De Witrik Boerderijnummer: 1791

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

De Witrik Boerderijnummer: 1791

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-01-06_1791_De_Witrik_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Witrik

Adres:

Wyldpaed West 30

Postcode:

9287VK

Woonplaats:

Twijzelerheide

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdewitrik.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Pytsje van der Veen

Adres:

Kortelaan 31

Postcode:

9298RD

Woonplaats:

Kollumerzwaag

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0648258497

Mobiel nummer:

0648258497

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Pytsje van der Veen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Beitske van Zwol- van der Veen

11-1-2016 10:30


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij de witrik biedt dagbesteding van maandag tot donderdag aan deelnemers met een psychische of lichamelijk zorgvraag. De zorgboerderij is in 2011 gestart. Vanaf toen tot eind 2014 werd er 1 dag in de week dagbesteding gegeven. Vanaf begin 2015 werd er 2 dagen in de week dagbesteding gegeven en naarmate het jaar vorderde worden er nu 4 dagen in de week dagbesteding gegeven. Dit is een positieve ontwikkeling. In 2015 is er veel gebeurd op zorgboerderij de Witrik. Voorheen konden alleen deelnemers met een PGB budget de zorgboerderij bezoeken. Gezien de ontwikkelingen in de zorg en om onze mogelijkheden te vergroten hebben we besloten om ons aan te sluiten bij Federatie Landbouw en Zorg. We zijn een groot gedeelte van het jaar naast onze andere bezigheden bezig geweest om een kwaliteitsysteem op te zetten. Eind december 2015 is deze positief geëvalueerd. Hier zijn we allemaal erg blij mee. Dit betekent ook dat we als zorgboerderij zorg in natura via de gemeente mogen bieden. Dit betekent een positieve kleinere stap van de toekomstige deelnemers naar onze zorgboerderij. Het aantal deelnemers per is gegroeid van 3 deelnemers per dag ( waarvan de zorgboerderij 2 dagen per week open was) naar gemiddeld 4 deelnemers per dag. In 2015 zijn we als zorgboerderij ook het vervoer van de deelnemers zelf gaan organiseren. Voorheen werden deelnemers voornamelijk gehaald en gebracht door taxivervoer of familie. Naar aanleiding van het voorgaande zijn we halverwege het jaar via de vrijwilligerscentrale Tytsjerkstradiel en Achtkarspelen op zoek gegaan naar vrijwilliger die ons willen ondersteunen op de zorgboerderij. Via de vrijwilligerscentrale zijn er nu 2 fijne vrijwilligers die ons ondersteunen. Hier zijn we erg blij mee. Met beide vrijwilligers zijn functioneringsgesprekken gevoerd. Ook heeft er eind 2015 een teamoverleg plaatsgevonden met de vrijwilligers en Pytsje en Gretha. Dit willen we in de toekomst minimaal 1 keer per kwartaal doen. Op de boerderij zijn in het voorjaar en zomer weer veel gekleurde kalveren geboren. Zwarte, rode en vale in de bonte aftekening. Maar ook in de witrikaftekening. Dit zorgt voor een gekleurd geheel. Daarnaast zijn er ook veel andere jonge dieren op de boerderij geboren zoals katten, cavia´s, eenden en kippen. Deelnemers konden dit leven meestal van dichtbij mee beleven. Daarnaast is er weer veel groente en fruit geoogst uit de tuinen. Elke dag wordt er op de zorgboerderij een warme maaltijd verzorgd. Deelnemers genieten hiervan. S ochtends wordt indien mogelijk geholpen met het bereiden van de groenten en aardappelen. Aangezien de leeftijd van de meeste deelnemers hoog is wordt het behouden van de cognitieve vaardigheden en lichamelijke activiteit zoveel mogelijk gestimuleerd. Zowel in de zomer als in de winter worden de dieren op de zorgboerderij bezocht en bij droog weer een wandeling rondom de boerderij en de stallen. In de zomer en herfst is er veel groente en fruit uit de tuinen verwerkt. Daarnaast zijn er ook creatieve en seizoensactiviteiten gedaan. Ook wordt er meegeholpen aan het onderhoud van kleine gereedschappen. Middags is er een rustuurtje voor degene die er behoefte aan heeft. Zingen is ook een activiteit dat de meeste deelnemers op de zorgboerderij graag mogen doen, met of zonder gitaar. Dit hebben we dan ook gedaan toen er begin december 2 zwarte


3

pieten de zorgboerderij binnen liepen. Voor iedere deelnemer had de Sint een mooi gedicht geschreven en was er cadeautjes. Toen de pieten weer weg moesten werd er weer gezongen.

Het was een mooi jaar met mooie, gezellige en nuttige activiteiten voor de deelnemers. Ook hebben we in het begin van het jaar afscheid moeten nemen van een deelnemer die erg op zijn plek was op de zorgboerderij. Een paar weken later is deze deelnemer overleden. De zorgboer en zorgboerin hebben samen met een deelnemer de begravenis bezocht. Dit was voor iedereen een treurig bericht. Voor nieuwe deelnemers was het eerst wennen op de boerderij, sowieso de eerste stap naar een dagbesteding. Maar na verloop van tijd (en dat was voor de meesten al na een korte periode) werd de zorgboerderij een vertrouwde plek waar de meeste deelnemers graag naar toe gaan. Ook hebben de vrijwilligers hun draai op de zorgboerderij gevonden en helpen graag mee.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Ouderen

1

Uitstroom

2

Dementerenden 2 Totaal

Instroom

0

3 3

Eind 2

1

4

5

1

6

Reden uitstroom: Verhuisd naar verpleegtehuis Totaal:

1 1

1 deelnemer bezoekt de zorgboerderij 4 dagen in de week. De andere deelnemers bezoeken de zorgboerderij 2 dagen in de week. Er zijn wel aanpassingen gedaan naar aanleiding van de groeiende aantal deelnemers in een groep en de vergroting van het aantal dagen dagbesteding per week. Gezien de zorgboerderij een klein gezinsbedrijf is wordt er nu hulp ingezet van vrijwilligers. Hierdoor is het mogelijk om het vervoer van de deelnemers als zorgboerderij zelf te doen en tussen de middag voor een warme maaltijd te zorgen. Wij willen graag kleinschalige zorg blijven bieden en dat kan op deze wijze. Daarnaast zijn verblijven op de boerderij toegankelijker gemaakt voor de deelnemers. Ook is er een extra auto aangeschaft voor het vervoer.


4

Een grotere groep deelnemers (maximaal 6 deelnemers per dag) in combinatie van hulp van vrijwilligers of stagiaires vraagt een andere begeleidingswijze dan in een kleine groep. Elke dag wordt er geëvalueerd met de betrokken hoe de dag is verlopen en of er ook dingen anders moeten.

Scholing en ontwikkeling Gretha, Pytsje en Beitske hebben in 2015 verschillende scholingsactiviteiten gevolgd. Gretha: -BHV herhalingscursus Pytsje -Ehbo herhalingscursus -BHV cursus -Presentatiemarkt zorgondernemers en Dorpenteams te Burgum -Introductiecursus Kwaliteit laat je zien -Scholingsavond Kwaliteit laat je zien -Najaarsvergadering Bezinn -Jaarvergadering Zorg Cooperatie Noord -diverse collega zorgboeren bezocht Beitske -Ehbo herhalingscursus -WMO informatieavond met dorpenteam te Twijzelerheide -Presentatiemarkt zorgondernemers en Dorpenteams te Burgum -Informatie inwinnen rondom transitie zorg Zorgboerderij de Witrik is sinds begin 2015 in het bezit van een positieve evaluatie van het kwaliteitskeurmerk van de Federatie Landbouw en Zorg. Ook heeft er een RI&E keuring plaats gevonden in de nazomer.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV herhalingscursus en EHBO herhalingscursus doel: opfrissen kennis, oefenen en geleerde toepassen in praktijk. Doel behaald.


5

2015 heeft wat betreft opleidingsdoelen zoveel mogelijk in het teken gestaan van de wmo en een positieve evaluatie van het keurmerk. Beide doelen zijn behaald. De opleidingsdoelen voor 2016 zijn als volgt: Gretha: BHV herhalingscursus Medicatiecursus ( via Bezinn) Pytsje: BHV herhalingscursus EHBO herhalingscursus Starten opleiding MBO Begeleider specifieke doelgroepen niveau 4 Medicatiecursus ( via Bezinn) Beitske EHBO herhalingscursus Behouden BIG registratie Verpleegkundige Het doel is om de nodige vergaderingen van Bezinn bij te wonen en informatieavonden rondom zorg in de omgeving van de zorgboerderij. Daarnaast bijblijven door actuele vakliteratuur.


6

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Deelnemer wil voor de eerste keer tijdens het rustuurtje op het bed rusten ipv een ruststoel. Tijdens het rusten glijdt de deelnemer van het bed af. Deelnemer kan niet zelfstandig omhoog komen. Andere deelnemer die in zelf ruimte ligt roept begeleider om hulp.

Begeleider heeft deelnemer geholpen om overeind te komen. Deelnemer is daarna met begeleider meegegaan naar de verblijfruimte. Begeleider heeft geprobeerd te achterhalen wat de oorzaak was. Begeleider heeft overlegd met leidinggevende. Op advies van leidinggegende is de familie van de deelnemer ingelicht met als advies ook de huisarts in te lichten. Deelnemer heeft eerder in de tijd een tia gehad. Tevens is een FOBO formulier ingevuld.

Ja

Als actie hierop is afgesproken met deelnemer dat hij in het rustuurtje rust op 1 van de ruststoelen. Hierin voelt de deelnemer zich veiliger en is er altijd toezicht. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met 2 deelnemers is er in 2015 eenófficieel´ evaluatiegesprek geweest. Naar aanleiding hiervan zijn ook de begeleidingsplannen aangepast indien nodig. Met 1 deelnemer heeft het evaluatiegesprek met de familie plaats gevonden. Daarnaast wordt het hele jaar door geëvalueerd met deelnemers en familie of instanties. De lijnen tussen de zorgboerderij en deelnemersfamilie is kort. Met de overige deelnemers (of familie) zijn nog geen ófficieleévaluatiegesprekken geweest. Reden hiervoor is dat eind december pas de stukken voor het kwaliteitsplan zijn geimplemteerd.

Actie hierop is dat er 2 maanden na start van dagbesteding een evaluatiegesprek plaatsvindt. Daarna minimaal 1 keer per jaar en bij het eindigen van de dagbestedingperiode.

Ja

In 2015 zijn er nog geen inspraakmomenten geweest omdat het kwaliteitsplan eind december is

We willen minimaal 4 keer per jaar keukentafelgesprekken inplannen met de deelnemers. S’ ochtends bij

Ja


7

geimplementeerd.

aankomst van de deelnemers op de zorgboerderij wordt er koffie gedronken. Deelnemers zullen van te voren worden geïnformeerd over het inspraakmoment. In 2016 zullen de inspraakmomenten van de deelnemers worden ingepland op Maandag 8 februari 2016 Maandag 9 mei 2016 Maandag 25 juli 2016 Maandag 7 november 2015

In 2015 zijn er nog geen tevredenheidsmetingen geweest omdat het kwaliteitsplan eind december is geimplementeerd. Tot heden werd de tevredenheid van de deelnemers wel gepeild tijdens de dagelijkse gesprekken.

In het kwaliteitssysteem is een tevredenheidsvragenlijst ontwikkeld. Deze zal 1 keer per aan de deelnemers worden meegegeven.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Op de zorgboerderij hebben geen meldingen van agressie, strafbare handelingen of intimiteiten geweest. Bij de (bijna) ongevallen leert ons om eerst te controleren of een deelnemer veilig op een bed kan rusten of dat het beter is dat hij of zij in een ruststoel rust. Evaluaties, inspraak en een tevredenheidsmeting hebben in 2015 nog niet officieel plaats gevonden. Als conclusie trekken we hieruit dat we dit willen gaan toepassen in 2016. Door de kleinschaligheid weten we goed wat er leeft onder de deelnemers. Door het implenteren van het kwaliteitsplan Kwaliteit laat je zien willen we de bedrijfsvoering van de zorgboerderij professionaliseren. 2016 zal voor ons een jaar worden als begeleiding om de stukken te implementeren en hiermee te werken. Voor sommigen deelnemers en familie zal dit ook wennen zijn. Volgend jaar kunnen we hier weer op terugblikken.


8

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. In de bijlage is een actielijst bijgevoegd die eind 2015 is geimplenteerd. Doelstellingen voor het komende jaar Het komende jaar willen we er voor zorgen dat er een stabiele situatie ontstaat wat betreft deelnemers en begeleiders in zijn geheel. De groep deelnemers kan nog een klein beetje groeien en er is voldoende begeleiding. Daarnaast is ons doel om voor het eerst te gaan werken volgens het kwaliteitsplan. Aan het einde van het jaar zal er een audit worden gepland.


9

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Witrik

Datum: januari 2016

Boerderijnummer: 1791

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Pytsje van der Veen

27-10-2016

30-11-2016

Oefening calamiteitenplan

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Beitske van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-01-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Pytsje van der Veen

01-10-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Pytsje van der Veen

25-08-2016

30-09-2016

Opstellen jaarverslag

Pytsje van der Veen

01-01-2016

28-02-2016

Inspraakmomenten data:

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

BHV herhalingscursus volgen door Pytsje van der Veen en Gretha van der Veen.

Pytsje van der Veen

01-11-2016

01-01-2017

EHBO herhalingscursus volgen door Pytsje van

Pytsje van der Veen

01-09-2016

01-05-2017

Begin datum

Eind datum

03-01-2016

06-01-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Maandag 8 februari 2016->Informatieochtend deelnemers met vertegenwoordigers Maandag 9 mei 2016->keukentafelgesprek Maandag 25 juli 2016->keukentafelgesprek Maandag 7 november 2015->keukentafelgesprek

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


Gretha van der Veen

10

der Veen en Beitske van der Veen


Controle van de blusmiddelen door Groot in BHV

Pytsje van der Veen

01-05-2016

01-09-2016

Behouden van BIG registratie als Verpleegkundige voor Beitske van der Veen


01-01-2016

31-12-2016

Controle (electrische) gereedschappen en arbeidsmiddelen door deskundige ( Gerard Meijerink)

Pytsje van der Veen

01-09-2016

01-10-2016

Controle van legionella door Bureu de Wit

Pytsje van der Veen

01-09-2016

01-10-2016

Electrische installatie zorgboerderij gereed maken voor keuring.

Pytsje van der Veen

01-03-2016

31-12-2016

Veiligheidinstructies opstellen voor alle dieren op de zorgboerderij

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Protocol opstellen prikaccidenten


08-11-2015

01-02-2016

Opslagplaats vaste mest afschermen voor deelnemers

Arnold van der Veen

08-11-2015

01-06-2016

Instructies maken voor tiltechnieken

Beitske van der VeeN

08-11-2015

01-06-2016

Blusdeken aanschaffen voor bij de keuken

Gretha van der Veen

08-11-2015

31-12-2016

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Acties n.a.v. RI&E

Arnold van der Veen

Acties vanuit kwaliteitssysteem Inspraakmomenten data: Maandag 8 februari 2016; Informatieochtend deelnemers met vertegenwoordigers Maandag 9 mei, 25 juli en 7 november; keukentafelgesprekken met deelnemers


11

Medicatiecursus volgen

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Kwaliteitssysteem bijwerken

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Beitske van der Veen Zoonosencertificaat laten verlengen

Pytsje van der Veen

01-08-2016

01-09-2016

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Op dit moment zijn er nog geen personeelsleden. Wel kunnen we uitzoeken wat de mogelijkheden hiervoor zijn, en een klachtenprocedure opstellen

Pytsje van der Veen

08-11-2015

31-12-2016

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Pytsje van der Veen

01-02-2016

01-02-2019

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Het noodplan wordt minimaal 2 keer per jaar besproken met deelnemer. Zonodig vaker.

Pytsje van der Veen

08-11-2015

31-12-2016

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Minimaal 1 keer per jaar door de begeleiders op de zorgboerderij en de deelnemers voor wie dit niet te veel onrust bezorgt.

Pytsje van der Veen

08-11-2015

31-12-2016

Scholingsavonden/middagen bezoeken van het Alzheimercafe

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016

Pytsje gaat de opleiding Begeleider Specifieke doelgroepen starten.


12

Overige acties PR plan maken voor de zorgboerderij en deze uitwerken

Pytsje van der Veen

Inventariseren mogelijkheden voor electronisch deelnemersdossier In het netwerk rondom de zorgboerderij ons actief opstellen en de kennis en de contacten hiervan benutten.


01-01-2016

31-12-2016


01-01-2016

31-12-2016

Pytsje van der Veen

01-01-2016

31-12-2016



13

Opmerkingen bijlage(n) -


14

De Witrik Boerderijnummer: 1791

Recommend Documents