MASARYKOVA UNIVERZITA Fakulta sportovních studií Katedra společenských věd ve sportu. Management sportovní akce Bakalářská práce

MASARYKOVA UNIVERZITA Fakulta sportovních studií Katedra společenských věd ve sportu

Management sportovní akce Bakalářská práce

Vedoucí bakalářské práce: Ing. Dagmar Kudová, Ph.D.

Vypracovala: Nikola Černá Management sportu

Brno, 2012

Prohlášení Prohlašuji,

že

jsem

bakalářskou

práci

vypracovala

samostatně

pod vedením Ing. Dagmar Kudové, Ph.D a na základě literatury a pramenů uvedených v seznamu zdrojů. V Brně dne 3. května 2012 podpis

Poděkování Ráda bych poděkovala především vedoucí mé bakalářské práce Ing. Dagmar Kudové, Ph.D. za vstřícný přístup a odborné vedení. Dále bych také ráda poděkovala Ing. Zdeňkovi Klivandovi a Jiřímu Černýmu za poskytnuté informace, které mi pomohly k vypracování mé práce.

OBSAH ÚVOD ................................................................................................................ 6 LITERÁRNÍ PŘEHLED ......................................................................... 7

1 1.1

MANAGEMENT .................................................................................... 7

1.2

1.1.1

Definice managementu.................................................................... 7

1.1.2

Význam studia managementu ......................................................... 7

MANAŽER ............................................................................................. 7 1.2.1

1.3

1.2.1.1

Plánování ..................................................................................... 8

1.2.1.2

Organizování ............................................................................... 9

1.2.1.3

Personalistika .............................................................................. 9

1.2.1.4

Vedení lidí ................................................................................... 9

1.2.1.5

Kontrolování ............................................................................... 9

PROJEKTOVÝ MANAGEMENT ....................................................... 10 1.3.1

Projekt ........................................................................................... 10

1.3.2

Manažer projektu .......................................................................... 11

1.3.3

Projektový tým .............................................................................. 11

1.3.4

Životní cyklus projektu a fáze projektu ........................................ 12

1.3.4.1

1.4

Obecný popis životního cyklu projektu .................................... 12

1.3.5

Hlavní skupiny procesů projektového managementu ................... 13

1.3.6

Ganttův diagram ............................................................................ 14

1.3.7

Rizika a rezervy............................................................................. 15

1.3.8

Rozpočet projektu ......................................................................... 16

MANAGEMENT VE SPORTU ........................................................... 16 1.4.1

1.5

2

Funkce manažera............................................................................. 8

Manažer ve sportu ......................................................................... 17

1.4.1.1

Kdo je manažer ve sportu.......................................................... 17

1.4.1.2

Funkce a činnosti manažera v TV a sportu ............................... 17

STRATEGICKÝ POSTUP PRO REALIZACI SPORTOVNÍ AKCE . 18

CÍL A METODIKA PRÁCE ................................................................. 20 2.1

CÍL PRÁCE .......................................................................................... 20 2.1.1

Dílčí cíle ........................................................................................ 20

2.2

3

METODIKA ......................................................................................... 20

VLASTNÍ PRÁCE .................................................................................. 21 1.1

HISTORIE FOTBALU ......................................................................... 21

1.2

ORGANIZACE FOTBALOVÉHO TURNAJE STAVEBNA NEJEDLÝ JUNIOR CUP 2011 ............................................................................. 21 3.1.1

Pořadatel FK Slavoj Český Krumlov ............................................ 21

3.1.1.1

Historie ...................................................................................... 22

3.1.1.2

Charakteristika .......................................................................... 22

3.1.2

Organizační fáze turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011 ...... 24

3.1.2.1

Plánování turnaje....................................................................... 25

3.1.2.2

Návrh rozpočtu turnaje.............................................................. 29

3.1.2.3

Realizace ................................................................................... 33

3.1.2.4

Zhodnocení projektu ................................................................. 34

3.1.3

Skutečný rozpočet turnaje ............................................................. 35

3.1.4

Porovnání s předchozími ročníky ................................................. 36

3.1.4.1

Počet zúčastněných mužstev ..................................................... 36

3.1.4.2

Počet hracích kol a celkových zápasů ....................................... 37

3.1.4.3

Výše příjmů ............................................................................... 38

3.1.4.4

Výše celkových výdajů ............................................................. 39

3.1.4.5

Výše jednotlivých položek výdajů ............................................ 39

3.1.4.6

Výše finančního výsledku ......................................................... 40

3.1.5

Identifikace rizik ........................................................................... 41

3.1.6

Identifikace rezerv......................................................................... 41

4

DISKUZE ................................................................................................ 43

5

ZÁVĚR .................................................................................................... 48

SEZNAM POUŽITÝCH ZDROJŮ .............................................................. 49 SEZNAM TABULEK, OBRÁZKŮ A GRAFŮ ........................................... 51 PŘÍLOHY ....................................................................................................... 52 RESUMÉ ......................................................................................................... 58 SUMMARY ..................................................................................................... 58

Úvod Téma své bakalářské práce jsem si vybrala zejména za dvou důvodů. Ten první je skutečnost, že studuji obor tělesná výchova a sport se zaměřením na management sportu. Proto během jejího zpracování mohu využít znalosti a vědomosti získané během svého studia. Dalším důvodem je fakt, že bych ráda působila po ukončení studií i profesně v oblasti managementu sportu. Konkrétně organizace sportovních akcí by pro mě bylo zajímavým pracovním uplatněním. V bakalářské práci jsem se zaměřila na organizaci fotbalového dorosteneckého turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup, který již třetím rokem pořádá fotbalový klub FK Slavoj Český Krumlov. Sport je fenoménem dnešní doby, který do velké míry ovládá život mnoha lidí a určuje jejich osudy. Fotbal je pak sportem, který provozují miliony lidí na celém světě.

Během

svého

vývoje

se

stal

jednoznačně

nejrozšířenějším

a nejoblíbenějším sportem na celé planetě. Nejlepší světoví fotbalisté jsou nejen trvale na vrcholu žebříčků popularity, ale i jedni z nejlépe placených sportovců světa. Neprofesionálním fotbalistům pak fotbal poskytuje sportovní vyžití, bez kterého by si řada z nich nedokázala svůj život ani představit. Protože vztah ke sportu určují u dětí v mladém věku do velké míry rodiče, je zřejmé, že investice do sportovních aktivit jsou u dětí v jejich budoucím životě stejně důležité jako např. investice do vzdělání. Vědecké výzkumy prokazují, že čas strávený pohybem je u dětí jedním z nejlepších způsobů využití volného času a že pravidelné sportování u dětí podporuje jejich zdravý vývoj. Sport rovněž pozitivně ovlivňuje formování charakteru dětí a zejména přináší nové impulsy do jejich života, které jsou podkladem pro zdravý a spokojený život v dospělosti (www.optimumsport.cz). Z tohoto důvodu jsem se zaměřila na fotbalový turnaj určený pro mládež, jehož hlavní myšlenkou je zpestření fyzicky náročné zimní přípravy, která by mohla tyto mladé sportovce od závodního sportování odradit. Cílem mé bakalářské práce je podat návrhy doporučení pro zlepšení managementu sportovní akce Stavebna Nejedlý Junior Cup.

6

1 Literární přehled 1.1 Management 1.1.1 Definice managementu Management je proces systematického plánování, organizování, vedení lidí a kontrolování směřující k dosažení cílů organizace. Tyto úkony se konkretizují do různých oblastí života organizace, jako je strategické řízení, řízení trhu a obchodu, řízení financí nebo lidských zdrojů a podobně. (Bělohlávek, 2006). Management lze chápat jako proces koordinování činnosti skupiny pracovníků, který je realizovaný jednotlivcem nebo skupinou lidí za účelem dosažení určitých výsledků, které nelze dosáhnout individuální prací. Peter Drucker je přesvědčen, že smyslem managementu je dosáhnout produktivní práce lidí a také že k dosažení prestižního konkurenčního postavení na mezinárodní scéně vyžaduje, aby společnost měla manažerské schopnosti (Donnelly, Gibson, Ivancevich, 1997).

1.1.2 Význam studia managementu Existují dva důvody, které podtrhují význam studia managementu. Za prvé, je třeba si uvědomit, že naše společnost je závislá na specializovaných institucích a organizacích poskytujících požadované výrobky a služby. Tyto organizace jsou řízeny a ovládány lidmi, kteří se nazývají manažeři. Za druhé, jednotlivci nemající manažerské vzdělání se v současnosti často ocitají v manažerské pozici. Lidé, kteří jsou v dnešní době školeni jako učitelé, účetní, lékaři apod. se budou v budoucnu živit jako manažeři při řízení škol, účetních firem nebo nemocnic (Donnelly, Gibson, Ivancevich, 1997).

1.2 Manažer Manažeři jsou osoby, které odpovídají za plnění takových úkolů, které vyžadují řízení dalších členů organizace. Jak v rozsahu obtížnosti těchto úkolů, tak

7

i v postavení manažerů v rámci organizace jsou však velké rozdíly. Tyto rozdíly v úrovni umožňují určení požadavků a dovedností potřebných pro úspěšné plnění organizačních cílů na dané úrovni a přitom také motivují manažery k osobnímu rozvoji a sledování kariérové dráhy. Manažeři vystupují v několika typech vztahů vůči nadřízeným, podřízeným, spolupracovníkům, klientům a veřejnosti. Proto se jejich chování v různých vztazích řídí odlišnými pravidly a principy a jsou při své práci nositeli řady rolí interpersonálních, informačních a rozhodovacích (Bělohlávek, 2006).

1.2.1 Funkce manažera Jak je již uvedeno výše, management je proces systematického plánování, organizování, vedení lidí a kontrolování, který směřuje k dosažení cílů organizace. Všechny tyto aktivity jsou realizovány právě manažery, proto je nazýváme funkce manažera (Bělohlávek, 2006). 1.2.1.1 Plánování Plánování určuje, čeho má být dosaženo a jakým způsobem, neboli můžeme říci, že je zaměřeno do budoucnosti. Zahrnuje plánovací funkce manažerské aktivity, zaměřené na stanovení budoucích cílů a vhodných prostředků pro jejich dosažení. Výsledek plánovací funkce je plán, což může být psaný dokument, specifikující akce, které musí firma uskutečnit. Podstatu plánování lze dále charakterizovat následujícím způsobem: -

přispívá k dosažení stanovených cílů,

-

je nejdůležitější manažerskou funkcí,

-

vztahuje se na veškeré aktivity neboli zabývají se jím všichni manažeři na všech pracovních úrovních, umožňuje efektivní provádění činností (Donnelly, Gibson, Ivancevich, 1997).

8

1.2.1.2 Organizování Organizování je časoprostorové uspořádání rolí lidí, a to jak jednotlivců, tak i kolektivů, kteří mají realizací plánu zajistit potřebné činnosti a jejich vzájemné vazby. Dále také mají vymezit pravomoci a zodpovědnosti, sdružovat lidi do dílčích pracovních kolektivů, a tím tak vytvářet formální organizační struktury (Durdová, 2002). 1.2.1.3 Personalistika Pojem personalistika můžeme definovat jako obsazování jednotlivých postů v organizační struktuře, rozmisťování lidí a udržování jejich pozic. Proto je tato manažerská funkce spojena s najímáním, vybíráním, umisťováním, povyšování a ohodnocováním pracovní síly. Dále se také týká plánování povolování, kompenzování a školení (Durdová, 2002). 1.2.1.4 Vedení lidí Vedení je schopnost přesvědčovat jiné, aby se s nadšením snažili dosáhnout stanovených cílů. Jde o lidský faktor, který dává skupinu dohromady a motivuje ji v orientaci na cíl. Ostatní manažerské aktivity, jako je například plánování, organizování či rozhodování, jsou věci bez života do té doby, dokud vedoucí neotevře u lidí stavidla motivace a nevede je ke splnění cílů (Davis, 1967). Významným rysem definice vedení lidí je, že jde o proces, jímž se jeden jedinec snaží ovlivnit jiné jedince (Donnelly, Gibson, Ivancevich, 1997). 1.2.1.5 Kontrolování Tato manažerská funkce je založena na měření a korigování vykonané práce za účelem zjištění, zda jsou plněny plány a dosahováno stanovených cílů. Plánování a kontrolování spolu těsně souvisí, jelikož kontrola nemůže existovat bez cílů a plánů a bez předem určených kritérií. Prioritou všech manažerů je kontrola stavu plnění plánů (Durdová, 2002).

9

1.3 Projektový management Vycházíme-li z obecných definic managementu, můžeme projektový management definovat dle Svozilové (2011) následujícím způsobem. Projektový management je souhrn aktivit, které spočívají v plánování, organizování, řízení a kontrole zdrojů společnosti s relativně krátkodobým cílem, který byl stanoven pro realizaci specifických cílů a záměrů. Dále také uvádí, že projektový management je aplikace znalostí, schopností, nástrojů a technologií na aktivity projektu, a to takovým způsobem, aby splnily požadavky projektu. Projektový management obsahuje aktivity, které souvisí s řízením předmětu, služby nebo jejich kombinace, která má realizací projektu vzniknout.

1.3.1 Projekt Projekt je časově omezené pracovní úsilí, které vede k vytvoření unikátního produktu, služby nebo organizační změny. Pojem projekt můžeme také definovat dle IPMA/SPŘ jako činnost, která je omezená zdroji, náklady a časem, jejímž cílem je dosažení souboru definovaných výstupu (rozsah naplnění cílů projektu) dle patřičných standardů, požadavků kvality a požadavků uživatele výstupů (Skalický, Jermář, Svoboda, 2010). Počátek projektu je určen: -

konkrétními, jasně stanovenými cíli,

-

definovanou strategií vedoucí k dosažení stanovených cílů,

-

stanovenými termíny zahájení a ukončení,

-

omezenými zdroji a náklady,

-

specifikací přínosů jeho realizace.

10

Kategorie projektů komplexní: unikátní, jedinečný, dlouhodobý, mnoho činností, speciální organizační struktura, vysoké náklady, mnoho zdrojů, apod., speciální: střednědobý, nižší rozsah činností, dočasné přiřazení pracovníků, dekompozice na subprojekty, odpovídající zdroje a náklady, jednoduchý: malý projekt, krátkodobý, jednoduchý cíl, několik

nebo

jedna

činnost,

vykonávaný

jednou

osobou,

využití

standardizovaných postupů. Z výše uvedeného schématu vyplývá, že oblast projektů zahrnuje široké spektrum od relativně jednoduchých projektů až po projekty velmi složité. Jejich realizace může trvat několik dní, ale také několik let. Náplň a rozsah prací jednotlivých projektů bývá značně rozlišná (Dolanský, Měkota, Němec, 1996).

1.3.2 Manažer projektu Klíčovou osobou projektového managementu je manažer projektu. Pod jeho přímým vlivem je veškeré projektové dění, od tvorby projektového plánu, přes obsazení jednotlivých odborných pozic projektu, koordinaci úkolů, finalizaci a předání výstupů projektu zákazníkovi, až po administrativní uzavření projektu. Je to osoba, která je odpovědná za splnění cílů projektu při dodržení všech stanovených charakteristik projektu. Manažer projektu je vždy v centru dění a spojuje se u něj výkon řízení činností i vztahů uvnitř projektu, odborný výkon prací na projektu, dennodenní řízení procesů, schopnost motivovat a vést členy projektového týmu, analytické a syntetické schopnosti porovnání skutečného stavu projektu proti plánu a tvorba závěrů s ohledem na potenciální účinek rizikových faktorů (Svozilová, 2006).

1.3.3 Projektový tým Projektový tým je skupina osob, které se realizačně podílejí na splnění cílů projektu a po dobu projektu podléhají řízení projektového manažera. Je to hlavní výkonný článek projektu (Svozilová, 2006).

11

1.3.4 Životní cyklus projektu a fáze projektu Životní cyklus projektu se skládá z projektových fází, což jsou samostatné části projektu, které mají definovaný výstup. Projektový životní cyklus je omezen začátkem a koncem. Činnosti předcházející fáze musí být obvykle zakončeny dříve, než začne fáze následující. Z tohoto lze odvodit, že názvy jednotlivých projektových fází se budou lišit podle druhu projektu (Skalický, Jermář, Svoboda, 2010). 1.3.4.1 Obecný popis životního cyklu projektu Obecně lze říci, že životní cyklus se skládá ze tří fází. 1. Zahajovací fáze, která zahrnuje vznik hlavní myšlenky, definici předmětu a určení projektového týmu. 2. Střední fáze realizace, kterou můžeme rozdělit na tři etapy, a to plán, postup a akceptace. 3. Poslední fáze je fáze ukončení, kdy dochází ke schválení projektu a předání do užití (Svozilová, 2006).

Projekt můžeme dále podrobněji rozdělit na následující fáze:  vymezení projektu V této fázi probíhá formulace základních záměrů, hodnocení přínosů a dopadů realizace projektu, odhady nákladů a času potřebného na vlastní realizaci, předběžná analýza rizik.  plánování projektu Tato fáze zahrnuje diversifikování cílů, přípravu metodiky a disponibilních znalostí a dovedností, identifikaci zdrojů a nastavení realistického časového rámce a propočet nákladů. Dále se připravují detailní plány na realizaci projektu.  realizace projektu V realizační etapě se rozhoduje o splnění záměru projektu a výchozím vodítkem pro řízení realizace projektu je dobře zpracovaný plán projektu. Jde tedy o řízení

12

prací a subdodávek, kontrola postupu podle časového plánu a rozpočtu, řízení komunikace a nezbytné projektové dokumentace, kontrola kvality a účinnosti dosažení jednotlivých dílčích cílů, testování výstupů a pořízení dokumentace jako podklad pro užívání předmětu projektu.  předání a vyhodnocení projektu Záměrem projektového řízení je dosáhnout přijetí projektu zadavatelem, uživatelem či zákazníkem. Proto musí být prokázáno, že bylo požadovaných výsledků projektu dosaženo. Nedílnou součástí závěrečné fáze projektu je i vyhodnocení projektu. Jeho předmětem je posouzení, do jaké míry byly formulace plánu správné, kdy došlo k pochybení a proč. Také je vhodné analyzovat etapu realizace, kdy je třeba věnovat pozornost momentům, které znamenaly problémy v realizaci projektu a důvodům, které vedly k odchylkám v plnění projektu. Stranou pozornosti také nemůže stát ekonomika projektu. Je důležité posoudit, zda byl dodržen rozpočet jako celek i jeho jednotlivé části a jaký je hospodářský výsledek projektu (Svozilová, 2006; Veber, 2011).

1.3.5 Hlavní skupiny procesů projektového managementu Iniciace a zahájení projektu – hlavním účelem je vytvoření základní definice projektu a získání autorizace pro jeho realizaci. Plánování projektu – užívá strategických výsledků předchozí domény a přetváří je do formy taktického plánu pro realizaci projektu. Výstupem je podrobný a závazný projektový plán. Vlastní řízení v průběhu projektu, koordinace – jde o aktivity, které jsou zaměřeny na výkon a koordinaci dříve naplánovaných prací projektu. Součástí je komunikace, motivace členů týmu a řízení kvality. Monitorování a kontrola – aktivity, které jsou zaměřeny na soulad výkonu realizačních složek projektu s projektovým plánem, a to z pohledu cílů projektu, času a nákladů, působících rizik a úrovně dosažené kvality.

13

Uzavření projektu – vyvrcholení všeho projektového snažení a jako takové má rovněž své náležitosti, přičemž akceptace výsledů projektu zákazníkem a závěrečná fakturace jsou jen jednou jeho částí (Svozilová, 2006).

1.3.6 Ganttův diagram Tento diagram zobrazuje chronologický sled činností. Je to plánovací nástroj, který zobrazuje činnosti jako úsečky ve směru časové osy. Délka úsečky je měřítkem pro trvání činnosti a přesná informace o konečných termínech je odvozena z časové osy. Obvykle se v tomto úsečkovém diagramu zobrazují také vztahy následnosti a souslednosti činností pomocí spojovacích šipek. Dodatečné informace mohou být uvedeny podél úseček, ve sloupcích nebo v tabulkové části diagramu (viz obrázek 1). Tento typ časového plánu je přehledný a pro malé projekty ho lze vytvořit i bez počítačové podpory. Ganttův úsečkový diagram je tedy vhodným plánovacím nástrojem pro malé projekty. U větších projektů je tento diagram nepřehledný (Skalický, Jermář, Svoboda, 2010).

Obrázek 1: Ganttův diagram Zdroj: vlastní práce

14

1.3.7 Rizika a rezervy Obvyklými zdroji projektových rizik, jejichž působení mívá výrazný vliv na rozpočet, jsou: -

nedostatečně definované požadavky v zadání projektu,

-

chyby odhadu pracnosti a ostatních typů nákladů,

-

změny na trhu práce,

-

inflace a následné změny ceny práce, materiálu a služeb,

-

neurčitost vývoje měnových kurzů,

-

nezkušenost manažera projektu, apod.

Při posuzování projektů podle úrovně rizikovosti můžeme projekty rozčlenit do těchto kategorií: -

nízkorizikové  projekty s vysokou mírou jistoty,  projekty s riziky odchylek od původních plánů a předpokladů,  projekty s předvídatelnými riziky, jejichž dopady je možno s určitou přesností odhadnout.

-

vysokorizikové  projekty s nepředvídatelnými riziky, které jsou natolik neurčité, že jejich dopady není možno dostatečně přesně odhadnout,  projekty, ve kterých převažuje neurčitost a chaotické vlivy.

Rozpočtové rezervy se liší podle typů rizik, vytvoření a způsobu jejich řízení. Jsou to: -

rozpočet na krytí obtížně předvídatelných vlivů, který je rezervou vytvořenou na známá identifikovaná rizika,

-

manažerská rezerva, která je vytvořena na neznámá rizika, která se mohou v průběhu projektu objevit (Svozilová, 2006).

15

1.3.8 Rozpočet projektu Během fází konceptuální a plánovací se sestavuje rozpočet projektu, který obsahuje veškeré informace o tom, jaký je plán čerpání zdrojů projektu, a to: -

v jeho celkovém souhrnu,

-

v rozpisu do detailních položek podle jednotlivých nákladových druhů projektu,

-

v časovém fázování podle předpokladu postupného čerpání těchto zdrojů.

Jde tedy o časově fázovaný plán obvykle reprezentovaný peněžními nebo pracovními jednotkami. Je to jedna z nejdůležitějších charakteristik projektu a je naprosto nezbytným podkladem pro koordinaci všech činnosti a dílčích dodávek, které jsou součástí projektu, a pro kontrolu postupu projektu vzhledem k jeho plánu (Svozilová, 2006).

1.4 Management ve sportu Tento pojem lze chápat jako způsob uceleného řízení tělovýchovných a sportovních svazů, spolků, klubů, tělovýchovných jednot, družstev, které alespoň z části akcentují podnikatelsky orientované chování. Dále může jít o způsob

řízení

v

podnikatelském

sektoru

výroby

sportovního

zboží

či provozování placených tělovýchovných a sportovních služeb. Pojem „Sportmanagement“ se člení na základní dva póly, a to na sport versus management a komerce. Komponenta managementu a komerce zahrnuje jak manažerské řídící funkce, jako je plánování, organizování, vedení lidí a kontrolování, tak i další oblasti, jako je účetnictví, marketing, ekonomie, finance nebo právo. Komponenta sportu z hlediska sportovního managementu zahrnuje oblast diváctví, která se soustřeďuje na konzumování zábavy a oblast zdatnosti, která má ve středu svého zájmu aktivní účast participantů na sportovních a tělovýchovných aktivitách (Čáslavová, 2009).

16

1.4.1 Manažer ve sportu 1.4.1.1 Kdo je manažer ve sportu Podle Čáslavové (2009) může být manažerem ve sportu: -

manažer na úrovni vedení sportovní činnosti – vedoucí sportovních družstev i jednotlivců ve vyšších soutěžích, specialisté, vyškolení pro sportovní akce ad hoc, specialisté pro uplatnění sportu ve volném čase lidí, v pracovním procesu, mezi zdravotně handicapovanými lidmi atd.,

-

manažer na úrovni řízení určitého sportovního spolku, resp. organizace, členové výkonných výborů sportovních a tělovýchovných svazů, sekretáři svazů, vedoucí sportovních středisek řízených armádou a policií apod.,

-

manažeři

v

podnikatelském

sektoru

výroby

sportovního

zboží

či provozování placených tělovýchovných služeb, vedoucí fitness, vedoucí výroby

sportovního

nářadí

a

náčiní,

pracovní

reklamních

a marketingových agentur pro TVS apod. 1.4.1.2 Funkce a činnosti manažera v TV a sportu Mezi základní funkce manažera patří plánování, organizování, vytváření organizačních struktur, výběr, rozmisťování a vedení lidí, kontrola, marketing, finance, právo a komunikace. Tyto činnosti jsou funkcemi každého manažera ve všech oblastech. Do specifických činností sportovního manažera zařazujeme sponzorskou činnost v TVS, sportovní reklamu, transfer hráčů a trenérů, znalost uspořádání fungování norem vrcholných mezinárodních organizací TVS, zabezpečení norem a náležitostí při uzavírání smluv v tuzemsku i zahraničí, problematiku ochrany zdraví, pojištění a sociální zabezpečení a kontakty a spolupráce se zájmovými a odbornými organizacemi sportovců, trenérů, učitelů TVS apod. (Čáslavová, 2000).

17

1.5 Strategický postup pro realizaci sportovní akce Podle Čáslavové (2000) se může každý organizátor sportovní nebo tělovýchovné akce orientovat podle jednoduchého standardizovaného souboru navazujících 10 etap. Tento strategický postup je koncipován jako všeobsáhlé desatero etap. Bude-li se zdát organizátorovi příliš složitý a zdlouhavý, může si provést vlastní úpravy. Vždyť pro manažerskou práci je typické uplatňování vlastních zkušeností, pružností a individuálních přístupů. Následující přehled otevírá široké možnosti k dalším inovacím. 1. etapa – Současná situace neboli jak jsme na tom? Organizátor se díky přehledu současného stavu může rozhodnout o cíli akce a cestě, která k němu bude směřovat a také o volbě prostředků a nástrojů k jeho uskutečnění. Je-li cíl již zadán, pak tato etapa odhalí, jestli je v silách organizátora tuto akci uskutečnit. 2. etapa – Budoucí prostředí neboli co lze předpokládat? Vždy je třeba mít jasnou představu, jaká jsou rizika akce. Ta, která jsou předvídatelná, by měl organizátor minimalizovat, případně počítat s časovými a hmotnými rezervami. Naopak u těch nepředvídatelných musí dokázat svoji pružnost a invenci. 3. etapa – Naše současné možnosti neboli kam jsme schopni postoupit? Cílem této fáze je reálné zhodnocení svých možností, předností a nedostatků. 4. etapa – Možné směry neboli kam bychom mohli jít? Organizátor může stanovit několik cílů, o kterých následně rozhodne, zda budou všechny vzhledem k předchozím etapám předmětem realizace. Avšak je důležité dát si pozor na to, že různé cíle mohou vyžadovat různé směry jejich dosažení, a někdy mohou být i naprosto protichůdné. 5. etapa – Naše cíle neboli kam chceme dospět? Na základě předchozí etapy se stanovují cíle, jejich strukturu, hierarchizaci či optimalizaci.

18

6. etapa – Možné přístupové cesty neboli jak tam můžeme dojít? Někdy existuje více způsobů, jak dosáhnout daného cíle. Proto musíme vždy, než uskutečníme akci, zvážit ze všech hledisek všechny strategické varianty. 7. etapa – Zvolená cesta strategie neboli co budeme dělat? Zhodnotíme-li všechny účinky a důsledky různých možných strategií, pak můžeme zvolit tu, která je celkově nejvýhodnější. 8. etapa – Program akce neboli jak to provedeme? Má-li organizátor zvolené cíle i strategii jejich realizace, může se zabývat detaily plánu činnosti z hlediska co nejlepšího výsledku. Jde například o rozdělení rolí jednotlivých účastníků, stanovení plánu akcí, časový rozpis a termíny a způsob kontroly. 9. etapa - Rozpočet neboli co budeme potřebovat? Vždy je nutné si stanovit rozpočet výdajů a příjmů celé akce. Strana příjmů vyjadřuje typy finančních zdrojů a jejich výši. Jsou to například poplatky účastníků, vstupné, dotace, dary od soukromých osob nebo firem apod. Strana výdajů musí účelově podle všech činností sportovní akce vyjadřovat druhy výdajů a jejich výši. 10. etapa – Přehled a kontrola neboli co z tohoto vyplývá pro realizaci? Nechceme-li, aby docházelo k nežádoucím a často nákladným omylům a zpožděním celé akce, je třeba kontrolovat průběh akce a ve vhodný okamžik učinit zásah, který by výkyvy eliminoval.

19

2 Cíl a metodika práce 2.1 Cíl práce Cílem mé bakalářské práce je na základě poznatků a údajů získaných z charakteristiky a analýzy fotbalového turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011, který se koná již několik ročníků pod záštitou FK Slavoj Český Krumlov, navrhnout změny pro zefektivnění organizace tohoto fotbalového turnaje.

2.1.1 Dílčí cíle -

charakteristika a analýza jednotlivých fází turnaje,

-

analýza a porovnání rozpočtů,

-

identifikace rizik a rezerv,

-

návrh změn.

2.2 Metodika Bakalářská práce je rozdělena na teoretickou část a na praktickou část. Teoretická část vychází z odborné literatury, která se zabývá především samotným managementem, projektovým managementem a managementem sportu. Pro praktickou část jsem využila především informace, které jsou zveřejněny na webových stránkách FK Slavoj Český Krumlov. Dalším zdrojem informací, které jsem v práci využila, byly řízené rozhovory s manažerem Ing. Zdeňkem Klivandou a mým otcem Jiřím Černým, který v organizaci působí jako trenér a člen organizačního výboru. Dále jsem použila údaje uvedené v podkladech získaných od manažera klubu. Také jsem využila vlastní zkušenosti, které jsem získala jako dobrovolník během pořádaných sportovních akcí. Práce obsahuje jednotlivé srovnávací grafy a tabulky. V příloze je uveden Ganttův diagram pro přehledné vyjádření sledu činností prováděných v jednotlivých fázích projektu, propozice a výsledky všech zápasů celého turnaje v roce 2011.

20

3 Vlastní práce 1.1 Historie fotbalu Fotbal vznikl z míčových her, o kterých jsou zmínky již v dávné historii lidstva. První zprávy jsou již z pradávných civilizací. Zajímavostí je však až středověký dekret z Anglie, který zakazuje fotbal formou boje o míč s cílem dopravit ho do některé městské brány. Na přelomu 18. a 19. století vzniká a rozvíjí se novodobý fotbal. První pravidla vznikla již v roce 1840. Football Association (FA) - nejstarší fotbalové sdružení na světě vzniklo v roce 1863. První fotbalová soutěž pojmenovaná Anglický pohár byla zahájena v roce 1871. Z Anglie se pak fotbal šířil po Evropě a po celém světě. V roce 1904 byla založena FIFA - Mezinárodní fotbalová asociace. První mistrovství světa se odehrálo roku 1930 v Uruguayi. Evropská fotbalová federace (UEFA) byla založena v roce 1954 (www.fotbal-historie.7x.cz).

1.2 Organizace fotbalového turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011 Fotbalový turnaj Stavebna Nejedlý Junior Cup byl v roce 2011 již třetím ročníkem a konal v zimních měsících leden až březen pod záštitou českokrumlovského fotbalového klubu FK Slavoj Český Krumlov. Navazuje na tradici pořádání zimního turnaje pro týmy mužů nesoucí název Sekyra Group Cup, který se uskutečnil již sedmkrát. Hlavním sponzorem tohoto dorosteneckého turnaje byla vždy firma Stavebna Nejedlý, s. r. o., proto název turnaje nese jeho jméno.

3.1.1 Pořadatel FK Slavoj Český Krumlov Hlavním pořadatelem a organizátorem turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup je fotbalový klub FK Slavoj Český Krumlov. V následujících podkapitolách je stručně popsána historie a charakteristika tohoto klubu.

21

3.1.1.1 Historie Základy české kopané ve městě Český Krumlov položilo mužstvo SK Domoradice v roce 1929. Zájemci o kopanou v Českém Krumlově sledovali se zájmem činnost fotbalistů v Domoradicích a rozhodli se založit oddíl kopané i ve svém městě. O něco později se kopaná z Domoradic přesunula do Českého Krumlova. První mužstvo SK Český Krumlov se zformovalo v roce 1932 a v období let 1933 - 1934 se také formoval i dorostenecký tým SK Č. Krumlov. Sportovní klub Český Krumlov hrál ve III. třídě Jihočeské fotbalové župy a tuto soutěž také v roce 1938 vyhrál. Bylo to však v době, kdy nastávala doba okupace. Po zabrání Českého Krumlova, jako německého území, zanikla také česká kopaná, která se začala slibně rozvíjet. SK Český Krumlov přerušil svou činnost na dlouhých osm let. V roce osvobození 1945 se do Českého Krumlova znovu vrátili obyvatelé české národnosti a ožil i zájem o sportovní život. Svoji činnost obnovoval i Sportovní klub, kde vedle kopané, která byla hlavním sportovním odvětvím, se vytvářely podmínky i pro lední hokej, tenis, stolní tenis, volejbal. Tým A mužstva se konsolidoval a v roce 1946 bylo také založeno první poválečné dorostenecké mužstvo SK. V prvním poválečném ročníku mistrovských soutěží hrál SK Č. Krumlov III. třídu JŽF okrsku českokrumlovského, kterou vyhrál. Vyhráli taktéž souboj o postup do II. tř. JŽF, a tím postoupili do vyšší soutěže. V 1948 byla založena tradice fotbalových turnajů v Č. Krumlově, které organizoval fotbalový odbor SK. Druhou nejvyšší třídu JŽF hrají českokrumlovští fotbalisté

až

do

roku

1951,

kdy

byla

reorganizace

fotbalových

soutěží. Koncem roku 1948 došlo v naší republice ke sjednocení tělesné výchovy a SK Č. Krumlov spolu s fotbalovým odborem se zařadil do tělovýchovné organizace Sokol. Pod tímto názvem hrál několik období (www.fkslavoj-ck.cz). 3.1.1.2 Charakteristika FK Slavoj Český Krumlov je občanské sdružení a sportovní fotbalový klub, jehož hlavním cílem je fotbal. Členskou základnu k roku 2012 tvoří okolo 200 členů. Mezi oddíly FK Slavoj Český Krumlov patří dva týmy mužů. Muži A hrají soutěž divize A a muži B hrají 1. B třídu. Družstva mladšího i staršího dorostu působí

22

v české divizi A. Starší a mladší žáci jsou rozděleni na týmy A, které hrají krajský přebor Jihočeského kraje a týmy B, které hrají 1. A třídu. Oddíl přípravek hraje krajské přebory mladších i starších přípravek, dále okresní přebor přípravek Českokrumlovska, jenž hrají hráči, kteří se neprosadí do celků hrající krajský přebor. Posledním a nejmladším oddílem klubu je tzv. předpřípravka. Orgány fotbalového klubu tvoří valná hromada, která je nejvyšším orgánem klubu a je tvořena členy FK Slavoj Český Krumlov. Výkonným orgánem valné hromady je výkonný výbor, který zabezpečuje plnění úkolů a zajišťuje chod FK Slavoj Český Krumlov. Výkonný výbor FK Slavoj Český Krumlov o o o o o o

Předseda: Jiří Shrbený Místopředseda: Ing. Zdeněk Klivanda Hospodář: Václav Matoušek Manager: Josef Sekyra Sekretář: Zdeněk Šváb Členský výbor: Jan Pils, Václav Nejedlý, Martin Špát

Organizační tým FK Slavoj Český Krumlov o o o o o o o

Hlavní pořadatel KP mužů: Mgr. Otakar Dvořák Hlavní pořadatel ostatních utkání: Bohuslav Záveský Klubový pomezní rozhodčí: Daniel Suchánek Správce sportovního areálu a kustod: Zdeněk Šváb Hlasatel: Mgr. František Lippl Pokladníci: Jan Schmidt, František Skorunka, Arnošt Sumerauer Webmaster, redaktor a fotograf: Pavel Kacerovský

Kontrolní činnost vykonává revizní komise, která má 3 členy a kontroluje činnost výkonného výboru v období mezi valnými hromadami. Členové jsou oprávněni účastnit se jednání výkonného výboru a nahlížet do všech písemných materiálů a účetních dokladů. Člen výkonného výboru nesmí být zároveň člen revizní komise. Veškeré tréninky, domácí zápasy a turnaje se odehrávají ve sportovním areálu na Chvalšinské 227 Český Krumlov, který zahrnuje atletický a fotbalový stadion

23

včetně jednoho hřiště s umělou trávou (viz obrázek 2). Celý areál je možno osvítit kvalitním umělým osvětlením. K areálu náleží velké a dobře dostupné parkoviště, hospoda v Ofsajdu, šatny a velká tribuna. Blízko areálu se nachází hokejový stadion, volejbalové kurty, plavecký bazén a krytá hala. Lokalita se nachází v blízkosti centra města, hned vedle hlavní silnice vedoucí směrem k Lipnu. Nejbližší autobusová zastávka je asi deset minut pěší chůzí, vlaková zastávka dvacet minut pěší chůze (www.fkslavoj-ck.cz).

Obrázek 2: Fotbalový stadion FK Slavoj ČK zdroj: www.fkslavoj-ck.cz

3.1.2 Organizační fáze turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011 Organizace turnaje se skládá z několika fází projektového managementu: 1. plánování turnaje koncepce a návrh turnaje  koncepce časového harmonogramu  termín turnaje  zajištění prostorů  pozvánky  zabezpečení: - lidských zdrojů

24

- sportoviště - ubytovaní a dopravy - stravování a pitného režimu  zajištění cen  vytvoření reklamy návrh rozpočtu turnaje  předběžné vyčíslení výdajů  předběžné vyčíslení příjmů 2. realizace turnaje 3. vyhodnocení turnaje 3.1.2.1 Plánování turnaje Koncepce časového harmonogramu Velmi důležité pro proces plánování a následnou organizaci je návrh časového harmonogramu. Nejdříve je nutné si stanovit hlavní cíle, kterých se dosáhne pomocí splnění dílčích cílů. Do návrhu časového harmonogramu se zahrnují ty činnosti, které jsou časově a organizačně nejnáročnější. Dále se v časovém harmonogramu musí počítat i s časovými rezervami v případě různých problémů a překážek. Průběh plnění plánů a stanovených cílů se kontroluje průběžně a v případě změn se může časový harmonogram upravovat podle potřeby organizátorů. Časový harmonogram Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011 v podobě Ganntova diagramu je uveden v příloze 1. Z něho je zřejmé, že pořadatelé s přípravami začali čtyři měsíce před začátkem turnaje, tedy v říjnu předchozího roku. V prvních dvou měsících bylo hlavní úkolem organizátorů vyřízení záležitostí se sponzory, sestavení rozpočtu a dále vytvoření pozvánek s propozicemi a jejich zaslání účastníkům. V následující etapě měli na starost zajištění cen. V měsíci lednu postupně zajišťovali propagaci, a to na webových stránkách, vývěskách a billboardech. Načasování přípravy

25

sportoviště, které spočívá především v úpravě povrchu, bylo těsně před začátkem turnaje. Samotný turnaj začal 30. ledna 2011. První den turnaje se od všech týmů vybíralo startovné. Termín turnaje Turnaj je pravidelně organizován v měsících leden až březen. Hlavní myšlenkou tohoto načasování je zpestření fyzicky náročné zimní přípravy, která probíhá na konci přestávky mezi podzimní a jarní částí soutěží. Podzimní část končí na konci listopadu a jarní začíná zpravidla v březnu. Zimní příprava probíhá většinou v lednu a únoru, před začátkem jarní části soutěží. Obsahuje především tréninky zaměřené na získání fyzické zdatnosti, ze které sportovci těží celý zbytek sezóny. Nejprve jsou specializované na vytrvalost, dále na dynamiku. Soutěžní zápasy se v tuto dobu nehrají, jsou pouze výjimečně organizovány turnaje nebo přátelské zápasy. Proto FK Slavoj Český Krumlov založil tradici tohoto turnaje, aby si hráči mohli aktivně odpočinout od namáhavých, jednostranně specializovaných tréninků. Turnaj trval sedm víkendů po sobě jdoucích a hracím dnem byla určena neděle. První z nich se uskutečnil 30. ledna 2011. Zajištění prostorů FK Slavoj Český Krumlov vlastní sportoviště se dvěma fotbalovými hřišti. Protože se turnaj konává v zimě, využívá proto pro tento turnaj hřiště s umělým povrchem, které lze osvítit kvalitním umělým osvětlením. K areálu náleží velké a dobře dostupné parkoviště, hospoda v Ofsajdu, šatny a velká tribuna. Pozvánky Pozvánky se posílají tradičně účastněným družstvům, kteří odpovídají hráčské kvalitě na úrovni krajského přeboru nebo 1. A a B třídy. Projeví-li zájem se zúčastnit jiné družstvo, organizátoři tuto skutečnost vezmou v potaz a případně přizpůsobí velikost a herní systém turnaje. S pozvánkou se posílají propozice, které upřesňují pravidla a veškeré informace týkající se organizace turnaje (viz příloha 2).

26

Stane-li se, že se některý z týmů nezúčastní a komplikovalo by to pak herní systém, organizátoři sestaví náhradním tým z řad svých hráčů, který může být složen i z hráčů jiných kategorií, ale musí odpovídat úrovni hráčské kvality. Zabezpečení lidských zdrojů V přípravném období se na plánování a organizaci podíleli pouze členové organizačního výboru. Jejich hlavní úlohou bylo navrhnout časový harmonogram a vyřídit veškeré formality a úkoly potřebné pro organizaci a záležitosti týkající se sponzorů. Dále byl určen hlavní pořadatel z řad členů organizačního výboru klubu, který během konání turnaje zabezpečoval pořádek a chod zápasů. Jemu pomáhala pořadatelská služba tvořena dalšími pěti členy výboru, kteří navíc ještě pomáhali zdravotnické službě v případě potřeby. Na každý zápas byl dále určen jeden člen výboru jako dozor, který zodpovídal za potřebnou organizaci. Úpravu hřiště měl na starost správce hřiště. Základní úpravy nebyly potřeba, jelikož umělé hřiště je nalajnované a vždy připravené k tréninkům a zápasům. Jelikož se ale turnaj odehrával v zimě, měl správce na starost řešení problémů souvisejících s tímto obdobím. V případě, že během noci před turnajem či během turnaje napadl sníh, pak bylo jeho povinností ho uklidit. Nebo naopak, jestliže sníh roztál a během noc namrzl, musel se postarat o nasolení trávníku. Každý zápas řídili tři rozhodčí, jeden byl hlavní a dva byli pomezní. Tito rozhodčí odpískali všechny zápasy během víkendového dne, pouze se střídali na svých postech. Rozhodčí delegoval KR OFS Jihočeského kraje. V neposlední řadě musela být zajištěna zdravotnická služba. Každý manšaft měl sice svého zdravotníka či lékaře, ale pro akutnější zásahy byla zajištěna po dobu celého turnaje v rámci spolupráce s Červeným křížem a českokrumlovskou nemocnicí účast dvou zdravotníků.

27

Zajištění sportoviště Jak je uvedeno výše, veškerou potřebnou přípravu hřiště před turnajem měl na starost správce hřiště. Zajištění ubytování a dopravy Zúčastněné týmy byly z Jihočeského kraje, proto jim nebylo nutné zařizovat ubytování. Každý přijel vlastní dopravou v den turnaje, kterou si hradil z vlastních zdrojů. Rozhodčí si též zařizovali dopravu vlastním způsobem, jim byl však proplacen cestovní doklad. Zajištění stravování a pitného režimu Pro účastníky byl během celého turnaje připraven teplý čaj. Stravování organizátoři nezajišťovali, účastníkům však byla k dispozici k občerstvení restaurace nebo venkovní bufet. Zajištění cen Všechna družstva dostala diplom a pro první tři týmy podle umístění byly připraveny poháry. Další speciální cenou byl putovní pohár, který se předává vítězi v případě, že vyhrál tento turnaj potřetí v řadě, což se zatím ve Stavebna Nejedlý Junior Cup nestalo. Tyto ceny zabezpečuje FK Slavoj Český Krumlov. Dále první tři týmy získaly věcné ceny, které byly poskytovány jako sponzorské dary. Šlo například o sadu dresů, fotbalové míče, vybavení a pomůcky pro trénink, poukázky na různé výrobky či služby apod. Všechny manšafty dále dostaly od sponzorů reklamní předměty. Na fotbalových turnajích se tradičně vyhlašuje i ocenění jednotlivců, a to nejlepší hráč, nejlepší střelec a nejlepší brankář. Na tomto turnaji nejlepšího hráče a brankaře vybírali hlavní trenéři jednotlivých týmů a organizační výbor FK Slavoj Český Krumlov. Nejlepším střelcem se stal hráč s nejvyšším počtem nastřílených branek. Za toto umístění hráči obdrželi sošku a podle kategorie poukázku na kopačky, poukázku na brankařské rukavice nebo fotbalový míč.

28

Zajištění reklamy Jak v celé České republice, tak i v Českém Krumlově fotbal patří mezi nejoblíbenější a divácky nejnavštěvovanější sport. FK Slavoj Český Krumlov má navíc ve zdejším městě již dlouholetou tradici. Reklama turnaje se uskutečnila prostřednictvím webových stránek klubu, kde bylo možné najít pozvánku a podrobné informace před turnajem a dále během turnaje i výsledky, různé kuriozity, zážitky, hodnocení trenérů a dalších osob, fotografie apod. Dále se nechaly vyrobit plakáty, které se popisovaly pro každý víkend zvlášť. Bylo na nich uvedeno datum a čas konání a také která družstva proti sobě daný víkend hrála. Byly vyvěšeny na nástěnkách, které jsou na místech obvyklých, a to především okolo hřiště a na městských vývěskách. Plakáty byly také vylepeny na českokrumlovských billboardech. Důležitou součástí reklamy byly pozvánky v Českokrumlovských listech, které byly zveřejňovány každé úterý a pátek. V novinách byly taktéž po turnajích uvedeny výsledky a články o průběhu turnajového dne. 3.1.2.2

Návrh rozpočtu turnaje

Již v plánovací fázi musí být vytvořen předběžný rozpočet. Organizátoři pak přibližně počítají s příjmy a výdaji, které se v průběhu všech fází projektu vyskytnou. Při jeho sestavování se nejčastěji vychází ze zkušeností z předchozích let. Na základě předběžného rozpočtu turnaje se pak postupně uvolňují finanční prostředky na financování jednotlivých fází v přípravném období. Návrh rozpočtu pro ročník 2011 se sestavoval v měsíci listopadu předchozího roku. Jeho složení je uvedeno v následujících podkapitolách. Předpokládané příjmy Do předpokládaných příjmů náleželo startovné a příjmy od sponzorů. Startovné bylo stanoveno ve výši 5 000 Kč na jeden tým. Na turnaj se přihlásilo celkem 6 mužstev, přičemž dva z nich byly týmy FK Slavoj Český Krumlov. Předběžně se tedy počítalo s celkovými příjmy za startovného ve výši 20 000 Kč.

29

Kromě věcných darů klub od sponzorů získal částku 15 000 Kč. Tuto sportovní akci pravidelně sponzorují stálé firmy. Hlavním sponzorem byla Stavebna Nejedlý, s. r. o., po které je turnaj pojmenovaný. Sponzoři přispěli věcnými cenami, finančními obnosy, případně snížením cen svých služeb. Dotace na tuto akci klub nedostává, protože získává roční dotaci od města na chod celého klubu. Takže v rozpočtových příjmech se tato položka neobjevila. Vstupné se v žádném ročníku turnaje nevybíralo, čili ani s tímto příjmem organizátoři nepočítali. Celkové předpokládané příjmy byly ve výši 35 000 Kč (viz tabulka 1). Tabulka 1: Předpokládané příjmy ročníku 2011 Příjmy Startovné Sponzoři Příjmy celkem

Částka v Kč 20 000 15 000 35 000

Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

Z obrázku 3 je zřejmé, že klub na organizaci tohoto turnaje počítal s příjmy pouze ze dvou zdrojů, a to od sponzorů a od zúčastněných klubů prostřednictvím startovného. Obě položky příjmů byly pro rozpočet turnaje zásadní.

15 000 Kč 43%

20 000 Kč 57%

Startovné celkem Sponzoři

Obrázek 3: Graf složení předpokládaných příjmů ročníku 2011 Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

30

Předpokládané výdaje Do položek výdajů byly zahrnuty finanční prostředky vynaložené na organizaci. Nejvyšším výdajem byla kalkulována odměna pro rozhodčí. Odměna pro hlavního rozhodčího byla paušálně stanovena na 120 Kč za zápas a pro pomezní rozhodčí, kteří byli potřební na zápas dva, na 80 Kč. To tedy činilo celkově 280 Kč na jeden zápas. Rozhodčím se dále proplácelo cestovné, které se počítalo na jedno auto, a to 5 Kč za kilometr. Tato částka přibližně vycházela na 250 Kč. Odměna a cestovné za jeden hrací den, na který připadaly tři zápasy, tak vycházela na 1 190 Kč. Herní systém byl nastaven na sedm hracích kol, takže celkové výdaje náhrad za rozhodčí byly vypočítány na 7 630 Kč. Rozhodčím byl dále poskytován příspěvek na občerstvení, který byl stanoven na 60 Kč pro jednoho rozhodčího za jeden hrací den. Za tři rozhodčí tak částka za stravné byla ve výši 180 Kč za jeden den a za sedm hracích kol tedy 1 260 Kč. Zdravotníci byli zajišťováni v rámci spolupráce s Červeným Křížem a českokrumlovskou nemocnicí zdarma. Organizační výbor své služby prováděl dobrovolně bez nároku na odměnu. Protože se turnaj odehrával v zimě, byla důležitou položkou pro kalkulaci výdajů částka plynoucí z údržby hřiště včetně úklidu sněhu. Na základě zkušeností z předchozího ročníků organizátoři odhadli, že se výše tohoto výdaje vyšplhá na 5 000 Kč. Posledním výdajem na zajištění lidských zdrojů byla odměna webmastrovi, která činila 400 Kč. Jeho úkolem bylo vytvořit reklamu turnaje na webových stránkách FK Slavoj Český Krumlov a dále sem pravidelně psát hodnocení, rozhovory a různé zajímavosti z turnaje. Pro všechny účastníky byl zajišťován pitný režim ve formě čaje. Várnice čaje na jedno utkání a kelímky stály 80 Kč. Celkový počet zápasů byl 21, výdaje na pitný režim celého turnaje tak činily 1 680 Kč. Odměnami za umístění se oceňovala jednotlivá mužstva a nejlepší brankář, střelec a hráč. Věcné ceny, které zajišťoval organizátor, byly poháry a diplomy, jejichž

31

cenu organizátoři znali již v období sestavování předběžného rozpočtu. Tato částka činila 5 630 Kč. Další výherní ceny zajišťovali sponzoři. Hrací prostory vlastní klub, takže výdaje za pronájem neměl žádné. Do rozpočtu se však musely zahrnout výdaje na energie, tedy vodu, teplo a elektřinu. Za sedm turnajových dnů byla tato částka odhadnuta na základě zkušeností z předchozího ročníku na 6 000 Kč. V rozpočtu se muselo také počítat s výdaji na kancelářský materiál, především na inkoustové kazety a papír. Organizátoři opět odhadli tento výdaj na základě zkušeností ve výši 1 500 Kč. Přehled jednotlivých položek předpokládaných výdajů je uveden v tabulce 2. Tabulka 2: Předpokládané výdaje ročníku 2011 Výdaje Rozhodčí Občerstvení pro rozhodčí Údržba hřiště vč. úklidu sněhu Odměna webmasterovi Pitný režim pro účastníky Ocenění Energie Kancelářský materiál Výdaje celkem

Částka v Kč 7 630 1 260 5000 400 2000 5 630 6000 1500 29 420

Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

V následujícím obrázku 4 je vidět, že nejvyšší předpokládanou položkou výdajů byla odměna rozhodčím, která zahrnovala i proplacení cestovních nákladů. Dalšími významnými položkami předpokládaných výdajů byla údržba hřiště, pořízení cen za jednotlivá umístění a energie zahrnující vodu, teplo a elektřinu.

32

Rozhodčí

5%

Občerstvení pro rozhodčí

27%

20%

Údržba hřiště vč. úklidu sněhu Odměna webmasterovi Pitný režim pro účastníky 4% 19% 7%

1%

17%

Ocenění Energie Kancelářský materiál

Obrázek 4: Graf složení předpokládaných výdajů ročníku 2011 Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

3.1.2.3 Realizace Fotbalový turnaj Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011 se uskutečnil v sedmi víkendech po sobě jdoucích. Hracím dnem byla určena neděle. První kolo turnaje se odehrálo 30. ledna 2011. Turnaje se zúčastnilo šest družstev, a to: • FK Slavoj Český Krumlov U16, • FK Slavoj Český Krumlov U18, • SKP České Budějovice U16, • SK Slavia České Budějovice, • TJ Malše Roudné U16, • Lokomotiva České Budějovice. Domácí družstva, stejně jako hráči českobudějovického SKP, nastupovaly v České dorostenecké divizi. Ostatní celky spolu válčily v krajském přeboru. Herní systém turnaje Každé kolo odehrál každý tým jeden zápas. Nejdříve šest mužstev odehrálo základní část turnaje systémem každý s každým. Dále se odehrálo nadstavbové kolo dle umístění v tabulce 1 - 6, 2 - 5, 3 - 4, a poslední kolo o celkové umístění podle pořadí v tabulce po nadstavbovém kole 1 – 2, 3 – 4, 5 - 6. Rozlosování základní části je v příloze 2.

33

Zápas se hrál na dva poločasy trvající 45 minut. Mezi nimi byla vždy přestávka 10 minut. Hráči se mohli střídat hokejovým způsobem. Na každý zápas byla povinnost vyplnit zápis o utkání s platnými registračními průkazy. Mužstvo psané jako první v rozpise se považovalo za domácí a zajišťovalo dva míče na hru a v rámci telefonické domluvy si také zajistilo odlišné barvy dresů. Změna termínu a začátku utkání šla provést jen po dohodě se soupeři s povinným nahlášením pořadatelům. Pořadatelé jim mohli vyhovět, ale v určitých případech za poplatek. Šlo například o případy, kdy by zápas byl po setmění a hřiště by se muselo uměle osvítit. Nebo by se tím musel zrušit pronájem hřiště jiným subjektům apod. O pořadí rozhodovalo: 1. body, 2. vzájemný zápas, 3. větší počet nastřílených branek, 4. brankový rozdíl. Poslední den v závěru turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup 2011 bylo vyhlášení, kterého byli přítomni členové organizačního výboru a sponzoři. Všechna mužstva byla pozvána do místní restaurace na oficiální vyhlášení, kde se vyhlásilo umístění jednotlivých družstev a také ocenění za nejlepší pozice jednotlivců. Předseda klubu FK Slavoj Český Krumlov Jiří Shrbený, dále místopředseda Ing. Zdeněk Klivanda a hlavní sponzor Václav Nejedlý, který je zároveň členem členského výboru klubu, pogratulovali týmům i jednotlivcům a předali jim ocenění. 3.1.2.4 Zhodnocení projektu Zhodnocení projektu slouží jako zpětná vazba pro organizátory a je důležitou fází projektu. Organizátor by měl vyhodnotit akci z hlediska splnění plánů, splnění očekávané účasti týmů a diváků, analyzuje chyby, kterých se dopustil apod. Slouží především jako zdroj poznatků, ze kterých může čerpat v budoucnosti. Zhodnocení turnaje po jeho skončení přiblíží organizátorům rozdíl mezi

34

plánovaným a skutečným rozpočtem, který si pro tuto akci vypracovali. Zhodnocení turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup je uvedeno v následujících podkapitolách.

3.1.3 Skutečný rozpočet turnaje Skutečný rozpočet se od plánovaného rozpočtu lišil nepatrně. Je to hlavně z toho důvodu, že příjmy, se kterými organizátoři počítali, se nezměnily (viz tabulka 3). Při stanovení předpokládaných výdajů organizátoři vycházeli z předchozích let. Položky, které se nedaly vypočítat předem, ale mohly být zjištěny až po ukončení akce, se od odhadu příliš nelišily. Skutečné výdaje byly o 1 920 Kč nižší, než bylo kalkulováno v předběžném rozpočtu (viz tabulka 4 a obrázek 5). Tabulka 3: Skutečné příjmy ročníku 2011 Příjmy Startovné Sponzoři Příjmy celkem

Částka v Kč 20 000 15 000 35 000

Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

Tabulka 4: Rozdíl mezi předpokládanými a skutečnými výdaji ročníku 2011 Výdaje Rozhodčí Občerstvení pro rozhodčí Údržba hřiště Odměna webmasterovi Pitný režim pro účastníky Ocenění Energie Kancelářský materiál Výdaje celkem

Předpokládané výdaje 7 630 Kč 1 260 Kč 5 000 Kč 400 Kč 2 000 Kč 5 630 Kč 6 000 Kč 1 500 Kč 29 420 Kč

Skutečné výdaje 7 630 Kč 1 260 Kč 4 200 Kč 400 Kč 1 680 Kč 5 630 Kč 5 460 Kč 1 240 Kč 27 500 Kč

Rozdíl 0 Kč 0 Kč -800 Kč 0 Kč -320 Kč 0 Kč -540 Kč -260 Kč -1 920 Kč

Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

35

9 000 Kč 8 000 Kč 7 000 Kč 6 000 Kč 5 000 Kč 4 000 Kč 3 000 Kč 2 000 Kč 1 000 Kč 0 Kč

Plánované výdaje Skutečné výdaje

zh Ro e

č Ob

čí od

ve rst

p ní

ržb Úd

ho

oz or

r

a

št hři

í dč .ú

č ěv

ně

us klid m Od

hu

aw ěn

te as

m eb

ný Pit

i

ro v im

rež

pro

a úč

stn

íky

e Oc

ní ně

En

i erg

ce an

riá at e ým

e

l

sk

lář

K

Obrázek 5: Graf rozdílu předpokládaných a skutečných položek výdajů ročníku 2011 Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

Rozdíl mezi skutečnými příjmy a výdaji byl 7 500 Kč. Tento zisk se použil do položek příjmů celkového rozpočtu klubu. Vzhledem k tomu, že byla zajištěna zimní zápasová příprava staršího a mladšího dorostu a hráči tak nemuseli dojíždět na přípravná utkání nebo na jiné turnaje, byl i z tohoto hlediska tento turnaj přínosem pro klub.

3.1.4 Porovnání s předchozími ročníky V následující podkapitole jsou srovnávány ekonomické údaje ročníku 2011 s předchozími dvěma ročníky. 3.1.4.1 Počet zúčastněných mužstev Ročníku 2011 se zúčastnilo turnaje 6 týmů, přičemž dva byly z FK Slavoj Český Krumlov. V předchozích ročnících se turnaje zúčastnilo více mužstev. V roce 2009 i 2010 jich bylo celkem 10, z toho dva týmy byly vždy složeny z hráčů FK Slavoj Český Krumlov (viz obrázek 6).

36

12

Počet mužstev

10 8 6

8

Počet mužstev mimo FK Slavoj Český Krumlov

8

Počet mužstev FK Slavoj Český Krumlov

4

4 2 2

2

2

2009

2010

2011

0 Rok

Obrázek 6: Graf vývoje počtu zúčastněných týmů v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

3.1.4.2 Počet hracích kol a celkových zápasů Z důvodu vyššího počtu účastníků byl nastaven v ročnících 2009 a 2010 jiný herní systém turnaje než v ročníku 2011. V základním kole byla družstva rozdělena na dvě skupiny, ve kterých se hrálo systémem každý s každým. Dle umístění v základním kole pak hráči hráli zápasy o celkové umístění. Proto i když byl v roce 2009 a 2010 nižší počet hracích kol (viz obrázek 7), celkový počet zápasů byl vyšší než v roce 2011 (viz obrázek 8).

8

Počet hracích kol

7

7 6

6

6 5 Počet hracích kol

4 3 2 1 0 2009

2010

2011

Rok

Obrázek 7: Graf vývoje počtu hracích kol v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

37

35 30

30

Počet zápasů

30 25

21

20

Počet zápasů celkem

15 10 5 0 2009

2010

2011

Rok

Obrázek 8: Graf vývoje počtu zápasů v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

3.1.4.3 Výše příjmů Ve všech třech ročnících se příjmy skládaly pouze ze dvou položek, a to sponzoring a startovné. Pro ročník 2009 klub získal od sponzorů 10 000 Kč. Pro následující dva ročníky obdržel vyšší částku, a to 15 000 Kč. Startovné bylo ve všech třech ročnících stejné, tedy 5 000 Kč. Protože se turnaje v ročnících 2009 a 2010 zúčastnilo osm mimoklubových týmů, zatímco v ročníku 2011 jich bylo pouze 6, významně byla v rozpočtových příjmech ročníků 2009 a 2010 vyšší suma celkových příjmů za startovné (viz obrázek 9).

60 000 Kč 50 000 Kč

10 000 Kč

15 000 Kč

40 000 Kč Sponzoři

30 000 Kč 20 000 Kč

15 000 Kč 40 000 Kč

Startovné celkem

40 000 Kč

10 000 Kč

20 000 Kč

0 Kč 2009

2010

2011

Rok

Obrázek 9: Graf vývoje příjmů v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

38

3.1.4.4 Výše celkových výdajů Vyšší počet účastníků znamenalo i vyšší výdaje. To je zřejmé v obrázku 10, kdy v roce 2009 a 2010 se zúčastnilo turnaje více týmů než v roce 2011. 40 000 Kč 35 000 Kč 30 000 Kč

35 734 Kč

35 330 Kč

25 000 Kč

27 500 Kč

20 000 Kč 15 000 Kč 10 000 Kč 5 000 Kč 0 Kč 2009

2010

2011

Rok

Obrázek 10: Graf vývoje celkových výdajů v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

3.1.4.5 Výše jednotlivých položek výdajů V důsledku vyššího počtu zúčastněných týmů v ročnících 2009 a 2010 byly v těchto letech v rozpočtu vyšší položky výdajů, které jsou na tomto faktoru závislé (viz obrázek 11). Odměna rozhodčím za zápas byla ve všech ročnících stejná. Ale vzhledem k tomu, že v ročnících 2009 a 2010 se odehrál vyšší počet zápasů, celková odměna rozhodčím se vyšplhala k vyšší částce než v ročníku 2011. Z důvodu vyššího počtu účastníků byla dále v ročnících 2009 a 2010 i vyšší položka výdajů za energie a za pořízení vítězných cen. Poslední výraznější změny byly u výdajové položky údržba hřiště. Její rozdíly v jednotlivých letech mohly být způsobeny jak celkových počtem zápasů, tak i počasím.

39

12 000 Kč 10 000 Kč 2009

8 000 Kč

2010 6 000 Kč

2011

4 000 Kč 2 000 Kč 0 Kč vi íky dčí hu ím stn ero sně zho odč o h r ast z úča du o o li m r r o k b r p p na ní we č. ú im mě stve ěna tě v rež Od čer dm hřiš tný i O a Ob P žb Výdaje Údr

n Oce

ění

riá rgie at e Ene ým k s ář cel Kan

l

Obrázek 11: Graf vývoje položek výdajů v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

3.1.4.6 Výše finančního výsledku Všechny tři ročníky byly pro klub ziskové. Avšak poslední ročník turnaje zaznamenal až o 50 % nižší zisk, než tomu tak bylo v předchozích dvou letech (viz obrázek 12). Tento fakt byl způsoben především nižší účastí mužstev, kdy klub přišel o významnou příjmovou položku v podobě startovného. V tomto ročníku klubu sice poklesly i rozpočtové výdaje, které jsou závislé na počtu účastníků, avšak toto snížení bylo nepřímo úměrné snížení příjmů. 25 000 Kč 19 266 Kč

20 000 Kč 15 000 Kč

14 670 Kč

10 000 Kč

7 500 Kč

5 000 Kč 0 Kč 2009

2010

2011

Rok

Obrázek 12: Graf vývoje zisku v jednotlivých letech Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

40

3.1.5 Identifikace rizik Působení projektových rizik má vliv na rozpočet akce. Já jsem mezi rizika turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup zařadila následující: ⇒ Nedostatečný počet přihlášených týmů nebo na poslední chvíli neočekávaně odhlášené mužstvo, za které by se nestihla zajistit náhrada. To by výrazně ovlivnilo příjmy. Startovné je totiž nejvýraznější položkou rozpočtových příjmů. ⇒ Nepříznivé podmínky počasí jako třeba intenzivní sněžení nebo mrazivé teploty. Kvůli sněžení se zvyšují výdaje na úklid sněhu z hřiště. Sníh může roztát a během noci zmrznout, takže se pak musí trávník nasolit. To je další položka výdajů. Příliš nízké teploty mohou narušit chod turnaje. Buď by se hrací kolo muselo odsunout na jiný víkend, to by pak ale přišel klub o příjmy z pronájmu hřiště, nebo by se musela pronajmout hala, což by zase navýšilo výdaje. ⇒ Změny sazeb DPH. V posledních letech se v legislativě České republiky neustále mění sazby daně z přidané hodnoty. V roce 2009 byla snížená sazba 9 % a základní 19 %, v roce 2010 a 2011 pak 10 % a 20 %. Na základě novely DPH č. 370/2011 Sb., která byla vyhlášena dne 6. 12. 2011 ve Sbírce zákonů, je pro rok 2012 stanovena snížená sazba 14 % a základní 20 %. Novela také obsahuje sjednocení sazeb na 17,5 % s účinností od 1. 1. 2013, avšak tato úprava může být do konce tohoto roku změněna. Výše některých výdajových položek se tak v rozpočtu mohou každoročně měnit a organizátoři pak musí při sestavování rozpočtu, který se kalkuluje vždy ke konci předchozího roku, než se turnaj uskutečňuje, dávat pozor na změny sazeb DPH a počítat s případnými rezervami.

3.1.6 Identifikace rezerv Rozpočtové rezervy slouží ke krytí neočekávaných výdajů. Vytváří se na známá identifikovatelná rizika nebo na neznámá rizika, která se mohou v průběhu projektu objevit. Klub se v předchozích ročnících nikdy s výše uvedenými riziky

41

výrazněji nesetkal. Avšak vždy měl v rozpočtu rezervu, kterou by tyto neočekávané výdaje pokryl. Jak jsem již zmínila, zisk loňského ročníku byl 7 500 Kč, takže v případě nepříznivého počasí nebo na poslední chvíli odhlášeného mužstva či změny DPH má klub k dispozici tuto položku na pokrytí výdajů spojených s těmito riziky.

42

4 Diskuze Fotbalový klub FK Slavoj Český Krumlov založil tradici pořádání zimního turnaje pro kategorii dorost pod názvem Stavebna Nejedlý Junior Cup. Všechny tři konané ročníky byly úspěšné, co se týče organizace, ohlasu zúčastněných i rozpočtové stránky. Hlavním účelem pořádání tohoto turnaje není co největší zisk, ale zajištění a zpestření zimní přípravy dorostenců. Avšak i zisk plynoucí z této sportovní akce je pro klub významným přínosem. Dalším pozitivem této sportovní akce je, že klub tak svým svěřencům zajistí zimní herní přípravu, a tím snižuje své výdaje spojené s výjezdy na jiné zápasy či turnaje. Hlavním sponzorem tohoto turnaje je Stavebna Nejedlý, s. r. o., jejímž majitelem je Václav Nejedlý, který je součástí členského výboru FK Slavoj Český Krumlov. Výhodou pro klub je stabilita sponzorských příjmů, jelikož pokud to alespoň trochu dovolí finanční situace firmy, tento sponzor vždy rád přispěje pro organizátory významnou částkou do rozpočtu na pořádání tohoto turnaje. Tomu nasvědčuje fakt, že klub získal od sponzorů nemalé finanční obnosy i v období světové hospodářské krize. Jak je uvedeno v předchozích kapitolách, zisk se v posledním ročníku výrazně negativně lišil od dvou předchozích ročníků. Hlavním příčinou je skutečnost, že se turnaje v roce 2011 zúčastnilo méně týmů, čímž klub přišel o významnou příjmovou položku v podobě startovného. Sice v tomto ročníku poklesly i rozpočtové výdaje, které jsou závislé na počtu účastníků, avšak toto snížení bylo nepřímo úměrné snížení příjmů. Zisk tak byl v ročníku 2011 až o 50 % nižší, než tomu tak bylo v předchozích dvou ročnících. Hlavním příčinou nižší účasti bylo, že během roku 2010 byly vybudovány další hřiště s umělým povrchem ve fotbalových klubech blízkého okolí Českého Krumlova, které taktéž začaly organizovat zimní turnaje. U některých z těchto turnajů bylo zavedeno nižší startovné, než tomu tak bylo v turnaji Stavebna Nejedlý Junior Cup, proto se někteří tradiční účastníci ročníku 2011 nezúčastnili. Proto bych organizátorům doporučila více se věnovat oslovení fotbalových klubů, kteří by měli zájem se

43

turnaje zúčastnit. Buď mohou přímo oslovit konkrétní vybrané kluby, nebo mohou rozšířit propagaci turnaje. Nejsnadnější a nejlevnější cestou rozšíření reklamy turnaje by bylo založení skupiny na sociální síti Facebook, kde by se bezplatně vytvořila událost zvoucí kluby zúčastnit se tohoto turnaje. Protože se hráči a členové klubu často mezi sebou znají i v rámci jiných klubů, mohla by se tak pozvánka dostat k nejrůznějším klubům. Dalším doporučením, jak rozšířit propagaci akce, je vložení pozvánky na různé webové stránky zaměřené na fotbal, jako je například www.jihoceskyfotbal.cz. Často je u nich možné zasílat pozvánky a výsledky turnajů nebo přípravných zápasů redakci portálu, která je zde bezplatně zveřejní. Pozvánky si tak mohou všimnout i fotbalové kluby, které organizátor sám neosloví. Moje návrhy na způsoby oslovení dalších klubů jsou bezplatné, takže by klubu nezvýšily rozpočtové výdaje. Za uvážení také stojí, zda by nebylo efektivnější snížit startovné. Nižší počet účastníků se zavedeným vyšším startovným totiž pravděpodobně vykazuje nižší zisk, než vyšší počet účastníků s nižším startovným. Touto úvahou se zabývám dále. Snížení startovného bych navrhovala maximálně o 30 %, což je na úrovni nejnižšího

startovného

zimních

turnajů

blízkých

konkurenčních

klubů.

V následující tabulce č. 5 je uvedeno, jak by se změnil rozpočet turnaje ročníku 2011, kdyby klub zavedl nižší startovné, a tím by přilákal větší počet mimoklubových týmů.

44

Tabulka 5: Návrh rozpočtu dle navržených změn Položky Příjmy Startovné Sponzoři Výdaje Rozhodčí Občerstvení pro rozhodčí Údržba hřiště vč. úklidu sněhu Odměna webmasterovi Pitný režim pro účastníky Ocenění Energie Kancelářský materiál Zisk

Skutečný rozpočet Navržený rozpočet v roce 2011 v roce 2011 35 000 Kč 43 000 Kč 20 000 Kč 28 000 Kč 15 000 Kč 15 000 Kč 27 500 Kč 34 480 Kč 7 630 Kč 9 900 Kč 1 260 Kč 1 080 Kč 4 200 Kč 4 200 Kč 400 Kč 400 Kč 1 680 Kč 2 400 Kč 5 630 Kč 8 000 Kč 5 460 Kč 6 500 Kč 1 240 Kč 2 000 Kč 7 500 Kč 8 520 Kč

Zdroj: vlastní práce dle údajů získaných z řízeného rozhovoru s Ing. Zdeňkem Klivandou

Upravený rozpočet je kalkulován s předpokladem, že by se startovné snížilo o 30 %, tedy na 3 500 Kč. Tím by se přilákalo více týmů. Do kalkulace je počítáno s osmi mimoklubovými a dvěma domácími týmy. Herní systém by tedy byl stejný jako v roce 2009 a 2010, takže by zahrnoval třicet zápasů v šesti hracích kolech. Podle těchto skutečností byly upraveny příjmy za startovné a výdaje za rozhodčí a pitný režim, které se daly přesně vypočítat. Upravené výdaje za ocenění, energie a kancelářský materiál byly odhadnuty podle rozpočtů ročníků 2009 a 2010, kdy byl stejný počet účastníků. Výdaje za kancelářský materiál byly navíc navýšeny ještě o částku, která by připadla na rozšíření propagace. Zisk by se tím klubu zvýšil o 1 020 Kč. Hlavním pozitivem této změny by však byl vyšší zájem o účast na turnaji, a tím eliminace rizika nedostatečného počtu přihlášených mužstev. V případě velkého počtu zájemců by se samozřejmě vybrali přednostně ti, kteří se pravidelně účastní tohoto turnaje a dále ti, kteří odpovídají hráčské kvalitě turnaje. Pokud by požadavkům odpovídalo více týmů, než pro kolik by byl organizátor schopen vytvořit takový herní systém, který by odpovídal dispozici volného místa na hřišti, pak by vybral týmy podle včasnosti odevzdání přihlášky. Ostatním mužstvům by nabídl pozici náhradníka.

45

Návrh řešení dříve uvedených rizik: V předchozí kapitole jsou identifikovány tři hlavní rizika turnaje. Co se týče počasí, to člověk těžko ovlivní. Proto ani organizátoři toto riziko nemohou eliminovat. Avšak je dobré, že ve všech ročnících pořadatelé měli v plánovaném rozpočtu finanční rezervu, kterou by případně pokryly výdaje spojené s neočekávanými komplikacemi plynoucí ze špatných podmínek počasí. Druhým rizikem je nedostatečný počet přihlášených týmů nebo na poslední chvíli neočekávaně odhlášené mužstvo, za které organizátoři nestihnou sehnat náhradu. Klub tak přijde o významnou položku příjmů za startovné. Pro první případ, tedy nedostatečný počet přihlášených týmů, platí stejná doporučení, která jsou uvedena u rozšíření propagace mezi kluby a snížení startovného. Pro druhý případ, neboli na poslední chvíli neočekávaně odhlášené mužstvo, bych pořadatelům doporučila situaci řešit následujícím způsobem. Každé mužstvo by posílalo přihlášku i s nevratnou zálohou nebo celou částkou za startovné. Klub by pak nepřišel alespoň o část příjmů ze startovného, se kterým počítají v plánovaném rozpočtu, v případě, že se tým odhlásí. Třetím rizikem je změna sazeb u daně z přidané hodnoty. Zde bych pořadatelům pouze doporučila pozorně sledovat měnící se situaci v legislativě, neboť turnaj začíná vždy závěrem měsíce ledna a předběžný rozpočet se sestavuje ke konci předchozího roku. Při jeho sestavování tedy musí vzít v potaz finanční rezervu, která by pokryla případné zvýšení výdajů způsobené právě změnou sazeb DPH. Závěrečná doporučení pro organizátory se týkají zvýšení propagace mezi diváky. Klub by opět mohl bezplatně vytvořit událost na sociální síti Facebook, tentokrát ale zaměřenou na pozvání fanoušků. Dále by mohl vyvěsit plakáty na jiná než obvyklá místa, například na základní školy či gymnázium apod. Tím by se v rozpočtu nepatrně zvýšila položka spotřeba kancelářského materiálu spojená s tisknutím dalších plakátů v závislosti na jejich počtu. Pro nalákání diváků by pořadatel mohl zatraktivnit program mezi zápasy například soutěžemi pro diváky, kteří by byli oceněni malými věcnými cenami. Ty by byly tvořeny buď

46

reklamními předměty sponzorů, nebo cenami, které by se nakoupily. Tato částka by ale navýšila rozpočtové výdaje. Proto v případě, že by pořadatelé nechtěli touto položkou snížit svůj zisk, navrhovala bych způsob, jak získat prostředky na nákup diváckých cen, a to zavedení vstupného. Protože jde o dorostenecký turnaj, kde jsou často mezi diváky i děti a mládež, navrhovala bych vstupné dobrovolné.

47

5 Závěr Cílem mé bakalářské práce bylo navrhnout doporučení pro pořadatele vedoucí ke zlepšení organizace fotbalového turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup. V praktické části jsem se zaměřila na detailní charakteristiku postupu uspořádání turnaje. Za nejtěžší část považuji získání materiálů související s tímto turnajem. A to především z toho důvodu, že jde o organizaci malého turnaje, a proto nikde nejsou zveřejněny podrobné informace týkající se organizace, jako je to například u mezinárodních akcí nebo velkých turnajů v České republice. Pořadatelé organizační stránku turnaje zvládli díky jejich zkušenostem s organizací tohoto turnaje v předchozích letech a také s pořádáním obdobných turnajů. Jako největší riziko turnaje považuji nedostatečný počet přihlášených mužstev, což může ohrozit celou realizaci, protože nejvýznamnější položkou příjmů je startovné. Proto jsem pořadatelům navrhla doporučení, jak tomuto riziku předejít, a to především oslovením dalších klubů k účasti na turnaji nebo zvýšením propagace turnaje zejména na fotbalových webových stránkách a prostřednictvím sociální sítě Facebook či snížením startovného. Za účelem přilákání dalších diváků jim doporučuji rozšířit propagaci ve městě Český Krumlov a jeho blízkého okolí, na jiných než obvyklých místech, jako jsou například základní školy nebo gymnázium. Dalším doporučením pro zvýšení zájmu diváků je zatraktivnění programu mezi zápasy během turnaje, což mohou například zrealizovat jejich aktivním zapojením prostřednictvím diváckých soutěží. Pevně věřím, že má doporučení organizátoři v příštích ročnících využijí a případně jim organizaci zlepší či zefektivní. V budoucnosti bych se ráda podílela na pořádání sportovních akcí, ať už jako dobrovolník nebo v lepším případě jako součást profesionálního organizačního týmu.

48

Seznam použitých zdrojů Odborná literatura 1)

Armstrong, M. (1999). Personální management. Praha, Czechia : Grada.

2)

Bělohlávek, F., Košťan, P., & Šuleř, O. (2006). Management. Brno, Czechia : Computer Press, a. s.

3)

Čáslavová , E. (2009). Management a marketing sportu. Praha, Czechia : Olympia.

4)

Čáslavová , E. (2000). Management sportu (2nd ed.). Praha, Czechia : East West Publishing Company.

5)

Čáslavová , E. (2000). Management v tělesné výchově a sportu : vybrané kapitoly (2nd. ed.). Praha, Czechia : Univerzita Karlova.

6)

Davis, K. (1967). Human relations at work. New York : McGraw-Hill.

7)

Dolanský, V., Měkota, V., & Němec, V. (1996). Projektový management. Praha, Czechia : Grada.

8)

Donelly, J. H., Gibson, J. L., & Ivancevich, J. M. (1997). Management. Praha, Czechia : Grada Publishing, a. s.

9)

Durdová, I. (2002). Sportovní management. Ostrava, Czechia : VŠB Technická univerzita Ostrava.

10) Skalický, J., Jermář, M., & Svoboda, J. (2010). Projektový management a potřebné kompetence. Plzeň, Czechia : Západočeská univerzita v Plzni. 11) Svozilová, A. (2006). Projektový management. Praha, Czechia : Grada.

Internetové zdroje 12) Sport jako fenomén doby (2011). Optimum sport [online]. Přístup dne 20. 1. 2012 z . 13) FK Slavoj Český Krumlov [online]. Přístup dne 20. 1. 2011 z .

49

Řízené rozhovory 14) Ing. Zdeněk Klivanda, místopředseda FK Slavoj Český Krumlov, 10. 12. 2011 – 20. 3. 2012 15) Jiří Černý, člen organizačního výboru a trenér dorostu FK Slavoj Český Krumlov, 10. 12. 2011 – 20. 3. 2012

Další zdroje 16) Stanovy FK Slavoj Český Krumlov 2011

50

Seznam tabulek, obrázků a grafů Seznam tabulek Tabulka 1: Předpokládané příjmy ročníku 2011 ................................................... 30 Tabulka 2: Předpokládané výdaje ročníku 2011 ................................................... 32 Tabulka 3: Skutečné příjmy ročníku 2011 ............................................................ 35 Tabulka 4: Rozdíl mezi předpokládanými a skutečnými výdaji ročníku 2011 ..... 35 Tabulka 5: Návrh rozpočtu dle navržených změn................................................. 45

Seznam obrázků Obrázek 1: Ganttův diagram ................................................................................. 14 Obrázek 2: Fotbalový stadion FK Slavoj ČK ....................................................... 24 Obrázek 3: Graf složení předpokládaných příjmů ročníku 2011 .......................... 30 Obrázek 4: Graf složení předpokládaných výdajů ročníku 2011 .......................... 33 Obrázek 5: Graf rozdílu předpokládaných a skutečných položek výdajů ročníku 2011 .................................................................................................. 36 Obrázek 6: Graf vývoje počtu zúčastněných týmů v jednotlivých letech............. 37 Obrázek 7: Graf vývoje počtu hracích kol v jednotlivých letech.......................... 37 Obrázek 8: Graf vývoje počtu zápasů v jednotlivých letech................................. 38 Obrázek 9: Graf vývoje příjmů v jednotlivých letech........................................... 38 Obrázek 10: Graf vývoje celkových výdajů v jednotlivých letech ....................... 39 Obrázek 11: Graf vývoje položek výdajů v jednotlivých letech ........................... 40 Obrázek 12: Graf vývoje zisku v jednotlivých letech ........................................... 40

51

Přílohy Příloha 1: Ganntův diagram

Zdroj: vlastní práce

Příloha 2: Propozice turnaje

Z I M N Í N A

T U R N A J

U M Ě L É

T R Á V Ě

FK Slavoj Český Krumlov STAVEBNA NEJEDLÝ Junior Cup III. ročník PROPOZICE

Datum turnaje:

30. 1. - 13. 3. 2011, hrací dny jsou neděle

Startující:

hráči narozeni 1. 1. 1992 a mladší

Systém turnaje

6 mužstev odehraje základní část turnaje systémem každý s každým. Pak se odehraje nadstavbové kolo dle umístění v tabulce 1 - 6, 2 - 5, 3 - 4, a poslední kolo o celkové umístění podle pořadí v tabulce po nadstavbovém kole. A to o 5. místo 5 - 6 , o 3. místo 3 - 4 a o 1. místo 1 - 2. Hraje se 2 x 45 min., 10 min. přestávka, možnost střídání hokejovým způsobem. Na každý zápas se vyplňuje zápis o utkání s platnými registračními průkazy (možnost povolení startu od mateřských oddílů na písemném prohlášení).

O pořadí rozhoduje: 1. Body 2. Vzájemný zápas 3. Větší počet nastřílených branek 4. Brankový rozdíl

Vyloučení hráčů:

řeší příslušná DK

Povinnosti:

Mužstvo psané jako první v rozpise se považuje za domácí a zajišťuje dva míče na hru a v rámci tel. domluvy si zajistí odlišné barvy dresů. Změna termínu a začátku utkání lze jen po dohodě soupeřů s povinným nahlášením pořadateli.

Účastníci:

FK Slavoj Č. K. (ČDD), SK Slavia ČB (KPD), SKP ČB U 16 (ČDD), Malše Roudné (ČDD), FK Slavoj ČK U 16 (ČDD), Lokomotiva ČB (KPD)

Rozhodčí:

deleguje KR OFS Č. Krumlov - paušál HR 120,- Kč, AR 80,-

Občerstvení:

otevřen po celý den bufet „Ofsajd“

Pitný režim:

zajišťuje pořadatel pro mužstva i rozhodčí

Ceny za umístění:

První tři družstva, nejlepší hráč, střelec a brankář budou odměněni poháry, diplomy a věcnými cenami 5 000,- Kč ZAPLATÍ KAŽDÉ MUŽSTVO V PRVNÍ DEN

Startovné:

TURNAJE V SEKRETARIÁTU FK SLAVOJ proti příjmovému dokladu. 1. FK Slavoj ČK

2. SK Slavia ČB

3. SKP ČB

4. Malše Roudné

5. FK Slavoj ČK 16

6. Lokomotiva ČB

1.

KOLO 30. 1.

10,00 ČK / LOKO 12,00 SK SLAVIA / ČK16 14,00 SKP / ROUDNÉ

2. KOLO 6. 2. 10,00 LOKO / ROUDNÉ 12,00 ČK / SK Slavia 14,00 ČK16 / SKP 3. KOLO 13. 2. 10,00 SK SLAVIA / LOKO 12,00 SKP / ČK 14,00 ROUDNÉ / ČK 16 4. KOLO 20. 2. 10,00 LOKO / ČK 16 12,00 ČK / ROUDNÉ 14,00 SK SLAVIA / SKP

5. KOLO 27. 2. 10,00 SKP / LOKO 12,00 ČK / ČK 16 14,00 ROUDNÉ / SLAVIA

NADSTAVBA 6. 3. 10,00 1 - 6 12,00 2 - 5 14,00 3 - 4 O ZÁVĚREČNÉ UMÍSTĚNÍ 13. 3. O 5. MÍSTO

10,00

5-6

O 3. MÍSTO

12,00 3 - 4

FINÁLE

14,00 1 - 2

TYTO PROPOZICE BYLY SCHVÁLENY DNE 4. 11. 2010 VV FK SLAVOJ ČESKÝ KRUMLOV

Příloha č. 3 Výsledky celého turnaje 1.kolo 30. 1. 2011 FK Slavoj ČK 18 / Loko Č.B

3 : 1 ( 2:1)

SK Slavia ČB / FK Slavoj ČK16

4 : 0 (2: 0)

SKP ČB 16 / Malše Roudné 16

1 : 1 (1:0)

2.kolo 6. 2. 2011 Loko ČB / Malše Roudné

1:0 (0:0)

FK Slavoj 18 / SK SlaviaČB

1 : 4 ( 0 : 2)

FK Slavoj 16 /SKP ČB

2 : 3 ( 1 : 1)

3.kolo

13. 2. 2011

SK Slavia ČB / Loko ČB

7 : 2 ( 3 : 1)

SKP 16 / ČK18

4:5(0:3)

Roudné 16 / ČK 16

3 : 2 ( 1 : 0)

4.kolo

20. 2. 2011

Loko ČB / ČK 16

3: 2 (0 : 2)

ČK 18 / Roudné 16

2 : 2 (0 : 1)

SlaviaČB / SKP ČB 16

2 : 2 (1 : 1)

5.kolo

27. 2. 2011

SKP ČB 16 / Loko ČB

1 : 4 (0 : 2)

ČK18 / ČK16

6 : 1 (3 : 0)

Roudné 16 / Slavia ČB

0:0

Tabulka po základním kole 1.Slavia ČB

5 3 2 0 17 : 5 11

2.FK ČK

5 3 1 1 17 : 12 10

3. Loko ČB

5 3 0 2 11 : 13

4.M.Roudné 5 1 3 1

6:6

9 6

5.SKP ČB 16 5 1 2 2 11 : 14

5

6.FK ČK 16 5 0 0 5

0

7 : 19

Nadstavba : 1/ 6

SK Slavia ČB / ČK 16

2:3

( 2 : 1)

2/ 5

ČK 18 / SKP 16

5:1

(0:0)

3/4

Loko ČB / M.Roudné

3:1

( 1 : 0)

Tabulka po nadstavbě 1. FK ČK

6 4 1 1 22 : 13 13

2. Loko ČB

6 4 0 2 14 : 14 12

3. Slavia ČB

6 3 2 1 19 : 8 11

4. M.Roudné 16

6132

7: 9

5.SKP ČB 16

6123

12 : 19 5

6.FK ČK 16

6105

10 : 21 3

6

Ukončení turnaje neděle 13.3. 2011 10,00 hod.

o 5 - 6.místo

SKP ČB 16 / ČK ml.

12,00 hod.

o 3- 4. místo

SK Slavia ČB / M.Roudné ml. 0 : 3 (0 : 2)

14,00 hod.

o 1- 2. místo

FK ČK / Loko ČB

Tabulka konečného umístění 1. místo

FK Slavoj Český Krumlov st.

2. místo

Loko České Budějovice

3. místo

Malše Roudné ml.

4. místo

SK Slavia ČB

5. místo

FK Slavoj ČK ml.

6. místo

SKP ČB

Nejlepší střelec turnaje: Wejskrab Tomáš - SK Slavia ČB Nejlepší hráč turnaje: Michael Djurov - Loko ČB Nejlepší brankář turnaje: Konečný Daniel - Malše Roudné

0 : 3 (kontumace)

0 : 0 (penalty 3 : 1)

Resumé Cílem mé bakalářské práce bylo navrhnout doporučení pro pořadatele vedoucí ke zlepšení organizace fotbalového turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup. Teoretická část je zaměřena na vymezení pojmů týkajících se managementu, a to především projektového a sportovního managementu. V praktické části je podrobně charakterizován postup organizace fotbalového turnaje Stavebna Nejedlý Junior Cup a uveden návrh doporučení pro zlepšení a zefektivnění organizace tohoto turnaje. Navržená doporučení jsou:  oslovení většího počtu fotbalových klubů,  rozšíření propagace především prostřednictvím internetu,  uvážení snížení startovného,  zaplacení startovného či jeho nevratné zálohy současně s podáním přihlášky,  sledování změn legislativy o DPH při sestavování předběžného rozpočtu,  zatraktivnění programu pro diváky mezi zápasy.

Summary The main objective of this bachelor thesis was to suggest a recommendation for the organizers of football tournament Stavebna Nejedlý Junior Cup in Český Krumlov. The theoretical part is focused on defining terms relating to management, particularly project and sports management. In the practical part there is described the progress of Stavebna Nejedlý Junior Cup tournament organisation and we can see also the suggestion of recommendations to improve and streamline the organization of this tournament. Suggested recommendations are the following:  reaching a larger number of football clubs,  extension of promotion via the Internet,  fee reduction and payment of fee or its deposit together with the filing,  monitoring of changes of tax legislation in the preliminary budget,  attractiveness of the program for fans during breaks.