PROFIL SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR
Alamat
I.
: Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752 ) 71128-71552
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD Tugas admnistrasi
pokok
dan
keuangan,
fungsi
menyelenggarakan
mendukung
pelaksanaan
admnistrasi
tugas
dan
kesekretariatan,
fungsi
DPRD,
dan
menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. A. Sekretariat 1.
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga, penatausahaan,
ketatalaksanaan,
pengelolaan
laporan
dan
koordinasi
pencapaian tujuan organisasi kedalam dan keluar organisasi serta Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah 2.
Dalam melaksanakan tugasnya, sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sekretariat DPRD b. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program kerja sekretariat DPRD c. Penyelenggaraan penetapan pedoman kedudukan dan protokoler DPRD. d. Menyelenggarakan fasilitas dan pelayanan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD e.
Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD.
f.
Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.
g.
Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
B. Bagian Persidangan 1. Menyelenggarakan
penganalisaan
program
dan
kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan.
urusan
yang
menjadi
2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan 3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik 4. Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan. 5. Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi 6. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas 7. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada staf tentang pelaksanaan tugas masing-masing 8. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan urusan program dan evaluasi 9. Mengiventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan program dan evaluasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah 10. Mengkoordinasi penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi 11. Menyiapkan format-format guna keperluan evaluasi program, baik yang telah dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan 12. Menelaah laporan-laporan yang telah diberikan oleh masing-masing tugasnya 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas. C. Bagian Administrasi 1. Menyelenggarakan
penganalisaan
program
dan
urusan
yang
menjadi
kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan 2. Penganalisa program dan urusan yang menjadi kewenangan . 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas. 4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan 5. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas 6. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan 7. Pelaksanaan fasilitas kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan 8. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan
Struktur Organisasi
Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
KABAG PERSIDANGAN
KABAG ADMINISTRASI
KASUBAG UMUM
KASUBAG TATA USAHA
KASUBAG KEUANGAN
KASUBAG RAPAT & RISALAH
KASUBAG HUKUM & PER-UU-AN
KASUBAG HUMAS & DOKUMENTASI
Nama Jabatan
Jlh
Staf yang Dibawahi
Jlh
1
Sekretaris DPRD
1
-
2
Kabag Administrasi
1
-
1. Kasubag Umum
1
Tenaga
Honor(Penjaga
Ket
11
Malam)
2. Kasubag Keuangan
3. Kasubag
Tata
Usaha
1
1
Tenaga Harian Lepas
1
Staf Fungsional umum
2
Bendahara Pengeluaran
1
Pembantu Bend.
2
Staf PPK
3
Staf Fungsional umum
2
Kepegawaian 3
Kabag Persidangan
1
1. Kasubag
1
Staf Fungsional umum
2
Persidangan
1
Staf Fungsional umum
2
Dokumentasi
1
Staf Fungsional umum
2
9
Jumlah
28
Peraturan
Perundang – undangan 2. Kasubag dan Risalah 3. Kasubag
dan Perpustakaan Jumlah
Data Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Datar ( Sekwan ) Nama
: IMRAN , SH
NIP
: 19591010 198603 1 042
Pangkat : Pembina, IV/b 1.
Kabag Administrasi Nama
: M. ISNAINI , SH
NIP
: 196704241997031006
Pangkat : Pembina, IV/a Membidangi Urusan 1.
Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan sesuai peraturan perundang – undangan
2.
Penyelenggaraan
kebijakan
pelaksanaan
urusan
pemerintahanyang menjadi
kewenangan 3.
Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4.
Melaksanakan penyusunan anggran dan penetausahaan keuangan
5.
Melaksanakan penerimaan, pengeluaran anggran sekretariat, pimpinan dan anggota DPRD
6.
Melaksanakan urusan
administrasi umum, hubungan masyarakat dan publikasi
urusan rumah tangga, asset kepegawaian dan kearsipan, menjaga kebersihan, keindahan, kenyamanan lingkungan kantor serta menyelengaraan perlengkapan urusan rumah dinas pimpinan DPRD 7.
Menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, surat masuk dan surat keluar kearsipan
2. Kabag Persidangan Nama
: Marwan, BA
NIP
: 19602002 198101 1 02
Pangkat : Pembina Tk I , IV/b Membidangi Urusan: 1.
Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan sesuai peraturan perundang – undangan
2.
Penyelengaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi Kewenangan
3.
Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik
4.
Pengkoordinasian peyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan
5.
Mengkoordinir
pelaksanaan
kegiatan
sesuai
dengan
perencanaan
menyelengarakan penyusunan data dan Informasi 6.
Menyelenggarakan pematauan, evaluasi dan pelaporan
7.
Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai dengan kewenangan
8.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang tugas
9.
Menghimpun dan mengelola peraturan perundang – undangan
10. Menyiapkan produk hukum internal DPRD 11 Menyusun rencana kerja DPRD
Secara keseluruhan jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD sebanyak 37 (tiga puluh tujuh) orang dengan kedudukan sebagaiman pada tabel di bawah ini. Tabel : Struktur Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar No.
Eselon
Jumlah
1
Eselon II A
1
2
Eselon III A
2
3
Eselon IV A
6
4
Fungsional Umum
16
5
Pegawai Kontrak
11
6
Tenaga harian lepas
1
Jumlah
37
SEKRETARIS DPRD KABUPATEN TANAH DATAR dto I M R A N, SH NIP. 19591010 198603 1 042
Struktur Organisasi
Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
KABAG PERSIDANGAN
KABAG ADMINISTRASI
KASUBAG UMUM
KASUBAG TATA USAHA
KASUBAG KEUANGAN
KASUBAG RAPAT & RISALAH
KASUBAG HUKUM & PER-UU-AN
KASUBAG HUMAS & DOKUMENTASI
