RENCANA KERJA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG SEKRETARIAT DPRD JL.KH Wachid Hasyim No .110 Telp (0321) 866024 – 866028 JOMBANG
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Puji syukur kami panjatkan kehadirat kehadirat-Nya,, atas taufiq, hidayah dan karunianya yang tak terhingga, sehingga penyusunan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Tahun 201 2015 dapat dilaksanakan. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) merupakan acuan perencanaan kegiatan SKPD selama satu tahun yang berpedoman pada RKPD Kabupaten Jombang Tahun 201 2015 serta Rencana Pembangunan jangka Panjang kabupaten Jombang tahun 2000 2000-2025 . Adapun Adapu penyusunan Renja SKPD merupakan amanat dari Undang Undang-undang undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Sedangkan aturan secara rinci diacu dari Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Pelaksanaan elaksanaan Renja Sekretariat DPRD tahun 2015 201 ini merupakan hasil dari proses perencanaan dari tingkat desa (bottom-up) maupun dari tingkat kabupaten (top-down) yang melibatkan seluruh partisipasi masyarakat asyarakat (stakeholders), instansi vertikal, eksekutif dan legislatif. Di dalam renja Sekretariat DPRD
Tahun 2015
mengacu kepada kebijakan prioritas pembangunan tahun 2014 201 sebagai pedoman bagi SKPD D dalam penentuan program dan kegiatan tahun 201 2014. Hal ini adalah upaya - upaya yang dilakukan dalam mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan di dalam RPJB Kabupaten Jombang tahun 2000-2025 . Harapan kami semoga Renja Sekretariat DPRD ini bisa digunakan sebagai acuan/pedoman dalam mewujudkan perencanaan pembangunan yang efektif, efisien, efisien partisipatif, dan akuntabel, serta diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan dan pelayanan kepada masyarakat. Demikian yang dapat kami sampaikan sampaikan, atas perhatiannya perhat kami ucapkan terima kasih
Jombang,
Pebruari 2013
SEKRETARIS DPRD KABUPATEN JOMBANG,
Drs. PINTO WIDIARTO Pembina Tk.I
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2014 201
i
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
NIP. 196206111993031005 6206111993031005
KATA PENGANTAR ................................................................ .....................................................
i
DAFTAR ISI ................................ ................................................................................................ ..................................
ii
DAFTAR TABEL ................................ ................................................................ ...........................................................
iii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. 1. Latar Belakang ................................................................ ...........................................
I-1
1.2. Landasan hukum ................................................................ .......................................
I-2
1.3. Maksud dan tujuan ................................................................ ....................................
I-4
1.3.1. Maksud ................................................................ .............................................
I-4
1.3.2. Tujuan ................................................................ ..............................................
I-5
1.4. 4. Sistematika Penulisan ............................................................... ...............................
I-5
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi pelaksanaan renja SKPD tahun lalu dan capaian renstra SKPD ......................................................... ................................
II - 1
2.2. Analisis kinerja pelayanan Sekretariat DPRD ...........................
II - 20
2.3. Isu - isu penting penyelenggaraan tupok tupoksi Sekretariat DPRD .
II - 24
2.4. Review terhadap rancangan awal RKPD ................................... ................................
II - 27
2.5. Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat .............
II - 39
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGATAN 3.1. Telaahan terhadap kebijakan nasional ..................................... ................................
III - 1
3.2. Tujuan dan sasaran renja Sekretariat DPRD
..........................
III - 5
3.2.1. Tujuan ................................................................ ..............................................
III - 5
3.2.2. Sasaran ................................................................ ............................................
III - 6
3.3. Program dan kegiatan .............................................................. ..............................
III - 7
BAB IV PENUTUP ................................ ................................................................ ........................................................
IV - 1
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2014 201
ii
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Tabel 2.1. Rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan renja Sekretariat DPRD ………………………… …………………………….. ............................................................. ................................
II - 5
Tabel 2.2. Pencapaian kinerja pelayanan Bappeda ..................................... ................................
II - 22
Tabel 2.3. Review rancangan awal RKPD Tahun 201 2014 ................................
II - 29
Tabel 2.4. Usulan program dan kegiatan tahun 2014 .................................... ................................
II - 39
Tabel 3.1. Rumusan program dan kegiatan tahun 201 2014 dan prakiraan maju tahun 201 2015 .................................................... ................................
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2014 201
III - 19
iii
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 1.
1.1 LATAR BELAKANG Pembangunan pada hakekatnya adalah suatu proses perubahan ke arah yang lebih baik melalui upaya-upaya yang dilakukan secara terencana.
Di dalam setiap
wacana, paradigma pembangunan hampir selalu dikaitkan dengan adanya perubahanperubahan yang bersifat positif. Namun dampak dari perubahan-perubahan yang bersifat positif tersebut, pada kenyataannya tidak selalu sejajar dengan apa yang terjadi di masyarakat. Berkaitan dengan kondisi tersebut diatas, diperlukan suatu perencanaan yang matang dan terpadu. Perencanaan pembangunan ini dapat diartikan sebagai suatu proses perumusan alternatif-alternatif atau keputusan-keputusan yang didasarkan pada data dan fakta yang akan digunakan sebagai bahan untuk melaksanakan suatu rangkaian kegiatan atau aktivitas kemasyarakatan, baik yang bersifat fisik maupun non fisik, dalam rangka mencapai tujuan yang lebih baik, dengan memanfaatkan dan mendayagunakan seluruh sumberdaya yang ada serta memiliki orientasi yang bersifat menyeluruh dan lengkap, namun tetap berpegang pada azas prioritas. Secara umum perencanaan berfungsi sebagai pedoman guna mengarahkan kegiatan-kegiatan dalam rangka mencapai tujuan pembangunan yang ditetapkan. Selain itu juga untuk memperkirakan potensi-potensi, prospek-prospek perkembangan, hambatan serta resiko yang mungkin dihadapi pada masa yang akan datang. Perencanaan juga dilakukan untuk memberikan pilihan-pilihan terbaik untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya kegagalan pembangunan serta menyusun skala prioritas dari segi pentingnya tujuan sekaligus sebagai alat untuk mengukur atau standar untuk melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap aktivitas yang dilakukan dalam rangka pencapaian suatu tujuan. Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara
Penyusunan,
Pengendalian,
Dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah, bahwa setiap daerah diwajibkan untuk menyusun perencanaan pembangunan daerah untuk jangka panjang 20 tahun (RPJPD), jangka menengah 5 tahun (RPJMD), serta jangka pendek 1 tahun (RKPD). Lebih lanjut, setiap SKPD sebagai pelaksana harus menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk jangka 5 tahun (Renstra-SKPD) untuk mengarahkan perencanaan pembangunan yang akan dilaksanakan oleh SKPD. Renstra-SKPD disusun dengan memuat visi, misi, tujuan,
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
I- 1
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 2.
strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Sedangkan sebagai penjabaran Renstra-SKPD tersebut, maka SKPD harus membuat Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah
yang
selanjutnya disebut dengan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RenjaSKPD) untuk periode 1 (satu) tahun. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) disusun berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta mengacu pada Renstra-SKPD yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat dalam jangka waktu 1 (satu) tahun. Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( Renja DPRD) Tahun 2015 adalah dokumen perencanaan pada Sekretariat Dewan Perwakilan rakyat Daerah Kabupaten Jombang periode 2015 yang memuat arah kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang didasarkan pada kondisi, potensi, permasalahan, kebutuhan nyata, isu strategis dan aspirasi masyarakat yang tumbuh dan berkembang di Kabupaten Jombang yang berkaitan dengan kesekretariatan DPRD dan berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Rencana kerja Sekretariat DPRD merupakan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD untuk melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kesekretariatan DPRD . Dalam rangka upaya mencapai target sasaran pembangunan yang telah diamanatkan di dalam perencanaan pembangunan daerah untuk jangka panjang 20 tahun (RPJPD), tentunya diperlukan perencanaan-perencanaan yang matang, terpadu dan terintegrasi agar proses pencapaian sasaran pembangunan yang telah ditentukan dapat berjalan secara efektif, efisien, dan tepat sasaran. Untuk itu Sekretariat DPRD harus mampu mengambil peran secara optimal di dalam menentukan arah dan kebijakan perencanaan pembangunan sehingga pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh SKPD sejalan dengan sasaran pembangunan baik Provinsi maupun Nasional melalui membangun suatu sistem perencanaan yang partisipatif, implementatif dan terintegrasi. Sehubungan dengan hal tersebut, maka disusun Renja Sekretarita DPRD guna mencapai sasaran.
1.2 LANDASAN HUKUM Landasan
hukum
penyusunan
Rencana
Kerja
Sekretariat
DPRD
Kabupaten Jombang Tahun 2015 adalah sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
I- 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 3.
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan
Daerah
Kabupaten/Kota
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian
dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4503); 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara Penyusunan,
Pengendalian,
dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
I- 3
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 4.
13. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah ; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Jombang ; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang yang telah mengalami perubahan menjadi Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 18 Tahun 2014 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Jombang atas Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang ; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang yang telah mengalami perubahan menjadi Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi
dan Tata Kerja
Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Jombang ; 17. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli yang telah mengalami perubahan menjadi Peraturan daerah kabupaten Jombang Nomor 19 tahun 2014 tentang Organisasi dan tata kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli 18. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Jombang Tahun 2005-2025; 19. Peraturan Bupati Jombang Nomor 17 Tahun 2012 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2015; 20. Peraturan Bupati Jombang Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural Sekretariat DPRD
Kabupaten
Jombang; 21. Peraturan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jombang Nomor 188/19/415.20/2014 tentang Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Jombang Tahun Anggaran 2014-
2018.-2013.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
I- 4
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 5. 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN 1.3.1. Maksud Penyusunan Renja-Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang Tahun 2015 dimaksudkan untuk: 1. Memberikan arah dan pedoman bagi seluruh aparatur Sekretariat DPRD
Kabupaten Jombang dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya dalam rangka kegiatan kesekretariatan dan pelayanan kedewanan , sehingga sasaran dan target capaian pembangunan yang dilaksanakan di dalam program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tahun 2015 dapat berjalan sesuai dengan kebijakan dan petunjuk teknis yang ditetapkan dalam pelaksanaan APBD tahun 2015. 2. Memfasilitasi kegiatan pelaksanaan tugas dan wewenang kedewanan . 3. Mempermudah pengendalian, monitoring, evaluasi dan koordinasi pelaksanaan rencana kegiatan dalam kurun waktu tahun 2015. 4. Memberikan pedoman dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD . 1.3.2. Tujuan Tujuan penyusunan Renja-Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang Tahun 2015 adalah untuk : 1. Mengoptimalkan peran dan fungsi Sekretariat DPRD
di dalam
menjalankan tugas pokok dan fungsinya . 2. Mewujudkan pelayanan tugas dan wewenang kedewanan akuntabel,
partisipatif,
bermanfaat,
tepat
sasaran
yang dan
berkesinambungan. 3. Mewujudkan pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi, dan tujuan pembangunan daerah. 4. Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi fasilitasi pelaksanaan tugas dan wewenang kedewanan .
1.4 SISTEMATIKA RENJA Renja Sekretariat DPRD Tahun 2015 disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
I- 5
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 6.
1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Renja BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3. Isu – isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD
BAB III
2.4.
Revisi Terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5.
Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap kebijakan nasional, dan 3.2. Tujuan dan sasaran Renja SKPD 3.3. Program dan kegiatan
BAB IV PENUTUP
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
I- 6
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD Berdasarkan Renstra-Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang
yang
mempunyai tugas, pokok, fungsi dan urusan dalam melaksanakan pelayanan kesekretariatan kedewanan, maka visi Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun
2014--2018
adalah
“Terwujudnya Sekretariat DPRD yang
professional, netral dan beribawa terhadap pelayanan DPRD dalam rangka mewujudkan E-Government”, oleh karena itu Sekretariat DPRD selaku institusi pelayanan kegiatan kedewanan
di lingkup Pemerintah
Kabupaten Jombang harus mampu menjadi institusi pelayananan yang professional, netral dan berwibawa dalam upaya menjawab berbagai perubahan lingkungan dan tantangan untuk mewujudkan pelayanan yang berkualitas dan partisipatif dengan menerapkan prinsip keterbukaan dan keadilan. Sasaran pembangunan yang ingin dicapai dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan dalam renstra Sekretariat DPRD
Kabupaten
Jombang adalah sebagai berikut : a. Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif dan efektif. b. Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum. c. Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana
Sekretariat DPRD. Dalam mewujudkan sasaran Renstra tersebut, hal itu telah direalisasikan dalam 7 program dan 22 kegiatan pada tahun 2014. Adapun beberapa pencapaian kinerja program/kegiatan selama dua semester bulan januari sampai dengan Desember
pada tahun 2014 sebesar 73,63 % baik yang memenuhi
target dan tidak memenuhi target atau bahkan melebihi target kinerja serta faktor – faktor yang menyebabkan tidak tercapainya target kinerja dan tentunya kebijakan/rekomendasi yang perlu diambil untuk mengatasi hal tersebut antara lain : 1.
Dari program/kegiatan yang sudah dilaksanakan pada tahun 2014, realisasi pencapaian target kinerja yang direncanakan masih banyak yang belum tercapai diantaranya :
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
7.
a. Program fasilitasi perumusan produk hukum DPRD secara target waktu 12 bulan tercapai 12 bulan hanya secara target kinerja realisasi total serapan anggaran masih minim yakni 21,44 % dengan kegiatan berupa Penyiapan bahan perumusan raperda inisiatif DPRD, Keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD terealisasi 7,38 %; pengelolaan perpustakaan DPRD 62,28 % ; pengumpulan dan persiapan referensi hukum bagi DPRD pengumpulan terealisasi 1,32 % . b. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan target 100 % sedangkan target waktu adalah 1 tahun masih teralisasi 92,78 %
dengan
kegiatan
Bimbingan
Teknis Implementasi
Peraturan
Perundang-Undangan c. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan target 100 % dengan target waktu 1 tahun realisasi
tertinggi
pada
terealisasi baru 76,60
kegiatan
pemeliharaan
% dimana
rutin
berkala
/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor / bangunan pendukungnya sebesar 99,61 % dan
terendah pada kegiatan
pemeliharaan rutin berkala /sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor dg serapan 42,31 %. d. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah dengan target 100 % terealisasi 73,12 % dengan realisasi kegiatan terendah adalah pada kegiatan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah yakni sebesar 5,05 % sedangkan tertinggi pada kegiatan rapat rapat paripurna 77,27 % e. Program pelayanan administrasi perkantoran terealisir 73,84 % dengan target 100 % target tahunan 1 tahun, terdiri dari kegiatan penyediaan jasa administrasi teknis perkanyoran 69,69 % dan kegiatan pelayanan administrasi perkantoran 74,56 % . f.
Program peningkatan disiplin aparatur targetnya 100 % terealisasi 95,12 % pada kegiatan pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya .
g. Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD terealisasi 95,35 % dengan kegiatan terdiri dari penyusunan rencana strategis SKPD terealisasi 95,12 %;Penyusunan rencana kerja SKPD terealisasi 99,21 % ;penyusunan laporan capaian
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
8.
kinerja SKPD terealisasi 91,41 % penyusunan laporan keuangan SKPD terealisasi 95,57 % 2.
Dari program/kegiatan yang sudah dilaksanakan pada tahun lalu, belum ada yang memenuhi target kinerja 100 % seperti yang telah
3.
direncanakan.
Tidak adanya program/kegiatan yang melebihi target kinerja yang sudah direncanakan pada tahun 2014.
4.
Faktor – faktor penyebab tidak tercapainya target dari beberapa program/kegiatan yang sudah dilaksanakan, diantaranya : i.
Efisiensi dan efektifitas penganggaran ;
ii.
Pelaksanaan yang sangat hati hati dan taat azas ;
iii.
Pergantian pucuk pimpinan yang
memunculkan persepsi kebijakan
baru ; iv.
Kondusifnya permasalahan yang berkembang terkait tugas dan wewenang DPRD Kabupaten Jombang ;
5.
Adanya
target
menimbulkan
capaian
program
yang
ada
dalam
Renstra
dapat
implikasi – implikasi yang mampu mendorong kinerja
SKPD untuk menciptakan perencanaan yang lebih berkualitas, efektif dan professional, diantaranya : i.
Tersedianya akses informasi/data yang memadai dalam menunjang kegiatan kedewanan seperti Hot spot area ;
ii.
Tersusunnya dokumen kegiatan kedewanan seperti dokumen risalah, buku buku perpustakaan dll
iii.
Adanya tempat parkir yang representative ;
iv.
Dimilikinya gedung ruang kerja DPRD .
6.
Kebijakan – kebijakan atau tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu dilakukan untuk mengatasi faktor – faktor yang mempengaruhi tidak tercapainya target kinerja adalah sebagai berikut: i.
Mengoptimalkan proses koordinasi dengan pihak ke-3, terkait dengan perencanaan proyek dan penganggarannya.
ii.
Untuk
biaya
perjalanan
dinas,
hendaknya
disesuaikan
dengan
kebutuhan yang ada sesuai dengan undangan - undangan dan koordinasi yang harus dilakukan untuk menunjang keberhasilan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
9. pembangunan daerah, sehingga kelebihan penganggaran dalam perjalanan dinas dapat diminimalisir. iii.
Kerjasama dengan pihak stakehoders maupun SKPD, terkait dengan data dan informasi yang dibutuhkan kegiatan kedewanan ;
iv.
Dilakukan
pengendalian
dan
pengawasan
dalam
setiap
tahapan/langkah pekerjaan untuk mengetahui apakah kegiatan telah sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku agar kualitas dan sasaran kegiatan sesuai dengan yang ingin dicapai. v.
Sinkronisasi dan koordinasi dengan pihak terkait dapat dilakukan secara intensif, sebagai upaya memperoleh data dan informasi yang update untuk meningkatkan pelayanan .dasar khususnya kepada masyarakat miskin.
Adapun hasil rekapitulasi evaluasi pelaksanaan Renja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan pencapaian Renstra BAPPEDA dari Tahun 2009 sampai Tahu10.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
10.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015 II - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Program/Kegiatan
Tahun 2014
2013
o Target
. 1
Program Peningkatan Kapasitas lembaga perwakilan rakyat Rapat-rapat alat kelengkapan Dewan Rapat-rapat paripurna
. 2 Kegiatan Reses
Target Renstra
Rea lisasi 12 bulan
Realisasi 12 bulan
12 bulan
12 Bulan
12 Bulan
12 Bulan
12 Bulan
12 Bulan
12 Bulan
12 Bulan
12 Bulan
2 kali
3 kali
3 kali
12 bulan
3 kali
. 3 . 4 . 5 . 6
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
11 bulan
12 Bulan
12 Bulan
11 bulan
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
11 bulan
12 Bulan
12 Bulan
11 Bulan
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
12 Bulan
12 Bulan
Program fasilitasi perumusan produk hukum DPRD Penyiapan bahan perumusan
12 bulan 75 %
12 bulan
-
12 bulan
7,38 %
-
80%
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
12 Bulan
12 Bulan
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
n 2012 sebagai
. 1
t: . 2 . 3
. 1 . 2 .
12 bulan
- bulan
-
12 bulan
Pengumpulan dan persiapan referensi hukum bagi DPRD
12 bulan
12 bulan
-
12 bulan
Program : Pelayanan administrasi perkantoran Penyediaan Jasa Administrasi Teknis perkantoran
12 bulan
12 bulan
-
12 bulan
Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
12 bulan
12 bulan
-
12 bulan
1 paket
1 pkt
-
1 pkt
12 bln
12 bln
12 bln
Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Pembangunan gedung kantor
. 1 . 2
adalah beriku
raperda inisiatif DPRD, keputusan pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD Pengelolaan perpustakaan DPRD
Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
-
12 bln
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Pemeliharaan .
rutin/berkala/sedang/berat
3
gedung kantor/bangunan
12 bln
12 bln
-
12 bln
12 bln
12 bln
-
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
5 Stel
5 stel
4 stel
5 stel
pendukungnya Pemeliharaan .
rutin/berkala/sedang/berat
4
sarana dan prasarana gedung kantor Pemeliharaan
.
rutin/berkala/sedang/berat
5
kendaraan dinas/kendaraan operasional Program peningkatan disiplin aparatur Pengadaan pakaian dinas dan
.
pakaian khusus lainnya
1 Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Bimbingan Teknis .
Implementasi peraturan
1
perundang undangan
1
1 tahun
1 tahun
1 tahun
1 pkt
-
1 paket
1 pkt
-
1 pkt
1 pkt
-
1 pkt
3 pkt
-
3 pkt
tahun
Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD Penyusunan rencana .
strategis SKPD
1 paket
1 Penyusunan rencana kerja .
SKPD
1 paket
2 Penyusunan laporan capaian .
kinerja SKPD
1 paket
3 Penyusunan laporan .
keuangan SKPD
3 paket
4
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
15. 2. 2. Analisa kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Pelayanan dan fasilitasi
kedewanan
merupakan suatu proses yang
berkesinambungan yang mencakup keputusan atau pilihan - pilihan berbagai alternatif untuk mencapai suatu tujuan dalam meningkatkan pelayanan dan fasilitasi DPRD di masa yang akan datang. Oleh karena itu, keberhasilan dan kegagalan suatu perencanaan pelayanan dan fasilitasi kedewanan
sangat
bergantung dari proses perencanaan yang dilaksanakan baik dari tingkat bawah (bottom-up) maupun dari tingkat atas (top-down), sehingga peran serta masyarakat (stakeholders) sangat mendukung bagi tercapainya pelayanan dan fasilitasi yang lebih baik. Untuk itu dalam mengukur keberhasilan dari tujuan dan sasaran kinerja Sekretariat DPRD
Kabupaten Jombang tahun 2014, maka
ditetapkan rencana tingkat capaian kinerja pelayanan yang menjadi tolok ukur atau
patokan
penilaian
keberhasilan
dan
kegagalan
penyelenggaraan
pemerintahan dalam mewujudkan proses perencanaan yang efektif, efisien dan partisipatif serta untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan dalam renstra-Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif dan efektif; 2. Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum; 3. Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
16.
2.3 Isu – isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Sejauh ini tingkat kinerja pelayanan Sekretariat DPRD
Tahun 2014 dari
target/sasaran sebesar 100% yang artinya pelaksanaan kegiatan telah sesuai dengan program didalam anggaran (APBD) dan nilai program berdasarkan Anggaran Berbasis Kinerja, telah terealisasi antara bulan januari sampai dengan Desember 2014 sebesar 73,63 %. Hal itu menunjukkan bahwa Penyerapan yang sangat rendah PPTK berusaha untuk tidak menggunakan seluruh dana yang tersedia dan melakukan kegiatan se-efesien mungkin. Dalam melakukan kegiatannya, PPTK tidak menggunakan seluruh dana yang tersedia dan berhasil menyisakan anggaran untuk dikembalikan ke kas Negara. Namun
permasalahan
dan
hambatan
yang
dihadapi
dalam
penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD selama Tahun 2014 adalah : 1.
Perencanaan yang kurang akurat dan tidak ada keberanian PPTK .
2.
Kurangnya aparatur pelaksana dalam rangka memahami perubahan aturan terbaru ;
3.
Lemahnya koordinasi dan masih adanya ego sektoral antar bagian ;
4.
Kurang disiplinnya aparatur Sekretariat DPRD ;
5.
Monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap program dan kegiatan dari kurang diperhatikan dan dianggap sebagai hal yang kurang penting.
6.
Keterbatasan pegawai dilingkup Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang, sehingga pelaksanaan program/kegiatan menjadi kurang maksimal
7.
Perubahan peraturan perundang-undangan, pedoman ataupun petunjuk teknis, baik yang terkait secara langsung maupun tidak langsung dengan sistem pelayanan dan fasilitasi kedewanan .
Pelaksanaan
program
dan
kegiatan
dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD
pembangunan
daerah
yang
tahun 2014 merupakan upaya – upaya
dalam mencapai visi dan misi RPJMD 2014 – 2018 yaitu mewujudkan Jombang sejahtera untuk semua , sesuai dengan visi dan misi yang ada di dalam RPJMD Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Dari permasalahan dan hambatan yang ada, tentunya dampak terhadap visi dan misi kepala daerah yang telah tertuang didalam RPJMD 2014 – 2018, yaitu 17. 1.
Adanya keterlambatan pelaksanaan program/kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2014.
2.
Target pencapaian sasaran pembangunan (pelayanan kedewanan )
dan fasilitasi
yang ada di dalam RPJMD Kabupaten Jombang menjadi
terhambat, karena keterbatasan jumlah pegawai yang ada dilingkup Sekretariat DPRD dari segi kuantitas dan kualitas Kabupaten Jombang. Proses pelaksanaan yang kurang ditunjang dedikasi aparatur secretariat DPRD kabupaten Jombang yang ditandai dengan kurang disiplin sehingga mengurangi dalam proses pencapaian visi dan misi yang ada di dalam RPJMD. Tantangan dan peluang serta isu – isu strategis yang digunakan sebagai
rekomendasi/catatan
yang
strategis
untuk
ditindaklanjuti
dalam
perumusan program dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan.
2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Rancangan awal RKPD merupakan hasil dari proses pelaksanaan perencanaan yang amanatkan di dalam Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Dimana dalam proses perencanaan pembangunan sangat membutuhkan partisipasi dan kerjasama yang baik dari semua masyarakat (stakeholders), instansi vertikal, eksekutif maupun legislatif, sehingga proses perencanaan pembangunan yang dihasilkan dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat menjadi lebih baik. Dalam proses perencanaan awal program dan kegiatan RKPD dengan program dan kegiatan yang telah di setujui di dalam pelaksanaan APBD tahun 2014, memang beberapa usulan yang di ajukan di dalam rancangan awal RKPD tidak sama dengan alokasi rencana yang telah ditetapkan. Hal itu, disebabkan karena adanya beberapa perubahan - perubahan mengenai Peraturan peraturan Perundang - undangan, kebijakan dan arahan baik dari pemerintah provinsi maupun pemerintah pusat dalam mewujudkan target dan sasaran
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
pembangunan
nasional
terutama
dalam
meningkatkan
kesejahteraan
masyarakat. 18. Adapun program dan kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun 2014 guna mendukung target dan sasaran pembangunan khususnya pembangunan di daerah adalah sebagai berikut :
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
19.
TOTAL ANGGARAN (Rp) 1 1.1
1.2
PENETAPAN KINERJA (Rp)
SELISIH TOTAL DG TAPKIN (Rp)
REALISASI (Rp)
PROSENTASE (%)
SISA ANGGARAN (Rp)
Sasaran Strategis : Mewujudkan jaringan aspirasi masyarakat yang aktif Indikator Kinerja : Terwujudnya jalinan aparatur dalam SKPD maupun lembaga masyarakat dan pemerintah lainnya 15 . Program : Peningkatan Kapasitas lembaga perwakilan rakyat
1.2.1. Kegiatan : 15.03 Rapat-rapat alat kelengkapan Dewan
21,180,722,700.00 20,361,199,200.00
819,523,500.00 15,486,529,666.00
73.12 5,694,193,034.00
205,160,000.00
205,160,000.00
0.00
91,467,500.00
44.58
113,692,500.00
554,662,000.00
554,662,000.00
0.00
428,564,000.00
77.27
126,098,000.00
1,734,255,000.00
1,734,255,000.00
0.00
1,144,657,500.00
66.00
589,597,500.00
301,210,000.00
301,210,000.00
0.00
15,210,000.00
5.05
286,000,000.00
17,255,365,500.00
16,980,492,000.00
274,873,500.00
13,173,247,866.00
76.34
4,082,117,634.00
1,130,070,200.00
585,420,200.00
544,650,000.00
633,382,800.00
56.05
496,687,400.00
Target : 12 bulan 15.04 Rapat-rapat paripurna Target : 12 bulan 15.05 Kegiatan Reses Target : 3 kali 15.06 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Target : 11 bulan 15.07 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Target : 11 bulan 15.11 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Target : 12 bulan 2
Sasaran Strategis :
Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum 2.1 Indikator Kinerja : Meningkatnya jumlah penyusunan regulasi atau prolegda 2.2 51. Program fasilitasi perumusan produk hukum DPRD 2.2.1 Kegiatan : 51.01 Penyiapan bahan perumusan raperda inisiatif DPRD,
238,528,000.00
438,528,000.00
-200,000,000.00
51,139,690.00
21.44
187,388,310.00
139,552,000.00
339,552,000.00
-200,000,000.00
10,296,250.00
7.38
129,255,750.00
64,856,000.00
64,856,000.00
0.00
40,393,440.00
62.28
24,462,560.00
34,120,000.00
34,120,000.00
0.00
450,000.00
1.32
33,670,000.00
3,912,487,460.00
3,345,657,460.00
566,830,000.00
2,889,085,509.00
575,150,000.00
583,000,000.00
-7,850,000.00
400,800,000.00
69.69
174,350,000.00
3,337,337,460.00
2,762,657,460.00
574,680,000.00
2,488,285,509.00
74.56
849,051,951.00
keputusan pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD Target : 75 % 51.02 Pengelolaan perpustakaan DPRD
3
3.1
Target : 12 Bulan 51.03 Pengumpulan dan persiapan referensi hukum bagi DPRD Pengumpulan Target : 12 bulan Sasaran Strategis : Peningkatan pengelolaan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana Sekretariat DPRD Indikator Kinerja :
Terlaksananya pengelolaan administrasi umum dan perlengkapan 3.2 01.Program : Pelayanan administrasi perkantoran 3.2.1 Kegiatan 01.20 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis perkantoran Target : 12 bulan 01.24.Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
73.84 1,023,401,951.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
3.3
3.4
4 4.1 4.2
Target : 12 bulan 02. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3.3.1 Kegiatan 02.03 Pembangunan gedung kantor Target : 2 Paket 02.46 Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor Target : 12 bulan 02.47 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/beratgedung kantor/bangunan pendukungnya Target : 12 bulan 02.48 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor Target : 12 bulan 02.49 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat kendaraan dinas/kendaraan operasional Target : 12 bulan 03.Program peningkatan disiplin aparatur 3.4.1 Kegiatan 03.06 Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya Target : 5 Paket Sasaran Strategis : Terlaksananya pengelolaan kepegawaian Indikator Kinerja : Terlaksananya manajemen kepegawaian sesuai Peraturan perundang-undangan 05. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur 4.2.1 Kegiatan
3,271,751,488.00
2,986,201,488.00
285,550,000.00
2,506,167,965.00
76.60
765,583,523.00
1,757,600,000.00
1,757,600,000.00
0.00
1,510,515,000.00
85.94
247,085,000.00
817,200,000.00
571,500,000.00
245,700,000.00
532,076,225.00
65.11
285,123,775.00
274,772,388.00
252,772,388.00
22,000,000.00
273,699,400.00
99.61
1,072,988.00
158,079,100.00
140,229,100.00
17,850,000.00
66,888,500.00
42.31
91,190,600.00
264,100,000.00
264,100,000.00
0.00
122,988,840.00
46.57
141,111,160.00
503,100,000.00
503,100,000.00
0.00
478,525,000.00
95.12
24,575,000.00
503,100,000.00
503,100,000.00
0.00
478,525,000.00
95.12
24,575,000.00
56,045,000.00
56,045,000.00
0.00
52,000,000.00
92.78
4,045,000.00
56,045,000.00
56,045,000.00
0.00
52,000,000.00
92.78
4,045,000.00
05.03 Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
5 5.1
5.2
Target : 1 tahun Sasaran Strategis : Terlaksananya pengelolaan keuangan Indikator Sasaran : Terlaksananya prinsip prinsip efektifitas dan efisiensi pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan 07. Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD 5.2.1 Kegiatan 07.01 Penyusunan rencana strategis SKPD Target : 1 Paket 07.02 Penyusunan rencana kerja SKPD Target : 1 Paket 07.03 Penyusunan laporan capaian kinerja SKPD Target : 3 paket 07.04 Penyusunan laporan keuangan SKPD
JUMLAH TOTAL
40,000,000.00
40,000,000.00
0.00
38,140,000.00
95.35
1,860,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,521,000.00
95.21
479,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,921,000.00
99.21
79,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,141,000.00
91.41
859,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,557,000.00
95.57
443,000.00
29,202,634,648.00 27,730,731,148.00 1,471,903,500.00 21,501,587,830.00
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
73.6 7,701,046,818.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
23. TABEL 2.3 REVIEW RANCANGAN AWAL RKPD TAHUN 2014 KABUPATEN JOMBANG
1 1.1
TOTAL ANGGARAN (Rp)
PENETAPAN KINERJA (Rp)
SELISIH TOTAL DG TAPKIN (Rp)
21,180,722,70 0.00
20,361,199,20 819,523,500.0 0.00 0
15,486,529,66 6.00
73.12
5,694,193,034 .00
205,160,000.0 0
205,160,000.0 0
0.00
91,467,500.00
44.58
113,692,500.0 0
554,662,000.0
554,662,000.0
0.00
428,564,000.0
77.27
126,098,000.0
REALISASI (Rp)
PROSENTA SE (%)
SISA ANGGARAN (Rp)
Sasaran Strategis : Mewujudkan jaringan aspirasi masyarakat yang aktif Indikator Kinerja : Terwujudnya jalinan aparatur dalam SKPD maupun lembaga masyarakat dan pemerintah lainnya
1.2
15 . Program : Peningkatan Kapasitas lembaga perwakilan rakyat 1.2.1. Kegiatan : 15.03 Rapat-rapat alat kelengkapan Dewan Target : 12 bulan 15.04 Rapat-rapat paripurna
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Target : 12 bulan 15.05 Kegiatan Reses
Target : 3 kali 15.06 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Target : 11 bulan 15.07 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Target : 11 bulan 15.11 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
0
0
0
0
1,734,255,000. 00
1,734,255,000. 00
0.00
1,144,657,500. 00
66.00
589,597,500.0 0
301,210,000.0 0
301,210,000.0 0
0.00
15,210,000.00
5.05
286,000,000.0 0
17,255,365,50 0.00
16,980,492,00 0.00
274,873,500.0 0
13,173,247,86 6.00
76.34
4,082,117,634 .00
1,130,070,200. 00
585,420,200.0 0
544,650,000.0 0
633,382,800.0 0
56.05
496,687,400.0 0
238,528,000.0 0
438,528,000.0 200,000,000.0 0 0
51,139,690.00
187,388,310.0 21.44 0
Target : 12 bulan 2
Sasaran Strategis :
Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum 2.1 Indikator Kinerja : Meningkatnya jumlah penyusunan regulasi atau prolegda 2.2 51. Program fasilitasi perumusan produk hukum DPRD
2.2.1 Kegiatan : 51.01 Penyiapan bahan perumusan raperda inisiatif DPRD,
139,552,000.0 0
339,552,000.0 0
200,000,000.0 0
10,296,250.00
7.38
129,255,750.0 0
64,856,000.00
0.00
40,393,440.00
62.28
24,462,560.00
keputusan pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD Target : 75 % 51.02 Pengelolaan perpustakaan DPRD
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
64,856,000.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
3
Target : 12 Bulan 51.03 Pengumpulan dan persiapan referensi hukum bagi DPRD Pengumpulan Target : 12 bulan Sasaran Strategis : Peningkatan pengelolaan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana Sekretariat DPRD
3.1
Indikator Kinerja :
3.2
Terlaksananya pengelolaan administrasi umum perlengkapan 01.Program : Pelayanan administrasi perkantoran
34,120,000.00
0.00
450,000.00
3,912,487,460. 00
3,345,657,460. 566,830,000.0 00 0
2,889,085,509. 00
1,023,401,951 73.84 .00
575,150,000.00
583,000,000.0 0
-7,850,000.00
400,800,000.0 0
69.69
174,350,000.0 0
3,337,337,460. 00
2,762,657,460. 574,680,000.0 00 0
2,488,285,509. 00
74.56
849,051,951.0 0
3,271,751,488. 00
2,986,201,488. 285,550,000.0 00 0
2,506,167,965. 00
765,583,523.0 76.60 0
1,757,600,000. 00
1,757,600,000. 00
0.00
1,510,515,000. 00
85.94
247,085,000.0 0
817,200,000.00
571,500,000.0 0
245,700,000.0 0
532,076,225.0 0
65.11
285,123,775.0 0
1.32
33,670,000.00
dan
3.2.1 Kegiatan 01.20 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis perkantoran Target : 12 bulan 01.24.Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
3.3
34,120,000.00
Target : 12 bulan 02. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3.3.1 Kegiatan 02.03 Pembangunan gedung kantor Target : 2 Paket 02.46 Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor Target : 12 bulan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
02.47 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/beratgedung kantor/bangunan pendukungnya Target : 12 bulan 02.48 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor Target : 12 bulan 02.49 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat kendaraan
3.4
dinas/kendaraan operasional Target : 12 bulan 03.Program peningkatan disiplin aparatur 3.4.1 Kegiatan 03.06 Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya
4 4.1 4.2
5
Target : 5 Paket Sasaran Strategis : Terlaksananya pengelolaan kepegawaian Indikator Kinerja : Terlaksananya manajemen kepegawaian sesuai Peraturan perundang-undangan 05. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur 4.2.1 Kegiatan 05.03 Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundangundangan Target : 1 tahun Sasaran Strategis : Terlaksananya pengelolaan keuangan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
274,772,388.00
158,079,100.00
264,100,000.00
503,100,000.00
503,100,000.00
56,045,000.00
252,772,388.0 0
22,000,000.00
273,699,400.0 0
99.61
1,072,988.00
140,229,100.0 0
17,850,000.00
66,888,500.00
42.31
91,190,600.00
264,100,000.0 0
0.00
122,988,840.0 0
46.57
141,111,160.0 0
503,100,000.0 0
0.00
478,525,000.0 0
95.12 24,575,000.00
503,100,000.0 0
0.00
478,525,000.0 0
95.12
24,575,000.00
56,045,000.00
0.00
52,000,000.00
92.78
4,045,000.00
56,045,000.00
0.00
52,000,000.00
92.78
4,045,000.00
56,045,000.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
5.1
5.2
Indikator Sasaran : Terlaksananya prinsip prinsip efektifitas dan efisiensi pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan 07. Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD 5.2.1 Kegiatan 07.01 Penyusunan rencana strategis SKPD Target : 1 Paket 07.02 Penyusunan rencana kerja SKPD Target : 1 Paket 07.03 Penyusunan laporan capaian kinerja SKPD Target : 3 paket 07.04 Penyusunan laporan keuangan SKPD
JUMLAH TOTAL
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
40,000,000.00
40,000,000.00
0.00
38,140,000.00
95.35
1,860,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,521,000.00
95.21
479,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,921,000.00
99.21
79,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,141,000.00
91.41
859,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
0.00
9,557,000.00
95.57
443,000.00
29,202,634,64 8.00
27,730,731,14 1,471,903,500 8.00 .00
21,501,587,83 0.00
7,701,046,818 73.6 .00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
28. 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Usulan program dan kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang pada tahun 2014, merupakan hasil dari proses perencanaan yang terukur sesuai kebutuhan
(musrenbangdes) sampai dengan tingkat
kabupaten (musrenbang kabupaten), yang berdoman pada RPJMD Kabupaten Jombang tahun 2014-2018 yang memuat tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Selanjutnya dari semua usulan program/kegiatan hasil musrenbang tersebut dipilih dengan memperhatikan prioritas pembangunan dan kesesuaian dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD , Renstra serta isu – isu strategis yang sedang terjadi di masyarakat. Hasil usulan musrenbang tersebut digunakan sebagai bahan untuk menyusun rancangan renja SKPD
yang nantinya
rancangan Renja tersebut dibahas dalam forum SKPD yang dikoordinasi oleh Bappeda. Tujuan dari pembahasan rancangan Renja adalah sinkronisasi dan penyelarasan program dan kegiatan serta penajaman indikator dan target kinerja program dan kegiatan sebagai upaya dalam mensinergikan pelaksanaan dan optimalisasi pencapaian sasaran pembangunan nasional, provinsi maupun daerah sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD . Berdasarkan
pemilahan
dan
pembahasan
forum
SKPD
dan
juga
berpedoman pada RKPD Kabupaten Jombang Tahun 2013, maka ditetapkan Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang tahun 2014.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional Indonesia memiliki modal dan potensi yang sangat besar, baik sumber daya alam, letak geografis yang strategis, struktur demografi penduduk yang ideal, keragaman budaya dan sumber daya manusia yang memiliki potensi dan kreativitas yang tidak terbatas. Hal tersebut merupakan dasar untuk mewujudkan sasaran dan target pembangunan nasional yang tercantum didalam visi
RPJMN Tahun 2015-2019, yaitu INDONESIA YANG MANDIRI,
MAJU, ADIL DAN MAKMUR, dengan 8 Misi yaitu : 1. Mewujudkan masyarakat berakhlak mulia, bermoral, beretika, berbudaya, dan beradab berdasarkan falsafah Pancasila dengan memperkuat jati diri dan karakter bangsa melalui pendidikan yang bertujuan membentuk manusia yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mematuhi aturan hukum, memelihara kerukunan internal dan antarumat beragama, melaksanakan interaksi antarbudaya, mengembang-kan modal sosial, menerapkan nilai-nilai luhur budaya bangsa, dan memiliki kebanggaan sebagai bangsa Indonesia sebagai landasan spiritual, moral, dan etika pembangunan bangsa. 2 Mewujudkan bangsa yang berdaya saing dengan membangun sumber daya manusia berkualitas dan berdaya saing; mening-katkan penguasaan dan pemanfaatan iptek melalui penelitian, pengembangan, dan penerapan menuju inovasi secara berkelanjutan; membangun infrastruktur yang maju; mere-formasi bidang hukum dan aparatur negara; dan memperkuat perekonomian domestik berbasis keunggulan setiap wilayah, menuju keunggulan kompetitif dengan membangun keterkaitan sistem produksi, distribusi, dan pelayanan termasuk pelayanan jasa dalam negeri. 3. Mewujudkan
masyarakat
demokratis
berlandaskan
hukum
dengan
memantapkan kelembagaan demokrasi yang lebih kokoh; memperkuat peran masyarakat sipil; memperkuat kualitas desentralisasi dan otonomi daerah; menjamin
pengem-bangan
media
dan
kebebasan
media
dalam
mengkomunikasikan kepentingan masyarakat; dan membenahi struktur hukum, meningkatkan budaya hukum dan menegakkan hukum secara adil, konsekuen, tidak diskriminatif, dan memihak pada rakyat kecil.
29.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 1
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 30 4 Mewujudkan Indonesia aman, damai, dan bersatu dengan membangun kekuatan Tentara Nasional Indonesia (TNI) yang melampui kekuatan esensial minimum dan disegani di kawasan regional dan internasional; memantapkan kemampuan dan meningkatkan profesionalisme Polri untuk melindungi dan mengayomi masyarakat, mencegah tindak kejahatan, dan menuntaskan tindak kriminalitas; membangun kapabilitas lembaga intelijen dan kontra-intelijen negara dalam penciptaan keamanan nasional; serta meningkatkan kesiapan komponen cadangan dan komponen pendukung pertahanan dan kontribusi industri pertahanan nasional dalam sistem pertahanan semesta. 5
Mewujudkan
pemerataan
pembangunan
dan
berkeadilan
dengan
meningkatkan pembangunan daerah; mengurangi kesen-jangan sosial secara menyeluruh
dengan
meningkatkan
keberpi-hakan
kepada
masyarakat,
kelompok dan wilayah/daerah yang masih lemah; menanggulangi kemiskinan dan pengangguran secara drastis; menyediakan akses yang sama bagi masyarakat terhadap berbagai pelayanan sosial serta sarana dan prasarana ekonomi; serta menghilangkan diskriminasi dalam berbagai aspek termasuk gender. 6 Mewujudkan Indonesia asri dan lestari dengan memperbaiki pengelolaan pembangunan
untuk
menjaga
keseimbangan
antara
pemanfaatan,
keberlanjutan, keberadaan, dan kegunaan sumber daya alam dan lingkungan hidup dengan tetap menjaga fungsi, daya dukung, dan kenyamanan dalam kehidupan pada masa kini dan masa depan, melalui pemanfaatan ruang yang serasi antara penggunaan untuk permukiman, kegiatan sosial ekonomi, dan upaya konservasi; meningkatkan pemanfaatan ekonomi sumber daya alam dan lingkungan yang berkesinambungan; memper-baiki pengelolaan sumber daya alam dan lingkungan hidup untuk mendukung kualitas kehidupan, memberikan keindahan dan kenyamanan; serta meningkatkan pemeliharaan dan peman-faatan keanekaragaman hayati sebagai modal pembangunan. 7 Mewujudkan Indonesia menjadi negara kepulauan yang mandiri, maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional dengan menumbuhkan wawasan bahari bagi masyarakat dan pemerintah; meningkatkan kapasitas sumber daya manusia yang berwawasan kelautan; mengelola wilayah laut nasional untuk mempertahankan kedaulatan dan meningkatkan kemakmuran; dan membangun ekonomi kelautan secara terpadu dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber kekayaan laut secara berkelanjutan.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 2
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 31. 8
Mewujudkan
Indonesia
berperan
penting
dalam
pergaulan
dunia
internasional dengan memantapkan diplomasi Indonesia dalam rangka memperjuangkan kepentingan nasional; melan-jutkan komitmen Indonesia dalam pembentukan identitas dan pemantapan integrasi internasional dan regional; dan mendo-rong kerja sama internasional, regional dan bilateral antarma-syarakat, antarkelompok, serta antarlembaga di berbagai bidang. Dalam rangka mencapai tujuan nasional, bangsa Indonesia dihadapkan pada tiga masalah pokok, yakni: (1) merosotnya kewiba-waan negara; (2) melemahnya sendisendi perekonomian nasional; dan (3) merebaknya intoleransi dan krisis kepribadian bangsa. Tantangan utama pembangunan dapat dikelompokkan atas: (1) dalam rangka meningkatkan
wibawa
negara,
tantangan
utama
pembangunan
mencakup
peningkatan stabilitas dan keamanan negara, pembangunan tata kelola untuk menciptakan birokrasi yang efektif dan efisien, serta pemberantasan korupsi; (2) dalam rangka memperkuat sendi perekonomian bangsa, tantangan utama pembangunan adalah pertumbuhan ekonomi yang tinggi dan berkelanjutan, percepatan pemerataan dan keadilan, serta keberlanjutan pembangunan; (3) dalam rangka memperbaiki krisis kepribadian bangsa termasuk intoleransi, tantangan utama pembangunan mencakup peningkatan kualitas sumberdaya manusia, pengurangan kesen-jangan antarwilayah, dan percepatan pemba-ngunan kelautan . Berdasarkan visi dan misi serta agenda pembangunan nasional tersebut pembangunan yang adil dan merata, serta dapat dinikmati oleh seluruh komponen masyarakat di berbagai wilayah Indonesia akan meningkatkan partisipatif aktif masyarakat
dalam
pembangunan,
mengurangi
gangguan
keamanan,
serta
menghapuskan potensi konflik sosial untuk mewujudkan tercapainya Indonesia maju, mandiri dan adil. Hal tersebut juga dapat didukung melalui strategi dan kebijakan kunci yang telah disiapkan oleh pemerintah pusat. 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
3.2.1 Tujuan Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu tertentu. Untuk mencapai visi dan misi Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang yang telah dirumuskan, maka tujuan yang
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 3
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG 32. ingin dicapai dari Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD tahun 2015 adalah sebagai berikut : a. Memenuhi pelayanan DPRD kepada masyarakat, b. Meningkatnya efisiensi dan efektifitas pengelolaan dan fungsi sarana dan prasarana pendukung lembaga perwakilan rakyat.
3.2.2 Sasaran Sasaran adalah hasil yang akan dicapai rumusan
secara nyata
dalam
yang lebih spesifik dan terukur. Adapun sasaran yang ingin
dicapai dalam Renja ini adalah : 1. Terwujudnya tata kelola kesekretariatan DPRD Kabupaten Jombang 2. Terwujudnya
peningkatan kualitas dan kuantitas aparatur yang
memenuhi standar kompetensi 3. Terwujudnya optimalisasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD secara proporsional 4. Terwujudnya
peningkatan
penyelenggaraan administrasi
kemampuan
fasilitasi
&
pelayanan
kesekretariatan DPRD,Administrasi
keuangan DPRD, rapat – rapat yang dilaksanakan DPRD serta penyediaan bahan pembuatan produk Hukum DPRD
3. 3.3 Program dan Kegiatan a. Faktor – faktor Rumusan Program dan Kegiatan Program dan kegiatan Sekretariat DPRD Tahun 2015 dalam upaya RPJP ,pencapaian MDGs, pengentasan kemiskinan, dan pendayagunaan potensi ekonomi daerah yaitu : 1.
Mewujudkan pemerintahan yang baik yang
merupakan arahan untuk
mendukung RPJP ; mewujudkan pembangunan yang berkelanjutan. b. Rekapitulasi program dan kegiatan Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang Tahun 2015 adalah sebagai berikut :
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 4
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
33.
NO
PROGRAM / KEGIATAN
LOKASI
MASUKAN
Keluaran
TARGET CAPAIAN HASIL
1
2 Program Peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
3
6
4
5
Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Kabupaten
18,416,393,200.00 462,400,000.00
Rapat – rapat paripurna
Kabupaten
I
90%
1
793,920,000.00
2 Kegiatan Reses
Kabupaten
2,285,775,000.00
Kabupaten
312,250,000.00
3
4
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
5
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Kabupaten
6
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
II
Program fasilitasi perumusan produk hukum
7
Penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
Kabupaten
13,976,628,000.00
585,420,200.00
Terlaksananya Rapat – rapat alat kelengkapan dewan Terlaksananya rapat – rapat paripurna Terlaksananya reses
8
pengelolaan perpustakaan
Kabupaten
9
pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
III
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
10
penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
Kabupaten
11
Penyediaan jasa tenaga tehnik administrasi keuangan
Kabupaten
IV
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
12
Pembangunan gedung kantor/bangunan pendukungnya
Kabupaten
Kabupaten
1 tahun 3 kali
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
1 tahun
Terlaksananya Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
1 tahun
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
1 tahun
90%
359,574,000.00
Kabupaten
1 tahun
218,820,000.00
Tersedianya penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
1 tahun
80,754,000.00
tersedianaya sarana dan prasarana perpustakaan DPRD
1 tahun
60,000,000.00
Tersedianya pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD
1 tahun
4,837,377,320.00
meningkatnya kinerja pelayanan SKPD
1 tahun
4,198,877,320.00
tersedianya pelayanan administrasi perkantoran
12 bulan
638,500,000.00
tersedianya tenaga tehnik administrasi keuangan
12 bulan
3,141,304,836.00
meningkatnya kinerja sarana dan prasarana SKPD
1 tahun
21,800,000.00
Tersedianya gedung kantor
1 paket
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 5
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
13
pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
Kabupaten
2,058,009,735.00
Tersedianya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
2 paket
14
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor
Kabupaten
389,051,567.00
Terpeliharanya gedung kantor /bangunan pendukungnya
1 tahun
15
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor gedung kantor
Kabupaten
240,408,534.00
Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
1 tahun
16
Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas/operasional
432,035,000.00
Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang /berat kendaraan dinas/operasional
1 tahun
V
Program peningkatan disiplin aparatur
17
Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
VI
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
18
Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan
VII
Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD
19
Kabupaten
361,450,000.00
Kabupaten
361,450,000.00
1 tahun Tersedianya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
115,000,000.00
50 anggota DPRD dan 55 orang setwan
1 tahu n
115,000,000.00
peningkatan SDM
1 tahun
Kabupaten
40,000,000.00
meningkatnya konsistensi perencanaan dan penganggaran program SKPD
1 tahun
Penyusunan rencana kerja SKPD
Kabupaten
10,000,000.00
terwujudnya Penyusunan rencana strategis SKPD
1 paket
20
Penyusunan Laporan capaian kinerja SKPD
Kabupaten
10,000,000.00
terlaksananya Penyusunan Rencana kerja SKPD
1 paket
21
penyusunan laporan keuangan SKPD
Kabupaten
10,000,000.00
Terlaksnanya penyusunan laporan capaian kinerja
3 paket
22
penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
10,000,000.00
terlaksananya penyusunan laporan keuangan SKPD
1 paket
Kabupaten
Kabupaten
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 6
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG Adapun rencana program dan kegiatan yang akan dilaksanakan selama tahun 2015 dan prakiraan maju tahun 2016, yaitu : TABEL RUMUSAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016 NAMA SKPD : SEKRETARIAT DPRD
PROGRAM / KEGIATAN KODE
x.xx.01
TA
x.xx.01.006
NAMA
INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN
LOKASI
Program Peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Rapat – rapat paripurna
PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016
RENCANA TAHUN 2015
Terlaksananya Rapat – rapat alat kelengkapan dewan
Kabupaten
Terlaksananya rapat – rapat paripurna
Kabupaten
TARGET KINERJA
ANGGARAN (Rp.)
SUMBER DANA
90%
18,416,393,200.00
APBD
462,400,000.00
APBD
1 tahun
Kegiatan Reses
Terlaksananya reses
Kabupaten
TARGET KINERJA
ANGGARAN (Rp.)
90%
19,673,038,200.00
1 tahun
793,920,000.00
535,020,000.00 836,970,000.00
APBD
1 tahun
x.xx.01.007
CAT. PENTING
1 tahun
2,285,775,000.00 3 kali
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 9
APBD
3 kali
3,191,400,000.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG x.xx.01.008
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
312,250,000.00
Kabupaten
APBD
1 tahun
x.xx.01.010
x.xx.01.011
x.xx.01.012
Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Terlaksananya Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD
Kabupaten
Terlaksananya Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD luar daerah
Kabupaten
Program fasilitasi perumusan produk hukum
1 tahun
13,976,628,000.00
APBD
1 tahun
585,420,200.00
90%
13,976,628,000.00
1 tahun
APBD
1 tahun
Kabupaten
447,600,000.00
685,420,200.00
1 tahun
359,574,000.00
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 10
APBD
90%
395,750,000.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG x.xx.01.013
Kabupaten
Penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
Tersedianya penyiapan bahan perumusan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD , keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD
x.xx.01.014
1 tahun
248,820,000.00
1 tahun
218,820,000.00
Kabupaten
pengelolaan perpustakaan
tersedianaya sarana dan prasarana perpustakaan DPRD
x.xx.01.015
x.xx.01.016
APBD
91,930,000.00
1 tahun
1 tahun
80,754,000.00
Kabupaten
pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Tersedianya pengumpulan dan persiapan refernesi hukum bagi DPRD meningkatnya kinerja pelayanan SKPD
APBD
1 tahun
55,000,000.00
1 tahun
60,000,000.00
4,837,377,320.00
Kabupaten 1 tahun
APBD
5,490,087,029.00 1 tahun
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 11
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG x.xx.01.017
x.xx.01.018
x.xx.01.019
penyediaan pelayanan administrasi perkantoran
tersedianya pelayanan administrasi perkantoran
Kabupaten
Penyediaan jasa tenaga tehnik administrasi keuangan
tersedianya tenaga tehnik administrasi keuangan
Luar Kabupaten
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
meningkatnya kinerja sarana dan prasarana SKPD
x.xx.01.020
4,198,877,320.00 12 bulan
638,500,000.00
APBD
12 bulan
Kabupaten
1 tahun
4,817,787,029.00 12 bulan
672,300,000.00 12 bulan
3,141,304,836.00
Kabupaten Pembangunan gedung kantor/bangunan pendukungnya
APBD
APBD
1 tahun
3,278,729,100.00
APBD 1 paket
Tersedianya gedung kantor
1 paket
21,800,000.00
x.xx.02
APBD
pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
Tersedianya peralatan dan perlengkapan gedung kantor
x.xx.02.007
2 paket
2 paket
pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor
Terpeliharanya gedung kantor /bangunan pendukungnya
2,058,009,735.00
2,058,009,735.00
Kabupaten
APBD
1 tahun
1 tahun
389,051,567.00
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 12
447,409,300.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG x.xx.02.009
x.xx.02.022
Kabupaten pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas/operasional
Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor Tersedianya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang /berat kendaraan dinas/operasional
APBD
1 tahun
1 tahun
276,469,815.00
240,408,534.00
Kabupaten
APBD
1 tahun
1 tahun
496,840,250.00
432,035,000.00 x.xx.02.024
Program peningkatan disiplin aparatur
x.xx.02.024
Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
x.xx.02.026
x.xx.02.028
1 tahun
Tersedianya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusu lainnya
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Bimbingan Teknis Implementasi peraturan perundang-undangan
361,450,000.00 361,450,000.00
Kabupaten
1 tahun
APBD
50 anggota DPRD dan 55 orang setwan
Kabupaten
50 anggota DPRD dan 55 orang setwan
115,000,000.00
APBD
1 tahu n
peningkatan SDM
150,000,000.00 1 tahu n
115,000,000.00
Kabupaten
426,000,000.00 426,000,000.00
1 tahun
APBD
150,000,000.00 1 tahun
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 13
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
x.xx.03
x.xx.03.005
x.xx.03.002
x.xx.05
Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD
meningkatnya konsistensi perencanaan dan penganggaran program SKPD
penyusunan laporan capaian kinerja dan Ikhtisar realisasi kinerja SKPD
terwujudnya Penyusunan rencana strategis SKPD
Penyusunan Rencana kerja SKPD
terlaksananya Penyusunan Rencana kerja SKPD
penyusunan laporan capaian kinerja
1 tahun
Kabupaten
40,000,000.00
10,000,000.00
1 tahun
APBD
1 paket
1 paket
10,000,000.00
10,000,000.00
1 paket
Terlaksnanya penyusunan laporan capaian kinerja
1 paket
10,000,000.00
APBD
3 paket
x.xx.05.003
penyusunan laporan keuangan SKPD
terlaksananya penyusunan laporan keuangan SKPD
Kabupaten
10,000,000.00
3 paket
10,000,000.00
1 paket
JUMLAH
30,000,000.00
APBD
10,000,000.00
1 paket
27,271,099,356.00
Rencana Kerja Sekretariat DPRD 2015 III - 14
29,443,604,329.00
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
Renja Sekretariat DPRD
Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat
digunakan sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian upaya Sekretariat DPRD
dalam kurun waktu tahun 2015, sehingga upaya
Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang dapat lebih terarah dan terukur. Untuk itu diperlukan partisipasi, semangat, dan komitmen yang kuat dari seluruh aparatur Sekretariat DPRD , karena akan menentukan keberhasilan program dan kegiatan yang telah disusun. Dengan demikian Rencana Kerja ini nantinya bukan hanya sebagai dokumen administrasi saja, karena secara substansial merupakan pencerminan tuntutan pembangunan yang memang dibutuhkan oleh stakeholders sesuai dengan visi dan misi daerah yang ingin dicapai. Akhir kata,
semoga Renja Sekretariat DPRD
Kabupaten Jombang ini
dapat dilaksanakan dengan baik disertai kerja keras dan dedikasi yang tinggi dari segenap aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Jombang sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah ditetapkan secara konsisten dalam rangka mewujudkan good governance dan public service yang lebih baik. Demikian Rencana Kerja Sekretariat DPRD tahun 2015 disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan program-program di Sekretariat DPRD .
Jombang,
Pebruari 2015
SEKRETARIS DPRD KABUPATEN JOMBANG
Drs. PINTO WIDIARTO Pembina Tk. I NIP. 196206111993031005
41.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015
IV - 1