilingkungan Dinas;  Menyusun,

melaksanakan

rencana

program

dan/atau

kegiatan;  Melakukan kegiatan pelayanan kegiatan program dan/atau kegiatan;  Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Rencana Kinerja Tahunan Dinas;  Melaksanakan

penyusunan

dokumen

perencanaan

dan

pelaporan kinerja Dinas;  Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas dan Dokumen Perubahannya;  Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK);  Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);  Melaksanakan fasilitasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja

instansi

pemerintah,

laporan

penyelenggaraan

pemerintahan daerah sesuai dengan peraturan perundangan;  Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja administrasi program dan kepegawaian; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

18

 Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi kepegawaian dan tugas – tugas kehumasan;  Melaksanakan pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;  Menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP);  Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dan/atau

pelaksanaan

pengumpulan

pendapat

pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan

2. Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang melaksanakan tugas:  Menyiapkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

perumusan kebijakan operasional di bidang administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang;  Mengumpulkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

koordinasi dan pembinaan administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang;  Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang;  Menyelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi umum, penatausahaan

barang

dan

administrasi

pengelolaan

keuangan serta pertanggungjawaban keuangan;  Melakukan penatausahaan keuangan Dinas dan pengelolaan urusan

gaji

pegawai

Dinas,

serta

verifikasi

surat

pertanggungjawaban (SPJ);  Penyiapan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup Dinas; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

19

 Melaksanakan dan mengelola surat – menyurat dan tata kearsipan;  Melaksanakan

dan

mengelola

urusan

rumah

tangga,

protokoler, upacara dan rapat dinas;  Pengelolaan administrasi perjalanan dinas;  Melaksanakan urusan keamanan, kebersihan dan tata laksana;  Melaksanakan dan pengendalian tata usaha pengadaan , penyimpanan, pendistribusian perawatan barang inventaris sesuai ketentuan yang berlaku;  Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;  Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;  Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang;  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya

2. Bidang Perpustakaan Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang Perpustakaan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di Bidang Perpustakaan. Untuk

menjalankan

tugas

dimaksud,

Kepala

Bidang

Perpustakaan mempunyai fungsi :  Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan yang terkait dengan pengelolaan bahan perpustakaan;  Penyusunan

berbagai

perpustakaan

yang

rencana

terkait

pengembangan

dengan

pengelolaan

bidang bahan

perpustakaan;  Pengkoordinasian

pelaksanaan

pengembangan

bidang

perpustakaan yang terkait dengan bahan perpustakaan;  Pelaksanaan

pengembangan

koleksi

meliputi

penyusunan

kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

20

perpustakaan, inventasrisasi, pengembangan koleksi daerah (local content) dan pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, pelaksanaan layanan dan kerjasama;  Perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi

bimbingan

pemustaka

dan

layanan

ekstensi

(perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian pemustaka, kerjasama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan;  Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi,

informasi

dan

komunikasi

perpustakaan,

serta

pengelolaam website dan jaringan perpustakaan;  Pengembangan minat baca masyarakat melalui pengelolaan bahan perpustakaan secara modern pelayanan umum dan pembinaan perpustakaan yang menarik dan unik;  Fasilitasi dan pelaksanaan pengawasan, evaluasi pembinaan perpustakaan dalam hal pengelolaan perpustakaan, pengelola pengembangan

sumber

pengembangan

daya

sarana

dan

manusia, prasarana

pengelolaan dan

jaringan

perpustakaan;  Pelaksanaan koordinasi/kejarsama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga

atau

pihak

ketiga

di

bidang

perpustakaan;  Pembinaan,

pengendalian

dan

pelaporan

kinerja

bidang

perpustakaan;  Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidangnya. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan dibantu oleh : 1. Kepala

Seksi

Layanan,

Otomasi

dan

Kerjasama

Perpustakaan. Kepala

Seksi

Layanan,

Otomasi

dan

Kerjasama

Perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas : 

Menyiapkan konsep kebijakan teknis dalam pelayanan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

21

umum perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna dalam rangka peningkatan kualitas layanan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; 

Menyusun dan merumuskan rencana dan program layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;



Menyiapkan

data

sebagai

bahan

penyusunan

norma,

standar, prosedur dan kriteria pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; 

Menyiapkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

perumusan kebijakan operasional pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; 

Mengumpulkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

koordinasi pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; 

Melaksanakan, mmengkoordinasikan dan mengendalikan tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;



Melaksanakan pelaksanaan

monitoring, tugas

evaluasi

dan

pelayanan, otomasi

pelaporan

dan

kerjasama

perpustakaan; 

Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga

atau

pihak

ketiga

dalam

pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; 

Menyusun dan melaksanakan SOP pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;



Melaksanakan layanan perpustakaan;



Melaksanakan layanan perpustakaan keliling;



Melaksanakan pengembangan minat baca;



Melaksanakan wisata buku;



Melaksanakan promosi perpustakaan;



Memfasilitasi aplikasi sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi berbasis TI;



Mengkoordinasikan

dan

mengendalikan

tugas-tugas


Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;



Melakukan

pemindahan

arsip

inaktif

dari

pelayanan,

otomasi dan kerjasama perpustakaan ke unit Kearsipan; 

Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

22


Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

2. Kepala

Seksi

Pengembangan

Koleksi,

Pengolahan

dan

Pelestarian Bahan Pustaka. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai tugas : 

Menyiapkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

perumusan kebijakan operasional Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka 

Mengumpulkan koordinasi

dan

menganalisa

Pengembangan

data

Koleksi,

sebagai

Pengolahan

bahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka; 

Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit


atau

pihak

ketiga

dalam

Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan Pustaka 

Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi perpustakaan



Menyusun dan melaksanakan SOP Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka



Melaksanakan

seleksi

bahan

pustaka

sebagai

dasar

pengadaan koleksi 

Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi pepustakaan



Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;



Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;


23



Pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) diwilayahnya;



Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content)



Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subyek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;



Pelaksanaan

verifikasi,

validasi,

pemasukan

data

ke

pangkalan data; 

Penyusunan literatur sekunder pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan



Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;



Pelaksanaan

kontrol

kondisi

ruang

penyimpanan

dan

pembersihan debu, noda, dan selotape; 

Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan pustaka;



Penjilidan dan perbaikan bahan pustaka;



Pembuatan

folder,

pamflet

binding,

dan

cover

serta

pembuatan map dan portepel; 

Melaksanakan pengolahan bahan pustaka sesuai standart perpustakaan dan berbasis teknologi informasi;



Melaksanakan penyimpanan karya cetak dan karya rekam terbitan daerah, pengarang daerah, dan koleksi daerah;



Melaksanakan alih media bahan pustaka naskah kuno daerah;



Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka;



Melaksanakan penyusunan literatur sekunder daerah;



Memantau,

mengevaluasi

pelaksanaan

Pengembangan

dan

menyusun

Koleksi,

laporan

Pengolahan

dan

Pelestarian Bahan Pustaka; 

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perpustakaan.

3. Kepala

Seksi

Pengembangan

Perpustakaan

Dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca. Kepala

Seksi

Pembudayaan

Pengembangan

Kegemaran

Membaca

Perpustakaan dalam

Dan

melaksanakan

tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

24

Kepala

Bidang

Perpustakaan.

Untuk

menjalankan

tugas

dimaksud, Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas : 

Menyusun

dan

merumuskan

pengembangan

rencana

perpustakaan

dan

dan

program

pembudayaan

kegemaran membaca; 

Menyiapkan standar,

data

sebagai bahan

prosedur

dan

penyusunan norma,

kriteria

pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; 

Menyiapkan

dan

perumusan

menganalisa

kebijakan

data

operasional

sebagai

bahan

pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; 

Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi

dalam

pengembangan

perpustakaan

dan

pembudayaan kegemaran membaca; 

Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;



Melaksanakan monitoring dan evaluasi berbagai jenis perpustakaan di Kota Blitar;



Melaksanakan

supervisi,

pembinaan,

sosialisasi,

dan

stimulasi berbagai jenis perpustakaan di Kota Blitar; 

Pendataan perpustakaan;



Koordinasi pengembangan perpustakaan;



Pendataan tenaga perpustakaan;



Bimbingan

teknis,

peningkatan

kemampuan

teknis

kepustakawanan; 

Pengkajian minat baca masyarakat;



Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;



Pengordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca;



Pemasyarakatan/sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan;



Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap layanan perpustakaan;


25



Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pengembangan

Perpustakaan

Dan

Pembudayaan

Kegemaran Membaca ke unit kearsipan; 

Melakukan

pemindahan

pengembangan

arsip

Perpustakaan

inaktif Dan

dari

seksi

Pembudayaan

Kegemaran Membaca ke unit kearsipan; 

Memantau,

mengevaluasi

dan

menyusun

laporan

pelaksanaan tugas seksi pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca; 

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perpustakaan.

3. Bidang Kearsipan Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang Kearsipan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di Bidang Kearsipan. Untuk

menjalankan

tugas

dimaksud,

Kepala

Bidang

Kearsipan mempunyai fungsi : a. Perumusan konsep kebijakan teknis bidang arsip yang terkait dengan pengelolaan arsip, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; b. Perumusan

sasasran

pelaksanaan

tugas

pengelolaan

dan

pembinaan kearsipan; c. Penyusunan dan penetapan rencana dan program pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengembangan bidang arsip yang terkait dengan pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; e. Pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; f.

Pengkoordinasian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;

g. Pengendalian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; h. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

26

i.

Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;

j.

Evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;

k. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; l.

Pelaksanakan pengembangan tata kearsipan dan sumber daya manusia kearsipan di lingkungan pemerintah daerah;

m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip. Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip. dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala

Bidang

Perpustakaan.

Untuk

menjalankan

tugas

dimaksud, Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip mempunyai tugas : 

Menyiapkan Konsep Kebijakan Teknis pengelolaan arsip;



Menyusun

dan

merumuskan

rencana

dan

program

pengelolaan arsip; 

Menyiapkan

data

sebagai

bahan

penyusunan

norma,

standar, prosedur dan kriteria tugas pengelolaan arsip ; 

Menyiapkan

dan

menganalisa

perumusan

kebijakan

data

operasional

sebagai

bahan

kearsipan

tugas

pengelolaan arsip ; 

Mengumpulkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

koordinasi dalam tugas pengelolaan arsip ; 

Melaksanakan,

Mengkoordinasikan dan

Mengendalikan

tugas pengelolaan arsip; 

Memantau,

mengevaluasi

dan

menyusun

laporan

pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya 

Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja / instansi / lembaga atau pihak ketiga

dalam

pengelolaan arsip; 

Melaksanakan program arsip vital Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

27



Makukan kegiatan autentikasi arsip statis;



Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;



Melaksanakan

pemusnahan

arsip

inaktif

SKPD

yang

memiliki retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih; 

Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pengelolaan arsip; ;



Melakukan pemindahan arsip inaktif dari

seksi pengelolaan

arsip ke unit kearsipan; 

Melaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Kearsipan

sesuai

dengan

bidang

tugas

dan

fungsinya.

2. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan dalam

melaksanakan

tugasnya

berada

di

bawah

dan

bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas :  Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pelayanan dan sistem informasi kearsipan;  Menyusun dan merumuskan rencana dan program pelayanan dan sistem informasi kearsipan;  Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur

dan

kriteria

pelayanan

dan

sistem

informasi

kearsipan;  Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan

operasional

pelayanan

dan

sistem

informasi

kearsipan;  Mengumpulkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

koordinasi dalam tugas pelayanan dan sistem informasi kearsipan;  Melaksanakan,

mengkoordinasikan dan

mengendalikan

pelayanan dan sistem informasi kearsipan;  Memantau,

mengevaluasi

dan

menyusun

laporan

pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya;


28

 Melaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga

sistem

informasi kearsipan;  Melaksanakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN);  Melaksanakan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN);  Mengelola sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD);  Mengelola sistem informasi kearsipan statis (SIKS);  Mengelola database kearsipan;  Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pelayanan dan sistem informasi kearsipan;  Melakukan pemindahan arsip inaktif dari

seksi pelayanan

dan sistem informasi kearsipan ke unit kearsipan;  Melaksanaan tugas –tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. 3. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan dalam

melaksanakan

tugasnya

berada

di

bawah

dan

bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas :  Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Menyusun

dan

merumuskan

rencana

dan

program

pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional kearsipan

bidang

pembinaan dan

pengawasan kearsipan;  Mengumpulkan

dan

menganalisa

data

sebagai

bahan

koordinasi dalam pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Melaksanakan,

Mengkoordinasikan dan

Mengendalikan

tugas tugas pembinaan, pemasyarakatan

kearsipan dan

akuisisi;


29

 Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit


atau

pihak

ketiga

dalam

pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Melaksanakan pemberian bimbingan, supervisi, konsultasi, asistensi, sosialisasi, fasilitasi penyelenggaraan kearsipan;  Melaksanakan

pengawasan,

pemantuan

dan

evaluasi

penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Blitar  Melakukan kegiatan akuisisi arsip statis;  Memantau,

mengevaluasi

dan

menyusun

laporan

pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya ;  Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Melakukan pemindahan arsip inaktif dari

sub

bidang

pembinaan dan pengawasan kearsipan;  Melaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 :


30

Gambar 2.1.1. SUSUNAN ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUB BAGIAN PROGRAM DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG PERPUSTAKAAN

SEKSI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN DAN PENATAUSAHAAN BARANG

BIDANG KEARSIPAN

SEKSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

SEKSI PEGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN & PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN

SEKSI PELAYANAN DAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya terdiri dari : 1. Sumber Daya Manusia atau Aparatur Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sejumlah 29 personil/orang yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini :


31

Tabel 2.2.1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

No.

Jenis Kelamin

Jumlah Pegawai (orang)

1

Laki-laki

11

2

Perempuan

18

JUMLAH

29

Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017

Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangat penting di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa didukung oleh pendidikan yang memadai maka profesionalisme pegawai

tidak

akan

terwujud.

Untuk

mengetahui

tingkat

pendidikan yang dimiliki oleh aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 2.2.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No.

Pendidikan


1

Pasca Sarjana ( S – 2 )

1

2

Sarjana (S-1)

13

3

D-III

5

4

D-II

-

5

D-I

-

6

SLTA

8

7

SLTP

1

7

SD

1

JUMLAH

29


Golongan

ruang

mempunyai

keterkaitan

dengan

karier

pegawai, dimana karier pegawai dapat mendukung tugas dan fungsi organisasi. Berdasarkan data yang ada, golongan ruang pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terlihat dalam tabel berikut ini :


32

Tabel 2.2.3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang

No.

Golongan


1

IV

4

2

III

15

3

II

7

4

I

2

5

PTT

1

JUMLAH

29


Didalam

melaksanakan

tugas

dan

fungsi

suatu

unit

organisasi dibedakan antara pemegang jabatan struktural dan pemegang jabatan non struktural. Pemegang jabatan non struktural masih dibedakan antara jabatan fungsional umum dan jabatan fungsional khusus. Ke 3 pemegang jabatan tersebut mempunyai peranan yang sangat penting didalam mendukung tugas dan fungsi organisasi. Untuk melihat jumlah pemegang jabatan baik struktural maupun pemegang jabatan non struktural pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ditunjukkan dengan tabel berikut ini : Tabel 2.2.4

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

No.

Jabatan


1

Jabatan Struktural

12

2

Jabatan Fungsional Umum (Staf)

15

3

Jabatan Fungsional Khusus: -

Pustakawan Madya

-

Arsiparis Pelaksana Lanjutan JUMLAH

2

29


Dalam rangka meningkatkan kinerja, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar mengirimkan personil untuk mengikuti diklat kepemimpinan maupun diklat fungsional. Untuk melihat jumlah peserta diklat sebagaimana yang disajikan dalam tabel berikut ini : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

33

Tabel 2.2.5 Jumlah Pegawai yang Mengikuti Diklat No

Jenis Diklat

a.

Jumlah

Diklat Kepemimpinan 1) Diklat PIM II

1 orang

2) Diklat PIM Tk. III

3 orang

3) Diklat PIM Tk. IV

8 orang

4) SPAMA

- orang

5) ADUMLA

- orang

6) ADUM

- orang


2. Sarana dan Prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terletak di Jalan Veteran No. 75 Blitar. Lokasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sangat strategis yaitu di tengah kota dan dekat dengan Kantor Pemerintah Kota Blitar. Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar telah tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut : a.

Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar saat ini berada di Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar. Bangunan Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan terdiri 2 (dua) Lantai yaitu lantai bawah sebagai ruangan perkantoran, Studio, Ruang Transit, Mushola dan kamar mandi. Sedangkan pada lantai 2 (dua) sebagai Ruang Perpustakaan Umum. Sedangkan DEPO ARSIP saat ini menempati bekas Balai Latihan Kerja (BLK) di Jl. Ciliwung Kota Blitar.

b.

Kendaraan

Bermotor

Operasional,

Barang

Elektronik,

Meubelair dan lain-lain terdiri dari : Tabel 2.2.6

Jumlah Sarana Prasarana

No

Nama Barang

Jumlah

Ket.

1.

Toyota Avanza 1.5 MT

1 unit

Baik

2.

Toyota Hilux 2.0 (Mobil Perpustakaan Keliling) Suzuki APV (Mobil Perpustakaan Keliling) Viar Box

1 unit

Baik

1 unit

Baik

1 unit

Baik

3. 4.


34

No

Nama Barang

Jumlah

Ket.

5.

Sepeda Motor

6 unit

Baik

6.

Dispenser

1 buah

Baik

7.

Piring

2 dosin

Baik

8.

Sendok Makan

2 dosin

Baik

9.

Sendok Garpu

2 dosin

Baik

10.

Gelas

1 dosin

Baik

11.

Cangkir

1/2 dosin

Baik

12.

Meja Eselon III

1 unit

Baik

13.

Meja Eselon IV

5 unit

Baik

14.

Meja Staf

12 unit

Baik

15.

Laptop

9 unit

1 Rusak

16.

Televisi

3 unit

1 Rusak

17.

Kamera Digital

4 unit

Baik

18.

PC Komputer

13 unit

4 Rusak

19.

Mesin Faximile

1 buah

Baik

20.

Brankas

2 unit

Baik

21.

Almari Piring

1 unit

1 Rusak

22.

Almari arsip

10 unit

Baik

23.

Almari Buku

5 unit

Baik

24.

Jam Dinding

5 buah

Baik

25.

Scanner

3 unit

Baik

26.

Printer Dot Matrik

2 unit

Baik

27.

Meja Rapat

6 unit

Baik

28.

Kursi Rapat

34 set

Baik

29.

White Board

2 unit

Baik

30.

Rak TV

2 unit

Baik

31.

Mesin Ketik Manual

1 unit

Baik

32.

Kursi Kerja Eselon IV

4 unit

Baik

33.

Kursi Staf

22 unit

Baik

34.

Sofa

3 unit

Baik


35

No

Nama Barang

Jumlah

Ket.

3 unit

Baik

13 unit

3 Rusak

35.

Printer Scan Kopi

36.

Printer

37.

Handycam

2 unit

Baik

38.

Mesin Foto Copy

2 unit

1 Rusak

39.

Sound System

2 set

1 Set Rusak

40.

Almari (Roll O Pack)

5 unit

Baik

41.

Troli

3 unit

Baik

42.

Tangga

1 unit

Baik

43.

Rak Arsip

8 unit

Baik

44.

Rak Buku Perpustakaan

5 unit

Baik

45.

Buku Perpustakaan

14.059 judul

Baik

46.

Rak Besi Buku

10 unit

Baik

47.

Meja layanan perpustakaan

1 set

Baik

48.

Mesin Potong Kertas

3 unit

Baik

49.

Mesin Jilid

1 unit

Baik

50.

Mesin Penyedot Debu

1 unit

Baik

51.

Tripod Handycam

1 unit

Baik

52.

Genset

1 unit

Baik

53.

Audio Recording

1 unit

Baik

54.

AC

10 unit

Baik

55.

Mesin Pompa Air + Tandon

1 set

Baik

56.

Telepon

1 unit

Baik

57.

Telepon ruangan

7 unit

Baik

58.

PABX

1 unit

Baik

59.

Kamera CCTV

8 unit

Baik

60.

Tape Wirelles + Mic

1 Set

Baik

61.

Wirelles

1 Set

Baik

62.

Stand Mic

3 unit

Baik

63.

LCD Proyektor + Layar

2 unit

Baik


36

No

Nama Barang

Jumlah

Ket.

64.

Kulkas

1 unit

Baik

65.

Kompor Gas + Tabung Elpiji

1 set

Baik


Prasarana

kantor

sebagaimana

tersebut

diatas

sudah

mencukupi, sehingga guna menjaga kondisinya tetap layak pakai diperlukan biaya pemeliharaan. Sedangkan untuk sarana prasarana yang rusak perlu dilakukan pengadaan lagi. 2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan sebagai berikut: a. Pelayanan Perpustakaan: - Menyelenggarakan layanan mobil perpustakaan keliling; - Melaksanakan lomba minat baca (story telling) dan lomba peningkatan minat baca sesuai jadwal; - Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis; - Melaksanakan wisata buku; - Melaksanakan bimbingan bagi pemustaka; - Melaksanakan pemeliharaan program aplikasi perpustakaan; - Melaksanakan bedah buku local content; - Melaksanakan alih media local content; - Melaksanakan Sosialisasi peningkatan budaya baca (baca cepat); - Melaksanakan

peningkatan

kompetensi

perpustakaan

sesuai

tipologi standart bagi SDM perpustakaan sekolah; - Melaksanakan monev perpustakaan sekolah; - Melaksanakan pendataan perpustakaan masyarakat/komunitas. b. Pelayanan Kearsipan, meliputi: - Melaksanakan fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah); - Melakukan pendataan dan penataan arsip inaktif daerah; - Melakukan pengolahan arsip kacau; - Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui alih media;


37

- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui fumigasi dan termit control; - Melaksanakan

fasilitasi

pengembangan

kearsipan

daerah,

penelusuran arsip bersejarah dan penyusunan citra daerah; - Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada tenaga kearsipan di lingkungan instansi pemerintah; - Melaksanakan

fasilitasi

penyusunan

rumusan/rancangan

kebijakan kearsipan, monev kearsipan, dan peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan. Berdasarkan

Permendagri

54

Tahun

2010,

kinerja

pembangunan urusan perpustakaan dapat dilihat dari beberapa indikator, yaitu jumlah perpustakaan, tingkat kunjungan perpustakaan per tahun, dan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah. Tujuan dari penyelenggaraan urusan bidang perpustakaan adalah mengembangkan

minat,

kemampuan

dan

kebiasaan

membaca,

mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan informasi serta mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna. Capaian kinerja dari penyelenggaraan Urusan Perpustakaan antara lain : 1) Pada akhir Tahun 2016, telah terbentuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang berasal dari Kantor Perpustakaan dan Kearsipan yang terbentuk pada bulan Oktober tahun 2014. Di dalamnya terdapat gedung perpustakaan daerah yang terletak di Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar dengan koleksi buku berasal dari UPTD Pusat Sumber Belajar Kota Blitar. 2) Jumlah perpustakaan umum sampai dengan tahun 2016 adalah 1 buah perpustakaan sesuai dengan target daerah tahun 2016 sebesar 1 buah. Kearsipan sangat memegang peranan penting terkait dengan kelancaran sistem organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sumber ingatan bagi organisasi. Dengan adanya sistem kearsipan yang tertata dengan baik, maka akan memudahkan pemimpin untuk menentukan kebijakan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

38

Penyelenggaraan

program

urusan

kearsipan

dilaksanakan

melalui beberapa kegiatan dengan implementasi sebagai berikut : 1.

Asistensi lanjutan Pengelolaan Arsip Kelurahan yang dilaksanakan oleh Tim Asistensi Kantor Pengelola Arsip dan Barang Daerah Kota Blitar di setiap Kelurahan dan diikuti langsung oleh Tenaga Kearsipan Kelurahan disertai dengan pemberian bantuan sarana penyimpanan arsip inaktif berupa boks arsip dan bimbingan mengenai proses pendataan dan penataan arsip inaktif.

2.

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.

3.

Penunjukan dan pemberian Honorarium bagi Tenaga Kearsipan SKPD melalui SK Walikota Blitar untuk Tenaga Kearsipan SKPD tersebut bertugas melaksanakan pengelolaan arsip aktif dan inaktif SKPD dan mengirimkan laporan berupa daftar arsip inaktif SKPD setiap tribulan kepada Walikota melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Blitar. Berdasarkan laporan arsip inaktif tersebut diperoleh deskripsi mengenai kondisi kearsipan SKPD guna ditentukan tindak lanjut penanganannya.

4.

Akuisisi arsip statis baik berupa foto maupun media lainnya, sehingga

dibutuhkan

tambahan

wawasan

tentang

Teknis

Penelusuran, Pengelolaan, Penyelamatan dan Preservasi Arsip Statis. 5.

Sosialisasi mengenai penataan arsip keuangan kepada SKPD, SMA Negeri, SMP Negeri dan SMK Negeri se-Kota Blitar.

6.

Penyusunan produk hukum kearsipan daerah tahun berupa : - Peraturan Walikota Blitar Nomor 37 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif di lingkungan Pemerintah Kota Blitar. - Peraturan Walikota Blitar Nomor 38 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar Target dalam Indikator Kinerja Utama dalam RENSTRA Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015 juga cukup tercapai. Pada indikator persentase pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan, dari nilai target renstra sebesar 45% pada tahun 2015, terealisasi 45%. Untuk indikator jumlah pemustaka, dari nilai target renstra

sebesar

10.467

pemustaka

pada tahun

2015,

terealisasi sebesar 10.467 pemustaka. Indikator persentase arsip Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

39

daerah yang telah dilakukan penyelamatan, dengan nilai target renstra sebesar 79,13% pada tahun 2015, dapat terealisasi sebesar 79,13%. Selama tahun 2011 – 2015 pencapaian kinerja pelayanan dan realisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditunjukkan pada Tabel 2.3.1 sebagaimana terlampir.


40

Tabel 2.3.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 No

(1)

Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Target SPM (2015)

Target IKK (2015)

Target Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Indikator Lainnya 2011 2012 2013 2014 2015

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Realisasi Capaian Tahun ke

Rasio Capaian pada Tahun ke

2011

2012

2013

2014

2015

2011

2012

2013

2014

2015

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

( 20 )

I.

URUSAN PERPUSTAKAAN

1

Jumlah pemustaka

-

-

-

-

-

-

-

10.467

-

-

-

-

10.467

-

-

-

-

100%

2

Jumlah koleksi (buku)

-

-

-

-

-

-

-

12.574

-

-

-

-

12.574

-

-

-

-

100%

3

Persentase pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan Jumlah judul koleksi perpustakaan

-

-

-

-

-

-

-

45%

-

-

-

-

45%

-

-

-

-

100%

-

-

-

-

-

-

-

800

-

-

-

-

800

-

-

-

-

100%

Jumlah SDM perpustakaan yang mengikuti kompetensi sesuai tipologi standar

-

-

-

-

-

-

-

100

-

-

-

-

100

-

-

-

-

100%

4 5


41

No


Target SPM (2015)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

II.

URUSAN KEARSIPAN

6

Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan

-

-

-

-

100%

10%

7

Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Persentase peningkatan SDM pengelola kearsipan

-

-

-

100%

100%

-

-

-

100%

Persentase sarana prasarana kearsipan dalam kondisi baik

-

-

-

-

8

9

Target Target Target Renstra Perangkat Daerah IKK Indikator Tahun ke (2015) Lainnya 2011 2012 2013 2014 2015



2011

2012

2013

2014

2015

2011

2012

2013

2014

2015

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

( 20 )

-

10%

-

100%

10%

-

10%

-

100%

100%

-

100%

100%

100%

79,13%

100%

100%

100%

100% 79,13%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

-

100%

14,28%

100%

100%

-

100% 14,28%

100%

100%

-

100%

100%

-

-

-

57%

-

-

-

-

-

-

-

100%

-

57%


42

Sedangkan Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015, digambarkan dalam Tabel 2.3.2. Tabel 2.3.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011 - 2015

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Dana darurat

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pendapatan hibah

-

-

-

-

-

-

( 18 )

-

-

-

-

-

( 17 )

-

( 16 )

-

( 15 )

-

( 14 )

-

( 13 )

-

( 12 )

-

( 11 )

-

( 10 )

-

(9)

-

(8)

-

(7 )

-

(6)

-

(5)

-

(4)

-

(3)

-

(2)

-

2015

-

2014

-

2013

-

2012

-

2011

Rata - rata Pertumbuhan Anggaran Realisasi

-

- Dana alokasi khusus

2015

-

- Dana alokasi umum

2014

-

- Bagi hasil pajak / bagi hasil bukan pajak

2013

-

Dana Perimbangan

2012

-

- Lain - lain PAD yang sah

2011

-

- Hasil pengelolaan kekayaan

2015

-

- Hasil retribusi daerah

2014

-

Hasil Pajak Daerah

2013

-

Pendapatan Asli Daerah


2012

-

PENDAPATAN DAERAH


2011

-

(1)

Anggaran pada Tahun ke

-

Uraian

Lain - lain Pendapatan Daerah yang Sah


43

( 11 )

( 12 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

100,00%

100,00%

97,53%

100,00%

100,00%

-

-

-

97,53%

-

100,00%

-

-

-

-

100,00%

-

-

91,96%

-

-

( 21 )

-

-

-

766.744.947,00 766.744.947,00 -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

786.200.826,81 786.200.826,81 -

-

- Belanja tidak terduga

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja bagi hasil kepada provinsi /kabupaten/kota dan pemerintahan desa

( 20 )

-

( 10 )

-

(9)

Rata - rata Pertumbuhan Anggaran Realisasi

-

(8)

-

(6)

-

(5)

-

(4)

1.757.091.634,00

(3)

-

(2)

-

2015

-

2014

-

2013

1.910.750.931,81

2012

-

2011

-

2015

-

2014

-

2013

-

- Belanja bantuan sosial

2012

-

- Belanja hibah

2011

-

- Belanja subsidi

2015

-

- Belanja bunga

2014

-

- Belanja pegawai

2013

-

Belanja Tidak Langsung


2012

-

BELANJA DAERAH


2011

-

(1)


-

Uraian


44

Uraian

(8)

(9)

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 20 )

( 21 )

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

100,00%

-

-

100,00%

-

-

-

94,92%

-

-

-

100,00%

-

-

443.147.652,00 193.358.000,00 - 353.841.035,00

100,00%

-

-

-

81,69%

-

-

-

100,00%

-

-

-

100,00%

-

-

-

92,39%

-

-

542.489.095,00 209.280.000,00 - 372.781.010,00

100,00%

-

-

-

100,00%

-

-

-

88,07%

-

-

-

-

-

(6)

-

(5)

-

(4)

-

(3)

-

(2)

-

Realisasi

-

Anggaran

990.346.687,00

2015

-

2014

-

2013

-

2012

-

2011

1.124.550.105,00

2015

-

2014

-

2013

-

2012

-

2011

-

- Sisa lebih perhitungan anggaran tahun anggaran sebelumnya - Pencairan dana cadangan

2015

-

Penerimaan Pembiayaan

2014

-

PEMBIAYAAN

2013

-

- Belanja modal

2012

-

- Belanja barang dan jasa

Rata - rata Pertumbuhan

2011

-

- Belanja pegawai


-

Belanja Langsung


-

(1)



45

Uraian

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 20 )

( 21 )

100,00%

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

(1.757.091.634,00)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

(1.910.750.931,81)

-

-

-

-

-

91,96%

Total

-

-

-

-

-

-

- Pemberian pinjaman daerah

-

- Pembiayaan pokok hutang

-

( 10 ) ( 11 ) ( 12 )

-

(9)

-

(8)

-

(6)

-

(5)

-

(4)

-

(3)

-

(2)

-

Realisasi

-

Anggaran

-

2015

-

2014

-

2013

-

2012

-

2011

-

2015

-

2013

-

- Penyertaan modal ( investasi ) pemerintah daerah

2012

-

- Pembentukan dana cadangan

2011

-

Pengeluaran Pembiayaan

2015

-

- Penerimaan piutang daerah

2014

-

- Penerimaan kembali pemberian pinjaman


2013

-

- Penerimaan pinjaman daerah

2014


2012

-

- Hasil penjualan kekayaan daerah yang dipisahkan


2011

-

(1)


100,00%


46

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ke depan antara lain : a. Kearsipan 1. Belum optimalnya kerjasama pengelola kearsipan antar SKPD; 2. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan; 3. Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur terhadap arti pentingnya arsip sehingga kearsipan kurang mendapat perhatian; 4. Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai; 5. Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive); 6. Belum memiliki ruang transit Arsip dan Depo Arsip. b. Perpustakaan 1. Rendahnya minat baca masyarakat; 2. Perpustakaan umum Kota Blitar belum memiliki gedung yang representative dan sesuai tipologi standart; 3. Pertumbuhan berbagai jenis perpustakaan umum, perpustakan khusus,

perpustakaan

kelurahan, perpustakaan sekolah dan

perpustakaan rumah ibadah relatif rendah; 4. Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat; 5. Jumlah

maupun

kualitas

tenaga

pengelola

perpustakaan

belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di Seksi perpustakaan masih terbatas; 6. Belum adanya system e-Library/e-Book; 7. Layanan seluruh

perpustakaan wilayah

keliling

Kota

Blitar

belum di

menjangkau

karenakan

ke

kendaraan

perpustakaan keliling Kota Blitar hanya memiliki 1 unit mobil perpustakaan keliling; 8. Belum adanya ruangan pengolah bahan pustaka.

Sedangkan

peluang

pengembangan

pelayanan

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ke depan antara lain : 1. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelenggaraan Pemerintahan

berbasis

TIK

(e-Government)

terbuka

peluang


47

sekaligus tantangan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar untuk menyediakan Pelayanan Perpustakaan berbasis TIK (e-Library/e-book) dan Pelayanan Kearsipan berbasis TIK, JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive); 2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dapat menjadi simpul pemersatu bangsa dan sumber naskah arsip bagi OPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar sebagaimana motto ANRI, melalui akuisisi arsip-arsip penting (asli/salinan/fotocopy) OPD yang direncanakan akan disimpan di Depo Arsip Kota Blitar; 3. Rekam

jejak

(track

record)

berbagai

kebijakan

dalam

Penyelenggaraan Pemerintah Kota Blitar, dapat ditelusuri melalui pendokumentasian kegiatan-kegiatan penting Pemerintah Kota Blitar; 4. Merintis pelayanan perpustakaan berbasis IT yang terintegrasi : Katalog online, Sirkulasi menggunakan IT. 5. Menambah armada layanan mobil perpustakaan keliling. 6. Menambah layanan bulkloan. 7. Promosi layanan perpustakaan melalui web dan facebook serta media sosial lainnya. 8. Dukungan

anggaran

dana

untuk

mewujudkan

sarana

dan

prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar sesuai tuntutan yang diharapkan organisasi Pemerintah dan masyarakat ke depan.


48

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi

Permasalahan

Berdasarkan

Tugas

dan

Fungsi

Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Berdasarkan hasil analisis permasalahan untuk masing-masing urusan sesuai dengan kondisi objektif pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dan berdasarkan analisis lingkungan strategis periode sebelumnya, maka dirumuskan isu-isu strategis urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai berikut : 1. Urusan Perpustakaan : a. Rendahnya minat baca masyarakat; b. Kurangnya SDM bidang IT dan perpustakaan; c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan; d. Kurangnya

sarana

perpustakaan

prasarana

(ruang

layanan,

perpustakan

sesuai

komputer,

scanner,

standar ruang

pengolahan, ruang deposit dan preservasi). Kondisi saat ini ruang layanan hanya satu dan dipakai untuk semua kegiatan layanan yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi, ruang anak, referensi, deposit); e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan milik daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Blitar; f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan di hari libur (Sabtu-Minggu). Selama ini masih terbatas buka pada jam kerja dan perpustakaan keliling ke sekolah pada hari Sabtu.

2. Urusan Kearsipan : a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah; b. Masih terbatasnya SDM yang ahli dan terampil di bidang kearsipan; c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan. Depo Arsip yang masih berpindah tempat, pada akhir tahun 2016 pindah dari Hall Stadion Supriyadi ke Jl. Ciliwung (eks Balai Latihan Kerja). Selain hal tersebut, juga

belum adanya ruang arsip inaktif di semua

SKPD dan belum adanya teknologi otomasi kearsipan;


49

d. Belum adanya Perda Kearsipan Daerah dan Perwali Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif sebagai pedoman SKPD melakukan penyusutan arsip; e. Kesalahan

persepsi

mengenai

arsip

dan

tanggung

jawab

kearsipan. 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih a. Visi Kota Blitar 2016-2021 : Dalam

rangka

mendukung

Visi

Walikota

dan

Wakil

Walikota Blitar, maka program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar tidak lepas dari visi, misi dan

program Kota Blitar.

Sedangkan Visi Kota Blitar periode 2016 – 2021 yang dijadikan rujukan adalah “Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera melalui APBD Pro Rakyat pada Tahun 2021” Visi ini menjadi landasan seluruh masyarakat dalam melaksanakan pembangunan di Kota Blitar, dan juga merupakan target capaian yang menjadi keinginan dan cita-cita serta impian yang akan diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar dalam 5 (lima) tahun kedepan.

b. Misi Kota Blitar 2016-2021 : Sebagai upaya pencapaian visi, ditetapkan 6 (enam) misi Kota Blitar tahun 2016–2021 sebagai berikut: 1. Meningkatkan aktualisasi nilai-nilai religius dalam kehidupan bermasyarakat. 2. Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi. 3. Meningkatkan kemandirian ekonomi yang berorientasi pada industri pariwisata dan ekonomi kreatif yang berdaya saing dan berwawasan lingkungan. 4. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang berbasis sistem pelayanan berkualitas dan partisipatif. 5. Meningkatkan keharmonisan sosial dengan semangat rukun agawe santoso. 6. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan professional. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

50

c. Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran pada Misi Ke Dua dan Ke Enam yang berkaitan dengan Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas pokok

melaksanakan

urusan

pemerintahan

di

bidang

perpustakaan dan di bidang kearsipan. Dalam melaksanakan tugas

pokok

tersebut,

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan

menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan. b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan. c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam mendukung mewujudkan visi dan misi Kota Blitar terkait

dengan

tugas

dan

fungsi

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan tersebut adalah pada misi 2 (dua) yaitu meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi serta misi 6 (enam) yaitu meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan profesional. Adapun tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut : Tabel 3.2.1 Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas dan Fungsi Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Bidang Urusan

Meningkatnya minat baca masyarakat

Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan

Nilai SKM pemustaka terhadap pelayanan perpustakaan

Perpustakaan

Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah

Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah

Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah

Kearsipan


51

Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa visi, misi, program RPJMD 2016-2021 merupakan target capaian yang menjadi

keinginan

dan

cita-cita

serta

impian

yang

akan

diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar dalam 6 (enam) tahun kedepan. Dengan berpedoman pada RPJMD maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai tugas dan fungsinya bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program-program yang berkontribusi dalam menunjang keberhasilan mewujudkan target capaian program prioritas utama. Dalam perjalanan pelaksanan proram tentunya terdapat faktor penghambat dan pendorong dalam urusan pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, sebagaimana diuraikan tabel berikut ini : Tabel 3.2.2 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Visi : Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera melalui APBD Pro Rakyat pada Tahun 2021

No

1 1.

Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih

Faktor

Permasalahan pelayanan SKPD

2 Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi

3  





Rendahnya minat baca masyarakat; Perpustakaan umum Kota Blitar belum memiliki gedung yang representative dan sesuai tipologi standart; Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat; Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di bidang perpustakaan masih terbatas

Penghambat

Pendorong

4

5

Literasi dan Perpustakaan masih belum menjadi prioritas pembangunan di daerah.

Adanya Renstra Perpustakaan Nasional RI (PNRI), Renstra Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi Jawa Timur.


52

1 2.

2

3

Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik,bersih dan profesional.









Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan; Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai; Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (eArchive); Belum memiliki ruang transit Arsip dan Depo Arsip

4

5

Pengelolaan arsip masih belum menjadi prioritas di semua perangkat daerah.

Adanya Renstra Arsip Nasional RI (ANRI), Renstra Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi a. Telaahan Renstra Kementrian dan Lembaga Terkait Telaahan terhadap Renstra Lembaga Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI) dan Renstra Lembaga Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI),

Renstra Badan Perpustakaan Dan

Kearsipan Propinsi Jawa Timur dimaksudkan untuk menilai keserasian, keterpaduan, sinkronisasi dan sinergitas dengan Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar dengan urusan yang menjadi kewenangan serta tugas dan fungsinya masing-masing. Adapun Visi dan Misi Lembaga Perpustakaan Nasional Republik Indonesia serta Visi dan Misi Renstra Lembaga Arsip Negara Republik Indonesia adalah sebagai berikut : a. Visi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) Tahun 2015-2019 adalah: "Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan" Dengan Tagline: "INDONESIA GEMAR MEMBACA 2019" b. Misi PNRI Tahun 2015-2019 dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam kurun waktu 2015-2019 adalah sebagai berikut: 1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir. 2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). 3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas. 4. Mewujudkan

tenaga

perpustakaan

yang

kompeten

dan

professional. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

53

5. Menggalakkan

sosialisasi/promosi/pemasyarakatan

gemar

membaca. 6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang modern. c. Visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun 2015-2019 adalah

“Arsip

memori

sebagai

kolektif

pilar

bangsa”.

good Arsip

governance merupakan

integrasi

bukti

dari

dinamika sejarah perkembangan perjalanan bangsa. Melalui arsip

kita

dapat

mengetahui

keberhasilan

dan

berbagai

kegagalan yang dialami bangsa ini mulai dari Sabang sampai Merauke. Dalam arsip tertuang informasi yang mengandung bukti historis, nilai budaya dan harkat kebangsaan, yang dapat menjalin dan mempertautkan keanekaragaman daerah dalam satu ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI). d. Misi ANRI Dalam rangka mencapai Visi 2015-2019 ditempuh melalui 6 (enam), Misi sebagai berikut: 1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan objek

pemeriksaan

penyelenggaraan

dalam

rangka

transparansi

pemerintahan

melalui

pemberdayaan

potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta masyarakat; 2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan aplikasi electronic records system; 3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis dan melestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis, sistem restorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan informasi; 4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui aplikasi sistem dan jaringan informasi kearsipan; 5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan; 6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga kearsipan)

dan

lembaga

kearsipan

internasional

yang

tergabung dalam ICA dan Sarbica.


54

b. Telaahan Renstra Provinsi 1. Visi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 – 2019 yaitu : “ Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib Kearsipan ” dengan penjelasan sebagai berikut : Jawa Timur Gemar Membaca : Adalah terwujudnya peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat Jawa Timur dan meningkatnya kunjungan masyarakat pada perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca dan kunjungan masyarakat pada perpustakaan, menunjukkan bahwa membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam mendapatkan

ilmu

pengetahuan

diluar

pendidikan

formal.

Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat. Jawa Timur Gemar Membaca mewujudkan peningkatan Indeks Minat

Baca

Masyarakat

Jawa

Timur

dan

meningkatnya

kunjungan masyarakat terhadap perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat dan meningkatnya kunjungan masyarakat

terhadap

perpustakaan

menunjukkan

bahwa

membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal. Disamping

itu

juga

menunjukkan

bahwa

perpustakaan

merupakan tempat yang kini sudah diminati masyarakat dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat. Jawa Timur Tertib Kearsipan : Adalah terwujudnya peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), dan tata pemerintahan yang bersih (clean government), serta profesionalisme pelayanan publik melalui peningkatan

profesionalisme

pengelolaan

arsip

pemerintah

daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif. 2. Misi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019 pembangunan ditetapkan sebagai berikut : Misi Pertama : Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca Misi ini untuk mewujudkan gemar membaca sebagai budaya masyarakat Jawa Timur, melalui peningkatan kualitas dan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021-

55

kuantitas sarana dan prasarana perpustakaan serta kapasitas kelembagaan secara terpadu sebagai wujud dari pemerataan dan perluasan akses pendidikan non formal. Misi Kedua : Mewujudkan tertib kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Misi ini untuk mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui peningkatan tata kelola pemerintahan

yang

baik

(good

pemerintahan

yang

bersih

governance)

(clean

dan

government)

tata

melalui

pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 20112030, urusan yang ditangani oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tidak berkaitan langsung dengan rencana tata ruang wilayah kota Blitar. Kajian Lingkungan Hidup Strategis yang selanjutnya disebut KLHS adalah rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh dan partisipatif

untuk

berkelanjutan

memastikan

telah

menjadi

bahwa dasar

prinsip

dan

pembangunan

terintegrasi

dalam

pembangunan suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan / atau program. Kajian Lingkungan Hidup Strategis ( KLHS ) yang telah dilakukan oleh Pemerintah Kota Blitar, isu strategis pembangunan berkelanjutan

yang

berkaitan

dengan

tugas

dan

fungsi

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan walaupun secara tidak langsung adalah : 1. Dengan berkembang pendidikan masyarakat di Kota Blitar perlu adanya kerja sama/koordinasi dalam bidang Perpustakaan dengan OPD terkait, Lembaga Pendidikan Swasta, Kecamatan, Kelurahan tentang perkembangan dan pengembangan perpustakaan guna meningkatkan minat baca masyarakat serta persamaan hak untuk mendapatkan informasi pada masyarakat di seluruh Kota Blitar.


56

2. Dengan banyaknya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar yang

ingin

menitipkan

arsip,

maka

perlu

dibangun

dan

direalisasikan Depo Arsip (sesuai standar ANRI). 3. Pembangunan

Unit

Jaringan

Layanan

Perpustakaan

di

tiap

Kecamatan, Kelurahan serta sekolahan.

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis Dalam

menentukan

isu-isu

yang

dihadapi

oleh

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ada beberapa hal yang dapat dijadikan acuan antara lain: a. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 mempunyai

tugas

kearsipan.

Sebagai

melaksanakan organisasi

urusan

yang

perpustakaan

pelayanan

publik,

dan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memberikan pelayanan prima, sehingga semua pihak yang berkepentingan terhadap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memperoleh kepuasan atas pelayan yang telah diberikan. Didalam melaksanakan tugasnya untuk memberikan pelayanan prima tentunya tidak lepas dari adanya hambatan maupun tantangan yang terjadi saat ini, namun berbagai upaya telah dilakukan dalam rangka pembenahan pada lembaga tersebut. b. Sasaran jangka menengah pada Renstra Kementerian/Lembaga. Dalam menyusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar, tentunya tidak lepas dari Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) dan Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur sehingga Renstra ANRI, PNRI dan Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur menjadi acuan bagi Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Adapun arah kebijakan strategi yang akan dilaksanakan dalam periode 2016 – 2021 adalah sebagai berikut : 1) Peningkatan minat baca masyarakat. 2) Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional.


57

BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tujuan dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2016–2021 sesuai dengan Sasaran dalam RPJMD Kota Blitar dan Indikatornya menjadi salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas

Perpustakaan

Sedangkan implementasi

Sasaran dari

dan

Kearsipan

RENSTRA

Tujuan

selama

merupakan

RENSTRA,

dan

tahun

2016-2021.

penjabaran

Indikatornya

atau

menjadi

Indikator Sasaran Strategis selama Tahun 2016-2021. Gambaran mengenai Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 dapat dilihat pada Tabel 4.1.1 dan 4.1.2.


58

Tabel 4.1.1 Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016 No

Tujuan

1

2

Indikator Tujuan Rumus Perhitungan Realisasi 2016 3 4 5

Sasaran 6

Indikator Sasaran Rumus Perhitungan 7

1


Persentase peningkatan pemustaka

Jumlah pengunjung perpustakaan tahun n-tahun (n-1) x Jumlah pengunjung perpustakaan tahun (n-1) x 100%

37,45%

Meningkatnya minat baca di perpustakaan

2

Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah

Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan

Jumlah arsip yang diselamatkan / Jumlah arsip yang harus diselamatkan x 100%

28,29% (42.327 lbr)

Meningkatnya tata Persentase arsip kearsipan daerah yang telah pemerintah daerah dilakukan penyelamatan

8

Jumlah pemustaka Jumlah pengunjung tahun n perpustakaan tahun ntahun (n-1) x Jumlah pengunjung perpustakaan tahun (n-1) x 100% Jumlah arsip daerah yang telah diselamatkan melalui alih media & restorasi / Jumlah arsip yang harus diselamatkan x 100%

Realisasi 2016 9 10.467

82,61%


59

Tabel 4.1.2 Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2017 - 2021 No

1

Tujuan

2

Indikator Tujuan Rumus Perhitungan

3

4

1 Meningkatnya minat baca masyarakat

Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (rumus kalkulator Indeks Minat Baca)

2 Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah

Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian

Jumlah arsip yg dilakukan penyelamatan & pelestarian tahun n+n0 / jumlah arsip daerah yang akan dilakukan penyelamatan & pelestarian s.d. 2021 x 100%

Target Akhir (2021) 5

Sasaran

6

Indikator Sasaran Rumus Perhitungan

7

2017

2018

Target 2019

2020

2021

8

9

10

11

12

13

48



Hasil Survey Kepuasan Masyarakat

77

78

79

80

81

100%



Nilai Survey Kepuasan Masyarakat

63

64

65

66

67


60

4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Strategi

merupakan

langkah–langkah

berisikan

program–

program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Agar misi dapat terwujud harus ada keselarasan antara tujuan dan strategi. Dengan demikian, strategi merupakan cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan kedalam kebijakan–kebijakan dan program. Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh pemerintah dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk mencapai suatu tujuan, atau merealisasikan suatu sasaran atau maksud

tertentu.

Oleh

karena

itu,

kebijakan

pada

dasarnya

merupakan ketentuan-ketentuan untuk dijadikan pedoman, pegangan atau

petunjuk

dalam

pengembangan

ataupun

pelaksanaan

program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan tujuan dan sasaran satuan kerja perangkat daerah. Strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ditunjukkan dalam Tabel 4.2.

Tabel 4.2 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Tujuan

Sasaran

Strategi

Kebijakan

1

2

3

4



Meningkatnya tata Meningkatnya kualitas kearsipan pelayanan arsip daerah pemerintahan daerah

Meningkatkan minat baca masyarakat

Kemudahan akses layanan mendapatkan informasi dan bacaan masyarakat

Meningkatkan penyelamatan arsip pemerintah daerah

Pengelolaan kearsipan secara profesional


61

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis sebagaimana telah diuraikan dalam bab IV, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar menetapkan program–program yang selanjutnya dijabarkan dalam kegiatan. Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016-2021 disajikan dalam Tabel 5.1.1, Tabel 5.1.2 dan Tabel 5.1.3.


62

Tabel 5.1.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode

Program dan Kegiatan

Satuan

1

2

3

4

5

6

7

Indikator Kinerja Program Data Capaian Target Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan pada Tahun dan Kerangka Pendanaan (Output) Awal 2016 Perencanaan Target Rp 8

11

Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab 12

Lokasi

9

10

13

10.467 pemustaka

70

571.156.655 Kantor Kota Kearsipan dan Blitar Perpustakaan

Fasilitasi pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

0

2

254.232.100

Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca

0

5

90.047.555

Terlaksananya pembinaan perpustakaan sekolah (Workshop/ Sosialisasi) dan pembinaan perpustakaan kelurahan

0

3

18.345.800

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR Meningkatnya minat baca masyarakat


Meningkatnya Jumlah minat baca di pemustaka perpustakaan daerah

1 24 01 15

PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

1 24 01 15 01 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar 1 24 01 15 02 Pengembangan minat dan budaya baca

1 24 01 15 03 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

%

Kegiatan

Lomba

Kegiatan

Persentase pemustaka yang puas terhadap layanan perpustakaan


63

Tujuan


Indikator Tujuan

Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan

Sasaran


Indikator Sasaran

Kode


Satuan

1 24 01 15 04 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

Kegiatan

Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan perpustakaan

0

1

5.743.100

1 24 01 15 06 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca 1 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Kegiatan

Terlaksananya koordinasi pengembangan perpustakaan

0

1

27.213.900

Kegiatan

0

3

53.899.600

1 24 01 15 09 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan

Judul

0

665

99.545.800

1 24 01 15 10 Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Orang

Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Terlaksananya pengadaan bahan pustaka perpustakaan Terlaksananya monitoring dan evaluasi keperpustakaan Sekolah Dasar Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan

0

50

22.128.800

10

25

94.889.100

0

83

94.889.100

Persentase 1 24 01 15 PROGRAM PERBAIKAN peningkatan SISTEM ADMINISTRASI arsip daerah KEARSIPAN yang telah dilakukan 1 24 01 15 6 Kajian sistem penyelamatan administrasi kearsipan

%

%

Indikator Kinerja Program Data Capaian Target Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan pada Tahun dan Kerangka Pendanaan (Output) Awal 2016 Perencanaan Target Rp

Terlaksananya penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan

Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab

Lokasi


64

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode

1 24 01 16


PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH

Satuan


%

Persentase peningkatan arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan

1 24 01 16 2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

%

1 24 01 16 3 Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika 1 24 01 17

PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN

1 24 01 17 2 Pemeliharaan rutin/ berkala arsip daerah

11.373 lbr

61,91 (42.327 lbr)

242.980.741

Terlaksananya pendataan dan penataan arsip daerah serta terlaksananya penunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD

0

77

240.735.741

%

Terlaksananya penyelamatan arsip melalui penduplikasian dalam bentuk informatika

0

77

2.245.000

%


57

70,00

48.257.500

Kali

Terlaksananya pemeliharaan arsip daerah

0

2

48.257.500


Lokasi


65

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode

1 24 01 18


Satuan

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

%

Prosentase peningkatan SDM pengelola kearsipan

14,28

28,57

47.083.700

Kegiatan

Terlaksananya sosialisasi kearsipan

0

1

47.083.700

100%

100%

288.707.215

Terlaksananya belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat Terlaksananya pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan internet Terlaksananya belanja alat tulis kantor

0

12

1.670.000

0

12

84.205.700

0

12

32.231.500

Terlaksananya belanja barang cetakan dan penggandaan

0

12

14.802.140

1 24 01 18 3 Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/ swasta



Lokasi

ADMINISTRASI UMUM 1 24 01 01

PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1 24 02 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

%

Bulan

1 24 02 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Bulan

1 24 02 01 05 Penyediaan Alat Tulis Kantor

Bulan

1 24 02 01 06 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Bulan

Persentase kecukupan pelayanan perkantoran


66

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode


Satuan


1 24 02 01 07 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Bulan

Terlaksananya belanja komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

0

12

1.414.300

1 24 02 01 09 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Bulan

Terlaksananya belanja peralatan rumah tangga

0

12

24.391.875

1 24 02 01 10 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Bulan

0

12

5.064.000

1 24 02 01 11 Penyediaan Makanan dan Minuman

Bulan

Terlaksananya belanja bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Terlaksananya belanja makanan dan minuman

0

12

2.915.000

1 24 02 01 12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah 1 24 01 02 PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR 1 24 02 02 23 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Bulan

Terlaksananya pembayaran perjalanan dinas Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik

0

12

122.012.700

80%

80%

363.271.535

0

80

77.559.335

1 24 02 02 25 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional

%

0

80

58.199.000

%

%

Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas operasional kantor


Lokasi


67

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode


Satuan


1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 1 24 02 02 27 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

%

1 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

%

1 24 02 05

PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH 1 24 02 05 04 Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional 1 24 02 05 05 Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD

%

%

Terlaksananya publikasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan

1 24 02 06

PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

%

1 24 02 06 01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

%

%

%

0

80

6.008.600

Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor Terlaksananya jasa konsultansi perencanaan Depo Arsip

0

80

19.919.600

0

80

201.585.000

Persentase keikutsertaan SDM Aparatur dalam event daerah Terlaksananya peran serta dalam event daerah

100%

100%

121.665.000

0

20

80.840.000

0

20

40.825.000

Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

100%

100%

26.443.000

Terlaksananya penyusunan LPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM

0

100

Terlaksananya pemeliharaan AC dan peralatan rumah tangga


Lokasi

7.106.200


68

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode


1 24 02 06 03 Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran

JUMLAH

Satuan

%

Indikator Kinerja Program Data Capaian Target Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan pada Tahun dan Kerangka Pendanaan (Output) Awal 2016 Perencanaan Target Rp Terlaksananya lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA DPPA, Renja

0

100


Lokasi

19.336.800

1.804.454.446


69

Tabel 5.1.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017 Tujuan

1

Indikator Tujuan

2

Sasaran

3

Indikator Sasaran

4

Kode

5


6

Satuan

7

Indikator Kinerja Program ( Data Capaian Outcome ) dan Kegiatan ( pada Tahun Output ) Awal Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2017 Target

Rp

9

10

11

30 (11.540 orang)

35

653

700

0

70

900 (36 lokasi)

3.600 (144 lokasi)

230

235

0

40

100

100

26.030.400

Jumlah pemeliharaan program aplikasi perpustakaan

1

1

55.170.000

Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca*)

0

1

8


Lokasi

13

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR Meningkatnya Indeks Minat minat baca Baca masyarakat



1 23 01 15

PROGRAM % Persentase peningkatan PENGEMBANGAN BUDAYA pemustaka BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN 1 23 01 15 01 Pemasyarakatan minat dan Pemustaka Jumlah peserta wisata buku kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya Pemustaka Jumlah peserta bimbingan masyarakat pembelajar pemustaka Pemustaka Jumlah pelayanan mobil keliling perpustakaan hari Sabtu 1 23 01 15 02 Pengembangan minat dan Orang Jumlah peserta lomba minat budaya baca baca dan lomba peningkatan minat baca Orang Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca 1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan dan Orang Jumlah SDM perpustakaan stimulasi pada yang mengikuti peningkatan perpustakaan umum, kompetensi perpustakaan perpustakaan khusus, sesuai tipologi standart perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat 1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

Kali

381.864.350 Dinas Kota Perpustakaan Blitar dan Kearsipan 34.506.000

163.799.850


70

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode


Satuan



1

2

3

4

5

6

1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

1 23 01 15 09 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan 1 23 01 15 10 Monitoring, evaluasi dan pelaporan

7




1 23 01 15

PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN

50

50

Orang

Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan Jumlah penyediaan buku bahan pustaka

97

97

665

720

69.523.300

Jumlah cetak hasil monev perpustakaan

30

30

8.656.600

Jumlah peserta rapat koordinasi monev perpustakaan Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan

130

130

0

35

239.207.600

0

1

128.467.200

5

5

110.740.400

4

4

Judul Eks

%

Aplikasi

1 23 01 15 06 Kajian sistem administrasi kearsipan

Produk hukum

PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ ARSIP DAERAH

10

Jumlah peserta bedah buku lokal konten

1 23 01 15 01 Pembangunan database informasi kearsipan

1 23 01 16

9

Peserta

Orang


8

Rp

Jumlah aplikasi database informasi kearsipan

Jumlah kelengkapan kebijakan daerah (produk hukum) dalam penyelenggaraan kearsipan Kegiatan Jumlah konsultasi penyusunan produk hukum, fasilitasi kegiatan, workshop dan sertifikasi % Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian

61,91 47,25 (42.327 lbr) (20.000 lbr)


Lokasi

12

13

24.178.200

360.623.700


71

Tujuan

1

Indikator Tujuan

2

Sasaran

3

Indikator Sasaran

4

Kode


5 6 1 23 01 16 02 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

1 23 01 16 03 Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika 1 23 01 16 04 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data 1 23 01 17

Satuan

7 m3

8 Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan box arsip Jumlah arsip daerah yang in aktif dilakukan penataan m3 Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Unit Jumlah kegiatan relokasi depo arsip Orang Jumlah pemberian HR tenaga kearsipan OPD Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatan arsip melalui penduplikasian dalam bentuk informatika Kali Jumlah fasilitasi pembangunan sistem keamanan penyimpanan data


1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI 1 23 01 18 03 Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta


m3

1 23 01 18

Orang


Rp

9 2000 arsip foto

10 150

800

800

150

150

1

1

61

61

1

1

50.000.000

0

1

3.132.200

Persentase peningkatan sarana prasarana kearsipan

70

73,07

49.225.000

Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan Persentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan

300

300

49.225.000

28,57

42,8

122.095.700

65

65

122.095.700

Jumlah peserta sosialisasi/ penyuluhan kearsipan


Lokasi

13

307.491.500

-


72

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

1

2

3

4

Kode


Satuan

5 ADMINISTRASI UMUM

6

7

1 23 01 01

PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

%

1 23 02 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 1 23 02 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor 1 23 02 01 11 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Indikator Kinerja Program ( Data Capaian Outcome ) dan Kegiatan ( pada Tahun Output ) Awal Perencanaan 8

9

10

100%

100%

363.337.130

4

4

113.964.000

Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia

100

55

31.555.700

100

6

16.450.610

100

8

1.630.020


Rekening Jumlah rekening yang terbayarkan Jenis Jenis

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2017 Target Rp


Jenis


Jenis

Jumlah jenis peralatan rumah yangga kantor yang tersedia

100

34

12.888.100

1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

Jenis

Jumlah jenis bahan bacaan dan peraturan perundangundangan yang tersedia

100

3

6.000.000


Paket

Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia

100

3

5.152.500

1 23 02 01 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

Unit

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik

5

20

175.696.200

80%

80%

134.260.180

1 23 01 02

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

%


Lokasi

13


73

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

1

2

3

4

Kode


Satuan

5 6 1 23 02 02 07 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

7 Unit

1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Unit

1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Unit

1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional 1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor 1 23 02 06 PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

Unit

1 23 02 06 01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 1 23 02 06 05 Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran 1 23 02 07

PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH

Indikator Kinerja Program ( Data Capaian Outcome ) dan Kegiatan ( pada Tahun Output ) Awal Perencanaan 8 Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi Jumlah gedung kantor yang terpelihara

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara Unit Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara Unit Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara % Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun %

Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota


9 -

10 1

16.588.000

-

6

20.026.400

1

1

12.961.480

10

10

65.643.100

2

2

5.996.000

5

5

13.045.200

100%

100%

20.000.000

6

6

10.000.000

4

4

10.000.000

100%

100%

60.000.000


Lokasi


13

74

Tujuan

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode


Satuan

1

2

3

4

5

6

7

Indikator Kinerja Program ( Data Capaian Outcome ) dan Kegiatan ( pada Tahun Output ) Awal Perencanaan 8


9

10

12

1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional

Kegiatan Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti

6

6

50.000.000

1 23 02 07 12 Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD

Kegiatan Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD

3

11

10.000.000

JUMLAH

Unit Kerja Lokasi Perangkat Daerah Penanggung Jawab 13

1.730.613.660

*) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru --> belum dianggarkan di APBD 2017


75

Tujuan

1

Indikator Tujuan

2

Sasaran

3

Indikator Sasaran

4

Kode

5


6

Satuan

7

Indikator Kinerja Data Capaian Program ( pada Tahun Outcome ) dan Awal Kegiatan ( Output ) Perencanaan

8

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

17

30 (11.540 orang)

40

Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD


Lokasi

Tabel 5.1.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021

18

19

20

50

50

50

55

648.927.559

45

1.113.245.541


226.025.176

2 17 01 05 01 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

%

188.353.480


472.381.655

2 17 01 05

156.965.400


1.213.960.050

Meningkatny Indeks Minat Meningkatnya a minat baca Baca kualitas masyarakat pelayanan perpustakaan

380.804.500

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR

55

Orang

Fasilitasi pengembangan lokal content

50

50

Dokumen

Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca Fasilitasi SKM Perpustakaan Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan

0

1

1

1

1

5

1

1

1

1

1

6

0

12

12

12

12

48

Jumlah pembangunan taman baca dan kelengkapannya di Agro Wisata Belimbing Karangsari**)

0

1

0

0

0

1

Dokumen Orang

Unit

50

Dinas Kota Perpustakaan Blitar dan Kearsipan

300


76


Satuan


2 17 01 05 02 Pemasyarakatan Minat Pemustaka Jumlah peserta dan Kebiasaan wisata buku Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Orang Jumlah peserta Masyarakat bimbingan Pembelajar pemustaka Pemustaka Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Kondisi Unit Kerja Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Kinerja Perangkat pada Daerah Akhir Penanggung Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Periode Jawab Renstra PD

653

725

70

80

90

100

110

520

900 (36 lokasi)

5.400 (216 lokasi)

7.200 (288 lokasi)

9.000 (360 lokasi)

10.800 (432 lokasi)

36.900 (1.476 lokasi)

750

775

800

Lokasi

Kode

171.852.192

Indikator Sasaran

703.210.160

Sasaran

119.341.800

Indikator Tujuan

659.451.500

Tujuan

4403

Kali


1

4

4

4

4

18

Orang

Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan

97

97

97

97

97

582

Unit

Jumlah pengadaan mobil perpustakaan keliling beserta buku*)

1

1

0

1

0

3


77

2 17 01 05 03 Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Orang

Orang


Jumlah pengadaan komputer lengkap untuk perpustakaan online*) Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca

Kondisi Unit Kerja Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Kinerja Perangkat pada Daerah Akhir Penanggung Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Periode Jawab Renstra PD

0

4

230

240

0

50

665

415

0

245

4

60

498

250

0

70

598

255

8

80

838

Lokasi


119.790.000

Unit


1455

300

86.400.100

Satuan

108.900.000


72.000.000

Kode

99.000.000

Indikator Sasaran

60.000.000

Sasaran

90.000.000

Indikator Tujuan

50.000.000

Tujuan

Judul

Jumlah penyediaan buku bahan pustaka

3734

Judul

Jumlah e-book

0

0

50

0

0

50

Judul

Alih media lokal konten

0

3

3

3

3

12


78


Satuan



Orang

Jumlah SDM perpustakaan sekolah yang mengikuti peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi standart

100

100

Eks

Jumlah buku hasil monev perpustakaan

30

30

30

30

30

180

Orang

Jumlah peserta rapat koordinasi monev perpustakaan

130

130

130

130

130

780

0

1

1

1

1

4

Dokumen

Pendataan perpustakaan


Kondisi Unit Kerja Kinerja Perangkat Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Daerah Akhir Penanggung Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Periode Jawab Renstra PD

100

100

100

Lokasi

Kode

44.860.091

Indikator Sasaran

40.781.901

Sasaran

37.074.455

Indikator Tujuan

33.704.050

Tujuan

600


79

Dokumen 2 18 01 05 02 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

m3

m3

47,25

0

3

0

1

Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan

150

150

150

150

47,25

3

47,25

3

1 250

250

65,37

1.750.000.000

61,91 (42.327 lbr)

65,37

3

450.000.000

Kegiatan

Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah) Fasilitasi Survey SKM kearsipan

13

1 300

300

1 350

350

Lokasi

4 850.000.000

Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Kondisi Unit Kerja Kinerja Perangkat Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Daerah Akhir Penanggung Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Periode Jawab Renstra PD 1.400.000.000

%


400.000.000



600.000.000

Satuan

1.450.000.000

Nilai SKM 2 18 01 05 pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah 2 18 01 05 01


350.000.000


Kode

750.000.000

Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamat an dan pelestarian

Indikator Sasaran

716.633.004

Meningkatny a tata kearsipan pemerintaha n daerah

Sasaran

216.633.004

Indikator Tujuan

300.000.000

Tujuan

1350

1350


80

Indikator Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Kode


Satuan

Unit


Jumlah kegiatan relokasi depo arsip

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Target

Rp

Kondisi Unit Kerja Kinerja Perangkat Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Daerah Akhir Penanggung Target Rp Target Rp Target Rp Periode Jawab Renstra PD

1

1

1

1

1

6

Lembar

Jumlah arsip daerah yang dilakukan penyelamatan melalui alih media

300

300

400

450

500

2250

m3

Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan pemeliharaan melalui fumigasi dan termit control

300

300

400

450

500

2250

Unit

Jumlah pengadaan Roll Opact

0

0

1

1

1

3


Lokasi

Tujuan

81


Satuan

Kegiatan

2 18 01 05 03 Sosialisasi, Pembinaan dan Pengawaan Kearsipan

Orang

Kegiatan


Fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah, penyusunan citra daerah Jumlah peserta sosialisasi/ penyuluhan kearsipan Fasilitasi penyusunan rumusan/ rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan



0

3

65

65

5

3

3

65

3

3

100

3

3

100

3

Lokasi

Kode

12

450.000.000

Indikator Sasaran

400.000.000

Sasaran

350.000.000

Indikator Tujuan

200.000.000

Tujuan

460

18


82


Satuan




Lokasi

Kode

10

10

2 17 01 01 04 Penyediaan Kebersihan Kantor

Kali

Jumlah kebutuhan jasa laundry, retribusi kebersihan yang terbayarkan

4

4

4

10

4

996.700.000

10

8

230.000.000

Jumlah unit kendaraan dinas yang terbayarkan pajaknya

100

40

10

9.000.000

Unit

100

60

4

1.300.000

2 17 01 01 03 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional

8

2.005.500.000

8

100

225.000.000

8

100

8.000.000

4

100

1.250.000.000

Jumlah rekening yang terbayarkan

Prosentase kecukupan pelayanan perkantoran

907.906.941

Rekening

%

200.000.000


PELAYANAN PERKANTORAN

7.000.000

100

2 17 01 01

1.200.000

ADMINISTRASI UMUM 547.597.310

Indikator Sasaran

118.964.000

Sasaran

6.000.000

Indikator Tujuan

1.080.000

Tujuan

24


83

Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia

8

8


Jenis


34

34


Jenis


3

3

8

34

3

8

34

3

36.500.000

Jenis

6

6

20.000.000


6

36

8

2.100.000

6

330

48

34

14.000.000

6

55

204

3

11.000.000

Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia

35.500.000

Jenis

55

19.000.000


55

2.000.000

55

13.600.000

55

10.000.000

Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia

34.711.270

Jenis

18.095.671


1.900.000

18


Lokasi

Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Kinerja Perangkat Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Outcome ) dan Awal pada Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD

13.000.000

Satuan

9.000.000


31.555.700

Kode

16.473.610

Indikator Sasaran

1.800.000

Sasaran

12.888.100

Indikator Tujuan

7.988.500

Tujuan

84

2 17 01 01 22 Pengadaan Mebelair

Jenis

Jumlah jenis meubelair yang terpenuhi

0

0


Unit

Jumlah gedung kantor yang terpelihara

2

2

6

5

2

6

3

2

48

6

36

3

11

2

12


Lokasi

6

24.000.000

6

230.000.000

Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi

8

34.000.000

Jenis

8

34.000.000


8

150

22.000.000

8

25

26.000.000

8

25

22.000.000

Jenis

25

210.000.000

25

84

32.000.000

25

2 17 01 01 20 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah rapatrapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi

14

32.000.000

Kali

14

20.000.000


14

25.500.000

14

20.000.000

14

190.000.000


30.000.000

Paket

30.000.000


30.000.000

Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Kinerja Perangkat Outcome ) dan Awal pada Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD

25.000.000

Satuan

15.152.500


175.696.200

Kode

26.588.000

Indikator Sasaran

23.226.400

Sasaran

-

Indikator Tujuan

20.000.000

Tujuan

85

Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara

5

5


Unit

Jumlah gedung kantor yang direhab

0

0

100

100

2 17 01 02


%


5

5

0

0

100

100

78.000.000

Jenis

2

2

8.800.000

2 17 01 01 27 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

2

12

5

16.000.000

2

60

30

0

200.000.000

2

10

0

100

85.000.000

Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara

77.000.000

Jenis

10

8.400.000

2 17 01 01 26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

10

15.500.000

10

-

10

80.000.000

Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang terpelihara

75.000.000

Unit

8.000.000


15.000.000

Lokasi

Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Kinerja Perangkat Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Outcome ) dan Awal Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD

200.000.000

Satuan

75.000.000


66.143.100

Kode

7.996.000

Indikator Sasaran

16.045.200

Sasaran

-

Indikator Tujuan

60.000.000

Tujuan

100


86

6

2 17 01 03 03 Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran

Dokumen

Jumlah jenis dokumen yang tersusun

5

5

5

100

100

3

100

6

5

66.000.000

6

3

36

3

19.000.000

6

%

3

6

18

100

29.000.000



Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

6

Lokasi

100

6

16.000.000

Dokumen

2 17 01 03

6

36

5

13.000.000

2 17 01 03 01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Publikasi

6

63.000.000

100


Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti

17.000.000

3

Event

26.500.000

6


14.000.000

Rp

12.500.000

Target

60.000.000

Tahun 2018

Kondisi Unit Kerja Kinerja Perangkat Daerah Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Akhir Penanggung Target Rp Target Rp Target Rp Periode Jawab Renstra PD

15.000.000


24.000.000


12.000.000

Satuan

12.000.000


50.000.000

Kode

10.000.000

Indikator Sasaran

20.000.000

Sasaran

10.000.000

Indikator Tujuan

10.000.000

Tujuan

30


87


JUMLAH

Satuan

Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Kinerja Perangkat Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Outcome ) dan Awal Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD

Lokasi

Kode

3.509.627.559

Indikator Sasaran

4.625.245.541

Sasaran

2.929.288.596

Indikator Tujuan

2.558.190.364

Tujuan

*) Usulan ke APBN : - Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00 - 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00 **) Usulan DAK : - Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00


88

BAB VI INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus merupakan sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan sebagai dasar untuk menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program yang dijalankan Unit Kerja. Indikator-indikator yang digunakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD. Keterkaitan RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dengan RPJMD Kota Blitar Tahun 2016-2021 adalah pada : 1. Urusan Perpustakaan Misi kedua

: Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi.

Tujuan kesatu

: Meningkatkan minat baca masyarakat.

Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan. Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator Tujuan dalam Renstra sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama urusan perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 20162021. 2. Urusan Kearsipan Misi keenam

: Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan professional.

Tujuan kesatu

: Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah.

Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah. Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator Tujuan dalam Renstra, namun tidak menjadi Indikator Kinerja Utama. Yang menjadi Indikator Kinerja Utama urusan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 adalah sasaran Renstra. Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada RPJMD dapat dilihat pada Tabel 6.1 dan Tabel 6.2.


89

Tabel 6.1 Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun 2016

No

1

Indikator RPJMD

2

Indikator Renstra

3

Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD ( 2016 ) 2015

2016

4

5

1

Persentase Persentase peningkatan peningkatan pemustaka pemustaka

-

30%

2


-

28,29% (42.327 lbr)



90

Tabel 6.2 Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun 2017 - 2021

No

Indikator RPJMD

1

Indikator Renstra

2

3

1

Indeks Minat Baca

Indeks Minat Baca

2



Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD ( 2016 )

2018

Target 2019

2020

2021

Kondisi Kinerja pada Akhir Th 2021

2017

4

5

6

7

8

9

10

-

40

42

44

46

48

48

28,29% (42.327 lbr)

41,55% (62.327 lbr)

54,88% 68,22% 81,55% 100% 100% (150.000 lbr) (82.327 (102.327 (122.327 (150.000 lbr) lbr) lbr) lbr)


91

Sedangkan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berikut target tahun 2017 – 2021 dapat dilihat pada Tabel 6.3.

Tabel 6.3 Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun 2017 - 2021 No

1

Kinerja Utama

2

Indikator Kinerja Utama

3

Formulasi Penghitungan

Target

4

1


Indeks Minat Baca

Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator Indeks Minat Baca)

2


Nilai SKM pengguna Nilai Survey Kepuasan Masyarakat pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah

2017

2018

2019

2020

2021

5

6

7

8

9

40

42

44

46

48

63

64

65

66

67


92

BAB VII PENUTUP 7.1. Kaidah Pelaksanaan RENSTRA Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016–2021 ini memuat kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 - 2021 sebagai

dasar

penyusunan

RENJA

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan Kota Blitar. 2. Jika terjadi perubahan Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ), maka akan dilakukan perubahan Renstra yang berpedoman pada kewenangan

sesuai

sesuai

dengan

Peraturan

Walikota

yang

mengatur Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ). 7.2. Kesimpulan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 - 2021 disusun sesuai dengan amanat Undang – Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang menyatakan bahwa Rencana Pembangunan Jangka Menengah Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra PD, adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Rencana Strategis memuat tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan selama tahun 2016 – 2021 yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi PD serta berpedoman kepada RPJMD Daerah dan bersifat indikatif. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 – 2021 ditetapkan dengan Peraturan Walikota Blitar dan disahkan dengan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Rencana Strategis dimaksud merupakan pedoman dalam penyusunan rencana kerja tahunan yaitu Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Selain itu, rencana strategis dimaksud juga merupakan dasar evaluasi dan pelaporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan. Perlu diupayakan

disampaikan memuat

memberikan

jawaban

perpustakaan

dan

bahwa

seluruh

aspek

sekaligus

kearsipan

Rencana

di

yang

solusi Kota

Strategis

ini

diharapkan bagi

Blitar,

telah dapat

permasalahan

meskipun

dalam


93

pelaksanaannya sangat dipengaruhi oleh dinamika perkembangan yang terjadi. Oleh sebab itu, pelaksanaan Rencana Strategis membutuhkan kecermatan, kreativitas dan respon yang cepat terhadap perubahan yang terjadi. Dengan demikian, dokumen perencanaan ini memiliki kelenturan (fleksibilitas) dalam pelaksanaannya, bersifat dinamis dan berdaya guna serta sesuai dengan tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Apabila terdapat perubahan mendasar yang berhubungan

dengan

struktur organisasi dan tata kerja

Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar maka dokumen Rencana Strategis

ini

akan

dilakukan

penyesuaian

sesuai

peraturan

perundangan yang berlaku. Selanjutnya

Rencana

Strategis

Dinas

Perpustakaan

dan

Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016–2021 ini menjadi acuan kerja, pedoman, penentu arah, sasaran dan tujuan bagi sekretariat dan bidang–bidang di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

dalam

melaksanakan

tugas–tugas

penyelenggaraan

pemerintahan, dan pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat. Untuk itu semua unit kerja harus melaksanakan dengan baik dan akuntabel dengan mengedepankan peningkatan capaian kinerja.

Blitar, 4 Juli 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP. 19630219 198903 1 007


94

Tabel 2.3.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar No

(1)


(2)

Target SPM

Target IKK

Target Indikator Lainnya

(3)

(4)

(5)

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke


2017

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Rasio Capaian pada Tahun ke 2017

(6)

(7)

(8)

(9)

( 10 )

( 11 )

( 12)

( 13 )

I.

URUSAN PERPUSTAKAAN

a.

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

1

Jumlah pemustaka

-

-

-

5.036

-

-

-

-

10.467

14.387

100%

2


-

-

-

12.574

-

-

-

-

12.574

14.059

100%

3

Persentase pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan

-

-

-

-

-

-

-

-

45%

4

Jumlah judul koleksi perpustakaan

-

-

-

720

-

-

-

-

800

1.465

100%

5


-

-

-

100

-

-

-

-

100

100

100%

b.

Indikator Kinerja Utama (IKU)

6

Indeks Minat Baca

-

-

-

40

-

-

-

-

c.

Indikator Kinerja Lainnya

-

76,19%

-

-

100%

7


-

-

-

77

-

-

-

-

-

76,19

100%

8


-

-

-

35%

-

-

-

-

-

37,45% (14.387 pemustaka)

100%

Target SPM

Target IKK



No

(1)


(2)


2017

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Rasio Capaian pada Tahun ke 2017

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

( 10 )

( 11 )

( 12)

( 13 )

II.

URUSAN KEARSIPAN

a.


9

Penerapan pengelolaan arsip secara baku Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan Indikator Kinerja Utama (IKU)

-

-

-

74%

-

-

-

-

-

73,74%

100%

-

-

-

65 orang

-

-

-

-

-

2 kali

100%

Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Indikator Kinerja Lainnya

-

-

-

63

-

-

-

-

-

-

100%

10 b. 11 c.

12

Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Persentase peningkatan SDM pengelola kearsipan

-

-

-

-

-

100%

100%

-

10%

25%

-

-

-

-

35%

-

-

-

-

-

-

100%

-

-

-

41,55% (62.327 lbr)

100%

100%

100%

100%

79,13%

28,29% (42.327 lbr)

100%

-

-

-

42,80%

100%

100%

-

100%

14,28%

28,57%

100%

16


-

-

-

73,07%

-

-

-

-

57%

70%

100%

17

Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian

-

-

-

47,25% (20.000 lbr)

-

-

-

-

-

61,91% (42.327 lbr)

100%

13

14

15

Tabel 2.3.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar No

(1)


Target SPM

(2)

(3)

Target IKK





2011

2012

2013

2014

2015

2016

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2011

2012

2013

2014

2015

2016

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

( 10 )

(11 )

( 12 )

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

( 20 )

( 21 )

( 22 )

( 23 )

I.

URUSAN PERPUSTAKAAN

a.


1

Jumlah pemustaka

-

-

-

-

-

-

-

10.467

11.540

-

-

-

-

10.467

14.387

-

-

-

-

100%

124,83%

2


-

-

-

-

-

-

-

12.574

14.059

-

-

-

-

12.574

14.059

-

-

-

-

100%

100%

3

Persentase pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan Jumlah judul koleksi perpustakaan

-

-

-

-

-

-

-

45%

76,19%

-

-

-

-

45%

76,19%

-

-

-

-

100%

100%

-

-

-

-

-

-

-

800

1.465

-

-

-

-

800

1.465

-

-

-

-

100%

100%

5


-

-

-

-

-

-

-

100

100

-

-

-

-

100

100

-

-

-

-

100%

100%

b.

Indikator Kinerja Utama (IKU) Meningkatnya minat baca masyarakat

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

4

6 c.

Indikator Kinerja Lainnya

7


-

-

-

-

-

-

-

-

76,19%

-

-

-

-

-

76,19%

-

-

-

-

-

100%

8


-

-

-

-

-

-

-

-

30%

-

-

-

-

-

37,45%

-

-

-

-

-

124,83%


Target SPM

Target IKK


2011

2012

2013

2014

2015

2016

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2011

2012

2013

2014

2015

2016

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

( 10 )

(11 )

( 12 )

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

( 20 )

( 21 )

( 22 )

( 23 )

II.

URUSAN KEARSIPAN

a.


9

Penerapan pengelolaan arsip secara baku Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan Indikator Kinerja Utama (IKU)

-

-

-

-

-

-

-

-

73,47%

-

-

-

-

-

73,47%

-

-

-

-

-

100%

-

-

-

-

-

-

-

-

2 kali

-

-

-

-

-

2 kali

-

-

-

-

-

100%

Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah Indikator Kinerja Lainnya

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

No

10

b. 11

c.




12

Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Persentase peningkatan SDM pengelola kearsipan

-

-

-

-

100%

10%

-

10%

25%

-

100%

10%

-

10%

25%

-

100%

100%

-

100%

100%

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

100%

100%

100%

100%

79,13% 28,29%

100%

100%

100%

100%

79,13% 28,29%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

-

-

-

100%

100%

-

100%

14,28% 28,57%

100%

100%

-

100%

14,28% 28,57%

100%

100%

-

100%

100%

100%

16


-

-

-

-

-

-

-

57%

70%

-

-

-

-

57%

70%

-

-

-

-

100%

100%

17


-

-

-

-

-

-

-

-

61,91%

-

-

-

-

-

61,91%

-

-

-

-

-

100%

13

14

15

Tabel 2.3.3 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011 - 2016

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

( 20 )

( 21 )

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-


-

-

Uraian

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Dana darurat

-

-

-

-

-

-

-

-

- Pendapatan hibah

-

( 12 )

-

( 11 )

-

( 10 )

-

(9)

-

(8)

-

(7 )

-

(6)

-

(5)

-

(4)

-

(3)

-

(2)

-

Realisasi

-

Anggaran

-

2016

-

2015

-

2014

-

2013

-

2012

-

2011

-

2016

-

Lain - lain Pendapatan Daerah yang Sah

2015

-

- Dana alokasi khusus

2014

-

- Dana alokasi umum

2013

-

- Bagi hasil pajak / bagi hasil bukan pajak

2012

-

Dana Perimbangan

2011

-

- Lain - lain PAD yang sah

2016

-

- Hasil pengelolaan kekayaan

2015

-

- Hasil retribusi daerah

2014

-

Hasil Pajak Daerah


2013

-

Pendapatan Asli Daerah


2012

-

PENDAPATAN DAERAH


2011

-

(1)


-

Uraian




(6)

(7 )

(8)

(9)

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )

( 14 )

( 15 )

( 16 )

( 17 )

( 18 )

( 19 )

( 20 )

( 21 )

-

91,96%

93,50%

150,77%

153,30%

-

97,53%

98,93%

136,91%

138,89%

97,53%

98,93%

136,91%

138,89%

2012

2013

2014

2015

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2011

2012

2013

2014

2015

-


-

-

-

-

Realisasi Capaian Tahun ke 2016

-

-

1.064.900.025,00 1.064.900.025,00 -

-

766.744.947,00 766.744.947,00 -

-

-

-

-

-

-

-

2011

-

-


-

-

Uraian

-

-

-

-

1.076.422.696,00 1.076.422.696,00 -

-

-

786.200.826,81 786.200.826,81 -

-

- Belanja tidak terduga

-

-

-

-

-

-

-

-

- Belanja bagi hasil kepada provinsi /kabupaten/kota dan pemerintahan desa

-

(5)

-

(4)

-

(3)

-

(2)

2.693.601.460,00

Realisasi

1.757.091.634,00

Anggaran

-

2016

-

2015

-

2014

-

2013

2.880.877.142,00

2012

1.910.750.931,81

2011

-

2016

-

2015

-

2014

-

2013

-

- Belanja bantuan sosial

2012

-

- Belanja hibah

2011

-

- Belanja subsidi

2016

-

- Belanja bunga

2015

-

- Belanja pegawai

2014

-

Belanja Tidak Langsung

2013

-

BELANJA DAERAH

2012

-

(1)

2011

-

Uraian

Rata - rata Pertumbuhan 2016

Anggaran

Realisasi

Anggaran pada Tahun ke 2011

2012

2013

2014

2015

2011

161,32%

-

-

-

-

-

-

2015

2016

2011

2012

2013

2014

2015

-

-

2014

-

-

-

-

2013


-

160,23%

-

95,57%

-

216,98%

-

-

199,86%

-

-

-

88,69%

-

-

-

-

-

49,82%

-

-

-

-

-

58,74%

-

-

-

-

-

78,37%

-

-

961.547.410,00

96.336.000,00

1.628.701.435,00 570.818.025,00 -

54,79%

-

-

990.346.687,00 193.358.000,00 443.147.652,00

49,35%

-

2012

( 21 )

90,26%

-

-

-

( 20 )

-

-

-

( 19 )

-

-

-

-

94,92%

-

81,69%

-

92,39%

353.841.035,00

( 18 )

-

( 17 )

-

( 16 )

88,07%

Realisasi Capaian Tahun ke 2016

( 15 )

-

( 14 )

-

( 13 )

-

( 12 )

-

( 11 )

-

( 10 )

-

-

Uraian

(9)

-

-

-

-

597.308.600,00 -

-

-

372.781.010,00 -

-

-

-

-

-

-

-

-

- Sisa lebih perhitungan anggaran tahun anggaran sebelumnya - Pencairan dana cadangan

-

Penerimaan Pembiayaan

-

PEMBIAYAAN

-

- Belanja modal

-

-

1.804.454.446,00 122.928.000,00

(8)

-

1.084.217.846,00

1.124.550.105,00 209.280.000,00

(7 )

-

542.489.095,00

-

(6)

-

-

-

(5)

-

-

-

-

(4)

-

- Belanja barang dan jasa

(3)

-

- Belanja pegawai

-

Belanja Langsung

(2)

-

(1)

Rata - rata Pertumbuhan 2016

Anggaran

Realisasi

150,77%

-

-

-

-

-

-

-

-

( 21 )

-

-

-

( 20 )

-

-

-

-

-

-

-

-

-

(2.693.601.460,00)

(1.757.091.634,00)

-

-

-

-

(2.880.877.142,00)

(1.910.750.931,81)

-

93,50%

-

91,96%

Total

-

- Pemberian pinjaman daerah

-

- Pembiayaan pokok hutang

-

-

-

( 19 )

-

-

-

( 18 )

-

-

-

( 17 )

-

-

-

( 16 )

-

-

-

( 15 )

-

-

-

( 14 )

-

-

-

( 13 )

-

-

-

( 12 )

-

-

-

( 11 )

-

-

-

( 10 )

-

-

-

(9)

-

-

-

(8)

-

-

-

(7 )

-

-

-

(6)

-

-

-

-

-

(5)

-

- Penyertaan modal ( investasi ) pemerintah daerah

(4)

-

- Pembentukan dana cadangan

-

Pengeluaran Pembiayaan

(3)

-

- Penerimaan piutang daerah

-

- Penerimaan kembali pemberian pinjaman

-

- Penerimaan pinjaman daerah

-

- Hasil penjualan kekayaan daerah yang dipisahkan

(2)

-

(1)

153,30%

Tabel 4.1 Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016 - 2021 No

Tujuan

Indikator Tujuan

Rumus Perhitungan

1

2

3

4

Target Akhir 5

Sasaran

Indikator Sasaran

Rumus Perhitungan

6

7

8

2017 9

2018 10

Target 2019 11

78

79

80

81

65

66

67

1 Meningkatnya minat baca masyarakat

Indeks Minat Baca

Nilai Indeks Minat Baca (rumus kalkulator Indeks Minat Baca)

48


Nilai SKM Hasil Survey Kepuasan pemustaka terhadap Masyarakat pelayanan perpustakaan

77

2 Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah


Jumlah arsip yg dilakukan penyelamatan & pelestarian tahun n+n0 / jumlah arsip daerah yang akan dilakukan penyelamatan & pelestarian s.d. 2021 x

100%


Nilai SKM pengguna Nilai Survey Kepuasan pelayanan arsip Masyarakat terhadap pelayanan kearsipan daerah

64

2020 12

2021 13

Tabel 4.2 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tujuan

Sasaran

Strategi

Kebijakan

1

2

3

4



Meningkatkan minat baca masyarakat

Kemudahan akses layanan mendapatkan informasi dan bacaan masyarakat



Meningkatkan penyelamatan arsip pemerintah daerah

Pengelolaan kearsipan secara profesional

Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 Tujuan

1

Sasaran

Indikator

2

3

Kode

4


Satuan

Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output)

Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Target

Tahun 2016 Rp

5

6

7

8

9

10

%

Persentase pemustaka yang puas terhadap layanan perpustakaan

10.467 pemustaka

70

571.156.655

Fasilitasi pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

0

2

254.232.100

Jumlah lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca

0

5

90.047.555

Terlaksananya pembinaan perpustakaan sekolah (Workshop/ Sosialisasi) dan pembinaan perpustakaan kelurahan

0

3

18.345.800

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengetahuan masyarakat

Meningkatnya Persentase minat baca peningkatan pemustaka masyarakat

1 24 01

15


1 24 01

15

01 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Kegiatan

1 24 01

15

02 Pengembangan minat dan budaya baca

Lomba

1 24 01

15

03 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Kegiatan

Tujuan

1

Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan sesuai dengan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik

Sasaran

2


Indikator

3

Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan

Kode

4


5

Satuan

6


7



Tahun 2016 Rp

8

9

10

1 24 01

15

04 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

Kegiatan

Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan perpustakaan

0

1

5.743.100

1 24 01

15

06 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

Kegiatan

Terlaksananya koordinasi pengembangan perpustakaan

0

1

27.213.900

1 24 01

15

08 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Kegiatan

0

3

53.899.600

1 24 01

15

09 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan

Judul

Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Terlaksananya pengadaan bahan pustaka perpustakaan

0

603

99.545.800

1 24 01

15

10 Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Orang

Terlaksananya monitoring dan evaluasi keperpustakaan Sekolah Dasar

0

50

22.128.800

1 24 01

15


%

Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan

10

25

94.889.100

1 24 01

15

6 Kajian sistem administrasi kearsipan

%

Terlaksananya penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan

0

83

94.889.100

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


Satuan


5

6

7


%

Persentase peningkatan arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan



Tahun 2016 Rp

8

9

10

11.373 lbr

61,91 (42.327 lbr)

242.980.741

1 24 01

16

1 24 01

16

2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

%

Terlaksananya pendataan dan penataan arsip daerah serta terlaksananya penunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD

0

77

240.735.741

1 24 01

16

3 Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

%

Terlaksananya penyelamatan arsip melalui penduplikasian dalam bentuk informatika

0

77

2.245.000

1 24 01

17


%


57

70,00

48.257.500

1 24 01

17

Terlaksananya pemeliharaan arsip daerah

0

2

48.257.500

2 Pemeliharaan rutin/ berkala arsip daerah

Kali

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4 1 24 01

18

1 24 01

18


Satuan

5

6

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

%

3 Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/ swasta


7



Tahun 2016 Rp

8

9

10

Prosentase peningkatan SDM pengelola kearsipan

14,28

28,57

47.083.700

Kegiatan

Terlaksananya sosialisasi kearsipan

0

1

47.083.700

%


100%

100%

288.707.215

ADMINISTRASI UMUM 1 24 01

01

1 24 02

01

1 24 02

01

1 24 02

1 24 02

PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Bulan

Terlaksananya belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat

0

12

1.670.000

02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Bulan

Terlaksananya pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan internet

0

12

84.205.700

01

05 Penyediaan Alat Tulis Kantor

Bulan

Terlaksananya belanja alat tulis kantor

0

12

32.231.500

01

06 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Bulan

Terlaksananya belanja barang cetakan dan penggandaan

0

12

14.802.140

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


5

Satuan




Tahun 2016 Rp

6

7

8

9

10

1 24 02

01

07 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Bulan

Terlaksananya belanja komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

0

12

1.414.300

1 24 02

01

09 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Bulan

Terlaksananya belanja peralatan rumah tangga

0

12

24.391.875

1 24 02

01

10 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

Bulan

Terlaksananya belanja bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

0

12

5.064.000

1 24 02

01

11 Penyediaan Makanan dan Minuman

Bulan

Terlaksananya belanja makanan dan minuman

0

12

2.915.000

1 24 02

01

Bulan

Terlaksananya pembayaran perjalanan dinas

0

12

122.012.700

1 24 01

02

80%

80%

363.271.535

1 24 02

02

12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR 23 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

0

80

77.559.335

1 24 02

02

0

80

58.199.000

25 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional

% %

%

Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik

Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas operasional kantor

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


5

Satuan

6


7

1 24 02

02

26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

%

1 24 02

02

27 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

%

1 24 02

02

30 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

%

1 24 02

05


%

1 24 02

05

04 Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional

%

1 24 02

05

05 Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD

%

Terlaksananya publikasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan

1 24 02

06


%

Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

Terlaksananya pemeliharaan AC dan peralatan rumah tangga Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor Terlaksananya jasa konsultansi perencanaan Depo Arsip Persentase keikutsertaan SDM Aparatur dalam event daerah Terlaksananya peran serta dalam event daerah



Tahun 2016 Rp

8

9

10

0

80

6.008.600

0

80

19.919.600

0

80

201.585.000

100%

100%

121.665.000

0

20

80.840.000

0

20

40.825.000

100%

100%

26.443.000

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode


4

5

Satuan




6

7

8

9

Tahun 2016 Rp 10

1 24 02

06

01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

%

Terlaksananya penyusunan LPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM

0

100

7.106.200

1 24 02

06

03 Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran

%

Terlaksananya lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA DPPA, Renja

0

100

19.336.800

JUMLAH

1.804.454.446

Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif pan Kota Blitar 2016 Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab 11

Lokasi

12

Kantor Kota Kearsipan dan Blitar Perpustakaan


Lokasi

12

665


Lokasi

12


Lokasi

12


Lokasi

12


Lokasi

12


Lokasi

12


1

Sasaran

Indikator

2

3

Kode

4


5

Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output )

7

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Target Rp 9

10





1 23 01

15

1 23 01

15

1 23 01

15

PROGRAM PENGEMBANGAN Persentase peningkatan BUDAYA BACA DAN pemustaka PEMBINAAN PERPUSTAKAAN 01 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Jumlah peserta wisata buku Jumlah peserta bimbingan pemustaka Jumlah pelayanan mobil keliling perpustakaan hari Sabtu


35

700 70

331.864.350 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 34.506.000

3.600 (144 lokasi) 163.799.850

Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca 03 Supervisi, pembinaan dan Jumlah SDM perpustakaan yang stimulasi pada perpustakaan mengikuti peningkatan umum, perpustakaan khusus, kompetensi perpustakaan perpustakaan sekolah dan sesuai tipologi standart perpustakaan masyarakat

235

100

26.030.400

40

1 23 01

15

1 23 01

15

04 Pelaksanaan koordinasi Jumlah pemeliharaan program pengembangan perpustakaan aplikasi perpustakaan

1

5.170.000

1 23 01

15

08 Publikasi dan sosialisasi minat Jumlah peserta bedah buku dan budaya baca lokal konten

50

24.178.200


97

Tujuan

1


Sasaran

2


Indikator

3


Kode

4


5


Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Target Rp

7

9

10

1 23 01

15


Jumlah penyediaan buku bahan pustaka

720

69.523.300

1 23 01

15



30

8.656.600


130

Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan

35

239.207.600

1 23 01

15

1 23 01

15

01 Pembangunan database informasi kearsipan


1

128.467.200

1 23 01

15


Jumlah kelengkapan kebijakan daerah (produk hukum) dalam penyelenggaraan kearsipan

5

110.740.400

1 23 01

16

1 23 01

16


PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ ARSIP DAERAH 02 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Jumlah konsultasi penyusunan 4 produk hukum, fasilitasi kegiatan, workshop dan sertifikasi Persentase peningkatan arsip 47,25 (20.000 daerah yang dilakukan lbr) penyelamatan dan pelestarian Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan Jumlah arsip daerah yang dilakukan penataan

150 800

360.623.700

307.491.500


Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


5


7


10

Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Jumlah kegiatan relokasi depo arsip Jumlah pemberian HR tenaga kearsipan OPD 03 Penduplikasian Jumlah kegiatan penyelamatan dokumen/arsip daerah dalam arsip melalui penduplikasian bentuk informatika dalam bentuk informatika

150

1

50.000.000

1

3.132.200

73,07

49.225.000

1 61

-

1 23 01

16

1 23 01

16

Jumlah fasilitasi pembangunan 04 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data sistem keamanan penyimpanan data

1 23 01

17

PROGRAM PEMELIHARAAN Persentase peningkatan sarana RUTIN/BERKALA SARANA prasarana kearsipan DAN PRASARANA KEARSIPAN

1 23 01

17

02 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan

300

49.225.000

1 23 01

18

122.095.700

18

Persentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan

42,8

1 23 01

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI 03 Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

65

122.095.700


100%

363.337.130

4

113.964.000


ADMINISTRASI UMUM 1 23 01

01

1 23 02

01

PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik



Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


5


Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Target Rp

7

9

10

55

31.555.700

6

16.450.610

8

1.630.020

1 23 02

01


1 23 02

01


Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia

1 23 02

01



1 23 02

01

14 Penyediaan Peralatan Rumah Jumlah jenis peralatan rumah Tangga yangga kantor yang tersedia

34

12.888.100

1 23 02

01

15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Jumlah jenis bahan bacaan dan Peraturan Perundangperaturan perundangundangan undangan yang tersedia

3

6.000.000

1 23 02

01



3

5.152.500

1 23 02

01

18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti

20

175.696.200

1 23 01

02

80%

134.260.180

1 23 02

02

07 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi

1

16.588.000

1 23 02

02

09 Pengadaan Peralatan Gedung Jumlah jenis peralatan gedung Kantor kantor yang terpenuhi

6

20.026.400

1 23 02

02

22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

1

12.961.480

PENINGKATAN SARANA DAN Persentase sarana prasarana PRASARANA APARATUR dalam kondisi baik



Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode


4

5


7


10

24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Jumlah kendaraan kendaraan Dinas/Operasional dinas/operasional yang terpelihara 26 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Jumlah jenis perlengkapan Perlengkapan Gedung Kantor gedung kantor yang terpelihara

10

65.643.100

2

5.996.000

28 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

5

13.045.200

Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan Jumlah jenis dokumen yang tersusun

100%

20.000.000

6

10.000.000


4

10.000.000

100%

60.000.000

1 24 02

02

1 24 02

02

1 24 02

02

1 23 02

06

1 23 02

06


1 23 02

06


1 23 02

07

1 23 02

07

12 Fasilitasi Keperansertaan pada Jumlah even daerah dan hari event daerah dan hari besar besar nasional yang diikuti Nasional

6

50.000.000

1 23 02

07

12 Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD

3

10.000.000



JUMLAH



Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD

1.680.613.660


tor Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif dan Kearsipan Kota Blitar 2017 Lokasi

12 Kota Blitar

Lokasi

12

Lokasi

12

Lokasi

12

Lokasi

12


1

Sasaran

Indikator

2

3

Kode

4


Satuan

5

6


%


7


Target Kinerja Program Kerangka Pendanaa Tahun 2017 Target

8

9

30 (11.540 orang)

35

653

700




1 23 01

15

1 23 01

15

1 23 01

15

01 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar



Pemustaka Jumlah peserta wisata buku

Pemustaka Jumlah peserta bimbingan 0 70 pemustaka Pemustaka Jumlah pelayanan mobil keliling 900 (36 lokasi) 3.600 (144 perpustakaan hari Sabtu lokasi) Orang Orang

1 23 01

15

03 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Orang

1 23 01

15

04 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

Kali

Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca Jumlah SDM perpustakaan yang mengikuti peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi standart

230

235

0

40

100

100


1

1

Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca*)

0

1

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4 1 23 01


5 15

08 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

1 23 01

15


1 23 01

15


Satuan

6




8

9

Jumlah peserta bedah buku lokal konten

50

50

Orang

Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan Jumlah penyediaan buku bahan pustaka

97

97

665

720


30

30


130

130

Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan

0

35

Judul Eks

1 23 01

15

1 23 01

15

01 Pembangunan database informasi kearsipan

Aplikasi


0

1

1 23 01

15


Produk hukum

Jumlah kelengkapan kebijakan daerah (produk hukum) dalam penyelenggaraan kearsipan

5

5

Kegiatan

Jumlah konsultasi penyusunan produk hukum, fasilitasi kegiatan, workshop dan sertifikasi Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian

4

4

61,91 (42.327 lbr)

47,25 (20.000 lbr)

1 23 01

16


7


Peserta

Orang Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah


PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ ARSIP DAERAH

%

%

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4 1 23 01


5 16

02 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

1 23 01

16

03 Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

1 23 01

16

04 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data

1 23 01

17


1 23 01

17

02 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

1 23 01

18

1 23 01

18

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI 03 Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

ADMINISTRASI UMUM

Satuan

6


7

Orang

Tahun 2017 Target 9

2000

2000

800

800

150

150

1

1

61

61

1

1

Jumlah fasilitasi pembangunan sistem keamanan penyimpanan data

0

1

Persentase peningkatan sarana prasarana kearsipan

70

73,07

Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan

300

300

28,57

42,8

65

65

Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan box arsip in Jumlah arsip daerah yang aktif dilakukan penataan m3 Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Unit Jumlah kegiatan relokasi depo arsip Orang Jumlah pemberian HR tenaga kearsipan OPD Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatan arsip melalui penduplikasian dalam bentuk informatika

m3

Target Kinerja Program Kerangka Pendanaa

8

Lembar

Kali


Persentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan


Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


5 PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Satuan

6


7



8

9

100%

100%

4

4

Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia

100

55

100

6

1 23 01

01

1 23 02

01

02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Rekening

1 23 02

01


Jenis

1 23 02

01


Jenis

1 23 02

01


Jenis


100

8

1 23 02

01

14 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Jenis


100

34

1 23 02

01

15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

Jenis


100

3

1 23 02

01


Paket


100

3

1 23 02

01

18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

Unit

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti

5

20

1 23 01

02

%

Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik

80%

80%

1 23 02

02

Unit

Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi

-

1

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR 07 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

%

Persentase kecukupan pelayanan perkantoran Jumlah rekening yang terbayarkan

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode

4


5

Satuan




6

7

8

9

1 23 02

02

09 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Unit


-

6

1 23 02

02

22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Unit


1

1

1 24 02

02

24 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional

Unit

10

10

1 24 02

02

26 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Unit

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara

2

2

1 24 02

02

28 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

Unit


5

5

1 23 02

06

100%

100%

1 23 02

06


Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun

6

6

1 23 02

06


Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun

4

4

1 23 02

07


%


100%

100%

1 23 02

07

12 Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional

Kegiatan


6

6


%

Tujuan

1

Sasaran

2

Indikator

3

Kode


4 1 23 02

5 07

12 Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD JUMLAH

*) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru --> belum dianggarkan di APBD 2017

Satuan




6

7

8

9

Kegiatan

Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD

3

11

inerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Kearsipan Kota Blitar 2017 Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Rp 10


Lokasi

12

381.864.350 Dinas Kota Perpustakaan Blitar dan Kearsipan 34.506.000

163.799.850

26.030.400

55.170.000

USULAN PAK 50JUTA

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Rp 10 24.178.200

69.523.300 8.656.600

239.207.600

128.467.200 110.740.400

360.623.700


Lokasi

12


50.000.000

3.132.200

49.225.000

49.225.000 122.095.700 122.095.700


Lokasi

12

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Rp 10 363.337.130 113.964.000 31.555.700 16.450.610 1.630.020

12.888.100 6.000.000

5.152.500 175.696.200

134.260.180 16.588.000


Lokasi

12

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2017 Rp 10 20.026.400 12.961.480 65.643.100 5.996.000 13.045.200 20.000.000

10.000.000

10.000.000 60.000.000

50.000.000


Lokasi

12


1.730.613.660


Lokasi

12

Tabel 5.3. Rencana Program D

RPJMD KOTA BLITAR MISI

TUJUAN TUJUAN INDIKATOR TUJUAN

SASARAN KONDISI AWAL SASARAN INDIKATOR FORMULASI 2015 2016 SASARAN PENGHITU NGAN

TARGET INDIKATOR KINERJA 2017 2018 2019 2020 2021 KON DISI AKHI R

Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3

Formulasi Target Penghitun ### 2018 ### ### ### gan

Strategi

Kebijakan

Kode

4

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR MISI II : MENINGK ATKAN KUALITAS SDM YANG CERDAS DAN BERDAYA SAING

Meningkat Indeks kan Pendidika kualitas n pendidika n dan pengetahu an masyaraka t

Meningkat Indeks nya minat Minat baca Baca masyaraka t

Rumus Kalkulator Indeks Minat Baca

-

-

40

42

44

46

48

Hasil 77 48 Meningkatnya Meningkatnya Nilai SKM pemustaka Survey minat baca kualitas Kepuasa masyarakat pelayanan terhadap perpustakaan pelayanan n perpustakaa Masyarak n at

78

79

80

81 Meningk atkan minat baca masyarak at

Kemudah 2 17 01 05 an akses layanan informasi dan bacaan masyarak at 2 17 01 05 01

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4 2 17 01 05 02

2 17 01 05 03

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4

2 17 01 05 04

2 17 01 05 05

MISI

MENINGKATKAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK, BERSIH, DAN PROFESIONAL


Meningkat Indeks Reformasi kan Birokrasi kualitas penyeleng (IRB) garaan pemerintahan sesuai dengan prinsipprinsip kepemerintahan yang baik


Meningkat nya tata kearsipan pemerinta han daerah

Persentase Jumlah arsip arsip yg dilakukan daerah yang penyelama dilakukan tan & penyelama pelestaria tan dan n tahun pelestaria n+n0 / jumlah n arsip daerah yang akan dilakukan penyelama tan & pelestaria n s.d. 2021 x 100%

-


28,29% 41,5 54,8 68,2 (42.327 5% 8% 2% lbr) (62.3 (82. (102 27 327 .327 lbr) lbr) lbr)

81,5 5% (122 .327 lbr)

100 % (150 .000 lbr)

100 (150 .000 lbr)

Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3





Strategi

Kebijakan

Kode

4

Hasil 63 Survey Kepuasa n Masyarak at

64

65 66 67 Meningk Pengelol atkan penyela matan arsip pemerint ah daerah

2 18 01 05

aan kearsipan secara profesion al

2 18 01 05 01

2 18 01 05 02

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4

2 18 01 05 03

ADMINISTRASI UMUM 2 17 01 01

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4 2 17 01 01 02

2 17 01 01 03

2 17 01 01 04

2 17 01 01 05

2 17 01 01 06

2 17 01 01 07

2 17 01 01 09

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4 2 17 01 01 10

2 17 01 01 11

2 17 01 01 12

2 17 01 01 20

2 17 01 01 21

2 17 01 01 22

2 17 01 01 23

2 17 01 01 25

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4 2 17 01 01 26

2 17 01 01 27

2 17 01 01 30

2 17 01 02

2 17 01 02 04

2 17 01 02 05

2 17 01 03

MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4 2 17 01 03 01

2 17 01 03 03


MISI




Tujuan

Sasaran

Indikator

1

2

3


Strategi

Kebijakan

Kode

4

.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021

Dokumen Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca Dokumen Fasilitasi SKM Perpustakaan Orang Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan Unit


Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

17

45

50

55

648.927.559

55

4.351.535.810

50

50

300

############

Kondisi Kinerja Unit Kerja pada Akhir Perangkat Periode Renstra Daerah PD Penanggun K Rp g Jawab

1.113.245.541

Tahun 2021

Target

40

50

0

1

1

1

1

4

1

1

1

1

1

6

0

12

12

12

12

48

0

1

0

0

0

1

50

226.025.176

50

188.353.480


Jumlah 30 (11.540 pemustaka orang) tahun n-n0 / jumlah pemustaka tahun n0 x 100%

Tahun 2020

472.381.655

Orang


Tahun 2019

156.965.400

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

%


1.213.960.050


6

Indikator Kinerja Formulasi Data Program ( Outcome ) dan Penghitunga Capaian Kegiatan ( Output ) n pada Tahun Awal Perencanaa n 7 8

380.804.500

5

Satuan

18

Lokasi

RENSTRA DINAS Program dan Kegiatan

19

Dinas Kota Perpustak Blitar aan dan Kearsipan

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

17

90

100

110

520

900 (36 lokasi)

5.400 (216 lokasi)

7.200 (288 lokasi)

9.000 (360 lokasi)

10.800 (432 lokasi)

36.900 (1.476 lokasi)


1

4

4

4

4

18

Orang


97

97

97

97

97

582

Unit


1

1

0

1

0

3

Unit

Jumlah pengadaan komputer lengkap untuk perpustakaan online*)

0

4

0

4

0

8

Orang

Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca

230

240

245

250

255

1455

4403

19

usulan APBN

119.790.000

usulan APBN 108.900.000

Kali

99.000.000

Pemustaka Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu

800

171.852.192

80

775

703.210.160

70

750

119.341.800

725

18

##########

Target


60.000.000

Tahun 2021

Lokasi

Tahun 2020

1.975.550.752

Tahun 2019

653

Pemasyarakatan Pemustaka Jumlah peserta Minat dan Kebiasaan wisata buku Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Orang Jumlah peserta Pembelajar bimbingan pemustaka

Pengembangan Minat dan Budaya Baca


671.537.405

6


659.451.500

5

Satuan

90.000.000


Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

17

50

60

70

80

300

603

415

498

598

838

3672

86.400.100

0

Jumlah e-book

0

0

50

0

0

50

Judul


0

3

3

3

3

12

Orang


100

100

100

100

100

600

Eks


30

30

30

30

30

180

Orang


130

130

130

130

130

780

0

1

1

1

1

4

Dokumen Pendataan perpustakaan

44.860.091

Judul

18

##########

Target

Lokasi


231.582.097

Tahun 2021

Rp

40.781.901

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Judul

Tahun 2020

Target

37.074.455

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan

Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca Jumlah penyediaan buku bahan pustaka

Tahun 2019

72.000.000

Orang


60.000.000

6


50.000.000

5

Satuan

33.704.050


19


%

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

Kondisi Kinerja Unit Kerja pada Akhir Perangkat Periode Renstra Daerah PD Penanggun K Rp g Jawab 17

1

1

1

1

4

250

300

350

1350

3

1.750.000.000

0

3

65,37

65,37

450.000.000

Dokumen Fasilitasi Survey SKM kearsipan

3

1.400.000.000

3

47,25

400.000.000

0

1.450.000.000

Kegiatan Fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah)

47,25

350.000.000

47,25

Jumlah arsip yang diselamatka n pada tahun n / jumlah arsip yang telah diselamatka n pada tahun n0 x 100%

716.633.004

61,91 (42.327 lbr)


13

150

150

m3

Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan

150

150

250

300

350

1350

Unit


1

1

1

1

1

6

300

300

400

450

500

2250

Lembar Jumlah arsip daerah yang dilakukan penyelamatan melalui alih media

850.000.000

Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan

600.000.000

m3

18

Lokasi

Tahun 2021

Rp

750.000.000

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Tahun 2020

Target

216.633.004

Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Tahun 2019

6.410.255.645

6


1.548.232.404

5


############

Satuan

300.000.000


19

Unit


Kegiatan Fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah, penyusunan citra daerah Sosialisasi, Pembinaan dan Pengawaan Kearsipan

Orang


Kegiatan Fasilitasi penyusunan rumusan/ rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan

Tahun 2021

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16


300

300

400

450

500

2250

0

0

1

1

1

3

0

3

3

3

3

12

65

65

65

100

100

460

5

3

3

3

3

18

100

100

100

100

100

100

18

5.588.239.111

996.700.000


2.005.500.000

%

907.906.941


547.597.310

ADMINISTRASI UMUM

Lokasi

Tahun 2020

1.664.068.500


Tahun 2019

450.000.000

m3


400.000.000

6


350.000.000

5

Satuan

200.000.000


19

16

17

8

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional

Unit


10

10

Penyediaan Kebersihan Kantor

Kali


4

4

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Jenis


55

55

Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Jenis


6

6

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jenis


8

8

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Jenis


34

34

8

10

4

55

34

6

8

8

10

4

55

34

6

8

8

10

4

13.600.000

4

55

6

8

34

40

60

24

330

204

36

48

18

972.133.700

15

230.000.000

14

9.000.000

13

1.300.000

12

2.100.000 20.000.000 36.500.000

11

14.000.000

10

225.000.000

9

8.000.000

Rp

2.000.000 19.000.000 35.500.000 ############

Target

200.000.000

Rp

7.000.000

Target

1.200.000

Rp

1.900.000 18.095.671 34.711.270

Target

13.000.000

Rp

118.964.000

Target

Lokasi


30.000.000

Tahun 2021

10.844.320 ########## ########## ############

Tahun 2020

90.768.075

Tahun 2019

6.000.000

Rekening Jumlah rekening yang terbayarkan


1.080.000

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

6


1.800.000 16.473.610 31.555.700

5

Satuan

12.888.100


19

10

11

12

13

14

15

16

17

18

84

Jenis


3

3

Penyediaan Makanan dan Minuman

Paket

14

14

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

Kali

25

25

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Jenis

Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi

8

8

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Jenis


6

6

Pengadaan Mebelair

Jenis


0

0

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Unit


2

2

Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional

Unit


10

10

3

14

8

2

25

6

5

10

3

14

8

3

25

6

2

10

3

14

8

3

25

6

2

10

150

34.000.000 34.000.000

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

48

78.000.000 26.000.000 #########

6

10.000.000

9

5

210.000.000 #########

Rp

32.000.000 32.000.000

Target

77.000.000 25.500.000 #########

Rp

9.000.000

Target

190.000.000 #########

Rp

30.000.000 30.000.000

Target

75.000.000 25.000.000 #########

Rp

7.988.500

Target

49.052.500


########## ########## ######### ########## ########## ############ #########

Tahun 2021

11.000.000

Tahun 2020

230.000.000 #########

Tahun 2019

11

36

12

60

18

Lokasi


175.696.200 #########


- 23.226.400 26.588.000

Satuan

66.143.100 20.000.000


19


5

5

Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

Unit


0

0


%


100

100

Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional

Event


6

6

Publikasi Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD % Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

3

3

100

100

5

1

100

3

100

6

5

0

100

6

3

100

2

5

1

100

3

6

100

12

30

2

100

36

18

101.825.000

Jenis

2

100

125.943.000

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

2

19.000.000

2

29.000.000

2

26.500.000


15.000.000

Jenis

24.000.000

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

18

39.204.600

17

8.800.000

16

16.000.000

15

66.000.000 85.000.000 ##########

14

8.400.000

13

15.500.000

12

-

11

63.000.000 80.000.000

10

17.000.000

9

8.000.000

Rp

15.000.000

Target

60.000.000 75.000.000 ##########

Rp

7.996.000

Target

16.045.200

Rp

-

Target

Lokasi


82.464.800

Tahun 2021

Rp

6


Tahun 2020

Target

5

Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD

Tahun 2019

319.840.000 ########## ##########


50.000.000 60.000.000


10.000.000

Satuan

20.000.000


19

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

17

6

6

6

36

59.106.200

5

5

30

16.897.638.566 #########

6

6

Penyusunan Dokumen Jumlah jenis perencanaan kegiatan dokumen yang dan anggaran tersusun

5

5

5

3.509.627.559 #########

Target

4.625.245.541 #########

Rp

16.000.000

18

Lokasi


14.000.000

Tahun 2021

Target

Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun

JUMLAH

Tahun 2020

12.000.000

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Tahun 2019

2.929.288.596 #########

6


10.000.000

5


2.558.190.364 #########

Satuan


19

6


Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

jumlah setelah dikurangi usulan APBN dan DAK


18

Lokasi


############

5

Satuan

############


19

Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021

Dokumen Orang

Unit

2 17 01 05 02 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Pemustaka

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

30 (11.540 orang)

40

45

50

55

55


50

50

50

Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca Fasilitasi SKM Perpustakaan Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan

0

1

1

1

1

4

1

1

1

1

1

6

0

12

12

12

12

48


0

1

0

0

0

1

653

725

750

775

800

4403

7


Jumlah peserta wisata buku

50

50

300

############ ############

Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD K Rp

1.975.550.752

Dokumen

Tahun 2021

648.927.559

Orang

Tahun 2020

226.025.176

%

Tahun 2019

171.852.192

PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN 2 17 01 05 01 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan


188.353.480 ############

2 17 01 05

6

Indikator Kinerja Data Capaian Program ( Outcome ) pada Tahun dan Kegiatan ( Output Awal ) Perencanaan

703.210.160

5

Satuan

472.381.655


4


156.965.400


3

Kode

119.341.800


2

Indikator

380.804.500 ############

1

Sasaran

659.451.500

Tujuan

Tahun 2020

Tahun 2021


Rp

Target

Rp

Target

Rp

11

12

13

14

15

16

70

80

90

100

110

520

900 (36 lokasi)

5.400 (216 lokasi)

7.200 (288 lokasi)

9.000 (360 lokasi)

10.800 (432 lokasi)

36.900 (1.476 lokasi)


1

4

4

4

4

18

Orang


97

97

97

97

97

582

Unit


1

1

0

1

0

3

Unit

Jumlah pengadaan komputer lengkap untuk perpustakaan online*)

0

4

0

4

0

8

Orang

Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca Jumlah penyediaan buku bahan pustaka

230

240

245

250

255

1455

0

50

60

70

80

300

603

415

498

598

838

3672

Orang

Judul

Jumlah peserta bimbingan pemustaka Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu

86.400.100

Orang

119.790.000

Target

10

108.900.000

Rp

9

7

17

671.537.405

Tahun 2019

Target

Kali



8

6

Pemustaka

2 17 01 05 03 Pengembangan Minat dan Budaya Baca


##########

Satuan

72.000.000

4

Pemasyarakatan Minat Program dan Kegiatan dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya 5 Masyarakat Pembelajar

99.000.000

3

Kode

60.000.000

2

Indikator

90.000.000

1

Sasaran

50.000.000

Tujuan

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

8

9

10

11

12

13

14

15

16

0

3

3

3

3

12

100

100

100

600

100

100

Eks


30

30

30

30

30

180

Orang


130

130

130

130

130

780

0

1

1

1

1

4

47,25

47,25

47,25

65,37

65,37

3

3

3

13

%

Kegiatan

Dokumen

Pendataan perpustakaan

61,91 Persentase (42.327 lbr) peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian 0 Fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah)

Fasilitasi Survey SKM kearsipan

0

3

1

1

1

1

4

231.582.097


44.860.091

Orang

40.781.901


6.410.255.645

17

1.548.232.404

2 18 01 05 01 Pembangunan Database Informasi Kearsipan


1.750.000.000


Tahun 2021

450.000.000

Nilai SKM 2 18 01 05 pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah

Tahun 2020

1.400.000.000


Tahun 2019

Judul

Dokumen


7


400.000.000


6


37.074.455

5

Satuan

1.450.000.000

4


350.000.000

3

Kode

33.704.050

2

Indikator

716.633.004

1

Sasaran

216.633.004

Tujuan

Tahun 2020

Tahun 2021


Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

8

9

10

11

12

13

14

15

16

m3

Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan

150

150

300

350

m3

Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan

150

150

250

300

350

1350

Unit


1

1

1

1

1

6

Lembar

Jumlah arsip daerah yang dilakukan penyelamatan melalui alih media

300

300

400

450

500

2250

m3


300

300

400

450

500

2250

Unit


0

0

1

1

1

3

Kegiatan

Fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah, penyusunan citra daerah Jumlah peserta sosialisasi/ penyuluhan kearsipan

0

3

3

3

3

12

65

65

65

100

100

460

Orang

250

850.000.000

Target

7

6

17

1350

############

Tahun 2019

1.664.068.500

2 18 01 05 03 Sosialisasi, Pembinaan dan Pengawaan Kearsipan


450.000.000

2 18 01 05 02 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah


600.000.000

5

Satuan

400.000.000

4


750.000.000

3

Kode

350.000.000

2

Indikator

300.000.000

1

Sasaran

200.000.000

Tujuan

Rp

Target

Rp

Target

Rp

11

12

13

14

15

16

Fasilitasi penyusunan rumusan/ rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan

5

3

3

3

3

18

100

100

100

100

Unit


10

10

2 17 01 01 04 Penyediaan Kebersihan Kantor

Kali


4

4


Jenis


55

55

4

55

10

4

55

8

10

4

55

5.588.239.111

10

8

40

60

24

330

972.133.700

2 17 01 01 03 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional

8

30.000.000

8

########## ############

4

230.000.000


9.000.000

Rekening

100

1.300.000


100

17

36.500.000


996.700.000

Target

10

2.005.500.000

Rp

9

225.000.000

%

Target

8

8.000.000



7

35.500.000 ############

2 17 01 01

Tahun 2021

907.906.941

ADMINISTRASI UMUM

Tahun 2020

200.000.000

Kegiatan

Tahun 2019

7.000.000

6


1.200.000

5

4


34.711.270

Satuan

547.597.310

Program dan Kegiatan Sosialisasi, Pembinaan dan Pengawaan Kearsipan

118.964.000

3

Kode

6.000.000

2

Indikator

1.080.000

1

Sasaran

31.555.700

Tujuan


Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD K Rp 17


Jenis


6

6


Jenis


8

8


Jenis

34

34


Jenis

3

3


Paket

Jumlah jenis peralatan rumah yangga kantor yang tersedia Jumlah jenis bahan bacaan dan peraturan perundangundangan yang tersedia Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi

14

14

25

25

8

8


6

6

Kali

2 17 01 01 20 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Jenis


Jenis

34

14

8

8

3

25

6

6

34

14

8

8

3

25

6

6

34

14

8

8

3

25

6

36

204

84

34.000.000 34.000.000


6

2.100.000 20.000.000

16

11.000.000 #########

15

230.000.000 #########

14

2.000.000 19.000.000

Rp

13

10.000.000 #########

Target

12

210.000.000 #########

Rp

11

32.000.000 32.000.000

Target

10

1.900.000 18.095.671

Rp

9

9.000.000 #########

Target

8

190.000.000 #########

Rp

7

5

30.000.000 30.000.000

Target

6

4

48

18

150

48

36

10.844.320 ##########


49.052.500 #########

Satuan

########## ########## ############ #########


1.800.000 16.473.610

3

Kode

7.988.500 #########

2

Indikator

175.696.200 #########

1

Sasaran

23.226.400 26.588.000

Tujuan

Tahun 2020

Tahun 2021

Rp

Target

Rp

13

14

15

16

17

5

3

3

2


Unit


2

2


Unit


10

10

2 17 01 01 26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Jenis


2

2

2 17 01 01 27 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Jenis


5

5


Unit


0

0

%


100

100

6

6



Event


10

2

5

1

100

6

2

10

2

5

0

100

6

2

10

2

5

1

100

6

11

30

2

12

60

12

100

36

39.204.600 ########## ########## #########

0

15.500.000

0

-


63.000.000 80.000.000

Jenis

82.464.800

Target

12

319.840.000 ########## ##########

Rp

11

8.800.000 78.000.000 26.000.000 #########

Target

10

16.000.000

Rp

9

66.000.000 85.000.000 ##########

Target

8

2 17 01 01 22 Pengadaan Mebelair

2 17 01 02


8.400.000 77.000.000 25.500.000 #########

Tahun 2019

8.000.000 75.000.000 25.000.000 #########

7


15.000.000

6


60.000.000 75.000.000 ##########

5

Satuan

-

4


7.996.000 66.143.100 20.000.000

3

Kode

16.045.200

2

Indikator

-

1

Sasaran

50.000.000 60.000.000

Tujuan

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Publikasi

Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan

3

3

18

100

100

%

Dokumen


6

6

Dokumen


5

5

JUMLAH


3

100

6

5

3

100

6

5

3

100

6

5

100

125.943.000

Target

8

36

16.897.638.566 ######### #########

Rp

7

17.000.000

Target

6

101.825.000


19.000.000

Tahun 2021

29.000.000

2 17 01 03 01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2 17 01 03 03 Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran

Tahun 2020

3.509.627.559 ######### #########


Tahun 2019

26.500.000

2 17 01 03


4.625.245.541 ######### #########



15.000.000

5

Satuan

24.000.000

4


2.929.288.596 ######### #########

3

Kode

10.000.000

2

Indikator

20.000.000

1

Sasaran

2.558.190.364 ######### #########

Tujuan

30

2

Indikator

3

Kode

4


5

Satuan

6

Indikator Kinerja Data Capaian Program ( Outcome ) pada Tahun dan Kegiatan ( Output Awal ) Perencanaan 7

8


Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

9

10

11

12

13

14

15

16

jumlah setelah dikurangi usulan APBN dan DAK

############

1

Sasaran

############

Tujuan

Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD K Rp 17


Lokasi

ompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif n 2018 - 2021

19

Dinas Kota Blitar Perpustakaan dan Kearsipan

Lokasi

usulan APBN

usulan APBN

##########

19

60.000.000


Lokasi


19

Lokasi


19

Lokasi


19

Lokasi


19

Lokasi


19

Lokasi


19

Lokasi


19

Tabel 6.1.1 Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun 2016 - 2017 No

1

Indikator RPJMD

2

Indikator Renstra

3

Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD ( 2016 ) 2015

2016

4

5

1

Indeks Minat Baca

Indeks Minat Baca

-

-

2



-

28,29% (42.327 lbr)

Kota Blitar MD

Target 2017

6 40

41,55% (62.327 lbr)

Tabel 6.1.2 Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun 2018 - 2021 No

Indikator RPJMD

1

Indikator Renstra

2

3

1

Indeks Minat Baca

Indeks Minat Baca

2



Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD ( 2016 )

2018

4

5

6

-

42

44

28,29% (42.327 lbr)

Target 2019 2020

2021

Kondisi Kinerja pada Akhir Th 2021

7

8

9

46

48

48

54,88% 68,22% 81,55% 100% (82.327 (102.327 (122.327 (150.000 lbr) lbr) lbr) lbr)

100 (150.000 lbr)

Tabel 6.1.3 Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2018 - 2021 No

1

Kinerja Utama / Tujuan / Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Utama

2

3

Penjelasan / Formulasi Penghitungan

4

1


Indeks Minat Baca

Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator Indeks Minat Baca)

2


Nilai SKM pengguna Nilai Survey Kepuasan Masyarakat pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah

Target

Penanggung Jawab

Sumber Data

9

10

2018

2019

2020

2021

5

6

7

8

42

44

46

48

Bidang Perpustakaan

Survey Indeks Minat Baca

64

65

66

67

Bidang Kearsipan

Survey Kepuasan Tenaga Kearsipan OPD

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

Recommend Documents