Jaarverslag Januari 2015 - december 2015
Zorgboerderij der bosch Boerderijnummer: 1059
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Zorgboerderij der bosch
Adres:
reeweg 66
Postcode:
6374bx
Woonplaats:
Landgraaf
Provincie:
Limburg
Land:
Nederland
Website:
www.zorgboerderijderbosch.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Regina Theunissen
Adres:
Reeweg 66
Postcode:
6374BX
Woonplaats:
Landgraaf
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
045 5325102
Mobiel nummer:
0627367542
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Regina Theunissen
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Frans, Gwendolyn en Robin Theunissen
7-3-2016 13:14
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In het jaar 2015 is veel tijd en aandacht besteed aan de overgang van deelnemers naar WMO van de Gemeenten of overgang naar een indicatie van de WLZ (Wet Langdurge Zorg). De deelnemers die onder de gemeenten vallen kregen te maken met een "1 gezin 1 plan" gesprek. We hebben hierover veel informatie en uitleg gegeven naar de deelnemers en hun vertegenwoordigers. De meeste deelnemers maakten gebruik van onze aanwezigheid tijdens deze gesprekken. Voor de deelnemers die onder de WLZ vallen hebben we in veel gevallen samen alle informatie die doorgegeven moest worden samen ingevuld. Samen met elke deelnemer hebben we goed in de gaten gehouden wat ingevuld en opgestuurd moest worden naar het Zorgkantoor en de SVB.; dit koste veel tijd en administratief werk, maar heeft wel tot het resultaat geleid dat er weinig tot geen problemen rondom de duidelijkheid van indicaties en de uitbetalingen hebben plaats gevonden. We hebben de deelnemers die bij ons in zorg waren met een PGB voor 1 januari 2015 behouden. Deelnemers die onder de WMO vallen zijn met de nieuwe indicatie overgegaan in ZIN. Deelnemers die onder de WMO vallen en in de gemeente Brunssum wonen hebben hun PGB ook behouden. Deelnemers die onder de WLZ vallen hebben ook zonder problemen hun PGB behouden. Nieuwe deelnemers zijn allemaal ingestroomd met een indicatie van ZIN. In 2015 hebben we bij de groep Volwassen en Ouderen veel verschuivingen gezien van instroom en uitstroom; terwijl we bij de Groep Jeugd alleen een enorme groei en instroom hebben gezien. Met de groei van de jeugd, de vraag naar meer opvang van de jeugd in schoolvakantie perioden, werken we ook door de week met verschillende doelgroepen in vakantie perioden. Hierdoor zijn we in augustus 2015 met de Gemeente Landgraaf in overleg gegaan om een ongebruikte grote stal te verbouwen tot een 2e verblijfsruimte. Gezien de ruimte van deze stal zal hier ook de mogelijkheid zijn om slaap vertrekken te maken. Na meerdere overleg momenten met verschillende afdelingen van de Gemeente hebben we in november 2015 een positief principe verzoek en de medewerking van de Gemeente gekregen. We kunnen nu verder aan de slag met de originele bouwtekeningen en hopen zo in begin 2016 te kunnen starten met de verbouwing. Deze ruimte biedt ons meer mogelijkheden voor de verschillende activiteiten, als er verschillende groepen aanwezig zijn. Tevens zou deze ruimte ook meer gebruikt kunnen worden voor de ouderen die behoefte hebben aan een rust moment in de middag. Op 9 maart 2015 hebben we overleg gehad met een medewerker van Aquor op ons bedrijf voor de verlening van een erkend leerbedrijf. Dit is weer positief beoordeeld, dus blijven we ook voor Aquor staan als erkend leer bedrijf. In 2015 hebben we de volgende stagiaires gehad op ons leerbedrijf: - 2 stagiaires Leeuwenborg; Maatschappelijke Zorg - 1 stagiaire Cita Verde; Dierverzorging - 1 stagiaire De Pyler ( bijzonder onderwijs); Helpende Zorg en Welzijn
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 3
- Functionerings gesprekken hebben met staigares plaats gevonden; De stagiair van Leeuwenborg Maatschappelijke Zorg vierdejaars heeft zijn praktijk aandeel bij ons op het bedrijf altijd goed uitgevoerd. Er waren echter wel altijd problemen met begeleiding vanuit school. Student en Leraar zaten altijd in conflict. Wij hebben hier twee keer in bemiddeld en naar oplossingen gezocht. Eindresultaat hiervan was dat betreffende stagiair zijn praktijk gedeelte we behaald heeft maar zijn school gedeelte nog later heeft moeten inleveren. Vanuit de stagiaire van de school De Pyler hebben wij vaker dan normaal begeleidingsgesprekken gehad. Deze gesprekken waren maandelijks of eens op twee maanden. Dit was nodig om deze stagiaire te begeleiden en helpen met de opdrachten van school en de koppeling naar de praktijk. Dit heeft positief uitgepakt en stagiaire heeft haar jaar behaald. Functionerings gesprekken bij personeel en vrijwilliger hebben plaats gevonden. hier waren geen bijzonderheden, beide partijen zijn tevreden. Om bekendheid voor onze Zorgboerderij en ook tevens CLZ zijn we in 2015 naar 2 zorgmarkten geweest; Op 11 juni 2015 zijn we Samen met CLZ in Heerlen naar de zorgmarkt voor medewerkers van de WMO Gemeente Heerlen geweest. Hier hebben we kennis gemaakt met veel medewerkers van de WMO. Vanuit CLZ is hier een presentatie gegeven over Kortdurend Verblijf, waarin ik het 's middags een korte uitleg gegeven heb over hoe een logeerweekend op de boerderij uitziet en welke zorg de jeugdigen ontvangen. Op 17 oktober 2015 op de grote Zorgmarkt in Kerkrade vanuit CLZ de hele dag aan een stand aanwezig geweest. Het was een druk bezochte zorgmarkt met veel verschillende doelgroepen. Ook hier wederom veel uitleg gegeven omtrent welke zorg, en hoe je de zorg op de zorgboerderijen kunt inkopen. Waar CLZ voor staat en ook de Zorgboerderijen. Hier veel folder materiaal uitgedeeld. Was een zeer goede en uitgebreide Zorgmarkt die goed geregeld was. In december 2015 bestond onze zorgboerderij 10 jaar. We hebben dit al vroeg in het jaar, in maart 2015, bij de eerste bijeenkomst aangegeven. We vonden dat dit een feest moest zijn voor alle deelnemers. We hebben de deelnemers gevraagd hoe ze deze avond wilden invullen, zodat we dit gezellig samen konden vieren. We hebben dan ook op 12 december 2015 een leuke avond gehad met een hapje en een drankje. Via een beamer hebben de deelnemers naar foto's; hoogte punten van deze 10 jaar terug kunnen kijken. Tevens was live muziek aanwezig. We kijken dan ook terug op een geslaagde avond. Buiten onze vaste activiteiten op de zorgboerderij hebben we dit jaar ook wederom meerdere extra activiteiten georganiseerd waar iedere deelnemer aan kan deelnemen; -februari 2015; carnaval, ook hier weer met veel enthousiasme met veel deelnemers gewerkt aan de carnavals wagen en aan 2 optochten deelgenomen in Landgraaf.
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 4
-16 mei 2015; voor de jeugd, Day Dream, voor jeugdigen met beperking, een rit met vrachtauto's en andere bijzondere voertuigen deelgenomen. Voor de jeugd was dit een onvergetelijke dag. ( dit mede te danken aan een van de ouders van de jeugdigen die ons hier opmerkzaam over maakte) -7 juni 2015; open dag zorgboerderij. Samen met veel hulp van de deelnemers en enkele stichtingen (zoals Childwatchers en Wensulance) een gezellige en geslaagde dag gehad. Veel bezoekers zijn langs geweest. - 20 juni 2015; zomerkamp voor de jeugdigen. Een weekend lang in thema"Expeditie Robbinson" allerlei spel activiteiten georganiseerd, een barbecue, een speurtocht en een bonte avond. - 21 augustus 2015; Barbecue voor de groep volwassenen/ ouderen georganiseerd. - 29 november 2015; Kerstmarkt Zorgboerderij georganiseerd. Veel kerstversieringen zelf met de deelnemers gemaakt. Ondanks de slechte weersomstandigheden is het een druk bezochte markt geweest. - 4 december 2015; Sinterklaas weekend voor de jeugdigen. Met bezoek van Sint en Piet. ( dit mede te danken aan een van de ouders van de jeugdigen) - 19 december 2015; Gourmet middag met de groep volwassenen/ ouderen georganiseerd op de zorgboerderij. Bijeenkomsten op de zorgboerderij zijn ook dit jaar weer op verschillende momenten gehouden. Door de week voor de volwassen en ouderen en op zaterdagmiddag bij de jeugdigen. Dit heeft tot resultaat geleid dat we een redelijke opkomst hebben. We waren met het Resultaat Meet Systeem van de Federatie van Landbouw en Zorg gestart; echter er waren te weinig Reacties terug ontvangen om hier verder mee te kunnen gaan. Medio begin 2016 horen we hoe we verder met het Resultaat Meetsysteem van de Federatie Landbouw en zorg aan de slag kunnen. We hebben dan ook dit jaar nog ons tevredenheids onderzoek in oktober 2015 in de papieren versie uitgegeven. ( zoals voorgaande jaren) Naast het invullen van de vragen was er ook ruimte voor het plaatsen van een opmerking. Er zijn een aantal positieve opmerkingen geplaatst, maar ook verbeterpunten. We nemen deze opmerkingen ter harte en zullen met de opmerkingen aan de slag gaan om ze te verbeteren.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers doelgroep jeugd: jeugd tot 12 jaar; januari 2015 totaal: 4
instroom 2015; 7
december 2015; 11
jeugd 12-18 jaar; januari 2015 totaal: 2
instroom 2015; 1
december 2015; 3
jeugd totaal; geen uitstroom in 2015
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 5
doelgroep: lichamelijk beperkt; januari 2015 totaal: 1
december 2015; 1
geen in en uitstroom in 2015 doelgroep: volwassenen; januari 2015 totaal: 6
uitstroom 2015; 1
december 2015; 5
doelgroep: ouderen; januari 2015 totaal: 11
instroom 2015; 1 uitstroom 2015; 4
december 2015; 8
doelgroep: dementerend; januari 2015 totaal: 1
instroom 2015; 2 uitstroom 2015; 1
december 2015; 2
Reden uitstroom: Verhuizen naar andere instelling: 2 Overlijden: 2 Wil niet meer deelnemen aan de dagbesteding, wil meerdere malen voor langere perioden naar buitenland: 1 Niet voldoende herstellen om actief deel te nemen aan de dagbesteding als gevolg van chemo therapie: 1 Scholing en ontwikkeling Herhalings cursus BHV is gevolgd door: Robin Theunissen: 21-09-2015 Gwendolyn Theunissen: 21-09-2015 Regina Theunissen: 21-05-2015 Frans Theunissen: 21-05-2015 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? - Ja de BHV herhalngs lessen zijn door iedereen gevold en blijven ook voor de komende jaren gehandhaafd. - Bijscholing naar aanleiding van Kwaliteit Jeugd. Indien er meer duidelijkheid is over de kwaliteit eisen zullen er bijscholingen in 2016 plaats vinden. - De bijeenkomsten vanuit de CLZ zijn we aanwezig geweest. Veel onderwerpen ging natuurlijk over de veranderingen en daar bij behoorden acties van de overgang van deelnemers naar de WMO.
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 6
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Kleine verwondingen en kleine wondjes op de handen, vaak als gevolg van dunne huidwand en bloedverdunners door stoten.
Wondjes goed uitspoelen desinfecteren en verbinden.
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Verbeterpunt uit tevredenheids onderzoek: Niet alle deelnemers wassen hun handen na het toilet bezoek.
Meer toezicht op hygiene, handen wassen na elk toilet bezoek. Deelnemers worden direct hierop aangesproken, uitleg gegeven waarom en er blijft toezicht bij het handen wassen.
Ja
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluatie gesprekken hebben plaats gevonden:
-Belangrijkste punten van de evaluatie:
Ja
- Evaluatie gesprekken dit jaar in veel gevallen gekoppeld aan de voor gesprekken voor de WMO (de 1 gezin 1 plan)
- Vast onderdeel van de evaluatie; indien medicatie gebruik dan recent medicatie overzicht van de Apotheek van de deelnemer in dossier.
- Deelnemers die hier niet onder vallen hebben zoals normaal ieder jaar hun evaluatie gehad.
- lichamelijke achteruit gang bij ouderen; bijstellen van activiteiten, minder zwaar werk, meer rustpauzes. - structuur opnieuw verduidelijken; jeugd werken met pictogrammen.
- Geen Evaluatie: - van jeugdigen die dit jaar zijn ingestroomd en nog geen heel jaar bij ons in zorg zijn. - van 1 Lichamelijke beperkte deelnemer geen evaluatie omdat die alleen in januari 2 dagen is geweest en verder het hele jaar vanwege ziekte is afgemeld. Afspraak is dat hij voorlopig blijft aangemeld, indien deelnemer echter terug komt Zal er eerst een evaluatie plaats vinden en worden de nieuwe hulpvraag en doelen opgezet omdat deze mogelijk
- evalueren volume zorg; enkele ouders gaven aan meer zorg nodig te hebben voor hun kinderen. Bij enkele jeugidgen is dan ook de zorg uitgebreid met Individuele Begeleiding en/ of Logeren.
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 8
moeten worden aangepast aan de lichamelijke toestand van de deelnemer. - van 1 oudere geen evaluatie omdat deze deelnemer een enkel keer maar in 2015 is geweest. Veel opnamen ziekenhuis heeft gehad en ook in oktober 2015 is overleden. 28-01-2015 (volwassenen)
Informatie/ uitleg veranderingen en gegevens SVB
Ja
31-01-2015 (jeugd)
Informatie/ uitleg veranderingen en gegevens SVB
Ja
uitleg jaararrangementen en veranderingen hieromtrent. 21-03-2015 (jeugd)
Uitleg WMO indicatie, 1 gezin 1 plan gesprekken
Ja
Open dag 2015 10 jarig bestaan december 2015 25-03-2015 ( volwassenen)
Uitleg WMO indicatie, 1 gezin 1 plan gesprekken Open dag 2015
Ja
10 jarig bestaan december 2015 27-05-2016 (volwassenen)
Open dag juni 2015
Ja
10 jarig bestaan 30-05-2015 (Jeugd)
Open dag 2015 Zomerkamp juni 2015
Ja
10 jarig bestaan 10-10-2015 (Jeugd)
Kerstmarkt
Ja
Sinterklaas weekend RMS meetsysteem Verbouwing Medicijnlijsten Zorgmarkt 14-10-2015 (Volwassenen)
Kerstmarkt
Ja
10 jarig bestaan Verbouwing Medicijnlijsten Zorgmarkt 28-11-2015 (jeugd)
Sinterklaas weekend
Ja
10 jarig bestaan 30-10-2015 uitslag tevredenheid meeting (jeugd en volwassenen)
Tevredenheidsonderzoek
Nee
Score op schaal van 1-5 Behaalde
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 9
scores vanaf 4.3 t/m 4.8 vrij hoge scores behaald. 4.3 gescoord op Hygiëne 4.8 gescoord op vervoer Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) - Nieuwe posters van Stigas; voorkomen van besmetting op de zorgboerderij voor mensen met een beperking. Hangen op meerdere plekken op de boerderij. Deenemers regelmatig erop wijzen, goede hygiene, beter voorkomen dan genezen. - We blijven werken in kleine groepjes met begeleding, deelnemers zijn niet alleen. blijven allert zeker als ze bij de dieren werkzaamzijn. - Bij evaluatie gesprekken komen ook altijd de vraag naar voren of er klachten zijn of verbeterpunten. Wensen van de deelnemer. Vaak praat het in een 1 op 1 gesprek makkelijker. - De bijeenkomsten; We merken nu de opkomst redelijk is dat iedereen goed mee denkt, ook een eigen inbreng durft te geven. Ook worden we zo ook attent gemaakt op activiteiten buiten de zorgboerderij voor onze doelgroepen. Tevens is de inzet van vrijwilligers (Deelnemers en ouders) bij activiteiten op onze zorgboerderij groot. Er zijn voldoende aanmeldingen om te komen helpen, zowel vooraf als op de dag zelf dat er een activiteit gehouden wordt. - Wij zijn in februari 2015 met "Aanwezigheids lijsten" begonnen. Wij moeten kunnen aantonen dat deelnemers aanwezig zijn geweest. Iedere deelnemer tekend nu iedere dag op een lijst af dat hij/ zij aanwezig is. Ook de jeugdige deelnemer werkt hier aan mee. Echter zijn deze van de jeugdige niet officieel geldig, dus krijgen de ouders/ vertegenwoordigers op het eind van iedere maand een overzicht met de dagen waar zorg verleend is en hoeveel. Zowel de ouders/ vertegenwoordiges als wij ondertekenen dit in tweevoud. 1 voor onze adminstratie en 1 voor de ouder/ vertegenwoordiger zelf. (zie bijlage) - Veel deelnemers gaven bij de evaluatie aan: dat ze er tegen op zagen voor de gesprekken van de WMO. Moeten weer opnieuw hun hele verhaal vertellen. Maakten dan ook dankbaar gebruik van het aanbod om aanwezig te zijn bij de gesprekken, afspraak was wel dat ze zelf hun verhaal moeten doen, maar indien ze even niet verder kwamen in het gesprek dat ik wel een aanvulling of uitleg kon geven. - Privacy: we zijn dit jaar gestart met een schriftelijke verklaring van de deelnemers die toestemming hebben gegeven om een foto te gebruiken voor onze internet site of in onze folder van 2016. Deelnemers die hier toestemming voor hebben gegeven zijn persoonlijk benaderd en hebben schriftelijk bevestigd dat we samen in overleg de foto voor 1 jaar mogen gebruiken. ( zie ook bijlage)
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 10
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
zie bijlage actielijst RI en E.
Oefening calamiteitenplan
Ja
Meerdere keren per jaar ingepland. zowel voor de volwassenen/ ouderen als voor de jeugd.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
nieuw aandachtpunt: officeel overzicht medicijnlijst van apotheek.
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
Is in oktober verspreid. Laatste ingevulde formulier ontvangen 19-12-2015
Functioneringsgesprekken
Ja
Gesprekken hebben plaatsgevonden zowel bij personeel als bij vrijwilliger en stagaires.
Actualisatie BHV
Ja
Is door iedereen aan deelgenomen.
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
Ja
BHV cursus van Robin is behaald.
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Ja
Indien er voor deelnemers individuele afspraken worden gemaakt zijn deze afspraken terug te vinden in zijn persoonlijk dossier onder de doelen en evaluatie formulieren.
4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?
Ja
Wordt als actie punt mee genomen en uitgewerkt in 2016.
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? BHV cursus
Klachten procedure opzetten voor medewerkers/ vrijwilligers/ staigares. Contact opnemen met de vertrouwens persoon.
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Ja
Regelmatig doorspreken met de gehele groep. ( minimaal 3x per jaar) Regelmatig oefening houden met de groep, zowel de
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 11
volwassenen als de jeugdigen. ( minimaal 3x per jaar) 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Ja
minimaal 3x per jaar. Bij de groep volwassenen door Frans en Regina Bij de groep jeugdigen door Gwendolyn en Robin
5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?
Ja
5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet?
Ja
Februari 2015 zijn we gestart met Aanwezigheids lijsten. ( toegevoegd als bijlage) Dit is beschreven in jaarverslag onder item "conclusies uit bovenstaand overzicht" Wij bieden alleen maar logeer weekenden voor jeugdigen, wij bieden geen langdurig verblijf. De jeugdigen worden continu een weekend begeleid en aangestuurd.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? - De enorme groei bij de jeugdigen zal komend jaar veel aandacht naar uit gaan. Indien er nog veel vraag komt voor dag opvang en logeren zal er uitbreiding deskundig personeel bij moeten komen. Tevens zullen we moeten bekijken wat de nieuwe eisen zijn bij de zorg verlening van de jeugd. Welke kwaliteits eisen er nu nodig zijn, dit gaat ook in overleg met CLZ. Momenteel zijn we al ingeschreven bij KJS. - Uitbreiding gebouw (verblijfsruimte); meer ruimte creeeren, meer aan persoonlijke wensen kan voldoen, de groep vaker kan scheiden. Waardoor meer recreatie en rust is. Een ruimte voor de ouderen die aangeven vaker even een rust uurtje te willen hebben. En toch ook de ruimte voor de jeugd om binnen te spelen. Doelstellingen voor het komende jaar - Samenwerking met CLZ als zeer prettig ervaren. We willen dan ook graag de komende jaren samenwerken met CLZ. We blijven dank zij CLZ een zorgaanbieder op de zorgmarkt. Ook de overleg momenten van de Werk groep van Zorgboeren zuid limburg zijn erg leerzaam. - Onze zorgboerderij blijven promoten; dit wederom dmv Zorgmarkten of extra activiteiten waarbij je burgers/ medewerkers WMO en andere verwijzers attent maakt op de zorg die je verleent. - Bijscholing naar aanleiding van Kwaliteit jeugd. Indien er meer duidelijkheid is over de kwaliteit eisen zullen er bijscholingen plaast vinden.
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 12
- We zullen de groei van de jeugd goed moeten kaderen. Indien we ook komend jaar een groei zien zullen we meer geschoold personeel moeten aannemen om toch in kleine groepjes zorg te kunnen blijven aanbieden. - de Doelgroep volwassenen/ ouderen is wel stabiel, zullen wel allert moeten blijven, we merken nu dat bij nieuwe deelnemers tussen aanvraag en daad werkelijk starten meer tijd zit dan voorgaande jaren met de indicatie besluiten. Dit kan soms nu wel tot een half jaar duren. - In kaart brengen van welke veranderingen mbt WMO moeten worden doorgevoerd in de cliëntendossiers.
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 13
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij der bosch
Datum: februari 2016
Boerderijnummer: 1059
Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Frans/ Regina
04-01-2016
31-12-2016
Oefening calamiteitenplan
Frans/ Regina/ Gwendolyn/Robin
04-01-2016
31-12-2016
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Regina/ Gwendolyn
30-01-2016
31-12-2016
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Robin/ Regina
01-10-2016
31-12-2016
Functioneringsgesprekken
Regina
04-01-2016
31-12-2016
Actualisatie BHV
Frans/ Regina
01-05-2016
31-12-2016
Opstellen jaarverslag
Regina
01-01-2017
28-02-2017
Bijscholing jeugd
Regina/ Robin/Gwendolyn
01-02-2016
31-12-2016
Inspraak bijeenkomsten jeugd 4x per jaar
Regina/ Frans
04-01-2016
31-12-2016
Zoonosen
Frans/ Gwendolyn
01-11-2016
31-12-2016
Controle brandblusser/ EHBO koffer
Frans
01-04-2016
31-12-2016
Functionering gesprekken vrijwilliger/ staigares
Regina/ Gwendolyn
04-01-2016
31-12-2016
Afspraken Verbouwing Verblijfsruimte
Frans/ Regina
24-02-2016
31-12-2016
Aanpassen Noodplan/ RIE verbouwing
Frans/ Regina
24-02-2016
31-12-2016
Aanvraag/ voorbereiding Audit Kwaliteit Systeem
Frans/ Regina
01-04-2016
30-06-2016
Klachten procedure voor medewerkers (4.7.3.)
Frans/ Regina
26-02-2016
31-12-2016
Inspraak bijeenkomsten volwassenen 4x per jaar
Frans/ Regina
04-01-2016
31-12-2016
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (2016)
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf
01-02-2016
14
Aanpassingen clienten dossier m.b.t. WMO
Regina/ Gwendolyn
04-01-2016
31-12-2016
Afspraken Social Media
Regina/ Frans
29-02-2016
01-06-2016
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf
15
Opmerkingen bijlage(n) - aanwezigheids lijsten dagelijks deelnemers. - overzicht aanwezigheid jeugdigen. - schriftelijke bevestiging privacy (gebruik van foto op internetsite en/of folder) - actielijst RI en E
2016-02-29_1059_Zorgboerderij_der_bosch_jaarverslag_2015-1.pdf 16