RENSTRA TAHUN 2015 - 2019
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG ( Jalan Hayam Wuruk No. 1 Lumajang) Telepon 889.308 – 892 600
1
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Berdasarkan Undang-undang Nomor : 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah dan Peraturan Daerah Nomor : 22 Tahun 2007 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang maka
dalam
mewujudkan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang akan berupaya melaksanakan sinergitas dengan Visi dan Misi dari pada Pemerintah Kabupetan Lumajang.
Seperti kita ketahui Visi dari pada Pemerintah Kabupaten Lumajang adalah : “TERWUJUDNYA MASYARAKAT LUMAJANG YANG SEJAHTERA, DAN BERMARTABAT “ Sedangkan Misi telah dirumuskan sebagai berikut : 1.
Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan perekonomian daerah dengan pemanfaatan Sumber Daya Alam yang berwawasan lingkungan, menciptakan iklim usaha yang kondusif, serta meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pelaku ekonomi;
2.
Meningkatkan masyarakat yang bermartabat melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik dengan peningkatan sumber daya manuasia dan profesionalime aparatur;
3.
Meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui peningkatan kehidupan beragama,
kualitas
pendidikan,
penanganan
sosial
dan
pengentasan
kemiskinan.
Dari misi tersebut diatas, Kantor perpustakan dan Arsip telah berupaya melaksanakan sinergitas antara Visi, Misi, Pemerintah Kabupaten Lumajang dengan Visi, Misi, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang.
2
2. Maksud dan Tujuan Maksud
disusunnya
Rencana
Strategis
(RENSTRA)
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang Tahun 2015 – 2019 dimaksudkan adalah untuk mewujudkan sistem pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan pemerintahan dibidang pelayanan perpustakaan dan kearsipan. sebagaimana ditetapkan dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang bertujuan untuk memberikan arah kebijakan dan pedoman bagi setiap aparatur kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dalam pengukuran dan evaluasi kinerja yang dituangkan dalam LAKIP, yang bertujuan mewujudkan pemerintah yang bersih dan berwibawa serta ber akhlak mulia. 3. Landasan Hukum a. Undang-undang No. 22 Tahun 1999, tentang Otonomi Daerah; b. Undang-undang
No.
25
Tahun
2004
tentang
Sistem
Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN); c. Undang-undang No. 32 tahun 2014, tentang Pemerintahan Daerah; d. Peratuan Pemerintah No. 8 Tahun 2008, Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; e. Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2007, tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Lumajang;
4. Sistematika Penulisan Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Perpustakaan an Arsip Kabupaten Lumajang disusun dengan Sistematika sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN, berisi latar belakang penyusunan Renstra, Maksud dan Tujuan, Landasan Hukum dan Sistematika Penulisan;
BAB II GAMBARAN UMUM TUGAS POKOK, berisi dasar hukum penetapan SKPD, Struktur Organisasi dan Tugas Pokok dan Fungsi, Prasarana dan sarana SKPD serta Sumber Dauya Manusia. BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN BAB V STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN SASARAN BAB VI KEGIATAN INDIKATIF LAMPIRAN : Matrik Renstra Matrik Sasaran dan Target Kinerja Sasaran Rincian Pagu Anggaran Indikatif per Program Rincian Pagu Anggaran Belanja Indikatif
3
BAB II GAMBARAN UMUM TUGAS POKOK
I.
DASAR HUKUM PENETAPAN Kantor Perpustakaan dan Arsip ditetapkan dalam Peraturan Daerah Nomor 22 Tahun 2007 tentang Susunan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan
dan
Arsip Kabupaten
Lumajang
sebagai
pelaksana funsgi
Pemerintah Kabupaten Lumajang dalam bidang Perpustakaan dan Arsip.
II.
STRUKTUR ORGANISASI Dalam Peraturan Daerah Nomor 22 Tahun 2007 , BAB II Pasal (5) ayat 1 disebutkan bahwa Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip terdiri dari : 1. Kepala Kantor; 2. Sub Bagian Tata Usaha; 3. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan; 4. Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Perpustakaan; 5. Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Kearsipan; 6. Kelompok Jabatan Fungsional
III. TUGAS POKOK Kantor
Perpustakaan
dan
Arsip
Kabupaten
Lumajang
mempunyai
tugas
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibidang Perpustakaan dan Arsip yang berpedoman pada Program dan Kebijakan yang telah ditetapkan oleh Bupati Lumajang.
IV. FUNGSI Untuk melaksanakan Program dan Kegiatan
Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Lumajang mempunyai Fungsi : 1.
Perumusan
kebijakan
teknis
Pembinaan
dan
Pengembangan
Progam
Perpustakaan dan Arsip; 2. Pemberian dukungan atas penyelenggarakan pemerintahan daerah dibidang Perpustakaan dan Arsip; 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang; 4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4
V. KONDISI SARANA DAN PRASARANA DAN SUMBER DAYA MANUSIA 1. SARANA DAN PRASARANA : Kondisi Sarana dan Prasarana dan Sumber Daya Manusia pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten saat ini telah mempunyai : -
1 (satu) Unit Perpustakaan Umum Kabupaten;
-
3 (tiga) Unit Perpustakaan Umum Kecamatan, Yaitu Perpustakaan Umum Kecamatan Pasirian, Perpustakaan Umum Kecamatan Yosowilangun, Perpustakaan Umum Kec. Klakah;
-
205
Unit Rumah Baca Desa, sebagai
bentuk peningkatan pelayanan
perpustakaan di desa; -
3 Perpustakaan Desa, sebagai wujud peningkatan status dari Rumah Baca Desa ke Perpustakaan Desa;
-
1 (satu) Unit Rumah Pintar, sebagai inovasi dari Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan.
-
1 (satu) unit Mobil Keliling;
-
1 (satu) unit Bis keliling;
-
1 (satu) unit Motor Pintar;
-
Pelayanan Perpustakaan Sistem Paket;
-
Pelayanan Box Arsip ke SKPD / Kel. / Desa
2. SUMBER DAYA MANUSIA Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sekarang mempunyai personel : a. Pegawai Negeri Sipil
b. Non PNS
:
:
- Laki-laki
: 12 Orang.
- Perempuan
: 13 Orang.
- Laki-laki
: 6 Orang.
- Perempuan
: 2 Orang.
5
BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten Lumajang dalam bidang Perpustakaan dan Arsip dapat berperan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam menunjang kebijakan pemerintah Kabupaten khususnya dalam pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan. Berkaitan dengan hal tersebut Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang menyusun Rencana Strategis Tahun 2015 – 2019 yang mengacu pada Arah Kebijakan Umum pemerintah Kabupaten Lumajang dengan mempertimbangkan strategis organisasi baik lingkungan internal dan eksternal organisasi. 3.1. ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL - EKSTERNAL Berdasarkan pengamatan kondisi internal (Strengths and Weakness) dan kondisi eksternal Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang, maka kekuatan (Strength), kelemahan (Weakness), kesempatan (opportunities) dan ancaman (threats) yang melekat pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dapat diindentifikasi. Adapun identifikasi atas keempat aspek positif dan negatif organisasi tersebut akan membantu menentukan strategi yang tepat dalam rangka pencapaian Visi dan Misi.
Adapun faktor- faktor lingkungan tersebut meliputi : 1. Lingkungan Internal a. Kekuatan - Adanya Struktur Organisasi dan Tata Kerja; - Tersedianya Sumber Daya Aparatur; - Tersedianya Anggaran; - Tersedianya Sarana dan Prasarana. . b. Kelemahan - Keterbatasan Anggaran; - Terbatasnya Tenaga Fungsional Pustakawan dan Fungsional Arsiparis; - Terbatasnya Sarana dan Prasarana Perpustakaan dan Kearsipan. - Terbatasnya Fasilitas Pengolahan Kearsipan.
6
2. Lingkungan Eksternal a. Peluang - Adanya Kebijakan Bupati; - Adanya sinergitas instansi terkait dan pihak ke III; - Adanya partisipasi masyarakat untuk berkunjung ke Perpustakaan baik di Perpustakaan Umum Kabupaten, Perpustakaan Umum Kecamatan, Perpustakaan Desa, Rumah Baca Desa maupun Rumah Pintar.
b. Ancaman - Belum meratanya tingkat ekonomi masyarakat; - Masih kurang berartinya Perpustakaan bagi Masyarakat; - Masih kurang berartinya Kearsipan bagi Stake Holder.
3.2. FAKTOR- FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN Faktor-faktor kunci keberhasilan yang dilandasi oleh Visi, Misi dan nilai kekuatan dari dalam Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang yang tertuang
dalam
Rencana
Strategis
agar
mudah
untuk
diterapkan
dan
dikembangkan. Adapun faktor-faktor kunci keberhasilan yang telah diindentifikasi adalah sebagai berikut : 1.
Pendayagunaan
Struktur
Organisasi
Kantor
Perpustakaan
dan
Arsip
Kabupaten Lumajang; 2.
Peningkatan
dan
koordinasi
dengan
memanfaatkan
dukungan
dari
Pemerintah Kabupaten Lumajang untuk mengurangi terjadinya ego sektoral dalam rangka mewujudkan keterpaduan antar sektor dalam melaksanakan penyelenggaraan kegiatan; 3.
Peningkatan Sumber Daya Aparatur dalam rangka memberikan motivasi agar tercipta iklim kerja yang kondusif;
4.
Optimalisasi sarana dan prasarana yang tersedia dan sinergitas dengan Instansi terkait dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat.
7
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN Visi adalah cara pandang jauh ke depan dimana didalamnya tercermin apa yang ingin dicapai dan kemana suatu organisasi diarahkan, sehingga dengan Visi yang tepat, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai unsur penunjang pemerintah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dibidang Perpustakaan dan Kearsipan. Dan sejalan dengan
Visi dan Misi Pemerintah
Kabupaten Lumajang dan tugas pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang, maka kami menetapkan Visi : “ TERWUJUDNYA MASYARAKAT LUMAJANG GEMAR MEMBACA DAN TERTIBNYA
MANAJEMEN
KEARSIPAN
YANG
BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI ” Yang maknanya adalah : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang sebagai instansi pemerintah, berupaya
untuk selalu meningkatkan minat baca masyarakat melalui pelayanan
perpustakaan baik di masyarakat perkotaan hingga masyarakat di pedesaan, dan selalu berupaya memberikan pembinaan kearsipan kepada Desa, Kelurahan hingga SKPD agar dapat mewujudkan tata kearsipan baik di desa, kelurahan dan SKPD dapat tertib sehingga mudah dicari. Visi dijabarkan lebih lanjut ke dalam Misi karena secara jelas sabagai satu pernyataan yang menetapkan masukan dari pihak-pihak yang berkepentingan
dan
menilai
lingkungan
strategis
yang
berpengaruh
serta
menyelaraskan dengan tuntutan peran dan sumber daya organisasi yang dimiliki. Oleh karena itu Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang, telah melaksanakan sinergitas dengan Misi Pemerintah Kabupetan Lumajang, sehingga dapat dirumuskan sebagai berikut : a.
Meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan perpustakaan
b.
Meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan Kearsipan
8
V.1. TUJUAN DAN SASARAN A. Tujuan Bidang Perpustakaan : Tujuan organisasi merupakan penjabaran dan implementasi dari pernyataan Misi organisasi yaitu : “ Meningkatnya Gemar Membaca di kalangan masyarkat “
Sasaran Bidang Perpustakaan : a.
Meningkatnya Minat Baca dikalangan masyarakat
b.
Meningkatkannya jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakan daerah
c.
Meningkatnya fasilitas sarana dan prasarana dan SDM Pengelola perpustakaan
d.
Jumlah lokasi Pelayanan perpustakaan
e.
Meningkatnya jumlah SDM pengelola perpustakaan
f.
Meningkatnya kerjasama dengan pihak ke 3 dan promosi perpustakan
B. Tujuan Bidang Kearsipan : “ Prosentase Pengelolaan arsip secara baku dan system Digital” Sasaran Bidang Kearsipan : Sasaran adalah merupakan penjabaran
tujuan organisasi yang ingin
dicapai karena itu sasaran ditetapkan adalah : 1. Meningkatnya pengelolaan Arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal 2. Jumlah SDM Pengelola Kerasipan meningkat 3. Meningkatnya Jumlah penyelesaian DPA ( Daftar Pertelaan Arsip ) SKPD Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang mempunyai 2 (dua) Urusan, sebagai berikut : 1. URUSAN PERPUSTAKAAN : Mempunyai kegiatan : Terwujudnya Minat dan Budaya baca dikalangan masyarakat, a.l. --Sosialisasi kepada masyarakat, Talk Shou melalui radio, Terlaksananya penambahan motor keliling perpustakaan
Terlaksananya Monitoring, Evaluasi da Pelaporan;
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan stimulan pada Perpustakaan Umum, Khusus, Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat, : - Melalui Bimtek Pengelola Perpustakaan sekolah,
9
- Bimtek Pengelola Perpustakaan desa / Kelurahan dan Pompes , Wobsop perpustakaan tingkat Kabupaten dn Propinsi,
Terlaksananya peningkatan sarana dan prasarana : - Peningkatan pelayanan perpustakaan umum, Sekolah, Pompes, Perpustakaan untuk masyarakat , - Pelayanan perpustakaan anak sekolah berkebutuhan khusus, - Peningkatan pelayanan Perpustakaasn dengan Bis keliling, Mobil Keliling, Motor Pintar, Sistem Paket,
Jadwal kunjungan anak
sekolah TK s/d SD ke Perpustakaan umum;
Terlaksananya Lomba Rumah Baca Desa,
Terlaksananya Lomba Cerita untuk Pengelola Rumah Baca Desa / Kelurahan se Kabupaten Lumajang.
Terlaksananya Lomba kreatifitas guru , siswa dan masyaraka umum:
Terlaksanya publikasi dan sosialisasi minat dan Budaya Baca; - Dengan mengadakan Pameran dan Bursa Buku setiap tahun :
Terwujudnya bulan berkunjung perpustakaan; - Dengan berbagai kegiatan pameran buku serta lomba-lomba untuk anak sekolah tingkat TK s/d SD, Pelajar, Pengelola Rumah Baca Desa / Kelurahan dan masyarakat Umum, Lomba untuk ibu-ibu PKK.
Terlaksananya
Pemasyarakatan
Minat
dan
Kebiasaan
untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar;
Terlaksananya lomba perpustakaan sekolah
Terwujudnya Pengelolaan Rumah Pintar : - Lomba Kreatifitas Para Pengguna dan Pengunjung Rumah Pintar - Memberikan masyarakat
Pembelajaran
tentang
Ketrampilan
kepada
dalam rangka meningkatkan pendapatan ekonomi
keluarga;
2. URUSAN KEARSIPAN : Kearsipan mempunyai kegiatan : Pengadaan sarana dan Prasarana pengolahan dan penyimpanan arsip; Penilaian arsip/dokumen arsip; SIKS dan SIKD; Monitoring dan evaluasi Tata Kearsipan; Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah;
10
Lomba Tata Kearsipan SKPD, UPT dan Pemerintah Desa/Kelurahan Studi Banding Kearsipan Badan Kearsipan Prov. Jatim Fumigasi Pemberian BOX Arsip ke SKPD / Kel. / Desa Penelusuran arsip statis; Untuk Menambah pengetahuan dan SDM Pengelola dengan cara Diklat Kearsipan - Bintek Pengelola Kearsipan SKPD, UPT dan Pemerintah Desa / Kelurahan. - Diklat Aplikasi Kearsipan.
11
BAB V STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN Strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut adalah dengan mengoptimalkan kekuatan dan memanfaatkan peluang, mengurangi kelemahan untuk mencegah dan mengatasi ancaman. Berdasarkan faktor-faktor tersebut ditetapkan kebijakan strategi yaitu bagimana memfungsikan Perpustakaan Desa sehingga masyarakat sadar gemar membaca serta bagaimana cara meningkatkan tertibnya kearsipan dan administrasi
dari SKPD sampai
Desa/Kelurahan.
Cara mencapai Tujuan dan Sasaran : Dengan memperhatikan lingkungan strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip dalam nupaya mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan diperlukan strategi yang berupa rencana yang menyuluruh yang meliputi penetapan kebjakan program dan kegiatan dengan mempertimbangkan sumberdaya organisasi dan kondisi lingkungan yang dihadapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut antara lain : 1. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat pengembangan dan pembelajaran ekonomi mikro bagi msyarakat; 2. Mewujudkan
perpustakaan
sebagai
pusat
rekreasi yang edukatif bagi
masyarakat; 3. Meningkatkan
Minat
Baca
Masyarakat
melalui peningkatan pelayanan
perpustakaan; 4. Meningkatkan pembinaan tata kearsipan yang baik; 5. Meningkatkan kerjasama dengan pihak ke III dan penguatan komunitas group; 6. Meningkatkan kesediaan sarana dan prasarana perpustakan dan kearsipan; 7. Meningkatkan SDM pengelola Perpustakaan dan Kearsipan.
Didalam melaksanakan kegiatan, diperlukan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran. Adapun Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang telah menetapkan kebijakan dan program adalah sebagai berikut : KEBIJAKAN : Di bidang Perpustakaan : 1.Menjadikan Perpustakaan sebagai sarana penambah pengetahuan masyarakat; 2.Menjadikan Rumah Pintar sebagai penambah pengetahuan masyarakat dan peningkatan kesejahteraan. Di bidang Kearsipan : Mengembangkan Sistem Administrasi pemerintahan dan pengelolaan arsip daerah. Secara pagu dan digital
12
PROGRAM : Program Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang Tahun 2015 – 2019 adalah sebagai berikut :
NO
PROGRAM
KEGIATAN
PERPUSTAKAAN 1.
Program Pengembangan Bu- - Pengembangan Minat dan Budaya Baca; daya Baca dan Pembinaan - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; Perpustakaan.
- Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada perpustakaan umum, khusus, sekolah dan perpustakaan masyarakat; - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; - Lomba kreatifitas guru dan siswa; - Lomba Rumah Baca Desa; - Lomba Bercerita untuk pengelola Rumah Baca Desa - Publikasi dan sosialisasi Minat dan Budaya Baca; - Bulan Berkunjung Perpustakaan. - Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk mendorong teruwujudnya masyarakat pembelajar;. - Pengelolaan Rumah Pintar; - Lomba Kreatifitas para pengguna/ pengunjung Rumah pintar - Lomba Perpustakaan Sekolah
KEARSIPAN 2.
Program
Penyelamatan
Pelestarian
& - Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan
Dokumen/Arsip
Daerah
Arsip - Penilaian Arsip/Dokumen Daerah
Program Perbaikan Sistem - SIKS 3.
Administrasi Kearsipan
4.
Program Sarana
- SIKD
Pemeliharaan - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi dan
Prasarana
Kearsipan
Situasi Data - Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah - Fumigasi - Preservasi Kearsipan - Penelusuran Arsip Statis
5.
Program
Peningkatan - Lomba Tata Kearsipan Desa;
Kualitas Pelayanan Informasi
- Bimbingan Teknis Kearsipan; - Study Banding - Worshop Kearsipan SKPD -
13
BAB VI KEGIATAN INDIKATIF
Dari Program Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang telah dijabarkan dalam kegiatan indikatif adalah sebagai berikut : NO
KEGIATAN URAIAN
INDIKATOR
INDIKATOR KINERJA
2
3
4
1 1.
Gaji dan Upah
Input Output Outcome
2.
Pelayanan
Dana Terbayarnya Gaji Pegawai Meningkatnya kesejahteraan pegawai
Benefit
Meningkatnya kinerja pegawai
Impact
Meningkatnya produktivtas aparatur
Input
Administrasi
Output
Perkantoran
Outcome Benefit
Dana Tercukupinya surat menyurat Tertibnya administrasi perkantoran Meningkatnya kelancaran administrasi perkantoran
Impact
3.
Program Penyelamatan dan Pelestarian
4.
Input Output Outcome
Meningkatnya kinerja Kantor
Dana Terwujudnya Arsip yang Rapi Terselamatkannya Arsip/Dokumen
Dokumen/Arsip
Benefit
Meningkatnya kerapihan arsip
Daerah
Impact
Meningkatnya kinerja Kantor
Program
Input
Perbaikan
Output
Sistem Administrasi
Dana Terwujudnya Sistem On Line dengan ANRI
Outcome
Kearsipan
Terwujudnya
Komunikasi
On
Line
dengan ANRI Benefit
Meningkatnya pengetahuan kearsipan
Impact
Meningkatnya SDM pengelola kearsipan
14
Dana 5.
Input
Program Pemeliharaan Sarana
6.
dan
Sarana
dan
Prasarana
Kearsipan Tertatanya Arsip In Aktif yang rapi
Prasarana
Outcome
Kearsipan
Benefit
Meningkatnya kinerja kantor dan SDM
Impact
pengelola kearsipan.
Input
Program Peningkatan
Output Outcome
Kualitas
7.
Output
Tersedianya
Terwujudnya Tertibnya kerapihan Arsip
Dana Terwujudnya petugas arsip yang trampil Terwujudnya Kerapihan arsip
Pelayanan
Benefit
Meningkatnya ketrampilan petugas arsip
Informasi
Impact
Meningkatnya kinerja kantor
Program
Input
Pengembangan Budaya
Output
Baca
dan Pembinaan Perpustakaan
Dana Meningkatnya
Jumlah
Pengunjung
perpustakaan Outcome
Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Benefit
Meningkatnya Pengetahuan Masyarakat
Impact
Meningkatnya
SDM
Pengelola
Perpustakaan
15
BAB IV. PENUTUP Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang Tahun 2015 – 2019 dirinci dalam program yang memuat semua kegiatan
sebagai dasar
penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran. Rencana Strategis diharapkan menjadi acuan bagi masing-masing Program Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dalam hal penyusunan Dokumen Rencana Kerja Anggaran dan Rencana Kinerja demi terwujudnya Tujuan Visi dan Misi yang terpadu dan berkelanjutan. Didalam mewujudkan Visi dan Misi yang diharapkan, maka harus melakukan fungsi koordinasi dan partisipasi secara internal dan eksternal sesuai tugas pokok dan fungsinya sehingga fungsi pemantauan dan penyusunan sejauh tahap persiapan sampai dengan pasca pelaksanaan, sehingga Rencana Strategis ini dapat berfungsi dan berkembang sesuai dengan kebutuhan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Semoga Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang dapat bermanfaat bagi Pemerintah Kabupaten Lumajang khususnya dan masyarakat Lumajang pada umumnya, sehingga dapat mencapai tujuan sesuai dengan program – program pemerintah.
Plt. KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG
NANANG M.A. WIJAYA Penata Tk. I NIP. 19651022 198703 1 011
16
