De en wij. Handel. Plantyn. Magda Snoeck Inge De Deken

De h@ndel en wij

6.1

Handel Magda Snoeck Inge De Deken

Plantyn

INHOUD Commerciële en administratieve verrichtingen 1 Kennismaking met Nougatine

7

1.1 Persoonlijke gegevens 1.2 Een greep uit het assortiment 1.3 Enkele leveranciers 1.4 Enkele klanten 1.5 Personeel 1.5.1 Organisatieschema van de onderneming 1.5.2 Personeelsgegevens 2 Waken in de boekhoudadministratie 2.1 Kennismaking met een professioneel boekhoudpakket 2.2 Openingspost, back-up/restore en centraliseren

7 7 14 15 16 16 16 17 17 33

3 Voorraadadministratie

50

4 Aankopen met voorraadopvolging

63

4.1 Opmaken bestelbon voor leverancier 4.1.1 Bestelbon met handelskorting 4.1.2 Bestelbon met aankoopkosten en korting voor contant 4.1.3 Bestelbon voor goederen met verschillend btw-tarief 4.1.4 Bestelbon voor goederen en diensten 4.1.5 Bestelbon voor intracommunautaire leverancier 4.1.6 Bestelbon voor een leverancier buiten de EU 4.1.7 Documenten bewaren in pdf-formaat Test je kennis 4.2 Opnemen leveringsbon van leverancier 4.2.1 Levering zonder opmerkingen 4.2.2 Levering met retourzending voor afgekeurde goederen Test je kennis 4.3 Aankoopfacturen voor handelsgoederen inboeken 4.3.1 Aankoopfactuur met handelskorting en terugstuurbare verpakking 4.3.2 Aankoopfactuur met aankoopkosten en financiële korting 4.3.3 Aankoopfactuur met twee btw-tarieven, financiële korting en terug te sturen verpakking 4.4 Inkomende creditnota’s voor retourzendingen 4.4.1 Inkomende creditnota voor retour van handelsgoederen 4.4.2 Inkomende creditnota voor retour van verpakking 4.5 Aankoopfactuur voor diensten en diverse goederen 4.6 Aankoopfactuur voor investeringsgoederen 4.7 Aankoopfactuur voor werken in onroerende staat 4.8 Aankoopfactuur voor intracommunautaire verwervingen 4.9 Aankoopfactuur voor invoer uit niet-EU-landen 4.9.1 Invoer met verlegging van heffing: factuur goederen 4.9.2 Invoer met verlegging van heffing: factuur douane-expediteur 4.9.3 Invoer zonder verlegging van heffing: aankoop handelsgoederen 4.9.4 Invoer zonder verlegging van heffing: factuur douane-expediteur 4.10 Controleren, back-up en centraliseren van de aankopen

De h@ndel en wij 6.1

63 63 72 78 83 88 93 99 100 101 101 105 109 110 110 119 125 132 132 136 138 144 151 159 166 166 173 179 185 189

3

5 Verkopen met voorraadopvolging

198

5.1 Opmaken interne bestelbon klant 5.1.1 Eenvoudige bestelbon opmaken 5.1.2 Bestelbon met handelskorting 5.1.3 Bestelbon met handelskorting, financiële korting en extra leveringskosten 5.1.4 Bestelbon met twee btw-tarieven en terug te sturen verpakking 5.1.5 Bestelbon voor een intracommunautaire levering 5.1.6 Bestelbon voor export met aanmaak van nieuwe klantenkaart Test je kennis 5.2 Opmaken zendnota 5.2.1 Zendnota ZENK/1 voor bestelbon BESK/1 5.2.2 Zendnota voor bestelbon BESK/2 5.2.3 Zendnota voor bestelbon BESK/3 met transportkosten 5.2.4 Zendnota voor bestelbon BESK/4 met terugstuurbare verpakking 5.2.5 Stand van zaken Test je kennis 5.3 Verkoopfacturen genereren 5.3.1 Eenvoudige verkoopfactuur genereren uit zendnota ZENK/1 5.3.2 Verkoopfactuur met handelskorting genereren uit ZENK/2 5.3.3 Verkoopfactuur met handelskorting, financiële korting en leveringskosten genereren uit ZENK/3 5.3.4 Verkoopfactuur met twee btw-tarieven en terugstuurbare verpakking 5.3.5 Opmaken uitgaande creditnota voor retour ontvangen handelsgoederen 5.3.6 Uitgaande creditnota voor retour ontvangen verpakking Test je kennis 5.3.7 Controleren, back-up, centraliseren en raadplegen van de verkoopverrichtingen 5.3.8 Btw-aangifte voor de maand januari 6 Betalingen en inningen

198 198 204 209 214 219 223 228 231 231 235 238 241 244 245 246 246 251 256 260 263 268 271 273 277 279

6.1 Boekhoudkundige registratie van betalingen in EUR zonder financiële korting 6.2 Boekhoudkundige registratie van betalingen in EUR met financiële korting 6.3 Boekhoudkundige registratie van inningen in EUR zonder financiële korting 6.4 Boekhoudkundige registratie van inningen in EUR met financiële korting 6.5 Boekhoudkundige registratie van betalingen in vreemde munt 6.6 Boekhoudkundige registratie van inningen in vreemde munt Test je kennis 6.7 Debiteurenbeheer: aanmaningen opmaken in BOB

279 285 292 297 303 310 315 316

7 Boekhoudkundige verwerking van de personeelsadministratie met het sociaal secretariaat322 7.1 Betaling van de voorschotten aan de arbeiders 7.2 Kosten en schulden boeken op basis van het boekingsdocument van het sociaal s ecretariaat 7.3 Boeking van de factuur van het sociaal secretariaat 7.4 Boeking van de betaling van de schulden Test je kennis

4


322 325 332 340 344

1 KENNISMAKING MET NOUGATINE Nougatine is een artisanaal bedrijf. Dat betekent dat de eigen producten met de hand vervaardigd worden. Daarnaast heeft Nougatine twee winkels waar het eigen assortiment pralines verkocht wordt, aangevuld met thee, nougat, confiserie, zoet broodbeleg zoals heerlijke zelfgemaakte choco en dranken in kleine verpakkingen. Kortom, alles wat in een geschenkmand kan.

1.1 Persoonlijke gegevens Nougatine bvba Molenweg 42 8340 Damme tel. 050 28 84 34 fax 050 28 84 84 BE 0720 454 335 RPR Brugge IBAN: BE16 2100 1868 4474 BIC: GEBABEBB e-mail: [email protected] Zaakvoerder: Lucas Bonneval

1.2 Een greep uit het assortiment 1 Assortiment pralines (btw 6 %)

Art. nr.

Omschrijving per kg

Kostprijs Excl. btw

Verkoopprijs Excl. btw

Leverancier

P101 Studentenhaver wit

5,90

20,50

1001

P102 Studentenhaver melk

5,95

20,50

1001

P103 Studentenhaver fondant

6,05

20,50

1001

11,40

20,50

1001

P105 Isabelle fondant

6,72

20,50

1001

P106 Manon nougat

6,10

20,50

1001

P107 Manon aardbeivulling

7,20

20,50

1001

P108 Manon koffie

7,20

20,50

1001

P104 Orangette

1 Kennismaking met Nougatine

7

P109 Manon rum

7,20

20,50

1001

P110 Mont Blanc

7,20

20,50

1001

P111 Kastanje melk en praliné

7,08

20,50

1001

P112 Ballotin fondant

6,72

20,50

1001

P113 Kuipje met advocaat

7,20

20,50

1001

10,80

20,50

1001

P115 Merveille melk

6,45

20,50

1001

P116 Ruiterhelm fondant en wit

6,72

20,50

1001

P117 Portret fondant

6,72

20,50

1001

10,80

20,50

1001

P119 Esdoornblad melk en wit

6,72

20,50

1001

P120 Aardbei marsepein

9,00

20,50

1001

P121 Marsepein natuur met walnoot

7,65

20,50

1001

P122 Marsepein pistache

7,65

20,50

1001

P123 Marsepein clementine

9,00

20,50

1001

P124 Marsepein banaan

9,00

20,50

1001

P125 Marsepein peer

9,00

20,50

1001

P126 Marsepein limoen

9,00

20,50

1001

P127 Rösti melk

8,82

20,50

1001

P128 Diamant wit

6,72

20,50

1001

10,80

20,50

1001

P130 Snoekbaars wit

6,65

20,50

1001

P131 Ramson melk

7,72

20,50

1001

P132 Strik melk met vulling banaan

7,20

20,50

1001

10,80

20,50

1001

P134 Kuipje melk met karamel

7,20

20,50

1001

P135 Stronkje fondant met marsepeinvulling

7,65

20,50

1001

P136 Amanda melk en praliné

6,45

20,50

1001

P137 Caraque margriet wit

4,32

20,50

1001

P138 Caraque margriet melk

4,32

20,50

1001

P139 Caraque margriet fondant

4,38

20,50

1001

P140 Nougatine, blokje nougat omhuld met melkchocolade

4,92

20,50

1001

P114 Vijg melk

P118 Paardenkopje fondant en praliné

P129 Kuipje met praliné en chocoladeparels

P133 Witlof wit met pralinévulling

Noot: de kostprijs voor elke praline is verschillend maar rekening houdend met de btw, de verpakking en de verkoopkosten worden alle pralines tegen dezelfde verkoopprijs verkocht. Deze verkoopprijs is de prijs voor particulieren.

8


2 Assortiment choco (btw 6 %) Art. nr.

Omschrijving

Kostprijs Excl. btw

Verkoopprijs Excl. btw

Leverancier

C201 Choco in glazen achtkantig bokaaltje 250 gram melk

1,65

2,75

1001

C202 Choco in glazen achtkantig bokaaltje 250 gram fondant

2,00

3,00

1001

C203 Choco in glazen ronde bokaal afgedekt met canvas en touwtje van raffia, 250 gram melk

1,92

3,20

1001

C204 Choco in glazen ronde bokaal afgedekt met canvas en touwtje van raffia, 250 gram fondant

2,10

3,50

1001

C205 Choco in glazen ronde bokaal afgedekt met canvas en touwtje van raffia, 250 gram, dame blanche, fondant en wit

2,20

3,70

1001

3 Assortiment thee (btw 6 %) Art. nr.

Omschrijving

Aankoopprijs Verkoopprijs Excl. btw Excl. btw

Leverancier

T301 Earl Grey uit India per 100 builtjes

3,45

5,50

1022

T302 Earl Grey uit Ceylon los per kg

3,17

5,05

1022

T303 Zwarte thee Sri Lanka per 25 builtjes

1,04

1,65

1022

T304 English Breakfast per 100 builtjes

2,14

3,40

1022

T305 Asian white tea per 25 builtjes

1,00

1,60

1021

T306 Rozenbottel per 100 builtjes

3,18

7,95

1010

T307 Green tea Ceylon in houten kistje 50 g

4,63

6,65

1022

T308 Muntthee per 100 builtjes

2,56

6,40

1010

T309 Fruitthee van bosvruchten per 20 builtjes

0,67

1,68

1010

T310 Rooibos 100 % cafeïnevrij uit Zuid-Afrika 100 g

0,75

1,23

1010

T311 Jasmijnthee 100 g

1,20

1,95

1010

4 Assortiment nougat


9

Art. nr.

Omschrijving

Aankoopprijs Verkoopprijs LeveranExcl. btw Excl. btw cier

N401 Zachte nougat in kleine stukjes met vanillesmaak per kg N402 Nougat cappuccino met koffie en cacao per kg N403 Nougat met chocolade N404 Nougat met tropisch fruit N405 Zachte natuurlijke nougat in repen van 40 gram individueel verpakt in cellofaan N406 Mininougat voor hotels afzonderlijk verpakt, 8 gram, per doos van 100 stuks N407 Zakje met 12 nougatblokjes, zacht, 100 gram N408 Kartonnen doosje met afzonderlijk verpakte nougatblokjes, 150 gram, assortiment classic N409 Kartonnen doosje met afzonderlijk verpakte nougatblokjes, 150 gram, assortiment tropisch fruit N410 Houten kistje met 8 plakjes nougat, geschikt in verdeeldoosje, assortiment classic, 125 gram

5,83

9,72

1003

5,83 5,83 6,36 0,34

9,72 9,72 10,60 0,60

1003 1003 1003 1003

5,10

8,54

1003

0,65 1,38

1,09 2,30

1003 1003

1,50

2,50

1003

1,80

3,00

1003

5 Assortiment dranken (btw 21 %)

Art. nr.

Omschrijving


D501 Smeets minibar 4 x 3 cl in houten rekje

4,45

8,90

1024

D502 Appeljenever Rubens 20 %, 20 cl

1,80

3,50

1024

D503 Whisky Johnnie Walker Old Scotch 20 cl

2,90

5,80

1024

D504 Witte wijn Chardonnay Jardin de France 25 cl

0,93

1,85

1024

D506 Rode wijn, Château Coufran, Haut Médoc 375 ml

3,99

7,99

1024

D507 Champagne Laurent-Perrier 375 ml

4,99

9,99

1024

D508 Champagne Piper Heidsieck 375 ml in geschenkverpakking

6,99

12,67

1024

10


6 Assortiment zoetwaren (btw 6 %)

Art. nr.

Omschrijving

Aankoopprijs Excl. btw

Z601

Vruchtenpasta op basis van agar in de vorm van citroen, ananas, kiwi per kg Vruchtenpasta in de vorm van frambozen Colabeertjes, 1 kg Woudvruchtenbeertjes, 1 kg Muisjes, drie smaken, 1 kg Cuberdons, 1 kg Zuurtjes in de vorm van vliegtuigjes, 1 kg Zuurtjes in de vorm van flesjes, 1 kg

13,20

22,00

1007

13,80 2,45 2,34 2,48 4,30 2,88 2,88

23,00 4,09 3,90 4,14 7,16 4,80 4,80

1007 1007 1007 1007 1007 1007 1007

Z602 Z603 Z604 Z605 Z606 Z607 Z608

Verkoopprijs LeveranExcl. btw cier

7 Assortiment koekjes (btw 6 %)

Art. nr.

Omschrijving

K701

Amandelbrood Jules Destrooper, 4 pakjes in kartonnen doos Parijse Wafels Jules Destrooper 3 zakjes in kartonnen doos Natuurboterwafels Jules Destrooper 60 stuks in kartonnen doos Mélange natuurboterwafels en amandelbrood in blikken doos, 350 g

K702 K703 K704



2,27

3,79

1023

2,75

4,59

1023

2,21

3,69

1023

4,05

6,75

1023

11

8 Assortiment recipiënten, dozen en gadgets (btw 21 %)

Art. nr.

Omschrijving


R801

Theepot 6 personen, Casca Frans aardewerk

R802

Verkoopprijs Leveranper eenheid cier Excl. btw

10,80

18,00

1016

Suikerpot met deksel Casca

4,80

8,00

1016

R803

Melkpot 6 personen

4,20

7,00

1016

R804

Ontbijtkop met schoteltje Casca

3,90

6,50

1016

R805

Vierkant diep bord

4,50

7,50

1004

R806

Soepbol 45 cl ivoorkleurig porselein

3,18

5,30

1004

R807

Schaaltje voor soepbol ø 16 cm ivoorkleurig porselein

1,20

2,00

1004

R808

Rechthoekige mandjes met oortjes 36 x 26 x h 7 per doos 96 stuks

1,36

2,20

1012

12


R809

Ronde bamboemandjes ø 40 x h 10 cm, per doos 60 stuks

2,44

3,90

1012

R810

Blikken dozen Country Cottage 62 x 42 x 85 mm

2,05

3,20

1005

R811

Blikken theedoos achtkantig met Schotse ruit, 92 x 71 x 88

2,30

3,60

1005

R812

Blikken doos poppenhuis, met pop 64 x 55 x 35 mm

3,50

5,60

1005

R813

Blikken doos met knuffelbeer 80 x 64 x 60 mm

4,98

7,90

1005

R814

Blikken doos in vorm van wagen, 12,7 x 16,93 cm

6,98

11,20

1005

9 Verpakking (21 %)

Art. nr.

Omschrijving


Leverancier

V901 V902 V903 V904 V905 V906 V907 V908 V909 V910

Ballotin mat goud/wit 1 kg per 50 stuks Ballotin mat goud/wit 750 g per 50 stuks Ballotin glanzend wit/goud 500 g per 100 stuks Ballotin glanzend wit/goud 250 g per 100 stuks Platte doos, rood, 25 x 25 x h 2,7 cm per 12 stuks Ronde doos, groen, ø 17,5 x 14 cm per 4 stuks Ronde doorzichtige doos, ø 10, h 15 cm per 40 stuks Cellofaanzakjes 8 x 5 h 25 cm, per 250 stuks Krullinten mat, 10 mm x 250 m Cellofaan rol 60 cm x 150 m

23,75 23,75 41,65 30,85 26,24 11,15 22,32 38,95 4,15 12,00

1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009


13

Naam

Eigen atelier

Sucron

Franca

Rietveld

Rolar

Citronel

Marcia

Terlaan

Oliva

Cloé

Alfachoc

Carlo

Belgacom

Electrabel

TMVW

Coron

Daikalu

Moralis

Dumont

Frankental

Wo sang

Rajatco

Jules Destrooper

Huis Collin

Sage Belux

Nr

1001

14

1002

1003

1004

1005

1006

1007

1008

1009

1010

1011

1012

1013

1014

1015

1016

1017

1018


1019

1020

1021

1022

1023

1024

1025

Rue Natalis 2

Krekelput 17

Hogebrugstraat 12

R-7 Gopal Park

C.C. Shaukiwan,Flat B, 17/F

Schulenburgstrasse 7

34, rue Gaétab Lamy

Bospolderstraat 18

Nichiei BLDG.Sth Floor4

18, Rue Jacquard

Stropkaai 14

Regentlaan 8

Koning Albert II-laan 27

Schoolweg 1

Kluizenhof 105

Berkenboslaan 9

Wittemolenstraat 103

Regenboogstraat 27

Ambachtsweg 9A

Botermarkt 1

Romeinse weg 239

Lozenberg 82

Natiënlaan 21

Biezenstraat 32

Molenweg 42

Straat en nr.

4020

9700

8647

110033

D-41466

F93300

N-2807

550

F-77400

9000

1000

1030

2930

9981

1910

8200

8800

9820

1840

1930

9600

3583

2550

8340

P o s t code

Luik

Oudenaarde

Lo-Reninge

Azadpur Delhi, India

Hong Kong

NEUSS

Aubervilliers

L.J. Gouda

Osaka, Japan

Lagny

Gent

Brussel

Brussel

Brasschaat

Sint-Laureins

Kampenhout

St.-Michiels-Brugge

Roeselare

Merelbeke

Londerzeel

Zaventem

Ronse

Beringen

Kontich

Damme

Woonplaats

04 3437746

055 302 908

058 28 80 41

0091 1213091990

0852 2523 3208

0049 40334010

0033 382440146

0031 104008511

0081 354749773

0033 321347063

078 35 35 99

02 518 61 11

02 202 41 11

03 652 30 97

09 231 63 69

02 513 80 51

050 82 36 81

051 20 46 44

09 220 83 15

052 30 73 07

02 723 33 49

055 23 27 41

011 42 03 61

03 450 92 90

Tel.

BE59 2200 3634 4926

BE48 7380 1153 3827

BE58 2200 9929 3579

7269

4025 0668 04

DE47 3907 0020 0305 8963 00

FR76 3008 7335 8100 0154 3890 166

NL74 ABNA 0507 6122 56

0952711

FR76 3000 4025 5200 0104 4980 507

BE61 0910 1709 0217

BE80 0000 1319 0077

BE50 0001 7100 3118

BE61 3850 4044 4417

BE56 2900 4738 1588

BE81 0013 9223 3724

BE62 7374 2502 6761

BE32 3850 0013 9402

BE85 2930 5541 1206

BE13 4829 1000 3139

BE65 6300 6784 5596

BE22 4435 6841 4147

BE57 0013 8505 6835

BE25 2100 4144 1482

IBAN

GEBA BE BB

KRED BE BB

GEBA BE BB

DEUT DE DK390

CMCI FR 2Y

ABNA NL 2A

BNPA FR PPPOP

GKCC BE BB

BPOT BE B1

BPOT BE B1

BBRU BE BB

GEBA BE BB

GEBA BE BB

KRED BE BB

BBRU BE BB

GEBA BE BB

KRED BE BB

BBRU BE BB

KRED BE BB

GEBA BE BB

GEBA BE BB

BIC

Luik

Gent

Veurne

Gent

Brussel

Brussel

Antwerpen

Eeklo

Brussel

Brugge

Kortrijk

Gent

Dendermonde

Brussel

Oudenaarde

Hasselt

Antwerpen

RPR

BE 0419 618 535

BE 0424 285 819

BE 0426 191 967

DE224583377

FR35552127920

NL067461268B01

FR44562004366

BE 0200 068 636

BE 0403 170 701

BE 0202 239 951

BE 0262 172 489

BE 0468 200 291

BE 0442 190 633

BE 0404 957 875

BE 0405 978 652

BE 0444 149 241

BE 0413 825 160

BE 0465 150 137

BE 0448 495 039

BE 0429 921 915

BE 0456 366 588

Ondernemingsnr.

1.3 Enkele leveranciers

Zoethoek Aline

Hotel Pannenhuis

Boat hotel De Barge

2003

2004


Bakkerij Westkust

Café Wolff

Le Grand Café

Boothuis

Oaks Lagoons

Romeinse villa

Giovanni

2025

2026

2027

2028

2029

2030

Scarpo

2022

Kok & Ko

Trinity

2021

2023

Orca

2020

2024

Largo

Aristos

2018

2019

Het landhuis

Het kapittel

2016

Rest. Pakhuis

2015

2017

Terra nova

Kapsalon Christina

2013

Bellest

2012

2014

Koffiehuis Laagland

Zenith

2010

2011

Rest. Zeeparel

Bakkerij Koen

2008

Eetcafé La tartine

2007

2009

Rest. Fort Napoleon

De conciergerie

2005

2006

2002

Naam

Nr

2001

Eikenlaan 11

Oude Fonteinweg 49

Mclaren Street 41

Klipperweg 16

Wellingborough

Cambridge str.

Mühlenbachweg 15

Woluwelaan 9

Victorialaan 6

Sluisjesdijk 33

Polakweg 11

Biezenstraat 27

15, rue Hauteville

Kapelstraat 32

Witte nonnenstraat 28

Krekelstraat 55

Prinsenlaan 41

Rederskaai 115

Zeelaan 5

Vlienderhaag 6

Pastoriestraat 4a

Zwaanstraat 22

Kapellestraat 71

Essendreef 16

Congostraat 9

Zeedijk 168

Vuurtorenweg z/n

Bargeweg 15

Daalberg 5

Grote Markt 12 Bruggesteenweg 182A

Straat en nr.

Tienen

Bazilles

Bornem

Hasselt

De Pinte

Blankenberge

Zeebrugge

Zeebrugge

Brugge

Moerkerke

Sijsele

Damme

De Haan

Knokke

Knokke

Oostende

Brugge

Kortrijk

Ronse Hooglede Gits

Woonplaats

Duisburg

Vilvoorde

Nieuwpoort

AH Rotterdam

0049 218 149 52 70

02 251 12 62

058 23 34 45

0031 115 612 974

0031 704 131 582

016 22 00 16

0033 383 268 989

03 889 43 95

011 34 22 82

09 220 77 66

050 42 75 34

050 55 67 01

050 55 11 21

050 31 75 70

050 50 21 20

050 72 80 53

050 31 40 66

059 80 03 23

050 62 50 70

050 67 94 30

059 33 21 60

050 31 50 75

056 20 21 65

055 23 27 41 051 20 36 15

Tel.

2980

3700

NSW206

N-6222

Zoersel

Tongeren

Australië

North Sydney

Maastricht

03 385 37 06

012 23 78 67

0031 306 860 211

NN8 1DW Northamptonshire 0044 176 731 96 70

D47208

B1800

8620

NL3087

N2288GG Rijswijk

B3300

F08140

2880

3500

9840

8370

8380

8380

8000

8340

8340

8340

8420

8300

8300

8400

8000

8500

9600 8830

Postcode

Fax.

Antwerpen

Tongeren

Brussel

Veurne

Leuven

Mechelen

Hasselt

Gent

Brugge

Brugge

Brugge

Brugge

Brugge

Brugge

Brugge

Oostende

Brugge

Brugge

Oostende

Brugge

Kortrijk

Oudenaarde Kortrijk

RPR

BE 0462 215 688

BE 0472 348 131

ABN 43 064 965 279

NL001691314B01

GB 119 588 828

DE 121 323 772

BE 0434 815 960

BE 0416 835 625

NL801828272B01

NL001193983B01

BE 0400 925 645

FR30351838115

BE 0465 968 994

BE 0452 031 579

BE 0869 763 069

BE 0419 779 772

BE 0429 466 906

BE 0865 048 275

BE 0448 661 127

BE 0406 221 746

BE 0529 195 673

BE 0437 640 442

BE 0422 632 859

BE 0458 611 248

BE 0427 827 111

BE 0447 241 165

BE 0405 134 950

BE 0884 035 729

BE 0866 105 377 BE 0589 644 786

Ondernemingsnr.

1.4 Enkele klanten

15

1.5 Personeel ■■1.5.1 Organisatieschema van de onderneming Zaakvoerder Lucas Bonneval

Aankoopmanager

Productiemanager

Verkoopmanager

Administratief manager

Hendrik Delbeke

Victor Decrane

Emma Debrabander

Margot Casneuf

Aankoopmedewerker

Arbeiders

Louise Van Holme

Commercieel Medewerker binnendienst

Lars Van Gerben Cedric Van Linden

Boekhouding Simon Beckevoort

Emile Beck

Lotte Caudron

Receptie Verkopers winkel Pauline Lambert Elodie Barry Nina Wibo

Verkopers buitendienst Francis Carson

■■1.5.2 Personeelsgegevens Naam

Adres

Bedienden Lucas Bonneval Emma Debrabander Victor Decrane Hendrik Delbeke Margot Casneuf Louise Van Holme Emile Beck Elodie Barry Nina Wibo

Molenweg 42 Molenweg 42 Moerdijkstraat 79 Cathilleweg 53 Dyver 14 Groenerei 3 Portiekenlaan 85 Duinenstraat 3 Hoornstraat 65

8340 8340 8480 8490 8000 8000 8434 8450 8340

Francis Carson Simon Beckevoort Pauline Lambert

Zandvoordestraat 17 A. Vermeylenstraat 6 Veldhoekstraat 23

Arbeiders Lars Van Gerben Cedric Van Linden Lotte Caudron

Stationstraat 71 Pastoriestraat 21 Rijselstraat 35

16

Brutowedde

Gezinstoestand

Schaal

Damme Damme Ichtegem Jabbeke Brugge Brugge Westende Bredene Moerkerke

3 920,00 EUR 3 480,00 EUR 3 150,00 EUR 2 980,00 EUR 2 875,00 EUR 2 195,00 EUR 1 983,00 EUR 1 950,00 EUR 1 878,00 EUR

2 kinderen 0 4 kinderen 2 kinderen 1 kind 3 kinderen 0 0 0

1 1 2 1 alleen 2 alleen alleen alleen

8460 8400 8020

Oudenburg Stene Waardamme

2 320,00 EUR 2 050,00 EUR 1 780,00 EUR

3 kinderen 2 kinderen 1 kind

2 1 alleen

8470 8200 8340

Gistel Sint-Michiels Sijsele

15,00 EUR 13,00 EUR 14,00 EUR

3 kinderen 2 kinderen 0

2 1 alleen


2 WAKEN IN DE BOEKHOUDADMINISTRATIE 2.1 Kennismaking met een professioneel boekhoudpakket

Bron: www.juridat.be > NL > Belgische wetgeving. Dossiernummer 2013-02-29/19. Kies Opzoeking > Lijst > Detail. Nougatine is een bvba (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid). Een bvba is een rechtspersoon. Nougatine moet dus de boekhoudregels voor rechtspersonen volgen. Het Wetboek van economisch recht (WER), Boek III, Titel 3, hoofdstuk 2, Art.III.82 tot en met Art.III.84 schrijft precies voor hoe de boekhouding moet worden opgezet. Vermits Nougatine een vennootschap is, moet ze de dubbele boekhouding voeren. Nougatine heeft gekozen voor een boekhoudpakket dat voldoet aan de eisen van de wetgeving. In een professioneel boekhoudpakket zoals BOB50, kan de boekhouding van verschillende bedrijven bijgehouden worden. Elk bedrijf krijgt een dossier toegewezen. Wij hebben hier gewerkt met dossier 99 voor Nougatine.

2 Waken in de boekhoudadministratie

17

‹

Verkenning

1 2 3 4 5 6

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13

‹‹

Synthetiseer in een paar zinnen art.III.82, art.III.83 en art.III84 van het WER. Open het boekhoudpakket BOB 50. Open het dossier Nougatine (je leraar zal het dossiernummer geven). Hoeveel tabbladen bevat het hoofdmenu? In welk tabblad zullen we de aan- en verkoopfacturen inboeken? Verken de taakbalk in het tabblad Boekhouding & Financiën aan de hand van de volgende vragen. Waar vinden we het rekeningenstelsel? Zoek in het rekeningenstelsel de rekening met het nummer 61213. Hoe ga je daarvoor te werk? Wat is de naam van de rekening? Op welke soort rekening duidt het nummer 61213? Waar vinden we de klantenkaarten? Zoek de klantenkaart Terra Nova. Welk nummer heeft deze klantenkaart in onze boekhouding? Waar vinden we de leverancierskaarten? Wijzig het adres op de leverancierskaar tSage Belux. Voeg een leverancierskaart toe. Verwijder de zopas toegevoegde leverancierskaart uit het bestand. Hoe kunnen we het MAR afdrukken? Druk het MAR (Minimum Algemeen Rekeningenstelsel) af en berg het zorgvuldig op in je map. Je zult het nodig hebben bij het coderen van opdrachten.

Ter zake

1 Professioneel pakket BOB 50 Het pakket BOB 50 bestaat uit 3 modules:

BOB 50 is het pakket waarin we de boekhouding zullen voeren.

BOB 50 System bevat tools om nieuwe dossiers aan te maken, back-ups en kopieën te maken van dossiers en kopieën van dossiers terug te zetten.

Fista is een deelpakket waarmee jaarrekeningen kunnen worden opgemaakt.

2 Openen pakket We starten BOB 50 via de snelkoppeling op het bureaublad . BOB 50 is een professioneel pakket, maar het wordt in deze versie gratis ter beschikking gesteld van de scholen. Vandaar het eerste bericht dat je sluit met OK. Kies in het tweede deelscherm het dossier dat je is toegewezen. Dat zal wellicht een kopie zijn van

18


het dossier 99 waarin dit boek is uitgewerkt. De naam van het bedrijf is Nougatine. De gegevens van het bedrijf werden reeds in het pakket geïmporteerd en het pakket staat klaar om in te werken.

Kies 99 (of het nummer dat je is toegewezen). Kies OK. Bij het opstarten komen we terecht in het hoofdmenu.

3 Bespreking hoofdmenu Het hoofdscherm bestaat uit: • vijf tabbladen * Boekhouding & Financiën * Vaste activa * Commercieel beheer * Algemene configuratie * Sage connect (Dit tabblad is in deze onderwijsversie niet actief); • de taakbalk De mogelijkheden op de taakbalk wijzigen naar gelang van het gekozen tabblad; • de pictogrammenbalk De te kiezen pictogrammen wijzigen naar gelang van het gekozen tabblad; • de werkomgeving Geeft de mogelijkheid om rechtstreeks naar bepaalde data te gaan die reeds werden ingeboekt of opgeslagen.


19

Welke knoppen op de werkomgeving geplaatst worden, kan door de gebruiker gekozen worden. Wie liever werkt zonder deze mogelijkheid, vinkt de keuzemogelijkheden uit. Klik met de rechtermuisknop op

om het keuzemenu te activeren.

Vink alle keuzemogelijkheden uit en kies OK. Onderaan het scherm krijg je informatie over het openstaande dossier. Hier wordt nu gewerkt in dossier 99 Nougatine. Het ondernemingsnummer van Nougatine is BE 0720 454 335 en de valuta waarin de boekhouding gevoerd wordt is euro.

3.1 Tabblad Boekhouding & Financiën Dit tabblad bevat de algemene boekhouding. Via de knop Ingaven van de taakbalk kunnen we de dagboeken openen en bijwerken. Via de knop Bestand van de taakbalk kunnen we wisselen van dossier. Verder kunnen we de klanten en leveranciersfiches consulteren en bijwerken, het boekhoudplan (MAR) oproepen, de valutakoers noteren enz.

20


Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Bestand. Bepaalde functies worden vergezeld van een pictogram. Je kunt deze functies ook rechtstreeks oproepen via dezelfde pictogrammen in de werkbalk. We kunnen het klantenbestand dus openen via Bestand > Klanten of rechtstreeks via het pictogram . Het pijltje naast het pictogram biedt de keuzemogelijkheid een individuele kaart te zoeken of de volledige klantenlijst op te vragen . Elk beschikbaar pijltje biedt toegang tot een uitschuifbalk met extra mogelijkheden. Bij het openen van een deelvenster worden een aantal knoppen beschikbaar. We noemen de meest voorkomende: Een gegeven toevoegen. Dat kan een nieuwe rekening zijn in het rekeningenstelsel, een nieuwe klanten- of leverancierskaart, een nieuw blad in een dagboek enz. Fiche verwijderen. Alles selecteren. De selectie ongedaan maken. Zoeken en voorbeeld op scherm. Belangrijk Als je in een dagboek een verkeerde regel hebt ingeschreven en die regel weer wilt verwijderen, ga dan met de cursor aan het begin van de regel staan en kies Ctrl+Del.


21

3.2 Tabblad Vaste activa

In deze module worden de vaste activa beheerd. De staat van de activa wordt hier bijgehouden. Dit houdt in: de aanschaffingswaarde, de afschrijvingen en eventueel de verwijdering uit het bedrijf.

3.3 Tabblad Commercieel beheer

Kies het tabblad Commercieel beheer > Ingaven > Ingaven klanten. Via deze module wordt de voorraad automatisch bijgehouden bij het inbrengen van bestelformulieren en zendnota’s.

3.4 Tabblad Algemene configuratie

Kies het tabblad Algemene configuratie > Instellingen > Opties. Hier kunnen de instellingen van het pakket worden gewijzigd of aangevuld.

22


Kies ? > Info om de versie en de licentie van het pakket te kennen.

Deze versie is BOB 50 5.0 van 17 april 2015. De vervaldag van het pakket is 21 december 2018. Systematisch zullen we nu alle modules en tabbladen doorlopen om kennis te maken met de mogelijkheden via de taakbalk en de pictogrammenbalk. Naast het leren hanteren van het pakket zullen we ook de nodige aandacht besteden aan de boekhoudregels en de wettelijk verplichte documenten die de boekhouding moet genereren.

4 Een gegeven zoeken en raadplegen 4.1 Een grootboekrekening opzoeken Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Bestand > Boekhoudplan > Lijst. of > Lijst. Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën het pictogram


23

Noteer in het zoekveld Opzoeken het rekeningnummer 61213. De cursor verspringt dan onmiddellijk naar het gevraagde nummer. Ofwel tik je het nummer van de groep in waartoe de rekening behoort, bijvoorbeeld 61. De cursor verspringt dan onmiddellijk naar de regel waar de groep begint. Je kunt dan verder scrollen naar de rekening. Dubbelklik op de plaats van de cursor om de rekening te activeren.

In het tabblad Debet/Credit kan de stand van de rekening worden geraadpleegd. Op dit ogenblik zijn er nog geen boekingen, vandaar dat deze rekening geen bedragen vertoont.

24


4.2 Een klant of een leverancier zoeken Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën > Bestand > Klanten > Lijst. of Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën het pictogram > Lijst.

Omdat we enkel de naam van de klant en niet de referte kennen, kiezen we eerst Naam in het zoekveld Sleutel.

Vervolgens voer je in het zoekveld Opzoeken de naam Terra Nova in. De cursor verspringt automatisch naar de rij met de gewenste klantenfiche. Naargelang het gekende gegeven van de relatie kun je in het veld Sleutel de volgende mogelijkheden kiezen: Referentie: het relatienummer (klant of leverancier) Naam: de naam van de relatie Btw nr.: het btw-nummer van de gezochte relatie Bank: het bankrekeningnummer van de relatie PC: postcode


25

Dubbelklik op de cursor om de klantenfiche te activeren. De klantenfiche heeft verschillende tabbladen die we in de loop van het project verder zullen verkennen.

5 Afdrukken lijsten 5.1 Afdrukken van het rekeningenstelsel

Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Afdrukken > Afdrukbestanden > Boekhoudplan.

26


We kunnen deze selectie aanvaarden maar vragen toch, alvorens af te drukken, om een afdrukvoorbeeld via de knop Afdrukvoorb.

BOB geeft altijd rekeningenstelsels in de beide landstalen weer. Dit rekeningenstelsel bevat 5 bladzijden. in de balk bovenaan. Om van de ene bladzijde naar de andere te gaan, kies je Om het document af te drukken, kies je Klik na het afdrukken op de knop Sluiten.

uiterst links in de bovenste balk.

Het is ook mogelijk het document op te slaan in pdf-formaat. Kies daarvoor in het vorige menu de knop

.


27

5.2 Afdrukken klantenkaart

Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën > Afdrukken > Afdrukbestanden > Klanten.

28


Hier kun je kiezen om een lijst af te drukken van alle klanten. Als je slechts één klant nodig hebt, kies dan in het veld Type voor Gedetailleerde fiches en in het veld Rangsch. voor Naam als je de naam van de klant kent of voor Referentie als je het volgnummer van de klant kent. Vul in het gebied Selectie in het veld van, het nummer of de naam van de gezochte klant in en in het veld tot hetzelfde gegeven als bij van. Bij deze keuze krijg je twee bladzijden. Ga met het pijltje bovenaan naar de tweede bladzijde. Controleer verder via de knop Afdrukvoorb. welke informatie je krijgt bij elke keuze in het veld Type.

6 Gegevens wijzigen/toevoegen/verwijderen 6.1 Een leverancierskaart wijzigen Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën > > Lijst. Kies in het zoekveld Sleutel voor Naam. Noteer in het zoekveld Opzoeken de naam van de leverancier, in dit geval Sage Belux. Dubbelklik op de rij waar de cursor staat om de fiche te activeren. In deze fiche moeten we het adres wijzigen. Plaats de cursor in het veld Adres en selecteer de huidige gegevens. Voer de nieuwe gegevens in, hier Rue Natalis 2.

Kies onderaan in dit scherm Opslaan. Sluit de schermen met het kruisje.


29

6.2 Leverancierskaart toevoegen Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën > > Lijst. Scrol naar het einde van de lijst om het laatst toegekende leveranciersnummer te kennen.

Kies onderaan het scherm de groene knop Toevoegen.

Vul in het deelscherm het nieuw toe te kennen nummer in. Hier is dat 1026. Als het een bestaand bedrijf is, kunnen we via de knop VAT de gegevens van het bedrijf opvragen. Hier lukt dat niet omdat het bedrijf gecreëerd is voor het spilbedrijf. Kies OK.

30


Vul het tabblad Beschr. in zoals in het bovenstaande voorbeeld. Kies Opslaan. Sluit het scherm door op het kruisje te klikken.

6.3 Een gegeven wissen Of het nu om een klant, een leverancier of een grootboekrekening gaat, de manier waarop je een fiche wist is altijd dezelfde. Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Leveranciers > Lijst. Zoek leverancier 1026 die je daarnet gedeeltelijk hebt gecreëerd. Dubbelklik om de leverancierskaart te openen. Fiche wissen. Kies onderaan het scherm Omdat dit een riskante operatie betreft, krijgen we een extra deelvenster.

Kies Neen. Het is de bedoeling deze fiche te behouden. Sluit de fiche met het kruisje.


31

IN DE PRAKTIJK Voeg een nieuwe leveranciersfiche toe aan het leveranciersbestand. . Kies Kies in het keuzeveld Sleutel voor Referentie. Scrol naar het einde van de lijst om het laatste nummer te kennen. Kies de groene knop Toevoegen. Dit is een bestaand bedrijf. Noteer in het deelvenster het btw-nummer en kies dan de blauwe knop VAT om de adresgegevens van het bedrijf op te vragen. Noot We vullen nu enkel het tabblad Beschr. in. De andere tabbladen worden ofwel automatisch bijgewerkt bij het centraliseren van de ingeboekte gegevens, ofwel manueel na de bespreking van de verkoopvoorwaarden. Tabblad Beschr. (beschrijving) Leveranciernummer Btw-nummer Naam Adres PC Telefoon Fax IBAN Categorie Betalingstermijn

32

1027 0416 739 318 Cleandienst Pathoekeweg 48 BE 8000 Brugge 050 31 74 81 050 31 25 75 BE97 2300 0492 0849 BIN (Binnenland) Einde maand


2.2 Openingspost, back-up/restore en centraliseren


33

Bij de opstart van een boekhoudpakket moeten eerst allerlei parameters ingesteld worden, zoals de lengte van het boekjaar, het aantal posities in het nummer van een grootboekrekening, het type van de rekeningen, het aantal posities in het nummer van de klanten en leveranciersrekening, de aanmaak van dagboeken zoals het aankoopdagboek, verkoopdag, financiële dagboeken, de boekperiode enz. Ook heeft het pakket zelf een aantal vastgelegde parameters. Zo heeft BOB 50 drie soorten rekeningen: • Algemene rekeningen, die voorgesteld worden door een A. Dit symbool geldt zowel voor activa, passiva, kosten- en opbrengstenrekeningen. • Klantenrekeningen die voorgesteld worden door een K. • Leveranciersrekeningen die voorgesteld worden door een L. Nadat alle parameters ingesteld zijn, kan met het pakket gewerkt worden. Het opstarten van een boekhouding in een pakket begint altijd met het inboeken van de beginbalans of openingspost. Hiervoor is in elk pakket een speciaal diversendagboek voorzien. In BOB kreeg dit dagboek de naam OPE mee. Omdat de tijd beperkt is, boekten wij reeds de openingspost in het dagboek OPE.

‹

Verkenning

1

Open BOB 50 en kies in het tabblad Boekhouding & Financiën voor Ingaven > Individuele ingaven > Diverse posten > OPE. 1.1 In welk dagboek kom je terecht? 1.2 Hoeveel bladzijden telt dit dagboek? 1.3 In welke periode werd hier geboekt? 1.4 Blader door het dagboek en zoek de types (T) rekeningen waarop hier geboekt werd. 1.5 Op welke rekeningen staan de leveranciersschulden? 1.6 Op welke rekening staan de klantenvorderingen? 1.7 Welk bedrag staat er op de rekening A10000 Geplaatst kapitaal? 1.8 Welk bedrag staat er op de rekening A49990 langs de debetzijde? 1.9 Welk bedrag staat er op de rekening A49990 langs de creditzijde? 1.10 Verklaar de bedragen op de rekening A49990. 1.11 Verklaar waarom het saldo van de openingspost nul is. 1.12 Sluit het dagboek met het kruisje. 2 Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën > Raadplegen > Historiek van de algemene rekeningen. Bovenaan in het scherm vind je informatie over de eerste rekening die je kunt consulteren. Hier is dat de rekening 10000 Geplaatst kapitaal. 2.1 Kies de loep bovenaan in het scherm. Je krijgt nu de rekening in detail te zien. Kies in de rekening het tabblad Debet/Credit. Welk bedrag staat hier op de rekening? 2.2 Verklaar waarom hier geen bedrag op de rekening staat terwijl we daarnet in het diversendagboek OPE zagen dat er wel degelijk op deze rekening is geboekt. 3 In de openingspost vinden we onder andere de rekeningen L1010 en K2018. Waarom vinden we die rekeningen niet in de beginbalans? 4 Print de voorlopige boekingen uit het diversendagboek OPE. 5 Controleer grondig alle boekingen. 6 Neem een back-up. 7 Centraliseer de boekingen.

34


‹‹

Ter zake

1 Openen van diversendagboek OPE in dossier 99 Bij de start van de boekhouding boeken we de openingspost in het diversendagboek OPE. Dit is een dagboek dat we speciaal creëren om de beginbedragen in de boekhouding te registreren. De aanduiding van de periode waarin we boeken moet universeel zijn – daarom gebruiken we **/20.. Open in BOB 50 het dossier dat je werd toegewezen. Bij ons is dat 99 Nougatine.

Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën voor Ingaven > Individuele ingaven > Diverse posten.

Er zijn twee dagboeken Diverse posten beschikbaar. Kies het dagboek OPE Diverse posten opening. Om tijd te winnen hebben wij de openingspost al ingeboekt.


35

36


In de eerste journaalpost worden alle Algemene rekeningen, namelijk alle activa en alle passivarekeningen geboekt. Als alle saldi van de balansrekeningen zijn geboekt, moet de journaalpost in evenwicht zijn. In journaalpost 2 boeken we de K-rekeningen of de individuele klantenrekeningen. In journaalpost 3 boeken we de L-rekeningen of de individuele leveranciersrekeningen. Als tegenrekening voor deze individuele rekeningen gebruiken we de algemene rekening 49990 Opening/afsluitrekening. We verduidelijken dit principe aan de hand van een schema.

D

Dubbele boekhouding 49990 Opening/afsluitrekening 131 819,32 131 819,32 (1)

Extracomptabel

C

D+

2001 Zoethoek 2 478,63

-C

D+

2003 Pannenhuis 9 456,12

-C

D+

2004 De Barge 1 945,75

-C

D+

2006 De conciërgerie 2 415,96

-C

(2)

......

D+

D+

40000 Handelsdebiteuren 131 819,32

2030 Giovanni 14 785,03

-C

. . . . -C (3)

Totaal = 131 819,32

(1) Bij het openen van de algemene rekeningen wordt niet de rekening 40000 Handelsdebiteuren gedebiteerd maar wel de rekening 49990 Opening/afsluitrekening. (2) Openen van de individuele rekeningen met tegenboeking op de rekening 49990. (3) Automatisch doorschrijven op de collectieve rekening 40000 Handelsdebiteuren.


37

D-

Extracomptabel 1002 Sucron 23 457,93

Dubbele boekhouding

+C

D

49990 Opening/afsluitrekening 127 263,40 127 263,40 (1)

C

(2)

D-

1003 Franca 5 816,63

+C

D-

1004 Rietveld 8 479,20

+C

D-

1007 Marcia 13 425,90

+C

D-

...... 1009 Olivia 10 247,60

+C

. . . . DTotaal = 127 263,40

(3)

44000 Leveranciers 127 263,40

+C

(1) Bij het openen van de algemene rekeningen wordt niet de rekening 44000 Leveranciers gecrediteerd maar wel de rekening 49990 Opening/afsluitrekening. (2) Openen van de individuele rekeningen met tegenboeking op de rekening 49990. (3) Automatisch doorschrijven op de collectieve rekening 44000 Leveranciers.

38


2 Afdrukken ‘Te centraliseren dagboek OPE’ Zolang de dagboeken niet gecentraliseerd zijn, zijn de ingeboekte bedragen niet opgenomen in de boekhouding. Maar eens gecentraliseerd kan er niets meer worden gewijzigd. Daarom is het belangrijk de voorlopige boekingen eerst grondig te controleren. Daarom drukken we de dagboeken af alvorens we centraliseren.

Kies boven het openstaande dagboek in de takenbalk

Afdrukvoorbeeld.

Controleer het Afdrukvoorbeeld. Ga van het ene blad naar het andere met de bovenaan. Als alles in orde is, kies dan

pijltjestoetsen

Printen.

Sluit het afdrukvoorbeeld met de knop Sluit het dagboek met het kruisje.

.

Dit document kunnen we ook bewaren in pdf-formaat.

Kies in de menubalk Afdrukken > Te centraliseren.


39

Klik op de regel OPE Diverse posten opening. Selecteren. De regel is geselecteerd wanneer hij in het blauw staat. Kies de rode knop Kies de knop Pdf-bestand. Je krijgt het document in pdf op het scherm. Kies Bestand > Kopie opslaan > OK. Sla het document op in een map naar keuze, bijvoorbeeld Pdf’s BOB. Geef het document een herkenbare naam, bijvoorbeeld 99-Dagboek OPE. Sluit de schermen met het kruisje. Als alles in orde is, kunnen we in principe centraliseren. In een klassituatie lijkt het ons verstandig eerst een back-up te nemen. Sluit de module BOB 50 door op het kruisje te klikken.

3 Back-up nemen Een back-up nemen we via de module BOB System. Sluit alle schermen in de module BOB 50. Kies op het bureaublad de snelkoppeling Kies OK in het eerste scherm.

40

BOB 50 System.


Kies OK.

Kies Onderhoud > Backup/Restore.

Kies het tabblad Backup. Kies de selectieknop in het veld Dossiers. Selecteer dossier 99 in het volgende scherm. Klik op de blauwe pijl naar rechts. Kies OK.


41

Kies de selectieknop in het veld Vaste eenheid. De cursor verspringt naar de directory waar BOB 50 zich bevindt. Kies in dat scherm de knop Nieuwe map maken. Geef de nieuwe map de naam backup99 of de naam van het dossier waarin jij werkt. Selecteer daarna deze map door erop te klikken. Kies OK.

In het veld Vaste eenheid wordt nu het pad aangegeven waar de back-up zal worden bewaard. Kies Uitvoeren. Laat het systeem rustig verwerken. De balk geeft de status aan. BOB 50 geeft de inhoud van een back-up niet weer. Je moet dus zelf een lijst bijhouden met het nummer van de back-up en de bijbehorende inhoud. Om de gegevens van de back-up te kennen, kies je het tabblad Herstellen.

42


We leggen nu manueel een lijst aan waarin we informatie noteren over deze back-up volgens het onderstaande model. Datum

Naam dossier

Nr. backup

Omschrijving

31/03/20..

99 Nougatine

BOB01

Dagboek OPE beginsituatie vóór centralisatie

Noteer zorgvuldig de datum, het nummer en de inhoud van de back-up. Berg de lijst op in je werkmap. Telkens we een reeks boekingen hebben verricht, zullen we een back-up nemen alvorens te centraliseren. Nu we van deze situatie een back-up hebben gemaakt, kunnen we met een gerust gemoed centraliseren. Mochten we achteraf toch nog fouten vinden, dan kunnen we deze back-up terugzetten via Herstellen en vanuit de oude situatie opnieuw beginnen. Sluit het deelscherm door op het kruisje te klikken. Sluit de module BOB 50 System, eveneens door op het kruisje te klikken.

4 Centraliseren van het diversendagboek OPE De beginsituatie bij Nougatine is op dit ogenblik nog niet gecentraliseerd, dat betekent dat de bedragen nog niet op de rekeningen staan, maar voorlopig werden genoteerd in een dagboek. Eens de gegevens gecentraliseerd zijn, zijn wijzigingen niet meer mogelijk. Daarom is het van primordiaal belang alle voorlopige boekingen grondig te controleren. Opslaan actief. Met deze funcAls een verrichting in een dagboek in evenwicht is, wordt de knop tie worden de gegevens slechts voorlopig opgeslagen. Je kunt nog altijd wissen, corrigeren of een regel tussenvoegen. Met de knop Opslaan worden de gegevens immers niet naar de rekeningen gestuurd. Pas als je kiest voor centralisatie, worden de bedragen ingeschreven op de rekeningen en is het aanbrengen van wijzigingen niet meer mogelijk. Nu we een kopie (back-up) hebben opgeslagen van de boekingen in het diversendagboek OPE, kunnen we het dagboek centraliseren. Open de module BOB 50 en het dossier 99. Open het dagboek OPE. Het pakket biedt verschillende mogelijkheden om te centraliseren.


43

1 Centraliseren vanuit het dagboek OPE

Kies onderaan in het dagboek

Centraliseren.

2 Centraliseren via Ingaven > Te centraliseren

Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Ingaven > Te centraliseren.

44


Klik in de regel om te selecteren of kies

Alles selecteren.

Verrichting uitvoeren. Kies Het systeem geeft via een deelscherm de status aan. Laat het rustig werken. Sluit het scherm met het kruisje.

3 Centraliseren via Beheer van de ingaven

Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Ingaven > Beheer van de ingaven.


45

Hier geeft het systeem aan dat er 3 journaalposten moeten worden gecentraliseerd en dat de volgende boekpost het nummer 4 zal krijgen. Klik in de regel OPE Diverse posten opening om te selecteren. Centraliseren. Kies Dit scherm geeft tevens een overzicht van de bewerkingen die al of niet werden uitgevoerd.

5 Controle van de grootboekrekeningen na centralisatie

Kies in het tabblad Boekhouding & Financiën > Afdrukken > Grootboek > Algemene rekeningen.

46


Aanvaard de selectie zoals voorgesteld door het pakket. Kies

.


47

Ga met de pijltjes bovenaan in het scherm naar de volgende bladzijde. Om een gecentraliseerd journaal van een dagboek af te drukken, kiezen we:

Afdrukken > Dagboeken.

Aanvaard de instellingen die het pakket voorstelt. Kies in de rechtermarge Afdrukvoorbeeld om het dagboek te bekijken of kies PDF-bestand om het dagboek te bewaren. Opdracht Vergelijk deze afdruk met de afdruk voor centralisatie. Wat is het verschil?

48


6 Periodebeheer Na het centraliseren van de openingspost kunnen we de beginperiode die aangeduid wordt met **/20.. afsluiten. Zodra we beginnen met de boekhoudkundige verrichtingen, kiezen we een nieuwe periode om in te werken. Voor dit dossier werken we in januari 20.. . Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Extra > Periodebeheer.

Vink de periode 01/2016 aan. Belangrijke noot Plaats geen vinkjes in het gebied Sluiting. Wat daar aangevinkt is, is definitief afgesloten en kan niet meer geopend worden.


49

3 VOORRAADADMINISTRATIE Voorraad kost geld, tijd en ruimte. Het is dus zeer belangrijk dat we continu een zeer juist overzicht hebben op de aanwezige voorraad in het bedrijf. Om dit te realiseren is software een gedegen hulp. Ook in een boekhoudpakket kunnen we de voorraad bijhouden. Het volstaat de documenten aan te maken die de voorraadbewegingen volgen, zoals leveringsbonnen die wij van de leverancier krijgen en bestelbonnen, verzendnota’s en verkoopfacturen die wij opmaken voor onze klanten.

‹

Verkenning

Open BOB 50 en daarin het dossier Nougatine. 1 Kies het tabblad Commercieel beheer > Artikels en prijslijsten > Artikels > Lijst. 1.1 Zoek artikel N403 via de kortste weg en open de artikelfiche. 1.2 Kies het tabblad Aankoop. Wat is de aankoopprijs van dit artikel? 1.3 Kies het tabblad Tarief. Wat is de verkoopprijs van dit artikel? 1.4 Kies het tabblad Voorraad. Hoeveel bedraagt de voorraad van dit artikel? 1.5 Voeg een nieuwe artikelkaart toe. Geef ze het nummer P102. De rest van de informatie vind je op blz. 61 in de oranje balk van de inventarislijst. 2 Sluit de artikelkaart en de lijst. Blijf in het tabblad Commercieel beheer en kies Ingaven > Ingaven voorraad > Inventaris. Voeg dit artikel toe aan de inventaris.

‹‹

Ter zake

1 Artikelkaarten raadplegen

Kies Commercieel beheer > Artikels en prijslijsten > Artikels > Lijst.

50


Noteer in het veld Opzoeken het nummer van het gezochte artikel. De cursor verspringt onmiddellijk naar de regel waar het artikel staat. Dubbelklik op die regel om de artikelfiche te activeren.

In de tabbladen vind je de nodige informatie over aankoop- en verkoopprijs. Deze informatie moet de gebruiker zelf invullen. De voorraadpositie wordt automatisch bijgehouden door het pakket, na ingave van de beginvoorraad. De knop Voorraadbeheer is op deze fiche blauw gekleurd, wat betekent dat het voorraadbeheer voor dit artikel wordt bijgehouden. Indien er artikelen zijn waarvan geen voorraad wordt bijgehouden, geven we dat aan met een klik op deze knop. De tabbladen activeer je met de pijltjestoetsen naast de tabbladen of door op het tabblad te klikken.

Sluit de artikelkaart en de lijst door op het kruisje te klikken.


51

2 Artikelkaart toevoegen

Kies in het tabblad Commercieel beheer > Artikels en prijslijsten > Artikels.

Je komt terecht in de laatst geopende artikelkaart. Kies in dit deelscherm bovenaan rechts of onderToevoegen. aan de knop Noteer in het kleine deelscherm het nummer van de nieuwe fiche, hier P102. Het veld Familie vullen we hier niet in. Bij Nougatine zijn de artikelen automatisch in families ingedeeld volgens hun eerste letter. De P staat voor pralines. Kies OK in dit deelvenster. Het nummer wordt nu opgenomen in de lege fiche.

52


In het veld Omschr. vullen we de naam van het artikel in. Hier is dat Studentenhaver melk. In het tabblad Beschr. vullen we de eenheden in. Hier is dat kg. De prijs van de pralines is bepaald per kg. Bij Cat.1 wordt hier automatisch de P ingevuld. Dat komt doordat die categorie bovenaan staat in de lijst. De P staat voor pralines. Dat is hier dus correct. Bij andere producten zullen we de juiste letter moeten kiezen, bijvoorbeeld de Z voor zoetwaren. Kies het tabblad Tarief.

Vul in het veld Verkoopprijs het bedrag in. Alt.val. verwijst naar de oude Belgische frank en het bedrag is een omrekening naar die munt. Voor ons is dat niet meer relevant. Kies het tabblad Aankoop.


53

Kies de selectieknop in het veld Leverancier. In de lijst van de leveranciers klikken we in de gepaste regel. Aangezien Nougatine de pralines zelf produceert, kiezen we hier 1001 Eigen atelier. We vullen de fiche verder in met de gegevens uit de inventarislijst op blz. 61. Kies het tabblad Voorraad. In dit tabblad vullen we enkel de minimumvoorraad in. Hier is dat 25 stuks. Opslaan. Kies Controleer nog even de tabbladen om te zien of de gegevens werden opgenomen. Sluit de fiche door op het kruisje te klikken.

3 Inventaris Een voorraad kan slechts worden ingeboekt als de artikelkaart al bestaat. Voor alle artikelen in de voorraadlijst die niet in de oranje balk staan, bestaat een artikelkaart en is de voorraad opgenomen in de voorraadlijst.

Kies in het tabblad Commercieel beheer > Ingaven > Ingaven voorraad > Inventaris.

54


Overloop de inventarislijst en zoek het artikel N403. Kies het pijltje naast de knop . Kies Directe zoekopdracht. Noteer in het zoekveld het artikelnummer. De cursor springt naar de rij van het artikel. Als de eerste kolom niet het artikelnummer bevat, klik dan op de titel van de kolom waar de artikelnummers staan. Die kolom wordt dan de eerste kolom. naast het nummer om de details te zien. Klik op de knop Sluit het deelscherm na controle met het kruisje. Kies onderaan in het scherm de groene knop Toevoegen. Kies OK in het deelscherm.

Vul het veld Datum in. We nemen aan dat we dit artikel in de voorraad opnemen op 03/01/20… In het veld Onze ref. noteren we Beginvoorraad2. Vul het veld Artikel in. Ga van het ene veld naar het andere met de tabtoets. De omschrijving van het artikel wordt automatisch ingevuld. Noteer in het veld Eindvoorraad het getal uit de kolom Aantal in de lijst van het boek. Noteer in het veld Eenheidspr. het bedrag uit de kolom Kostprijs of Aankoopprijs in de lijst van het boek.


55

De Total waarde wordt automatisch ingevuld. Controleer met het bedrag uit de kolom Voorraad in de lijst van het boek. Kies Opslaan. Sluit het scherm met het kruisje.

4 Controleren artikelkaart Kies in het tabblad Commercieel beheer > Artikels en prijslijsten > Artikels > Lijst. Noteer in het veld Opzoeken de referte van het artikel, hier P102. Dubbelklik op de regel waarin de cursor staat om de artikelkaart te activeren. Kies het tabblad Voorraad.

De gegevens die je zonet in de inventaris hebt geboekt, staan nu op de kaart. Sluit de kaart door op het kruisje te klikken.

5 Voorraadlijst afdrukken

Kies in het tabblad Commercieel beheer > Afdrukken > Voorraadpositie.

56


Aanvaard de voorgestelde selectie. Kies de knop Afdrukvoorbeeld.


57

Je krijgt een lijst die uit twee bladzijden bestaat. Ga naar de tweede bladzijde met behulp van de pijltjes bovenaan. Druk eventueel de lijst af. Kies de knop Sluiten. Sluit de andere schermen door op het kruisje te klikken.

IN DE PRAKTIJK 1

Op de volgende bladzijden vind je de inventarislijst van alle producten. Voor producten die zich in een oranje gemarkeerde balk bevinden, bestaan nog geen artikelkaarten. Ze zijn dus ook niet opgenomen in de inventaris. 1.1 Maak de artikelkaarten op voor alle oranje gemarkeerde producten, behalve voor artikel P102 waarvan we de artikelkaart in de les hebben opgemaakt. De naam van de leverancier vind je in de artikellijst vooraan in het boek op blz. 9-15. Wees zeer nauwkeurig bij het inboeken van de verkoopprijzen en de aankoopprijzen. Als je hier een fout maakt, zijn de documenten die je later opmaakt, zoals facturen en bestelbonnen, ook fout. 1.2 Controleer via de prijslijst of elke fiche de verkoopprijs bevat. Kies Artikels en prijslijsten > Prijslijsten. 2 Neem de beginvoorraad van deze toegevoegde producten op in de inventarislijst op 03/01/20.. met referte beginvoorraad3. 3 Druk de inventarislijst af of bewaar ze in pdf-formaat.

Na dit hoofdstuk De reeks overzichtsvragen voor dit hoofdstuk vind je online.

58



59

BEGINVOORRAAD NOUGATINE Art. nr. Omschrijving ASSORTIMENT PRALINES P101 Studentenhaver wit P103 Studentenhaver fondant P104 Orangette P107 Manon aardbeivulling P110 Mont Blanc P112 Ballotin fondant P114 Vijg melk P115 Merveille melk P116 Ruiterhelm fondant en wit P118 Paardenkopje fondant en praliné P119 Esdoornblad melk en wit P120 Aardbei marsepein P121 Marsepein natuur met walnoot P122 Marsepein pistache P123 Marsepein clementine P124 Marsepein banaan P125 Marsepein peer P126 Marsepein limoen P127 Rösti melk P128 Diamant wit P129 Kuipje met praliné en chocoladeparels P131 Ramson melk P132 Strik melk met vulling banaan P133 Witlof wit met pralinévulling P134 Kuipje melk met karamel P138 Caraque margriet melk P140 Nougatine, blokje nougat omhuld met melkchocolade P102 Studentenhaver melk P105 Isabelle fondant P106 Manon nougat P108 Manon koffie P109 Manon rhum P111 Kastanje melk en praliné P113 Kuipje met advocaat P117 Portret fondant P130 Snoekbaars wit P135 Stronkje fondant met marsepeinvulling P136 Amanda melk en praliné P137 Caraque margriet wit P139 Caraque margriet fondant TOTAAL Leverancier 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001 1001

Eenheden kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR

Valuta 30 25 50 15 20 40 40 35 35 60 60 80 70 60 80 60 60 60 80 100 100 100 70 50 80 70 60 60 80 50 40 40 40 50 50 60 60 80 70 70

10 10 30 7 10 20 20 15 15 35 35 40 30 25 40 25 25 25 40 45 45 45 30 30 40 35 25 25 40 20 15 15 15 20 20 25 25 40 35 35

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

: door de leerlingen in te vullen EOQ Min. voorr. Termijn 5,90 6,05 11,40 7,20 7,20 6,72 10,80 6,45 6,72 10,80 6,72 9,00 7,65 7,65 9,00 9,00 9,00 9,00 8,82 6,72 10,80 7,72 7,20 10,80 7,20 4,32 4,92 5,95 6,72 6,10 7,20 7,20 7,08 7,20 6,72 6,65 7,65 6,45 4,32 4,38

Kostprijs EUR 28 24 46 13 18 37 36 34 33 56 59 60 65 63 49 50 26 27 42 49 76 55 32 32 50 60 31 45 44 48 38 37 20 26 47 37 51 48 40 41

Aantal 165,20 145,20 524,40 93,60 129,60 248,64 388,80 219,30 221,76 604,80 396,48 540,00 497,25 481,95 441,00 450,00 234,00 243,00 370,44 329,28 820,80 424,60 230,40 345,60 360,00 259,20 152,52 267,75 295,68 292,80 273,60 266,40 141,60 187,20 315,84 246,05 390,15 309,60 172,80 179,58 12.656,87

Voorraad

20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50 20,50

Verkooppr.

60


N410

N409

N407 N408

N406

N401 N402 N403 N404 N405

T301 T302 T303 T304 T305 T306 T307 T308 T309 T310 T311

Art. nr.

ASSORTIMENT NOUGAT Zachte nougat in kleine stukjes met vanillesmaak per kg Nougat cappuccino met koffie en cacao per kg Nougat met chocolade Nougat met tropisch fruit Zachte natuurlijke nougat in repen van 40 gram individueel verpakt in cellofaan Mininougat voor hotels afzonderlijk verpakt, 8 gram, per doos van 100 stuks Zakje met 12 nougatblokjes, zacht, 100 gram Kartonnen doosje met afzonderlijk verpakte nougatblokjes, 150 gram, assortiment classic Kartonnen doosje met afzonderlijk verpakte nougatblokjes, 150 gram, tropisch fruit Houten kistje met 8 plakjes nougat, geschikt in verdeeldoosje, assortiment classic, 125 gram TOTAAL

Omschrijving ASSORTIMENT THEE Earl Grey uit India per 100 builtjes Earl Grey uit Ceylon los per kg Zwarte thé Sri Lanka per 25 builtjes English Breakfast per 100 builtjes Asian white tea per 25 builtjes Rozenbottel per 100 builtjes Green tea Ceylon in houten kistje 50 g Muntthee per 100 builtjes Rooibos 100 % cafeïnevrij uit Zuid-Afrika 100 g Fruitthee van bosvruchten per 20 builtjes Jasmijnthee, 100 g TOTAAL

BEGINVOORRAAD NOUGATINE Art. nr. Omschrijving ASSORTIMENT CHOCO C201 Choco in glazen achtkantig bokaaltje 250 gram melk C202 Choco in glazen achtkantig bokaaltje 250 gram fondant C203 Choco in glazen ronde bokaal afgedekt met canvas en touwtje van raffia, 250 gram melk C204 Choco in glazen ronde bokaal afgedekt met canvas en touwtje van raffia, 250 gram fondant C205 Choco in glazen ronde bokaal afgedekt met canvas en touwtje van raffia, 250 gram, dame blache, fondant en wit TOTAAL TOTAAL GEREED PRODUCT 1001 1001

stuk stuk

stuk

doos

stuk doos

doos

kg kg kg kg stuk

100B kg 25B 100B 25B 100B stuk 100B 100G 20B 100G

1003

1003

1003 1003

1003

1003 1003 1003 1003 1003

1022 1022 1022 1022 1021 1010 1022 1010 1010 1010 1010

Leverancier

1001 1001 1001

stuk stuk stuk

Eenheden

Leverancier

Eenheden

EUR

EUR

EUR EUR

EUR

EUR EUR EUR EUR EUR

USD USD USD USD USD EUR USD EUR EUR EUR EUR

Valuta

EUR

EUR

EUR EUR EUR

Valuta

800

700

500 800

350

40 30 50 50 300

400 30 600 400 600 200 300 200 300 700 300

EOQ

50

50

50 50 50

350

300

250 350

150

20 15 20 25 150

180 15 250 180 250 100 150 100 150 50 50

Min. voorr.

20

20

20 20 20

10

10

10 10

10

10 10 10 10 10

45 45 45 45 60 15 45 15 15 15 15

Termijn

10

10

10 10 10

: door de leerlingen in te vullen EOQ Min. voorr. Termijn

1,80

1,50

0,65 1,38

5,10

5,83 5,83 5,83 6,36 0,34

3,45 3,17 1,04 2,14 1,00 3,18 4,63 2,56 0,67 0,75 1,20

Aank.prijs EUR

2,20

2,10

1,65 2,00 1,92

Kostprijs EUR

326

236

265 377

135

31 28 17 28 142

245 28 412 180 389 98 142 38 512 34 37

Aantal

113

45

115 80 67

Aantal

2.991,25

586,80

354,00

172,25 520,26

688,50

180,73 163,24 99,11 178,08 48,28

845,25 88,76 428,48 385,20 389,00 311,64 657,46 97,28 343,04 25,50 44,40 3.616,01

Voorraad

821,49 13.478,36

248,60

94,50

189,75 160,00 128,64

Voorraad

3,00

2,50

1,09 2,30

8,54

9,72 9,72 9,72 10,60 0,60

5,50 5,05 1,65 3,40 1,60 7,95 6,65 6,40 1,23 1,68 1,95

Verkooppr.

3,70

3,50

2,75 3,00 3,20

Verkooppr.


61

K704

K703

K702

K701

Z602 Z603 Z604 Z605 Z606 Z607 Z608

Z601

ASSORTIMENT KOEKJES Amandelbrood Jules Destrooper, 4 pakjes in kartonnen doos Parijse Wafels Jules Destrooper, 3 zakjes in kartonnen doos Natuurboterwafels Jules Destrooper, 60 stuks in kartonnen doos Mélange natuurboterwafels en amandelbrood in blikken doos, 350 g TOTAAL

Omschrijving ASSORTIMENT ZOETWAREN Vruchtenpasta op basis van agar in de vorm van citroen, ananas, kiwi per kg Vruchtenpasta in de vorm van frambozen per kg Colabeertjes, 1 kg Woudvruchtenbeertjes, 1 kg Muisjes, drie smaken, 1 kg Cuberdons, 1 kg Zuurtjes in de vorm van vliegtuigjes, 1 kg Zuurtjes in de vorm van flesjes, 1 kg TOTAAL

BEGINVOORRAAD NOUGATINE Art. nr. Omschrijving ASSORTIMENT DRANKEN D501 Smeets minibar 4 x 3 cl in houten rekje D502 Appeljenever Rubens 20%, 20 cl D503 Whisky Johnnie Walker Old Scotch 20 cl D504 Witte wijn Chardonnay Jardin de France 25 cl D506 Rode wijn, Château Coufran, Haut Médoc 375 ml D507 Champagne Laurent-Perrier 375 ml D508 Champagne Piper Heidsieck 375 ml in geschenkverpakking TOTAAL

doos

doos

doos

doos

kg kg kg kg kg kg kg

kg

1023

1023

1023

1023

1007 1007 1007 1007 1007 1007 1007

1007

Leverancier

1024 1024 1024 1024 1024 1024 1024

stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk

Eenheden

Leverancier

Eenheden

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR

EUR

Valuta

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR

Valuta

350

300

350

350

100 40 40 60 40 40 40

120

EOQ

100 200 100 400 400 800 700

150

120

150

150

40 20 20 30 20 20 20

50

Min. voorr.

50 100 40 200 200 400 350

20

20

20

20

15 15 15 15 15 15 15

15

Termijn

30 30 30 30 30 30 30


4,05

2,21

2,75

2,27

13,80 2,45 2,34 2,48 4,30 2,88 2,88

13,20

Aank.prijs EUR

4,45 1,80 2,90 0,93 3,99 4,99 6,99

Kostprijs EUR

148

130

160

140

44 28 38 50 31 18 17

55

Aantal

95 97 88 205 191 414 314

Aantal

1.644,50

599,40

287,30

440,00

317,80

607,20 68,60 88,92 124,00 133,30 51,84 48,96 1.848,82

726,00

Voorraad

6.066,01

422,75 174,60 255,20 190,65 762,09 2.065,86 2.194,86

Voorraad

6,75

3,69

4,59

3,79

23,00 4,09 3,90 4,14 7,16 4,80 4,80

22,00

Verkooppr.

8,90 3,50 5,80 1,85 7,99 9,99 12,67

Verkooppr.

62


TOTALE VOORRAAD

VERPAKKING Ballotin mat goud/wit 1 kg per 50 stuks Ballotin mat goud/wit 750 g per 50 stuks Ballotin glanzend wit/goud 500 g per 100 stuks Ballotin glanzend wit/goud 250 g per 100 stuks Platte doos, rood, 25 x 25 x h 2,7 cm per 12 stuks Ronde doos, groen, diam 17,5 x 14 cm per 4 stuks Ronde doorzichtige doos, diam 10, h 15 cm per 40 stuks Cellofaanzakjes 8 x 5 h 25 cm, per 250 stuks Krullinten mat, 10 mm x 250 m Cellofaan rol 60 cm x 150 m TOTAAL TOTAAL HANDELSGOEDEREN

1012 1005 1005 1005 1005 1005

doos stuk stuk stuk stuk stuk

1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009 1009

1016 1016 1016 1016 1004 1004 1004 1012

stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk doos

pak pak pak pak pak pak pak pak rol rol

Leverancier

Eenheden

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR

EUR EUR EUR

EUR EUR

EUR

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR

Valuta

40 40 20 20 250 500 400 20 30 30

250 200 50

250 250

300

75 75 75 75 100 50 50 400

15 15 10 10 100 250 200 8 10 10

120 80 20

120 120

150

30 30 30 30 40 25 25 100

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

30 30 30

30 30

45

60 60 60 60 60 60 60 45


Noot: de voorraad grondstoffen laten we hier, omwille van de eenvoud buiten beschouwing.

V901 V902 V903 V904 V905 V906 V907 V908 V909 V910

BEGINVOORRAAD NOUGATINE Art. nr. Omschrijving ASSORTIMENT RECIPIËNTEN, DOZEN EN GADGETS R801 Theepot 6 personen, Casa Frans aardewerk R802 Suikerpot met deksel Casca R803 Melkpot 6 personen R804 Ontbijtkop met schoteltje Casca R805 Vierkant diep bord R806 Soepbol 45 cl ivoorkleurig porselein R807 Schaaltje voor soepbol diam 16 cm ivoorkleurig porselein R808 Rechthoekige mandjes met oortjes 36 x 26 x h 7 per doos 96 stuks R809 Ronde bamboemandjes diam 40 x h 10 cm, per doos 60 stuks R810 Blikken dozen Country Cottage 62 x 42 x 85 mm R811 Blikken theedoos achtkantig met Schotse ruit, 92 x 71 x 88 R812 Blikken doos poppenhuis, met pop 64 x 55 x 35 mm R813 Blikken doos met knuffelbeer 80 x 64 x 60 mm R814 Blikken doos in vorm van wagen, 12,7 x 16,93 cm TOTAAL

23,75 23,75 41,65 30,85 26,24 11,15 22,32 38,95 4,15 12,00

3,50 4,98 6,98

2,05 2,30

2,44

10,80 4,80 4,20 3,90 4,50 3,18 1,20 1,36

Kostprijs EUR

13 14 22 21 145 302 312 9 13 25

117 88 22

118 116

130

75 36 32 34 85 36 36 95

Aantal

50.437,17

308,75 332,50 916,30 647,85 3.804,80 3.367,30 6.963,84 350,55 53,95 300,00 17.045,84 36.958,81

409,50 438,24 153,56 3.746,38

241,90 266,80

317,20

810,00 172,80 134,40 132,60 382,50 114,48 43,20 129,20

Voorraad

5,60 7,90 11,20

3,20 3,60

3,90

18,00 8,00 7,00 6,50 7,50 5,30 2,00 2,20

Verkooppr.

4 AANKOPEN MET VOORRAADOPVOLGING 4.1 Opmaken bestelbon voor leverancier Voorraad kost geld, tijd en plaats. Vandaar dat we de voorraadmutaties zo nauwkeurig mogelijk en liefst automatisch proberen bij te houden. Het automatisch bijhouden van de voorraad biedt de mogelijkheid fouten tot een minimum te herleiden en de gegevens zo actueel mogelijk te houden. In BOB 50 hebben we de mogelijkheid de voorraad te registreren aan de hand van de bestelbonnen die we naar de leverancier sturen en de leveringsbonnen die we van de leverancier krijgen. Wij noteren deze documenten in het pakket via de module Commercieel beheer. De bestelbon die we daarbij aanmaken is een intern document. Deze bestelbon wordt niet naar de leverancier gestuurd. Dit is logisch aangezien we hier enkel werken met eigen artikelnummers. We verkennen de module via concrete opdrachten.

■■4.1.1 Bestelbon met handelskorting Leverancier Marcia doet een speciale actie en biedt 3 % handelskorting op zuurtjes. Nougatine wil genieten van deze promotie en maakte de volgende bestelling over. Omschrijving

Gegevens

Voorwaarden

Datum bestelling

04/01/20..

3 % handelskorting

Nummer document

1 (automatisch)

Btw 6 %

Nummer en naam leverancier

1007 Marcia

Onze ref.

BESL/1 Marcia

Datum levering

08/01/20..

Art. nr.

Omschrijving

Hoeveelheid

Z607

Zuurtjes in de vorm van vliegtuigjes 1 kg

40

Z608

Zuurtjes in de vorm van flesjes 1 kg

45

‹

Verkenning

1 Controleer de leveranciersfiche van Marcia. 1.1 Controleer of het bedrag van de schuld overeenkomt met het bedrag van de openingspost. 1.2 Voorzie in het tabblad Fact. een handelskorting van 3 % en activeer de lay-out van de bestelbon en de leveringsbon. 1.3 Vervolledig het tabblad Boekhoud. met het rekeningnummer van de kostenrekening 60400 en de btw code HG 6, wat staat voor ‘handelsgoederen onderworpen aan 6 % btw’. 2 Kies het tabblad Commercieel beheer > Ingaven leveranciers > Bestellingen. 3 Maak de bestelbon op voor Marcia. 4 Bekijk het document via Afdrukvoorbeeld. 5 Reken het document na in het Excelbestand BESK rekenschema dat je online vindt in de map Documenten. 6 Controleer de artikelfiches op het tabblad Voorraad. 7 Druk de bestelbon af of bewaar het document in pdf.

4 Aankopen met voorraadopvolging

63

De en wij. Handel. Plantyn. Magda Snoeck Inge De Deken

Recommend Documents