PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN RENCANA KERJA (RENJA) A) TAHUN 2015 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN RENCANA KERJA (RENJA) A) TAHUN 2015

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang …………………………………………………………

1

1.2

Tujuan Rencana Kerja ………………………………………………...

2

1.3

Dasar Pemikiran ……………………………………………………….

3

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN DAERAH 2.1

Gambaran Umum ………………………………………………………

6

2.2

Permasalahan Khusus ………………………………………………...

7

2.3

Tugas Pokok dan Fungsi …………………………………………….

8

2.4

Struktur Organisasi …………………………………………………………….

9

BAB III VISI, MISI, ANALISIS ISU STRATEGIS DAN ARAH KEBIJAKAN 3.1

Visi ………………..……………………………………………………… 16

3.2

Misi ……………..………………………………………………………

3.3

Analisis Isu Stragtegis…………….……………………………………. 19

3.4

Arah Kebijakan …..…………………………………………………………….

BAB IV PRIORITAS USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN BAB V PENUTUP LAMPIRAN

17

22

BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang

Penyelenggaraan Otonomi Daerah telah membawa perkembangan perubahan terhadap sistem dan nilai budaya kerja serta penyelenggaraan pemerintahan didaerah yang dapat mengakomodasikan kebutuhan yang berorientasikan

pelayanan

kepada

masyarakat,

dengan

prinsip-prinsip

demokratis yang berkeadilan. Sesuai dengan Undang – Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pemekaran Wilayah Kabupaten Kepulauan Riau, Kabupaten Pelelawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Karimun, Kabupaten Siak, Kabupaten Kuantan Sengingi dan Kota Batam. Sebagai daerah yang baru dimekarkan, secara geografis Kabupaten Karimun mempunyai letak yang strategis, karena berdampingan langsung dengan dua negara tetangga yakni Malaysia dan Singapura. Akses pelayaran berbagai tujuan baik didalam maupun luar negeri menjadikan Kabupaten Karimun sebagai salah satu pusat pertumbuhan ekonomi yang pesat di Propinsi Kepulauan Riau. Semakin baiknya ekonomi dan kemajuan pembangunan di segala bidang telah menjadikan Kabupaten Karimun sebagai daerah yang berpotensi terhadap perkembangan sektor industri, perdagangan dan pariwisata. RENJA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015

1

Keadaan yang demikian menjadikan Kabupaten Karimun menjadi daya pesona bagi penduduk daerah lain baik dalam negeri maupun negara tetangga untuk datang ke Kabupaten Karimun dengan tujuan bisnis, wisata maupun mencari pekerjaan. Perkembangan yang demikian membawa dampak yang cukup kompleks

bagi

dinamika

kehidupan

sosial

masyarakat,

dengan

berkembangnya sektor – sektor kehidupan masyarakat tersebut tidak bisa dipungkiri adanya masalah – masalah yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan dan sumberdaya manusia yang berkualitas serta berdaya saing. Disamping itu adanya bahan peninggalan masa lalu yang perlu di lestarikan dan dipertahankan keasliannya. Termasuk didalamnya dokumen dan naskah – naskah kuno tentang kebudayaan melayu serta sejarah keberadaan budaya melayu yang semakin punah akibat dari pengaruh budaya asing.

1. 2

Tujuan Rencana Kerja Rencana kerja pembangunan satu tahun Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun dimaksudkan untuk menjadi acuan dan arah bagi menyusun kebijakan-kebijakan dan program-program yang direncanakan

berpedoman

pada

UU

No.07

Tahun

1971

Tentang

Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan dan UU No.43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan agar pembangunan perpustakaan dan arsip dapat terlaksana

RENJA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015

2

dalam kurun waktu satu periode tahun 2015. Tujuan penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karimun, adalah : 1.2.1 Memberikan arah dan rencana kerja pembangunan yang relevan dengan tugas pokok dan fungsi serta wewenang Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun. 1.2.2 Memberikan pelayanan yang baik kepada pemustaka dan mendorong serta motivasi bagi kemajuan perpustakaan ditingkat kecamatan dan kelurahan / desa. 1.2.3 Mencerdaskan pelajar dan masyarakat melalui jumlah koleksi buku, sehingga dapat menimbulkan minat baca. 1.2.4 Menjadikan sarana dalam menimba ilmu pengetahuan dan sarana kajian bagi kalangan profesi. 1.2.5 Menjadi tolok ukur bagi keberhasilan sumber daya manusia yang kompetitif dan berdaya saing secara obyektif.

1. 3

Dasar Pemikiran Pada dasarnya hakikat pembangunan yang dilaksanakan oleh Bangsa Indonesia ditujukan untuk memberantas buta huruf diseluruh pelosok serta membangun pembangunan.

sumber

daya

manusia

yang

maju

dan

berwawasan

Namun hasil pembangunan yang dilaksanakan selama ini

masih menunjukkan adanya kesenjangan pengetahuan baik formal maupun informal, terutama pada masyarakat dikalangan ekonomi menengah kebawah.


3

Hal ini timbul akibat keterbatasan daya beli masyarakat terhadap buku – buku serta akses informasi global. Pembangunan bidang perpustakaan dan arsip merupakan bagian integral dari pembangunan Kabupaten Karimun secara keseluruhan. Dalam mewujudkan pembangunan tersebut sangat dibutuhkan peningkatan mutu dan profesionalisme pelayanan terutama keahlian sumberdaya manusia dalam pengelolaan perpustakaan dan pegelolaan arsip.

Sehingga mampu

menjawab tuntutan perkembangan lingkungan kerja dan pelayanan kepada masyarakat.

Melalui program dan kegiatan – kegiatan yang disesuaikan

dengan visi dan misi yang telah ditetapkan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, akan selalu memperhatikan peluang – peluang dan kendala yang akan dihadapi sehingga kedepan pembangunan bidang perpustakaan dan arsip dapat berjalan sesuai dengan rencana. Secara operasional pembangunan perpustakaan dan arsip daerah, dilandasi oleh : 

UU

NO.07

TAHUN

1971

Tentang

Ketentuan-ketentuan

Pokok

Kearsipan 

UU NO.25 TAHUN 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional



UU NO. 43 TAHUN 2007 Tentang Perpustakaan



Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor : 07 Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Karimun.


4



Peraturan Bupati Karimun No. 12 Tahun 2007

tentang Penjabaran

Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun. Dalam melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan Peraturan Bupati Karimun Nomor : 12 Tahun 2007, tanggal 30 bulan April 2007, Kantor Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

Kabupaten

Karimun,

melaksanakan

sebagaimana yang tersebut dibawah ini : 1) Merumuskan perencanaan kebijakan teknis dan koordinasi pengendalian dibidang perpustakaan ditingkat kecamatan dan kelurahan/desa. 2) Pelaksanaan teknis kegiatan / operasional dibidang perpustakaan dan arsip. 3) Melaksanakan pelayanan teknis administratif ketatausahaan termasuk perpustakaan tingkat kecamatan dan kelurahan / desa. 4) Melaksanakan koordinasi dan konsultasi perpustakaan dan arsip ditingkat Propinsi Kepulauan Riau. 5) Sebagai bahan pertanggung jawaban Kepala Kantor kepada Kepala Daerah.


5

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN 2.1 GAMBARAN UMUM

Belum berkembangnya minat baca dikalangan pelajar, mahasiswa dan masyarakat di Kabupaten Karimun dipengaruhi oleh berbagai faktor penyebab yang bersifat dimensi baik dari pengaruh individu dan kurangnya informasi yang

diperoleh,

sehingga

belum

maksimalnya

manfaat

dan

fungsi

perpustakaan dan arsip sebagai suatu wadah kajian ilmu dan informasi dalam era globalisasi. Kalau

ditinjau

dari

aspek

jumlah

populasi

penduduk

belum

maksimalnya peran pembangunan perpustakaan dan arsip dikalangan pemustaka.

Anggapan sementara kurangnya minat pemustaka terhadap

perpustakaan dan arsip karena alasan klasik dimana perpustakaan hanya tempat membaca dan secara langsung tidak menyentuh ke khalayak ramai melainkan hanya kalangan pelajar, mahasiswa dan para praktisi. Anggapan ini perlu disentuh supaya persepsi yang seperti itu tidak muncul kembali dimasa mendatang.


6

2.2

PERMASALAHAN KHUSUS Tingkat

pemustaka

yang

berkunjung

sangat

dipengaruhi

akan

kebutuhan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan. Hal ini merupakan salah satu penyebab kurang minatnya masyarakat karena ketidaklengkapnya koleksi buku yang ada.

Sehingga tujuan utama yang diinginkan belum

terpenuhi akibatnya keseriusan dalam memanfaatkan buku yang ada kurang diminati.

Masalah ini perlu menjadi perhatian untuk memperbaiki dan

melakukan terobosan baru. Perlu diadakan penambahan kuantitas buku – buku yang bermutu dan berkualitas. Pada saat sekarang buku menjadi hal yang sangat diminati oleh banyak kalangan, disamping harganya mahal juga sulit untuk didapatkan.

Untuk itu peran perpustakaan dan arsip sangat

dibutuhkan oleh setiap kalangan. Berkembangnya permasalahan kunjungan perpustakaan dan arsip disebabkan oleh beberapa faktor : 2.2.1 Masih rendahnya minat baca kalangan pelajar dan masyarakat. 2.2.2 Belum sepenuhnya memanfaat perpustakaan dan arsip sebagai wadah menambah ilmu pengetahuan. 2.2.3 Sulit

untuk

menjangkau

masyarakat

di

pelosok,

dikarenakan

keterbatasan fasilitas dan informasi yang diperoleh. 2.2.4 Keterbatasan

akses

informasi

yang

berhubungan

dengan

pembangunan perpustakaan dan arsip.


7

Disamping

itu

ada

faktor

–

faktor

lain

yang

mempengaruhi

permasalahan pemustaka diantaranya : 2.2.5 Masih belum optimalnya jumlah kalangan pelajar dan masyarakat untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan dan arsip. 2.2.6 Belum sepenuhnya tersedia perpustakaan ditingkat kecamatan dan kelurahan / desa se Kabupaten Karimun. 2.2.7 Pemustaka masih beranggapan perpustakaan dan arsip sebagai pelengkap bukan sebagai salah satu wadah kajian ilmu pengetahuan.

2.3

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor : 07 Tahun 2011, tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Karimun

mempunyai

tugas

melaksanakan

kewenangan

Pemerintah Daerah dibidang pelayanan perpustakaan dan arsip. Dalam pelaksanaannya sesuai dengan Peraturan Bupati Karimun Nomor : 12 Tahun 2007, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun mempunyai uraian tugas yang dimaksud.


8

2.4

STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun ditetapkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 07 Tahun 2011, dimana Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang membawahi 1 (satu) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, 1 (satu) Kelompok Jabatan Fungsional dan 3 (tiga) Kepala Seksi (Seksi Pelayanan Perpustakaan dan Arsip, Seksi Perpustakaan dan Seksi Arsip). Susunan lengkap organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun adalah, sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor : 07 Tahun 2011

KEPALA KANTOR

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

KEPALA SEKSI PERPUSTAKAAN

SUB BAGIAN TATA USAHA

KEPALA SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP


KEPALA SEKSI ARSIP

9

Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun dipimpin oleh seorang Pejabat Eselon III sebagai Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun yang dibantu oleh seorang Pejabat Eselon IV sebagai Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Pustakawan Madya tiga orang Pejabat Eselon IV sebagai Kepala Seksi. Susunan tugas dan fungsi Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, terdiri dari : A. Kepala Kantor, mempunyai tugas : Membantu

Bupati

dalam

memimpin,

mengawasi,

mengendalikan,

mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. B. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas : Melaksanakan pengelolaan teknis administrasi umum, menata keuangan, program dan perencanaan serta kepegawaian. 1) Merencanakan teknis pelayanan ketatausahaan kantor. 2) Melaksanakan

pengendalian

pelayanan

ketatausahaan

surat

–

menyurat kepada seluruh unit kerja baik didalam atau luar kantor. 3) Mengelola urusan rumah tangga kantor. 4) Mengelola keuangan kantor. 5) Mengelola urusan bidang kepegawaian kantor.


10

6) Melaksanakan urusan penyusunan perencanaan program dan kegiatan kantor. 7) Melaksanakan urusan lain sejenis yang ditugaskan oleh Kepala Kantor.

C. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan dan Arsip, mempunyai tugas : Menyusun

kebijakan

teknis

operasional

pelaksanaan

pelayanan

perpustakaan dan arsip. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas, adalah sebagai berikut : 1) Merencanakan kegiatan Seksi Pelayanan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. 2) Memberikan petunjuk pada bawahan dilingkungan seksi pelayanan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas. 3) Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dilingkungan seksi pelayanan dengan memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masingmasing. 4) Memeriksa dan mengecek serta mengontrol hasil kerja para bawahan guna menyempurnakan lebih lanjut.


11

5) Menilai prestasi kerja para bawahan dilingkungan seksi pelayanan berdasarkan hasil yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier. 6) Menghimpun

dan

mempelajari

peraturan

perundang-undangan,

kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan – bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas seksi pelayanan sebagai pedoman dan landasan kerja. 7) Mencari, mengumpulkan, dan mengelola data dan informasi yang berhubungan dengan tugas seksi pelayanan. 8) Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis mengenai tugas seksi pelayanan. 9) Menginventarisasikan permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas seksi pelayanan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalahan. 10) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipertimbangkan sebagai bahan masukan bagi atasan. 11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.


12

D. Kepala Seksi Perpustakaan, mempunyai tugas : Seksi

Perpustakaan

mempunyai

tugas

melaksanakan

urusan

pengembangan perpustakaan : 1. Merencanakan kegiatan seksi Perpustakaan berdasarkan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. 2. Menghimpun dan mempelajari peraturan dan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis seksi perpustakaan sebagai pedoman dan landasan kerja. 3. Mencari, menghimpun, mengumpulkan dan mengelola data informasi yang berhubungan dengan tugas seksi perpustakaan. 4. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas seksi perpustakaan dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan rencana. 5. Melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan, kegiatan pembinaan dan pengawasan perpustakaan serta kegiatan pengembangan SDM. 6. Melakukan pembinaan dan monitoring terhadap pengolahan dan perpustakaan yang ada dilingkungan Pemerintah Kabupaten Karimun. 7. Melakukan hubungan kerja dengan unit organisasi / instansi yang terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 8. Melakukan evaluasi terhadap semua hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan.


13

9. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dilingkungan seksi perpustakaan dengan memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis pada bidangnya masing-masing. 10. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan seksi perpustakaan sesuai dengan sumber data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipertimbangkan sebagai bahan masukan bagi atasan. 11. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka pelaksanaan tugas.

E. Kepala Seksi Arsip, mempunyai tugas : Seksi Arsip mempunyai tugas melaksanakan urusan pengelolaan Arsip. 1. Merencanakan kegiatan seksi arsip berdasarkan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan. 2. Menghimpun dan mempelajari peraturan dan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis seksi arsip sebagai pedoman dan landasan kerja. 3. Mencari, menghimpun, mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan tugas seksi arsip. 4. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas seksi arsip dan menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pelaksanaan rencana.


14

5. Melakukan kegiatan arsip, kegiatan pembinaan dan pengawasan kearsipan serta kegiatan pengembangan SDM. 6. Melakukan pembinaan dan monitoring terhadap unit kearsipan yang ada dilingkungan Pemerintah Kabupaten Karimun. 7. Melakukan hubungan kerja dengan unit organisasi / instansi yang terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 8. Melakukan evaluasi terhadap semua hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan. 9. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dilingkungan Seksi Arsip dengan memerikan arahan baik secara lisan maupun tertulis pada bidangnya masing – masing. 10. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Arsip sesuai dengan sumber data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk di pertimbangkan sebagai bahan masukan bagi atasan. 11. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka pelaksanaan tugas.


15

BAB III VISI, MISI, ANALISIS ISU STRATEGIS DAN ARAH KEBIJAKAN

Memperhatikan sumberdaya manusia yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, dan berdasarkan tinjauan terhadap lingkungan organisasi, baik internal maupun eksternal dalam memperhitungkan kekuatan ( strengths ), kelemahan ( weaknesses ), peluang ( opportunities ) dan tantangan / kendala ( threaths ) yang ada maka ditetapkanlah Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun yang meliputi komponen : visi, misi, analisis isu strategis, arah kebijakan dan prioritas kegiatan.

3.1 VISI Dalam menghadapi berbagai hambatan dan tantangan dimasa mendatang untuk mencapai tujuan sasaran yang ingin dicapai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun akan selalu konsisten menganalisa secara obyektif terhadap upaya mencerdasakan pengetahuan dan meningkatkan minat baca masyarakat dengan memanfaatkan sarana perpustakaan dan arsip. Dengan meningkatnya tuntutan lapisan masyarakat tentang eksistensi perpustakaan dan arsip maka diperlukan pelayanan yang prima untuk mendukung layanan kepada masyarakat sebagai pengguna perpustakaan. RENJA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015

16

Sebagai Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, adalah : “ PEMBERDAYAAN POTENSI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP SEBAGAI PUSAT INFORMASI PEMBELAJARAN DAN PENGETAHUAN SERTA KHAZANAH BUDAYA UNTUK MENDUKUNG TERWUJUDNYA EMPAT AZAM KABUPATEN KARIMUN “.

Penjelasan Visi : Pembangunan

perpustakaan

dan

arsip

adalah

meningkatkan

pengetahuan dan wawasan serta mencerdaskan masyarakat yang berakhlak mulia. Menjadikan sebagai wadah kajian ilmu pengetahuan yang berbudaya. Melestarikan hasil karya cipta bangsa dan budaya sebagai memori bangsa. Menilai norma-norma budaya khususnya budaya Melayu sebagai jati diri bangsa yang berlandaskan Empat Azam Kabupaten Karimun. 3.2 MISI Sejalan dengan upaya pencapaian visi dan untuk memberikan arahan yang jelas dalam pelaksanaan tugas dan manajemen organisasi, maka disusun MISI Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun, sebagai berikut : 1. membina, mengembangkan minat dan kebiasaan membaca masyarakat. 2. membina,

mengembangkan

dan

mendayagunakan

semua

jenis

perpustakaan yang menjadi bagian dari Perpustakaan Umum.


17

3. menyimpan, memelihara, merawat dan mendayagunakan arsip untuk kemaslahatan masyarakat. 4. menyimpan, memelihara, merawat dan mendayagunakan arsip sebagai warisan budaya bangsa khususnya budaya melayu dan sebagai bahan pertanggung jawaban nasional. Penjelasan masing – masing Misi : 1. terwujudnya masyarakat yang berpendidikan dan berwawasan ilmu pengetahuan secara profesional dengan mengembangkan prilaku yang maju, mandiri dan berbudaya dilandasi iman dan taqwa. 2. mengintegrasikan kebijakan perpustakaan dan arsip kedalam kebijakan – kebijakan pembangunan dalam pengembangan budaya baca serta khazanah budaya hingga ke tingkat lapisan masyarakat terpencil. Sehingga masyarakat pada umumnya dapat menikmati ilmu pengetahuan serta ikut melestarikan hasil karya cipta budaya bangsa. 3. Menjaga dan melindungi hasil karya peninggalan tempo dulu yang merupakan wujud keberadaban budaya bangsa. Hasil budaya merupakan jati diri bangsa yang hingga saat ini masih tetap dipertahankan karena didalamnya terdapat norma – norma kehidupan yang kian lama dipengaruhi budaya lain. 4. Melestarikan dan menjaga keaslian arsip sebagai memori kolektif dan bahan bukti yang dapat dipertanggung jawabkan secara nasional.


18

3.3 ANALISIS ISU STRATEGIS

Dilaksanakannya program dan kegiatan yang ditetapkan tidak terlepas dari wujud kondisi yang kondusif agar tercipta peningkatan intensitas kuantitas dan kualitas peran serta pelayanan dalam pembangunan perpustakaan dan arsip.

Hal ini diperlukan kajian melalui analisis lingkungan internal dan

eksternal melalui pengkajian yang cermat dalam menanggapi jumlah peng unjung ke perpustakaan maupun sebagai anggota perpustakaan dalam skala waktu tertentu.

a. Identifikasi Faktor Internal Kondisi lingkungan internal meliputi faktor – faktor (strength) yaitu seluruh potensi yang dimiliki dan mendukung kelancaran tugas dan program yang telah ditetapkan. Faktor – faktor kelemahan (weakness) yaitu segala faktor yang menjadi penghambat kelancaran pelaksanaan program Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun.

Faktor – faktor Kekuatan (Strength) 1. Adanya Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor : 05 Tahun 2006 tentang

Pembentukan

Susunan

Organisasi

Tata

Laksana

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun. 2. Adanya Perundang – undangan yang mendukung Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan dan Arsip di tingkat Daerah. RENJA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015

19

3. Tersedianya Struktur Organisasi dengan tugas pokok dan fungsi. 4. Adanya respon positif dari Pimpinan untuk mencapai visi dan misi serta program dan kegiatan yang telah ditetapkan. 5. Adanya Etos kerja dan disiplin pegawai yang tinggi. Faktor – faktor Kelemahan (Weakness) 1. Belum

tersedianya

sarana

dan

prasarana

pendukung

kelancaran

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam pelaksanaan program. 2. Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia belum memadai dari segi kualitas. 3. Anggaran yang tersedia belum digunakan secara efektif dan efisien. 4. Masih kurangnya koleksi pustaka dan arsip sebagai bahan kajian dan informasi. b. Identifikasi Faktor Eksternal Kondisi lingkungan eksternal meliputi peluang (opportunities) yaitu peluang yang dapat menunjang dan diraih untuk memperlancar pelaksanaan program dan kegiatan. Tantangan (Threats) yaitu tantangan dan ancaman yang akan terjadi sebagai hambatan dalam melaksanakan program dan kegiatan yang berada diluar kendali Kantor Perpustakaan dan Arsp Daerah Kabupaten Karimun.


20

Faktor – faktor Peluang (opportunities) 1. Tersedianya anggaran dari APBD Kabupaten Karimun untuk mendukung sarana dan prasarana sebagai kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, kebijakan, program dan kegiatan. 2. Tingginya minat pegawai dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan secara sinergi. 3. Banyaknya golongan usia anak sekolah dan masyarakat yang menjadi potensi anggota pemustaka. 4. Lemahnya daya beli masyarakat untuk memiliki buku, sementara minat bacanya cukup tinggi. 5. Sebagai wadah referensi dalam melakukan berbagai bentuk kajian dan penelitian ilmu pengetahuan.

Faktor – faktor Tantangan (Threats) 1. Kondisi masyarakat yang belum memahami dan mengetahui keberadaan serta pentingnya perpustakaan dan arsip untuk kemajuan jati diri bangsa. 2. Berbagai pengaruh informasi dan komunikasi terhadap pelajar dan masyarakat mengakibatkan kurangnya minat baca dan arti pentingnya arsip. 3. Letak geografi yang sangat strategis dengan negara – negara tetangga akan memudahkan terjadinya jual beli arsip terutama arsip – arsip peninggalan tempo dulu.


21

3.4 ARAH KEBIJAKAN Arah kebijakan umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun dalam pelaksanaannya adalah, sebagai berikut : 1. Mengadakan sarana dan prasarana aparatur perpustakaan dan arsip. 2. Melakukan pembinaan pada tenaga perpustakaan dan tenaga arsip dengan mengikut sertakan pada berbagai diklat baik yang diselenggarakan ditingkat daerah maupun ditingkat pusat. 3. Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan supervisi pada perpustakaan ditingkat kecamatan dan kelurahan / desa. 4. Mengadakan

dan

melaksanakan

sistem

manajemen

pengelolaan

perpustakaan dan pengelolaan arsip melalui aplikasi komputerisasi. 5. Melaksanakan pengawasan terhadap perpustakaan ditingkat kecamatan dan desa / kelurahan. 6. Mengembangkan minat baca dan budaya baca kepada masyarakat. 7. Penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah.


22

BAB V PENUTUP

Keberhasilan rencana pembangunan Kabupaten Karimun sangat tergantung pada penyusunan perencanaan yang memadai dan akurat, tidak terkecuali pembangunan dibidang perpustakaan dan arsip. Program pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mengacu pada program pembangunan daerah dan rencana pembangunan jangka menengah Kabupaten Karimun. Dalam penyusunan rencana kerja ini dapat dijadikan arah dan pedoman dalam melaksanakan program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sehingga dalam pelaksanaan akan terkendali dan akurat. Disamping itu Renja ini dapat digunakan sebagai landasan kerja dalam mewujudkan visi dan misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karimun yang didasarkan pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Kabupaten Karimun. Kami menyadari bahwa pelaksanaan pembangunan perpustakaan dan arsip dalam rangka mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan akan menghadapi banyak tantangan dan hambatan.

Hal ini dapat dirasakan

dengan kurangnya minat baca masyarakat akibat dari pengaruh informasi media serta hiburan yang deras kepada masyarakat. Tantangan lain adalah keselamatan arsip dan dokumen yang ada ditangan masyarakat.

Hal ini

menjadi suatu masalah yang perlu diperhatikan serius karena arsip sangat RENJA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015

23

rentan kondisinya dan perlu dijaga agar tidak diperjual belikan oleh orang – orang yang tidak bertanggung jawab. Melalui Renja ini diharapkan masalah perpustakaan dan arsip dapat diperbaiki kekurangan – kekurangan yang pernah ada dimasa lalu. Dengan demikian Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai instansi yang melayani masyarakat dapat melaksanakan pelayanan yang prima, Sejalan dengan itu akan memberikan daya tarik bagi para pemustaka dan pengunjung yang memanfaatkan fasilitas buku – buku dan arsip daerah. Rencana kerja tahun 2015 merupakan proses yang berkelanjutan oleh karenanya perlu diadakan penyesuaian secara efektif dan efesien sesuai dengan rencana strategis baik secara parsial maupun global.

Tanjung Balai Karimun,

Januari 2014

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

PANJI SASMITA, S.Sos NIP. 19630715 198603 1 028


24

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN RENCANA KERJA (RENJA) A) TAHUN 2015 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

Recommend Documents