RENCANA KERJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG SEKRETARIAT DPRD JL.KH Wachid Hasyim No .110 Telp (0321) 866024 – 866028 JOMBANG
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Jl. KH. WAHID HASYIM 110 TELP. ( 0321 ) 866024 – 866028 Website : www.dprdjombang.go.id
JOMBANG
PERATURAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JOMBANG NOMOR : 188/17 /415.20/2015 TENTANG RENCANA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2016 SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JOMBANG, Menimbang
: a. bahwa dalam rangka melaksanakan Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018, diperlukan perencanaan kerja sebagai arah dan prioritas pembangunan secara menyeluruh dalam jangka waktu Tahun 2016; b. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 21 ayat (3) UndangUndang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah menyiapkan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dengan mengacu kepada rancangan awal RKPD dan berpedoman pada Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2016 dalam suatu Peraturan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah .
Mengingat
: 1. Undang-UndangNomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287); 2. Undang-UndangNomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
-2-
Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587); 5. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 124 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005–2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700); 7. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725); 8.
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
9.
Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);
10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4663); 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah; 14. Peraturan Daerah KabupatenJombangNomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang;
-3-
15. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang; 16. Peraturan Bupati Jombang Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang ; 17. Peraturan Bupati Jombang Nomor 20 Tahun 2015 tentang RencanaKerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Jombang Tahun 2016.
MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JOMBANG TENTANG RENCANA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2016. Pasal 1 Dalam Peraturan ini, yang dimaksud dengan: 1. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam lingkup Pemerintah Kabupaten Jombang yang meliputi Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Staf Ahli, Dinas Daerah, LembagaTeknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan. 2. Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat dengan Renstra-SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun. 3. Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disebut Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD), adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. 4. Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. 5. Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksan akan untuk melaksanakan visi. 6. Strategi adalah langkah-langkah berisikan programprogram indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. 7. Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil Pemerintah Pusat/Daerah untuk mencapai tujuan.
oleh
8. Program adalah instrument kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah/lembaga untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran, atau kegiatan masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah. 9. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, selanjutnya disingkat Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jombang.
-4-
Pasal 2 (1)
Renja-Sekretariat DPRD merupakan penjabaran dari Renstra-Sekretariat DPRD Tahun 2014-2018.
(2)
Renja-Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) selanjutnya dimuat dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Sekretaris DPRD ini. Pasal 3
Renja-Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2) menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD selama Tahun 2016 Pasal 4 (1)
Renja-Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud Pasal 3 disusun dengan sistematika sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud danTujuan 1.4. Sistematika Renja
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Laludan Capaian Renstra SKPD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3. Isu – isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD 2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5. Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap kebijakannasional, dan 3.2. Tujuandan sasaran Renja SKPD 3.3. Program dan kegiatan
BAB IV PENUTUP
-5-
Pasal 5 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Sekretaris DPRD ini sepanjang mengenai pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Sekretaris DPRD . Pasal 6 Peraturan Sekretaris DPRD diundangkan.
ini mulai berlaku pada tanggal
Ditetapkan di Jombang Pada tanggal 12 Juni 2015 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN JOMBANG,
Drs. PINTO WIDIARTO Pembina Tingkat I NIP. 196206111993031005
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Puji syukur kami panjatkan kehadirat-Nya, atas taufiq, hidayah dan karuniaNya yang tak terhingga, sehingga penyusunan
Rencana Kerja (Renja)
Sekretariat DPRD Tahun 2016 dapat dilaksanakan. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) merupakan acuan perencanaan kegiatan SKPD selama satu tahun yang berpedoman pada RKPD Kabupaten Jombang Tahun 2015 serta
Rencana Pembangunan jangka
Panjang Kabupaten Jombang tahun 2000-2025. Adapun penyusunan Renja SKPD merupakan amanat dari Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Sedangkan aturan secara rinci diacu dari Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD tahun 2016 ini merupakan hasil dari proses perencanaan dari tingkat desa (bottom-up) maupun dari tingkat kabupaten (top-down) yang melibatkan seluruh partisipasi masyarakat (stakeholders), instansi vertikal, eksekutif dan legislatif. Di dalam
renja Sekretariat DPRD
Tahun 2016
mengacu kepada kebijakan prioritas pembangunan tahun 2016 sebagai pedoman bagi SKPD dalam penentuan program dan kegiatan tahun 2016. Hal ini adalah upaya - upaya yang dilakukan dalam mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan di dalam RPJP Kabupaten Jombang tahun 2000-2025 . Harapan kami semoga Renja Sekretariat DPRD ini bisa digunakan sebagai acuan/pedoman dalam mewujudkan perencanaan pembangunan yang efektif, efisien, partisipatif, dan akuntabel, serta diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan dan pelayanan kepada masyarakat. Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Jombang, 12 Juni 2015 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN JOMBANG,
Drs.PINTO WIDIARTO Pembina Tk. I NIP. 196206111993031005
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
i
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
KATA PENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
ii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
iii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...........................................................................
I-1
1.2. Landasan hukum .......................................................................
I-3
1.3. Maksud dan tujuan ....................................................................
I-5
1.3.1. Maksud .............................................................................
I-4
1.3.2. Tujuan ..............................................................................
I-5
1.4. Sistematika Rancangan Renja ..................................................
I-6
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi pelaksanaan renja SKPD tahun lalu dan capaian renstra SKPD .........................................................
II - 1
2.2. Analisis kinerja pelayanan Sekretariat DPRD ...........................
II - 8
2.3. Isu - isu penting penyelenggaraan tupoksi Sekretariat DPRD
II - 9
.
2.4. Review terhadap rancangan awal RKPD ...................................
II - 10
2.5. Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat .............
II - 14
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGATAN 3.1. Telaahan terhadap kebijakan nasional .....................................
III - 1
3.2. Tujuan dan sasaran renja Sekretariat DPRD
..........................
III - 3
3.2.1. Tujuan ..............................................................................
III - 3
3.2.2. Sasaran ............................................................................
III - 4
3.3. Program dan kegiatan ...............................................................
III - 4
BAB IV PENUTUP .........................................................................................
IV - 1
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
ii
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Tabel 2.1. Rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan renja Sekretariat DPRD …………………………….. .............................................................
II - 5
Tabel 2.2. Review rancangan awal RKPD Tahun 2015 .................................
II - 11
Tabel 2.4. Usulan program dan kegiatan tahun 2016 ....................................
II - 5
Tabel 3.1. Rumusan program dan kegiatan tahun 2016 dan prakiraan maju tahun 2017 ....................................................
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
III - 8
iii
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
1.1 LATAR BELAKANG Pembangunan adalah perubahan yang berproses menuju ke arah yang lebih baik melalui upaya-upaya yang dilakukan secara terancang dan terencana.
Paradigma
pembangunan hampir selalu dikaitkan dengan adanya perubahan-perubahan yang bersifat positif. Namun dampak dari perubahan-perubahan yang bersifat positif tersebut, pada kenyataannya tidak selalu sejajar dengan apa yang terjadi di masyarakat. Berkaitan dengan kondisi tersebut diatas, diperlukan suatu
perencanaan yang
matang dan terpadu atau terintegrasi. Perencanaan pembangunan ini dapat diartikan sebagai suatu proses perumusan alternatif-alternatif atau keputusan-keputusan yang didasarkan pada data dan fakta yang akan digunakan sebagai bahan untuk melaksanakan suatu rangkaian kegiatan atau aktivitas kemasyarakatan, baik yang bersifat fisik maupun non fisik, dalam rangka mencapai tujuan yang lebih baik, dengan memanfaatkan dan mendayagunakan seluruh sumberdaya yang ada serta memiliki orientasi yang bersifat menyeluruh dan lengkap, namun tetap berpegang pada azas prioritas. Secara umum rancangan perencanaan berfungsi sebagai pedoman guna mengarahkan kegiatan-kegiatan dalam rangka mencapai tujuan pembangunan yang ditetapkan. Selain itu juga untuk memperkirakan potensi-potensi, prospek-prospek perkembangan, hambatan serta resiko yang mungkin dihadapi pada masa yang akan datang. Rancangan perencanaan juga dilakukan untuk memberikan pilihan-pilihan terbaik untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya kegagalan pembangunan serta menyusun skala prioritas dari segi pentingnya tujuan sekaligus sebagai alat untuk mengukur atau standar untuk melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap aktivitas yang dilakukan dalam rangka pencapaian suatu tujuan. Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara
Penyusunan,
Pengendalian,
Dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah, bahwa setiap daerah diwajibkan untuk menyusun rancangan perencanaan pembangunan daerah untuk jangka panjang 20 tahun (RPJPD), jangka menengah 5 tahun (RPJMD), serta jangka pendek 1 tahun (RKPD). Lebih lanjut, setiap SKPD sebagai pelaksana harus menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk jangka 5 tahun (Renstra-SKPD) untuk
mengarahkan perencanaan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 I- 1
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
pembangunan yang akan dilaksanakan oleh SKPD. Renstra-SKPD disusun dengan memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Sedangkan sebagai penjabaran Renstra-SKPD tersebut, maka SKPD harus membuat Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah
yang selanjutnya disebut dengan
Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (Rancangan Renja-SKPD) untuk periode 1 (satu) tahun. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renja-SKPD) disusun berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta mengacu pada Renstra-SKPD yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat dalam jangka waktu 1 (satu) tahun. Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Renja DPRD) Tahun 2016 adalah dokumen perencanaan pada Sekretariat Dewan Perwakilan rakyat Daerah Kabupaten Jombang periode 2016 yang memuat rencana
arah kebijakan,
program dan kegiatan pembangunan yang didasarkan pada kondisi, potensi, permasalahan, kebutuhan nyata, isu strategis dan aspirasi masyarakat yang tumbuh dan berkembang di Kabupaten Jombang yang berkaitan dengan kesekretariatan DPRD dan berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Rencana kerja Sekretariat DPRD
merupakan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sekretariat DPRD untuk melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kesekretariatan DPRD . Dalam rangka upaya mencapai target sasaran pembangunan yang telah diamanatkan di dalam perencanaan pembangunan daerah untuk jangka panjang 20 tahun (RPJPD), tentunya diperlukan
perencanaan yang matang, terpadu dan
terintegrasi agar proses pencapaian sasaran pembangunan yang telah ditentukan dapat berjalan secara efektif, efisien, dan tepat sasaran. Untuk itu Sekretariat DPRD harus mampu mengambil peran secara optimal di dalam menentukan arah dan kebijakan perencanaan pembangunan sehingga pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh SKPD sejalan dengan sasaran pembangunan baik Provinsi maupun Nasional melalui membangun suatu sistem rancangan perencanaan yang partisipatif, implementatif dan terintegrasi. Sehubungan dengan hal tersebut, maka disusun Renja Sekretariat DPRD guna mencapai sasaran.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 I- 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
1.2 LANDASAN HUKUM Landasan hukum penyusunan Rancangan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang Tahun 2016 adalah sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan
Daerah
Kabupaten/Kota
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian
dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4503);
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 I- 3
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara Penyusunan,
Pengendalian,
dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah ; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Jombang ; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang yang telah mengalami perubahan menjadi Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 18 Tahun 2014 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Jombang atas Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang ; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang yang telah mengalami perubahan menjadi Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi
dan Tata Kerja
Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang ; 17. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli yang telah mengalami perubahan menjadi Peraturan daerah kabupaten Jombang Nomor 19 tahun 2014 tentang Organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli 18. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Jombang Tahun 2005-2025; 19. Peraturan Bupati Jombang Nomor 17 Tahun 2012 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2015; 20. Peraturan Bupati Jombang Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural Sekretariat DPRD
Kabupaten
Jombang;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 I- 4
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
21. Peraturan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jombang Nomor 188/19/415.20/2014 tentang Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2014-
2018.-2013. 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN 1.3.1. Maksud Penyusunan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD
Kabupaten
Jombang Tahun 2016 dimaksudkan untuk: 1. Memberikan rencana Sekretariat DPRD
arah dan pedoman bagi seluruh aparatur
Kabupaten Jombang dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsinya dalam rangka kegiatan kesekretariatan dan pelayanan kedewanan , sehingga sasaran dan target capaian pembangunan yang dilaksanakan di dalam program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tahun 2016 dapat berjalan sesuai dengan
kebijakan
dan
petunjuk teknis yang
ditetapkan dalam
pelaksanaan APBD tahun 2016. . 2. Sebagai rencana dalam memfasilitasi kegiatan pelaksanaan tugas dan wewenang kedewanan . 3. Sebagai sarana mempermudah pengendalian, monitoring, evaluasi dan koordinasi pelaksanaan rencana kegiatan dalam kurun waktu tahun 2016. 4. Merupakan rencana pedoman dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD . 1.3.2. Tujuan Tujuan penyusunan rencana kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang Tahun 2016 adalah untuk : 1. Mengoptimalkan peran dan fungsi Sekretariat DPRD
di dalam
menjalankan tugas pokok dan fungsinya mulai dari awal perencanaan. 2. Mewujudkan akuntabel,
pelayanan tugas dan wewenang kedewanan partisipatif,
bermanfaat,
tepat
sasaran
yang dan
berkesinambungan.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 I- 5
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
3. Mewujudkan pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi, dan tujuan pembangunan daerah dalam bentuk rancangan rencana kerja . 4. Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi fasilitasi pelaksanaan tugas dan wewenang kedewanan . 1.4 SISTEMATKA RANCANGAN RENJA Rencana Kerja
Sekretariat DPRD
Tahun 2016 disusun berdasarkan
sistematika sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Renja
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3. Isu – isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD 2.4. Revisi Terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5.
BAB III
Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap kebijakan nasional, dan propinsi 3.2. Tujuan dan sasaran rancangan renja SKPD 3.3. Program dan kegiatan
BAB IV
PENUTUP
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 I- 6
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD Berdasarkan Renstra-Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang
yang
mempunyai tugas, pokok, fungsi dan urusan dalam melaksanakan pelayanan kesekretariatn kedewanan, maka visi Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun
2014--2018
adalah
“Terwujudnya Sekretariat DPRD yang
professional, netral dan beribawa terhadap pelayanan DPRD dalam rangka mewujudkan E-Government”, oleh karena itu Sekretariat DPRD selaku institusi pelayanan kegiatan kedewanan
di lingkup Pemerintah
Kabupaten Jombang harus mampu menjadi institusi pelayananan yang professional, netral dan berwibawa dalam upaya menjawab berbagai perubahan lingkungan dan tantangan untuk mewujudkan pelayanan yang berkualitas dan partisipatif dengan menerapkan prinsip keterbukaan dan keadilan . Sasaran pembangunan yang ingin dicapai dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan dalam renstra Sekretariat DPRD
Kabupaten
Jombang adalah sebagai berikut : a. Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif dan efektif b. Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum c. Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana
Sekretariat DPRD Dalam mewujudkan sasaran Renstra tersebut, hal itu telah direalisasikan dalam 7 program dan 22 kegiatan pada tahun 2015. Adapun beberapa pencapaian kinerja program/kegiatan selama dua bulan ( Januari s.d Pebruari 2015 ) sebesar 1,65 % baik yang memenuhi target dan tidak memenuhi target atau bahkan melebihi target kinerja serta faktor – faktor yang menyebabkan tidak tercapainya target kinerja dan tentunya kebijakan/rekomendasi yang perlu diambil untuk mengatasi hal tersebut antara lain :
II-1
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
1.
Dari program/kegiatan yang sudah dilaksanakan pada
bulan januari s.d
pebruari 2015 , realisasi pencapaian target kinerja yang direncanakan masih banyak yang belum tercapai diantaranya : a. Program fasilitasi perumusan produk hukum DPRD secara target waktu 12 bulan tercapai 2 bulan hanya secara target kinerja realisasi total serapan anggaran masih minim yakni 1,09 % dengan kegiatan berupa Penyiapan bahan perumusan raperda inisiatif DPRD, Keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD terealisasi 0 %; pengelolaan perpustakaan DPRD 4,84 % ; pengumpulan dan persiapan referensi hukum bagi DPRD pengumpulan terealisasi 0 % . b. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan target 100 % sedangkan target waktu adalah 1 tahun masih teralisasi 0 % dengan kegiatan Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan PerundangUndangan c. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan target 100 % dengan target waktu 1 tahun realisasi
tertinggi
pada
terealisasi baru 0,47
kegiatan
pemeliharaan
% dimana
rutin
berkala
/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor / bangunan pendukungnya sebesar 2,87 % dan Pembangunan
gedung
terendah pada kegiatan
kantor/bangunan
pendukungnya
dan
pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor yakni masih 0 % d. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah dengan target 100 % terealisasi 1,37
% dengan realisasi kegiatan
terendah adalah pada kegiatan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah yakni sebesar 5,05 % dan kegiatan reses yakni 0 % sedangkan tertinggi pada kegiatan rapat rapat paripurna 2,15 % e. Program pelayanan administrasi perkantoran terealisir 3,69 % dengan target 100 % target tahunan 1 tahun, terdiri dari kegiatan penyediaan jasa administrasi teknis perkantoran 69,69 % dan kegiatan pelayanan administrasi perkantoran 8,95 % . f.
Program peningkatan disiplin aparatur targetnya 100 % terealisasi 0 % pada kegiatan pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya . II - 2
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
g. Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD terealisasi 5,6 % dengan kegiatan terdiri dari h. penyusunan rencana strategis SKPD terealisasi 0 %;Penyusunan rencana kerja SKPD terealisasi 0 % ;penyusunan laporan capaian kinerja SKPD terealisasi 0
% penyusunan laporan keuangan SKPD
terealisasi 22,40 % 2.
Dari program/kegiatan yang sudah dilaksanakan pada tahun sebelumnya ( 2015 ) , belum ada yang memenuhi target kinerja 100 % seperti yang telah direncanakan .
3.
Kesiapan personil yang mengelola pengadaan lemah.
4.
Faktor – faktor penyebab tidak tercapainya
target dari beberapa
program/kegiatan yang sudah dilaksanakan, diantaranya : i.
Pelaksanaan tahun anggaran 2015 masih 2 bulan ( Januari s.d Pebruari 2015 )
ii.
Sistem pengeloaan keuangan yang masih baru .
iii.
Pelaksanaan yang sangat hati hati dan taat azas ;
iv.
Pergantian pucuk pimpinan yang
memunculkan persepsi kebijakan
baru ; v.
Kondusifnya permasalahan yang berkembang terkait tugas dan wewenang DPRD Kabupaten Jombang ;
5.
Adanya
target
menimbulkan
capaian
program yang
ada
dalam Renstra
dapat
implikasi – implikasi yang mampu mendorong kinerja
SKPD untuk menciptakan perencanaan yang lebih berkualitas, efektif dan professional, diantaranya : i.
Tersedianya akses informasi/data yang memadai dalam menunjang kegiatan kedewanan seperti Hot spot area ;
ii.
Tersusunnya dokumen kegiatan kedewanan seperti dokumen risalah, buku buku perpustakaan dll
6.
iii.
Adanya tempat parkir yang representative ;
iv.
Dimilikinya gedung ruang kerja DPRD .
Kebijakan – kebijakan atau tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu dilakukan untuk mengatasi faktor – faktor yang mempengaruhi tidak tercapainya target kinerja adalah sebagai berikut: II - 3
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
i.
Mengoptimalkan proses koordinasi dengan pihak ke-3, terkait dengan perencanaan proyek dan penganggarannya.
ii.
Koordinasi di internal secretariat DPRD kabupaten Jombang perlu ditingkatkan terutama pemahaman tugas pokok san fungsi masing masing .
iii.
Untuk
biaya
perjalanan
dinas,
hendaknya
disesuaikan
dengan
kebutuhan yang ada sesuai dengan undangan - undangan dan koordinasi yang harus
dilakukan
untuk
menunjang keberhasilan
pembangunan daerah, sehingga kelebihan penganggaran
dalam
perjalanan dinas dapat diminimalisir. iv.
Kerjasama dengan pihak stakehoders maupun SKPD, terkait dengan data dan informasi yang dibutuhkan kegiatan kedewanan ;
v.
Dilakukan
pengendalian
dan
pengawasan
dalam
setiap
tahapan/langkah pekerjaan untuk mengetahui apakah kegiatan telah sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku agar kualitas dan sasaran kegiatan sesuai dengan yang ingin dicapai. vi.
Sinkronisasi dan koordinasi dengan pihak terkait dapat dilakukan secara intensif, sebagai upaya memperoleh data dan informasi yang update untuk meningkatkan pelayanan .dasar khususnya kepada masyarakat miskin.
ii
II - 4
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
TABEL 2.1 ; Rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Jombang No
1
Program/Kegiatan
Program Peningkatan Kapasitas lembaga perwakilan rakyat
Tahun 2014
2015
Target Renstra
Target
Rea lisasi
Realisasi
12 bulan
12 bulan
2 bulan
12 bulan
1.1
Rapat-rapat alat kelengkapan Dewan
12 Bulan
12 Bulan
2 Bulan
12 Bulan
1.2
Rapat-rapat paripurna
12 Bulan
12 Bulan
2 Bulan
12 Bulan
1.3
Kegiatan Reses
3 kali
2 kali
0 kali
3 kali
1.4
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
11 bulan
12 Bulan
2 Bulan
11 bulan
1.5
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
11 bulan
12 Bulan
2 Bulan
11 Bulan
1.6
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
12 Bulan
12 Bulan
2
Program fasilitasi perumusan produk hukum DPRD
12 bulan
12 bulan
2 Bulan 2 Bulan
12 Bulan 12 bulan
II - 5
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2.1
2.2
Penyiapan bahan perumusan raperda inisiatif DPRD, keputusan pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD Pengelolaan perpustakaan DPRD 2.3 Pengumpulan dan persiapan referensi hukum bagi DPRD
75%
12 bulan 12 bulan
7,38 %
- bulan 12 bulan
0%
80%
4,84 %
12 bulan 0% 12 bulan
3
Program : Pelayanan administrasi perkantoran
3.1
Penyediaan Jasa Administrasi Teknis perkantoran
12 bulan
12 bulan
2 bulan
12 bulan
3.2
Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
12 bulan
12 bulan
2 bulan
12 bulan
4
2 bulan
Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
4.1
Pembangunan gedung kantor
1 paket
1 pkt
-
1 pkt
4.2
Pengadaan sarana dan prasarana gedung
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
2 bulan
12 bln
kantor 4.3
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya
12 bln
II-6
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
t:
4.4
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor
12 bln
12 bln
4.5
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat kendaraan dinas/kendaraan operasional Program peningkatan disiplin aparatur
12 bln
12 bln
2 bulan
12 bln
5 stel
0 stell
5 stel
2 bulan
1 tahun
5 5.1 6 6.1
Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
5 Stel
2 bulan
12 bln
1 tahun
1 tahun
7.1
Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang undangan Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD Penyusunan rencana strategis SKPD
1 paket
1 pkt
-
1 paket
7.2
Penyusunan rencana kerja SKPD
1 paket
1 pkt
-
1 pkt
7.3
Penyusunan laporan capaian kinerja SKPD
1 paket
1 pkt
-
1 pkt
7.4
Penyusunan laporan keuangan SKPD
3 paket
3 pkt
22.40%
3 pkt
7
II-7
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2. 2
Analisa kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Sesungguhnya Pelayanan dan fasilitasi
kedewanan
merupakan suatu
proses yang berkesinambungan yang mencakup keputusan atau pilihan - pilihan berbagai alternatif untuk mencapai suatu tujuan dalam meningkatkan pelayanan dan fasilitasi DPRD di masa yang akan datang. Oleh karena itu, keberhasilan dan kegagalan suatu perencanaan pelayanan dan fasilitasi kedewanan sangat bergantung dari proses penyusunan perencanaan yang dilaksanakan baik dari tingkat bawah (bottom-up) maupun dari tingkat atas (top-down), sehingga peran serta masyarakat (stakeholders) sangat mendukung bagi tercapainya pelayanan dan fasilitasi yang lebih baik. Untuk itu dalam mengukur keberhasilan dari tujuan dan sasaran kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun 2015, maka ditetapkan rencana tingkat capaian kinerja pelayanan yang menjadi tolok ukur atau
patokan
penilaian
keberhasilan
dan
kegagalan
penyelenggaraan
pemerintahan dalam mewujudkan proses perencanaan yang efektif, efisien dan partisipatif serta untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan dalam renstra-Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif dan efektif; 2. Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum; 3. Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD.
II-8
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2.3 Isu – isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Sejauh ini tingkat kinerja pelayanan Sekretariat DPRD
Tahun 2015 dari
target/sasaran sebesar 100% rata rata selama 1 tahun anggaran yang artinya pelaksanaan kegiatan telah sesuai dengan program didalam anggaran (APBD) dan nilai program berdasarkan Anggaran Berbasis Kinerja, telah terealisasi antara bulan januari sampai dengan Pebruari
2015 sebesar 1,65
%. Hal itu
menunjukkan bahwa Penyerapan yang sangat rendah. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD
selama Tahun 2015 ( Januari dan pebruari )
adalah : 1.
Perubahan Personil pengadaan barang dan jasa sehingga membutuhkan penyesuaian ;
2.
Kurangnya aparatur pelaksana dalam rangka memahami perubahan aturan terbaru ;
3.
Lemahnya koordinasi dan masih adanya ego sektoral antar bagian ;
4.
Kurang disiplinnya aparatur Sekretariat DPRD ;
5.
Monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap program dan kegiatan dari kurang diperhatikan dan dianggap sebagai hal yang kurang penting.
6.
Keterbatasan pegawai dilingkup Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang, sehingga pelaksanaan program/kegiatan menjadi kurang maksimal
7.
Perubahan peraturan perundang-undangan, pedoman ataupun petunjuk teknis, baik yang terkait secara langsung maupun tidak langsung dengan sistem pelayanan dan fasilitasi kedewanan .
Pelaksanaan
program
dan
dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD
kegiatan
pembangunan
daerah
yang
tahun 2015 merupakan upaya – upaya
dalam mencapai visi dan misi RPJMD 2014 – 2018 yaitu mewujudkan Jombang sejahtera untuk semua . Dari permasalahan dan hambatan yang ada, tentunya dampak terhadap visi dan misi kepala daerah yang telah tertuang didalam RPJMD 2014 – 2018, yaitu 1.
Adanya keterlambatan pelaksanaan program/kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2015 terutama di bulan januari dan Pebruari .
II - 9
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2.
Target pencapaian sasaran pembangunan (pelayanan kedewanan )
dan fasilitasi
yang ada di dalam RPJMD Kabupaten Jombang menjadi
terhambat, karena beberapa hal seperti yang disebutkan diatas . Proses pelaksanaan yang kurang ditunjang percepatan bertindak dan juga dedikasi aparatur Secretariat DPRD Kabupaten Jombang yang ditandai dengan kurang disiplin sehingga mengurangi dalam proses pencapaian visi dan misi yang ada di dalam RPJMD meskipun masih berjalan dua bulan januari dan pebruari . Tantangan dan peluang serta isu – isu strategis yang digunakan sebagai
rekomendasi/catatan
yang
strategis
untuk
ditindaklanjuti
dalam
perumusan program dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Rancangan awal RKPD merupakan hasil dari proses pelaksanaan perencanaan yang amanatkan di dalam Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah. Dimana dalam proses perencanaan pembangunan sangat membutuhkan partisipasi dan kerjasama yang baik dari semua masyarakat (stakeholders), instansi vertikal, eksekutif maupun legislatif, sehingga
proses
perencanaan
pembangunan
yang
dihasilkan
dapat
meningkatkan kesejahteraan masyarakat menjadi lebih baik. Dalam proses perencanaan awal program dan kegiatan RKPD dengan program dan kegiatan yang telah di setujui di dalam pelaksanaan APBD tahun 2015, memang beberapa usulan yang di ajukan di dalam rancangan awal RKPD tidak sama dengan alokasi rencana yang telah ditetapkan. Hal itu, disebabkan karena adanya beberapa perubahan - perubahan mengenai Peraturan peraturan Perundang - undangan, kebijakan dan arahan baik dari pemerintah provinsi maupun pemerintah pusat dalam mewujudkan target dan sasaran pembangunan
nasional
terutama
dalam
meningkatkan
kesejahteraan
masyarakat.
II -10
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Adapun program dan kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun 2015 guna mendukung target dan sasaran pembangunan khususnya pembangunan di daerah adalah sebagai berikut : Tabel 2.2 : Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
NO 1
I
PROGRAM / KEGIATAN 2 Program Peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
LOKASI
MASUKAN
Keluaran
TARGET CAPAIAN HASIL
3
6
4
5
Kabupaten
Rapat – rapat paripurna
Kabupaten
18,416,393,200.00 462,400,000.00
1 793,920,000.00
2 Kabupaten
2,285,775,000.00
Terlaksananya Rapat – rapat alat kelengkapan dewan Terlaksananya rapat – rapat paripurna Terlaksananya reses
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Kabupaten
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Kabupaten
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Kabupaten
312,250,000.00
4 13,976,628,000.00
5 585,420,200.00
6
Penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
218,820,000.00 Kabupaten
8
9,044,500.00
1.96
17,100,000.00
2.15
0.00
0.00
6,400,000.00
2.05
219,143,300.00
1.57
0.00
0.00
3,911,900.00
1.09
1 tahun
3 kali
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
1 tahun
Terlaksananya Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
1 tahun
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
1 tahun
359,574,000.00 Kabupaten
pengelolaan perpustakaan
1.37
90%
Program fasilitasi perumusan produk hukum
7
251,687,800.00 1 tahun
3
II
6
Prosentase
90%
Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Kegiatan Reses
Realisasi s.d Pebruari
80,754,000.00
Tersedianya penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD tersedianaya sarana dan prasarana perpustakaan DPRD
1 tahun
0.00
0.00
1 tahun 3,911,900.00
4.84
II-11
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Kabupaten
9 III
10
11
IV
pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
60,000,000.00 4,837,377,320.00
penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
Kabupaten
Penyediaan jasa tenaga tehnik administrasi keuangan
Kabupaten
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
4,198,877,320.00
638,500,000.00
3,141,304,836.00
Tersedianya pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD meningkatnya kinerja pelayanan SKPD
tersedianya pelayanan administrasi perkantoran tersedianya tenaga tehnik administrasi keuangan meningkatnya kinerja sarana dan prasarana SKPD
1 tahun 0.00
0.00
178,445,371.00
3.69
121,295,371.00
2.89
57,150,000.00
8.95
14,650,000.00
0.47
0.00
0.00
0.00
0.00
225,000.00
0.06
6,895,000.00
2.87
7,530,000.00
1.74
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1 tahun
12 bulan
12 bulan
1 tahun
12 Pembangunan gedung kantor/bangunan pendukungnya
1 paket Kabupaten
21,800,000.00
13 pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
Kabupaten
2,058,009,735.00
14
15
16
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas/operasional
Kabupaten
Kabupaten Kabupaten
389,051,567.00
240,408,534.00
432,035,000.00 V
Program peningkatan disiplin aparatur
17
Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
VI
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
18
Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan
Kabupaten
361,450,000.00 361,450,000.00
Tersedianya gedung kantor Tersedianya peralatan dan perlengkapan gedung kantor Terpeliharanya gedung kantor /bangunan pendukungnya Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang /berat kendaraan dinas/operasional
2 paket
1 tahun
1 tahun
1 tahun
1 tahun Tersedianya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
50 anggota DPRD dan 55 orang setwan
115,000,000.00 1 tahu n Kabupaten
115,000,000.00
peningkatan SDM
1 tahun
II-12
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
VII
19
20
21
22
Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD
Kabupaten
Penyusunan rencana kerja SKPD
Kabupaten
Penyusunan Laporan capaian kinerja SKPD
Kabupaten
penyusunan laporan keuangan SKPD
Kabupaten
penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Kabupaten
40,000,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
meningkatnya konsistensi perencanaan dan penganggaran program SKPD
1 tahun
terwujudnya Penyusunan rencana strategis SKPD
1 paket
terlaksananya Penyusunan Rencana kerja SKPD
1 paket
Terlaksnanya penyusunan laporan capaian kinerja terlaksananya penyusunan laporan keuangan SKPD
2,240,000.00
5.60
0.00
0.00
0.00
0.00
2,240,000.00
22.40
0.00
0.00
3 paket
1 paket
27,271,099,356.00
450,935,071.00 1.65
II -13
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Usulan program dan kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten
Jombang
pada
tahun
2016,
merupakan
hasil
dari
proses
perencanaan yang terukur sesuai kebutuhan (musrenbangdes) sampai dengan tingkat kabupaten (musrenbang kabupaten), yang berdoman pada RPJMD Kabupaten Jombang tahun 2014-2018 yang memuat tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Selanjutnya dari semua usulan program/kegiatan hasil musrenbang tersebut dipilih dengan memperhatikan prioritas pembangunan dan kesesuaian dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD , Renstra serta isu – isu strategis yang sedang terjadi di masyarakat. Hasil usulan musrenbang tersebut digunakan sebagai bahan untuk menyusun renja SKPD
yang nantinya Renja tersebut
dibahas dalam forum SKPD yang dikoordinasi oleh Bappeda. Tujuan dari pembahasan Renja adalah sinkronisasi dan penyelarasan program dan kegiatan serta
penajaman indikator dan target kinerja program dan kegiatan sebagai
upaya dalam mensinergikan pelaksanaan dan optimalisasi pencapaian sasaran pembangunan nasional, provinsi maupun daerah sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD . Berdasarkan
pemilahan
dan
pembahasan
forum
SKPD
dan
juga
berpedoman pada RKPD Kabupaten Jombang Tahun 2015, maka ditetapkan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun 2016.
II-14
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional Indonesia memiliki modal dan potensi yang sangat besar, baik sumber daya alam, letak geografis yang strategis, struktur demografi penduduk yang ideal, keragaman budaya dan sumber daya manusia yang memiliki potensi dan kreativitas yang
tidak terbatas.
Hal
tersebut
merupakan
dasar untuk
mewujudkan sasaran dan target pembangunan nasional yang tercantum RPJMN Tahun 2015-2019, yaitu INDONESIA YANG MANDIRI,
didalam visi
MAJU, ADIL DAN MAKMUR, dengan 8 Misi yaitu : 1. Mewujudkan masyarakat berakhlak mulia, bermoral, beretika, berbudaya, dan beradab berdasarkan falsafah Pancasila dengan memperkuat jati diri dan karakter bangsa melalui pendidikan yang bertujuan membentuk manusia yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mematuhi aturan hukum, memelihara kerukunan internal dan antarumat beragama, melaksanakan interaksi antarbudaya, mengembangkan modal sosial, menerapkan nilai-nilai luhur budaya bangsa, dan memiliki kebanggaan sebagai bangsa Indonesia sebagai landasan spiritual, moral, dan etika pembangunan bangsa. 2 Mewujudkan bangsa yang berdaya saing dengan membangun sumber daya manusia berkualitas dan berdaya saing; mening-katkan penguasaan dan pemanfaatan iptek melalui penelitian, pengembangan, dan penerapan menuju inovasi secara berkelanjutan; membangun infrastruktur yang maju; mere-formasi bidang hukum dan aparatur negara; dan memperkuat perekonomian domestik berbasis keunggulan setiap wilayah, menuju keunggulan kompetitif dengan membangun keterkaitan sistem produksi, distribusi, dan pelayanan termasuk pelayanan jasa dalam negeri. 3. Mewujudkan
masyarakat
demokratis
berlandaskan
hukum
dengan
memantapkan kelembagaan demokrasi yang lebih kokoh; memperkuat peran masyarakat sipil; memperkuat kualitas desentralisasi dan otonomi daerah; menjamin
pengem-bangan
media
dan
kebebasan
media
dalam
mengkomunikasikan kepentingan masyarakat; dan membenahi struktur hukum, meningkatkan budaya hukum dan menegakkan hukum secara adil, konsekuen, tidak diskriminatif, dan memihak pada rakyat kecil.
III-1
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
4 Mewujudkan Indonesia aman, damai, dan bersatu dengan membangun kekuatan Tentara Nasional Indonesia (TNI) yang melampui kekuatan esensial minimum dan disegani di kawasan regional dan internasional; memantapkan kemampuan dan meningkatkan profesionalisme Polri untuk melindungi dan mengayomi masyarakat, mencegah tindak kejahatan, dan menuntaskan tindak kriminalitas; membangun kapabilitas lembaga intelijen dan kontra-intelijen negara dalam penciptaan keamanan nasional; serta meningkatkan kesiapan komponen cadangan dan komponen pendukung pertahanan dan kontribusi industri pertahanan nasional dalam sistem pertahanan semesta. 5
Mewujudkan
pemerataan
pembangunan
dan
berkeadilan
dengan
meningkatkan pembangunan daerah; mengurangi kesen-jangan sosial secara menyeluruh
dengan
meningkatkan
keberpi-hakan
kepada
masyarakat,
kelompok dan wilayah/daerah yang masih lemah; menanggulangi kemiskinan dan pengangguran secara drastis; menyediakan akses yang sama bagi masyarakat terhadap berbagai pelayanan sosial serta sarana dan prasarana ekonomi; serta menghilangkan diskriminasi dalam berbagai aspek termasuk gender. 6 Mewujudkan Indonesia asri dan lestari dengan memperbaiki pengelolaan pembangunan
untuk
menjaga
keseimbangan
antara
pemanfaatan,
keberlanjutan, keberadaan, dan kegunaan sumber daya alam dan lingkungan hidup dengan tetap menjaga fungsi, daya dukung, dan kenyamanan dalam kehidupan pada masa kini dan masa depan, melalui pemanfaatan ruang yang serasi antara penggunaan untuk permukiman, kegiatan sosial ekonomi, dan upaya konservasi; meningkatkan pemanfaatan ekonomi sumber daya alam dan lingkungan yang berkesinambungan; memper-baiki pengelolaan sumber daya alam dan lingkungan hidup untuk mendukung kualitas kehidupan, memberikan keindahan dan kenyamanan; serta meningkatkan pemeliharaan dan peman-faatan keanekaragaman hayati sebagai modal pembangunan. 7 Mewujudkan Indonesia menjadi negara kepulauan yang mandiri, maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional dengan menumbuhkan wawasan bahari bagi masyarakat dan pemerintah; meningkatkan kapasitas sumber daya manusia yang berwawasan kelautan; mengelola wilayah laut nasional untuk mempertahankan kedaulatan dan meningkatkan kemakmuran; III-2
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
dan membangun ekonomi kelautan secara terpadu dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber kekayaan laut secara berkelanjutan. 8
Mewujudkan
Indonesia
berperan
penting
dalam pergaulan
dunia
internasional dengan memantapkan diplomasi Indonesia dalam rangka memperjuangkan kepentingan nasional; melan-jutkan komitmen Indonesia dalam pembentukan identitas dan pemantapan integrasi internasional dan regional; dan mendorong kerja sama internasional, regional dan bilateral antar masyarakat, antar kelompok, serta antar lembaga di berbagai bidang. Dalam rangka mencapai tujuan nasional, bangsa Indonesia dihadapkan pada tiga masalah pokok, yakni: (1) merosotnya kewibawaan negara; (2) melemahnya sendisendi perekonomian nasional; dan (3) merebaknya intoleransi dan krisis kepribadian bangsa. Tantangan utama pembangunan dapat dikelompokkan atas: (1) dalam rangka meningkatkan
wibawa
negara,
tantangan
utama
pembangunan
mencakup
peningkatan stabilitas dan keamanan negara, pembangunan tata kelola untuk menciptakan birokrasi yang efektif dan efisien, serta pemberantasan korupsi; (2) dalam rangka memperkuat sendi perekonomian bangsa, tantangan utama pembangunan adalah pertumbuhan ekonomi yang tinggi dan berkelanjutan, percepatan pemerataan dan keadilan, serta keberlanjutan pembangunan; (3) dalam rangka memperbaiki krisis kepribadian bangsa termasuk intoleransi, tantangan utama pembangunan mencakup peningkatan kualitas sumberdaya manusia, pengurangan kesen-jangan antarwilayah, dan percepatan pemba-ngunan kelautan . Berdasarkan visi dan misi serta agenda pembangunan nasional tersebut pembangunan yang adil dan merata, serta dapat dinikmati oleh seluruh komponen masyarakat di berbagai wilayah Indonesia akan meningkatkan partisipatif aktif masyarakat
dalam
pembangunan,
mengurangi
gangguan
keamanan,
serta
menghapuskan potensi konflik sosial untuk mewujudkan tercapainya Indonesia maju, mandiri dan adil. Hal tersebut juga dapat didukung melalui strategi dan kebijakan kunci yang telah disiapkan oleh pemerintah pusat. 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
3.2.1 Tujuan Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu tertentu. Untuk mencapai visi dan misi Sekretariat III-3
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
DPRD Kabupaten Jombang yang telah dirumuskan, maka tujuan yang ingin dicapai dari
Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD tahun 2016
adalah sebagai berikut : a. Memenuhi pelayanan DPRD kepada masyarakat, b. Meningkatnya efisiensi dan efektifitas pengelolaan dan fungsi sarana dan prasarana pendukung lembaga perwakilan rakyat.
3.2.2 Sasaran Sasaran adalah hasil yang akan dicapai rumusan
secara nyata
dalam
yang lebih spesifik dan terukur. Adapun sasaran yang ingin
dicapai dalam Renja ini adalah : 1. Terwujudnya tata kelola kesekretariatan DPRD Kabupaten Jombang 2. Terwujudnya
peningkatan
kualitas dan kuantitas aparatur
yang
memenuhi standar kompetensi 3. Terwujudnya optimalisasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD secara proporsional 4. Terwujudnya
peningkatan
penyelenggaraan administrasi
kemampuan
fasilitasi
&
pelayanan
kesekretariatan DPRD,Administrasi
keuangan DPRD, rapat – rapat yang dilaksanakan DPRD serta penyediaan bahan pembuatan produk Hukum DPRD
1. 3.3 Program dan Kegiatan a. Faktor – faktor Rumusan Program dan Kegiatan Program dan kegiatan Sekretariat DPRD Tahun 2016 dalam upaya RPJP ,pencapaian MDGs, pengentasan kemiskinan, dan pendayagunaan potensi ekonomi daerah yaitu : 1.
Mewujudkan pemerintahan yang baik yang
merupakan arahan untuk
mendukung RPJP ; mewujudkan pembangunan yang berkelanjutan. b. Rekapitulasi program dan kegiatan Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang Tahun 2016 adalah sebagai berikut :
III-4
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Tabel 3.1 : RANCANGAN AWAL RENJA SKPD TAHUN 2016 NO
PROGRAM /KEGIATAN NAMA
KODE
1
2
LOKASI
INDIKATOR KELUARAN
INDIKATOR HASIL
ANGGARAN (Rp)
KETERANGAN
3
I
x.xx.01
Program Peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
1
TA
Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Kabupaten
Terlaksananya Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Terlaksananya Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
234,350,000.00
APBD
2
x.xx.01.006
Rapat – rapat paripurna
Kabupaten
Terlaksananya rapat – rapat paripurna
Terlaksananya rapat – rapat paripurna
468,860,000.00
APBD
3
x.xx.01.007
Kegiatan Reses
Kabupaten
Terlaksananya reses
Terlaksananya reses
2,291,400,000.00
APBD
x.xx.01.008
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Kabupaten
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
407,400,000.00
APBD
x.xx.01.010
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Kabupaten
Terlaksananya Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Terlaksananya Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
11,860,500,000.00
APBD
x.xx.01.011
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Kabupaten
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
504,420,200.00
APBD
x.xx.xx.xxx
Program Penataan Peraturan Perundangundangan
Kabupaten
75,000,000.00
APBD
x.xx.xx.xxx
Koordinasi kerjasama permasalahan peraturan perundang-undangan
Kabupaten
75,000,000.00
APBD
375,808,000.00
APBD
4 5 6 II 7 III
x.xx.01.012
Program fasilitasi perumusan produk hukum
Kabupaten
15,766,930,200.00
Terlaksananya Koordinasi kerjasama permasalahan peraturan perundang-undangan
Kabupaten
Terlaksananya Koordinasi kerjasama permasalahan peraturan perundang-undangan
III-5
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.01.013
Penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
Kabupaten
Tersedianya penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
x.xx.01.014
pengelolaan perpustakaan
Kabupaten
tersedianaya sarana dan prasarana perpustakaan DPRD
Tersedianya penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD tersedianaya sarana dan prasarana perpustakaan DPRD
x.xx.01.015
pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
Kabupaten
Tersedianya pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
Tersedianya pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
x.xx.01.016
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kabupaten
meningkatnya kinerja pelayanan SKPD
meningkatnya kinerja pelayanan SKPD
10
x.xx.01.017
penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
Kabupaten
tersedianya pelayanan administrasi perkantoran
tersedianya pelayanan administrasi perkantoran
11
x.xx.01.018
Penyediaan jasa tenaga tehnik administrasi keuangan
Kabupaten
tersedianya tenaga tehnik administrasi keuangan
x.xx.01.019
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Kabupaten
12
x.xx.01.020
Pembangunan gedung kantor/bangunan pendukungnya
13
x.xx.02
14
7 8 9 III
IV
APBD
101,988,000.00
APBD
30,000,000.00
APBD
4,399,701,146.00
APBD
660,050,000.00
APBD
tersedianya tenaga tehnik administrasi keuangan
3,739,651,146.00
APBD
meningkatnya kinerja sarana dan prasarana SKPD
meningkatnya kinerja sarana dan prasarana SKPD
1,465,804,550.00
APBD
Kabupaten
Tersedianya gedung kantor
Tersedianya gedung kantor
pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
Kabupaten
Tersedianya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Tersedianya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
637,700,000.00
APBD
x.xx.02.007
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor
Kabupaten
Terpeliharanya gedung kantor /bangunan pendukungnya
Terpeliharanya gedung kantor /bangunan pendukungnya
373,100,000.00
APBD
x.xx.02.009
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor gedung kantor
Kabupaten
Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
176,469,550.00
APBD
x.xx.02.022
Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas/operasional
Kabupaten
Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang /berat kendaraan dinas/operasional
Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang /berat kendaraan dinas/operasional
278,535,000.00
APBD
15 16
243,820,000.00
APBD
III-6
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.02.024
Program peningkatan disiplin aparatur
x.xx.02.024
Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
Kabupaten
x.xx.02.026
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Kabupaten
x.xx.02.028
Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan
Kabupaten
x.xx.03
Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD
x.xx.03.005
penyusunan rencana strategis
20
x.xx.03.002
21 22
V
17 VI 18
Tersedianya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
Tersedianya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
426,000,000.00
APBD
426,000,000.00
APBD
150,000,000.00
APBD
150,000,000.00
APBD
peningkatan SDM
peningkatan SDM
meningkatnya konsistensi perencanaan dan penganggaran program SKPD
meningkatnya konsistensi perencanaan dan penganggaran program SKPD
40,000,000.00
APBD
terwujudnya Penyusunan rencana strategis SKPD
terwujudnya Penyusunan rencana strategis SKPD
10,000,000.00
APBD
Penyusunan Rencana kerja SKPD
terlaksananya Penyusunan Rencana kerja SKPD
terlaksananya Penyusunan Rencana kerja SKPD
10,000,000.00
APBD
x.xx.05
penyusunan laporan capaian kinerja
Terlaksnanya penyusunan laporan capaian kinerja
Terlaksnanya penyusunan laporan capaian kinerja
10,000,000.00
APBD
x.xx.05.003
penyusunan laporan keuangan SKPD
terlaksananya penyusunan laporan keuangan SKPD
terlaksananya penyusunan laporan keuangan SKPD
10,000,000.00
APBD
VII
Kabupaten
19
Kabupaten
JUMLAH
22,699,243,896.00
III-7
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Adapun rencana program dan kegiatan yang akan dilaksanakan selama tahun 2016 dan prakiraan maju tahun 2017, yaitu :
TABEL RUMUSAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2016 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2017 NAMA SKPD : SEKRETARIAT DPRD PROGRAM / KEGIATAN KODE
x.xx.01
TA
NAMA
RENCANA TAHUN 2016 INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN
LOKASI
Program Peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
TARGET KINERJA
ANGGARAN (Rp.)
90%
15,766,930,200.00
PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2017 SUMBER DANA
APBD
CAT. PENTING
TARGET KINERJA
90%
ANGGARAN (Rp.)
TARGET RENSTRA
17,466,930,200.00
1 tahun Terlaksananya Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Kabupaten
1 tahun
234,350,000.00
APBD
1 tahun
234,350,000
1 tahun
III-8
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.01.006
Rapat – rapat paripurna
Terlaksananya rapat – rapat paripurna
Kabupaten
1 tahun
468,860,000.00
APBD
1 tahun
468,860,000
1 tahun x.xx.01.007
Kegiatan Reses
Terlaksananya reses
Kabupaten
3 kali
x.xx.01.008
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Kabupaten
1 tahun
2,291,400,000.00
APBD
3 kali
407,400,000.00
APBD
1 tahun
2,291,400,000
3 kali
407,400,000
11 bulan
x.xx.01.010
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Terlaksananya Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Kabupaten
1 tahun
11,860,500,000.00
APBD
1 tahun
13,560,500,000
11 bulan
III-9
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.01.011
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Kabupaten
1 tahun
504,420,200.00
APBD
1 tahun
504,420,200
1 tahun
x.xx.xx.xxx
x.xx.xx.xxx
Program Penataan Peraturan Perundangundangan
Koordinasi kerjasama permasalahan peraturan perundang-undangan
Terlaksananya Program Penataan Peraturan Perundangundangan
Kabupaten
Terlaksananya Koordinasi kerjasama permasalahan peraturan perundangundangan
Kabupaten
100%
75,000,000.00
APBD
100%
75,000,000.00
1 tahun
100%
75,000,000.00
APBD
100%
75,000,000.00
1 tahun x.xx.01.012
Program fasilitasi perumusan produk hukum
Kabupaten
90%
375,808,000.00
APBD
90%
375,808,000.00
95%
III-10
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.01.013
Penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
Tersedianya penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
Kabupaten
1 tahun
243,820,000.00
APBD
1 tahun
243,820,000
1 tahun
x.xx.01.014
x.xx.01.015
pengelolaan perpustakaan
pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
tersedianaya sarana dan prasarana perpustakaan DPRD
Kabupaten
Tersedianya pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
Kabupaten
1 tahun
101,988,000.00
1 tahun
101,988,000
1 tahun
1 tahun
30,000,000.00
APBD
1 tahun
30,000,000
1 tahun
III-11
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.01.016
x.xx.01.017
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
meningkatnya kinerja pelayanan SKPD
Kabupaten
Penyediaan jasa tenaga tehnik administrasi keuangan
tersedianya tenaga tehnik administrasi keuangan
Kabupaten
1 tahun
4,399,701,146.00
APBD
1 tahun
4,699,701,146.00
95
12 bulan
660,050,000.00
APBD
12 bulan
660,050,000
1 tahun x.xx.01.018
x.xx.01.019
penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
tersedianya pelayanan administrasi perkantoran
Luar Kabupaten
meningkatnya kinerja sarana dan prasarana SKPD
Kabupaten
12 bulan
3,739,651,146.00
APBD
12 bulan
4,039,651,146
1 tahun
1 tahun
1,465,804,550.00
APBD
1 tahun
1,465,804,550.00
95% x.xx.01.020
Pembangunan gedung kantor/bangunan pendukungnya
Tersedianya gedung kantor
Kabupaten
1 paket
APBD
1 paket
III-12
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.02
pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
Tersedianya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Kabupaten
2 paket
637,700,000.00
APBD
2 paket
637,700,000
1 paket
x.xx.02.007
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor
Terpeliharanya gedung kantor /bangunan pendukungnya
Kabupaten
1 tahun
373,100,000.00
APBD
1 tahun
373,100,000
1 paket
x.xx.02.009
x.xx.02.022
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor gedung kantor
Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas/operasional
Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
Kabupaten
1 tahun
176,469,550.00
APBD
1 tahun
176,469,550
1 paket Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang /berat kendaraan dinas/operasional
Kabupaten
1 tahun
278,535,000.00
APBD
1 tahun
278,535,000
1 paket
III-13
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG x.xx.02.024
Program peningkatan disiplin aparatur
x.xx.02.024
Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
Tersedianya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
Kabupaten
1 tahun
426,000,000.00
50 anggota DPRD dan 55 orang setwan
426,000,000.00
1 tahun
APBD
50 anggota DPRD dan 55 orang setwan
95
426,000,000.00
426,000,000.00
1 paket x.xx.02.026
x.xx.02.028
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan
Kabupaten
1 tahu n
150,000,000.00
APBD
1 tahu n
150,000,000.00
95%
peningkatan SDM
Kabupaten
1 tahun
150,000,000.00
APBD
1 tahun
150,000,000.00
95%
x.xx.03
Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD
meningkatnya konsistensi perencanaan dan penganggaran program SKPD
1 tahun
40,000,000.00
1 tahun
40,000,000.00
3 paket
III-14
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.03.005
penyusunan laporan capaian kinerja dan Ikhtisar realisasi kinerja SKPD
terwujudnya Penyusunan rencana strategis SKPD
x.xx.03.002
Penyusunan Rencana kerja SKPD
terlaksananya Penyusunan Rencana kerja SKPD
Kabupaten
1 paket
10,000,000.00
1 paket
10,000,000.00
APBD
1 paket
10,000,000.00
1 paket
10,000,000.00
1 paket
x.xx.05
penyusunan laporan capaian kinerja
Terlaksnanya penyusunan laporan capaian kinerja
3 paket
10,000,000.00
APBD
3 paket
10,000,000.00
1 paket
x.xx.05.003
penyusunan laporan keuangan SKPD
terlaksananya penyusunan laporan keuangan SKPD
Kabupaten
1 paket
10,000,000.00
APBD
1 paket
10,000,000.00
1 paket JUMLAH
22,699,243,896.00 24,699,243,896.00
III-15
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2016 III -14567
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Renja Sekretariat DPRD
Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat
digunakan sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian upaya Sekretariat DPRD
dalam kurun waktu tahun 2016, sehingga upaya
Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang dapat lebih terarah dan terukur. Untuk itu diperlukan partisipasi, semangat, dan komitmen yang kuat dari seluruh aparatur Sekretariat DPRD , karena akan menentukan keberhasilan program dan kegiatan yang telah disusun. Dengan demikian Rencana Kerja ini nantinya bukan hanya sebagai dokumen administrasi saja, karena secara substansial merupakan pencerminan tuntutan pembangunan yang memang dibutuhkan oleh stakeholders sesuai dengan visi dan misi daerah yang ingin dicapai. Akhir kata, semoga Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang ini dapat dilaksanakan dengan baik disertai kerja keras dan dedikasi yang tinggi dari segenap aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah ditetapkan secara konsisten dalam rangka mewujudkan good governance dan public service yang lebih baik. Demikian Rencana Kerja Sekretariat DPRD tahun 2016 disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan program-program di Sekretariat DPRD .
Jombang, 12 Juni 2015 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN JOMBANG
Drs.PINTO WIDIARTO Pembina Tk. I NIP. 196206111993031005
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
IV - 1
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2016
IV - 1