LAPORAN AKHIR TAHUN I PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK-PKPD) Tahun 2011 Di FK UNIVERSITAS HANG TUAH Ringkasan Eksekutif Mengacu pada RIP 2011 yang telah disusun berdasarkan adanya titik lemah pada Kurikulum pendidikan KBK-PBL sesuai KIPDI III di FK UHT itu maka selama tahun 2011 dilakukanlah program-program yang bertujuan untuk pengembangan kurikulum blok yang tepat, pengembangan penyusunan modul, pengembangan proses tutorial dan pengembangan penyusunan soal ujian bentuk vignette. Untuk mengatasi keempat hal tersebut, dalam kurun waktu antara 1 Januari hingga 31 Desember 2011 telah dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut; dari total 9 rencana kegiatan IHT (in house trainning) telah terlaksana 5 kegiatan dan dari total 5 rencana kegiatan Lokakarya telah terlaksana 3 kegiatan, dimana seluruhnya adalah program di bidang Pendidikan dalam usaha untuk meningkatkan proses pendidikan KBK-PBL di FK UHT. Ada beberapa kegiatan subaktivitas lain yang semula juga direncanakan dilaksanakan dalam bulan November-Desember 2011 namun belum terlaksana karena belum tercapai kesepakatan tanggal pelaksanaan dengan pakar-pakar Perguruan Tinggi yang telah menyetujui kegiatan ini dari semula. Sisa kegiatan yang ada telah dijadwalkan ulang dalam bulan Januari sampai selambatlambatnya di akhir bulan Februari 2012 sambil tetap mengerjakan subaktivitas RIP 2012 yang juga telah direncanakan untuk dimulai sejak bulan Januari 2012. Seluruh hasil kegiatan yang didapatkan selama tahun 2011 itu diimplementasikan pada proses pendidikan di Tahun Ajaran 2011/2012 yang dimulai sejak tanggal 12 September 2011. Subaktivitas Hibah Penelitian sedang berproses dan dari 9 proposal yang diajukan telah didapatkan 3 proposal penelitian yang terpilih oleh juri, dan hasil proses sampai saat ini akan dikirimkan ke CPCU untuk mendapatkan persetujuan penandatanganan kontrak pelaksanaannya. Subaktivitas Pengadaan Barang Skills Lab saat ini sudah tinggal proses pelunasan pembayarannya sesuai persyaratan dalam kontraknya. Untuk subaktivitas Pengadaan Penunjang Kurikulum berupa textbooks, sedang dalam proses persiapan pelelangan ulang karena pada pengajuan pertama terdapat kesalahan penetapan harga. Subaktivitas pengadaan barang lainnya dan pelaksanaan pekerjaan sipil berupa renovasi yang terkait dengan program pengembangan pendidikan yang direncanakan dalam RIP 2011 masih baru sampai pada proses permintaan persetujuan WB. Pelaksanaan subaktivitas Pengembangan SDM berupa pemberian dana pendidikan S2 dan S3 untuk RIP tahun 2011 ditiadakan karena para calon dosen yang semula diajukan untuk mendapatkan dana hibah telah berhasil mendapatkan Bea Siswa BPPS. Sedang subaktivitas Pelatihan dan TOT pengelolaan IT kedokteran telah terlaksanakan dengan cara dikursuskannya 2 orang dokter, 1 orang sarjana teknik, 2 orang sarjana computer dan 2 orang tenaga D1Komputer sehingga telah mendapatkan sertifikat di bidang yang bersangkutan. 1
Dana loan termin pertama yang kami terima tanggal 21 April 2011 sebesar Rp.1.727.341.000 telah digunakan untuk pelaksanaan kegiatan IHT dan Lokakarya yang memang didanai oleh World Bank, dimana sebelum dana loan turun diatasi dengan dana talangan dari institusi (tidak diambil dari dana pendamping). Sedangkan pendanaan untuk honorarium personil pelaksana program kegiatan PHK-PKPD telah diambil dari dana pendamping dimulai pada bulan Juli 2011 mengingat ketentuan-ketentuan CPCU yang masih berubah-ubah. Juga dana talangan telah dimintakan penggantiannya dari dana loan. Sehingga baru tampak ada pergerakan dana yang berarti mulai di bulan Juni 2011 sampai sekarang. Dana loan termin kedua kami terima tanggal 29 Desember 2011 sebesar Rp.1.720.400.000 dan dipersiapkan untuk pelunasan pembayaran pengadaan barang yang sedang berproses. Secara umum terdapat cukup banyak kegiatan yang mundur jadwalnya akibat dari proses persetujuan rencana TOR yang telah kami ajukan, demikian pula lambatnya proses persetujuan NOL Bidding document kami serta turunnya dana loan itu sendiri yang terlambat hampir 4 bulan dari jadwal semula. Akibat perubahan jadwal dari jadwal semula yang telah kami rencanakan dengan rinci karena terkait dengan kegiatan proses pendidikan rutin sesuai kurikulum kami, maka masih banyak kegiatan yang masih harus diselesaikan dalam bulan Agustus sampai dengan bulan Desember nanti di samping pelaksanaan implementasi hasil IHT dan Lokakarya yang telah ada. Juga sedang dikerjakan penyempurnaan alat ukur serta penjabaran lebih rinci daripada target pencapaian beberapa indikator keberhasilan aktivitas yang kami pakai di RIP 2011 ssuai dengan arahan para reviewer. Untuk indikator keberhasilan aktivitas pada RIP 2012 telah digunakan dengan penyempurnaannya agar tidak terjadi kerancuan lagi. Terlepas dari segala kendala administratif yang ada, kami tetap berusaha memenuhi segala kewajiban terkait pelaksanaan program kerja sesuai yang telah diajukan dalam RIP 2011. Besar harapan kami bahwa segala peraturan-peraturan yang telah ada ini telah bersifat final dan akan dapat terus kami gunakan sebagai panduan dalam pelaksanaan program-program kami selanjutnya. Bab 1. Pendahuluan Dengan telah berjalannya selama 12 bulan pelaksanaan program peningkatan kualitas proses pendidikan secara KBK-PBL di FK UHT yang didanai oleh hibah PHK-PKPD dari dana World Bank, maka bersama ini disampaikan laporan kegiatan hingga akhir tahun dengan mengacu pada RIP tahun 2011. Terdapat 2 rancangan Program kami berdasarkan RIP 2011 yang telah disetujui CPCU PHK-PKPD dimana masing-masing memiliki 2 Aktivitas dengan rincian sebagai berikut: I. Program Peningkatan Implementasi KBK-PBL berupa: A. Aktivitas Pengembangan Kurikulum berdasarkan KIPDI III dengan subaktivitas sebagai berikut: 1. Lokakarya: Identifikasi kelemahan kurikulum, penyusunan modul, dan proses tutorial (sudah terlaksana) 2
2.
II.
IHT & Lok: Pengembangan susunan kurikulum blok sesuai KIPDI III (sudah terlaksana) 3. IHT & Hibah Pengajaran: Pengembangan penyusunan modul dan kriteria penilaian yang sesuai dengan SKDI (IHT sudah terlaksana, subaktifitas Hibah Pengajaran sedang dalam proses) 4. IHT: Pengembangan ketrampilan tutor meliputi sertifikasi tutor dan ketersediaan tutor (sudah terlaksana) 5. IHT: Pengembangan pembuatan bentuk soal vignette 6. Penyediaan Bahan Pustaka, Sarana Lab, Audiovisual, Renovasi sarana lab/kelas & Manajemen: u/Implementasi pengembangan kurikulum mulai TA. 2011/2012 (untuk subaktivitas pengadaan Bahan Pustaka sedang dalam proses pengajuan ulang karena ada kekeliruan penetapan harga sebelumnya) 7. Manajemen: untuk Monev dan laporan hasil pengembangan kurikulum KIPDI III, ujian MCQ, ujian SOOCA dan ujian praktikum 8. DEGREE Program S2 & S3: u/Pengembangan SDM (ditiadakan) B. Aktivitas Pengembangan Kinerja Penelitian dengan subaktivitas sebagai berikut: 1. Sosialisasi program dan aktivitas (sudah terlaksana) 2. IHT & Manajemen: Penentuan payung penelitian (sudah terlaksana) 3. IHT: Peningkatan kualitas proposal 4. Hibah Penelitian & Manajemen: Implementasi penelitian (sedang dalam proses) 5. Manajemen: Monev penelitian dan publikasi ilmiah Program Peningkatan Kompetensi Lulusan untuk mencapai Standar Kompetensi Nasional berupa 2 aktivitas sebagai berikut: A Peningkatan Ketrampilan Klinik melalui subaktivitas sebagai berikut: 1. Lokakarya & Manajemen: Identifikasi kelemahan pada tiga item: kurikulum berjalan, modul, dan instruktur (sudah terlaksana) 2. Lokakarya & Manajemen: Penyusunan atau perevisian kurikulum pendidikan ketrampilan klinik yang sesuai SKDI (sudah terlaksana) 3. IHT Pelatihan penyusunan modul ketrampilan klinis (sudah terlaksana) 4. IHT, Hibah Pengajaran & Manajemen: Pengembangan soal OSCE 5. IHT & Manajemen: Pengembangan ketrampilan pembimbingan praktikum skill pada mahasiswa, meliputi sertifikasi instruktur dan ketersedian instruktur skill 6. Penyediaan Bahan Pustaka, Sarana skills lab, Sarana kelas, Renovasi sarana lab/kelas & Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan klinik mulai tahun ajaran 2011/2012 7. Manajemen: Monev dan laporan pelaksanaan kegiatan ketrampilan klinik 8. Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan klinis baru B. Aktivitas Peningkatan Pengelolaan Informasi dengan subaktivitas sebagai berikut: 1. Lokakarya: Identifikasi kelemahan pada tiga item: kurikulum berjalan dan integrasi pengelolaan informasi (sudah terlaksana) 2. IHT: Penyusunan kurikulum pendidikan ketrampilan pengelolaan informasi yang sesuai SKDI (sudah terlaksana)
3
3.
4. 5.
Pelatihan dan TOT pengelolaan IT kedokteran, Pengadaan Infrastruktur IT (LAN,Server, Aplikasi ,dll), Pengadaan PC Student & Pengadaan perangkat audio visual: u/Pengembangan penyusunan modul ketrampilan pengelolaan informasi dan kriteria penilaian yang sesuai dengan SKDI (sudah terlaksana subaktivitas Pelatihan-TOT pengelolaan IT kedokteran) Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan pengelolaan informasi mulai tahun ajaran 2011/2012 Manajemen: Monitoring proses pelaksanaan praktikum ketrampilan pengelolaan informasi sesuai dengan kurikulum dan evaluasi hasil ujian OSCE yang diharapkan menggambarkan hasil
Seluruh hasil program peningkatan kualitas pendidikan KBK-PBL di FK UHT tersebut diharapkan telah dapat diimplementasikan pada Tahun Ajaran 2011/2012 mengingat sasaran pokok yang ingin dicapai pada RIP tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Terwujudnya kurikulum blok sesuai dengan KIPDI III untuk menunjang proses pembelajaran secara spiral. 2. Terwujudnya roadmap dan payung penelitian. 3. Terlaksananya penelitian sesuai dengan roadmap dan payung penelitian. 4. Terbentuknya skema penelitian dosen dan mahasiswa. 5. Terlaksananya penelitian dosen dan mahasiswa. 6. Terbentuknya kurikulum pendidikan ketrampilan klinis yang sesuai dengan SKDI dan KIPDI III. 7. Tersusunnya modul ketrampilan klinik dan kriteria penilaian yang sesuai dengan hasil lokakarya. 8. Peserta lokakarya mampu membuat modul ketrampilan klinik sesuai dengan standar. 9. Peningkatan kemampuan para instruktur dalam pencapaian learning objective sesuai kriteria standar. 10. Terpenuhinya infrastruktur dalam integrasi kurikulum penguasaan pengelolaan informasi. Adanya kendala administratif berupa keterlambatan penerimaan persetujuan TOR seluruh kegiatan semester pertama, menyebabkan kami terpaksa menunda sementara jadwal kegiatan yang telah tersusun. Adanya permintaan revisi TOR juga mengharuskan kami menyesuaikan jadwal kegiatan kembali dengan konsekuensi perubahan personil yang dapat menjadi nara sumbernya. Dana loan WB yang seharusnya sesuai jadwal CPCU dapat kami terima di awal tahun namun baru kami terima pada hari Kartini tanggal 21 April 2011 pada dasarnya tidak mengganggu jadwal kegiatan yang telah kami rancangkan dalam RIP 2011 namun peraturan dan panduan penggunaan dana yang berubah-ubah dan tidak dapat diinformasikan dari awal itulah yang sangat merisaukan dan mengecilkan hati karena kami wajib menyesuaikan dana yang telah teralokasikan dengan peraturan yang berlaku sehingga konsekuensinya cenderung merugikan universitas kami. Baru diterimanya NOL WB untuk Bidding document kami pada akhir bulan Juli 2011 menyebabkan kami baru berani melaksanakan pekerjaannya, dengan demikian hingga saat ini kami baru saja melaksanakan proses pemasangan iklan penawarannya. Dengan berjalannya waktu akan kami tuntaskan pekerjaan pengadaan barang yang telah tertunda sampai sekitar 3 bulan dari jadwal semula yaitu bulan Maret 2011 yang lalu, dengan niatan akan terselesaikan pada bulan Desember 2011 nanti.
4
Bab 2. Implementasi dan Pengelolaan Program Struktur organisasi PIU FK UHT adalah sesuai dengan struktur yag diajukan CPCU sehingga tampak jelas keterkaitan antara bagian pelaksana kegiatan PHK-PKPD dengan struktur organisasi UHT dan selama ini tidak ada kendala sama sekali bahkan ada kecenderungan untuk sangat berhati-hati dalam proses pengelolaan keuangan mengingat peraturan dan panduan dari WB/CPCU yang cenderung berubah-ubah setiap kali diadakan workshop keuangan oleh CPCU.
Personil yang tercantum pada struktur organisasi PIU telah bekerja berdasarkan SK Rektor UHT sejak awal RIP tahun 2011 dan mendapat honorarium dari dana pendamping. Adapun honorarium ini baru diajukan pada bulan Juli 2011 sekaligus untuk 7 bulan kerja, hal ini karena kehati-hatian kami mengingat peraturan keuangan yang masih berubah-ubah dan kami belum mempunyai pengalaman mengelola hibah sejenis ini. Untuk setiap kegiatan/subaktivitas program ditunjuk panitia pelaksana tersendiri berdasarkan SK Dekan FK UHT dan mendapat honorarium yang semula dari remunerasi yang diambil dari dana loan sesuai peraturan yang disetujui saat penyusunan RIP 2011 namun yang kemudian dikoreksi pada workshop keuangan tgl.7-8 Juli 2011 yaitu bahwa dana remunerasi hanya diizinkan diambil dari dana pendamping. Setiap PIC bertanggungjawab atas pelaksanaan setiap subaktivitas yang dibawahinya dimulai dari proses persiapan aktivitas sampai evaluasi hasil pelaksanaan. Seluruh pelaporan subaktivitas kemudian dikompilasi dan dievaluasi oleh Koordinator Program maupun Koordinator AdminKeu kemudian dilaporkan kepada Direktur Eksekutif yang selanjutnya melaporkan ke Dekan FK UHT dan Rektor UHT dengan tembusan ke Monevin. Untuk setiap kebutuhan dana subaktivitas program, dituliskan surat permintaan kepada Rektor yang langsung mendesposisikannya ke Direktur Keu yang segera menuliskan cek yang dapat diuangkan oleh Koordinator Admin-Keu untuk kemudian disalurkan kepada Ketua Panitia subaktivitas terkait. Setiap data rincian kegiatan dikompilasikan oleh anggota admin-keu PIU demikian pula seluruh proses surat menyuratnya. Data keuangan Direktur Keu dilaksanakan oleh anggota admin-keu universitas. Untuk setiap permintaan dana yang diajukan Dir Eksekutif ke rektorat dapat terrealisir dalam waktu paling lama 5 hari setelah surat berjalan. Surat menyurat dari Panitia subaktivitas program ke para nara sumber di FK Unair, FK Unpad maupun FK UGM selalu berjalan dengan lancar karena sebelumnya kami telah memiliki 5
hubungan baik selaku pembina dan yang dibina baik yang telah ada MOU Kerjasamanya maupun yang tidak. Hanya saja pada beberapa subaktivitas tertentu kami tidak bisa mendapatkan nara sumber yang telah kami tunjuk semula karena agenda merekapun sangat padat, namun tetap kami diberikan nara sumber yang berkualitas dan memberikan hasil yang positif bagi kami. Perubahan nara sumber ini ada yang telah kami sampaikan dalam revisi TOR-nya namun ada yang tidak mengingat waktu pelaksanaan yang mendesak. Menjelang akhir minggu ke-3 bulan Juli 2011 Koordinator Pengadaan universitas baru menerima surat NOL untuk Bidding document kami dan dalam waktu 1 minggu kami sudah konsolidasi untuk proses pemasangan iklan di koran nasional sesuai ketentuan. Proses lelang / pengadaan barang sedang berjalan sesuai tahapan-tahapan yang ditentukan. Pada tanggal 2 November 2011 telah terlaksana penandatanganan kontrak dengan perusahaan pemenang lelang untuk pengadaan barang lab ketrampilan klinik dan tanggal 28 Desember 2011 seluruh barang telah datang dan diperiksa kelengkapannya. Pembayaran tahap pertama melalui cek dilaksanakan pada tanggal 6 Januari 2012 dimana untuk tahap kedua akan dilakukan setelah pelaksanaan program pelatihan penggunaan alat. Pelaksanaan Program Hibah Penelitian 2011 telah berlangsung sampai dengan tahap pengumuman 3 judul proposal penelitian (terlampir). Bersamaan dengan kelengkapan laporannya, kami akan mengajukan persetujuan penandatanganan kontrak perjanjian pelaksanaan proses penelitiannya. Sedangkan untuk Program Hibah Pengajaran 2011 masih sedang dalam taraf melengkapi berkas-berkas yang dipersyaratkan.
Bab 3. Hasil yang Dicapai
1. Indikator Keberhasilan Aktivitas Pengembangan Kurikulum berdasarkan KIPDI III Indikator Kinerja Utama Jumlah modul standart (kuesioner dengan skala Linkert 1-5) Jumlah Tutor yang sesuai standar (kuesioner dengan skala Linkert 4 dan5)
Prosentase kurikulum Prodi Profesi Dokter yang telah diselesaikan
Baseline
Target Akhir Thn 1
Capaian sesudah pelaksanaan program
12 modul
Sedang disusun panduan pembuatan modul standart dari hasil IHT
N/A
25%
Dilaksanakan kuesioner penilaian mahasiswa terhadap tutor dalam bulan Oktober-November 2011
0
0
N/A
Keterangan
Akan disusun sampai total 12 modul standart hingga Desember 2011
Saat ini belum dilaksanakan
6
Penggunaan soal ujian vignette
N/A
30%
IPK ≥ 2,5
50%
55%
60%
65%
58%
60%
Kelulusan waktu
Saat ini belum dilaksanakan Program akan diimplementasikan pada TA 2011/2012 Program akan diimplementasikan pada TA 2011/2012 Program akan diimplementasikan pada TA 2011/2012
tepat
Prosentase kelulusan UKDI
2. Indikator Keberhasilan Aktifitas Pengembangan Kinerja Penelitian Indikator Kinerja Utama
Jumlah penelitian
Jumlah publikasi
Baseline
20
10
Target Akhir Thn 1
23
Capaian sesudah pelaksanaan RIP 2011
26 penelitian sudah selesai dan laporan sedang diproses, 3 penelitian dari 12 proposal untuk hibah penelitian sedang diseleksi oleh reviewer Laporan penelitian
11
Jumlah publikasi yang terakreditasi
0
1
Jumlah penelitian yang melibatkan mahasiswa
0
6
7
Hasil penelitian menggunakan hibah penelitian akan dipublikasikan dalam jurnal terakreditasi pada akhir tahuan 2011
Keterangan
Program sedang berjalan
Program sedang berjalan Program sedang berjalan
Program sedang berjalan
3. Indikator Keberhasilan Aktifitas Peningkatan Ketrampilan Klinik Indikator Kerja Utama
Baseline
Target Akhir Thn 1
Kelulusan ujian OSCE lokal
30 %
50 %
Kelulusan ujian OSCE Nasional
0
0
N/A
50%
Kemampuan instruktur ketrampilan klinik (kuesioner dengan skala Linkert 4-5) Indeks kepuasan mahasiswa terhadap praktikum ketrampilan klinik (kuesioner dengan skala Linkert 4-5)
N/A
Capaian sesudah pelaksanaan program
Keterangan
Program sedang berjalan Program sedang berjalan Program sedang berjalan Program sedang berjalan
50%
4. Indikator Keberhasilan Aktifitas Peningkatan Pengelolaan Informasi Indikator Kerja Utama Penguasaan pengelolaan informasi (Prosentase kelulusan) Indeks kepuasan mahasiswa terhadap praktikum skill (Kuesioner dengan skala Linkert 1-5) Standar ketrampilan pengelolaan informasi (Kuesioner dengan skala Linkert 1-5)
Baseline
Target Akhir Thn 1
N/A
25%
N/A
Cukup (3)
Kurikulum baru tersusun dan akan diimplementasikan pada TA.2011/2012
Cukup (3)
Kurikulum baru tersusun dan akan diimplementasikan pada TA.2011/2012
N/A
Capaian sesudah pelaksanaan program Kurikulum baru tersusun dan akan diimplementasikan pada TA.2011/2012
Keterangan
Bab 4. Rencana Selanjutnya Rencana pengeluaran anggaran hingga bulan Desember 2011 adalah seperti terlampir Format 3 (dalam laporan tengah tahunan). Rencana implementasi program, pengadaan dan keuangan untuk periode Agustus hingga Desember 2011 adalah melaksanakan program-program subaktivitas yang tertunda jadwalnya 8
ataupun yang memang telah dijadwal untuk dilaksanakan pada tengah tahunan kedua RIP tahun 2011, yaitu sebagai berikut: I. Program Peningkatan Implementasi KBK-PBL berupa: Pelaksanaan Subaktivitas Program Pengembangan Kurikulum berdasarkan KIPDI III berupa: 1. IHT Pengembangan pembuatan bentuk soal vignette 2. Penyediaan Bahan Pustaka, Sarana Lab, Audiovisual, Renovasi sarana lab/kelas & Manajemen: u/Implementasi pengembangan kurikulum mulai TA. 2011/2012 3. Pelaksanaan Manajemen: u/Monev dan laporan hasil pengembangan kurikulum KIPDI III, ujian MCQ, ujian SOOCA dan ujian praktikum Pelaksanaan Subaktivitas Pengembangan Kinerja Penelitian berupa: 4. Lokakarya: Sosialiasi program dan aktivitas 5. IHT: Peningkatan kualitas proposal 6. Program Hibah Penelitian & Manajemen: Implementasi hasil penelitian 7. Pelaksanaan Manajemen: Monev penelitian dan publikasi ilmiah II. Program Peningkatan Kompetensi Lulusan untuk mencapai Standar Kompetensi Nasional berupa: Pelaksanaan Subaktivitas Peningkatan Ketrampilan Klinik berupa: 1. Lokakarya & Manajemen: Penyusunan atau perevisian kurikulum pendidikan ketrampilan klinik yang sesuai SKDI 2. IHT, Hibah Pengajaran & Manajemen: Pengembangan soal OSCE 3. IHT & Manajemen: Pengembangan ketrampilan pembimbingan praktikum skill pada mahasiswa, meliputi sertifikasi instruktur dan ketersediaan instruktur skill 4. Penyediaan Bahan Pustaka, Sarana skills lab, Sarana kelas, Renovasi sarana lab/kelas & Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan klinik mulai tahun ajaran 2011/2012 5. Manajemen: Monev dan laporan pelaksanaan kegiatan ketrampilan klinik 6. Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan klinis baru Pelaksanaan Subaktivitas Peningkatan Pengelolaan Informasi berupa: 7. Pengadaan Infrastruktur IT (LAN,Server, Aplikasi ,dll), Pengadaan PC Student & Pengadaan perangkat audio visual: u/Pengembangan penyusunan modul ketrampilan pengelolaan informasi dan kriteria penilaian yang sesuai dengan SKDI 8. Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan pengelolaan informasi mulai tahun ajaran 2011/2012 9. Manajemen: Monitoring proses pelaksanaan praktikum ketrampilan pengelolaan informasi sesuai dengan kurikulum dan evaluasi hasil ujian OSCE yang diharapkan menggambarkan hasil Rincian Kebutuhan Dana untuk program periode Agustus hingga Desember 2011 No
I. 1. 2.
RIP periode Agustus hingga Desember 2011 Program Peningkatan Implementasi KBK-PBL Program Hibah Pengajaran: Pengembangan penyusunan modul dan kriteria penilaian yang sesuai dengan SKDI IHT Pengembangan pembuatan bentuk soal vignette 9
Kebutuhan Dana sesuai RIP tahun 2011 IDR DRK 50.000.000 15.000.000
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
12. 13. 14.
Penyediaan Bahan Pustaka, Sarana Lab, Audiovisual, Renovasi sarana lab/kelas & Manajemen: u/Implementasi pengembangan 608.725.000 kurikulum mulai TA. 2011/2012 Pelaksanaan Manajemen: u/Monev dan laporan hasil pengembangan kurikulum KIPDI III, ujian MCQ, ujian SOOCA dan ujian praktikum Program pengembangan SDM: untuk 2 orang dosen sekolah S2 & S3 89.550.000 Lokakarya: Sosialiasi program dan aktivitas 0 IHT: Peningkatan kualitas proposal 15.000.000 Program Hibah Penelitian & Manajemen: Implementasi penelitian 150.000.000 Pelaksanaan Manajemen: Monev penelitian dan publikasi ilmiah Renovasi kelas opsdik 78.225.000 Program Peningkatan Kompetensi Lulusan untuk mencapai IDR Standar Kompetensi Nasional Lokakarya & Manajemen: Penyusunan atau perevisian kurikulum 15.000.000 pendidikan ketrampilan klinik yang sesuai SKDI IHT & Manajemen: Pengembangan soal OSCE 15.000.000 Hibah Pengajaran: Pengembangan soal OSCE 50.000.000 IHT & Manajemen: Pengembangan ketrampilan pembimbingan praktikum skill pada mahasiswa, meliputi sertifikasi instruktur dan 15.000.000 ketersediaan instruktur skill Penyediaan Bahan Pustaka: Implementasi kurikulum ketrampilan 208.725.000 klinik mulai tahun ajaran 2011/2012 Penyediaan Sarana skills lab & Manajemen: Implementasi kurikulum 1.275.000.000 ketrampilan klinik mulai tahun ajaran 2011/2012 Renovasi sarana lab/kelas & Manajemen: Implementasi kurikulum 84.456.000 ketrampilan klinik mulai tahun ajaran 2011/2012 Manajemen: Monev dan laporan pelaksanaan kegiatan ketrampilan klinik Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan klinis baru Pelatihan dan TOT pengelolaan IT kedokteran: u/Pengembangan penyusunan modul ketrampilan pengelolaan informasi dan kriteria 50.000.000 penilaian yang sesuai dengan SKDI Pengadaan Infrastruktur IT (LAN,Server, Aplikasi ,dll), Pengadaan PC Student & Pengadaan perangkat audio visual: u/Pengembangan 325.000.000 penyusunan modul ketrampilan pengelolaan informasi dan kriteria penilaian yang sesuai dengan SKDI Manajemen: Implementasi kurikulum ketrampilan pengelolaan informasi mulai tahun ajaran 2011/2012 Manajemen: Monitoring proses pelaksanaan praktikum ketrampilan pengelolaan informasi sesuai dengan kurikulum dan evaluasi hasil ujian OSCE yang diharapkan menggambarkan hasil Total 2.038.506.000
5.000.000 15.000.000
5.000.000 DRK
5.000.000 5.000.000
70.000.000
0 0
350.000.000
0 0 430.000.000
Bab 5. Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas Mengacu pada dokumen RIP tahun 2011 dari awal proyek hingga hasil pelaksanaan aktivitas sampai tengah tahun 2011, kami merasa tidak ada kelemahan dalam desain maupun 10
implementasi program selain daripada akibat adanya keterlambatan administratif dan perubahanperubahan peraturan dari CPCU yang berimbas pada penundaan jadwal semula kami. Yang memerlukan penyesuaian dan perubahan jadwal adalah pelaksanaan hibah pengajaran maupun hibah penelitian yang tampaknya memerlukan waktu yang lebih panjang dari waktu yang dialokasikan semula mengingat adanya keterlambatan penerimaan dana loan, demikian pula untuk pelaksanaan pengadaan beberapa items dimana prosesnya ternyata menyita waktu lebih lama dari yang telah dijadwalkan semula Di sektor pendanaan kami memerlukan adanya beberapa penyesuaian khususnya pada alokasi dana pendamping mengingat adanya perubahan peraturan terkait penggunaan dana loan seperti dana remunerasi yang harus diambil dari dana pendamping, adanya kebutuhan pendanaan pada komponen monevin yang cukup besar dan wajib diambilkan dari dana pendamping juga. Selain itu, adanya kumpulan sisa-sisa dana pelaksanaan beberapa subaktivitas karena realisasi penggunaannya kurang dari dana yang direncanakan ataupun tidak jadi digunakan karena subaktivitas tersebut tidak terlaksana, maka sesuai ketentuan, dana tersebut akan kami ajukan untuk mendukung program selanjutnya maupun program baru yang akan kami ajukan.
Surabaya, 15 Januari 2012.
11
