az groeninge Kortrijk
Informatiebrochure voor nieuwe verpleegkundigen en studenten
Afdeling: Chirurgisch Dagziekenhuis
Campus:Loofstraat
[ Hier komt een foto van de afdeling ]
Inhoudstafel Welkom ................................................................................................................................................... 3 1.
Voorstelling van de afdeling ............................................................................................................ 4 1.1
Opbouw van de afdeling ........................................................................................................ 4
1.2
Doelstelling van de afdeling ................................................................................................... 4
1.3
Bezoekuren van de afdeling ................................................................................................... 4
1.4
Werken op de afdeling........................................................................................................... 5
1.4.1
Werkuren ........................................................................................................................... 5
1.4.2
Verantwoordelijke zorgmanager en verpleegkundigen .................................................... 5
1.5 1.5.1
De artsen en de meest voorkomende pathologieën op onze afdeling ................................. 6 Artsen ................................................................................................................................ 6
2.
Een dag op de afdeling .................................................................................................................. 14
3.
Specifieke informatie..................................................................................................................... 17
4.
3.1.
Algemene afspraken omtrent het toeren ............................................................................ 17
3.2.
Frequent gebruikte afkortingen op de afdeling................................................................... 17
Procedures..................................................................................................................................... 19 4.1.
De meest voorkomende onderzoeken ................................................................................ 19
4.2.
De meest voorkomende ingrepen ....................................................................................... 19
4.3.
De meest voorkomende materialen .................................................................................... 19
4.4.
De meest voorkomende technieken.................................................................................... 19
5.
Patiëntenvoorlichting .................................................................................................................... 20
6.
Communicatie ............................................................................................................................... 21 6.1. 6.1.1.
7.
Telefonie .............................................................................................................................. 21 Afdelingsgerelateerde afdelingen ................................................................................... 21
6.2.
Informatica (IT) .................................................................................................................... 24
6.3.
Buizenpost............................................................................................................................ 24
6.4.
Interne communicatie.......................................................................................................... 24
Personeelsinformatie .................................................................................................................... 25 7.1.
Dienstrooster ....................................................................................................................... 25
7.2.
Overuren .............................................................................................................................. 25
7.3.
Verlof.................................................................................................................................... 25
1
7.4.
Ruilen van shift of verlofdagen ............................................................................................ 25
7.5.
Ziekte.................................................................................................................................... 25
7.6.
Vorming................................................................................................................................ 26
7.7.
Functioneringsgesprek ......................................................................................................... 26
8.
Aandachtspunten ......................................................................................................................... 28
9.
Persoonlijke notities ...................................................................................................................... 31
10. Studenten ...................................................................................................................................... 31
2
Welkom Het team van het chirurgisch dagziekenhuis heet je van harte welkom. Wij zullen ons best doen zodat jij je zo snel mogelijk thuis voelt in de groep. Deze brochure is een eerste kennismaking met het dagziekenhuis. Op de volgende pagina’s vind je een overzicht van de gebruiken, modaliteiten en afspraken zodat je je op een vlugge en aangename manier kan inwerken. Natuurlijk kan niet alles vermeld worden in deze brochure. Indien er nog vragen zijn of je nog meer info wenst kan je altijd terecht bij één van de collega’s. Geef gerust een seintje, want jouw opvang en begeleiding behoren tot ons takenpakket en zijn ook onze verantwoordelijkheid.
Veel succes en werkgenot.
3
1. Voorstelling van de afdeling 1.1 Opbouw van de afdeling De afdeling bestaat sinds 2005 en bevindt zich op het 2de verdiep in campus Loofstraat. Het dagziekenhuis ligt tussen het operatiekwartier en de afdeling traumatologie (2C) en bestaat uit 12 bedden chirurgie (voornamelijk handchirurgie , maar ook vaatchirurgie, IV kuren, epidurale infiltraties, …). Wij hebben 10 eenpersoonskamers en 1 kamer voor 2 personen. Er zijn 2 bureaus (te vinden): één voor het verpleegd personeel (waar ook de spoedkast en al het verpleegkundig materiaal zich bevindt) en een tweede bureau om vooropnames te doen. De keuken, naast de verpleegpost, is zodanig groot dat we veel bezoek krijgen van andere personeelsleden.
1.2 Doelstelling van de afdeling De dag van de operatie worden de patiënten verder begeleid i.v.m. ingreep (tijdsduur), nazorg, pijnbestrijding, …. Met andere woorden de patiënt staat bij ons centraal. Het chirurgisch dagziekenhuis biedt wat voordelen in vergelijking met een klassieke opname: 1) 2) 3) 4)
Vermijden van complicaties van een klassieke ziekenhuisopname Kleinere drempel voor de mensen die weigerachtig staan tov een opname Voor een zorgafhangkelijke partner dient geen langdurige oplossing gezocht Patiënt mag de dag zelf terug naar huis
.
1.3 Bezoekuren van de afdeling Onze afdeling is open van 06u30 tot 18u30. Een familielid of kennis kan eventueel op de kamer wachten. Als verpleegkundige op de afdeling heeft men niet alleen een taak te vervullen naar de patiënt maar dient men ook zeker een luisterend oor te bieden aan hen die hen begeleiden. Vaak kan men nog wat info te weten komen over de patiënt.
4
1.4 Werken op de afdeling 1.4.1 Werkuren De shiften zijn de volgende: Vroegdiensten ( van 4u en 6u): 06u30 – 10u30 of 06u30 – 12u30 Dagdiensten (van 4u en 6u): 12u30 – 18u30 of 14u30 – 18u30 Dagdiensten (bureau): 08:00 – 14u30 Het dagziekenhuis is enkel open in de week. Feestdagen en weekends zijn we gesloten. Minimale bezetting per shift: 2 vroegdiensten waarvan er meestal 1 werkt tot 10u30 en de andere tot 12u30. De verantwoordelijke start om 8u00 en 2 dagdiensten waarvan er meestal 1 om 12u30 begint en de andere collega om 14u30. Zo werkt er nooit iemand alleen en is er een continuïteit in de personeelsbezetting om de zorg van de patiënt te garanderen. De dag voordien maakt de coördinator de planning op voor de patiëntentoewijzing.
-
-
1.4.2 Verantwoordelijke zorgmanager en verpleegkundigen Zorgmanager zorggroep Naam Pottie Lode Tel.056 63 60 45 E-mail :
[email protected]
Hoofdverpleegkundige Naam Witdouck Annemie Tel.056 63 21 30 E-mail
[email protected]
5
-
coördinator Naam Luts Hilde Tel.056 63 25 60 E-mail:
[email protected]
-
Referentieverpleegkundigen Wondzorg: Malisse Catherine Geriatrie: Rosseel Mieke Meter: Owzarek Juliette
-
Stagementoren: Owzarek Juliette
1.5 De artsen en de meest voorkomende pathologieën op onze afdeling 1.5.1
Artsen
HANDGROEP Naam Professor F. Stockmans Tel. 056 63 35 91 E-mail:
[email protected]
6
Naam Dokter J. Vanhaecke Tel.056 63 35 92 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter M. Dezillie Tel. 056 63 35 90 E-mail:
[email protected]
VAATCHIRURGIE Naam Dokter L. Van Lysebeth Tel. 056 63 38 53 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter P. Wallaert Tel. 056 63 38 54 E-mail:
[email protected]
7
Naam Dokter G. De Smul Tel. 056 63 38 51 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter P. Lerut Tel. 056 63 38 52 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter H. Ceuppens Tel. 056 63 38 40 E-mail:
[email protected]
ANESTHESIST Naam Dokter S. Carlier Tel. 056 63 30 44 E-mail:
[email protected]
8
CARDIOLOGEN Naam Dokter C. De Niel Tel. 056 63 31 13 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter L. Dermauw Tel. 056 63 31 14 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter T. Boussy Tel. 056 63 31 11 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter I. Elegeert Tel.056 63 31 15 E-mail:
[email protected]
9
FYSIOTHERAPEUTEN Naam Dokter M. Nachtergaele Tel.056 63 32 13 E-mail:
[email protected]
INWENDIGE Naam Dokter M. Verhamme Tel.056 63 33 14 E-mail:
[email protected]
ORTHOPEDISTEN Naam Dokter G. Putzeys Tel.056 63 35 55 E-mail:
[email protected]
Foto
Naam Dokter F. Michels Tel.056 63 35 53 E-mail:
[email protected]
10
Naam Dokter L. Vercruysse Tel.056 63 35 58 E-mail:
[email protected]
Foto
Naam Dokter L. Verhelst Tel.056 63 35 60 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter J. Van Der Bauwhede Tel.056 63 35 57 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter J. Van Cauwelaert De Wyels Tel.056 63 35 56 E-mail:
[email protected]
Naam Dokter P. Adyns Tel.056 63 35 50 E-mail:
[email protected]
11
Naam Dokter D. Oosterlinck Tel.056 63 35 54 E-mail:
[email protected]
Foto 1.5.2. Pathologieën HANDCHIRURGIE
Carpal Tunnel of neurolyse Springvinger Polscyste Dupuytren Peescyste Bursitis Tenniselleboog Golfelleboog Transpositie nervus ulnaris Verwijderen osteosynthese materiaal Dequervain Pols fractuur Arpe
12
VAATCHIRURGIE
Varices Arterio – veneuze fistels plaatsen of afbinden Plaatsen en verwijderen porth – a – cath Cava filter plaatsen en verwijderen
CARDIOLOGIE Trans oesophagale echografie Vervangen pacemaker batterij FYSIOTHERAPEI Intra veneuze kuren ANESTHESIE Epidurale infiltraties Cervicale infiltraties Facetinfiltraties INWENDIGE Coloscopiën Ascitespuncties ORTHOPEDIE Artroscopie knie (KAS) Enkel fractuur Verwijderen osteomateriaal (VOS) Soms gebeurt het, wanneer er geen plaats is in het ziekenhuis, dat we patiënten moeten opnemen van een ander verdiep omdat er op dat moment geen plaats is (zoals discus hernia, laminectomie, …). Wanneer de kamer van de patiënt vrijkomt, worden de patiënten getransfereerd.
13
2. Een dag op de afdeling Vroegdienst: 06u30 – 12u30 of 06u30 – 10u30 Alle deuren van de patiëntenkamers, bureau, keuken worden ontgrendeld s ‘morgens bij het toekomen Bij ons is er geen overdracht. Iedere morgen komen er nieuwe patiënten toe en ’s avonds gaat iedereen (normaal gezien ) naar huis. In de vroegdienst kan het soms druk zijn. De patiënten komen allemaal rond hetzelfde uur binnen. Ze mogen zich eerst aanmelden aan de receptie om 6u30 en daarna komen ze zelfstandig of met een vrijwilligster naar het tweede verdiep (het chirurgisch dagziekenhuis). We ontvangen de mensen aan ons bureau. We stellen dan de volgende vragen: Uw naam en voornaam en geboortedatum Waar en welke kant wordt er geopereerd + checken op de planning Werkonbekwaamheid nodig en/of verzekeringspapieren die ingevuld moeten worden door de behandelende geneesheer. We kleven ook een identificatieklever op de toermap van de behandelende geneesheer. Na deze ondervraging brengen we de patiënt naar z’n kamer. Daar gebeurt het volgende: Controle identificatieklevers voor in dossier Controle armbandje van de patiënt die we aanbrengen aan het niet geopereerde lidmaat. (vb. li hand operatie dan armbandje aan re hand) Checklijst invullen (zo nodig nog identificatieklevers kleven) Bloedonderzoek of cardiogram moet afgegeven worden indien deze door de behandelende arts werden aangevraagd. We vragen of de patiënt z’n OP hemdje zou willen aandoen. Bij alle handchirurgie mag het onderbroekje aangelaten worden. Bij andere operaties (o.a. varices) mag men geen onderbroekje aanhouden. Alle juwelen, lenzen, piercings moet de patiënt uitdoen. We vragen of de patiënt nog vragen heeft. Ondertussen wordt er vanuit het operatiekwartier gebeld om de patiënten te brengen. De coördinator start om 8u, deze krijgt een korte overdracht welke patiënten reeds opgenomen zijn en welke er zich moeten aanmelden. De ontbijtkar afhalen. Na de operatie verblijven de patiënten nog een tijdje op recovery tot ze pijnvrij zijn, daarna mogen ze door ons afgehaald worden. Vanaf 8u tot … u kunnen de mensen na consultatie bij de arts op vooropnamegesprek (hierover verdere info bij specifieke info) komen indien er een operatie gepland wordt. Een vooropnamegesprek is belangrijk omdat er tijdens dit gesprek reeds veel nuttige informatie meegedeeld wordt. Een groot voordeel hiervan is , dat op de operatiedag alles vlotter verloopt. Vb. bij een diabetespatiënt wordt er vermeld dat ze ’s morgens zeker geen medicatie noch insuline mag innemen. Er wordt wel gevraagd de medicatie en insuline mee te brengen naar het dagziekenhuis. Na de operatie wordt een glycemiemeting gedaan en dan volgt er eventueel een aanpassing van
14
medicatie en/of insuline. De planner kan eventueel nog bellen voor een nieuwe opname (vb via spoed of consultatie)
12u30 12u30 – 13u00 13u00 – 13u45
13u45 – 1400 14u00 - .. 14u00 - … 14u30 15u00
15u00
17u00 - 1800
18u00 18u00 – 18u30
Namiddagdienst: 12u30 – 18u30 of 14u30 – 18u30 Einde shift vroegdienst Overdracht door coördinator naar namiddagdienst Namiddagtoer: RR nemen Ev. Infusen verwijderen Bij pijn: medicatie toedienen bij diabeten glycaemie meting en aanpassen van insuline Maaltijden opdienen (boterhammen, geen warme maaltijd) Koffie aanbieden aan niet geopereerde patienten Verpleegdossier invullen Dokter komt toeren met coördinator en vult de nodige papieren in voor de patiënten afspraken worden gemaakt voor volgende consultatie De papieren (verzekering, ..) worden aan de patiënten bezorgd Indien de patiënten ontslagklaar zijn en gezien werden door anesthesie, mogen ze het ziekenhuis verlaten. Namiddagtoer (indien patiënten nu pas terug zijn van recovery) Maaltijden opdienen Ev. Infusen verwijderen Bij pijn: medicatie toedienen Toerkar aanvullen Overige patiënten nemen ontslag en de kamers worden opgeruimd. Alle kamers worden afgesloten ( gebeurt door het onderhoud) De ontbijtkar wordt naar beneden gebracht. Dossiers invullen en verzamelen. De patiënten worden uitgeschreven via Orbis. Op bureau alle opnamedossiers klaarleggen voor de dag erop per behandelende arts
15
Patiëntenzorg primeert op alles, patiëntenadministratie primeert op algemene neventaken
16
3. Specifieke informatie 3.1. 1) 2) 3) 4)
Algemene afspraken omtrent het toeren
Controle parameters (RR,pols), Navragen pijn, en misselijkheid Controle NVP Bij langwerkende plexus knippen we de verbanden open ( zwelling na operatie)
3.2.
Frequent gebruikte afkortingen op de afdeling NPO
NIETS PER OS
NVP
NEUROVASCULAIRE PARAMETERS
CT
CARPAL TUNNEL
LS
LOOFSTRAAT
CH DZH
CHIRURGISCH DAGZIEKENHUIS
VOS
VERWIJDEREN OSTEOSYNTHESE MATERIAAL
INFILTR.
INFILTRATIE
KAS
KNIEARTROSCOPIE
LM
LARYNXMASKER
MC
METACARPAAL
#
FRACTUUR
‘S
ONTSLAG
V
VERPLEEGKUNDIGE
O.U.
OVERUREN
ADV
ARBEIDSDUURVERMINDERING
VM
VOORMIDDAG
NM
NAMIDDAG
R.O.
RUSTOORD
MGSO4
MAGNESIUMSULFAAT
GLUC.
GLUCOSE
TOE
TRANSOESOFAGALE ECHO
W.M.
WARME MAALTIJD
17
RR
Riva Rocci
OU
One Touch
EKG
Elektro Cardio Gram
PM
Pace Maker
T
Temperatuur
CVA
Cardio Vasculair Accident
COPD
Chronisch Obstructief Pulmonair Disease
18
4. Procedures 4.1.
De meest voorkomende onderzoeken
PRE – OPERATIEF EKG Labo Rx thorax
op order van behandelende geneesheer of indien patiënt > 45 jaar
OPNAMES
MR hersenen TOE Coloscopie Gastroscopie
4.2.
Carpal tunnel of neurolyse Polscyste Dupuytren Peescyste VOS Dequervain Pols # Tennisellebogen Ascitespunctie Epidurale infiltratie
4.3.
De meest voorkomende materialen
RR Actimove sling PC bureau en trolley Wondverzorgingsmateriaal Telefoon
4.4.
De meest voorkomende ingrepen
De meest voorkomende technieken
Plaatsen infusen Bloedafname Combinatie bloedafname en infuus plaatsen RR meten Aanprikken port – a – cath
19
Wondzorg sonderen
5. Patiëntenvoorlichting Zoals bij elke dienst is het belangrijk dat zowel de patiënt als de familie goed zijn ingelicht. Hiervoor zijn er verschillende patiëntenfolders beschikbaar en doen we een vooropnamegesprek. Een folder vervangt nooit de mondelinge uitleg van de arts of verpleegkundige. Vooropname: Na een consultatie kan het zijn dat de patiënt een operatie moet ondergaan en daarom stuurt de dokter ze dan door naar het dagziekenhuis voor een vooropname. Dit gebeurt om op de operatiedag alles vlotter te laten verlopen. Dit kan iedere werkdag van 8u tot 18u in het bureel van het chirurgisch dagziekenhuis op het 2 de verdiep van de loofstraat. Het gesprek duurt hoogstens 15 min. Tijdens het vooropnamegesprek wordt nuttige info gegeven aan de patiënt zodanig dat hij zich ook kalmer voelt de dag van de operatie. Hij weet waar het dagziekenhuis zich bevindt, weet welke medicatie hij mag innemen en welke hij beter meeneemt naar het ziekenhuis, dat er best geen waardevolle voorwerpen meegenomen worden alsook geen geld en dat hij niet mag rijden in auto na een verdoving. Als verpleegkundige zie je ook al of de patiënt nerveus is of niet en kan je hem al gerust stellen dat ze de dag van opname een medicament kunnen vragen om rustiger te zijn. Ze krijgen ook een pre-operatieve vragenlijst mee die ze zelf mogen invullen of indien nodig door de huisarts ( indien EKG of Labo nodig is voor operatie). We vermelden ook dat ze geen pyama moeten meenemen maar wel kledij aandoen bij handchirurgie met wijde mouwen en bij vaatchirurgie met wijde broekspijpen. Het verpleegdossier wordt ook volledig doorgenomen en opgemaakt. Als laatste zeggen we ook tegen de patiënt dat er indien er nog problemen zijn ze ons altijd kunnen opbellen op het nummer 056/632560 Volledige en begrijpbare informatie schept vertrouwen bij de patiënt.
Brochure dagziekenhuis Brochure spataders Brochure pijntherapie
20
6. Communicatie 6.1.
Telefonie 6.1.1. Afdelingsgerelateerde afdelingen
HANDCHIRURGIE Artsen Prof Stockmans: Dr. Vanhaecke: Dr. Dezillie:
056 63 35 91 056 63 35 98 056 63 35 90
Secretariaat handgroep: Assistent:
056 63 35 80 056 63 48 62
VAATCHIRURGIE Artsen : Dr Vanlysebeth Dr. De Smul Dr. Wallaert Dr. Ceuppens Dr. Lerut
056 63 38 53 056 63 38 51 056 63 38 54 056 63 38 50 056 63 38 52
Secretariaat vaatchirurgie:
056 63 38 40
ORTHOPEDIE Arsten: Dr. Vercruysse Dr. VanCauwelaert Dr. Van Der Bauwhede Dr. Adyns Dr Putzeys Dr. Oosterlinck Dr. Michels Dr. Verhelst
056 63 35 58 056 63 35 56 056 63 35 57 056 63 35 50 056 63 35 55 056 63 35 54 056 63 35 53 056 63 35 60
Secretariaat orthopedie
056 63 35 42
21
ANESTHESIE Artsen Dr. Vertommen Dr. Carlier Dr. Van der Schueren Dr. Van Belleghem Dr. Chafai Dr. Demeyere Dr. Vandenbossche Dr. Budiharto Dr. Vanfleteren Dr. Roels Dr. Dutré Dr. Plasschaert Dr. Reynvoet Dr. Hooft Dr. Sykora Dr. Steelandt Dr. Weyne Dr. De Corte Dr. Castelain Dr. Desmet Dr. Vanooteghem Dr. Boel
056 63 30 63 056 63 30 44 056 63 30 60 056 63 30 58 056 63 30 46 056 63 30 48 056 63 30 59 056 63 30 43 056 63 30 61 056 63 30 55 056 63 30 51 056 63 30 53 056 63 30 54 056 63 30 52 056 63 30 57 056 63 30 56 056 63 30 64 056 63 30 47 056 63 30 45 056 63 30 50 056 63 30 62 056 63 30 41
Assistent
056 63 48 05 en 056 63 38 06
NEUROCHIRURGIE Artsen Dr Celen Dr Vandenberghe Dr Fidlers Dr Ceuppens
056 63 34 10 056 63 34 12 056 34 11 056 63 34 13
Secretariaat neurochirurgie
056 63 34 00
FYSIOTHERAPIE Artsen Dr Nachtergaele Secretariaat
056 63 32 13 056 63 32 02
22
NEFROLOGIE Arsten Dr Doubel Dr Decupere Dr Meeus Dr Janssens Dr Schockaert
056 63 33 71 056 63 33 70 056 63 33 73 056 63 33 72 056 63 33 74
Secretariaat nefrologie
056 63 33 60
CARDIOLOGIE Artsen Dr DeNiel Dr. Dermauw Dr Boussy Dr Elegeert
056 63 31 13 056 63 31 14 056 63 31 11 056 63 31 15
GASTROLOGIE Dr Verhamme Secretariaat gastrologie
056 63 33 14 056 63 33 05
ANDERS AFDELINGEN Spoedopname Operatiekwartier Recovery Traumatologie MR Radiologie Dect handchirurgie Onthaal Call center
0565 63 61 12 056 63 51 50 056 63 51 55 056 63 21 30 056 63 40 07 056 63 40 03 056 63 25 62 056 63 62 20 056 63 63 63
23
6.1.2. Noodnummers - Brand - Interne MUG - Security
6.2.
9977 9999 9966
Informatica (IT)
Binnen AZ groeninge zijn de informaticatoepassingen in opmars. We beschikken over een vaste PC en een trolley computer. De Pc wordt enkel gebruikt voor professionele doeleinden. Iedere medewerker heeft en werkt met zijn/haar persoonlijke login. (vb Orbis, intranet, …).
6.3.
Buizenpost
Een buizenpost is op deze afdeling niet aanwezig.
6.4.
Interne communicatie
Mondelinge en schriftelijke communicatie zijn heel belangrijk op de afdeling. Zo kunnen er duidelijke afspraken gemaakt worden en voorkomt men misverstanden. Volgende tools zijn hiervoor beschikbaar:
Agenda opnames Vooropnamegesprekken Klasseringslade patiëntendossier Patiëntentoewijzingsbladen Patiëntenoverdracht (aanvang shift, transfers tussen afdelingen ) (bij ontslag naar huis : ontslagbrief) (bij ontslag naar ander ziekenhuis: fiche en dienst opbellen) Agenda verlof aanvragen Intranet Verslagen teamoverleg Verslagen referentieverpleegkundige Uurrooster Klavier Nieuwsbrief AZ Groeninge Groeninge meeting Adressenlijst personeel
24
7. Personeelsinformatie 7.1.
Dienstrooster
Op onze afdeling hebben we geen specifiek terugkomend roulement. We zijn met een klein team en passen ons gemakkelijk aan. In overleg vonden we dat ook geen probleem. We hebben wel vaste C dagen en adv’s.
7.2.
Overuren
De gemaakte overuren worden genoteerd in een specifieke map ( datum, aantal min of plus uren, reden,handtekening collega). Dit wordt dan opgenomen in de PEP- registratie. We kunnen de overuren terugnemen in overleg met onze coördinator en /of collega die op dat moment op de afdeling is. Dit wordt dan ook genoteerd in diezelfde map.
7.3.
Overuren dienen verantwoord te zijn! Wees eerlijk en collegiaal.
Verlof
Verlofdagen worden tijdig genoteerd in het verlofboek! We moeten ons wel houden aan het volgende : 7 BV voor eind juni / 13 Bv in de grote congé / 5 BV vanaf september. De coördinator zal het mogelijke doen om deze te kunnen geven. Omdat we met een klein team zijn is dit op bepaalde dagen of in schoolvakanties moeilijk. Er wordt dan onderling overeengekomen en ook beroep gedaan op de mobile equipe!
7.4.
Ruilen van shift of verlofdagen
Er mag steeds geruild worden van shift of verlofdag met een collega. Je dient wel de wijziging te noteren op het uurrooster en de coördinator wordt ook op de hoogte gebracht. Ook de coördinator kan je vragen om te wisselen van shift of verlofdag om de continuïteit op de afdeling te verzekeren (BVB zieke collega)
7.5.
Ziekte
.Indien je wegens ziekte niet tijdig aanwezig kan zijn op het werk, moet je (persoonlijk of via derden) de hoofdverpleegkundige ( bij afwezigheid: het medisch diensthoofd) verwittigen . . Na het bezoek aan een arts wordt de hoofdverpleegkundige ( bij afwezigheid: het medisch diensthoofd) verwittigd van het aantal toegekende dagen. Dit geldt ook wanneer je het werk vroeger hervat. . Indien de afwezigheid langer duurt dan 24 uur, dien je het geneeskundig getuigschrift te bezorgen aan jouw hoofdverpleegkundige ( bij afwezigheid : aan het medisch diensthoofd) . Hierop staat vermeld: aanvangsdatum ziekte, vermoedelijke einddatum, verlaten van de woonst al dan niet toegelaten.
25
. Indien de arbeidsongeschiktheid de aanvankelijk voorziene datum overschrijdt, moet je de hoofdverpleegkundige ( bij afwezigheid: het medisch diensthoofd) verwittigen, voor het einde van de eerste periode. . Na elke ziekteperiode van minstens vier weken moet je vooraf de hoofdverpleegkundige (bij afwezigheid: het medisch diensthoofd) en de arbeidsgeneeskundige dienst ( Provikmo) verwittigen, alvorens het werk te hervatten. Het bewijs van werkhervatting (kaartje) bezorg je aan de personeelsdienst, zodat zij dit ingevuld aan het ziekenfonds kunnen overmaken.
7.6.
Vorming
Om de kwaliteit te verzekeren van de gezondheidszorg die we onze patiënten bieden, rekenen we op enthousiaste en competente medewerkers. Wij stimuleren en ondersteunen initiatieven van medewerkers om aan interne of externe opleidingen deel te nemen. Medewerkers moeten zelf het initiatief nemen en hebben de opdracht om zich minstens 8 u per kalenderjaar bij te scholen. De groeipool zorgt ervoor dat je in dit ziekenhuis een mooi toenemend aanbod van vormingsactiviteiten vindt in verschillende deelgebieden. De aankondiging van alle interne georganiseerde opleidingen worden op het intranet gepubliceerd en de doelstellingen en inhoud ervan kan je daar raadplegen. Alle aanvragen voor interne en externe bijscholing verlopen via de groeipool. Je kan er ook terecht voor inlichtingen omtrent de diverse opleidingen. Via intranet kan je je inschrijven voor de opleiding. Alles gebeurt nu via de computer. De hoofdverpleegkundige van traumatologie moet dan de goedkeuring geven. Bepaalde opleidingen zijn specifiek bedoeld voor de referentieverpleegkundigen ( wondzorg, geriatrie,.. Onze coördinator is de sleutelfiguur bij het maken van een keuze uit het opleidingsaanbod. Zij kent de doelstellingen van de afdeling en de nood aan opleiding bij elke medewerker. Ze stimuleert de medewerkers om het geleerde op de werkvloer toe te passen en kennis en vaardigheden aan elkaar door te geven. Geef zelf eerlijk aan of je een opleidingsbehoefte of andere begeleiding nodig hebt.
7.7.
Evaluatiesgesprek ( vroeger functioneringsgesprek)
Is een gesprek tussen jou en je hoofdverpleegkundige waarin zowel de voortgang t.o.v. de doelstellingen, als eventuele knelpunten, de interne samenwerking,de sfeer, enz. kunnen besproken worden. Het is een opvolgingsgesprek dat je in staat stelt alle zaken aan de orde te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met je werk te maken hebben.
26
Daarnaast is het gesprek ook bedoeld om te praten over aspecten die je verder wil ontwikkelen en je loopbaanperspectieven. In het evaluatiegesprek wordt geen oordeel uitgesproken, er worden wel afspraken gemaakt die genoteerd worden om ze verder makkelijk te kunnen opvolgen. Het gesprek wordt jaarlijks met iedere medewerker georganiseerd.
27
8. Aandachtspunten 8.1 Patiëntendossier Het correct invullen van het patiëntendossier is niet alleen van belang naar informatie overdracht. Op basis van het verpleegdossier wordt MVG score bepaald. Correct ingevuld dossier =correcte weergave van de zorgzwaarte= correcte MVG= tools om de dienst optimaal te organiseren. . Hieronder vindt u enkele items bij het invullen van het verpleegdossier: VOORPAGINA: 1) Aanbrengen van de juiste identificatieklever 2) Reden van opname + de te opereren zijde op het dossier checken met het operatieprogramma 3) De juiste operatiedatum 4) Verschillende items overlopen: taalgebruik ,vooropname of datum opmaak paraferen,naam verpleegkundige,anamnese overlopen en dan paraferen, telefoonnummer contactpersoon noteren 2 DE PAGINA: 1) Noteren van alle medicatie die gegeven moet worden alsook op de juiste manier en altijd alles aftekenen door te paraferen.Bij het verwijderen van infuus ook noteren en paraferen 2) Tijdens het installeren van de patiënt in de kamer overlopen we en paraferen we onmiddellijk op de fiche “de voorbereiding” van de patiënt en bij het geven van info paraferen we ook deze item op de fiche 3) Indien ze een labo of EKG of RX mee hebben kruisen we het aan. Indien de patiënt diabetes heeft meten we de glycaemie en noteren we de uitslag en het uur van afname met vermelding “Nuchter”. 3 DE PAGINA: 1) Het uur dat de patiënt terug is op de kamer wordt genoteerd te samen met de op de kamer genomen RR,pols en temperatuur. De pijn uitgedrukt in cijfers,misselijkheid,moeheid,mictie,bloed,verbandcontrole,NVP (NeuroVasculaireParameters) en infuus worden geëvalueerd. 2) De verpleegzorgen aangeduid in fluo worden aangekruist en ernaast geparafeerd. Bij emoties wordt er ook altijd een observatie genoteerd (Bvb: rustig, angstig,emotioneel…) 4 DE pagina: 1) Verband, ook al bleef het dicht L100 en kort verslag en daarnaast de paraaf
28
2) Op de figuur wordt aangeduid waar de patiënt geopereerd is 3) Bij verslag kan je bepaalde opmerkingen schrijven of observaties 4) Naam verpleegkundige bij ontslag, en de gefluoriceerde criteria worden geparafeerd Ontslag of transfer aanduiden en terug paraferen wat er in het fluo staat. 8.2 Apotheek De maandag,woensdag en vrijdag worden de apotheekbladen naar de apotheek gebracht in een blauwe curverdoos. Rond de middag komen de medicamenten toe en na controle terug in de spoedkast gestopt. We controleren bij het wegsteken of de inhoud klopt met de stock. 8.3 De temperatuur van de koelkast en van de ruimte waar de spoedkast staat wordt genoteerd op een formulier op het einde van de maand en dan wordt deze naar de apotheek gebracht en krijgen we een nieuw formulier mee. 8.4 Patiëntenidentificatie De patiënt draagt vanaf opname tot wanneer hij uit het ziekenhuis gaat steeds een identificatiebandje. Het identificatiearmbandje wordt aangebracht door het personeel aan de receptie. Er zijn altijd 2 armbandjes , het 2de steken we in het patiëntendossier. Voor elke ingreep of onderzoek dient het te worden gecontroleerd. Hiervoor gebruiken we in het ziekenhuis de ABC test ( folder hangt uit in het vooropnamelokaal) Vanaf nu wordt het bed van de patiënt niet meer geïdentificeerd met de patiëntenklever. Deze procedure is onlangs gewijzigd. Wanneer de patiënt naar operatie moet,wordt alleen nog naam en geboortedatum nagevraagd aan de patiënt zelf en door een verpleegkundige gecontroleerd op het identificatiearmbandje en zijn dossier. 8.5 Screening voeding, vallen, grp Dit document is een hulpmiddel om de voedingstoestand, het risico op vallen en het geriatrisch zorgprofiel van de patiënt te evalueren. Het maakt deel uit van het patiëntendossier en dient bij iedere patiënt ingevuld te worden. Na het invullen wordt het dubbel van het document in een apart voorziene lade gestopt en opgehaald door de oncodiëtisten. 8.6 Aankoopdienst Er is een verpleegkundige aangesteld om de voorraad van materialen te bestellen. Dit gebeurt met behulp van een aanvraaglijst artikelen. De meest courante artikelen staan erop en kunnen dus worden besteld. Indien een collega opmerkt dat er een artikel bijna op is kan ze dit opschrijven aan de hand van een papier dat uithangt in de papierkast.
29
30
9.
Persoonlijke notities
31
10. Studenten
32
Enkel nog dit …
Wanneer je deze bundel hebt doorgenomen, zit je waarschijnlijk met vragen en onzekerheden. Aarzel niet om naar ons toe te komen. Ook wij hebben het ganse inwerktraject moeten doorlopen Met een goede ingesteldheid, motivatie en de ondersteuning van jouw collega’s wordt dit zeker een boeiende uitdaging. We zijn ervan overtuigd dat ook wij van jou kunnen leren. Aarzel dus nooit om ook jouw nieuwe, verfrissende ideeën kenbaar te maken.
33
