RENCANA KERJA SEKRETARIAT DAERAH TAHUN 2016
TAU J O
N
Disusun oleh: Tim Penyusun
BAGIAN ADM EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH DHARMASRAYA Rencana Kerja KABUPATEN (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016 TAHUN 2015
-1-
RENCANA KERJA (RENJA) SEKRETARIAT DAERAH TAHUN 2016
TAU J O
N
Disusun oleh: Tim Penyusun
BAGIAN ADM EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN DHARMASRAYA TAHUN 2015
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-2-
KATA PENGANTAR Kita panjatkan syukur ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayatNya, sehingga Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2016 ini dapat selesai pada waktunya. Sekretariat Daerah mempunyai peranan yang sangat strategis dalam peningkatan pelayanan publik yang dilaksanakan seluruh SKPD, dimana Sekretariat Daerah berperan dalam advokasi, koordinasi dan sinkronisasi melalui bagian-bagian yang dikoordinasikan oleh Asisten dan dipimpin oleh Sekretaris Daerah. Peran Sekretariat Daerah dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan sebagai upaya membantu tugas Bupati dan Wakil Bupati Dharmasraya. Upaya yang dilakukan pada akhirnya diharapkan akan mendukung Kinerja Pembangunan Kabupaten Dharmasraya lebih optimal dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat. Seiring dengan dinamika pembangunan, tentunya kebijakan dan program pembangunan juga akan berkembang secara dinamis. Berdasarkan peranan tersebut maka Dokumen Rencana Kerja (RENJA) ini memiliki nilai strategis dalam upaya peningkatan Kinerja Sekretariat Daerah. Oleh karena itu kepada semua pihak diharapkan peran aktifnya untuk memberikan penyempurnaan kebijakan dan peningkatan kinerja lembaga yang kita banggakan ini. Kepada semua pihak yang telah bekerjasama disampaikan terima kasih.
Pulau Punjung,
Maret 2015
SEKRETARIS DAERAH
Ir. H. Benny Mukhtar, MM Pembina Utama Madya/ IVd NIP. 19560815 198610 1 001
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-3-
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR Keputusan Sekretaris Daerah tentang Pembentukan Tim Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2016 Keputusan Sekretaris Daerah tentang Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2016 DAFTAR ISI DAFTAR TABEL BAB I
PENDAHULUAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
BAB II
Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2014 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2014 dan Capaian Renstra SKPD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3. Isu-Isu Penting penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD 2.4. Review terhadap rancangan awal RKPD 2.5. Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap kebijakan Nasional 3.2. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD 3.3. Program dan Kegiatan
BAB IV
PENUTUP
LAMPIRAN
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-4-
DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 Kabupaten Dharmasraya Propinsi Sumatera Barat Tabel 2.2. Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Tabel 2.3 Riview terhadap rancangan Awal RKPD Tahun 2016 Provinsi Sumatera Barat Kabupaten Dharmasraya Tabel 1. Data Petugas K-3 dan Penjaga Kantor Tabel 2. Data Personil Honor Daerah di Sekretariat Daerah Tabel 3. Jenis Kendaraan Jabatan Berdasarkan Kondisinya
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-5-
BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Kegiatan perencanaan dan penganggaran Pemerintah Daerah diatur dalam UU
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional serta UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, dimana pemerintahan daerah yang mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintahan menurut asas otonomi dan tugas pembantuan, diarahkan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, pemberdayaan, dan peran serta masyarakat, serta peningkatan daya saing daerah dengan memperhatikan prinsip demokrasi, pemerataan, keadilan, keistimewaan dan kekhususan suatu daerah dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bertemunya kegiatan perencanaan dan kegiatan penganggaran adalah pada kegiatan tahunan yang kemudian sebelum diimplementasikan, kegiatan yang direncanakan tersebut terlebih dahulu harus disiapkan perencanaan penganggaran untuk mendapatkan pagu dana. Prinsip utama dalam kegiatan perencanaan dan penganggaran adalah menyusun dan menganggarkan prioritas kegiatan yang disepakati dengan tidak melebihi kapasitas fiskal daerah. Dalam konteks pembangunan, dipahami bahwa perencanaan pembangunan terdiri dari 4 (empat) tahapan yakni : 1) Penyusunan rencana; 2) Penetapan rencana; 3) Pengendalian pelaksanaan rencana, dan 4) Evaluasi pelaksanaan rencana. Upaya untuk mendorong pembangunan di Kabupaten Dharmasraya untuk mencapai visi dan misi Kabupaten Dharmasraya adalah suatu hal yang sangat kompleks dan tidak mungkin dilaksanakan dengan menggunakan pendekatan manajemen yang parsial dan sektoral. Untuk mendorong pembangunan di Kabupaten Dharmasraya dibutuhkan suatu pendekatan yang sistemik dan sistematis yang lebih menekankan perhatian pada aspek-aspek yang fundamental dan strategis. Oleh karena itu perlu dirumuskan sebuah rencana kerja yang berisi arah kebijakan dasar dan strategi Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-6-
pembangunan yang dapat mendorong peran aktif seluruh elemen masyarakat di dalam kegiatan pembangunan untuk mewujudkan visi dan misi Kabupaten Dharmasraya. Dengan demikian diharapkan seluruh elemen masyarakat Kabupaten Dharmasraya akan mendapatkan kesempatan dan peluang dasar yang sama untuk dapat berperan aktif dalam kegiatan pembangunan untuk mewujudkan visi dan misi Sekretariat Daerah. Adapun visi Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya adalah: “SEBAGAI FASILITATOR DAN ADVISOR UNTUK MEWUJUDKAN KEPEMERINTAHAN YANG BAIK’’ Makna yang terkandung: a. Fasilitator serta advisor adalah fungsi utama dalam merumuskan kebijakan publik sehingga diharapkan akan dapat mengoptimalkan penyelenggaraan pemerintahan yang lebih akuntabel dan dipertanggungjawabkan baik keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaannya. b. Sebagai
fasilitator
diharapkan
dapat
memfasilitasi
penyelenggaraan
pemerintahan, pengelolaan pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat yang dilakukan oleh seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) agar dapat berjalan selaras, serasi dan seimbang dalam suatu mekanisme kerja Pemerintah Daerah. c. Sebagai advisor dalam perumusan kebijakan publik yang mengandung arti memberikan pedoman, bimbingan, pelatihan, arahan dan supervisi dalam penyelenggaraan urusan-urusan daerah. d. Aparatur
daerah
dalam
menjalankan
tugas
dan
fungsi
mengimplementasikannya dalam sikap yang profesional. e. Terwujudnya good governence dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan pilar-pilar tata pemerintahan yang baik.
Berdasarkan Visi Sekretariat Daerah maka ditetapkan Misi sebagai berikut: 1. Mengoptimalkan
koordinasi
dalam
perumusan
kebijakan
umum
penyelenggaraan pemerintahan daerah yang berorientasi pada peningkatan kesejahteraan masyarakat. 2. Mengembangkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-7-
dan aparatur yang bersih dan baik (Good and Clean Government). 3. Mengembangkan sistem pelayanan publik yang prima. 4. Meningkatkan pelayanan administrasi pemerintahan melalui pembinaan aparatur yang terprogram dan sinergis. Perkembangan reformasi di segala aspek bidang kehidupan dan pemerintahan serta demokratisasi yang semakin membaik membawa konsekwensi pada tuntutan pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan yang semakin transparan dan akuntabel. Masyarakat semakin mengerti, kritis, dinamis dan aspiratif terhadap penyelenggaraan pemerintahan, oleh karena itu lembaga pemerintah semakin dituntut untuk lebih baik dan dekat dengan masyarakat. Penyelenggaraan pemerintahan yang menganut prinsip-prinsip good governance ini juga akan menuntut adanya koordinasi antara stakeholders. Koordinasi yang baik ini akan mampu menjaga aspek transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, lebih terjaminnya aliran arus aspirasi dan tersampaikannya kebijakan dan program pembangunan dari Pemerintah kepada masyarakat. Kebijakan pembangunan dari Pemerintah bagi masyarakat luas diharapkan masyarakat tidak hanya menerima bagaimana kebijakan itu ditetapkan, bagaimana kebijakan dilaksanakan, berperan serta dalam pelaksanaan dan dampak kegiatan kepada masyarakat luas. Sekretariat Daerah mempunyai peranan penting dalam menjaga mekanisme pelaksanaan pembangunan Pemerintah Daerah dengan SKPD, masyarakat dan stakeholder lain tetap terjaga, sehingga kebijakan dan program pembangunan akan lebih tepat sasaran. Demokrasi dengan bentuk pemilihan kepala pemerintahan yang dilakukan secara langsung oleh rakyat juga membawa konsekwensi pada semakin tingginya tanggung jawab kepala Daerah, yang dalam hal ini adalah Bupati, terhadap tuntutan masyarakat, makin kritisnya masyarakat terhadap visi, misi dan program pembangunan dan dampaknya terhadap peningkatan kesejahteraan masyarakat, dan perlunya advokasi, koordinasi dan sinkronisasi untuk menjaga konsistensi kebijakan, program pembangunan, efektifitas dan manfaat yang bisa dirasakan langsung oleh masyarakat. Peningkatan efektifitas kebijakan dan hasil-hasil pembangunan berkembang dinamis sangat pesat, sementara itu di sisi lain kebijakan pembangunan disusun untuk
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-8-
kurun waktu yang lama, yaitu kebijakan jangka panjang, dan kebijakan jangka menengah dan kebijakan tahunan. Oleh karena itu, peran Sekretariat Daerah yang baik diharapkan akan mampu mempertemukan kebijakan pemerintah dengan dinamika dan tuntutan masyarakat yang sangat pesat, sehingga dapat dilakukan penyesuaian dan perbaikan kebijakan agar hasil akhirnya akan tepat sasaran. Kegiatan pelayanan publik, selain sebagai bagian dari kewajiban pemerintah terhadap masyarakatnya, untuk mengukur seberapa jauh penerimaan masyarakat terhadap program-program pelayanan kepada masyarakat luas dan usulan-usulan perbaikan apa yang perlu dilakukan oleh pemerintah. Hal ini disadari sepenuhnya bahwa peran Sekretariat Daerah akan mampu menciptakan pelayanan prima yang diharapkan oleh pemerintah dalam hal ini SKPD dan masyarakat luas. Sekretariat Daerah sebagai bagian dari lembaga Pemerintah Kabupaten Dharmasraya yang sangat dekat dan turut bertanggung jawab terhadap kebijakan dan program pembangunan Pemerintahan Kabupaten Dharmasraya, membangun citra Pimpinan Pemerintahan dan menjaga komunikasi yang baik antara pemerintah dengan masyarakat, menyusun Recanan Kerja Pembangunan (RENJA) Tahun 2015 sebagai pedoman dan landasan dalam pelaksanaan kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi, yang pada akhirnya diharapkan akan mendukung tercapainya visi, misi, dan agenda pembangunan.
1.2.
Landasan Hukum Landasan hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Tahun 2015 adalah: 1.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2.
Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Dharmasraya, Kabupaten Solok Selatan dan Kabupaten Pasaman Barat di Provinsi Sumatera Barat;
3.
Undang–Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
4.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;
5.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-9-
6.
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
7.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan rencana Pembangunan Daerah;
8.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dua kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2012;
9.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan rencana Pembangunan Daerah;
10. Peraturan Daerah Kabupaten Dharmasraya Nomor 7 Tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Dharmasraya (Lembaran Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2010 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Dharmasraya Nomor 25); 11. Peraturan Daerah Kabupaten Dharmasraya Nomor 1 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2010-2015; 12. Peraturan Bupati Dharmasraya Nomor 66 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Sekretariat Daerah; 13. Peraturan Bupati Dharmasraya tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2014;
1.3.
Maksud dan Tujuan Maksud dari penyusunan rencana kerja ini adalah untuk membangun sebuah
rencana kerja yang disusun dengan menggunakan pendekatan sistem manajemen perencaanan yang sifatnya sistemik dan sistematis dan mengacu pada sistem perencanaan pembangunan nasional yang tertera pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004. Tujuan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Tahun 2016 adalah: Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 10 -
1. Mendukung suksesnya kebijakan dan program pembangunan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya. 2. Mendorong untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui advokasi, koordinasi dan sinkronisasi kegiatan pembangunan dan antar SKPD, Stakeholders, masyarakat. 3. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja Sekretariat Daerah baik dari aspek SDM, prasarana dan sarana, teknologi dan manajemen. 4. Sebagai pedoman dalam menentukan arah, cita-cita dan tujuan organisasi yang disepakati bersama sehingga akan tercipta sistem kerja yang optimal, koordinatif dan bersinergi dalam mencapai tujuan bersama. 5. Sebagai pusat informasi, mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyaring data dan bahan baik untuk dipublikasikan maupun sebagai bahan penelitian dan bahan masukan kepada pimpinan untuk pengambilan keputusan.
1.4. Sistematika Penulisan Sistematika
penulisan
Rencana
Kerja
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Dharmasraya Tahun 2016 mengacu kepada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Berisi latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan serta sistematika penulisan. BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS TAHUN LALU Memuat tentang hasil evaluasi pelaksanaan Renja tahun lalu dan capaian Renstra Dinas, Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas, Review terhadp rancangan Awal RKPD dan Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN Memuat telaahan terhadap kebijakan Nasional, tujuan dan sasaran Renja Dinas, Program dan Kegiatan
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 11 -
BAB IV PENUTUP Memuat catatan penting yang perlu mendapat perhatian dalam pelaksanaan atau ketersediaan anggaran, kaidah-kaidah pelaksanaan, dan rencana tindaklanjut.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 12 -
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2014 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat Daerah Tahun 2014 dan Capaian Renstra SKPD Evaluasi dilaksanakan terhadap pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2014, sedangkan pelaksanaan tahun 2015 yang sedang dilaksanakan sebagai dasar dan pedoman pelaksanaan tahun 2016. Tahun 2015 belum dilakukan evaluasi karena kegiatannya sedang dilaksanakan. Program dan kegiatan pelaksanaan pembangunan tahun 2015 sebagaimana tercantum dalam lampiran 5. Pelaksanaan program dan kegiatan pelaksanaan pembangunan tahun 2014 di Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya yaitu: a. Program Perencanaan Pembangunan Daerah, yang dilaksanakan 4 (empat) kegiatan, yakni: 1. Kegiatan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD). Kegiatan ini dilaksanakan untuk memenuhi maksud pasal 27 ayat (2) UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, dimana Pemeirntah Daerah wajib menyampaikan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) kepada Menteri Dalam Negeri melalui Gubernur. LPPD ditargetkan dalam 1 Dokumen dan telah berhasil dilakukan dengan penggandaan buku sebanyak 55 Buku. Anggaran yang disediakan untuk kegiatan ini sebesar Rp.29.134.000,- dengan realisasi fisik kegiatan sebesar 100% dan realisasi keuangan sebesar Rp.27.837.200,- atau 95.55%. 2. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPJ). Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) merupakan pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang disampaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah tahun anggaran berakhir. LKPJ ditargetkan dalam 1 Dokumen dan telah berhasil dilakukan dengan penggandaan
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 13 -
buku sebanyak 85 Buku. LKPJ yang disusun adalah laporan Tahun 2013 telah dilaksanakan dengan realisasi 100% dan realisasi keuangan sebesar Rp. 26.085.200,- atau 89,71%. 3. Penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah serta Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), bahwa setiap Instansi Pemerintah dan Pemerintah Daerah berkewajiban membuat dan menyampaikan LAKIP setelah tahun anggaran berakhir dan penetapan kinerja pada awal tahun anggaran. Kegiatan ini ditargetkan dalam 1 Dokumen LAKIP dan telah berhasil dilakukan dengan baik. 4. Fasilitasi Pelayanan Terpadu Kecamatan (PATEN). Untuk melaksanakan kegiatan ini disediakan anggaran sebesar Rp. 22.972.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 14.736.500,- atau sebesar 64,15% b. Program
Penyelesaian
Konflik-konflik
Pertanahan,
dilaksanakan
untuk
mendukung program ini adalah : 1. Fasilitasi dan Koordinasi Penyelesaian Masalah Pertanahan dan Batas Nagari. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka fasilitasi terhadap masalah-masalah pertanahan yang muncul di masyarakat, baik masalah tanah antar sesama warga, dengan pemerintah, maupun dengan pihak lain. Dalam upaya penyelesaian konflik-konflik pertanahan, pemerintah telah berupaya menyelesaikan setiap permasalahan yang muncul di masyarakat, disediakan alokasi anggaran sebesar Rp. 22.252.000,- dan terealisasi sebesar Rp.20.814.600,- atau 93,54%. 2. Kegiatan penyelesaian sengketa tanah milik Pemerintah Daerah pada Tahun Anggaran 2014 mempunya pagu dana sebesar Rp. 6.645.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 1.772.000,- kegiatan ini bertujuan untuk menyelesaikan BMD yang masih bersatatus sengketa dengan pihak lain. Realisasi pelaksanaan kegiatan ini adalah : 1. Kegiatan penyelesaian sengketa Bagian aset lebih banyak berkoordinasi dengan Bagian Administrasi Tata Pemerintahan;
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 14 -
2. Proses penyelesaian Sengketa tanah yang telah dilaksanakan adalah : a. Tanah lokasi bangunan SDN 15 Sititung b. Tanah R di nagari Panyubarangan Kecamatan Timpeh c. Tanah Eks. Kebun Percobaan IPB Bogor di Nagari Kurnia Selatan Kecamatan Timpeh
c. Program Pengembangan Wilayah Perbatasan, dilaksanakan melalui kegiatan koordinasi penyelesaian masalah perbatasan antar daerah. Kegiatan ini merupakan penyelesaian masalah batas antara Kabupaten Dharmasraya dengan Kabupaten Bungo dan Kabupaten Tebo Propinsi Jambi serta Kabupaten Kuantan Singingi Propinsi Riau. Karena merupakan batas propinsi, maka kewenangan untuk menentukan batas tersebut adalah pihak Pemerintah Propinsi, peran pemerintah Kabupaten hanya sebatas melakukan koordinasi untuk dapat tercapainya MoU antar daerah yang dilaksanakan antar pemuka masyarakat adat dengan diketahui oleh Pemerintah Daerah kedua belah pihak, dengan pagu dana sebesar Rp. 57.504.500,-. dan realisasi sebesar Rp. 31.858.500,- atau sebesar 55,40%.
d. Program Penataan Daerah Otonom Baru, yang dilaksanakan 2 (dua) kegiatan, sebagai berikut: 1. Fasilitasi pemantapan SOTK Pemerintahan Daerah Otonomi Baru, dengan target kegiatan pembahasan usulan SKPD terkait perubahan dan reorganisasi struktur organisasi perangkat daerah untuk dijadikan Rancangan Peraturan Daerah tentang Organisasi Perangkat Daerah. Pagu dana untuk kegiatan ini Rp. 60.431.000,- dan realisasi sebesar Rp. 52.501.500,- atau sebesar 86,88%. 2. Fasilitasi Pemekaran Jorong. Pemekaran jorong dapat dilaksanakan dalam bentuk pengajuan dan pembahasan dengan pengajuan 123 jorong pemekaran yang diajukan dari 21 nagari dan 7 kecamatan. Capaian keuangan untuk kegiatan fasilitasi pemekaran jorong adalah sebesar Rp. 32.530.000,- atau 90,07% dari dana yang dianggarkan yaitu sebesar Rp. 36.117.500,3. Pembakuan Nama Rupa Bumi. Pembakuan nama rupa bumi dilaksanakan di 11 Kecamatan dan 52 Nagari, namun belum dapat dilaksanakan untuk seluruh jenis
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 15 -
rupa bumi dan akan dilanjutkan tahun 2016. Untuk melaksanakan kegiatan pembakuan nama rupa bumi disediakan anggaran sebesar Rp. 16.908.800,dengan realisasi sebesar Rp. 15.238.500,- atau 90,12%.
e. Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan, yang dilaksanakan dalam program ini adalah Kegiatan Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah, dengan target kegiatan berupa sosialisasi peraturan terkait pelaksanaan dan pedoman Reformasi Birokrasi di Daerah. Melalui kegiatan ini pada Tahun 2014 telah dilaksanakan 2 (Dua) kali sosialisasi terkait Reformasi Birokrasi, diantaranya Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Perpres Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi, Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publuk dan Peraturan Pemerintaha Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Alokasi anggaran tahun 2014 untuk kegiatan ini sebesar Rp. 121.307.000,- dapat drealisasikan sebesar Rp. 110.129.200,- atau sebesar 90,79%.
f. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah, yang dilaksanakan dengan kegiatan Rapat Koordinasi Unsur MUSPIDA. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka menjalin koordinasi yang baik antar pemerintah daerah dengan unsur Muspida. Kegiatan rapat koordinasi unsur MUSPIDA dilaksanakan dalam rangka menjalin koordinasi yang baik antar pemerintah daerah dengan unsur Muspida. Rapat koordinasi ini dilaksanakan 1 kali sebulan dengan alokasi anggaran Rp.295.920.300,- dan terealisasi sebesar Rp. 268.369.700,- atau 90,69%. g. Program Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keuangan Desa. Untuk mendukung program ini, dilaksanakan 2 kegiatan sebagai berikut: 1. Fasilitasi dan Penyusunan Rancangan Peraturan Bupati Tentang APB Nagari dan pedoman Umum Pengelolaan Keuangan Nagari dan telah terlaksana dengan baik. Dalam kegiatan ini ditujukan dengan target 2 dokumen peraturan bupati tentang Penyusunan APB Nagari Tahun 2014 dan Pedoman umum tentang pengelolaan keuangan Nagari Tahun 2014. Dana yang tersedia untuk kegiatan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 16 -
ini adalah sebesar RP. 24.156.000,- terealisasi sebesar Rp. 24.016.000,- atau 99,42%. Output yang diharapkan dari kegiatan ini adalah tersedianya buku pedoman umum Alokasi Dana Nagari (ADN) dan terlaksananya evaluasi pelaksanaan APB-Nagari dengan out come yang diharapkan adalah tertibnya pengelolaan ADN dan tersedianya buku pedoman bagi nagari. Manfaat yang yang diharapkan dari kegiatan ini adalah adanya petunjuk penggunaan APBNagari. 2. Monitoring Alokasi Dana Nagari (ADN) dan Pembinaan Administrasi. Dana yang tersedia untuk kegiatan ini adalah sebesar RP.25.625.200,- terealisasi sebesar Rp.25.320.200,- atau 98,81% dengan capaian fisik 100%. Output yang diharapkan dari kegiatan ini adalah telah terlaksananya monitoring ADN dan pembinaan administrasi di 52 (lima puluh dua) Nagari sesuai dengan aturan yang berlaku. Kegiatan tersebut dimaksudkan agar penggunaan Alokasi Dana Nagari (ADN) lebih jelas dan lebih terarah sehingga penyimpangan yang terjadi di nagari-nagari dalam penggunaan ADN semakin berkurang dari waktu ke waktu. h. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Pemerintahan Desa. Pada program ini dilaksanakan 3 (tiga) kegiatan yaitu: 1. Kompetensi Wali Nagari dan Sekretaris Nagari se-Kabupaten Dharmasraya. Melalui kegiatan ini telah terpilih Wali Nagari dan Sekretaris Nagari terbaik yang mewakili Dharmasraya untuk mengikuti kompetensi Wali Nagari dan Sekretaris Nagari Tingkat Propinsi Sumatera Barat. Wali Nagari terbaik atas nama Andestra, S.Pt dari Nagari Koto Tinggi Kecamatan Koto Besar, sekretaris terbaik atas nama Ridwan, ST dari Nagari Panyubarangan Kecamatan Timpeh. wali nagari dan sekretaris nagari terbaik dikirimkan ke tingkat propinsi dan Wali Nagari berhasil memperoleh peringkat I untuk kategori Bidang Ekonomi dan Sekretaris Nagari berhasil memperoleh peringkat I untuk kategori Administrasi Kependudukan. Alokasi Dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 35.472.500,dengan realisasi sebesar Rp. 21.510.500 atau 60,64%. 2. Pembekalan Sekretaris Nagari dan Perangkat Nagari dalam Bidang Manajemen Pemerintahan Nagari. Kegiatan Pembekalan Sekretaris Nagari dan Perangkat Nagari dalam Bidang manajemen Pemerintahan Nagari yang dilaksanakan pada bulan Nopember 2014 diikuti oleh 104 orang yang terdiri dari 52 (lima puluh Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 17 -
dua) orang Bendahara Nagari dan 52 (lima puluh dua) orang Sekretaris Nagari. Kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan Bendahara Nagari dalam bidang manajemen pemerintahan nagari sehingga diharapkan melalui pelatihan ini pengelolaan keuangan Nagari akan menjadi lebih baik. Tingkat capaian untuk kegiatan ini secara fisik adalah 100%, sementara secara keuangan sebesar Rp. 57.711.400,- atau 97,20% dari dana yang disediakan yaitu Rp. 59.374.500,3. Pembekalan Wali Nagari dalam Bidang Manajemen Pemerintahan Nagari. Kegiatan yang dilaksanakan pada bulan Nopember 2014 ini diikuti oleh 52 (lima puluh dua) orang Wali Nagari yang ada di Kabupaten Dharmasraya. Kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan Wali Nagari dalam bidang Manajemen Pemerintahan Nagari. Kegiatan yang mempunyai alokasi dana sebesar Rp. 30.953.000,- ini bisa terlaksana 100% dengan realisasi anggaran Rp. 20.812.500 atau 67,24%. i. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur, yang dilaksanakan dalam program ini adalah Fasilitasi dan Pembinaan Tugas Umum Pemerintahan di Kecamatan dan Penilaian Camat Teladan/Berprestasi. Melalui kegiatan ini telah terpilih Camat terbaik yang mewakili Dharmasraya untuk mengikuti kompetensi Camat Tingkat Propinsi. Camat terbaik diperoleh atas nama Azhari, SH. MM dari Kecamatan Pulau Punjung. Alokasi Dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 24.276.500,- dengan realisasi sebesar Rp. 15.413.400 atau 63,49%. j. Program Koordinasi dan Fasilitasi Potensi Daerah. Pada program ini dilaksanakan 2 (dua) kegiatan yaitu: 1. Koordinasi bidang perekonomian. Kegiatan ini berupa rapat koordinasi bersama SKPD terkait tentang permasalahan ekonomi yang terjadi, dengan volume sebanyak 8 kali dan pelaksanaan kegiatan pameran sebanyak 2 kali, yaitu 2nd Apkasi 2014 dan pelaksanaan pameran Porprov Sumbar. Dalam tahun 2014, selain rapat terkait perekonomian dan mengikuti pameran juga dilakukan fasilitasi pelaksanaan pameran yaitu pameran APKASI, pameran Sumbar Expo, dan pameran Porprov Sumbar. Dengan dilaksanakannya kegiatan ini, diharapkan ekonomi masyarakat dapat berjalan dengan baik dan munculnya penanam modal Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 18 -
baru baik yang berasal dari masyarakat langsung ataupun perusahaan besar. 2. Monitoring dan Pengendalian Inflasi Daerah dengan sasaran Tim Pengendalian Inflasi Daerah (TPID) dilaksanakan bertujuan untuk melakukan rapat terkait inflasi dan pengecekan kondisi di lapangan baik secara SKPD maupun gabungan. Tim ini difungsikan untuk antisipasi penurunan dan kenaikan harga barang dan komoditas unggulan di Kab. Dharmasraya, dimana Kab. Dharmasraya merupakan daerah yang sangat rentan terhadap penurunan harga komoditas utama masyarakat seperti karet, sawit, coklat dan padi serta kenaikan harga pangan pokok di masyarakat.
k. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah, dengan 2 kegiatan, yaitu: 1. Penyusunan Analisa Standar Belanja. Kegiatan dilaksanakan dengan melakukan menyusun standar belanja aparatur sebanyak 2 dokumen. Penyusunan standar belanja aparatur berupa perubahan standar belanja aparatur tahun 2014 dan standar belanja aparatur tahun 2015 telah dilaksanakan dengan baik. Standar belanja aparatur tahun 2014 dilakukan perubahan 2 kali akibat adanya perubahan BBM yang mengakibatkan pembiayaan berubah dan berdampak terhadap belanja aparatur. Khusus standar belanja aparatur tahun 2015 dipisahkan antara standar biaya perjalanan dinas tahun 2015 dan standar belanja umum tahun 2015. 2. Penyusunan Standar Satuan Harga. Kegiatan dilaksanakan dengan melakukan menyusun standar satuan harga yang merupakan pedoman bagi SKPD dan masyarakat sebanyak 2 (dua) dokumen. Penyusunan Standar Satuan Harga berupa perubahan standar satuan harga tahun 2014 dan standar satuan harga tahun 2015. Penyusunan standar harga barang perubahan tahun 2014 dilaksanakan targetnya lebih baik dari tahun 2013, dimana dilakukan efektifitas dalam
jumlah
lembaran
sehingga
mempermudah
dalam
pemanfaatan.
Penyusunan standar harga barang tahun 2015 dilakukan pengelompokan dan penambahan item kelompok.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 19 -
l. Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, yang dilaksanakan dengan 2 (dua) kegiatan sebagai berikut: 1. Koordinasi Pengelolaan Konservasi Sumber Daya Alam. Kegiatan ini dilaksanakan dengan melakukan rapat koordinasi terhadap permasalahan sumber daya alam dan objek pajak sebanyak 10 kali. 2. Pengendalian dan Pengawasan Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup. Kegiatan dilaksanakan dengan melakukan rapat koordinasi pemanfaatan sumber daya alam khususnya yang menjadi objek pajak sebanyak 7 kali.
m. Program Pengembangan Penanaman Modal, kegiatan pengawasan barangbarang bersubsidi. Kegiatan ini dilakukan dengan membentuk komisi pengawasan pupuk dan pestisida (KP3) yang difungsikan dalam pengawasan pupuk bersubsidi dan pengawasan terhadap harga eceran pupuk. Selama tahun 2014 terjadi kelangkaan pupuk dan dapat cepat diatasi, namun berbagai penyimpangan masih ditemui di lapangan. Tahun 2014 digunakan pola verifikasi dan validasi dalam penyaluran pupuk bersubsidi dan masih ditemukan banyaknya pupuk yang tidak dapat diverifikasi akibat ketidaktepatan penyaluran. Tim KP3 melakukan punishment terhadap CV. Usaha Tani dengan mencabut izin penyaluran sebagai distributor akibat terjadinya kelangkaan dan tidak pro aktif. Lokasi CV. Usaha Tani diambil alih penyaluran oleh PT. Farrel Antharesa Pratama.
n. Program Pengembangan Data/Informasi Perencanaan Pembangunan, , yang dilaksanakan dengan 2 (dua) kegiatan sebagai berikut: 1. Pengumpulan up-dating dan analisa data capaian target kinerja program. Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan kontrol pembangunan yang dilaksanakan di seluruh SKPD dan hasil pelaporan akan dibahas dalam rapat koordinasi sebanyak 16 kali. Pelaksanaan pemantauan dilakukan terhadap laporan realisasi fisik dan keuangan yang diberikan SKPD serta kegiatan terkait yang khusus mengalami berbagai permasalahan lapangan. Pemantauan tidak hanya kegiatan APBD Kab. Dharmasraya tetapi juga APBD Propinsi Sumatera Barat dan APBN. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 20 -
2. Operasional
Aplikasi
Sistem
Monitoring
Pembangunan
TEPPA
yang
dilaksanakan dengan Entry Data Pelaksanaan Pembangunan secara rutin setiap bulannya. Kegiatan ini dilakukan berdasarkan data seluruh SKPD bagi kegiatan yang dilaksanakan melalui APBD Kab. Dharmasraya. Sistem ini langsung tergabung dengan UKP4, sehingga dapat diketahui kemampuan capaian masingmasing daerah. Kabupaten Dharmasraya dalam tahun 2014 telah melakukan entry data ini dengan baik, namun belum mampu mencapai persentase pelaksaan tertinggi di Propinsi Sumatera Barat maupun di tingkat Nasional.
1. Rapat Teknis dan Pembinaan Penguatan Pemerintahan Nagari serta Integrasi dan Sinkronisasi Kegiatan Pembangunan SKPD, dengan alokasi dana sebesar Rp. 10.892.000,- terealisasi sebesar Rp. 9.662.000,- atau 88,71%. Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan mensinkronkan program pembangunan yang ada di Nagari dengan program pembangunan SKPD, sekaligus merupakan upaya peningkatan
kapabilitas
Wali
Nagari
dan
perangkat
Nagari
dalam
penyelenggaraan pemerintahan.
o. Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan dengan kegiatan beberapa kegiatan sebagai berikut: 1. Kegiatan Dukungan Penyelenggaraan MTQ dan STQ dilaksanakan untuk mencari Qori-Qori’ah yang berprestasi di Kabupaten Dharmasraya pada MTQ VIIII Tingkat Kabupaten Dharmasraya dan menjadi calon kafilah yang akan dikirim pada MTQ Nasional XXXVI Tingkat Provinsi Sumatera Barat Tahun 2015 yang dimulai dengan MTQ VIII Kabupaten yang dilaksanakan di Kecamatan Asam Jujuhan dimana dimulai dengan Penunjukan Kecamatan Asam Jujuhan sebagai Tuan rumah Penyelenggara MTQ VIII tingkat Kabupaten Dharmasraya tanggal 31 Oktober s/d 2 November 2014 yang diikuti 11 Kecamatan dengan 10 Cabang Lomba terdiri dari Tilawah, Tartil, Gifzil Qur’an, Khattil Qur’an, Tafsir Qur’an, Fahmil Qur’an, Syarhil Qur’an, Khutbah Jum’at dan Menulis Kandungan Al-Qur’an. Acara Pembukaan dilaksanakan pada hari jum’at tanggal 31 Oktober 2014 di Lapangan Sepak Bola Sungai Limau yang dibuka secara resmi oleh Bupati Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 21 -
Dharmasraya atas nama Gubernur Sumatera Barat. Dan ditutup pada hari minggu sore secara resmi oleh Bapak Wakil Bupati Dharmasraya. Pada acara penutupan diumumkan juara seluruh cabang lomba sebanyak 144 pemenang dan Juara Umum diraih oleh Kecamatan Pulau Punjung, Juara umum II Kecamatan Sungai Rumbai dan Juara umum III Kecamatan Sitiung. Pada Kegiatan dukungan MTQ dan STQ ini terealisasi anggaran sebesar Rp.601.038.000,-. 2. Kegiatan Imam, Gharim, Khatib, Bilal, Guru Ponpes dan Guru TPQ/TPSQ. Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan motivasi kepada Imam, Gharim, Khatib, Bilal, Guru Ponpes, dan Guru TPQ/TPSQ dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dan meningkatkan kualitas dalam mendidik anak-anak.
Imam,
Gharim, Khatib, Bilal, Guru Ponpes dan Guru TPQ/TPSQ yang menerima bantuan sebanyak 1.146 orang terdiri dari Imam 203 orang, Gharim 203 orang, khatib 201 orang, Bilal 204 orang, Guru Ponpes 97 orang dan Guru TPQ/TPSQ 238 orang. Kegiatan dilaksanakan dalam 2 tahap, tahap pertama diberikan bantuan untuk 5 bulan Rp. 1.297,500.000,- yang dibayarkan Juli 2014 dan 5 bulan berikutnya dibayarkan Desember 2014 sebanyak Rp. 1.297.500.000,-. 3. Kegiatan Safari Ramadhan. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menjalin silaturrami antara Pemerintah Daerah dengan masyarakat secara langsung sekaligus menampung aspirasi masyarakat guna pemerataan pembangunan di seluruh aspek. Kegiatan ini dilaksanakan oleh 13 Tim yang turun ke 52 Masjid/Mushollah di 52 Nagari yang ada di Kabupaten Dharmasraya, pada tanggal 3 Juli, 7 Juli, 10 Juli dan 14 Juli 2014. 52 Masjid yang dikunjungi diberikan bantuan Al-Qur’an Terjemahan sebanyak 4 bh/Masjid dan bantuan uang sebesar Rp. 10.000.000,-/ Masjid melalui bantuan hibah. Selain kunjungan ke 52 Masjid juga dilaksanakan buka bersama dengan seluruh aspek masyarakat dirumah Bupati dan Wakil Bupati. Pada Pelaksanaan Buka bersama dibagikan souvenir kain sarung sebanyak 7000 helai, dimana pengadaan sarung dilaksanakan melalui LPSE Dharmasraya dengan pihak ketiganya CV. ATIQA PRIMA PERSADA dengan nilai kontrak Rp. sebesar 431.200.000,- Selain itu juga dilakukan fasilitasi Tim Safari Ramadhan Provinsi Sumatera barat yang turun di 3 (tiga) tempat terpisah di Kabupaten Dharmasraya. Secara keseluruhan kegiatan ini difasilitasi dengan pagu dana Rp. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 22 -
923.308.000 dan terealisasi Rp. 854.282.400,-.
p. Program Pembinaan Keagamaan Masyarakat dengan kegiatan beberapa kegiatan sebagai berikut: 1. Kegiatan
Fasilitasi
Haji,
dilaksanakan
untuk
memberikan
fasilitas
pemberangkatan untuk 81 orang jemaah calon haji Kabupaten Dharmasraya sampai ke Asrama Haji Padang dan pemulangan jemaah haji dari Asrama Haji sampai di Kabupaten DharmasrayaTahun 2014 Pemerintah Daerah Kab. Dharmasraya memberangkatan satu orang Tim Pendamping Haji Daerah (TPHD) atas nama Hendri Ismail dengan nilai bantuan sebesar Rp. 35.000.000,(Tiga puluh lima juta rupiah). Kegiatan ini terdiri dari dua tahap, Pertama pemberangkatan dan kedua penjemputan. Pemberangkatan dilaksanakan hari selasa tanggal 2 September 2014 untuk pemberangkatan jemaah calon haji yang dilepas oleh Bapak Bupati Dharmasraya di Masjid Babussalam pada pukul 07.30 WIB dan difasilitasi keberangkatannya sampai di Asrama Haji Padang. Pemulangan Jemaah Haji disambut oleh Bapak Wakil Bupati Dharmasraya di Asrama Haji Padang pukul 06.00 WIB hari selasa tanggal 12 Oktober 2014 untuk kemudian difasilitasi oleh pemerintah daerah sampai ke Masjid Babussalam, dimana rombongan sampai di Masjid Babussalam pada hari minggu pukul 16.00 WIB. Jumlah jemaah haji Kabupaten Dharmasraya dalam dua kegiatan tersebut, dengan pagu dana Rp. 144.099.500,- dan terealisasi anggaran sebesar Rp. 126.319,900,-
q. Program Kelembagaan Kesejahteraan Sosial dengan kegiatan yaitu: 1. Kegiatan Koordinasi dan Fasilitasi Penyelenggaraan serta Pembinaa UKS Tingkat Kabupaten Dharmasraya dilaksanakan dalam rangka memfasilitasi Tim Pembina Usaha Kesehatan Sekolah di Kecamatan dan kabupaten dalam melaksanakan pembinaan secara terpadu ke sekolah-sekolah mulai dari tingkat TK/RA, SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/SMK/MA se Kabupaten Dharmasraya serta mempersiapkan sekolah untuk mengikuti lomba sekolah sehat tingkat kabupaten, provinsi dan pusat. Kegiatan Koordinasi dan fasilitasi Penyelenggaraan serta Pembinaan UKS Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 23 -
Tingkat Kabupaten Dharmasraya tahun 2014 diawali dengan penetapan kantor sekretariat UKS Kabupaten, kemudian pembinaan terpadu antara Bagian Kesra, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan dan Kementerian Agama ke SDN 12 Koto Baru selaku peserta Lomba Sekolah Sehat Tingkat Nasional Tahun 2014. Selain itu juga dilaksanakan Studi komperatif oleh TP UKS Kecamatan Koto Baru, Kepsek SDN 12 Koto Baru dan TP UKS Kabupaten ke Provinsi Bali dengan Tim Pembina UKS se-Provinsi Sumatera Barat untuk melihat langsung bagaimana pelaksanaan UKS di Bali karena mereka selalu meraih juara nasional setiap tahunnya. Pelaksanaan studi ini menjadi panduan untuk mempersiapkan SDN 12 Koto Baru dalam mengikuti Lomba Sekolah Sehat tingkat Nasional Pada tanggal 22 Mei 2014. Setelah pelaksanaan Lomba sekolah sehat tingkat nasional dilaksanakan pembinan ke TK Makarti Tiumang, SDN 20 Sitiung, MTs.N Koto Baru dan SMAN 1 Sungai Rumbai sebagai peserta Lomba Sekolah Sehat Tingkat Provinsi Sumatera Barat, dan pada LSS Provinsi tersebut SDN 20 Sitiung meraih juara III, SMAN 1 Sungai rumbai harapan I, TK Makarti Tiumang dan MTs.N Koto Baru meraih harapan III. Pada tahap akhir pelaksanaan kegiatan UKS diadakan Pelatihan Guru Pembina UKS se Kab Dharmasraya dan TP UKS Kecamatan dan Kabupaten selama 3 hari tanggal 2 s.d 4 Desember 2014 dengan Narasumbernya dari TP UKS Provinsi Sumbar, Dinas Kesehatan Kab Dharmasraya dan BLH Kab Dharmasraya. Kegiatan UKS ini disediakan pagu dana sebesar Rp. 178.670.000,- dan menghabiskan anggaran sebesar Rp. 170.974.000,2.
Kegiatan Koordinasi Bidang Pendidikan dilaksanakan guna memfasilitasi rapatrapat bidang pendidikan, dimana
rapat ditargetkan 5 kali dan berhasil
dilaksanakan sebanyak 6 kali dalam setahun dan pembahasannya antara lain STITNU, Pengangkatan Pamong Belajar pada UPT SKB, Pembayaran Tunjangan Jabatan Pamong Belajar dan Penilik PNFI, Status TK SATAP, Koordinasi UKS yang dihadiri oleh SKPD terkait lainnya, dalam kegiatan ini dengan pagu dana sebesar Rp. 7.892,000,- dan terealisasi anggaran sebesar Rp. 2.650.000,3.
Kegiatan Koordinasi Bidang Kesehatan dilaksanakan guna memfasilitasi rapat-
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 24 -
rapat bidang kesehatan, dimana rapat ditargetkan 5 kali dan terlaksana sebanyak 7 kali dalam tahun 2014 diantaranya rapat Pembahasan Ambulance dan JKN Rumah Sakit, Pembahasan Verifikator Independen Rumah Sakit, Penambahan Tenaga Dokter Umum dan tenaga Keuangan Rumah Sakit, Permohonan Tanah IBI dan Permohonan Klinik Arba, serta Pembahasan Laporan Pengawasan dan Pembinaan terhadap Depot Air Minum. Kegiatan koordinasi Kesehatan dengan pagu dana sebesar Rp. 7.630,000,- dan terealisasi anggaran sebesar Rp. 5.177.400,-. 4.
Kegiatan Koordinasi Bidang Keagamaan dilaksanakan agar terkoordinasikannya permasalahan-permasahan bidang keagamaan yang masuk ke Sekretariat Daerah dengan pagu dana sebesar Rp. 17.503,000,-. Kegiatan Koordinasi Bidang Keagamaan dilaksanakan bersama SKP terkait (camat 11 Kecamatan, KUA 11 Kecamatan, Kemenag) Rakor dilaksanakan sebanyak 6 kali pertemuan selama 1 tahun yang bertujuan untuk : -
Menginventarisir permasalah-permasalahan yang berhubungan dengan bidang keagamaan.
-
Menuyusun konsep rencana kegiatan bidang keagamaan.
-
Mengevaluasi kegiatan bidang keagamaan yang telah dilaksanakan.
-
Dengan adanya rakor agama bersama SKPD terkait sangat mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan di bidang keagamaan.
5.
Kegiatan Fasilitasi Bantuan Dana Hibah dilaksanakan untuk memfasilitasi masyarakat dalam mengurus kelengkapan administrasi proposal hibah masjid/musholla/majelis taklim/organisasi islam se-Kabupaten Dharmasraya tahun
2014.
Berdasarkan
Keputusan
Bupati
Dharmasraya
Nomor
:
189.1/112/KPTS-BUP/2-14 telah ditetapkan 164 Surau/Musholla/Masjid, 9 Majelis Taklim, 1 Organisasi Islam dan 52 Masjid Kunjungan Tim Safari Ramadhan yang berhak sebagai penerima hibah tahun Anggaran 2014. Dari 226 proposal yang masuk dalam Lampiran APBD yang cair sebanyak 187 proposal, dalam fasilitasi bantuan hibah ini terealisasi anggaran sebesar Rp. 56.549.000,-
r. Program Peningkatan Kapasitas dan Sumber Daya Aparatur. Untuk mendukung program ini dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Legal Drafting Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 25 -
bagi Aparatur Pemda. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan Kapasitas Sumber Daya Aparatur terutama dalam penyusunan produk hukum daerah, dilakukan kegiatan Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur Pemda. Tahun 2014 Bimbingan teknis Legal Drafting dilaksanakan 1 hari dengan jumlah peserta 43 orang dengan rincian 1 (satu) orang masing-masing SKPD dengan realisasi capaian 100% dengan dana sebesar Rp. 35.846.000,- dan realisasi anggaran Rp. 14.025.500,- (39%).
s. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur,
dilaksanakan dengan
kegiatan Penyusunan Buku Informasi Jabatan. Output dari kegiatan ini tersusunnya Peraturan Bupati tentang Informasi Jabatan seluruh SKPD se-Kabupaten Dharmasraya. Dengan telah ditetapkannya Peraturan Bupati tentang Informasi jabatan ini dapat dijadikan bahan bagi seluruh PNS untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011.
t. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan. Pada program ini terdapat 4 (empat) kegiatan pendukung sebagai berikut: 1. Koordinasi Kerjasama Permasalahan Peraturan Perundang-undangan. Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan pada program Penataan Peraturan Perundangundangan untuk melakukan koordinasi tentang tatacara dan prasyarat pelaksanaan bantuan hukum kepada Lembaga/Pejabat Tata Usaha Negara Pemerintah Kabupaten Dharmasraya. Dana yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp. 55.499.500,-. Dari anggaran yang telah dialokasikan pada kegiatan ini, dapat terealisasi sebesar Rp. 46.490.400 dipersentasekan kegiatan tersebut sekitar 75%. 2. Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang-undangan. Penyusunan
Rencana
Kerja
Rancangan
Peraturan
Perundang-undangan
merupakan kegiatan penyusunan produk hukum daerah, dengan sasaran penyiapan draft Rancangan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati. Tahun 2014 ditargetkan bisa tersusun dan dibahas sebanyak 55 Produk Hukum Daerah yang terdiri dari 5 Rancangan Peraturan Daerah dan 50 Peraturan Bupati. Melalui
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 26 -
kegiatan ini dapat direalisasikan, yaitu penetapan 6 Perda, pembahasan dan penetapan 67 Peraturan Bupati, dan ditetapkannya 473 Keputusan Bupati. 3. Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan. Kegiatan Fasilitasi Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk mensosialisasikan peraturan perundangundangan. Sosialisasi ini dilaksanakan dengan cara sebagai berikut: a. Sosialisasi langsung dengan peserta tokoh masyarakat, Wali Nagari dan seluruh perangkat Nagari dan Jorong sesuuai dengan materi yang akan disosialisasikan. b. Sosialisasi melalui Website JDIH Bagian Hukum Dharmasraya yang diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional, melalui ini diharapkan masyarakat mendapatkan informasi tentang Peraturan Perundang-undangan Pada Tahun 2014 kegiatan sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dialokasikan dana sebesar Rp. 65.316.000,- Dana yang terserap dalam pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi ini sebesar Rp. 57.986.600 atau sebesar 90% dengan realisasi capaian target 96%. Dana tersebut digunakan untuk sosialisasi 4 buah peraturan perundang-undangan. 4. Sosialisasi Aksi Nasional HAM (RANHAM). Dalam rangka meningkatkan penerapan nilai-nilai HAM, dilakukan kegiatan Sosialisasi Rencana Aksi Nasional HAM kepada Aparatur Daerah. Dalam tahun 2014 Dana yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp. 20.503.500 Dengan target 50 (Lima Puluh) Orang peserta Sosialisasi. Pelaksanaan kegiatan Rencan Aksi Nasional HAM (RANHAM) ini dilaksanakan kegiatannya pada Bulan Mei 2014 dengan Realisasi anggaran Rp. 20.433.900 (90,50%).
u. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan sebagai berikut: 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat. Kegiatan ini terdiri dari belanja honor petugas khusus (petugas caraka/agendaris), belanja perangko, materai dan benda pos lainnya serta belanja perjalanan dinas. Untuk kegiatan ini dialokasikan dana sebesar Rp. 84.125.000,- dengan target pencapaian terkirimnya surat selama satu tahun. Realisasi kegiatan ini sebesar Rp. 70.115.000,- atau sebesar 83,35 %. Tidak terealisasinya anggaran kegiatan ini seluruhnya disebabkan karena belanja honor petugas khusus dibayarkan berdasarkan jumlah hari kehadiran Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 27 -
petugas tersebut dalam setahun dimana honor petugas khusus tersebut sebesar Rp. 35.000/hari, tetapi secara fisik kegiatan ini terealisasi sebesar 100% 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik merupakan belanja pembayaran rekening telepon dan speedy sebanyak 17 unit, rekening air 1 unit dan rekening listrik 11 unit selama satu tahun yang dilaksanakan rutin setiap bulannya. Untuk kegiatan ini dialokasikan dana sebesar Rp. 677.200.000,dengan target pencapaian terbayarnya seluruh tagihan biaya air, listrik dan telepon Kepala / Wakil Kepala Daerah dan Sekretariat Daerah selama tahun 2014. Realisasi kegiatan ini sebesar Rp. 666.664.905,- atau sebesar 98,44 %. Pembayaran rekening listrik, air dan telepon berdasarkan beban pemakaian yang dibayarkan kepada pihak penyedia jasa. 3. Belanja jasa peralatan dan perlengkapan kantor dialokasikan untuk biaya sewa karangan bunga dari Bupati / Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah. Pada tahun 2014 dialokasikan anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.00.000.000,dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 94.950.000,- atau sebesar 94,95% 4. Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan non PNS, dialokasikan untuk biaya perawatan kesehatan Bupati dan Wakil Bupati. Pembayaran biaya pemeliharaan ini berdasarkan total biaya perawatan termasuk general chek-up yang dilakukan oleh Bupati/Wakil Bupati beserta keluarganya. Pada tahun 2014 anggaran yang tersedia untuk kegiatan ini sebesar Rp. 53.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 17.962.450,- atau sebesar 33,89 %. Pembayaran biaya pemeliharaan kesehatan Bupati / Wakil Bupati beserta keluarga berdasarkan tagihan dari rumah sakit, tetapi secara fisik kegiatan ini terealisasi sebesar 100%. 5. Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah, dialokasikan untuk biaya premi asuransi kendaraan dinas/operasional
Bupati/Wakil Bupati dan Sekretariat
Daerah. Pada tahun 2014 dialokasikan anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 75.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 74.511.000,- atau sebesar 99,35% untuk 23 unit kendaraan dinas/operasional yang diasuransikan. Berikut kendaraan dinas/operasional yang diasuransikan pada kegiatan ini untuk tahun 2014 : 1). Toyota Fortuner 2.7 V A/T, BA 1504 V 2). Toyota Camry 3.5 Q AT, BA 1705 V Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 28 -
3). Toyota Fortuner 2.7 G Lux A/T, BA 1502 V 4). Ford Doble Cabin, BA 8906 VG 5). Toyota Innova V, BA 1503 V 6). Toyota Innova G, BA 9 V 7). Toyota Innova G, BA 10 V 8). Toyota Innova G, BA 11 V 9). Toyota Innova G, BA 1509 V 10). Toyota Altis 1,9 V A/T, BA 1706 V 11). Toyota Innova G, BA 1738 V 12). Toyota Innova V A/T, BA 1505 V 13). Toyota Innova V, BA 1510 V 14). Toyota Rush 1,5 G, BA 1869 VF 15). Toyota Innova V, BA 1513 V 16). Toyota Innova V, BA 33 V 17). Toyota Innova V, BA 1739 V 18). Toyota Innova E, BA 1837 V 19). Toyota Innova E, BA 15 V 20). Toyota Innova G, BA 23 V 21). Toyota Innova G, BA 1774 V 22). Toyota Innova G, BA 1775 V 23). Toyota Innova G, BA 1740 V 6. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional, bertujuan untuk memenuhi perizinan kendaraan jabatan/operasional Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah serta kendaraan dinas/ operasional Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya, terdiri dari belanja jasa Kir 6 unit, Belanja STNK 46 unit dan Belanja perpanjangan SIM. Jumlah anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 51.400.000,- terdiri dari belanja jasa Kir, Belanja STNK dan Belanja perpanjangan SIM. Realisasi kegiatan ini sebesar Rp. 42.128.060,- atau sebesar 81,96%. 7. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan, dialokasikan dana sebesar Rp. 186.650.000,-. Dana ini dialokasikan untuk honorarium tim pengadaan barang dan jasa, honorarium jasa pengelola keuangan, honorarium panitia pemeriksa Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 29 -
barang dan jasa, uang lembur PNS yang berada di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya serta belanja materai khusus untuk kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan oleh sub bagian keuangan. Realisasi belanja pada kegiatan ini sebesar Rp. 177.865.000,- atau sebesar 95,29 %, sedangkan anggaran yang tidak terealisasi sebesar Rp. 8.785.000. 8. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor, yang telah dialokasikan dana sebesar Rp. 1.066.600.000,-. Dana ini dianggarkan untuk penyediaan jasa cleaning service untuk kantor bupati dan gedung auditorium serta untuk membayar honorarium pegawai tidak tetap di Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya yang mencakup petugas operator pelaksana sound system dan penjaga malam. Disamping itu pada kegiatan ini juga dianggarkan belanja pembelian peralatan kebersihan dan bahan-bahan pembersih untuk lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Realisasi keuangan pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 1.038.488.000,- atau sebesar 97,36%. 9. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja, diperuntukkan untuk pembayaran honorarium tenaga ahli dan pembelian suku cadang untuk perbaikan peralatan kerja seperti komputer PC, Laptop/note book, printer, AC dll di Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Pada tahun 2014 dialokasikan dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 53.000.000,- dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 52.043.000 atau sebesar 98,19% sehingga terdapat sisa anggaran sebesar Rp. 957.000,-. 10. Penyediaan Alat Tulis Kantor, dianggarkan untuk memenuhi kebutuhan alat tulis kantor Bupati / Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah selama satu tahun. Total anggaran yang tersedia untuk kegiatan ini adalah sebesar Rp. 125.000.000,dengan Jumlah anggaran yang terealisasi sebesar Rp. 123.878.500.,- atau sebesar 99,10%. 11. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan, untuk dianggarkan untuk memenuhi kebutuhan belanja cetak seperti cetak buku kwitansi, cetak buku SPPD, cetak buku nota permintaan barang, cetak himbauan/seruan Bupati/Wakil Bupati, fotocopi dan penjilidan Sekretariat Daerah. Untuk tahun 2014 dianggarkan sebesar Rp. 91.000.000,- dengan Realisasi keuangan sebesar Rp. 84.325.600, atau sebesar 92,67%. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 30 -
12. Penyediaan
Komponen
Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan
Kantor,
merupakan kegiatan yang bertujuan untuk tersedianya jasa perbaikan jaringan/instalasi air, listrik dan telpon serta penyediaan bahan atau suku cadang komponen instalasi listrik, air dan telepon di Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Pada kegiatan ini juga dianggarkan biaya untuk penambahan daya listrik auditorium serta biaya pemasangan instalasi listrik untuk stand pameran dalam rangka porprov ke 13 tahun 2014 di Kabupaten Dharmasraya. Jumlah dana yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 166.500.000,-. Realisasi keuangan kegiatan ini pada tahun 2014 sebesar Rp. 129.261.500,- atau sebesar 77,63%. 13. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor, merupakan belanja yang bertujuan untuk menyediakan belanja sewa ruang rapat/pertemuan, meja, kursi dan tenda untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Sekretariat Daerah. Total dana yang dianggarkan sebesar Rp. 1.383.800.000,- terdiri dari : Belanja sewa ruang rapat/pertemuan
: Rp.
140.000.000-
Belanja sewa meja kursi
: Rp.
44.800.000,-
Belanja sewa tenda
: Rp. 1.114.000.000,-
Realisasi kegiatan ini sebesar Rp. 1.375.409.500,- atau sebesar 99,39% namun secara fisik kegiatan ini terealisir sebesar 100%.. Pembayaran belanja sewa ruang rapat / pertemuan, sewa meja kursi dan sewa tenda tergantung dari pelaksanaan kegiatan pemerintahan. 14. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga merupakan kebutuhan rumah tangga Bupati / Wakil Bupati dan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Total anggaran yang dialokasikan pada kegiatan ini sebesar Rp. 67.340.000,- yang penggunaannya adalah untuk belanja pengisian tabung gas, air gallon, pembelian cindera mata, pengadaan dispenser, pengadaan televisi dan pengadaan piring dll. Realisasi belanja untuk kegiatan ini adalah sebesar Rp. 63.870.000,- atau sebesar Rp. 94,85%, sehingga terdapat sisa anggaran sebesar Rp. 3.470.000. 15. Penyediaan Makanan dan Minuman, yang digunakan untuk terpenuhinya makan dan minum di lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya, yang mencakup makan dan minum harian pegawai, makan dan minum harian Bupati / Wakil Bupati, Makan dan minum harian Sekda, makan dan minum rapat serta Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 31 -
makan dan minum tamu Bupati/wakil bupati dan Sekretariat Daerah. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 1.981.500.000. terdiri dari : a. Belanja Makanan dan minuman harian pegawai; -
Makan dan minum harian Bupati
Rp.
360.000.000,-
-
Makan dan minum harian Wakil Bupati
Rp.
240.000.000,-
-
Makan dan minum harian Sekretariat Derah
Rp.
298.750.000,-
b. Belanja Makanan dan minuman rapat
Rp.
47.750.000,-
c. Belanja Makanan dan minuman tamu
Rp. 1.035.000.000,-
Realisasi belanja makanan dan minuman pada tahun anggaran 2014 adalah sebesar Rp. 1.968.242.500,- atau sebesar 99,33%, dengan rincian : a. Belanja makanan dan minuman harian pegawai
Rp.
898.750.000,-
b. Belanja makanan dan minuman rapat
Rp.
45.811.500,-
c. Belanja makanan dan minuman tamu
Rp. 1.023.681.000,-
16. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah, untuk membiayai perjalanan dinas Bupati, Wakil Bupati, PNS, dan Non PNS di Sekretariat Daerah yang diselenggarakan didalam/luar daerah. Total anggaran untuk tahun 2014 adalah sebesar Rp. 1.554.741.500,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 1.550.896.418,- atau sebesar 99,75%. 17. Penyediaan Jasa Operasional Tenaga Administrasi Teknis dan Fungsional Kantor bertujuan untuk membiayai honorarium pegawai tidak tetap dan insentif khusus untuk ajudan, Tata usaha pimpinan dan sopir Bupati/Wakil Bupati/Sekda dan sopir patwal yang berada di Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 977.845.000 dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 973.845.000,- atau sebesar 99,59%. v. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, yang terdiri dari kegiatan sebagai berikut: 1. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional, dianggarkan untuk pengadaan kendaraan dinas / operasional sebesar Rp. 355.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp 350.795.000,- atau 98,82% terdiri dari Kendaraan tamu 1 unit dan sepeda motor 1 unit. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 32 -
2. Pengadaan Perlengkapan Gedung kantor dengan anggaran yang dialokasikan pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 250.500.000 dengan realisasi kegiatan ini adalah sebesar Rp. 247.521.000 atau 98,81 % digunakan untuk: Belanja modal pengadaan Umbul-umbul, bendera, rampel Rp. 101.341.000 Belanja modal pengadaan Tikar ( Karpet )
Rp.
19.600.000
Belanja modal pengadaan Kain
Rp.
21.000.000
Belanja modal pengadaan Vitrage, gorden dll
Rp.
75.000.000
Belanja modal pengadaan alat-alat studio (kamera)
Rp.
30.580.000
3. Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan. Sasaran dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana di rumah jabatan Bupati dan Wakil Bupati. Pada tahun 2014 dianggarkan sebesar Rp. 749.000.000 dengan realisasi kegiatan ini adalah sebesar Rp. 741.749.544 atau 99,03 % : Belanja peralatan kebersihan dan bahan pembersih
Rp.
4.527.000
Belanja modal pengadaan Alat Pendingin ( AC )
Rp.
13.900.000
Belanja modal pengadaan Almari
Rp.
14.550.000
Belanja modal pengadaan Meja Rapat
Rp.
15.500.000
Belanja modal pengadaan Meja Makan
Rp.
24.650.000
Belanja modal pengadaan Tempat Tidur
Rp. 257.414.544
Belanja modal pengadaan kursi tamu
Rp.
59.620.000
Belanja modal pengadaan dispenser
Rp.
7.500.000
Belanja modal pengadaan kulkas
Rp.
7.500.000
Belanja modal pengadaan peralatan dapur
Rp.
9.995.000
Belanja modal pengadaan Vitrage, gorden dll
Rp. 298.743.000
Belanja modal pengadaan alat-alat studio ( CCTV )
Rp.
9.850.000
Belanja modal pengadaan televisi
Rp.
18.000.000
4. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, dilaksanakan untuk bertujuan supaya terpenuhinya sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 76.000.000,- dan terealisasi kegiatan ini adalah sebesar Rp. 75.540.00,- atau sebesar 99,39% terdiri dari: Belanja modal pengadaan alat pendingin (AC)
: Rp. 23.750.000,-
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 33 -
Belanja modal pengadaan computer PC
: Rp. 20.925.000,-
Belanja modal pengadaan proyektor
: Rp. 6.000.000,-
Belanja modal pengadaan alat-alat studio
: Rp. 24.865.000,-
5. Pengadaan Mobeuler bertujuan untuk memenuhi kebutuhan mobeuler Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah. Total anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 71.875.000,- dan terealisasi belanja pada tahun 2014 untuk kegiatan ini adalah sebesar Rp. 71.757.500,- atau sebesar 99,84%. terdiri dari : Belanja modal pengadaan Meja kerja
: Rp.
3.000.000,-
Belanja modal pengadaan Kursi Kerja
: Rp.
6.920.000,-
Belanja modal pengadaan Kursi Rapat
: Rp. 28.837.500,-
Belanja modal pengadaan podium/mimbar
: Rp. 33.000.000,-
6. Pemeliharaan Rutin Berkala Rumah Jabatan bertujuan untuk tersedianya biaya pemeliharaan rutin rumah jabatan bupati/wakil bupati dan Sekretaris daerah serta sewa rumah jabatan Bupati dan Wakil Bupati karena Pemerintah Kabupaten Dharmasraya belum memiliki rumah jabatan untuk Bupati dan Wakil Bupati. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 170.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 169.110.000,- atau sebesar 99,48% dari total anggaran dengan rincian sebagai berikut : Jenis Belanja Belanja Bupati
Anggaran
Realisasi
sewa
rumah
jabatan/dinas
Rp. 87.000.000,-
Rp. 87.000.000,-
Belanja sewa Wakil Bupati
rumah
jabatan/dinas
Rp. 58.000.000,-
Rp. 58.000.000,-
Belanja pemeliharaan rutin rumah dinas Rp. 25.000.000,- Rp. 24.110.000,Sekretaris Daerah 7. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor Sekretariat Daerah. Pada tahun 2014 dianggarkan honor / upah tukang sebesar Rp. 20.000.000,- dan biaya bahan baku bangunan sebesar Rp. 66.000.000,- dengan realisasi anggaran untuk honor / upah tukang sebesar Rp. 19.800.000,- dan biaya bahan baku bangunan sebesar Rp. 57.010.500,8. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan berupa belanja jasa service, penggantian suku cadang dan oli, serta BBM operasional Bupati dan Wakil Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 34 -
Bupati sebanyak 4 kendaraan roda 4 (empat) bertujuan supaya mobil jabatan Bupati dan Wakil Bupati dapat terpelihara dengan baik. Total anggaran kegiatan ini pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 271.300.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 228.701.091,- atau sebesar 84,30% dari total angaran : a. Belanja jasa service
Rp.
57.489.569,-
b. Belanja penggantian suku cadang
Rp. 113.194.664,-
c. Belanja bahan bakar minyak / gas dan pelumas
Rp.
58.016.858,-
9. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional dalam rangka memenuhi kebutuhan perawatan dan BBM kendaraan dinas/operasional Sekretariat Daerah selama tahun anggaran 2014. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 1.184.207.500,- yang terealisasi kegiatan ini adalah sebesar Rp. 1.182.607.331 atau sebesar 99,86% dengan rincian : a. Belanja jasa service
Rp. 82.113.057,-
b. Belanja penggantian suku cadang
Rp. 390.355.316,-
c. Belanja bahan bakar minyak / gas dan pelumas
Rp. 710.138.958,-
10. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeuler, merupakan kegiatan yang bertujuan untuk tercapainya pemeliharaan mobeuler Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya seperti meja, kursi dan lemari selama tahun 2014. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 12.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 8.584.000 atau sebesar 71,53%.
w. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas dan Perlengkapannya. Kegiatan ini bertujuan untuk tersedianya pakaian dinas KDH/WKDH. Kegiatan pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya bertujuan untuk tersedianya pakaian dinas KDH / WKDH untuk tahun 2014 sebanyak 30 stel. Jumlah anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 93.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 93.000.000,- atau sebesar 100,00%.
x. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan Pendidikan dan pelatihan Formal. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 35 -
sumber daya aparatur Sekretariat Daerah. Kegiatan ini meliputi diklat-diklat yang diikuti oleh Kepala/Wakil Kepala Daerah dan Sekretariat Daerah. Total anggaran yang dialokasikan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 42.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 40.000.000,- atau sebesar 95,24%.
y. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, dilaksanakan 2 kegiatan, yaitu: 1. Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah dianggarkan untuk membiaya kunjungan kerja Bupati/Wakil Bupati Dharmasraya ke seluruh wilayah Kabupaten Dharmasraya. Pada kegiatan ini dianggarkan biaya sewa meja kursi, sewa tenda, biaya makanan dan minuman penunjang kegiatan serta belanja perjalanan dinas dalam daerah dengan total anggaran pada tahun 2014 sebesar Rp 221.000.000 dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 210.265.000 atau 95,14%. 2. Koordinasi Dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya. Pada tahun 2014 dianggarkan sebesar Rp. 1.493.000.000 untuk kegiatan ini yang digunakan untuk membiayai biaya perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati Dharmasraya beserta sopir dan ajudan dalam rangka koordinasi, konsultasi, sharing informasi dan tugas kedinasan lainnya dalam perjalanan dinas ke Kabupaten/Kota dan Provinsi serta ke pemerintahan pusat serta iuran tahunan APKASI Pemerintah Kabupaten Dharmasraya selaku anggota APKASI. 3. Fasilitasi Mas Media Cetak dan Elektronik, mempunyai sasaran terjalinnya hubungan yang harmonis antara Pemda dengan Mass Media (fasilitasi perjalanan dinas wartawan keluar daerah /luar kabupaten Dharmasraya) dengan keluaran terlaksananya peliputan dan pemberitaan oleh wartawan mas media sehingga kegiatan Pemda terpublikasikan melalui media. Untuk mendukung kegiatan ini telah dialokasikan dana sebesar Rp. 123.173.000,- dengan realisasi sebesar Rp.121.906.500,- (99%). Secara fisik, kegiatan ini terealisasi dengan baik dengan mempertimbangkan wartawan yang sudah pergi atau belum untuk meliput kegiatan Pemda mengingat pertimbangan dana dan kebutuhan berita.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 36 -
z. Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa. 1. Pembuatan
Baliho/advertising,
melalui
kegiatan
ini
diharapkan
dapat
tersebarnya informasi mengenai pembangunan daerah kepada masyarakat dengan keluaran berupa tersedianya spanduk dan baliho yang berisi informasi tentang pemerintah daerah dan pembangunan kepada masyarakat. Untuk mendukung kegiatan ini dialokasikan dana sebesar Rp. 279.434.000,- dengan realisasi sebesar Rp.278.964.450,- (sekitar 100%). 2. Pengadaan peningkatan sarana informasi (Koran, majalah, dll). Kegiatan sarana informasi ini mempunyai sasaran tersedianya sarana informasi melalui media cetak harian, mingguan dan media online, yang didistribusikan hingga ke kecamatan dengan output terlaksananya pengadaan peningkatan sarana informasi (Koran,majalah, dll) yang terwujud dalam bentuk kerjasama dengan 7 Media Harian (Singgalang, Padang Ekspres, Haluan, Pos Metro, Dharmasraya Ekspres, Rakyat Sumbar dan Koran Padang) serta beberapa media mingguan yang direncanakan pelaksanaannya untuk 1 tahun serta media online seperti jasa portal Antara, Sumbar Online dan Dharmasraya Today.Com. Secara fisik kegiatan ini terealisasi 100% yang mana didalam kegiatan ini cakupannya berupa langganan dan promosi dalam bentuk pariwara/advertorial/Lipsus dan sejenisnya dengan realisasi anggaran Rp. 1.909.286.418,- dari total anggaran Rp. 1.935.137.000,- (sekitar 99%). 3. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi. Kegiatan dengan sasaran tercapainya aparatur yang handal dalam bidang kehumasan ini dengan
keluaran
berupa
terlaksananya
Pembinaan
Bakohumas
Kab.
Dharmasraya Tahun 2014, yang dilaksanakan pada bulan September 2014 dengan peserta merupakan anggota Bakohumas sejumlah 55 orang serta Rapat Bakohumas Per Tri Wulan. Menghabiskan anggaran sebesar Rp. 32.357.200 (sebesar 96%) dari total anggaran yang dianggarkan Rp 33.861.000,4. Pengadaan Media Dharmasraya, Kalender Tahunan, Buku Agenda, Leaflet dan Brosur Photo Kegiatan. Melalui kegiatan ini diharapkan keluaran berupa terbitnya Media Dharmasraya, Kalender tahun 2015, buku agenda, dan Buku Foto Dharmasraya Dalam Lensa. Secara fisik kegiatan ini terealisasi 100% berupa Media Dharmasraya terbit 5 kali dalam setahun sebanyak 250 Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 37 -
eksemplar/edisi dan kalender 1.230 eksemplar. Produk-produk ini dibagikan ke seluruh SKPD, hingga ke Nagari dan Kab/Kota di Sumbar. Dana awal yang diperuntukan untuk mencetak buku kerja dan Dharmasraya Dalam Lensa tidak dapat direalisasi karena mengingat keterbatasan dana maka dipergunakan untuk kegiatan lain yang lebih penting, diantaranya ke langganan koran, cetak baliho dengan realisasi anggaran 98% yaitu Rp 174.458.800,- dari Rp 177.205.000 anggaran yang tersedia. ab. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, dijabarkan dalam 3 (tiga) kegiatan, yaitu: 1. Jumpa Pers Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah. Sasaran kegiatan ini adalah adanya penyampaian informasi/klarifikasi/pemberitahuan dari Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah kepada masyarakat melalui jurnalis/ media massa dengan output berupa jumpa pers. Kegiatan yang ditargetkan 12 kali ini dan dilaksanakan sesuai target 100% dengan realisasi anggaran 95% yaitu Rp 43.651.000,- dari total anggaran Rp. 45.766.000,-. 2. Peliputan dan Pengambilan Dokumentasi Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah. Kegiatan ini merupakan penggabungan dari tiga kegiatan yang dianggap mempunyai maksud dan sasaran yang sama dan tidak dapat dipisahkan, yaitu kegiatan Produksi Video Dokumenter Kegiatan Pemerintah Daerah, dan Kegiatan Dokumentasi Kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. Sasaran dari kegiatan ini adalah adanya informasi melalui release berita kegiatan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah, dan adanya dokumentasi kegiatan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah baik berupa foto maupun video dengan anggaran yang tersedia sebasar Rp 190.280.500,- Kegiatan ini telah terealisasi 100% dengan realisasi anggaran sebesar Rp.187.566.217,- (atau 99 %). ac. Program Pengembangan Manajemen Pelayanan Publik. Program ini dituangkan dalam kegiatan Peningkatan Etos Kerja Pelayanan Keprotokolan diharapkan dapat terselenggaranya kegiatan pemerintah daerah sesuai dengan aturan dan tata keprotokolan yang berlaku. Kegiatan ini telah dilaksanakan dengan realisasi 100% dan realisasi anggaran sebesar Rp. 171.264.100 dari alokasi dana sebesar Rp. 173.495.000,-. (99%). Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 38 -
ad. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dituangkan dalam beberapa kegiatan, yaitu: 1. Meningkatkan kompetensi SDM Aparatur Bidang Keprotokolan. Kegiatan ini diharapkan dapat tercapainya aparatur yang handal dalam bidang keprotokolan, yang dituangkan dalam bentuk Bimbingan Teknis Keprotokolan. Kegiatan yang dilaksanakan selama tiga hari ini diikuti 20 peserta pada bulan April 2014. Kegiatan ini sudah terealisasi 100% dengan realisasi keuangan 98% yaitu sebesar Rp 56.664.450,- dari alokasi dana sebesar Rp 58.103.250,2. Fasilitasi Penyelenggaraan Upacara Hari Besar, merupakan kegiatan baru di Bagian Humas pada tahun 2014. Sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan ini adalah terfasilitasinya penyelenggaraan upacara hari –hari besar nasional dengan pagu anggaran Rp. 20.861.750,-. Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengacu pada peringatan Hari-hari besar nasional yang diperingati dengan pelaksanaan upacara pada tahun 2014 terealisasi 100%, Realisasi keuangan mencapai 89% yaitu sebesar Rp. 18.600.000.-
ae. Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa. Program ini dilaksanakan melalui kegiatan Promosi Daerah Melalui Media Elektronik. Sasaran kegiatan ini adalah promosi Pembangunan Daerah melalui Media radio dan televisi. Kegiatan ini terlaksana secara fisik 100% dengan pelaksanaannya berupa promosi daerah melalui Radio Dharma FM berupa Himbauan, Live Report, Time Signal Ramadhan, relis berita dan promosi daerah melalui media Televisi yaitu Padang TV berupa Dialag/Talk Show dan Penayangan berita-berita Porprov di TVRI Padang dengan realisasi dana Rp. 58.341.400,- dari alokasi dana sebesar Rp. 59.662.000,- atau sebesar 98%.
af. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah dengan kegiatan Monitoring Evaluasi Pengelolaan Aset Daerah pada Tahun 2014 mempunyai dana sebesar Rp. 94.894.000,- dengan realisasi Rp. 79.493.800,- dengan adanya kegiatan ini maka diharapkan setiap Barang Milik Daerah dapat dilakukan pengamanan dan pendayagunaan secara maksimal. Realisasi pelaksanaan kegiatan yaitu: Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 39 -
a. Mutasi Barang Milik Daerah antar SKPD di Kabupaten Dharmasraya, yang dilakukan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Mutasi bangunan gedung DPRD, dari Dinas PU ke Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat;
Mutasi kendaraan roda dua yang digunakan oleh Pemerintah Nagari, dari Sekretariat Daerah ke Kantor Camat Se-Kabupaten Dharmasraya;
b. Pemanfataan Barang Milik Pemda Kab. Dharmasraya oleh Pihak Lain, yang telah dilakukan adalah dalam bentuk pinjam pakai, pinjam pakai yang dilakukan adalah sebagai berikut :
BMD berupa tanah dipinjam pakaikan oleh : Kampus UNAND III Dharmasraya Kantor
Pelayanan
Pendapatan
Prov.
Sumatera
Barat
di
Kab.
Barat
di
Kab.
Dharmasraya Kantor BPS Kabupaten Dharmasraya Kantor Kejaksaan Negeri Pulau Punjung Kantor BPN Kabupaten Dharmasraya Kementerian Kelautan dan Perikanan
BMD berupa kendaraan dinas dipinjam pakaikan oleh : Kodim 0302/SSD Polres Dharmasraya Kantor
Pelayanan
Pendapatan
Prov.
Sumatera
Dharmasraya Kampus UNAND III Dharmasraya c. Pemanfaatan Barang Milik Provinsi yang digunakan oleh Pemda Kabupaten Dharmasraya adalah berupa tanah dan bangunan. d. Hibah yang dilaksanakan oleh pihak lain kepada Pemda Kabupaten Dharmasraya, proses ini lebih banyak dilakukan oleh pihak SKPD terkait. e. Pengamanan Barang Milik Daerah berupa pemasangan Plank Merk, yang dipasang pada tahun 2014 adalah sebanyak 10 buah dengan lokasi sebagai berikut : 1 buah di Tanah lokasi rumah dinas Bupati;
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 40 -
2 buah di Tanah lokasi Fasum (Jalan Baru); 2 buah di Tanah lokasi Laboratorium Tanah dan Daun 1 buah di Tanah lokasi SMPN 1 Pulau Punjung 2 buah di Tanah lokasi SMAN 1 Pulau Punjung 1 buah di Tanah lokasi SMPN dan SMKN Sikabau 1 buah di Tanah lokasi kantor Setwan Dharmasraya ag. Program Penyelesaian konflik-konflik Pertanahan melalui kegiatan peninjauan lokasi, pengukuran dan penyelesaian administrasi pertanahan. Kegiatan peninjauan lokasi dan penyelesaian administrasi pertanahan dan diharapkan dapat menerbitkan sertifikat sebagai tanda bukti kepemilikan tanah oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Dharmasraya sehingga tanah tersebut tidak dapat dikuasai oleh pihak lain dan dapat menghindari terjadinya konflik-konflik pertanahan. Pagu dana yang disediakan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah sebesar Rp. 837.712.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 332.162.160,- kegiatan ini berfokus pada proses penerbitan sertifikat tanah milik Pemerintah Daerah berupa penerbitan baru, balik nama dan pemecahan. Realisasi pelaksanaan kegiatan ini adalah: Pada tahun anggaran 2014 sertifikat yang telah diterbitkan adalah sebanyak 8 (delapan) percil sertifikat. ah. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Aset, dengan kegiatan peningkatan manajemen aset barang daerah. Kegiatan ini bertujuan untuk mendata barang inventaris daerah yang layak pakai maupun yang tidak layak pakai, aset yang tidak layak pakai akan direkomendasikan untuk dilakukan penghapusan atau pelelangan.
Untuk
melakukan
kegiatan
ini
sebelumnya
dibentuk
panitia
penghapusan dan pelelangan, penghapusan atau pelelangan bertujuan ini efesiensi penggunaan barang milik daerah. Kegiatan ini pada tahun 2014 mempunyai pagu dana sebesar Rp. 207.693.300,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp 127.776.850,-. Pelaksanaan kegiatan ini terdiri atas 2 (dua) sub kegiatan, yaitu penghapusan dan penilaian terhadap Barang Milik Daerah yang belum ada nilainya. Realisasi pelaksanaan kegiatan ini yaitu: 1. Pelaksanaan penilaian a. Masih banyaknya BMD yang belum ada nilainya sangat berpengaruh pada nilai aset yang ada di neraca; Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 41 -
b. Penilaian yang dilakukan pada Tahun Anggaran 2014 Bagian Aset melakukan kerja sama dengan pihak KPKNL (Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang) perwakilan Kota Padang; 2. Pelaksanaan Penghapusan dan Pelelangan a. Kegiatan penghapusan pada tahun 2014 belum dapat dilaksanakan karena masih menunggu hasil pemeriksaan dari inspektorat. b. Selanjutnya proses pelelangan akan dilakukan bekerjasama dengan KPKNL sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah.
ai. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah, dijabarkan dalam 3 (tiga) kegiatan, yaitu: 1. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Barang Milik Daerah, merupakan kegiatan yang baru dilaksanakan pada tahun 2014 dengan total dana 170.600.000,- dan realisasi 118.534.200,-, sebagian besar anggaran digunakan untuk pengadaan peralatan pendukung aplikasi (laptop, pc dan server) dan selebihnya digunakan untuk mengadakan bimtek penerapan aplikasi tersebut. Kegiatan tersebut bertujuan untuk membantu dalam penatausahaan Barang Milik Daerah dan ini telah menjadi keharusan pemerintah daerah dalam mendukung kebijakan Standar Akuntansi Pemerintah berbasis akrual. Realisasi pelaksanaan Kegiatan ini yaitu Pelaksanaan pembekalan/Bimbingan Teknis penggunaan aplikasi SIMBMD kepada sebagian besar para pengurus barang SKPD dengan nara sumber dari tim Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) perwakilan Sumatera Barat dan terlaksananya pengentrian BMD kedalam aplikasi SIMBMD yang dilakukan oleh pengurus barang SKPD. 2. Kegiatan penatausahaan Aset Daerah mempunyai pagu dana sebesar Rp. 69.917.000,- dengan realisasi sebesar Rp. 43.906.400,- kegiatan ini bertujuan untuk mengelola Barang Milik Daerah agar dalam penyusunan pada Kartu Inventaris Barang sesuai dengan yang telah diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007. Realisasi pelaksanaan Kegiatan yaitu: -
Melakukan rekonsilidasi/pencocokan data BMD yang disampaikan oleh SKPD dengan data yang telah audited;
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 42 -
-
Merekap data BMD masing-masing SKPD untuk kemudian disusun Buku induk Barang Milik Daerah Persemester dan Tahunan;
-
Melakukan pembinaan kepada Pengurus dan penyimpan barang SKPD mengenai pengelolaan/penatausahaan Barang Milik Daerah;
-
Mengkoreksi data-data BMD yang tergabung dalam Aset Ekstrakontabel dan Aset Intrakontabel.
Review evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu dapat dilihat pada tebel 2.1
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 43 -
Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 Kabupaten Dharmasraya Propinsi Sumatera Barat Nama SKPD : SEKRETARIAT DAERAH
Kode
Urusan/bidang urusan pemerintahan daerah dan program/kegiatan
Target Capaian Kinerja Renstra SKPD Tahun 2015
Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d 2013
3
4
LPPD Pemerintah Daerah
Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output)
Target dan realisasi kinerja program dan keluaran kegiatan SKPD tahun 2014
Target
Realisasi
Tingkat Realisasi (%)
5
6
7
8=(7/6)
5 Dokumen
4 Dokumen
1 Dokumen
LKPJ Tahunan dan Akhir Jabatan Kepala Daerah
6 Dokumen
4 Dokumen
Penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah
LAKIP Pemerintah Daerah
5 Dokumen
2 Dokumen
Fasilitasi pelayanan terpadu kecamatan (PATEN)
PATEN Kecamatan
11 Kecamata n
11 Kecamatan
11 Kecamatan
11 Kecamata n
20 Kali Rapat
15 Kali Rapat
6 Kali Rapat
6 Kali Rapat
2
1
Perkiraan realisasi capaian target program/kegiatan Renstra SKPD s/d tahun 2015 Tingka realisasi t capaian capaia n (%)
Target program / kegiatan Renja SKPD tahun 2014 9
10=(5+7+9)*
1 Dokumen
5 Dokumen
11*
Catatan
12
Urusan : Wajib Bidang: Otonomi Daerah Program Perencanaan Pembangunan daerah Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ)
1 Dokumen 1 Dokumen
1 Dokumen
100.00
1 Dokumen
100.00
1 Dokumen
100.00
80.00 1 Dokumen
6 Dokumen 80.00
1 Dokumen
4 Dokumen 80.00
100.00
11 Kecamatan
11 Kecamatan
100.00
11 Kecamatan
11 Kecamatan
80.00
Program Penyelesaian Konflik-konflik Pertanahan Fasilitasi dan Koordinasi Penyelesaian Masalah Pertanahan dan Batas Nagari
masalah batas di Kabupaten Dharmasraya
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
100%
- 44 -
1 Dokumen/ Tahun 1 Dokumen/ Tahun 1 Dokumen/ Tahun
Penyelesaian Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah
Program Pengembangan Wilayah Perbatasan Koordinasi penyelesaian masalah perbatasan antar daerah Program Penataan Otonomi Daerah Fasilitasi pemantapan SOTK pemerintahan daerah otonomi baru Fasilitasi pemekaran jorong
Pembakuan Nama rupa bumi
Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Rapat Koordinasi unsur Muspida
Program Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keuangan Desa Fasilitasi dan Penyusunan Rancangan Peraturan Bupati tentang APB Nagari dan Pedoman Umum Pengelolaan Keuangan Nagari
Tanah milik Pemda yang sengketa dengan pihak lain
Batas dengan Kabupaten tetangga
Ranperda SOTK
15 Paket
5 paket
5 MoU
2 MoU
1 Ranperda
11 Kecamata n
……
5 Peraturan
2 Peraturan
Rapat Koordinasi unsur Muspida
60 kali rapat
36 kali rapat
Perbup pengelolaan APB Nagari
10 Dokumen
6 Dokumen
Nama rupa bumi
Sosialisasi peraturan kepegawaian baru
3 paket
3 paket
3 paket
100%
3 Kali Rapat
3 Kali Rapat
100%
1 Ranperda
1 Ranperda
100%
100 Jorong
100 Jorong
100%
11 Kecamatan
11 Kecamatan
100%
2 Peraturan
2 Peraturan
100%
12 kali rapat
12 kali rapat
100%
2 Dokumen
2 Dokumen
100.00
5 Ranperda 100 Jorong
Pengajuan jorong baru
3 paket
……
3 Kali Rapat
1 Ranperda 100 Jorong
3 Kali Rapat
1 Ranperda 123 Jorong
11 Kecamatan
11 Kecamata n
2 Peraturan
2 Peraturan
12 kali rapat
2 Dokumen
12 rapat
100.00
100.00 100.00
100.00
100.00
kali
2 Dokumen
100.00
100.00
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
100%
- 45 -
Monitoring Alokasi Dana Nagari (AND) dan Pembinaan Administrasi
Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Pemerintahan Desa Kompetensi Wali Nagari dan Sekretaris Nagari se-Kab. Dharmasraya Pembekalan Sekretaris Nagari dan Perangkat Nagari dalam Bidang Manajemen Pemerintahan Nagari Pembekalan Wali Nagari dalam Bidang Manajemen Pemerintahan Nagari
Monev APB Nagari
60 bulan
36 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
12 bulan
100.00
Wali Nagari dan Sekretaris Nagari
52 Nagari
Sekretaris Nagari dan Perangkat Nagari
52 Nagari
Wali Nagari
52 Nagari
52 Nagari
52 Nagari
52 Nagari
100%
52 Nagari
52 Nagari
100%
52 Nagari
52 Nagari
100%
52 Nagari
52 Nagari
100%
11 Kecamatan
11 Kecamatan
100%
120%
Rapat 8 Kali dan Pameran 2 Kali
Rapat 8 Kali dan Pameran 2 Kali
100%
120%
1 Tim dan 12 Kali Pemantauan
1 Tim dan 12 Kali Pemantauan
100%
100.00 52 Nagari
52 Nagari
52 Nagari 100.00
52 Nagari
52 Nagari
52 Nagari 100.00
Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Fasilitasi dan Pembinaan Tugas Umum Pemerintahan di Kecamatan dan Penilaian Camat Teladan/Berprestasi Program Koordinasi dan Fasilitasi Potensi Daerah Koordinasi Bidang Perekonomian
Monitoring dan Pengendalian Inflasi Daerah
Camat
Rapat Koordinasi Pameran
dan
Tim TPID dan Pemantauan Lapangan
11 Kecamata n
11 Kecamatan
11 Kecamatan
11 Kecamata n
Rapat 40 Kali dan Pameran 10 Kali
Rapat 8 Kali dan Pameran 2 Kali
Rapat 8 Kali dan Pameran 2 Kali
5 Tim dan 50 Kali Pemantau an
1 Tim dan 24 Kali Pemantauan
1 Tim dan 12 Kali Pemantauan
Rapat 17 Kali dan Pameran 2 Kali, Fasilitasi Pameran 4 Jenis 1 Tim dan 12 Kali Pemantau an
100.00
Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 46 -
Penyusunan Analisa Standar Belanja
Standar Belanja Aparatur
10 Dokumen
6 Dokumen
2 Dokumen/ Tahun
Penyusunan Standar Satuan Harga
Standar Satuan Harga
10 Dokumen
5 Dokumen
2 Dokumen/ Tahun
Rapat Koordinasi
50 Kali
15 Kali
Rapat koordinasi
50 Kali
16 Kali
5 Tim/ 30 kali Rapat
80 Kali rapat
Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Koordinasi Pengelolaan Konservasi Sumber Daya Alam Pengendalian dan Pengawasan Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Program Pengembangan Penanaman Modal pengawasan barang-barang bersubsidi
Program Pengembangan Data/Informasi Perencanaan Pembangunan pengumpulan up-dating dan analisa data capaian target kinerja program
Operasional Aplikasi Sistem Monitoring Pembangunan TEPPA
Tim KP3 Koordinasi
dan
Rapat
Rapat Koordinasi Evaluasi dan peninjauan lapangan Entry Data Pelaksanaan Pembangunan
60 Bulan
4 Dokumen/ Tahun 2 Dokumen/ Tahun
100%
2 Dokumen/ Tahun
2 Dokumen/ Tahun
100%
100%
2 Dokumen/ Tahun
2 Dokumen/ Tahun
100%
5 Kali
5 Kali
100%
5 Kali
5 Kali
100%
7 Kali
Rapat Kali
9
140%
7 Kali
7 Kali
100%
2 Tim dan 20 Kali rapat
1 Tim, 6 Kali rapat
1 Tim, 10 Kali rapat, pengawasa n lapangan 12 Kali
167%
1 Tim, 10 Kali rapat, pengawasan lapangan
1 Tim, 10 Kali rapat
100%
20 kali Rapat
12 kali Rapat
117%
12 kali Rapat
12 kali Rapat
100%
36 Bulan
12 Bulan
10 kali Rapat, Koordinasi Propinsi 4 Kali 12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa/Nagari
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 47 -
Barang yang diawasi Pupuk Bersubsidi
Monitoring dan Pelaporan Kegiatan Fisik dan Pembangunan
Pelaksanaan pembangunan SKPD
Rapat teknis dan pembinaan penguatan pemerintahan Nagari serta Integrasi dan sinkronisasi Kegiatan Pembangunan SKPD
Integrasi SKPD dengan Nagari
Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan Dukungan Penyelenggaraan MTQ dan STQ Kegiatan Imam, Gharim, Khatib, Bilal, Guru Ponpes dan Guru TPQ/TPSQ Safari Ramadhan
Program Pembinaan Masyarakat
fisik
di
Cori/coriah yang berprestasi. Honor Imam, Gharim, Khatib, Bilal, Guru Ponpes dan Guru TPQ/TPSQ Kunjungan nagari
50 Kali Rapat dan 75 Kunjungan lapangan
2 Tim dan 10 Kali Rapat
1 Tim dan 6 Kali Rapat dan 10 Kunjungan Lapangan
20 kali rapat
12 Kali rapat
4 kali rapat
1 Tim dan 6 Kali Rapat dan 8 Kunjungan Lapangan 4 kali rapat
88%
10 Kali Rapat dan 15 Kunjungan Lapangan
10 Kali Rapat dan 15 Kunjungan Lapangan
100%
100%
4 kali rapat
4 kali rapat
100%
0
56
44
79%
56
112
79%
1185
740
740
100%
740
740
100%
60 Tim untuk 52 Nagari
40 Tim untuk 52 Nagari
13 Tim untuk 52 Nagari
13 Tim untuk 52 Nagari
100%
13 tim untuk 52 Nagari
13 tim untuk 52 Nagari
100%
3 Kendaraan 50 orang
3 Kendaraan
2 kendaraan
100%
2 kendaraan
2 kendaraan
100%
50 orang
0
2 kendaraan 0
100%
0
0
100%
TPA/TPSA/ MDA, 11 Kecamata n
0
0
0
100%
0
0
100%
1 Kali Rapat dilaksanak an di Lapangan
Keagamaan
Kegiatan Fasilitasi Haji
Fasilitasi Haji
Pondok Al-Qur'an
lahirnya bibit qori dan qoriah serta terwujudnya pemahaman Al-qur'an secara mendalam
Pembinaan Lembaga Didikan subuh (LDS)
Jumlah Lembaga Didikan Subuh (LDS)
Program Koordinasi Kesejahteraan Sosial
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 48 -
Tahun Anggaran 2014 kegiatan Pondok Alqur'an tidak ada. Tahun Anggaran 2014 LDS Tingkat Kab. Tidak ada.
Koordinasi dan Fasilitasi Penyelenggaraan serta Pembinaan UKS tingkat Kab. Dharmasraya Koordinasi Bidang Pendidikan
UKS Kecamatan
Koordinasi Bidang Kesehatan
Rapat Koordinasi
Koordinasi Bidang Keagamaan
Rapat Koordinasi
Fasilitasi Bantuan Dana Hibah
Nagari Penerima Hibah
Program Pembinaan dan Pengembanngan Aparatur Penyusunan Buku Informasi Jabatan
12 Kecamata n 60 Kali Rapat 60 Kali Rapat 60 Kali Rapat 52 Nagari
Rapat Koordinasi
11 Kecamatan
12 Kali Rapat 12 Kali Rapat 12 Kali Rapat 52 Nagari
5 Kali Rapat
27 Dokumen
-
10 Hari
4 hari
Pelaksanaan dan Penerapan Program Reformasi Birokrasi
1 dokumen dan 10 kali sosialisasi
2 kali sosialisasi
Laporan Percepatan Pemberantasan Korupsi
Pejabat Penyelenggaran Negara di daerah
150 orang
Program Penataan daerah Otonomi Baru Fasilitasi Pemantapan SOTK Pemeintah Daerah Otonomi Baru
Evaluasi terhadap Perda SOTK Pemerintah Daerah
6 Perda
Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur Pemda
Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah
Dokumen Informasi Jabatan SKPD
11 Kecamatan
Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur Pemda
5 Kali Rapat 6 Kali Rapat 52 Nagari
11 Kecamata n 6 Kali Rapat 7 Kali Rapat 6 Kali Rapat 52 Nagari
100%
11 Kecamatan
11 Kecamatan
100%
100%
12 Kali Rapat 12 Kali Rapat 12 Kali Rapat 52 Nagari
100%
100%
12 Kali Rapat 12 Kali Rapat 12 Kali Rapat 52 Nagari
100% 100%
100% 100% 100%
27 Dokumen
27 Dokumen
100.00
-
27 Dokumen
2 hari
1 hari
50%
2 hari
7 hari
1 kali sosialisasi
1 kali sosialisasi
100%
3 kali sosialisasi
6 kali sosialisasi
50%
0
85 orang
50 orang
58%
0
50 orang
58%
0
0
0
0%
3 Perda
3 Perda
50%
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
100.0 0
Telah selesai pada tahun 2013
70%
- 49 -
Tidak tersediany a anggaran Tahun 2014
Program Penataan Perundang-undangan
Peraturan
Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundangundangan Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Jumlah Produk Hukum Daerah yang disusun dan dikaji Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
50 Perda dan 75 Perbup 16 kali
23 Perda dan 73 Perbup 8 kali
100%
10 Perda dan 15 Perbup 2
39 Perda dan 131 Perbup 12
Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-undangan
Jumlah penyusunan Prolegda Kabupaten Dharmasraya Sosialisasi Perda Kabupaten Dharmasraya Sosialisasi HAM di Kabupaten Dharmasraya Advokasi Hukum bagi Pemda/lembaga. Pejabat TUN yang membutuhkan Penyuluhan Hukum terpadu
5 Prolegda
0
1
100%
1
2
10 kali
2 paket
2 paket
100%
2 paket
8 kali
80%
2 kali
1 paket
1 paket
100%
1 paket
4 kali
80%
25 kali
3 kali
5 kali
1 kali
20%
5 kali
4 kali
16%
10 kali
2 kali
0
0
0%
0
2 kali
10%
Penyediaan jasa surat menyurat
Jumlah surat Terkirim
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Pembayaran rekening telp, air dan listrik
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
Peralatan dan perlengkapan kantor
60 bulan
36 bulan
12 bulan
12 bulan
100%
12 bulan
12 bulan
100%
Penyediaan jasa jaminan pemeliharan kesehatan PNS
Kesehatan Bupati/ Wakil Bupati
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyedian jasa jaminan barang milik daerah
Asuransi kendaraan dinas
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Opersaional
Perizinan kendaraan dinas/ operasional
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Perundang- undangan Sosialisasi Aksi Nasional HAM (RANHAM) koordinasi Kerjasama Permasalahan Peraturan Perundang-undangan Penyuluhan Hukum
10 Perda dan 15 Perbup 2 kali
6 Perda dan 33 Perbup 2 kali
1
4 kali
5 kali
1.56
1.36 75% 40%
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 50 -
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Honor bendaharawan, staf pengelola keuangan dan KPA Kebersihan kantor
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis Kantor
Peralatan kerja yang rusak Alat tulis kantor
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Barang cetakan dan penggandaan
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan Peralatan dan perlengkapan kantor Peralatan rumah tangga
5 Paket
3 Paket
1 paket
1 paket
100%
1 paket
1 paket
100%
5 Paket
3 Paket
1 paket
1 paket
100%
1 paket
1 paket
100%
Penyediaan Makanan dan Minuman
Makanan dan minuman
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Rapat-rapat Kordinasi dan Konsultasi ke luar Daerah
Rapat koordinasi dan konsultasi
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran
Pembayaran honor tenaga administrasi, teknis dan fungsional
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
Kendaraan dinas operasional
15 Unit
3 unit
1 Unit
1 Unit
100%
1 unit
5 unit
100%
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Peralatan gedung kantor
5 Paket
3 Paket
1 paket
1 paket
100%
1 paket
1 paket
100%
Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan /Dinas
Peralatan rumah jabatan/ dinas
5 Paket
3 Paket
1 paket
1 paket
100%
1 paket
1 paket
100%
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 51 -
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Perlengkapan gedung kantor
5 Paket
3 Paket
1 paket
1 paket
100%
1 paket
1 paket
100%
Pengadaan Mebeleur
Mebeleur
5 Paket
3 Paket
1 paket
1 paket
100%
1 paket
1 paket
100%
Pemeliharaan Rutin/Berkala rumah Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Rumah jabatan
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Gedung kantor
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Mobil jabatan
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Mobil kendaraan dinas/ operasional
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur
Mebeleur
60 bulan
36 bulan
12 Bulan
12 Bulan
100%
12 Bulan
12 Bulan
100%
Pakaian kepala daerah
5 Tahun
3 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
100%
1 Tahun
1 Tahun
100%
Pendidikan dan pelatihan
5 Tahun
3 Tahun
1 tahun
1 tahun
100%
1 tahun
1 tahun
100%
Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 52 -
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Sekretariat Daerah mempunyai
tugas pokok membantu Bupati dalam
melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, kemayarakatan, penataan organisasi dan tatalaksana, keuangan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat daerah. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Sekretariat Daerah mempunyai fungsi: 1.
Pengkoordinasian
penyusunan
dan
pelaksanaan
kebijakan
dibidang
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan; 2.
Penyusunan
dan
pelaksanaan
kebijakan
dibidang
organisasi
dan
ketatalaksanaan; 3.
Pengkoordinasian pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan asset daerah;
4.
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah;
5.
Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan di daerah;
6.
Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;
7.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
Untuk
menyelenggarakan
tugas
tersebut
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Dharmasraya mempunyai fungsi: 1. pengkoordinasian perumusan kebijaksanaan pemerintah daerah; 2. penyelengaraan administrasi pemerintahan; 3. penyelenggaraan sumber daya aparatur, keuangan, sarana dan prasarana pemerintahan daerah; 4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati. Mengacu pada tugas dan fungsi Sekretariat Daerah, SKPD ini bukan merupakan SKPD pelayanan publik sehingga tidak memiliki SPM (Standar Pelayanan Minimal) yang merupakan suatu istilah dalam pelayanan publik (public policy) yang menyangkut kualitas dan kuantitas pelayanan publik yang disediakan oleh pemerintah sebagai salah satu indikator kesejahteraan masyarakat. Dalam mengukur Kinerja Sekretariat Daerah indikator yang dipergunakan mengacu pada hasil output program kegiatan. Adapun analisis capaian kinerja pelayanan Sekretariat Daerah dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 53 -
N o
Target Indikator
SPM / Standar Nasional
IKK
Renstra SKPD
Realisa si
Capaia n
Proyek si
Tahun 2013
Persentase
Penyelesaian Perbatasan Antar Daerah
analisi s Tahun 2014
Tahun 2015
Berkurangnya potensi
Program
Pengembangan Wilayah Perbatasan
1 1.Kegiatan Koordinasi Penyelesaian Masalah
Perbatasan Daerah
Catata n
Antar
Program Penataan Daerah Otonomi Baru 1.Kegiatan Fasilitasi Percepatan Penyelesaian Tapal
konflik masyarakat di wilayah perbatasan Tercapainya kesepakatan penyelesaian batas antar Provinsi
6 kali
6 kali
6 kali
Berkurangnya potensi konflik di wilayah perbatasan Terpasangnya patok batas wilayah administrasi dengan Kabupaten
Batas Wilayah administrasi antar tetangga daerah
10
10
10
patok
patok
patok
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 54 -
Tahun 2016
T
2
Cakupan
2
Pengelolaan manajemen Keuangan Nagari
Program Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keuangan Desa Berkurangnya tingkat 1.Kegiatan Fasilitasi Penyusunan Peraturan tentang APB-Nagari
2.Monitoring Alokasi Dana Nagari dan Pembinaan
Administrasi Optimalisasi
3
Pelaksanaan Manajemen Pemerintahan
kesalahan penyusunan Peraturan Nagari tentang APBNagari Terpantaunya penggunaan dana Nagari sesuai aturan yang berlaku
100 %
100 %
100 %
/thn
/thn
/thn
52 Nagari
52 Nagari
52 Nagari
Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Desa 1.Kegiatan Pembekalan Wali Nagari dan Aparatur
Terlaksananya
Pemerintahan Pelatihan bagi 52 Nagari dalam Wali Nagari dan Nagari bidang Manajemen Perangkat Nagari Pemerintahan Nagari
104
104
orang
orang
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 55 -
2.Kompetensi Wali Nagari dan Sekretaris Nagari
Terlaksananya Kompetensi Wali Nagari dan Sekretaris Nagari
2 orang
2 orang
2 orang
Program Penataan Daerah Otonomi Baru 1. Kegiatan Fasilitasi Pemekaran Jorong Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur
Terlaksananya
Pemekaran Jorong
4
Meningkatnya kompetensi Camat
1.Kegiatan Pembinaan Pemerintahan Umum di
Kecamatan dan Terpilihnya Camat Penilaian Camat Teladan / Teladan/Berpresta Berprestasi si Cakupan
4
Koordinasi Pengelolaan Konservasi SDA
3
3
3
orang
orang
orang
5%
5%
5%
Program Pengembangan Pengelolaan dan Konservasi Sungai dan Sumber Daya Lainnya
Meningkatnya konservasi SDA
1.Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Konservasi SDA
Rapat Koordinasi SDA
10 kali
10 kali
10 kali
1.Kegiatan Pengendalian dan Pengawasan Pemanfaatan SDA
Pengendalian SDA
12 kali
12 kali
12 kali
Persentase
5
Pengendalian dan Pegawasan Pemanfaatan SDA
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 56 -
2.Kegiatan Profil SDA
Penyusunan
3.Kegiatan Pengawasan Pelaksanaan Reklamasi
Daerah Tambang Cakupan
6
Koordinasi Peningkatan Pelayanan Perekonomian
Program Peningkatan Iklim Usaha yang Kondusif bagi
Koperasi UMKM
dan
1.Kegiatan Koordinasi Bidang Perekonomian
Profil SDA
Tim Pengendalian Inflasi Daerah
1 dok
4 kegt
4 kegt
5%
5%
5%
2 kali
2 kali
2 kali
10 kali
10 kali
10 kali
14 kali
14 kali
Reklamasi daerah
tambang Meningkatnya tingkat kesejahteraan
Masyarakat
Pameran
Rapat 2.Kegiatan Koordinasi
1 dok
Ekonomi
Koordinasi Tim
Pengendalian Inflasi Daerah
Perencanaan
7
penganggaran dalam mendukung kebijakan Pemerintah Daerah guna pelayanan publik yang lebih baik
Program Administrasi Perkantoran
Pelayanan
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 57 -
Tercapainya 1. Kegiatan Penyediaan Jasa
Administrasi Keuangan
administrasi kerja keuangan yang baik sesuai aturan yang berlaku
100%
100%
rapat teknis serta koordinasi pembangunan lintas sektoral di Nagari
4 kali
4 kali
100 %
100 %
100 %
/thn
/thn
/thn
100%
Persentase
8
Peningkatan Pemberdayaan Pemerintahan Nagari
Program Peningkatan Masyarakat dalam Membangun Nagari 1.Kegiatan Rapat Teknis dan Pembinaan Penguatan
Pemerintahan Nagari serta integrasi dan sinkronisasi kegiatan pembangunan SKPD
Terlaksananya
4
kali
Cakupan
9
Pelaksanaan Koordinasi penyusunan LPPD dan LKPJ Kepala Daerah
Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Tersedianya Laporan Penyelenggaraan Pemerintah
1.Kegiatan Penyusunan LPPD
Tersedianya Buku LPPD
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 58 -
2.Kegiatan Penyusunan LKPj Persentase
rancangan produk hukum yang ditetapkan
Program Penataan Peraturan
Perundangundangan
10 1.Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja
Rancangan Peraturan PerundangUndangan Persentase
11
jumlah produk hukum yang didokumentasika n
Program Peraturan undangan
Penataan Perundang-
12
100 % /thn
100 % /thn
100 % /thn
20%
20%
20%
20%
20%
20%
Tersusunnya produk hukum daerah
sesuai dengan ketentuan yang berlaku Terlaksananya penyusunan dan pengkajian Produk Hukum Daerah Tersedianya Buku Lembaran Daerah dan Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum 1.Kegiatan Publikasi Peraturan PerundangUndangan
Terlaksananya pendokumentasian Lembaran Daerah dan Produk hukum lainnya
Program Peraturan undangan
Meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap produk hukum
Persentase
produk hukum daerah yang disosialisasikan ke masyarakat
Tersedianya Buku LKPj
Penataan Perundang-
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 59 -
1.Kegiatan Sosialisasi
Fasilitasi Peraturan
Terlaksananya sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
20%
20%
20%
2.Kegiatan Penyuluhan Hukum
Terlaksananya penyuluhan hukum bagi masyarakat
20%
20%
20%
Program pembinaan dan pengembangan
Meningkatkan pengetahuan aparatur tentang legal
25%
20 &
20%
100 %
100 %
100 %
/ th
/ th
PerundangUndangan
Cakupan
13
Pembinaan dan pengawasan produk hukum daerah dan Nagari
aparatur
drafting
1.Kegiatan Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi aparatur
Persentase
Prolegda yang diakomodir menjadi produk hukum daeeah
Program Peraturan undangan
Penataan Perundang-
Terlaksananya bimtek Legal Drafting aparatur di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya Tersedianya Program Legislasi Daerah Kabupaten Dharmasraya
14 1.Kegiatan Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-undangan
Terlaksananya penyusunan Prolegda Kabupaten Dharmasraya
/ th
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 60 -
Persentase
15
pelaksanaan RANHAM di Kabupaten Dharmasraya
Program Penataan Peraturan Perundangundangan 1.Kegiatan Fasilitasi Aksi Nasional HAM
(RANHAM)
Terlaksananya program RANHAM di Kabupaten
20%
20%
20%
100 %
100 %
100 %
/ th
/ th
/ th
Terselesaikannya masalah hukum yang dihadapi oleh
Persentase
jumlah kasus perdata dan TUN yang memperoleh bantuan hukum
Meningkatnya Pemahaman masyarakat terhadap Hak Asasi Manusia
Program Peraturan undangan
Penataan Perundang-
1.Kegiatan Kerja
Koordinasi sama
16
Permasalahan Peraturan Perundangundangan
Pemerintah Daerah /Lembaga/Pejab at Tata Usaha Negara Terlaksananya Advokasi Hukum bagi Pemerintah Daerah/Lembaga/ Pejabat TUN yang membutuhkan
Program Pembinaan Keagamaan Masyarakat
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 61 -
17
Cakupan pelaksanaan kegiatan-kegiatan keagamaan di daerah
Terlaksananya 1. Kegiatan Safari Ramadhan
Safari Ramadhan di Kabupaten Dharmasraya
Masji d
Masji d
Peningkatan minat masyarakat untuk mendalami Al-Qur’an
2 Paket
1 Paket
2 Paket
Terbina dan terlatihnya QoriQori’ah Dharmasraya
10 kali
12 kali
12 kali
1 paket
2 paket
2 paket
52
52
52 Masjid
2. Kegiatan Dukungan
MTQ Kabupaten dan Provinsi Penyelenggaraan
3. Kegiatan Pondok AlQuran
4. Pembinaan Lembaga Didikan Subuh
Peningkatan minat santri untuk tampil
dan meningkatkan percaya diri
Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan
18
Persentase jumlah imam, gharin, khatib, bilal, guru ponpes dan guru tpq/tpsq yang mendapat pembinaan dari pemerintah daerah
Imam, Gharin, Khatib, gharin, khatib, Bilal, Guru bilal, guru ponpes Ponpes dan dan guru tpq/tpsq Guru TPQ/TPSQ 1. Pembinaan
Kegiatan imam,
Terbantunya
1185
1200
orang
orang
1200 orang
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 62 -
Program Peningkatan Syiar-Syiar Islam di Tengah Masyarakat
Terperingatinya harihari besar Islam
Meningkatnya
Kegiatan memfasilitasi PHBI Kabupaten Dharmasraya 1.
pemahaman terhadap Pengetahuan Sejarah Agama Islam
4
kali
4 kali
4 kali
30 kali
30 kali
Program Rapat-rapat dan Koordinasi
Cakupan
19
pelaksanaan koordinasi SKPD terkait dengan Kesejahteraan Rakyat
1. Kegiatan Rapatrapat dengan SKPD
Terbangunnya
terkait Kesra
sinergitas antar SKPD terkait
Program Penguatan Kelembagaan Adat di Setiap Nagari
Menguatnya lembaga adat di setiap Nagari 1
1
paket
paket
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 63 -
Persentase
20
jumlah organisasi masyarakat dan organisasi pemuda yang mendapatkan pembinaan
Kegiatan Pembinaan kelembagaan adat nagari (LKAAM, KAN, Bundo Kanduang) 1.
Program Pembinaan Organisasi Kepemudaan
1. Kegiatan Koordinasi Temu
Pemuda 2. Kegiatan Peningkatan SDM Pemuda Pelopor
Pembangunan Daerah
adat budaya di tengah arus globalisasi Pelestarian
Terbinanya organisasi pemuda
Terciptanya sinergitas antar pemuda di
Kabupaten Dharmasraya
1 paket
1 paket
1
1
paket
paket
Meningkatnya pengetahuan pemuda pelopor pembangunan daerah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 64 -
Program Penguatan Peran Tungku Tigo Sajarangan Tali Tigo
Sapilin dalam Pelestarian NilaiNilai Budaya, Peningkatan Kualitas Kehidupan dan Budaya Masyarakat serta Pembangunan Daerah
1. Kegiatan pelatihan Ninik Mamak
Program fasilitasi pendidikan, sosial dan
pelayanan lainnya bagi organisasi dan masyarakat
Menguatnya peran tungku tigo sajarangan tali tigo
1 paket
1 paket
2 paket
2 paket
sapilin
Meningkatnya pemahaman adat dan pengalaman ABS/SBK
Terfasilitasinya organisasi dan masyarakat di bidang sosial, pendidikan
dan kesehatan
1
paket
2
paket
2
2
paket
paket
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 65 -
Cakupan
21
pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi sekretariat UKS, KPA, PMI dan organisasi lain yang terkait Kesra
1. Kegiatan Fasilitasi dan Pembinaan Usaha Kesehatan Sekolah
Peningkatan pemahaman tim pembina UKS Kabupaten dan Kecamatan
2 paket
2 paket
2. Kegiatan Koordinasi Komisi Penanggulangan AIDS dan Palang Merah Indonesia
Tarfasilitasinya organisasi KPA dan PMI
1 paket
1 paket
3. Kegiatan Haji
Terfasilitasinya pemberangkatan dan pemulangan jemaah haji Kabupaten Dharmasraya
1 paket
1 paket
4. Kegiatan Bantuan Hibah
22
Cakupan pelaksanaan fasilitasi pemberangkatan dan pemulangan jemaah haji
Fasilitasi
Monev
Program penyebarluasan data dan informasi pembangunan kesehatan
Termonitornya dan terevaluasinya bantuan hibah yang diberikan pada Masjid, Mushalla dan Majelis Taklim Peningkatan pengetahuan kesehatan masyarakat dan terpantaunya program JKN
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 66 -
Cakupan masjid,
mushola dan majelis taklim yang memperoleh bantuan Cakupan
pelaksanaan penyebarluasan data dan informasi pembangunan kesehatan
1. Kegiatan Penyebarluasan data dan informasi pembangunan kesehatan
Peningkatan pengetahuan tentang informasi pembangunan kesehatan
1 paket
2. Kegiatan Monev pelaksanaan program
jaminan kesehatan nasional Kabupaten Dharmasraya
di
1 paket
1
paket Program tepat sasaran sehingga membantu penanggulangan masalah kemiskinan
1
paket
Tersedianya Buku LAKIP dan Dokumen Program Perencanaan Pembangunan Daerah
1.Kegiatan LAKIP Daerah
Penyusunan Pemerintah
Penetapan Kinerja Kabupaten Dharmasraya Tersusunnya LAKIP Kabupaten Dharmasraya
100 % / th
100 % / th
100 % / th
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 67 -
Cakupan pelaksanaan koordinasi penyusunan LAKIP dan TAPKIN
2.Kegiatan Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja dan RKT Kabupaten
Tersusunnya Penetapan Kinerja dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Kabupaten
100 %
/
100 %
100 %
/ th
/th
15%
20%
20%
Terlaksananya Rapat Koordinasi Pejabat Pemda
6 kali
6 kali
6 kali
Terlaksananya Rapat Koordinasi Unsur Muspida
12 kali
12 kali
12 kali
th
Kabupaten Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan
Prosedur Pengawasan
kekayaan
1.Kegiatan Laporan Percepatan Pemberantasan Korupsi Persentase
jumlah pejabat yang melaporkan harta kekayaan
Program Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala
Daerah 1.Kegiatan Koordinasi Pemerintahan
Terkumpulnya data LHKPN Bagi Pejabat yang wajib melaporkan harta
Rapat Pejabat
Daerah
Terlaksananya pelaporan LHKPN bagi pejabat yang wajib
LHKPN Meningkatnya Koordinasi Penyelenggaraan Pemerintahan
Persentase
kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik
2.Kegiatan Koordinasi Muspida
Rapat Unsur
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 68 -
Terlaksananya Rapat 3.Rapat Koordinasi Pemerintahan Provinsi
Koordinasi Pemerintahan Kabupaten/Kota se Sumbar
4.Peningkatan Kapasitas Muspida, Ormas dan Tokoh
1 kegt
1 Kegt
30%
40%
20%
20%
Masyarakat Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Terlaksananya 1.Kegiatan Pelayanan
Fasilitasi Terpadu
Kecamatan
Fasilitasi Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)
Program Penyelesaian Konflik Pertanahan Terlaksananya 1.Kegiatan Penyelesaian Pertanahan
Fasilitasi Konflik
fasilitasi penyelesaian konflik pertanahan
20%
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 69 -
Persentase
Penyelesaian Konflik Pertanahan
2.Fasilitasi Koordinasi Penyelesaian
dan masalah
Pertanahan Batas Nagari
dan
15%
20%
20%
30%
Program Penataan Daerah Otonomi Baru 1. Kegiatan Pembakuan Nama Rupa Bumi Program Penguasaan, penggunaan
Cakupan pemberian
nama rupa bumi
0%
Penataan, Pemilikan, dan
Pemanfaatan Tanah 1. Kegiatan Pencadangan Tanah untuk kegiatan
Pembangunan Program Peningkatan Ketahanan Pangan
Tersedianya tanah untuk kepentingan pembangunan Meningkatnya ketepatan penyaluran
pupuk bersubsidi
15 %
15 %
15 %
10 kali
10 kali
10 kali
12
12 bulan
12 bulan
1.Kegiatan
Pengawasan Barang-barang bersubsidi
Rapat pupuk bersubsidi
Cakupan
ketersediaan pupuk bersubsidi di masyarakat
Pengawasan pupuk bersubsidi
bulan
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 70 -
2.Kegiatan Koordinasi Pembangunan Pertanian Program Penataan Daerah Otonomi Baru 1.Kegiatan evaluasi Kelembagaan Perangkat Daerah
Koordinasi Pembangunan Pertanian Tersedianya Organisasi Perangkat Daerah yang efektif dan efisien Terlaksananya evaluasi terhadap struktur organisasi perangkat daerah
12
kali
80 % / th
90 % / th
80 %
80 %
12
kali
90 % / th
Cakupan
organisasi perangkat daerah yang efektif dan efisien
2.Kegiatan Evaluasi Uraian Tugas jabatan SKPD
Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
1.Kegiatan Workshop Penyusunan SOP
Cakupan
pelaksanaan Reformasi Birokrasi di daerah
Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan
Prosedur Pengawasan
Terlaksananya evaluasi terhadap uraian tugas jabatan
SKPD
/ th
/ th
100 %
100%
100%
/ th
Meningkatnya pengetahuan aparatur tentang penyusunan SOP Terlaksananya workshop penyusunan SOP bagi SKPD se
Kabupaten Dharmasraya
100%
Meningkatnya pelaksanaan Reformasi Birokrasi di daerah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 71 -
1.Kegiatan Sosialisasi Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Terlaksananya sosialisasi SPM terhadap SKPD yang melaksanakan SPM
20%
30%
50%
100 %
100 %
100 %
di daerah 2.Kegiatan Koordinasi Penyusunan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Kabupaten 3.Kegiatan Fasilitasi Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) bagi SKPD
Tersusunnya Laporan Penerapan dan Pencapaian SPM
Terlaksananya fasilitasi penyusunan SOP bagi SKPD
4.Kegiatan Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP) SKPD
Terlaksananya evaluasi terhadap SOP SKPD
5.Kegiatan Pembinaan Unit Pelayanan Publik
6.Kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Unit
Pelayanan Publik Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya aparatur
Kabupaten
/ th
/ th
/ th
0%
50%
30%
0%
0%
60%
5%
10%
10%
0%
10%
10%
Tersedianya unit pelayanan public yang sesuai dengan UU No
25 Tahun 1999 tentang pelayanan public Tersedianya data hasil Survey IKM
terhadap pelayanan publik
unit
Meningkatnya Kinerja aparatur daerah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 72 -
1.Kegiatan Bimbingan Teknis Analisis Jabatan PNS Cakupan
ketersediaan informasi jabatan SKPD
Meningkatnya Kinerja Organisasi Perangkat Daerah
1.Kegiatan Penyusunan Buku Informasi Jabatan
Tersusunnya Perturan Bupati tentang Informasi Jabatan PNS
Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangunn
Desa/nagari 1.Kegiatan Aplikasi Sistem Monitoring Pembangunan
terpantaunya capaian target kinerja program dan kegiatan di seluruh SKPD
2.Kegiatan Monitoring
Up Dating dan Analisis Capaian Target
0%
0%
0%
100%
0%
0%
0%
100%
0%
2%
2%
2%
1 kali
1 kali
12 kali
12 kali
jabatan PNS
Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur
2.Kegiatan Penyusunan Analisis Beban Kerja PNS
Persentase
Meningkatnya pengetahuan aparatur terhadap analisis
Tersedianya Jumlah kebutuhan PNS setiap jabatan yang ada
di seluruh SKPD Meningkatnya ketepatan pelaksanaan kinerja
target
pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring Pembangunan
Rapat Up Dating dan Analisis Capaian Target
12 kali
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 73 -
Monitoring Up Dating dan Analisis Capaian Target
12 bulan
12 bulan
12 bulan
10%
10%
10%
300 Klp
300 Klp
300 Klp
14 kali
14 kali
20%
30%
15 %
15 %
Terlaksananya Program Pencerdasan Masyarakat
1.Kegiatan Partisipasi Masyarakat Desa dalam Pembangunan Persentase terpantaunya kegiatan pembangunan fisik di seluruh SKPD dan partisipasi masyarakat dalam
2.Kegiatan Monitoring dan pelaporan kegiatan pembangunan Desa/Nagari
kegiatan pola partisipatif ke kelompok masyarakat Stimulan
Monitoring dan Pelaporan kegiatan pembangunan
Desa/Nagari
pembangunan 3.Kegiatan Fasilitasi kerjasama Pemda
dengan Dunia Usaha/Lembaga Program Transparansi Masyarakat
Ghatering PEmda dengan Dunia Usaha Meningkatnya transparansi pelaksanaan
15 %
anggaran
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 74 -
Cakupan Keterlibatan Pihak Dunia Usaha/Lembaga Swasta membangun sarana dan prasarana publik Meningkatnya ketepatan pedoman penggunaan dana
APBD melalui Standar Belanja Aparatur
1.Kegiatan Standar Aparatur
Penyusunan Belanja
2.Penyusunan Harga
Standar Barang
Kebutuhan Pemerintah Program Penyelesaian konflik-konflik pertanahan
Meningkatnya
ketepatan pedoman penggunaan dana APBD melalui Standar Harga Barang Persentase
terlaksananya administrasi pertanahan
Kegiatan Lokasi,
Standar Belanja Aparatur
Standar Harga Barang
2 dok
2 dok
2 dok
2 dok
2 dok
2 dok
80%
80 %
100 %
100%
100%
100%
Tersedianya sertifikat Tanah Pemda
Peninjauan Pengukuran
Terlaksananya proses dan Penyelesaian administrasi administrasi pertanahan pertanahan Program Penyelesaian Konflik-Konflik Pertanahan 1.Kegiatan Pelaksanaan Sensus Barang
Tersedianya data Barang Milik Daerah
yang akurat
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 75 -
Persentase
terlaksananya pembinaan dan pengelolaan asset daerah
2.Kegiatan Penatausahaan Daerah
Aset
Terlaksananya pembinaan terhadap pengelola barang
100%
80%
100%
3.Kegiatan Peningkatan Manajemen asset/barang daerah
Terlaksananya penghapusan barang milik daerah
100%
80%
100%
4.Kegiatan evaluasi
Aset Daerah
Terdatanya rumah dinas guru dan Eks. Transmigrasi
30%
100%
100%
5.Kegiatan Aset Daerah
Tersedianya nilai asset yang belum ada nilai
0%
100%
100%
90%
90%
90%
20%
20%
20%
Monitoring Pengelolaan
Penilaian
Terwujudnya 6.Kegiatan Bimtek Bendahara Barang
Bendahara Barang dengan SDM yang baik
Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa Terpasangnya Baliho dan Spanduk di berbagai tempat 1.Kegiatan Pembuatan Baliho/Advertising
untuk informasi dan sosialisasi program pemerintah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 76 -
Persentase
Publikasi dan Dokumentasi Kebijakan Pemda
2.Kegiatan Pengadaan Peningkatan Sarana Infromasi (Koran, majalah) 3.Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan
Komunikasi Informasi
dan
4.Kegiatan Pekan Informasi Nasional
5.Kegiatan Pengadaan Media Dharmasraya
Program Kualitas Informasi
Tersedianya informasi melalui Koran, majalah dll
20%
20%
20%
Tersedianya aparatur yang handal di bidang kehumasan
20%
20%
20%
20%
20%
20%
20%
20%
20%
15%
25%
35%
Terkirimnya kelompok tradisional
utusan media untuk
mengikuti PIN Tersedianya sarana informasi melalui media dharmasraya
Peningkatan Pelayanan
1.Kegiatan Jumpa Pers KDH/WKDH
Adanya informasi yang valid terkait kebijakan daerah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 77 -
Persentase
Peningkatan koordinasi dan perpaduan rencana program dan kegiatan kehumasan dan keprotokolan
2.Kegiatan Peliputan dan Pengambilan Dokumentasi
KDH/WKDH
Tersedianya informasi berupa release berita dan dokumentasi
kegiatan KDH/WKDH
20%
20%
20%
15%
15%
20%
20%
20%
20%
Tersalurnya informasi 3.Kegiatan Operasional Publikasi Keliling
Program Informasi Massa
Kerja dan
kebijakan daerah kepada masyarakat
sama Media
1.Kegiatan Kerja sama dengan RRI dan Radio
Swasta
Adanya informasi
pembangunan daerah
Persentase
pengumpulan data informasi mengenai pendapat, sikap dan kegiatan masyarakat terhadap pelaksanaan kegiatan Pemda
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 78 -
1.Kegiatan Meningkatkan kompetensi
SDM Aparatur bidang keprotokolan
Tersedianya aparatur yang cakap sebagai pembawa acara/MC
20%
20%
20%
20%
25%
25%
20%
20%
20%
25%
25%
100 % /thn
100 % /thn
Meningkatnya 2.Kegiatan Jurnalistik
Pelatihan
keahlian menulis berita yang layak muat di surat kabar
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah 1.Kegiatan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Dep/Lembaga
Pemerintah Non Dep/Luar Negeri 2.Kegiatan Fasilitasi Mass Media Cetak dan
Elektronik
Terlayaninya tamutamu daerah sesuai dengan aturan keprotokolan Terselenggaranya
Fasilitasi Mass Media Cetak dan Elektronik
Program Pengembangan manajemen Pelayanan Publik 1.Kegiatan Peningkatan Etos Kerja Pelayanan Keprotokolan
Tertibnya pelaksanaan acara Pemda
100 %
/thn
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 79 -
Persentase
Peningkatan Penyelenggaraa n Kegiatan Upacara, Resepsi dan Pelayanan Tamu
2.Kegiatan Pelaksanaan Hari Besar
3.Kegiatan Kendaraan
Fasilitasi Upacara
Pengadaan Dinas
Operasional Protokoler Program Administrasi Perkantoran
Terselenggaranya fasilitasi pelaksanaan upacara Hari Besar
100 % / thn
100 % / thn
Tersedianya
kendaraan dinas Operasional Protokoler
100 % / thn
Pelayanan
1. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
Tersedianya alat tulis kantor guna mendukung kegiatan
administrasi perkantoran
100%
100%
100%
90%
90%
100%
Perencanaan
Pembelian Barang dan jasa dan pengelolaan barang dan jasa yang tersedia untuk mendukung pelayanan rumah tangga perkantoran
2. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan
Tersedianya barang cetak, jilid dan
Penggandaan
fotokopi
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 80 -
3. Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik 4. Kegiatan penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 5. Kegiatan penyediaan peralatan rumah tangga
6. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman
7. Kegiatan Penyediaan jasa surat menyurat
Tercapainya penyediaan komponen jaringan listrik Tercapainya penyediaan peralatan dan perlengkapan
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
kantor Tercapainya kebutuhan tangga
alat rumah
Terpenuhinya makanan dan minuman harian, rapat dan tamu Tercapainya administrasi surat masuk dan surat keluar
8. Kegiatan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Terlaksananya pembayaran rekening telepon, listrik dan air
9. Kegiatan Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS
Terjaminnya kesehatan Kepala Daerah dan Wakil
10. Kegiatan Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah
Tercapainya barang milik
Kepala Daerah jaminan
daerah
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 81 -
11. Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan perizinan kendaraan
Terpenuhinya pajak kendaraan dinas
100%
100%
100%
12. Kegiatan Penyediaan Jasa kebersihan kantor
Tercapainya kebersihan kantor dan rumah dinas
90%
90%
90%
13. Kegiatan Penyediaan Jasa perbaikan peralatan kerja
Terlaksananya perbaikan peralatan kerja yang rusak
100%
100%
100%
14. Kegiatan Rapatrapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar
Meningkatnya pelayanan administrasi Perkantoran
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
dinas/operasional
daerah
Tercapainya 15. Penyediaan Administrasi Perkantoran
Kegiatan Jasa Teknis
pelayanan administrasi perkantoran yang prima
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Terciptanya Kegiatan Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah
Daerah lainnya
koordinasi yang baik dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 82 -
Program Peningkatan kapasitas Sumber Daya
Aparatur Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Fomal
Meningkatnya
Kualitas Sumber Daya Aparatur
90%
80%
80%
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran 1. Kegiatan pengadaan kendaraan dinas/operasional
Terpenuhinya kendaraan operasional
dinas
100%
100%
100%
2. Kegiatan pengadaan perlengkapan gedung kantor
Terpenuhinya peralatan gedung kantor
80%
90%
100%
3. Kegiatan pengadaan peralatan rumah
Terpenuhinya kebutuhan peralatan
90%
90%
100%
90%
90%
90%
90%
90%
100%
80%
80%
80%
jabatan/dinas
rumah jabatan
4. Kegiatan mebeuler
Terpenuhinya mebeuler kantor
pengadaan
5. Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung
Kantor
Terpenuhinya
peralatan gedung kantor
Program Peningkatan Disiplin Aparatur Kegiatan Pakaian
Pengadaan Dinas
Beserta Kelengkapannya
Tersedianya Pakaian
Dinas KDH/WKDH
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 83 -
Pencatatan,
pengelolaan dan pendistribusian barang di lingkungan Sekretariat Daerah
Program Administrasi Perkantoran
Pelayanan
1. Kegiatan pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan
dinas 2. pemeliharaan kantor
Kegiatan gedung
3. pemeliharaan mebeuler
Kegiatan rutin
4. Kegiatan pemeliharaan rutin rumah jabatan
Tercapainya pemeliharaan rutin kendaraan dinas Tercapainya pemeliharaan rutin gedung kantor Tercapainya pemeliharaan rutin mebeuler Tercapainya pemeliharaan rumah jabatan
rutin
100%
100%
100%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 84 -
Pada beberapa sasaran Renstra tahun 2015 masih belum dapat ditentukan capainnya karena merupakan tahun berjalan dan hanya proyeksi/perkiraan yang diambil berdasarkan data tahun sebelumnya. Beberapa Renstra Sekretariat telah terlaksana yang dimasukkan kedalam program yang disesuaikan dengan rencana Strategis Sekretariat. Untuk proyeksi di tahun 2015 seluruh sasaran Renstra dapat tercapai 100%. Tahun 2016 merupakan tahun awal kepala daerah baru maka untuk proyeksi sasaran Renstra di targetkan maksimal 20 %. Di harapkan tidak hanya angka dalam bentuk kwantitas tetapi juga kwalitas kinerja yang semakin baik.
2.3.
Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dalam tahun 2016 terdapat beberapa isu penting yang terkait dengan pelaksanaan
tugas dan fungsi Sekretariat Daerah terutama terkait dengan tahun 2015 sebagai masa akhir jabatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, sehingga tahun 2016 memiliki isu strategis dalam pelaksanaan suksesi Kepala Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan tahun 2015 yang dilaksanakan pemilihan langsung oleh rakyat serentak di Wilayah Sumatera Barat bersama dengan pemilihan Gubernur Sumatera Barat. Pelaksanaan suksesi Kepala Daerah tahun 2015 yang dilaksanakan tahun 2016 termasuk dilaksanakan oleh Kab. Dharmasraya yang membutuhkan anggaran dan personil yang cukup banyak serta lintas instansi. Dalam hal ini Sekretariat Daerah membantu kelancaran kegiatan secara umum. Selain itu, target pencapaian pemerataan pembangunan terutama yang terkait kegiatan fisik di masyarakat baik yang bersifat rehabilitasi maupun pembangunan baru. Terpilihnya kepala daerah yang baru, kebijakan-kebijakannya tidak serta merta sama dengan kebijakan kepala daerah sebelumnya. Kepala daerah sebelumnya telah menetapkan rencana kegiatan untuk beberapa tahun kedepan, merupakan sebuah tantangan bagi lingkup Sekretariat Daerah untuk menyesuaikan dan mengarahkan Kepala Daerah yang baru agar program kegiatannya dapat sesuai dengan perencanaan yang telah dirancang sebelumnya. Kepala daerah yang terpilih nantinya tentu akan membawa harapan baru bagi warga masyakat. Harapan baru ini dapat menjadi dukungan moril yang besar untuk kepala daerah terpilih untuk menjalankan tugas dan kewajibannya. Dukungan moral ini
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 85 -
disikapi lingkup Sekretariat daerah sebagai momentum menambah motivasi kerja sehingga visi dan misi kepala daerah dapat tercapai.
2.4
Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Rancangan awal RKPD terdiri atas 15 (lima belas) program dan 85 (delapan
puluh lima) Kegiatan pada Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya, yang terdistribusi ke dalam 7 (tujuh) bagian yang ada di Sekretariat Daerah, sebagaimana pada tahun 2014 yang terdiri dari 28 (dua puluh delapan) program dan 91 (Sembilan puluh satu) Kegiatan. Beberapa program kegiatan di Sekretariat Daerah tidak terakomodir di dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 dan rancangan awal RKPD, tapi program kegiatan tersebut dibutuhkan untuk dilaksanakan karena kegitan tersebut bersentuhan langsung dengan masyarakat. Review terhadap rancangan awal RKPD Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel 2.3 sebagai berikut :
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 86 -
Tabel 2.3 RIVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD TAHUN 2016
Rancangan Awal RKPD No.
1
Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting
Program / kegiatan
2 Program pembinaan
dan fasilitasi pengelolaan keuangan desa
3
4
Indikator Kinerja
Lokasi
5
6
7 Program Penataan
Administrasi, Keuangan dan Aset Desa/Nagari bidang Urusan: Pemerintahan Umum, Otonomi Daerah Penyusunan Draft Peraturan Daerah tentang Pengelolaan Pemerintahan Nagari Monitoring Alokasi
Dana Nagari dan pembinaan administrasi
8
10 5%
11
Setda 1 Dokumen Setda 1 Ranperda Setda 52 Nagari Setda
Program peningkatan partisipasi masyarakat
dalam membangun desa
9
5% Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 87 -
12
Penilaian nagari terbaik bidang keamanan dan
6 kali Setda
ketertiban Setda Program Peningkatan kemampuan
5%
pemerintahan nagari Setda
Pembekalan Wali Nagari dan Aparatur Pemerintahan Nagari dalam bidang
Manajemen Pemerintahan Nagari Kompetensi Wali Nagari dan sekretaris nagari seKabupaten Dharmasraya
156 orang Setda
1 orang wali Setda
nagari dan 1 orang Seknag
Setda Program Penataan
Daerah Otonomi Baru
Program Penataan daerah otonomi baru
5% Setda
Pembakuan Nama
Rupa Bumi
Setda
1 Buku
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 88 -
Evaluasi Kelembagaan Perangkat daerah
Setda
6 Perda
Fasilitasi Pemilihan Wali Nagari
Setda
20 Nagari
Setda Pengembangan Wilayah Perbatasan
5% Setda
Koordinasi penyelesaian masalah perbatasan antar daerah dan
6 paket batas Setda
batas nagari
Fasilitasi penetapan batas antar nagari
15 nagari Setda
Fasilitasi percepatan penyelesaian tapal batas wilayah administrasi antardaerah
15 patok Setda
Setda Program peningkatan
dan Pengembangan pengelolaan keuangan daerah
Program Peningkatan dan Pengembangan
Pengelolaan Aset Daerah
5% Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 89 -
Peningkatan Manajemen Aset/Barang Daerah
…..Unit Aset Setda Setda
Program Pemberdayaan kelembagaan kesejahteraan Rakyat
Setda 25 Kali Rapat
Koordinasi Bidang kesejahteraan rakyat Setda
dan 40 kali Koordinasi dalam dan luar daerah
Setda Program pembinaan
dan fasilitasi pengelolaan keuangan kabupaten/ kota
Program Peningkatan dan Pengembangan Tata kelola Keuangan
5% Setda
Daerah Monitoring Evaluasi Pengelolaan Aset Daerah Penata usahaan Aset Daerah
3 Paket Setda 1 Laporan Setda 2 laporan
Verifikasi, Klasifikasi
dan Penilaian Barang Milik Daerah Penyelesaian Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah
Setda 4 UPT Eks Setda
Transmigrasi, 5 Kasus
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 90 -
Penyusunan Laporan BMD
2 laporan Setda
Penyusunan Peraturan Pendayagunaan BMD
Program peningkatan dan Pengembangan pengelolaan keuangan
Program Perencanaan Pembangunan Daerah
2 Perbup
1 Perda, Setda Setda
10%
Setda
daerah Penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah Penyusunan Dokumen Perjanjian Kinerja
Setda
1 Dokumen
Setda
1 Dokumen
Setda
Kecamatan
Pemerintah Daerah 11
Fasilitasi Pelayanan
terpadu Kecamatan (PATEN) Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Keterangan
1 Dokumen Setda 2 Dokumen Setda
Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 91 -
Setda Program peningkatan iklim usaha yang kondusif bagi koperasi
Setda
5%
dan UMKM Rapat 10 Kali,
Koordinasi Bidang Perekonomian
Setda
Monitoring dan Pengendalian Inflasi
Setda
Pameran 2 Kali 2 Laporan
Daerah Setda
Program Peningkatan ketahanan pangan
Setda
15%
Pengawasan BarangBarang Bersubsidi
Setda
60 Kali
Setda
5 Rapat dan12 Kali Tinjauan lapangan
Koordinasi
Pembangunan Pertanian
Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 92 -
Program Perlindungan dan konservasi
sumber daya hutan dan SDA Koordinasi Pengelolaan Konservasi SDA
Setda
5%
Setda
12 Kali
Setda
pengawasan
Setda
1 Dokumen
Setda
2 Laporan
Setda
4 Kegiatan
Pengendalian dan
Pengawasan Pemanfaatan SDA Penyusunan Profil Sumber Daya Alam
6 kali
Tahun 2014 Monitoring
Pelaksanaan Reklamasi Daerah Pertambangan Pelaksanaan Kegiatan Lingkungan Hidup
Setda
Program peningkatan
partisipasi masyarakat dalam membangun desa
Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat
dalam membangun desa/nagari
Setda
10%
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 93 -
Monitoring dan
Pelaporan Kegiatan Fisik dan Pembangunan
Rapat 36 kali Setda
dan 1 Dokumen
Setda
Program
pengembangan wawasan kebangsaan
Program Pengembangan Wawasan
Setda
Kebangsaan Pelatihan
Setda
52 Orang
Pelatihan dan Sertifikasi guru-guru TPQ /TPSQ
Setda
400 0rang
Fasilitasi Haji
Setda
2 Kali
Setda
144 Orang
Mubaligh/Da'I Nagari
Dukungan
Penyelenggaraan MTQ Kabupaten Dharmasraya
Setda Program Pembinaan Keagamaan Masyarakat
Setda
5%
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 94 -
Safari Ramadhan
Setda
10 kali buka bersama, 4 kali Turba 12 Lembaga
Pembinaan Lembaga
Didikan subuh
Setda
yang dibina dan 44 guru LDS yang dilatih
Pesantren Ramadhan
Setda
1.000 Orang
Fasilitasi Peringatan Hari Besar Islam
Setda
5 hari besar
Setda
55 Orang
Pelatihan Dewan
Hakim
Setda
Program pencerdasan masyarakat dan penyebaran informasi
Setda
2%
Setda
12 Laporan
melalui TI Pengumpulan, Up-dating dan Analisis Data
Capaian Target Kinerja Program dan Kegiatan
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 95 -
Setda
Program peningkatan
dan Pengembangan pengelolaan keuangan daerah
Program Peningkatan kinerja Aparatur Pemerintahan
5% Setda
BIMTEK Pengelolaan Barang Milik Daerah
60 Org Setda
Pembinaan pemerintahan umum di kecamatan dan penilaian camat
11 Camat yang Setda
Teladan/berprestasi
terbina & 1 orang camat teladan
Setda Program Upaya Kesehatan Masyarakat Pembinaan Usaha Kesehatan Sekolah Program Penataan
Peraturan Perundangundangan
Program Penataan Peraturan Perundangundangan Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundangundangan
Setda 35 sekolah dan Setda
50 orang guru
Setda
5% 15 Ranperda
Setda
dan 45 Perbub
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 96 -
Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-
Setda
1 PROLEGDA
Setda
52 Nagari
Setda
Perundangundangan
Setda
5 Kasus
undangan Pembinaan dan
Pengawasan Produk Hukum Nagari Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Perundangundangan Koordinasi Kerjasama Permasalahan Peraturan Perundangundangan
8 peraturan
Setda Program
Pengembangan Komunikasi, Informatika, dan Media Massa Peliputan dan pengumpulan informasi dan dokumentasi kebijakan daerah
Peningkatan SDM wartawan, calon wartawan dan personil
Setda
5%
Setda
500 Liputan
Setda
50 Orang
Setda
1 Paket
humas Pembinaan dan
pengembangan jaringan komunikasi media cetak dan elektronik
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 97 -
Pengembangan media
internal
Setda
12 Edisi
Setda
500 Eks
Setda
500 Eks
10 Pita
Setda
Pengembangan jaringan komunikasi sosial
Setda
500 Eks
Setda
150 Bh
Setda
220 Bh
Setda
1 Paket
media
Setda
5 Unit
Setda
1 Unit
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 98 -
Perencanaan dan pengembangan sistem
Setda
…Orang
informasi publik Setda Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan
Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
5% Setda 6 orang
Kunjungan
kerja/Inspeksi kepala daerah/wakil kepala daerah Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah lainnya
Peningkatan kapasitas FORKOPIMDA, ormas dan Tokoh masyarakat Rapat Koordinasi Unsur FORKOPIMDA
Setda 6 orang Setda 100% Setda 100% Setda
Setda Program peningkatan dan Pengembangan pengelolaan keuangan
Program transparansi anggaran
Setda
Penyusunan Analisa Standar Belanja
Setda
15%
daerah 2 Dokumen
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 99 -
Penyusunan Standar Satuan Harga
Setda
2 Dokumen
Setda Program Penerapan Prinsip Good Governance
Setda 5%
Peninjauan Lokasi, Pengukuran dan Penyelesaian Administrasi Pertanahan Fasilitasi
penyelesaian konflikkonflik pertanahan
50 sertifikat Setda 5 kali Setda Setda
Program Peningkatan
Kerjasama Antar Pemerintah Daerah
Program Peningkatan Kerjasama antar pemerintah Daerah Fasilitasi/pembentukkan kerjasama antar daerah dalam penyediaan layanan
5% Setda 1 th Setda
publik
Fasilitasi kerjasama antar daerah
1 Kegiatan Setda
Setda 5% Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 100 -
Dialog/Audiensi tokohtokoh masyarakat, pimpinan/anggota
organisasi sosial dan masyarakat
Setda 160Kali Setda
Setda Peningkatan pelayanan keprotokoleran KDH/WKDH Kunjungan kerja/Inspeksi kepala
daerah/wakil kepala daerah Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
Kali
Setda …Kali Setda ...Kali Setda
Setda Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan
Setda
2%
Prosedur Pengawasan Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah
Setda
Laporan Percepatan Pemberantasan Korupsi
Setda
4 kali
Sosialisasi 100 orang
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 101 -
Setda Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Setda
2%
Penyediaan jasa surat menyurat
Setda
2000 Surat 3 rek
Penyediaan jasa komunikasi, Sumber
Setda
daya air dan listrik Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
telephone, 3 rek air, 3 rek listrik 12 Bulan
Setda 2 orang (Bupati dan Wakil Bupati) Setda
Penyediaan jasa jaminan pemeliharan kesehatan PNS 34 unit Penyedian jasa jaminan barang milik daerah Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan Dinas/Opersaional Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Setda 65 unit Setda 50 org Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 102 -
12 Bulan Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis
Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Setda 15 unit Setda
Setda
12 Bulan 130 lembar
500 jilid
Setda 3 instalasi
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Setda
Bangunan Kantor
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan
34 kegiatan Setda
Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
listrik, 3 instalasi telp, 3 instalasi air
22 jenis Setda 4 kegiatan
Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Kordinasi
Setda
dan Konsultasi ke luar Daerah
Setda
Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran
240 kali
53 org Setda Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 103 -
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
10% Setda
Aparatur 15 Unit Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan
Setda
Rumah Jabatan /Dinas
Setda
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
5 kegiatan Setda 6 set 8 unit Setda 4 bh Setda
Pengadaan Mebeleur Pemeliharaan
2 bh
Rutin/Berkala rumah Jabatan
Setda
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Setda
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
2 bh
4 unit Setda 67 unit Setda
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 104 -
110 bh
Setda Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur
Setda Program Peningkatan
Disiplin Aparatur
Setda
10% 80 orang
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
Setda
Setda
Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Setda
Pendidikan dan Pelatihan Formal
Setda
Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur
Setda
5% 20 orang
43 orang
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 105 -
Peningkatan
kompetensi SDM aparatur bidang keprokoleran
orang Setda
Setda
Setda Program peningkatan
peran serta Kepemudaan Pelatihan dan Pembinaan Organisasi kepemudaan
Setda
5%
Setda
50 orang
Setda Program Pembinaan
dan Pemasyarakatan Olahraga Pembinaan Fisik,Mental Aparatur Pemerintah
Setda
10%
Setda
4800 orang
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 106 -
*Catatan Penting 1. PROGRAM PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH a. Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Pemerintah Daerah Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Bupati/Walikota menyusun Laporan Kinerja sebagai salah satu dari komponen penyelenggaraan SAKIP paling lambat 3 (tiga) bulan setelah Tahun Anggaran berakhir dan menyampaikannya kepada Presiden melalui Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dengan tembusan Menteri Dalam Negeri, Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas dan Gubernur. Untuk menindaklanjuti ketentuan diatas, maka Sekretariat Daerah melalui Bagian Hukum dan Organisasi selain mengkoordinir penyusunan Laporan Kinerja SKPD setiap tahunnya, juga menyusun Laporan Kinerja Kabupaten sesuai dengan Laporan Kinerja dari setiap SKPD dengan membentuk Tim Penyusun Kabupaten. Oleh karena itu maka kegiatan Penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah ini selalu ada setiap tahunnya untuk mengakomodir amanat dari kedua Peraturan diatas.
b. Kegiatan Penyusunan Dokumen Perjanjian Kinerja Pemerintah Daerah Disamping pelaporan kinerja sebagai salah satu dari komponen penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), juga perlu disusun dan ditetapkan Perjanjian Kinerja Kabupaten setiap awal Tahun Anggaran sesuai dengan DPA yang telah disahkan. Dokumen Perjanjian Kinerja Kabupaten yang telah disusun dan ditandatangani oleh Bupati disampaikan kepada Presiden melalui Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dengan tembusan Menteri Dalam Negeri, Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas dan Gubernur paling lambat 1 (satu) bulan setelah Dokumen Pelaksanaan Anggaran disahkan.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 107 -
2. PROGRAM PENATAAN DAN PENYEMPURNAAN KEBIJAKAN SISTEM DAN PROSEDUR PENGAWASAN a. Kegiatan Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah Kegiatan Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah dengan sasaran 8 (delapan) area perubahan reformasi secara nasional. Kegiatan ini didasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025. Dari delapan area perubahan yang menjadi tujuan Reformasi Birokrasi secara nasional akan dilaksanakan secara bertahap oleh daerah sampai target akhir pada tahun 2025. Oleh karena itu pada Tahun 2016 dengan target kegiatan antara lain: 1. Sosialisasi Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi Kabupaten kepada seluruh SKPD selaku pelaksana RB di daerah 2. Melaksanakan pembinaan terhadap Unit Pelayanan Publik di daerah sesuai dengan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009. 3. Melaksanakan survey kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik dengan membentuk Tim Survey tingkat Kabupaten. 3. PROGRAM PENATAAN DAERAH OTONOMI BARU a. Kegiatan Evaluasi Kelembagaan Perangkat Daerah Dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, maka berdampak pada organisasi perangkat daerah karena pembagian urusan (kewenangan) Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota. Untuk mlakukan penataan organisasi perangkat daerah dimaksud mengacu pada Peraturan Pemerintah yang sudah hampir final oleh Kementerian Dalam Negeri, diperkirakan akhir tahun ini telah keluar Peraturan Pemerintah pengganti PP 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dimaksud. Sekiranya nanti PP tersebut telah ditetapkan, maka seluruh Perda tentang Organisasi Perangkat Daerah yang ada sekarang akan mengalami perubahan. Oleh karena itu perlu ditampung dengan kegiatan tersendiri pada tahun 2016 agar penataan organisasi perangkat daerah sesuai dengan ketentuan, kebutuhan dan kemampuan keuangan daerah.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 108 -
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Sekretaiat Daerah Kabupaten Dharmasraya merupakan SKPD non teknis, secara umum tugas pokok dan fungsinya adalah pelayanan terhadap administrasi. Administrasi tersebut berupa Administrasi Pemerintahan, Administrasi Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat serta Administrasi Umum. Sebagai SKPD non-teknis Sekretariat Daerah tidak menerima usulan program kegiatan masyarakat yang diajukan melalui Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang) karena usulan tersebut bersifat teknis. Usulan program kegiatan yang bersifat teknis tersebut akan di realisasikan oleh SKPD teknis.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 109 -
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1
Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Arah kebijakan dan prioritas pembanguan nasional yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD adalah menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dengan sasaran terlaksananya manajemen pemerintahan (perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan pelaporan) secara terintegrasi dan tepat waktu dengan basis data yang terkini dan akurat.
3.2
Tujuan dan Sasaran Renja Renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya 2011 – 2015 yang merupakan Rencana Strategis yang mengatur tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah mengarahkan Sumber Daya Daerah khususnya sekretarait daaerah pada tugas pokok masing-masing Bagian. Adapun tujuan pembuatan Renja Sekretariat Dharmasraya adalah untuk mengarahkan setiap program dan kegiatan yang akan dilaksanakan tahun 2016 sesuai dengan yang direncakan dan tidak keluar dari tugas dan fungsi masing-masing bagian. Sasaran yang ingin di capai untuk mewujudkan Manajemen pemerintahan (perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan pelaporan) dilaksanakan secara terintegrasi dan tepat waktu dengan basis data yang terkini dan akurat
3.3 Program dan Kegiatan Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam rangka mencapai setiap tujuan strategisnya, maka langkah operasionalnya harus dituangkan ke dalam program dan kegiatan indikatif yang mengikuti ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku dengan memperhatikan dan mempertimbangkan tugas dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya. Program merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. Program adalah proses penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan dalam rangka melaksanakan suatu rencana. Program Sekretariat Daerah merupakan langkahlangkah yang diambil untuk untuk menjabarkan kebijakan yang telah ditetapkan sebelumnya. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 110 -
Program dan kegiatan di Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2016 sebagai berikut: B. Program Program peningkatan partisipasi masyarakat dalam membangun desa yang bertujuan untuk peningkatan partisipasi masyarakat dalam kehidupan bernagari dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Penilaian nagari terbaik bidang keamanan, sasaran kegiatannya adalah keterlibatan warga masyarakat dalam menjaga keamanan dan ketertiban diwilayah nagari meningkat. C. Program penataan daerah otonomi baru yang bertujuan untuk tertatanya wilayah administrasi di Kab. Dharmasraya yang direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Pembakuan nama rupa bumi meliputi nama gunung, bukit, jalan, gedung sesuai dengan nama local masyarakat setempat yang direncanakan untuk 11 kecamatan yang digunakan untuk daerah-daerah utama. 2. Evaluasi Kelembagaan Perangkat Daerah ini dengan sasaran 4 (empat) Perda Organisasi Perangkat Daerah. Dengan dilakukannya evaluasi terhadap pelaksanaan Perda tentang organisasi perangkat daerah yang telah ada, maka akan menjawab permasalahan yang ada selama ini di SKPD terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang ada. D. Program pengembangan dan penyelesaian tapal batas wilayah yang bertujuan untuk terselesaikannya penegasan batas dengan Kabupaten Tetangga direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Koordinasi penyelesaian masalah perbatasan antar daerah dengan sasaran koordinasi daerah perbatasan dengan Kabupaten tetangga sebanyak 6 kali pertemuan terhadap 2 (dua) daerah Kabupaten tetangga. Kegiatan ini bertujuan dalam upaya mewujudkan batas daerah antar daerah dengan kabupaten tetangga yang jelas dan pasti baik dari aspek yuridis maupun fisik di lapangan. Hal ini sesuai dengan Permendagri Nomor 1 tahun 2006 tentang pedoman penegasan batas daerah, mencegah terjadi konflik batas antara Dharmasraya dengan Solok, Solok Selatan yang dapat menimbulkan korban harta benda dan jiwa, mengoptimalkan penyelenggaraan fungsi pemerinatah daerah serta
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 111 -
terlaksananya penyaluran dana perimbangan secara merata dan adil. 2. Fasilitasi penetapan batas antar nagari yang bertujuan untuk menegaskan batas wilayah antar nagari melalui berita acara titik ordinat batas antar nagari yang ditargetkan dapat dilaksanakan untuk 15 nagari di wilayah Kab. Dharmasraya selama tahun 2015. 3. Fasilitasi percepatan penyelesaian tapal batas wilayah administrasi antar daerah yang diwujudkan dengan koordinasi yang hasil akhirnya berupa adanya berita acara titik tapal batas Kabupaten Dharmasraya dengan Kabupaten Tetangga, dengan target sebanyak 15 Patok selama tahun 2015. D. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur yang bertujuan untuk meningkatnya kapasitas Sumber Daya Aparatur direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Perayaan hari-hari besar Nasional yang memiliki sasaran meningkatkan kapasitas kesadaran dan disiplin aparatur. 2. Pendidikan dan pelatihan formal memilki sasaran meningkat pengetahuan Sumberdaya aparatur dalam menjalankan tugas dan fungsinya. 3. Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur Pemda. Dalam rangka meningkatkan Kapasitas Sumber Daya Aparatur terutama dalam penyusunan produk hukum daerah, dilakukan kegiatan Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur Pemda. Tahun 2016 Bimbingan teknis Legal Drafting dilaksanakan 2 hari dengan sasaran 43 orang peserta dengan rincian satu orang masing-masing SKPD. E. Program
Pemberdayaan
Kelembagaan
Kesejahteraan
Sosial
dengan
kegiatan sebagai berikut : 1. Koordinasi Bidang Kesejahteraan Rakyat dengan sasaran masalah-masalah bidang kesra dapat dikoordinasikan bersama SKPD terkait yang ada di Kabupaten Dharmasraya sehingga permasalahan yang ada dapat cepat ditindaklanjuti F. Program Peningkatan dan Pengembangan Tata kelola Keuangan Daerah yang bertujuan untuk meningkatnya tata kelola keuangan daerah direncanakan dilaksanakan melalui 4 (empat) kegiatan sebagai berikut: Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 112 -
1. Monitoring evaluasi
pengelolaan
aset
daerah
yang bertujuan untuk
memonitoring pengelolaan aset daerah terdiri dari pendataan rumah dinas guru Sekolah Dasar yang berada di Kab. Dharmasraya dan pemanfaatan Barang Milik Daerah yang belum diberdayagunakan melalui kegiatan pemanfaatan Barang Milik Daerah untuk terlaksananya proses pinjam pakai, sewa, bangun serah guna, bangun guna serah, kerjasama pemanfaatan tanah milik Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dan Milik Pemerintah Pusat yang akan digunakan untuk menunjang tugas pokok dan fungsi SKPD di Pemda Kabupaten Dharmasraya. 2. Penatausahaan aset daerah, meliputi kegiatan pembukuan, inventarisasi, rekonsiliasi dan pelaporan. Kegiatan ini merupakan bentuk pembinaan dalam penyusunan laporan asset setiap bulan oleh SKPD. Dengan terlaksananya kegiatan ini maka seluruh barang milik kabupaten ini terkondisikan dalam pencatatan yang akurat dan terinventarisir. Sehingga akan diperoleh angka yang akurat tentang kekayaan Pemerintah Daerah dan terwujudnya neraca pemerintah daerah. 3. Verifikasi, Klasifikasi dan Penilaian Barang Milik Daerah, yang bertujuan untuk melakukan verifikasi aset lainnya/aset tetap yang bermasalah (butuh penanganan lebih lanjut) dari hasil sensus tahun 2014 dan adanya kegiatan penilaian oleh petugas yang memiliki kemampuan dan bersertifikasi seperti KPKNL (Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang). 4. Penyelesaian Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk mengamankan Barang Milik Daerah berupa tanah dan bangunan yang belum dikelola Pemerintah Daerah. Kegiatan ini dilaksanakan bagi asset yang sudah tercatat milik Pemerintah Daerah yang merupakan tanah fasilitas umum, namun dikuasai dan diokupasi oleh masyarakat, sehingga tidak dapat dimanfaatkan Pemerintah Daerah. 5. Penyusunan laporan BMD bertujuan untuk pelaksanaan penyusunan neraca asset semester I dan semester II (akhir tahun 2014). Sebelum dilaksanakan penyusunan maka dibentuk tim penyusunan neraca asset. Neraca asset ini merupakan salah satu parasyarat untuk dapat mencapai Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) di Kabupaten Dharmasraya tahun 2016. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 113 -
6. Penyusunan peraturan pendayagunaan BMD dalam bentuk Peraturan Daerah yang diikuti dengan Peraturan Bupati. Peraturan ditujukan terhadap penggunaan Tanah R dan Tanah Fasum, Sewa Tanah dan Bangunan, Sewa Kendaraan khususnya Bus yang secara keseluruhan dimanfaatkan masyarakat secara pribadi. Selain itu, diikuti dengan penyusunan peraturan bupati tentang tata aturan sarana dan prasarana aparatur seperti ukuran ruangan bupati dan fasilitas yang dibutuhkan, jenis fasilitas, jumlah staf, dan lainnya. G. Program Perencanaan Pembangunan Daerah dengan tujuan meningkatnya kinerja organisasi perangkat daerah melalui pelaporan kinerja tahunan. Untuk mewujudkan tujuan ini dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah dengan sasaran Dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Pemerintah Daerah Tahun 2015. Kegiatan ini di dasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah serta Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), bahwa setiap Instansi Pemerintah dan Pemerintah Daerah berkewajiban membuat dan menyampaikan LAKIP setelah tahun anggaran berakhir dan penetapan kinerja pada awal tahun anggaran. 2. Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja dan RKT Kabupaten dengan sasaran kegiatan adalah Dokumen Penetapan Kinerja dan Rencana Kinerja Tahunan Kabupaten Dharmasraya Tahun 2016. Tujuan disusunnya dokumen ini adalah sebagai dasar bagi Pemerintah Daerah dalam mencapai target kinerja sesuai dengan RPJMD Kabupaten Dharmasraya Tahun 2015-2020. 3. Fasilitasi pelayanan terpadu kecamatan yang dimaksudkan untuk membuat petunjuk teknis PATEN yang direncanakan untuk 1 kegiatan dalam tahun 2016. 4. Kegiatan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD). Kegiatan ini dilaksanakan untuk memenuhi maksud pasal 27 ayat (2) UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, dimana Pemeirntah
Daerah
wajib
menyampaikan
Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD) kepada Menteri Dalam Negeri melalui Gubernur berupa LPPD Tahunan. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 114 -
5. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPJ) Bupati. Laporan
Keterangan
Pertanggungjawaban
(LKPJ)
merupakan
pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang disampaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah tahun anggaran berakhir berupa LKPJ Tahunan. H. Program peningkatan iklim usaha yang kondusif bagi koperasi dan UMKM yang bertujuan untuk meningkatnya tingkat kesejahteraan masyarakat direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Koordinasi Bidang Perekonomian dengan sasaran rapat koordinasi dan pelaksanaan pameran sebanyak 2 kali pameran dan rapat 10 kali. Rapat dilaksanakan terhadap koordinasi di lingkup perekonomian yaitu pertanian, kehutanan,
perkebunan,
peternakan,
perikanan,
koperasi,
industri,
perdagangan, pasar, UMKM, lembaga perbankan dan non perbankan. Pameran yang diikuti merupakan sarana untuk mengangkat potensi ekonomi daerah 1 kali dalam propinsi dan 1 kali luar propinsi. Rapat dilakukan bertujuan untuk melakukan koordinasi dan fasilitasi kegiatan perekonomian yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui berbagai program/kegiatan yang dapat dilakukan oleh SKPD terkait. 2. Monitoring dan Pengendalian Inflasi Daerah dengan sasaran Tim Pengendalian Inflasi Daerah (TPID) dilaksanakan bertujuan untuk melakukan rapat terkait inflasi dan pengecekan kondisi di lapangan baik secara SKPD maupun gabungan. Tim ini difungsikan untuk antisipasi penurunan dan kenaikan harga barang dan komoditas unggulan di Kab. Dharmasraya, dimana Kab. Dharmasraya merupakan daerah yang sangat rentan terhadap penurunan harga komoditas utama masyarakat seperti karet, sawit, coklat dan padi serta kenaikan harga pangan pokok di masyarakat. I.
Program
peningkatan
meningkatnya
ketahanan
kesejahteraan
pangan
masyarakat
yang
bertujuan
direncanakan
untuk
dilaksanakan
melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Pengawasan Barang-Barang Bersubsidi dengan sasaran barang-barang bersubsidi yang beredar di Kab. Dharmasraya seperti Raskin, Pupuk, BBM, dan lainnya. Kegiatan ini dilaksanakan rapat koordinasi dan pengawasan lapangan baik yang dilaksanakan SKPD maupun secara terpadu. Kegiatan ini Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 115 -
ditingkatkan targetnya dari tahun 2014 dan 2015, dimana hanya dilaksanakan untuk pengawasan pupuk bersubsidi dan tahun 2016 ditargetkan untuk seluruh koordinasi seluruh barang-barang bersubsidi. 2. Koordinasi Pembangunan Pertanian dengan sasaran rapat koordinasi percepatan pembangunan pertanian. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan rapat terkait bidang pertanian yang menjadi fokus daerah cetak sawah, revitalisasi pertanian, pelaksanaan penyuluhan, pelaksanaan ketahanan pangan dan lainnya serta pengecakan kondisi di lapangan J.
Program Perlindungan dan konservasi sumber daya hutan dan SDA dengan
tujuan
untuk
meningkatnya konservasi
SDA direncanakan
dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Koordinasi Pengelolaan Konservasi SDA dengan sasaran Pengelolaan konservasi SDA. Kegiatan ini dilaksanakan dengan melakukan rapat koordinasi terhadap permasalahan sumber daya alam baik yang sudah dimanfaatkan dan sedang dilaksanakan oleh masyarakat dan SKPD ataupun yang masih dalam bentuk potensi dan belum digali sebanyak 12 kali. 2. Pengendalian dan Pengawasan Pemanfaatan SDA dengan sasaran pengendalian dan pengawasan pemanfaatan SDA. Kegiatan dilaksanakan dengan melakukan rapat koordinasi pemanfaatan sumber daya alam dan pengecekan ke lapangan. 3. Penyusunan Profil Sumber Daya Alam Tahun 2015 dengan sasaran Buku Profil SDA Tahun 2015. Kegiatan ini merupakan pembuatan data base khusus sumber daya alam yang dapat digunakan sebagai data sumber dalam pelaksanaan pameran untuk menjaring investasi dari luar daerah. 4. Monitoring Pelaksanaan Reklamasi Daerah Pertambangan dengan sasaran koordinasi reklamasi daerah pertambangan baik yang dilakukan oleh perusahaan maupun masyarakat. Kegiatan ini didasarkan untuk peningkatan kesejahteraan rakyat di daerah yang terdampak pertambangan agar dapat dimanfaatkan. 5. Pelaksanaan Kegiatan Lingkungan Hidup dengan sasaran fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan peringatan berbagai kegiatan Lingkungan Hidup sebanyak 4 kegiatan yaitu pekan lingkungan hidup, hari lingkungan hidup, Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 116 -
pelaksanaan adipura dan pelaksanaan gerakan sumbar bersih. K.
Program
peningkatan
partisipasi
masyarakat
dalam
membangun
desa/nagari yang bertujuan untuk terlaksananya kegiatan pola partisipatif masyarakat direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: Monitoring dan Pelaporan Kegiatan Fisik dan Pembangunan dengan sasaran Kegiatan Pembangunan SKPD dan Lembaga Kemasyarakatan. Kegiatan ini merupakan kontrol dari pelaksanaan pembangunan agar dapat dilaksanakan sesuai schedule yang dijadwalkan dengan pengecekan ke lapangan dan apabila ditemui kendala atau fungsi kelanjutan dilakukan rapat koordinasi untuk mencari langkah penyelesaian sehingga pelaksanaan pembangunan dapat dilaksanakan sebagai mestinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. L.
Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan dilaksanakan dengan beberapa kegiatan berikut : 1. Pelatihan Mubaligh/Da'i Nagari dengan sasaran Da'i yang ada di nagari. Kegiatan ini didasarkan pada pelaksanaan kegiatan rutin di Propinsi Sumatera Barat sebagai bentuk pelaksanaan ABS-SBK, oleh karena itu diperlukan sinkronisasi kegiatan di tingkat Kabupaten dan Kota se-Sumatera Barat. Selain itu pelatihan Da’I Nagari penting untuk mengkaderkan da’I di masing-masing nagari yang ada di Dharmasraya. 2. Pelatihan dan Sertifikasi Guru TPQ/TPSQ dengan sasaran Guru TPQ dan TPSQ yang ada di kabupaten Dharmasraya. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pembinaan dalam peningkatan kemampuan Guru TPQ/TPSQ dengan memberikan sertifikat kepada guru yang mengikuti sertifikasi dengan nilai yang jelas. Sehingga honor yang diberikan sesuai dengan akreditasi masingmasing guru, apakah akreditasi A, B, atau C. 3. Pemberangkatan dan Penjemputan Jemaah Haji. Kegiatan ini didasarkan pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji serta Peraturan Menteri Agama Nomor 14 Tahun 2012 tentang Ibadah Haji reguler, yang menyatakan peningkatan pelayanan pemerintah terhadap pelaksanaan ibadah haji, sehingga pemberangkatan dan pemulangan jemaah haji difasilitasi pemerintah daerah Kabupaten Dharmasraya.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 117 -
4. Dukungan Penyelenggaraan MTQ Kabupaten Dharmasraya dengan sasaran Qori-Qori’ah berprestasi. Kegiatan ini didasarkan pada Keputusan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 182A Tahun 1988 dan Nomor 48 Tahun 1988 tentang Pengembangan Organisasi Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur’an, yang mengamanatkan perlunya dilaksanakan MTQ di tingkat Kabupaten, Propinsi dan Nasional. Sehingga penting untuk kita melaksanakan kegiatan tersebut guna mendapatkan qori-qoriah berprestasi di Kabupaten Dharmasraya yang terus akan dibina selaku aset bagi sumber daya manusia dibidang agama M.
Program
Pembinaan
Keagamaan
Masyarakat
dilakukan
dengan
melaksanakan kegiatan sebagai berikut ; 1. Safari Ramadhan dengan sasaran Masjid di Nagari. Kegiatan ini didasarkan pada agenda rutin Pemerintah Kabupaten Dharmasraya untuk mengadakan pertemuan warga di Mesjid-Mesjid yang berada di masing-masing Nagari dalam bulan Ramadhan sebagai bentuk pengembangan ABS-SBK yang menjadi tujuan utama pemerintah Kabupaten Dharmasraya sejak berdiri sampai saat ini, selain itu juga dilakukan buka bersama di rumah Bupati dan Wakil Bupati untuk bersilaturahmi dengan berbagai aspek masyarakat di Kab. Dharmasraya, sehingga kegiatan ini merupakan agenda rutin yang harus tetap dilaksanakan setiap tahunnya. 2. Pembinaan Lembaga Didikan subuh dengan sasaran TPA Lembaga Didikan Subuh. Kegiatan ini merupakan agenda rutin pemerintah Propinsi Sumatera Barat yang mengadakan lomba didikan subuh se-Sumatera Barat sebagai bentuk pelaksanaan ABS-SBK, sehingga pemerintah Kabupaten Dharmasraya untuk mengirimkan perwakilan perlu dilakukan pembinaan rutin dan seleksi di tingkat Kabupaten terhadap lomba didikan subuh. 3. Kegiatan Pesantren Ramadhan, adalah sebagai basis pembentukan Karakter siswa-siswi kabupaten Dharmasraya. Kegiatan Pesantren Ramadhan tersebut difokuskan kepada kegiatan keagamaan, Pelaksana dan penanggung Jawab dari kegiatan ini adalah pihak sekolah bekerjasama dengan Dinas Pendidikan pemuda dan olah raga dan Kementerian agama kabupaten dharmasraya. Kegiatan ini bertujuan untuk : Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 118 -
a. Memotivasi siswa-siswi kabupaten Dharmasraya untuk membaca AlQur’an dengan baik dan benar sesuai aturan-aturan baku b. Menciptakan suasana yang islami kapanpun dan dimanapun c. Membiasakan siswa-siswi untuk melaksanakan ibadah-ibadah sunnah di samping terus mengerjakan yang wajib. d. Membentuk karakter dan akhlak anak berdasarkan nilai-nilai keislaman. 4. Fasilitasi Peringatan Hari Besar Islam. Kegiatan ini didasarkan agenda nasional dan agenda keagamaan Islam yang rutin diperingati mulai dari pusat sampai ke daerah berupa peringatan hari besar agama Islam yaitu Tahun Baru Islam, Maulid Nabi Muhammad SAW., Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW., Nuzullul Qur’an, Hari Raya Idul Adha dan Hari Raya Idul Fitri serta Halal Bihalal. N.
Program pencerdasan masyarakat dan penyebaran informasi melalui TI yang bertujuan untuk meningkatnya SDM masyarakat melalui informasi dan media massa, yang direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: Pengumpulan, Up-dating dan Analisis Data Capaian Target Kinerja Program dan Kegiatan dengan sasaran kegiatan SKPD. Kegiatan ini merupakan kontrol dari pelaksanaan pembangunan agar dapat dilaksanakan sesuai schedule yang dijadwalkan dengan melakukan pelaporan rutin dan apabila ditemui kendala dilakukan rapat koordinasi untuk mencari solusi penyelesaian sehingga kegiatan terlaksana dengan baik.
O.
Program peningkatan kinerja aparatur pemerintahan Kab. Dharmasraya yang bertujuan untuk meningkatnya kinerja sumber daya aparatur, yang direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. BIMTEK Pengelolaan Barang Milik Daerah dengan sasaran SDM pengelolaan aset daerah. Kegiatan ini merupakan pelaksanaan bimbingan kepada pemegang barang agar aset daerah dapat dikendalikan dan dimanfaatkan untuk pelayanan umum secara lebih baik pencatatan, pelaksanaan dan pelaporannya. Kegiatan ini sangat penting, karena dengan diselenggarakannya bimtek pengelolaan BMD akan meningkatkan kualitas dan pengetahuan pengurus/penyimpan barang.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 119 -
2. Pembinaan pemerintahan umum di kecamatan dan penilaian camat teladan/berprestasi dengan sasaran Camat teladan. Kegiatan ini merupakan pemilihan camat teladan sehingga pelayanan masyarakat di tingkat kecamatan dapat ditingkatkan dan dicontoh oleh kecamatan lainnya. P.
Program Upaya Kesehatan Masyarakat, dengan kegiatan sebagai berikut : Pembinaan Usaha Kesehatan Sekolah, Pembinaan dan pengembangan UKS dengan sasaran TP-UKS Kabupaten dan Kecamatan. Kegiatan ini didasarkan pada Keputusan Bersama Menteri Pendidikan Nasional, Menteri Kesehatan, Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 1/U/SKB/2003, Nomor 1067/Menkes/SKB/VII/2003, Nomor MA/230A/2003, Nomor 26 Tahun 2003 tentang Pembinaan dan Pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah. UKS penting dilaksanakan karena program tersebut memuat kegiatan-kegiatan pendidikan tentang kesehatan sebagai usaha mewujudkan lingkungan sekolah yang sehat serta penyelenggaraan pelayanan kesehatan. Untuk itu perlu dilakukan pembinaan ke TP UKS untuk selanjutnya melakukan pembinaan ke sekolah-sekolah.
Q.
Program penataan peraturan perundang-undangan yang bertujuan menciptakan landasan hukum untuk mendukung pelaksanaan pembangunan yang direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang-undangan. Dalam rangka menciptakan landasan Hukum untuk mendukung pelaksanaan pembangunan di Daerah, Kabupaten Dharmasraya telah menetapkan landasanlandasan
Hukum
terhadap
berbagai
bidang,
namun
seiring
dengan
perkembangan zaman masih banyak kebijakan-kebijakan Daerah yang perlu ditindaklanjuti dengan produk hukum daerah, maka pada tahun anggaran 2015 ini akan melaksanakan kegiatan Penyusunan rencana kerja rancangan Peraturan Perundang-undangan. Tahun 2016 ditargetkan bisa tersusun dan dibahas sebanyak 55 Produk Hukum Daerah yang terdiri dari 15 Rancangan Peraturan Daerah dan 45 Peraturan Bupati. 2. Legislasi Peraturan Perundang-undangan. Program Legislasi Daerah (Prolegda) merupakan instrumen perencanaan Pembentukan Produk Hukum Daerah. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pembentukan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 120 -
Peraturan Perundang-undangan dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah bahwa penyusunan Peraturan Daerah dilakukan berdasarkan Prolegda yang ditetapkan dengan Keputusan DPRD sebelum rancangan Peraturan Daerah tentang APBD ditetapkan. Dalam rangka perencanaan pembahasan produk hukum daerah pada tahun 2017, maka dilaksanaakn kegiatan Program Legislasi Daerah Tahun 2016. 3. Pembinaan dan pengawasan Produk hukum Nagari. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menciptakan Produk Hukum Nagari yang berkualitas dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi, maka setiap Produk Hukum Nagari harus disampaikan kepada Bupati, dalam hal ini Bagian Hukum dan Organisasi melakukan evaluasi dan klarifikasi sebagaimana yang telah dituangkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Dharmasraya Nomor 11 Tahun 2008 tentang Pedoman Pembentukan dan Mekanisme Penyusunan Produk Hukum Nagari. Pada umumnya Pemerintahan Nagari belum ada menetapkan Peraturan Nagari, sedangkan terhadap pemungutan yang dilakukan Pemerintahan Nagari adalah berdasarkan Keputusan Hasil musyawarah antara Pemerintah Nagari dan Bamus Nagari dan tidak dituangkan dalam bentuk Peraturan Nagari yang bersifat mengatur sehingga tidak mempunyai dasar hukum yang mengikat. Oleh sebab itu perlu dilakukan pembinaan dan Pengawasan terhadap Produk Hukum tersebut. 4. Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan merupakan kegiatan untuk mensosialisasikan Peraturan Perundang-undangan teruama peraturan Daerah Kepada Masyarakat dengan target 240 orang tokoh masyarakat dan perangkat Nagari. Di tahun 2016 kegiatan ini akan dilaksanakan 2 angkatan yang masing- masing angkatan pesertanya 120 orang. 5. Koordinasi
Kerjasama
Permasalahan
Peraturan
Perundang-undangan
merupakan salah satu kegiatan yang memberikan bantuan hukum kepada Lembaga/Pejabat Tata Usaha Negara dalam rangka membantu Aparatur dilingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya yang memerlukan bantuan hukum/ Konsultasi hukum dan untuk memfasilitasi penyelesaian permasalahan hukum khusunya perkara perdata dan TUN. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 121 -
6. Penyusunan draft rancangan peraturan daerah tentang pemerintahan nagari ditargetkan mampu menghasilkan 2 draf minmal rancangan tentang pemerintahan nagari. R.
Program pengembangan komunikasi, informasi, dan media masa, yang bertujuan untuk membangun pencitraan daerah, dan meningkatkan, mengumpulkan,
menginformasikan,
dan
mempublikasikan
informasi
daerah, serta meningkatkan kompetensi pelaku kehumasan daerah. Program ini dilaksanakan melalui 6 (enam) kegiatan sebagai berikut: 1. Peliputan dan pengumpulan informasi dan dokumentasi kebijakan daerah. Pengumpulan ini baik melalui kegiatan langsung KDH/WKDH maupun pengumpulan informasi kebijakan daerah yang ada di setiap SKPD. 2. Peningkatan sumber daya manusia wartawan, calon wartawan maupun personil kehumasan daerah melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan jurnaslitik dan fotografi, video dokumenter, dan sharing informasi. 3. Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi media cetak dan elektronik. Kegiatan ini meliputi penyerapan informasi melalui langganan koran serta promosi dan publikasi daerah melalui media cetak baik koran maupun majalah serta media elektronik baik televisi maupun radio. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat tersebar informasi mengenai pembangunan daerah kepada masyarakat dengan keluaran berupa tersedianya berita dan laporan liputan tentang pemerintah daerah dan pembangunan. 4. Pengembangan media internal daerah. Kegiatan ini berupa penerbitan media internal seperti majalah bulanan, kalender derah, buku kerja, booklet, baliho, spanduk dan sleebaran daerah. Tujuannya untuk publikasi, informasi, dan penyebarluasan informasi daearah kepada masyarakat luas dan kalangan internal. 5. Pengembangan jaringan komunikasi sosial media. Kegiatan ini memfokuskan pencitraan dan penyebarluasan informasi daerah melalui sarana sosial media untuk promosi, sosialisasi dan publikasi informasi dan kebijakan daerah. 6. Perencanaan dan pengembangan Sistem Informasi Publik. Kegiatan ini tercakup dalam kegiatan pembinaan badan koordinasi humas yang ada di setiap Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 122 -
SKPD sebagai wadah kehumasan daerah serta melaksanakan operasional program pengembangan informasi daerah (PPID) yang meliputi kegiatan pelatihan, kunjungan lapangan, dan sarasehan. S.
Program Peningkatan pelayanan kedinasan Kepala Daerah /Wakil Kepala Daerah bertujuan dengan peningkatan pelayanan akan meningkatkan kapasitas ormas dan tokoh masyarakat dan dilaksanakan dengan kegiatan sebagai berikut : 1. Kunjungan kerja/inspeksi kepala daerah /wakil kepala daerah 2. Koordinasi dengan pemerinth pusat dan pemerintah daerah lainnya 3. Peningkatan kapasitas FORKOPIMDA, Ormas dan Tokoh masyarakat 4. Rapat koordinasi unsur FORKOPIMDA 5. Koordinasi Bidang Pemerintahan Kelima kegiatan tersebut memiliki sasaran terjalinnya komunikasi, koordinasi dan kerjasama yang baik sehingga sinergi Pimpinan Daerah dapat tercipta dan mampu memberikan efek yang luas bagi kesejahteraan masyarakat.
T.
Program transparansi anggaran yang bertujuan untuk meningkatnya transparansi pelaksanaan anggaran direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan Analisa Standar Belanja dengan sasaran Buku Standar Belanja Aparatur. Kegiatan dilaksanakan dengan melakukan menyusun standar belanja aparatur sebanyak 2 dokumen. Penyusunan standar belanja aparatur berupa perubahan standar belanja aparatur tahun 2015 dan standar belanja aparatur tahun 2016. Berdasarkan hasil temuan BPK tahun 2015 bahwa kegiatan tersebut direkomendasikan untuk dilaksanakan oleh DPPKD. Oleh karena itu di Renja Sekretariat daerah ni 2. Penyusunan Standar Satuan Harga dengan sasaran Buku Standar Satuan Harga. Kegiatan dilaksanakan dengan melakukan menyusun standar satuan harga yang merupakan pedoman bagi SKPD dan masyarakat sebanyak 2 (dua) dokumen. Penyusunan Standar Satuan Harga berupa perubahan standar satuan harga tahun 2015 dan standar satuan harga tahun 2016.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 123 -
U.
Program penerapan prinsip good governance yang bertujuan untuk meningkatnya kualitas pelayanan publik kepada masyarakat, yang direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Peninjauan lokasi, pengukuran dan penyelesaian administrasi pertanahan dengan sasaran Administrasi dan sertifikasi tanah pemda. Kegiatan ini diharapkan dapat menerbitkan sertifikat sebagai tanda bukti kepemilikan tanah oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Dharmasraya sehingga tanah tersebut tidak dapat dikuasai oleh pihak lain dan dapat menghindari terjadinya konflikkonflik pertanahan. 2. Fasilitasi penyelesaian konflik-konflik pertanahan, dalam rangka fasilitasi terhadap masalah-masalah pertanahan yang muncul di masyarakat, baik masalah tanah antar sesama warga, dengan pemerintah, maupun dengan pihak lain. Dalam upaya penyelesaian konflik-konflik pertanahan, pemerintah telah berupaya menyelesaikan setiap permasalahan yang muncul di masyarakat dan konflik pertanahan yang terjadi di masyarakat tidak dapat diprediksi sebelumnya.
V.
Program peningkatan kerjasama antar pemerintah daerah yang bertujuan untuk terlaksananya kerjasama antar daerah dalam penyedia pelayanan public yang direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: Fasilitasi/pembentukan kerjasama antar daerah dalam penyediaan pelayanan public yang akhirnya digunakan untuk meningkatkan cakupan penyediaan layanan publik di Kab. Dharmasraya.
W.
Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah/wakil kepala daerah, yang bertujuan untuk membangun hubungan yang harmonis antara kepala daerah/wakil kepala daerah dan pemerintah daerah dengan pemerintah lain, baik kabupaten tetangga, provinsi, maupun pusat, serta tokoh masyarakat, dunia usaha, dan pers serta untuk memfasilitasi keprotokolan KDH/WKDH. Program ini dilaksanakan melalui 4 (empat) kegiatan sebagai berikut:
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 124 -
1. Dialog/audiensi dengan tokoh masyarakat/pimpinan/anggotaorganisasi sosial dan kemasyarakatan. Kegiatan ini dilaksanakan melalui beberapa target kegiatan sebagai berikut: a. Jumpa pers yang dilakukan dengan wartawan dan kunjungan ke media massa. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala baik dalam forum resmi maupun tidak resmi (coffee night). b. Safari jumat yang dilaksanakan setiap hari Jumat yakni dengan melaksanakan solat Jumat di masjid-masjid di setiap nagari, dengan tujuan untuk berdialog dan menyerap aspirasi. Selain itu juga dilakukan kunjungan/peninjauan ke beberapa titik lokasi pelaksanaan pembangunan maupun rencana pembangunan. c. Coffee morning yang dilaksanakan dalam bentuk sarapan pagi kepala daerah/wakil kepala daerah dengan tokoh-tokoh masyarakat setempat di kedai-kedai kopi yang ada di kecamatan secara berkala minimal 1 kali satu bulan. Tujuannya yakni untuk menyerap aspirasi dan menyampaikan informasi pembangunan. 2. Peningkatan pelayanan keprotokolan KDH/WKDH, yang dilaksanakan dalam bentuk fasilitasi protokol terhadap kegiatan KDH/WKDH yang meliputi pelayanan tata upacara, tata tempat dan tata penghormatan serta fasilitasi upacara bendera yang dilaksanakan daerah. 3. Kunjungan
kerja/inspeksi
kepala
daerah/wakil
kepala
daerah
yang
dilaksanakan untuk memfasilitasi setiap kunjungan kerja kepala daerah/wakil kepala daerah ke kecamatan, nagari dan jorong dalam meningkatkan kinerja pelaksanaan pembangunan daerah selama tahun 2015. 4. Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya yang dilaksanakan untuk melaksanakan koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya baik dalam propinsi maupun propinsi lainnya.
X.
Program penataan dan penyempurnaan kebijakan sistem dan prosedur pengawasan yang bertujuan untuk melaksanakan program reformasi birokrasi yang telah ditetapkan secara nasional direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 125 -
1. Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah dengan sasaran area perubahan reformasi secara nasional. Kegiatan ini didasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025. Dari delapan area perubahan yang menjadi tujuan Reformasi Birokrasi secara nasional akan dilaksanakan secara bertahap oleh daerah sampai target akhir pada tahun 2025. Oleh karena itu pada Tahun 2015 dengan target kegiatan antara lain: 1. Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi Kabupaten
sesuai dengan
Permen PAN dan RB Nomor 9 Tahun 2011 dengan membentuk Tim Reformasi Birokrasi Kabupaten. 2. Memfasilitasi SKPD Unit Pelayanan Publik dalam menyusun Standar Pelayanan sesuai dengan amanat UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Survey Indek Kepuasan Masyarakat terhadap beberapa Unit Pelayanan Publik 4. Melaksanakan pembinaan terhadap satu Unit Pelayanan Publik sebagai pilot Project di daerah yang akan diusulkan dalam penilaian Unit Pelayanan Publik oleh Pemerintah Provinsi Sumatera Barat. 5. Memfasilitasi SKPD dalam melaksanakan dan menerapkan Standar Pelayanan Minimal sesuai dengan Standar yang telah ditetapkan oleh Kementerian terkait. 2. Laporan
Percepatan
Pemberantasan
Korupsi
dengan
sasaran
seluruh
Penyelenggara di daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Melalui kegiatan ini akan dilakukan pengisian dan pengumpulan harta kekayaan penyelenggara negara dan akan disampaikan kepada KPK sesuai dengan jumlah pejabat yang wajib lapor dalam Keputusan Bupati yang telah ditetapkan. Untuk tahun 2015 target yang akan menjadi wajib lapor ditambah dengan bendahara dan pejabat pengadaan barang/jasa yang ada di daerah. Y.
Program pelayanan administrasi perkantoran yang bertujuan untuk meningkatnya pelayanan perkantoran direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Penyediaan jasa surat menyurat dengan sasaran jumlah surat proses masuk dan jumlah surat keluar. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan proses surat menyurat di Sekretariat Daerah. Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 126 -
2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik dengan sasaran rekening telp, air dan listrik. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan pembayaran telepon dan speedy 5 jenis, air 3 jenis dan listrik 3 jenis di Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah. 3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor dengan sasaran peralatan dan perlengkapan Kantor. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan jasa penyediaan peralatan dan perlengkapan di Sekretariat Daerah. 4. Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan dengan sasaran Asuransi kesehatan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan pembayaran asuransi kesehatan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah beserta keluarganya. 5. Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah dengan sasaran Asuransi kendaraan dinas. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan asuransi kendaraan dinas di Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah, kendaraan dinas jabatan, kendaraan dinas yang diperbantuan ke SKPD vertikal lain. 6. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional dengan sasaran Pembayaran pajak kendaraan dinas. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan pajak kendaraan dinas di Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah, kendaraan dinas jabatan, kendaraan dinas yang diperbantuan ke SKPD vertikal lain. 7. Penyediaan jasa administrasi keuangan dengan sasaran Honor pengelolaan keuangan. Kegiatan ini merupakan pembayaran honor pengelolaan keuangan selama 12 bulan berupa Bendahara Pengeluaran, Pembantu Bendahara Pengeluaran, PPK-SKPD dan PPTK. 8. Penyediaan jasa kebersihan kantor dengan sasaran Jasa Cleaning Service, K-3/ operator, penjaga kantor, dan petugas sound system. Kegiatan ini merupakan fasilitasi pembayaran jasa cleaning service selama 1 tahun, K-3/Operator sebanyak 20 orang, penjaga kantor sebanyak 3 orang, dan Petugas Sound System sebanyak 12 orang.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 127 -
Tabel 1. Data Petugas K-3 dan Penjaga Kantor NAMA
NO
PENDIDIKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
DAPIT EFENDI DORY FRICI RIDWAN MARJONI BULLOH ROBI SUSANTO HENGKI EFENDI AWEN SAPUTRA M. SAFRIADI BAHARUDIN DESNO FITRA SAIFUL ZULFIANDI ENIS KUSAIRI YUNIAWATI YULI ASTUTI LELA SARI TITI SRI ROSTI EVA HARTATI JAMIL WINDY NOFRIANTI BUSRAL
SI SMA SMK
23
RUKAYA
24
EFENDI
SMP
25
RITA HASTUTI
SMP
26
FANI YANTI
27
RINDA
28 29 30 31 32
ERLINA VINNI VINDANI NURKHASIKIN SRI MULYATI YENI FITRI
SMP
33
MARJOHAN
SMA
34
AMDAS
35
ISOPATRIO
SMA SD SMA SMA SMK SD SMA SMK SMP SMP SMP SMP SMP SD SD SMA SMP SMA SD
SMP
TUGAS PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM PETUGAS SOUND SYSTEM k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI k-3 RUMAH BUPATI K-3 RUMAH DINAS WAKIL BUPATI K-3 RUMAH DINAS WAKIL BUPATI K-3 RUMAH DINAS WAKIL BUPATI K-3 RUMAH DINAS WAKIL BUPATI K-3 RUMAH DINAS WAKIL BUPATI K-3 RUMAH DINAS WAKIL BUPATI K-3 RUMAH DINAS SEKDA K-3 RUMAH DINAS SEKDA K-3 MESS SEDASI K-3 MESS PEMDA PADANG PENJAGA MALAM KANTOR BUPATI PENJAGA MALAM KANTOR BUPATI PENJAGA MALAM MES PADANG
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 128 -
9. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja dengan sasaran Peralatan kerja. Kegiatan ini merupakan fasilitasi perbaikan peralatan kerja di Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah. 10. Penyediaan alat tulis kantor dengan sasaran ATK Kantor. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan alat tulis kantor di Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah. 11. Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan dengan sasaran Barang Cetak dan Penggandaan. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan barang cetak dan penggandaan di Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah. 12. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor dengan sasaran Instalasi listrik kantor. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan komponen instlasi listrik yang perlu diganti melalui Sekretariat Daerah dan diadakan guna mendukung kegiatan/acara pemerintah daerah. Selain itu tahun 2015 juga dilaksanakan untuk penambahan daya di Gedung Auditorium dan pemasangan instalasi listrik di rumah dinas Bupati Dharmasraya. 13. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor dengan sasaran Peralatan dan perlengkapan kantor. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan peralatan dan perlengkapan melalui Sekretariat Daerah. 14. Penyediaan peralatan rumah tangga dengan sasaran peralatan rumah tangga. Kegiatan ini merupakan Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan peralatan rumah tangga di Sekretariat Daerah dan rumah dinas/ jabatan dan rumah dinas Bupati yang baru. 15. Penyediaan makanan dan minuman dengan sasaran makanan dan minuman kegiatan pemda. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan makanan dan minuman melalui Sekretariat Daerah yang berkaitan dengan rapat dan tamu.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 129 -
16. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dengan sasaran Rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah dan luar daerah. Kegiatan ini merupakan fasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan rapat koordinasi baik yang dilakukan di dalam daerah, luar daerah dalam propinsi dan luar daerah luar propinsi aparatur di Sekretariat Daerah, Bupati dan Wakil Bupati. 17. Penyediaan jasa administrasi teknis perkantoran dengan sasaran Tenaga honor daerah. Kegiatan ini merupakan pembayaran gaji personil honor daerah sebanyak 9 orang selama 12 bulan dan gaji ke-13, insentif khusus untuk ajudan, TU Pimpinan, dan sopir Bupati, Wakil Bupati, dan sopir Patwal. Tabel 2. Data Personil Honor Daerah di Sekretariat Daerah No
Nama
1 Indra Fitri
Pendidikan SMA
Tugas Staf
Bag.
Umum
dan
Perlengkapan 2 Enik Muryanti 3 Delfitra
SMP SD
Staf Bag. Humas dan Protokol Staf
Bag.
Umum
dan
Hukum
dan
Perlengkapan 4 Asnafiah, SH.
S1 Hukum
Staf
Bag.
Organisasi 5 Egawati, S.Sos 6 Andri Arsis
S1 Komunikasi SMA
Staf Bag. Adm. Kesra Staf
Bag.
Umum
dan
Hukum
dan
Umum
dan
Perlengkapan 7 Silvia Deswita
MAN
Staf
Bag.
Organisasi 8 Zarwita
SLTA
Staf
Bag.
Perlengkapan 9 Linda Irnawita
Z.
SMA
Staf Bag. Humas dan Protokol
Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur pemerintahan yang bertujuan untuk meningkatnya sarana dan prasarana aparatur direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut:
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 130 -
1. Pengadaan kendaraan dinas/operasional dengan sasaran kendaraan dinas. Kegiatan ini merupakan pemenuhan terhadap keperluan kendaraan dinas dan untuk tahun 2015 pengadaan direncanakan untuk : 5 unit Avanza untuk Bag. Kesra, Bag. Hukum, Bag. Aset, Bag. Tapem, Bag. Ekbang 6 unit Inova untuk Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) 3 kendaraan double gardan operasional Sekretariat Daerah 2. Pengadaan perlengkapan gedung kantor dengan sasaran peralatan gedung kantor. Kegiatan ini merupakan pemenuhan kebutuhan untuk peralatan gedung yang tahun 2015 sebagai berikut: 1 PKT sound system untuk Gedung Auditorium 250 meter gorden untuk Sekretariat Daerah 3 unit laptop untuk Bagian Umum dan Perlengkapan 4 unit printer untuk Bagian Umum dan Perlengkapan 3. Pengadaan peralatan rumah jabatan/ dinas dengan sasaran Peralatan rumah jabatan. Kegiatan ini merupakan pemenuhan peralatan kebutuhan rumah jabatan/ dinas yaitu Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah. 4. Pengadaan perlengkapan gedung kantor dengan sasaran Perlengkapan gedung kantor. Kegiatan ini merupakan pemenuhan kebutuhan untuk perlengkapan gedung yang tahun 2015. 5. Pengadaan Meubeleur dengan sasaran Meubeleur Kantor. Kegiatan ini merupakan pemenuhan kebutuhan untuk meubeleur yang tahun 2015 berupa meja biro 2 unit dan kursi biro 1 unit. 6. Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan dengan sasaran rumah jabatan. Kegiatan ini merupakan perbaikan terhadap kerusakan sedang dan ringan terhadap rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah. 7. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengan sasaran Gedung kantor. Kegiatan ini merupakan perbaikan terhadap gedung kantor Sekretariat Daerah. 8. Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan dengan sasaran Mobil jabatan. Kegiatan ini merupakan pemeliharaan kendaraan jabatan Bupati, dan Wakil Bupati.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 131 -
Tabel 3. Jenis Kendaraan Jabatan Berdasarkan Kondisinya Jumlah dan Kondisi
Jenis Kendaraan
No
Dinas/ Operasional
I.
Baik
Rusak Ringan
Rusak Sedang
Keterangan
Bupati 1. Toyota Camry
1 Unit
Tahun 2007
2. Toyota Fortuner
1 Unit
Tahun 2012
1. Ford DBL Cabin
1 Unit
Tahun 2010
2. Toyota Fortuner
1 Unit
Tahun 2012
II.
Wakil Bupati
9. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
dengan sasaran
Kendaraan dinas. Kegiatan ini merupakan pemeliharaan kendaraan dinas yang berada di lingkup Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah sebanyak 32 kendaraan roda 4 dan 26 kendaraan roda 2. Daftar kendaraan dinas/operasional sebagaimana terlampir. 10. Pemeliharaan rutin/berkala meubeleur dengan sasaran meubeleur yang berada di Sekretariat, Auditorium dan Rumah Jabatan AA.
Program
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
yang
bertujuan
untuk
meningkatnya disiplin aparatur direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya dengan sasaran Pakaian kepala daerah. Kegiatan ini didasarkan pada peraturan Nomor 109 tahun 2000 tentang biaya operasional kepala daerah sebanyak 80 orang.
AB.
Program Peningkatan Peran Serta Kepemudaan dilaksanakan melalui kegiatan berikut: 1. Pelatihan dan Pembinaan organisasi kepemudaan dengan sasaran Organisasi kepemudaan di Kabupaten Dharmasraya. Kegiatan ini dilakukan karena organisasi kepemudaan di Kab. Dharmasraya belum banyak terlibat dalam pembangunan daerah, untuk itu perlu dilaksanakan pembinaan agar dapat lebih
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 132 -
aktif turut serta dalam pembangunan di Kab. Dharmasraya terutama pembangunan kepemudaan. AC.
Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olahraga dilaksanakan melalui kegiatan berikut: 1. Pembinaan Fisik Mental Aparatur, Kegiatan ini bertujuan agar terlaksananya kegiatan olahraga minimal 2 (dua) kali sebulan serta mampu meningkatkan koordinasi aparatur dilingkungan Pemerintah Kabupaten Dharmasraya serta meningkatkan semangat kerja aparatur karena didalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang sehat hal ini sangat mendukung semangat kerja aparatur dilingkungan pemerintah kabupaten Dharmasraya.
AD.
Program Pembinaan dan fasilitasi Pengelolaan Keuangan Desa bertujuan agar pemerintahan nagari dapat mempedomani Peraturan Bupati tentang APB Nagari dan Pedum Nagari, kegiatan yang menunjang kegiatan ini adalah sebagai berikut : Penyusunan rancangan peraturan Bupati tentang APB Nagari dan Pedoman umum pengelolaan Keuangan Nagari dengan sasaran agar pemerintahan nagari dapat mempedomani
peraturan
yang
berlaku
tentang
pengelolaan
keuangan
Desa/Nagari. AE.
Program peningkatan kemampuan pemerintahan nagari yang bertujuan untuk
meningkatnya
kemampuan
aparatur
nagari
direncanakan
dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Pembekalan wali nagari dan aparatur pemerintahan nagari dalam bidang manajemen pemerintahan nagari dengan sasaran SDM wali nagari sebanyak 52 orang. Kegiatan ini dilakukan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan wali nagari dalam penyelenggaran pemerintahan di nagari sehingga diharapkan penyelenggaraan pemerintah di nagari semakin baik, tertib dan akuntabel. 2. Kompetensi wali nagari dan sekretaris nagari se-Kabupaten Dharmasraya dengan sasaran Wali nagari teladan dan sekretaris nagari masing-masing sebanyak 1 orang dari 11 kecamatan yang ada. Kegiatan ini merupakan agenda tahunan, dimana wali nagari dan sekretaris nagari terpilih akan diikutsertakan Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 133 -
dalam pemilihan tingkat Propinsi. Tujuan dilaksanakan kegiatan ini dalam rangka meningkatkan motivasi kerja wali nagari dalam menyelenggarakan pemerintahan di nagari. AF.
Program peningkatan Partisipasi masyarakat dalam membangun desa memiliki sasaran meningkatnya partisipasi masyarakat dalam rangka melaksanakan kegiatan rapat dalam pemerintahan nagari dengan tujuan terciptanya koordinasi yang baik antar lembaga pemerintahan nagari. 1. Rapat teknis dan pembinaan penguatan pemerintahan nagari serta integrasi dan sinkronisasi kegiatan pembangunan SKPD dengan sasaran rapat teknis stakeholders di nagari sebanyak 6 kali pertemuan. Kegiatan ini merupakan fasilitasi rapat tentang pemerintahan di nagari dalam upaya menyamakan persepsi dan mensinkronkan kegiatan SKPD dengan kegiatan yang ada di nagari sehingga kegiatan yang dilaksanakan berhasil guna dan berdaya guna.
AG.
Program peningkatan kapasitas aparatur Nagari bertujuan sebagaimana diamanatkan UU desa No 6 tahun 2014 tentang desa sebagai berikut : Peningkatan kapasitas penyelenggaraaan pemerintahan nagari menjadi prioritas utama
bagi
pemerintahan
daerah
melalui
kegiatan
pembinaan
secara
komprehensif bagi pemerintahan nagari, wali nagari serta perangkat nagari lembaga-lembaga nagari Bamus KAN PKK Nagari, Parik Paga Nagari, Ninik Mamak sehingga pelaksanaan kegiatan ini meliputi pembinaan dalam pemerintahan nagari, pembinaan kemasyarakatan nagari dan pemberdayaan masyarakat Nagari AH.
Program penataan administrasi, keuangan dan aset Nagari yang bertujuan untuk peningkatan kualitas pelayanan publik di Nagari direncanakan dilaksanakan melalui kegiatan sebagai berikut: 1. Monitoring alokasi dana nagari dan pembinaan administrasi dengan sasaran monitoring dan pembinaan administrasi APB-Nagari sebanyak 4 kali pertemuan. Kegiatan ini merupakan bentuk kontrol terhadap pelaksanaan APBNagari.
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 134 -
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2016 dan Prakiraan Maju Tahun 2017 Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Nama SKPD : SEKRETARIAT DAERAH Rencana Tahun 2016
Kode
Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program /Kegiatan
Lokasi
Target Capaian Kinerja
Kebutuhan Dana/ pagu indikatif
Sumbe r Dana
Catata n Pentin g
1
2
3
4
5
6
7
8
a
Program peningkatan partisipasi masyarakat dalam membangun desa
5%
Penilaian nagari terbaik bidang keamanan dan ketertiban b
Program Penataan daerah otonomi baru Pembakuan Nama Rupa Bumi
Evaluasi Kelembagaan Perangkat daerah
Perda SOTK Pemerintah daerah
Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya
9
10
6 kali
279,708,500
1 Buku
16,988,400
28,463,050
5%
307,679,350
APBD II 29,708,500
6 Perda
Kebutuhan Dana/ pagu indikatif
5%
APBD II
5%
Target capaian kinerja
25,875,500
25,875,500 tertatanya administrasi wilayah di Kab. Dharmasraya terwujudnya pembarian nama unsur buatan di Dharmasraya
Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017
250,000,000
APBD II
1 Buku
32,679,350
6 Perda
275,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 135 -
Pengembangan Wilayah Perbatasa c
Koordinasi penyelesaian masalah perbatasan antar daerah dan batas nagari
d
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Perayaan Hari-Hari Besar Nasional / Daerah
Pendidikan dan Pelatihan Formal Bimbingan Teknis Legal Drafting bagi Aparatur
Fasilitasi dan koordinasi masalah perbatasan antar Kab. Dharmasrayadeng an Kabupaten dalam provinsi kabupaten di provinsi tetangga, serta batas antar nagari tercapainya kesepakatan tapal batas wilayah dengan kabupaten tetangga dan nagari
5%
Kab. Dharmasraya
6 paket batas
40,611,000
Dharmasraya
44,672,100
APBD II 40,611,000
5% Kelanjaran rangkaian peringatan Hari HUT Kabupaten dan HUT RI di Kabupaten Dharmasraya Jumlah Peserta Bimtek Aparatur Pemda yang Telatih
5%
6 paket batas
44,672,100
2 Paket
81,027,100
APBD II
2 Paket
APBD II 73,661,000
Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya
20 orang 200,000,000 43 orang 50,000,000
APBD II
20 orang
220,000,000
APBD II
43 orang
55,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 136 -
e
Program Pemberdayaan kelembagaan kesejahteraan Sosial Koordinasi Bidang kesejahteraan rakyat
Program Peningkatan dan Pengembangan Tata kelola Keuangan Daerah F Monitoring Evaluasi Pengelolaan Aset Daerah
Penata usahaan Aset Daerah
Verifikasi, Klasifikasi dan Penilaian Barang Milik Daerah
10%
100,000,000 110,000,000
jumlah rapat dan koordinasi yang dilaksanakan bagian kesra
Terlaksananya Pengamanan, Pemeliharaan dan Pendayagunaan Aset Pemkab Dharmasraya Jumlah paket pengamanan, pemeliharaan dan pendayagunaan Aset Pemkab Dharmasraya Pemeriksaan berkala Penata usahaan Aset Daerah di tingkat SKPD Jumlah laporan Validasi, klasifikasi dan penilaian data barang milik daerah
Kab. Dharmasraya
25 Kali Rapat dan 40 kali Koordinasi dalam dan luar daerah 5%
Dharmasraya
100,000,000 APBD II
925,000,000
25 Kali Rapat dan 40 kali Koordinasi dalam dan luar daerah 5%
110,000,000
775,500,000
3 Paket 400,000,000
Dharmasraya
APBD II
3 Paket
440,000,000
APBD II
1 Laporan
88,000,000
APBD II
2 laporan
110,000,000
1 Laporan 80,000,000
Dharmasraya
2 laporan 100,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 137 -
Penyelesaian Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah
Jumlah sengketa tanah milik Pemda yang terselesaikan
Dharmasraya
Penyusunan Laporan BMD
Laporan BMD
Dharmasraya
4 UPT Eks Transmigras i, 5 Kasus
125,000,000
2 laporan 60,000,000
Penyusunan Peraturan Pendayagunaan BMD
Peraturan Pendayagunaan BMD
Program Perencanaan Pembangunan Daerah
Meningkatnya Kinerja organisasi Perangkat Daerah Buku LAKIP Pemerintah Daerah Tahun 2015
G Penyusunan LAKIP Pemerintah Daerah Penyusunan Dokumen Perjanjian Kinerja Pemerintah Daerah
Dokumen Perjanjian Kinerja tahun 2016
Dharmasraya
1 Perda, 2 Perbup
10%
Kab. Dharmasraya
1 Dokumen
Kab. Dharmasraya
1 Dokumen
Fasilitasi Pelayanan terpadu Kecamatan (PATEN)
pelayanan administrasi terpadu terwujud di kecamatan
Kab. Dharmasraya
11 Kecamatan
Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)
Program dan Kegiatan SKPD
Kab. Dharmasraya
1 Dokumen
Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati
Buku laporan pertanggung jawaban
Kab. Dharmasraya
2 Dokumen
160,000,000
APBD II
4 UPT Eks Transmigrasi, 5 Kasus
APBD II
2 laporan
66,000,000
APBD II
1 Perda, 3 Perbup
176,000,000
452,656,000
120,000,000
80,000,000
10%
137,500,000
497,921,600
APBD II
1 Dokumen
132,000,000
APBD II
1 Dokumen
88,000,000
11 Kecamatan
23,161,600
1 Dokumen
154,000,000
2 Dokumen
100,760,000
APBD II 21,056,000
APBD II 140,000,000 APBD II 91,600,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 138 -
H
I
Program peningkatan iklim usaha yang kondusif bagi koperasi dan UMKM
Meningkatnya tingkat kesejahteraan masyarakat
Koordinasi Bidang Perekonomian
Rapat Koordinasi dan pelaksanaan pameran
Kab. Dharmasraya
Rapat 10 Kali, Pameran 2 Kali
Monitoring dan Pengendalian Inflasi Daerah
Tim Pengendalian Inflasi Daerah
Kab. Dharmasraya
2 Laporan
Program Peningkatan ketahanan pangan Pengawasan Barang-Barang Bersubsidi Koordinasi Pembangunan Pertanian
J
Program Perlindungan dan konservasi sumber daya hutan dan SDA Koordinasi Pengelolaan Konservasi SDA Pengendalian dan Pengawasan Pemanfaatan SDA
Meningkatnya ketepatan penyaluran Pupuk bersubsidi Terawasinya Barang-barang bersubsidi Rapat koordinasi percepatan pembangunan pertanian
5%
15% Kab. Dharmasraya
60 Kali
Kab. Dharmasraya
5 Rapat dan12 Kali Tinjauan lapangan
Meningkatnya konservasi SDA Terkoordinasi nya Pengelolaan konservasi SDA Pengendalian dan Pengawasan Pemanfaatan SDA
5% Kab. Dharmasraya
12 Kali
Kab. Dharmasraya
6 kali pengawasa n
464,067,000
392,053,500
72,013,500
349,119,500
264,119,500
85,000,000
373,011,000
89,662,500 58,917,500
APBD II
5%
APBD II
Rapat 10 Kali, Pameran 2 Kali
APBD II
2 Laporan
APBD II
15%
APBD II
60 Kali
APBD II
5 Rapat dan12 Kali Tinjauan lapangan
APBD II
5%
APBD II
12 Kali
98,628,750
APBD II
6 kali pengawasan
64,809,250
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
510,473,700
431,258,850
79,214,850
384,031,450
290,531,450
93,500,000
410,312,100
- 139 -
K
Penyusunan Profil Sumber Daya Alam Tahun 2014
Buku Profil SDA Tahun 2014
Kab. Dharmasraya
1 Dokumen
Monitoring Pelaksanaan Reklamasi Daerah Pertambangan
Termonitornya pelaksanaan reklamasi daerah tambang
Kab. Dharmasraya
2 Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Lingkungan Hidup
Pelaksanaan Peringatan Berbagai kegiatan Lingkungan Hidup
Kab. Dharmasraya
4 Kegiatan
Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun desa/nagari Monitoring dan Pelaporan Kegiatan Fisik dan Pembangunan
L
Terlaksananya kegiatan pola partisipatif masyarakat Kegiatan Pembangunan SKPD dan Lembaga Kemasyarakatan
10%
Kab. Dharmasraya
Rapat 36 kali dan 1 Dokumen
Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan Pelatihan Mubaligh/Da'I Nagari Pelatihan dan Sertifikasi guruguru TPQ /TPSQ
Fasilitasi Haji
75,430,000
63,258,000
85,743,000
117,478,500
117,478,500
APBD II
1 Dokumen
82,973,000
APBD II
2 Laporan
69,583,800
APBD II
4 Kegiatan
94,317,300
APBD II
10%
APBD II
Rapat 36 kali dan 1 Dokumen
APBD II
52 Orang
33,000,000
APBD II
400 0rang
220,000,000
APBD II
2 Kali
220,000,000
129,226,350
129,226,350
1,430,000,000 Meningkatnya kualitas Da'I Nagari Guru-guru TPQ /TPSQ yang tersertifikasi Terfasilitasi Pemberangkatan dan Pemulangan Jemaah haji Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya
52 Orang
Kab. Dharmasraya
400 0rang
Kab. Dharmasraya
2 Kali
30,000,000 200,000,000
200,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 140 -
Dukungan Penyelenggaraan MTQ Kabupaten Dharmasraya
Cori-Coriah Kab. Dharmasraya berprestasi
Program Pembinaan Keagamaan Masyarakat
Meningkatnya pengetahuan dan minat masyarakat di bidang agama
Safari Ramadhan
Cakupan kegiatan safari Ramdhan
M
Pembinaan Lembaga Didikan subuh
Pesantren Ramadhan
Fasilitasi Peringatan Hari Besar Islam Pelatihan Dewan Hakim
N
Program pencerdasan masyarakat dan penyebaran informasi melalui TI
Lembaga Subuh terbina
Didikan Yang
Jumlah Siswa SD, SLTP dan SLTA yang mengikuti Pembinaan Jumlah peringatan hari besar islam di Kabupaten Dharmasraya Dewan Hakim yang terlatih Meningkatnya SDM masyarakat melalui informasi dan media massa
Kab. Dharmasraya
144 Orang
5%
Kab. Dharmasraya
10 kali buka bersama, 4 kali Turba
Kab. Dharmasraya
12 Lembaga yang dibina dan 44 guru LDS yang dilatih
Kab. Dharmasraya
1.000 Orang
Kab. Dharmasraya
5 hari besar
Kab. Dharmasraya
55 Orang
2%
1,000,000,000
1,645,000,000
1,100,000,000
75,000,000
200,000,000
170,000,000
100,000,000
390,000,000
APBD II
144 Orang
APBD II
5%
APBD II
10 kali buka bersama, 4 kali Turba
1,210,000,000
APBD II
12 Lembaga yang dibina dan 44 guru LDS yang dilatih
82,500,000
APBD II
1.000 Orang
220,000,000
APBD II
5 hari besar
187,000,000
APBD II
55 Orang
110,000,000
APBD II
2%
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
1,100,000,000
1,210,000,000
429,000,000
- 141 -
O
P
Pengumpulan, Up-dating dan Analisis Data Capaian Target Kinerja Program dan Kegiatan
Laporan RFK
Program Peningkatan kinerja Aparatur Pemerintahan
Meningkatnya kualitas pelayanan
BIMTEK Pengelolaan Barang Milik Daerah
Jumlah Pengurus barang Terlatih
Bukittinggi
Pembinaan pemerintahan umum di kecamatan dan penilaian camat Teladan/berprestasi
Terilihnya camat berprestasi
Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya
12 Laporan
5%
150,000,000 11 Camat yang terbina & 1 orang camat teladan
Q Program Penataan Peraturan Perundang-undangan
Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundangundangan
APBD II
12 Laporan
28,423,500
60 Org
Program Upaya Kesehatan Masyarakat Pembinaan Usaha Kesehatan Sekolah
390,000,000
5%
APBD II
60 Org
APBD II
11 Camat yang terbina & 1 orang camat teladan
28,423,500
Tersusunnya produk hukum daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku Terlaksananya penyusunandan pengkajian produk hukum daerah
Kab. Dharmasraya
35 sekolah dan 50 orang guru
5%
Kab. Dharmasraya
15 Ranperda dan 45 Perbub
APBD II 12,000,000
847,707,500
250,000,000
31,265,850
165,000,000
31,265,850
13,200,000
12,000,000 Jumlah Sekolah dan guru UKS yang terbina
429,000,000
35 sekolah dan 50 orang guru
5%
APBD II
13,200,000
863,500,000
15 Ranperda dan 45 Perbub
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
275,000,000
- 142 -
Legislasi Rancangan Peraturan Perundang-undangan
Terlaksananya penyusunan program legislasi daerah
Kab. Dharmasraya
1 PROLEGDA
Pembinaan dan Pengawasan Produk Hukum Nagari
terlaksananya pembinaan, pengawasan , dan evaluasi terhadap produk hukum
Kab. Dharmasraya
52 Nagari
Kab. Dharmasraya
8 peraturan Perundangundangan
Kab. Dharmasraya
5 Kasus
Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Koordinasi Kerjasama Permasalahan Peraturan Perundang-undangan
Penyusunan Draf Rancangan Peraturan Daerah ttg Pemerintahan Nagari
R
Program Pengembangan Komunikasi, Informatika, dan Media Massa Peliputan dan pengumpulan informasi dan dokumentasi kebijakan daerah
Peraturan perundangundangan yang disosialisasikan Terlaksana advokasi Hukum bagi Pemda/ lembaga Pejabat TUT yang membutuhkan 2 Draft rancangan Peraturan Daerah tentang pemerintahan nagari Meningkatnya informasi kepada masyarakat Jumlah Liputan kegiatan Pemerintah Daerah
2 Draft
5%
Kab. Dharmasraya
500 Liputan
50,000,000
85,000,000
100,000,000
300,000,000
62,707,500
APBD II
1 PROLEGDA
55,000,000
APBD II
52 Nagari
93,500,000
APBD II
8 peraturan Perundangundangan
110,000,000
APBD II
5 Kasus
330,000,000
APBD II
2 Draft
68,978,250
4,500,000,000
550,000,000
5%
APBD II
3 Paket
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
4,510,000,000
560,000,000
- 143 -
Peningkatan SDM wartawan, calon wartawan dan personil humas Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi media cetak dan elektronik Pengembangan media internal
Pengembangan jaringan komunikasi sosial media
Perencanaan dan pengembangan sistem informasi publik
Jumlah Wartawan dan Calon wartawan Yang Terlatih Jaringan komunikasi media cetak dan elektronik Jumlah Majalah yang tercetak
Padang, Bukitttinggi dan Kab. Dharmasraya
50 Orang
Kab. Dharmasraya
1 Paket
Kab. Dharmasraya dan Padang
12 Edisi
300,000,000
2,350,000,000
550,000,000
APBD II
3 Kali
APBD II
1 Paket
2,400,000,000
APBD II
12 kali terbitan
650,000,000
Kalender
500 Eks
500 Eks
Buku Kerja
500 Eks
500 Eks
Selebaran
10 Pita
10 Pita
Booklet
500 Eks
500 Eks
Baliho
150 Bh
150 Bh
Spanduk
220 Bh
220 Bh
Jaringan internet Pengadaan Komputer PC/ Laptop Gedung Media Center Jumlah PPID dan Bakohumas yang terbina
Kab. Dharmasraya
1 Paket
350,000,000
APBD II
-
5 Unit
1 Paket
150,000,000 5 Unit
1 Unit Kab. Dharmasraya
350,000,000
-
400,000,000
APBD II
1 Paket
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
400,000,000
- 144 -
S
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Kunjungan kerja/Inspeksi kepala daerah/wakil kepala daerah Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya Peningkatan kapasitas FORKOPIMDA, ormas dan Tokoh masyarakat
Terlaksananya Peningkatan Kapasitas Muspida, Ormas danTokoh Masyarakat Terpantaunya kegiatan pembangunan Terjalinnya koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah daerah lainnya Terkoodinirnya pelaksanaan pemerintah daerah dengan baik
Rapat Koordinasi Unsur FORKOPIMDA
Adanya koordinasi yang baik antara pemda dengan unsur MUSPIDA
Koordinasi Bidang Pemerintahan
Terkoordinirnya pelaksanaan pemerintahan daerah dengan baik
T Program transparansi anggaran Penyusunan Analisa Standar Belanja
Meningkatnya transparansi pelaksanaan anggaran Jumlah Buku Standar Belanja Aparatur
5%
Kab. Dharmasraya
6 orang
Kab. Dharmasraya
6 orang
1,732,872,600
5%
1,595,000,000
APBD II 450,000,000
6 orang APBD II
495,000,000 1,100,000,000
1,000,000,000 6 orang
Kab. Dharmasraya
100%
APBD II 63,347,000
100%
100% APBD II
187,570,600
6 kali rapat Koordiansi
2 Dokumen
206,327,660 100%
APBD II 31,955,000
Kab. Dharmasraya
69,681,700
-
35,150,500 6 kali rapat Koordiansi
APBD II
0%
APBD II
2 Dokumen
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
-
-
- 145 -
Penyusunan Standar Satuan Harga U
Program Penerapan Prinsip Good Governance Peninjauan Lokasi, Pengukuran dan Penyelesaian Administrasi Pertanahan Fasilitasi penyelesaian konflikkonflik pertanahan
V
Program Peningkatan Kerjasama antar pemerintah Daerah Fasilitasi/pembentukkan kerjasama antar daerah dalam penyediaan layanan publik Fasilitasi kerjasama antar daerah
W Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Jumlah Buku Standar Satuan Harga Tertatanya Aset Pertanahan Pemda Kab. Dharmasraya Jumlah Sertifikat yang dihasilkan tercapainya kesepakatan penyelesaian masalah pertanahan yang terjadi di masyarakat Terlaksananya kerjasama antar dalam penyedia layanan publik cakupan penyedian layanan publik Terjalinnya kerjasama antar daerah Meningkatnya pelayanan publik oleh KADA dan WAKADA
Kab. Dharmasraya
Dharmasraya
2 Dokumen
5% 50 sertifikat
-
5 kali
5% APBD II
-
2 Dokumen
526,817,000 500,000,000
Kab. Dharmasraya
APBD II
579,498,700
50 sertifikat
550,000,000
APBD II 26,817,000 5 kali
5%
Kab. Dharmasraya
1 th
Kab. Dharmasraya
1 Kegiatan
105,174,000
29,498,700
5%
88,000,000
APBD II 80,000,000 25,174,000
5%
1 th APBD II
88,000,000
1 Kegiatan
2,706,070,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
5%
27,691,400
3,015,000,000
- 146 -
Jumpa Pers Dialog/Audiensi tokoh-tokoh masyarakat, pimpinan/anggota organisasi sosial dan masyarakat
Safari Jum'at Coffee Morning
Peningkatan pelayanan keprotokoleran KDH/WKDH
Kunjungan kerja/Inspeksi kepala daerah/wakil kepala daerah Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah lainnya
X
Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan
Penataan Reformasi Birokrasi di Daerah
Jumlah Pelayanan keprotokoleran KDH / WKDH dan Pelaksanaan Upacara Jumlah Kunjungan kerja KADA dan WAKADA Jumlah Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
Kantor Bupati Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya Kantor Camat se-Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya
24 Kali 24 Kali
1 Paket
75,000,000 50,000,000 50,000,000
1,081,070,000
APBD II
12 Kali
70,000,000
APBD II
24 Kali
75,000,000
APBD II
24 Kali
75,000,000
APBD II
1 Paket
1,200,000,000
APBD II
1 tahun
495,000,000
APBD II
1 tahun
1,100,000,000
1 tahun Kab. Dharmasraya
450,000,000 1 tahun 1,000,000,000
Kab. Dharmasraya
Meningkatnya kinerja organisasi perangkat daerah Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
15 Kali
2%
Kab. Dharmasraya
4 kali Sosialisasi
500,000,000
350,000,000
2%
APBD II
550,000,000
3 Kali Sosialisasi dan 2 kali pembinaan dan kunjungan lapangan
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
385,000,000
- 147 -
Laporan Percepatan Pemberantasan Korupsi
Y
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 2
Penyediaan jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi, Sumber daya air dan listrik
3 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 4 Penyediaan jasa jaminan pemeliharan kesehatan PNS 5
Penyedian jasa jaminan barang milik daerah
6 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Opersaional 7
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Jumlah penyelenggara negara yang melaporkan harta kekayaan ke KPK Meningkatnya pelayanan administrasi perkantoran Jumlah surat Terkirim Jumlah Pembayaran rekening telp, air dan listrik Jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor Terlaksananya pemeliharaan kesehatan Bupati/ Wakil Bupati Adanya asuransi kendaraan dinas Tersedianya perizinan kendaraan dinas/ operasional Pembayaran honor bendaharawan, staf pengelola keuangan dan KPA
Kab. Dharmasraya
100 orang
2%
Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya
90,000,000 3 rek telephone, 3 rek air, 3 rek listrik 12 Bulan
Kab. Dharmasraya
715,000,000
145,000,000 2 orang (Bupati dan Wakil Bupati) 34 unit
APBD II
120 orang
7,765,800,000
2000 Surat
Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya
150,000,000
152,000,000
113,000,000
2%
165,000,000
7,277,380,000
APBD II
2000 Surat
99,000,000
APBD II
3 rek telephone, 3 rek air, 3 rek listrik
786,500,000
APBD II
12 Bulan
159,500,000
APBD II
2 orang (Bupati dan Wakil Bupati)
167,200,000
APBD II
34 unit
124,300,000
APBD II
65 unit
60,500,000
APBD II
50 org
195,800,000
65 unit 55,000,000 Kab. Dharmasraya 50 org Kab. Dharmasraya
178,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 148 -
8 9
Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis Kantor
10 11 12
13
14 15 16 17
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Kordinasi dan Konsultasi ke luar Daerah Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran
Tersedianya kebersihan kantor Perbaikan peralatan kerja yang rusak
Kab. Dharmasraya
Tersedianya alat tulis kantor Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Tersedianya komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor Tersedianya peralatan rumah tangga Tersedianya makanan dan minuman Terselenggaranya rapat, koordinasi dan konsultasi Pembayaran honor tenaga administrasi, teknis dan fungsional
Kab. Dharmasraya
12 Bulan 1,100,000,000
APBD II
12 Bulan
45,000,000
APBD II
15 unit
123,000,000
APBD II
12 Bulan
98,300,000
APBD II
130 lembar 500 jilid
APBD II
3 instalasi listrik, 3 instalasi telp, 3 instalasi air
1,210,000,000
15 unit Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya
49,500,000
12 Bulan 130 lembar 500 jilid 3 instalasi listrik, 3 instalasi telp, 3 instalasi air 34 kegiatan
154,000,000
22 jenis
Kab. Dharmasraya
4 kegiatan
Kab. Dharmasraya
240 kali
Kab. Dharmasraya
53 org
108,130,000 169,400,000
946,000,000 860,000,000
Kab. Dharmasraya
135,300,000
APBD II
34 kegiatan 22 jenis
87,500,000
96,250,000
APBD II APBD II
4 kegiatan
APBD II
240 kali
APBD II
53 org
1,650,000,000
1,500,000,000 1,320,000,000 1,200,000,000
1,265,000,000
1,150,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 149 -
z
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1
Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
2
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
3 4
Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan /Dinas Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mebeleur
5 6 7
8 9
Pemeliharaan Rutin/Berkala rumah Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan
Meningkatnya pelayanan publik Pemda Kab. Dharmasraya Tersedianya kendaraan dinas operasional Tersedianya peralatan gedung kantor Tersedianya peralatan rumah jabatan/ dinas Tersedianya perlengkapan gedung kantor Tersedianya Mebeleur Terpeliharanya rumah jabatan Terpeliharanya gedung kantor Terpeliharanya mobil jabatan
10%
Kab. Dharmasraya
15 Unit
Kab. Dharmasraya
5 kegiatan
Kab. Dharmasraya
6 set
Kab. Dharmasraya
8 unit
Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya Kab. Dharmasraya
4 bh
67 unit
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
Terpeliharanya mobil kendaraan dinas/ operasional
Kab. Dharmasraya
10
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur
Terpeliharanya mebeleur
Kab. Dharmasraya
a.a
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatnya disiplin aparatur Pemda Kab. Dharmasraya
8,622,000,000
4,300,000,000
10%
9,484,200,000
APBD II
15 Unit
4,730,000,000
680,000,000
APBD II
5 kegiatan
748,000,000
950,000,000
APBD II
6 set
1,045,000,000
350,000,000
APBD II
8 unit
385,000,000
APBD II
4 bh
258,500,000
APBD II
2 bh
253,000,000
87,000,000
APBD II
2 bh
95,700,000
275,000,000
APBD II
4 unit
302,500,000
1,500,000,000
APBD II
67 unit
15,000,000
APBD II
110 bh
235,000,000 2 bh 230,000,000 2 bh 4 unit
1,650,000,000
110 bh
10%
120,000,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
16,500,000
10%
132,000,000
- 150 -
a.b
a.c
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
Jumlah Pakaian kepala daerah yang tersedia
Program peningkatan peran serta Kepemudaan
Meningkatnya peran serta pemuda dalam pembangunan
Pelatihan dan Pembinaan Organisasi kepemudaan
Jumlah Organisasi kepemudaan yang terbina
Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olahraga
meningkatnya koordinasi dan fasilitasi pembinaan dan pemasyarakatan olahraga Jumlah Peserta Pembinaan fisik, Mental Aparatur Pemerintah
Pembinaan Fisik,Mental Aparatur Pemerintah
a.d
Program Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keungan Desa
Jumlah Peraturan Bupati Tentang APB Nagari dan Pedum nagari
Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya
Kab. Dharmasraya
80 orang
120,000,000
5%
50,000,000
50 orang
50,000,000
10%
100,000,000
4800 orang
100%
100,000,000
APBD II
APBD II
APBD II
80 orang
132,000,000
5%
55,000,000
50 orang
55,000,000
5%
110,000,000
4800 orang
30,555,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
110,000,000
100%
33610500
- 151 -
Penyusunan Rancangan Peraturan Bupati ttg APB Nagari dan Pedoman Umum Pengelolaan Keungan Nagari
a.e
a.f
a.g
Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintahan Nagari Pelatihan Wali Nagari dan Perangkat Nagari Dlm Bid. Manajemen Pemerintahan Nagari
Terlaksananya Penyusunan Draft Rancangan Peraturan Bupati tentang APB Nagari dan Pedoman Umum Pengelolaan Keungan Nagari
lancarnya pengelolaan administrasi pemerintahan nagari
Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat Dalam Membangun desa
Terlaksananya Rapat Teknis antar Pemerintahan Nagari serta koordinasi
Rapat Teknis dan Pembinaan Penguatan Pemerintahan Nagari Serta Integrasi dan Sinkronisasi
Meningkatnya kualitas penyelenggaraan Pemerintahan Nagari
Peningkatan Kapasitas Aparatur Nagari
1 Paket
Kab. Dharmasraya
30,555,000
33610500
100%
68,800,500
APBD
52 Nagari
31,170,000
APBD
100%
75,680,550
156 perangkat nagari dan 52 Wali Nagari 34287000
Kab. Dharmasraya
53,612,000
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
58973200
- 152 -
Kompetensi Wali Nagari dan Seknag se-Kabupaten Dharmasraya a.h
Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keungan Desa Monitoring AND dan Pembinaan Administrasi
Terpilihnya Wali Nagari dan Seknag yang berkompeten dan terampil
Kab. Dharmasraya
52 Nagari Terpantaunya penggunaan ADN sesuai peraturan perundangundangan
26,308,200
28939020
52 Nagari
Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 153 -
BAB IV PENUTUP Penyusunan
Rencana
Kerja
(RENJA)
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Dharmasraya Tahun 2016 ini dimaksudkan untuk dijadikan dokumen perencanaan yang disusun sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan Pemerintah dan sebagai panduan dalam pelaksananaan kegiatan pembangunan bagi para aparatur pelaksana. Rencana kerja tahunan merupakan terjemahan dan operasional yang tercantum dalam program dan kegiatan SKPD yang berkontribusi untuk pencapaian tujuan strategis jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis SKPD. Mengingat strategisnya peran Sekretariat Daerah dalam koordinasi, advokasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan pembangunan. Untuk itu maka secara terus menerus perlu dilakukan kajian dan penyempurnaan terhadap rencana kerja tahunan ini untuk mengakomodasi dinamika yang terjadi, yang baru dapat kami prediksi sehingga belum masuk dalam program dan kegiatan tahunan ini. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2016 ini juga merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban atas program kerja selama tahun 2014 dengan berpedoman terhadap pelaksanaan tahun 2015 yang sedang berjalan, dan sebagai pengukur rencana capaian kinerja organisasi dalam 1 (satu) tahun ke depan. Semoga Rencana Kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Dharmasraya Tahun 2016 ini dapat menjadi dokumen perencanaan yang bermanfaat sebagai pedoman kerja kami dan bisa dilaksanakan dengan baik, sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.
Pulau Punjung, Maret 2015 SEKRETARIS DAERAH,
Ir. H. BENNY MUKHTAR, MM Pembina Utama Madya/ IV d NIP. 19560815 198610 1 001 Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat Daerah Kab. Dharmasraya Tahun 2016
- 154 -