PROVINCIE VLAAMS-BRABANT OCMW-HOEGAARDEN RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. ZITTING van 30.01.2013 Aanwezig: Jos Cauwberghs - de voorzitter Godelieve Meulemans, Kris Hendrickx, Julie Lochie, Jos Steenwinckels, Conny Gevens, Joachim Lelièvre-Damit, Johny Stiers en Freddy Mannaerts - de raadsleden Marc Lebegge - de secretaris Véronique Sermon - voor de steunvergadering - maatschappelijk assistente. DAGORDE: A.
OPENBARE ZITTING
1.
Goedkeuring van het proces-verbaal van de openbare raadzitting van 19.12.2012 en van de installatievergadering van 07.01.2013
DE RAAD, De bovenvermelde verslagen worden na lezing goedgekeurd. 2.
Goedkeuring facturen
DE RAAD, Keurt volgende facturen en uitvragen tot uitbetaling goed: - SODEXO, factuur van 31.12.2012 nr. 8131011895 aangaande de uitbating van de centrale keuken van het WZC voor de som van 15.611,84 euro incl. BTW; - aankoop van een geschenkbon voor stagiaire Marleen Meerkens bij Standaard Boekhandel te Tienen ter waarde van 50,00 euro en voor een boeket bloemen bij Hugardiflor te Hoegaarden, waarvoor het aankoopticket is verloren gegaan, beide via de rekening “Provisie kleine uitgaven – WZC” 3. Woonzorgcentrum 3.1. Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA): bekendmaking vacature en vastlegging samenwerkingsovereenkomst DE RAAD, Gelet op de ter zake reeds genomen beslissing op 26.09.2012, houdende de keuze van gunningwijze; Gelet op de voorliggende opsomming van de taken van de CRA; Gelet op het voorstel tot bekendmaking van de vacature voor een CRA door publicatie in een plaatselijke krant, op de websites van VDAB/OCMW/Gemeente, door aanschrijving van de dokters die patiënten opvolgen in het WZC Villa Hugardis alsook door aanschrijving van de geneesherenvereniging regio Tienen; Met eenparigheid, BESLUIT:
Artikel 1. De raad gaat akkoord met de bovenvermelde voorstellen en bepaalt de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen op 25.02.2013. Art.2. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur 3.2. Kwaliteitsplanning 2013: bespreking en goedkeuring DE RAAD, Het voorliggende ontwerp i.v.m. de kwaliteitsplanning 2013 wordt voorgelegd aan de Raad; De weerhouden thema’s, zowel voor kortverblijf als bij langdurige opname, zijn: 1. Medicatieverdeling: - stap 2 naar automatische distributie verwezenlijken nl. de acute medicatie via robotsysteem om zo een vlotte manier van distributie te bekomen in het woonzorgcentrum - overlegmomenten inbouwen met de werkgroep - evaluatie van het werken met de Homelink 2. Aandacht voor gezonde voeding (thema 2013 “reis rond de wereld) - Uitwerken van jaarprogramma gebaseerd op een gezonde gevarieerde voeding, waarbij als centrale thema “reis rond de wereld” steeds zal weerkeren. - De verschillende werelddelen met hun eetculturen belichten. - Werken met een maandthema, elke maand willen we een ander land in de kijker zetten door hieraan een aangename activiteit te koppelen. 3. Implementatie van de kwaliteitsindicatoren, cfr referentiekader Vlaams agentschap Zorg & Gezondheid: - implementatie van een aantal verplicht te registreren zorg - & kwaliteitsindicatoren in het elektronisch zorgdossier - registraties tijdig aan het agentschap doorgeven (via e-loket) 4. Organisatie van opleiding inzake omgaan met moeilijk gedrag van (dementerende) residenten en opleiding inzake palliatieve zorgen - Goede samenwerking tussen personeelsleden op de werkvloer en de dementerende bewoners bevorderen - Ondersteuning van ons personeel, omgang met dementerenden kaderen zodat informatie m.b.t. omgang met veeleisende familieleden, bewoners en of mantelzorgers 5 : Hef- en tilbeleid: - Preventie van rugklachten en andere musculoskeletale problemen die zich kunnen voordoen bij het verplegend en het verzorgend personeel. De arbeidsbelasting verminderen door ergonomische en rugsparende technieken te gebruiken gedurende de zorgen. - Het personeel sensibiliseren aan die technieken en aan het gebruiken van beschikbare hulpmiddelen (actieve en passieve tillift, glijzeil, draaischijf...). 6 : Up-to-date houden van het Geracc.net zorgdossier adhv opmaak zorgfiches: - Het elektronisch zorgdossier op zo een manier organiseren dat aan alle wettelijke voorschriften (centraal bijhouden van een zorgdossier) nog beter wordt voldaan.
-
een beter, compacter en centraal zorgdossier beheren, waardoor alle nodige gegevens snel beschikbaar zijn voor het zorgpersoneel.
Na beraadslaging; Met eenparigheid, BESLUIT: Artikel 1. Het document “Kwaliteitsplanning 2013 WZC Villa Hugardis”, waarvan de korte inhoud hierboven is opgenomen, wordt goedgekeurd. Art.2. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Heer Provinciegouverneur. 4.
Aanwijzing door de voorzitter van zijn vervanger(s)
DE RAAD, Gelet op de voorliggende brief d.d. 30.01.2013 waarin de voorzitter Godelieve Meulemans aanduidt als zijn enige vervanger. BESLUIT: Artikel 1. De raad neemt kennis van de aanduiding van raadslid Godelieve Meulemans als vervanger van de OCMW-voorzitter. Art.2: Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur 5.
Aanstelling van de vertegenwoordigers van het OCMW in diverse organisaties en verenigingen
DE RAAD, Aangezien art. 46§2 van het OCMW-decreet van 19.12.2008 bepaalt dat de stemming geheim is voor de aanstelling van vertegenwoordigers van het OCMW in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op het voorstel van raadslid Mannaerts om de vertegenwoordigers van het OCMW in concensus aan te duiden; Met eenparigheid, BESLUIT: Artikel 1. De hieronder vermeld raadsleden worden aangeduid als effectieve en plaatsvervangend vertegenwoordigers van het OCMW van Hoegaarden bij de volgende externe organisaties:
Externe organisatie
Effectieve vertegenwoordiger C. Gevens algemene K. Hendrickx
IGO-Leuven Interleuven: vergadering Interleuven: gemeenschappelijke veiligheidsdienst Ethias Vereninging Vlaamse Steden en Gemeenten Lokale adviescommissie gas en elektriciteit SOCiAL (samenwerking OCMW’s)
Plaatsvervangend vertegenwoordiger J. Steenwinckels J. Stiers
K. Hendrickx
J. Stiers
J. Lochie J. Lelièvre-Damit
J. Lelièvre-Damit F. Mannaerts
G. Meulemans
J. Lochie
J. Cauwberghs
G. Meulemans
Art.2: Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur 6.
Huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het OCMW: eerste bespreking en eventuele goedkeuring
Aangezien de ontwerptekst slechts op de raadzitting uitgedeeld werd en dus niet ten gronde kon besproken worden zal dit punt opnieuw geagendeerd worden op de volgende raadzitting. 7.
Voorzitter en raadsleden: goedkeuring reiskosten 2012
DE RAAD, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19.01.2007, in het bijzonder titel VII, houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Gelet op de voorliggende verantwoordingsnota’s en gedetailleerde verslagen opgesteld door de voorzitter en de raadsleden: - Willy Lambrechts met als resultaat 610 totaal gereden kilometers gedurende het dienstjaar 2012; - Julie Lochie met als resultaat 112,50 totaal gereden kilometers gedurende het dienstjaar 2012; Aangezien de kilometervergoeding 0,3258 euro bedraagt gedurende de 6 eerste maanden en 0,3349 euro gedurende de 6 laatste maanden van het jaar 2012; Aangezien de secretaris verklaart dat de ingediende kosten voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in artikel 42 §1 van bovenvermeld besluit; Met eenparigheid, BESLUIT: Artikel 1. De door de voorzitter Willy Lambrechts ingediende reiskosten worden goedgekeurd voor een bedrag van 200,07 euro. Art.2. De door raadslid Julie Lochie ingediende reiskosten worden goedgekeurd voor een bedrag van 37,04 euro.
Art.3. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur. 8.*
Budget 2013: voorlegging aan de gemeenteraad ter goedkeuring
(* Bij hoogdringendheid en met eenparigheid ter zitting toegevoegd agendapunt)
DE RAAD, Neemt kennis van de brief van 22.01.2013 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Vlaams-Brabant betreffende de stuiting van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21.11.2012 omdat deze beslissing, houdende de goedkeuring van de actualisatie van het budget 2013, slechts ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd werd en dit ter goedkeuring moet zijn omwille van het feit dat de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in het budget 2013 hoger ligt dan de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in het laatst goedgekeurde meerjarenplan; Met eenparigheid, BESLUIT: Artikel 1. De raad gaat unaniem akkoord om de reeds op 21.11.2012 goedgekeurde budgetactualisatie 2013, alsook de daarbij horende strategische nota, opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad. Art.2. Dit besluit, met als bijlagen de volledig uitgewerkte budgetactualisatie 2013 alsook de daarbij horende strategische nota, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de toezichthoudende overheid.
