Biologische Zorgboerderij 'Ons verlangen' Boerderijnummer: 823

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Biologische Zorgboerderij 'Ons verlangen' Boerderijnummer: 823

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-19_823_Biologische_Zorgboerderij_Ons_verlangen_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Biologische Zorgboerderij 'Ons verlangen'

Adres:

Broekergouw 8

Postcode:

1027AH

Woonplaats:

Amsterdam

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Administratie Ons Verlangen

Adres:

Broekergouw 8

Postcode:

1027AH

Woonplaats:

Amsterdam

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0630407481

Mobiel nummer:

0630407481

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Administratie Ons Verlangen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Ineke Breurken

19-3-2015 12:05

2015-03-19_823_Biologische_Zorgboerderij_Ons_verlangen_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Algemeen beeld jaarverslag 2014

2014 was een bewogen jaar voor Zorgboerderij Ons Verlangen waarin hoogtepunten werden afgewisseld met dieptepunten. Na een lang traject werd dan eindelijk de zorgboerderij op de nieuwe locatie in gebruik genomen. Begin januari werd de bouw van de stolp en de aanbouw voor dagbesteding afgerond en kon de sleutel overgedragen worden aan de familie Kat-Disseldorp. Ook de administratie van de zorgboerderij verhuisde mee naar de nieuwe locatie waar zij de mooie ruimte met voldoende plek voor de medewerkers in gebruik konden nemen. De bewoners van de zorgboerderij kregen een rondleiding over het erf en mochten vast een kijkje nemen in hun toekomstige appartement. Hun ouders/verzorgers waren hierbij ook uitgenodigd en kregen daarbij uitleg over de zorg. Vooralsnog werd de dagbesteding op de oude locatie voortgezet uit veiligheidsoverwegingen totdat de meeste bouwwerkzaamheden waren afgerond. Eind februari kwam er groen licht van de aannemer en werden ook de woningen opgeleverd. Onze jongens en meiden hebben lang uitgekeken naar deze oplevering en lieten dan ook geen tijd verloren gaan om hun nieuwe appartement te betrekken. In het weekend van 1 en 2 maart zijn al onze bewoners verhuisd, met hulp van familie, personeel en vrijwilligers. Het was een komen en gaan van busjes, auto’s met aanhangers en zelfs een van onze tractoren werd ingezet om de inboedel van 14 appartementen over te brengen naar de nieuwe locatie. Maar het is gelukt, op zondagavond zat een ieder in zijn eigen appartement voorzien van keuken en douche en mooie nieuwe gordijnen, een cadeautje van de Zorgboerderij, zodat iedereen zich al helemaal thuis zou voelen. In maart mochten dan eindelijk ook de cliënten van de dagbesteding overkomen. Zij ontbraken nog in het plaatje maar nu zij er ook zijn is het plaatje weer compleet. Met hulp van alle medewerkers is hard gewerkt om de kantine voor de dagbesteding klaar te krijgen. Het is nu een gezellige eetzaal met genoeg ruimte voor de cliënten om ’s morgens voor het begin van de werkdag even samen te komen, de lunch te gebruiken en na het werk nog even de dag door te nemen. Dankzij de ruime keuken met inbouwapparatuur zorgt ons enthousiaste keukenteam voor de lekkerste lunches en bereiden zij huisgemaakte producten uit eigen moestuin, die dan weer verkocht worden in onze eigen boerderijwinkel.


Op het erf lagen de werkzaamheden ook niet stil. Bestrating over het hele erf werd aangelegd, half maart zijn een tiental parkeerplaatsen gecreëerd en is er plaatsgemaakt voor een fietsenstalling. Rondom het erf zijn haagboompjes geplant, is er afrastering geplaatst en werd de kippenkar de wei in gereden. Ook mochten we boerderijhond Bibi verwelkomen. Ondertussen verrees tegenover de woningen het gebouw waar de nieuwe boerderijwinkel, de kleedkamers voor de cliënten en de stallen ondergebracht zouden worden. Omdat een boerderij zonder dieren nou eenmaal geen boerderij is werd een volière met vinkjes geplaatst, zijn er aan het begin van het voorjaar de paarden en schapen overgekomen en werd eind maart, zo vlak voor Pasen het eerste lammetje geboren. April was ook een vruchtbare maand. Op 7 en 22 april werden respectievelijk Grijs en Vlekkie geboren, twee schattige veulens. Ook was er de geboorte van een nestje jonge poesjes. Met het mooie weer in aantocht ging de IJstuin weer open, nu onder de hoede van de Zorgboerderij. Dit levert weer een leuke besteding van de dag op voor onze cliënten. Dagjesmensen die de Waterlandroute fietsen of wandelen weten ons inmiddels te vinden en maken dankbaar gebruik van de IJstuin als rustpunt. Mede door de mooie dagen tot laat in september hebben we een goed seizoen mogen draaien. Een deel van de oude appartementen op Broekergouw 5 wordt weer in gebruik genomen door nieuwe bewoners. In de loop van 2014 is het aantal bewoners zo goed als verdubbeld en wonen er bijna even zoveel mannen als vrouwen. Aan alle hoogtepunten van het eerste half jaar kwam abrupt een einde toen ons het vreselijke nieuws bereikte dat Nico Disseldorp, de vader van Suzanne ernstig ziek was en dat er geen zicht op genezing was. Nico, die mede aan de wieg stond van de oprichting van Zorgboerderij Ons Verlangen. Die met zijn kennis en met dat wat in zijn vermogen lag zijn dochter en schoonzoon bijstond in het verwezenlijken van hun droom en daarmee de realisatie van de zorgboerderij op zowel de oude als de nieuwe locatie. Enkele verdrietige 3 maanden volgden, die veel impact hadden op alle betrokkenen bij de Zorgboerderij maar in het bijzonder voor de directe familie van Nico. Vanwege de slechte prognose van de ziekte van Nico werd de officiële opening van de Zorgboerderij, die gepland stond voor september, vervroegd naar 21 juni.


De opening was druk bezocht. ’s Morgens werd de officiële opening bijgewoond door genodigden van buitenaf, bewoners met hun ouders of begeleiders cliënten van de dagbesteding, familie en personeel. Met champagne en ballonnen, zang en toespraken werd de opening ingeluid, en Nico heeft, met dank aan Stichting Wensambulance, de nieuwe boerderij officieel geopend. Nico en Bea, zijn vrouw, zijn dochters en schoonzonen en de 7 kleinkinderen hebben samen een boom geplant op een centrale plek in de boomgaard. Deze boom is daar geplaatst waar men er ook vanaf de oude boerderij zicht op heeft. ’s Middags was er open huis voor belangstellenden. Na afloop was er een gezellige BBQ voor bewoners, personeel en naaste familie. 21 juni was een bewogen dag met uiteenlopende emoties; De vreugde dat na een lange periode van dromen, plannen en bouwen Zorgboerderij Ons Verlangen nu eindelijk een eigen plek heeft gekregen maar ook verdriet vanwege het besef dat dit het laatste ‘optreden’ van Nico zou zijn. Wij zijn allen dankbaar dat Nico dit nog heeft mogen meemaken want op 31 augustus is Nico uiteindelijk overleden. En ieder die dat wilde heeft thuis afscheid van hem kunnen nemen en op de begrafenis was er veel belangstelling. Na een indrukwekkende dienst in de stal op de boerderij van Nico en Bea volgde een mooi afscheid op de Noorderbegraafplaats. Maar zoals dat nou eenmaal gaat, gaat het leven verder en stond de zomervakantie voor de bewoners gepland. Dit jaar verbleven de bewoners en hun begeleiders een midweek in een aantal huisjes op park de Katjeskelder, in Noord-Brabant. Deze huisjes zijn voorzien van alle gemakken maar ook hier moet er ‘gewerkt’ worden, nl. bedden opmaken en boodschappen doen. Omdat een vakantie bij de voordeur begint hebben de bewoners op de heenweg Diergaarde Blijdorp bezocht en na aankomst bij de huisjes mochten zij zelf zorgen dat hun kamer in orde was voor de nacht en werden er boodschappen gedaan. De volgende dagen zijn ze o.a. naar een varkensboerderij geweest, hebben in Den Bosch een boottocht gemaakt op de Binnendieze en hebben zij heerlijk gezwommen en gebarbecued. Op de terugweg naar Amsterdam hebben ze een bezoek gebracht aan de Aardbeientuin en hebben ze de gezellige vakantie afgesloten met een lekkere pannenkoek in een pannenkoekenhuis. Iedereen heeft het erg naar zijn zin gehad. In het najaar wordt er gestart met de inrichting van de winkel in de nieuwe stal, en aan het eind van 2014 is de winkel volledig in gebruik genomen. Men kan er terecht voor de dagelijkse bio-boodschappen maar ook voor specialiteiten uit eigen keuken, vlees van eigen slachtvee en artikelen gemaakt door de dagbesteding. Door adverteren, flyeren en social media weten veel mensen de winkel te vinden op het nieuwe adres en zijn de scharreleitjes vaak niet aan te slepen.


Dit jaar werd bekend dat de firma Buijs, die met de melk van Zorgboerderij Ons Verlangen zuivelproducten maakt, hun zuivelboerderij zou gaan sluiten. De Zorgboerderij is bezig de zuivelmakerij over te nemen en verkoopt nu al de zuivel van eigen koeien. In de kantine zijn we gestart met het aanbieden van extra activiteiten zoals het vilten met schapenwol. De moestuin heeft in haar eerste jaar een goede opbrengst. Dankzij de groene vingers van een aantal cliënten en vrijwilligers konden we niet alleen de bewoners van groenten van eigen bodem voorzien maar hebben we met behulp van de Voedselbank ook meerdere Amsterdamse gezinnen blij kunnen maken. In de loop van het jaar hebben we afscheid genomen van een aantal medewerkers maar hebben wij ook een aantal nieuwe medewerkers mogen verwelkomen. Zo hebben we een orthopedagoog, teamleider dagbesteding en een werknemer voor de ICT in dienst genomen. Tijdens de functioneringsgesprekken mochten medewerkers hun wensen aangeven wat betreft de invulling van hun functie. Dit heeft geleid tot een aantal verschuivingen in functies waardoor de medewerkers nu beter op hun plek zitten. Op de nieuwe locatie mochten we in het eerste half jaar een aantal enthousiaste stagiaires ontvangen, zowel op de woningen als bij de dagbesteding, en ook na de zomervakantie zijn een aantal leerlingen hun opleiding goed begonnen door bij de Zorgboerderij stage te gaan lopen. Helaas is op 20 november onverwacht Superoma overleden, de moeder van Nico. Dit was wederom een grote klap voor de familie. Mevrouw Disseldorp is vanaf het begin bij Zorgboerderij Ons Verlangen betrokken geweest. In de loop der jaren hebben veel cliënten bij en met haar in de moestuin mogen werken. Aan de BHV herhaling op 22 november hebben 14 personen meegedaan. Een personeelslid heeft de cursus later op een andere locatie gevolgd. Uit de evaluatie van de ontruimingsoefening is gebleken dat communicatie erg belangrijk is en dat voor alle medewerkers duidelijk moet zijn wie hoofd BHV en ploegleider is. Tijdens deze dag zijn BHV-ers opgeleid tot gebruik BMI. Drie personeelsleden hebben met veel interesse op 15 december de workshop preventiemedewerker gevolgd bij de Stichting Landzijde en dit positief afgesloten met een certificaat. In 2014 zijn de bewoners iedere maand in overleg geweest waarin zij konden aangeven wat goed gaat en wat niet. De hulpboeren op de dagbesteding worden 1 maal per jaar geëvalueerd, deels door Landzijde, deels door de begeleiding. Iedere twee weken vindt er


werkoverleg plaats met de begeleiding van de woningen, en met de medewerkers kantine en één maal per maand met kantoorpersoneel. In december hebben de bewoners Sinterklaasfeest gevierd en daarna zijn de voorbereidingen voor Kerst begonnen. Er werd een eerste Kerstborrel voor het personeel georganiseerd. Hoewel niet iedereen aanwezig kon zijn, was de opkomst goed. Het was erg gezellig en men ging naar huis met een mooi kerstpakket bestaande uit producten uit de boerderijwinkel. Tot slot van 2014 hebben alle hulpboeren een gezellige kerstmaaltijd genuttigd op 23 december. In 2015 hopen we de werkzaamheden in en rond de boerderij af te ronden en de zorg op dezelfde wijze voort te zetten. Zorgboerderij Ons Verlangen

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers per maand: januari

50

februari

47

maart

52

april

53

mei

55

juni

57

juli

60

augustus

57

september

59

oktober

62

november

62

december

62

In januari waren er 50 hulpboeren, een aantal komt halve dagen. Er zijn hulpboeren die 1 dag, 2 dagen, 3 dagen of 4 dagen komen. In de loop van het jaar zijn er hulpboeren bij gekomen, ook omdat er meer appartementen beschikbaar waren voor nieuwe bewoners. Alle bewoners volgen de dagbesteding op de boerderij. Op de boerderij komen voornamelijk hulpboeren met een verstandelijke beperking.


Reden uitstroom: Overleden

2

Lichamelijk ongemak

3

Wil graag andere bezigheden 2 Totaal:

7

Door de toename van het aantal bewoners zijn er 14 nieuwe personeelsleden bijgekomen, waaronder 4 woonbegeleiders, 6 assistent-woonbegeleiders, een orthopedagoog, een meewerkend teamleidervoor de dagbesteding, een fasicitair medewerkster en een administratief medewerkster. Er hebben 7 studenten stage gelopen op de boerderij. Scholing en ontwikkeling Er is een scholingsplan gemaakt voor de periode 2014-2018. Hierin zijn verschillende opleidingen, cursussen en workshops opgenomen o.a.: - timemanagement in de zorg -BHV basis -BHV herhaling -omgaan met agressie -e-learning meldcode huiselijk geweld -e-learning beeldschermwerk -e-learning opvang en nazorg -e-learning fysieke belasting -e-learning zelfredzaamheid -e-learning coachen en veiligheidscoach - basis Excel -Excel gevorderden Tijdens de functioneringsgesprekken wordt er besproken wat er voor wie nodig is. Mocht een personeelslid zelf een bepaalde cursus willen volgen dan is overleg hierover mogelijk met de leidinggevende. Er hebben 13 personen de herhaling BHV gevolgd en deze met goed gevolg afgerond. Tijdens het werkoverleg is er een workshop omgaan met agressie gegeven en hier hebben woonbegeleiders, assistent-woonbegeleiders en begeleiding dagbesteding aan mee gedaan.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?


Ja, de doelen zijn bereikt. In 2015 gaan we door met het starten van een basis BHV voor de nieuwe medewerkers. Ook worden er tijdens het werkoverleg regelmatig protocollen besproken zodat al het personeel weet wat en hoe te handelen. Er staan een aantal Elearning lessen gepland.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Hulpboer gebeten door pony in bovenbeen

Wondjes ontsmet en verbonden. Begeleiding mee naar huisarts voor tetanisprik. Niet meer werken in de nabijheid van de pony.

Ja

Hulpboer dreigde dat hij een einde aan zijn leven wilde maken.

Contact opgenomen met moeder en later 112 gebeld. Politie heeft gesprek gehad en hulpboer is doorverwezen naar arts.

Ja

Medicatie vergeten te geven

Huisarts gebeld, geen gevolgen. Begeleiding erop aangesproken dat hier beter opgelet moet worden

Ja

Pil op de vloer gevonden

Afspraak met hulpboer gemaakt dat hij medicijnen inneemt in bijzijn van begeleiding.

Ja

Medicijnen te laat gegeven

geen gevolgen, reminder gemaakt voor hulpboer

Ja

Hulpboer geen Ritrovil mee gegeven toen zij bij moeder ging logeren, begeleiding in de veronderstelling dat moeder dit op voorraad zou hebben.

Verkeerde inschatting, voorraad aanvullen en controleren. Contact met moeder gehad en medicijnen nagebracht.

Ja

Hulpboer medicijnen gegeven die niet nodig waren

Geen gevolg, begeleiding aangesproken. Duidelijk schema maken en goed zichtbaar ophangen.

Ja

aftekenlijsten niet goed ingevuld

Begeleiding aangesproken, op tijd nieuwe lijsten uitdraaien, zodat ze goed en op tijd ingevuld kunnen worden.

Ja

Hulpboer zou zelf mediciijnen ophalen bij de apotheek, maar is dit vergeten.

Afgesproken dat de begeleiding dit helpt herinneren en ook controleert of het gedaan is.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

2 Hulpboeren oneenigheid, door wiebelen op stoel dreigde de ene hulpboer te vallen en pakte buurman vast bij de arm. Deze schrok hiervan en sloeg arm om de nek. Deze wilde opstaan waardoor de arm strak om de hals kwam te zitten.

Een opeenstapeling van verkeerde interpretaties en niet goed reageren op elkaar. Situatie besproken met de cliënten, beide hebben excuses gemaakt en hierna andere aktiviteiten gestart.

Ja

Hulpboer heeft deur stuk gemaakt.

Door drukte in zijn hoofd door het lint gegaan. In overleg met begeleiding strak schema voor dagindeling gemaakt en duidelijke afspraken

Ja


zodat er meer structuur is. Dat geeft meer rust. Hulpboer gaat een dag in de week naar de plaatselijke markt om te helpen, maar was pas heel laat thuis gekomen. Hij is hierop aangesproken door de begeleiding, dit viel niet goed, hij bonkte met zijn hoofd tegen de muur en probeerde zijn t-shirt stuk te trekken. Vervolgens wilde hij weglopen.

Hulpboer laten afkoelen op zijn kamer. Ondertussen overleg gehad met Jeroen en Suzanne. Deze hebben contact opgenomen met de vader. Hierna afgesproken dat hij een dag niet naar de markt mocht en daarvoor in de plaats zijn kamer moet opruimen. Blijft belangrijk om duidelijk te herhalen wat mag en op welke tijden.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Bijeenkomst clienten en ouders/begeleiding over de nieuwe boerderij en het wonen.

Verhuizing afgerond.

Ja

Cliënteraad bewoners vergaderen 5 x per jaar (waarbij 1 keer een lid van de Raad van Toezicht aanwezig is). Ook vindt 5 x overleg plaats tussen de voorzitter van de cliëntenraad en de

-aanpassingen in de woningen besproken en afgehandeld

Ja

directie. Data: 22 januari, 5 maart, 21 mei, 1 oktober, 3 december 2014

-vitaliteitsmeter besproken

-begroting kasgeld -eigen bijdrage vrijetijdsbesteding -toestemming ouders bij inzage dossier door orthopedagoog i.p.v. alleen toestemming hulpboer -tips voor uitjes en vakantie besproken -vragen van bewoners behandeld

De Hulpboerenraad vergadert 1 x per maand, hierbij hebben alle boeren inspraak en kunnen zij aangeven wat zij willen en wat er veranderd moet worden.

-aktiviteiten besproken

Ja

-aangepast schoonmaakschema behandeld -werkzaamheden winkel en ijstuin besproken -vaste groep hulpboeren voor werk in de moestuin -spiegels ophangen in de toiletten -trekkerexamen mogelijk -geen eten geven aan hond Bibi -regels tijdens het eten besproken (meer rust in de kantine)


Bewoners hebben 1 x per maand bewonersoverleg

-taken en roosters behandeld -afspraken over roken herhaald, regelmatig asbak

Ja

schoonmaken -teamindeling maken -niet schelden naar elkaar -'s avonds geen meubels verschuiven -wensen voor sporten besproken -regelmatig huisregels besproken Evaluatiegesprekken 1 x per jaar voor alle hulpboeren. Landzijde evalueert de eigen clienten samen met de begeleiding en vertegenwoordiger. De overige clienten worden door Saskia of Jeroen geevalueerd, hierbij is de persoonlijk begeleider aanwezig. De doelstellingen worden besproken en eventueel aangepast.

Er hebben 57 evaluatiegesprekken plaatsgevonden, 25 door Landzijde en 32 door onszelf.

Tevredenheidsmeting via Landzijde RMS systeem.

Dit is voor ons niet zo duidelijk geweest daarom gaan we in 2015 weer ons eigen onderzoek houden in het voorjaar en in het najaar d.m.v. de eigen documenten. Tevens gaan we 1 x per kwartaal alle hulpboeren via een korte vragenlijst vragen of zij tevreden zijn en wat ze eventueel anders willen. Dit mag anoniem als de hulpboer dat wil.

Ja

De meeste hulpboeren gaven aan erg tevreden te zijn en willen graag zo doorgaan. Incidenteel zijn de werkzaamheden aangepast.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Medicijnbeleid regelmatig met begeleiders herhalen en bespreken, zodat de hulpboeren op tijd hun medicatie innemen. Zorgen dat alle begeleiding op de hoogte is van de besproken punten uit het werkoverleg. Regelmaat en rust is erg belangrijk voor de hulpboeren, zo weten ze waar ze aan toe zijn en dit komt ook de sfeer ten goede. Regelmatig de werkzaamheden evalueren en aanpassen. Zelf de tevredenheid in de gaten houden d.m.v. korte gesprekjes met alle hulpboeren, 1 x per kwartaal zodat we tijdig kunnen reageren op vragen en eventuele problemen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Actielijst 2014 toegevoegd bij bijlagen. Het was een erg druk jaar. Communicatie blijft heel belangrijk, overleg wordt ingepland om zo veel mogelijk rust in de organisatie te houden. Er staan geen actiepunten in de lijst omdat dit de 1e digitale versie is. Een groot deel van de actiepunten van vorig jaar zijn verwerkt. De punten die doorlopen zijn toegevoegd aan de nieuwe actielijst, tevens een aantal nieuwe punten die te maken hebben met de nieuwe locatie, o.a. de handboeken kwaliteit aanpassen. Ook de punten die ieder jaar gerealiseerd moeten worden zijn opgenomen in de actielijst. Doelstellingen voor het komende jaar Onze doelstelling is om in 2015 de werkzaamheden in en rond de boerderij af te ronden en de zorg op dezelfde wijze voort te zetten zodat zowel de hulpboeren als het personeel zich hier fijn voelt. Door samenwerking met o.a. Landzijde, Cordaan en Mentrum hopen wij het aantal deelnemers van de dagbesteding op peil te houden. Ook hebben wij een contract met de Gemeente Amsterdam in het kader van de WMO en wij zullen dit in 2015 verder vorm geven. Als instelling krijgen wij te maken met de participatiewet, veel van onze cliënten hebben een Wajong uitkering, zij worden opnieuw bekeken en er wordt een verklaring gegeven wat er aan arbeidsmogelijkheden zijn. Anderzijds krijgen wij ermee te maken omdat wij werkgever zijn. Wij dienen plekken beschikbaar te stellen voor mensen met een arbeidshandicap. Hier zijn wij volop mee bezig, onder andere door mee te investeren in toerisme en verzuiveling.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Biologische Zorgboerderij 'Ons verlangen'

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 823

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Suzanne

01-05-2014

31-12-2014

06-10-2014

10-11-2014

Oefening calamiteitenplan

Jeroen

01-10-2014

22-11-2014

22-11-2014

22-11-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Desiree

01-01-2014

31-12-2014

15-01-2014

04-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Effectory

01-05-2014

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Suzanne & Jeroen & Janetta

01-01-2014

31-12-2014

03-03-2014

11-12-2014

Actualisatie BHV

Suzanne

01-11-2014

22-11-2014

22-11-2014

22-11-2014

Opstellen jaarverslag

Ineke

28-02-2014

28-02-2015

09-01-2014

20-02-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Jeroen

01-10-2014

22-11-2014

22-11-2014

22-11-2014

evaluatie gesprekken met bewoners

Jeroen & Janetta

01-01-2014

31-12-2014

30-01-2014

20-11-2014

maandverslagen bijhouden

Desiree

01-01-2014

31-12-2014

15-01-2014

30-10-2014

Zoonosencertificaat

Ineke & Jeroen

01-03-2014

30-04-2014

05-05-2014

05-05-2014

overleg clientenraad

Lilian (moeder Myron)

01-01-2014

31-12-2014

22-01-2014

03-12-2014

overleg voorzitter clientenraad - directie (5x p/j)

Lilian & Suzanne

01-01-2014

31-12-2014

29-01-2014

10-12-2014

nieuwsbrief 4x per jaar

Caroline

01-01-2014

31-12-2014

01-04-2014

06-11-2014

website aanpassen

Desiree, ?

01-06-2014

31-12-2015

administratie optimaliseren

Ineke/Caroline/Desiree

01-12-2014

31-12-2014

09-01-2014

18-12-2014

open dag organiseren

Suzanne & Jeroen

01-09-2014

30-09-2014

21-06-2014

21-06-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


14

bedrijfshygiene checklist Landzijde invullen

Ineke & Saskia

01-09-2014

31-10-2014

27-10-2014

20-11-2014

overleg hulpboerenraad 1x per maand

Anne

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

10-11-2014

bewonersoverleg 1x per maand

Janetta

01-01-2014

31-12-2014

16-01-2014

15-12-2014

kwaliteitsoverleg

Suzanne & Jeroen & Janetta & Ineke

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

17-11-2014

Actualisatie van de RI&E

Sabrine, Suzanne, Ineke

02-03-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Jeroen

09-05-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Desiree, Saskia

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Caroline, Saskia

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Janetta, Saskia

01-03-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Suzanne, Sabrine

01-10-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Sabrine, Ineke

01-01-2015

28-02-2015

Zoonosencertificaat

Jeroen, Ineke

01-01-2015

31-03-2015

kwaliteitsoverleg 1 x per kwartaal

Suzanne, Janetta, Saskia

01-01-2015

31-12-2015

bewonerssoverleg 1 x maand

Begeleiding

08-01-2015

31-12-2015

hulpboerenraad

Saskia

01-01-2015

31-12-2015

Checklist bedrijfhygiene invullen Landzijde

Sakia

01-01-2015

31-03-2015

Open dag organiseren

Suzanne, Saskia

01-01-2015

31-12-2015

Bedrijfsuitje organiseren

Suzanne, Saskia

01-01-2015

31-12-2015

clientenraad overleg 5 x per jaar

Lilian

01-01-2015

31-12-2015

28-01-2015

VGN vragenlijst pijler 1

Caroline

01-01-2015

12-02-2015

12-02-2015

VGN vragenlijst pijler 2A

Caroline

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


15-01-2015

08-01-2015

12-02-2015

15

jaarplanning maken

Sabrine

01-01-2015

31-03-2015

05-03-2015

controle gereedschap

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

controle brandblussers

Jeroen

01-01-2015

31-08-2015

controle EHBO dozen 1 x per kwartaal

Saskia, Janetta

01-01-2015

31-12-2015

kwaliteitshandboeken bijwerken

Ineke

01-01-2015

31-12-2015

Nieuwsbrief 4 x per jaar

Caroline

01-01-2015

31-12-2015

voorlichtingsavond personeel

Suzanne

01-01-2015

31-12-2015

scholingsplan

Suzanne, Janetta

01-01-2015

31-12-2015

1 x per kwartaal vragenlijst tevredenheid hulpboeren invullen

Saskia

01-01-2015

31-12-2015

brandstof aanpassen voor gereedschap door emissie-arme bezine

Jeroen

01-05-2014

31-05-2014

veiligheidsbladen opvragen leveranciers chemische stoffen, plastificeren en bewaren op werkplek i.v.m. calamiteiten

Suzanne

01-01-2014

31-12-2015

bij aankoop letten op keurmerk, handleiding

Suzanne

01-01-2014

31-12-2015

hulpverleningsplan nieuwe boerderij

Wim + Willem

01-09-2014

31-03-2015

25-11-2014

aansluiten noodplan dagbest - units

Suzanne & Jeroen

01-02-2014

28-02-2014

01-03-2014

01-03-2014

controle gereedschap (hand + elektrisch)

Jeroen

01-05-2014

31-05-2014

01-08-2014

18-08-2014

controle brandblussers

Jeroen

01-08-2014

31-08-2014

01-08-2014

18-08-2014

controle EHBO dozen 4x per jaar

Anne

01-01-2014

31-12-2014

20-02-2014

20-11-2014

bord toegangshek

Suzanne

01-09-2014

30-04-2015

voorlichting risico + arbo

Suzanne

01-01-2015

31-12-2015

Acties n.a.v. RI&E


01-05-2014

31-05-2014

16

Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.8.13 -> Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? Nee -> Waarom niet?

Suzanne

01-01-2015

31-12-2015

gereedschaplijst bijwerken

Jeroen

01-06-2014

30-06-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Suzanne & Janetta

01-01-2014

31-12-2015

kwaliteitsboeken bijwerken

Ineke

01-01-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Jeroen

01-08-2014

18-08-2014

31-12-2014

30-03-2014

18-12-2014

01-11-2014

30-11-2014

22-11-2014

22-11-2014

Ineke, Sabrine

01-01-2015

01-01-2016

communicatieplan/draaiboek verhuizing

Suzanne & Desiree

01-01-2014

28-02-2014

01-02-2014

28-02-2014

Medicijnenpaspoorten opvragen apotheken

Janetta, Saskia

01-01-2015

30-04-2015

Functieomschrijvingen bijwerken en toevoegen

Janetta, Sabrine

01-01-2015

30-04-2015

klachtenregeling Facit bespreken tijdens werkoverleg

Sabrine

01-01-2015

30-03-2015

kwaliteitshandboeken dagbesteding + wonen bijwerken/aanvullen

Ineke, Sabrine

01-01-2015

30-05-2015

scholing huiselijk geweld

janetta

01-04-2014

30-04-2014

08-04-2014

08-04-2014

zorgfinanciering

Suzanne

01-01-2014

31-12-2014

23-01-2014

28-10-2014

Aansluiting WMO

Suzanne

01-01-2014

31-12-2014

13-02-2014

05-12-2014

Acties vanuit audit Alle tijdens de audit genoemde punten staan in de bij het KS ingevoegde actielijst Overige acties


17

Aparte kast schoonmaakmiddele, bezems e.d. van de vloer af (nieuwbouw)

jeroen

01-03-2014

31-03-2014

31-03-2014

31-03-2014

folder woning

Desiree

01-02-2014

28-02-2014

01-02-2014

28-02-2014

folder dagbesteding

Desiree

01-03-2014

31-03-2014

01-03-2014

31-03-2014

VGN vragenlijst pijler 2

Caroline

01-02-2014

24-02-2014

01-02-2014

18-02-2014

VGN vragenlijst 2A

Caroline

01-03-2014

24-12-2014

02-12-2014

24-12-2014

VOG vrijwilligers

Ineke

01-02-2014

28-02-2014

01-02-2014

31-03-2014

activiteiten overzicht woningen

Janetta

01-01-2014

31-12-2014

01-08-2014

15-09-2014


18

Opmerkingen bijlage(n) -Aangepaste Meldcode i.v.m. wijzigen naam in Meldpunt Veilig Thuis -Meerjarenplan -Scholingsplan -Actielijst 2014 -planning maand april 2014 (rest van het jaar zijn we mee bezig)


Biologische Zorgboerderij 'Ons verlangen' Boerderijnummer: 823

Recommend Documents