Koningsstraat 53 1211 NK Hilversum Nederland Telefoon +31 35 6460343 Fax +31 35 6460345 www.careeropeners.nl
2014.05 | Job profiel Lead Program Manager
Koninklijke Auping B.V.
Career Openers puts a-players in contact with a-companies. For top 5% young executives we operate an open introduction model. Two career interviews and a test are held before the candidate is introduced to a prospective employer. Next to this we provide executive search services in the young and senior executives segment.
Pagina 2/6 Job profiel Lead Program Manager Koninklijke Auping B.V.
Organisatieprofiel Inleiding Koninklijke Auping BV (Auping) is de grootste zelfstandige beddenproducent van Nederland. Het bedrijf is 125 jaar geleden gestart in de smederij van Johannes Auping in Deventer met de ontwikkeling van de beroemde spiraalbodem. Vandaag de dag bestaat de core business van Auping uit spiraalbodems, matrassen en toppers, bedlinnen, dekbedden en kussens, nachtkastjes en -tafels en bedmodellen en boxsprings. Het is de overtuiging van Auping dat goed slapen bijdraagt aan een gezond en energiek leven. Auping gaat bewust een duurzame relatie aan met omgeving, milieu en individu. Met passie en nieuwsgierigheid werkt Auping aan het ultieme slaapcomfort van morgen. De productie vindt eveneens gecentraliseerd plaats in Deventer. Auping is een echt “Nederlands” familiebedrijf in termen van haar historie en cultuur. De cultuur van Auping wordt verder gekenmerkt door de volgende kernwaarden: “gepassioneerd”, “elke dag beter”, “transparant”, “innovatief”, en “betekenisvol”. Voor meer informatie over Auping: www.auping.nl
Organisatie Het hoofdkantoor van Auping is gevestigd in Deventer. In 2014 zal Auping een ingrijpende modernisering van haar productiefaciliteit afronden. Dit stelt Auping o.a. in staat om “on order” te kunnen leveren en de levertijd aanzienlijk te kunnen verkorten. Het hoofdkantoor gaat naar dezelfde locatie als deze fabriek (dichtbij de snelweg). Het nieuwe hoofdkantoor wordt duurzaam ingericht en Het Nieuwe Werken wordt hier geïntroduceerd (zonder door te slaan). Afdelingen krijgen binnen het gebouw flexibele werkplekken, zodat zij elkaar onderling nog gemakkelijker kunnen vinden. Bij Auping werken momenteel 350 mensen, waarvan 110 mensen op het hoofdkantoor. Auping is voor 80% eigendom van de familie Auping en voor 20% van NPM Capital. De directie van Auping bestaat uit CEO, Manager Operations, Directeur Marketing & Innovation, Manager IT, Manager Finance & Control, Director Sales & Retail en Hoofd P&O. Het bedrijf heeft momenteel een omzet van circa €70 miljoen.
Strategie Het bedrijf heeft momenteel een omzet van circa € 70 miljoen. Auping heeft zeer stevige groeiambities voor zichzelf geformuleerd (minimaal een verdubbeling) voor de komende 5 jaar. Het bedrijf bevindt zich momenteel in een fase waarin het zich aan het voorbereiden is op deze groei door haar organisatie op kerngebieden te professionaliseren en door het merk te herpositioneren. Een belangrijke voorwaarde om te groeien, is vernieuwing en innovatie. Auping wil bestaande en nieuwe markten en klanten blijven verrassen met nieuwe producten en diensten. De afdeling Marketing & Innovatie speelt hierbij een belangrijke rol.
Marketing & Innovatie Margriet van Zijl is in januari 2013 begonnen als nieuwe Director Marketing & Innovation. Afgelopen jaar heeft zij samen met de hele organisatie gewerkt aan een nieuwe brand positionering: “Energize me!” Slapen als middel om energiek weer op te staan. Dit vertaalt zich vervolgens ook in de strategie ontwikkeling en roadmap voor de komende jaren. Bij deze doorvertaling ligt een belangrijke rol voor de afdeling Marketing & Innovatie. Zij bestuderen de markt en volgen nauwlettend de trends. Zij zijn de bedenkers van innovatieve producten, creëren nieuwe business- en marketing concepten en zijn eveneens verantwoordelijk voor de merkstrategie en de executie hiervan.
Pagina 3/6 Job profiel Lead Program Manager Koninklijke Auping B.V.
Om klaar te zijn voor de nieuwe strategie en groei vindt er een aanpassing en uitbreiding van deze afdeling plaats. De nieuwe afdeling Marketing & Innovatie bestaat uit 6 verschillende disciplines. In optimale synergie vormen zij de basis van de marketing- en innovatieprocessen van Auping. 1. Product Management 2. Brand & Trade Marketing 3. Digital 4. Product design 5. Product Development & Engineering 6. Program Management Auping is op zoek naar een Lead Program Manager die verantwoordelijk wordt voor program management binnen Auping.
Profiel positie Algemeen De Lead Program Manager zet een nieuwe standaard voor project- / program management, en is verantwoordelijk voor het aansturen, stroomlijnen en monitoren van – zowel strategische als product ontwikkel – (verbeter)projecten bij Auping op timing, kwaliteit en kosten. In het kader van de strategie ontwikkeling en uitgezette roadmap voor komende jaren worden meerdere verbeterprojecten opgestart. Om ervoor te zorgen dat deze strategische projecten op tijd en op de juiste manier geïmplementeerd worden, heeft de directie van Auping een onafhankelijke Program Management afdeling toegevoegd aan de organisatie. De Lead Program Manager rapporteert aan Margriet van Zijl. Hij of zij geeft leiding aan 1 Program Manager (Wouter Dijkman, voorheen Productiemanager bij Auping) en fungeert als rechterhand van Margriet van Zijl in de professionalisering van processen en projectmanagement binnen de gehele afdeling. De Lead Program Manager houdt het overzicht over alle activiteiten en fungeert als verbindende factor tussen de verschillende disciplines binnen de marketing organisatie en daarbuiten. Hij of zij werkt nauw samen met de Product Group Manager (die meerdere product managers aanstuurt), Manager Product Design en Manager Product Development & Engineering (die meerdere engineers aanstuurt).
Verantwoordelijkheden ‘Project management design’ - Ontwerp program management binnen Auping; - Selectie juiste tools / processen / methodiek; - Creëren van processen gericht op continue verbetering ‘way of working’. ‘Drive strategy implementation’ - Sturende rol in implementatie van strategie projecten door houden van overzicht over alle activiteiten; - Leidende rol in implementatie van specifieke (product ontwikkel)projecten; - Zorgt ervoor dat initiatiefnemers plannen ontwikkelen met de juiste ambitie (korte termijn en langere termijn); - Zorgdragen voor juiste methodiek voor executie en realisatie.
Pagina 4/6 Job profiel Lead Program Manager Koninklijke Auping B.V.
‘Develop management transparency / project reporting and monitoring’; - Transparantie creëren in performance, project voortgang en verwachte waarde creatie van de lopende projecten; - Periodieke rapportage en monitoren van voortgang lopende projecten; - In kaart brengen risico’s van projecten. ‘Project Management / Cross-functional strategic initiatives’ - Verantwoordelijk voor het aansturen, stroomlijnen en monitoren van – zowel strategische als product ontwikkel – (verbeter)projecten bij Auping op timing, kwaliteit en kosten; - Project management van multidisciplinaire project teams voor het gehele traject van uitwerking van concept tot en met de daadwerkelijke implementatie en live gang van nieuwe producten / services; - Pro actief sturen op realisatie binnen gestelde ‘time to market’; Value Engineering - In het ontwerptraject van product, proces of dienst aandacht besteden aan waarde opbouw van de onderdelen (‘value for money’). Met instandhouding van gewenste kwaliteit, projecten goedkoper en meer klantgericht inrichten. ‘Coaching / directing’ - Leiding geven aan Program Manager; - Aansturen en coachen projectteams op te behalen resultaten ‘Stakeholder management’ - Actief stakeholder management binnen de verschillende disciplines van de marketing organisatie tijdens alle fases van de projecten. Zelfstandig op een effectieve manier doordenken van dit stakeholder management proces en besluitvormingstraject.
Pagina 5/6 Job profiel Lead Program Manager Koninklijke Auping B.V.
Interview Margriet van Zijl, Director Marketing & Innovation Auping Margriet van Zijl studeerde bedrijfseconomie in Tilburg. In het verleden werkte ze in meerdere strategische marketing posities, o.a. bij Leaf, Procter & Gamble en Dorel. Margriet: “Auping is een oer-Hollands familiebedrijf dat 125 jaar bestaat. We hebben veel kennis in huis over bedden en slapen; dat brengt veel kwaliteit en innovatie met zich mee. Elke schakel van de keten speelt zich af op Nederlandse bodem. Van design tot aan naaiatelier, van productieafdeling tot aan dealers. We gaan volgend jaar naar een nieuwe fabriek met aangrenzend het kantoor waar we dit jaar naar verhuizen. We hebben de fabriek ingrijpend vernieuwd. Het gevolg hiervan is dat we een veel grotere productie capaciteit aankunnen, maar ook dat we de klant een veel kortere levertijd kunnen aanbieden. We kunnen ‘on order’ produceren en onze klanten op de dag toe nauwkeurig laten weten wanneer ze in hun nieuwe Auping bed kunnen slapen.” “Ondanks de crisis heeft Auping de laatste jaren stabiele groei laten zien. Er is echter nog veel meer groei mogelijk. Auping is bereid om juist nu te investeren en heeft grote groeiambities voor zichzelf geformuleerd (minimaal een verdubbeling) voor de komende 5 jaar. Afgelopen jaar hebben we gezamenlijk gewerkt aan een nieuwe brand positionering en een strategie roadmap voor de komende jaren. We gaan nog meer de leiding nemen in de markt en innovatiever zijn op diverse gebieden. Hieruit komen meerdere innovatieve projecten voort. Zo kijken we hoe we ons productportfolio nog beter kunnen aansluiten op de wensen van de consument. Aan de ene kant duidelijker keuzes maken en aan de andere kant uitbreiding van assortiment en nieuwe producten en services bieden. Dit alles wel op een professionele en efficiënte manier. Bij de ontwikkeling van nieuwe bedden niet alleen focussen op de beste techniek, maar ook beseffen dat als het bed zwaarder wordt, de consument het niet meer alleen in elkaar kan zetten. Gezien de complexiteit en diversiteit van projecten hebben we ervoor gekozen een onafhankelijke program management afdeling toe te voegen aan de marketing organisatie. De Lead Program Manager zal deze club aansturen en samen met de organisatie de strategie vertalen in actieplannen en projecten. Structuur en overzicht creëren en stap voor stap implementeren. Monitoren en signaleren.” “Het is een spannend moment om hier aan de slag te gaan. Er is een cultuuromslag gaande. Er zit een relatief nieuw MT dat met een frisse blik aan de slag is. De hoeveelheid energie en middelen die momenteel geïnvesteerd wordt om veranderingen voor elkaar te krijgen is uniek. Investeringen in mensen, productie, digitaal en strategie. Als Lead Program Manager heb je een belangrijke rol in dit veranderproces. Je rol zit echt tussen strategisch en operationeel in. De implementatie van deze veranderingen brengt je in het kloppend hart van de Auping organisatie. Dat onderscheidt deze rol ook van de traditionelere strategie of program management rollen. Je ziet echt de implicatie op winkel niveau. Een nieuwe product introductie is een multidisciplinair project waar je iedereen bij betrokken moet hebben. Complex en mensen meekrijgen. “ Als je deze baan goed neerzet heb je een buitengewone invloed op de processen binnen deze organisatie. Je schakelt veel met het management van dit bedrijf en vervult een verbindende rol tussen de verschillende disciplines binnen de marketing organisatie. Je kijkt vooruit, brengt structuur en maakt visie concreet. Gezien de aard van onze producten, is ervaring of affiniteit met techniek wel een pre. Je moet mensen meekrijgen, in beweging krijgen de veranderingen in hun reguliere werk te integreren. Je moet stevig zijn, maar vooral ook goed kunnen luisteren en weten hoe je mensen tegemoet treedt. Een stevige aardige persoon die transparant communiceert. Een spin in het web die de dialoog aangaat. Energiek en met flair. Voor goede mensen zijn de kansen groot binnen deze organisatie.”
Pagina 6/6 Job profiel Lead Program Manager Koninklijke Auping B.V.
Persoonlijk profiel Opleiding, ervaring en relevante competenties Ervaring en opleiding - Academische opleiding (technische studie is een pré); - Aantoonbare succesvolle ervaring in project -, program- en performance management in businessof consulting rol (of combinatie van consulting en business ervaring); - Bij voorkeur ervaring bij een bedrijf dat duurzame producten produceert; - Bij voorkeur ‘opgeleid’ in business- / proces improvement methodiek (lean six sigma etc.); - Ervaring in aansturen (project)team. Competenties: - Sterke communicatieve en beïnvloeding skills. Bruggenbouwer en organisatie sensitief; - Sterke analytische vaardigheden; - Comfortabel met een ‘challenger’ rol in de organisatie; - Gedrevenheid; - Resultaatgericht. Voortgang bewaken; - Impact; - Veranderingsgezind; - Coachen en ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met het niveau van de positie.
Locatie Hoofdkantoor Auping, Deventer
Meer informatie Consultant Senior Research Consultant Management Assistente
Joris van Lommel Caroline Bramer (035 - 6460340) Lucille van Veldhoven (035 - 6460343)
Geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag uw cv en een korte motivatie via de registratie pagina op onze site (www.careeropeners.nl). Geef onder toelichting a.u.b. aan dat het de positie betreft van Lead Program Manager bij Auping (registratienummer: 14009).
