LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN Disusun :

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN 2015

Disusun : TAHUN 2016

KATA PENGANTAR Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selalu berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan dan kearsipan. Upaya tersebut menyangkut peningkatan sasaran yang tercermin dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 s/d 2015. Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo disusun untuk mewujudkan visi dan misi. Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 sesuai dengan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2010-2015. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 merupakan laporan pertanggungjawaban kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo kepada Pemerintah, dan juga merupakan dokumen penting dalam siklus perencanaan pemantauan, dan umpan balik untuk berikutnya. Dokumen ini menjadi penting karena merupakan data terpadu antara kinerja anggaran yang mendukungnya, antara sasaran dan keluaran yang dicapai. LAKIP ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam LAKIP Tahun 2015 ini telah memaparkan Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja, serta akuntabilitas keuangan. Pembahasan pada .analisis capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan mengacu pada Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 dengan melakukan analisis terhadap Realisasi Kegiatan dan Laporan Realisasi Anggaran Tahun 2015. Mudah-mudahan laporan ini dapat memberikan manfaat khususnya kepada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Sidoarjo,

22

Januari

2016

OR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP j&*PATEN SIDOARJO

1 (fsjMjmo. MM dmoina Tingkat I 1500620 198206 1 002

i

DAFTAR ISI Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Halaman Kata Pengantar ...................................................................................................................................................

i

Daftar Isi ..............................................................................................................................................................

ii

Daftar Tabel .........................................................................................................................................................

iii

Daftar Grafik ………………………………………………………………………………………………………………

iv

Ikhtisar Eksekutif .................................................................................................................................................

v

Bab I

Bab II

PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang ……………………………………………………………………………………….

1

1.2

Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo ….......................................

3

1.2.1

Struktur Organisasi ……………………………………………………………………..

3

1.2.2

Tugas Pokok Fungsi ……………………………………………………………………

7

1.2.3

Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo (Internal & Eksternal)……

8

PERENCANAAN KINERJA 2.1

Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD ………………………………………………………

13

2.2

Perencanaan Strategis ………………………………………………………………………………

15

2.2.1

Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ………………………………….

15

2.2.2

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ………………………………………………………...

16

2.2.3

Program dan Kegiatan …………………………………………………………………

20

Perjanjian Kinerja Tahun 2015 ……………………………….……………………………………

24

2.3 Bab III

AKUNTABILITAS KINERJA 3.1

3.2

3.3

Pengukuran Kinerja …………………………………………………………………………………..

26

3.1.1

Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan…………………………………………………..

26

3.1.2

Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran ………………………………………………...

26

Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja …………………………………………………………….

27

3.2.1

Evaluasi Capaian Kinerja Per- Tujuan dan Per-Sasaran …………………………….

27

3.2.2

Perkembangan Tren Capaian Tujuan dan Sasaran selama 5 Tahun ………………

32

3.2.3

Evaluasi Keberhasilan dan Kegagalan ……………………………………………….

39

3.2.4

Program dan Kegiatan yang mendukung ……………………………………………...

44

AKUNTABILITAS KEUANGAN -

Bab IV

Realisasi Keuangan ……………………………………………………………………..

PENUTUP............................................................................................................................................ Lampiran 1.

Form IKU

Lampiran 2.

Matriks Renstra

Lampiran 3.

SK Matriks Review Renstra

Lampiran 4.

Perjanjian Kinerja 2015 Kepala SKPD s/d Eselon IV

Lampiran 5.

Hasil Pengukuran Kinerja (PK) Tahun 2015

ii

47 51

DAFTAR TABEL Hal. Tabel 2.2.1

:

RPJMD Kabupaten Sidoarjo ………………………………………..…....................

Tabel 2.1.2

:

Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dengan

13

RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-2015 ………………….…………………

14

Tabel 2.2.1

:

Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran …………………………………

15

Tabel 2.2.3

:

Program dan Kegiatan Tahun 2015 …………………………………………...…….

20

Tabel 2.3

:

Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2015 ….………………

24

Tabel 3.1.1

:

Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan ………………………………………………..

26

Tabel 3.1.2

:

Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran ………………………………………………..

27

Tabel 3.2.1

:

Evaluasi Capaian Kinerja Per-Tujuan dan Per-Sasaran ……………………………..

28

Tabel 3.2.2a

:

Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d 2015 ……….…

32

Tabel 3.2.2b

:

Perkembangan Jumlah Pengunjung Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d 2015 ...…

33

Tabel 3.2.2c

:

Perkembangan Jumlah Koleksi Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d 2015

34

Tabel 3.2.2d

:

Perkembangan Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2011 s/d 2015 …………………………………………………

Tabel 3.2.2e

:

Perkembangan Jumlah Perpustakaan binaan yang kategori baik

dari Tahun

2011 s/d 2015 …………………………………………………………….…………… Tabel 3.2.2f

:

35

36

Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dari Tahun 2011 s/d 2015 …………………………………………………….……………

38

Tabel 3.2.4

:

Program dan Kegiatan yang mendukung …………………………………………...

43

Tabel 3.3

:

Realisasi Anggaran Tahun 2015 ……………………………………………………...

46

iii

DAFTAR GRAFIK Hal. Grafik 1

:

Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d 2015 ……….…

32

Grafik 2

:

Perkembangan Jumlah pengunjung dari Tahun 2011 s/d 2015 …………………

33

Grafik 3

:

Perkembangan Jumlah Koleksi Perpustakaan dari Tahun 2010 s/d 2015 …….…

34

Grafik 4

:

Perkembangan Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2010 s/d 2015 ……………………………………………….…

Grafik 5

:

Perkembangan Jumlah Perpustakaan binaan yang kategori baik dari Tahun 2011 s/d 201 .…………………………………………………………………………..

Grafik 6

:

35

37

Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dari Tahun 2011 s/d 2015 …………………………………………………….……………

iv

38

IKHTISAR EKSEKUTIF Sebagai wujud Akuntabilitas Instansi Pemerintah dalam Era Reformasi birokrasi saat ini Pemerintah dituntut untuk menyelenggarakan Fungsi dan kewenangan secara operasional, demokratis dan bertanggungjawab, transparan dan responsive dalam mewujudkan aspirasi masyarakat dan pihak lain yang berkepentingan (Stake Holder). Hal ini merupakan persyaratan bagi instansi Pemerintah untuk mewujudkan terselenggaranya Good Governance.

Untuk dapat mengantisipasi tantangan dan perkembangan kegiatan yang semakin kompleks dan mengarah kepada bentuk pertanggungjawaban pemerintah, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, akan menuangkan hasil kerja Penyelenggaraan Pemerintahan di Lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ke dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang disusun secara periodik berdasarkan Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang AKIP yang selanjutnya disempurnakan di dalam Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara No : 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan sistematika Penyusunannya dudasarkan pada Peraturan Menteri PAN – RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang ‘Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 disusun sebagai bahan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja sasaran yang yang ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2015. Informasi yang disajikan dalam LAKIP bukan hanya berisi tentang keberhasilan – keberhasilan yang telah dicapai tetapi juga harus memuat kekurangan – kekurangan yang masih dijumpai sehingga dapat dirumuskan solusi perbaikan dimasa mendatang. Dengan demikian diharapkan segenap stakeholder dapat secara bersama memberikan masukan bagi perbaikan penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan. Keberhasilan dan kekurangan tersebut terumuskan dalam pengukuran pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.

v

LAKIP ini menyajikan capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 berkaitan dengan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Capaian kinerja tahun 2015 tersebut diperbandingkan dengan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 Perjanjian Kinerja sebagai tolok ukur keberhasilan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan pembangunan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan. Evaluasi kinerja program prioritas Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, diukur melalui Indikator Kinerja Utama (IKU) yang dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan sebesar 81,37% dari target Tahun 2015 sebesar 78%, maka capaiannya sebesar 104,32% 2. Jumlah Pengunjung perpustakaan sebanyak 137.676 pengunjung dari target 43.000 pengunjung yang berarti capaiannya 320,18% 3.

Jumlah Koleksi perpustakaan sebanyak 80.514 eksemplar dari target 66.000 eksemplar, dibandingkan realisasi tahun sebelumnya 74.708 eksemplar mengalami peningkatan sebanyak 5.806 eksemplar atau 7,77%. Maka capaian tahun 2015 sebesar 121,99%

4.

Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo sebesar 25,78% dari target 14% maka capaiannya sebesar 184,14%

5.

Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik sebanyak 78 perpustakaan dari target 50 perpustakaan yang berarti capaiannya 156%

6.

Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik sebanyak 61 SKPD dari target 61 SKPD yang berarti capaiannya 100%

Berdasarkan evaluasi terhadap capaian dalam LAKIP Tahun 2015 ini, diakui masih dijumpai beberapa kekurangan yang masih perlu mendapatkan perhatian oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip. Kekurangan tersebut antara lain Sistem Otomasi Perpustakaan dan Sistem Komputerisasi pengolahan arsip belum berjalan sempurna Permasalahan tersebut muncul karena : 1. Sarana untuk mewujudkan Sistem Otomasi pada perpustakaan diadakan secara bertahap sehingga masih harus dilakukan penyesuaian antara program lama dengan yang baru.

vi

2. Sistem Kearsipan yang berbasis komputerisasi saat ini masih dalam proses rancangan awal sehingga belum bisa dilihat hasilnya

Kantor

Perpustakaan

dan Arsip

berharap dimasa

yang

akan

datang dapat

menyediakan layanan perpustakaan berupa peningkatan sarana prasarana yang mendukung otomasi perpustakaan dan kedepan arsip lebih meningkatkan SDM, sarana prasarana di bidang otomasi kearsipan sehingga apa yang menjadi harapan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten tercapai.

Pada akhirnya, semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan di Kabupaten, khususnya penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan. Segala prestasi yang berhasil diraih tidak menyebabkan munculnya rasa bangga yang berlebihan sehingga melupakan tujuan awal untuk selalu berusaha memberikan pelayan yang terbaik kepada masyarakat. Sebaliknya segala kekurangan yang masih dijumpai tidak menyebabkan lemahnya motivasi tetapi justru harus menjadi cambuk untuk bekerja lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Sidoarjo,

22

Januari 2016

jgl^RQR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP ^ S & M f c A T E N SIDOARJO

vii

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Laporan Kinerja Instansi Pemerintah merupakan wujud akuntabilitas instansi pemerintah yang pedoman penyusunannya ditetapkan melalui Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang ‘Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Oleh karena sudah digariskan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah diwajibkan untuk menyampaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Penyusunan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan mandat, visi dan misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kinerja Tahun 2015, serta sebagai umpan balik untuk perbaikan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo pada tahun mendatang.

Laporan

kinerja

juga

dimaksudkan

sebagai

media

untuk

mengkomunikasikan pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam satu tahun kepada masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya. Laporan

Kinerja

mempertanggungjawabkan

Instansi

Pemerintah

pelaksanaan

tugas

perwujudan

pokok

dan

fungsi

dari serta

pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dibebankan kepada setiap SKPD dengan suatu sistem yang diatur secara jelas guna mendorong terciptanya keterbukaan kepada masyarakat luas dengan harapan akan mampu meningkatkan partisipasi masyarakat secara berkesinambungan. Sebagai wujud kongkrit dalam mengimplementasikan Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page 1

Daerah Kabupaten Sidoarjo, telah dibentuknya Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo melalui penetapan dan penjabaran yang ditindak lanjuti dengan terbitnya Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yang menjelaskan bahwa Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menjadi lembaga teknis daerah yang perannya sebagai unsur

penunjang

pemerintah

daerah.

Kantor

Perpustakaan

dan

Arsip

mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijaksanaan daerah di bidang pengelolaan kearsipan dan perpustakaan, maka atas dasar itu laporan

pertanggungjawaban

akhir

tahun

sebagai

laporan

kemajuan

penyelenggaraan sebagian urusan Pemerintah Daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan telah disusun laporan realisasi penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi organisasi dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Target kinerja yang harus dicapai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015, yang merupakan penjabaran dari visi, misi, dan tujuan yang telah dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2010–2015 dan Rencana Kerja (Renja) Tahun 2015. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 disusun sebagai bahan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja sasaran yang yang ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2015.

Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik atas pengelolaan anggaran dan pelaksanaan program/kegiatan dalam rangka pelaksanaan mandat, visi dan misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kinerja Tahun 2015 Tujuan penyusunan LAKIP adalah untuk menilai dan mengevaluasi pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran Badan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan kemudian dirumuskan beberapa rekomendasi. Diharapkan rekomendasi yang dihasilkan dari LAKIP ini dapat menjadi salah satu masukan dalam menetapkan kebijakan dan strategi yang akan datang sehingga dapat meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page 2

1.2 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo 1.2.1 Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo terdiri dari : a. Unsur Pimpinan : Kepala Kantor b. Unsur Pembantu Pimpinan : Sub Bagian Tata Usaha c. Unsur Pelaksana : Seksi, terdiri dari : 1. Seksi Pelayanan Perpustakaan 2. Seksi Pembinaan Perpustakaan 3. Seksi Kearsipan dan Dokumentasi d. Kelompok Jabatan Fungsional

Kegiatan pelaksanaan pembangunan untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip mencakup : 1. Urusan Perpustakaan, terdiri dari : a. Pelayanan Perpustakaan pada Seksi Pelayanan Perpustakaan b. Pembinaan Perpustakaan pada Seksi Pembinaan Perpustakaan 2. Urusan Kearsipan, pada Seksi Kearsipan dan Dokumentasi

KEPALA KANTOR Mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program, petunjuk teknis dalam pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; b. Pengkoordinasian, pelaksanaan program, petunjuk teknis di bidang pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah;


Page 3

c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasian kearsipan dan dokumentasi daerah dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya; d. Pengawasan dan evaluasi pengelolaan perpustakaan kearsipan dan dokumentasi daerah; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.

SUB BAGIAN TATA USAHA Mempunyai tugas penyusunan rencana, urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan laporan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. Melaksanakan urusan kepegawaian b. Melaksanakan urusan keuangan c. Melaksanakan urusan perlengkapan dan perawatan d. Melaksanakan urusan surat-menyurat, rumah tangga dan laporan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya

SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksanakan pelayanan perpustakaan dan informasi serta pemasyarakatan perpustakaan Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai fungsi: a.

Menyiapkan penyusunan program pelayanan perpustakaan

b.

Menyiapkan

bahan

koordinasi

dan

pelaksanaan

teknis

pelayanan

perpustakaan c.

Penyelenggaraan

layanan

jasa

perpustakaan

dan

informasi

kepada

masyarakat, lembaga atau instansi sesuai standar d.

Menyelenggarakan kerjasama perpustakaan dengan instansi lain didalam maupun diluar lingkungan Pemerintah Kabupaten

e.

Melaksanakan

evaluasi

pelayanan

perpustakaan,

sebagai

bahan

pertimbangan kebijakan


Page 4

f.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.

SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksanakan pembinaan, perencanaan, pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan pengembangan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai fungsi : a. Menyiapkan penyusunan program dan kegiatan pembinaan perpustakaan b. Menyiapkan

bahan

koordinasi

dan

pelaksanaan

teknis

pembinaan

perpustakaan c. Melaksanakan kebijakan pengembangan SDM dan organisasi pengelolaan perpustakaan d. Mengusulkan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan e. Melaksanakan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pembinaan perpustakaan g. Melaksanakan pengadaan, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan bahan pustaka h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya. SEKSI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI Mempunyai

tugas

melaksanakan

perencanaan,

pengembangan

dan

pengolahan kearsipan dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a. Menyiapkan penyusunan program pengelolaan kearsipan dan dokumentasi b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pengelolaan arsip dan dokumentasi, serta penyusunan pola klasifikasi arsip c. Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasi arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya d. Melaksanakan penyusunan dan pemprosesan tata cara penyusutan arsip e. Melaksanakan penyimpanan, melestarikan data kearsipan dan dokumentasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page 5

f. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah, perusahaan swasta dan perorangan g. Menyelenggarakan

penilaian,

pengolahan,

pemeliharaan/ perawatan,

pengamanan dan pelestarian arsip h. Memfasilitasi penyimpanan kearsipan dan dokumentasi i. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah, badan usaha milik daerah kecamatan dan desa/ kelurahan j. Mengadakan penelitian kajian dan pengembangan sistem, sarana dan prasarana kearsipan k. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan kearsipan l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya.

TATA KERJA : 1. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip wajib menerapkan prinsip koordinasi intregrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan unit kerja masing-masing maupun antar satuan unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo serta dengan instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya; 2. Setiap pimpinan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing, memberikan petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas bawahannya; 3. Setiap pimpinan wajib mengawasi pelaksanaan tugas bawahannya masingmasing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langka-langkah yang diperlukan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 4. Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian dan Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor; 5. Setiap pimpinan wajib menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing.


Page 6

Organisasi Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berdasarkan Perda Kabupaten Sidoarjo No. 21 Tahun 2008 terdiri dari : KEPALA KANTOR

Subbag. Tata Usaha

JABATAN FUNGSIONAL

Seksi Pelayanan Perpustakaan

Seksi Pembinaan Perpustakaan

Seksi Kearsipan dan Dokumentasi



Kepala Kantor

Eselon III a



Kasub Bag. Tata Usaha

Eselon IV a



Kasi Pelayanan Perpustakaan

Eselon IV a



Kasi Pembinaan Perpustakaan

Eselon IV a



Kasi Kearsipan dan Dokumentasi

Eselon IV a

1.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah Membantu Bupati dalam Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan

daerah di bidang pengelolaan arsip dan perpustakaan, sedangkan fungsi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi; b. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan daerah dan kearsipan; c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.


Page 7

1.2.3 Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo (Internal & Eksternal) Sumber Daya Manusia pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah 27 orang dengan klasifikasi sebagai berikut :  Menurut Jenis Kelamin  Laki – laki

:

7 orang

 Perempuan

:

20 orang

 Menurut Pendidikan formal  Pendidikan S2

: 3

orang

 Pendidikan S1

: 6

orang

 Pendidikan D1, D2, D3

: 8

orang

 Pendidikan SLTA

: 10 orang

 Pendidikan SLTP

: -

orang

 Pendidikan SD

: -

orang

 Pembina Tk. I (IV/b)

: 1

orang

 Pembina (IV/a)

: 1

orang

 Penata Tk. I (III/d)

: 3

orang

 Penata (III/c)

: 3

orang

 Penata Muda Tk. I (III/b)

: 6

orang

 Penata Muda (III/a)

: 3

orang

 Pengatur Tk. I (II/d)

: 4

orang

 Pengatur (II/c)

: 1

orang

 Pengatur Muda Tk. I (II/b)

: 4

orang

 Pengatur Muda (II/a)

: -

orang

 Pustakawan

: 4

orang

 Arsiparis

: 3

orang

 Menurut Kepangkatan Gol./Ruang

 Jabatan Fungsional

Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip, sehubungan dengan masih kurangnya jumlah SDM, maka setiap tahun merekrut tenaga kontrak sesuai dengan kebutuhan dan kecukupan dana. Jumlah Tenaga Kontrak di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebanyak 16 orang.


Page 8

Untuk peningkatan kemampuan personil Kantor Perpustakaan dan Arsip telah mengirim dan menyertakan personilnya untuk mengikuti pendidikan teknis fungsional bidang perpustakaan dan arsip. Mengikuti seminar atau kursus perpustakaan dan arsip.

Sarana dan Prasarana Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip telah tersedia sarana dan prasarana meliputi : Sarana prasarana yang mendukung kegiatan perpustakaan :  Mobil Perpustakaan Keliling

:

3 unit

 Mobil Operasional Perpustakaan

:

2 unit

 Sepeda motor operasional

:

2 unit

 Wifi 10 mbps  Taman Bermain (Indoor dan Outdoor)  Komputer

: 44 unit

 Laptop/Notebook

: 18 unit

 Printer

: 27 unit

 Server

: 2

unit

 Scanner

: 1

unit

 LCD

: 1

unit

 Kamera

: 3

unit

 Handycam

: 1

unit

 Pesawat telepon

: 8

unit

 Buku bacaan

: 80.514 eksemplar

 Majalah yang dilanggan

: 19 judul

 Tabloid yang dilanggan

: 11 judul

 Koran yang dilanggan

: 8

 Meja baca

: 62 buah

 Kursi Baca

: 114 buah

 Rak buku

: 48 buah

 Rak majalah

: 2

buah

 ID Card Printer

: 1

Unit

 Televisi

: 10 buah

 VCD / DVD player

: 2

judul

buah


Page 9

 Sound System

: 3

set

 Genset

: 3

buah

 Pendingin Ruangan / AC

: 23 buah

 Meja Rapat

: 10 buah

 Kursi Rapat

: 65 buah

 Mesin Fotocopy

: 2

 CCTV

: 24 Unit

 Penghancur Kertas

: 1

Unit

 Alat Pemotong Kertas

: 3

Unit

 Alat Laminating

: 3

Unit

 Home Theatre

: 1

Set

 Loker

: 17 Set

 Tabung Pemadam Kebakaran

: 8

Unit

 Almari Display

: 4

Unit

 Mesin Faximile

: 1

Unit

 Troli

: 5

Unit

 Filing Cabinet

: 4

Unit

 Meja Resepsionis

: 3

Unit

 Almari CD

: 5

Unit

 Mixer Audio Sound

: 1

Set

 Wireless microphone

: 1

Set

 Meja café wifi

: 2

Buah

 Kulkas

: 1

Unit

 Mesin cutter card

: 2

Unit

Unit

 1 Paket sofware manajemen perpustakaan  1 Paket sofware di Pelayanan Perpustakaan

Sarana prasarana yang menunjang kegiatan Kearsipan :  Komputer

: 4

Unit

 Laptop

: 2

Unit

 Printer

: 2

Unit

 Kamera DSLR

: 2

Unit

 Cam recorder

: 1

Unit

 Dokumen scanner kompleks

: 2

Unit


Page 10

 Dokumen scanner A3

: 1

Unit

 Perekam (Voice Recorder)

: 1

Unit

 Pesawat telepon

: 1

Unit

 Pendingin Ruangan/ AC

: 4

Unit

 Almari Arsip/ Roll Opac

: 4

Unit

 Penghancur Kertas

: 1

Unit

 Alat Fumigasi

: 1

Unit

 Tabung Pemadam Kebakaran

: 2

Unit

 Filing Kabinet

: 5

Unit

 Almari Kaca

: 2

Unit

 TV

: 1

Unit

 Almari CD

: 1

Unit

 Lemari Peta

: 1

Unit

 1 Paket sofware Kearsipan Dan sarana penunjang lainnya

Permasalahan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Secara garis besar permasalahan yang dihadapi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Rendahnya minat baca masyarakat b. Kurangnya adanya regulasi yang mendukung c. Kurangnya keperdulian stakeholder terhadap perpustakaan d. Kurangnya kebijakan pemerintah terhadap pengembangan perpustakaan desa e. Kurangnya respon dari Aparat Desa f. Kurangnya tenaga arsiparis g. Kurangnya sarana prasarana yang memadai h. Kurangnya pemahaman pengelolaan arsip pada masing-masing SKPD i. Terbatasnya personil yang profesional di bidang pengelolaan dan pendokumentasian arsip j. Belum optimalnya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi k. Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan Aparat Pemerintah Kel/Desa) untuk pembangunan Perpustakaan Desa/Kelurahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page 11

l. Pembangunan sarana bagi komunitas baca (ruang untuk berbagi ilmu dan keterampilan tertentu) m. Tidak adanya Depo Arsip yang memadai guna menampung arsip yang makin lama makin banyak arsip yang disetor ke Kantor Perpustakaan dan Arsip

Upaya-upaya yang dilakukan untuk menghadapi kendala tersebut, sebagai alternatif jangka pendek ditempuh hal-hal sebagai berikut : a. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat b. Pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan c. Pengembangan software perpustakaan berupa website agar bisa diakses oleh seluruh masyarakat serta adanya integrasi antara Kantor Perpustakaan dan Arsip dengan Perpustakaan binaan d. Pengembangan software perpustakaan pelayanan yang terkomputerisasi (etamu, peminjaman, pengembalian, perpanjangan buku, katalog online) e. Pemasangan RFID untuk meminimalisir kehilangan koleksi (saat ini masih dalam proses) f. Ruang akses internet yang diperluas dengan adanya Ruang free wifi (Cafe Wifi) serta Ruang Baca yang dilengkapi AC. g. Melaksanakan sosialisasi/ pemasyarakat berbagai peraturan perundangundangan dibidang perpustakaan dan kearsipan h. Peningkatan pelayanan perpustakaan dan arsip i. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi, konservasi, restorasi j. Menyediakan bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak. k. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi l. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna m. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi. n. Tersedianya mobil box arsip untuk mempermudah akuisisi arsip di lembaga penerbit arsip. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page 12

BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD Perencanaan strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo memiliki keterkaitan dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-2015 sebagai berikut : Tabel 2.1.1 RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-2015 Visi : Menuju Sidoarjo Sejahtera, Mandiri dan Berkeadilan MISI

TUJUAN

1. Meningkatkan kualitas Sumber Meningkatkan Kualitas Daya Manusia untuk mewujudkan Daya Manusia (SDM) masyarakat yang memiliki daya saing dalam menghadapi tantangan global

SASARAN Sumber Peningkatan tingkat pendidikan masyarakat Peningkatan tingkat kesehatan masyarakat Peningkatan kesejahteraan ekonomi masyarakat

Peningkatan daya saing bidang Peningkatan produktivitas sumber daya manusia sumber daya manusia 2. Menumbuhkembangkan potensi Peningkatan sektor industri, perdagangan, saing daerah pariwisata, UMKM, Koperasi, Peningkatan pertanian dan perikanan yang ekonomi berorientasi agrobis secara optimal yang berwawasan lingkungan guna meningkatkan taraf hidup masyarakat

potensi dan daya Peningkatan daya saing sektor UMKM dan koperasi pertumbuhan Peningkatan pertumbuhan sektor industri, perdagangan, jasa, dan pertanian berbasis agrobis.

3. Meningkatkan tatanan kehidupan Peningkatkan tatanan kehidupan Terwujudnya masyarakat beriman masyarakat yang berkepribadian, masyarakat yang berkepribadian berkepribadian beriman serta dapat memelihara dan beriman Peningkatan ketertiban masyarakat kerukunan, ketentraman, dan ketertiban

dan

4. Mendorong peran serta Peningkatkan peran serta Peningkatan peran serta dan inovasi masyarakat masyarakat dalam pembangunan masyarakat dalam pembangunan dalam pembangunan yang berkelanjutan dengan prinsip berkelanjutan Terwujudnya kesetaraan gender di berbagai aspek pembangunan berbasis masyarakat dan kesetaraan gender 5. Meningkatkan profesionalisme Peningkatan aparatur untuk mencapai pelayanan profesionalismedan prima aparatur

transparansi, Terwujudnya penyelenggaraan pelayanan publik produktivitas yang adil dan merata

Peningkatan pelayanan publik

Pengembangan budaya pemerintahan akuntabel, transparan, dan bebas korupsi Peningkatan Kepuasan pelayanan pemerintah

masyarakat

bersih, terhadap

6. Mendorong tumbuh kembangnya Peningkatan investasi yg berdaya Terwujudnya iklim investasi yang kondusif iklim investasi untuk mencapai dukung tinggi kesejahteraan dan kemakmuran Optimalisasi Pembangunan Peningkatan investasi baik PMA maupun PMDN masyarakat infrastruktur daerah Optimalisasi pembangunan infrastruktur daerah 7. Meningkatkan kualitas dan Meningkatkan kualitas pelestarian lingkungan hidup yang pelestarian lingkungan hidup berkelanjutan

dan Peningkatan kualitas dan pelestarian lingkungan hidup melalui penurunan tingkat pencemaran dan pengrusakan lingkungan Peningkatan keindahan dan kenyamanan kota


Page 13

Visi : Menuju Sidoarjo Sejahtera, Mandiri dan Berkeadilan MISI

TUJUAN

SASARAN

8. Menumbuhkembangkan iklim Menumbuhkembangkan iklim Terwujudnya masyarakat yang demokratis dan demokrasi yang sehat, santun serta demokrasi yang kondusif dan memperhatikan norma maupun etika menjunjung tinggi norma dan etika peningkatan peran serta Peningkatan peran serta masyarakat dalam masyarakat masyarakat dalam berpolitik Pelpres dan pilkada

Tabel 2.1.2 Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-2015 :

MISI, TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KAB. MISI , TUJUAN DAN SASARAN KANTOR PERPUSTAKAAN SIDOARJO DAN ARSIP KAB. SIDOARJO MISI

TUJUAN

SASARAN

1. Meningkatkan Peningkatan Peningkatan kualitas Sumber daya saing tingkat Daya Manusia bidang pendidikan untuk sumber daya masyarakat mewujudkan manusia masyarakat yang memiliki daya saing dalam menghadapi tantangan global

5. Meningkatkan Meningkatkan Peningkatan profesionalisme pelayanan Kepuasan aparatur untuk publik masyarakat mencapai terhadap pelayanan prima pelayanan pemerintah

MISI 1. Mendorong 1. masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang 2. mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca 3. sehingga mampu bersaing dengan negara maju 2. Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna

TUJUAN Terwujudnya 1. masyarakat yang gemar membaca Terwujudnya 2. peningkatan kualitas perpustakaan binaan 3. Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip 4. daerah


SASARAN Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/Kelurahan Meningkatnya pembinaan perpustakaan Terwujudnya tertib arsip

Page 14

2.2 Perencanaan Strategis 2.2.1 Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi yang ditetapkan adalah: “Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip” Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip ini dimaksudkan juga untuk mendukung visi Kabupaten Sidoarjo melalui penyediaan semua informasi dan arsip-arsip untuk menjadikan Sidoarjo sebagai kawasan sentra agrobisnis modern

Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip : 1

Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju.

2 Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna Tabel 2.2.1 Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran TUJUAN

INDIKATOR TUJUAN

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

MISI 1 : Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju 1.

Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca

1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah Pengunjung perpustakaan

1.

Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan

1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah Pengunjung perpustakaan 3. Jumlah Koleksi perpustakaan

2.

Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/Kelurahan

1. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo


Page 15

TUJUAN

INDIKATOR TUJUAN

2

1. Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

Terwujudnya peningkatan kualitas perpustakaan binaan

SASARAN 1.

INDIKATOR SASARAN

Meningkatnya pembinaan perpustakaan

1.

Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

MISI 2 : Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna 3

Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

1. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

1

Terwujudnya tertib arsip


2.2.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi

: Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip

Misi 1

: Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju

Tujuan 1

: Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca

Target 2015

Indikator Kinerja Tujuan

SASARAN STRATEGIS NO URAIAN

1 1

2 Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan

INDIKATOR KINERJA UTAMA

3 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan

:

1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah pengunjung

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN

4 Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan Perpustakaan Ket : Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung

TAHUN DASAR

78 % 43.000 Orang

TARGET TAHUNAN

STRATEGI PENCAPAIAN

2010

2011

2012

2013

2014

2015

KEBIJAKAN

5

6

7

8

9

10

11

-

-

-

-

-

78

1. Peningkatan pelayanan perpustakaa n 2. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi,


PROGRAM/ KEGIATAN

12 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan pemasyarakat an minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong

Page 16

SUMBER DATA/ PENJAB

13 Hasil Survey/ quisioner lembaga independe nt/ Seksi Pelayanan Perpustak aan

SASARAN STRATEGIS NO

1

URAIAN


2

3


4

TAHUN DASAR

TARGET TAHUNAN

STRATEGI PENCAPAIAN

2010

2011

2012

2013

2014

2015

5

6

7

8

9

10

yang datang ke perpustakaan umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab. Sidoarjo 2. Jumlah Pengunjung perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan

38.590 Orang

35.000 Orang

37.000 Orang

39.000 Orang

41.000 Orang

43.000 Orang

37.110 Eks.

38.500 Eks.

43.500 Eks

49.500 Eks.

57.000 Eks.

66.000 Eks.

7%

8%

10%

11%

13%

14%

Ket : Untuk mengukur jumlah orang / masyarakat yang datang ke perpustakaan umum kabupaten Sidoarjo.Perpust akaan umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab Sidoarjo

3. Jumlah Koleksi perpustakaan

2

Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan

Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

Jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi DDC Ket : Untuk mengukur keseimbangan keragaman koleksi berdasarkan klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Classification) (Jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan / Jumlah seluruh Desa/ Kelurahan) x 100%

KEBIJAKAN

PROGRAM/ KEGIATAN

11

12

konservasi, restorasi 3. Menyediaka n bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak 4. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat

terwujudnya masyarakat pembelajar 2. Kegiatan pengembanga n minat dan budaya baca 3. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 4. Kegiatan penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

SUMBER DATA/ PENJAB

13

Daftar Buku Tamu (Pengunju ng)/ Seksi Pelayanan Perpustak aan

Buku Induk Koleksi/ Seksi Pembinaa n Perpustak aan

Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat

Ket : Untuk mengetahui pertambahan jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan


Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan

Page 17

Laporan hasil monev/ Seksi Pembinaa n Perpustak aan

SASARAN STRATEGIS NO

1

URAIAN


2

3


4

TAHUN DASAR

TARGET TAHUNAN

STRATEGI PENCAPAIAN

2010

2011

2012

2013

2014

2015

KEBIJAKAN

5

6

7

8

9

10

11

di Kabupaten Sidoarjo

PROGRAM/ KEGIATAN

12

SUMBER DATA/ PENJAB

13

perpustakaan masyarakat 2. Pelaksanaan koordinasi pengembang an perpustakaan 3. Kegiatan Penyelengga raan koordinasi pengembang an budaya baca

Visi


Misi 1


Tujuan 2

: Terwujudnya peningkatan kualitas perpustakaan binaan Target 2015



1 1

2 Meningkatnya pembinaan perpustakaan


3 Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

:



4 Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik Ket : Untuk mengukur kategori perpustakaan binaan yang baik . Kategori baik (pengelolaan buku sesuai standar nasional, ada ruang tersendiri, ada pengelola perpustakaan,

TAHUN DASAR 2010

50 perpus

TARGET TAHUNAN 2011

2012

2013

STRATEGI PENCAPAIAN

2014

2015

KEBIJAKAN

5

6

7

8

9

10

11

25 perpus

30 perpus

35 perpus

40 perpus

45 perpus

50 perpus

1. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat 2. Pembinaan teknis pengelolaan perpustakaa n 3. Melaksanak an sosialisasi peraturan


PROGRAM/ KEGIATAN

12 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat 2. Kegiatan

Page 18

SUMBER DATA/ PENJAB

13 Laporan hasil monev/ Seksi Pembinaa n Perpustak aan




TAHUN DASAR 2010

TARGET TAHUNAN 2011

2012

2013

STRATEGI PENCAPAIAN

2014

2015

sarana prasarana pendukung)

KEBIJAKAN perundangundangan di bidang perpustakaa n

PROGRAM/ KEGIATAN

SUMBER DATA/ PENJAB

monitoring, evaluasi dan pelaporan

Visi


Misi 2

: Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna

Tujuan 3

: Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Target 2015



1 1

2 Terwujudnya tertib arsip


3 Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

:



TAHUN DASAR 2010

61 SKPD

TARGET TAHUNAN 2011

2012

2013

STRATEGI PENCAPAIAN

2014

2015

KEBIJAKAN

PROGRAM/ KEGIATAN

SUMBER DATA/ PENJAB

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

5 SKPD

15 SKPD

25 SKPD

30 SKPD

44 SKPD

61 SKPD

1. Koordinasi dan kerjasama dengan Desa/ Kelurahan, swasta dan 2. Melaksanak an sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang kearsipan 3. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaata n teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi 4. Optimalisasi akuisisi,

Program perbaikan sistem administrasi kearsipan 1. Keg. Pembangunan Database informasi kearsipan

Laporan hasil monev/ Seksi Kearsipan & Dokument asi

Ket : Untuk mengetahui kualitas tata kelola kearsipan di Lembaga dengan kategori Baik : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM


Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah : 1. Keg. pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Kegiatan pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah Program Pemeliharaan

Page 19




TAHUN DASAR 2010

TARGET TAHUNAN 2011

2012

2013

STRATEGI PENCAPAIAN

2014

2015

KEBIJAKAN perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna 5. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi

PROGRAM/ KEGIATAN Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan : 1. Keg. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi : 1. Kegiatan Penyediaan sarana layanan informasi arsip 2. Kegiatan sosialisasi/pe nyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/s wasta

2.2.3 Program dan Kegiatan Untuk mendukung kelancaran dan tercapainya kesinambungan pelaksanaan program pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan, maka dilaksanakan program atau kegiatan sebagai berikut : Tabel 2.2.3 Program dan Kegiatan Tahun 2015

No 1 1

Program/ Kegiatan 2 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1.

Penyediaan jasa surat-menyurat

2.

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik

3.

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

Indikator Program (Outcome)

Indikator Kegiatan (Output)

Jumlah

3 Peningkatan pelayanan perkantoran Terpenuhinya benda pos, materai Terbayarnya telepon, air, Listrik dan langganan internet Terbayarnya KIR dan Perizinan kendaraan dinas/

4

5

Pengadaan benda pos, materai Biaya rekening telepon, air, Listrik dan langganan internet Biaya KIR dan Perizinan kendaraan dinas/ operasional


2.500.000 321.000.000

9.600.000

Page 20

SUMBER DATA/ PENJAB

No

Program/ Kegiatan

1

2

4.

Penyediaan jasa administrasi keuangan

5.

Penyediaan jasa kebersihan kantor

6.

Penyediaan Alat Tulis Kantor

7.

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

8.

Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor

3 operasional

1.

Pengadaan meubeleur

2.

Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor

3.

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Terbayarnya jasa administrasi keuangan dan uang lembur pegawai Kebersihan kantor terjaga Terpenuhinya kebutuhan Alat Tulis Kantor Tercetak dan tergandakannya kebutuhan kantor Terpenuhinya penerangan ruang dan bangunan Terpenuhinya bahan logistik kantor Terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu kantor Terciptanya kelancaran pelaksanaan pelaksanaan tugas & Peningkatan kualitas SDM kantor, pengelola perpus/ arsip Peningkatan sarana dan prasarana aparatur Terpenuhinya meubelair kantor Terpenuhinya perlengkapan dan peralatan gedung kantor Keamanan dan Keindahan kantor

4.

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Terpeliharanya kendaraan dinas

5.

Pemeliharaan meubeleur

6.

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung kantor Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Terpeliharanya meubeleur Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan kantor Terjaganya keamanan & kenyamanan kantor

9.

2


Penyediaan bahan logistik kantor

10.

Penyediaan makanan dan minuman

11.

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

7.


Jumlah

4

5

Honor Pengelola Keuangan, uang lembur pegawai

74.460.000

Jasa Cleaning service

55.000.000

Alat Tulis Kantor

26.400.500

Barang Cetakan dan penggandaan

83.989.400

Komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Bahan logistik kantor

8.022.100

42.526.000 Makanan dan minuman rapat dan tamu kantor

15.322.000

Biaya perjalanan dinas ke dalam dan luar daerah

93.800.000

Meubelair kantor

87.507.000

Perlengkapan dan peralatan gedung kantor

341.385.000

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Pemeliharaan meubeleur Pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor Rehab pagar kantor & pavingisasi

203.100.000


37.932.000

3.000.000 69.800.000

77.550.000

Page 21

No 1 3

Program/ Kegiatan 2 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1.

4

5

Pendidikan dan Pelatihan Formal

Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan 1.

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

2.

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan



Jumlah

3 Meningkatnya SDM yang mengikuti pendidikan Peningkatan kualitas SDM Kantor

4

5

Terciptanya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja Renja, RKA/DPA, LAKIP, Perjanjian Kinerja, IKM Perpustakaan Laporan keuangan akhir tahun Meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah Pengunjung perpustakaan

1.

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

2.

Pengembangan minat dan budaya baca

Meningkatnya ketrampilan & kompetensi masyarakat

3.

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

4.

Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

5.

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Meningkatnya kualitas pengelola perpustakaan, terkelolanya perpustakaan dengan baik Sinkronisasi prog. & Pengembangan pengelolaan perpust, Penguatan kelembagaan perpustakaan Desa/ Kelurahan Meningkatnya pengembagan budaya baca

6.

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

7.

Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Meningkatnya jumlah koleksi perpustakaan Terdeteksinya kondisi perpustakaan binaan

Pegawai yang mengikuti diklat, kursus, seminar, dll

53.000.000

Pembuatan perencanaan tahunan dan laporan kinerja, pengukuran IKM Perpustakaan Pembuatan Laporan keuangan akhir tahun

43.600.000

Terlaksananya Pemasyarakatan perpustakaan & mendorong kebiasaan baca masyarakat Terlaksananya kegiatan pengembangan minat baca untuk meningkatkan keahlian masyarakat Bintek bagi pengelola perpustakaan Desa/ Kelurahan & Sekolah/ khusus, pembinaan perpustakaan Sosialisasi Pengembangan Perpust. Desa/ Kelurahan dan Sekolah, Lomba Perpustakaan binaan, Rakor Perpustakaan Terlaksananya sosialisasi pembudayaan baca secara missal di Tingkat Kabupaten Koleksi bahan pustaka perpustakaan Monev pada perpustakaan binaan dan pelaporan


6.033.000

437.485.000

187.450.000

204.258.000

326.755.000

135.990.000

706.950.000

32.750.000

Page 22

No

Program/ Kegiatan

1 8.

6

7

2 Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1. Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1.

Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

2.

Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah

3.

8

Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

1.

9

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

1.

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

Indikator Program (Outcome) 3 Meningkatnya sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Terbangunnya database kearsipan Tersimpannya database kearsipan Terpeliharanya arsip/ dokumen daerah Terjaminnya keamanan fisik arsip dan sarana pengambil arsip Terkumpulnya data arsip in aktif dan terkelolanya arsip in aktif, terwujudnya penyelenggaraan Kearsipan pemerintah Desa/Kelurahan yang baik dan benar Terciptanya arsip media baru Terdeteksinya dan terjaganya fisik dokumen/ arsip daerah Terdeteksinya perkembangan penataan kearsipan di Desa/ Kelurahan Meningkatnya sumber daya manusia pengelola arsip Meningkatnya pemahaman mengenai UU No. 43 Tahun 2009, meningkatnya pengetahuan ttg pengelolaan arsip

Indikator Kegiatan (Output) 4 Penambahan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

Pemeliharaan database kearsipan

Jumlah 5 101.625.000

12.500.000

Sarana penyimpanan dan pengangkutan arsip in aktif

256.165.000

Akuisisi arsip in aktif dan pengolahan arsip in aktif

270.910.000

Terkumpulnya arsiparsip statis

Monitoring dan Evaluasi di Desa/ Kelurahan

UU No. 43 Tahun 2009, Bintek kearsipan bagi Sekdes

JUMLAH


7.350.000

10.000.000

168.275.000

4.513.990.000

Page 23

2.3 Perjanjian Kinerja Tahun 2015 Perjanjian Kinerja Tahun 2015 yang telah ditandatangani oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip dan Bupati Sidoarjo, Permenpan-RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tatacara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip : Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2015 SASARAN URAIAN

INDIKATOR KINERJA

TARGET 2015

1

2

3

4

1


NO

a.

Nilai IKM Layanan Perpustakaan

b.

Jumlah Pengunjung perpustakaan Jumlah Koleksi perpustakaan

c. 2

3 4

Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan Meningkatnya pembinaan perpustakaan

a.


a.

Jumlah Perpustakaan binaan yang Kategori Baik


a.


Program 1 2 3 4

5 6 7

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip Daerah

Anggaran

78% 43.000 Orang 66.000 Eks. 14%

50 perpus. 61 SKPD

Keterangan

Rp

732.620.000,00

APBD

Rp

820.274.000,00

APBD

Rp

53.000.000,00

APBD

Rp

49.633.000,00

APBD

Rp

2.133.263.000,00

APBD

Rp

12.500.000,00

APBD

Rp

534.425.000,00

APBD


Page 24

8 9

Program Pemeliharaan Rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Jumlah

Rp

10.000.000,00

APBD

Rp

168.275.000,00

APBD

Rp 4.513.990.000,00


Page 25

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

3.1.

Pengukuran Kinerja

3.1.1

Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan Pengukuran capaian kinerja tujuan Tahun 2015 dilakukan dengan cara membandingkan antara Target dengan realisasi pada masing-masing indikator kinerja tujuan. Selain pengukuran capaian kinerja tujuan pada Tahun 2015 juga dibandingkan antara realisasi pada Tahun sebelumnya selama periode renstra. Hasil pengukuran indikator tersebut juga sebagai lampiran laporan ini, berikut pengukuran capaian kinerja tujuan : Tabel 3.1.1 Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan No. 1

2

3

Indikator Kinerja Tujuan Terwujudnya a. Nilai IKM masyarakat Layanan yang gemar Perpustakaan membaca b. Jumlah pengunjung Terwujudnya a. Jumlah peningkatan perpustakaan kualitas binaan yang perpustakaan kategori baik binaan Penyelamatan a. Jumlah SKPD dan yang telah pelestarian mengelola dokumen/arsip arsipnya daerah dengan baik TUJUAN

Target

Realisasi

78 %

81,37%

43.000 Orang 50 perpus

61 SKPD

Capaian (%) 104,32%

137.676 320,18% Orang 78 perpus 156%

61 SKPD

100%

3.1.2 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Pengukuran capaian kinerja sasaran Tahun 2015 dilakukan dengan cara membandingkan antara Target sebagaimana dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2015 Perubahan dengan realisasi pada masing-masing indikator kinerja sasaran. Selanjutnya juga membandingkan antara realisasi capaian kinerja sasaran Tahun 2015 dengan Tahun sebelumnya selama periode renstra. Hasil pengukuran indikator kinerja sasaran tersebut dapat dijadikan satu dengan hasil


Page 26

pengukuran kinerja tujuan dalam satu kesatuan lampiran laporan ini, berikut pengukuran capaian kinerja sasaran : Tabel 3.1.2 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran No.

SASARAN

1


2


3


4


Indikator Sasaran a.

Nilai IKM Layanan Perpustakaan b. Jumlah pengunjung c. Jumlah Koleksi perpustakaan a. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo a. Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik a. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

Capaian (%) 104,32%

Target

Realisasi

78 %

81,37%

43.000 Orang 66.000 Eks. 14%

137.676 Orang 80.514 Eks. 25,78%

320,18%

50 perpus

78 perpus

156%

61 SKPD

61 SKPD

100%

121,99% 184,14%

3.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja 3.2.1 Evaluasi Capaian Kinerja Per-Tujuan dan Per-Sasaran Setelah Indikator tujuan dan sasaran di ukur sebagaimana point 3.1. tersebut di atas, maka selanjutnya dilakukan evaluasi dan analisa terhadap hasil capaian Kinerja baik keberhasilan maupun kegagalan dalam pencapaian targetnya, Evaluasi dan analisa tersebut merupakan penjelasan hasil perbandingan antara target dan realisasi atau kondisi terakhir yang seharusnya terwujud


Page 27

Tabel 3.2.1 Evaluasi Capaian Kinerja Per-Tujuan dan Per-Sasaran

SASARAN STRATEGIS

NO URAIAN

1


INDIKATOR KINERJA UTAMA 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan Perpustakaan

TAHUN DASAR

2011

2012

2013

2014

2015

2010

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

-

-

-

-

-

-

-

-

-

78%

81,37%

38.590 Orang

35.000 Orang

54.624 Orang

37.000 Orang

55.637 Orang

39.000 Orang

59.621 Orang

41.000 Orang

85.185 Orang

43.000 Orang

137.676 Orang

Ket : Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang ke perpustakaan umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab. Sidoarjo

2. Jumlah Pengunjung perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan Ket : Untuk mengukur jumlah orang /


Page 28

SASARAN STRATEGIS

NO URAIAN


3. Jumlah Koleksi perpustakaan

2



DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN masyarakat yang datang ke perpustakaan umum kabupaten Sidoarjo.Perpustak aan umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab Sidoarjo Jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi DDC Ket : Untuk mengukur keseimbangan keragaman koleksi berdasarkan klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Classification) (Jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan / Jumlah seluruh Desa/ Kelurahan) x 100%

TAHUN DASAR

2011

2012

2013

2014

2015

2010

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

37.110 Eks.

38.500 Eks.

46.526 Eks.

43.500 Eks

66.732 Eks.

49.500 Eks.

70.032 Eks.

57.000 Eks.

74.708 Eks.

66.000 Eks.

80.514 Eks.

7%

8%

8,78%

10%

9,92%

11%

15,30%

13%

23,80%

14%

25,78%

Ket : Untuk mengetahui


Page 29

SASARAN STRATEGIS

NO URAIAN


SASARAN STRATEGIS

NO URAIAN

1


INDIKATOR KINERJA UTAMA Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN pertambahan jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

TAHUN DASAR

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

TAHUN DASAR

2010

2011 Target

Realisasi

2012 Target

2011

Realisasi

2013 Target

2012

Realisasi

2014 Target

2013

Realisasi

2014

2015 Target

Realisasi

2015

2010

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

25 perpus

30 perpus

35 perpus

35 perpus

37 perpus

40 perpus

47 perpus

45 perpus

52 perpus

50 perpus

78 perpus

Ket : Untuk mengukur kategori perpustakaan binaan yang baik . Kategori baik (pengelolaan buku sesuai standar nasional, ada ruang tersendiri, ada pengelola perpustakaan,


Page 30

SASARAN STRATEGIS

NO URAIAN


SASARAN STRATEGIS

NO URAIAN

1


INDIKATOR KINERJA UTAMA Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN sarana prasarana pendukung)

TAHUN DASAR

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

TAHUN DASAR

2010

2011 Target

Realisasi

2012 Target

2011

Realisasi

2013 Target

2012

Realisasi

2014 Target

2013

Realisasi

2015 Target

2014

Realisasi

2015

2010

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

5 SKPD

15 SKPD

22 SKPD

25 SKPD

26 SKPD

30 SKPD

30 SKPD

44 SKPD

61 SKPD

61 SKPD

61 SKPD

Ket : Untuk mengetahui kualitas tata kelola kearsipan di Lembaga dengan kategori Baik : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM


Page 31

3.2.2 Perkembangan Tren Capaian Tujuan dan Sasaran selama 5 Tahun Sasaran : “Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan” melalui peningkatan kualitas pelayanan bagi masyarakat yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang ke perpustakaan umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab. Sidoarjo. Penilaian IKM Layanan Perpustakaan yang dilakukan oleh lembaga independent baru dilaksanakan di akhir tahun pelaksanaan renstra yaitu di Tahun 2015, sebelumnya kami hanya melakukan pembagian kuisioner kepada pengunjung mengenai layanan perpustakaan. Tabel 3.2.2a Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari tahun 2011 s/d tahun 2015 2011

2012

2013

2015

2014

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

-

-

-

-

-

-

-

-

78%

81,37%

Grafik 1. Perkembangan IKM Layanan perpustakaan dari tahun 2011 s/d tahun 2015

Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Prosentase

2011

2012

2013

2014

81,37 2015

Realisasi IKM Layanan perpustakaan tahun 2015 tercapai sebesar 81,37% bila dibandingkan dengan target tahun 2015 sebesar 78%, maka capaian IKM Layanan perpustakaan telah tercapai sebesar 104,32%.


Page 32

b. Jumlah Pengunjung perpustakaan Perkembangan jumlah pengunjung perpustakaan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2011 sampai dengan Tahun 2015, sebagai berikut : Tabel 3.2.2b Perkembangan Jumlah Pengunjung dari Tahun 2011 s/d tahun 2015

2011

2012

2013

2014

2015

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

35.000 Orang

54.624 Orang

37.000 Orang

55.637 Orang

39.000 Orang

59.621 Orang

41.000 Orang

85.185 Orang

43.000 Orang

137.676 Orang

Grafik 2. Perkembangan Jumlah pengunjung perpustakaan dari tahun 2011 s/d tahun 2015

Perkembangan Jumlah Pengunjung Perpustakaan 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 Orang

2011 54.624

2012 55.637

2013 59.621

2014 85.185

2015 137.67

Realisasi jumlah pengunjung perpustakaan tahun 2015 tercapai sebanyak 137.676 pengunjung dibandingkan dengan realisasi tahun 2014 sebesar 85.185 pengunjung, maka realisasi tahun 2015 mengalami kenaikan sebesar 52.491 pengunjung atau 61,62%. Bila dibandingkan dengan target tahun 2015 sebesar 43.000 pengunjung, maka capaian target tingkat kunjungan perpustakaan telah tercapai sebesar 320,18%.


Page 33

c. Jumlah Koleksi perpustakaan Perkembangan jumlah koleksi perpustakaan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2011 sampai dengan Tahun 2015, sebagai berikut : Tabel 3.2.2c Perkembangan Jumlah koleksi perpustakaan dari Tahun 2011 s/d tahun 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

38.500 Eks.

46.526 Eks.

43.500 Eks.

66.732 Eks.

49.500 Eks.

70.032 Eks.

57.000 Eks.

74.708 Eks.

66.000 Eks.

80.514 Eks.

Grafik 3. Perkembangan Jumlah koleksi perpustakaan dari Tahun 2011 s/d tahun 2015

Perkembangan Jumlah koleksi Perpustakaan 90.000 80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 2011 Eksemplar 46.526

2012 51.982

2013 70.032

2014 74.708

2015 80.514

Realisasi jumlah koleksi perpustakaan pada tahun 2015 tercapai sebanyak 80.514 eksemplar, dibandingkan dengan realisasi tahun 2014 sebanyak 74.708 eksemplar jumlah koleksi perpustakaan mengalami peningkatan sebanyak 5.806 eksemplar atau 7,77%. Bila dibandingkan target tahun 2015 sebesar 66.000 eksemplar, maka capaian target tahun 2015 sebesar 121,99%. Dengan semakin banyaknya koleksi buku yang dimiliki oleh perpustakaan ini diharapkan akan semakin meningkatkan minat masyarakat untuk mengunjungi perpustakaan.


Page 34

Sasaran : “Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan” Untuk mengetahui pertambahan jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo Untuk mengetahui pertambahan jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo, yaitu Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dengan membandingkan Jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan dengan Jumlah seluruh Desa/ Kelurahan dikali 100%. Jumlah Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo sebanyak 353 Desa/ Kelurahan, sedangkan jumlah penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan mulai Tahun 2011 s/d 2015 adalah sebagai berikut :

Jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan

Tahun Dasar 2010

2011

2012

2013

2014

2015

25 Perpust

6 Perpust

4 Perpust

19 Perpust

30 Perpust

7 Perpust

Tabel 3.2.2d Perkembangan Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2011 s/d tahun 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

8%

8,78%

10%

9,92%

11%

15,30%

13%

23,80%

14%

25,78%

Grafik 4 Perkembangan Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2011 s/d tahun 2015


30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00

Perpustakaan

2011 8,78

2012 9,92

2013 15,30

2014 23,80

2015 25,78


Page 35

Realisasi


pada tahun 2015 tercapai sebanyak 25,78%, dibandingkan dengan realisasi tahun 2014 sebanyak 23,80. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo mengalami peningkatan sebesar 1,98%

Sasaran : “Meningkatnya pembinaan perpustakaan” melalui pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan dan melaksanakan sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang perpustakaan serta Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat, yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik Untuk mengukur kategori perpustakaan binaan yang baik . perpustakaan yang kategori baik adalah perpustakaan yang pengelolaan

buku sesuai

standar nasional, ada ruang tersendiri, ada pengelola perpustakaan, sarana prasarana pendukung, berikut perkembangan jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik : Tabel 3.2.2e Perkembangan jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik dari Tahun 2011 s/d tahun 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

30 perpus

35 perpus

35 perpus

37 perpus

40 perpus

47 perpus

45 perpus

52 perpus

50 perpus

78 perpus

Perkembangan Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik dapat dilihat pada grafik berikut :


Page 36

Grafik 5. Perkembangan Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik dari tahun 2011 s/d tahun 2014

80

Jumlah Perpustakaan Binaan yang Kategori Baik

70 60 50 40 30 20 10 Perpust.

2011 35

2012 37

2013 47

2014 52

2015 78

Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik pada Tahun 2015 sebanyak 78 perpustakaan, dibandingkan dengan realisasi tahun 2014 sebanyak 52 perpustakaan. Maka realisasi tahun 2015 mengalami kenaikan sebanyak 26 perpustakaan atau 50%. Bila dibandingkan target tahun 2015 sebesar 50 perpustakaan, maka capaian target tahun 2015 sebesar 156%

Sasaran ” Terwujudnya tertib arsip” melalui kegiatan sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang kearsipan, pembinaan teknis pengelolaan arsip, penataan arsip yang tersistem dengan didukung oleh SDM yang mempunyai kompetensi cukup serta peraturan jelas, yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Untuk mengetahui Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik adalah dengan melihat kualitas tata kelola kearsipan di SKPD : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM


Page 37

Berikut perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik : Tabel 3.2.2f Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dari Tahun 2011 s/d tahun 2015 2011

2012

2013

2014

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

15 SKPD

22 SKPD

25 SKPD

26 SKPD

30 SKPD

30 SKPD

44 SKPD

Realisasi 61 SKPD

2015 Target

Realisasi

61 SKPD

61 SKPD

Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dapat dilihat pada grafik berikut : Grafik 6. Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dari tahun 2011 s/d tahun 2014

Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik 70 60 50 40 30 20 10 SKPD

2011 22

2012 26

2013 30

2014 61

2015 61

Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik tahun 2015 sebanyak 61 SKPD/unit kerja atau 100% dari SKPD yang ada di Kabupaten Sidoarjo, realisasi tahun 2014 dimana jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik sebanyak 61 SKPD/unit kerja, karena di tahun 2014 seluruh SKPD telah mengelola arsipnya dengan baik. Bila dibandingkan target tahun 2015 sebesar 61 SKPD, maka capaian target tahun 2015 sebesar 100% Meningkatnya Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik karena meningkatnya pembinaan, pendampingan dan monitoring secara berkala mengenai arsip di SKPD


Page 38

3.2.3 Evaluasi Keberhasilan dan Kegagalan Sasaran : “Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan” melalui peningkatan kualitas pelayanan bagi masyarakat yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja : a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan b. Jumlah Pengunjung perpustakaan c. Jumlah Koleksi perpustakaan Telah tercapai dan melampaui target yang telah ditentukan, hal ini disebabkan : (1) Peningkatan sarana prasarana perpustakaan yang representatif berupa adanya penambahan ruang area free wifi yang luas dan dilengkapi AC, Ruang baca yang ber-AC (2) Penambahan koleksi Buku (3) Penambahan Jam pelayanan dari 9 jam menjadi 11 jam (4) Adanya armada perpustakaan keliling sebanyak 3 (tiga) unit (5) Perpustakaan Online/ dibukanya media jejaring sosial (internet) pada Perpustakaan yang ada di Kabupaten Sidoarjo. Upaya untuk meningkatkan kunjungan ke perpustakaan, antara lain (1) Menyebarkan brosur kepada sekolah-sekolah di Kabupaten Sidoarjo dan pengunjung perpustakaan (2) Mengoperasionalkan Mobil Perpustakaan Keliling ke sekolah - sekolah dan ke Desa/Kelurahan serta mengikuti kegiatan car free day setiap minggu (3) Memberikan

layanan

yang

mudah

dan

cepat

pada

pengunjung

perpustakaan dalam hal pembuatan kartu anggota maupun dalam hal peminjaman koleksi perpustakaan (layanan yang sudah terkomputerisasi, e-tamu) (4) Pembuatan web perpustakaan agar mudah diakses oleh masyarakat tentang koleksi yang ada diperpustakaan, buku yang sedang dipinjam, perpustakaan yang ada di desa/ Kelurahan Kabupaten Sidoarjo (5) Mengadakan kegiatan peningkatan SDM masyarakat tanpa dipungut biaya seperti 

Pelatihan komputer



Pelatihan bahasa inggris



Pelatihan jurnalistik


Page 39

(6) Mengadakan kegiatan - kegiatan yang melibatkan masyarakat dan mitra perpustakaan seperti : 

Lomba mendongeng



Lomba uji cerdas implementasi baca

(7) Penyederhanaan sistem pelayanan di perpustakaan (8) Publikasi koleksi buku – buku yang ada di perpustakaan melalui jejaring sosial dan web perpustakaan serta pembuatan Bibliografi Faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan pencapaian sasaran adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan kualitas dan kuantitas bahan pustaka perpustakaan 2. Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan 3. Peningkatan kualitas petugas pengelola perpustakaan 4. Peningkatan kegiatan perpustakaan melalui lomba-lomba 5. Peningkatan kegiatan promosi dan sosialisasi pada masyarakat Hambatan / masalah : 1. Bahan pustaka yang dibutuhkan mengalami kenaikan harga Strategi / upaya yang telah dilakukan : 1. Mencari bahan bacaan alternatif

sejenis yang diperlukan pemustaka dengan

murah dan terjangkau.

Sasaran : “Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan” Untuk mengetahui pertambahan jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan disbanding jumlah Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja : a. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo Faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan pencapaian sasaran adalah sebagai berikut : 1. Pembentukan perpustakaan percontohan di Desa/Kelurahan 2. Melakukan pembinaan dan stimulasi secara terus menerus di Desa/ Kelurahan 3. Adanya bantuan dari Propinsi untuk penambahan koleksi perpustakaan Desa/ kelurahan


Page 40

Hambatan / masalah : 1. Masih banyak penentu kebijakan di Desa yang kurang perhatian terhadap keberadaan perpustakaan di Desa, dan belum mengalokasikan anggaran untuk perpustakaan 2. Kurangnya SDM untuk mengelola bahan pustaka Strategi / upaya yang telah dilakukan : 1. Mengadakan sosialisasi UU No. 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan dan menekankan bahwa perpustakaan adalah urusan wajib sehingga harus ada dana dianggarkan untuk perpustakaan Desa melalui ADD/ APBDes 2. Mengadakan Rakor dengan Kasi Kesos agar terjalin koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi program sehingga keberadaan perpustakaan akan semakin meningkat sesuai Standar Nasional. 3. Pendekatan dengan Tim Penggerak PKK Tingkat Kabupaten sampai dengan Desa/ Kelurahan 4. Melakukan studi banding ke perpustakaan Desa/ Kelurahan yang menjadi Juara Nasional Lomba Perpustakaan Desa/ Kelurahan untuk diterapkan di Perpustakaan Desa/ Kelurahan yang ada di Kabupaten Sidoarjo 5. Melaksanakan Lomba Perpustakaan Desa/ Kelurahan yang sudah dibina, pemenang Lomba selain mendapat hadiah berupa sarana penunjang perpustakaan juga mendapat hadiah berupa buku. Dan pemenang Lomba tersebut akan diikutkan Lomba Tingkat Propinsi

Sasaran

: “Meningkatnya pembinaan perpustakaan” melalui pembinaan teknis

pengelolaan perpustakaan dan melaksanakan sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang perpustakaan serta Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat, yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja : a. Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik


Page 41

Faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan pencapaian sasaran adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pembinaan dan stimulasi secara terus menerus di perpustakaan Desa/ Kelurahan, sekolah dan Khusus 2. Meningkatkan

kualitas

pengelola

pengelola

perpustakaan

baik

Desa/

Kelurahan, sekolah dan Khusus melalui bintek baik yang diadakan Kabupaten Sidoarjo maupun Propinsi Hambatan / masalah : 1. Banyak perpustakaan sekolah yang sudah ada gedungnya namun belum terpenuhi sarana prasarana dengan alasan tidak ada anggaran untuk penambahan koleksi 2. Banyak perpustakaan sekolah yang belum memiliki gedung perpustakaan dan belum memiliki koleksi Strategi / upaya yang telah dilakukan : 1. Mengadakan bintek bagi pengelola perpustakaan baik Desa/ Kelurahan, sekolah dan Khusus 2. Mengadakan Rakor dengan Kasi Kesos dan UPTD Dinas Pendidikan agar terjalin koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi program sehingga keberadaan perpustakaan akan semakin meningkat sesuai Standar Nasional. 3. Melakukan studi banding ke perpustakaan Desa/ Kelurahan dan perpustakaan Sekolah yang menjadi Juara Nasional Lomba Perpustakaan Desa/ Kelurahan dan Lomba Perpustakaan Sekolah untuk diterapkan di Perpustakaan Desa/ Kelurahan dan Perpustakaan Sekolah yang ada di Kabupaten Sidoarjo 4. Melaksanakan Lomba Perpustakaan Desa/ Kelurahan dan perpustakaan Sekolah yang sudah dibina, pemenang Lomba selain mendapat hadiah berupa sarana penunjang perpustakaan juga mendapat hadiah berupa buku. Dan pemenang Lomba tersebut akan diikutkan Lomba Tingkat Propinsi


Page 42

Sasaran ” Terwujudnya tertib arsip” melalui kegiatan sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang kearsipan, pembinaan teknis pengelolaan arsip, penataan arsip yang tersistem dengan didukung oleh SDM yang mempunyai kompetensi cukup serta peraturan jelas, yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja : a. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan pencapaian sasaran adalah sebagai berikut : 1. Mengadakan bintek kearsipan secara terus-menerus 2. Pembinaan di setiap SKPD secara langsung 3. Mengadakan monitoring dan evaluasi ke setiap SKPD 4. Mengadakan sosialisasi/ penyuluhan kearsipan Hambatan / masalah : 1. Setiap SKPD belum memiliki pengelola arsip SKPD yang tetap 2. Jaringan internet di Kecamatan belum memadai 3. Sarana prasarana di setiap SKPD belum memadai Strategi / upaya pemecahan : 1. Dibuatkan SK penunjukan pengelola arsip pada masing-masing SKPD 2. Pendampingan langsung bagi pengelola arsip yang bersifat rutin 3. Mengadakan bintek/ sosialisasi arsip (pengelola arsip) 4. Pendampingan langsung ke lembaga (SKPD)

3.2.4 Program/ Kegiatan yang Mendukung Untuk mendukung kelancaran dan tercapainya kesinambungan pelaksanaan program pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan, maka dilaksanakan program atau kegiatan sebagai berikut : Tabel 3.2.4 Program dan Kegiatan yang mendukung

Sasaran 1 Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan

Program

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Indikator Program (Outcome) 3 Meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah Pengunjung

Kegiatan 4

1.

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan

Indikator Kegiatan (Output) 5

Terlaksananya Pemasyarakatan


Anggaran (Rp) 6

437.485.000

Page 43

Sasaran

Program

1




Indikator Program (Outcome) 3 perpustakaan

Kegiatan 4 membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Pengembangan minat dan budaya baca

Meningkatnya ketrampilan & kompetensi masyarakat

2.

Meningkatnya pengembagan budaya baca

3.

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Meningkatnya jumlah koleksi perpustakaan Meningkatnya sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan

4.

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

Meningkatnya kualitas pengelola perpustakaan, terkelolanya perpustakaan dengan baik

1.


Sinkronisasi prog. & Pengembangan pengelolaan perpust, Penguatan kelembagaan perpustakaan Desa/ Kelurahan

2.

Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

Meningkatnya kualitas pengelola perpustakaan, terkelolanya perpustakaan dengan baik

1.


5.

Indikator Kegiatan (Output) 5 perpustakaan & mendorong kebiasaan baca masyarakat Terlaksananya kegiatan pengembangan minat baca untuk meningkatkan keahlian masyarakat Terlaksananya sosialisasi pembudayaan baca secara missal di Tingkat Kabupaten Koleksi bahan pustaka perpustakaan Penambahan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

Anggaran (Rp) 6

187.450.000

135.990.000

706.950.000

101.625.000

Bintek bagi pengelola perpustakaan Desa/ Kelurahan & Sekolah/ khusus, pembinaan perpustakaan Sosialisasi Pengembangan Perpust. Desa/ Kelurahan dan Sekolah, Lomba Perpustakaan binaan, Rakor Perpustakaan

204.258.000

Bintek bagi pengelola perpustakaan Desa/ Kelurahan & Sekolah/ khusus, pembinaan perpustakaan

204.258.000

326.755.000



Page 44

Sasaran

Program

1


Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/ arsip daerah

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Indikator Program (Outcome) 3 Terdeteksinya kondisi perpustakaan binaan Terbangunnya database kearsipan

Kegiatan 4

Indikator Kegiatan (Output) 5 Monev pada perpustakaan binaan dan pelaporan

Anggaran (Rp) 6 32.750.000

2.

Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Tersimpannya database kearsipan Terpeliharanya arsip/ dokumen daerah

1.

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

Pemeliharaan database kearsipan

Terjaminnya keamanan fisik arsip dan sarana pengambil arsip

1.

Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Terkumpulnya data arsip in aktif dan terkelolanya arsip in aktif, terwujudnya penyelenggaraan Kearsipan pemerintah Desa/Kelurahan yang baik dan benar Terciptanya arsip media baru

2.

Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah

Sarana penyimpanan dan pengangkutan arsip in aktif Akuisisi arsip in aktif dan pengolahan arsip in aktif

3.

Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

Terkumpulnya arsip-arsip statis

7.350.000

Terdeteksinya perkembangan penataan kearsipan di Desa/ Kelurahan Meningkatnya sumber daya manusia pengelola arsip

1.

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

Monitoring dan Evaluasi di Desa/ Kelurahan

10.000.000

Meningkatnya pemahaman mengenai UU No. 43 Tahun 2009, meningkatnya pengetahuan ttg pengelolaan arsip

1.

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

UU No. 43 Tahun 2009, Bintek kearsipan bagi Sekdes

168.275.000

12.500.000

256.165.000

270.910.000

Terdeteksinya dan terjaganya fisik dokumen/ arsip daerah


Page 45

3.3 Akuntabilitas Keuangan Realiasi Anggaran Tahun 2015 Realisasi anggaran tahun 2015 khususnya untuk belanja pada Kantor Perpustakaan dan Arsip adalah sebagai berikut: NO

KELOMPOK BELANJA

ANGGARAN

REALISASI

%

1

BELANJA TIDAK LANGSUNG

2.116.678.549

2.071.762.053 97,88

2

BELANJA LANGSUNG

4.513.490.000

4.159.809.539 92,16

JUMLAH

6.630.168.549

6.231.571.592 93,99

Yang dimaksud Belanja Tidak Langsung adalah beban yang sifatnya tetap, yaitu dikeluarkan/dibelanjakan tetapi tidak secara langsung mempengaruhi atas capaian kinerja SKPD, yaitu gaji dan tunjangan. Sedangkan Belanja Langsung adalah Belanja yang terformulasikan dalam Program – Kegiatan yang merupakan alat untuk mencapai kinerja sasaran. Adapun anggaran dan realisasi belanja langsung program/kegiatan Tahun 2015 adalah sebagai berikut: Tabel 3.3 Realisasi Anggaran Tahun 2015 2015 No

Kegiatan

APBD Setelah PAK

Realisasi s/d 31 Des 2015

%

2

3

4

5

1 BELANJA A

BELANJA TIDAK LANGSUNG

Belanja Tidak Langsung(Belanja pegawai/Gaji dll)

2.116.678.549

2.071.762.053

97,88

B

BELANJA LANGSUNG

4.513.490.000

4.159.809.539

92,16

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan jasa surat-menyurat

732.620.000

611.849.651

83,52

2.500.000

2.500.000

100,00

2.

321.000.000

252.656.627

78,71

9.600.000

5.190.900

54,07

74.460.000

64.350.000

86,42

4.

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Penyediaan jasa administrasi keuangan

5.

Penyediaan jasa kebersihan kantor

55.000.000

54.700.000

99,45

6.

Penyediaan Alat Tulis Kantor

26.400.500

26.400.500

100,00

7.

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor

83.989.400

82.447.920

98,16

42.526.000

8.022.100

100,00

3.

8.


Page 46

2015 No

Kegiatan 9.

15.322.000

42.500.000

99,94

Penyediaan makanan dan minuman

93.800.000

9.663.000

63,07

42.526.000

63.418.604

67,61

819.774.000

799.260.533

97,50

87.007.000

84.874.000

97,55

2.

341.385.000

334.781.800

98,07

203.100.000

199.654.000

98,30

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Pemeliharaan meubeleur

37.932.000

33.389.733

88,03

3.000.000

3.000.000

100,00

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung kantor Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

69.800.000

67.493.000

96,69

77.550.000

76.068.000

98,09

53.000.000

25.103.674

47,37

53.000.000 49.633.000

25.103.674 43.013.350

47,37 86,66

43.600.000

41.130.350

94,34

6.033.000

1.883.000

31,21

2.133.263.000

1.989.019.025

93,24

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Pengembangan minat dan budaya baca

437.485.000

401.252.800

91,72

187.450.000

161.180.750

85,99

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah Monitoring, evaluasi dan pelaporan

204.258.000

162.047.350

79,33

326.755.000

309.755.000

94,80

135.990.000

135.092.500

99,34

706.950.000

687.442.625

97,24

32.750.000

31.568.000

96,39

101.625.000

100.680.000

99,07

12.500.000

12.500.000

100,00

12.500.000

12.500.000

100,00

4. 5. 6. 7.

4

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

6

Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2.

5

%

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan meubeleur

3.

3


Penyediaan bahan logistik kantor

10. 2

APBD Setelah PAK

Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1. Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan


Page 47

2015 No 7

8

9

Kegiatan

APBD Setelah PAK

Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah 3. Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta JUMLAH


%

534.425.000

519.249.706

97,16

256.165.000

252.113.206

98,42

270.910.000

260.096.500

96,01

7.350.000

7.040.000

95,78

10.000.000

9.720.000

97,20

10.000.000

9.720.000

97,20

168.275.000

150.093.600

89,20

168.275.000

150.093.600

89,20

4.513.490.000

4.159.809.539

92,16

Analisis Realisasi Anggaran Tahun 2015 Analisis Realisasi Keuangan Tahun 2015 oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip dapat dijelaskan sebagai berikut: Bila dilihat dari prosentase pencapaian realisasi anggaran pada 9 (sembilan) program tercapai sebesar = 92,16 %, angka tersebut termasuk kategori baik /tercapai karena masuk nilai kategori (80-100 %). Dari keseluruhan program yaitu 9 (sembilan) dan kegiatan di Tahun 2015 pada umumnya sudah tercapai secara Optimal, terdapat beberapa Kegiatan yang capaian realisasinya kurang dari 80% tetapi tidak menjadi hambatan dalam capaian kinerjanya, capaian realisasi keuangan yang kurang dari 80% dijelaskan sebagai berikut: 1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, untuk Kegiatan Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik sebesar Rp 321.000.000 realisasi Rp 252.656.627 (78,71%) adalah bentuk efisiensi. 2) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, untuk Kegiatan Penyediaan Jasa pemeliharaan

dan

Perizinan

Kendaraan

dinas/operasional

sebesar

Rp

9.600.000 realisasi Rp 5.190.900 (54,07%) adalah bentuk efisiensi. 3) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, untuk Kegiatan Penyediaan makanan dan minuman kantor sebesar Rp 15.322.000 realisasi Rp 9.663.000 (63,07%) adalah bentuk efisiensi.


Page 48

4) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, untuk Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan dalam daerah sebesar Rp 93.800.000 realisasi Rp 63.418.604 (67,61%) adalah bentuk efisiensi. 5) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, untuk Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal sebesar Rp 53.000.000 realisasi Rp 25.103.674 (47,37%) adalah karena penyerapan anggaran sesuai dengan kebutuhan. 6) Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan, untuk Kegiatan Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun sebesar Rp 6.033.000 realisasi Rp 1.883.000 (31,21%) karena penyerapan anggaran sesuai dengan kebutuhan 7) Program Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan, untuk Kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat sebesar Rp 204.258.000 realisasi Rp 162.047.350 (79,33%) adalah bentuk efisiensi.


Page 49

BAB IV P E N U T U P

Laporan

Kinerja

Instansi

Pemerintah

(LAKIP)

disusun

sebagai

bentuk

pertanggungjawaban Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan pada tahun 2015 sebagai bahan pengambilan keputusan dalam perencanaan tahun berikutnya. Dari hasil evaluasi terhadap kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dapat disimpulkan bahwa sasaransasaran pada tiap-tiap tujuan yang ditetapkan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo guna mencapai sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip.

Dalam tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menetapkan sebanyak 4 (empat) sasaran dengan 6 (enam) indikator kinerja sesuai dengan Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2015 yang ingin dicapai. Dari hasil pengukuran terhadap pencapaian sebanyak 4 sasaran tersebut, Prosentase rata-rata pencapaian sasaran strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dibandingkan dengan target sasaran strategis pada Perjanjian Kinerja Tahun 2015 adalah 164,44%. Dalam mendukung pelaksanaan pencapaian target sasaran strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo mendapat alokasi dana APBD tahun 2015 sebesar Rp. 4.513.490.000,- dan sampai akhir tahun 2015 terealisasi sebesar Rp. 4.159.809.539,- atau 92,16 %.

Langkah – kedepan untuk optimalisasi pelaksanaan Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip: 1)

Melibatkan

semua

aparatur

Kantor

Perpustakaan

dan

Arsip:untuk

mengoptimalkan potensinya, bekerja keras, mempunyai etos kerja dan disiplin kerja yang tinggi untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya; 2) Memahamkan kepada seluruh aparatur Kantor Perpustakaan dan Arsip bahwa substansi Program Kegiatan adalah alat untuk mencapai sasaran yang selanjutnya akan memberikan konstribusi terhadap capain Visi dan Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip;


Page 50

3) Mengajak seluruh Pemangku Kepentingan untuk memberikan dukungan pada aktivitas kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip .

Laporan Kinerja Instami Pemerintah Kantor Perpustakaan

dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page 52

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1

Daftar Isian Penyusunan Indikator Kinerja Utama Unit Kerja Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Sidoarjo --------------------------------------------------------------------------

Nama Unit Kerja

: KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

Visi

: Terwujudnya Sidoarjo yang Bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip

Misi

:

1. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju 2. Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna

Tugas Pokok

: Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan arsip dan perpustakaan.

Fungsi

: a. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi ; b. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan daerah dan kearsipan ; c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi ; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

Tujuan

:

a. Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca; b. Terwujudnya peningkatan kualitas perpustakaan binaan; c. Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah.


:

1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah pengunjung 3. Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik 4. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik


NO

KINERJA UTAMA

1.


INDIKATOR KINERJA UTAMA Nilai IKM Layanan Perpustakaan

Definisi Operasional & Formula Perhitungan Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang ke perpustakaan umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab. Sidaorjo Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan Perpustakaan

Jumlah Pengunjung perpustakaan.

Untuk mengukur jumlah orang / masyarakat yang datang ke perpustakaan umum kabupaten Sidoarjo.Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab Sidoarjo

SUMBER DATA

Hasil survey / quisioner lembaga independent

Daftar Buku Tamu/ pengunjung

PENANGGUNG JAWAB



Jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah Koleksi perpustakaan

Untuk mengukur keseimbangan keragaman koleksi berdasarkan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) Jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi DDC

Buku induk koleksi



NO 2

KINERJA UTAMA Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan

INDIKATOR KINERJA UTAMA Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

Definisi Operasional & Formula Perhitungan

SUMBER DATA

PENANGGUNG JAWAB

Untuk mengukur Penambahan Perpustakaan di Desa/Kelurahan Laporan Hasil Monitoring/evaluasi

Jumlah Perpustakaan Desa/ Kelurahan


x 100% Jumlah seluruh Desa/ Kelurahan 3


Jumlah perpustakaan binaan Untuk mengukur kategori perpustakaan yang kategori baik binaan yang baik . Kategori baik (pengelolaan buku sesuai standar nasional, ada ruang tersendiri, ada pengelola perpustakaan, sarana prasarana pendukung) Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

Laporan Hasil Monitoring/evaluasi



NO 4

KINERJA UTAMA Terwujudnya tertib arsip

INDIKATOR KINERJA UTAMA Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

Definisi Operasional & Formula Perhitungan Untuk mengetahui kualitas tata kelola kearsipan di Lembaga dengan kategori Baik : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

SUMBER DATA

PENANGGUNG JAWAB

Hasil Monitoring/ evaluasi

Seksi Kearsipan & Dokumentasi

LAMPIRAN 2. MATRIK RENSTRA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO TAHUN 2010 - 2015 VISI MISI

: :

Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip 1. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju. 2. Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna

TUJUAN

:

1. Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca 2. Terwujudnya peningkatan kualitas perpustakaan binaan 3. Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

TUGAS

:

Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan arsip dan perpustakaan

FUNGSI

:

1. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi 2. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan daerah dan kearsipan 3. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

Tujuan 1

:

Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca Satuan


NO 1 1

URAIAN 2 Meningkatnya kualitas

:

1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah pengunjung

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA 3

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN 4 Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan

1.1 Nilai IKM Layanan Perpustakaan

pelayanan perpustakaan

Target Indikator Tujuan 2011

2012

2013

2014

%

-

-

-

-

78

Orang

35.000 Orang

37.000 Orang

39.000 Orang

41.000 Orang

43.000 Orang

TAHUN DASAR 2010 5 -

2011 6 -

2012 7 -

TARGET TAHUNAN 2013 8 -

2015

2014 9 -

Kebijakan 11

2015 10 78

1

Perpustakaan

Strategi Pencapaian Tujuan Dan Sasaran Program/Kegiatan 12

SUMBER DATA/ PENJAB

Peningkatan pelayanan

Program Pengembangan Budaya Baca dan

13 Hasil Survey/ quisioner lembaga

perpustakaan

Pembinaan Perpustakaan :

independent/ Seksi Pelayanan Perpustakaan

Ket : Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung

2

yang datang ke perpustakaan umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang dimiliki

Melestarikan bahan pustaka

1

sebagai hasil budaya bangsa

membaca untuk mendorong terwujudnya

melalui preservasi, konservasi,

masyarakat pembelajar

restorasi

Pemkab. Sidoarjo 3

Menyediakan bahan pustaka

2

melalui pembelian, hibah/ 1.2 Jumlah Pengunjung perpustakaan

Kegiatan pemasyarakatan minat dan kebiasaan

Jumlah pengunjung perpustakaan

38.590

35.000 Orang

37.000 Orang

39.000 Orang

41.000 Orang

sumbangan dan pelaksanaan

43.000 Orang

serah simpan karya cetak 4

Ket :

Koordinasi dan kerjasama

baca 3

Desa/ Kelurahan, swasta dan

perpustakaan umum kabupaten Sidoarjo.Perpustakaan

Kegiatan penyediaan bahan pustaka

Daftar Buku Tamu (Pengunjung)/

perpustakaan umum daerah


4

Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan

5

budaya baca Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan

dengan Lembaga Pendidikan,

Untuk mengukur jumlah orang / masyarakat yang datang ke

Kegiatan pengembangan minat dan budaya

perpustakaan

masyarakat

umum adalah perpustakaan yang dimiliki Pemkab Sidoarjo

1.3 Jumlah Koleksi perpustakaan

37.110

Jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi DDC

38.500 Eks.

43.500 Eks.

49.500 Eks.

57.000 Eks.

66.000 Eks.

Buku Induk Koleksi/ Seksi Pembinaan Perpustakaan

Ket : Untuk mengukur keseimbangan keragaman koleksi berdasarkan klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Classification) 2

Meningkatnya

2.1 Prosentase Perpustakaan Desa/

penambahan

Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

Jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan

7 X

perpustakaan Desa/

8

10

11

13

14

100%

Laporan hasil monev/ Seksi

Pembinaan Perpustakaan :

Pembinaan Perpustakaan

1

Jumlah seluruh Desa/ Kelurahan

Kelurahan


pada perpustakaan umum, perpustakaan Ket :

khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Untuk mengetahui pertambahan jumlah perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

30

35

40

45

50

5

5

5

5

5

2 25

Desa

:

Terwujudnya peningkatan kualitas perpustakaan binaan

Kegiatan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

3 353

Tujuan 2

Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi

Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

Satuan


NO 1 1

:


SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA URAIAN 3 2 Meningkatnya pembinaan 1.1. Jumlah perpustakaan binaan yang perpustakaan

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN 4 Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik


2012

2013

2014

2015

Perpustakaan

30

35

40

45

50

TAHUN DASAR 2010 5 25

2011 6 30

2012 7 35

TARGET TAHUNAN 2013 8 40

2014 9 45

2015 10 50

Kebijakan 11 1

kategori baik




dengan Lembaga Pendidikan, Pembinaan Perpustakaan

SUMBER DATA/ PENJAB 13 Laporan hasil monev/ Seksi Pembinaan Perpustakaan

Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat Ket : Untuk mengukur kategori perpustakaan binaan yang baik .

2

Kategori baik (pengelolaan buku sesuai standar nasional,

Pembinaan teknis pengelolaan

1

perpustakaan

Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan

ada ruang tersendiri, ada pengelola perpustakaan, sarana

khusus, perpustakaan sekolah dan

prasarana pendukung)

perpustakaan masyarakat 3

Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-

2

Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan

undangan di bidang perpustakaan

Tujuan 3

:

Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Satuan

Indikator Kinerja Tujuan NO 1 1

:


SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA URAIAN 3 2 Terwujudnya tertib arsip 1.1. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN 4


2012

2013

2014

2015

SKPD

15

25

30

44

61

TAHUN DASAR 2010 5

2011 6

2012 7

TARGET TAHUNAN 2013 8

2014 9

2015 10

5

15

25

30

44

61

Kebijakan 11 1




Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

dengan Desa/ Kelurahan,

2

1

Keg. Pembangunan Database informasi

2

kearsipan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi

Melaksanakan sosialisasi

dengan kategori Baik :

peraturan perundang-

- Tata naskah

undangan di bidang kearsipan

kearsipan

- Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM

3

Pembinaan teknis pengelolaan

4

arsip Membangun sistem

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen /

administrasi kearsipan dengan Arsip Daerah 1 Kegiatan pengadaan sarana pengolahan dan pemanfaatan teknologi penyimpanan arsip

informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam

2

Kegiatan pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah

bentuk regulasi 3

Penduplikatan dokumen/ arsip daerah dalam bentuk informatika

5

Optimalisasi akuisisi,

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan

perbaikan dan alih media arsip Prasarana Kearsipan yang bernilai guna 6

Optimalisasi pelayanan dan

1

sosialisasi kearsipan yang

situasi data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1 Kegiatan Penyediaan sarana layanan informasi

dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi

13 Laporan hasil monev/ Seksi Kearsipan & Dokumentasi

swasta dan masyarakat Untuk mengetahui kualitas tata kelola kearsipan di Lembaga

SUMBER DATA/ PENJAB

2

Keg. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi

arsip Kegiatan sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta

LAMPIRAN 3

PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP NPP : 3515083E1020081 AKREDITASI A Jl. Jaksa Agung R. Suprapto No. 5 Telp (031) 8945605, 8059280 (Layanan Perpus.) Fax (031) 8055199 http ://perpus-arsip.sidoarjokab.go.id, email : [email protected]

S I D O A R J O - 61218

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO NOMOR : 188/ 14 /404.6.7/2015 TENTANG REVIEW RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN 2010-2015

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO Menimbang

:

a.

Bahwa sehubungan dengan hasil evaluasi penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP) terhadap SKPD-SKPD di lingkungan terdapat

Pemerintah

dokumen

Kabupaten

SKPD

yang

Sidoarjo

masih

dimana

harus

banyak

mendapatkan

penyempurnaan, serta mengacu pada Undang – Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah daerah, dan Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional serta Peraturan Perintah RI Nomor : 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah, maka perlu dilakukan review terhadap Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 – 2015; b.

Bahwa review Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 – 2015, perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo.

Mengingat

:

a.

Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

b.

Peraturan Pemerintah Nomor : 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota;

c.

Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo No. 5 Tahun 2006 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sidoarjo

Tahun 2006 - 2025 ; d.

Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo;

e.

Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo No. 12 Tahun 2011 tentang Rencana

Pembangunan Jangka

Menengah

Daerah

(RPJMD)

Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 - 2015. f.

Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo;

MEMUTUSKAN Menetapkan PERTAMA

Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo tentang Review Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo 2010 - 2015;

KEDUA

Review Rencana Strategis (Renstra) sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama mencakup perbaikan Matriks Renstra sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini.

KETIGA

Melaksanakan program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebagaimana termuat dalam Perbaikan Renstra (Review Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 20102015 yang dituangkan dalam Rencana Kerja Tahunan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo.

KEEMPAT

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terjadi perubahan pada lingkup strategis, dapat dilakukan perubahan dan/atau penyesuaian sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di

: SIDOARJO : 01 Juni 2015 ^PERPUSTAKAAN DAN ARSIP M E N SIDOARJO

- t ^ y p s o r r j T P T b . MM Sfes^Pembina Tingkat I NIP. 19600620 198206 1 002

LAMPIRAN 4

PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 KANTOR P E R P U S T A K A A N DAN ARSIP K A B U P A T E N SIDOARJO

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

:

Jabatan

Drs. SUTJIPTO, MM. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama

:

Drs. E c . JONATHAN JUDIANTO, MMT

Jabatan

:

Pj. BUPATI SIDOARJO

Selaku atasan langsung pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada Tahun 2015 berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini- dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Sidoarjo, $ Pihak Kedua,

Nopember2015

Pihak Pertama,

PERUBAHAN P E R J A N J I A N K I N E R J A TAHUN 2015 KANTOR P E R P U S T A K A A N DAN A R S I P K A B . S I D O A R J O

No

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja


a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan

2


a. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

3.


a. Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

4.


a. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

1.

b. Jumlah Pengunjung perpustakaan c. Jumlah Koleksi perpustakaan

Anggaran

Program

Target 78% 43.000 Orang 66.000 Eks. 14% 50 perpust.

61 SKPD

Keterangan

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Rp

732.620.000,00

APBD

2

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Rp

820.274.000,00

APBD

Rp

53.000.000,00

APBD

Rp

49.633.000,00

APBD

Rp 2.133.263.000,00

APBD

12.500.000,00

APBD

3 4 5 6

Rp

Anggaran

Program 7 8 9

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip Daerah Program Pemeliharaan Rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Jumlah

Keterangan

Rp

534.425.000,00

APBD

Rp

10.000.000,00

APBD

Rp

168.275.000,00

APBD

Rp 4.513.990.000,00

Sidoarjo, Cf Nopember2015 Pihak Kedua, Pj. BUPATI SIDOARJO

Pihak Pertama, ERPUSTAKAAN DAN ARSIP EN SIDOARJO

Drs. E c . JONATHAN JUDIANTO,MMT fa Tingkat I ( I V / b )

"NTPTT9600620 198206 1 002

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 E S E L O N IV KANTOR P E R P U S T A K A A N DAN A R S I P K A B U P A T E N SIDOARJO


MUH HANAN, S . S

Jabatan

Kasubbag. Tata Usaha


Nama

Drs. SUTJIPTO, MM.

Jabatan

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo


Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Sidoarjo, 30 Januari2015 Pihak Kedua, KEPALA

N3ERPUSTAKAAN DAN ARSIP SIDOARJO

Pihak Pertama, KASUBBAG. TATA USAHA

\ JMUH HANAN. S . S Penata Tk. I ( l l l / d ) NIP. 19721010 199803 1 017

P E R J A N J I A N K I N E R J A TAHUN 2015 Satuan kerja Perangkat Daerah Sub Bagian Tahun Anggaran No

Sasaran Strategis Meningkatnya mutu pelayanan administrasi perkantoran

Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Subbag. Tata Usaha 2015 Indikator Kinerja Prosentase Penyusunan dokumen perencanaan tahunan tepat waktu Prosentase Penyusunan dokumen evaluasi tahunan tepat waktu Prosentase Laporan aset yg tepat waktu Prosentase penyusunan laporan keuangan tepat waktu Prosentase Pelaporan dan Evaluasi Hasil Kegiatan Seksi Jumlah pegawai yang mengurus kenaikan pangkat Jumlah pegawai yang mengurus kenaikan gaji berkala

Target 100 %

100% 100% 100%

100% 7 Pegawai 6 Pegawai

Program/Keg iatan Program pelayanan administrasi perkantoran : 1. Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat Kegiatan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Kegiatan penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan Kegiatan jasa kebersihankantor Kegiatan penyediaan alat tulis kantor Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 9. Kegiatan penyediaan bahan logistik kantor 10. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman 11 Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Anggaran

2.500.000,00 321.000.000,00

9.600.000,00

74.460.000,00 55.000.000,00 26.400.500,00 83.989.400,00 8.022.100,00

42.526.000,00 15.322.000,00 93.800.000

2

3

Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana perkantoran

Meningkatnya disiplin serta ethos kerja pegawai di lingkungan SKPD

a. Prosentase sarana dan prasarana yang layak fungsi b. Jumlah kendaraan dinas yang layak pakai c. Jumlah perlengkapan dan peralatan yang dirawat

a. Prosentase Pegawai yang taat aturan

100% 7 Kendaraan 10 Macam

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan: 1. Kegiatan penyusunan laporan capaian kerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2. Penyusunan pelaporan keuangan akhirtahun Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur: 1. Kegiatan meubelair 2. Kegiatan pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor 3. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung/kantor 4. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 5. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala meubelair 6. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung/kantor 7. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

42.700.000,00

6.033.000

87.007.000,00 323.485.000,00 163.300.000,00 32.932.000,00 3.000.000,00 62.300.000,00

24.550.000,00

100% Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur: 1. Kegiatan pendidikan dan pelatihan formal Jumlah

*

53.000.000,00

1.530.927.000,00

Jumlah Anggaran Tahun 2015 :

Program 1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat b. Kegiatan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Kegiatan penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional d. Kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan e. Kegiatan jasa kebersihankantor f.

Kegiatan penyediaan alat tulis kantor

g. Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan

2.500.000 321.000.000 9.600.000 74.460.000 55.000.000 26.400.500 83.989.400

h. Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor i. Kegiatan penyediaan bahan logistik kantor

8.022.100 42.526.000

j.

15.322.000

Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

k. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 2

Anggaran

93.800.000

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pengadaan meubelair

87.007.000

b. Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor

323.485.000

c.

163.300.000

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional e. Pemeliharaan rutin/berkala meubelair

32.932.000 3.000.000

f.

62.300.000

Pemeliharaan rutin/berkala Perlengkapan dan Peralatan gedung kantor

g. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

24.550.000

3

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Pendidikan dan pelatihan formal

4

53.000.000

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan a. Penyusunan laporan capaian kerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD b. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Jumlah

42.700.000 6.033.000 1.530.927.000

Sidoarjo, 30 Januari 2015 Pihak Pertama, KASUBBAG. TATA USAHA

Tk. I (lll/d ) NIP. 19721010199803 1 017

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 E S E L O N IV KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO


:

Jabatan

NYONIK ADIWARNO, S . S o s Kasi Pelayanan Perpustakaan


Nama Jabatan

:





Sidoarjo, Pihak Kedua,

30

Januari2015

Pihak Pertama,

'OR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP J3URATEN SIDOARJO

NIP. 19670712 199302 1 004

P E R J A N J I A N K I N E R J A TAHUN 2015 Satuan kerja Perangkat Daerah Seksi Tahun Anggaran No 1

Sasaran Strategis Peningkatan layanan perpustakaan

Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Pelayanan Perpustakaan 2015 Indikator Kinerja Jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah peminjam bahan pustaka Jumlah koleksi yang dipinjam Jumlah penambahan anggota perpustakaan Jumlah kunjungan Perpustakaan keliling

Target 43.000 orang

a. Jumlah peserta sosialisasi budaya baca (Gelar Baca se Kabu paten Sidoarjo) b. Jumlah kegiatan Lomba (Lomba implementasi baca, lomba mendongeng)

1.000 peserta

a. b. c. d. e.

2

3

Meningkatnya pengembangan budaya baca

Peningkatan sarana layanan perpustakaan

a. Jumlah penambahan sarana pengolahan dan pelayanan

25.000 orang 31.500 buku 1.770 orang

Program/Keg iatan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan: 1. Kegiatan pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar 2. Kegiatan pengembangan minat dan budaya baca

Anggaran

397.260.000,00

157.800.000,00

280 Lokasi =» •

5 macam

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan: 1. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan: 1. Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Jumlah

135.990.000,00

97.850.000,00

788.900.000,00

Jumlah Anggaran Tahun 2015 : 1

Program Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan :

Anggaran

a. Kegiatan pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Rp

397.260.000,00

b. Kegiatan pengembangan minat dan budaya baca

Rp

157.800.000,00

c.

Rp

135.990.000,00

Rp

97.850.000,00

Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

d. Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Jumlah

Rp 788.900.000,00

Sidoarjo, 30 Januari 2015 Pihak Pertama,

NIP. 19600620 198206 1 002

Penata Tk. I ( l l l / d ) NIP. 19670712 199302 1 004



:

Dra. SITIZURIAH, MM

Jabatan

:

KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN


Nama

:

Jabatan





Sidoarjo, Pihak Kedua, KEPAL ^

W T Q ^ P E R P U S T A K A A N DAN ARSIP ^ A ^ U I W E N SIDOARJO

Sa Tk. I (IV/b ) ^1^6'00620 198206 1 002

Januan'2015

Pihak Pertama, KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

Pembina (IV/a) NIP/19610130 198903 2 001

P E R J A N J I A N K I N E R J A T A H U N 2015 Satuan kerja Perangkat Daerah Sub Bagian Tahun Anggaran No 1

Sasaran Terlaksananya Pembinaan Perpustakaan

:

Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Pembinaan Perpustakaan 2015

Indikator Kinerja Jumlah Perpustakaan yang dibina Jumlah Pengelola perpustakaan yang dibina Jumlah DDC / Pedoman Klasifikasi yang tercetak

Target 60 Perpus

Jumlah peserta sosialisasi UU No. 43 Tahun 2007 Jumlah peserta Lomba perpustakaan desa / Kelurahan , SLTP dan SLTA se Kabupaten Sidoarjo

200 orang

f.

Jumlah perpustakaan untuk Pemetaan data kondisi Perpustakaan dari hasil Monev

80 Perpus.

g-

Jumlah Buku Pedoman Pengelolaan Perpustakaan yang tercetak

140 Exs

a. b. c.

d. e.

225 orang 225 Exs

Program/Kegiatan Program Pengembangan Budaya Baca " dan Pembinaan Perpustakaan: 1. Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat 2.

54 Perpus.

3.

Kegiatan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca


•

h.

Jumlah penambahan Perpustakaan Desa / Kel

5 Perpus

Anggaran

204.258.000,00

326.755.000,00

32.750.000,00

2

3.

Tersedianya bahan pustaka perpustakaan

Terkelolanya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

a.

Jumlah Penambahan Koleksi perpustakaan

9.000 Eks.

b.

Jumlah Koleksi Audio Visual

550 keping

c.

Jumlah cetak bibliografi

260 Eksemplar

d.

Jumlah koleksi terbitan berkala ( Surat kabar, tabloid dan majalah)

45 Judul

e.

Jumlah Majalah yang dijilid

100 Exs

f.

Jumlah Kelengkapan Pengolahan bahan pustaka

15000 Lembar

a. Jumlah Buku bacan yang terkelola

4500 Exs

b. Jumlah Buku refrensi yang terkelola

600 Exs

c. Jumlah Buku LTPD dan LTPS yang terkelola

1400 Exs

d. Jumlah CD/DVD/VCD yang terkelola

550 Exs

Jumlah bahan pustaka yang diperbaiki -

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 1. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka 2. Kegiatan Perawatan Bahan Pustaka

706.950.000,00

Anggaran masuk dalam kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka

200 Exs *

Jumlah

1.270.713.000,00

J u m l a h A n g g a r a n T a h u n 2015 : Program/ Kegiatan 1

Anggaran

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : a.

Rp

204.258.000,00

b.

Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Kegiatan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

Rp

326.755.000,00

c.

Kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Rp

706.950.000,00

d.


Rp

32.750.000,00

Jumlah

Rp 1.270.713.000,00

Sidoarjo,

Januari2015

Pihak Pertama, KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN



:

Jabatan

SUNARLIN MURTIATI, SE.MM Kasi Kearsipan Dan Dokumentasi


Nama

:

Drs. SUTJIPTO, MM.

Jabatan

:

Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo




Sidoarjo, 30 Januari2015 Pihak Kedua, \NTO^RERPUSTAKAAN DAN ARSIP ^ATEN SIDOARJO

Sina Tk. I (IV/b ) NIP. 19600620 198206 1 002

Pihak Pertama, KASI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI

SUNARLIN MURTIATI. SE.MM PenataTk. I ( l l l / d ) NIP. 19700618 199503 2 002

P E R J A N J I A N K I N E R J A TAHUN 2015 Satuan kerja Perangkat Daerah Seksi Tahun Anggaran No 1

Sasaran Strategis Meningkatnya fasilitasi Penataan Kearsipan dalam rangka tertib arsip

Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Kearsipan dan Dokumentasi 2015

a.

b. c.

d.

2

3

Meningkatnya penataan kearsipan Desa/Kelurahan

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip statis

Indikator Kinerja Jumlah SKPD yang menyerahkan arsip in aktifnya Jumlah arsip in aktif yang telah dikelola Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Jumlah pengelola arsip desa /kelurahan yg dibina

a. Jumlah peserta Lomba penyelenggaraan kearsipan Desa/ Kelurahan se Kabupaten Sidoarjo b. Jumlah peserta sosialisasi UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Jumlah Desa/Kelurahan yang arsip-arsip statisnya dialih mediakan

Target 12 Lembaga

8.250 Berkas 61 SKPD

180 orang

18 Desa/Kel.

178 orang

6 Desa/ Kelurahan

Program/Kegiatan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan : 1. Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan Program Penyelamatan dan pelestanan dokumen/ arsip daerah: 1. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Pendataan dan Penataan dokumen/ arsip daerah Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan : 1. Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi: 1. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta

Program Penyelamatan dan pelestanan dokumen/ arsip daerah: 1. Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Jumlah

Anggaran

12.500.000

55.175.000 191.160.000

10.000.000

168.275.000

7.350.000 444.460.000

J u m l a h Anggaran Tahun 2015 : Program 1

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan a. Keg. Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

2

4

12.500.000

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip Daerah a. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

3

Anggaran

b. Pendataan dan Penataan dokumen/ arsip daerah c. Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Program Pemeliharaan Rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan a. Monitoring.Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi a. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta Jumlah

55.175.000 191.160.000 7.350.000 10.000.000

168.275.000 444.460.000

Sidoarjo, 30 Januari 2015 Pihak Pertama, KASI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI

NIP. 19600620 198206 1 002

SUNARLIN MURTIATI, SE.MM Penata Tk. I (lll/d ) NIP. 19700618 199503 2 002

LAMPIRAN 5. KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 Visi


Misi 1


Tujuan 1

: Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca 2014

Sasaran dan Indikator Sasaran (1)

2015

Capaian 2014 dibandingkan

KETERANGAN (8)

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

Capaian 2015 (8)=(7/4)

0,00

104,32 1,54 0,93

1,01

1 Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan 1.1 Nilai IKM Layanan Perpustakaan 1.2 Jumlah Pengunjung perpustakaan 1.3 Jumlah Koleksi perpustakaan

207,77 131,07

78 43.000 66.000

81,37 137.676

57.000

85.185 74.708

80.514

104,32 320,18 121,99

13

23,80

183,08

14

25,78

184,14

41.000

-

2 Meningkatnya penambahan perpustakaan Desa/ Kelurahan 2.1 Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo

Visi Misi 1 Tujuan 2

: Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip : Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju : Terwujudnya peningkatan kualitas perpustakaan binaan 2014

Sasaran dan Indikator Sasaran (1) 1 Meningkatnya pembinaan perpustakaan 1.1 Jumlah perpustakaan binaan yang kategori baik

Visi Misi 2 Tujuan 3

2015

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

Capaian 2014 dibandingkan Capaian 2015 (8)=(7/4)

45

52

115,56

50

78

156,00

1,35

KETERANGAN (8)

: Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip : Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna : Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 2014

Sasaran dan Indikator Sasaran (1) 1 Terwujudnya tertib arsip 1.1 Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik

2015

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

Capaian 2014 dibandingkan Capaian 2015 (8)=(7/4)

44

61

138,64

61

61

100,00

0,72

perpusdes 25

6

4

19

30

7

353

8,78

9,92

15,30

23,80

25,78

jumlah desa/kel

986,63 164,44

KETERANGAN (8)

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN Disusun :

Recommend Documents