Profil Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar 1. Pendahuluan Dinas Pendidikan adalah salah satu Satuan kerja Perangkat
Daerah
yang ada dalam lingkungan Pemerintah Daerah
kabupaten Tanah Datar yang beralamat di Jalan Sutan Alam Bagagarsyah Batusangkar . Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Penanaman Modal, dan Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2010 Nomor 3 Seri D). Dinas
Pendidikan
Kabupaten
Tanah
Datar
dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 9 Tahun 2010 tentang Dinas
Pendidikan
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah.
mempunyai
tugas
pokok
“melaksanakan
kewenangan Otonomi Daerah dibidang Pendidikan. Dalam menyelenggarakan tugas dimaksud Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan Teknis sesuai dengan lingkup tugas di bidang penyusunan program, pendidikan Taman Kanak-Kanak dan ekolah Dasar, Sekolah Lanjutan
Tingkat Pertama dan
Sekolah Menengah, dan Pendidikan Non Formal; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang penyusunan program, Taman Kanak-Kanak dan ekolah Dasar, Sekolah Lanjutan
Tingkat Pertama dan Sekolah
Menengah, dan Pendidikan Non Formal; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang penyusunan program, Taman Kanak-Kanak dan ekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah, dan Pendidikan Non Formal; dan
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
1
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2.VISI dan MISI Untuk melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar telah menyusun visi dan misi yaitu Visi : “Terselenggaranya Layanan Prima Pendidikan untuk Membentuk Insan Cerdas Komprehensif” Misi : Bertitik tolak dari Visi tersebut di atas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar menjabarkannya dalam bentuk
Misi
Dinas Pendidikan yang terdiri dari : 1. Meningkatkan Ketersediaan Layanan Pendidkan 2. Meningkatkan Keterjangkauan Layanan Pendidikan 3. Meningkatkan Kualitas dan Relevansi Layanan Pendidikan 4. Mewujudkan Kesetaraan dalam Memperoleh Layanan Pendidikan 5. Menjamin Kepastian Memperoleh Layanan Pendidikan 6. Mewujudkan Tata Kelola Pendidikan yang Profesional dan Handal 3. Susunan Organisasi dan Uraian Tugas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar Adapun susunan organisasi Dinas Pendidikan terdiri dari: a. Kepala Dinas; b. Sekretariat; c. Bidang Bina Program; d. Bidang Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Menengah; e. Bidang
Sekolah
Lanjutan Tingkat
Pertama
dan Sekolah
Menengah; f. Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal; g. Unit Pelaksana Teknis; h. Kelompok Jabatan Fungsional LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
2
a. Kepala Dinas Kepala Dinas Pendidikan mempunyai tugas memimpin, memberi petunjuk, membina, membimbing dan
mengawasi unsur-unsur
pembantu pelaksana dan penunjang yang berada di lembaga teknisnya. b. Sekretariat Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan urusan
rumah
tangga
dinas,
protokol, laporan, hukum, dan
ketatausahaan,
tatalaksana,
organisasi serta hubungan
masyarakat. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariat untuk menfasilitasi kelancaran tugas dinas ; 2. Pelaksanaan
dan
penjabaran
peraturan
perundang-
perundangan sesuai ketentuan yang berlaku ; 3. Pelaksanaan dan perumusan rencana strategik ; 4. Pelaksanaan pelayanan administrasian keluar dan didalam organisasi ; 5. Pelaksanaan
fasilitasi
kelancaran
tugas
dan
urusan
berdasarkan azas keseimbangan ; 6. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja SKPD. Sekretariat terdiri dari : 1. Sub bagian Umum dan Perlengkapan 2. Sub bagian Keuangan 3. Sub bagian Kepegawaian a) Sub bagian Umum dan Perlengkapan Subbagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas urusan ketatausahaan,
pengendalian
surat
masuk
dan
keluar,
kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol sesuai dengan peraturan perundang-undangan ; Uraian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan adalah : LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
3
1. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan ; 2. Membuat rencana dan program kerja ; 3. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan ; 4. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan 5. Mempersiapkan penyaluran,
bahan
pemakaian,
pelaksanakan
pengadaan,
penggunaan dan penghapusan
barang dan perlengkapan; 6. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan dan
pemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan
rumah dinas serta penggunaan gedung kantor ; 7. Menyiapkan adminitrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas ; 8. Mengatur
pelaksanaan
penggunaan,
pemakaian
barang
inventaris dan perlengkapan kantor ; 9. Melaksanakan tugas keprotokolan dinas ; 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan ; 11. Mempertanggungjawabkan
kegiatan
sesuai
peraturan
perundang undangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. b) Sub bagian Keuangan Subbagian
Keuangan
mempunyai
pelayanan
administrasi
pembukuan,
laporan
keuangan
serta
keuangan,
keuangan
membuat
tugas
dan
laporan
menyelenggarakan menyelenggarakan
memelihara
dokumen
pertanggung
jawaban
keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; Uraian tugas Subbagian Keuangan adalah ; 1. Menyusun
program
dan
rencana
pengelolaan
keuangan
berdasarkan peraturan perundang-undangan; 2. Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; 3. Menyusun rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung ; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
4
4. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran rekening ; 5. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja berkait dalam pelaksanaan kegiatan ; 7. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan perundang-undangan; 8. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 9. Melaksanakan penatausahaan keuangan ; 10. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai
peraturan
perundang-undangan
sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas ; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. c) Sub bagian Kepegawaian Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, mutasi pegawai, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran, data dan administrasi kepegawaian dinas ; Uraian tugas Subbagian Kepegawaian adalah : 1. Menyusun rencana dan program kepegawaian ; 2. Mempelajari dan menelaah peraturan kepegawaian ; 3. Memberi petunjuk dan arahan kepada staf pelaksana/jabatan fungsional
agar
pelaksanaan
tugas
sesuai
dengan
yang
diharapkan ; 4. Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai ; 5. Mempertanggungjawabkan
kegiatan
sesuai
peraturan
perundang-perundangan ; 6. Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian; 7. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai ; 8. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
5
9. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawai ; 10. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai ; 11. Melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai ; 12. Mengkoordinir kehadiran pegawai ; 13. Membuat laporan kepegawaian, Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan bezetting pegawai ; 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Bidang Bina Program Bidang Bina Program mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan penyusunan rencana umum jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, data informasi, penyusunan program, monitoring dan evaluasi serta proposal pengembangan kegiatan berdasarkan urusan yang menjadi kewenangan sesuai skala prioritas dan arahan pimpinan.
Dalam
melaksanakan
tugas
Bidang
Bina
Program
mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Mengkoordinasikan kegiatan untuk memfasilitasi kelancaran tugas dinas 2. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan ; Bidang Bina Program terdiri dari : a). Seksi Data dan Informasi b). Seksi Penyusunan Program c). Seksi Monitoring dan Evaluasi
a). Seksi Data dan Informasi Seksi Data dan Informasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Seksi Data dan Informasi: LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
6
1. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan pengolahan data dan informasi; 2. Mengumpulkan
dan
menganalisa
peraturan
perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 3. Menyiapkan bahan tentang pelaksanaan pengolahan data dan informasi; 4. Menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Membuat rencana pengolahan data dan informasi; 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Melaksanakan penatausahaan tugas; 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya. b). Seksi Penyusunan Program Seksi penyusunan program mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis ruang lingkup penyusunan program yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Seksi Penyusunan Program: 1. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan perencanaan umum dan program; 2. Mengumpulkan
dan
menganalisa
peraturan
perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 3. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan umum dan program pengelolaan pendidikan; 4. Membuat rencana dan program kerja umum;
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
7
5. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 6. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan; 7. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 8. Melaksanakan penatausahaan tugas; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan; 10. Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategik; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya. c). Seksi Monitoring dan Evaluasi Seksi Monitoring dan Evaluasi mempunyai tugas menyiapkan bahan
dan
monitoring
melaksanakan
kebijakan
teknis
evaluasi dan pelaporan yang
ruang
lingkup
berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan; Uraian Tugas Seleksi Monitoring dan Evaluasi : 1. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan monitoring, evaluasi dan pelaporan; 2. Mengumpulkan
dan
menganalisa
peraturan
peraturan
perundang undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 3. Menyiapkan bahan tentang pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan; 4. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan monitoring dan evaluasi; 5. Membuat rencana monitoring, evaluasi dan pelaporan; 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang undangan; 9. Melaksanakan penatausahaan tugas; 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan’ LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
8
11. Menyiapkan bahan dan menyusun monitoring , evalusai dan pelaporan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; d. Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar Mempunyai tugas pokok
yang
menyiapkan
bahan
kebijakan
dan
perumusan
pelaksnaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup taman kanak-kanak dan sekolah dasar. Dalam melaksanakan tugas Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas; 2. Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan; 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas; 4. Pengaturan
pelaksanaan
kegiatan
sesuai
sasaran
yang
ditetapkan; 5. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan; 6. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran
tugas
berdasarkan azas
keseimbangan; 7. Pelaksanaan pertanggung jawaban dan pelaporan. Bidang Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar terdiri dari : a). Seksi Kurikulum ; b). Seksi Tenaga Teknis ; c). Seksi Sarana dan Prasarana; a). Seksi Kurikulum Seksi Kurikulum mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup kurikulum TK dan SD yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
9
Uraian Tugas Seksi Kurikulum : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; 3. Menyusun program
rencana
kegiatan
tahunan
sesuai
dengan
dan urusan dengan mempedomani peraturan
perundang-undangan
serta
kebijakan
teknis
lembaga
pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan
bahan
fasilitasi
pelaksanaan
tugas
dan
kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegitan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; b). Seksi Tenaga Teknis Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup tenaga teknis TK dan SD yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Tenaga Teknis : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
10
3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
undangan
serta
mempedomani kebijakan
peraturan
teknis
lembaga
perundangpemerintah
terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan
bahan
fasilitasi
pelaksanaan
tugas
dan
kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja yang terkait; 7. Mengkoordinir pelaksnaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan menurut peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; c). Seksi Sarana dan Prasarana Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis ruang lingkup sarana dan prasarana TK dan SD yang berkaitan dengan pelaksanan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Sarana dan Prasarana : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
mempedomani
peraturan
perundang-
11
undangan
serta
kebijakan
teknis
lembaga
pemerintah
terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan
bahan
fasilitasi
pelaksanaan
tugas
dan
kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. e.
Bidang
Sekolah
Lanjutan
Tingkat
Pertama
dan
Sekolah
Menengah Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijaksanaan dan perumusan
pelaksanaan
kegiatan
berdasarkan
urusan
dan
program sesuai ruang lingkup Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah. Dalam melaksanakan tugas, Bidang Sekolah
Lanjutan
Tingkat
Pertama
dan
Sekolah
Menengah
Mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Mengkoordinasikan kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas; 2. Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan; 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas; 4. Pengaturan
pelaksanaan
kegiatan
sesuai
sasaran
yang
ditetapkan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
12
5. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan; 6. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran
tugas
berdasarkan azas
keseimbangan; 7. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan. Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah terdiri dari ; a). Seksi Kurikulum; b). Seksi Tenaga Teknis; c). Seksi Sarana dan Prasarana; a). Seksi Kurikulum Seksi Kurikulum mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup kurikulum Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Kurikulum : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanan urusan; 3. Menyusun Rencana Kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
undangan
serta
mempedomani kebijakan
peraturan
teknis
lembaga
perundangpemerintah
terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Meyiapakan
bahan
fasilitasi
pelaksanaan
tugas
dan
kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
13
9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan ; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. b). Seksi Tenaga Teknis Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup tenaga teknis
Sekolah
Lanjutan
Tingkat
Pertama
dan
Sekolah
Menengah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Tenaga Teknis 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanan urusan; 3. Menyusun Rencana Kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
undangan
serta
mempedomani kebijakan
peraturan
teknis
lembaga
perundangpemerintah
terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Meyiapakan bahan fasilitasi pelaksanan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan;
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
14
10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan ; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. c). Seksi Sarana dan Prasarana Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakasanaan teknis ruang lingkup Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Sarana dan Prasarana : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanan urusan; 3. Menyusun Rencana Kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
undangan
serta
mempedomani kebijakan
peraturan
teknis
lembaga
perundangpemerintah
terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Meyiapakan
bahan
fasilitasi
pelaksanaan
tugas
dan
kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan;
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
15
11. Melaksankan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan ; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. f).
Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup Pendidikan Non Formal dan Informal. Dalam melaksanakan
tugas,
Bidang
Pendidikan
Non
Formal
dan
Informal mempunyai fungsi sebagai berikut: 1. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas; 2. Penganalisaan
program
dan
urusan
yang
menjadi
kewenangan; 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas; 4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran
yang
ditetapkan; 5. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan; 6. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan; 7. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan. Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal terdiri dari : a). Seksi Pendidikan Non Formal; b). Seksi Pendidikan Formal ; c). Seksi Pendidikan Kesetaraan. a). Seksi Pendidikan Non Formal Seksi Pendidikan Non Formal mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup pendidikan non formal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
16
Uraian tugas Seksi Pendidikan Non Formal adalah : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan ; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
mempedomani
peraturan
perundang-
undangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyiapan berkas kerja, data dan bahan nenurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; b). Seksi Pendidikan Informal Seksi Pendidikan Informal mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
melaksanakan
pendidikan
informal
kebijaksanaan yang
teknis
berkaitan
ruang
dengan
lingkup
pelaksanaan
kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan; Uraian tugas Seksi Pendidikan Non Formal adalah : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;
LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
17
3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan menpedomani peraturan perundang-undangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyiapan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; c). Seksi Pendidikan Kesetaraan Seksi Pendidikan Kesetaraan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup pendidikan Kesetaraan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan; Uraian Tugas Seksi Pendidikan Kesetaraan adalah : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan ; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan
dengan
mempedomani
peraturan
perundang-
undangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
18
6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyiapan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; g. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Kecamatan se Kabupaten Tanah Datar, merupakan perpanjangan tangan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dalam melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan di wilayah kerjanya masingmasing. h. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional melaksanakan sebagian tugas pemerintah daerah sesuai dengan keahlian dan kedudukan. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar
Drs. INDRA KESUMA, MM.Pd NIP. 196209231986031005 LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013
19
