Notulen open zitting
Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 15 april 2015 - 19:00 uur Locatie Raadzaal - St.- Martensstraat 11 - 9000 Gent Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter De heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; mevrouw Yeliz Güner, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd Mevrouw Evita Willaert, raadslid De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent
De voorzitter opent de open zitting om 19:02 uur
Openbare zitting Goedkeuring notulen
2015_RMW_00101
Notulen openbare raadszitting woensdag 11 maart 2015 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van woensdag 11 maart 2015.
Agendapunten Diensten van de Secretaris Kabinet
1/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00102
Kandidatuurstelling voor "overdracht van de activiteiten van APB Lemberge" Stopzetting van procedure door provincie Oost-Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Op 17 maart 2011 besliste de Raad voor Maatschappeljik Welzijn om deel te nemen aan de gezamenlijke kandidatuurstelling voor "overdracht van de activiteiten van het APB Zorgcentrum Lemberge". In de afgelopen jaren zijn er heel wat onderhandelingen met de verschillende partners gevoerd.
Motivering Op 12 maart 2015 stelde de Provincie Oost-Vlaanderen in kennis dat zij de onderhandelingsprocedure tot overdracht van het APB Zorgcentrum Lemberge opheffen. De provincie houdt het zorgcentrum voorlopig in eigen beheer in afwachting van de beleidsintenties van Vlaanderen inzake speciale zorgen voor ouderen. Tegen deze beslissing kan er een vernietigingsprocedure bij de Raad van State ingesteld worden of een vordering tot schadevergoeding bij de gewone rechtbank indien van toepassing. Voor geen van beide rechtsmiddelen heeft het OCMW er baat bij om deze in te stellen. Doorheen de onderhandelingen was de deelname van het OCMW naar een eerder vormelijke rol herleid. Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 17 maart 2011, 2011_RMW_00202 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00641 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 december 2013, 2013_RMW_00506
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De kennisneming van de beslissing van de provincieraad van 28 januari 2015 inzake de opheffing van het besluit van 15 december 2010 waarbij aan de deputatie werd opgedragen om alle noodzakelijke handelingen te stellen die leiden tot de overdracht van het Provinciaal Zorgcentrum Lemberge als instelling.
Artikel 2 De berusting in de voornoemde beslissing en geen rechtsmiddelen aan te wenden.
2/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: beslissing deputatie Lemberge.pdf
Bijlage(n) beslissing deputatie Lemberge.pdf
3/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: beslissing deputatie Lemberge.pdf
4/208 RMW - 15 april 2015
5/208 RMW - 15 april 2015
6/208 RMW - 15 april 2015
7/208 RMW - 15 april 2015
8/208 RMW - 15 april 2015
9/208 RMW - 15 april 2015
10/208 RMW - 15 april 2015
11/208 RMW - 15 april 2015
12/208 RMW - 15 april 2015
13/208 RMW - 15 april 2015
14/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bestuursondersteuning
2015_RMW_00103
Adviesmateries - Stadspersoneel - Stedelijke Rechtspositieregeling - Wijziging Voorstel: Advies Beslissing: Positief advies
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op het voorstel van gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad Gent; overwegende dat een aantal artikels in de rechtspositieregeling moeten worden gewijzigd. Deze wijzigingen moeten worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen en hun motivering zijn te vinden in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit; De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen: - wijzigingen met betrekking tot selectie - wijzigingen met betrekking tot de proeftijd/inloopperiode - wijzigingen met betrekking tot de opzeggingstermijnen voor statutaire personeelsleden - wijzigingen met betrekking tot de mobiele telefonie - redactionele wijzigingen Alle wijzigingen zijn opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavig advies.
Motivering Gelet op art. 270 van het Gemeentedecreet; gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit positief advies te verlenen aan: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 aan de wijzigingen op volgende onderwerpen: - wijzigingen met betrekking tot selectie - wijzigingen met betrekking tot de proeftijd/inloopperiode - wijzigingen met betrekking tot de opzeggingstermijnen voor statutaire personeelsleden - wijzigingen met betrekking tot de mobiele telefonie - redactionele wijzigingen zoals opgenomen in het ontwerp-Gemeenteraadsbesluit in bijlage.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150415_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015.pdf Bijlage 2: 20150415_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015 (artikelen RPR).pdf
15/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage(n) 20150415_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015.pdf 20150415_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015 (artikelen RPR).pdf
16/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150415_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015.pdf
17/208 RMW - 15 april 2015
GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT
OPSCHRIFT Vergadering van 27 april 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00310 Onderwerp: Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent - Wijziging Beknopte samenvatting: Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent goed. Het college van burgemeester en schepenen legt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het stadspersoneel voor aan de vakbonden en aan de OCMW-raad. Bevoegd: Martine De Regge DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §2, 4° en artikel 57 §1. De beslissing wordt genomen op grond van: Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Raadsbesluit van 16 december 2008 tot invoering van de stedelijke Rechtspositieregeling en latere wijzigingen. Bijgevoegde bijlage(n): Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR april 2015
MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Op 16 december 2008 heeft de gemeenteraad de Rechtspositieregeling van het stadspersoneel
p 1 van 11 18/208 RMW - 15 april 2015
(RPR) goedgekeurd. Door praktische bezwaren en hogere regelgeving zijn een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1. Wijzigingen m.b.t. selectie
Er wordt in de rechtspositieregeling een nieuwe, alternatieve selectieprocedure voorzien voor de niveaus A, B en C. De aanstellende overheid kan beslissen om voor deze niveaus een vacante betrekking in te vullen volgens de huidige selectieprocedure of volgens de nieuwe selectieprocedure. De nieuwe selectieprocedure bestaat net als de huidige selectieprocedure uit ten minste twee delen, waarvan minstens één mondeling deel. Afhankelijk van de soort vacante betrekking kan de aanstellende overheid beslissen uit hoeveel delen de selectieprocedure bestaat. Het stadsbestuur streeft met deze selectieprocedure naar efficiëntiewinst en houdt ook rekening met de noden van de interne klant en de kandidaat: Een efficiënte selectieprocedure In het kader van het toenemend aantal kandidaten voor bepaalde selectieprocedures is er nood aan een selectieprocedure die toelaat om het hoge aantal kandidaten te beperken. In de nieuwe selectieprocedure is het eerste selectieonderdeel steeds een generiek eliminerend deel op basis van genormeerde en gevalideerde testen. Deze werkwijze is minder arbeidsintensief en tijdbesparend. Bij een procedure van interne personeelsmobiliteit moeten kandidaten dit eerste eliminerend selectieonderdeel niet doorlopen omdat zij zich kandidaat stellen voor een vacante betrekking die in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang is ingedeeld. Kandidaten kunnen zich in de nieuwe selectieprocedure ook niet langer onbeperkt kandidaat stellen voor dezelfde graad of een graad op een hoger niveau. De noden van de interne klant De huidige werkwijze van de wervingsreserve met pools heeft als nadeel dat een dienstchef bij een vacante betrekking op zijn/haar dienst weinig inspraak in de finale keuze heeft tussen de verschillende kandidaten. Dit omwille van het feit dat de volgorde van de pools moet gevolgd worden en het oriënteringsgesprek niet eliminerend is. In de nieuwe selectieprocedure kan meer maatwerk worden aangeboden, doordat alle punten worden gegeven op het mondeling gedeelte waarop ook de dienstchef aanwezig is. De noden van de kandidaat De kandidaat die een vrijstelling heeft behaald voor een bepaald niveau, wordt automatisch ook vrijgesteld voor het onderliggende niveau.
2. Wijzigingen m.b.t. de proeftijd/inloopperiode
In de rechtspositieregeling wordt voorzien dat diensten die een personeelslid heeft vervuld in een
p 2 van 11 19/208 RMW - 15 april 2015
hogere functie als de functie waarin hij of zij wordt aangesteld, in aanmerking worden genomen voor de proeftijd of de inloopperiode. Als een personeelslid een proeftijd of inloopperiode op een hoger niveau heeft doorlopen, dan mag men ervan uitgaan dat deze prestaties ook dienstig zijn voor een functie op een lager niveau, waarin dan niet opnieuw een proeftijd dient te worden doorlopen.
3. Wijzigingen m.b.t. de opzeggingstermijnen voor statutaire personeelsleden
Bij een ontslag wegens beroepsongeschiktheid van een statutair personeelslid bedraagt de opzeggingstermijn 3 maanden per begonnen schijf van vijf jaar statutaire tewerkstelling bij het bestuur. Deze opzeggingstermijn is gebaseerd op de voormalige opzeggingstermijnen die golden voor contractuele bedienden. Door de invoering van het eenheidsstatuut werden de opzeggingstermijnen voor de contractuele personeelsleden aangepast. Er wordt een vaste opzeggingstermijn bepaald voor elke werknemer, en dit ongeacht het statuut van arbeider of bediende. De nieuwe opzeggingstermijn wordt uitgedrukt in weken en geldt zowel voor nieuw aangeworven werknemers als voor werknemers die op 1 januari 2014 reeds in dienst waren. Voor werknemers die op 31 december 2013 al in dienst waren, werd een systeem ontworpen waarbij de reeds opgebouwde opzeggingstermijn op datum van 31 december 2013 behouden blijft. Het voorstel is om de opzeggingstermijn voor statutaire personeelsleden te berekenen naar analogie met de bepalingen van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Zo gelden dezelfde opzeggingstermijnen voor contractuele en statutaire personeelsleden.
4. Wijzigingen m.b.t. mobiele telefonie
Het bestuur verschaft aan sommige personeelsleden een mobiele telefoon volgens de voorwaarden voorzien in de handleiding mobiele telefonie. In de rechtspositieregeling wordt een expliciete verwijzing opgenomen naar deze handleiding. Er wordt ook voorzien dat personeelsleden tijdens de diensturen bereikbaar moeten zijn op hun mobiele of vaste telefoon.
5. Redactionele wijzigingen
In de artikels 225, 164 bis, 164 ter en 242 van de rechtspositieregeling wordt hulpverleningszone centrum toegevoegd. Artikel 22 van de rechtspositieregeling werd geconformeerd aan artikel 19 van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het Rechtspositiebesluit van 7 december 2007. Hierdoor moeten kandidaten die beschikken over het vereiste diploma de niveau- of capaciteitstest niet afleggen. Het uniformdragend brandweerpersoneel wordt geschrapt uit artikel 1 van de rechtspositieregeling door de oprichting van de hulpverleningszone centrum met ingang van 1 januari 2015. In de rechtspositieregeling worden alle verwijzingen naar de gesco-tewerkstelling geschrapt als gevolg van de beslissing van de Vlaamse Regering tot opheffing van het stelsel van
p 3 van 11 20/208 RMW - 15 april 2015
contingent-gesco’s en tot regularisatie van de bestaande gesco-betrekkingen bij de lokale besturen. De diplomavoorwaarden voor adjunct van de directie/coördinator expert – preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn en Risicobeheersing) worden geconformeerd aan de hogere regelgeving. De opsomming van de diensten die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16 maart 1971 vallen, wordt geschrapt uit de rechtspositieregeling. Aan artikel 8 van de rechtspositieregeling wordt toegevoegd dat het administratief en technisch personeel van de hulpverleningszone centrum wordt uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor bevorderingsprocedures en procedures van interne personeelsmobiliteit. In artikel 310 van de rechtspositieregeling wordt Sodiganda vervangen door Sodigent. In artikel 145 van de rechtspositieregeling wordt RSZPPO vervangen door DIBISS. In artikel 211 van de rechtspositieregeling wordt de geldigheidsduur van de maaltijdcheques aangepast van drie maanden naar twaalf maanden. Deze wijzigingen moeten onderhandeld worden met de vakbonden en voorgelegd worden aan de OCMW-raad voor voorafgaand advies. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen is te vinden in de bijlage.
Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt de wijzigingen goed aan de Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources — Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34627 Bieden van juridische ondersteuning. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR april 2015
p 4 van 11 21/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150415_BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015 (artikelen RPR).pdf
22/208 RMW - 15 april 2015
Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR april 2015
Besluit gemeenteraad rechtspositieregeling
tot
wijziging
van
de
Artikel 1 In de rechtspositieregeling, goedgekeurd bij raadsbesluit van 16 december 2008 en latere aanpassingen, worden volgende wijzigingen aangebracht: * In artikel 1 worden de woorden “het uniformdragend brandweerpersoneel” geschrapt. * In artikel 8 wordt in § 4 het artikel “23 § 2” vervangen door het artikel “22 § 2”. * In artikel 8 wordt in § 1 de derde alinea geredigeerd als volgt: “Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden personeelsleden in dienst van het bestuur, OCMW-personeelsleden, personeelsleden van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de personeelsleden die behoren tot het administratief en technisch personeel van de hulpverleningszone centrum uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking.” * In artikel 9 wordt in de laatste alinea de laatste zin geredigeerd als volgt: “Op deze wervingsreserve is de bepaling van artikel 23, § 2 van toepassing.” * In artikel 11, § 4 wordt in het laatste lid de eerste zin geredigeerd als volgt: “De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de aanvullende voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen.” * In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk II. De aanwerving Afdeling III. De selectieprocedure geredigeerd als volgt:
“Afdeling III. De selectieprocedure Onderafdeling I. Algemene bepalingen
Artikel 20 § 1. De selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf door de gemeenteraad bepaalde competenties, zoals omschreven in de functiebeschrijving en geschiedt met behulp van één of meer selectieproeven. De aanstellende overheid kiest de concreet toepasselijke selectieproeven en competenties. Voor betrekkingen van dezelfde graad worden gelijkwaardige selectieproeven gebruikt. De competenties en de selectieproeven worden afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. § 2. Indien de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en een bevorderingsprocedure in overeenstemming met artikel 8 § 1, 4° worden de externe kandidaten en de
1 p 5 van 11 23/208 RMW - 15 april 2015
interne kandidaten via bevordering onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke proeven met dezelfde inhoud worden terzelfdertijd afgenomen.
Artikel 21 § 1. De selectieprocedure bestaat uit ten minste twee delen, waarvan minstens één mondeling. Afhankelijk van de soort vacante betrekking kan de aanstellende overheid beslissen uit hoeveel delen de selectieprocedure bestaat. De ingeschreven en aanvaarde kandidaten worden tijdig in kennis gesteld van de datum, het tijdstip en de plaats waarop de onderdelen van de selectieprocedure zullen plaatsvinden. § 2. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 12, tweede lid, 1°, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. § 3. De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire- en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder heeft afgelegd met een positief resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen.
Artikel 22 § 1. De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die uitsluitend uit deskundigen bestaat. § 2. In de selectiecommissie zetelt ten minste een (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent, werkzaam bij Stad Gent. Bovendien zijn ten minste één derde van de leden van de selectiecommissie deskundigen die extern zijn aan Stad Gent. § 3. In afwijking van § 2 kan de aanstellende overheid beslissen om uitzonderlijk af te wijken van het minimum aantal externe leden voor wat betreft de selectiecommissie en dat omwille van de specificiteit van de functie . In dat geval motiveert de aanstellende overheid zijn beslissing. § 4. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen zitting nemen in de selectiecommissie. § 5. De leden van de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties mogen selectieproeven bijwonen als waarnemer. Elke waarnemer dient zich bij de aanvang van de selectieproeven te identificeren en legitimeren. De waarnemers mogen aanwezig zijn bij de proeven, waarbij zij enkel op het notitieblad aantekeningen kunnen maken, waarvan zij een kopie ontvangen op het einde van het selectieonderdeel. Op de juryleden en de waarnemers rust de discretieplicht omtrent het verloop van de selectieverrichtingen, de inhoud van de proeven en de identiteit van de kandidaten, in het bijzonder tijdens het verloop van de selectieprocedure.
Artikel 23 § 1. De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking. § 2. De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd wordt als volgt bepaald: a) De wervingsreserves aangelegd in het kader van tewerkstellingsmaatregelen worden principieel aangelegd voor drie maanden en kunnen eenmaal verlengd worden met drie maanden.
2 p 6 van 11 24/208 RMW - 15 april 2015
b) Alle andere wervingsreserves worden principieel aangelegd voor drie jaar en zijn tweemaal verlengbaar met één jaar. De aanstellende overheid kan in uitzonderlijke omstandigheden van de maximale duurtijd van vijf jaar afwijken voor de wervingsreserves die zijn aangelegd voor een statutaire betrekking. In dat geval kan in het jaar waarin de wervingsreserve afloopt, de duurtijd van de wervingsreserve met twee jaar verlengd worden. § 3. Kandidaten die zijn opgenomen in de wervingsreserve worden hieruit geschrapt: a) op eigen verzoek; b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde functie verzaken; c) indien ze niet binnen de dertig kalenderdagen reageren indien hun een betrekking wordt aangeboden; d) indien ze verzaken aan een oproep voor invulling van een vacature en nalaten bij aangetekend schrijven te verzoeken om hun rangorde in de wervingsreserve te kunnen behouden. Ze richten dit aangetekend schrijven aan de aanstellende overheid binnen de 15 kalenderdagen nadat zij verzaakt hebben aan de vacature. § 4. De bepalingen van § 2 en § 3 zijn eveneens van toepassing wanneer de Stad Gent, het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum een gemeenschappelijke wervingsreserve hebben aangelegd.
Artikel 24 § 1. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met rangschikking der kandidaten, wordt de kandidaat die op het totaal van alle delen van de selectieprocedure het beste resultaat scoorde, aangewezen voor aanstelling in de vacante betrekking. § 2. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met pools, deelt de selectiecommissie de kandidaten na de beëindiging van de selectieprocedure in volgende categorieën of pools: bijzonder geschikt, zeer geschikt en geschikt. De aanstellende overheid kan dan enkel de kandidaten die als bijzonder geschikt zijn gequoteerd aanstellen. Bij uitputting van deze groep kan de aanstellende overheid enkel de kandidaten aanstellen die door de selectiecommissie zeer geschikt zijn bevonden. Bij uitputting van deze groep worden enkel kandidaten aangesteld die geschikt zijn bevonden. Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde functie worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering. Alle kandidaten die niet werden aangesteld, maar werden gerangschikt als bijzonder geschikt, zeer geschikt of geschikt worden opgenomen in de wervingsreserve, waarbij hun selectieresultaat behouden blijft. De kandidaten opgenomen in de wervingsreserve moeten eerst nog een bijkomend niet-eliminerend oriënteringsgesprek voeren vooraleer te kunnen worden aangesteld bij een specifieke dienst. In eerste instantie worden enkel de kandidaten die bijzonder geschikt zijn bevonden uitgenodigd voor het bijkomend oriënteringsgesprek. Bij uitputting van deze categorie worden enkel de kandidaten die zeer geschikt zijn bevonden uitgenodigd en bij uitputting van deze categorie enkel de kandidaten die geschikt zijn bevonden. De in dat oriënteringsgesprek weerhouden kandidaat, wordt uiteindelijk door de aanstellende overheid in de vacante betrekking aangesteld.
Artikel 25 De kandidaten worden door het stadsbestuur schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in
3 p 7 van 11 25/208 RMW - 15 april 2015
overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Onderafdeling II. Selectieprocedure voor alle niveau’s
Artikel 26 Als het eerste deel van de selectieprocedure eliminerend is, moeten de kandidaten minimum 50% behalen. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure.
Artikel 27 Een kandidaat kan geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden van deelname aan de psychotechnische proeven indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden psychotechnische proeven aflegde op basis waarvan conclusies kunnen getrokken worden inzake de competenties die relevant zijn voor de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw aan de psychotechnische proeven deel te nemen. Wanneer het leidinggeven een essentieel onderdeel is volgens de functiebeschrijving, kan enkel vrijstelling worden verkregen als de leidinggevende competenties reeds werden getest op het niveau van dezelfde graad als de vacante betrekking en de kandidaat daarop minstens voldoende scoorde.
Artikel 28 De kandidaten die alle selectieonderdelen met goed gevolg hebben doorlopen (minimum 50% behalen per selectieonderdeel) dienen op het einde van de selectieprocedure minimum 60% te behalen, om te worden opgenomen in de wervingsreserve.
Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau A, B of C
Artikel 29 De aanstellende overheid kan beslissen om voor de functies van niveau A, B of C een vacante betrekking in te vullen volgens de bepalingen van deze onderafdeling.
Artikel 29/1 § 1. Het eerste deel van de selectieprocedure is steeds een eliminerend selectieonderdeel. Bij een leidinggevende functie worden de leidinggevende competenties getest in een bijkomend eliminerend selectieonderdeel. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. § 2. Indien een kandidaat binnen de afgelopen vierentwintig maanden proeven aflegde op basis waarvan de nodige conclusies kunnen getrokken worden inzake de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt, kan hij/zij gedeeltelijk of volledig worden vrijgesteld van eliminerende en/of niet-eliminerende selectieonderdelen, met uitzondering van het eliminerende mondelinge selectieonderdeel, wanneer hij/zij opnieuw kandidaat is voor een graad op hetzelfde niveau of voor een graad op een lager niveau. Deze vrijstelling kan gelden voor genormeerde en gevalideerde testen, psychotechnische proeven en het eliminerend deel waarbij leidinggevende competenties werden getest.
4 p 8 van 11 26/208 RMW - 15 april 2015
§ 3. De kandidaten die een negatief resultaat hebben behaald op het eerste eliminerende deel of het deel waarin de leidinggevende competenties werden getest, kunnen deze selectieproeven één keer opnieuw afleggen bij een volgende vacature op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Als de kandidaat opnieuw niet slaagt, dan wordt hij/zij gedurende twee jaar uitgesloten van alle selectieprocedures voor graden op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Deze uitsluiting geldt vanaf het moment van de eerste deelname aan de selectieprocedure, en dit voor alle selectieprocedures die verlopen volgens de bepalingen van deze onderafdeling.
Als de kandidaat enkel niet slaagt voor het leidinggevend selectieonderdeel, dan geldt deze uitsluiting alleen voor leidinggevende functies.
Artikel 29/2 De kandidaten die minimum 60 % behalen op het mondeling deel worden opgenomen in de wervingsreserve. * In artikel 31 worden in § 2 in de eerste alinea de woorden “en waarbij die procedure uitmondt in een wervingsreserve met pools” geschrapt. * In Titel III. De loopbaan worden in Hoofdstuk II. De aanwerving in de hoofding van Afdeling VI. de woorden “met uitzondering van de gesubsidieerd contractuele personeelsleden” geschrapt. * In artikel 35 worden de woorden “met uitzondering van de gesubsidieerd contractuelen” geschrapt. * Artikel 39 wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 39 De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan. Bij verandering van functie en/of bij overgang naar een leidinggevende functie na een procedure van interne mobiliteit, wordt ook een proeftijd of een inloopperiode voorzien. Diensten die een personeelslid heeft vervuld in een hogere functie als de functie waarin hij of zij aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd of de inloopperiode. Er wordt geen proeftijd of inloopperiode voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V of bij een herplaatsing van het contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis.” * In artikel 104, § 3 wordt in de eerste zin het woord “gemeenteraad” vervangen door het woord “aanstellende overheid” * In artikel 113 wordt punt 3° geredigeerd als volgt: “3° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie getoetst door middel van een selectieprocedure.” * De artikels 115, 116 en 117 worden geredigeerd als volgt: “Artikel 115
5 p 9 van 11 27/208 RMW - 15 april 2015
§ 1. De selectieprocedure bij interne personeelsmobiliteit bestaat minimaal uit een selectiegesprek met ten minste één (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent van Stad Gent. Het selectiegesprek is steeds de laatste proef. Het selectiegesprek is eliminerend en leidt tot een onderverdeling van de kandidaten die, naar het geval, resulteert in een wervingsreserve met rangschikking of een wervingsreserve met pools. § 2. In geval kandidaten een andere functie bekleden dan de vacante betrekking kan voorafgaand een eliminerende geschiktheidsproef plaatsvinden. Een personeelslid dat reeds slaagde voor deze geschiktheidsproef is vrijgesteld van een nieuwe geschiktheidsproef wanneer de nieuwe proef plaatsvindt binnen twee jaar na de vorige geschiktheidsproef waarin het geslaagd was. § 3. Als de selectieprocedure wordt georganiseerd volgens de bepalingen van Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling III, Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau’s A, B of C moeten de kandidaten het eerste eliminerende selectieonderdeel niet doorlopen.
Artikel 116 Wanneer de proeven over verschillende dagen lopen, kan er onder de vooropgestelde data worden gewisseld, zonder dat er evenwel bijkomende data kunnen voorzien worden.
Artikel 117 Voor het aanleggen en de opname in de wervingsreserves en het invullen van de vacante betrekkingen wordt dezelfde regeling gevolgd als voorzien in Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling II. De aanwervingsprocedure en Afdeling III. De selectieprocedure.” * In artikel 145 wordt in § 2 het woord “RSZPPO” vervangen door “DIBISS”. * In artikel 181 wordt de derde alinea geredigeerd als volgt: “Deze afdeling is ook niet van toepassing op de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16 maart 1971 vallen.” * In artikel 148 wordt in § 2 de tweede zin geredigeerd als volgt: “De opzeggingstermijn wordt berekend naar analogie met de bepalingen van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.” * In artikel 164 bis wordt in § 1 de eerste alinea geredigeerd als volgt: “Het personeelslid dat overkomt van het OCMW Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking, als met de nieuwe betrekking dezelfde functionele loopbaan verbonden is.” * In artikel 164 ter worden de eerste en de tweede alinea geredigeerd als volgt: “De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij het OCMW Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van het OCMW Gent, één van de autonome
6 p 10 van 11 28/208 RMW - 15 april 2015
gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum en dat aangesteld wordt in een andere graad.” * In artikel 211 wordt het cijfer “drie” vervangen door het cijfer “twaalf”. *Artikel 219 bis wordt geredigeerd als volgt: “Artikel 219bis Wat het vakantiegeld betreft, volgen de contractuele personeelsleden, de vakantieregeling van de privé-sector zoals georganiseerd door de gecoördineerde wetten van 28 juni 1971 betreffende de jaarlijkse vakantie voor werknemers en het uitvoeringsbesluit van 30 maart 1967.” * In artikel 225 wordt de tweede alinea geredigeerd als volgt: “De personeelsleden van het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun vakantiesaldo bij overgang naar de Stad Gent.” * In artikel 242 wordt in § 1 de derde alinea geredigeerd als volgt: “De personeelsleden van het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun ziektekredietsaldo bij overgang naar de Stad Gent.” * In artikel 310 wordt het woord “Sodiganda” vervangen door het woord “Sodigent”. * In artikel 321 wordt in § 1 het derde lid geredigeerd als volgt: “Het personeelslid zorgt ervoor dat hij/zij tijdens de diensturen bereikbaar is op zijn/haar mobiele of vaste telefoon. Privégesprekken en digitale berichten met mobiele of vaste telefoons tijdens de diensturen zijn verboden, behalve wanneer de dringende tussenkomst van het personeelslid noodzakelijk is.” * In artikel 321 wordt § 3 geredigeerd als volgt: “In afwijking van § 2, 2e alinea, is het de personeelsleden die een draagbare computer of een mobiele telefoon van stad Gent ter beschikking hebben, toegelaten deze mee te nemen naar huis en buiten de werkuren te gebruiken, dit volgens de richtlijnen zoals opgenomen in het Vademecum en de handleiding mobiele telefonie.” * In bijlage 8 worden de diplomavoorwaarden voor Adjunct van de directie/Coördinator expert – preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn) geredigeerd als volgt: Adjunct van de directie/Coördinator expert – preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn)
Diploma conform het KB van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk
* In bijlage 8 worden de diplomavoorwaarden voor Adjunct van de directie/Coördinator expert – preventieadviseur (Risicobeheersing) geredigeerd als volgt: Adjunct van de directie/Coördinator expert/ – Diploma conform het KB van 17 mei 2007 betreffende preventieadviseur (Risicobeheersing) de vorming en de bijscholing van de preventieadviseurs van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk en het KB van 27 maart 1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
7 p 11 van 11 29/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00104
Adviesmateries - Stadspersoneel - Stedelijke Rechtspositieregeling - Wijziging Voorstel: Advies Beslissing: Positief advies
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op het voorstel van gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad Gent; overwegende dat een aantal artikels in de rechtspositieregeling moeten worden gewijzigd. Deze wijzigingen moeten worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen en hun motivering zijn te vinden in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit; Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen naar aanleiding van nieuwe regelgeving die een belangrijke impact heeft op de werking van de stedelijke zorgvoorziening De Wal: "Artikel 392: de statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw". De wijzigingen zijn opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavig advies.
Motivering Gelet op art. 270 van het Gemeentedecreet; gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit positief advies te verlenen aan: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Het voorstel om de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen naar aanleiding van nieuwe regelgeving die een belangrijke impact heeft op de werking van de stedelijke zorgvoorziening De Wal: "Artikel 392: de statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw". zoals opgenomen in het ontwerp-Gemeenteraadsbesluit in bijlage.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150415_BS_Raadsbesluit aanpassing RPR (nieuw).pdf
Bijlage(n)
30/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
20150415_BS_Raadsbesluit aanpassing RPR (nieuw).pdf
31/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150415_BS_Raadsbesluit aanpassing RPR (nieuw).pdf
32/208 RMW - 15 april 2015
GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT
OPSCHRIFT Vergadering van 27 april 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00328 Onderwerp: Rechtspositieregeling - Wijziging Beknopte samenvatting: Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen naar aanleiding van nieuwe regelgeving die een belangrijke impact heeft op de werking van de stedelijke zorgvoorziening De Wal. De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed. Het college van burgemeester en schepenen legt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het stadspersoneel voor aan de vakbonden en aan de OCMW-raad. Bevoegd: Martine De Regge Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM
DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 4° en artikel 57, § 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Raadsbesluit van 16 december 2008 tot invoering van de stedelijke Rechtspositieregeling en latere wijzigingen; Voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de Rechtspositieregeling opgemaakt door de stadssecretaris in overleg met het managementteam.
p 1 van 3 33/208 RMW - 15 april 2015
MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Binnen de Dienst Sociale Voorzieningen van de Stad Gent is een dagcentrum met bezigheidshome opgericht voor volwassenen met een matige tot ernstige mentale beperking. De Wal is een pluralistische voorziening en zet zich in om alle bewoners een maximale levenskwaliteit te bieden. De voorziening wordt erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap: als dagcentrum: voor het bieden van een dagbesteding aan 15 volwassenen met een matige tot zware mentale handicap, die niet in staat zijn binnen een beschutte werkplaats te werken of om zelfstandig te wonen. als bezigheidshome: voor het bieden van een voltijds verblijf aan 20 volwassenen met een matig tot zware mentale handicap, die niet in staat zijn binnen een beschutte werkplaats te werken of om zelfstandig te wonen. Op vandaag zijn 40 personeelsleden tewerkgesteld bij de Wal, het gaat om 18 contractuele en 22 statutaire personeelsleden. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Het Nieuw Ondersteuningsbeleid voor Personen met een Handicap 'Perspectief 2020' van de Vlaamse Regering en het Decreet van 25 april 2014 m.b.t. de persoonsvolgende financiering voor personen met een handicap maken het in de toekomst onmogelijk om de stedelijke zorgvoorziening op een efficiënte en betaalbare manier verder te organiseren en om op vlak van dienstverlening de benodigde flexibiliteit en aanbod op maat aan te bieden. Er werden verschillende scenario’s voor de toekomst van De Wal onderzocht, waaronder het scenario van fusie met partners onder de vorm van een gemeentelijke EVA (privaatrechtelijk). Het meest fundamentele nadeel van de rechtsfiguur van de gemeentelijke EVA is echter dat Stad Gent een meerderheid zou moeten hebben in de bestuursorganen van de nieuwe fusie-VZW, terwijl De Wal een relatief kleine instelling is in de nieuwe fusie-VZW. Een herplaatsing binnen de Stad Gent behoort ook niet tot de mogelijkheden omdat een groot deel van het personeel dat is tewerkgesteld bij De Wal een specifiek profiel en expertise heeft m.b.t. de doelgroep, wat de tewerkstelling elders binnen de Stad Gent bemoeilijkt. Het enige alternatief bestaat erin dat de werking van De Wal wordt overgenomen door een private partner. De bestaande personeelsleden van De Wal zouden in dit geval moeten overstappen van de rechtspositieregelingvan de Stad Gent naar PC 319.01 (Paritair Comité voor de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de bestaande statutaire personeelsleden zou dit een achteruitgang betekenen in pensioenrechten, verlof, vergoeding overuren en arbeidsflexibiliteit. Om het sociaal passief bij de Stad Gent te beperken naar aanleiding van de overname van de activiteiten van De Wal door een externe partner wordt voorgesteld om in de rechtspositieregeling een overgangsbepaling te voorzien, specifiek voor het statutair personeel van De Wal luidend als volgt: "Artikel 392 De statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw."
p 2 van 3 34/208 RMW - 15 april 2015
Deze bepaling zorgt ervoor dat de verworven rechten van het personeel worden gegarandeerd en dat personeelsleden optimaal worden ingezet op de arbeidsmarkt, wat bv. niet het geval is wanneer aan de personeelsleden een verlof voor opdracht zou worden toegekend of disponibiliteit wegens ambtsopheffing. Deze wijziging aan de rechtspositieregeling moet worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt goed dat in de rechtspositieregeling, goedgekeurd bij raadsbesluit van 16 december 2008 en latere aanpassingen, de volgende wijziging wordt aangebracht: * Er wordt een nieuw artikel 392 toegevoegd aan de rechtspositieregeling luidend als volgt: "Artikel 392 De statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw."
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources — Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34627 Bieden van juridische ondersteuning. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing
p 3 van 3 35/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Juridisch Advies en Kennisbeheer
2015_RMW_00105
EVA SodiGent vzw - Samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Gent, OCMW Gent en EVA SodiGent vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context OCMW Gent heeft beslist om vanaf 1 januari 2015 deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van stad Gent zijnde het huidige EVA SodiGent vzw. Aangezien OCMW Gent ondertussen lid is van EVA SodiGent vzw moeten de nodige afspraken gemaakt worden tussen het OCMW en EVA SodiGent vzw. Gelet op de verregaande samenwerking tussen de Stad en het OCMW is het niet aangewezen deze nieuwe afspraken in een afzonderlijke overeenkomst, naast de reeds bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en het agentschap, op te nemen. Om die reden wordt dan ook een driepartijenovereenkomst tussen de Stad, het OCMW en het agentschap voorgelegd aan de OCMW-raad. De afspraken met het OCMW werden opgesteld naar analogie met de eerder gemaakte afspraken tussen de Stad en het agentschap. De overeenkomst wordt aangegaan met terugwerkende kracht op 1 januari 2015 en neemt een einde uiterlijk 12 maanden na de vernieuwing van de gemeenteraad in 2019. Als echter bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst om een of andere reden geen nieuwe overeenkomst in werking is getreden, wordt de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst is werking treedt, met een maximum van één jaar. Het kader waarover sprake in artikel 7.4 wordt tevens aan deze raad voorgelegd.
Motivering Gelet op artikel 5 van de statuten van EVA SodiGent vzw dat bepaalt dat EVA SodiGent vzw haar doel realiseert in overleg met en met medewerking van de Stad Gent, OCMW Gent en hun respectievelijke partners en hiermee samenwerkingsovereenkomsten moet sluiten; gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 december 2014, 2014_RMW_00351
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Uitgaven Bedrag:
36/208 RMW - 15 april 2015
439050,00
Notulen open zitting
Kostenplaats:
N11 - Departement Personeel en Organisatie - Organisatie en Engagement
Categorie:
649 - Toegestane werkingssubsidies
Commentaar
Raming op basis van het jaar 2015: € 87.810,00 (x 5 voor de periode 2015-2019) Het OCMW kent het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toe, bestaande uit 2 luiken (A en B). Werkingstoelage (A) wordt jaarlijks telkens op 1 april betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 24,00 euro per personeelslid (2037), per statutair gepensioneerd personeelslid (542) en per aangesloten contractueel gepensioneerd toegetreden personeelslid (231). € 67.440,00 Werkingstoelage (B), die het agentschap specifiek dient in te zetten voor de uitvoering van haar intern reglement ‘financiële ondersteuning medische uitgaven’, wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 10 euro per actief personeelslid (2037). De berekening gebeurt op basis van de personeelsaantallen d.d. 1 januari van hetzelfde jaar waarin werkingstoelage (B) wordt uitgekeerd. € 20.370,00
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
25 maart 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen de Stad Gent, OCMW Gent en het EVA SodiGent vzw die met terugwerkende kracht in werking treedt op 1 januari 2015.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150219_DO_samenwerkingsovereenkomst_ SodiGent_Stad_OCMW.pdf Bijlage 2: 20150311_no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf
Bijlage(n) 20150219_DO_samenwerkingsovereenkomst_ SodiGent_Stad_OCMW.pdf 20150311_no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf
37/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150219_DO_samenwerkingsovereenkomst_ SodiGent_Stad_OCMW.pdf
38/208 RMW - 15 april 2015
Samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent Tussen
De Stad Gent, gevestigd te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent, voor wie hier ondertekenen de heer Daniël Termont, burgemeester en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, in toepassing van art. 247 van het Gemeentedecreet en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van,……… hierna de Stad genoemd; En Het OCMW Gent, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, in uitvoering van het OCMW-raadsbesluit van ……………, hierna het OCMW genoemd; En Het EVA SodiGent vzw, gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm krachtens gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Martine De Regge, voorzitter en de heer Dirk Van Himste, secretaris, samen handelend overeenkomstig artikel 32 van de statuten, hierna het agentschap genoemd;
VOORAFGAANDE UITEENZETTING:
Het OCMW stond mee aan de wieg van de oprichting van SODICO vzw, de Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW-Gent ingevolge onderhandse akte van 26 februari 1975. De Stad stond op 19 november 1973 mee aan de wieg van de oprichting van Sodiganda vzw, de Sociale Dienst voor het Personeel van de Stad Gent. Bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 werd de omvorming tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) onder de vorm van een vzw goedgekeurd. Deze omvorming naar een extern verzelfstandigd agentschap werd vervolgens goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 3 maart 2014. De statutenwijziging (omvorming naar een EVA-vzw) werd goedgekeurd bij beslissing van de algemene vergadering van Sodiganda vzw op 27 januari 2014. De OCMW-raad van 9 september 2014 heeft overeenkomstig artikel 202 van het OCMWdecreet beslist om deel te nemen in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Sodiganda vzw. De statutenwijziging (met o.a. de deelname van het OCMW en naamsverandering) werd
39/208 RMW - 15 april 2015
goedgekeurd bij beslissing van de algemene vergadering van Sodiganda vzw op 10 december 2014. Overeenkomstig artikel 5 van de statuten van SodiGent vzw wordt tussen de Stad, het OCMW en het agentschap een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
PARTIJEN ZIJN ALDUS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN.
Artikel 1 Opdrachten van het agentschap De hierna vermelde opdrachten van het agentschap kaderen in de strategische en operationele doelstellingen van de Stad (Toelichting strategisch en financieel overzichtsrapport). Daarin worden de activiteiten van SodiGent vzw omschreven als “Organiseren van sociale dienstverlening voor de medewerkers/gepensioneerden”. Deze activiteit zit onder de operationele doelstelling “Het optimaliseren van de HR-ondersteuning bij het OCMW en de Stad door het aanbieden van effectieve HR-instrumenten, het creëren van efficiënte processen, en een optimale organisatiestructuur in functie van de behoeften van de klanten”; en onder strategische doelstelling “We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen”. Het agentschap zal zich richten naar de strategische doelstellingen van de Stad. Indien deze doelstellingen zouden wijzigen of aangepast worden, zal op vraag van de Stad een addendum aan deze samenwerkingsovereenkomst worden opgesteld. Het agentschap heeft volgende opdrachten die ten goede komen aan de toegetreden leden: a. b. c. d.
Een werking uit te bouwen als sociale dienst; Het uitbouwen en aanbieden van een voordelenpakket; Ondersteuning bieden op financieel, sociaal en maatschappelijk vlak; Organiseren van activiteiten en acties met focus op retentie en evenwicht tussen werk en leven.
Artikel 2 Duur Deze overeenkomst neemt met terugwerkende kracht aanvang op 1 januari 2015 en neemt een einde uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad in 2019. Alle partijen drukken de intentie uit om telkens een nieuwe overeenkomst te sluiten die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad zal ingaan en zal gelden voor een periode van zes jaar. Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst om een of andere reden geen nieuwe overeenkomst in werking is getreden, wordt de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zullen de Stad en het OCMW na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt. Bij ontbinding van het agentschap, om welke reden ook, eindigt deze overeenkomst automatisch en van rechtswege.
40/208 RMW - 15 april 2015
Artikel 3 Algemene principes en gedragsregels inzake dienstverlening en personeelsmanagement Het agentschap zal inzake dienstverlening rekening houden met de algemene principes die richting geven aan het beleid en de uitvoering ervan zoals het gelijkheidsbeginsel, continuïteit van dienstverlening, vertrouwelijkheid van informatie, informatieplicht, transparantie … enz. Non-discriminatie Het agentschap verbindt er zich toe: • Geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden; • toegankelijk te zijn voor iedereen; • elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen; • de wetten en reglementen, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen, na te leven; • indien beroep wordt gedaan op derden, onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. Tegen de achtergrond van voornoemde principes, waarden en gedragsregels zal het agentschap een sociale dienst uitbouwen voor het OCMW en de Stad en de verzelfstandigde entiteiten die beroep wensen te doen op de dienstverlening van het agentschap en zullen de inhoudelijke opdrachten bepaald en opgevolgd worden van het personeel dat door het OCMW- en stadsbestuur aan het agentschap ter beschikking gesteld wordt. Artikel 4 Ter beschikking gestelde infrastructuur Het agentschap krijgt van de Stad voor de uitvoering van haar opdrachten de kosteloze beschikking over een infrastructuur, die aangepast is aan de noden van het agentschap met voldoende bereikbaarheid en toegankelijkheid om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden. Het agentschap erkent uitdrukkelijk dat de Stad voornoemde infrastructuur met aanhorigheden, alsook de zich daar bevindende roerende goederen beschikbaar stelt in de toestand waarin zij zich bevinden.
Artikel 5 Verplichtingen inzake gebruik gebouwen In geen enkel gebouw dat het agentschap in gebruik neemt, zijn partijpolitieke activiteiten onder de vorm van een congres, een partijvergadering, de voorstelling van een politiek programma, een verkiezingsbijeenkomst enz. toegestaan. Artikel 6 Onderhoud herstellingen gebouwen De beschikbaarstelling van de infrastructuur gebeurt verder onder de volgende modaliteiten : a. De Stad staat in voor het gewone technische onderhoud van de roerende goederen
(meubilair, materialen, …). b. De Stad staat in voor de onderhoudswerken, de herstellingswerken en eventuele verbeterwerken
aan het onroerend goed zoals beschreven in artikel 4 hiervoor, inclusief nutsvoorzieningen en centrale verwarming. Ze voorziet daartoe binnen haar beschikbaar budget de nodige onderhoud-
41/208 RMW - 15 april 2015
en investeringskredieten. De prioriteiten van deze kredieten worden in onderling overleg tussen de Stad en het agentschap, op voorstel van laatstgenoemde, bepaald onder de vorm van een jaarlijks programma. De Stad zorgt ervoor dat de voorbeschreven gebouwen steeds zullen voldoen aan alle voorschriften die de regelgeving oplegt (VLAREM, veiligheidsvoorschriften algemeen, brandveiligheid in het bijzonderenz.) teneinde de hoger vermelde opdrachten te kunnen uitvoeren. c. De Stad kan binnen de marge van haar budgetten bijkomende investeringskredieten voorzien om de
infrastructuur van het agentschap uit te breiden en te moderniseren in functie van de evoluerende standaarden en ontwikkelingen. d. Aansprakelijkheid en verzekeringen: Het agentschap is als gebruiker van de gebouwen niet verantwoordelijk voor brand overeenkomstig art 1733 en 1734 van het Burgerlijk Wetboek, behoudens opzet, bedrog, grove fout of nalatigheid in hoofde van het agentschap. e. Het agentschap verbindt er zich toe de roerende goederen als een goede huisvader te beheren. f. De Stad draagt de kosten voor waterverbruik, verwarming, verlichting en andere
nutsvoorzieningen. g. De Stad neemt de onroerende voorheffing en alle andere belastingen en taksen die van haar zouden
kunnen worden gevorderd in haar hoedanigheid van eigenares voor haar rekening. Belastingen, taksen, heffingen en boetes die eigen zijn aan een specifieke activiteit van of exploitatie door het agentschap zijn ten laste van het agentschap; h. Bij het verstrijken van de termijn van de terbeschikkingstelling, het beëindigen om welke reden ook
van deze overeenkomst of indien het agentschap ophoudt te bestaan, moet het ter beschikking gestelde gebouwencomplex met infrastructuur en inboedel in goede staat terug ter beschikking van de Stad worden gesteld. Het agentschap kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor normale ouderdoms- en gebruiksschade. Artikel 7 Ondersteuning door de Stad 1. Algemene principes Bij de opmaak en vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst, wordt afgesproken welke diensten het agentschap zal afnemen van de ondersteunende entiteiten. Tussen partijen wordt gestreefd naar een maximale samenwerking. Wanneer de behoeften van het agentschap evenwel specifiek zijn en afwijken van het aanbod dat de stads- en OCMW-diensten kunnen bieden, kan het agentschap beroep doen op een derde-dienstverlener, -aannemer of -leverancier. In dit geval zal hiertoe een budget aan het agentschap ter beschikking gesteld worden door de Stad. De ondersteunende diensten van de Stad zullen kosteloos de afgesproken dienstverlening aanbieden aan het agentschap. De budgetten hiertoe worden bij betrokken dienstverlenende stadsdiensten voorzien en beheerd. De betreffende dienstverlening is opgenomen in catalogi, waarin een lijst van de aangeboden producten opgenomen is, en gekoppeld is aan basisafspraken en eventueel SLA’s (Service Level Agreements). In principe zal het agentschap gebruik dienen te maken van deze ondersteuning. De Stad neemt alle implementatiekosten die verband houden met de omschakeling naar deze ondersteuning op zich. Een basisafspraak verduidelijkt wat onder een specifieke dienst begrepen kan worden en op welke manier
42/208 RMW - 15 april 2015
deze op afroep bekomen kan worden (via welke ondersteunende systemen, de eventuele verrekening van de kosten voor deze systemen, via welke contactpersonen, ...). Een SLA verduidelijkt de normen die bij elke individuele prestatie geldig zijn. Indien een afgesproken SLA voor een aangevraagde dienst niet nagekomen wordt, dan kan het agentschap voor deze individuele aanvraag, na afspraak hierover met een ondersteunende dienst, beroep doen op aannemingen, externe dienstverlening of het product zelf aankopen op de kredieten van de respectievelijke ondersteunende diensten. In de SLA wordt ook de precieze escalatieprocedure uitgewerkt. Elke SLA en de eventuele aanpassingen eraan worden goedgekeurd bij Collegebesluit. Over het naleven van de SLA’s en toepassen van de escalatieprocedure wordt gerapporteerd door de betreffende ondersteunende dienst aan de bevoegde schepen. Desgevallend kan deze dienstverlening ook de vorm aannemen van raamovereenkomsten waarop het agentschap kan inschrijven. De Stad zorgt ervoor dat het agentschap kan inschrijven op alle raamcontracten die door haar worden afgesloten. Het agentschap kan op haar vraag ook inschrijven op raamcontracten die door het OCMW worden afgesloten. Bovendien is het zo dat het agentschap kan afnemen van de reeds lopende raamcontracten van de Stad, het agentschap bestond immers nog niet op het moment van de gunning van deze contracten en kon bijgevolg ook niet vermeld worden als deelnemende partij. Hieronder wordt een beknopte beschrijving meegegeven van de dienstverlening voor de voor het agentschap meest relevante ondersteunende diensten. Voor de overige ondersteunende diensten zit alles vervat onder de algemene principes. 2. Domein Human Resources (HR) Er zal samengewerkt worden voor volgende HR-domeinen: • Loopbaan; • personeelsbeheer; • personeelsbeleid; • vorming en opleiding van personeel; • IDPBW: Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk; • personeelsinvulling; • informatiebeveiliging, veiligheidsconsulent. Voor elk van deze domeinen wordt maximaal samengewerkt, met uitzondering van: • Diensten die RPR-gewijs niet van toepassing zijn voor (bepaalde categorieën van) de medewerkers van het agentschap (vb. ‘tucht’ is enkel van toepassing voor statutair personeel). • Het selectie- en rekruteringsproces voor het aanwerven van medewerkers met een contract van bepaalde duur. 3. Departement Facility Management (FM) Er zal samengewerkt worden voor volgende FM-domeinen: • Patrimoniumbeheer; • huisvesting; • bouw en renovatie; • onderhoud en schoonmaak gebouwen; • service- en Logistieke Opdrachten; • gebruiksartikelen; • verbruiksartikelen. Het Departement Facility Management levert t.a.v. het agentschap dezelfde diensten als deze die het Departement Facility Management ter beschikking stelt aan de stadsdiensten.
43/208 RMW - 15 april 2015
4. Departement Financiën en GDC Financiën Het departement Financiën van het OCMW Gent verleent ten behoeve van het agentschap de hierna vermelde ondersteuning, in samenwerking met het agentschap. • • • • • • • • •
Technische ondersteuning van de budgetcyclus van het agentschap door middel van de aangeboden software en methodiek. Het voeren van de algemene en analytische boekhouding en dit voor alle betrokken cycli (aankoopcyclus, verkoopcyclus, verloningcyclus, financiële cyclus, ….) conform de wetgeving. Het uitvoeren van de afsluitverrichtingen (afschrijvingen, herwaarderingen, …) en het opmaken van de financiële onderdelen van de jaarrekening conform de wetgeving, inclusief het maken van de nodige afspraken met de bedrijfsrevisor. Ontwerp en technische ondersteuning bij het opmaken van financiële rapportering (jaarlijks en per kwartaal) Het uitvoeren van een aantal wettelijke verplichtingen zoals het opmaken van fiscale fiches, de verplichtingen rond de BTW, aangifte bedrijfsvoorheffing, het uitvoeren van ingrepen op het nettoloon (zoals loonbeslag). Advisering op financieel gebied. Opleiding van het personeel om de software en methodiek te beheersen. Het agentschap zorgt voor de beheer van de treasury (o.a. omvattend het openen van rekeningen, beheren van betalingsverkeer, het beheer van beleggingen, het opnemen van leningen, het matchen en registeren van betalingen, beheer kleine kas, …). Het agentschap staat in voor het operationele input van de boekhouding (o.a. opmaak van facturen, controleren van leveringen, controleren en inboeken van leveranciersfacturen, …) en het neerleggen van de jaarrekening en ledenlijst.
Als bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst wordt het ‘Kader voor ondersteuning vzw’s door GDC Financiën – OCMW Gent’ toegevoegd. Deze zal deel uitmaken van een aparte samenwerkingsovereenkomst van het agentschap en OCMW Gent. 5. Andere stadsdiensten Voor alle andere stadsdiensten die niet als gemeenschappelijk dienstencentrum (GDC) aanzien worden, kunnen er, indien het agentschap beslist beroep te doen op hun dienstverlening, specifieke afspraken gemaakt worden omtrent de samenwerking.
Artikel 8 Samenwerking met DIGIPOLIS Met de opdrachthoudende vereniging Digipolis zal door het agentschap verplicht samengewerkt worden voor: • Aankopen en beheren van hard- en software; • toegang tot het Digipolis/stedelijk en OCMW-netwerk waar noodzakelijk voor de uitvoering van zijn opdrachten; • adviseren bij de voorbereiding en realiseren van IT-projecten of IT-aspecten in andere projecten. In de beheersovereenkomst tussen de Stad en Digipolis zijn overlegorganen voorzien, hierin zal ook het agentschap vertegenwoordigd zijn. Om de flexibiliteit in de werking van het agentschap mogelijk te maken kan in de hoger vernoemde overlegorganen beslist worden waar het agentschap kan afwijken in de dienstverlening van Digipolis, hetzij door een aangepast aanbod door Digipolis, hetzij door het uitschrijven en gunnen van een overheidsopdracht door het agentschap zelf. Het afwijken van de standaard dienstverlening van Digipolis mag nooit inhouden dat de samenwerking met of integratie met processen bij de Stad bemoeilijkt wordt.
44/208 RMW - 15 april 2015
Desgevallend kunnen aanvullende overeenkomsten tussen het agentschap en Digipolis afgesloten worden, maar enkel als de Stad eveneens ondertekenende partij in deze overeenkomst is. Artikel 9 Financiële bepalingen a. De Stad kent het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toe, bestaande uit 2 luiken (A en B). Werkingstoelage (A) wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april op rekening BE76 0680 5089 3095 betaald aan het agentschap en als volgt berekend: •
24,00 euro per personeelslid, per statutair gepensioneerd personeelslid en per aangesloten contractueel gepensioneerd personeelslid;
Werkingstoelage (B), die het agentschap specifiek dient in te zetten voor de uitvoering van haar intern reglement ‘financiële ondersteuning medische uitgaven’, wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april op rekening BE76 0680 5089 3095 betaald aan het agentschap en als volgt berekend: • 10 euro per actief personeelslid. De berekening gebeurt op basis van de personeelsaantallen d.d. 1 januari van hetzelfde jaar waarin werkingstoelage (B) wordt uitgekeerd. • Eenmalig en uitzonderlijk wordt werkingstoelage (B) voor het jaar 2015 niet overeenkomstig bovenstaand principe berekend, maar forfaitair vastgelegd op 50.000 euro.
b. Het OCMW kent het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toe, bestaande uit 2 luiken (A en B). Werkingstoelage (A) wordt jaarlijks telkens op 1 april op rekening BE76 0680 5089 3095 betaald aan het agentschap en als volgt berekend: •
24,00 euro per personeelslid, per statutair gepensioneerd personeelslid en per aangesloten contractueel gepensioneerd toegetreden personeelslid.
Werkingstoelage (B), die het agentschap specifiek dient in te zetten voor de uitvoering van haar intern reglement ‘financiële ondersteuning medische uitgaven’, wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april op rekening BE76 0680 5089 3095 betaald aan het agentschap en als volgt berekend: •
10 euro per actief personeelslid. De berekening gebeurt op basis van de personeelsaantallen d.d. 1 januari van hetzelfde jaar waarin werkingstoelage (B) wordt uitgekeerd.
c. Het agentschap kan boekhoudkundige reserves aanleggen. Het agentschap mag ook toegangstarieven of gebruiksvergoedingen innen. c. Alle middelen waarover het agentschap beschikt, worden uitsluitend aangewend met het oog op het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van het agentschap. d. Projecten die de jaarwerking overstijgen, worden in het strategisch meerjarenbeleidsplan opgenomen. e.
Het agentschap kan geen leningen aangaan of krediet aanvragen zonder uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen van de Stad en het bevoegde orgaan van het OCMW.
45/208 RMW - 15 april 2015
f. Het agentschap kan geen kredieten verstrekken of toestaan of financiële verplichtingen aangaan (zoals o.a. het stellen van zekerheden), zonder uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen van de Stad en het bevoegde orgaan van het OCMW met uitzondering van financiële transacties in het kader van het aanbod van het agentschap. g. Het agentschap wordt inzake afvalophaling beschouwd als een stadsdienst. h. Zonodig doet het agentschap, zoals een stadsdienst, beroep op het aanbod van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW).
Artikel 10 Personeel a. De Stad stelt minimum 4,5 VTE personeelsleden ter beschikking van het agentschap, exclusief de bijzondere statuten zoals dienstenbanen, monitoren, jobstudenten, art. 60 OCMW , onthaalmedewerkers. b. Het OCMW stelt minimum 1,8 VTE personeelsleden ter beschikking van (of leent deze uit aan) het agentschap, exclusief de bijzondere statuten zoals dienstenbanen, monitoren, jobstudenten, art. 60 OCMW, onthaalmedewerkers. In het contingent personeelsleden dat ter beschikking gesteld wordt, is één coördinator – expert of één adjunct van de directie–leidinggevend voorzien. Hij/zij staat in voor de algemene leiding van het agentschap en is meer specifiek belast met: a. de budgettering en het financieel beheer; b. de uitwerking van het aanbod van de sociale dienst; c. het personeel van het agentschap. Hij/zij maakt deel uit van het dagelijks bestuur van het agentschap. Hij/zij staat in voor de goede werking van het agentschap, zowel inhoudelijk, methodisch als organisatorisch. Hij/zij coördineert de activiteiten. Hij/zij is eindverantwoordelijke voor de infrastructuur van het agentschap. Hij/zij maakt deel uit van het gezamenlijk directieteam HR.van de Stad en het OCMW. Binnen het agentschap kan hij/zij zakelijke en inhoudelijke verantwoordelijkheden delegeren aan één of meerdere medewerkers. De Stad en het OCMW zullen het agentschap betrekken bij de selectie van de personeelsleden die door hen ter beschikking gesteld worden van het agentschap. c. In het contingent personeelsleden dat ter beschikking gesteld wordt, zijn er minimum 2 consulenten-begeleidend voorzien. d. De Stad en het OCMW zullen het agentschap betrekken bij de selectie van de personeelsleden die door hen ter beschikking gesteld worden van het agentschap. e. Het agentschap zal de totale personeelskost voor de ter beschikking gestelde personeelsleden inclusief de kosten voor onder meer maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woonwerkverkeer, vorming, arbeidsgeneeskundige dienst en preventie en bescherming op het werk, jaarlijks vergoeden aan de Stad na eindafrekening en facturatie door de Stad. De Stad zal op hetzelfde ogenblik een subsidiebedrag gelijk aan de gefactureerde personeelskost uitbetalen aan het agentschap.
46/208 RMW - 15 april 2015
f.
Het agentschap zal de totale personeelskost voor de ter beschikking gestelde personeelsleden inclusief de kosten voor onder meer maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woonwerkverkeer, vorming, arbeidsgeneeskundige dienst en preventie en bescherming op het werk, jaarlijks vergoeden aan het OCMW na eindafrekening en facturatie door het OCMW. Het OCMW zal op hetzelfde ogenblik een subsidiebedrag gelijk aan de gefactureerde personeelskost uitbetalen aan het agentschap.
g. Het agentschap kan projectmedewerkers aanwerven. De personeelskosten voor deze medewerkers moeten worden opgevangen door bijkomende projectsubsidies van andere overheden of bijkomende eigen inkomsten en mogen geen weerslag hebben op de werkingsmiddelen van het agentschap, betaald door de Stad en het OCMW. Het statuut en de verloning van het personeel van het agentschap dienen op dezelfde manier geregeld te worden als voor het stadspersoneel.
Artikel 11 Verzekeringen en vergunningen Vergunningen die eigen zijn aan een specifieke activiteit van of exploitatie door het agentschap moeten worden aangevraagd door het agentschap. Het agentschap sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af. Voor de deelnemers van haar activiteiten sluit het agentschap tevens een, burgerlijke aansprakelijkheids- en lichamelijke ongevallenverzekering af. Artikel 12 Interne controle - audit a. Het agentschap zal onder haar verantwoordelijkheid een intern controlesysteem opzetten, zoals bedoeld in artikel 247 van het Gemeentedecreet. Hiertoe zal gebruik gemaakt worden van het intern controlesysteem van de stad. Het agentschap zal hierover jaarlijks rapporteren (bevindingen, aanbevelingen en actieplannen) aan de Stad en aan het OCMW. b. De Stad kan een audit van het agentschap organiseren op gemotiveerde vraag van alle partijen. Het agentschap geeft hierbij zijn instemming met de toekenning aan een externe auditcommissie, aan de interne auditor van de stad of aan een of meer commissarissen van audittaken in het agentschap zelf, dit overeenkomstig de artikels 247, 4° en 265 van het Gemeentedecreet. De opdracht kan betrekking hebben op een financiële audit, een nakomingsaudit en een operationele audit. De auditor(en) is/zijn ertoe gemachtigd alle processen en activiteiten te onderzoeken. Zij hebben toegang tot de lokalen die het agentschap gebruikt, alsmede tot alle (digitale) bestanden, waar deze zich ook bevinden. In het kader van een auditopdracht zijn de personeelsleden evenals de deskundigen en de leden van de bestuursorganen verplicht hun medewerking te verlenen, alle relevante informatie en documenten ter beschikking te stellen, alsmede alle paswoorden of sleutels tot lokalen/kasten/(digitale)bestanden te overhandigen.
Artikel 13 Boekhouding - jaarrekening a. Het agentschap stelt op haar kosten een bedrijfsrevisor (commissaris) aan die jaarlijks haar financiële toestand, haar rekening en balans en de regelmatigheid van haar financiële operaties controleert, er een verslag van opmaakt en ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering.
47/208 RMW - 15 april 2015
b. Het agentschap is ertoe gehouden om, tegen uiterlijk 1 mei van ieder kalenderjaar, de balans en rekening van het afgelopen boekjaar samen met het verslag inzake beheer en financiële toestand evenals de begroting van het lopende jaar over te maken aan het gezamenlijke departement HR van de stad en het OCMW De notulen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering worden telkens bijgesloten bij de uitnodiging van de daaropvolgende vergadering overgemaakt aan voornoemde dienst.
Artikel 14 Overleg Afgevaardigden van alle partijen zullen minstens 2 maal per legislatuur een overleg hebben m.b.t. de opvolging van deze overeenkomst, in het bijzonder voor wat betreft de praktische problemen, gemeenschappelijke projecten, de coördinatie en de wederzijdse ondersteuning van hun werking. Ook met de ondersteunende diensten van de Stad en het OCMW zal het agentschap periodiek overleg plegen. Zo bijvoorbeeld zal periodiek overleg gepleegd worden met het departement Facility Management voor het maken van praktische afspraken in verband met de facilitaire dienstverlening van het departement. In het kader van de budgetbesprekingen zal het agentschap, aan de hand van de laatst goedgekeurde begroting, meerjarenplan, jaarrekening en jaarverslag en een daartoe opgemaakt begrotingsopvolgingsdocument aan het departement Financiën van de stad en het OCMW een toelichting verschaffen bij de financiële toestand van het agentschap en een verantwoording geven voor de gevraagde subsidies als tussenkomst in de werkingskoten van het agentschap.
Artikel 15 Evaluatie Op basis van hoger vernoemde rapporteringen zal de Stad op gemotiveerd verzoek van één van de partijen steeds beslissen om de overeenkomst tussentijds te evalueren. Overeenkomstig art. 227, 2° lid van het Gemeentedecreet legt het agentschap in de loop van het eerste jaar na de volledige hernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Het agentschap legt dit verslag ook voor aan de OCMW-raad. Dit verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad en de OCMW-raad zich binnen de drie maanden uitspreken.
Artikel 16 Geschillenregeling Alle geschillen zullen geregeld worden op basis van een bemiddelingsprocedure, die op initiatief van elk der partijen kan worden opgestart. De procedure wordt gevoerd door een commissie bestaande uit drie afgevaardigden van het agentschap, drie afgevaardigden van de Stad, drie afgevaardigden van het OCMW en één onafhankelijke derde zonder stemrecht.
Artikel 17 Toezicht Het toezicht op de naleving van deze overeenkomst zal worden uitgeoefend door de stadssecretaris. Bij vaststelling van niet naleving zal deze daarvan verslag uitbrengen bij het College van
48/208 RMW - 15 april 2015
Burgemeester en Schepenen, met kopie aan het agentschap en het OCMW. Het agentschap zal de afgevaardigden van de stad, na voorafgaande verwittiging, steeds toegang verlenen tot de gebouwen, teneinde hen toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavige overeenkomst.
Artikel 18 Beëindiging De overeenkomst kan beëindigd worden door één van de partijen, indien de voorwaarden waaronder zij verleend werd niet worden nageleefd.
Artikel 19 Wetgeving Het agentschap verbindt er zich toe te waken over de strikte naleving van de wetgeving, in het bijzonder de regelgeving die toepasselijk is op openbare besturen en hun agentschappen en de vzw wetgeving. Dit betreft onder andere: de wetgeving op de overheidsopdrachten, deze inzake openbaarheid van bestuur, de taalwetgeving, de formele motiveringsplichtenz. De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing op de toelagen verleend door de Stad en het OCMW aan het agentschap.
Artikel 20 Participaties Het agentschap kan geen andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen zonder uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de stad en het OCMW. De modaliteiten van dergelijke oprichting, deelname of vertegenwoordiging dienen goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen van de stad en het bevoegde orgaan van het OCMW.
Artikel 21 Presentiegelden en vergoedingen In het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden presentiegelden/vergoedingen toegekend aan (vertegenwoordigers van) effectieve leden.
geen
Artikel 22 Klachtenmanagement Het agentschap verbindt er zich toe inzake ‘klachtenmanagement’ steeds het reglement van de Stad te volgen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 december 2007, met inbegrip van alle later aan te brengen wijzigingen.
Artikel 23 Communicatie Het agentschap zal gebruik kunnen maken van de communicatieverantwoordelijken van de Stad en/of het OCMW. Indien hiervoor gekozen wordt zal dit gebeuren in overleg en samenwerking met het gezamenlijk Departement HR.
49/208 RMW - 15 april 2015
Artikel 24 Inzage stukken De oprichtingsbeslissing, de goedgekeurde omvormingsbeslissing, de statuten, de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur van het agentschap, de boekhoudkundige stukken en het register van leden worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de Stad, Botermarkt 1, 9000 Gent.
Aldus opgemaakt te Gent in drievoud op ontvangen en goedgekeurd te hebben.
, waarvan alle partijen erkennen een exemplaar
Voor de Stad Gent Voor de burgemeester, (bij delegatiebesluit van 3 januari 2013)
Paul Teerlinck
Daniël Termont burgemeester
stadssecretaris
Namens het OCMW
Luc Kupers secretaris
50/208 RMW - 15 april 2015
Rudy Coddens voorzitter
Voor het agentschap
De secretaris,
51/208 RMW - 15 april 2015
De voorzitter,
Notulen open zitting
Bijlage: 20150311_no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf
52/208 RMW - 15 april 2015
Kader voor ondersteuning vzw’s door GDC financiën 1. Voorwerp: vzw’s die deel uitmaken van de groep Gent. Als deel uitmakend beschouwen we een participatie van >= 50% door stad en OCMW Gent of gezamenlijk volledige controle over de vzw .
2. Model a. Binnen de financiële procedures verzorgt Het GDC: -
de (IT) opzet van de boekhouding de periodieke afsluiting de legale en fiscale rapportering en aangiftes Ondersteuning bij de opmaak van managementrapportering Specifieke boekhoudkundige verrichtingen (zonder operationele inslag) Beheer van boekhoudkundige stamgegevens Informeren bij wijzigingen in relevante financiële wetgeving Fiscale fiches Het ontwerpen van de financiële procedures en ondersteunen bij de uitvoering ervan Het aanleveren van financiële informatie ter ondersteuning van inhoudelijke beslissingen Het opzetten van een beperkte analytische boekhouding (1 dimensie)
De vzw: -
De tijdige inbreng van de operationele verrichtingen in het systeem, binnen de uitgetekende procedures Facturatie, binnen de uitgetekende procedures Het beheer van operationele stamgegevens (gegevens klanten, leveranciers) De betalingen De relaties met klanten en leveranciers Het innen van openstaande vorderingen. Zowel naar opvolging van inning als toewijzen van binnenkomende gelden aan openstaande vorderingen De opmaak van subsidiedossiers De interne controle De kredietcontrole en beheer van budgetten
b. Dit model impliceert evenwel geen organieke verantwoordelijkheden in de vzw, noch bestuurdersaansprakelijkheid voor het GDC en zijn medewerkers. Het GDC staat wel in voor juistheid van de rapportering en de daarmee samenhangende verrichtingen,
53/208 RMW - 15 april 2015
op basis van de input van de vzw. Het GDC staat niet in voor de volledigheid van de gegevens c. De hiërarchische verantwoordelijkheid voor de medewerkers van de vzw’s berust bij de vzw. d. Indien gewenst kan in onderling overleg worden afgesproken dat het GDC extra taken op zich neemt, indien dit gepaard gaat met de overdracht van resources (cf. punt 4) 3. standaardisering Het GDC kiest de software dienstig voor alle vzw’s die instappen in dit model. De vzw’s die instappen verklaren zich akkoord met de procedures en deadlines voorzien in de procedures.
4. Kosten a. De bestaffing van het GDC wordt aangepast aan de reële werklast voortvloeiend uit deze opdracht. b. Directe kosten inzake het financieel beheer van de vzw’s worden gedragen door de vzw’s.
54/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
sogent
2015_RMW_00106
Nazareth, Oudenaardseheerweg 75: beëindiging gebruik en sloop Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCWM van Gent is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling Nazareth, sectie F, nummer 678M/02 met een oppervlakte van 1 a 70 ca. Op dit perceel staat een woning, gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 75, dat volgens het recht van natrekking in principe reeds eigendom is van het OCMW van Gent. Volgens het gewestplan ligt deze woning in woongebied. Volgens de akte verkoop verleden voor notaris Prosper De Geest te Nazareth op 29 december 1938 werd deze woning opgericht door mevrouw Maria-Louisa Van Renterghem en de heer Evarist Rogghe. Mevrouw Van Renterghem en haar kinderen, volgens deze akte eigenaars van de woning ingevolge het overlijden van de heer Rogghe, verkopen deze woning aan de heer Josephus Neirynck en mevrouw Maria-Augusta Van Meirhaeghe. Het betreft de verkoop van deze woning op grond van de toenmalige Commissie van Openbare Onderstand van Gent. In de voorwaarden van deze akte wordt vermeld dat de gebouwen verkocht worden zonder recht op eigendom noch recht op cijns of opstal van de grond waarop zij zich bevinden. De grond is en blijft de eigendom van de COO van Gent. Bijgevolg kan men afleiden uit deze akte dat deze woning werd opgericht zonder recht noch titel ten opzichte van de grond. Ingevolge het overlijden van de echtgenoten Neirynck-Van Meirhaeghe kwam deze woning met vermeende erfpacht toe aan Andreas Neirynck, hun zoon. De heer Neirynck betaalde een vergoeding van 15,00 euro per jaar voor het gebruik van deze grond aan het OCMW van Gent. De heer Andreas Neirynck overleed in 2009. Zijn wettelijke erfgenamen zijn mevrouw Yris Van de Velde (echtgenote) en mevrouw Arlette Neirynck (dochter). Sedert zijn overlijden betaalt mevrouw Arlette Neirynck deze vergoeding. Gezien de woning sedert 2009 leeg staat zijn de erfgenamen van de heer Andreas Neirynck vragende partij om een einde te stellen aan deze situatie. In 2009 werd er reeds een dossier geopend om dit te onderzoeken. Partijen konden toen niet tot een akkoord komen. Om deze situatie te beëindigen en dit tegenstelbaar te maken aan derden zal er een notariële akte moeten worden verleden om een einde te stellen aan deze gebruikssituatie waarin de gebruiker niet over recht noch titel beschikt. Na onderzoek van de beschikbare titel en overleg tussen sogent en mevrouw Arlette Neirynck als vertegenwoordigster van de erfgenamen werd het volgende overeengekomen. De beëindiging van dit gebruik zonder recht noch titel alsook het recht van natrekking zal bevestigd worden in een notariële akte. Het OCMW van Gent zal instaan voor de kosten voor het opstellen en verlijden van deze akte. De erfgenamen Neirynck hadden reeds notaris Jean-François Agneessens met standplaats te Nazareth, Groendreef 2 aangesteld in dit dossier. Het OCMW van Gent is gerechtigd zelf een notaris aan te duiden maar sogent ziet geen redenen waarom zij zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Agneessens. De woning staat leeg sinds 2009 en werd sindsdien niet meer onderhouden. In 2010 werd een plaatsbezoek gebracht aan de woning waaruit blijkt dat deze over geen comfort beschikt alsook over enkele beglazing en een verouderde dakconstructie. Deze factoren in combinatie met de kleine perceeloppervlakte zorgen ervoor dat een openbare verkoop van de woning niet onmiddellijk aangewezen is gezien de geringe opbrengst. Zowel de naastliggende als achterliggende percelen zijn ook eigendom van het OCMW van Gent. In een later stadium zal er worden onderzocht of het al dan niet opportuun is deze gronden te verkavelen. Om in tussentijd leegstandsbelasting te vermijden wordt er voor gekozen om de woning op korte termijn te slopen. Het Overlegcomité van 13 november 2014 gaf positief advies aan de beëindiging van dit precair gebruik, het betalen van de kosten en het slopen van de woning.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader
55/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen SOB Juridisch advies Datum:
5 maart 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Natrekking van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaarseheerweg 75, kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling Nazareth, sectie F, nummer 678M/02, door middel van het verlijden van de authentieke akte die een einde stelt aan het gebruik zonder recht noch titel van de grond.
Artikel 2 Het ontwerp van de akte einde gebruik zoals opgesteld door notaris Jean-Jacques Agneessens met standplaats te Nazareth.
Artikel 3 Het slopen van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaarseheerweg 75.
Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, om welke reden ook.
Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150304_AK_Einde gebruik woning OHW 75, Nazareth.pdf
Bijlage(n) 20150304_AK_Einde gebruik woning OHW 75, Nazareth.pdf
56/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150304_AK_Einde gebruik woning OHW 75, Nazareth.pdf
57/208 RMW - 15 april 2015
Repertorium 2015/
BEËINDIGING GEBRUIK
Ref.dossier 2150029 Fed: € 50,00 ROG: € 50,00 Vlabel: -
HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFTIEN Op Voor Mij, Meester Jean-François AGNEESSENS, Notaris met standplaats te Nazareth. Te 9000 Gent, Onderbergen 86. ZIJN VERSCHENEN : A. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent te 9000 Gent, Onderbergen 86. Vertegenwoordigd door : -De Heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW GENT, (nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. -De Heer KUPERS Luc, secretaris OCMW GENT, (nationaal nummer 57.02.14-217 89), wonende te 1800 Vilvoorde, MariaTheresialaan 41 bus 4.2. Beide comparanten voor het OCMW handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent van ……………. 2015 ter kennisgeving overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Van voormelde raadsbeslissing wordt een eensluidend afschrift aan deze akte gehecht. Hierna onveranderlijk genoemd “eigenaar van de grond”, en/of “OCMW Gent”. EN B.1. Mevrouw VAN DE VELDE Yris Martha, geboren te Nazareth op 22 december 1927, (nationaal nummer 27.12.22 316.63), weduwe, wonende en verblijvende in “Home Lichtervelde” te 9810 Nazareth, de Lichterveldestraat 1; Mevrouw Van De Velde Yris, voornoemd, wordt alhier vertegenwoordigd door haar dochter Mevrouw Neirynck Arlette, nagenoemd, optredend krachtens authentieke volmacht verleden voor ondergetekende Notaris op ………………2015, waarvan een afschrift aan onderhavige akte zal gehecht worden om er één geheel mee te vormen. B.2. Mevrouw NEIRYNCK Arlette Maria, geboren te Deinze op 25 oktober 1950, (nationaal nummer 52.10.25 288.82), echtgescheiden, wonende 9230 Wetteren, Moerstraat 111 bus 11; Verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
1 58/208 RMW - 15 april 2015
Hierna onveranderlijk genoemd “de gebruikers van de grond” en “eigenaars van de woning”. Voorafgaandelijke opmerking De comparant sub A., het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, verklaart, voor de geheelheid in volle eigendom eigenaar te zijn van de hierna beschreven grond; De comparanten sub B., voornoemd, verklaren de gebruikers te zijn van de grond en de eigenaars van het woonhuis op de hierna beschreven grond. BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente Nazareth – 1ste afdeling Een woonhuis gestaan op een perceel grond te Nazareth, Oudenaardseheerweg 75, bekend ten kadaster onder sectie F, nummer 678/02M met een oppervlakte van 170 vierkante meter. (Bekend volgens titel onder nummer 678/m2) OORSPRONG VAN EIGENDOM Volle eigendom van de grond Voorschreven grond behoort het OCMW Gent toe sedert meer dan dertig (30) jaar te rekenen vanaf heden ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. Precair gebruik van de woning Voormelde woning behoort toe aan de voormelde gebruikers onder B.1, voor wat betreft de helft in volle eigendom en de helft in vruchtgebruik en voor de gebruiker onder B.2, voor wat betreft de helft in blote eigendom. Zij hebben voormeld goed verkregen uit de nalatenschap van wijlen de Heer Neirynck Andreas Joannes Baptista, overleden te Nazareth op 30 augustus 2010 nalatende zijn overlevende echtgenote Mevrouw Van De Velde Yris, voornoemd, en zijn enige dochter Mevrouw Neirynck Arlette, voornoemd aan wie de nalatenschap is toegekomen als voormeld. De heer Neirynck Andreas Joannes, voornoemd, heeft voormelde woning verkregen uit de nalatenschap van zijn ouders, de echtgenoten Josephus Neirynck – Van Meirhaegghe MarieAugusta, te Nazareth, beiden overleden, welke de woning hebben aangekocht jegens 1) Mevrouw Maria Louisa Van Renterghem, te Eecke, 2) de Heer Rogghe Georges Joseph, te Nazareth, 3) Mevrouw Rogghe Elvina Georgina en haar echtgenoot de Heer Boderé Prosper Joseph, te Nazareth en 4) de Heer Rogghe Hector Donatus, te Eecke krachtens akte verleden voor Notaris Prosper De Geest, destijds te Nazareth op 29 december 1938, overgeschreven op het 2de hypotheekkantoor te Gent op 20 februari nadien, boek 187, nummer 10.
2 59/208 RMW - 15 april 2015
BEËINDIGING PRECAIR GEBRUIK Partijen verklaren thans het precair gebruik te willen beëindigen van de grond, waarop voormelde woning werd gebouwd. Partijen erkennen allen dat de consoorten Neirynck, voornoemd, mede hun rechtsvoorgangers, het precair gebruik hebben genoten van voormelde grond en daar zelf de constructies hebben laten oprichten. Partijen erkennen dat het “gebruik van de grond” hier in casu gaat om een gedoogzaamheid zonder recht nog titel. Gezien er nooit enige overeenkomst werd gesloten met de grondeigenaar waarin het recht van gebruik van de grond enig contractueel consensueel karakter heeft gekregen komen partijen “hic et nunc” overeen om het gebruik stop te zetten. Door de beëindiging van het gebruik verkrijgt het OCMW Gent, rechtsopvolger van de Burgerlijke Godshuizen Gent, de volle eigendom, het vrij gebruik en genot van de woning, zonder enige beperking, ingevolge het recht van natrekking zoals beschreven in het Burgerlijk Wetboek. Gezien het precaire karakter van de gebruiksovereenkomst van de grond, het ontbreken van enig document inhoudende rechten en plichten jegens de grondeigenaar en de wettelijke toepassing van het recht van natrekking is het OCMW Gent, voornoemd, geen enkele vergoeding verschuldigd aan de verschijners onder B.1. en B.2. De gebruikers onder B.1. en B.2. verklaren, voor zoveel als nodig, dat het gebruik nooit werd overgedragen aan derden. De verschijner onder A, het OCMW Gent, zal vanaf heden bijdragen in alle kosten, lasten en belastingen welke de eigendom bezwaren. ONTRUIMING VAN DE WONING De gebruikers onder B1 en B2 verklaren dat zij de woning hebben leeg gemaakt zodat het OCMW Gent er vrij over kan beschikken. Mocht de woning nog niet ontruimd zijn verbinden de verschijners onder B1 en B2 er zich toe om deze te ontruimenr uiterlijk binnen een maand te rekenen vanaf heden. Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is zal het OCMW Gent gemachtigd zijn een derde te gelasten met de opruiming ervan op kosten van de verschijners onder B1 en B2. BODEMSANERING 1. De gebruikers verklaren, voor zoveel als nodig, dat er op de grond, voorwerp van onderhavige akte, bij hun weten, geen inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit wordt of werd uitgevoerd, die opgenomen is op de lijst van de inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in het bodemdecreet.
3 60/208 RMW - 15 april 2015
Met betrekking tot voorschreven goed wordt door de OVAM hiernavermeld bodemattest afgeleverd op 3 maart 2015. De inhoud van deze attesten luidt: "… 2. Inhoud van het bodemattest De OVAM Beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. … Te Mechelen, 03.03.2015 (getekend) Eddy Van Dyck Afdelingshoofd …” 3. De gebruikers verklaren met betrekking tot voorschreven goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. De gebruikers verklaren dat voorschreven goed niet het voorwerp heeft uitgemaakt van een oriënterend bodemonderzoek, uitgevoerd op eigen initiatief of ambtshalve door OVAM, noch van een beschrijvend bodemonderzoek noch van een bodemsaneringsproject. VERZEKERINGEN De gebruikers verklaren dat zij vanaf heden de verzekering tegen brand en andere risico’s hebben opgezegd. Het OCMW Gent, voormeld, zal haar eigen zaak maken van de verzekering tegen brand en andere risico’s. KOSTEN Alle kosten, registratierechten en erelonen met betrekking tot deze akte zijn ten laste van het OCMW Gent, voornoemd. BEPALINGEN AANGAANDE RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW Algemeen De ondergetekende notaris vermeldt en informeert, voor zoveel als nodig, de verschijners over de toepassing van het decreet ruimtelijke ordening en de aanpassingen en aanvullingen ervan genomen bij decreet van 27 maart 2009, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 mei nadien, hierna genoemd, Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De respectievelijke verschijners verklaren: -geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot het verkochte goed. -geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
4 61/208 RMW - 15 april 2015
-dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening. Informatieplicht van de instrumenterende ambtenaar Overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vermeldt en informeert de werkende notaris: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd “Nieuw” of “oud” stelsel, zoals blijkt uit het uittreksel uit het vergunningenregister de dato 26 januari 2015, waarvan de partijen erkennen voorafgaandelijk aan deze een kopie te hebben ontvangen. Constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, worden vermoed vergund te zijn. 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het Gewestplan OUDENAARDE “WOONGEBIED” is. 3° dat uit het hypothecair getuigschrift blijkt dat voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5° dat het goed geen deel uitmaakt van een goedgekeurde en niet vervallen verkaveling. 6° De verschijners verklaren in kennis te zijn van het stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd door de gemeente Nazareth op 26 januari 2015. Artikel 4.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening Bovendien worden de verschijners gewezen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarvan zij verklaren een kopie ontvangen te hebben. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt door de partijen in deze uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden ook. KEUZE VAN WOONST Ter uitvoering dezer wordt er door de partijen keuze van woonst gedaan in hun hierboven respectievelijk vermelde woonplaats en zetel. BEVESTIGING IDENTITEIT EN WAARMERKING a) Ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van hun identiteitskaarten. Partijen stemmen uitdrukkelijk in met de vermelding van hun nationaal nummer in deze akte.
5 62/208 RMW - 15 april 2015
Goedgekeurd de doorhaling van: ............... woord(en) ............... lijn(en) ............... cijfer(s) ............... getal(len) ............... letter(s) ............... blanco(s) als nietig in deze akte.
b) De ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de voormelde gegevens op het zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist. SLOTBEPALINGEN De partijen erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea’s twee en drie van de Organieke wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De partijen hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De partijen bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. ONTWERP – LEZING – TOELICHTING. a. De comparanten erkennen vóór de ondertekening van deze akte een ontwerp van deze akte ontvangen te hebben van de ondergetekende Notaris, te weten op 4 maart 2015. Zij verklaren kennis genomen te hebben van het bovenstaande door de persoonlijke lezing van het ontwerp van akte en door de lezing die hen er heden van is gegeven door de ondergetekende instrumenterende Notaris. b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea’s 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van akte. c. De gehele akte werd door mij Notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. Finale verklaring De partijen verklaren dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoelingen, zelf indien deze bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van eventuele vroegere overeenkomsten. RECHT OP GESCHRIFTEN Het recht op geschriften bedraagt vijftig euro (€ 50,00).
6 63/208 RMW - 15 april 2015
WAARVAN AKTE Opgemaakt en verleden te 9000 Gent, Onderbergen 86. En na integrale voorlezing en toelichting van de akte hebben de partijen getekend met ons, Notaris.
7 64/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00107
Sint-Gillis-Waas, Molenstraat: onderhandse verkoop van perceel bouwgrond, lot 6 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Op 10 april 2012 kreeg het OCMW van Gent een verkavelingsvergunning voor acht loten bouwgrond gelegen aan de Molenstraat te Sint-Gillis-Waas. Op de OCMW-Raad van 8 april 2014 werd de goedkeuring verkregen om over te gaan tot de valorisatie van deze loten. Deze acht loten werden in twee fasen openbaar te koop aangeboden. F A S E I – 2 6 j u n i Op deze zitdag werden alle loten te koop aangeboden en dit resulteerde in de verkoop van drie van de acht loten. LOT
OPPERVLAKTE
MINIMUMPRIJS
VERKOOPPRIJS
lot 3
570,33 m²
128.000,00 euro
133.000,00 euro
lot 4
582,49 m²
129.000,00 euro
129.000,00 euro
lot 5
594,26 m²
130.000,00 euro
130.000,00 euro
2 0 1 4
FASE II – 16 oktober 2014 Op deze tweede zitdag werden de overige vijf loten openbaar te koop aangeboden waarvan er drie verkocht werden. LOT OPPERVLAKTE MINIMUMPRIJS VERKOOPPRIJS lot 1
981,14 m²
172.000,00 euro
172.000,00 euro
lot 2
558,65 m²
128.000,00 euro
128.000,00 euro
lot 7
613,70 m²
131.000,00 euro
131.000,00 euro
De minimumprijs in dit dossier (waardebepaling uitgevoerd door Philippe De Wilde, landmeter-expert op 31 januari 2014) blijkt de gangbare grondprijs te zijn in deze streek aangezien de biedingen niet (of beperkt) hoger gaan dan de vastgestelde minimumprijs alsook is de interesse in deze bouwloten beperkt. Tijdens beide verkoopprocedures werd een duidelijke en gerichte publiciteit gevoerd. Ondanks de gedane inspanningen blijven op heden nog twee loten eigendom van het OCMW van Gent. Namelijk: LOT 6 - Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing met achtergrond te Sint-Gillis-Waas, eerste afdeling, aan de Molenstraat, sectie E, deel van nummer 627/A, met een totale oppervlakte volgens meting van 604,89 m², zijnde lot 6 van de goedgekeurde verkaveling de dato 10 april 2012 en lot 6’. Minimale verkoopprijs: 130.000,00 euro. LOT 8 - Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing met achtergrond te Sint-Gillis-Waas, eerste afdeling, aan de Molenstraat, sectie E, deel van nummer 627/A, met een totale oppervlakte volgens meting van 734,84 m², zijnde lot 8 van de goedgekeurde verkaveling de dato 10 april 2012 en lot 8’. Minimale verkoopprijs: 146.000,00 euro. Op 23 december 2014 ontving sogent via e-mail een bod tot aankoop van lot 6 (604,89 m²) door de heer en mevrouw Van Wauwe-Sillis voor een totaalprijs van 130.000,00 euro te verhogen met een dossierkost van 800,00 euro. Aangezien het lot reeds tweemaal openbaar te koop werd aangeboden alsook het uitgebrachte bod van 130.000,00 euro gelijk is aan de vastgestelde minimumprijs wordt er voorgesteld om in te gaan op het bod van de heer en mevrouw Van Wauwe-Sillis. Notaris Smet uit Sint-Gillis-Waas werd aangesteld voor de opmaak van een onderhandse verkoopovereenkomst. In een later stadium zal de notariële akte opgemaakt en verleden worden door de notaris van de koper. Het Overlegcomité van 12 februari 2015 gaf positief advies betreffende de onderhandse verkoop van lot 6. De onderhandse verkoop overeenkomst werd getekend op 19 maart 2015 door de koper onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de OCMW-Raad. Het overige lot 8 zal onderhands te koop worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden voor een termijn van 3 maand
65/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
waarna geëvalueerd kan worden.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 april 2014, 2014_RMW_00094
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Investering Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
130800,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initiëel budget:
0,00
Reeds aangewend:
0,00
Engagementen: Geschatte inkomsten: Commentaar
0,00 130800,00 De waarde van lot 6 werd bepaald door landmeter-expert Philippe De Wilde op 31 januari 2014 en betreft 130.000,00 euro, verhoogd met de dossierkost ten belope van 800,00 euro. Inkomsten werden reeds voorzien in budget van 2014 - Z20 26000100 Overige materiële activa - Terreinen
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
24 maart 2015
Advies:
Gunstig
66/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
SOB Juridisch advies Datum:
25 maart 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De verkoop van lot 6 (kadastraal gekend als Sint-Gillis-Waas, 1ste afdeling, sectie E, deel van nummer 627A) uit de verkaveling Sint-Gillis-Waas, Molenstraat aan de totaalprijs van 130.000,00 euro, verhoogd met een dossierkost ten belope van 800,00 euro aan de heer en mevrouw Van Wauwe-Sillis.
Artikel 2 De onderhandse verkoopovereenkomst zoals opgesteld door notaris Smet uit Sint-Gillis-Waas.
Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20150319_Getekende verkoopovereenkomst koper_SGW_lot 6.pdf
Bijlage(n)
2015_RMW_00108
Waarschoot – Berg/Bos: instellen procedure in pachtontbinding Peter Claeys voor de Vrederechter Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van de kadastrale percelen Waarschoot, sectie E, nummers 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1008 en 1009B met een totale kadastrale oppervlakte van 4 ha 95 a 92 ca. Deze gronden worden allen verpacht aan de heer Peter Claeys. Op het gewestplan zijn deze gronden gelegen in agrarisch gebied. De heer Peter Claeys is na zijn echtscheiding een aantal jaar gelegen naar Frankrijk (Grand Champ – 36160 Perassay) verhuisd om daar een landbouwbedrijf op te starten. Hij beweerde toen aan sogent dat hij de gronden van het OCMW nog zelf bewerkte en de nodige bewijsstukken daarvoor zou aanleveren. Tot op heden werden deze bewijsstukken niet bezorgd aan sogent. Recent heeft sogent (informeel) vernomen dat de heer Peter Claeys geen BTW-nummer meer heeft in België en dat een andere landbouwer de gronden aangeeft in de mestbank. Aanwijzingen genoeg dat Peter Claeys de gronden in onderpacht gegeven heeft. Er werd opnieuw contact opgenomen met de heer Peter Claeys om een minnelijk akkoord te bereiken om deze pacht te
67/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
beëindigen. Er werd geen akkoord bereikt, de heer Peter Claeys blijft beweren dat hij deze gronden nog zelf bewerkt. Dit is moeilijk te geloven als hij op ongeveer 600 km afstand van deze gronden woont. Onderpacht is verboden, tenzij mits voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de verpachter (art. 30 van de Pachtwet). Zonder deze toestemming is de onderpacht nietig en kan de verpachter de onmiddellijke ontbinding van de pacht eisen. De onderpachter heeft geen enkel recht. In casu werd geen toestemming gevraagd aan het OCMW voor Gent voor de onderpacht. De pachter Peter Claeys heeft zijn factuur van 13 januari 2015 ten bedrage van 1.249,95 euro nog niet betaald. Deze factuur betreft de pachtvergoeding van 1.249,50 euro voor het jaar 2015 en 0,45 euro te weinig gestort voor het jaar 2014. De vervaldag voor betaling was 13 februari 2015. De eerste aanmaning werd verstuurd op 20 februari 2015 en diende betaald te worden tegen 4 maart 2015. De tweede aanmaning werd verstuurd op 6 maart 2015 en diende betaald te worden tegen 20 maart 2015. We stellen voor om meester Sammy Bouzoumita aan te stellen als advocaat in dit dossier aan wie de opdracht burgerlijk- en strafrecht werd gegund en wiens opdracht nog loopt tot en met 30 april 2016. Indien de gronden pachtvrij komen, kunnen deze gronden te koop worden aangeboden. Het Overlegcomité van 19 maart 2015 heeft een positief advies gegeven om de procedure in pachtontbinding voor de Vrederechter in te stellen.
Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 14 - 4 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van de rechtspleging in een burgerlijk of administratief rechtsgeding en de mogelijkheid een eerlijk proces te verkrijgen.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Uitgaven Bedrag: Kostenplaats:
68/208 RMW - 15 april 2015
1,00 Z20 - Departement Algemene Financiering en ondersteuning - Privaat patrimonium
Notulen open zitting
Categorie:
610 - Kosten voor onroerende goederen
Commentaar
Provisie: uurloon 75,00 euro (excl. 21% BTW).
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
26 maart 2015
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies Datum:
26 maart 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Aanstelling van meester Sammy Bouzoumita voor het voeren van de gerechtelijke procedure in pachtontbinding voor de Vrederechter voor de gronden die kadastraal gekend zijn als Waarschoot, sectie E, nummers 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1008 en 1009B en verpacht worden aan de heer Peter Claeys.
Artikel 2 Aanstelling van meester Sammy Bouzoumita voor het voeren van de gerechtelijke procedure met het oog op de recuperatie van de openstaande vordering van de heer Peter Claeys van de pachtvergoeding ten bedrage van 1.249,95 euro.
Financiën Boekhouding
2015_RMW_00109
Voeren van de boekhouding voor vzw's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Er zijn 2 concrete vragen van vzw's (BIG vzw en Sodigent) om hen te ondersteunen bij het voeren van de boekhouding en hen te helpen bij het financieel beheer.
Motivering Er is een traject lopende om de boekhouding OCMW te integreren met het GDC Financiën van de stad. We evolueren naar een gemeenschappelijk dienstverleningscentrum voor de volledige groep Gent. Er is momenteel geen duidelijk kader om te beslissen of we deze vzw's kunnen helpen, en onder welke modaliteiten dit kan gebeuren.
69/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
In overleg met het departement financiën van de Stad Gent is overeengekomen dat dit in eerste instantie door het OCMW zal worden opgenomen.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 het voeren van de boekhouding voor vzw's binnen het voorgestelde kader.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150311_no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf
Bijlage(n) 20150311_no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf
70/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150311_no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf
71/208 RMW - 15 april 2015
Kader voor ondersteuning vzw’s door GDC financiën 1. Voorwerp: vzw’s die deel uitmaken van de groep Gent. Als deel uitmakend beschouwen we een participatie van >= 50% door stad en OCMW Gent of gezamenlijk volledige controle over de vzw .
2. Model a. Binnen de financiële procedures verzorgt Het GDC: -
de (IT) opzet van de boekhouding de periodieke afsluiting de legale en fiscale rapportering en aangiftes Ondersteuning bij de opmaak van managementrapportering Specifieke boekhoudkundige verrichtingen (zonder operationele inslag) Beheer van boekhoudkundige stamgegevens Informeren bij wijzigingen in relevante financiële wetgeving Fiscale fiches Het ontwerpen van de financiële procedures en ondersteunen bij de uitvoering ervan Het aanleveren van financiële informatie ter ondersteuning van inhoudelijke beslissingen Het opzetten van een beperkte analytische boekhouding (1 dimensie)
De vzw: -
De tijdige inbreng van de operationele verrichtingen in het systeem, binnen de uitgetekende procedures Facturatie, binnen de uitgetekende procedures Het beheer van operationele stamgegevens (gegevens klanten, leveranciers) De betalingen De relaties met klanten en leveranciers Het innen van openstaande vorderingen. Zowel naar opvolging van inning als toewijzen van binnenkomende gelden aan openstaande vorderingen De opmaak van subsidiedossiers De interne controle De kredietcontrole en beheer van budgetten
b. Dit model impliceert evenwel geen organieke verantwoordelijkheden in de vzw, noch bestuurdersaansprakelijkheid voor het GDC en zijn medewerkers. Het GDC staat wel in voor juistheid van de rapportering en de daarmee samenhangende verrichtingen,
72/208 RMW - 15 april 2015
op basis van de input van de vzw. Het GDC staat niet in voor de volledigheid van de gegevens c. De hiërarchische verantwoordelijkheid voor de medewerkers van de vzw’s berust bij de vzw. d. Indien gewenst kan in onderling overleg worden afgesproken dat het GDC extra taken op zich neemt, indien dit gepaard gaat met de overdracht van resources (cf. punt 4) 3. standaardisering Het GDC kiest de software dienstig voor alle vzw’s die instappen in dit model. De vzw’s die instappen verklaren zich akkoord met de procedures en deadlines voorzien in de procedures.
4. Kosten a. De bestaffing van het GDC wordt aangepast aan de reële werklast voortvloeiend uit deze opdracht. b. Directe kosten inzake het financieel beheer van de vzw’s worden gedragen door de vzw’s.
73/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning
2015_RMW_00114
Subsidieovereenkomsten met VZW's - Addenda in kader van baremieke verhoging personeelsmiddelen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De voorbije jaren trokken reeds veel VZW's, zowel bij Subsidieovereenkomsten beheerd door de Staf Wonen en Activering (subsidiëring technisch instructeurs) als door de Staf Beleidsondersteuning, aan de alarmbel met betrekking tot de impact van de stijgende personeelskosten. Daarom bekeken we hoe we toch aan de vragen naar toekenning anciënniteit kunnen beantwoorden via een algemeen systeem. Zo werd in overleg met de Financiële Dienst, de staf Wonen en Activering en de staf Beleidsondersteuning een voorstel opgemaakt. Dit ebesluit betreft de addenda op de lopende subsidieovereenkomsten voor de werkingsjaren 2015 én indien van toepassing 2016 waarin een baremieke verhoging van jaarlijks 0,6% op de personeelsmiddelen wordt toegekend. Het betreft momenteel volgende VZW's (met bijhorende deelwerkingen) Gesubsidieerde werking Beweging van Mensen met een Laag Inkomen vzw Sivi vzw Zuidpoort vzw Welzijnsoverleg Regio Gent CAW Oost Vlaanderen vzw - deelwerking Nachtopvang en Nachtopvang plus Broeders van Liefde vzw - Deelwerking Huize Triest Kras vzw Woonfonds vzw CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Transithuis CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Brugteam CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Service-en Ontmoetingscentrum CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Pannestraat CAW Oost-Vlaanderen vzw - Aanbod Was - en douchegelegenheid CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Schuldpreventie Uilenspel vzw Katrol vzw
Motivering Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW's van 1976; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2012 tot uitvoering van het decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaams Stedenfonds.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)
Openbaarheid van bestuur
74/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
Meerdere rekeningen
Uitgaven Bedrag:
7521,00
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
Meerdere rekeningen
Commentaar
In concreto betekent deze baremieke verhoging dat qua personeelskosten op de betreffende subsidie, de volgende berekening wordt toegepast: Jaar X + 1 = bedrag X + 0,6% + gezondheidsindex Jaar X + 2 = Bedrag X + 1 + 0,6% + gezondheidsindex De respectievelijke bedragen per VZW vindt u in bijlage. Betreft de werkingskosten verloopt dit conform de procedure vastgelegd in de subsidieovereenkomst waarbij deze middelen jaarlijks worden verhoogd met de gezondheidsindex van april.
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
5 maart 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 de baremieke verhoging van de loonkosten met 0,6% bij uitgaande subsidies bij de VZW's en respectievelijke deelwerkingen zoals vermeld in dit besluit. Dit is afhankelijk van de looptijd van de betreffende subsidieovereenkomst tot 2015 of tot 2016.
Artikel 2 het sjabloon voor de addenda op de subsidieovereenkomsten die de baremieke verhoging met 0,6% regelt.
P&O Human Resources - Directie Juridische Ondersteuning
75/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00116
Intrekking artikel 119 octies in het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. de wijzigingen RPR stadspersoneel - terbeschikkingstelling aan privaatrechtelijke vzw's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Bij raadsbesluit van 14 januari 2015 werden enkele wijzigingen aan de rechtspositieregeling OCMW-personeel doorgevoerd. De wijzigingen hadden o.a. betrekking op het invoeren van de mogelijkheid om statutair personeel ter beschikking te stellen aan privaatrechtelijke vzw's, zoals voorzien in artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel. Met zijn besluit van 6 maart 2015 gaat de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over tot een schorsing van het raadsbesluit van 14 januari 2015, wat betreft de wijziging van artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel waarin wordt voorzien dat de OCMW-raad statutair personeel ter beschikking kan stellen aan privaatrechtelijke vzw's. De gouverneur motiveert de gedeeltelijke schorsing door te verwijzen naar het feit dat geen decretale grondslag voorhanden is voor het ter beschikking stellen van statutaire personeelsleden vanuit het bestuur naar een private vzw die geen vorm van externe verzelfstandiging is zoals voorzien in het OCMW-decreet. Aan de raad wordt om deze reden gevraagd om het raadsbesluit houdende wijzigingen aan de rechtspositieregeling in te trekken voor wat betreft de aanpassing aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel.
Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbelsuit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel; Gelet op het belsuit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen d.d. 6 maart 2015 houdende gedeeltelijke schorsing van het besluit van 14 januari 2015 houdende wijziging aan de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden; Overwegende dat de raad over een termijn van zestig dagen beschikt om het geschorste artikel over het ter beschikking stellen van statutair personeel aan een privaatrechtelijke vzw's in te trekken; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 januari 2015, 2015_RMW_00012
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
76/208 RMW - 15 april 2015
niet vereist
Notulen open zitting
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de schorsing van de uitvoering van de artikelen 1 van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van Gent van 14 januari 2015 houdende 'wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel' en houdende 'wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel', voor wat betreft de wijziging aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel en de wijziging aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet, inzake terbeschikkingstelling van statutair personeel aan privaatrechtelijke vzw's.
Artikel 2 Trekt het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel in, voor wat betreft de aanpassing aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150327_DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf
Bijlage(n) 20150327_DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf
77/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150327_DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf
78/208 RMW - 15 april 2015
79/208 RMW - 15 april 2015
80/208 RMW - 15 april 2015
81/208 RMW - 15 april 2015
82/208 RMW - 15 april 2015
83/208 RMW - 15 april 2015
84/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00117
Intrekking artikel 114 ter in het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. de wijzigingen RPR stadspersoneel - terbeschikkingstelling aan privaatrechtelijke vzw's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Bij raadsbesluit van 14 januari 2015 werden enkele wijzigingen aan de rechtspositieregeling ouderenzorg doorgevoerd. De wijzigingen hadden o.a. betrekking op het invoeren van de mogelijkheid om statutair personeel ter beschikking te stellen aan privaatrechtelijke vzw's, zoals voorzien in artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg. Met zijn besluit van 6 maart 2015 gaat de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over tot een schorsing van het raadsbesluit van 14 januari 2015, wat betreft de wijziging van artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg waarin wordt voorzien dat de OCMW-raad statutair personeel ter beschikking kan stellen aan privaatrechtelijke vzw's. De gouverneur motiveert de gedeeltelijke schorsing door te verwijzen naar het feit dat geen decretale grondslag voorhanden is voor het ter beschikking stellen van statutaire personeelsleden vanuit het bestuur naar een private vzw die geen vorm van externe verzelfstandiging is zoals voorzien in het OCMW-decreet. Aan de raad wordt om deze reden gevraagd om het raadsbesluit houdende wijzigingen aan de rechtspositieregeling in te trekken voor wat betreft de aanpassing aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg.
Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbelsuit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel; Gelet op het belsuit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen d.d. 6 maart 2015 houdende gedeeltelijke schorsing van het besluit van 14 januari 2015 houdende wijziging aan de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet; Overwegende dat de raad over een termijn van zestig dagen beschikt om het geschorste artikel over het ter beschikking stellen van statutair personeel aan een privaatrechtelijke vzw's in te trekken; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 januari 2015, 2015_RMW_00013
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
85/208 RMW - 15 april 2015
niet vereist
Notulen open zitting
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de schorsing van de uitvoering van de artikelen 1 van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van Gent van 14 januari 2015 houdende 'wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel' en houdende 'wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel', voor wat betreft de wijziging aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel en de wijziging aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet, inzake terbeschikkingstelling van statutair personeel aan privaatrechtelijke vzw's.
Artikel 2 Trekt het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel in, voor wat betreft de aanpassing aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg.
Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150327_DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf
Bijlage(n) 20150327_DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf
86/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150327_DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf
87/208 RMW - 15 april 2015
88/208 RMW - 15 april 2015
89/208 RMW - 15 april 2015
90/208 RMW - 15 april 2015
91/208 RMW - 15 april 2015
92/208 RMW - 15 april 2015
93/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2015_RMW_00118
Terbeschikkingstelling personeel aan EVA vzw Sodigent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Op de raad van 9 september 2014 werd beslist om de vzw SODICO, de sociale dienst voor het personeel van OCMW Gent, op 31 december 2014 te ontbinden en vanaf 1 januari 2015 in te brengen in Sodiganda vzw onder de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van stad Gent. Sodiganda onderging op zijn beurt op de algemene vergadering van 10 december 2014 een naamswijziging naar Sodigent. Van de gewijzigde statuten die hieraan ten grondslag lagen werd op de raad van 11 december 2014 kennisgenomen. De samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent die opgesteld werd overeenkomstig art.5 van de gewijzigde statuten, wordt eveneens op de raad van 15 april 2015 ter goedkeuring voorgelegd. In deze samenwerkingsovereenkomst werd in artikel 10 Personeel het volgende opgenomen: Het OCMW stelt minimum 1,8 VTE personeelsleden ter beschikking van (of leent deze uit aan) het agentschap, exclusief de bijzondere statuten zoals dienstenbanen, monitoren, jobstudenten, art. 60 OCMW, onthaalmedewerkers. Om de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst te kunnen verzekeren, is het noodzakelijk dat de raad de terbeschikkingstelling van het statutair personeel aan de EVA-vzw Sodigent goedkeurt. Aan de raad wordt ook gevraagd om de overeenkomsten waarin de verdere voorwaarden van deze terbeschikkingstelling evenals de aard van de opdracht worden bepaald, goed te keuren.
Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de Rechtspositieregeling OCMW-personeel, artikel 119 septies; gelet op art.10 van de Samenwerkingsovereenkomst die eveneens ter goedkeuring aan de raad van 15 april 2015 wordt voorgelegd.
Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 december 2014, 2014_RMW_00351 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 september 2014, 2014_RMW_00269
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13 - 2 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
94/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Arne Berwouts, statutair administratief medewerker, wordt ter beschikking gesteld aan de EVA-vzw Sodigent met ingang van 1 januari 2015 voor onbepaalde duur.
Artikel 2 Cindy Eeckeloo, statutair maatschappelijk werkster, wordt ter beschikking gesteld aan de EVA-vzw Sodigent met ingang van 1 januari 2015 voor onbepaalde duur.
Artikel 3 Keurt de overeenkomsten inzake terbeschikkingstelling goed die als bijlage bij dit besluit zijn gevoegd en er integraal deel van uitmaken.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150324_AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Arne Berwouts.docx Bijlage 2: 20150324_AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Cindy Eeckeloo.docx
Bijlage(n) 20150324_AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Arne Berwouts.docx 20150324_AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Cindy Eeckeloo.docx
95/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150324_AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Arne Berwouts.docx
96/208 RMW - 15 april 2015
OVEREENKOMST HOUDENDE TERBESCHIKKINGSTELLING (art. 119 Septies Rechtspositieregeling OCMW-Personeel)
Tussen het OCMW Gent, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, en de EVA-vzw Sodigent, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris en het hiernavernoemde statutaire personeelslid van het OCMW Gent: NAAM, Voornaam.................: BERWOUTS, Arne Geboortedatum.....................: 13.04.1971 Adres....................................: Lange Violettestraat 85, 9000 Gent wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1
Het voornoemde personeelslid van het OCMW Gent wordt voor onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2015 terbeschikking gesteld van de EVA-vzw Sodigent.
Art. 2
De plaats van tewerkstelling is: EVA-vzw Sodigent, Onderstraat 22, 9000 Gent.
Art. 3
Het ter beschikking gestelde personeel heeft als taak de opdrachten en doelstellingen van de EVA-vzw Sodigent te helpen realiseren. Deze opdrachten en doelstellingen werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent.
Art. 4
Het ter beschikking van de EVA-vzw Sodigent gestelde personeelslid van het OCMW Gent:
blijft volledig onderworpen aan de reglementeringen van OCMW Gent en behoudt alle bestaande rechten en plichten. wordt integraal door het OCMW Gent verder bezoldigd. blijft tijdens het uitvoeren van de in artikel 3 omschreven taken en opdrachten onder het juridisch gezag van het OCMW staan. blijft ook administratief onderworpen aan de onderrichtingen van OCMW Gent m.b.t. ziektemeldingen en arbeidsongevallen. behoudt de door het OCMW Gent afgesloten verzekeringen die desgevallend van toepassing of afgesloten zijn.
1/2 97/208 RMW - 15 april 2015
Opgesteld te Gent in 3 exemplaren op 16 april 2015, waarvan elk van de partijen erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen.
Voor het OCMW Gent
Secretaris
Voorzitter
Voor de EVA-vzw Sodigent
De secretaris
De voorzitter
Het personeelslid
Arne Berwouts Administratief medewerker
2/2 98/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150324_AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Cindy Eeckeloo.docx
99/208 RMW - 15 april 2015
OVEREENKOMST HOUDENDE TERBESCHIKKINGSTELLING (art. 119 Septies Rechtspositieregeling OCMW-Personeel)
Tussen het OCMW Gent, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, en de EVA-vzw Sodigent, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris en het hiernavernoemde statutaire personeelslid van het OCMW Gent: NAAM, Voornaam.................: EECKELOO, Cindy Geboortedatum.....................: 14.02.1974 Adres....................................: Bulkenstraat 6, 9750 Zingem wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1
Het voornoemde personeelslid van het OCMW Gent wordt voor onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2015 terbeschikking gesteld van de EVA-vzw Sodigent.
Art. 2
De plaats van tewerkstelling is: EVA-vzw Sodigent, Onderstraat 22, 9000 Gent.
Art. 3
Het ter beschikking gestelde personeel heeft als taak de opdrachten en doelstellingen van de EVA-vzw Sodigent te helpen realiseren. Deze opdrachten en doelstellingen werden opgenomen in samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent.
Art. 4
Het ter beschikking van de EVA-vzw Sodigent gestelde personeelslid van het OCMW Gent:
blijft volledig onderworpen aan de reglementeringen van OCMW Gent en behoudt alle bestaande rechten en plichten. wordt integraal door het OCMW Gent verder bezoldigd. blijft tijdens het uitvoeren van de in artikel 3 omschreven taken en opdrachten onder het juridisch gezag van het OCMW staan. blijft ook administratief onderworpen aan de onderrichtingen van OCMW Gent m.b.t. ziektemeldingen en arbeidsongevallen. behoudt de door het OCMW Gent afgesloten verzekeringen die desgevallend van toepassing of afgesloten zijn.
1/2 100/208 RMW - 15 april 2015
Opgesteld te Gent in 3 exemplaren op 16 april 2015, waarvan elk van de partijen erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen.
Voor het OCMW Gent
Secretaris
Voorzitter
Voor de EVA-vzw Sodigent
De secretaris
De voorzitter
Het personeelslid
Cindy Eeckeloo Maatschappelijk werkster
2/2 101/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
P&O Human Resources - Selectie & Loopbaan Selectie
2015_RMW_00119
Oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van diensthoofd - Studiebureau – Facility Management Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 2 februari 2015 (2015_VBP_00093) om de openstaande plaats van diensthoofd bij Studiebureau – Facility Management in te vullen.
Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door door door door
een een een een
aanwervingsprocedure; bevorderingsprocedure; procedure van interne personeelsmobiliteit; combinatie van vorige procedures.
Gekoppelde besluiten Vast Bureau Personeel, 2 februari 2015, 2015_VBP_00093
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van diensthoofd – Studiebureau - Faciility Management.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150305_AK_PV diensthoofd Studiebureau_FM.pdf
Bijlage(n) 20150305_AK_PV diensthoofd Studiebureau_FM.pdf
102/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
103/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150305_AK_PV diensthoofd Studiebureau_FM.pdf
104/208 RMW - 15 april 2015
Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van diensthoofd - Studiebureau - Facility Management
Versienummer: 1.0.0.337
Personeelsaanvraag
Wijze van invulling
Vast Bureau personeelsaanvraag: Graad: Functie: Functiefamilie: Functionele loopbaan: Dienst en Departement:
2015_VBP_00093 Diensthoofd Diensthoofd A4a - A4b Studiebureau - Facility Management
Aangezien de huidige functiehouder afwezig is wegens (ambtshalve) onbetaald verlof, is er nog geen statutaire formatieplaats beschikbaar en zal bovenvermelde vacature initieel contractueel ingevuld worden met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde duur. Eens de huidige functiehouder ontslag neemt in zijn oude functie, zal de contractueel aangestelde deze functie aaneensluitend statutair (op proef) invullen. De diensten die in dezelfde functie werden vervuld als contractueel komen in aanmerking voor de statutaire proeftijd. Interne medewerkers behouden hun reeds verworven statuut Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: Interne Mobiliteit Bevordering Aanwerving Op basis van art. 19 ter van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 7.
Soort wervingsreserve
Deelnemingsvoorwaarden
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden.
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 115 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking:
105/208 RMW - 15 april 2015
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent: De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998 De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur); minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) in zoverre de proeftijd of inloopperiode is beëindigd; gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: je beschikt over een bachelor of masterdiploma in een bouwkundige richting gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring als verantwoordelijke voor de volledige opvolging van een bouwproject De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen.
106/208 RMW - 15 april 2015
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent: De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur) een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of
107/208 RMW - 15 april 2015
4 jaar niveauanciënniteit in niveau samen
A
en niveau
B
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een bijkomend diploma, namelijk: je beschikt over een bachelor of masterdiploma in een bouwkundige richting gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring als verantwoordelijke voor de volledige opvolging van een bouwproject De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. Programma selectieprocedure
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit: een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Ter voorbereiding van het gesprek krijgen kandidaten een case die ze mondeling moeten toelichten. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. Indien het aantal inschrijvingen groter is dan 7 bestaat de selectieprocedure uit:
108/208 RMW - 15 april 2015
geldige kandidaten
een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 7 , gebeurt dit in volgorde van de behaalde score. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. Competentieprofiel
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten: Klantgericht handelen Resultaatgericht werken Coachen Team leiden Beslissen Omgevingsbewust handelen Organiseren Delegeren Rapporteren Samenwerken Conceptualiseren Technische vaardigheden beheersen
Functiebeschrijving
De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei 2014.
Inhoud en termijn van bekendmaking
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, e-mail of brief. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.
Samenstelling selectiecommissie
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:
109/208 RMW - 15 april 2015
een arbeidspsycholoog van Selectie een extern jurylid een afgevaardigde van Facility Management
Ondertekening donderdag 5 maart 2015 Nele Hubrechts
Manuel Snauwaert
Kelly Kuylen
Arbeidspsycholoog Selectie
Directeur Facility Management
Diensthoofd Selectie
110/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
GDC Personeelsbeheer Dossierbeheer
2015_RMW_00120
Wervingsreserve en aanstelling van de mandaatfunctie van gezamelijk departementshoofd Stad/OCMW voor het gezamelijk departement Facility Management Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 november 2014 (2014_RMW_00335) betreffende de goedkeuring van het nieuw organogram Gent Plus, met daaruit voortvloeiend de behoefte om de openstaande plaats van departementshoofd bij gezamenlijk departement Facility Management OCMW-Stad in te vullen. Het nieuwe organogram Gent Plus en daar uit voortvloeiend de opstart van de selectieprocedure voor departementshoofd Facility Management werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 20 oktober 2014. Het besluit betreffende de eindresultaten en de aanleg van de werfreserve voor departementshoofd Facility Management dat voorgelegd werd ter goedkeuring aan de Gemeenteraad van 23 maart 2015 bevindt zich in bijlage.
Motivering Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 juni 2011 die het Vast Bureau aanduidt als aanstellende overheid uitgezonderd voor de secretaris, de financieel beheerder en de leden van het managementteam (2011_RMW_00640); Gelet op volgende artikels van de RPR : artikel 27 § 3 artikels 21, 22, 26 en 27 artikel 125 Overwegende de vaststelling van het resultaat van de selectieprocedure en vacature-invulling van gezamelijk departementshoofd bij het Gezamelijk Departement Facility Management door de gemeenteraad van 23 maart 2015; Overwegende dat het resultaat de volgende einduitslag vermeldt : 1 Guy Vanhoorde 2 Jan Van de Putte De gemeenteraad is bevoegd om de wervingsreserve en de aanstelling vast te stellen. De OCMW-raad dient hiervan kennis te nemen. De begindatum van de wervingsreserve wordt vastgesteld op 1 april 2015 en de einddatum op 31 maart 2018. Overwegende dat Guy Vanhoorde, als 1ste gerangschikte, aangesteld wordt voor de mandaatfunctie van departementshoofd bij het gezamelijk departement Facility Management vanaf 1 april 2015.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage.
111/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Motivering: Artikel 13 - 2 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
neemt kennis van:
Artikel 1 Kennisname van het Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 waarbij de rangschikking van de geslaagde kandidaten als volgt werd vastgesteld : 1. Guy Vanhoorde 2. Jan Van de Putte
Artikel 2 Kennisname van het Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 waarbij de begindatum van de wervingsreserve op 1 april 2015 en de einddatum op 31 maart 2018 wordt vastgesteld.
Artikel 3 Kennisname van het Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 waarbij Guy Vanhoorde wordt heraangesteld in statutair verband voor de mandaatfunctie van departementshoofd bij het gezamelijk departement Facility Management OCMW-Stad vanaf 1 april 2015.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: GR.pdf
Bijlage(n) GR.pdf
112/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: GR.pdf
113/208 RMW - 15 april 2015
GEMEENTERAAD - BESLUIT
OPSCHRIFT Vergadering van 23 maart 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00279 Onderwerp: Gezamenlijk Departement Facility Management Stad en OCMW Gent - Heraanstelling in statutair verband voor de mandaatfunctie van departementshoofd (m/v) - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de heraanstelling van Guy Vanhoorde in statutair verband in de mandaatfunctie van departementshoofd (m/v) op de statutaire formatie van het Gezamenlijk Departement Facility Management van Stad en OCMW Gent met ingang van 1 april 2015 via een procedure van interne personeelsmobiliteit. Bevoegd: Martine De Regge Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM
DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Rechtspositieregeling, bijlage 1 1°. De beslissing wordt genomen op grond van: Rechtspositieregeling, artikels 112, 120 en 121.
MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: De personeelsformatie en het nieuwe organogram worden aan de gemeenteraad in de zitting van oktober 2014 ter goedkeuring voorgelegd. In het nieuw organisatiemodel bestaan er drie pijlers: persoonsgebonden materie, grondgebonden materie en ondersteuning. Hieronder krijgen alle werkingen van Stad Gent en OCMW Gent een plaats. In het nieuw organisatiemodel is onder de pijler Ondersteuning de functie van departementshoofd (m/v) van het Gezamenlijk Departement Facility Management Stad Gent & OCMW Gent opgenomen met functionele loopbaan A10a - A10b. De betrekking van departementshoofd Gezamenlijk Departement Facility Management Stad &
p 1 van 2 114/208 RMW - 15 april 2015
OCMW Gent is vacant en wordt ingevuld door interne personeelsmobiliteit, aanwervings- en bevorderingsprocedure. Deze functie wordt bovendien bij mandaat ingevuld. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Er werd een wervingsreserve vastgelegd voor departementshoofd Gezamenlijk Departement Facility Management Stad & OCMW Gent. De heer Guy Vanhoorde is als eerste gerangschikt is in de wervingsreserve. De heer Guy Vanhoorde is statutair in dienst in het mandaat van departementshoofd Facility Management Stad Gent. In art. 125 § 1 wordt bepaald dat de geselecteerde kandidaat in statutair dienstverband wordt aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid is.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt goed de heraanstelling in statutair verband van Guy Vanhoorde in de mandaatfunctie van departementshoofd bij het Gezamenlijk Departement Facility Management Stad en OCMW Gent met ingang van 1 april 2015.
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources — GDC Personeelsbeheer — Instroom uitstroom Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34629 Voeren van personeelsadministratie. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in besloten vergadering van 24 maart 2015 34 stemmen voor 3 stemmen tegen 10 onthoudingen
p 2 van 2 115/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
P&O Facility Management Studiebureau
2015_RMW_00121
Campus Zwijnaarde - Assistentiewoningen - Nieuwbouw - Aanbestedingsdossier Bestek, wijze van gunnen en de raming Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Gelet op het raadsbesluit van 13 januari 2009, Lokaal dienstencentrum en 20 woningen op het terrein van Campus Zwijnaarde - aanduiden ontwerper. BSTK ingenieursbureau bvba werd aangeduid als ontwerper. Gelet op het raadsbesluit van 14 januari 2014 (2014_RMW_00017), Campus Zwijnaarde - Masterplan en assistentiewoningen uitbreiden studieopdracht: ontwerp, architectuur, stabiliteit, technieken, EPB en veiligheidscoördinatie - overheidsopdracht gunning. De ontwerper BSTK ingenieursbureau bvba was bereid om de opdracht van de assistentiewoningen verder te zetten voor zowel architectuur, stabiliteit, technieken, epb en veiligheidscoördinatie, volgens het initiële berekende ereloonpercentage. Gelet op het raadsbesluit van 10 juni 2014 (2014_RMW_00191), Campus Zwijnaarde - Assistentiewoningen (gewijzigde inplanting, parallel aan wzc De Zonnebloem) - Definitief ontwerp + raming - goedkeuring. Het definitief ontwerp voor de realisatie van de assistentiewoningen in Zwijnaarde en de raming werden goedgekeurd door het bestuur. Gelet op het feit dat op 23 januari 2015 de stedenbouwkundige vergunning werd verleend voor het bouwen van 27 assistentiewoningen.
Motivering Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 65 en 66, betreffende de bevoegdheden van de bijzondere comités; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. In het kader van de opdracht “Campus Zwijnaarde - realisatie van 27 assistentiewoningen: nieuwbouw” werd het aanbestedingsdossier opgemaakt door de ontwerper, BSTK ingenieursbureau bvba, Aarschotsebaan 139 te 1910 Kampenhout. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.676.916,00 excl btw of € 6.392.561,00 incl btw. Er zal op het grootste deel van de opdracht een verlaagd btw-tarief van 12% van toepassing zijn, aangezien het gaat over erkende assistentiewoningen. Er werd reeds een voorafgaande vergunning verkregen voor de assistentiewoningen door het agentschap Zorg en Gezondheid. Dit is 4,5% hoger dan de definitieve raming, die werd goedgekeurd door het bestuur op 10 juni 2014. Dit is te verklaren door dat bij verdere uitwerking enkele zaken zijn aangepast en verder gedetailleerd. Onder andere: het dichtmaken en aanpassen van de uitrit van de Zonnebloem, het verbreden van de noodtrap in het kader van toegankelijkheid, ... Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De gunningscriteria zijn: 1. Het bedrag van de offerte (70 ptn)
116/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
2. Technische waarde en kwaliteit van de aangeboden materialen (25ptn) 3. Volledigheid en kwaliteit van het dossier (5 ptn) Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 19 mei 2014, 2014_BCPO_00069 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 juni 2014, 2014_RMW_00191
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 het aanbestedingsdossier, de wijze van gunnen en de gedetailleerde raming voor de algemene aanneming voor de bouw van 27 assistentiewoningen, Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150323_LIJ_raming_uit 3P.pdf
Bijlage(n) 20150323_LIJ_raming_uit 3P.pdf
117/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150323_LIJ_raming_uit 3P.pdf
118/208 RMW - 15 april 2015
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” VolgNr. Referentie 00 00.10 00.20 00.21 00.22 00.23 00.24 00.25 00.30 00.31 00.32 00.33 00.34 00.35 00.36 00.37 01.00 01.01 01.02 01.03 01.04 01.05 01.06 01.07 01.08 01.09 01.10 01.11 01.11.10 01.11.20 01.14 01.14.10 01.14.20 01.15 01.15.10 01.15.20 01.20 01.21 01.22 01.23 01.24 01.25 01.30
Omschrijving DEEL 0 : AANNEMING WERF Algemene bepalingen Projectgegevens Ontwerpteam Ontwerpteam - architecturaal ontwerp Ontwerpteam - studie stabiliteit Ontwerpteam - studie technieken Ontwerpteam - veiligheidscoördinatie Ontwerpteam - EPB verslaggeving Documenten Documenten - architectuur Documenten - stabiliteit Documenten - technieken Documenten - veiligheidscoördinatie Documenten - EPB verslaggeving Documenten - diepsonderingsverslag Documenten - verslag milieutechnisch bodemonderzoek DEEL 01 : AANNEMINGSMODALITEITEN Aannemingsmodaliteiten - algemeen Aannemingsmodaliteiten - bestek Aannemingsmodaliteiten - voorafgaand plaatsbezoek Aannemingsmodaliteiten - burgerlijke aansprakelijkheid Aannemingsmodaliteiten - volledigheid van inschrijving Aannemingsmodaliteiten - onderaanneming Aannemingsmodaliteiten - verrekeningen Aannemingsmodaliteiten - keuringsattesten Aannemingsmodaliteiten - materialenlijst Waarborgen Plaatsbeschrijvingen - algemeen Plaatsbeschrijvingen - aangrenzende constructies Plaatsbeschrijvingen - aangrenzende constructies / bij aanvang van de werken Plaatsbeschrijvingen - aangrenzende constructies / staat van vergelijking Plaatsbeschrijvingen - wegenis en voetpadan Plaatsbeschrijvingen - wegenis en voetpaden / bij aanvang van de werken Plaatsbeschrijvingen - wegenis en voetpaden / staat van vergelijking Plaatsbeschrijvingen - beplanting Plaatsbeschrijvingen - beplanting / bij aanvang van de werken Plaatsbeschrijvingen - beplanting / staat van vergelijking Werfcoördinatie - algemeen Werfcoördinatie - planning van de werken Werfcoördinatie - werfleiding en controle Werfcoördinatie - werfvergaderingen Werfcoördinatie - uitzetten bouwwerken Werfcoördinatie - as-builtdossier Werfcondities - algemeen
119/208 RMW - 15 april 2015
Type
EH
PM PM PM PM PM PM PM PM PM
PM PM
PM PM
PM PM PM PM PM PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
HV
EHP
Totaal
BTW %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 01.31.1 01.31.2 01.32 01.33 01.40
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
02.00 02.10 02.10.1 02.10.1.1 02.11 02.20 02.21 02.22 02.23 02.24 02.24.01 02.24.02 02.24.03 02.24.04 02.24.05 02.24.06 02.24.07 02.25 02.25.01 a 02.25.01.b 02.25.01.c 02.25.01. d 02.25.02 02.25.03 02.25.04 02.25.05 02.25.06 02.25.07 02.25.08 02.30 02.32 02.33 02.40 02.50 02.52 02.60 02.61 02.62 02.63 02.64 02.70 02.71 02.72 02.73
Werfcondities - orde en netheid Werfcondities - verwijderen van afval Werfcondities - geluids- en stofhinder Werfcondities - nazorg Veiligheidsvoorschriften - algemeen DEEL 02 : BOUWPLAATSVOORZIENINGEN Bouwplaatsvoorzieningen - algemeen Beschermingswerken - algemeen Beschermingswerken beplantingen - algemeen Beschermingswerken beplantingen / bomen Beschermingswerken - openbare weg Opruiming beplantingen - algemeen Opruiming beplanting / bomen Opruiming beplanting / struiken en hagen Opruiming beplanting / bloemen Opruiming inrichting Opruiming inrichting / draadafsluitingen Opruiming inrichting / banken Opruiming inrichting / toestellen Opruiming inrichting / paaltjes Opruiming inrichting / verkeersborden Opruiming inrichting / fietsenrekken Opruiming inrichting / verlichtingspaaltjes Verwijderen bestrating Verwijderen bestrating / asfalt dikte 10 cm en afvoer Verwijderen steenslag dikte 30 cm voor herbruik Verwijderen zandbed dikte 20 cm voor herbruik Verwijderen geotextiel en afvoer Verwijderen bestrating / boordstenen weg Verwijderen bestrating / boordstenen parkwegen Verwijderen bestrating / boorden pétanqueveldje Verwijderen bestrating / klinkers Verwijderen bestrating / dolomiet Verwijderen bestrating / kiezels & beplanting waterbuffer Verwijderen bestrating / rubber Toegangswegen - algemeen Toegangswegen - via Heirweg Zuid. Deze weg wordt achteraf uitgebroken. Toegangswegen - parkeerruimte voor laden en lossen Voorlopige omheining - algemeen Aankondiging werf - algemeen Aankondiging werf - werfdoek Werflokalen - algemeen Werflokalen - berging van materieel en bouwmaterialen Werflokalen - kantoorruimte Werflokalen - personeelslokaal Werflokalen - sanitaire voorzieningen Voorlopige aansluitingen - algemeen Voorlopige aansluitingen - stroomvoorzieningen Voorlopige aansluitingen - watervoorzieningen Voorlopige aansluitingen - waterafvoer
120/208 RMW - 15 april 2015
PM PM PM PM PM
PM PM FH FH FH
stuk stuk m2
4 24 77,9
FH FH FH FH FH FH PM
m stuk stuk stuk stuk stuk
FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 m m m m2 m2 m2 m2
PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
€ 475,00 € 4,75 € 4,75
€ 1.900,00 € 114,00 € 370,03
12 % 12 % 12 %
359,49 3 5 4 5 1
€ 4,75 € 19,00 € 19,00 € 4,75 € 9,50 € 19,00
€ 1.707,58 € 57,00 € 95,00 € 19,00 € 47,50 € 19,00
12 12 12 12 12 12
% % % % % %
1987,9 1987,9 1987,9 1987,9 575,5 207,04 44,7 478,7 322,3 404,2 61
€ 9,50 € 2,85 € 1,90 € 0,95 € 14,25 € 4,75 € 4,75 € 7,60 € 4,75 € 4,75 € 14,25
€ 18.885,05 € 5.665,52 € 3.777,01 € 1.888,51 € 8.200,88 € 983,44 € 212,33 € 3.638,12 € 1.530,93 € 1.919,95 € 869,25
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
% % % % % % % % % % %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
10.00 10.10 10.11 10.12 10.20 10.21.01
Arbeidsmiddelen - algemeen Arbeidsmiddelen - werken op hoogte Arbeidsmiddelen - werken op hoogte / ladders Arbeidsmiddelen - werken op hoogte / steigers Arbeidsmiddelen - hijsen en heffen van lasten DEEL 03 : AFBRAAKWERKEN UITRIT WOONZORGCENTRUM Afbraakwerken - algemeen Afbraakwerken - schoring Afbraak ruwbouwelementen - algemeen Afbraak ruwbouwelementen - muren Afbraak ruwbouwelementen - muren / metselwerk - uitrit parking woonzorgcentrum Afbraak ruwbouwelementen - muren / beton - uitrit parking woonzorgcentrum dmv diamantzaagwerk Afbraak ruwbouwelementen - vloeren Afbraak ruwbouwelementen - vloeren / beton - vloer op volle grond / uitrit parking woonzorgcentrum dmv diamantzaagwerk Afbraak gevelelementen - algemeen Afbraak gevelelementen - buitenschrijnwerk Afbraak gevelelementen - buitenschrijnwerk / sectionaalpoort uitrit parking woonzorgcentrum DEEL 04 : GEBOUWPRESTATIES Gebouwprestaties - algemeen Energieprestatie en binnenklimaat (EPB) - algemeen Luchtdichtheid - algemeen Akoestiek - algemeen Brandveiligheid - algemeen DEEL 05 : PROEVEN Proeven - algemeen Proeven - luchtdichtsmeting Proeven - luchtdichtsmeting / wooneenheid Proeven - akoestiek Proeven - akoestiek / luchtgeluidsisolatie Proeven - akoestiek / contactgeluidisolatie Proeven - akoestiek / geluidisolatie van de gevel Proeven - akoestiek / geluidisolatie van technische installaties DEEL 1 : ONDERBOUW DEEL 10 : GRONDWERKEN Grondwerken - algemeen Voorafgaande afgraving van het terrein - algemeen Voorafgaande afgraving terrein - ontzoden gras Voorafgaande afgraving terrein - afgraven teelaarde Uitgraving bouwputten - algemeen Uitgraving bouwputten - gewone bouwputten / nieuwbouw
10.21.02 10.23 10.30 10.31 10.40 10.41
Uitgraving bouwputten - gewone bouwputten / fundering bestrating Uitgraving bouwputten - rioleringselementen Uitgraving sleuven - algemeen Uitgraving sleuven - funderingssleuven Grondverzet - algemeen Grondverzet - projectopvolging
02.80 02.81 02.81.10 02.81.20 02.82 03.00 03.02 03.20 03.21 21
03.21.10
22
03.21.20 03.22
23
03.22.20 03.40 03.44
24
03.44.20 04.00 04.10 04.20 04.30 04.40
25 26 27 28 29
30 31 32 33
34 35
05.00 05.10 05.11 05.20 05.21 05.22 05.23 05.24
121/208 RMW - 15 april 2015
PM PM PM
FH
m3
5,577
€ 114,00
€ 635,78
12 %
FH
m3
30,649
€ 237,50
€ 7.279,14
12 %
FH
m3
27,18
€ 237,50
€ 6.455,25
12 %
FH
stuk
1
€ 171,00
€ 171,00
12 %
€ 152,00
€ 4.104,00
12 %
PM PM PM PM
VH per wooneenheid 27 FH FH FH FH
per per per per
proef proef proef proef
6 6 3 3
€ € € €
95,00 95,00 95,00 95,00
€ € € €
570,00 570,00 285,00 285,00
12 12 12 12
% % % %
FH FH
m2 m2
2448,8 1806,99
€ 3,80 € 2,85
€ 9.305,44 € 5.149,92
12 % 12 %
VH
m3
1677,78
€ 4,75
€ 7.969,46
12 %
VH PM
m3
545,76
€ 4,75
€ 2.592,36
12 %
VH
m3
123,75
€ 17,10
€ 2.116,13
12 %
€ 2.280,00
€ 2.280,00
12 %
TP
Referentie bestek : FM/2014/277
1
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 10.42 10.43 10.43.10 36 37
39 40 41
10.43.11 10.50 10.60 10.60.10 10.70 10.71 10.71.10 10.71.20 10.71.30
42
10.71.60
38
13.00 13.01 13.50 43 44
13.51.1 13.51.2
45
13.52.a
46 47
13.52.b 13.52.c
48
13.52.d 13.70
49
13.72 14.00 14.10 14.11 14.11.10
50
14.11.12
51 52
14.11.13 14.11.30
53
15.00 15.10 15.11 17.00 17.10 17.12
Grondverzet - hergebruik uitgegraven grond op werf Grondverzet - afvoer uitgegraven bodem Grondverzet - afvoer / naar bestemming voor gebruik Grondverzet - afvoer / naar bestemming voor gebruik - kwaliteit vrij gebruik Verwijdering massieven - algemeen Bronbemaling - algemeen Bronbemaling Aanvullingen - algemeen Aanvullingen - wederaanvullingen Aanvullingen - wederaanvullingen / grond van uitgravingen Aanvullingen - wederaanvullingen / aangevoerde grond Aanvullingen - wederaanvullingen / gestabiliseerd zand Aanvullingen - wederaanvullingen / teelaarde afkomstig van uitgravingen DEEL 13 : SPECIALE FUNDERINGEN Speciale funderingen - algemeen Algemeen - diepsonderingsverslag Plaatfunderingen - algemeen Plaatfunderingen - gewapend stortklaar beton : nieuwe trap thv woonzorgcentrum Plaatfunderingen - gewapend stortklaar beton : P-1.2 Funderingsplaat : beton voor funderingszolen : leveren en plaatsen / wapening is voorzien in aparte artikels Funderingsplaat : beton leveren en plaatsen / wapening is voorzien in aparte artikels Funderingsplaat : Polieren van vloer en slijtlaag Funderingsplaat : Afwerking helling naar parking zaagtanduitvoering Doorbrekingen speciale funderingen - algemeen Doorbrekingen speciale fundering - doorvoermoffen voor buizen en kabels (gas, water, elektriciteit, telefoon, tv) DEEL 14 : ONDERGRONDSE WANDEN Ondergrondse wanden - algemeen Funderingswanden - algemeen Funderingswanden - beton Funderingswanden - beton / ter plaatse gestort Funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 26 cm - glad zichtbeton Funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 30 cm : nieuwe trap thv woonzorgcentrum - glad zichtbeton Funderingswanden - beton / injectie van onvermijdelijke scheuren DEEL 15 : VLOERLAGEN ONDERBOUW Vloerlagen onderbouw - algemeen Zuiverheidslagen - algemeen Zuiverheidslagen - stortklaar beton DEEL 17 : ONDERGRONDSE LEIDINGEN Ondergrondse leidingen - algemeen Rioolbuizen - algemeen Rioolbuizen - kunststof : niet van toepassing voor riolering, wel voor trekbuizen
122/208 RMW - 15 april 2015
PM
VH VH
m3 m3
TP
1791,534 5 1
€ 17,10 € 142,50
€ 30.635,23 € 712,50
12 % 12 %
€ 14.250,00
€ 14.250,00
12 %
VH VH VH
m3 m3 m3
129 129 907,5
€ 17,10 € 42,75 € 61,75
€ 2.205,90 € 5.514,75 € 56.038,13
12 % 12 % 12 %
VH
m3
506
€ 19,00
€ 9.614,00
12 %
VH FH
m3 m3
0,9 17,29
€ 712,50 € 171,00
€ 641,25 € 2.956,59
12 % 12 %
FH
m3
61,084
€ 171,00
€ 10.445,36
12 %
FH FH
m3 m2
547,43 988
€ 171,00 € 14,25
€ 93.610,53 € 14.079,00
12 % 12 %
VH
m2
41,5
€ 47,50
€ 1.971,25
12 %
VH
stuk
6
€ 85,50
€ 513,00
12 %
FH
m3
14,243
€ 304,00
€ 4.329,87
12 %
VH VH
m3 m
9,819 15
€ 304,00 € 71,25
€ 2.984,98 € 1.068,75
12 % 12 %
FH
m2
1762,95
€ 7,60
€ 13.398,42
12 %
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
54 55 56 57 58
59 60 61 62
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
73 74 75
76 77 78 79
17.12.10 17.12.13 17.12.20 17.12.21 17.12.22 17.12.23 17.12.24 17.30 17.34.20 17.34.20.1 17.34.20.2 17.34.20.3 17.39 17.40 17.41 17.41.2 17.42 17.42.30 17.42.31 17.43 17.44 17.50 17.51.01 17.51.02 17.52 17.53 17.60 17.61 17.70 17.71 17.71.10 17.72 17.73 17.74 17.75 17.75.20 17.80 17.81 17.82 17.83
20.00 20.01 20.10 20.11 20.11.20 20.12
Rioolbuizen - kunststof / PVC Rioolbuizen - kunststof / PVC diameter 160 mm met trekdraad Rioolbuizen - kunststof / PE Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 110 mm Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 125 mm Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 160 mm Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 400 mm Toezichtputten - algemeen Toezichtpuntten - kunststof / PE Toezichtputten - kunststof / PE - diam. 600 mm Toezichtputten - kunststof / PE - diam. 600 mm met reukafsluiter Toezichtputten - kunststof / PE - diam. 800 mm Aansluitingen op bestaande toezichtputten Ontvangtoestellen - algemeen Ontvangtoestellen - buitenontvanger / met klok Ontvangtoestellen - buitenontvanger / met klok in betonvloer parking Ontvangtoestellen - geulen Ontvangtoestellen - geulen / polyesterbeton Ontvangtoestellen - prefabgeulen / polyprolyleenOntvangtoestellen - straatkolken Ontvangtoestellen - pompputten Putdeksels & roosters - algemeen Putdeksels & roosters - enkel deksel Putdeksels & roosters - enkel deksel - in bestrating Putdeksels & roosters - dubbel deksel Putdeksels & roosters - geulroosters Afvalwaterbehandeling - algemeen Afvalwaterbehandeling - septische putten Regenwaterbehandeling - algemeen Regenwaterbehandeling - regenwaterputten Regenwaterbehandeling - regenwaterputten / beton 20.000 liter op betonplaat en afdekplaat beton Regenwaterbehandeling - hergebruik regenwater Regenwaterbehandeling - voorfilters Regenwaterbehandeling - overloop- en terugslagklep Regenwaterbehandeling - infiltratievoorzieningen Regenwaterbehandeling - infiltratievoorzieningen / infiltratieblokken Aansluitingen - algemeen Aansluitingen - op bestaand stelsel Aansluitingen - doorvoer- en wachtbuizen Aanslutingen - wachtput DEEL 2 : BOVENBOUW DEEL 20 : METSELWERK Metselwerken - algemeen Metselwerken - ter plaatste gemetst Materialen - algemeen Materialen - metselmortel Materialen - metselmortel / lijmmortel (T) Materialen - hulpstukken
123/208 RMW - 15 april 2015
FH
m
12,41
VH VH VH VH
m m m m
30,12 160,02 101,98 49,35
€ 33,25 € 36,10 € 43,70 € 175,75
€ € € €
FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk
2 2 8 2
FH
stuk
6
FH FH FH FH
m m stuk stuk
62,05 41 11 1
€ € € €
237,50 142,50 285,00 332,50
€ 14.736,88 € 5.842,50 € 3.135,00 € 332,50
12 12 12 12
% % % %
FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk
3 12 20 62,05
€ 190,00 € 228,00 € 332,50 € 47,50
€ 570,00 € 2.736,00 € 6.650,00 € 2.947,38
12 12 12 12
% % % %
FH
stuk
2
€ 2.375,00
€ 4.750,00
12 %
FH PM FH FH
stuk
3
€ 3.325,00
€ 9.975,00
12 %
stuk stuk
1 1
€ 712,50 € 237,50
€ 712,50 € 237,50
12 % 12 %
FH
stuk
1
€ 10.450,00
€ 10.450,00
12 %
TP VH FH
stuk stuk
1 6 3
€ 712,50 € 166,25 € 166,25
€ 712,50 € 997,50 € 498,75
12 % 12 % 12 %
PM
Referentie bestek : FM/2014/277
€ 14,25
€ 176,84
12 %
1.001,49 5.776,72 4.456,53 8.673,26
12 12 12 12
% % % %
€ 513,00 € 798,00 € 741,00 € 71,25
€ 1.026,00 € 1.596,00 € 5.928,00 € 142,50
12 12 12 12
% % % %
€ 118,75
€ 712,50
12 %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 20.12.10
80
81 82
83 84
20.12.12 20.12.40 20.13 20.13.10 20.20 20.25 20.25.10 20.25.30 20.30 20.35 20.35.30 20.35.40 20.50 20.54
85
20.54.40
86
21.00 21.10 21.13 21.13.20 21.20 21.21 21.21.20
87
22.00 22.01 22.11 22.11.10
88
22.11.11 22.11.20 22.12 22.13 22.20 22.21 22.21.10 22.21.10.1
89
22.21.10.2
90
23.00 23.01 23.10 23.11 26.00 26.01 26.10
Materialen - hulpstukken / spouwankers Materialen - hulpstukken / spouwankers - slag- en schroefankers met isolatieplug Materialen - hulpstukken / wapening Materialen - kimblokken Materialen - kimblokken / cellenbeton Binnenspouwblad - algemeen Binnenspouwblad - cellenbeton Binnenspouwblad - cellenbeton / dikte 15 cm Binnenspouwblad - cellenbeton / dikte 20 cm Woningscheidende wand - algemeen Woningscheidende wand - cellenbeton Woningscheidende wand - cellenbeton / dikte 15 cm Woningscheidende wand - cellenbeton / dikte 20 cm Niet dragende binnenmuur - algemeen Niet dragende binnenmuur - cellenbeton Niet dragende binnenmuur - cellenbeton / dikte 15 cm : dakopstand DEEL 21 : SPOUWMUURISOLATIE Spouwmuurisolatie - algemeen Spouwmuurisolatie buitenspouwblad - algemeen Spouwmuurisolatie buitenspouwblad - PF Spouwmuurisolatie buitenspouwblad PF / dikte 15 cm Resolschuim Spouwmuurisolatie woningscheidende wand - algemeen Spouwmuurisolatie woningscheidende wand - MW Spouwmuurisolatie woningscheidende wand - MW / dikte 5 cm DEEL 22 : GEVELMETSELWERK Gevelmetselwerken - algemeen Algemeen - ter plaatse gemetst gevelmetselwerk Materialen - mortel Materialen - mortel / metselmortel Materialen - mortel / metselmortel - voor algemene toepassing Materialen - mortel / voegmortel Materialen - spouwankers Materialen - waterkering Gevelstenen - algemeen Gevelstenen - baksteen Gevelstenen - baksteen / strengpersstenen Gevelstenen - baksteen / strengpersstenen : nieuwbouw Gevelstenen - baksteen / strengpersstenen : nieuwe trap thv woonzorgcentrum DEEL 23 : DORPELS, PLINTEN EN DEKSTENEN Dorpels, plinten en dekstenen - algemeen Algemeen - blauwe hardsteen Raam- en deurdorpels - algemeen Raam- en deurdorpels - blauwe hardsteen DEEL 26 : STRUCTUURELEMENTEN BETON Structuurelementen gewapend beton - algemeen Algemeen - stabiliteitsstudie Materialen - algemeen
124/208 RMW - 15 april 2015
PM PM FH
m
314,88
€ 71,25
€ 22.435,20
12 %
FH FH
m3 m3
28,44 99,552
€ 456,00 € 332,50
€ 12.968,64 € 33.101,04
12 % 12 %
FH FH
m3 m3
27,233 204,902
€ 399,00 € 332,50
€ 10.865,97 € 68.129,92
12 % 12 %
FH
m3
21,541
€ 456,00
€ 9.822,70
12 %
FH
m2
629,29
€ 33,25
€ 20.923,89
12 %
FH
m2
596,16
€ 11,40
€ 6.796,22
12 %
FH
m2
629,29
€ 118,75
€ 74.728,19
12 %
FH
m2
15,18
€ 128,25
€ 1.946,84
12 %
FH
m3
0,365
€ 5.700,00
€ 2.080,50
12 %
PM PM PM PM
PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
91 92
93
26.11 26.11.10 26.11.11 26.11.12 26.12 26.12.10 26.12.11 26.12.13 26.12.30 26.13 26.14 26.16 26.20 26.21
94 95 96
26.21.10 26.22 26.23
97
26.25
98
26.25.1
99
26.25.2
100
26.25.3 26.26
101
26.26.10 26.26.30
102
26.26.31
103
26.26.32 26.27
104
26.27.10
105
26.27.20
106
26.27.30
107
26.27.40
108
26.28 26.30 26.33 26.35 26.35.1
109
Materialen - wapening Materialen - wapening / staven en netten Materialen - wapening / staven en netten - staven Materialen - wapening / staven en netten - netten Materialen - beton Materialen - beton / stortklaar beton Materialen - beton / stortklaar beton - met staaf- en netwapening Materialen - beton / stortklaar beton - zichtbeton Materialen - beton / architectonisch beton Materialen - bekistingen Materialen - nabehandeling Materialen - thermische onderbreking Ter plaatse gestorte elementen - algemeen Ter plaatse gestorte elementen - wanden Ter plaatse gestorte elementen - wanden / traditionele bekisting glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - kolommen / glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - balken / glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton - hoofdtrap Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton - vluchttrap Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton - buitentrap omgeving Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / traditionele bekisting / glad zichtbeton dikte 30 cm Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / breedplaatvloeren Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / breedplaatvloeren prefab breedplaten Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / breedplaatvloeren opstort Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / balkons glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / galerijen glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / luifels glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / kroonlijsten - glad zichtbeton Ter plaatse gestorte elementen - opkanten tpv galerijen en terassen / glad zichtbeton Prefab elementen - algemeen Prefab elementen - balken (boven buitenschrijnwerk) Prefab elementen - trappen en bordessen Prefab elementen - trappen en bordessen / trappen
125/208 RMW - 15 april 2015
VH VH
kg kg
106868 171924,3
€ 1,33 € 1,14
€ 142.134,44 € 195.993,70
12 % 12 %
PM PM PM PM FH
m
531,09
€ 19,00
€ 10.090,71
12 %
FH FH FH
m3 m3 m3
290,01 45,055 29,729
€ 551,00 € 807,50 € 836,00
€ 159.795,51 € 36.381,91 € 24.853,44
12 % 12 % 12 %
FH
stuk
3
€ 1.045,00
€ 3.135,00
12 %
FH
stuk
2
€ 1.045,00
€ 2.090,00
12 %
FH
stuk
1
€ 1.045,00
€ 1.045,00
12 %
FH
stuk
1
€ 5.700,00
€ 5.700,00
12 %
FH
m3
730,757
€ 237,50
€ 173.554,79
12 %
FH
m2
935,69
€ 150,00
€ 140.353,50
12 %
FH
m3
159,575
€ 45,00
€ 7.180,88
12 %
FH
m3
85,286
€ 1.140,00
€ 97.226,04
12 %
FH
m3
100,855
€ 1.140,00
€ 114.974,70
12 %
FH
m3
57,863
€ 1.140,00
€ 65.963,82
12 %
FH
m3
31,039
€ 1.140,00
€ 35.384,46
12 %
FH
m3
1,444
€ 2.375,00
€ 3.429,50
12 %
FH
m3
1,563
€ 836,00
€ 1.306,67
12 %
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
110
26.35.1.1
111
26.35.1.2
112
26.35.1.3
113
26.35.1.4
114 115
26.35.1.5 26.35.2 26.35.2.1
116
26.35.2.2
117
118 119
120
121
27.00 27.01 27.02 27.10 27.11 27.20 27.26 27.26.10 27.26.12 27.30 27.33 27.70 27.71
33.00 33.01 33.40 33.52 33.52.10 34.00 34.10 34.12.20 34.20 34.21 35.00 35.01 35.02 35.10 35.11
122 123
35.11.1 35.11.2
Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 12 treden (hoofdtrap) Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 9 treden (hoofdtrap) Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 12 treden (vluchttrap) Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 9 treden (vluchttrap) Prefab elementen - trapppen en bordessen / nieuwe trap thv woonzorgcentra inclusief bordessen Prefab elementen - trappen en bordessen / bordessen Prefab elementen - trappen en bordessen / bordessen (hoofdtrap) Prefab elementen - trappen en bordessen / bordessen (vluchttrap) DEEL 27 : STRUCTUURELEMENTEN STAAL Structuurelementen staal - algemeen Algemeen - verbindingen Algemeen - stabiliteitsstudie Balken - algemeen Balken - blank profielstaal + aangelaste wapeningen Lateien - algemeen Lateien - regelbare consoles Lateien - regelbare consoles / zichtbaar Lateien - regelbare consoles / zichtbaar - thermisch verzinkt + coating Kolommen - algemeen Kolommen - thermisch verzinkt profielstaal Brandbeveiligings - algemeen Brandbeveiligings - brandwerend verfsysteem DEEL 3 : DAKWERKEN DEEL 33 : DAKVLOER PLAT DAK Dakvloer plat dak - algemeen Algemeen - stabiliteitsstudie Hellingsbeton - algemeen Hellingsbeton - licht isolerend Hellingsbeton - licht isolerend / granulaten DEEL 34 : THERMISCHE ISOLATIE PLAT DAK Thermische isolatie plat dak - algemeen Isolatieplaten plat dak - algemeen Isolatieplaten plat dak - PUR of PIR dikte 16 cm Dampscherm - algemeen Dampscherm - gewapend bitumen DEEL 35 : AFDICHTING & AFWERKING PLAT DAK Afdichting & afwerking plat dak - algemeen Afdichting & afwerking plat dak - waterdichtheidsproeven Afdichting & afwerking plat dak - waarborgen & attesten Bitumineuze dakafdichting - algemeen Bitumineuze dakafdichting - SBS Bitumineuze dakafdichting - SBS : dak nivo 4 - dak lift- en trapschacht - dak luifel Bitumineuze dakafdichting - SBS : kroonlijst
126/208 RMW - 15 april 2015
FH
stuk
1
€ 2.280,00
€ 2.280,00
12 %
FH
stuk
4
€ 2.280,00
€ 9.120,00
12 %
FH
stuk
1
€ 2.280,00
€ 2.280,00
12 %
FH
stuk
4
€ 2.280,00
€ 9.120,00
12 %
FH
stuk
1
€ 2.375,00
€ 2.375,00
12 %
FH
stuk
2
€ 1.187,50
€ 2.375,00
12 %
FH
stuk
2
€ 1.187,50
€ 2.375,00
12 %
FH
kg
16951,56
€ 2,38
€ 40.344,71
12 %
FH
m
14,58
€ 114,00
€ 1.662,12
12 %
FH
kg
16488,29
€ 3,33
€ 54.906,01
12 %
FH
m2
846,43
€ 42,75
€ 36.184,88
12 %
FH
m2
804,83
€ 36,10
€ 29.054,36
12 %
m2 m2
954,27 84,05
€ 30,40 € 42,75
€ 29.009,81 € 3.593,14
12 % 12 %
PM PM
PM
PM
PM
PM PM
FH FH
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
128
35.20 35.21 35.21.20 35.21.20.1 35.21.20.2 35.21.20.3 35.30 35.31 35.32 35.33 35.50 35.51 35.53 35.53.20
129
37.00 37.20 37.21.20
124 125 126 127
130 131 132 133 134 135 136
137
38.00 38.30 38.31 38.31.20 38.32 38.32.10 38.50 38.51 38.52 38.53.1 38.53.2 38.54
40.00 40.01 40.02 40.02.10 40.02.20 40.03 40.03.10 40.03.30 40.04 40.10 40.11 40.11.10
138
40.11.10.1
139
40.11.10.2 40.11.20 40.11.20.1
140
Kunststof dakafdichting - algemeen Kunststof dakafdichting - EPDM Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd : galerij nivo 1 - 2 - 3 Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd : terras nivo 1 - 2 - 3 Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd : dak galerij nivo 4 Ballastlaag - algemeen Ballastlaag - grind voor plat dak Ballastlaag - tegels op regelbare steunen Ballastlaag - geotextiel Toebehoren plat dak - algemeen Toebehoren plat dak - dakdoorvoeren Toebehoren plat dak - valbeveiliging Toebehoren plat dak - valbeveiliging / vaste ankerpunten DEEL 37 : DAKRANDEN EN KROONLIJSTEN Dakranden en kroonlijsten - algemeen Dakrandprofielen - algemeen Dakrandprofielen - metaal / aluminium op multiplex DEEL 38 : DAKWATERAFVOER Dakwaterafvoer - algemeen Afvoerpijpen - algemeen Afvoerpijpen - kunststof / HDPE Afvoerpijpen - kunststof / HDPE diam. 110 mm Afvoerpijpen - metaal Afvoerpijpen - metaal / zink Toebehoren - algemeen Toebehoren - dakkolken en tapbuizen Toebehoren - draad- en bolroosters Balkonafvoerputjes : terras Balkonafvoerputjes : galerij Noodspuwers DEEL 4 : GEVELSLUITING DEEL 40 : BUITENSCHRIJNWERK Buitenschrijnwerk - algemeen Buitenschrijnwerk - prestaties Buitenschrijnwerk - proeven Buitenschrijnwerk - proeven / op kosten ongelijk Buitenschrijnwerk - proeven / op kosten aannemer Buitenschrijnwerk - montage Buitenschrijnwerk - montage / spouwconstructie en dorpel Buitenschrijnwerk - montage / gevelbekledingssysteem Buitenschrijnwerk - borderel Profielsysteem - hout Profielsysteem - hout - driedubbele beglazing Profielsysteem - hout / vaste ramen Profielsysteem - hout / raam trap 1 : vast raam traphal 3,50 x 1,20 m (1 stuk) Profielsysteem - hout / raam trap 2 : vast raam traphal 3,50 x 2,50 m (1 stuk) Profielsysteem - hout / draairamen Profielsysteem - hout / raam 5 : draairaam zijgevel as A
127/208 RMW - 15 april 2015
FH FH FH
m2 m2 m2
596,05 438,61 214,14
€ 42,75 € 42,75 € 33,25
€ 25.481,14 € 18.750,58 € 7.120,16
12 % 12 % 12 %
FH
m2
846,43
€ 11,40
€ 9.649,30
12 %
VH
stuk
6
€ 76,00
€ 456,00
12 %
FH
m
127,81
€ 42,75
€ 5.463,88
12 %
FH
m
144
€ 39,90
€ 5.745,60
12 %
FH
m
46,5
€ 30,40
€ 1.413,60
12 %
FH FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk stuk
32 5 27 15 2
€ 47,50 € 6,65 € 85,50 € 85,50 € 66,50
€ 1.520,00 € 33,25 € 2.308,50 € 1.282,50 € 133,00
12 12 12 12 12
PM VH
stuk
6
€ 190,00
€ 1.140,00
12 %
FH
m2
4,2
€ 361,00
€ 1.516,20
12 %
FH
m2
8,75
€ 361,00
€ 3.158,75
12 %
FH
m2
6,01
€ 361,00
€ 2.169,61
12 %
PM PM
% % % % %
PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 141 142 143 144
40.11.20.2 40.11.20.3 40.11.20.4 40.11.20.5 40.11.30
145
40.11.30.1
146
40.11.30.2
147
40.11.30.3
148
40.11.30.4 40.11.40
149
40.11.40.1
150
40.11.40.2
151
40.11.40.3
152
40.11.40.5 40.20 40.21 40.22 40.23 40.23.10 40.23.50 40.24
153
154 155 156
40.24.10 40.26 40.27 40.28 40.40 40.40.10 40.43 40.43.10 40.82 40.84 40.85
157
41.00 41.30.1
158
42.00 42.10 42.11 42.20 42.23 42.23.10
Profielsysteem - hout / raam 3 : raamgeheel met draairaam Profielsysteem - hout / raam 3-S : raamgeheel met draairaam Profielsysteem - hout / raam 4 : draairaam Profielsysteem - hout / raam 4-S : draairaam Profielsysteem - hout / schuiframen Profielsysteem - hout / raamgeheel 1 : raamgeheel met schuiframen Profielsysteem - hout / raamgeheel 1-S : raamgeheel met schuiframen Profielsysteem - hout / raamgeheel 2 : raamgeheel met schuiframen Profielsysteem - hout / raamgeheel 2-S / raamgeheel met schuiframen Profielsysteem - hout / buitendeur Profielsysteem - hout / voordeur : buitendeur met bovenlicht afm. 2,65 x 1,1 Profielsysteem - hout / voordeur : buitendeur met bovenlicht afm. 2,65 x 1,1 Profielsysteem - hout / raamgeheel 3 : raamgeheel met buitendeur : traphal Profielsysteem - hout / buitendeur : nieuwe trap thv woonzorgcentrum : afm. 110 x 230 cm Hang- en sluitwerk Hang- en sluitwerk - standaard beslag Hang- en sluitwerk - scharnieren en paumellen Hang- en sluitwerk - sloten Hang- en sluitwerk - sloten / manueel Hang- en sluitwerk - sloten / sleutelplan Hang- en sluitwerk - deurdrangers Hang- en sluitwerk - deurdrangers / gemotoriseerd te plaatsen op alle inkomdeuren van de wooneenheden Hang- en sluitwerk - raamkrukken Hang- en sluitwerk - deurkrukken binnenzijde Hang- en sluitwerk - vaste handgrepen Beglazing - algemeen Beglazing - prestaties Beglazing - drievoudige beglazing Beglazing - drievoudige beglazing / type 1 Toebehoren - deurspionnen Toebehoren - deurstoppen Toebehoren - huisnummers DEEL 41 : EXTERNE ZONWERING Externe zonwering - algemeen Buitenzonwering - vertikale schermen DEEL 42 : GEVELBEKLEDINGEN Gevelbekledingen - algemeen Regelstructuur - algemeen Regelstructuur - hout Thermische isolatie voorhanggevel - algemeen Thermische isolatie voorhanggevel - PF Thermische isolatie voorhanggevel - PF / 12,6 cm
128/208 RMW - 15 april 2015
FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2
27,3 40,95 13,42 4,47
€ € € €
522,50 522,50 522,50 522,50
€ 14.264,25 € 21.396,38 € 7.011,95 € 2.335,58
12 12 12 12
% % % %
FH
m2
69,85
€ 522,50
€ 36.496,63
12 %
FH
m2
69,85
€ 617,50
€ 43.132,38
12 %
FH
m2
307,88
€ 617,50
€ 190.115,90
12 %
FH
m2
223,91
€ 617,50
€ 138.264,43
12 %
FH
m2
43,89
€ 617,50
€ 27.102,08
12 %
FH
m2
35,11
€ 779,00
€ 27.350,69
12 %
FH
m2
7,52
€ 779,00
€ 5.858,08
12 %
FH PM PM PM PM PM PM PM
m2
2,53
€ 712,50
€ 1.802,63
12 %
FH PM PM PM
stuk
27
€ 2.375,00
€ 64.125,00
12 %
FH FH FH
stuk stuk stuk
27 27 27
€ 19,00 € 20,90 € 15,20
€ 513,00 € 564,30 € 410,40
12 % 12 % 12 %
FH
stuk
27
€ 2.090,00
€ 56.430,00
12 %
m2
210,98
€ 42,75
€ 9.019,40
12 %
PM
FH
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
159
42.50 42.51 44.00 44.20 44.21
160
44.21.1.1
161
44.21.1.2
162
44.21.1.3
163
44.21.1.4
164
44.21.1.5
165
44.21.1.6
166
44.21.1.7
167 168
44.21.1.8 44.21.2
169
44.21.3
170
44.21.4
171 172
44.21.5 44.25 44.30
173
44.31.1
174
179 180
44.31.2 44.50 44.51 44.51.1 44.51.2 44.51.3 44.51.4 44.60 44.62 44.70
181 182 183
44.80 44.90.1 44.90.2
184
44.90.3
175 176 177 178
Bekledingsplanchetten - algemeen Bekledingsplanchetten - massief hout DEEL 44 : BUITENTRAPPEN & BORSTWERINGEN Buitentrappen en borstweringen - algemeen Borstweringen - algemeen Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.1 Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.2 - BW.2 gespiegeld Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.3 Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.4 Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.5 Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.6 Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.7 Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.8 Borstweringen - staal / gemoffeld type 2 - buitenzijde vluchttrap Borstweringen - staal / gemoffeld type 3 - tussen prefabtrappen hoofdtrap Borstweringen - staal / gemoffeld type 4 : afm. 120 x 150 cm hoofdtrap Borstweringen - staal / gemoffeld type 5 - nieuwe trap thv woonzorgcentrum Borstweringen - balken uit hout : afm. 20 x 10 cm Trapleuningen - algemeen Trapleuningen - staal / verzinkt en gemoffeld - type 1 / bevestigd aan wanden Trapleuningen - staal / verzinkt en gemoffeld - type 2 / bevestigd aan borstweringen Handgrepen - algemeen Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : HG.1 Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : HG.2 Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : tegen gevel nivo 0 Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : tegen gevel nivo 0 Brandladders - algemeen Brandladders - aluminium Deur - staal / verzinkt en gemoffeld : vluchttrap (hek) Terrasscheiding - staal / verzinkt en gemoffeld, paneel in veiligheidsbeglazing Hekwerk - staal / verzinkt : type 1 - scooters - zie plan 412 Hekwerk - staal / verzinkt : type 2 - fietsen - zie plan 412 Pofielsysteem - staal / raamgeheel 4 : raamgeheel met buitendeur en automatische schuifdeur
129/208 RMW - 15 april 2015
FH
m2
210,98
€ 142,50
€ 30.064,65
12 %
FH
stuk
6
€ 1.558,00
€ 9.348,00
12 %
FH
stuk
2
€ 1.900,00
€ 3.800,00
12 %
FH
stuk
19
€ 1.496,25
€ 28.428,75
12 %
FH
stuk
3
€ 855,00
€ 2.565,00
12 %
FH
stuk
3
€ 1.425,00
€ 4.275,00
12 %
FH
stuk
3
€ 1.439,25
€ 4.317,75
12 %
FH
stuk
3
€ 950,00
€ 2.850,00
12 %
FH FH
stuk stuk
21 2
€ 1.358,50 € 1.021,25
€ 28.528,50 € 2.042,50
12 % 12 %
FH
stuk
1
€ 2.755,00
€ 2.755,00
12 %
FH
stuk
2
€ 190,00
€ 380,00
12 %
FH FH
stuk m
1 252,98
€ 1.710,00 € 85,50
€ 1.710,00 € 21.629,79
12 % 12 %
FH
m
70,66
€ 118,75
€ 8.390,88
12 %
FH
m
14,85
€ 128,25
€ 1.904,51
12 %
FH FH FH FH
stuk stuk stuk m
12 12 3 20,35
€ 475,00 € 475,00 € 218,50 € 71,25
€ 5.700,00 € 5.700,00 € 655,50 € 1.449,94
12 12 12 12
FH FH
stuk stuk
1 1
€ 1.900,00 € 950,00
€ 1.900,00 € 950,00
12 % 12 %
FH FH FH
stuk stuk stuk
7 1 1
€ 475,00 € 3.040,00 € 9.500,00
€ 3.325,00 € 3.040,00 € 9.500,00
12 % 12 % 12 %
FH
m2
20,85
€ 779,00
€ 16.242,15
12 %
Referentie bestek : FM/2014/277
% % % %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
185
50.01 50.00 50.10 50.11 50.11.10
186
50.11.11
187
50.11.12 50.12 50.12.10 50.20 50.21
188
50.21.20 189
50.21.21 50.21.30
190
50.21.31 51.00 51.10 51.11
191
51.11.1
192
51.11.2 51.20 51.21
193 194
51.21.10 51.30 51.31 51.40 51.44 51.70 51.71
195
51.71.10
196
52.00 52.10 52.12
DEEL 5 : BINNENAFWERKING Luchtdichtingsfolie DEEL 50 : BINNENPLEISTERWERKEN Binnenpleisterwerken - algemeen Wandbepleistering - algemeen Wandbepleistering - gipspleisters Wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk Wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk wandvlakken Wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk dagkanten Wandbepleistering - cementpleisters Wandbepleistering - cementpleisters / te betegelen Plafondbepleistering - algemeen Plafondbepleistering - gipspleisters Plafondbepleistering - gipspleisters / dunpleister op betonplaten Plafondbepleistering - gipspleisters / dunpleister op betonplaten plafondoppervlakte Plafondbepleistering - gipspleisters / pleister op PUR isolatieplaten Plafondbepleistering - gipspleisters / pleister op PUR isolatieplaten plafondoppervlakte DEEL 51 : BINNENPLAATAFWERKINGEN Binnenplaatafwerkingen - algemeen Lichte scheidingswanden - algemeen Lichte scheidingswanden - samengestelde wand gipskartonplaten - OSB platen Lichte scheidingswanden - samengestelde wand / dikte 50 - 105 mm : 2 x 12,5 mm gipsplaten en 2 x 15 mm OSB platen Lichte scheidingswanden - samengestelde wand / dikte 70 - 125 mm - 2 x 12,5 mm gipsplaten - 2 x 15 mm OSB platen Voorzetwanden - algemeen Voorzetwanden - samengestelde wand : gipskartonplaten OSB platen Voorzetwanden - samengestelde wand - gipskartonplaten - OSB platen / op regelstructuur - dikte 50 - 77,5 mm : gipskartonplatyen 12,5 mm + 15 mm OSB platen Schachtwanden - algemeen Schachtwanden - gipskartonplaten / brandweerstand EI 60 Toegangsluiken - algemeen Toegangsluiken - metalen kader Uitbekleding sanitaire toestellen - algemeen Uitbekleding sanitaire toestellen - te betegelen plaat Uitbekleding sanitaire toestellen - te betegelen plaat / gipskarton met multiplex steunplaat DEEL 52 : DEK- EN BEDRIJFSVLOEREN Dek- en bedrijfsvloeren - algemeen Isolerende uitvullagen - algemeen Isolerende uitvullagen - schuimbeton / dikte 31 cm
130/208 RMW - 15 april 2015
FH
m2
262,34
€ 26,60
€ 6.978,24
12 %
FH
m2
1521,97
€ 11,40
€ 17.350,46
12 %
FH
m2
45,5
€ 17,10
€ 778,05
12 %
FH
m2
269,57
€ 15,20
€ 4.097,46
12 %
FH
m2
2242,44
€ 7,60
€ 17.042,54
12 %
FH
m2
76,5
€ 13,30
€ 1.017,45
12 %
FH
m2
407,91
€ 61,75
€ 25.188,44
12 %
FH
m2
202,25
€ 63,65
€ 12.873,21
12 %
FH
m2
623,16
€ 36,10
€ 22.496,08
12 %
FH
m2
285,25
€ 55,10
€ 15.717,28
12 %
FH
m2
119,34
€ 77,90
€ 9.296,59
12 %
FH
m2
833,09
€ 30,40
€ 25.325,94
12 %
PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 197
198
52.13 52.20 52.21 52.50 52.51 52.53
199
52.53.a
200
52.53.b
201
52.53.c
202 203 204 205 206 207 208 209
210 211 212 213 214
215 216 217 218 219
53.00 53.10 53.11 53.11.1 53.11.11 53.11.12 53.14 53.30 53.31 53.40 53.41 53.42 53.42.10 53.70 53.71 53.75 53.75.4 54.00 54.01 54.02 54.03 54.10 54.11 54.11.10 54.11.10.1 54.11.10.2 54.11.10.3 54.11.10.4 54.11.10.5 54.20 54.21 54.21.20 54.21.20.1 54.21.20.2 54.21.20.3 54.21.20.4 54.21.20.5
Isolerende uitvullagen - gespoten polyurethaan Vochtwerende lagen - algemeen Vochtwerende lagen - PE-folie Cementgebonden dekvloeren - algemeen Cementgebonden dekvloeren - hechtend Cementgebonden dekvloeren - zwevend Cementgebonden dekvloeren / zwevend : dikte 9 cm inclusief vloer : tegels Cementgebonden dekvloeren / zwevend : dikte 9 cm inclusief vloer : meerlagenparket Cementgebonden dekvloeren / zwevend - hellend / thv douche dikte 9 tot 7 cm inclusief vloer : tegels DEEL 53 : BINNENVLOERAFWERKINGEN Binnenvloerafwerkingen - algemeen Tegelvloeren - algemeen Tegelvloeren - keramisch Tegelvloeren - keramisch / ongeglazuurd Tegels - keramisch / ongeglazuurd - gewone gebruiksruimten Tegelvloeren - keramisch / ongeglazuurd - vochtige ruimten Tegelvloeren - betontegels Houten vloerbekledingen - algemeen Houten vloerbekledingen - meerlagenparket Plinten - algemeen Plinten - keramisch Plinten - hout Plinten - hout / massief hout Toebehoren - algemeen Toebehoren - scheidingsprofielen Vloergoten & ontvangputten met rooster Inloopdouche DEEL 54 : BINNENDEUREN EN -RAMEN Binnendeuren en -ramen - algemeen Binnendeuren en -ramen - prestaties Binnendeuren en -ramen - keuring en proeven Binnendeuren en -ramen - proefopstelling Deurkozijnen - algemeen Deurkozijnen - hout Deurkozijnen - hout / massief - beuk enkele deur wc : afm. 90 / 215 / 10 cm : D3 enkele deur berging : afm. 105 / 215 / 10 cm : D4 enkele deur badkamer : afm. 105 / 215 / 10 cm : D5 dubbele deur slaapkamer groot : afm. 150 / 215 / 10 cm : D7 dubbele deur slaapkamer klein : afm. 255 / 260 / 10 cm : D1 Deurbladen - algemeen Deurbladen - hout met holle kern Deurbladen - hout met holle kern / tubespaan enkele deur wc : afm. 83 x 211,5 cm : D3 enkele deur berging : afm. 98 x 211,5 cm : D4 enkele deur badkamer : afm. 98 x 211,5 cm : D5 dubbele deur slaapkamer groot : afm. (45 + 98) x 211,5 cm : D7 dubbele deur slaapkamer klein : afm. (100 + 148) x 256 cm : D1
131/208 RMW - 15 april 2015
FH
m2
2334,91
€ 20,90
€ 48.799,62
12 %
FH
m2
14,14
€ 16,82
€ 237,83
12 %
FH
m2
1205,03
€ 14,25
€ 17.171,68
12 %
FH
m2
940,08
€ 42,75
€ 40.188,42
12 %
FH
m2
38,88
€ 42,75
€ 1.662,12
12 %
FH FH FH
m2 m2 m2
1262,7 191,19 844,43
€ 52,25 € 52,25 € 76,00
€ 65.976,08 € 9.989,68 € 64.176,68
12 % 12 % 12 %
FH
m2
945,56
€ 47,50
€ 44.914,10
12 %
FH
m
830,2
€ 18,05
€ 14.985,11
12 %
FH
m
462,23
€ 23,75
€ 10.977,96
12 %
FH
m
202,6
€ 19,00
€ 3.849,40
12 %
FH
stuk
29
€ 38,00
€ 1.102,00
12 %
FH FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk stuk
27 27 27 27 8
€ € € € €
204,25 213,75 213,75 270,75 332,50
€ € € € €
5.514,75 5.771,25 5.771,25 7.310,25 2.660,00
12 12 12 12 12
% % % % %
FH FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk stuk
27 27 27 27 8
€ € € € €
142,50 152,00 152,00 266,00 304,00
€ € € € €
3.847,50 4.104,00 4.104,00 7.182,00 2.432,00
12 12 12 12 12
% % % % %
PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 54.30 54.31 54.31.10 220
54.31.10.1
221
54.31.10.2 54.40 54.41 54.41.20
222
54.41.20.1
223
54.41.20.2 54.60 54.61
224
54.61.30 54.62 54.62.10 54.63 54.63.20 54.65 54.80 54.86 56.00 56.10
225
56.12
226
231
56.13 56.20 56.22 56.23 56.30 56.32 56.50 56.53 56.53.10 56.60 56.61 56.61.40
232
57.00 57.20 57.21 57.21.10
227 228 229
230
Deurgehelen - algemeen Deurgehelen - kozijnen hout Deurgehelen - kozijnen hout / brandwerend Deurgehelen - kozijnen hout / brandwerend - EI1 30 : afm. 105 / 225 / 20 cm : D9 - D10 - D11 - D12 Deurgehelen - kozijnen hout / brandwerend - EI1 30 : afm. 105 / 225 / 26 cm : D8 Schuif- en vouwdeuren - algemeen Schuif- en vouwdeuren - schuifsystemen Schuif- en vouwdeuren - schuifsystemen / zweefdeuren inbouw enkele schuifdeur type zweefdeur (magneten) eethoek : afm. 150 / 260 / 12 cm : D2 enkele schuifdeur type zweefdeur (magneten) badkamer : afm. 150 / 215 / 12 cm : D6 Hang- en sluitwerk - algemeen Hang- en sluitwerk - scharnieren en paumellen Hang- en sluitwerk - scharnieren en paumellen / roestvast staal Hang- en sluitwerk - deursloten Hang- en sluitwerk - deursloten / klaviersloten Hang- en sluitwerk - deurkrukken Hang- en sluitwerk - deurkrukken / RVS Hang- en sluitwerk - deurdrangers Toebehoren - algemeen Toebehoren - deurstoppen DEEL 56 : VAST BINNENMEUBILAIR Vast binnenmeubilair - algemeen Keukenmeubelen - algemeen Keukenmeubelen type 1 : kasten in nis - lengte =3,4 m - zie detailtekening Keukenmeubelen type 2 : verstelbaar in hoogte -lengte = 3,00 m zie detailtekening Badkamermeubelen - algemeen Badkamermeubelen type 1 : badkamer Badkamermeubelen type 2 : wc Inbouwkasten - algemeen Inbouwkasten - schuifdeurgeheel : inkom / lengte = 498 cm Brievenbusgehelen - algemeen Brievenbusgehelen - metaalplaat Brievenbusgehelen - metaalplaat / gemoffeld staal Gordijnkasten - algemeen Gordijnkasten - hout Gordijnkasten - hout / MDF DEEL 57 : TABLET- EN WANDBEKLEDINGEN Tablet- en wandbekledingen - algemeen Wandbekledingen - algemeen Wandbekledingen - betegeling Wandbekledingen - betegeling / keramisch DEEL 6 : TECHNIEKEN FLUÎDA DEEL 60 : SANITAIR / LEIDINGNET
132/208 RMW - 15 april 2015
FH
stuk
5
€ 399,00
€ 1.995,00
12 %
FH
stuk
1
€ 427,50
€ 427,50
12 %
FH
stuk
27
€ 570,00
€ 15.390,00
12 %
FH
stuk
27
€ 570,00
€ 15.390,00
12 %
FH
stuk
116
€ 19,00
€ 2.204,00
12 %
FH
stuk
27
€ 3.325,00
€ 89.775,00
12 %
FH
stuk
27
€ 6.175,00
€ 166.725,00
12 %
FH FH
stuk stuk
27 27
€ 494,00 € 285,00
€ 13.338,00 € 7.695,00
12 % 12 %
FH
stuk
27
€ 3.800,00
€ 102.600,00
12 %
FH
stuk
27
€ 175,75
€ 4.745,25
12 %
FH
m2
44,39
€ 52,25
€ 2.319,38
12 %
FH
m2
820,46
€ 61,75
€ 50.663,41
12 %
PM PM PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
233 234 235 236 237 238 239 240 241
242 243
60.00 60.10 60.12 60.12.1 60.12.2 60.12.3 60.12.4 60.12.5 60.12.6 60.12.7 60.12.8 60.14.1 60.20 60.22 60.22.1 60.22.2 60.50 60.51 60.51.30
244
60.51.30.1.1
245
60.51.30.1.2
246 247 248
60.51.30.2.1 60.52 60.53 60.54 60.55 60.60 60.61 60.62 60.63
249 250 251 252
253 254
255
256 257
258
61.00 61.10 61.12 61.12.1 61.12.2 61.20 61.21 61.21.10 61.30 61.31 61.31.10 61.50 61.53 61.60 61.61
Sanitair leidingnet - algemeen Afvoerbuizen - algemeen Afvoerbuizen - PE Afvoerbuizen - PE - diam. 40 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 50 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 56 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 63 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 75 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 90 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 110 mm Afvoerbuizen - PE - diam. 125 mm Sifon voor wasmachine Verluchtingsbuizen - algemeen Verluchtingsbuizen - PE Verluchtingsbuizen - PE - diam. 75 mm Verluchtingsbuizen - PE - diam. 110 mm Sanitaire drukleidingen - algemeen Sanitaire drukleidingen - buizen Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof : PE-X - ALU - PEX - ND 15 (warm water) Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof : PE-X - ALU - PE-X ND 32 (koud water) Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof : PE-X - leidingen en HDPE mantelbuis : ND 15 (koud water) Sanitaire drukleidingen - collectoren koud water : 8 aansluitingen Sanitaire drukleidingen - leidingsisolatie Sanitaire drukleidingen - brandwerende doorvoeren Sanitaire drukleidingen - verwarmingslint Aansluiting leidingnet - algemeen Aansluiting leidingnet - reglementaire meterstraat Aansluiting leidingnet - voedingsleidingen & tellers Aansluiting leidingnet - waterfilter / waterontkalker DEEL 61 : SANITAIRE TOESTELLEN & TOEBEHOREN Sanitaire toestellen en toebehoren - algemeen Toiletpotten en toebehoren - algemeen Toiletpotten & toebehoren - hangend Toiletpotten & toebehoren - hangend Toiletpotten & toebehoren - hangend voor rolstoelgebruikers Handwastafels & toebehoren - algemeen Handwastafels & toebehoren - wandmodel Handwastafel & toebehoren - wandmodel / porselein Wastafels en toebehoren - algemeen Wastafels en toebehoren - wandmodel Wastafels en toebehoren - wandmodel / porselein : zie detailtekening 409 schaal 1/25 Douches - algemeen : zie detailplan 602 schaal 1/25 Douches - tegeldouche Speciale toebehoren - algemeen Speciale toebehoren - douchegordijnstang / glijringen en douchegordijn
133/208 RMW - 15 april 2015
FH FH FH FH FH FH FH FH FH
m m m m m m m m stuk
80,28 214,5 209,88 26,8 78,8 65,5 128,84 25,84 27
FH FH
stuk stuk
FH
19,00 19,95 21,85 23,75 27,55 31,35 36,10 39,90 42,75
€ 1.525,32 € 4.279,28 € 4.585,88 € 636,50 € 2.170,94 € 2.053,43 € 4.651,12 € 1.031,02 € 1.154,25
9 9
€ 80,75 € 90,25
€ 726,75 € 812,25
12 % 12 %
m
1034,91
€ 17,10
€ 17.696,96
12 %
FH
m
1205,25
€ 19,00
€ 22.899,75
12 %
FH FH FH PM FH
m stuk m
976,95 27 2740,35
€ 8,55 € 142,50 € 3,80
€ 8.352,92 € 3.847,50 € 10.413,33
12 % 12 % 12 %
m
87,5
€ 42,75
€ 3.740,63
12 %
FH FH FH
stuk stuk stuk
1 28 27
€ 1.140,00 € 71,25 € 2.137,50
€ 1.140,00 € 1.995,00 € 57.712,50
12 % 12 % 12 %
FH FH
stuk stuk
27 27
€ 522,50 € 617,50
€ 14.107,50 € 16.672,50
12 % 12 %
FH
stuk
27
€ 237,50
€ 6.412,50
12 %
FH
stuk
54
€ 332,50
€ 17.955,00
12 %
FH
stuk
27
€ 33,25
€ 897,75
12 %
FH
stuk
27
€ 213,75
€ 5.771,25
12 %
Referentie bestek : FM/2014/277
€ € € € € € € € €
12 12 12 12 12 12 12 12 12
% % % % % % % % %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
259 260 261
61.63 61.64 61.65 61.70 61.72
262
61.72.10
263 264 265 266 267 268 269 270
62.00 62.10 62.11 62.20 62.21 62.21.10 62.30 62.31 62.32 62.40 62.42 62.42.10 62.42.20 62.50 62.51 62.52 62.53 62.60 62.62 62.70 62.71 62.72 63.00
271 272 273
274
64.00 64.10 64.11 64.11.1 64.11.2 64.11.3 64.20 64.21 64.22 64.30 64.40 65.00 65.01 65.02 65.20
Speciale toebehoren - hoek wandsteuncombinatie / doucheglijstang met douchekophouder Speciale toebehoren - douchezitjes inhangbaar Speciale toebehoren - opklapbare wandsteun Afwastafels - algemeen Afwastafels - opbouwmodel Afwastafels - opbouwmodel / roestvast staal (RVS) in te bouwen in hoog / laag werkblad : zie fig 408 aanrecht keuken DEEL 62 : SANITAIRE KRANEN & KLEPPEN Sanitaire kranen - kleppen - algemeen Terugslagkleppen - algemeen Terugslagkleppen - messing Installatieafsluitkranen - algemeen Installatieafsluitkranen - messing Installatieafsluitkranen - messing / met aftapkraan Wandafsluitkranen - algemeen Wandafsluitkranen - enkelvoudige stopkraan Wandafsluitkranen - stopkraan met dienstkraan Dienstkranen - algemeen Dienstkranen - dubbele dienstkraan Dienstkranen - dubbele dienstkraan / binnen Dienstkranen - dubbele dienstkraan / buiten Eéngatskranen - algemeen Eengatskranen - handwastafelkraan Eéngatskranen - lavabomengkraan Eéngatskranen - afwastafelmengkraan Muurmengkranen - algemeen Muurmengkranen - douchemengkraan / armatuur Regenwaterpompen - algemeen Regenwaterpompen voor regenwaterherbruik met voorlooptank Regenwater - dompelpomp DEEL 63 : SANITAIR WARM WATER Sanitair warm water - algemeen DEEL 64 : GASINSTALLATIES Gasinstallaties - algemeen Gasleidingen - algemeen Gasleidingen - staal Gasleidingen - staal : ND 20 Gasleidingen - staal : ND 25 Gasleidingen - staal : ND 32 Gaskranen - algemeen Gaskranen - gasfilter Gaskranen - afsluitkranen Gasaansluiting - algemeen Gastoestellen - algemeen DEEL 65 : VERWARMING INDIVIDUELE INSTALLATIES Verwarming individuele installaties - algemeen Verwarming individuele installaties - proefopstelling Verwarming individuele installaties - grenzen van de aanneming Gaswandketels - algemeen
134/208 RMW - 15 april 2015
FH FH FH
stuk stuk stuk
27 27 54
€ 332,50 € 522,50 € 209,00
€ 8.977,50 € 14.107,50 € 11.286,00
12 % 12 % 12 %
FH
stuk
27
€ 285,00
€ 7.695,00
12 %
FH FH
stuk stuk
54 9
€ 52,25 € 71,25
€ 2.821,50 € 641,25
12 % 12 %
FH FH FH
stuk stuk stuk
27 27 27
€ 118,75 € 128,25 € 147,25
€ 3.206,25 € 3.462,75 € 3.975,75
12 % 12 % 12 %
FH
stuk
27
€ 175,75
€ 4.745,25
12 %
FH FH
stuk stuk
1 1
€ 8.075,00 € 522,50
€ 8.075,00 € 522,50
12 % 12 %
m m m
11,5 538,25 461,8
€ 23,75 € 28,50 € 34,20
€ 273,13 € 15.340,13 € 15.793,56
12 % 12 % 12 %
stuk
27
€ 76,00
€ 2.052,00
12 %
PM
PM PM PM
PM
FH FH FH PM PM FH PM
PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
275
276 277 278 279 280
65.21 65.21.20 65.30 65.31 65.31.30 65.32 65.46 65.50 65.53 65.60 65.63
286 287
67.00 67.10 67.12 67.13 67.13.1 67.13.2 67.20 67.21 67.22 67.22.10 67.30
288 289 290
67.31 67.32 67.33
291 292
67.34 67.35 67.36 67.37 67.38
281 282 283 284 285
293 294
295 296 297
298
299 300 301
302
68.00 68.01 68.02 68.02.10 68.02.20 68.02.30 68.10 68.11 68.11.10 68.12 68.12.10 68.13 68.14 68.15 68.20 68.21
Gaswandketels - gesloten Gaswandketels - gesloten / CV & SWW (doorstroom) Leidingnet & toebehoren - algemeen Leidingnet & toebehoren - buizen Leidingnet & toebehoren - buizen / kunststof Leidingnet & toebehoren - collectoren Installatieonderdelen - vlotterontluchters Verwarmingselementen & toebehoren - algemeen Verwarmingselementen & toebehoren - vloerverwarming Warmteregeling & toebehoren - algemeen Warmteregeling & toebehoren - kamerthermostaten DEEL 67 : BRANDBESTRIJDING Brandbestrijding - algemeen Brandblusapparaten - algemeen Brandblusapparaten - CO2-snelblussers Brandblusapparaten - schuimsnelblussers Brandblusapparaten - schuimsnelblussers type 1A Brandblusapparaten - schuimsnelblussers type 1AB Externe bluswatervoorziening - algemeen Externe bluswatervoorziening - leidingen Externe bluswatervoorziening - buitenhydranten Externe bluswatervoorziening - buitenhydranten / bovengronds Interne bluswatervoorziening - algemeen Interne bluswatervoorziening - leidingen ND 80 voorzien van verwarmingslint en isolatie Interne bluswatervoorziening - brandkranen Interne bluswatervoorziening - muurhaspels zonder kast Interne bluswatervoorziening - kasten voor slanghaspels / verwarmd Interne bluswatervoorziening - manometers Interne bluswatervoorziening - pictogrammen Interne bluswatervoorziening - verwarmingslint Automatische blusinstallatie thv afvalopslagplaats DEEL 68 : VENTILATIE Ventilatie - algemeen Ventilatie - proefopstelling Ventilatie - proeven Ventilatie - proeven / debietmeting Ventilatie - proeven / meting kanaaldichtheid Ventilatie - proeven / dichtheid collectieve kanalen Ventilatiekanalen - algemeen Ventialtiekanalen - metaal Ventilatiekanalen - metaal / rond Ventilatiekanalen - kunststof Ventilatiekanalen - kunststof / rond diameter 125 mm geribd in te storten in betonplaat dikte 30 cm Ventilatiekanalen - flexibele kanalen Ventilatiekanalen - thermische isolatie Ventilatiekanalen - ophanging en bevestiging Toebehoren ventilatiekanalen - algemeen Toebehoren ventilatiekanalen - brandkleppen
135/208 RMW - 15 april 2015
FH
stuk
27
€ 2.137,50
€ 57.712,50
12 %
FH FH FH
m stuk stuk
81 27 54
€ 8,55 € 171,00 € 42,75
€ 692,55 € 4.617,00 € 2.308,50
12 % 12 % 12 %
FH
m2
1936,45
€ 26,60
€ 51.509,57
12 %
FH
stuk
27
€ 28,50
€ 769,50
12 %
FH
stuk
2
€ 118,75
€ 237,50
12 %
FH FH TP FH
stuk stuk
27 11 1 150
€ 128,25 € 133,00 € 950,00 € 78,00
€ 3.462,75 € 1.463,00 € 950,00 € 11.700,00
FH TP
stuk
2 1
€ 332,50 € 950,00
€ 665,00 € 950,00
12 % 12 %
FH FH FH
m stuk stuk
70 6 6
€ 104,50 € 156,75 € 275,50
€ 7.315,00 € 940,50 € 1.653,00
12 % 12 % 12 %
FH FH PM FH TP
stuk stuk
6 3
€ 213,75 € 42,75
€ 1.282,50 € 128,25
12 % 12 %
m
70 1
€ 71,25 € 190,00
€ 4.987,50 € 190,00
12 % 12 %
FH FH TP
stuk stuk
27 27 1
€ 114,00 € 114,00 € 114,00
€ 3.078,00 € 3.078,00 € 114,00
12 % 12 % 12 %
FH
m
234
€ 33,25
€ 7.780,50
12 %
FH FH FH PM
m m m
653,9 81 71,1
€ 23,75 € 33,25 € 11,40
€ 15.530,13 € 2.693,25 € 810,54
12 % 12 % 12 %
FH
stuk
54
€ 332,50
€ 17.955,00
12 %
m
12 12 12 12
% % % %
PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 68.30 303 304 305
306 307 308 309 310
311 312 313 314
315 316
317 318
319
320 321 322
68.32 68.50 68.51 68.60 68.61 69.00 69.10 69.11 69.11.10.1 69.11.10.2 69.11.10.3 69.20 69.21 69.22
70.00 70.10 70.11 70.12 70.13 70.14 70.15 70.20 70.21 70.21.1 70.21.2 70.30 70.31 70.32 70.33 70.40 70.41 70.42 70.43 70.44 70.45 70.46 70.47 70.50 70.51 70.51.1 70.51.2 70.51.3 70.53 70.54 70.56
Woonhuisventilatoren - algemeen Woonhuisventilatoren - systeem D cap= 200 m³/h met LED bedieningspaneel en enthalpiewisselaar Dampkappen - algemeen Dampkappen - inbouwmotor Ventilatieventielen en -roosters - algemeen Ventilatiemonden - ventiel met regelbare conus DEEL 69 : OPBOUWKANALEN ROOKGAS EN VENTILATIE Opbouwkanalen rookgas en ventilatie - algemeen Schoorstenen - algemeen Schoorstenen - roestvast staal Schoorstenen - roestvast staal / CV-ketel op nivo 1 Schoorstenen - roestvast staal / CV-ketel op nivo 2 Schoorstenen - roestvast staal / CV-ketel op nivo 3 Dakdoorgang - algemeen Dakdoorgang - enkelvoudig Dakdoorgang - multifunctioneel DEEL 7 : TECHNIEKEN ELEKTRO DEEL 70 : ELEKTRICITEIT / BINNENNET Elektriciteit binnennet - algemeen Aansluitingen - algemeen Aansluitingen - ondergrondse aansluitingen Aansluitingen - aansluitbocht Aansluitingen - aansluitplaat Aansluitingen - tellerkasten Aansluitingen - verbindingskabels Verdeelkasten - algemeen Verdeelkasten - hoofdverdeelborden / volgens princiepeschema Verdeelkasten - verdeelborden : wooneenheid Verdeelkasten - verdeelborden : gemeenschappelijke ruimte Stroombeveiliging - algemeen Stroombeveiliging - hoofdschakelaars Stroombeveiliging - differentieelschakelaars Stroombeveiliging - automatisch schakelaars Aarding - algemeen Aarding - aardingslus Aarding - afzonderlijke aardverbindingen Aarding - aardingsonderbrekers Aarding - hoofdbeschermingsgeleiders Aarding - hoofdequipotentiaalverbindingen Aarding - bijkomende equipotentiaalverbindingen Aarding - bliksemafleidersinstallatie Leidingen - algemeen Leidingen - ondergrondse kabels Leidingen - ondergrondse kabels / pleinverlichting Leidingen - ondergrondse kabels / wandverlichting Leidingen - ondergrondse kabels / verzinkbare paal Leidingen - inbouw kabelbuizen Leidingen - opbouw kabelbuizen Leidingen - kabelgoten en -ladders
136/208 RMW - 15 april 2015
FH
stuk
27
€ 3.325,00
€ 89.775,00
12 %
FH
stuk
27
€ 209,00
€ 5.643,00
12 %
FH
stuk
143
€ 33,25
€ 4.754,75
12 %
FH FH FH
stuk stuk stuk
9 9 9
€ 1.140,00 € 997,50 € 855,00
€ 10.260,00 € 8.977,50 € 7.695,00
12 % 12 % 12 %
FH FH
stuk stuk
18 9
€ 71,25 € 4.750,00
€ 1.282,50 € 42.750,00
12 % 12 %
FH PM FH FH FH
stuk
1
€ 142,50
€ 142,50
12 %
stuk stuk stuk
1 28 28
€ 142,50 € 190,00 € 237,50
€ 142,50 € 5.320,00 € 6.650,00
12 % 12 % 12 %
FH FH
stuk stuk
27 1
€ 665,00 € 1.187,50
€ 17.955,00 € 1.187,50
12 % 12 %
stuk stuk
1 1
€ 1.425,00 € 237,50
€ 1.425,00 € 237,50
12 % 12 %
stuk
1
€ 4.750,00
€ 4.750,00
12 %
1 1 1
€ 5.700,00 € 3.800,00 € 950,00
€ 5.700,00 € 3.800,00 € 950,00
12 % 12 % 12 %
PM PM PM FH FH PM PM PM PM FH
TP TP TP PM PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 323 324 325
326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344
70.57 70.58 70.59 70.60 70.61 70.62 70.65 70.70 70.71 71.00 71.10 71.11.1 71.11.2 71.20 71.21 71.22.1 71.22.2 71.23 71.24 71.25 71.26 71.27 71.28 71.29.1 71.29.2 71.29.3 71.30 71.32 71.35 71.38.1 71.38.2 71.40 71.41
355 356
72.00 72.23.1 72.23.2 72.23.3 72.23.4 72.23.5 72.23.6 72.23.7 72.23.8 72.23.9 72.23.10 72.50 72.52.1 72.52.2
357
72.52.3
345 346 347 348 349 350 351 352 353 354
Leidingen - wachtbuizen Leidingen - leiding tussen teller op nivo 0 en verdeelkast woning Leidingen - leiding XVB 5 x 6 mm2 Trek- en verbindingsdozen - algemeen Trek- en verbindingsdozen - inbouw metselwerk Trek- en verbindingsdozen - inbouw holle wanden Trek- en verbindinsdozen - opbouw Bijzondere voorzieningen - algemeen Bijzondere voorzieningen - voeding liften DEEL 71 : ELEKTRICITEIT / SCHAKELAARS & Elektriciteit schakelaars & contactdozen - algemeen Stopcontacten - algemeen Stopcontacten - enkel stopcontact Stopcontacten - dubbel stopcontact Aansluitdozen - algemeen Aansluitdozen - voeding elektrisch fornuis Aansluitdozen - voeding vaatwasmachine Aansluitdozen - voeding wasmachine Aansluitdozen - voeding CV-installatie Aansluitdozen - voeding woonhuisventilator Aansluitdozen - voeding droogkast Aansluitdozen - voeding automatische dranger inkomdeur Aansluitdozen - voeding zonwering Aansluitdozen - voeding herbruik regenwater Aansluitdozen - voeding dompelpomp Aansluitdozen - voeding automatische deur (hoofdtrap) Aansluitdozen - voeding verwarmde haspelkast Schakelaars - algemeen Schakelaars - dubbelpolig Schakelaars - timerschakelaar Schakelaars - drukknop met 'alles uit' sturing Voordeursturing met drukknop en badgelezer Speciale toebehoren - algemeen Speciale toebehoren - bewegingsdetectoren DEEL 72 : ELEKTRICITEIT / LICHTARMATUREN Elektriciteit lichtarmaturen - algemeen Binnenarmaturen - type B : badkamer - plafond Binnenarmaturen - type C : badkamer - wand Binnenarmaturen - type D : boven keukenwerkblad Binnenarmaturen / PL / (inkom, berging) Binnenarmaturen / PL / (slaapkamer groot - wand) Binnenarmaturen / PL / (slaapkamer groot - plafond) Binnenarmaturen / PL / (wc - wand) Binnenarmaturen / PL / (zit- en eethoek - plafond) Binnenarmaturen / PL / (slaapkamer klein - plafond) Binnenarmaturen TL - opbouwarmatuur explosieveilig Veiligheidsverlichting - algemeen Veiligheidsverlichting - autonoom permanent / binnenarmatuur Veiligheidsverlichting - autonoom permanent / buitenarmatuur Veiligheidsverlichting - autonoom permanent / buitenarmatuur voorzien van pictogram
137/208 RMW - 15 april 2015
VH FH FH
m m m
500 1080 540
€ 2,85 € 9,50 € 9,50
€ 1.425,00 € 10.260,00 € 5.130,00
12 % 12 % 12 %
FH FH
stuk stuk
594 122
€ 33,25 € 39,90
€ 19.750,50 € 4.867,80
12 % 12 %
FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk
27 27 27 27 27 27 27 73 1 1 1 6
€ 23,75 € 23,75 € 23,75 € 23,75 € 23,75 € 23,75 € 23,75 € 33,25 € 142,50 € 237,50 € 237,50 € 190,00
€ 641,25 € 641,25 € 641,25 € 641,25 € 641,25 € 641,25 € 641,25 € 2.427,25 € 142,50 € 237,50 € 237,50 € 1.140,00
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
% % % % % % % % % % % %
FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk
1 535 27 27
€ 35,15 € 39,90 € 95,00 € 190,00
€ 35,15 € 21.346,50 € 2.565,00 € 5.130,00
12 12 12 12
% % % %
FH
stuk
135
€ 66,50
€ 8.977,50
12 %
FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk
27 27 54 54 27 27 27 54 8 1
€ 80,75 € 142,50 € 95,00 € 80,75 € 80,75 € 95,00 € 80,75 € 95,00 € 95,00 € 427,50
€ € € € € € € €
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
FH FH
stuk stuk
5 10
€ 166,25 € 237,50
€ 831,25 € 2.375,00
21 % 21 %
FH
stuk
6
€ 285,00
€ 1.710,00
21 %
PM PM PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
2.180,25 3.847,50 5.130,00 4.360,50 2.180,25 2.565,00 2.180,25 5.130,00 € 760,00 € 427,50
% % % % % % % % % %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 358 359 360 361 362 363 364
72.53 72.60 72.60.1 72.60.2 72.60.3 72.60.4 72.60.5 72.60.6 73.00 73.10
365
372
73.11 73.12 73.13 73.14 73.26.1 73.26.2 73.30 73.30.1 73.30.2 73.30.3 73.30.4 73.40 73.40.1
373
73.40.2
374
73.40.3
375 376
73.40.4 73.40.5
377 378 379
74.00 74.10 74.11 74.12 74.13
380
74.14.1
381 382 383 384
74.14.2 74.20 74.21 74.22 74.23
385
74.24.1
386
74.24.2
366 367 368 369 370 371
Veiligheidsverlichting - centrale noodvoeding Buitenarmaturen - algemeen Buitenarmaturen - type A : voor inkomdeur Buitenarmaturen - type B : terras Buitenarmaturen - plafond- wandarmatuur / passerelle Buitenarmaturen - opbouwarmatuur plafond / parking Buitenarmaturen - lantaarn Buitenarmaturen - wandspots DEEL 73 : ELEKTRICITEIT / BEL & PARLOFOON Elektriciteit bel & parlofoon - algemeen Individuele belinstallaties - algemeen Individuele belinstallaties - huisbel (2 belarmaturen : eethoek slaapkamer groot) Individuele belinstallaties - beldrukknop Individuele belinstallaties - beltransfo Individuele belinstallaties - bedrading Elektrische sluitplaat Vasthoudmagneet (afvallokaal) Videofooninstallatie - algemeen Videofooninstallatie - binnenpost (wooneenheid) Videofooninstallatie - buitenpost (hoofdtrap) Videofooninstallatie - centrale eenheid op nivo 0 Videofooninstallatie - alle bekabeling Badgecontrolesystemen Badgecontrolesystemen - centrale eenheid op nivo 0 Badgecontrolesystemen - binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid Badgecontrolesystemen - binnenbekabeling tussen verbindingsdoos in wooneenheid en aansluitpunt Badgecontrolesystemen - alle binnenbekabeling naar overige aansluitpunten op nivo 0 Badgecontrolesystemen - badgelezer DEEL 74 : ELEKTRICITEIT / TELECOM & DOMOTICA Elektriciteit telecom & domotica - algemeen Telefoon - algemeen Telefoon - buitenbekabeling / aansluiting op net Telefoon - basis aansluitpunt Telefoon - extra aansluitpunt Telefoon - binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid Telefoon - binnenbekabeling tussen verbindingsdoos en aansluitpunt : 2 x TFP 4P Kabeldistributie - algemeen Kabeldistributie - buitenbekabeling / aansluiting op net Kabeldistributie - basis aansluitpunt Kabeldistributie - extra aansluitpunt Kabeldistributie - binnnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid Kabeldistributie - binnnenbekabeling tussen verbindingsdoos en aansluitpunt
138/208 RMW - 15 april 2015
TP
1
€ 1.900,00
€ 1.900,00
21 %
FH FH FH FH FH FH
stuk stuk stuk stuk stuk stuk
27 62 71 52 9 8
€ 237,50 € 237,50 € 190,00 € 190,00 € 2.375,00 € 780,00
€ 6.412,50 € 14.725,00 € 13.490,00 € 9.880,00 € 21.375,00 € 6.240,00
FH PM PM PM FH FH
stuk
27
€ 80,75
€ 2.180,25
12 %
stuk stuk
33 1
€ 71,25 € 95,00
€ 2.351,25 € 95,00
12 % 12 %
FH FH FH TP
stuk stuk stuk
27 1 1 1
€ 427,50 € 4.750,00 € 2.850,00 € 2.850,00
€ 11.542,50 € 4.750,00 € 2.850,00 € 2.850,00
FH
stuk
1
€ 2.850,00
€ 2.850,00
12 %
FH
m
1080
€ 6,65
€ 7.182,00
12 %
FH
m
135
€ 9,50
€ 1.282,50
12 %
TP FH
stuk
1 36
€ 2.375,00 € 66,50
€ 2.375,00 € 2.394,00
12 % 12 %
TP FH FH
stuk stuk
1 27 27
€ 1.900,00 € 23,75 € 23,75
€ 1.900,00 € 641,25 € 641,25
12 % 12 % 12 %
FH
m
1080
€ 6,65
€ 7.182,00
12 %
FH
m
405
€ 9,50
€ 3.847,50
12 %
TP FH FH
stuk stuk
1 27 27
€ 1.900,00 € 114,00 € 114,00
€ 1.900,00 € 3.078,00 € 3.078,00
12 % 12 % 12 %
FH
m
1080
€ 6,65
€ 7.182,00
12 %
FH
m
405
€ 9,50
€ 3.847,50
12 %
Referentie bestek : FM/2014/277
21 21 21 21 21 21
12 12 12 12
% % % % % %
% % % %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
387 388
74.25 74.80 74.90
389
74.90.1 74.90.2
390
74.90.3
391 392 393 394 395 396
74.90.4 74.90.5 74.90.6 74.90.7 74.90.8 74.90.9
397
74.90.10
398
74.90.11
399
74.90.12
400 401
74.90.13 74.90.14
402
76.00 76.01 76.02 76.03 76.04 76.05 76.20 76.22 76.30 76.31 76.33 76.40 76.41 76.50 76.51
403
404 405 406
77.00 77.10 77.20 77.30 77.30.1 77.30.2 77.40 77.41
Kabeldistributie - alle overige werken (splitters, versterkers, hoofdverdeling, …) Multimediakast Oproepsystemen Oproepsystemen - afstelunit met lezer voor indentificatie van de verpleegkundige (S5) Oproepsystemen - identificatiesleutel Oproepsystemen - standaard oproepunit : een grote rode oproepdrukknop met geïntegreerde geruststellingsled (S8) Oproepsystemen - oproepunit met stopcontact voor oproeppeer (S11) Oproepsystemen - monitoring oproep (S10) Oproepsystemen - oproepunit met oproeptrekkoord (S7) Oproepsystemen - snoer 2,00 m met peer (S25) Oproepsystemen - set voor draadloze oproep / in optie Oproepsystemen - kamerpost interfonie (S23) Oproepsystemen - interface met 8 vrij programmeerbare ingangen en uitgangen (S3) Oproepsystemen - bekabeling tussen kelder in bestaand woonzorgcentrum en centrale op nivo 0 Oproepsystemen - binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid Oproepsystemen - binnenbekabeling tussen verbindingsdoos en aansluitpunten Oproepsystemen - verbinding met telefooninstallatie DEEL 76 : ELEKTROMECHANICA LIFTEN Elektromechanica liften - algemeen Algemeen - grenzen van de aanneming Algemeen - controle van de aanneming Algemeen - documentatie en studie Algemeen - werfinstallatie en -organisatie Algemeen - onderhoud tijdens waarborgperiode Elektrische liften - algemeen Elektrische liften - zonder machinekamer (gearless) Kooiuitrusting - algemeen Kooiuitrusting - personenlift Kooiuitrusting - vandalismewerend Deuren & fronten - algemeen Deuren & fronten - personenlift Bedienings- & signalisatiepanelen - algemeen Bedienings- & signalisatiepanelen - personenlift DEEL 77 : BRANDDETECTIE & ALARMSYSTEMEN Branddetectie & alarmsystemen - algemeen Centrale eenheid op nivo 0 Energievoorziening - algemeen Bekabeling - algemeen Binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in woning Binnenbekabeling tussen verbindingsdoos en branddetector Brandmelding - algemeen Brandmelding - branddetectoren
139/208 RMW - 15 april 2015
TP FH
stuk
1 27
€ 2.375,00 € 190,00
€ 2.375,00 € 5.130,00
12 % 12 %
FH PM
stuk
27
€ 118,75
€ 3.206,25
12 %
FH
stuk
54
€ 54,15
€ 2.924,10
12 %
FH FH FH FH VH FH
stuk stuk stuk stuk stuk stuk
27 27 27 27 27 27
€ € € € € €
€ € € € € €
12 12 12 12 12 12
FH
stuk
27
€ 190,00
€ 5.130,00
12 %
FH
m
80
€ 28,50
€ 2.280,00
12 %
FH
m
1080
€ 6,65
€ 7.182,00
12 %
1 1
€ 3.800,00 € 2.375,00
€ 3.800,00 € 2.375,00
12 % 12 %
1
€ 71.250,00
€ 71.250,00
12 %
1
€ 14.250,00
€ 14.250,00
12 %
€ 6,65 € 9,50
€ 7.182,00 € 1.282,50
12 % 12 %
€ 71,25
€ 2.351,25
12 %
TP TP
66,50 66,50 61,75 50,35 47,50 95,00
1.795,50 1.795,50 1.667,25 1.359,45 1.282,50 2.565,00
% % % % % %
PM PM PM PM PM FH
stuk
PM PM PM PM
TP PM
FH FH
m m
1080 135
FH
stuk
33
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 407 408 409 410
77.42 77.43 77.44 77.50 77.51 77.60 77.62
80.00 80.10 411
80.14 80.20
412
80.24 80.50 80.51
413
80.51.10
414 415 416 417
82.00 82.20 82.22 80.70.1 80.70.2 80.80
418 419
420 421 422 423 424 425
90.10 90.12 90.19 90.20 90.23 90.23.10 90.25 90.25.10 90.25.30 90.27.01 90.27.02 90.40 90.41 90.42 91.00 91.70
426
91.71
427
91.72
Brandmelding - handmelders Brandmelding - gasdetectoren Brandmelding - autonome rookmelders Alarmsirenes - algemeen Alarmsirenes - fast and sweep Evacuatietoebehoren - algemeen Evacuatietoebehoren - pictogrammen DEEL 8 : SCHILDERWERKEN DEEL 80 : BINNENSCHILDERWERKEN Schilderwerken - algemeen Binnenschilderwerken op pleisterwerk - algemeen Binnenschilderwerken op pleisterwerk - kwartshoudende structuurverf Binnenschilderwerken op gipskartonplaten - algemeen Binnenschilderwerken op gipskartonplaten - kwartshoudende structuurverf Binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen algemeen Binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen - lak Binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen - lak / polyurethaan acrylaathars DEEL 82 : BUITENSCHILDERWERKEN Buitenschilderwerken - algemeen Buitenschilderwerken op beton Buitenschilderwerken op beton : siloxaan Schilderen van belijningen op betonvloeren : parkeerplaatsen Schilderen van symbolen op betonvloeren : rolstoel Reflecterende schilderwerken : belijningen op kolommen DEEL 9 : OMGEVINGSAANLEG 90. BUITENVERHARDINGEN Onderfunderingen - algemeen Onderfunderingen - steenslag / continue korrelverdeling recup Onderfunderingen - afkomstig van uitgegraven funderingen recup Verhardingen - algemeen Verhardingen - betonstraatstenen Verhardingen - betonstraatstenen / kleurvast Verhardingen - betontegels Verhardingen-betontegels / kleurvast Verhardingen - betontegels/grasbetontegels Verhardingen - dolomiet Verhardingen - speelzand Betonverhardingen - algemeen Betonverhardingen - walsbeton, uitgewassen Betonverhardingen - uitzettings-, krimp-, langsvoegen 91. BUITENCONSTRUCTIES & AFSLUITINGEN Buitenconstructies & afsluitingen - algemeen Constructies / staal - algemeen Constructies / staal - fietsenstalling - type 1 overdekt spiderbeglazing Constructies / staal - fietsenstalling - type 2 overdekt spiderbeglazing
140/208 RMW - 15 april 2015
FH FH FH
stuk stuk stuk
6 1 4
€ 23,75 € 47,50 € 71,25
€ 142,50 € 47,50 € 285,00
12 % 12 % 12 %
FH
stuk
6
€ 47,50
€ 285,00
12 %
FH
m2
3970,98
€ 20,90
€ 82.993,48
12 %
FH
m2
2169,36
€ 17,10
€ 37.096,06
12 %
FH
m2
44,39
€ 19,95
€ 885,58
12 %
FH FH FH FH
m2 m stuk m2
180,78 435,68 11 54,96
€ 20,90 € 11,40 € 95,00 € 142,50
3.778,30 4.966,75 1.045,00 7.831,80
12 12 12 12
VH VH
m3 m3
161,54 507,42
€ 57,00 € 38,00
€ 9.207,78 € 19.281,96
21 % 21 %
FH
m2
74,12
€ 47,50
€ 3.520,70
21 %
FH FH FH FH
stuk m2 m2 m2
12 120 72 50,4
€ € € €
47,50 57,00 19,00 19,00
€ 570,00 € 6.840,00 € 1.368,00 € 957,60
21 21 21 21
FH PM
m2
2019,3
€ 57,00
€ 115.100,10
21 %
FH
stuk
1
€ 14.250,00
€ 14.250,00
21 %
FH
stuk
1
€ 7.600,00
€ 7.600,00
21 %
PM
Referentie bestek : FM/2014/277
€ € € €
% % % %
% % % %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
428 429 430 431 432 433 434
435
92.00 92.20 92.22 92.30 92.32.01 92.32.02 92.40 92.41 92.43 92.50 92.54.01 92.54.02 93.00 93.20 93.21 93.22 93.30 93.30.01 90.30.02
436 437 438 439 440 441 442
443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456
93.30.03 93.40 93.41.01 93.41.02 93.41.03 93.50 93.51.01 93.51.02 93.51.03 93.51.04 93.53 93.54 93.54.1 93.54.1.1 93.54.1.2 93.54.1.3 93.54.1.4 93.54.1.5 93.54.1.6 93.54.1.7 93.54.1.8 93.54.1.9 93.54.1.10 93.54.1.11 93.54.1.12 93.54.1.13 93.54.1.14
92. BUITENMEUBILAIR & UITRUSTINGSELEMENTEN Buitenmeubilair & uitrustingselementen - algemeen Vuilnisbakken - algemeen Vuilnisbakken - staal Fietsrekken - algemeen Fietsrekken - modules staal / 4 fietsplaatsen Fietsrekken - modules staal / 6 fietsplaatsen Parkingelementen - algemeen Parkingelementen - parkeerpalen Parkingelementen - verzinkbare palen Zitbanken - algemeen Zitbanken - beton / hout type 1 Zitbanken - beton / hout type 2 93. GROENAANLEG & -ONDERHOUD Groenaanleg & -onderhoud - algemeen Verwerking teelaarde - algemeen Verwerking teelaarde - afkomstig van afgraving Verwerking teelaarde - te leveren door aannemer Verwerken van bodemverbeteringsmiddelen - algemeen Verwerken van bodemverbeteringsmiddelen boomplantsubstraat verwerken van bodemverbeteringsmiddelen grasdalsubstraat verwerken van bodemverbeteringsmiddelen - voorbereiding aanplant knollen en bollen Aanleg grasmatten - algemeen Aanleg grasmatten - door bezaaiing Aanleg grasmatten - door bezaaiïng - hogere weerstand Aanleg grasmatten - door bezaaiïng tussen grasdallen Aanplanting houtachtige vegetaties - algemeen Aanplanting houtachtige vegetaties - Tilia cordata MILL Aanplanting houtachtige vegetaties - Acer platanoides Aanplanting houtachtige vegetaties - Fraxinus excelsior Aanplanting houtachtige vegetaties - Quercus robur Aanplanting houtachtige gewassen - heesters Aanplanting andere gewassen - algemeen Aanplanting andere gewassen - plantvak 1 Botanische syringa diversifolia Miscanthus sinensis "silberfeder" Muhlenbergia lindheimeri Boutetoua gracilis Allium sphaerocephalon Rosa chinesis "mutabilis" Rudbeckia nitida "herbstsonne" Alcathea "parkallee" (malvan "parkallee") Echinacea purpurea Euphorbia characias "black pearl" Astrantie major "white giant" Agastache fceniculum "black adder" Knautia macedonica Verbena bonariensis + cirsium rivulate atropurpurea
141/208 RMW - 15 april 2015
FH
stuk
8
€ 237,50
€ 1.900,00
21 %
FH FH
stuk stuk
1 13
€ 570,00 € 712,50
€ 570,00 € 9.262,50
21 % 21 %
FH FH
stuk stuk
3 1
€ 380,00 € 9.500,00
€ 1.140,00 € 9.500,00
21 % 21 %
FH FH
stuk stuk
16 1
€ 1.900,00 € 950,00
€ 30.400,00 € 950,00
21 % 21 %
PM FH
m3
260,8
€ 9,50
€ 2.477,60
21 %
FH FH FH
m2 m2 m2
1400,52 334,28 120,05
€ 4,75 € 9,50 € 9,50
€ 6.652,47 € 3.175,66 € 1.140,48
21 % 21 % 21 %
FH FH FH FH PM
stuk stuk stuk stuk
1 1 4 1
€ 950,00 € 2.375,00 € 950,00 € 2.375,00
€ 950,00 € 2.375,00 € 3.800,00 € 2.375,00
21 21 21 21
% % % %
FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 stuk m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2
3 4,5 7 3 50 3 2,5 2 3 3,5 3 3 1 3
€ 99,75 € 91,49 € 227,43 € 96,63 € 233,00 € 91,05 € 64,38 € 40,66 € 107,37 € 103,08 € 127,53 € 91,02 € 30,34 € 98,19
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
% % % % % % % % % % % % % %
PM PM PM
Referentie bestek : FM/2014/277
€ € € €
33,25 20,33 32,49 32,21 € 4,66 € 30,35 € 25,75 € 20,33 € 35,79 € 29,45 € 42,51 € 30,34 € 30,34 € 32,73
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502
93.54.1.15 93.54.1.16 93.54.1.17 93.54.1.18 93.54.2 93.54.2.1 93.54.2.2 93.54.2.3 93.54.2.4 93.54.2.5 93.54.2.6 93.54.2.7 93.54.2.8 93.54.2.9 93.54.2.10 93.54.2.11 93.54.2.12 93.54.2.13 93.54.2.14 93.54.2.15 93.54.2.16 93.54.2.17 93.54.2.18 93.54.2.19 93.54.3 93.54.3.1 93.54.3.2 93.54.3.3 93.54.3.4 93.54.3.5 93.54.3.6 93.54.3.7 93.54.3.8 93.54.3.9 93.54.4 93.54.4.1 93.54.4.2 93.54.4.3 93.54.4.4 93.54.4.5 93.54.4.6 93.54.5 93.54.5.1 93.54.5.2 93.54.5.3 93.54.5.4 93.54.5.5 93.54.6 93.54.6.1 93.54.6.2 93.54.6.3
Aster divaricatus tradescant Artemisia ludoviciana "silver queen" Heuchera "chocolate ruffles" Achillea "hannelore pahl" Aanplanting andere gewassen - plantvak 2 Cotinus coggygria "royal purple" Corylopsis pauciflora Stipa gigantea Sarcoccoca heokeriana Asclepias incarnata alba Helictotrichion sempervirens Deschampsia cespitosa "tardiflora" Eupatorium maculatum atropurpureum Bergenia "bressingham white" Helenium "moerheim beauty" Phlomis russeliana Persicaria amplexicaulis "blackfield" Selinium tenuifolium Sedum (voor tussen de gebouwen) Hakonechioa macra Euphorbia polychroma Achillea "hannelore pahl" Aster divaricatus tradescant Foeniculum "giant bronze" Aanplanting andere gewassen - plantvak 3 Viburnum opulus Choysyia ternata (londaz) "white dazzler" Actea simplex (cimifuga) "brunette" Digitalis purpurea alba Angelica archangelica Ranunculus ficaria (onderbeplanting bladverliezers) Dryopteris afinis Matteucia struthiopteris Phyllitis (asplenium) scolopendrium Aanplanting andere gewassen - plantvak 4 Lavendel Rosa glauca Clematis armandii Rosa tapis volant Jasminum nudiflorum Sedum spectabile (voor ruimte tussen rosa glavca en clematis) Aanplanting andere gewassen - plantvak 5 Molinea arundinacea "windspiel" Calamaqrostis acutiflora "karl foester" Verbena bonaniensis Stipa tenvissima "ponytails" Cornus alba "sibirica" Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type 1 Narcissus tête à tête Galanthus nivalis Eranthis hyemalis
142/208 RMW - 15 april 2015
FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2
5 3 2,5 2,5
€ € € €
28,55 26,42 44,65 26,82
€ 142,75 € 79,26 € 111,63 € 67,05
21 21 21 21
% % % %
FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2
4,5 2 6 3 4,5 6 7 3 3 3 1,5 3 2,5 1,5 4,5 3 1,5 4 1,5
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € €
56,24 30,88 21,89 33,25 26,98 30,34 19,63 21,88 32,07 32,63 28,04 31,96 32,49 27,42 35,53 25,02 26,82 28,55 22,42
€ 253,08 € 61,76 € 131,34 € 99,75 € 121,41 € 182,04 € 137,41 € 65,64 € 96,21 € 97,89 € 42,06 € 95,88 € 81,23 € 41,13 € 159,89 € 75,06 € 40,23 € 114,20 € 33,63
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
% % % % % % % % % % % % % % % % % % %
FH FH FH FH FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 m2 stuk m2 m2 m2
1,5 2,5 3 1,5 1 180 9,5 7,5 4,5
€ € € € €
32,82 23,23 46,04 30,40 20,38 € 4,61 € 26,98 € 29,52 € 44,80
€ 49,23 € 58,08 € 138,12 € 45,60 € 20,38 € 829,80 € 256,31 € 221,40 € 201,60
21 21 21 21 21 21 21 21 21
% % % % % % % % %
FH FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 m2 m2
44 7,5 5,5 15 27 6
€ € € € €
627,00 115,95 735,13 309,15 430,11 € 85,50
21 21 21 21 21 21
% % % % % %
FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 m2
10 35 15 41 9
26,98 25,88 29,03 34,94 14,88
€ 269,80 € 905,80 € 435,45 € 1.432,54 € 133,92
21 21 21 21 21
% % % % %
FH FH FH
m2 m2 m2
3 9 9
€ 24,22 € 17,67 € 18,05
€ 72,66 € 159,03 € 162,45
Referentie bestek : FM/2014/277
€ 14,25 € 15,46 € 133,66 € 20,61 € 15,93 € 14,25 € € € € €
21 % 21 % 21 %
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514
515 516 517 518 519
93.54.6.4 93.54.7 93.54.7.1 93.54.7.2 93.54.7.3 93.54.8 93.54.8.1 93.54.8.2 93.54.8.3 93.54.9 93.54.9.1 93.54.9.2 93.54.9.3 93.54.9.4 93.54.9.5 93.70 93.71 93.71.1 93.71.2 93.71.3 93.72 93.74
Crocus tommasinianus Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type 2 Heuchera "chocolate ruffles" Tulipa viridiflora "spring green" Narcissus "jetfire" Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type 3 Brunnera macrophylia Tulipa fosteriana "sweetheart" Narcissus "lucifer" Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type 4 Fulipa sylvestris Fulipa clusiana "lady Jane" Scilla siberica Anemone nemerosa Corydalis solida Groenonderhoud - algemeen Groenonderhoud - maaien van grasmatten Groenonderhoud - maaien van grasmatten / grasdallen en aansluitend gazon Groenonderhoud - maaien van grasmatten - boomspiegels Groenonderhoud - maaien van grasmatten - parkzijde Groenonderhoud - bomen snoeien Groenonderhoud - snoeien van heersters / scheren en wieden
143/208 RMW - 15 april 2015
FH
m2
9
€ 16,91
€ 152,19
21 %
FH FH FH
m2 m2 m2
8 2 2
€ 44,65 € 21,37 € 18,52
€ 357,20 € 42,74 € 37,04
21 % 21 % 21 %
FH FH FH
m2 m2 m2
8 2 2
€ 28,54 € 19,88 € 20,85
€ 228,32 € 39,76 € 41,70
21 % 21 % 21 %
FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 m2 m2
3,5 3,5 10,5 10,5 7
€ € € € €
19,95 20,66 16,91 17,67 20,90
€ 69,83 € 72,31 € 177,56 € 185,54 € 146,30
21 21 21 21 21
% % % % %
FH FH FH FH FH
m2 m2 m2 stuk stuk
231,08 223,25 1400,52 8 365
€ 1,90 € 2,85 € 0,95 € 47,50 € 9,50
€ 439,05 € 636,26 € 1.330,49 € 380,00 € 3.467,50
21 21 21 21 21
% % % % %
Totaal aan 12% btw :
€ 5.294.520,09
Btw 12% :
€ 635.342,41
Btw medecontractant :
€ 635.342,41
Totaal aan 21% btw :
€ 382.396,10
Btw 21% :
€ 80.303,18
Btw medecontractant :
€ 80.303,18
Totaal excl. btw :
€ 5.676.916,19
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
144/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Totaal btw :
€ 715.645,59
Totaal btw medecontractant :
€ 715.645,59
Totaal incl. btw :
€ 6.392.561,78
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” % Medec
145/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % % % %
146/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
147/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
148/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
149/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
150/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
151/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
152/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
153/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
154/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
155/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
156/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % %
157/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 %
158/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % %
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
159/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
160/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
161/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
162/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
163/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
164/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
165/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 %
100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 % 100,00 %
100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 %
100,00 % 100,00 %
166/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 %
100,00 %
100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % % % % % % %
167/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % % % % % % % % % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % %
100,00 % 100,00 % 100,00 %
168/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 % 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % %
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
% % % % %
169/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Raming voor “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw”
170/208 RMW - 15 april 2015
Referentie bestek : FM/2014/277
Notulen open zitting
Agendapunten Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Woningen
2015_RMW_00110
Sociaal Verhuurkantoor- Inhoudelijk jaarverslag 2014 Wonen Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context In 1992 werd een Sociaal Verhuurkantoor opgericht vanuit de samenwerking tussen het OCMW Gent en de Stad Gent. Naar aanleiding van de stopzetting van het toenmalige SIF en ingevolge de taakverdeling tussen de Stad Gent en het OCMW Gent werd de werking van het Sociaal Verhuurkantoor van de Stad Gent stopgezet en vanaf 1 juli 1997 binnen het OCMW Gent gecontinueerd. Op 18 juni 1998 werd de werking van het SVK OCMW Gent erkend door de Vlaamse Regering als Sociaal Verhuurkantoor conform het Erkennings-en subsidiëringsbesluit van 21 oktober 1997. Conform artikel 7 van het SVK subsidiebesluit dient een erkend sociaal verhuurkantoor een jaarverslag op te maken over de eigen werking van het voorbije jaar. Dit jaarverslag dient uiterlijk 15/03/2015 te worden overgemaakt aan het Agentschap Wonen Vlaanderen, VMSW en de toezichthouder inspectie RWO. Het jaarverslag werd opgemaakt volgens de richtlijnen van Wonen-Vlaanderen en legt zich toe op de evolutie en wijzigingen in de organisatie, werking en dienstverlening van het SVK in het werkjaar. Naast de verplicht te behandelen onderwerpen dient het inhoudelijk jaarverslag te worden aangevuld met de opegelegde tabellen. Enkele markante gegevens uit het jaarverslag: 1) infosessie - het aantal doorverwijzingen naar het SVK OCMW blijft jaarlijks enrom toenemen, terwijl het aantal effectief aanwezigen op de infosessie in veel mindere mate toeneemt 2) kandidaat-huurders - het aantal kandidaat-huurders blijft toenemen 3) kandidaat-eigenaars - de promotiecampagne opgestart in de tweede helft van 2014 zorgde voor een significante stijging van geïnteresseerde eigenaars 4) woningen - het SVK OCMW Gent beschikt over 87,7% conform verklaarde woningen op 31 december 2014 - er werd geen uitbreiding van het patrimonium gerealiseerd ondanks de inhuurname van 13 nieuwe woongelegenheden 5) huurders - het percentage huurachterstal vertoont een markante stijging in vergelijking met vorige jaren - er zijn opvallend meer huurders doorgestroomd naar een sociale woning
Motivering Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode;
171/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
gelet op het ministerieel besluit van 21 december 2007 houdende uitvoering van een aantal bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode; gelet op art 7 van het besluit van 20 juli 2012 van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren.
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Het inhoudelijk jaarverslag werkjaar 2014 voor Wonen Vlaanderen van het Sociaal Verhuurkantoor OCMW Gent.
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT.pdf Notities notulen Geraldine Serras is aanwezig voor toelichting. Raadslid Chantal Sysmans heeft een vraag over de voorgenomen uitbreiding van het aantal woningen en zij vraagt naar de achtergrond van de uithuurnemingen. Ze vraagt of er, behalve de infobrochures, nog andere kanalen zijn om SVK-woningen te huren. Raadslid Cengiz Cetinkaya verwijst naar enkele markante zaken uit het jaarverslag: bijna 90% van de woningen zijn conform, 23 woningen werden aan een bijzondere doelgroep toegewezen enz … Hij drukt zijn appreciatie uit over de gunstige evolutie. Raadslid Emilie Peeters houdt eveneens een tussenkomst waarin vooral dank wordt uitgedrukt aan de diensten voor de positieve resultaten. Zij verwijst naar het belang van ondersteuning van de doelgroep en uit dan ook haar appreciatie voor de aandacht die besteed wordt aan huurbegeleiding en participatie van de huurders. De voorzitter sluit zich hierbij aan en geeft enkele algemene bedenkingen weer. Hij verwijst hierbij onder andere naar de meerwaarde die het sociaal verhuurkantoor heeft ten opzichte van de sociale huisvestingsmaatschappijen: er wordt toegewezen aan mensen met de meeste noden. Geraldine legt uit hoe het volume van aangeboden woningen evolueert, waarbij het aantal nu boven de 130 eenheden gaat. Hiervan is bijna 88% conform. De toewijzing van woningen aan bijzondere doelgroepen is een bewuste beleidskeuze. Het bedrag aan achterstallige huurgelden is flink toegenomen en hier wordt de nodige aandacht aan besteed. De aanwezigheid op de verplichte infomomenten blijft toenemen, weliswaar niet in verhouding tot het aantal doorverwijzingen. Ter informatie geeft Geraldine mee dat het aantal kandidaat-huurders stilaan richting 2000 gaat (1.900 om precies te zijn), en dat het aanbod dus sterk ontoereikend is en blijft. De voorzitter laat weten dat behalve via infobrochures, ook via het stadsmagazine, WIJS en bestaande infokanalen eigen aan Stad en OCMW, aandacht werd besteed aan dit probleem.
Bijlage(n)
172/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT.pdf
173/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT.pdf
174/208 RMW - 15 april 2015
INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT
SVK OCMW Gent Offerlaan 4 9000 Gent Tel: 09 266 95 31 Fax: 09 266 95 32 1 175/208 RMW - 15 april 2015
Het inhoudelijk jaarverslag van de erkende SVK’s legt zich toe op de evolutie en wijzigingen in de organisatie, werking en dienstverlening van het SVK in het werkjaar.
Deel 1. Evoluties in het SVK in 2014 1. Evoluties in de samenwerking met andere diensten en organisaties en de resultaten van deze samenwerking (inclusief huurderbegeleiding). De Dienst Woningen OCMW Gent omvat 3 deelwerkingen: Sociaal Verhuurkantoor, Noodwoningen en Zekerheidstellingen en bankwaarborgen.
Samenwerking Interne OCMW-diensten Gezien het SVK OCMW Gent structureel deel uitmaakt van het Gentse OCMW beschikt het SVK over een snelle toegang tot een groot aanbod van gespecialiseerde interne diensten waardoor een ruim en kwalitatief hulpverleningsaanbod kan aangeboden worden aan de huurders. Via een individueel cliëntoverleg tussen de huurbegeleider van het SVK en de maatschappelijk werker van het welzijnsbureau die het dossier van de huurder beheert, kan de hulpverlening beter afgestemd worden. Zo kan bv. de huur via rechtstreekse inhouding op het uitgekeerde leefloon betaald worden. Uiteraard enkel mits instemming van de betrokken huurder. SVK OCMW Gent kan beroep doen op de juridische dienst in het kader van schuldhulpverlening. Er worden vanuit de juridische dienst cases rond hulpverlening georganiseerd om de graad van specialisatie van de huurbegeleiders te verhogen en de juridische helpdesk staat permanent ter beschikking van alle medewerkers voor advies en ondersteuning in juridische aangelegenheden en schuldhulpverlening. Resultaat hiervan is een snellere en efficiëntere opvolging van huurders met (huur)schulden en gerichte doorverwijzing. Ook met het Project intensieve woonbegeleiding voor daklozen (thans wooncoaching) wordt samengewerkt. De opvoeders (wooncoaches) die in het kader van dit project werden tewerkgesteld zorgen samen met de huurbegeleiders van het SVK voor een intensievere woonbegeleiding van een aantal huurders. Andere interne diensten waarmee regelmatig wordt samengewerkt zijn o.a. de locale dienstencentra (voor senioren) en de psychologische dienst (zowel methodische ondersteuning als individuele cliëntbegeleiding). Deze samenwerking kadert vaak in het doorbreken van sociaal isolement of eenzaamheid. Tot slot kan beroep gedaan worden op de intercultureel bemiddelaars van OCMW Gent voor 2 176/208 RMW - 15 april 2015
tolken en het duiden van culturele verschillen. Zo kan er toch een diepgaandere hulpverlening plaatsvinden die anders onmogelijk zou zijn vanwege een taalbarrière. Samenwerking Leerwerkplekken OCMW Gent Er is samenwerking met de Leerwerkplekken OCMW Gent voor wat betreft het onderhoud en de herstellingen in de woningen. Hierdoor komt het SVK zijn verplichtingen ten aanzien van de eigenaar na en kan het tevens ondersteuning bieden aan de huurder in functie van de leefbaarheid in de woning. Tijdens de verhuur worden de huurbegeleiders vaak geconfronteerd met huurschade of met technische gebreken aan de woningen. Voor de SVK–woningen onderscheiden we herstellingen die ten laste zijn van de huurder (particuliere karweibonnen op vraag van de huurder), ten laste van Woningen (bestelbonnen) of ten laste van de eigenaar.
Samenwerking vzw Woonfonds De dienst Woningen OCMW Gent waaronder het SVK OCMW Gent ressorteert, is vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering van vzw Woonfonds. Met vzw Woonfonds wordt er nauw samengewerkt met het oog op de gemeenschappelijke inschrijving. Sinds 2009 kan de kandidaat-huurder zich inschrijven voor het ene SVK en gelijktijdig ook de toelating geven aan dit SVK om zijn gegevens over te maken aan het andere SVK. Zo realiseert de kandidaat-huurder een tweede inschrijving in het andere SVK zonder zich hiervoor zelf te verplaatsen In 2014 werden op die manier door het SVK OCMW Gent naar vzw Woonfonds 338 kandidaat-huurders doorgegeven. Daarvan werden bij vzw 3 177/208 RMW - 15 april 2015
Woonfonds in 2014 319 personen nieuw ingeschreven, 16 van de 338 personen waren reeds ingeschreven bij vzw Woonfonds, en 3 dossiers waren niet in orde.. aantal doorverwezen van SVK OCMW Gent naar vzw Woonfonds 338
nieuw ingeschreven bij Woonfonds
reeds ingeschreven bij Woonfonds
319
16
niet ingeschreven
3
Omgekeerd vroegen 180 kandidaat-huurders van vzw Woonfonds om zich in te schrijven bij het SVK OCMW Gent. Van deze 180 kandidaat-huurders werden er 153 effectief ingeschreven bij SVK OCMW Gent, 17 waren reeds ingeschreven en 10 dossiers waren niet in orde (toelatingsvoorwaarden). aantal doorverwezen van Woonfonds naar SVK OCMW Gent 180
nieuw ingeschreven bij SVK OCMW Gent 153
reeds ingeschreven bij SVK OCMW Gent 17
niet ingeschreven
10
Samenwerking Sociale Huisvestingsmaatschappijen In het kader van het samenwerkingsprotocol tussen OCMW Gent en de diverse Gentse sociale huisvestingsmaatschappijen is er geregeld overleg tussen het SVK OCMW Gent, de sociale huisvestingsmaatschappijen en Stad Gent. Niet alleen met het oog op een uniforme toepassing van het Kaderbesluit Sociale Huur maar ook met betrekking tot de doorstroming van de huurders van het SVK OCMW Gent naar de sociale huisvestingsmarkt. Subsidieovereenkomst Stad Gent Omwille van de steeds strenger wordende kwaliteitseisen dient bijzondere aandacht besteed te worden aan de kwaliteit van onze woningen. Sinds januari 2010 neemt het SVK OCMW Gent alleen woningen in huur, waarvan de eigenaar beschikt over een technisch advies van de wooninspectie met minder dan 15 strafpunten, een positief keuringsattest elektriciteit en gas en een energieprestatiecertificaat. Op uitdrukkelijk verzoek van SVK OCMW Gent werd in 2014 opnieuw een Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Woonfonds en SVK OCMW Gent voor de periode van 01/01/2014 tot 31/12/2016 afgesloten met als doel: “Het bevorderen van veiligheid en kwaliteit in woningen die verhuurd worden door sociale verhuurkantoren in Gent”. Het bedrag van de subsidie wordt berekend op basis van de verhouding conformiteitsattesten tov het totaal aantal woningen. Hiervoor worden telkens de cijfers op 31 december van het jaar ervoor in rekening gebracht. De middelen worden toegekend als volgt: Verhouding CA tov het totaal aantal woningen Bedrag per woning in huur
35% - 40%
40% - 60%
60% 80%
+80%
300 euro
350 euro
400 euro
450 euro
4 178/208 RMW - 15 april 2015
Door de keuze van deze gecombineerde indicator krijgt enerzijds een SVK met meer woningen in huur, meer middelen (= grotere werkinspanning om prestatie te leveren). Anderzijds wordt een SVK dat veel inspanningen levert, dus meer conformiteitsattesten heeft, ook beloond aangezien het per woning een hoger bedrag wordt toegekend. Voor het totale patrimonium (114 woningen in huur op 31/12/2014) werden 100 conformiteitattesten uitgereikt. Dit komt neer op 87,7 % conform verklaarde woningen in beheer bij het SVK OCMW Gent. 120 100 80 geen CA 60
CA
40
totaal
20 0 2010
2011
2012
2013
2014
% CA 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
2010 2011 2012 2013 2014
2010
2011
2012
2013
2014
2. Toewijzing en intern huurreglement a) Werd het intern huurreglement aangepast? Het intern huurreglement werd twee keer aangepast: 1) Op 13 december 2013 werd het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 oktober 2013 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende het woonbeleid gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
5 179/208 RMW - 15 april 2015
Dit besluit wijzigt ondermeer het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode (Kaderbesluit Sociale Huur). Eveneens op 13 december 2013 werd het Ministerieel besluit van 2 december 2013 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende het woonbeleid gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit besluit wijzigt ondermeer het Ministerieel besluit van 21 december 2007 houdende uitvoering van een aantal bepalingen van het Kaderbesluit Sociale Huur (MB puntensysteem). In uitvoering hiervan diende het intern huurreglement deel 1 kandidaat-huurders te worden aangepast. Het intern huurreglement deel 2 huurders bestond in het verleden uit 2 brochures. Naar aanleiding van de recente wetswijzigingen werden deze brochures herwerkt tot 1 document: intern huurreglement deel 2 huurders
Deze wijzigingen werden goedgekeurd op de Raad van 11 maart 2014. 2) Een tweede aanpassing betreft de aanpassing van het Intern Huurreglement deel 1 kandidaat-huurders naar aanleiding van de wijziging van de bepalingen in het Lokaal Stedelijk Toewijzingsreglement voor de sociale huurwoningen op het grondgebied van stad Gent in het intern huurreglement kandidaat-huurders van het sociaal verhuurkantoor OCMW Gent. De wijzigingen gaan in voege op 15/03/2014. Deze wijzigingen werden goedgekeurd op de Raad van 11 december 2014. Een kopie van het gewijzigde Intern Huurreglement Kandidaat-huurders en Huurders wordt gevoegd als bijlage bij het jaarverslag. b) Werd de toewijzingsprocedure aangepast? Omschrijf en geef de reden van de aanpassing; In 2014 werd de toewijzingsprocedure niet aangepast. c) Opsomming toegepaste afwijkingen in 2014 met vermelding van de afwijkingsgrond; In 2014 werd geen enkele afwijking toegepast.
d) Resultaten doelgroepenproject. In 2014 werden 23 woongelegenheden toegewezen. Senioren Drie toewijzingen gebeurden volgens het Lokaal stedelijk toewijzingsreglement voor de sociale huurwoningen op het grondgebied van de Stad Gent die een voorrangsregel bevat voor deze doelgroep. Woonnood: 23 huurders behoorden tot een bijzondere doelgroep qua woonnood: dakloos, straatslaper: 3 dakloos, verblijf in instelling: 6 dakloos, noodwoning, crisisopvang: 1 dakloos, verblijf bij kennissen: 1 6 180/208 RMW - 15 april 2015
ongeschikt of niet-conform met > 35 strafpunten: 3 huurprijs hoger dan 50 % ABI: 5 SVK-huurder die wenst te muteren:4 Inkomenssituatie Van de 23 nieuwe huurders hadden 19 personen op het ogenblik van de toewijzing het maximum aantal punten op inkomen: 14 personen hadden leefloon of levensminimum, 7 hadden een vervangingsinkomen (2 invaliditeit of ziekte-uitkering, 5 werkloosheidsuitkering), 2 personen ontvingen pensioen.
3. Huurderbegeleiding (basisbegeleidingstaken) a) Wijzigingen in aanpak; Net als in 2013 kunnen we concluderen dat de vraag in 2014 om kandidaat- huurder te worden bij het Sociaal Verhuurkantoor van OCMW Gent blijft toenemen. Zoals gestart in 2010 worden de groepsinformatiesessies in 2014 verdergezet. Dit om te kunnen blijven voldoen aan de begeleidingstaken zoals voorzien in art 6 § 1 van het ministerieel besluit van 21/12/2007 en de praktische organisatie van de inschrijvingsprocedure na te streven. Personen die zich wensen in te schrijven als kandidaat-huurder voor één van onze woongelegenheden van het SVK OCMW Gent worden eerst uitgenodigd om een gezamenlijk, verplicht infomoment mee te volgen. Hier wordt niet alleen de werking van het Sociaal Verhuurkantoor toegelicht maar worden alle geïnteresseerden gelijktijdig, uitvoerig en op een uniforme wijze geïnformeerd over de inschrijving-, toelating- en toewijzingsvoorwaarden zoals wettelijk opgelegd door het Kaderbesluit Sociale Huur (KBSH). Het tweewekelijkse infomoment wordt gegeven door een maatschappelijk werker, bijgestaan door een consulent rechtspraktijk. Zo kunnen eventuele vragen rond specifieke situaties onmiddellijk beantwoord worden. De medewerkers namen deel aan de vorming ‘train de trainer’ om zich verder te bekwamen in het geven van infosessies aan groepen (gemiddeld 20 tot 40 personen per infosessie die na uitnodiging effectief aanwezig zijn). De organisatie van deze infosessies wordt zowel logistiek als inhoudelijk op regelmatige tijdstippen geëvalueerd en bijgestuurd. In 2014 waren 1155 personen geïnteresseerd om het infomoment te volgen. Zij werden hoofdzakelijk per brief uitgenodigd. Van de 1155 personen waren er 503 personen effectief aanwezig op het infomoment. Uitgenodigd voor Infomoment Aanwezig op infomoment
2012 714
2013 934
2014 1155
443
483
503
7 181/208 RMW - 15 april 2015
Infomoment 1500 1000
Uitgenodigd
500
Aanwezig
0 2012
2013
2014
We merken op dat het aantal doorverwijzingen jaarlijks enorm blijft toenemen, terwijl het aantal effectief aanwezigen op het infomoment in veel mindere mate stijgt. De ervaring leert ons dat iedereen de raad krijgt om zich overal te laten inschrijven en dat niet genoeg wordt benadrukt dat het SVK geen sociale huisvestingsmaatschappij is. (dus geen huur op basis van inkomen, geen onbepaalde huurovereenkomsten, geen uitgebreid patrimonium,…). Om de uniforme interpretatie van de voorwaarden van het Kaderbesluit Sociale Huur te bewerkstelligen werd de effectieve inschrijving in 2014 verder uitgevoerd door het team ‘infoen inschrijvingen’. Deze twee maatschappelijk werkers zijn vertrouwd met de toepassing en wijzigingen van het intern huurreglement, het puntensysteem en het kaderbesluit. Ook hierin worden zij ondersteund door de rechtspraktijk. De wettelijke procedure om zich in te schrijven als kandidaat-huurder vergt een hoge intensieve (administratieve) werklast zowel voor cliënteel als voor het personeel. Bij de inschrijving als kandidaat-huurder bij een sociaal verhuurkantoor wordt eerst nagekeken of men voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden. Nadien volgt een bijkomend onderzoek voor de toekenning van de punten op woonnood, gezinslast en actueel besteedbaar inkomen. Dit brengt met zich mee dat bij elke wijziging op één van deze levensdomeinen (wat bij onze doelgroep vaak het geval is) het inschrijvingsdossier dient aangepast te worden en dat de punten van de kandidaat-huurder kunnen wijzigen. Door deze wijzigingen krijgt de kandidaathuurder afhankelijk van zijn situatie meer of net minder punten en maakt hij dus meer of minder kans op een toewijzing. De melding van wijzigingen gebeurt meestal via bureelbezoek, doch ook telefonisch, per brief en per mail. Voor de bureelgesprekken worden wekelijks drie voormiddagen voorbehouden voor permanentie. In 2014 vonden 592 dergelijke bureelgesprekken plaats. Het team info, inschrijving en toewijzing zorgde in 2014 voor de voorbereiding van de 23 toewijzingen. Sinds de taakherverdeling en opstart van het team ‘info, inschrijving en toewijzing’ begin 2013, zijn de SVK-huurbegeleiders vrijgesteld van informatieve en administratieve taken die verband houden met inschrijvingen van nieuwe kandidaat-huurders of de voorbereidingen van de toewijs van woningen. Zodra de kandidaat-huurder het woonaanbod aanvaardt start een intensieve woonbegeleiding door de huurbegeleider met als doel een integrale benadering van de huurder met aandacht voor alle levensdomeinen en de focus op het algemeen welzijn van de huurder en zijn huisvesting.
8 182/208 RMW - 15 april 2015
b) Overzicht van de problemen Via het puntenssysteem worden de meest kwetsbare mensen in onze samenleving bereikt. De huurders blijven een kwetsbare groep die geregeld hun huurdersverplichtingen niet nakomen, mede door beperkte financiële inkomsten hebben zij vaak moeilijkheden om de maandelijkse huur te betalen. Naast financiële problemen hebben huurders vaak moeilijkheden op andere levensdomeinen zoals psychiatrische aandoeningen, verslavingsproblematiek, eenzaamheid, agressie, beperkt zelfinzicht en/of sociale vaardigheden, … Door dit specifiek profiel van onze huurders is er ook een specifieke aanpak nodig van onze huurbegeleiders (outreachend werken, aanklampende hulpverlening en maatzorg). Vaak is het een proces van vallen en opstaan waarbij de huurbegeleider veel geduld en creativiteit moet gebruiken in zijn hulpverleningstraject. Huurachterstal was in 2014 een veelvoorkomend probleem bij onze huurders, zelfs bij huurders die een huursubsidie genieten. Via schriftelijke aanmaning, bureelgesprekken en huisbezoeken wordt getracht kort op de bal te spelen en grote huurachterstal te vermijden. Via afsprakennota’s, schuldhulpverlening en empowerment kunnen de meeste huurachterstallen ingehaald worden binnen een redelijke termijn. De schuldenstanden van alle huurders wordt bijgehouden op een financiële fiche per huurder, hiervoor is een nauwe samenwerking met de dienst financiën onontbeerlijk. In 2014 bedraagt de huurachterstal 10,26%, dit is een significante stijging in vergelijking met vorige jaren.
Huurachterstal 12,00% 10,00% 8,00% 6,00%
SVK
4,00% 2,00% 0,00% 2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Deze stijging vindt hoofdzakelijk zijn oorsprong in de toename van huurders met een huurachterstal van meer dan 4 maanden. Concreet gaat het over 11 huurders waarvan er: - 2 overleden zijn in 2014 - 1 een collectieve schuldenregeling heeft aanvaard - 5 geen huurders meer zijn (na procedure uithuiszetting) - 2 een afbetalingsplan volgen - 1 het CAW werd ingeschakeld Agressie en gebrek aan respect bij bepaalde bewoners zorgde in 2014 regelmatig voor problemen. Gebrek aan communicatieve vaardigheden, gebrek aan respect voor medebewoners en het gebouw en het gebruik van (verbale) agressie had in een aantal 9 183/208 RMW - 15 april 2015
woongelegenheden een negatieve invloed op de levenskwaliteit voor medebewoners en bemoeilijkte de werksituatie voor het personeel. De huurbegeleiders kwamen hierin tussen door te bemiddelen tussen bewoners en door de bewoners mondeling en schriftelijk aan te manen. Bij één bewoner werd een bemiddelingstraject opgestart via het CAW. Met sommige bewoners werd een afsprakennota opgesteld. Dit is een instrument dat mogelijk maakt afspraken concreter en duidelijker tussen het Sociaal Verhuurkantoor en de huurder af te spreken. De huurbegeleider tracht hier zoveel mogelijk volgens het SMART-principe te werken zodat de huurder heel duidelijk weet wat van hem verwacht wordt inzake zijn huurdersverplichtingen. Soms zijn de situaties bij huurders zo problematisch dat het opstarten van een gerechtelijke procedure uithuiszetting de enige uitweg is voor het Sociaal Verhuurkantoor. In 2014 heeft in tegenstelling tot het jaar ervoor geen enkele huurders zijn verblijfsrecht verloren. Voor de mensen die hun verblijfsrecht verloren in 2013 had dit in 2014 zware gevolgen. Ze verloren hun rechten op uitkeringen als levensminimum, invaliditeit, kinderbijslag en kwamen terecht in een vicieuze cirkel. Het gevolg was dat hun financiële situatie onhoudbaar werd met huurachterstal tot gevolg. Huurbegeleiders moesten ook in 2014 toezien dat de rationele bezetting van de woongelegenheden niet overschreden werd. Bij gezinsuitbreiding is een mutatie naar een grotere woning aangewezen. Door een structureel tekort aan kwalitatieve, grote en betaalbare gezinswoningen op de private en sociale huurmarkt is de vraag hiernaar groter dan het aanbod. In 2014 merken we net zoals de voorbije jaren dat onze huurders vaak een ander normen – en waardensysteem hebben als het aankomt op onderhoud en hygiëne. Meldingen ivm defecten komen vaak laat binnen met als gevolg dat de kosten hoger oplopen. Een ander probleem is het niet reglementair aanbieden van afval. Sommige huurders hebben hulp nodig voor het op tijd aanbieden van hun afval. Doordat ze hulp aangeboden krijgen zijn de meeste huurders in staat hun afval op de juiste tijdstippen te laten afhalen waardoor hun woningkwaliteit behouden blijft. Wij overwegen om in bepaalde panden één van de huurders als vrijwilliger aan te duiden als verantwoordelijke voor een correcte afvalaanbieding. We kregen dit jaar veel klachten binnen rond overlast. Deze overlast vertaalt zich meestal in lawaaioverlast van de medebewoners (of hun bezoek) of van hun huisdieren. We kregen in 2014 enkele klachten binnen via de politie over blaffende honden die de buurt en de bewoners ’s nachts wakker houden. Opvallend in 2014 is dat er meer huurders zijn doorgestroomd naar de sociale huisvestingsmaatschappijen. Dit is een positieve evolutie. Toch merken wij dat sommige huurders blijvend aangespoord dienen te worden om zich in te schrijven in de sociale huisvestingsmaatschappijen. Vooral nieuwe huurders staan er soms weigerachtig tegenover aangezien ze op het moment juist heel tevreden zijn met hun nieuwe aangeboden woongelegenheid van het SVK en niet de nood voelen zich al in te schrijven voor een toewijs waar ze pas binnen een aantal jaren kans op maken. Ook de administratieve verplichtingen die horen bij een inschrijvingen SHM schrikken huurders af. Door de koppeling van de inschrijving bij een SHM aan de huursubsidie is dit een belangrijk aandachtspunt waarop wij dienen in te zetten.
4. Prospectie en inhuren van nieuwe woningen en begeleiden en ondersteunen (kandidaat-)verhuurders. 10 184/208 RMW - 15 april 2015
In het Bestuursakkoord – stad Gent voor de bestuursperiode 2013 – 2018 wordt voorzien in een stelselmatige uitbreiding van het aantal woningen dat onder het Sociaal Verhuurkantoor valt (actiepunt 5.1) In 2014 werden heel wat inspanningen geleverd om een verdere groei van het SVK patrimonium te kunnen realiseren. Helaas gingen uitzonderlijk in 2014 heel wat woningen uit huur: - 13 woningen werden nieuw in beheer genomen, -
13 woningen gingen in 2014 uit huur.
Om meer eigenaars te kunnen bereiken werd door het SVK OCMW Gent in samenwerking met de dienst communicatie een promotiecampagne opgestart.
In 2014 werden wervende advertenties geplaatst in Dmax, OCMW-infrokrant voor de burger en Stadsmagazine. Een publicatie in Wijs werd voorzien in het nummer van januari/februari 2015. Naast het publiceren van wervende advertenties werd ook geopteerd om eigen folders en affiches op te maken en te laten drukken. Een actieplan ter verspreiding zal in de loop van 2015 verder uitgewerkt worden. In 2014 namen 158 geïnteresseerde eigenaars contact op met het SVK OCMW Gent, een stijging van 68 % t.o.v. 2013 en zelfs 150 % t.o.v. 2012. De impact van de promotiecampagne Zorgeloos Verhuren via SVK OCMW Gent is dus duidelijk merkbaar. Contactname eigenaar
2014 158
2013 94
2012 63
2011 53
Aan alle geïnteresseerde eigenaars wordt een mail overgemaakt met uitleg over de werking van een SVK en de kwaliteitsvereisten waaraan de woning dient te voldoen. Indien (binnenlands) telefoonnummer beschikbaar worden deze geïnteresseerde eigenaars eveneens telefonisch gecontacteerd. Om te weten of de aangeboden woning aan deze voorwaarden voldoet wordt de woning in eerste instantie onderzocht door de ingenieur van onze dienst Woningen. Nadien volgt een technische screening door een controleur van Bouw- en Woontoezicht van de Stad Gent die hiervan een technisch advies opmaakt. Op basis van het plaatsbezoek en het technisch advies wordt verder onderhandeld over de inhuurname m.i.v. de huurprijs. In 2014 werden 53 screenings van nieuwe panden uitgevoerd wat uiteindelijk resulteerde in de inhuurname van 13 nieuwe woongelegenheden. Slechts een minderheid van de aangeboden woningen wordt effectief in huur genomen. Veelal gaat het over niet vergunde meergezinswoningen (opgedeelde eengezinswoningen), is de eigenaar niet bereid de nodige werken uit te (laten) voeren in functie van de kwaliteitsvereisten (cfr. technisch advies), kan er geen akkoord bereikt worden over de huurprijs of zijn de bijkomende huurlasten te hoog. 11 185/208 RMW - 15 april 2015
Deze opvolging van nieuwe aanvragen inhuurnames is zeer arbeidsintensief. Contact eigenaar ↓ Algemene info werking SVK bij coördinator ↓ Plaatsbezoek door ingenieur ↓ Technisch advies wooninspectie Stad Gent Kwaliteitscontrole (< 15 ptn) Rationele bezetting ↓ Keuringsattesten elektriciteit en gas Energieprestatiecertificaat Onderhandeling huurprijs ↓ Goedkeuring bestuur inhuurname
5. Wijzigingen in het beheer (openingsuren, permanentie,…) Omschrijf en motiveer. Er werden geen wijzigingen aangebracht in 2014.
6. Inspraak en participatie Er wordt bijzondere aandacht besteed aan inspraak en participatie: -
Individueel via empowerment, rekening houdende met de draagkracht van huurders bij de huurbegeleiding
-
Collectief via bewonersparticipatie, via kleinschalige projecten
In 2014 ondernamen we opnieuw kleinschalige, gerichte groepsbijeenkomsten met de huurders om de inspraak en participatie te verhogen. Via het samenbrengen van mensen uit eenzelfde buurt werd zowel ingezet op het verhogen van de sociale cohesie als op informatieverschaffing als op integratie van de nieuwe huurders in de wijk. Zo was er veel interesse bij de huurders in de wijk Muide om een gezamenlijk bezoek te brengen aan het sociaal restaurant. We organiseerde een bijeenkomst en nadien een gezamenlijke maaltijd in het sociaal restaurant in samenwerking met het buurtwerk van stad Gent. Er werd door het buurtwerk een toelichting gegeven over het sociaal restaurant, de mogelijkheid van het gebruik van de zaal en de tuin, gebruik van de volkstuintjes, sportinitiatieven en andere activiteiten georganiseerd door de buurtwerking van Stad Gent. Het was ook een gelegenheid waarop de buren elkaar beter konden leren kennen. Na deze bijeenkomst merkten we dat de band versterkt is, waardoor buren elkaar vlugger bijstaan (bijvoorbeeld beroep doen op elkaar voor opvang van de kinderen). Een zestal maanden later hebben we opnieuw een bijeenkomst gehouden met deze huurders, waar de huurbegeleiders het intern huurreglement hebben overlopen in een aangename setting en er nadien met de huurders via een vragenuurtje geluisterd werd naar de noden van de huurders en rekening werd gehouden met hun wensen en noden.
12 186/208 RMW - 15 april 2015
7. Klachtenprocedure a) Werd de klachtenprocedure aangepast? Omschrijf en motiveer (indien aangepast: voeg de gewijzigde klachtenprocedure bij aan het jaarverslag); De klachtenprocedure werd in 2014 niet aangepast.
b) Resultaten in 2014.
In 2014 ontvingen wij 2 klachten. Een eerste klacht werd geuit door een eigenares die de hoofdhuurovereenkomst had opgezegd en zich bekloeg over het feit dat de woning bij het verstrijken van de opzegtermijn niet werd leeggemaakt door de zittende huurders. Door het SVK OCMW Gent werd een procedure uithuiszetting opgestart tegen de zittende huurders die alsnog tijdens deze procedure de woning vrijwillig verlaten hebben. De eigenares was uiteindelijk zeer tevreden over de staat van de woning bij de uittredende plaatsbeschrijving. Een tweede klacht werd neergelegd door een kandidaat-huurder die niet tevreden was omtrent de procedure inschrijving. Hij ging niet akkoord met de vraag om bijkomende documenten (inkomen) over te maken en bekloeg zich voornamelijk over de te lange wachttijd tussen inschrijving en effectieve toewijzing.
8. Samenstelling Algemene Vergadering en Raad van Bestuur Het SVK OCMW Gent maakt structureel deel uit van het Gentse OCMW. Het OCMW Gent wordt bestuurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De leden van de Raad worden verkozen door de gemeenteraad en staan in verhouding tot het bevolkingscijfer van de stad Gent. Voor Gent bestaat de Raad uit 15 leden. Op 7 januari 2013 werd in OCMW Gent de OCMW-Raad voor de legislatuur 2013-2018 aangesteld. Burgemeester Daniël Termont nam de eed af van de 15 verkozen Raadsleden. De Raad stelde Rudy Coddens aan als OCMWvoorzitter. De Raad is samengesteld als volgt:
Sp.a
Groen
Open VLD
N-VA CD&V
Rudy Coddens (voorzitter) Jurgen Bockstaele Ingrid Vandaele Pascal Verbeke Emilie Peeters Evita Willaert (plaatsvervangend voorzitter -1) Liliane De Cock Cengiz Cetinkaya Carl De Decker Yoeri Note (plaatsvervangend voorzitter -2) Yeliz Güner Els Roegiers Eric Wauters Ronny Rysermans Chantal Sysmans
13 187/208 RMW - 15 april 2015
9. Aanvullende informatie Geen.
14 188/208 RMW - 15 april 2015
Deel 2. Tabellen Naast de verplicht te behandelen onderwerpen die hierboven werden omschreven dient het inhoudelijk jaarverslag te worden aangevuld met de bijgevoegde tabellen. Bijzondere ontwikkelingen en opvallende situaties:
1) Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene Vergadering: Het SVK OCMW Gent maakt structureel deel uit van OCMW Gent. Het OCMW Gent wordt bestuurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. (zie Deel 1, 1 a)
2) Personeelsbestand en VTE’s in 2014: Alle personeelsleden zijn werknemers van het OCMW Gent (statutair of contractueel). De huurbegeleiders worden aangestuurd door een hoofdmaatschappelijk werker. De taken van deze hoofdmaatschappelijk werker werden ondergebracht in de kolom “andere”
3) Overzicht woningen: Er werden 13 nieuwe woningen in huur genomen in 2014 en er gingen 13 woningen uit huur in 2014, waaronder 10 studio’s waarvan het beheer werd overgenomen door een SHM. 16
in / uit beheer
14 12 10
in
8
uit
6 4 2 0 2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Er werd dus helaas geen groei gerealiseerd. 4) Absoluut aantal woningen: Het SVK OCMW Gent beheerde eind 2014 114 woningen.
15 189/208 RMW - 15 april 2015
SVK patrimonium 120 100 80 60
totaal
40 20 0 2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Er stonden op 31/12/2014 uitzonderlijk 11 woningen in leegstand, 6 daarvan zijn nieuwe woningen in huur genomen.
5) Alle woningen hoofdhuurcontract Voor 26 woningen diende geen huurwaarborg te worden voorzien, 15 zijn eigendom van het OCMW Gent en 11 eigendom van een sociale huisvestingsmaatschappij.
6) Gegevens woningen nieuw in beheer: Geen bijkomende opmerkingen.
7) Gegevens woningen uit beheer: Er gingen uitzonderlijk vrij veel woningen uit beheer. 10 daarvan zijn studio’s waarvan het beheer door de Stad Gent werd overgedragen aan WoninGent. WoninGent zegde de hoofdhuurovereenkomst op omwille van grondige renovatiewerken.
8) Gegevens sanering-en renovatiewerken: Geen bijkomende opmerkingen.
9) Premies aangevraagd bij sanering-en renovatiewerken: De gegevens voor tabblad 9 van de tabellen worden door VMSW rechtstreeks bij Wonen Vlaanderen opgevraagd.
10) Verhuisbewegingen Geen bijkomende opmerkingen.
11) Alle woningen onderhuurcontracten Voor 6 woningen beschikten we nog niet over een huurwaarborg omdat de huurders pas eind 2014 een HC afsloten en de storting nog niet gerealiseerd werd op 31/12/2014.
16 190/208 RMW - 15 april 2015
12) Profiel alle huurders Geen opmerkingen
13) Toewijzingen woningen in 2014 Geen opmerkingen.
14) Profiel nieuwe huurder Geen opmerkingen
18. Wachtlijstbeheer (actuele situatie): Het SVK OCMW Gent sloot het inschrijvingsregister op 31/12/2014 af met 1828 actieve kandidaat-huurders Voor 2014 komen we op een totaal van 480 nieuwe inschrijvingen.
nieuwe KH SVK OCMW Gent absoluut aantal KH SVK OCMW Gent
2009
2010
2011
2012
2013
2014
482
630
345
348
449
480
804
1331
1320
1568
1438
1828
2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0
nieuwe KH SVK OCMW Gent absoluut aantal KH SVK OCMW Gent
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Zowel het aantal nieuwe kandidaat-huurders als het absoluut aantal kandidaathuurders blijft stijgen. Op 5 jaar tijd is er een toename van het absoluut aantal kandidaat-huurders met maar liefst 127%! Er is een discrepantie ontstaan tussen de cijfers die ‘automatisch’ gegenereerd werden uit het registratieprogramma en de beschikbare cijfers opgevraagd via lijsten uit hetzelfde registratieprogramma. Tot op heden kon hiervoor geen verklaring gevonden worden.
18 Wachtlijstbeheer: Er is een discrepantie ontstaan tussen de cijfers die ‘automatisch’ gegenereerd werden uit het registratieprogramma en de beschikbare cijfers opgevraagd via lijsten uit hetzelfde registratieprogramma. Tot op heden kon hiervoor geen verklaring gevonden worden
17 191/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Opleidings- en Tewerkstellingscentrum
2015_RMW_00111
Intekenen op de oproep 308 Begeleiding Artikel 60 - ESF Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context ESF Vlaanderen lanceerde op 1 februari 2015 een nieuwe oproep "Begeleiding Artikel 60" (de oproepfiche is in bijlage opgenomen). De begeleiding die aangeboden wordt in het kader van deze oproep moet voor werknemers in een artikel 60 tewerkstelling een brug vormen tussen hun huidige en ofwel een nieuwe job binnen de reguliere economie of een kwalificerende opleiding. De oproep richt zich op OCMW's in Vlaanderen. ESF moedigt sterk partnerschappen aan tussen OCMW's of met derdenorganisaties om een voldoende spreiding van instapmogelijkheden voor art 60-medewerkers te garanderen. ESF legde per Resoc-gebied het maximaal aantal begeleidingen vast (op basis van het aantal leefloongerechtigden). Voor Resoc Gent gaat dit over maximum 83 begeleidingen. De deelnemers moeten in het begeleidingstraject ondersteuning krijgen op vlak van : - keuze jobdoelwit - verwerven van technische kennis en vaardigheden voor het uitoefenen van een job - verwerven van generieke vaardigheden voor het uitoefenen van een job - werken aan randvoorwaarden die de uitoefening van een job moeten mogelijk maken De maximale subsidiëring bedraagt 2.600 euro per VTE deelnemer. Op basis van de begeleidingstijd en een resultaatsverbintenis van min 15 % doorstroming wordt de effectieve subsidiëring berekend. Er kan nog een inhouding op het subsidiebedrag gebeuren indien de promotor niet het zelf vooropgestelde aantal deelnemers heeft bereikt. Er is 40 % subsidie via ESF en 60 % publieke co-financiering dat ingebracht wordt via de art 60-lonen. Het project start op 1 juni 2015 en loopt tot en met 31 mei 2016. De dienst Activering van OCMW Gent wil als promotor een dossier indienen omdat dit een ultieme kans is om onze expertise op het vlak van art 60-begeleiding te tonen. Gezien de onzekere toekomst van het artikel 60-statuut, lijkt het ons zeer belangrijk om de meerwaarde van het art 60-instrument via dit project extra in de verf te zetten. Bovendien nodigt dit project uit om samenwerkingen aan te gaan met andere OCMW's, wat op vlak van expertiseuitwisseling een meerwaarde is. Ons dossier gaat over de begeleidingsinspanningen tijdens de laatste 6 maanden voor einde art 60-contract alsook 1 maand nazorg na einde art 60-contract. De cliënt wordt dus tijdens het project gedurende 7 maanden intensief opgevolgd om die doorstroming te realiseren. We zetten in op individuele begeleidingen en groepsgerichte sollicitatietraining. Er zal op maat een actieplan per deelnemer opgemaakt worden en specifiek voor het project zal er een casemanager aangeduid worden die volgens de ESF-richtlijnen het overzicht bewaakt over de uitvoering van de actieplannen en dus de focus houdt op doorstroming. In het project zullen 60 dossiers (dus 60 cliënten met een art 60-contract) ingebracht worden. Dit is iets minder dan het volledige contingent voor Resoc Gent (83) en dit omwille van twee redenen. Het project loopt slechts één jaar waardoor lange nazorgtrajecten (dus na het art 60-contract) uitgesloten zijn. De acties tijdens het art 60-contract moeten dus volstaan om tot een vlugge doorstroming te komen. Vandaar dat we onze zwakste art 60-cliënten niet hebben weerhouden voor dit project. Het niet behalen van de vereiste 15 % doorstroming leidt immers tot een vermindering van het subsidiebedrag. Bovendien kunnen enkel die art 60's ingebracht worden die tijdens het projectjaar nog 7 maanden kunnen begeleid worden ( 6 maanden tijdens art 60 en 1 maand nazorg). Dus contracten die eindigen na het project of die een kortere duurtijd hebben dan 6 maanden tijdens het project zijn ook niet weerhouden. Om een voldoende spreiding van art 60- instroom in het project over het Gentse Resoc gebied te garanderen werd gepolst naar samenwerkingsmogelijkheden met andere OCMW's. Ons aanbod voor deze OCMW's is een kosteloze begeleiding van hun art 60-medewerkers door onze dienst Activering tijdens de looptijd van het project (waarvan wij dan de kosten inbrengen bij ESF). We kozen voor deze aanpak omdat de OCMW's van niet-centrumsteden vaak niet beschikken over eigen trajectbegeleiders of uitgebouwde programma's zoals wij deze kennen. Bovendien moet er in het ESF-dossier één methodiek en flow van doorstromingsaanpak beschreven worden, en leek het ons te complex om verschillende aanpakken vanuit verschillende OCMW's te beschrijven. Alle OCMW's binnen Resoc Gent werden schriftelijk uitgenodigd door de organisatie "Resoc Gent en rondom Gent" voor een overleg op 26 februari 2015. Het OCMW van Evergem, Zelzate,Destelbergen, Melle en Oosterzele waren aanwezig. Het OCMW van Merelbeke en Wachtebeke waren verontschuldigd. En het OCMW van Lochristi en Moerbeke Waas reageerden niet. Het OCMW van Melle en Oosterzele deelden mee dat ze momenteel geen art 60-medewerkers hebben die tijdens het project 6 maanden in contract kunnen begeleid worden. Het OCMW van Zelzate heeft binnen andere projecten nog acties lopen voor hun cliënten en zag de combinatie met ons project niet haalbaar. Ook de afstand voor hun cliënten naar Gent was voor hen een struikelblok (de groepsbegeleiding is inderdaad in onze lokalen te Gent maar de individuele begeleiding daarentegen kon wel bij hun plaatsvinden). Het OCMW van Merelbeke liet weten dat ze een eigen trajectbegeleider hebben die de opvolging doet van art 60-medewerkers, en de uitbesteding van hun cliënten naar een tewerkstellingsbegeleider van OCMW Gent was voor hen een struikelblok (vreesden een verlies van hun
192/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
cliëntenbinding). OCMW Evergem en Destelbergen zullen wel als partner deelnemen. Zij selecteren samen een vijftal art 60's waarvan OCMW Gent de begeleiding opneemt. De kosten voor deze begeleiding brengen wij dan in in het ESF dossier. De twee externe OCMW's kunnen dus kosteloos van onze expertise gebruik maken tijdens de looptijd van het project. In totaal worden dus 60 begeleidingen ingebracht. Op basis van een simulatie op vlak van personeelsinzet (individuele en groepsbegeleiding), werkingskosten en indirecte kosten komen we aan een subsidiabele kost van ca 70.000 €. Ca 90 % van deze kost wordt opgevangen door regulier personeel. Maar ESF vereist wel dat de statutaire begeleiders in het project (en dit geldt voor ons voor de meeste begeleiders) worden vervangen door een contractuele medewerker. Indien we dit niet doen kunnen de uren van de statutairen niet ingebracht worden als kost die gedekt wordt met ESF-middelen (deze kost moeten we dan als co-financiering inbrengen). We gaan nog een aparte nota aan het bestuur voorleggen met de concrete namen van de statutaire begeleiders in het project en de naam van de vervanger. Maar we vragen nu reeds een goedkeuring aan het bestuur om 1 VTE trajectbegeleider aan te werven voor de periode van 1/6/2015 tot en met 31/5/2016 met de ESF-middelen, zodat deze persoon effectief kan starten bij de dienst Activering bij aanvang van het project (1/6/2015). We vragen een extra aanwerving omdat het ESF project toch wel extra werk meebrengt. De begeleiders moeten extra documenten gebruiken die ESF ons oplegt (het actieplan van ESF moet per deelnemer ingevuld en geactualiseerd worden, alle begeleiders moeten hun uren stipt registreren volgens ESF-richtlijnen, alle cliëntgegevens moeten in de tool 'Mijn Loopbaan' (MLP) van de VDAB ingevoerd worden, begeleidingsdokumenten moeten in een ESF-archiefruimte opgeladen worden). Bovendien zetten we extra een casemanager in op het project om die doorstroming van dichtbij op te volgen, de sollicitatietraining in groep wordt voor de deelnemers in het project vervroegd gevolgd waardoor er tijdelijk grotere groepen zullen zijn, er is de noodzakelijke boekhoudkundige opvolging van het project op de dienst Activering en projectopvolging door een stafmedewerker in functie van afstemming naar ESF). In het aanvraagdossier voor ESF wordt een begroting opgenomen (is op dit ogenblik nog niet volledig rond) die iets hoger is dan de simulatie omdat we mogelijks ook nog andere personeelskosten kunnen inbrengen waar we nu geen zicht op hebben (bijvoorbeeld personeelsinzet voor taalcoaching of voor een interne poetsopleiding). Deze extra uren zullen met regulier personeel opgevangen worden en betekent dus geen extra kost voor ons, maar zijn wel ESF subsidiabele kosten. Vanuit ESF Vlaanderen wordt gevraagd bij het indienen van het projectvoorstel een overeenkomst toe te voegen tussen de lokale VDAB werkwinkel en de promotor. Hierin wordt aangegeven hoe een opvolging zal verzekerd worden van de deelnemer door een VDAB-consulent. De overeenkomst is in bijlage bij deze nota gevoegd. De deadline voor indiening van het dossier is 31 maart 2015. Het dossier wordt pas op 23 maart voorgelegd aan het bestuur vermits veel elementen in het dossier pas midden maart duidelijk waren. Zo wisten we pas op 6 maart welke OCMW's mee instappen in het project en we ontvingen ook pas in de eerste week van maart een modelovereenkomst van ESF om te gebruiken naar de VDAB toe. Pas op 12 maart kregen we een definitieve bevestiging van ESF dat statutairen subsidiabel zijn (mits vervanging). Ook de interne organisatie van het project diende bekeken te worden (welke art 60's, welke tewerkstellingsbegeleiders). Ook het inhoudelijk uitschrijven van het dossier en het invullen van het begrotingssjabloon voor ESF staat bij indienen van dit E-besluit nog niet op punt, en is dus ook niet als bijlage mee opgenomen in deze nota. De belangrijkste punten zijn wel hier in dit luik neergeschreven.
Motivering Gelet op het feit dat ESF Vlaanderen een oproep doet naar OCMW's om in tekenen op het project "Begeleiders artikel 60"; gelet op het feit dat deze oproep aansluit bij de begeleidingsacties van onze dienst Activering naar art 60-medewerkers; gelet op het feit van interesse van OCMW Destelbergen en OCMW Evergem om als(beperkte) toeleider in het project te stappen; gelet op de extra administratieve dossierlast dat een ESF-project meebrengt; gelet op de subsidie die OCMW Gent door middel van het project van ESF kan ontvangen; gelet op de vereiste om met de VDAB een overeenkomst af te sluiten omtrent opvolging van het project.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur
193/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd:
Nee Het betreft een nieuwe oproep van ESF om in te tekenen op een project
Verbintenis:
Ja
Inkomsten Bedrag:
70000,00
Kostenplaats:
D38 - Departement Sociale Dienstverlening - Opleidings- en tewerkstellingscentrum
Categorie:
740 - Werkingssubsidies
Commentaar
De maximale subsidiëring vanuit ESF : 2600 € per deelnemer x 60 trajecten=156.000 € Simulatie op basis van begeleidingsuren, deelnemerskosten, werkingskosten en indirecte kosten = 70.000 € (uitgewerkte simulatie zie in bijlage)
Uitgaven Bedrag:
56000,00
Kostenplaats:
D38 - Departement Sociale Dienstverlening - Opleidings- en tewerkstellingscentrum
Categorie:
Meerdere rekeningen
Commentaar
dit betreft in hoofdzaak personeelskosten : een nieuwe aanwerving van 1 VTE trajectbegeleider (niveau B - kost ca 50.000 €). alsook werkingskosten tijdens het project : geschat op 100 €/deelnemer x 60 deelnemers = 6000 €.
Visum van de ontvanger Visum:
Gunstig
Adviezen Dienst Budgettering Datum:
16 maart 2015
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 OCMW Gent tekent als promotor in op het ESF-Vlaanderen project "Begeleiders Artikel 60"(oproepnummer 308), in samenwerking met OCMW Destelbergen en OCMW Evergem.
Artikel 2 OCMW Gent werft 1 VTE begeleider (niveau B) aan met ingang van 1/6/2015 tot en met 31/05/2016, en dit op basis van de ESF-subsidies die via het project "Begeleiders Artikel 60" worden gegenereerd.
Artikel 3
194/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
OCMW Gent sluit in het kader van het ESF project "Begeleiders Artikel 60" een overeenkomst af met de lokale VDAB werkwinkel.
Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150306_DO_Overeenkomst ESF-oproep art 60_2015_VDAB en OCMW Gent.docx Notities notulen Raadslid Liliane De Cock ondersteunt dit voorstel namens haar fractie. Zij verwijst naar de strakke voorwaarden die verbonden zijn aan deze projectoproep en die zij omschrijft als 'een lat die te hoog ligt'. Zij hoopt ook dat dit geen voorbode is van het nieuwe beleid rond activering. De voorzitter staat ook even stil bij de redelijk zware administratieve last en meldt dat de bezorgdheid hieromtrent aan de Vlaamse overheid zal meegegeven worden. Op basis van de meest recente informatie zou het art 60 stelsel toch nog een kans hebben tot voortbestaan, waarbij uiteraard veel aandacht zal besteed worden aan het aspect doorstroming en waarbij ook gevraagd wordt om het systeem te behouden als element van het sociale zekerheidssysteem.
Bijlage(n) 20150306_DO_Overeenkomst ESF-oproep art 60_2015_VDAB en OCMW Gent.docx
195/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150306_DO_Overeenkomst ESF-oproep art 60_2015_VDAB en OCMW Gent.docx
196/208 RMW - 15 april 2015
Samenwerkingsovereenkomst OCMW - VDAB in het kader van de ESF-oproep 308 Begeleiding art. 60 Tussen OCMW Gent , Onderbergen 86 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Rudy CODDENS, Voorzitter en de heer Luc KUPERS, Secretaris, hierna genoemd ‘OCMW’ en VDAB, Werkwinkel [stad/gemeente], [adres], vertegenwoordigd door [naam teamleider of regiomanager], teamleider/regiomanager, hierna genoemd ‘VDAB’
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1: opdrachten van beide organisaties VDAB heeft als kernopdracht om vraag en aanbod op de Vlaamse arbeidsmarkt op elkaar af te stemmen. De VDAB richt zijn dienstverlening dus zowel naar ondernemingen als naar burgers. VDAB heeft een opdracht die bepaald wordt door de Vlaamse Regering en wordt paritair beheerd. In haar dienstverlening naar uitkeringsgerechtigde werkzoekenden dient ze rekening te houden met de werkloosheidsreglementering. Het OCMW heeft als kernopdracht elke persoon het recht op maatschappelijke dienstverlening te garanderen, zodat hij/zij een leven kan leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Het OCMW streeft naar een maximale emancipatie en integratie in het maatschappelijke leven voor zijn cliënten. Het OCMW is als lokale overheid de motor en regisseur van het lokale welzijnsbeleid. Artikel 2: onderwerp van deze overeenkomst Deze overeenkomst heeft als doel de samenwerking tussen VDAB en OCMW vast te leggen in het kader van ESF-oproep 308 ‘Begeleiding art. 60’. Artikel 3: duurtijd van de overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking vanaf 01-06-2015 en eindigt op 31-5-2016 bij het einde van het ESF-project ‘Begeleiding art. 60’.
1 197/208 RMW - 15 april 2015
Artikel 4: opvolging deelnemers ESF-project ‘Begeleiding art. 60’ door VDAB VDAB en OCMW komen overeen dat elke werknemer ihkv art. 60§7 OCMW-wet, die instapt in bovengenoemd ESF-project, mee zal opgevolgd worden door de VDAB. Concreet betekent dit dat de VDAB-consulent betrokken is op drie sleutelmomenten in het traject: 1. bij de intake (oriënteringsfase) om samen met het OCMW de afstand tot de arbeidsmarkt te bepalen, een haalbaar jobdoelwit vast te leggen en een actieplan naar werk op te maken, 2. bij het einde van de tewerkstelling art. 60 i.f.v. inschrijving als werkzoekende en i.f.v. bemiddeling naar werk in het NEC of de sociale economie/ toeleiding naar opleiding (OCMW, VDAB, partners, onderwijs), 3. bij het einde van de nazorgfase, i.f.v. eventuele warme overdracht voor bemiddeling naar de VDAB. De VDAB engageert zich om zoveel mogelijk dezelfde consulent(en) in te zetten voor de opvolging van de werknemers ihkv art. 60§7 OCMW-wet binnen het project ‘Begeleiding art. 60). Voor WW [stad/gemeente] gaat het om volgende consulent(en): [naam/namen]. Artikel 5: opleiding bij VDAB i.h.k.v. ESF-project ‘Begeleiding art. 60’ De ‘kwetsbare werknemer’ in een art. 60§7 tewerkstelling kan bij de VDAB kosteloos opleiding volgen, op voorwaarde dat de opleiding in functie staat van jobbehoud of (re-)integratie op de arbeidsmarkt. De werknemer in art. 60§7 geniet geen voorrang op andere groepen van werkzoekenden of werknemers die deelnemen aan de opleiding en zal, indien er een wachtlijst is, op de wachtlijst komen te staan. Voor concrete informatie over instap in een opleiding neemt de begeleider best contact op met de contactpersoon die vermeld staat bij de opleiding in de Opleidingengids (www.vdab.be/opleidingen voor werkzoekenden). Art. 6: registratie in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) Het OCMW is verplicht om een aantal acties i.h.k.v. het ESF-project ‘Begeleiding art. 60’ te registreren in MLP. De concrete richtlijnen voor registratie zullen worden opgenomen in een projectfiche, die consulteerbaar zal zijn op de partnersite van de VDAB, op het ogenblik dat het project effectief van start gaat, via deze link: http://partners.vdab.be/cvs/projecten.shtml. Alvorens toegang te krijgen tot MLP moeten alle OCMW- of partnerconsulenten een opleiding volgen en gecertificeerd worden, als dat nog niet is gebeurd. De toegangsprocedure en inschrijving voor de opleiding vind u op: http://partners.vdab.be/cvs/ cvs_systoegang.shtml. Naast de registratie in MLP zal het OCMW ook registraties moeten uitvoeren in de ESFapplicatie. Artikel 7: bij betwistingen
2 198/208 RMW - 15 april 2015
In geval van betwistingen met betrekking tot deze samenwerkingsovereenkomst zijn de rechtbanken van Brussel bevoegd. Aldus opgemaakt te [stad/gemeente] op xx-xx-2015 in 2 exemplaren
Voor OCMW Gent
Voor VDAB
Luc KUPERS Secretaris OCMW Gent
Naam Teamleider of regiomanager
Rudy CODDENS Voorzitter OCMW Gent
3 199/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning
2015_RMW_00112
Subsidieovereenkomst betreffende de tenlasteneming van de kosten voor ontgraving van urnen op stedelijke begraafplaatsen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Een concessie voor een urne is voor Gentenaars de eerste 10 jaar gratis. Daarna kan een concessie aangegaan worden voor telkens 10 jaar. Een jaar voor het einde van de concessie wordt de concessionaris op de hoogte gebracht van het aflopen van de concessie. Indien de concessionaris afziet van een verlenging, bestaat de mogelijkheid om de urne te ontgraven om de resten van de overledene thuis te bewaren of te laten uitstrooien en een naamplaatje op de strooiweide te voorzien. Voor een opgraving met het oog op thuisbewaring of uitstrooiing is een belasting op het opgraven van een stoffelijk overschot verschuldigd. Voor het jaar 2015 bedraagt die 245 €, een niet onnaanzienlijk bedrag.
Motivering Personen die financieel niet bij machte zijn om deze belasting te betalen, kunnen geen opgraving voor uitstrooiing of thuisbewaring aanvragen. De stoffelijke resten van hun dierbaren worden dan verwijderd. Dit strookt niet altijd met de wil van de nabestaanden. Om te vermijden dat een ontgraving op het einde van een concessie wegens financiële redenen niet kan plaatsvinden, wensen de Stad, het OCMW Gent en vzw CAW Oost-Vlaanderen, de mogelijkheid te creëren om, na een sociaal onderzoek door het OCMW Gent om de noodzaak vast te stellen, tussen te komen in de tenlasteneming van de kosten. Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt tussen de Stad Gent, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Gent en de vzw Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen waarbij jaarlijks, voor een periode van 2015 t.e.m. 2019, door de Stad een bedrag van 2.500 euro wordt toegekend aan vzw Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen voor eventuele tussenkomst in de tenlasteneming van de kosten verbonden aan de ontgraving van urnen op de stedelijke begraafplaatsen.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 Subsidieovereenkomst betreffende de tenlasteneming van de kosten voor ontgraving van urnen op stedelijke begraafplaatsen
Artikel 2 OCMW Gent voert een sociaal onderzoek in geval van een aanvraag tot tenlastename.
200/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Notities notulen Raadslid Chantal Sysmans heeft een vraag over het mogelijk aantal aanvragen en het daaruit voortvloeiend benodigd budget. De voorzitter antwoordt dat dit dossier in een ruimer kader moet bekeken worden. Globaal gezien is het de doelstelling om begrafenissen van mensen in armoede waardiger te maken. Hiervoor worden diverse initiatieven genomen, waarbij onder andere het stadsbudget zal verhoogd worden en waarbij tal van elementen ter verbetering zullen meegenomen worden in het nieuwe bestek dat wordt voorbereid. Aangezien echter niet alles in bestekvoorwaarden kan gegoten worden, wordt er ook gewerkt aan andere zaken zoals vermeld in het actueel voorstel.
2015_RMW_00113
Samenwerking met Oxfam Solidariteit rond de aankoop van betaalbare tweedehandscomputer Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat de beschikbaarheid en de ervaring om met een computer te kunnen werken in de digitale maatschappij steeds belangrijker wordt. Kansarme gezinnen worden op het vlak van informatica echter vaak gedepriveerd van de informatiemaatschappij, wat een impact heeft op de sociale inclusie van deze doelgroep in de hedendaagse samenleving. Om aan bovenstaande vaststelling te werken en de digitale kloof voor kansengroepen te verkleinen, probeert OCMW Gent al verschillende jaren tal van acties (al dan niet met partners) te ontwikkelen (bijvoorbeeld het project Recup PC's, het project Alle Gezinnen Online, deelname aan het netwerk Digitaal Talent Punten, de mogelijkheid om via het fonds participatie en sociale activering een gedeeltelijke terugbetaling te ontvangen voor een pc en/ of internet...) Bovenstaande acties zijn heel waardevol, maar hebben omwille van het projectmatige karakter slechts een beperkte geldigheidsduur en/ of zijn daarnaast gebonden aan strikte voorwaarden, waardoor deze acties vaak niet continu zijn in de tijd (looptijd van het project, fonds participatie en sociale activering start meestal pas vanaf april*) en niet voor alle cliënten beschikbaar zijn (bijvoorbeeld: het project alle gezinnen online richtte zich naar gezinnen en niet naar alleenstaanden). Om een meer continu en toegankelijker aanbod rond de aankoop van een computer te kunnen garanderen, stellen we voor om samen te werken met Oxfam Solidariteit. Zij kunnen volgend pakket voor een bedrag van €100 aanbieden voor onze cliënten: Desktop, scherm 17”, toetsenbord, muis, Windows 7 Home licentie ; Oxfam verbindt er zich toe de pc’s gebruiksklaar en volledig uitgerust aan te bieden met een garantieperiode van 24 maanden op de hardware; Extra's Op alle andere toestellen (desktops en printers) binnen ons assortiment garanderen we een korting van 20%; Daarnaast zijn volgende opties beschikbaar: WIFI-stick (+ €15) en MS Office- pakket ( + €25 - minimaal 2 weken voor de ophaling door te geven).
volgende praktische afspraken worden hierbij gemaakt:
OCMW Gent verspreidt de informatie over het computer aanbod van Oxfam binnen haar diensten. Oxfam bezorgt hiervoor regelmatige up-to-date informatie over haar aanbod; OCMW Gent geeft aan Oxfam de te verwachte aantallen klanten door en eventuele specificaties voor de configuratie van de toestellen (taalkeuze op het toestel). Oxfam koppelt op regelmatige basis terug over de cliënten die al dan niet hun toestel kwamen ophalen; In de 1e fase (de periode totdat de nieuwe Oxfam vestiging in Gent geopend is) kunnen mensen op woensdagnamiddag 6 mei 2015 van 14 tot 18 uur en woensdagnamiddag 10 juni 2015 van 14 tot 17 uur hun pc komen oppikken. In de 2 e fase ( als de nieuwe vestiging geopend is) kunnen mensen elke werkdag hun pc gaan halen. (Bij Sint-Jacobs 12, bij opening van de nieuwe vestiging van Oxfam wordt dit adres aangepast); De doorverwezen klanten gaan langs in de Oxfam- winkel met een OCMW-attest. Op vertoon van dit attest krijgen ze rechtstreeks de 20% korting op de Oxfam-toestellen en de verlengde garantietermijn van 24 maanden. De klanten krijgen hun pc mee. Oxfam voorziet enkele bananendozen, maar indien mogelijk vragen we (Oxfam en OCMW Gent) aan de
201/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
mensen om zelf een grote zak of trolley te voorzien voor het vervoer van de pc. Mensen betalen rechtsreeks in de winkel. Betalen kan via cash of bancontact; Om de opstart te evalueren wordt in de zomer van 2015 een eerste tussentijdse evaluatie voorzien.
* Een tussenkomst voor internetabonnementen zal in 2015 nog steeds via het Fonds participatie en sociale activering kunnen aangevraagd worden (van zodra het KB opnieuw verschenen is)
Motivering Gelet op de doelstelling om de digitale kloof te reduceren voor kansengroepen vragen wij u om de samenwerkingsovereenkomst met Oxfam Solidariteit goed te keuren.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 De samenwerking met Oxfam Solidariteit in kader van de aankoop van een betaalbare tweedehandscomputer voor OCMW cliënten
Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20150320_AK_samenwerkingsovereenkomstOXfam.docx Notities notulen Raadslid Jurgen Bockstaele houdt een tussenkomst ter ondersteuning van dit belangrijk initiatief dat als zeer waardevol bestempeld wordt. Hij onderstreept het belang van de computer in de hedendaagse maatschappij, zowel professioneel als privé. De strijd van OCMW Gent om de digitale kloof te dichten wordt hiermee verder gezet en dat wordt toegejuicht. De voorzitter stelt dat dit één van de elementen is uit het armoedebeleidsplan. Minpunt in dit domein is het verdwijnen van de middelen uit de 'Telenet Foundation'. Het project met Oxfam biedt op dit vlak meer perspectieven op een duurzame vooruitgang.
202/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage(n) 20150320_AK_samenwerkingsovereenkomstOXfam.docx
203/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Bijlage: 20150320_AK_samenwerkingsovereenkomstOXfam.docx
204/208 RMW - 15 april 2015
Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent – Oxfam Solidariteit vzw Tweedehands informatica Tussen 1/
het OPENBAAR CENTRUM voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN GENT, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, en hierbij geldig vertegenwoordigd door de heer Rudy Coddens, voorzitter, en de heer Luc Kupers, secretaris, hierna genoemd “OCMW Gent”
en 2/
OXFAM SOLIDARITEIT vzw, met maatschappelijke zetel te Vier-windenstraat 60, 1080 Brussel, vertegenwoordigd door mevrouw Els DE LEEUW, coördinator tweedehands Vlaanderen, hierna genoemd “Oxfam”
Overeengekomen wordt dat OCMW Gent met ingang van mei 2015 cliënten doorverwijst naar Oxfam voor de aankoop van tweedehands computers. Om OCMW-cliënten maximaal in staat te stellen zich een tweedehands pc aan te schaffen, wordt een extra korting voorzien door Oxfam. Oxfam engageert zich steeds een pakket van 100 EURO te voorzien (desktop, scherm 17”, toetsenbord, muis, Windows 7 Home licentie). Op alle andere toestellen (desktops en printers) binnen ons assortiment garanderen we een korting van 20%. Daarnaast zijn volgende opties beschikbaar: WIFI-stick (+ €15) en MS Office- pakket ( + €25 - minimaal 2 weken voor de ophaling door te geven). Oxfam verbindt er zich toe de pc’s gebruiksklaar en volledig uitgerust aan te bieden met een garantieperiode van 24 maanden op de hardware. Oxfam engageert zich om met OCMW Gent zo de strijd voor het dichten van de digitale kloof aan te gaan. Alle opbrengsten door verkoop van Oxfam worden geïnvesteerd in de Oxfam-projecten. De volgende praktische afspraken worden hierbij gemaakt:
OCMW Gent verspreidt de informatie over het computeraanbod van Oxfam binnen haar diensten. Oxfam bezorgt hiervoor regelmatige up-to-date informatie over haar aanbod.
OCMW Gent geeft aan Oxfam de te verwachte aantallen klanten door en eventuele specificaties voor de configuratie van de toestellen (taalkeuze op het toestel). Oxfam koppelt op regelmatige basis terug over de cliënten die al dan niet hun toestel kwamen ophalen.
In de 1e fase ( De periode totdat de nieuwe Oxfam vestiging in Gent geopend is) kunnen mensen op woensdagnamiddag 6 mei 2015 van 14 tot 18 uur en woensdagnamiddag 10 juni 2015 van 14 tot 17 uur hun pc komen oppikken. In de 2e fase ( als de nieuwe vestiging geopend is) kunnen mensen elke werkdag hun pc gaan halen. (Bij Sint-Jacobs 12, bij opening van de nieuwe vestiging van Oxfam wordt dit adres aangepast).
De doorverwezen klanten gaan langs in de Oxfam- winkel met een OCMW-attest. Op vertoon van dit attest krijgen ze rechtstreeks de 20% korting op de Oxfam-toestellen en de verlengde garantietermijn van 24 maanden. De klanten krijgen hun pc mee. Oxfam voorziet enkele bananendozen , maar indien mogelijk vragen we ( Oxfam en OCMW Gent) aan de mensen om zelf een grote zak of trolley te voorzien voor het vervoer van de pc. Mensen betalen rechtsreeks in de winkel. Betalen kan via cash of bancontact. Deze overeenkomst gaat in na ondertekening en geldt voor onbepaalde duur. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd na overleg en per gewone brief. Er wordt een jaarlijkse evaluatievergadering met de betrokken diensten voorzien. Om de opstart te evalueren wordt in de zomer van 2015 een eerste tussentijdse evaluatie voorzien.
205/208 RMW - 15 april 2015
Opgemaakt te Gent, op 30 maart 2015 in twee exemplaren,
Namens OCMW Gent
Luc Kupers secretaris
voor Oxfam Solidariteit vzw
Rudy Coddens voorzitter
206/208 RMW - 15 april 2015
Els DE LEEUW coördinator tweedehands Vlaanderen
Notulen open zitting
Ouderenzorg Zelfstandig Wonen en Projecten
2015_RMW_00115
Huurprijsberekening seniorenflats in de nabijheid van ldc Ten Hove Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context De 13 flats links van ldc Ten Hove werden vanuit het departement SD overgedragen naar departement Ouderenzorg. De bewoners van de flats hadden een huurcontract van onbepaalde duur. 7 van deze flats kunnen in de toekomst niet meer verhuurd worden omdat ze niet voldoen aan de huurwetgeving. Voor de seniorenflats Ter Pielvaecx werd een manier van huurprijsberekening gehanteerd die zich baseerde op het inkomen, oppervlakte van de flat, ligging van de flat, ... Er werd geen maximum huurprijs vastgelegd.
Motivering We willen graag een uniform systeem van huurprijsberekening introduceren voor alle seniorenflats die in de nabijheid van ldc Ten Hove liggen. We willen hierbij rekening houden met een marktconforme huurprijs, en we voorzien sociale correcties voor senioren met een laag inkomen. We baseren ons hiervoor op de richtlijnen van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. We voorzien overgangsmaatregelen voor de huidige bewoners. De financiële consequenties kunnen pas goed ingeschat worden na de beslissing van het bestuur.
Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden
Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 14 - 1 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van een economisch, financieel of commercieel belang van een in artikel 4, 1, genoemde instantie.
Visum van de ontvanger Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 11 stem(men) voor: Rudy Coddens , Yoeri Note , Chantal Sysmans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele , Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Yeliz Güner , Liliane De Cock 3 onthouding(en): Els Roegiers , Eric Wauters , Ronny Rysermans
207/208 RMW - 15 april 2015
Notulen open zitting
Artikel 1 de huurvoorwaarden en huurprijsberekening van Senioreflats Ter Pielvaecx en Woonerf Ten Hove met ingang van 1 januari 2015 voor nieuwe bewoners.
Artikel 2 de voorgestelde overgangsmaatregelen voor de senioren die reeds voor 1 januari 2015 in de seniorenflats woonden. Notities notulen Raadslid Els Roegiers vraagt de stemming over dit punt. Raadslid Cengiz Cetinkaya meldt dat dit besluit tegemoet komt aan een vraag van de Groen-fractie rond transparantie. Als motivering voor de onthouding van de N-VA fractie geeft raadslid Els Roegiers de belangrijkste bezwaren nog eens weer (opmerking over criteria opgesteld rond diversiteit, moet ruimer gezien worden, belang van kennis van het Nederlands, ...)
De zitting wordt beëindigd om 19:55 uur.
secretaris van de zitting secretaris van de zitting
208/208 RMW - 15 april 2015
voorzitter van de zitting