De Pieperhoeve Boerderijnummer: 826

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Pieperhoeve Boerderijnummer: 826

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-01-28_826_De_Pieperhoeve_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Pieperhoeve

Adres:

Slaperdijkweg 1B

Postcode:

8281PL

Woonplaats:

Genemuiden

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.pieperhoeve.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Rita van Dalfsen

Adres:

Slaperdijkweg 1B

Postcode:

8281PL

Woonplaats:

Genemuiden

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

038-3376682

Mobiel nummer:

06-12285196

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Rita van Dalfsen

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 9-2-2015 14:07

2015-01-28_826_De_Pieperhoeve_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2014 is onze veestapel ongeveer gelijk gebleven, een bonte verzameling van Blonde d'Aquitaines, brandrode runderen, blaarkoppen, Texelaars, Zwartbles en Wallisser Schwarznasen. En natuurlijk paarden, ezels, Shetlanders, geiten, konijnen en kippen. Het aantal ouderen wat voor dagopvang op maan-en dinsdagen blijft stabiel. Er komen mondjesmaat nieuwe oudere zorgvragers bij, maar door verslechtering van de gezondheidssituatie van bestaande zorgvragers moesten ook zorgcontracten worden beeindigd. We gaan ervan uit dat door de veranderingen in de zorg het aantal oudere zorgvragers zal toenemen, omdat door het bieden van dagopvang de oudere zorgvragers langer thuis kunnen blijven wonen. Het aantal jonge deelnemers is licht gestegen voor dagopvang en ook voor dagbesteding zijn er nieuwe aanmeldingen. Qua logeeropvang zijn alle weekenden bezet geweest en ook voor de vakantieperiodes midweek en weekenden bijna vol. Er zijn het afgelopen jaar weer veel studenten voor maatschappelijke stage via het Pieter Zandt college uit Kampen bij ons werkzaam geweest. Verder hebben we een stagiaire (eindejaars MMZ) vanuit het Menso Alting college en een stagiaire (1e jaars helpende welzijn) van het Deltion college. In het kader van de transitie jeugd-en AWBZ zorg zijn er meerdere overleggen geweest met regio zorgboeren om gezamenlijk op te trekken richting de gemeenten. Er is een overzichtsfolder ontwikkeld waarin alle regio zorgboeren vertegenwoordigd zijn. Hiermee hebben we ons kunnen presenteren richting de omliggende gemeente Kampen en Zwartewaterland. Daarnaast helpt deze folder ook om zorgvragers de weg te wijzen naar passend zorgaanbod. In mei mochten we ons 10-jarig jubileum vieren. We hebben in de feestweek van 12 t/m 17 mei allerlei activiteiten georganiseerd voor onze jonge en oudere zorgvragers, onze medewerkers en onze vrienden van stichting vrienden van zorgboerderij de Pieperhoeve. Een fantastische week met veel mooie herinneringen. Een 1e exemplaar van ons jubileummagazine 'Hieper de Pieper' is op zaterdag 17 mei uitgereikt aan dhr. Arie Slob van de Christen Unie. Ook op 6 maart was de Christen Unie aanwezig op onze zorgboerderij vanwege een werkbezoek rondom de gemeenteraadsverkiezing. Door het presenteren van onze film "Pieperhoeve maakt zorg zichtbaar" en een rondleiding door onze zorgvragers zijn de CU gemeenteraadsleden geinformeerd over ons zorgaanbod. Ze waren enthousiast over de zorg op maat die we hierdoor bieden vanuit het persoonsgebonden budget.


Op 17 april mochten we in Kampen een cheque in ontvangst nemen van het Rabo Stimuleringsfonds. Met deze bijdrage hebben we in de feestweek de mantelzorgers van de oudere zorgvragers in het zonnetje kunnen zetten. De oudercommissie heeft 3x een bijeenkomst georganiseerd over verschillende onderwerpen zoals het schrijven van een begeleidingsplan en het regelen van zaken bij de notaris. De geplande vierde bijeenkomst heeft niet plaatsgevonden, omdat er voldoende zaken met elkaar waren besproken. Daarnaast waren veel ouders in de laatste maanden van het jaar druk met het op orde maken van benodigde papieren voor het zorgkantoor en SVB. Op 16 juni is er een bijeenkomst bijgewoond in Isala klinieken Zwolle over de veranderingen in de zorg vanaf 2015. Het was interessant om weer met een nieuw netwerk in contact te komen. Ook een bevestiging van zaken waarvan we al op de hoogte waren, dus gelukkig geen verrassende nieuwe dingen. Op 3 juli is er een groep van dertig ouderen vanuit IJsselheem de Meente-Genemuiden op bezoek geweest. ze hebben genoten van koffie met appeltaart op het terras, een rondleiding en film over onze zorgboerderij. Voor een aantal zou dagopvang bij ons passend zijn, daarover zijn wat telefonische vervolggesprekken gevoerd. Op 14 juli is wethouder Knol en beleidsmedewerker van Noorel op werkbezoek geweest in het kader van voorbereiding transitie zorg vanaf 2015. Voor wethouder Knol was het een eerste kennismaking met onze zorgboerderij. Hij was enthousiast over de manier waarop we ons zorgaanbod organiseren en positief over de vrijwilligersinzet bij het vervoer van jonge en oudere zorgvragers voor dagbesteding. Op 19 september hebben we een appelpersdag georganiseerd om ons eigen fruit te laten persen maar ook andere fruittelers die mogelijkheid te bieden. Ons terras was open voor bezoekers en pakken sap en fruit werden verkocht. De opbrengst is via een Oekrainse plaatsgenoot terechtgekomen bij de vluchtelingen uit Oost-Oekraine. Op 23 september is dhr. Wim de Jong op bezoek geweest voor de audit kwaliteitskeurmerk wat opnieuw is afgegeven voor de komende 3 jaar.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers hieronder een overzicht met aantal januari 2014 en december 2014 : jongeren met sociale beperking (autisme en ADHD) 18

17


Jongeren met syndroom van Down 7

7

Jongeren met ontwikkelingsachterstand 7

6

Volwassene met grote afstand tot de arbeidsmarkt 1

3

Ouderen met Alzheimer of licht dementerend 6

4

Ouderen met NAH 2

2

1 client met autisme gestopt vanwege andere daginvulling 1 cliënt met autisme gestopt vanwege verhuizing 1 client met syndroom van Down gestopt vanwege verhuizing Verder zijn er een aantal nieuwe zorgvragers bijgekomen en zijn er een aantal uitgebreid met zorg: extra logeeropvang. Bij de ouderen zijn er een aantal gestopt en weer een aantal bijgekomen, dus gemiddeld is het aantal iets verminderd Scholing en ontwikkeling Met alle stagiaires zijn maandelijks gesprekken nav maandevaluaties en schoolopdrachten. Proeves van bekwaamheid zijn behaald Met alle betaalde krachten en vrijwilligers hebben we (Rita, Nelleke en Ingrid) het jaarlijkse functioneringsgesprek gevoerd. Zowel werknemer als werkgever zijn tevreden, waardoor arbeidscontracten kunnen verlengd. Drie keer hebben we een medewerkersavond georganiseerd. Een extra avond is er geweest om de voorbereidingen te bespreken voor de jubileumfeestweerk. Verder zijn onderwerpen besproken: over deelnemers, nieuwe werkwijze met begeleidingsplan en leerdoelen, protocollen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling, transitie jeugdzorg en overheveling AWBZ naar de WMO, ARBO en veiligheid. herhaling BHV bijgewoond en certificaat behaald voor Rita van Dalfsen, Ingrid van Maastricht, Nelleke vd Vegt en Leny vd Meulen


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? deskundigheidsbevordering op gebied van autisme is blijvend opleidingsdoel. We hebben inmiddels een nauwe samenwerking met Gerda Bastiaan van HouvASS. Gerda wordt op afroep benaderd om mee te denken met ouders en ons om op een juiste manier om te gaan met zorgvragers die problematisch gedrag laten zien. Op deze manier vindt er 'training on the job' plaats. jaarlijks worden 4 medewerkers geschoold op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV)


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

een drietal bijeenkomsten is georganiseerd door de oudercommissie

voor het volgende jaar staan er weer een viertal data gepland

Ja

met alle ouders van clienten is een evaluatiegesprek gevoerd

jaarlijks worden deze evalatiegesprekken gepland

Ja

het RMS is geintroduceerd en een aantal ouders hebben aangegeven hieraan mee te willen doen

zoveel mogelijk ouders aanmelden om data te verzamelen voor dit resultaat meetsysteem

Ja

bij de ouderenopvang is er wekelijks overleg met elkaar welke activiteiten wel of niet worden gedaan. Ook wordt er een contactschrift bijgehouden m.b.t gezondheid en andere belangrijke zaken

dit zal ook in 2015 zo worden voortgezet

Ja

met de mantelzorgers van de oudere zorgvragers is er maandelijks contact om zorg zo goed mogelijk met elkaar af te stemmen


Ja

voor de oudere zorgvragers die intramuraal wonen vindt er minimaal 2x per jaar afstemming plaats rond een MDO


Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) jaarlijkse evaluatiegesprekken met ouders zijn belangrijk om zorg te toetsen en leerdoelen bij te stellen waar nodig. De geplande vierde bijeenkomst als oudercommissie heeft niet plaatsgevonden, omdat er voldoende zaken met elkaar waren besproken. Daarnaast waren veel ouders in de laatste maanden van het jaar druk met het op orde maken van benodigde papieren voor het zorgkantoor en SVB. de oudercommissie zal voor 2015 een nieuwe planning maken voor een viertal bijeenkomsten voor inspraakmogelijkheden


RMS systeem wordt langzamerhand bekend en actief mee gewerkt. Omdat er nog niet volop mee gewerkt wordt zullen we in februari 2015 op de 'oude manier' tevredenheidsmeting onder alle zorgvragers uitzetten


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

is vanwege auditbezoek opnieuw update uitgevoerd door STIGAS in oktober 2014

Oefening calamiteitenplan

Ja

staat in voorjaar 2015 gepland met brandweer Zwartewaterland

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

over het jaar verdeeld is hiervoor een planning gemaakt

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

RMS is gestart voor een tiental deelnemers

Functioneringsgesprekken

Ja

staan gepland voor 1e kwartaal 2015

Actualisatie BHV

Ja

herhaling staat gepland voor alle BHV-ers

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

keurmerk zoonosen

Ja

dierenartsbezoek staat gepland voor 3e kwartaal 2015

aanmelding resultaat meet systeem wat nodig is voor onafhankelijk tevredenheidsonderzoek

Ja

start is gemaakt met zorvragers die zich hiervoor hebben aangemeld. in februari 2015 zal op de 'oude manier' een tevredenheidsmeting naar alle zorgvragers (jong en oud) worden uitgezet

aanpassing stal met douche/wc wastafel om handen te wassen en laarzen te spoelen

Ja

voltooid

plaatsing EHBO doos in stal + jaarlijkse check

Ja

plaatsing is voltooid jaarlijkse check staat gepland in 2015

registratieformulier maken en gebruiken voor (bijna) ongevallen

Ja

voltooid

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

voltooid

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Ja

voltooid

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem


kennis, ervaring en persoonlijke kwaliteiten van medewerkers op papier

Ja

voltooid

verklaring omtrent gedrag voor alle medewerkers

Ja

voor alle medewerkers is er een VOG

organiseren oudercommissie bijeenkomsten. planning 2014: donderdag 20 maart, donderdag 12 juni, donderdag 18 september en donderdag 11 december

Ja

staat weer gepland voor 2015

overlegmoment plannen met medewerkers op donderdag en vrijdag voor uitbreiding van activiteiten op deze dagen richting recreatie (zoals uitbreiden aanbod in winkel en theeschenkerij).

Ja

in de jaarlijkse functioneringsgesprekken maken we hier concreet afspraken over

versterking samenwerking zorgboerderijen in de regio, middels werkbezoeken, het maken van overzichtsfolder voor gemeenten en afspraken voor doorverwijzen

Ja

overzichtsfolder is gemaakt en werkbezoeken zijn afgelegd

uitbreiding groep oudere zorgvragers door het maken en verspreiden van flyer en aandacht in jubileummagazine (uitgave mei 2014)

Ja

jubileummagazine is verspreid via netwerk van zorgvragers en medewerkers, via huisarts, steunpunt mantelzorg etc.

uitbreiding specialisatie autisme middels aanbieden van cursussen en trainingen door Gerda Bastiaan

Ja

deskundigheidsbevordering via training on the job en 2x bijeenkomst in voor-en najaar voor medewerkers

10 jarig jubileum vieren in mei: organiseren van feestweek voor medewerkers en zorgvragers en het maken van een jubileummagazine

Ja

voltooid jubileum magazine wordt gebruikt als uitgebreide folder

afstemming met gemeente over financiering zorg in toekomst

Nee

gaat door in 2015

werkoverleg met vaste medewerkers structureel per kwartaal en minimaal 2x per jaar met iedereen

Ja

staat weer gepland voor 2015

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? in 2015 zullen we met een ontruimingsoefening mbv brandweer Zwartewaterland op dit punt van veiligheid onze deskundigheid vergroten in 2015 zullen we middels trainingen door Gerda Bastiaan onze deskundigheid op gebied van autisme vergroten


in 2015 zullen we kwaliteit van zorg en toetsing middels RMS uitvoeren Doelstellingen voor het komende jaar Flexibiliteit, kleinschaligheid en professionele zorg op maat blijven onze speerpunten voor onze jonge en oudere zorgvragers, ook met alle onzekerheden door de veranderingen in het zorgstelsel. samenwerking met gemeenten en andere kleinschalige zorgaanbieders is verder onze ambitie. uitbreiding van zorg voor mensen met autisme middels versterking van samenwerking met Gerda Bastiaan van HOUVASS (www.houvass.nl)


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Pieperhoeve

Datum: januari 2015

Boerderijnummer: 826

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Actualisatie van de RI&E

Rita Nelleke Ingrid

01-10-2014

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Rita Nelleke Ingrid

01-04-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Rita Ingrid

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Rita

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Rita Nelleke Ingrid

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Rita Nelleke Ingrid Leny

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Rita

05-01-2015

28-02-2016

uitbreiding van zorgaanbod voor mensen met autisme door versterking van samenwerking met Gerda Bastiaan van HouvASS

Rita Nelleke Ingrid Gerda

01-01-2014

01-12-2015

01-01-2015

uitbreiding van samenwerking met gemeenten en andere kleinschalige zorgaanbod om flexibel zorg op maat te kunnen blijven bieden

Rita Nelleke Ingrid

01-01-2014

01-12-2015

01-01-2015

brandblusapparaten en rookmelders worden gecontroleerd door AJAX Chubb Varel

Rita

01-06-2015

01-07-2015

EHBO materialen worden gecheckt

Ingrid

01-05-2015

01-09-2015

zoonosecertificaat wordt verlengd

Roel

01-10-2015

01-12-2015

oudercommissie bijeenkomsten worden gepland

Rita en Ingrid

01-03-2015

01-12-2015

tevredenheidsmeting voor jonge en oudere zorgvragers wordt uitgevoerd

Rita Ingrid Nelleke

01-02-2015

01-04-2015

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


12

Acties n.a.v. RI&E stabiele leuning voor vaste trap in stal maken en bevestigen

Roel

01-11-2014

31-12-2014

electrische installatie in zorggebouw is gecheckt door erkend installatiemonteur

Rita

01-11-2014

31-12-2014

ontruimingsoefening wordt georganiseerd met brandweer gemeente Zwartewaterland voor medewerkers en een aantal zorgvragers

Rita Nelleke Ingrid

01-02-2015

01-04-2015

voorlichting preventief medisch onderzoek (pmo) aan medewekers tijdens eerstvolgende functioneringsgesprekken

Rita Nelleke Ingrid

01-01-2015

31-12-2015

brildragende vrijwilligers voor vervoer zorgvragers zal gevraagd worden een oogtest te doen

Rita Nelleke Ingrid

01-01-2015

31-12-2015

slot aan buitenkant werkplaats (wat verboden toegang is) boven aan deur zal worden bevestigd voor extra veiligheid

Roel

01-11-2014

31-12-2014

Rita

01-01-2014

01-01-2014

Rita

01-01-2015

01-11-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

01-01-2014

31-12-2014

Acties vanuit audit Rond de audit is het KS nog weer eens even flink onder de loep genomen. Eigenlijk zou dat ieder jaar gedaan moeten worden en check dan ook


13

gelijk de clientendossiers op actualiteit Maak een eenvoudige onderhoudschecklist voor skelters en andere speelmiddelen

Roel

01-01-2015

01-02-2015

Rita

01-01-2014

01-12-2015

Overige acties afstemming met gemeente over financiering zorg in toekomst


01-01-2015

14

Opmerkingen bijlage(n) 1 bijlage met toelichting doelstelling 2015


De Pieperhoeve Boerderijnummer: 826

Recommend Documents