Welkom bij Plantyn
#Maak het verschil!
ISBN 978-11-301-3665-4
9 781130 136654
Welkom bij Plantyn Maak jij mee het verschil? Hallo, Je hebt de eerste stap gezet. Je toonde interesse om aan de slag te gaan in een uitgeefproject van Plantyn. Misschien twijfel je nog of werken voor een educatieve uitgeverij iets voor jou is? Begrijpelijk! Waarschijnlijk wil je eerst nog veel meer weten over ons? Logisch! Plantyn stelt zich graag aan je voor. Al meer dan 60 jaar is Plantyn aanwezig op de onderwijsmarkt. De uitgeverij is uitgegroeid tot een van de belangrijkste educatieve spelers in Vlaanderen. Plantyn blijft voortdurend innoveren, ook wat het ‘digitale leren’ aangaat. De uitgeverij staat klaar voor de volgende 60 jaar. Onze missie is kort en krachtig: “Intuïtieve oplossingen aanreiken waarmee leerkrachten het verschil maken bij de leerlingen en directies bij hun leerkrachten.” Deze bundel laat je kennismaken met Plantyn en met het educatief uitgeven: Educatief uitgeven: hoe werkt dat eigenlijk? Hoe zit Plantyn in elkaar? Wat betekent het voor jou om mee te werken? Wat kan Plantyn voor jou betekenen? Voor wat hoort wat? Meer weten? Heel veel vragen, heel veel informatie. Educatief uitgeven is een boeiend vak. We geven je graag een korte rondleiding. Vriendelijke groet en welkom bij Plantyn. Tom Sleeuwaert & Baptiste Gemis uitgeefmanagers
2
Educatief uitgeven, hoe werkt dat eigenlijk? Veranderen de onderwijsstructuren? Wijzigen de eindtermen? Komen er nieuwe leerplannen? Zijn er nieuwe vakinhouden nodig? Wat met de inbreng van ICT in het lesgebeuren? Een educatieve uitgeverij houdt steeds de vinger aan de pols. De uitgever netwerkt en volgt alles wat er beweegt in het onderwijslandschap. Ons doel is om het juiste leermateriaal voor het juiste momentum te ontwikkelen zodat de onderwijsprofessional wordt geholpen in zijn taak als lesgever of zorgverstrekker. Educatief uitgeven is a people’s business. Groepen mensen met verschillende, aanvullende competenties werken een tijd samen aan de realisatie van een uitgeefproject. De inbreng van iedere deelnemer in dat proces is belangrijk. Educatief uitgeven is een van de meest leerrijke activiteiten waarvan je deel kan uitmaken. In een multidisciplinair team samenwerken en samen scheppend bezig zijn, dat blijft de belangrijkste motivatie voor auteurs om mee te doen. De realisatie van een uitgeefproject (van idee tot verkoopbaar product) verloopt in 4 stappen. Als je aan de slag gaat in een uitgeefproject, zal je uitgever deze stappen in detail met jou doorlopen.
1.
De voorbereiding van een project De voorbereiding van een uitgeefproject omvat de activiteiten die nodig zijn voor er met het echte schrijfwerk wordt begonnen: marktanalyse: Wat wil de gebruiker? Waar zijn scholen naar op zoek? Welke behoeften leven in het onderwijs? Welke curriculumwijzigingen zijn gepland? concurrentieanalyse: Welke leermaterialen bestaan reeds? Wat is goed of minder goed aan bestaande leermiddelen? Wat leren we hieruit voor een nieuw project? opstellen conceptplan: Een uitvoerige beschrijving van alle stappen in het uitgeefproject, met aandacht voor de resultaten (WAT), de timing (WANNEER) en de procesgang (HOE). werven auteurs en medewerkers: Binnen een project zijn veel taken uit te voeren en rollen in te vullen. Dat vraagt heel wat mankracht. De uitgever gaat op zoek naar kernauteurs, leden voor een adviesgroep, nalezers, focusgroepen, schrijvers voor het web, ... uitschrijven leerlijnen: De inhoudelijke blauwdruk voor het project. Hoe hangen de leerinhouden samen binnen een leerjaar (horizontale structuur)? Hoe worden de inhouden logisch over de leerjaren opgebouwd (verticale structuur)? testen: Zowel inhoudelijk als vormelijk. Op basis van het conceptplan en de leerlijnen worden proeflessen uitgeschreven en uitgeprobeerd. Maquettes van de kaft en het binnenwerk worden ontworpen en voorgelegd aan een panel. Op basis van de testresultaten wordt er bijgestuurd. Op het einde van deze stap volgt de belangrijkste beslissing: “Oké, we gaan ervoor!” Er ligt een projectplan op tafel. Een adviesgroep heeft de algemene visie, het concept en de leerlijnen uitgewerkt. Er zijn proeflessen gemaakt . De keuzes voor tekeningen en lay-out zijn gemaakt; de maquette en de inhoudelijke structuur zijn goedgekeurd. Het is duidelijk welk leermateriaal zal worden gemaakt, tegen wanneer en hoe dit er zal uitzien.
3
#Maak het verschil! 2. De inhoudelijke realisatie Dit is een heel belangrijke stap in het uitgeefproject. Op basis van het projectplan en de leerlijnen gaan de auteurs en andere medewerkers aan de slag om de inhouden uit te werken tot concreet lesmateriaal (leer- en werkboeken, handleidingen, educatieve software, bordboeken …). Meestal worden auteursteams per graad of per leerjaar samengesteld, maar het kan ook gaan om teams per vaardigheid/competentie of per doelgroep. Auteursteams vergaderen op regelmatige basis en bespreken ontwerpteksten. Het conceptplan, de leerlijnen en de afgesproken timing vormen de bakens waarbinnen de auteursteams hun werk uitvoeren. De auteurs werken voor het klaarmaken van de content volgens richtlijnen die door de uitgeverij worden aangereikt. Een gerichte opleiding door de uitgeverij ondersteunt de auteurs bij hun redactioneel werk. Op het einde van deze stap is de content helemaal klaar. De lesgehelen zijn uitgeschreven voor alle producten die worden uitgegeven. De inhouden en scenario’s voor handleidingen en ondersteunend materiaal (software, bordboek, blog ...) zijn klaar. Vooraleer de content geproduceerd wordt, zal alles nog grondig door taalcorrectoren en eindredacteuren gecontroleerd worden.
3. De technische realisatie Wanneer de content klaar, nagekeken en goedgekeurd is, is het tijd voor de technische productie van al de producten die voorzien waren in het projectplan. Aan de hand van illustratielijsten worden de foto’s, tekeningen en andere afbeeldingen verkregen en worden de auteursrechten hiervan geregeld. Voor de printproducten (o.a. leer- en werkboeken) worden de teksten in een met de uitgeverij afgesproken sjabloon, samen met de afbeeldingen, bezorgd aan een externe leverancier. Er volgt een opgemaakte volledige drukproef. Meestal volgen drie drukproeven elkaar op. Die worden telkens grondig gecontroleerd tot het product foutloos is. Nadien wordt een cPDF opgemaakt die naar een drukkerij wordt gestuurd. De drukkerij zal de nodige exemplaren drukken en verder afwerken. Voor de digitale producten en voor andere ondersteunende producten en didactisch materiaal (audio, video, vertel- en/of wandplaten …) worden de nodige teksten en scenario’s aangeleverd in een sjabloon dat de uitgeverij voorziet, waarna externe leveranciers voor de realisatie zorgen. De auteurs en medewerkers van het uitgeefproject worden nauw betrokken bij het nalezen en de controle van deze producten zodat de kwaliteit van het eindresultaat verzekerd is. Op het einde van deze stap zijn de producten gerealiseerd. Ze liggen beschikbaar in het distributiecentrum van de uitgeverij en bestellingen van klanten kunnen uitgeleverd worden. De commerciële loopbaan van de producten kan starten.
4
4. De verkoopcyclus en permanente nazorg Geruime tijd voor de producten leverbaar zijn in het distributiecentrum, worden de marketingactiviteiten (catalogus, mailing, website, sociale media ...) al opgestart. De salesploeg gaat met de nieuwe producten aan de slag en bezoekt de scholen. Via infosessies, beurzen, workshops, studiedagen ... worden de producten bekendgemaakt, indien nodig met de actieve hulp en inbreng van de auteurs. De voornaamste tussenhandelaren krijgen de nodige info om de producten te bestellen. Elk jaar wordt de voorraad bekeken in functie van de te nemen acties: is er bijvoorbeeld een bijdruk nodig (ongewijzigd of met correcties)? Na enkele jaren kan ook een gewijzigde editie aangewezen zijn. Deze stap eindigt eigenlijk nooit. Het is nodig dat de producten permanente nazorg krijgen. Boeken kennen bijdrukken, herdrukken en herziene edities. Er kan aanvullend materiaal ontstaan, dat al dan niet online wordt aangeboden. Gebruikersbijeenkomsten en online fora houden de producten levendig en actueel. Op die manier blijven de klanten tevreden gebruikers.
5
#Maak het verschil! Hoe zit Plantyn in elkaar? Educatief uitgeven is een complexe zaak geworden. Heel wat specialisten, binnen en buiten Plantyn, werken samen aan een gezamenlijk doel: de creatie van een optimaal leermiddel. Extern werkt Plantyn samen met heel wat leveranciers: opmakers, taalcorrectoren, redacteuren, ontwerpers, tekenaars, fotografen, drukkers, IT-specialisten, audiostudio’s … Intern (binnen Plantyn) werken een aantal afdelingen nauwgezet samen. Deze afdelingen hebben elk hun taak en eigenheid. • uitgeefkernen: deze zijn gegroepeerd volgens doelgroep en in sommige doelgroepen ook per vakgebied. Een uitgeefkern bestaat uit een of meerdere uitgevers en een of meerdere projectcoördinatoren. Zij sturen de projecten aan en zijn de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt voor de auteurs. De uitgever is verantwoordelijk voor het volledige proces ‘van idee tot in de klas’. • productie: de afdeling waar een aantal projectbegeleiders instaan voor de contacten met externe leveranciers bij de technische realisatie van de producten. Deze afdeling herbergt de expertise m.b.t. aanvragen van rechten voor afbeeldingen, grafisch ontwerp, boekafwerking en opmaak, teken- en drukwerk. • marketing & sales: de afdeling bij uitstek die de brug slaat naar de klanten van Plantyn. • De medewerkers van de interne klantendienst helpen de klanten aan de telefoon, geven productinformatie en noteren bestellingen. • De marketeers zorgen voor een analyse van de noden van de klant via marktonderzoek en bevragingen. Ze dokteren ook alle promotiecampagnes uit (mailings, flyers, events, e-marketing ...). • De vertegenwoordigers staan in onmiddellijk contact met de scholen. Zij voorzien de onderwijsinstellingen van de gewenste productinformatie. Ze geven demo’s, workshops en gaan langs op personeelsvergaderingen. De salesploeg vormt de directe spreekbuis van Plantyn naar de eindgebruikers. • e-Product Development: ICT is de laatste jaren niet meer weg te denken uit het lesgebeuren. De mensen van deze afdeling staan in voor de ontwikkeling, realisatie en begeleiding van onze e-producten. Zij ondersteunen de klanten ook via een uitgebreide en deskundige helpdesk. • ondersteunende afdelingen: er zijn nog enkele facilitaire afdelingen zonder dewelke het uitgeefproces niet zou kunnen plaatsvinden: de IT-afdeling staat in voor het in de lucht houden van het hard- en softwarepark van Plantyn. Finance zorgt voor de facturatie, boekhouding, het debiteurenbeheer en het beleidsondersteunend cijfermateriaal. Ook niet te vergeten is het DISC (= distributiecentrum), waar alle Plantyn-publicaties worden gestockeerd en waar er wordt gezorgd voor de uitlevering van de bestellingen. Als je bij Plantyn meewerkt aan de realisatie van een uitgeefproject, zal je vooral samenwerken met de uitgever en projectcoördinator van jouw vak/doelgroep/onderwijsniveau. Maar ook met medewerkers van e-Product Development, marketing en sales zal je nu en dan contact hebben.
6
Wat betekent het voor jou om mee te werken? Instappen in een uitgeefproject is een belangrijke beslissing en een ernstig engagement op langere termijn. Maar tegelijk is meedoen bij Plantyn erg verrijkend en leerrijk. Je haalt er veel uit voor je persoonlijke leven en je verdere ontwikkeling als onderwijsprofessional. Je bent door ons gevraagd voor je kennis en ervaring binnen het leerdomein; je bent een creatieve leerkracht die uitblinkt in de klaspraktijk; je hebt ideeën voor nieuwe inhouden en werkvormen; je hebt een neus voor wat leerkrachten nodig hebben aan ondersteunend materiaal. Jij bent voor ons de belangrijkste schakel in het uitgeefproject. Je mag deel uitmaken van een samenwerkingsverband of auteursteam waarin je je inschakelt als teamspeler, met respect voor ieders eigenheid en voor de inhoudelijke inbreng van anderen. Je kijkt er naar uit om je inzichten te delen met collega’s binnen het team. Je kiest in overleg met de uitgever voor een rol binnen het project die op maat is van je interesses, je competenties en je mogelijke tijdsbesteding. Je bepaalt de aard en de omvang van je takenpakket, zodat het voor jou beheersbaar blijft. Je wordt door de uitgeverij begeleid zodat je de nodige inhouden kunt aanleveren, conform de afspraken binnen het projectplan en de voorziene timing. Je gaat er prat op om de uitgeverij kopij te bezorgen die correct en nauwkeurig is en die een eigen, originele creatie is. Je houdt bij het aanmaken van de content rekening met geldende leerplannen en eindtermen en je volgt de adviezen van de uitgever en je collega’s over recente pedagogische/wetenschappelijke bevindingen binnen je vakgebied. Je werk en je samenwerking met anderen getuigt van respect voor gelijkheid en non-discriminatie. Je respecteert de afspraken met de uitgeverij over auteursrecht m.b.t. het overnemen, citeren en gebruiken van tekst- en beeldfragmenten van derden. Je helpt, als dat nodig zou zijn, de uitgeverij bij het voorbereiden en uitvoeren van promotionele acties, zoals productpresentaties.
7
#Maak het verschil! Wat kan Plantyn voor jou betekenen? We koesteren onze auteurs en medewerkers. We willen hen zo goed mogelijk begeleiden en open met hen communiceren. Onze auteurs staan er niet alleen voor. Ons multidisciplinair team staat steeds klaar om te helpen bij alle stappen in het uitgeefproces. We stellen onze ervaring en expertise als uitgeverij ter beschikking zodat je kan werken in een professionele sfeer. We zorgen voor een opleiding van startende auteurs en voor een permanente begeleiding en coaching van onze auteursteams. We lezen mee, geven aanwijzingen en helpen je om tot een goed eindresultaat te komen. We zoeken samen met jou naar de meest geschikte rol in het uitgeefproject, rekening houdend met je voorkeur, competenties en tijdsbesteding. We werken met competente leveranciers (grafici, ontwerpers, tekenaars en beeldverwerkers) die jouw inhoudelijk werk ook vormelijk perfect tot zijn recht laten komen. We staan garant voor een strikte coördinatie en projectopvolging en voor het respecteren van de gemaakte afspraken (inhoudelijk, vormelijk en qua timing). We vergoeden onze auteurs en medewerkers op een correcte manier voor hun werk en we zorgen voor de terugbetaling van gemaakte onkosten. We zetten ons netwerk en onze distributiekanalen ten volle in voor het bekendmaken, promoten en verkopen van de producten waaraan jij meewerkt.
8
Voor wat hoort wat Wie voor Plantyn in een uitgeefproject aan het werk gaat, kan rekenen op een correcte vergoeding voor het geleverde werk. Onkosten De onkosten die rechtstreeks te maken hebben met je auteurswerk, betalen we terug. Voor reis-, verzenden kopieerkosten kan je een onkostenformulier indienen. Vergoeding voor het auteurswerk Afhankelijk van de rol die je opneemt binnen een uitgeefproject en afhankelijk van jouw aandeel in het eindproduct, ontvang je jouw aandeel van de totaal voorziene vergoeding voor het werk. Het totale auteurshonorarium wordt afgesproken met de uitgever wanneer het eigenlijke schrijfwerk start. De exacte verdeling tussen de verschillende teamleden kan meestal pas bepaald worden op het einde van het schrijfproces. Meestal wordt er een auteursovereenkomst afgesloten waarin er een percentage op de verkoop (= honorarium) wordt afgesproken. Een percentage op de verkoop is steeds uitgedrukt als een nettopercentage, d.w.z. op de verkoopprijs exclusief btw, met de geldende kortingen voor de tussenhandel in mindering gebracht. Voor kleinere schrijf- of deelopdrachten kan een eenmalige forfaitaire vergoeding worden afgesproken. Binnen het educatief uitgeven zijn diverse vormen van samenwerking mogelijk, eventueel gekoppeld aan een bepaalde manier van vergoeden. Belangrijk daarbij is dat steeds tijdig wordt overlegd met de uitgever over de mogelijkheden en de voor en tegens van elke samenwerkingsvorm.
9
#Maak het verschil! Meer weten? Wil je meer weten over ons? Of wil je proeven van onze producten? Neem dan een kijkje op de volgende websites: Plantyn-websites www.plantyn.com De algemene portaalsite van Plantyn. Je vindt er een overzicht van alle producten die je ook online kunt bestellen. http://methodes.plantyn.com/auteurnl Een website van Plantyn met informatie voor zowel nieuwe als reeds actieve auteurs. Je vindt er info over het uitgeefproces, het fiscale, auteursrechten, het indienen van onkosten ... www.scoodle.be Het intuïtieve platform van Plantyn dat je in één muisklik op weg zet naar al het ondersteunend materiaal bij de leermethode die je gebruikt. www.knooppunt.be De portaalsite vanuit Boek.be/GEWU die de Vlaamse educatieve uitgeverijen hanteren voor het ontsluiten van hun digitale content. Algemene websites www.cer-leuven.be/cerleuven/vewa/nl_home.html VEWA is een belangenorganisatie van educatieve en wetenschappelijke auteurs.
10
Contactinfo Plantyn Motstraat 32, 2800 Mechelen T 015 36 36 36 F 015 36 36 37
[email protected] www.plantyn.com
[email protected] [email protected] [email protected]
11
Welkom bij Plantyn
#Maak het verschil!
ISBN 978-11-301-3665-4
9 781130 136654
