De h@ndel en wij
3.2
Magda Snoeck Inge De Deken Ida Eloot
Proef - copyright PlantynPlantyn
Inhoud DEEL 3
5
Boekhouden in een handelsonderneming
5
1 Kennismaking met PARASOL 1 Persoonlijke gegevens 2 Een greep uit het assortiment 3 Enkele klanten 4 Enkele leveranciers 5 Andere belangrijke gegevens 6 Activiteiten van een kleine handelsonderneming Studiesteun Test je kennis
7 7 7 12 12 13 13 14 15
2 De commerciële verrichtingen: bedrijfsverrichtingen 1 De handelscyclus Studiesteun 2 Aankopen 1 Organisatie van de aankopen 2 De btw 3 Eenvoudige aankoopfactuur 4 Aankoopfactuur met handelskorting en kosten 5 Aankopen van diensten en diverse goederen 6 Aankoop van investeringen 7 Aankoopfacturen corrigeren: de creditnota voor terugsturen van handelsgoederen Studiesteun Test je kennis 3 Verkopen 1 Verkoopfactuur 2 De verkoopfactuur corrigeren: de creditnota Studiesteun Test je kennis
16 16 18 19 19 20 24 27 30 32 35 35 39 42 47 47 50 52 53
3 De boekhouding van een onderneming 1 Indeling van de ondernemingen 2 Te voeren boekhouding 3 Soorten boekhouding 1 Vereenvoudigde boekhouding 2 De dubbele boekhouding Flitsend Boekhouden
58 58 61 64 64 68 68
4 De dubbele boekhouding 1 Het vermogen van de onderneming Test je kennis 2 De balans: een momentopname Test je kennis 3 De balansrekeningen 4 Het rekeningenstelstel: deel 1 balansrekeningen Test je kennis 5 De resultatenrekeningen en deel 2 van het rekeningenstelsel Test je kennis Studiesteun Spelen met boekhouden en letters
Proef - copyright Plantyn
69 69 72 73 77 82 86 90 95 102 107 109
5 De financiële verrichtingen 1 Betaalmiddelen 2 Zelfbankieren in de automatenruimte 3 Elektronisch bankieren via Isabel Studiesteun Test je kennis
114 114 126 127 130 130
6 Verrichtingen registreren in de dubbele boekhouding 1 Aankoopverrichtingen registreren 1 Eenvoudige aankoopfactuur 2 Aankoopfactuur corrigeren: creditnota voor terugsturen van handelsgoederen 3 Aankoopfactuur met handelskorting en kosten 4 Aankopen van diensten en diverse goederen 5 Aankoop van investeringen 6 Collectieve en individuele rekeningen i.v.m. leveranciers 7 Boeken van verrichtingen in het journaal of dagboek 8 De aankopen en de btw-aangifte Studiesteun Test je kennis 2 Verkoopverrichtingen registreren 1 Eenvoudige verkoopfactuur 2 Een verkoopfactuur corrigeren: creditnota voor ontvangen retour 3 De verkopen en de btw-aangifte Studiesteun Test je kennis 3 Betalingen en inningen registreren 1 De betalingen 2 De inningen Studiesteun Test je kennis
133 133 133 136 136 138 140 142 144 145 146 148 149 157 157 160 163 165 165 174 174 178 180 181
7 Btw-verplichtingen 1 Bespreking btw-aangifte 2 Invullen btw-aangifte 3 Boekhoudkundige verwerking 4 Jaarlijkse lijst van de btw-belastingplichtige afnemers Studiesteun Test je kennis
190 190 192 196 198 202 203
8 De proef- en saldibalans Studiesteun
205 209
9 Op de werkvloer 1 Bij Arti Home 1 Beginbedragen 2 Gedeeltelijke weergave van de verrichtingen in de maand januari 20.. 2 Bij MOBILO 1 Beginbedragen 2 Gedeeltelijke weergave van de verrichtingen in de maand juni 20..
210 210 210 211 213 213 214
10 Flitsend boekhouden 1 Flitsend Boekhouden - Test je kennis 2 Flitsend Boekhouden - Training
217 217 223
Proef - copyright Plantyn
DEEL 3 Boekhouden in een handelsonderneming
Proef - copyright Plantyn
Proef - copyright Plantyn
1 Kennismaking met PARASOL 1 Persoonlijke gegevens PARASOL is een groothandel met een ruim assortiment waarbij ontspanning en vrije tijd de toon aangeven. Van tuinmeubilair over speeltuigen tot vrijetijdskleding: PARASOL heeft het allemaal in voorraad.
PARASOL Bedrijfsleider: Jens Saelens Koopvaardijlaan 51 9000 GENT BE 0401 089 654 RPR Gent BE33 7374 1801 2146 KREDBEBB BE56 2900 0130 6588 GEBABEBB BE91 0682 4378 5376 GKCCBEBB BE46 3900 4730 5036 BBRUBEBB Telefoon 09-225 36 27 Fax 09-225 36 28 E-mail
[email protected] website www.plantyn.com
2 Een greep uit het assortiment Bij PARASOL krijgen de artikelen een code waarmee kan worden herkend tot welke groep ze behoren. Zo staat: ME BL SF SE DI BA SP WA VR
voor tuinmeubilair voor blokhutten en tuinhuisjes voor sfeerartikelen voor seizoenartikelen voor dierenverzorging voor barbecue voor speeltuigen voor waterpret voor vrijetijdskleding
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
7
Goederen onderworpen aan 21 % btw
Art. nr.
Omschrijving
Tuinmeubilair ME01
Tuintafel Pic Nic
ME02
Tuintafel, 6 pers. teak en alu.
ME03
44013 109,00
235,95
429,00
Opvouwbare ronde tafel Meranti
72,05
131,00
ME04
Tuinstoel teak met armleuning
43,45
79,00
ME05
Vouwstoel in grenen
54,45
99,00
ME06
Set van 4 rotan tuinstoelen
87,78
159,60
ME07
Tuinbank in teakhout, driezit
68,75
125,00
ME08
Ligbed met wielen
109,45
199,00
ME09
Tuinschommel in bangkirai
329,73
599,50
ME10
Hangmat Acapulco
27,47
49,95
ME11
Parasol beige, diam. 2,5 m
82,49
149,99
ME12
Gietijzeren parasolvoet
21,99
39,99
44014
BL01
Blokhut in Fins hout
307,45
559,00
BL02
Blokhut met sauna
1925,00
3500,00
BL03
Tuinhuis dubbele deur 2 ramen
603,90
1098,00
BL04
Tuinhuis met zadeldak
252,45
459,00
BL05
Saunahuis Helsinki
770,00
1400,00
BL06
Pergola Granada
602,25
1095,00
BL07
Prieel achthoekig
417,45
759,00
BL08
Chalet Weekend
426,80
776,00
BL09
Chalet met terras en luifel
275,00
500,00
BL10
Carport met plat dak
440,00
800,00
11,48
22,95
1,75
3,50
27,50
54,99
1,48
2,95
Sfeerartikelen
Verkoopprijs (excl. btw)
59,95
Blokhutten en tuinhuisjes
8
Leverancier
Aankoopprijs (excl. btw)
44015
SF01
Tuinfakkels
SF02
Antimuggenkaars
SF03
Kaarsfontein
SF04
Tuinlantaarn met olie
SF05
Windlicht in glas
12,50
25,00
SF06
Tuinlamp op zonne-energie
18,50
37,00
SF07
Vijverfontein Atlas
34,98
69,95
SF08
Terracotta sierpot
24,99
49,98
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
Seizoenartikelen SE01
Halloween spook
SE02
44016 13,98
27,95
Halloween vleermuismantel
7,50
15,00
SE03
Halloween pompoen
7,48
14,95
SE04
Muismat I love you Valentijn
2,50
4,99
SE05
Verkleedset carnaval De ridder
4,50
8,99
SE06
Verkleedset carnaval De romein
7,50
14,99
SE07
Glazen kerstballen
18,59
37,18
SE08
Kerstballen in papier-maché
14,88
29,75
SE09
Kerststal met 10 beeldjes
8,98
17,95
SE10
Rendier Rudolf in plastiek
7,92
15,84
SE11
Klimmende kerstman
7,70
15,39
Dierenverzorging
44017
DI01
Houten hondenhok Carlos
63,00
105,00
DI02
Houten hok voor dwergkonijn
29,37
48,95
DI03
Nestkastje
4,01
6,69
DI04
Kattenmand
11,97
19,95
DI05
Krabpaal voor katten
6,96
11,60
DI06
Snackassortiment kat
9,54
15,90
DI07
Kooi voor hamster met 3 tunnels
25,20
42,00
Barbecue
44018
BA01
BBQ* inox
57,85
89,00
BA02
BBQ gietijzer en houten onderstel
64,35
99,00
BA03
BBQ met deksel en tafel, 57 cm
259,35
399,00
BA04
BBQ 2 gasbranders en ovendeksel
155,35
239,00
BA05
Betonnen BBQ Kaapstad
259,35
399,00
BA06
Vuurkorf met rooster en asplaat
21,42
32,95
BA07
Hoes voor betonnen BBQ
19,47
29,95
*BBQ = barbecue
Speeltuigen
44019
SP01
Zandbak met afdekzeil, zeshoekig
29,99
49,99
SP02
Skateboard
11,97
19,95
SP03
Skateramp in polypropyleen
35,99
59,99
SP04
Trampoline diam. 180 cm
23,37
38,95
SP05
Pingpongtafel opklapbaar
255,00
425,00
SP06
Avonturentoren met glijbaan, klimmuur en tunnel
269,70
449,50
SP07
Wip verstelbaar, 4 personen
74,97
124,95
SP08
Basketdoel verstelbaar in hoogte
27,00
45,00
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
9
SP09
Voetbalgoal, frame metaal
14,97
24,95
SP10
Badmintonraketten Junior
3,65
6,09
SP11
Petanquespel, 6 houten ballen
10,78
17,96
SP12
Kegelspel, 6 houten kegels, 2 ballen
8,69
14,49
SP13
Jokari
13,23
22,05
SP14
Cricketzak, 6 spelers
49,33
82,22
SP15
Springkasteel Kikker
75,00
125,00
SP16
Springkasteel met obstakels
1019,40
1699,00
SP17
Springkasteel Kangoeroe
119,40
199,00
SP18
Indoor springkasteel
17,97
29,95
SP19
Schommelcomplex
119,40
199,00
SP20
Duoschommel met klimladder
179,40
299,00
SP21
Schommelcombinatie in rondhout
239,40
399,00
SP22
Loopbrug
101,40
169,00
SP23
Boomhut met glijbaan
179,40
299,00
SP24
Klimhuis met glijbaan
131,97
219,95
SP25
Klimmuur
254,40
424,00
1599,44
3998,60
31,98
79,95
478,00
1195,00
1199,44
2998,60
Waterpret WA01
Opblaasbaar zwembad Monaco
WA02
Achthoekig opblaasbaar zwembad
WA03
Dream pool rond diam. 3,50 m
WA04
Whirlpool in acryl
WA05
Opblaasbare boot met peddels
27,60
69,00
WA06
Winterafdekzeil rond diam. 3,50 m
19,60
49,00
WA07
Monobloc zwembad, 8 x 4 m
6960,00
17400,00
WA08
Prefab zwembad stalen wand
720,00
1800,00
Vrijetijdskleding
44020
VR01
Cricketpet
0,72
2,40
VR02
Bodywarmer
7,50
25,00
VR03
Coachjas
11,10
37,00
VR04
Keepertrui
8,70
29,00
VR05
Keeperbroek
7,50
25,00
VR06
Sweater met kap
6,60
22,00
VR07
Windbreker Mistral
4,50
15,00
VR08
Polo met korte mouwen
3,60
12,00
VR09
Polo met lange mouwen
4,20
14,00
VR10
T-shirt met V-hals
2,40
8,00
VR11
Joggingbroek
5,40
18,00
VR12
Mouwloze fleece met ritssluiting
9,00
30,00
10
44012
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
Goederen onderworpen aan 6 % btw
Art. nr.
Omschrijving Boeken
Leverancier
Aankoopprijs (excl. btw)
Verkoopprijs (excl. btw)
44017
BO01
100 leuke spelletjes met de hond
25,00
54,00
BO02
Aquariumvissen
10,00
18,50
BO03
Vissen voor de tuinvijver
22,00
39,00
BO04
Nestkastjes bouwen
7,00
15,00
BO05
Hamsters en gerbils
12,00
25,00
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
11
Klantnaam Pleinair Perplex De blauwe vos Xenia Antony Sports Passa Tempo Marbella Rik Leroy Aquasud Erica Kameleon Fleur Oceano Stef Bremen De rode poort Wiliam Dewolf Scarabee Ludo Derese Argus Mia Vanlangenhove Jeroen Valcke Outfit English House Oosterpoort Jade
Leveranciersnaam Electrabel Belgacom Tackburo KBC Ethias Defooz Roularta UNIZO Zoef Vandeveldetrans Security Service Cooldream Greenhouse MiniCasa Cosy Corner Leo Deschepper Beestenboetiek Grillfun Rollebol Feu rouge
Klantnr. 40001 40002 40003 40004 40005 40006 40007 40008 40009 40010 40011 40012 40013 40014 40015 40016 40017 40018 40019 40020 40021 40022 40023 40024 40025
Lev.nr. 44001 44002 44003 44004 44005 44006 44007 44008 44009 44010 44011 44012 44013 44014 44015 44016 44017 44018 44019 44020
12
Straat Postbus 500 Koning Albert II-laan 27 Holstraat 76 Doornzelestraat 35 Prins-Bisschopssingel 73 Zuidstationsstraat 28 Meiboomlaan 33 Lange Kruisstraat 7 Vlaanderenstraat 27 Brusselsesteenweg 418 Bedrijdingslaan 41 Permekestraat 61 Rynaertstraat 99 Parklaan 275 Kogelstraat 14 Klaprozenlaan 39 Pamelstraat 112 Molenvest 87 Columbiastraat 156 Tolpoortstraat 68
Straat Nachtegaalstraat 5 Kasteelstraat 54 Wapenplein 21 Bergstraat 78 Lavendellaan 62 Pelgrimsweg 12 Speelkaartenstraat 93 Beneluxlaan 32 Zwinlaan 53 Torenstraat 81 Dennenbosstraat 33 Koekoekstraat 5 Verdunstraat 7 Kerklaan 14 Menenpoortstraat 89 Erasmuslaan 28 Hingenesteenweg 26 Kapellestraat 46 Lindenstraat 8 Bosweg 12 Ommegangstraat 72 Noorderlaan 168 Vlaslaan 17 Waterloosteenweg 812 Kastanjelaan 14 Postcode 9000 1030 9000 9000 3500 9000 8800 9000 9000 9090 9000 1800 8710 9100 3840 8210 1760 2200 2000 9800
Postcode 9068 9700 8790 9240 1170 1745 2300 8700 8300 2240 3640 9090 1013 1730 8800 3500 2880 9340 9300 8000 9600 2000 8500 1180 3140 Woonplaats Gent Brussel Gent Gent Hasselt Gent Roeselare Gent Gent Melle Gent Vilvoorde St.-Baafs-Vijve St.-Niklaas Borgloon Zedelgem Roosdaal Herentals Antwerpen Deinze
Woonplaats Ertvelde Oudenaarde Waregem Zele Brussel Opwijk Turnhout Tielt Knokke Zandhoven Kinrooi Melle Brussel Asse Roeselare Hasselt Bornem Lede Aalst Brugge Ronse Antwerpen Kortrijk Brussel Keerbergen Tel. 078-353333 0800-22900 09-2252815 09-2657340 011-282111 09-2250078 051-266111 09-2354954 09-2252934 09-2251225 09-2252073 02-2755531 056-605527 03-7761516 012-742241 050-200442 054-331188 014-231361 03-2389148 09-3803855
Tel. 09-3448393 055-311954 056-608071 052-456522 02-5240158 052-352184 014-557012 051-408335 050-615910 03-4644200 089-706988 09-2305583 02-5190237 02-3742970 051-248567 011-281870 03-4327612 053-600933 053-211880 050-330742 055-214414 02-3240452 056-350572 02-3732079 015-513402
Proef - copyright Plantyn
De h@ndel en wij 3.2
Ondernemingnr. BE 0476306127 BE 0202239951 BE 0401089654 BE 0462920226 BE0404484654 BE 0429269837 BE 0434258013 BE 0410337219 BE 0404910464 BE 0412813984 BE 0434283351 BE 0477976484 BE 0413252563 BE 0456001453 BE 0420938131 BE 0686405751 BE 0440178179 BE 0453413038 BE 0453879034 BE 0464897145
Ondernemingnr. BE 0405490781 BE 0589007259 BE 0407609341 BE 0433098214 BE 0408236079 BE 0421303068 BE 0434806656 BE 0448326773 BE 0438965184 BE 0456145369 BE 0418740387 BE 0449865214 BE 0461408709 BE 0476701352 BE 0426952032 BE 0442861141 BE 0400764309 BE 0647301586 BE 0475786285 BE 0405107731 BE 0452049001 BE 0449603413 BE 0545959494 BE 0432712644 BE 0434283351
Brussel Turnhout Antwerpen Gent
RPR Brussel Brussel Gent Brussel Luik Gent Kortrijk Brussel Gent Gent Gent Brussel Kortrijk St.-Niklaas Tongeren
Antwerpen Kortrijk Brussel Brussel
Aalst
Mechelen
Kortrijk
Brugge Antwerpen Tongeren Gent Brussel
RPR Gent Oudenaarde Kortrijk Dendermonde Brussel Brussel Turnhout
Contactp. Cindy Lilly Piet Kathy Yvonne Yves Annemie Wim Eric Kathleen Joost Jelle Schoonberg Victor Vermarke Els Devisser Harold Dewitte Roel Bouket Sander Batteew Veerle Brugman Emma Dekeyser Frank Deblauwe
Contactp. Ilse Depoorter Greet Goossens Dirk Gevaert Joris Claes Jan Depauw Lieve Hofman Hugo Lambein Paul Petit Leen Vervaet Jo Janssens Jan Devos Marc Eloot Guido Deklerck Jeanne Desmet Joris Lambregt Inge Reprils Else Maenhout Karen Evrard Daniël Ost Filip Vandaele Jeroen Valcke Sara Beke Sibylle Verdonk Jana Berlamont Carl Vandevelde
Soort nutsbedrijf telefoonbedr. kantoorgrooth. Bank Verzekering Makelaar Abonnementen Bedrijfsvere. schoonmaak transport beveiliging leverancier leverancier leverancier leverancier leverancier leverancier leverancier leverancier leverancier
Soort klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant klant IBAN BE90 7400 1282 8632 BE50 0001 7100 3118 BE22 4460 0001 0147 BE87 7300 0000 0194 BE78 8270 8216 8086 BE17 3900 2700 1421 BE57 4721 0111 8135 BE23 2900 3720 6591 BE30 4459 5837 4111 BE86 4410 6293 3550 BE41 2900 1811 8510 BE73 4100 6489 6760 BE76 2850 4670 2495 BE26 0682 1140 2029 BE67 3350 3829 0087 BE31 7865 7424 7155 BE72 4034 1683 2416 BE56 3200 7665 1288 BE31 2300 0834 5555 BE09 7370 0444 4057
IBAN BE55 4479 6260 1144 BE95 2850 4932 7458 BE44 3850 3638 2945 BE26 3930 1484 4729 BE13 2100 8825 9039 BE86 7374 2409 4450 BE87 4324 0217 6594 BE34 0963 6391 2190 BE34 0682 2418 3090 BE89 0000 0987 3485 BE67 7370 0262 3487 BE24 2900 1936 2938 BE19 3100 1476 5712 BE35 2100 6079 8137 BE42 4427 0667 6554 BE30 0682 2284 6211 BE79 7370 0171 5933 BE65 2900 4076 6996 BE67 4421 0373 7587 BE52 0000 5267 1909 BE11 4441 5517 6948 BE23 0964 4375 2991 BE79 0013 1427 5733 BE71 3100 0230 6969 BE40 2100 0178 5963
KRED BE BB BPOT BE B1 KRED BE BB KRED BE BB ETHI BE BB BBRU BE BB KRED BE BB GEBA BE BB KRED BE BB KRED BE BB GEBA BE BB KRED BE BB GEBA BE BB GKCC BE BB BBRU BE BB GKCC BE BB KRED BE BB BBRU BE BB GEBA BE BB KRED BE BB
BIC KRED BE BB GEBA BE BB BBRU BE BB BBRU BE BB GEBA BE BB KRED BE BB KRED BE BB GKCC BE BB GKCC BE BB BPOT BE B1 KRED BE BB GEBA BE BB BBRU BE BB GEBA BE BB KRED BE BB GKCC BE BB KRED BE BB GEBA BE BB KRED BE BB BPOT BE B1 KRED BE BB GKCC BE BB GEBA BE BB BBRU BE BB GEBA BE BB
3 Enkele klanten 4 Enkele leveranciers
5 Andere belangrijke gegevens Naast de voorgaande gegevens weten we dat PARASOL vorig jaar eindigde met een balanstotaal van 1 122 277,32 EUR. De jaaromzet bedroeg 3 400 000,00 EUR. Bovendien werkt PARASOL met 14 personeelsleden (zie organogram in De h@ndel en wij 3.1B blz. 13).
6 Activiteiten van een kleine handelsonderneming Bij PARASOL gonst het van de bedrijvigheid. Klanten komen naar de showroom en worden ontvangen door de receptioniste die hen bij de commerciële medewerkers brengt. Vrachtwagens van leveranciers brengen de goederen naar de lospoorten van het magazijn. Vertegenwoordigers komen hun artikelen voorstellen aan de aankoopafdeling. De telefoon rinkelt voortdurend. Er moet water aangekocht worden voor de drinkfonteintjes van de medewerkers en koffie en thee voor de koffieruimte. In de boekhouding worden alle verrichtingen nauwkeurig geregistreerd. De bedrijfsleider beslist over de koers die het bedrijf zal varen en neemt eventueel het initiatief om nieuwe wagens voor de verkopers aan te kopen of om andere investeringen te doen waardoor het bedrijf nog beter kan werken. Hij houdt ook de financiële middelen goed in de gaten.
‹ ‹‹
Ontdek
1 Wat zijn de activiteiten bij PARASOL? 2 Kun je deze activiteiten groeperen? 3 Kun je nog andere activiteiten bedenken in een kleine onderneming?
Verruim je kennis
De activiteiten van een kleine onderneming
1 Bedrijfsverrichtingen of commerciële verrichtingen
• Aankopen van handelsgoederen • Aankopen van diensten en diverse goederen, zoals telefoonkosten, koffie en thee voor de medewerkers • Verkopen van handelsgoederen/diensten
2 Financiële verrichtingen
• Betalen van schulden aan leveranciers • Innen van vorderingen bij klanten • Verlenen en ontvangen van krediet (uitstel van betaling)
3 Investeringen
• Investeren is het aankopen van goederen met de bedoeling ze een lange tijd in het bedrijf te houden. Ze zijn nodig voor het goed draaien van de zaak en we noemen ze investeringsgoederen. Voorbeelden: g emakkelijke zitmeubelen voor de showroom een wagen voor een vertegenwoordiger een vrachtwagen een computer
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
13
4 Schematische voorstelling Betalen aan leveranciers
Aankopen van handelsgoederen
Aankopen van diensten en diverse goederen
Investeringen
Financiële middelen
Verkopen van handelsgoederen/diensten
Innen bij klanten
Studiesteun Belangrijke noot: Na elk hoofdstuk vind je deze rubriek. Het is een plan van de besproken leerinhouden. Met dit plan als basis kun je nagaan of je de leerinhouden uit ‘Verruim je kennis’ goed gestudeerd hebt. Het is noodzakelijk dat je meer onthoudt dan dit minischema. De activiteiten van een kleine handelsonderneming zijn: - de bedrijfsverrichtingen of commerciële verrichtingen - de financiële verrichtingen - de investeringen.
14
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
? Test je kennis 1 Hoe herken je aan het nummer over welke groep artikelen het gaat bij PARASOL? 2 Geef de juiste benaming voor de goederen die de handelaar koopt met de bedoeling ze voor een lange tijd in zijn bedrijf te houden. 3 Zeg voor de volgende verrichtingen in een textielhandel of ze behoren tot: Commerciële (c)
Nr. Verrichtingen
1
Aankopen van een winkelruimte.
2
Aankopen van benzine voor bestelwagen.
3
Onderhoud van het fotokopieerapparaat.
4
Betaling door een klant met de bankkaart.
5
Verbruiken van elektriciteit in de winkel.
6
Onderhoud van een bestelwagen.
7
Aanrekenen van intrest aan een klant die te laat betaalt.
8
Verkoop van T-shirts, jurken, shorts, …
9
Aankoop van een faxtoestel.
10
Betaling van een aankoopfactuur door overschrijving.
11
Verkoop van kousen.
12
Aankoop van een bestelwagen.
13
Aankoop van inpakpapier en lint.
14
Aangaan van een lening bij de bank.
Financiële (f)
Investeringen (i)
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
15
2 De commerciële verrichtingen: bedrijfsverrichtingen 1 De handelscyclus
‹ ‹‹
Met de gegevens uit de kennismaking met PARASOL kun je zeker de vragen in Ontdek beantwoorden.
Ontdek
1 2 3 4
Wat is de hoofdactiviteit van PARASOL? Wat is het doel van PARASOL, net zoals van alle andere ondernemingen? Welke functie heeft dit bedrijf in de bedrijfskolom? Tot welke sector behoren bedrijven als PARASOL?
Verruim je kennis
1 Eerst aankopen, dan verkopen Een handelsonderneming heeft als activiteit handelsgoederen te kopen en te verkopen of diensten te verkopen met de bedoeling winst te maken. Een handelsonderneming verhandelt goederen, zonder ze zelf te maken of te verwerken, of ze verleent diensten. De groothandel is de tussenpersoon tussen de producent en de kleinhandel. De groothandel verkoopt in grote hoeveelheden tegelijk. De kleinhandel verkoopt goederen en diensten in kleine hoeveelheden aan de consument. Om de handelsgoederen beter te kunnen verkopen, doet de handelsonderneming dagelijks een beroep op een aantal dienstverlenende bedrijven voor o.a. elektriciteit, telefoon, gas, transport, reclame, … In boekhoudkundige termen spreekt men van diensten en diverse goederen.
Aankopen van handelsgoederen
Aankopen van diensten en diverse goederen
Verkopen van handelsgoederen/diensten
16
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
2 Vlot verkopen betekent voorraad hebben Om klanten vlot te kunnen bedienen en ze een ruime keuze te geven, zorgt de handelaar voor een groot assortiment van handelsgoederen. Dit assortiment wordt gedeeltelijk uitgestald in de winkelruimte. Een ander deel wordt gestapeld in een magazijn. Al deze goederen vormen de voorraad van de handelszaak. Het voorgaande schema kunnen we nu vervolledigen met de tussenschakel voorraad.
Aankopen van handelsgoederen
Aankopen van diensten en diverse goederen
Voorraad
Verkopen van handelsgoederen/diensten Soms vragen klanten naar producten die niet tentoongesteld zijn en die ook niet in voorraad zijn. Zij kunnen dan een keuze maken uit een catalogus. De handelaar koopt deze goederen dan op bestelling.
3 Aankopen en verkopen om winst te maken Een handelsonderneming koopt goederen aan met de bedoeling ze zo vlug mogelijk met winst te kunnen verkopen. De aankoop van die goederen en ook de aankoop van diensten zijn voor het bedrijf kosten. Deze kosten vloeien voort uit commerciële activiteiten of bedrijfsactiviteiten: ze heten bedrijfskosten. Bij het verkopen van goederen moet de handelsonderneming ervoor zorgen dat ze én de bedrijfskosten kan dekken én nog overschot heeft. Wat ze als verkoopprijs ontvangt, is een opbrengst. Omdat deze opbrengsten ontstaan uit de commerciële activiteiten of bedrijfsactiviteiten noemen we ze bedrijfsopbrengsten. In de boekhouding
Aankopen van handelsgoederen
Aankopen van diensten en diverse goederen
Verkopen van handelsgoederen/diensten
Bedrijfskosten
Bedrijfsopbrengsten
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
17
Het resultaat van de commerciële activiteiten of de bedrijfsactiviteiten is het bedrijfsresultaat. Het bedrijfsresultaat is een:
Bedrijfswinst
als de bedrijfsopbrengsten > bedrijfskosten
Bedrijfsverlies
als de bedrijfsopbrengsten < bedrijfskosten
Studiesteun 1 De handelscyclus omvat: • aankopen van handelsgoederen • aankopen van diensten en diverse goederen • verkopen van handelsgoederen/diensten. 2 Niet alle aangekochte handelsgoederen worden onmiddellijk verkocht. De niet-verkochte goederen maken de voorraad uit. 3 Het bedrijfsresultaat is het resultaat van de commerciële activiteiten: • een bedrijfswinst: bedrijfsopbrengsten > bedrijfskosten • een bedrijfsverlies: bedrijfsopbrengsten < bedrijfskosten.
18
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
2 Aankopen 1 Organisatie van de aankopen Jens Saelens, bedrijfsleider van PARASOL, wil de seizoenartikelen uitbreiden met enkele originele producten voor Pasen. Daarvoor gaat hij op zoek naar betrouwbare leveranciers.
‹
Ontdek
1 Waar kan Jens informatie zoeken over mogelijke leveranciers? 2 Hoe kan hij contact opnemen met mogelijke leveranciers? 3 Probeer een schema op te stellen waarbij je de verschillende fasen voorstelt bij de aankoop van een nieuw product. Zeg telkens welk document erbij hoort.
Noot: Dit onderwerp is gedetailleerd uitgewerkt in De h@ndel en wij 2. Wie wil, kan daar inspiratie zoeken.
‹‹
Verruim je kennis
Zoeken naar mogelijke leveranciers De prijsaanvraag Opgeven van prijs en voorwaarden De offerte Bestellen van goederen Aankoper PARASOL
De bestelbon Leverancier Bevestigen ontvangst van bestelling Orderbevestiging Leveren van goederen De leveringsbon/vrachtbrief Aanrekenen van het te betalen bedrag De aankoopfactuur
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
19
2 De btw Elke handelaar die goederen aankoopt, betaalt ook btw, net als de consument. Maar voor de handelaar gelden andere spelregels dan voor de consument. Hoe zit dat precies in elkaar?
‹
Ontdek
1 2 3 4 5
Waarvoor staan de letters btw? Hoeveel btw-tarieven zijn er? Wie betaalt btw? Wie draagt btw? Voor wie is de btw bestemd?
‹‹
Verruim je kennis
1 Wat is belastbaar? De handelaar ontvangt btw van de consumenten. In de prijs die de consument betaalt, zit de waarde van de goederen en de btw. Ook als bijvoorbeeld een garagehouder de auto een onderhoudsbeurt geeft, dus een dienst levert, moet er btw betaald worden. Elke levering van goederen en diensten is onderworpen aan btw (behalve uitzonderingen opgesomd in de btw-wetgeving). Uit eigen ervaring weet je dat de consument btw betaalt aan de handelaar. Deze btw kan de consument aan niemand terugvragen. Daarom zeggen we dat de consument de belastingdrager is.
2 Verrekening van de btw met de overheid De btw die de handelaar ontvangen heeft, is bestemd voor de overheid. Het is een belasting die doorbetaald moet worden. Maar de handelaar heeft zelf de goederen moeten aankopen. Zijn leverancier heeft hem ook btw aangerekend. Daarnaast weten we dat alleen de consument belastingdrager is. Hoe werkt het systeem? Een voorbeeld. PARASOL verkoopt een blokhut aan Wiliam De Wolf, Hasselt. Prijs 559,00 EUR + 21 % btw. PARASOL kocht eerst de blokhut bij haar leverancier MiniCasa in St.-Niklaas voor 307,45 EUR.
20
Proef - copyright Plantyn De h@ndel en wij 3.2
