REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR KUALITI OPERASI

FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AKHIR

NO. RUJUKAN

: PK.UiTM.FSKM(O).10

NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 2

15/09/2016

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan. HALAMAN DIPINDA Tarikh

No.

No.

Muka

Pindaan

Para

surat

Ringkasan Pindaan

Diluluskan




NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 3

15/09/2016

ISI KANDUNGAN

1.

OBJEKTIF

4

2.

SKOP

4

3.

SINGKATAN

4

4.

DEFINISI

5

5.

DOKUMEN RUJUKAN

7

6.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

7

7.

REKOD KUALITI

10

8.

LAMPIRAN

11



1.


NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 4

15/09/2016

OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pelaksanaan serta pengawasan peperiksaan akhir yang sistematik mengikut Peraturan Akademik yang ditetapkan.

2.

SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Fakulti Sains Komputer dan Matematik dan staf akademik fakulti untuk memastikan pengurusan peperiksaan akhir untuk program Ijazah Sarjana Muda danSarjana dapat dilaksanakan dengan lancar. Prosedur ini mengambil kira dua bahagian utama dalam pengurusan peperiksaan iaitu; penyediaan jadual pengawasan peperiksaan akhir dan pengendalian peperiksaan akhir.

3.

SINGKATAN UiTM

:

Universiti Teknologi MARA

FSKM

:

Fakulti Sains Komputer dan Matematik

BPA

:

Bahagian Penilaian Akademik

TD(A)

:

Timbalan Dekan (Akademik)

KPP

:

Ketua Pusat Pengajian

PPK(A)

:

Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

PE (1)

:

Pegawai Eksekutif (Akademik)

PE (2)

:

Pegawai Eksekutif (Siswazah)



4.


NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 5

15/09/2016

AP

:

Arahan Perbendaharaan

PA

:

Perintah Am

PYB

:

Pegawai Yang Bertanggungjawab

JKPep

:

Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat FSKM

KP

:

Ketua Pengawas

PP

:

Pengawas Peperiksaan

PPP

:

Pembantu Pengawas Peperiksaan

DEFINISI 4.1

Dekan Dekan Fakulti Sains Komputer dan Matematik (FSKM) ialah staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk mengetuai sesebuah Fakulti di bawah Seksyen 8(2) Akta 173.

4.2

Ketua Pusat Pengajian Ketua Pusat Pengajian Fakulti ialah staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk mengetuai sebuah Pusat Pengajian Fakulti.

4.3

Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat FSKM Jawatankuasa yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan pengendalian peperiksaan akhir.

4.4

Pemeriksa Pertama Pensyarah FSKM yang mengajar sesuatu kursus untuk menanda skrip jawapan.



4.5


NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 6

15/09/2016

Pemeriksa Kedua Pensyarah FSKM yang dilantik untuk menyemak skrip jawapan yang telah ditanda oleh Pemeriksa Pertama.

4.6

Ketua Pengawas Pensyarah yang telah dikenalpasti untuk mengetuai pengawasan sesebuah bilik peperiksan akhir.

4.7

Pengawas Pensyarah yang dikenalpasti untuk mengawasi peperiksaan pada masa yang dijadualkan.

4.8

Pembantu Pengawas Peperiksaan Individu yang dilantik oleh FSKM untuk membantu tugas-tugas pengawas peperiksaan semasa peperiksaan berlangsung.

4.9

Fail Peperiksaan Fail yang mengandungi senarai kehadiran pengawas, borang laporan pengawas, borang penerimaan dan penyerahan buku jawapan.

4.10

Penolong Pendaftar (Akademik) Staf bukan akademik yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan halehwal akademik di FSKM.

4.11

Pegawai Eksekutif (1 & 2) Pegawai Eksekutif yang dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan halehwal akademik di Fakulti.



5.


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 7

15/09/2016

DOKUMEN RUJUKAN

Bil.

6.


NO. RUJUKAN

Jenis Dokumen

Lokasi

Rujukan

1.

Senarai Dokumen Induk/Rekod Pindaan/Pemegang Senarai Dokumen Manual Kualiti

Bilik Jaminan Kualiti Akademik, FSKM

100-FSKM(AKA.9/11/2)

2.

Jadual Waktu Peperiksan Akhir

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

600-FSKM(AKA.2/4)

3.

Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM


Manual Pengurusan Peperiksaan Akhir UiTM, Edisi Pertama

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1

PENYEDIAAN JADUAL PEPERIKSAAN AKHIR

TANGGUNGJAWAB Dekan

TINDAKAN

1. Terima jadual waktu peperiksaan muktamad dari BPA. 2. Menyerahkan jadual waktu peperiksaan muktamad kepada TD(A).

TD(A)

3. Menyerahkan jadual waktu peperiksaan muktamad kepada JKPep untuk tindakan seterusnya.

JKPep

4. Kumpul maklumat tempat peperiksaan (bilangan bilik dan kapasiti), senarai staf akademik terkini dan proses permohonan pengecualian pengawasan (jika ada) dari staf terlibat.

5. Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan keseluruhan mengikut:a. jadual waktu pengawasan peperiksaan b. senarai rekod kehadiran pengawas




TANGGUNGJAWAB

NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 8

15/09/2016

TINDAKAN c. senarai bilik peperiksaan d. bilangan bilik peperiksaan

6. Maklumkan jadual waktu keseluruhan dan jadual pengawasan individu beserta tempat peperiksaan. Pengawas

7. Semak jadual pengawasan yang telah ditetapkan. Membuat permohonan pertukaran tarikh dan masa jika perlu.

JKPep

8. Failkan maklumat jadual pengawasan dan disimpan di bilik operasi peperiksaan untuk rekod.

6.2


TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PE(A) 1 & 2

1.

Merancang dan menentukan bilik peperiksaan berpandukan jadual waktu peperiksaan.

JKPep

2.

Mengambil kertas soalan di BPA mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3.

Menyemak bungkusan kertas soalan dan agihkan mengikut bilik peperiksaan.

4.

Menyemak dan memastikan bilangan skrip jawapan dan slip kehadiran mengikut jumlah calon yang hadir.

5.

Memastikan Ketua Pengawas menandatangani setiap sampul B yang diserahkan.

6.

Memastikan bilangan skrip sama seperti yang tertulis di atas Sampul B dan di‘staple’.

7.

Menyimpan Sampul B di tempat yang selamat dan berkunci.

8.

Menulis laporan pada hari yang bertugas.

9.

Melapor diri dengan menandatangani buku rekod kehadiran pengawasan di bilik operasi peperiksaan.

Ketua Pengawas




NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 9

TANGGUNGJAWAB

15/09/2016

TINDAKAN 10. Mengambil kertas soalan dari bilik operasi peperiksaan ke bilik peperiksaan. 11. Mengarah semua calon masuk ke bilik peperiksaan dengan tertib dan pastikan calon yang hadir adalah yang telah mendaftar kursus seperti di dalam slip peperiksaan. 12. Membaca bermula.

peraturan

peperiksaan

sebelum

peperiksaan

13. Memberi arahan peperiksaan bermula pada masa yang ditetapkan dan berhenti menulis apabila masa peperiksaan tamat. 14. Mengumpul skrip jawapan dan slip kehadiran dan memastikan jumlah skrip sama dengan jumlah calon yang hadir. 15. Mengarah pelajar keluar dari bilik peperiksaan dengan tertib apabila peperiksaan tamat. 16. Menyedia laporan bertulis mengenai ketidakpatuhan pelajar (jika ada). 17. Menyerah dan merekodkan penyerahan skrip jawapan dan slip kehadiran kepada JKPep. Pengawas

18. Melapor diri dengan menandatangani buku rekod kehadiran pengawasan di bilik operasi peperiksaan. 19. Membawa keperluan peperiksaan kecuali kertas soalan ke bilik peperiksaan. 20. Menyemak slip peperiksaan dan kad pelajar untuk pengesahan identiti calon. 21. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung. 22. Melapor kepada Ketua Pengawas jika pelajar tidak patuh peraturan. 23. Mengembalikan semua keperluan kepada JKPep.




TANGGUNGJAWAB

NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 10

15/09/2016

TINDAKAN

Pembantu Pengawas 24. Melapor diri dengan menandatangani buku rekod kehadiran Peperiksaan pengawasan di bilik operasi peperiksaan. 25. Rujuk senarai tugas daripada BPA.

7.

REKOD KUALITI Bil. 1.

Jenis Rekod

Lokasi Simpanan

Tempoh Simpanan

Fail Penyediaan Bilik Peperiksaan [600-FSKM(AKA.2/2/7)]


Jadual Waktu Pengawasan [600FSKM(AKA.2/4/3)]


1 Tahun

Borang Pertukaran Jadual Pengawasan [FSKM/AKA/EXAM/BPPP- 2010]


1 Tahun

4.

Fail Jadual Waktu Peperiksaan [600-FSKM(AKA.2/4)]


1 Tahun

5.

Fail Laporan Perjalanan Peperiksaan / Kehadiran Pengawas Peperiksaan [600-FSKM(AKA.2/4/2)]


1 Tahun

6.

Fail Pengambilan Kertas Soalan [600-FSKM(AKA.2/4/4)]


1 Tahun

Fail Penyerahan dan Penerimaan Skrip Jawapan [600-FSKM(AKA.2/4/7)]


1 Tahun

2.

3.

7.

1 Tahun




NO. RUJUKAN


NO. KELUARAN

: 06

NO. PINDAAN

: 00

TARIKH KUATKUASA

:

MUKA SURAT

: 11

15/09/2016

8.

LAMPIRAN

8.1

Carta Alir Prosedur Pengendalian Peperiksaan Akhir

-

Lampiran 1

8.2

Contoh Jadual Waktu Peperiksaan

-

Lampiran 2

8.3

Contoh Rekod kehadiran Pengawas Peperiksaan 3-2/UHEP/HEA/UiTM-CS

-

Lampiran 3

8.4

Contoh Borang Pertukaran Jadual Pengawasan

-

Lampiran 4

8.5

Contoh Borang Laporan Ketua Pengawas (BPA(KS) DS Akt 08-04)

-

Lampiran 5

8.6

Contoh Borang Laporan Perkara Luar Biasa Semasa Peperiksaan FSKM/AKA.PEP/LPLB00_2010

-

Lampiran 6

Contoh Borang Penyerahan Kertas Soalan FSKM Kepada Ketua Pengawas Peperiksaan BHEPep (KS) DS Akt.03-08-03 (Semakan C)

-

Lampiran 7

8.8

Contoh Borang Penyerahan, Pemulangan Skrip Jawapan Pelajar dan Penyerahan LE/Rawscore 8-2/UHEP/HEA/UiTM-CS

-

Lampiran 8

8.9

Contoh Senarai Semak Keperluan Dan Peralatan Peperiksaan 17-2(UHEP/HEA/UITM-CS

-

Lampiran 9

8.10

Contoh Arahan Kepada Calon

-

Lampiran 10

8.11

Contoh Slip Kedatangan Peperiksaan (BP 89-14)(Pindaan 2007)

-

Lampiran 11

8.7

LAMPIRAN 1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Peperiksaan Akhir Orang yang bertanggungjawab

Aliran kerja

Proses Kerja

Rekod/AP/PA

Mula PPK(A)

Sediakan bilik –bilik peperiksaan

P(JKPep)

Ambil kertas soalan & skema jawapan daripada Bahagian Peperiksaan

Ketua pengawas/ pengawas

Lapor diri di bilik operasi peperiksaan

Borang Kehadiran Pengawas Peperiksaan

Ketua pengawas

Ambil kertas soalan dari bilik operasi peperiksaan ke bilik peperiksaan.

Borang Pengambilan Kertas Soalan

Pengawas

Bawa buku jawapan dan keperluan peperiksaan lain dan edarkan di atas meja calon.

Ketua pengawas

Jadual Waktu Peperiksaan

Arah semua pelajar masuk bilik peperiksaan dan pastikan pelajar duduk di tempat yang diarahkan. Baca peraturan peperiksaan dan arah peperiksaan bermula. Jika terdapat sebarang ralat pada kertas soalan, AJK peperiksaan perlu maklumkan kepada dekan.

Dekan

Dekan akan memaklumkan kepada pensyarah berkenaan untuk abaikan soalan tersebut

A

Arahan Kepada Calon

Orang yang bertanggungjawab Pengawas

Aliran kerja

Proses Kerja

Rekod/AP/PA

Semak slip peperiksaan, sah identiti pelajar dan kutip slip kedatangan

Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan dan Slip Kedatangan Peperiksaan (BP 89-14)

A

Awasi dan pastikan peperiksaan berjalan dengan lancar. Pastikan pelajar mematuhi peraturan peperiksaan. Lapor kepada Ketua Pengawas jika pelajar tidak patuh peraturan Sedia laporan bertulis mengenai ketidakpatuhan pelajar (jika ada)

Ketua pengawas

Borang Laporan Ketua Pengawas (BP (KS) DS Akt08-04)

Beri arahan berhenti menulis apabila masa peperiksaan tamat. Ketua pengawas / Pengawas

Kumpul skrip jawapan dan keperluan peperiksaan. Kira bilangan skrip jawapan Pastikan skrip jawapan sama dengan jumlah calon yang hadir. Arah pelajar keluar dari bilik peperiksaan dengan tertib

Ketua pengawas

B

Senarai Maklumat Peperiksaan

Orang yang bertanggungjawab

Aliran kerja

Proses Kerja

Rekod/AP/PA

B Ketua pengawas

Serahkan skrip jawapan kepada Jawatankuasa Peperiksaan Sediakan laporan kepada jawatankuasa peperiksaan fakulti. Rekodkan penyerahan skrip

Pengawas

Kembalikan keperluan dan kertas soalan yang lebih kepada Jawatankuasa peperiksaan

JKPep

Satukan kertas soalan, skema jawapan dan skrip jawapan.

P(JKPep)

Hantar laporan kepada pejabat Dekan Selesai

Borang Penyerahan dan Penerimaan Skrip Jawapan

Borang Laporan Peperiksaan Akhir

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Recommend Documents